檔案信息化管理論文精選(九篇)

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第1篇：檔案信息化管理論文范文

（一）檔案管理信息化模式實效性較低

一些社會保險經(jīng)辦機構和工作人員面對當前現(xiàn)代信息技術潮流，對實體檔案也進行了數(shù)字化、信息化處理，借助計算機系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對社會保險檔案信息化建設的深刻認識，只重視管理系統(tǒng)的建設，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，導致社會保險檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數(shù)不高

隨著信息網(wǎng)絡技術的普及及使用，社會保險檔案信息風險不斷增加，網(wǎng)絡病毒和木馬、網(wǎng)絡黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會保險檔案的保密性及安全系數(shù)較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會保險經(jīng)辦部門中缺少檔案管理知識熟練、信息化技術水平高的工作人員，各級政府也忽視了對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導致檔案管理信息化建設受阻。

二、推進社會保險檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會保險檔案管理信息化機制體制

建立起社會保險檔案管理信息化機制，就需要創(chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標準，在科學的制度管理下進行管理，優(yōu)化整合資源，實現(xiàn)檔案的資源共享。

（二）創(chuàng)新社會保險檔案管理工作信息化的服務方式

要使這項工作順利進行，就需要創(chuàng)新服務方式，運用社會保險信息資源和的先進技術，實現(xiàn)計算機信息管理，啟用公共網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，為社會保險檔案信息化提供優(yōu)質服務。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平

要加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高檔案管理隊伍的業(yè)務技能和計算機應用水平，確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技能，能熟練應用加密或數(shù)字簽名技術對電子文件進行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進行。

（四）健全社會保險檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強信息網(wǎng)絡安全控制

社會保險檔案管理工作量大、內容多、關系復雜，管理難度大，這就需要建立健全社會保險檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，可以快速準確的找到相應的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時加強網(wǎng)絡安全防范和保護措施，保證網(wǎng)絡資源不被非法使用和非法訪問。強化硬件防護技術，對電子檔案當定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會保險檔案信息安全。

（五）提高檔案信息資源利用率

第2篇：檔案信息化管理論文范文

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設備不足，辦公硬件跟不上，導致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內，而且存放設備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質較低，無法科學管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領導認為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產技術便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗和基礎，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

1.4信息化管理技術更新較慢目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應企業(yè)發(fā)展，適應社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗，也沒有相關的理論基礎。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當?shù)呐嘤枴Ｈ欢碌碾娮有畔⒒芾韺n案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應的計算機和網(wǎng)絡知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠遠不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質亟待提高。

2企業(yè)人事檔案如何實施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應該不斷加強對檔案工作人員的培訓，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應該對檔案進行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護工作，保證信息系統(tǒng)的正常運轉。

2.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫人事檔案電子信息化的實現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質文件的內容輸入到計算機人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質文件的掃描與輸入，并對資料進行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡與計算機一體化，及進行信息的遠程運輸和區(qū)域化共享。

2.3轉變檔案管理人員的意識在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應信息管理的轉換。因此，企業(yè)需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對檔案造成破壞，應確保網(wǎng)絡安全，做好防御工作；對重要的文件設定只讀權限或進行加密，以保障檔案信息的真實性，可以通過制定相關的規(guī)范標準，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

2.4企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓企業(yè)積極引進人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應該對現(xiàn)有工作人員進行適當?shù)呐嘤?，讓其能夠熟練掌握計算機和網(wǎng)絡技術，能夠熟練應用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質量。

3結語

第3篇：檔案信息化管理論文范文

1.1信息化管理能力滯后

近年來，我國的建筑安裝工程無論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對應的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長。而在這種新形勢下，企業(yè)對于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲的數(shù)據(jù)庫容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準確性、真實性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)的一類問題。

1.2信息化管理制度不健全

對于企業(yè)的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗對這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會引起檔案資料同施工進度不一致的情況，并對工程的整體開展產生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時就能夠做好檔案管理的相關準備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設中發(fā)揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細化

在工程檔案信息化這項工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開展工作，并將項目中所存在的每一個細節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實際工作開展的過程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因為建設的不夠健全而使其中所存儲的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實現(xiàn)，更多的是兼容較多領域、包含結構制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施

2.1完善信息化管理系統(tǒng)

對原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善是我們現(xiàn)今需要大力開展的一項工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會具有較大的應用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對于數(shù)據(jù)所具有的存儲形式以及存儲格式具有較大的區(qū)別，對于數(shù)據(jù)存儲所使用的數(shù)據(jù)庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠實現(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對數(shù)據(jù)交換這項問題進行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲到數(shù)據(jù)平臺中實現(xiàn)共享。對此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎上大力開發(fā)專門、獨立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發(fā)使其能夠更好的實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動與交流，并能夠在對網(wǎng)絡技術進行充分利用的基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化管理。

2.2加強檔案庫房信息化建設

對于目前的建筑企業(yè)檔案庫房來說，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒有真正的實現(xiàn)自動化電子控制。通過自動化電子控制系統(tǒng)的應用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對某個檔案存放位置進行標明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計算機的應用對其中所具有的檔案進行操作與控制，并以更為快速的方式對檔案進行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項設備，能夠有效的對庫房實時狀態(tài)進行監(jiān)測，并根據(jù)情況對庫房內部的濕度以及溫度進行自動調節(jié)，以此更好的對檔案起到保護的作用。

2.3提升檔案管理人員業(yè)務能力

對于檔案管理這項工作來說，其是一項復雜性、專業(yè)性、準確性都非常強的工作，需要檔案專項管理人員不僅需要具有豐富的專業(yè)知識，還能夠對不同學科的知識具有一定的掌握。只有我們對檔案管理隊伍人員所具有的知識結構、業(yè)務能力以及綜合素質都進行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計算機現(xiàn)代化設備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對此，就需要企業(yè)在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強工作人員的培訓，并以專項講座以及專家講解的方式使其在學習的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標準中對資料員檔案收集的時間、應用技術以及質量需求等進行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質量的方式完成檔案管理工作。除了技術的提升之外，工作意識的提升也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。在對建筑安裝工程進行嚴格把關的同時，也需要施工單位加強參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實、完整的特點。

3結束語

第4篇：檔案信息化管理論文范文

關鍵詞:信息化管理;中學生;學籍;實施

1實現(xiàn)電子學籍檔案的核對功能

學生在入學之后都會給新生進行學籍注冊。以前，學生的學籍信息都是經(jīng)過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)電子學籍檔案的核對功能是學校信息化管理的一種途徑。現(xiàn)在，學生在校園網(wǎng)上登錄自己的學號信息進行查看，便可核對自己的學籍注冊信息。這樣可以保證每個學生注冊信息的正確，能夠保障學生的權益，減少老師的校對工作量。實現(xiàn)電子學籍檔案的核對功能，是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時注冊的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學生的學籍信息也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生信息的變動情況，學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數(shù)據(jù)庫信息，每學年的第一學期和第二學期的開學前，將學生的學籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關的部門，進行必要的數(shù)據(jù)更新和維護。不但方便了學生信息的查詢，也方便了學校對學生信息的及時了解。

2學校要建立健全信息化管理制度

學校的管理需做到依法管理，才能有序地實現(xiàn)學籍信息的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學校，會出現(xiàn)冒名頂替他人學籍信息的狀況，這會對被頂替的學生產生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學問題。在學生學籍檔案的信息化管理中，學校應該堅持依法管理，規(guī)范管理?？芍贫ㄏ嚓P的制度來“有法可依”，有些學校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學生信息查詢制度》《協(xié)調與保障制度》等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作，建立健全學生學籍電子檔案的相關制度，對學生的學籍檔案應該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍信息。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度，并且要嚴格依法實施。這是對學校的要求，也是對學生和家長的要求。在學生辦理轉學、復學、升學等手續(xù)時，家長應該按照學校的正常程序辦理學籍檔案的轉移。學校建立健全的信息化管理制度能夠保證學生學籍信息的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍信息的遺漏等。

3設置專門的檔案信息管理人員

電子學籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行信息化管理，這是一項復雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學校通過設置專門的學籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過培訓，熟悉計算機電子技術，保證高效率地完成工作任務。要根據(jù)任務分配將學籍檔案的信息管理分配到相關崗位，具體的崗位負責不同的具體事務。針對學生的就學狀況，學籍管理人員應及時地做好審核、轉檔、交接等相關工作。現(xiàn)階段，中學生的學習往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學生就可能會出現(xiàn)轉學的狀況。關于學生的學籍檔案問題，在學生開學的時候，學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校，這種學籍知識應該讓學生有所了解，以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案信息管理人員在工作時應該做到以下幾點:信息的管理人員要有責任心，學籍的錄入、整理和歸檔是一項復雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過相關的培訓之后，能熟練操作計算機，保證工作的質量;信息管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類，按照年級和學號進行標注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學校的學籍信息管理系統(tǒng)進行經(jīng)常的維護。

4結語

教育是國家大計，是關乎國家人才培養(yǎng)的最關鍵手段。學校的教學管理和信息化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學校和教育的相關部門還有很多工作要做。

作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學校

參考文獻:

第5篇：檔案信息化管理論文范文

二十一世紀網(wǎng)絡的普及以及計算機技術的發(fā)展為檔案管理的網(wǎng)絡化創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展條件現(xiàn)在是一個信息共享的時代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實現(xiàn)檔案資料與數(shù)據(jù)的共享，企業(yè)建立并開發(fā)人事檔案管理網(wǎng)站，來提高我國檔案信息的傳遞與接受效率。我國人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現(xiàn)代化的通信技術與電子計算機設備的有效結合來實現(xiàn)的。

二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡化的重要意義以及要注意的問題

（一）人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有助于將人事檔案信息發(fā)揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網(wǎng)絡化管理可以更為及時地記錄員工的成長資料，并可以向有關部門提供及時的、有效地、客觀的以及科學的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學的選擇自己所需人才，從而有利于實現(xiàn)人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有利于實現(xiàn)對紙質檔案載體的保護，保證人事資源信息的完整性，提高認識檔案信息的使用價值。以前紙質的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞?？墒峭ㄟ^電子信息庫等方式對人事資源的信息進行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有利于保證人事檔案信息的真實性和實效性。人事檔案的這種網(wǎng)絡化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統(tǒng)和規(guī)范，便于日后的及時性補充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有利于提高人事部門的工作效率，企業(yè)在進行某項決策，或者調遣人力資源時，企業(yè)的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫，可以更為快速地做出了解員工的真實資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡化應注意的問題

第一，要加強對人事檔案信息的原始性以及真實性的確認。這是人事檔案管理工作的基礎。傳統(tǒng)的人事檔案是紙質的，并且具有固定的格式，然而現(xiàn)在的人事檔案大多采用電子化的方式進行儲存，缺乏統(tǒng)一的格式要求，這不利于實現(xiàn)對人事檔案信息的真實性的確認，可是由于信息化與網(wǎng)絡化的人事檔案管理更為及時，在社會上應用的非常廣泛，若是它的準確性出現(xiàn)問題，所造成的影響可能會波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經(jīng)行信息輸入時要對所輸入的信息的真實性以及全面性經(jīng)行有效地檢查，對此企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的技術，如電子信息加密技術、簽署技術以及身份驗證技術等來確保信息的真實性和可靠性。第二，根據(jù)實際工作制定人事檔案信息化的相關規(guī)定。企業(yè)管理者根據(jù)工作的實際需要，從技術、業(yè)務以及管理三個層面制定并完善認識檔案信息化的相關規(guī)定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數(shù)據(jù)的真實性、統(tǒng)一性和可靠性等。加強對檔案信息的管理，建立相應的制度規(guī)范以及監(jiān)督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實性。第三，嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的管理安全?，F(xiàn)在是一個信息化與網(wǎng)絡化時代，網(wǎng)絡技術的應用在帶給我們便利的同時帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網(wǎng)絡上就是公開的、透明的。人事檔案對企業(yè)的員工來說是比較機密的個人信息，對企業(yè)來說也是非常重要的內部資料，所以嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的安全，嚴禁處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡連接，嚴格執(zhí)行網(wǎng)絡信息的保密協(xié)議對企業(yè)和員工來說都是非常重要的。

三、結語

第6篇：檔案信息化管理論文范文

目前，江蘇各高校人事檔案基本上都已經(jīng)實現(xiàn)了紙質檔案的實體管理和信息化管理并重的管理模式。隨著計算機科學技術的發(fā)展和人事檔案信息化建設的推進，人事檔案信息化程度越來越高，檔案管理系統(tǒng)的功能日臻完善，以江蘇經(jīng)貿職業(yè)技術學院為例，我校2000年開始使用江蘇省委組織部研發(fā)的干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件，2008年11月開始使用省委組織部與益康信達軟件技術有限公司聯(lián)合研發(fā)的新版系統(tǒng)組織（人事）管理信息系統(tǒng)（高校網(wǎng)絡版），該系統(tǒng)由四套組件構成，即干部信息系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、干部檔案原件管理系統(tǒng)，領導查詢系統(tǒng)，并根據(jù)需要不斷升級和完善。在組織人事部門內部通過局域網(wǎng)連接，可以多個用戶在多臺電腦上同時操作，數(shù)據(jù)實時共享。人事檔案管理已由從前的以手工管理為主轉化為以計算機管理為主，實現(xiàn)了干部檔案日常工作計算機管理，可方便地完成檔案基本信息錄入、查詢；檔案的轉進轉出；檔案目錄的錄入、打印及零散材料管理；檔案“四統(tǒng)一”管理；各種規(guī)范登記簿生成及人員基本信息分項統(tǒng)計等相關工作。及時更新和維護，保證人事檔案信息實時動態(tài)更新。統(tǒng)計信息實現(xiàn)與人員數(shù)據(jù)庫及時聯(lián)動，可以方便快捷地提供各種最新數(shù)據(jù)需求，可按性別構成、年齡結構、學歷結構、職稱結構等多角度進行統(tǒng)計分析；根據(jù)不同需求輸出圓餅圖、柱形圖、折線圖等多種格式統(tǒng)計圖和二維統(tǒng)計表，一目了然，為領導決策提供翔實可靠的信息數(shù)據(jù)支撐。相關領導還可以通過領導查詢系統(tǒng)全面了解全校所有機構和人員的詳細情況，動態(tài)掌握各種綜合統(tǒng)計信息。進而總結學校已有的人力資源整體狀況，合理進行人才配置，憑借動態(tài)的人事檔案信息數(shù)據(jù)資源結合人才流動的信息，預測人力資源的需求狀況，從而制定出科學、合理、有效的人力資源發(fā)展規(guī)劃，促進高職院校的繁榮和發(fā)展。

2.開發(fā)人事檔案信息資源為師資隊伍建設服務

我國職業(yè)教育的大發(fā)展即將到來。師資隊伍是教育發(fā)展的基礎條件，只有盡快培養(yǎng)一支業(yè)務熟練、技能精良的師資隊伍，職業(yè)教育的跨越式發(fā)展才有可能實現(xiàn)。然而，與快速擴張的職業(yè)教育規(guī)模相比，師資力量不足問題日益突出。在學生數(shù)量迅速增長的同時，師資隊伍卻相對發(fā)展緩慢。數(shù)據(jù)顯示，目前我國高職學校的生師比遠未達到教育部規(guī)定的18∶1至15∶1的標準，而且還存在結構不合理、知識技能要求不達標等問題。按照職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律，職業(yè)院校需要的主要是“雙師型”教師。這是指既有良好的職業(yè)道德、較強的教育教學能力，又有豐富的實踐經(jīng)驗、較強的專業(yè)示范技能和較強科研能力的教師。由此可見，如何培養(yǎng)出高水平和高技能、能適應高職教育的師資隊伍，是高職院校人力資源管理需要重點思考的新戰(zhàn)略。解決高職院校師資人才短缺、結構不合理問題的有效途徑是培養(yǎng)與引進相結合。因此，要充分挖掘人事檔案信息資源，應用人事檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析各專業(yè)現(xiàn)有教師的類型結構、學歷層次、職稱級別、年齡結構等，制訂出切實可行的人力資源培養(yǎng)計劃，鼓勵教師提升學歷學位，有計劃地輪流選派教師參加非學歷學位進修培訓，安排教師到企業(yè)掛職鍛煉，做訪問工程師等，促使教師盡快具備雙師素質。另外，再引進一批急需的高層次人才，以優(yōu)化師資隊伍結構加快人才隊伍建設，實施“人才強?！睉?zhàn)略。還可以利用人檔案信息資源了解教職工相關信息，根據(jù)不同人才的能力和特點的不同，因事?lián)袢?，用人以治事，促進人才在各部門之間合理有序地流動，做到人盡其才，才盡其用。

3.創(chuàng)新人事檔案管理理念，保障人事檔案知情權

人事檔案作為人才信息資源的載體，人事檔案信息也歸屬于公共信息資源，屬于信息公開的范疇，應取之于民，用之于民。但由于人事檔案具有機密性這一特點，為了確保人事檔案的保密和安全，現(xiàn)行的人事檔案管理制度明確規(guī)定“，任何個人不得查閱和借閱本人及其直系親屬的檔案”，人事檔案的管理過程一直是完全保密的，人事檔案對個人一直蒙著一層神秘的面紗。其實人事檔案的很多材料都是由每個人自己填寫和簽字完成的，可以說每個人都是自己人事檔案建立的參與者，可他們卻對自己的檔案知之甚少?，F(xiàn)今人們對人事檔案信息的需求不斷增加，對人事檔案知情權的訴求欲加強烈。作為人事檔案的管理者要站在科學發(fā)展的高度，解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，樹立“以人為本，立檔為民”的服務意識。在開發(fā)檔案信息資源的同時，適度公開人事檔案信息，允許本人及其他需要者通過一定的程序利用人事檔案，讓檔案信息流動起來，變死檔案為活信息，提高檔案利用效率，保障人事檔案知情權的實現(xiàn)。如何在保證人事檔案機密性和安全性的前提下，向教職工本人和有關部門合理適度公開人事檔案信息，這是每一個檔案工作者面臨的一道難題。難就難在“合理”二字，哪些內容可以開放，把握好這個度是關鍵。既要維護人事檔案的完整與安全，保護國家組織機密和個人的隱私權，又要盡量滿足個人和相關部門的知情權,保持知情權和隱私權的統(tǒng)一?！叭g二歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷、簡歷）是人事檔案的核心內容，也是利用最多、最頻繁的。每卷人事檔案都要進行“三齡二歷”的審核，并打印出基本信息審核表，本人簽字確認，組織蓋章。筆者認為這些基本信息對本人無密可保，可以向本人和有關部門適度公開，但是關于個人考察評價、處分及有關身心健康等隱私材料是要絕對保密和限制利用的，既要保障人事檔案知情權，又要保護個人的隱私權，維護當事人的合法權益。

4.創(chuàng)新服務方式，構建利用平臺，實現(xiàn)資源共享

第7篇：檔案信息化管理論文范文

在城建檔案管理工作中，已經(jīng)較早地開始應用計算機技術，并取得了一定的成績。信息化在城建檔案管理中具有很大的優(yōu)越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲存以及保護檢索等環(huán)節(jié)的應用。

計算機技術可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計算機可以識別和處理的信息來替代傳統(tǒng)的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計算機自動檢索和編目的功能利用起來，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲存和保護方面也可以發(fā)揮較大的作用，應用一系列多媒體技術，如掃描、攝像等，在計算機中壓縮輸入檔案信息，并且存儲于光盤中，這樣既節(jié)省空間又方便保存。

2．實現(xiàn)了城建檔案信息的系統(tǒng)化管理。

我們組合了多臺計算機，形成一個系統(tǒng)，就會有更加強大的功能，計算機系統(tǒng)可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，接收登記、登錄分類賬和總目就可以有效完成。因為在文字、聲音和圖像等信息處理中，計算機具有一系列的優(yōu)勢，可以利用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案管理的自動化檢索、入庫排架等諸多環(huán)節(jié)。同時，計算機系統(tǒng)多層次、多角度綜合分析的運用，將收集到的大量原始數(shù)據(jù)，更好地服務于利用者，提高工作效率。

二、強化城建檔案信息化建設的一些措施

1．強化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關的法律法規(guī)，對其城建檔案信息化管理意識進行強化。意識到傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應用計算機技術，可以有效解決這些問題，能大大地提高工作效率和工作質量。

2．建設標準規(guī)范。

只有對相應的管理機制和管理標準進行構建和完善，才能更好地開展城建檔案信息化管理工作。因此，要結合具體情況，綜合分析，科學制定和落實各項工作規(guī)范標準，能夠依據(jù)標準來更好地分工協(xié)作和技術應用。聯(lián)系起城建檔案管理的各項工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規(guī)范建設包括多方面的內容，如技術標準、統(tǒng)計標準等。

3．基礎設施的建設。

在城建檔案信息化建設中，需要借助于相關的基礎設施來完成，包括網(wǎng)絡系統(tǒng)和數(shù)字化設備。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設，可以共享城建檔案信息資源，交換相應的信息。而城建檔案的數(shù)字化設備則包括數(shù)碼相機、掃描儀和打印機等，通過利用這些設備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設城建檔案信息資源。

將一系列先進的信息技術應用于工作實際，可以有效實現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡一體化管理。借助于網(wǎng)絡，可以完成城建檔案資源的數(shù)字化。對于城建檔案的管理人員來講，需要嚴格監(jiān)督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時或者不規(guī)范等問題出現(xiàn)。城建檔案信息化建設，是一項長期性的工程，而最為基礎的工作就是建設城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設的基礎。因此，就需要構建統(tǒng)一標準，有效實現(xiàn)資源共享，保證利用者對城建檔案信息資源的利用。

5．建設應用系統(tǒng)。

應用系統(tǒng)的建設，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過程中，需要設計諸多的程序，如報表處理、事務處理、數(shù)據(jù)查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲存安全等方面，這樣方可更好地進行城建檔案信息化建設。在身份安全方面，為了強化城建檔案的安全性和保密性，可以將動態(tài)口令和身份認證等一系列的形式應用過來。在利用安全方面，可以將防火墻技術和物理隔斷技術應用過來。在存儲安全方面，則需要在專用服務器上存儲城建檔案信息，并且專用服務器可以自動備份，每隔一段時期，還需要專門的刻錄備份處理。

6．建設一支優(yōu)秀的人才隊伍。

第8篇：檔案信息化管理論文范文

1.1醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化

檔案管理人員應具備較高的專業(yè)水平、信息管理能力及相關的現(xiàn)代科學知識，深入了解檔案的形成過程，科學地鑒定檔案的保存價值，以便做好檔案的收集、保管、檢索、利用工作等。然而，許多醫(yī)院外事檔案人員并非檔案專業(yè)出身，對文件目錄、歸檔號、保管期限、案卷目錄等檔案專業(yè)工作無法進行正規(guī)操作，導致檔案工作無法實現(xiàn)完整性及系統(tǒng)性。

1.2醫(yī)院外事檔案人員的“非外事化”

外事活動是醫(yī)院展示外在形象的重要平臺，是提高醫(yī)院管理水平、醫(yī)療技術和科研能力，加強學科建設和人才隊伍建設的重要推動力量，更是拓展視野、開闊思路、促進醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。作為專業(yè)性的學術和科研機構，不斷提高醫(yī)療技術水平是醫(yī)院建設的重點。

1.3醫(yī)院外事檔案管理人員的“非熱情化”

思想指導行動，認識不足必將導致行動的滯后性。醫(yī)院外事檔案管理普遍存在醫(yī)院領導對其的不重視性，導致醫(yī)院外事檔案管理人員工作意識的淡薄，服務意識的不足。

2信息化背景下醫(yī)院外事檔案管理人員的培養(yǎng)

為了在信息化背景下進一步做好醫(yī)院外事檔案管理工作，針對醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化、非外事化及非熱情化，需從意識上提高對醫(yī)院外事檔案工作的重視性，從專業(yè)水平上加強醫(yī)院外事檔案工作人員的業(yè)務素質及從外事方面對醫(yī)院外事檔案管理人員進行方向性教育。

2.1提高對醫(yī)院外事檔案工作的重視性

在醫(yī)學知識不斷更新、新技術新療法不斷涌現(xiàn)的背景下，迫切需要加強與國際間的學術與科技交流，以提升醫(yī)院的科研學術水平，推進醫(yī)院現(xiàn)代化管理進程，提高醫(yī)院的影響力和競爭力。醫(yī)院外事檔案是真實記錄醫(yī)院在與外國政府、組織以及個人進行友好往來、學術交流等活動中所形成的具有保存價值的圖表、文字和錄像等，是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，不僅客觀、真實地記錄了醫(yī)院在對外交流上的所有發(fā)展過程，也給醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供了歷史依據(jù)。醫(yī)院外事檔案管理人員也應提高自身對檔案管理工作的重視，增強服務意識，端正積極工作的態(tài)度，更好地進行醫(yī)院外事檔案管理工作。

2.2強化醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性

醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)性使醫(yī)院外事檔案管理工作無法在信息時代得到完整性、系統(tǒng)性的進行，這就要求醫(yī)院對外事檔案管理人員進行專業(yè)性的強化。首先，需挑選檔案專業(yè)人才進行檔案管理工作。醫(yī)院外事檔案管理人員大多由醫(yī)院外事部門的專辦員或其他部門的檔案管理人員兼任。此外，在吸取傳統(tǒng)檔案工作優(yōu)點的基礎上，可利用已有的檔案信息網(wǎng)絡平臺，完整無缺地錄入醫(yī)院外事檔案相關信息，做好醫(yī)院外事檔案的信息搜索等工作，真正從根本上保證醫(yī)院外事檔案管理工作的完整性，實現(xiàn)醫(yī)院外事檔案工作的系統(tǒng)性、持續(xù)性。其次，加強醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性繼續(xù)教育。充分學習最新的檔案工作技術，進一步充實自我的檔案專業(yè)知識，以便更好地為醫(yī)院外事檔案進行管理工作。

2.3加強醫(yī)院外事檔案管理人員的外事教育

（1）醫(yī)院外事檔案工作的特殊性要求其管理人員在掌握檔案專業(yè)知識的基礎上，還應進行適當?shù)耐馐陆逃ａt(yī)院外事活動的多樣性以及辦理程序的復雜性都給醫(yī)院外事檔案管理工作帶來一定的影響。

（2）醫(yī)院外事活動的特殊性帶來大量的外語材料，這就要求醫(yī)院外事檔案管理人員需具備一定的外語水平，能充分閱讀并理解外文材料，甄別外事活動中材料歸檔的必要性及重要性，避免檔案管理過程中出現(xiàn)材料錯誤、丟失等問題，影響醫(yī)院外事檔案工作的完整性。

（3）醫(yī)院外事檔案管理人員需時時加強保密教育。

3結語

第9篇：檔案信息化管理論文范文

(一)人工管理人事檔案的劣勢

一另外時間一長,會產生大量的工作文件和人事數(shù)據(jù),對于檔案的查找、更新和維護來說有著很大的困難。企業(yè)在耗費了大量人力進行陳舊的人事檔案管理工作,一方面加大了員工的工作量,使員工的負擔過重,難免產生較大的工作壓力;在這樣負面的工作狀態(tài)下,很難人事保障檔案的準確性、可靠性和機密性。由于企業(yè)人員流動大,再加上社會不斷地發(fā)展和遷移,許多由人工記載的歷史資料在遷移的過程中還會發(fā)生丟失或者嚴重的殘缺。如此負面循環(huán),會造成諸多不便,使企業(yè)無法得到更好的發(fā)展。在信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化得到廣泛應用的今天,企業(yè)如果仍然采用陳舊,落后的手工方式進行人事檔案管理,那么檔案管理工作的就極易出現(xiàn)這樣那樣的紙漏,人力、財力等方面的資源浪費仍將持續(xù),這與“厲行節(jié)約、反對浪費”的時代強音很不和諧。

(二)人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

隨著社會的發(fā)展計算機系統(tǒng)管理隨著社會的發(fā)展計算機系統(tǒng)管理己經(jīng)逐漸替代人工管理,采用信息化管理手段的事實檔案管理體制己逐步形成,在社會主義市場經(jīng)濟條件下進行探索和研究,逐漸進入了人事檔案管理的新模式。作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事檔案進行管理有著局域手工管理無法比擬的優(yōu)點,比如:檢索迅速、查找方便、可靠性強、存儲量大、機密性好、壽命長、成本低等。因為人事檔案管理信息系統(tǒng)是一個非常典型的管理信息系統(tǒng),所以它能夠為用戶提供很好的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式,以便快捷準確的查詢出結果。圈加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設是實現(xiàn)人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,有利于材料的完整保存。利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫,通過信息統(tǒng)計,對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù),實現(xiàn)計算機對人事檔案完整和動態(tài)、立體的管理體系,可以及時、準確和全面的提供人事資料和相關數(shù)據(jù),從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

二、如何加強人事檔案管理信息化建設

(一)建立科學完整的現(xiàn)代化管理體系

人事檔案管理工作的好壞,在很大程度上決定了企業(yè)能否更好的發(fā)展,它直接影響著企業(yè)正常運行的決策與管理,然而,不少企業(yè)對于人事檔案管理缺乏科學的認識,仍然采用陳舊的管理方式,不僅耗費了大量的人力,也無法取得事半功倍的工作效益。這種現(xiàn)象,在社會急速發(fā)展的今天,對于一個企業(yè),無疑是致命的。企業(yè)利用計算機的現(xiàn)代化技術和專業(yè)的網(wǎng)絡人才,構建科學完整的信息系統(tǒng),能夠充分的使用資源,達到資源共享的信息化建設,及時對那些不適應新時勢、新要求、新手段的規(guī)章制度進行改正,確保建立安全合理、科學、規(guī)范、民主、公正、嚴謹?shù)娜耸聶n案管理制度。實現(xiàn)計算機對人事檔案完整、準確的工作定位,產生立體的管理體系,能夠及時的配合人事的調配和企業(yè)工作的需要,提高組織人事部門的工作效率。

(二)注重系統(tǒng)的管理與維護

由于利用計算機對人事檔案進行管理必須以電力支持為前提,所以,這種先進的管理方式也有局限性。一旦失去電力支持,整個人事管理系統(tǒng)會進入癱瘓界面。因此,我們要在保管好實體檔案的基礎上,將有關信息全部錄入計算機,實現(xiàn)人事檔案的電子化,利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析,使得檔案的檢索和查詢更加迅速和便捷,為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上,建立每個人的個人檔案信息平臺,以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個人信息的同時,突出個人特色,實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理和補充。實現(xiàn)上述目的,需要建立在一定軟件系統(tǒng)的基礎上,還要添置必要的設備,比如計算機、打印機、掃描儀等設備,加大對檔案管理的資金投入,使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

(三)確保檔案信息數(shù)據(jù)化和服務網(wǎng)絡化川

收集人事檔案信息是為了能夠充分使用資源,達到資源共享的效果。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機網(wǎng)絡分系統(tǒng),以人事檔案管理系統(tǒng)為中心,還可以實現(xiàn)跨界的工作調配,方便快捷。如通過人事信息系統(tǒng)完善財務工資系統(tǒng),人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放,有些直接可以發(fā)放到員工本人手里,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中獲取收益。因此,一目了然的數(shù)據(jù)化信息可以提供準確便捷的信息,可以讓企業(yè)管理者主觀的感受到個人和企業(yè)的具體情況,為當今快節(jié)奏的社會發(fā)展節(jié)省了不必要的時間。

(四)為人事檔案信息化提供硬件設施和技術保障

科技不斷的更新和迅速發(fā)展中,計算機也在不斷的推舊出新,因此,需要企業(yè)的財力支持,引用最先進的技術和硬件設施,保障人事檔案信息化工作系統(tǒng)的正常運行,為人事檔案管理工作更好的適應現(xiàn)實需要打好堅實的基礎。各級領導要充分重視人事檔案工作,在加快相關軟件開發(fā)的步伐的同時,加大對人事檔案工作者培訓的力度,使他們熟練掌握運用現(xiàn)代化設備管理人事檔案的本領,不斷提高人事檔案的管理水平,同時開展相關的人事檔案信息開發(fā)工作,從而適應人力資源開發(fā)的需要[4j。相關部門也可以針對性的招納一些符合人事檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設,具有較強能力的綜合性人才,全面開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面。