合同管理內(nèi)容精選(九篇)
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第1篇：合同管理內(nèi)容范文
【關(guān)鍵詞】多網(wǎng)站管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 網(wǎng)站內(nèi)容管理
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，不但網(wǎng)站數(shù)量增多，網(wǎng)站內(nèi)容也呈現(xiàn)出多元化的趨勢，所涉及到的數(shù)據(jù)量非常巨大。通過一個系統(tǒng)對多個網(wǎng)站內(nèi)容實施自動化管理，能夠在很大程度上降低用戶管理的難度，從而提高管理的效率。要實現(xiàn)這種管理系統(tǒng)的應(yīng)用，就必須借助一定的計算機技術(shù)來加以設(shè)計，使之能夠達到預(yù)定的功能。
1 關(guān)于多網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的概述
1.1 內(nèi)涵
網(wǎng)站內(nèi)容管理主要是將后臺中的工作流系統(tǒng)、OA系統(tǒng)，外部系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)靈活呈現(xiàn)到前端網(wǎng)絡(luò)平臺中，可以有效幫助用戶利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對信息的存儲、錄入、分享、創(chuàng)造以及更新等。因此網(wǎng)站內(nèi)容管理是生產(chǎn)管理中的重要內(nèi)容，能夠在用戶與用戶群體中產(chǎn)生較高的價值。
而多網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)則是針對多個網(wǎng)站的內(nèi)容加以管理所依托的工具或者平臺，能夠幫協(xié)助各類網(wǎng)站或者辦公系統(tǒng)處理好與信息數(shù)據(jù)有關(guān)的各項問題。本文主要介紹了通用的CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)。
1.2 特點
（1）實現(xiàn)了基于模板的靜態(tài)信息。相對于動態(tài)信息來說，靜態(tài)信息能夠更好地提升系統(tǒng)的性能，同時模板的內(nèi)容也可以預(yù)先被內(nèi)存所讀取，從而提高加載的速度。
（2）實現(xiàn)了“一對多”的網(wǎng)站管理模式。即利用一個系統(tǒng)來對多個網(wǎng)站的內(nèi)容進行集中管理與集中控制，能夠通過快速而智能的自動化管理對網(wǎng)站內(nèi)容進行增加、修改或者刪除，大大地節(jié)省了系統(tǒng)所占用的內(nèi)存空間。同時能夠降低網(wǎng)站管理的難度，提升管理效率。
（3）實現(xiàn)了網(wǎng)站管理的可視化操作。在CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)中，可以利用可視化操作來對網(wǎng)頁進行編輯，能夠?qū)崿F(xiàn)人機的交互，使得管理更加便捷與高效。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計
當(dāng)前對于網(wǎng)站內(nèi)容的管理一般可以采取以下幾種方式。
（1）一般的靜態(tài)信息，即由技術(shù)人員利用手工的方式來實現(xiàn)網(wǎng)頁的書寫與文檔關(guān)系的維護，這種信息方式盡管能夠保證網(wǎng)站內(nèi)容管理的有效性。但是由于工作效率慢，且工作量較大，同時對技術(shù)人員的專業(yè)技能要求較高，因此在信息化程度日益提高的當(dāng)下已經(jīng)不再適用。
（2）基于模板的動態(tài)信息。這種信息方式主要是指對網(wǎng)頁書寫、文檔內(nèi)容的維護與管理工作是在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完成的。在這種模式下，網(wǎng)站的網(wǎng)頁是臨時動態(tài)生成，性能較低，加載速度慢。
（3）基于模板的靜態(tài)信息。這種信息方式同時具備上述兩種方式的優(yōu)點，是在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對網(wǎng)頁、文檔關(guān)系的處理，同時生成靜態(tài)的網(wǎng)頁，大大地提升了系統(tǒng)的性能。
CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)正是利用了基于模板的靜態(tài)信息方式，在性能上具有一定的優(yōu)勢。在其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，主要是利用中心管理實現(xiàn)對網(wǎng)站數(shù)據(jù)的管理與處理。在中心管理其中主要包括了以下幾個功能模塊。
（1）網(wǎng)頁管理。主要是針對訴需要的網(wǎng)頁進行審核、校對、錄入以及最終的工作。
（2）模板管理。主要負責(zé)對網(wǎng)頁中的各類模板加以管理，即模板的制作、審核、登記、以及入庫等工作。
（3）站點管理。主要是負責(zé)掉網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)中所要的網(wǎng)頁進行登記處理，同時為每個網(wǎng)站配置單獨的ID，同時還包括了站點的路徑。
（4）權(quán)限管理。主要是負責(zé)對網(wǎng)站內(nèi)容管理的技術(shù)人員進行權(quán)限上面的劃分。
（5）網(wǎng)站維護。主要是負責(zé)對所網(wǎng)站內(nèi)容加以修改或者刪除，同時依據(jù)數(shù)據(jù)庫中新添加的內(nèi)容來對網(wǎng)頁加以維護，或者是對網(wǎng)站進行重新建設(shè)。
（6）系統(tǒng)管理。主要是負責(zé)對一些普通的日志進行錄入、分析的工作，同時也包括了對網(wǎng)站數(shù)據(jù)的備份等。
而在網(wǎng)站信息存儲方面，CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)主要是依托于模板庫與網(wǎng)站內(nèi)容數(shù)據(jù)庫這兩個庫。
其中模板庫儲存著當(dāng)下能夠被使用的、以壓縮文件方式保存的各類模板列表；
網(wǎng)站內(nèi)容數(shù)據(jù)庫包括了用戶信息（CMS-UserInfo）、權(quán)限信息（CMS-PrivInfo）、站點信息（CMS-SiteInfo）、欄目信息（CMS-CataInfo）、模板信息（CMS-ModalInfo）、內(nèi)容（CMS-ContentInfo）、附件信息（CMS-AttachInfo）以及日志信息（CMS-LogInfo）。在CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)中同時也包含了，即在所要的WWW服務(wù)器上所運行服務(wù)器，主要是利用消息中間件從中心管理器獲取數(shù)據(jù)與指令。
3 功能模塊的構(gòu)建
3.1 網(wǎng)頁管理
對于網(wǎng)頁管理模塊的構(gòu)建，主要可以采取一般的信息方式，通過多級化的處理模式來加以實現(xiàn)?？梢苑譃橐韵聨讉€步驟。
（1）網(wǎng)頁的錄入：其中所包含的信息有網(wǎng)頁名稱、文章相關(guān)內(nèi)容、欄目，有的可能會帶有附件。在這一過程中主要是利用了基于Web可視化的HTML編輯器而操作者也能夠使用頁面拷貝的方式，將所要用到的信息與數(shù)據(jù)粘貼到相應(yīng)的編輯器內(nèi)。
（2）網(wǎng)頁的校對：對已經(jīng)錄入完成的網(wǎng)頁進行校對，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤的地方需要加以修改。
（3）網(wǎng)頁的審核：對網(wǎng)頁中所要的內(nèi)容加以審核，必須保證其處于法律允許的范圍內(nèi)，這樣允許出來。
（4）網(wǎng)頁的：這是網(wǎng)頁管理的最后步驟，即將已經(jīng)審核完成的內(nèi)容到目標(biāo)位置。在的過程中，操作者可以利用隨機生成或者自定義的方式來選擇W頁的文件名。到這里，網(wǎng)頁的管理就已經(jīng)完成，使數(shù)據(jù)庫中的動態(tài)網(wǎng)頁成為了靜態(tài)網(wǎng)頁，同時對于網(wǎng)頁過程中所獨有的文件或者圖片，CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)采用與網(wǎng)頁命名的目錄來加以保存，從而方便未來可以刪掉不必再儲存的垃圾文件。
3.2 模塊管理
模塊的設(shè)計是網(wǎng)站個性化風(fēng)格的體現(xiàn)，基于模板的信息，能夠?qū)⒕W(wǎng)站的制作與美化分割開來。在CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)中，主要是利用Frontpage來實現(xiàn)模板的制作，操作者能夠利用菜單來將需要的標(biāo)記語言添加到模板中，主要包括以下：
作者標(biāo)記
內(nèi)容標(biāo)記
下載文件標(biāo)記
D片標(biāo)記
時間標(biāo)記
在將標(biāo)記語言添加之后，系統(tǒng)則會將模板進行打包壓縮處理，是指成為壓縮文件，并錄入到模板庫中加以保存。用戶在選擇模板是可以對系統(tǒng)中已有的模板進行瀏覽操作。
3.3
在所要的WWW服務(wù)器上，都有在運行，能夠從消息中間件接收到相關(guān)的指令操作，包括欄目索引和網(wǎng)頁文件兩個方面。由于在網(wǎng)站內(nèi)容管理過程中需要對網(wǎng)頁文件進行修改操作，因此縮影也會發(fā)生相應(yīng)的變化，利用消息中間件能夠使這些變動被接收到。
從中心管理器所發(fā)出的一個消息可以采用XML來進行描述，主要包括：SiteID、Action、MountPoint、FileName、MessageName、MessageBody、ForeMesg、AfterMesg等元素。其中SiteID表示W(wǎng)WW站點的ID；Action指指令中描述的動作，包括：I新增、D刪除、U替換；MountPoint是指信息的點，主要是由站點中定義的WWW站點存放目錄+欄目目錄組成，即所的內(nèi)容最終到達的物理目錄。
3.4 欄目管理
欄目管理是指對網(wǎng)站中每一網(wǎng)頁中的相關(guān)欄目加以維護，包括欄目中缺損文件名、模板的查找與修復(fù)，索引數(shù)據(jù)數(shù)量的記錄等。在CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)中，欄目信息是儲存于CMS-CataInfo的表格中，而網(wǎng)頁信息則是在儲存于CMS-ContentInfo表格中。欄目管理的具體步驟如下：
假設(shè)操作者在登錄網(wǎng)站之后所選擇管理站點為S1。
（1）在CMS-CataInfo中查找站點名稱為S1，父欄目是NULL的欄目CatRoot，將其設(shè)置為根節(jié)點TreeROOT（CatRoot）。
（2）在CMS-CataInfo中查找父欄目為CatRoot的節(jié)點集合{Cati}，并將Cati分別作為節(jié)點加入TreeAddNode（CatRoot，Cati）里面。
（3）如果早上一步操作中節(jié)點集的個數(shù)為0，那么就需要在CMS-ContentInfo中選取欄目ID為Cati的網(wǎng)頁集{Pagei}，同時將這些網(wǎng)頁作為Cati的葉子節(jié)點加入到TreeAddLeaf（Cati，Pagei）里面。
（4）將Cati當(dāng)作候選，用以代替CatRoot，再重復(fù)2、3兩個步驟，直到所有候選節(jié)點的葉子數(shù)都變?yōu)?。
5 結(jié)束語
通過對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能模塊的設(shè)計，能夠使得多網(wǎng)站內(nèi)容管理成為現(xiàn)實，且這種靜態(tài)網(wǎng)頁的方式具有穩(wěn)定性，能夠提升系統(tǒng)性能，方便用戶的操作。但是由于當(dāng)前技術(shù)的限制，無法制作出Frontpage這種強大的網(wǎng)頁編輯器，因此要將在CR-CMS多網(wǎng)站管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)，網(wǎng)頁編輯器的開發(fā)是一大重點，
參考文獻
[1]范雪萍.網(wǎng)站群內(nèi)容管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].北京：北京化工大學(xué)，2013.
[2]劉軍霞.網(wǎng)站群內(nèi)容管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2011.
第2篇：合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）；jQuery；LAMP；Yii Framework；Smarty
基于jQuery和LAMP的內(nèi)容管理系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)站模板與網(wǎng)站程序完全分離，后臺管理采用方便、易用、人性化的操作方式，使用基于角色的用戶管理，有效地解決了現(xiàn)實網(wǎng)站開發(fā)中的諸多問題。
1.體系結(jié)構(gòu)
1.1 Yii框架的體系結(jié)構(gòu)
Yii 使用了 Web 開發(fā)中廣泛采用的模型-視圖-控制器（MVC）設(shè)計模式。在 MVC中，模型代表信息（數(shù)據(jù)）和業(yè)務(wù)規(guī)則；視圖包含了用戶界面元素，例如文本，表單等；控制器則管理模型和視圖中的通信。
1.2基于jQuery和LAMP的內(nèi)容管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
在Ubuntu Linux操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，采用jQuery和Yii Framework開發(fā)內(nèi)容管理系統(tǒng)，視圖層和業(yè)務(wù)層分離，具有低耦合性，高重用性，可適用性，較低的生命周期成本，快速的部署，可維護性，有利于軟件工程化管理等優(yōu)點。
第一層為表現(xiàn)層，利用優(yōu)秀的javascript框架jQuery構(gòu)筑內(nèi)容管理系統(tǒng)以及網(wǎng)站頁面的前端表現(xiàn)元素，使用Smarty將控制器中變量賦到頁面中；第二層為業(yè)務(wù)層，主要負責(zé)內(nèi)容管理系統(tǒng)各項管理業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn)，處理用戶的請求，返回響應(yīng)；第三層為數(shù)據(jù)處理層，利用Yii框架的數(shù)據(jù)訪問對象，查詢構(gòu)造器和基于對象關(guān)系映射的動態(tài)記錄實現(xiàn)MySQL數(shù)據(jù)庫的增、刪、改、查和表連接等操作，返回業(yè)務(wù)層所需數(shù)據(jù)。
2.關(guān)鍵技術(shù)
內(nèi)容管理系統(tǒng)的實現(xiàn)技術(shù)分為前端和后端兩方面，前端為javascript及其框架jQuery和CSS、Smarty等，后端使用php框架Yii，項目中將會涉及到Y(jié)ii的MVC模式和它的各個組件，如緩存、表單、數(shù)據(jù)庫組件。
2.1 jQuery框架
jQuery采用CSS選擇器引擎Sizzle實現(xiàn)html元素提取、html元素操作、css操作，提供了html事件處理函數(shù)、javascript特效和動畫、html dom遍歷和修改、ajax和實用工具，還可以通過插件機制實現(xiàn)擴展開發(fā)。
2.2 Ajax技術(shù)
Ajax指異步JavaScript及XML（Asynchronous JavaScript And XML），實現(xiàn)了從基于Web的應(yīng)用到基于數(shù)據(jù)的應(yīng)用的轉(zhuǎn)換過程。通過Ajax，JavaScript可使用XMLHttpRequest對象來直接與服務(wù)器進行通信，在不重載頁面的情況與Web 服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。
2.3 Yii框架的工作流程
舉例來說，用戶發(fā)出訪問URLexample.com/index.php?r=post/show&id=1的請求，Web服務(wù)器通過執(zhí)行入口腳本index.php 處理此請求，入口腳本創(chuàng)建一個應(yīng)用實例并執(zhí)行。應(yīng)用從一個叫做 request 的應(yīng)用組件中獲得了用戶請求的詳細信息，在一個叫做 urlManager 的應(yīng)用組件的幫助下，決定請求的控制器和動作 。
3.內(nèi)容管理的實現(xiàn)
3.1 項目核心功能的實現(xiàn)
首先需要有一個整體規(guī)劃，合理的組織目錄結(jié)構(gòu)，處理好各模塊之間的關(guān)系，處理好各部分之間的順序。對于使用頻繁的函數(shù)，為了實現(xiàn)代碼重用，將其寫入一個公共文件里。最重要的模塊是文章系統(tǒng)，實現(xiàn)查看文章、搜索文章、根據(jù)標(biāo)簽搜索文章等功能。
3.2 附件上傳與圖片處理
上傳文件有單文件上傳、多文件上傳之分，有的將文件保存在文件夾中，有的保存在數(shù)據(jù)庫中。程序需要判斷是否是圖片附件，如果是圖片附件，則判斷后臺是否允許生成縮略圖，如果圖片的尺寸比規(guī)定的縮略圖的尺寸大，則計算縮略圖尺寸，生成縮略圖。
3.3 后臺管理模塊
文章管理模塊：模板、文章列表等；模板管理模塊：程序模塊、模板；評論管理模塊：設(shè)置評論可見狀態(tài)、批量處理評論；友情鏈接管理模塊：添加友情鏈接、更新友情鏈接等；數(shù)據(jù)管理模塊：修復(fù)數(shù)據(jù)庫、備份數(shù)據(jù)庫。
3.4安全部署與優(yōu)化
環(huán)境設(shè)置與程序安全：設(shè)置php安全模式、設(shè)置腳本訪問目錄、設(shè)置禁用函數(shù)、設(shè)置register_globals、設(shè)置magic_quotes_gpc、設(shè)置報錯信息;防止注入漏洞等。
4.結(jié)束語
基于jQuery和LAMP的內(nèi)容管理系統(tǒng)，利用jQuery的跨瀏覽器特性以及豐富的函數(shù)庫
增強了網(wǎng)站內(nèi)容的用戶體驗，利用Yii框架的MVC模式提高了網(wǎng)站開發(fā)的效率，降低了網(wǎng)站維護的成本，深化了內(nèi)容管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，具有重要的實用價值。
參考文獻：
[1] 陳洪波. 基于門戶技術(shù)的內(nèi)容管理系統(tǒng)研究[D]. 碩士學(xué)位論文. 中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所. 2006.4.
[2] 卞景賀. 基于J2EE的內(nèi)容管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D]. 碩士學(xué)位論文. 廈門大學(xué). 2008.11.
第3篇：合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：施工合同管理；重要性；問題；措施
中圖分類號： TU71 文獻標(biāo)識碼： A
引言
施工合同是施工順利進行的保障。一方可以依照合同中的內(nèi)容對未完成合同的一方進行責(zé)任追究，維護自身權(quán)利。管理過程中人員要對施工內(nèi)容細化，規(guī)范合同原則，加強合同的約束作用，降低可能出現(xiàn)的合同漏洞，從而保證工程順利完工，提升合同管理效果。
一、建筑施工合同特點
1、合同主體的嚴格性
相關(guān)法律規(guī)定，建筑施工項目的主體必須是法人，承攬建筑施工項目的施工單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，否則是不允許進行項目工程承包的。
2、合同履行的長期性
建筑施工項目的周期很長，有的跨越幾個年度甚至幾十個年度，施工項目涉及到大量的環(huán)節(jié)，工作量巨大，使用的材料、設(shè)備、人工等眾多，這些決定了建筑施工企業(yè)合同履行的長期性。
3、合同標(biāo)的具有一定的特殊性
建筑施工項目的產(chǎn)品具有固定性的特征，而生產(chǎn)施工具有流動性的特征。
4、合同形式的特殊性
建筑施工項目由于具有施工周期長、涉及的主體利益管理負責(zé)以及環(huán)節(jié)眾多等特點，導(dǎo)致建設(shè)施工過程難免會出現(xiàn)一些合同履行的糾紛，所以相關(guān)的合同法律法規(guī)要求建筑施工企業(yè)的合同要采用書面的形式來規(guī)定。
二、施工合同管理的重要性
對于企業(yè)而言，合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，進行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監(jiān)督等一系列行為的總稱。其中，訂立、履行、變更、解除、終止屬于合同管理的內(nèi)容；審查和監(jiān)督等則是合同管理的手段。合同的管理必須是全過程的、動態(tài)性、系統(tǒng)性的管理。從企業(yè)發(fā)展角度看，合同管理的質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營成敗有著非常密切的關(guān)系。在施工項目管理中，合同管理處于關(guān)鍵的核心地位，貫穿于整個工程項目的始終，需要項目管理人員結(jié)合實際情況，充分做好合同管理工作，對工程項目的施工進行全面、準確、及時、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1、合同管理是施工項目管理的起點，是工程初期需要重點關(guān)注的內(nèi)容，直接控制著整個工程項目的管理。
2、合同管理自身具備良好的管理職能和工作過程，包括了合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)以及索賠管理等多個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)共同構(gòu)成了施工項目合同管理的子系統(tǒng)。
3、合同管理與其他管理職能之間存在著非常密切的關(guān)系，這種關(guān)系既可以定義為工作處理的順序關(guān)系，即工作流，也可以定義為信息流通和處理的過程，即信息流。
4、通過合同管理，可以對施工項目的一系列經(jīng)濟活動進行有效組織和監(jiān)督，從而確保施工項目的順利展開。同時，在當(dāng)前市場競爭日趨激烈的背景下，建筑企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就必須加強合同管理，不斷提升自身的經(jīng)濟效益。
三、建筑工程合同管理存在的問題
1、合同雙方意識淡薄
在建筑工程合同中有不少合同存在缺乏公正公平的現(xiàn)象，一般在施工合同中，絕大多數(shù)的條款都是由發(fā)包方制定的，合同本身更加強調(diào)了承包商所承擔(dān)的義務(wù)，在業(yè)主方面就沒有太多的制約，對業(yè)主的違規(guī)沒有行之有效的處罰方法。由于建筑行業(yè)競爭非常激烈，存在業(yè)主在合同中提出不平等的條約，為工程帶來安全隱患。合同文本不規(guī)范可以說是普遍存在的，有些建筑合同為減少自身責(zé)任，而采用一些自制的文本進行簽訂，轉(zhuǎn)移工程的風(fēng)險。
2、合同簽訂缺乏嚴肅性
在合同的簽訂中要求雙方能夠自覺履行合同條款，從法律上來講雙方的地位都是平等的，并沒有主從關(guān)系，但是在實際的合同簽訂中，雙方并沒有認識到合同的嚴肅性，時常出現(xiàn)違反等價有償原則的情況，合同條款隨意違背，導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛的事件時常發(fā)生。從當(dāng)前實際的合同文本來看，很多都強調(diào)了承包商的義務(wù)，對于業(yè)主的義務(wù)就沒有具體的規(guī)定，這也是合同在實行中發(fā)生爭議最多的原因之一。
3、合同管理機構(gòu)不健全
當(dāng)前存在不少的建筑項目不重視管理體系，導(dǎo)致合同簽訂中，相關(guān)程序的不明確，缺乏必要的審核以及評估等步驟，政府部門相關(guān)的監(jiān)督單位建設(shè)也不完善，合同管理力量非常有限。
四、施工合同管理優(yōu)化措施
1、深入細化施工合同管理內(nèi)容
在對施工合同管理進行細化的過程中，單位要對合同內(nèi)容涉及的范圍進行明確，要依照工程施工內(nèi)容對施工的各個細節(jié)進行分析，將細節(jié)中可能出現(xiàn)的問題在合同中表明，明確問題責(zé)任及處理方法。單位要對施工項目種類、項目期限等內(nèi)容進行明確，確保施工合同管理能夠公平、公正地保證合同簽署各方的利益，明確合同簽署各方的責(zé)任。該過程中合同要嚴格遵循國家示范文本，要依照市場經(jīng)濟合同管理狀況及當(dāng)前市場合同形式科學(xué)選取，從而提升合同內(nèi)容的科學(xué)性和規(guī)范性。
2、強化施工合同管理控制效果
強化施工合同管理控制時可以從制度強化和人員強化兩方面實現(xiàn)。在制度強化的過程中，單位需要依照我國崗位責(zé)任制體系對施工合同管理責(zé)任進行明確，要依照各項制度要求對上述人員的管理內(nèi)容進行劃分，確保人員能夠了解自身責(zé)任內(nèi)容，完成施工合同管理要求。單位要做好對施工合同管理評審機制的建設(shè)，要加大對合同資料內(nèi)容的采集、分析及處理，對合同制度有效性進行評估，從本質(zhì)上提升制度的實施效果。在人員強化的過程中單位要加強對人員的施工合同管理教育，提升人員施工合同管理法律、技術(shù)等認識，達到業(yè)務(wù)水平的改善。
3、提升施工合同管理售后服務(wù)
售后服務(wù)是提升客戶滿意度，改善單位對施工合同履行效果的關(guān)鍵。在該內(nèi)容優(yōu)化過程中單位要設(shè)置專門的售后服務(wù)機構(gòu)，由專業(yè)的服務(wù)人員對客戶問題進行解答，對客戶投訴進行處理，從而改善施工合同管理效益，提升合同履行質(zhì)量，為單位樹立良好的口碑。
4、細化施工合同管理索賠內(nèi)容
施工合同管理索賠工作是管理過程中的一項重要內(nèi)容。在對該內(nèi)容進行優(yōu)化時單位要對合同進行全面分析，要依照合同索賠指標(biāo)對各項合同索賠內(nèi)容進行明確。合同索賠細化時需要充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的不良問題，要依照合同變更可能性及索賠可能性對施工合同管理索賠范圍進行控制，依照常規(guī)索賠流程形成索賠策略。
5、構(gòu)建信息化合同管理監(jiān)督體系
在對信息化合同管理監(jiān)督體系進行構(gòu)建的過程中，單位要從以下兩方面入手，達到信息資源和信息技術(shù)的應(yīng)用。第一，建立項目計算機管理系統(tǒng)，將施工合同內(nèi)容保存到計算機體系中，對各項信息進行信息技術(shù)處理，完成信息鏈接。要通過互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容對合同管理體系進行深化，將合同管理內(nèi)容分類、篩選，并形成共享，確保監(jiān)理人員能夠迅速、準確地查找到施工合同管理信息，提升監(jiān)理工作的有效性和準確性。第二，要建立計算機動態(tài)監(jiān)理控制系統(tǒng)，通過計算機對各項監(jiān)理信息進行處理，對信息進行分析，通過動態(tài)圖像將各項施工合同管理監(jiān)理內(nèi)容直觀地展現(xiàn)在監(jiān)理人員面前，提升監(jiān)理操作質(zhì)量。該系統(tǒng)在構(gòu)建過程中要把握好監(jiān)理信息錄入的準確性，上述信息要經(jīng)過人員簽字確認后方可應(yīng)用。
6、強化法律意識
建筑行業(yè)合同的重要性，人們都能夠認識到，但是在實際的操作中卻不夠重視，因此需要強化相關(guān)人員的法律意識。在簽訂合同時，如果承包商沒有足夠的法律意識，就不會對合同進行仔細研究，很有可能導(dǎo)致乙方出現(xiàn)違約情況。因此在簽訂合同的過程中，承包商需要嚴格審查合同的公平性、嚴密性以及合法性，避免在后期引起合同糾紛。
五、結(jié)束語
總之，合同管理對建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理有著極其重要的意義，做好合同管理工作，及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，并通過建立健全合同管理體系、提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等措施來提升合同管理的水平，為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]王寶劍.論工程項目管理中的合同與法律[J].經(jīng)營管理者，2013，（9）
第4篇：合同管理內(nèi)容范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 合同管理 流程 風(fēng)險 控制 研究
需要注意的是，合同管理是企業(yè)管理階段的主要內(nèi)容之一，合同管理目標(biāo)就是對合同管理流程進行優(yōu)化，對潛在合同管理風(fēng)險發(fā)生率予以降低，之后在此基礎(chǔ)上進行合同管理效率穩(wěn)步提升。此時應(yīng)該對企業(yè)合同管理流程予以了解，并對合同管理風(fēng)險加以研究。合同管理風(fēng)險分析步驟上，第一點就是合同管理流程解析，也可通過合同管理風(fēng)險成因方面進行討論。
一、企業(yè)合同管理基本流程
我們通常所說的合同管理，主要是指借助合同規(guī)劃方法、調(diào)查方法等對合同對象進行明確，其他明確內(nèi)容依次涵蓋了擬定合同文本內(nèi)容、審核內(nèi)容、簽署內(nèi)容、分發(fā)內(nèi)容和類型內(nèi)容以及轉(zhuǎn)讓處理內(nèi)容等。對企業(yè)合同管理進行階段分層，即為合同準備階段、簽署階段、履行階段、管理階段。準備階段主要分為合同策劃內(nèi)容、調(diào)查內(nèi)容、初步確定內(nèi)容、談判內(nèi)容、文本擬定內(nèi)容；簽署階段分為合同正式簽署內(nèi)容、合同分送內(nèi)容；履行階段分為合同履行內(nèi)容、合同變更內(nèi)容和合同轉(zhuǎn)讓內(nèi)容以及合同終止內(nèi)容等；合同管理階段，分為企業(yè)合同歸檔保管內(nèi)容和執(zhí)行情境評價內(nèi)容。
二、風(fēng)險類別
合同管理風(fēng)險主要是指集中顯現(xiàn)在履行階段的風(fēng)險，與此同時，也滲透在各個合同管理流程之中，特別是合同準備階段的風(fēng)險最為突出，并且是由多項因素綜合一起所導(dǎo)致的，所以合同管理風(fēng)險分析，首先是要從合同管理流程角度研究，也可從風(fēng)險導(dǎo)致因素方面進行分析，企業(yè)合同管理各個流程均存在風(fēng)險，根據(jù)合同管理流程進行基礎(chǔ)性風(fēng)險研究，其分為企業(yè)合同準備階段風(fēng)險、簽署階段風(fēng)險、履行階段風(fēng)險、管理階段風(fēng)險。若從合同當(dāng)事人可控與否角度進行分析，那么產(chǎn)生的合同風(fēng)險種類分別為外部環(huán)境因素和合同對方因素以及企業(yè)本身因素。
三、企業(yè)合同風(fēng)險控制方案分析
較為正確的做法是，企業(yè)需要對風(fēng)險規(guī)避要素、風(fēng)險降低要素、風(fēng)險分擔(dān)要素和風(fēng)險承受要素等進行針對性解決策略制定，之后在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)合同風(fēng)險科學(xué)有效控制。
（一）風(fēng)險規(guī)避操作
廣義之上的風(fēng)險規(guī)避，主要是指企業(yè)對超出本體風(fēng)險承受度的合同風(fēng)險，借助放棄與風(fēng)險有關(guān)和終止與風(fēng)險有關(guān)合同，是進行損失減少和利益保障的基本方案。按照規(guī)避程度和規(guī)避方式進行分析，合同風(fēng)險規(guī)避策略劃分勢在必行，可以分為完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險策略和依次試探承擔(dān)風(fēng)險策略以及中途放棄承擔(dān)風(fēng)險策略。完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險，主要是指對企業(yè)合同風(fēng)險進行相應(yīng)評估之后，企業(yè)拒絕承擔(dān)合同風(fēng)險，假設(shè)對企業(yè)進行其內(nèi)部合同風(fēng)險評估與調(diào)查，并審核后確定其經(jīng)營混亂現(xiàn)狀和財務(wù)不佳現(xiàn)狀以及產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量低下現(xiàn)狀，那么也就證實了合同風(fēng)險巨大，不能進行合同簽署。
依次試探承擔(dān)合同風(fēng)險策略，主要是指借助企業(yè)合同風(fēng)險評估操作，在其完成后盡管認為合同風(fēng)險很大，但又不能直接定性為徹底拒絕，那么就是要分步驟風(fēng)險把控，規(guī)避各環(huán)節(jié)內(nèi)的風(fēng)險。假設(shè)合同風(fēng)險評估操作完成后，對方企業(yè)在本企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來中滋生諸多風(fēng)險，但是產(chǎn)品供應(yīng)正是我方所需，那么便可以運用上面這種合同風(fēng)險規(guī)避方案，首先是與之簽訂資金額度較小的雙方合同，以逐步接觸模式為主，循序漸進的開展合作，再者便是增大金額投入量。
中途放棄承擔(dān)企業(yè)合同風(fēng)險過程中，對環(huán)部環(huán)境發(fā)生消極變化和違約情境出現(xiàn)的狀況等，企業(yè)可以中途終止履行合同，有效防范風(fēng)險，遏制風(fēng)險擴大和蔓延。假設(shè)在合同履行階段由于環(huán)境變化多樣以及違約行為存在，那么便要當(dāng)斷則斷，終止合同，保障企業(yè)自身利益，將風(fēng)險和損失降到最低。
（二）風(fēng)險降低操作
風(fēng)險降低主要是指企業(yè)在權(quán)衡成本效益要素之后進行的合同風(fēng)險控制有效手段，通過合理控制辦法進行合同損失減少和合同風(fēng)險降低，將合同風(fēng)險控制在可承受范疇之內(nèi)，建立和實施企業(yè)和合同內(nèi)控制度及體系，這也是進行企業(yè)合同風(fēng)險降低的有效手段之一。
（三）風(fēng)險分擔(dān)操作
風(fēng)險分擔(dān)主要是由企業(yè)借助其他力量來完成的，主要應(yīng)用手段為合同業(yè)務(wù)分包內(nèi)容、擔(dān)保公司擔(dān)保內(nèi)容，之后在此基礎(chǔ)上將合同風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。按照合同風(fēng)險承擔(dān)角度進行分組，合同風(fēng)險分擔(dān)可概括為合同風(fēng)險分散手段和擔(dān)保公司擔(dān)保手段。企業(yè)合同風(fēng)險分散過程中，將金額大合同進行金額小合同若干拆分，與不同單位進行合同簽署，擴散風(fēng)險，減少最終給企業(yè)造成的合同損失，同類產(chǎn)品與不同類型供貨商進行銷售合同簽訂，風(fēng)險最小，采購合同也被涵蓋其中。
（四）風(fēng)險承受操作
風(fēng)險承受操作是企業(yè)合同風(fēng)險控制中的核心手段，首要一點就是要進行成本效益權(quán)衡，M行企業(yè)合同風(fēng)險降低，對于金額小以及款項結(jié)清合同，此時便可進行企業(yè)合同風(fēng)險承受計劃安排，更好更優(yōu)的保障企業(yè)本體利益，將企業(yè)合同風(fēng)險降到最低，達到合理把控目的。
四、結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)合同管理流程分為合同準備階段、簽署階段、履行階段、管理階段，每個階段都有合同風(fēng)險存在，所以企業(yè)應(yīng)該遵循可持續(xù)發(fā)展原則，從實際角度出發(fā)，重視合同風(fēng)險問題，隨之予以合理把控，通過風(fēng)險規(guī)避、降低、分擔(dān)、承受等全方位、多角度的保障企業(yè)利益，將合同風(fēng)險降到最低。
參考文獻：
[1]張詠梅.談建筑工程合同管理的重要性[J].知識經(jīng)濟，2015（01）.
[2]魏玲.淺論建筑施工企業(yè)合同管理[J].知識經(jīng)濟，2015，（02）.
第5篇：合同管理內(nèi)容范文
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理；重要性
合同管理是企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂 立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。房地產(chǎn)開發(fā)就是通過企業(yè)投入資金購買土地，經(jīng)過專業(yè)人員策劃、設(shè)計、實施和銷售獲得投資利潤的過程；目 前，絕大多數(shù)房地產(chǎn)公司沒有勘察、設(shè)計、施工等能力，很大部 分的工作必須通過合同形式委托其他企業(yè)實施；所以，房地產(chǎn)企 業(yè)的合同及合同管理則顯得尤為重要，甚至決定企業(yè)的經(jīng)營成 敗。因此，房地產(chǎn)企業(yè)必須十分重視合同管理。
一、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理特征
l.合同管理內(nèi)容復(fù)雜
一個房地產(chǎn)開發(fā)項目所涉及的合同包括土地出讓、資金借貸、勘察設(shè)計、施工、物資采購、監(jiān)理、銷售等類型，這些合同的內(nèi)容各不相同。一個開發(fā)項目需要簽訂幾種不同類型的合同，每種類型的合同往往又會簽訂數(shù)個以上的合同，而且合同內(nèi)容又涉及很多工程技術(shù)等專業(yè)知識，形式與內(nèi)容較為復(fù)雜。
2.合同管理時間的長期性
房地產(chǎn)開發(fā)具有資金投入大、技術(shù)要求高、建設(shè)周期長的特點。小型項目的建設(shè)周期可能有幾個月，大型項目建設(shè)周期可能長達數(shù)年，甚至更長，相應(yīng)合同的履行也具有長期性、連續(xù)性 的特征。房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理通常是隨著項目建設(shè)及合同履行進度順序?qū)嵤┑?，依次?jīng)歷項目取得、設(shè)計、施工、銷售 、前期物業(yè)管理等環(huán)節(jié)。
3.合同管理涉及人員的眾多性
房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理從內(nèi)部來講，需要涉及本單位主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、合同管理人員、工程技術(shù)人員、財務(wù)人員等人員。從外部來講，又涉及每個合同對方單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、具體經(jīng)辦人員等人員，同時還涉及建設(shè)、土地、質(zhì)檢、稅務(wù)等政府相關(guān)部門的人員。
4合同管理的高風(fēng)險性
房地產(chǎn)開發(fā)的有關(guān)合同從簽訂到履行均面臨許多風(fēng)險，既有如自然災(zāi)害、法律法規(guī)變化、合同條件及國際慣例修訂等客觀 原因造成的風(fēng)險，也有如合同訂立時的疏忽大意、合同條款不嚴謹、合同一方違約等主觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險。這些風(fēng)險如果不采取一定措施進行控制，勢必會給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。
二、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理存在問題
1.合同管理制度不健全
目前，仍有較多房產(chǎn)企業(yè)尚未建立一套科學(xué)合理的管理工程秩序，合同管理無章可循，不能對合同實施有效的管理，導(dǎo)致合同風(fēng)險事故頻繁發(fā)生。同時，房產(chǎn)企業(yè)管理人員更多的集中于工程技術(shù)方面，企業(yè)中專門負責(zé)管理合同的人員較少，因此，經(jīng)常導(dǎo)致工作責(zé)任劃分混亂，致使合同管理失效。
2.總分包合同管理混亂
我國目前尚無規(guī)范的總分包合同文本，缺乏對專業(yè)分包和勞務(wù)分包隊伍管理的相應(yīng)法規(guī)。分包市場管理混亂，建設(shè)單位隨意肢解工程，嚴重制約了工程項目管理水平的提高。就目前我國的房地產(chǎn)企業(yè)，無論從市場運作方式，還是經(jīng)營、管理、技術(shù)水平，都不具備總承包能力，更談不上采用設(shè)計施工一體化的模式。而且，我國的專業(yè)承包商，專業(yè)化程度很低，大部分都是建筑安裝企業(yè)，一部分為機械安裝企業(yè)，市政工程企業(yè)，還有少數(shù)基礎(chǔ)工程、裝修工程、空調(diào)工程等企業(yè)。這些情況都妨礙了我國建設(shè)工程總分包管理的發(fā)展，造成我國建筑市場大、中、小企業(yè)一塊上，競爭混亂的現(xiàn)狀。
3.合同多頭起草、多頭談判、多頭簽訂
工程施工合同、設(shè)計合同、造價咨詢合同、配套采購合同、營銷推廣合同……項目部、設(shè)計部、營銷部、預(yù)算部……各種合同管理混亂，合同版本各不相同，合同的條款和內(nèi)容也就不規(guī)范、不統(tǒng)一，漏洞在所難免。合同條款內(nèi)容不具體、不全面、不規(guī)范，尤其是在承包范圍和甲乙雙方責(zé)任劃分上界定上不清晰，往往導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)遺漏和扯皮，延誤工期。
4.合同糾紛不斷
一些企業(yè)缺乏合同意識，在簽訂合同時未按照合同示范文本簽訂施工合同，對于同一個工程項目，分“私下合同”和“正規(guī)合同”兩份，“正規(guī)合同”形式正規(guī)，內(nèi)容合法，但雙方并不真正履行，僅用于應(yīng)付管理部門的審查，“私下合同”在形式上不完備，實際上屬于不平等合同，會給國家和集體的利益帶來很大損失，并容易造成合同糾紛。
三、完善合同管理的建議
l、建立并完善合同管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)要在國家法律法規(guī)的指導(dǎo)下.結(jié)合本企業(yè)的特點制定并落實合同管理制度。要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點對合同管理進行全面系統(tǒng)的管理，制定合同歸口管理、審查、考核等相關(guān)制度，對合同簽訂之前的調(diào)研和準備、合同簽訂的協(xié)商和談判、合同執(zhí)行過程和執(zhí)行后的評估整個流程進行有效管理。讓合同管理過程中的每個環(huán)節(jié)都運轉(zhuǎn)順暢。管理制度要確保合同內(nèi)容規(guī)范、執(zhí)行順利.通過對合同管理活動進行明確的權(quán)責(zé)設(shè)置和分工協(xié)作。達到合同管理的目標(biāo)。
2、設(shè)立規(guī)范的組織機構(gòu)
房地產(chǎn)企業(yè)受根據(jù)全面管理、全員參與的原則.對合同管理的組織機構(gòu)進行科學(xué)的管理。首先要自上而下統(tǒng)一思想，提高認識。設(shè)立專門的合同管理機構(gòu).并將業(yè)務(wù)熟練、品德優(yōu)秀的工作人員分配到各個合同管理崗位上，不斷充實管理隊伍。企業(yè)的合同管理部門要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)模、運營模式，以及市場競爭中所處的地位，來規(guī)定合同具體管理模式和工作內(nèi)容，制訂具體的合同管理制度并負責(zé)監(jiān)督合同的簽訂和執(zhí)行。
3、加強合同管理的監(jiān)督
企業(yè)要完善合同管理的事前、事中和事后的監(jiān)督。事前是指合同簽訂之前的準備階段.要做好防范工作。比如對客戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)主體進行調(diào)查和評估，了解他們的商業(yè)信用、償債能力和競爭能力。以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。事中主要是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況.以杜絕違約情況的發(fā)生。企業(yè)的管理人員要深入到部門具體的管理活動中，檢奮合同記錄，評估合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，糾正偏差。這樣做既可以保證自身的權(quán)利不受侵犯.也可以督促自己嚴格按合同約定履行義務(wù)，保證項目的質(zhì)量。事后管理要及時對合同的執(zhí)行情況進行分析和反饋，對合同違約的情況，可以及時反饋給法律顧問部門，通過以協(xié)商為主的方式解決合同糾紛，維護企業(yè)自身的合法權(quán)利.改進企業(yè)的經(jīng)營水平，提高企業(yè)發(fā)展水平。
參考文獻：
[1]孟宵冰.房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善.商場現(xiàn)代化.2009.1.
第6篇：合同管理內(nèi)容范文
首先，合同管理是公路項目管理的核心工作，因為合同中不僅明確了建設(shè)單位和施工單位雙方所承擔(dān)的權(quán)利與責(zé)任，還對項目的工期、質(zhì)量等重要內(nèi)容作出了說明，同時也對一些可能存在的風(fēng)險進行了補充，對施工過程有一定的控制作用。其次，合同管理是公路項目管理工作開展的可靠依據(jù)，每一個項目管理工作開展前，管理者都要對項目合同的內(nèi)容進行深入學(xué)習(xí)和研究，熟悉每項條款的內(nèi)容，尤其是對一些特別說明的條款內(nèi)容要仔細研究，了解其法律效力，使項目管理工作有章可循。第三，工程合同是施工單位確保資金回籠的保障，工程的施工進度和費用的支付情況都是按照合同內(nèi)容的要求來進行的。第四，合同管理能夠促使項目管理目標(biāo)最終實現(xiàn)，由于合同管理貫穿于整個工程的管理過程中，所以做好每一個環(huán)節(jié)的合同管理工作，可以有效地促進項目管理總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、我國建設(shè)工程合同管理存在的問題
(一)法律風(fēng)險防范意識淡薄
現(xiàn)階段我國高速公路建設(shè)取得一定的成績，但是工程的建設(shè)市場競爭十分激烈，很多施工企業(yè)或承包商為能夠中標(biāo)，獲取利益，一味地遷就業(yè)主的要求簽訂不合規(guī)范的合同，為后期合同管理工作帶來風(fēng)險，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)各種糾紛爭端。另外，在合同簽訂時沒有仔細認真地對合同條款進行深入研究，過于草率，同時也沒有對違約的相關(guān)事宜做出約定，有時會單方面隨意修改合同內(nèi)容，帶來了一定的法律風(fēng)險。
(二)合同內(nèi)容缺乏規(guī)范性
由于高速公路工程建設(shè)合同種類繁多，條款內(nèi)容也比較復(fù)雜，給合同內(nèi)容的制定工作造成一定的難度。常出現(xiàn)合同的主體不當(dāng)，用詞不嚴謹或錯誤，漏項，部分條款不符合法律法規(guī)要求等現(xiàn)象。在簽訂過程中，常為了遷就業(yè)主而制定一些不合規(guī)范的條款，對內(nèi)容沒有嚴格把控，易引起后期的經(jīng)濟糾紛。
(三)合同監(jiān)管體系不完善
在合同管理過程中沒有建立健全監(jiān)管體系，在合同執(zhí)行時監(jiān)管工作不到位，并且沒有一個明確的職責(zé)范圍，很多監(jiān)管工作都只限于形式；同時監(jiān)管的隊伍建設(shè)不完善，沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，也缺乏專業(yè)性；另外，像行業(yè)協(xié)會這樣的中介組織沒有有地發(fā)揮應(yīng)有的作用，社會公眾也沒有形成正確的監(jiān)督理念，沒有發(fā)揮公眾監(jiān)督的力量。
(四)合同管理尚未系統(tǒng)化
從2007年開始，許多企業(yè)進行了一系列法律普及活動，編撰了“六五”普法教材，但都是在描述表面工作，并沒有使全員對合同管理問題有一個深刻的認識，既沒有合同管理的重要要素的總結(jié)、甄別，也無法對合同風(fēng)險進行評價，這就使得合同管理工作出現(xiàn)了停滯不前的現(xiàn)象。
(五)合同管理的結(jié)果沒有得到有效應(yīng)用
其一主要是表現(xiàn)在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題沒有解決，如在銷售合同中經(jīng)常出現(xiàn)糾紛，并給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。二是沒有認真處理在合同管理中，那些履職不到位的人員，沒有對其形成威懾力；其三是對于在合同管理過程中，對有違約行為的那一方?jīng)]有制定明確的處罰措施；如未將不合格的合同供應(yīng)商列入黑名單，也沒有終止與其合作等。
三、解決我國建設(shè)工程合同管理存在問題的對策
(一)做好談判簽約工作
為了防止合同管理出現(xiàn)各種風(fēng)險，就要從源頭解決問題的本質(zhì)，也就是在合同簽訂之前要做好前期準備工作。合同的簽訂不是一個部門就可以搞定的，它需要多個部門之間的協(xié)調(diào)配合，包括工程、技術(shù)、合同、財務(wù)等部門共同參與定稿，以確保合同的各項條款都清晰明了，符合法律法規(guī)的要求。同時，在簽訂前也要做好談判工作，合同雙方要就項目的具體情況和合同內(nèi)容進行協(xié)商，要堅持原則，按規(guī)矩辦事。在簽約時要仔細研究合同條款，對可能發(fā)生的風(fēng)險事先提出，共同解決，以免在合同履行時帶來麻煩。
(二)規(guī)范合同內(nèi)容
要不斷地完善建設(shè)工程的合同文本體系，發(fā)揮示范文本的作用。根據(jù)不同的市場需求，制定不同形式的合同示范文本，積極參考國外的先進經(jīng)驗，以FIDIC文本格式作為依據(jù)，合同中的主體要得當(dāng)，文字使用要嚴謹，進而提高示范文本的實用性和可操作性，在一定程度上也促進建筑業(yè)的有序發(fā)展。例如：蘭坪縣兔峨鄉(xiāng)某衛(wèi)生院住院部改造項目施工，前期沒有擬定建設(shè)工程合同，從而使施工產(chǎn)生很多漏洞，影響改造質(zhì)量，甚至危及人們安全。相關(guān)工作人員由此認識到了合同管理的重要性，擬定內(nèi)容全面的施工合同，并由相關(guān)專業(yè)人員對其進行審核，對施工進行嚴格約束，從而提高了施工的質(zhì)量。
(三)建立健全合同監(jiān)管體系
在合同管理過程中要建立健全合同監(jiān)管體系，政府部門要加強服務(wù)職能，完善行政許可，加強監(jiān)管力度和信息公開度；行業(yè)協(xié)會也要加強自身能力的建設(shè)，全力配合相關(guān)部門進行市場監(jiān)管，積極參與到合同文本的制定、合同糾紛的調(diào)解等工作中，同時也要提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，做好合同的各項監(jiān)管工作。另外，也要培養(yǎng)公眾的監(jiān)督意識，建立公眾監(jiān)督機制，完善監(jiān)督體系。例如：某項目工程被劃分成兩部分相對獨立的合同段，業(yè)主分別與兩家施工企業(yè)簽署了施工合同，同時創(chuàng)建了較為完善的合同監(jiān)管系統(tǒng)，從而保證了合同的順利實施，提高了施工質(zhì)量。
(四)擴大合同管理人員的培訓(xùn)
必須加強對合同管理人員的培訓(xùn)工作，并且可以考慮擴充一下培訓(xùn)對象的范圍，也就是說要把職能管理部門、專業(yè)技術(shù)部門和具體業(yè)務(wù)部門，甚至是合同審批層、合同審查層和合同承辦層；都納入到要接受相應(yīng)的合同管理培訓(xùn)。
(五)實現(xiàn)合同管理培訓(xùn)教育的效益
在培訓(xùn)中，我們要考慮既要以《合同法》為主要內(nèi)容，也要把合同風(fēng)險管理的知識包括在內(nèi)，最好能再加上實踐操作方面的培訓(xùn)。再經(jīng)過培訓(xùn)，使相關(guān)的管理人員，經(jīng)辦人都有相應(yīng)的法律意識、提升他們的合同管理能力，以及其中的風(fēng)險防范能力，從而使實現(xiàn)理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能都有所提升。
四、結(jié)束語
第7篇：合同管理內(nèi)容范文
近年來，項目承包工程主要采取招投標(biāo)方式進行，因此招投標(biāo)活動的成敗，直接決定了項目工程的好壞，簽訂的合同是整個項目工程實施的法律依據(jù)，是整個項目工程能否順利進行的保障，所以重視招投標(biāo)的合同管理，對推進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)的合同管理
目前，對于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種，所謂狹義的合同管理主要是指行政機關(guān)對于合同的監(jiān)督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門對合同的監(jiān)督管理，還包括企業(yè)、個人對合同的管理。
企業(yè)的合同管理又被稱為企業(yè)的合同自律，指的是企業(yè)對于本單位所簽訂的合同及履行情況進行的自我規(guī)范、自我約束和自我保護等活動。合同管理是一個動態(tài)的過程，主要用在管理機構(gòu)和管理人員實行科學(xué)的管理方法來達到預(yù)期的合同管理目標(biāo)。
二、招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
招投標(biāo)屬于合同的談判和訂立階段，是合同管理的上一步。招投標(biāo)的結(jié)果更注重于競爭性條款的形成，作為招標(biāo)一方想通過最小的運作成本，來滿足投標(biāo)一方的要求，而投標(biāo)方則希望滿足要求的同時獲得最大利潤，招投標(biāo)雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個招投標(biāo)過程中雙方呈現(xiàn)出是一種市場交易行為，未構(gòu)成合同關(guān)系，在時間上提前于合同管理，但招投標(biāo)所達成的結(jié)果是合同的重要組成部分。換句話說，合同是招投標(biāo)雙方以法律形式落實的承諾。只有雙方簽訂了合同，招投標(biāo)的交易行為便以法律的形式固定下來，保障雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、招投標(biāo)的合同管理存在的問題
（一）招投標(biāo)和合同管理不同步。企業(yè)對招投標(biāo)和合同管理的認識不到位，出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象。招投標(biāo)管理人員和合同管理人員只關(guān)注于自己的工作，兩者缺乏必要的溝通，致使招投標(biāo)管理人員只負責(zé)前期的審查和招投標(biāo)工作，而合同管理人員只負責(zé)合同簽訂和履行，工作無交集，影響下一步工作開展。例如招投標(biāo)人員在招投標(biāo)期間可能會對內(nèi)容進行更改，由于缺乏合同管理人員的指導(dǎo)，更改的內(nèi)容不規(guī)范，就會導(dǎo)致后期實施過程中出現(xiàn)違約現(xiàn)象，給企業(yè)帶來損失。
（二）合同管理體系不完善。談判前期未認真審查對方的履約能力，談判過程中沒有充分的掌握和分析當(dāng)前市場行情和技術(shù)標(biāo)準等情況，易出現(xiàn)忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細節(jié)的問題。對于已簽訂的合同，沒有及時的送達相關(guān)單位，進行必要的交接手續(xù)，使得有些單位對于合同內(nèi)容不了解，或者對合同不重視，未及時采取措施履行或監(jiān)督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理，缺少主動履行或督促履行合同的意識。由于欠缺有效的合同督查，未能及時發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象，造成企業(yè)的損失。
（三）招投標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范。目前，大部分招投標(biāo)文件的撰寫工作由招投標(biāo)機構(gòu)承擔(dān)，招投標(biāo)機構(gòu)熟悉招投標(biāo)流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標(biāo)機構(gòu)對于項目的內(nèi)容和技術(shù)要求了解甚微，致使編寫的招投標(biāo)文件內(nèi)容過于簡單，深度及廣度都不夠，一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標(biāo)機構(gòu)的工作人員擅于編寫招投標(biāo)文件，但未必具有相應(yīng)法律和合同管理知識，因此編寫出來的招投標(biāo)文件存在不準確、不完善等缺點，也給合同的后續(xù)操作帶來了隱患。
（四）招投標(biāo)機制不完善?，F(xiàn)行的招投標(biāo)工作已形成較完善有效的管理制度，例如在主體的資格審查、招標(biāo)文件的審查和招投標(biāo)監(jiān)控方面已經(jīng)較為完善，形成了相應(yīng)的制度。這些制度在實踐中對于規(guī)范招投標(biāo)行為，制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標(biāo)過程中仍然存在一些不規(guī)范的競爭，例如規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、評標(biāo)過程的不公正不科學(xué)等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害，甚至引起法律糾紛，損害企業(yè)利益。
四、加強招投標(biāo)的合同管理的措施
（一）招投標(biāo)和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標(biāo)過程，與招投標(biāo)人員共同審查招標(biāo)文件，便于第一時間掌握招投標(biāo)情況，在招投標(biāo)人員進行內(nèi)容調(diào)整的時候，及時給予可行性意見，避免一些不規(guī)范不合法的條款出現(xiàn)，保障企業(yè)權(quán)益，使合同更具可操作性，履行過程更順暢。招投標(biāo)人員在招投標(biāo)過程中及時向合同管理人員解釋招投標(biāo)文件的內(nèi)容，便于合同管理人員的理解。兩者相互促進，相互作用，促使招投標(biāo)與合同管理工作順利開展。
（二）完善合同管理體系。談判前期招投標(biāo)部門認真審查對方的履約能力，避免在談判過程中忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細節(jié)的問題。對已簽訂的合同，及時的送達相關(guān)單位，合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設(shè)立職能部門，定期對合同履約情況進行檢查，確定內(nèi)容、標(biāo)準及工作重點、細化考核標(biāo)準，督促各部門認真履行各項義務(wù)，保障合同的順利履行，定期對合同履行內(nèi)容進行匯總，形成系統(tǒng)完善的管理體系。
（三）規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容。提高對招投標(biāo)文件的重視程度，由于招投標(biāo)文件的內(nèi)容及水平直接關(guān)系到招投標(biāo)雙方的利益及投標(biāo)的效果，要全面提高招投標(biāo)機構(gòu)編寫招投標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)的企業(yè)可以根據(jù)招投標(biāo)方式的不同，制定示范文本，涵蓋合同的實質(zhì)性內(nèi)容，對重要的投標(biāo)文件采取會議審查的方式，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各部門人員共同參加， 必要時邀請專家對文件內(nèi)容進行審查。招投標(biāo)機構(gòu)加強撰寫人員的綜合素質(zhì)，提高相關(guān)法律和專業(yè)知識，提高綜合技能，保障招投標(biāo)企業(yè)的利益。
（四）完善招投標(biāo)制度體系。整合現(xiàn)有的相關(guān)招投標(biāo)法律規(guī)范性文件，形成完善體系，推進招投標(biāo)工作的標(biāo)準化和規(guī)范化，健全配套的法律法規(guī)，明確實施細則，增加招投標(biāo)工作的可操作性，使其科學(xué)化和具體化，避免出現(xiàn)歧義。嚴格資格審查，防范惡意招投標(biāo)現(xiàn)象，建立招投標(biāo)監(jiān)督機制，監(jiān)督招投標(biāo)的整個操作過程和后續(xù)履行實施過程，嚴厲打擊違法違規(guī)行為，健全投訴處理機制，維護招投標(biāo)企業(yè)及當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第8篇：合同管理內(nèi)容范文
合同是潛水承包商與業(yè)主履行義務(wù)、享受權(quán)利的主要依據(jù)，它確定了工程項目的價格、工作內(nèi)容、工期以及質(zhì)量目標(biāo)、健康安全環(huán)保要求等。在工程施工中，承包商的一切工作都是為了全面、正確地履行合同，所以合同管理是工程項目管理的核心，是其他工作的指南，也是實施對工程項目總控制的保證。沒有有效的合同管理，就不可能有有效的工程項目管理，也不可能實現(xiàn)工程項目預(yù)期的目標(biāo)；同時，合同也是項目完工后計收工程款項的依據(jù)。因此，在潛水工程項目的管理中合同管理的地位已越來越重要，這種重要地位也決定了其具有十分重要的意義。
第一，加強合同管理是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求，是企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的必要措施。一方面，市場經(jīng)濟本身就是法制經(jīng)濟，而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一，具有法律的權(quán)威和強制性，違反合同的行為要受到法律的制裁；另一方面，在市場經(jīng)濟條件下，承包商在履行合同的過程中，必然要盡全力地去追求經(jīng)濟利益的最大化，而合同是其在追求利益最大化的過程中要時時遵守的法律依據(jù)，必然要受到承包商的重視，把加強合同的有效管理作為爭取經(jīng)濟效益的最佳途徑。同時，市場經(jīng)濟激烈的競爭性和工程招投標(biāo)管理的規(guī)范化，也促使企業(yè)認識到，在工程管理中自覺地加強合同管理并圓滿地履行合同，這是維護企業(yè)良好形象和聲譽的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要保證。
第二,加強合同管理是保證企業(yè)正常營運，實現(xiàn)和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的現(xiàn)實需要。水下工程施工企業(yè)的合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、維持企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)只有加強經(jīng)濟合同管理，才能組織生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)要維持正常的經(jīng)營活動,必須通過訂立合同的方式獲取一定的工程服務(wù)項目；也只有通過履行和管理合同完成工程項目，并繼而取得收入和營業(yè)利潤。企業(yè)只有對經(jīng)濟合同進行嚴格管理，才能使工程項目的各個環(huán)節(jié)得到密切的銜接和配合，高質(zhì)量、低成本的圓滿完成各項工作任務(wù)，從而實現(xiàn)利潤增值。相反，如果施工組織不注重經(jīng)濟合同管理工作，一旦有違反合同、錯簽合同或者不當(dāng)履行合同的現(xiàn)象發(fā)生，必然要給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，增加企業(yè)不必要的開支和費用，從而加重企業(yè)負擔(dān)，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚者可能導(dǎo)致危及企業(yè)生存。
第三，加強合同管理是預(yù)防和解決經(jīng)濟糾紛的有力武器。我國的經(jīng)濟合同糾紛一直大量存在，甚至呈上升趨勢。由于經(jīng)濟合同糾紛，不僅給國家和企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,而且也嚴重地影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，破壞了社會主義的市場經(jīng)濟秩序。這些經(jīng)濟糾紛相當(dāng)大一部分是因企業(yè)合同管理不善造成的。潛水施工主體若對其所簽合同缺乏必要的管理，才沒有及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患，其結(jié)果往往是為糾紛所累，不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費，也嚴重影響了同業(yè)主之間的長期合作關(guān)系。所以，加強合同管理對于保證合同質(zhì)量、預(yù)防經(jīng)濟合同糾紛、保證企業(yè)的合法權(quán)益,維護社會主義經(jīng)濟秩序,就具有了十分重要的現(xiàn)實意義。
第四，科學(xué)的合同管理能夠防止經(jīng)濟犯罪、純潔社會環(huán)境。經(jīng)濟關(guān)系法律化、合同化的推行,對于維護企業(yè)的合法權(quán)益、推動我國經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但同時利用經(jīng)濟合同違法犯罪的現(xiàn)象也屢有發(fā)生、禁而不止，給國家、社會和企業(yè)自身造成了巨大的經(jīng)濟損失，敗壞了社會風(fēng)氣，污染了社會環(huán)境。當(dāng)前，利用經(jīng)濟合同進行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業(yè)合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對經(jīng)濟合同進行嚴格的審查和監(jiān)督，就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機，防止經(jīng)濟犯罪的發(fā)生，純潔社會環(huán)境。
二、合同管理的基本原則
同其它行業(yè)一樣，潛水工程合同的管理也需要遵循一些普遍指導(dǎo)意義的原則。概括起來，這些原則主要有合法管理原則、全面管理原則、分類管理原則和流程管理原則。
（一）合法管理原則
經(jīng)濟合同管理的各項工作應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。合法原則是經(jīng)濟活動的基本準則，也是合同的基本準則。在經(jīng)濟活動中貫徹合法原則，才能使名項交易活動納入法制軌道，保障社會經(jīng)濟的正常秩序。具體說來必須符合《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求，并參照有關(guān)政策。尤其不得訂立非法合同。合同的簽訂履行爭議的處理等管理行為一般應(yīng)有明確的法律依據(jù)。法律無明確規(guī)定或?qū)俜煽瞻椎?，合同?yīng)遵循一般的公平公正誠信等原則。法律明確禁止的，應(yīng)通過一定的技術(shù)處理手段，使合同管理合法或至少不違法。技術(shù)上無法規(guī)避的法律禁止性規(guī)定的，合同管理不得為之。
（二）全面管理原則
完整的合同管理應(yīng)當(dāng)包括有序的多個環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)都需要恰當(dāng)?shù)暮贤芾?，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏和偏差都會影響整個管理工作的績效。全面管理原則的實施可以分為四個方面：第一，締結(jié)合同的前期準備階段，包括了解對方資信情況、確定合同內(nèi)容等是整個合同管理的基礎(chǔ)；第二，合同的審核簽訂階段，包括確定合同條款、按照規(guī)定流程審核等，是合同管理的核心環(huán)節(jié)；第三，依約履行階段，包括己方依約履行和關(guān)注對方履約等，是實現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障；第四，爭議處理階段，這一環(huán)節(jié)雖然不是合同管理必經(jīng)環(huán)節(jié)，但關(guān)系當(dāng)事人利益，也應(yīng)妥善管理。
（三）分類管理原則
分類管理原則的要義在于不同種類的合同，具有不同的特點，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待，采取不同的管理方式與程序。關(guān)于合同的分類有不同標(biāo)準，依簽約的對象分，可分為內(nèi)部合同與外部合同，內(nèi)部合同例比和存在關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系的單位簽訂的合同；依重要程度可分為一般合同與重大合同；依標(biāo)的大小可以將其分為小額合同與大額合同；依是否涉外，分為涉外合同與普通合同。分類的目的在于管理，對于內(nèi)部合同、一般合同、小額合同、普通合同一般管理難度較小，方式與程序相對簡單；對于外部合同、重大合同、大額合同、涉外合同管理難度較大，方式與程序往往復(fù)雜一些。
（四）流程管理原則
流程管理原則就是按照合同管理的職責(zé)，對合同管理工作流程進行優(yōu)化設(shè)計，完善合同管理的權(quán)限指引，對合同授權(quán)、合同簽訂、合同審查、合同履行、資料歸檔等整個過程都進行流程規(guī)劃。合同管理不是對付應(yīng)急事件的處理，而是一項慣常性工作，應(yīng)當(dāng)按照確定的規(guī)則和程序進行。合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門人員，確定合理的程序，明確分工與職責(zé)，實現(xiàn)協(xié)作與制衡的有機結(jié)合。合同的流程管理是實現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ)，是管理細化及專業(yè)化的必要前提。流程管理可以充分調(diào)協(xié)不同的部門專業(yè)領(lǐng)域的知識資源，更可能實現(xiàn)管好合同的目的。流程管理明確相關(guān)部門與人員的職責(zé)，在協(xié)作管理的同時，有效的實現(xiàn)監(jiān)督和制衡。
三、合同管理的具體工作
在明確了潛水合同管理的重要意義和基本原則之后，在具體的工作中有效實施具體的管理工作主要應(yīng)大處著眼、小處著手，也就是說總體上要分階段/流程實施全面管理，同時還要確立和完善相應(yīng)的制度建設(shè)和組織建設(shè)等方面的工作。
（一）合同的分階段管理
合同目標(biāo)管理的過程是一個動態(tài)過程,是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。
1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹慎、嚴肅、認真的態(tài)度,作好簽訂前的準備工作。具體內(nèi)容包括:市場預(yù)測、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。
2、合同訂立時的管理。合同訂立階段,意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過工程招標(biāo)投標(biāo)活動,充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認真、嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。
3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認真做好履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。首先是本企業(yè)要嚴格信守合同，認真履行合同規(guī)定
的義務(wù)；其次是如發(fā)生對方履行義務(wù)不完全時，要在法定的或約定的時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢?。如果收到對方關(guān)于履行方面異議的函電，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)回復(fù)。與此同時，對無異議但又不履行的要確定不履行的原因，并取得有關(guān)證明，以便明確責(zé)任。
4、合同發(fā)生糾紛時的管理。在合同履行中,當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭議糾紛出現(xiàn)時,有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù)。
（二）制訂完備的合同管理制度，建立合同管理檔案。
合同管理要求進一步深入研究合同管理活動不同階段的具體特點、要求、控制手段、工作側(cè)重點等問題，結(jié)合合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度和制訂相關(guān)具體措施，突出合同管理的關(guān)鍵點。合同管理制度主要有：合同備案審批制度、合同專用章使用登記制度、合同示范文本使用制度、合同檢查監(jiān)督制度、合同獎懲和責(zé)任追究制度、合同糾紛處理制度等。合同訂立的的基礎(chǔ)資料以及合同履行過程中的所有資料，都應(yīng)由專人負責(zé)，并隨時收集和保存、整理編號裝訂，及時歸檔。使合同管理工作有法可依，有章可循、有據(jù)可查，從而形成以制度促管理、以管理促發(fā)展的良性循環(huán)局面。
對企業(yè)合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循，合同管理活動基本上達到了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化，保證了合同管理的綜合質(zhì)量，也使合同管理新模式有了制度和措施支撐。同時，企業(yè)還應(yīng)對合同管理制度進行執(zhí)行效果評價工作，通過對合同管理有關(guān)制度的評價，按照合同管理實際操作情況進行調(diào)整，以達到制度執(zhí)行有效。
1、合同歸口管理制度
合同歸口管理制度是指對企業(yè)合同實行由企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。其內(nèi)容包括:確定合同管理機構(gòu)及其職責(zé);規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求;對合同管理人員與合同承辦人員的考核、獎懲等。
2、合同分類專項管理制度
企業(yè)法律機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點,在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類合同的分類專項管理制度,包括:專項管理機構(gòu)和管理人員及其職責(zé);管理原則、程序和要求;對管理人員的考核、獎懲等內(nèi)容。
3、合同授權(quán)委托制度
企業(yè)對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者法定代表人授權(quán)的人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)的名義對外簽訂合同。法定代表人授權(quán)人簽訂合同,必須采用書面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書,規(guī)定明確的授權(quán)范圍、權(quán)限和有效期限。
4、合同的審查制度
合同的專業(yè)性、法律性很強,內(nèi)容比較復(fù)雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂、履行,對企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過嚴密的審查,方能對外簽訂。合同的審查制度,就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準和審查時限,保證合同正確簽訂、履行制度。
5、合同的公證制度
在訂立一些重大合同時,可依法辦理公證,以使合同內(nèi)容趨于完備,并使合同更具合法性和證據(jù)力,為合同順利、正確、全面地履行打好基礎(chǔ)。為此,企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度,加強對合同公證工作的管理。
6、合同專用章管理制度
合同專用章是企業(yè)簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括:企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專用章;合同專用章由專人統(tǒng)一保管、使用;合同專用章應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門編號、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續(xù);對濫用合同專用章或者對合同專用章管理不善的責(zé)任人的處理等。
7、合同臺賬及統(tǒng)計報表制度
合同臺賬及統(tǒng)計報表制度,即建立合同管理臺賬及有關(guān)統(tǒng)計報表。對合同雙方當(dāng)事人、合同編號、標(biāo)的物類別、標(biāo)的物名稱、標(biāo)的物規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況逐一進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。合同臺賬主要包括:合同簽訂、履行情況臺賬;合同變更、解除臺賬和違約合同登記臺賬等。合同統(tǒng)計報表主要有:合同簽訂情況進度表和合同執(zhí)行情況進度表。
8、合同歸檔制度
企業(yè)必須制定嚴格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人備用,必要時抄送、抄報有關(guān)部門。合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要進行編號登記,逐個建立檔案,與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔;對履行完畢的合同,按會計檔案保管期限進行保管。
（三）明確合同管理組織體系
第9篇：合同管理內(nèi)容范文
社會的發(fā)展與進步，人們出行的頻率越來越高，對交通的需求量在逐漸增大，尤其是公路工程項目，都在如火如荼的開展。在公路工程項目建設(shè)中，合同管理工作至關(guān)重要，公路工程合同管理包含了工程進度計劃，工程造價，工程計量與支付，工程變更與索賠，建設(shè)方與承包方，承包方與協(xié)作方等多項內(nèi)容。加強合同管理工作，有利于實現(xiàn)對質(zhì)量、進度和造價的控制和規(guī)范，為此，本文以合同的執(zhí)行為側(cè)重點對公路工程合同管理進行了分析與探究。
關(guān)鍵詞:
公路工程項目；合同管理；規(guī)范性
在公路工程項目實施的過程中，合同管理占據(jù)了相當(dāng)重要的地位，從合同的簽訂到合同的執(zhí)行，其中涉及到項目的圖紙、施工方案、工程造價、工程變更、工程計量與支付、交竣工驗收等多項內(nèi)容，當(dāng)就相關(guān)的問題進行處理時，合同是以上諸多內(nèi)容實施的重要依據(jù)。在本次研究中，以合同履行相關(guān)的內(nèi)容為研究對象，就合同管理工作予以分析。
1公路工程合同管理的相關(guān)概述
通常條件下，公路工程項目規(guī)模大，工期長，對技術(shù)的要求高，其中質(zhì)量、進度和造價問題備受關(guān)注。為了強化對以上三要素的控制，加強對工程合同內(nèi)容的控制與管理具有必要性［1］。在公路工程項目中合同管理以工程變更與索賠、工程計量與支付為核心內(nèi)容。以一個企業(yè)來說，除去其應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任，那么利潤是一個企業(yè)賴以生存的源泉。由于工程變更與工程計量是工程實體轉(zhuǎn)化為工程價款的扭帶，關(guān)系到資金的回籠，下一期工程進度的進行等一系列問題，從而在公路工程項目合同管理，乃至整個工程項目管理中起著舉足輕重的作用。
2公路工程合同管理的特點及現(xiàn)狀分析
2．1公路工程合同管理的特點
(1)合同內(nèi)容繁雜，信息量大。公路工程項目的實施，其所花費的工期相對較長，公路工程修筑的規(guī)模大，涉及面廣，其中包含了通用合同條款，專項合同條款，已報價的工程量清單，施工技術(shù)方案等相關(guān)內(nèi)容，為了保證公路工程項目建設(shè)的規(guī)范性，應(yīng)借助合同來予以約束和規(guī)范。在合同中，合同的內(nèi)容相對較多，條款問題最為重要，包含一些特殊性的條款、保險稅收問題、專利等［2］;合同是支撐公路項目建設(shè)的重要內(nèi)容，其是保證項目健康有序開展的法律憑證，一旦簽訂完畢后即刻生效，其就已具備法律效力［3］。因此，合同簽定前應(yīng)認真審核每條合同條款，以避免后續(xù)發(fā)生一系列不必要的糾紛。(2)合同的變更性。公路工程項目所持續(xù)的時間相對較長、規(guī)模大［4］、地質(zhì)情況復(fù)雜，其在施工建設(shè)的過程中可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不可預(yù)知的因素很多，受諸多不確定因素的影響，原本所設(shè)定的施工方案不適用，需要根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行新的方案設(shè)計，進而形成一系列的變更工程。例如，在現(xiàn)實公路施工現(xiàn)場中，由于受到地域環(huán)境、自然等要素的威脅，使得原本的公路設(shè)計圖紙、方案不適用于現(xiàn)實的工程進展情況，進而需要進行工程變更設(shè)計、工程變更立項申請、工程變更審核、工程變更實施等，為后期的工程計量支付、工程驗收等提供有效的憑證。
2．2公路工程合同管理的現(xiàn)狀分析
就目前公路工程合同管理的現(xiàn)狀來看，合同的簽訂已經(jīng)受到了各家企業(yè)的重視與關(guān)注，簽訂前的審核與談判，多家企業(yè)都引進了專業(yè)的法律顧問、合同人員對合同中相關(guān)的法律、條款等問題進行審定，利于后期合同管理工作的開展。另一方面從合同的履行來說，合同管理的執(zhí)行能力相對較弱，項目經(jīng)理對合同管理工作不夠重視，項目合同人員水平參差不齊，合同人員流動性大，平時的合同管理工作未進行跟蹤管理，出現(xiàn)工程實體發(fā)生改變，工程變更索賠滯后，工程計量嚴重滯后等斷鏈現(xiàn)象，而工程變更的審簽滯后又恰恰是當(dāng)前各個建設(shè)項目所面臨的一個普遍問題，嚴重影響了承包方的工程資金回籠，下階段工程進度。因此僅僅重視合同的簽訂，而輕視合同的過程管理，當(dāng)發(fā)生變更索賠等問題時，施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等相關(guān)人員的執(zhí)行、配合能力不強，相互協(xié)作的能力欠佳，是當(dāng)前亟待解決的關(guān)鍵性問題。
3加強公路工程合同管理的有效措施
3．1強化合同相關(guān)的法律意識，以維護合同簽訂雙方的權(quán)益
加強對工程合同的重視是首要任務(wù)，完善合同中關(guān)于經(jīng)濟類的法律體系，應(yīng)從本質(zhì)上意識到合同對工程項目的價值［5］。合同與法律應(yīng)保持同步，合同生效后就具備法律效力，應(yīng)處理好合同與法律的關(guān)系，提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的法律意識，充分利用合同來維護各自的法律權(quán)益與經(jīng)濟利益，以規(guī)范相關(guān)人員的行為。合同簽訂前，雙方都要對合同內(nèi)容中關(guān)于條款的相關(guān)知識予以研究與分析，對合同條款進行逐一分析，對于合同中規(guī)定的各項經(jīng)濟糾紛予以重視，對合同中出現(xiàn)的類似“定金”、“訂金”等問題，若用錯詞語則會產(chǎn)生一系列的經(jīng)濟糾紛。
3．2建立健全合同管理制度，增強合同管理團隊的執(zhí)行力
為了提升合同管理水平，應(yīng)在遵循合同管理制度的前提下，解決合同的相關(guān)執(zhí)行性問題，增強人員的合同管理能力與執(zhí)行能力，針對合同條款中關(guān)于項目費用的內(nèi)容予以嚴格的核對，對公路工程項目的材料規(guī)格、材料采購定額、項目預(yù)算、項目成本與支出等予以嚴格規(guī)定，提升合同管理的規(guī)范性。分別建立已完工程臺賬、工程計量臺賬、工程變更臺賬等合同管理臺賬，對工程進度、變更實施進度、計量進度等進行一系列的把控。在工程變更的處理方面，應(yīng)嚴格按照合同文件的相關(guān)要求進行處理，必須在合同規(guī)定的時間之內(nèi)提出變更申請、變更立項、變更令等，工程量清單中無相關(guān)子目單價則需進行工程造價，新增單價由業(yè)主審批，形成正式文件存檔作為合同文件的補充。
3．3打造專業(yè)性的合同管理團隊，為提高合同管理水平提供前提
為了實現(xiàn)對公路工程項目合同的有效管理，應(yīng)打造專業(yè)性的合同管理團隊，制定行之有效的合同管理平臺。從企業(yè)高層至中層，再由中層管理人員到合同管理實施人員，全面提高對合同管理工作的重視，成立專門的合同管理部門，對合同管理人員進行及時的合同管理規(guī)范與法律知識普及，以及合同管理培訓(xùn)，專員專崗，輪崗學(xué)習(xí)，加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)及運用，加強各崗位人員的協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)合同管理人員素養(yǎng)的全面提升。另一方面也應(yīng)對項目工程技術(shù)人員進行變更索賠知識普及，提高技術(shù)人員與合同人員工作的工作效率。
4結(jié)束語
綜上所述，合同對于公路工程項目而言至關(guān)重要，其涉及到的內(nèi)容相對寬泛全面，強化對合同的管理，有利于施工進度、質(zhì)量、工程造價等各方面的控制。因此，應(yīng)加強公路工程合同管理，制定行之有效的合同管理制度，強化合同管理的相關(guān)法律意識，培養(yǎng)專業(yè)性的合同管理人才等等，以提高整個行業(yè)的合同管理水平，為公路工程項目的高效實施提供動力。
作者：田曉云 單位：四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司
參考文獻
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