單位消防檔案管理精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

關(guān)鍵詞：消防設(shè)計(jì)；審查驗(yàn)收；檔案管理

建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)、消防驗(yàn)收、備案和抽查工作作為住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理的重要工作，其檔案的收集、整理、利用和保管將是城建業(yè)務(wù)檔案一項(xiàng)嶄新工作內(nèi)容。

1消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收法律背景

2021年4月29日新修訂《中華人民共和國(guó)消防法》和2020年6月1日實(shí)施的《建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收管理暫行規(guī)定》（住建部令第51號(hào)），進(jìn)一步明確了縣級(jí)以上地方人民政府住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依職責(zé)在建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作承擔(dān)的行政職能。作為在城市建設(shè)管理等活動(dòng)中一項(xiàng)嶄新的工作內(nèi)容，由此形成的資料文件對(duì)社會(huì)具有十分重要和深遠(yuǎn)的意義，對(duì)保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全、社會(huì)長(zhǎng)治久安和穩(wěn)定具有重要價(jià)值。作為一類城建業(yè)務(wù)檔案，其收集齊全、保存完好、開發(fā)利用全面是城建檔案工作的一項(xiàng)嶄新內(nèi)容。

2消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收檔案收集面臨的問題

2.1多部門實(shí)施的不統(tǒng)一

消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作雖然是住建部門的重要業(yè)務(wù)性工作，但由住建多部門共同實(shí)施完成。以安徽省蕪湖市為例，消防設(shè)計(jì)審查工作由住建局科技科室實(shí)施，消防驗(yàn)收工作由市質(zhì)監(jiān)站實(shí)施，消防驗(yàn)收備案和抽查工作依據(jù)工程體量不同分市、區(qū)、開發(fā)區(qū)管委會(huì)分工協(xié)作實(shí)施。城建檔案部門需與多部門協(xié)調(diào)，從不同業(yè)務(wù)部門手中收集檔案資料。

2.2標(biāo)準(zhǔn)體系的不統(tǒng)一

消防類檔案收集，一部分來自市工程審批制度改革平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“市工改平臺(tái)”），其后期要與消防救援機(jī)構(gòu)平臺(tái)對(duì)接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。目前，檔案信息資源融合面臨標(biāo)準(zhǔn)體系不完善的突出問題，檔案信息管理系統(tǒng)與其他部門的信息管理系統(tǒng)存在不兼容、不匹配現(xiàn)象，檔案長(zhǎng)期保存格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的備份標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，以及在互聯(lián)網(wǎng)背景下軟硬件的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，都亟待解決[1]。

2.3歸檔渠道的不統(tǒng)一

消防類檔案收集除部分來自市工改平臺(tái)，絕大部分是來自審批過程和現(xiàn)場(chǎng)檢查的記錄，這就需要消防業(yè)務(wù)管理部門工作人員緊密配合，按照檔案歸檔要求對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、上傳和補(bǔ)充。

3消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收檔案管理建設(shè)策略

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確工作職責(zé)

作為建設(shè)工程的關(guān)鍵組成部分，建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)的審核與驗(yàn)收工作貫穿始終。大量的調(diào)查研究表明，一些建筑在建設(shè)的初期就已存在火災(zāi)隱患，對(duì)建筑的整體質(zhì)量與使用安全構(gòu)成極大的威脅[2]。按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，從2020年6月1日起，建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作從消防救援機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)至住建部門，近兩年時(shí)間產(chǎn)生了大量的消防資料文件，由于認(rèn)識(shí)不足，缺乏專人負(fù)責(zé)收集鑒定，沒有統(tǒng)一的部門整理保管，長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致此類資料文件的散失和利用的困難，一旦發(fā)生火災(zāi)險(xiǎn)情必將有不可估量的損失，因此建設(shè)工程消防資料文件的收集、整理、歸檔工作異常重要、迫在眉睫。安徽省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳通過前期調(diào)研，印發(fā)了《安徽省建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收檔案管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《檔案管理規(guī)定》），作出對(duì)建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作中所形成的有保存價(jià)值資料作為檔案保存的規(guī)定，強(qiáng)化過程可追溯性，明確消防業(yè)務(wù)管理部門、檔案管理機(jī)構(gòu)等各方主體在此項(xiàng)工作中的內(nèi)容、職責(zé)和法律責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范此類檔案管理。各地城建檔案管理部門應(yīng)密切關(guān)注和配合此項(xiàng)工作的開展，深刻領(lǐng)會(huì)新修訂的《消防法》和住建部51號(hào)令精神，結(jié)合《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（住建部令第61號(hào)）要求，主動(dòng)作為，認(rèn)真做好消防類檔案歸檔的流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和共享服務(wù)等多項(xiàng)工作。

3.2規(guī)范收集，制定工作流程

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面開展工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革的實(shí)施意見》要求，消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作納入工程審批改革的四個(gè)審批環(huán)節(jié)中，實(shí)行“一張藍(lán)圖、一個(gè)窗口、一張表單、一個(gè)機(jī)制”統(tǒng)一審批管理體系，各地市依規(guī)建立統(tǒng)一工改平臺(tái)實(shí)施管理。按照《檔案管理規(guī)定》，建設(shè)工程消防類資料文件收集大多來源于此平臺(tái)，歸檔流程設(shè)計(jì)應(yīng)將項(xiàng)目申報(bào)、行政審批、檔案歸檔、數(shù)據(jù)共享統(tǒng)一考慮，將檔案驗(yàn)收要求關(guān)口前移，項(xiàng)目申報(bào)的材料內(nèi)容、電子數(shù)據(jù)格式等按照歸檔要求來設(shè)計(jì)，歸檔時(shí)檔案系統(tǒng)只需從審批平臺(tái)統(tǒng)一抓取申報(bào)數(shù)據(jù)，審批過程資料和審批結(jié)果資料將進(jìn)行后期補(bǔ)錄、完善歸檔。

3.3歸檔內(nèi)容和歸檔形式

《檔案管理規(guī)定》在歸檔內(nèi)容上充分考慮業(yè)務(wù)申報(bào)中需滿足的條件、審查驗(yàn)收過程中記錄、審批結(jié)果等三個(gè)方面，列舉了特殊建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查類、消防驗(yàn)收類、其他建設(shè)工程消防驗(yàn)收備案和抽查類等歸檔內(nèi)容和編目順序和歸檔方式。消防各業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)，同步開展資料收集整理工作，在市工改平臺(tái)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的歸檔資料，在業(yè)務(wù)辦結(jié)后將自動(dòng)提交歸檔，其余資料將由各業(yè)務(wù)管理部門在檔案系統(tǒng)中，按目錄提交補(bǔ)充完善歸檔資料后，一并提交城建檔案管理部門歸檔。同時(shí)各業(yè)務(wù)管理部門需線下提交一套和電子資料一致的紙質(zhì)檔案交城建檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

3.4建立高品質(zhì)檔案管理平臺(tái)

“工欲善其事，必先利其器”。消防類檔案管理工作要充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)效應(yīng)，與“互聯(lián)網(wǎng)+”、智慧政府建設(shè)結(jié)合起來，建立檔案管理系統(tǒng)。一是要建立與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互兼容的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式和備份標(biāo)準(zhǔn)，打通各平臺(tái)之間數(shù)據(jù)傳輸，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享；二是從審批源頭對(duì)將歸檔的數(shù)字化檔案進(jìn)行管控，對(duì)色彩模式、分辨率、圖像處理、紙張端正、內(nèi)容完整、清晰度等數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行設(shè)定；三是實(shí)現(xiàn)高效檢索，系統(tǒng)平臺(tái)便捷的檢索功能，在發(fā)生火災(zāi)危情時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)得到相關(guān)建筑物消防設(shè)施信息，同時(shí)針對(duì)不同工作需要設(shè)定相應(yīng)的檢索方式，采用高級(jí)檢索和模糊檢索相結(jié)合，計(jì)算機(jī)能夠根據(jù)輸入的實(shí)際指令選擇最合適的方式對(duì)檔案進(jìn)行檢索查詢，以滿足住建部門實(shí)際工作需要[3]。

3.5加強(qiáng)人才專業(yè)培訓(xùn)

消防類檔案對(duì)于住建業(yè)務(wù)管理部門和城建檔案管理部門來說，都是一項(xiàng)嶄新的工作內(nèi)容，首先城建檔案管理部門要積極組織消防類檔案專業(yè)培訓(xùn)，通過邀請(qǐng)專家進(jìn)行座談或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，促進(jìn)檔案管理人員了解消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收知識(shí)、工作內(nèi)容和流程，熟練掌握此類專業(yè)檔案收集內(nèi)容、模式和系統(tǒng)操作，同時(shí)還要結(jié)合相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，通過提高福利待遇提升其工作積極性，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高[4]。其次，城建檔案管理部門要與業(yè)務(wù)管理部門建立工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理部門工作人員歸檔意識(shí)和歸檔水平并落實(shí)到位，確保歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。

4消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收檔案管理的重要性

4.1有利于形成消防類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

建筑工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作是以防范建筑工程火災(zāi)，減少人民生命財(cái)產(chǎn)損失為目的。實(shí)行建筑工程消防設(shè)計(jì)審查制度能夠有效減少建筑工程火災(zāi)隱患，并在火災(zāi)來臨時(shí)將其隔絕在最小范圍內(nèi)，保證建筑物內(nèi)人員能夠及時(shí)逃生，減少火災(zāi)對(duì)建筑物造成的損壞[5]?！断婪ā返男抻唽⑾涝O(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作從消防救援機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)至住建部門，其意在從設(shè)計(jì)、建造方面把好建筑物消防安全關(guān)。工作中所形成的驗(yàn)收申報(bào)、材料審查、實(shí)施驗(yàn)收和審批文書等四個(gè)方面的文件資料正是住建部門在城市管理活動(dòng)中所形成的，并對(duì)未來城市維護(hù)、應(yīng)急管理和風(fēng)險(xiǎn)防范等方面具有十分重要的意義。城建檔案部門應(yīng)加強(qiáng)消防業(yè)務(wù)檔案的收集，建立本地區(qū)域范圍內(nèi)統(tǒng)一的消防類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)與消防救援機(jī)構(gòu)應(yīng)急搶險(xiǎn)數(shù)據(jù)共享。

4.2有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)積累

通過檔案收集，能夠?qū)ο涝O(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作進(jìn)行真實(shí)記錄和反映，消防類檔案中不僅包含大量管理部門審批信息，還包含科學(xué)含量高、技術(shù)性強(qiáng)的建筑物消防圖紙、消防設(shè)備配備和安全通道等，長(zhǎng)期的檔案積累將有利于住建主管部門不斷積累建筑消防經(jīng)驗(yàn)，完善建筑消防專業(yè)管理知識(shí)和依法行政能力，對(duì)提升行業(yè)治理、建筑科技和科學(xué)化運(yùn)用，具有十分廣闊前景。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定報(bào)告、視頻、專家意見和整改證明資料等資料的收集，還能有助于消防責(zé)任事故的認(rèn)定，從而對(duì)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全予以維護(hù)，對(duì)社會(huì)和諧穩(wěn)定起到有效促進(jìn)作用。

4.3有利于實(shí)施共享助力防災(zāi)

建筑消防安全涉及千家萬(wàn)戶，關(guān)乎人民生命財(cái)產(chǎn)安全。各地市住建部門由于地方區(qū)劃調(diào)整、職責(zé)劃分等多種原因，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)行政區(qū)域內(nèi)消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作由幾個(gè)層級(jí)多個(gè)部門共同實(shí)施完成，消防類資料散落在各業(yè)務(wù)管理部門，難以形成全市統(tǒng)一的消防共享數(shù)據(jù)。城建檔案館消防檔案工作有利于實(shí)施數(shù)據(jù)共享助力防災(zāi)救災(zāi)，首先，城建檔案部門作為一個(gè)行政區(qū)域檔案管理部門，能夠較完整地反映一個(gè)行政區(qū)域內(nèi)消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作全貌，資料全面、集中、完整，更好地實(shí)現(xiàn)與當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)共享，在防火險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面提供建筑物圖紙，反映現(xiàn)場(chǎng)消防通道、消防設(shè)施等情況，為消防救援工作開展贏得寶貴時(shí)間；其次城建檔案部門統(tǒng)一的消防檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，更有利于使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)消防檔案進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)檔案預(yù)警，提醒相關(guān)部門對(duì)于接近使用年限消防設(shè)備適時(shí)進(jìn)行檢修和更換，發(fā)揮出檔案社會(huì)治理功能。

5結(jié)論與展望

綜上所述，消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作作為住建部門的重要工作，其檔案管理是城建檔案部門一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)，在當(dāng)前沒有成功先例的情況下，城建檔案部門要全面做好流程梳理、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和收集方式和內(nèi)容的確定；城建檔案管理人員要對(duì)消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收工作要有深刻的認(rèn)識(shí)，從進(jìn)行檔案收集管理工作中掌握、提煉、總結(jié)該專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能技巧，始終秉持實(shí)事求是的態(tài)度，堅(jiān)持愛崗敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和全心全意為人民服務(wù)的理念[6]，實(shí)現(xiàn)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第2篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

一、充分肯定安全工作取得的成績(jī)

一年來，各單位對(duì)安全工作都非常重視，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，到隊(duì)伍建設(shè)；從健全制度，到落實(shí)責(zé)任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設(shè)，到完善工作機(jī)制，安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下，各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全，穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念，堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ)，物防不足管理補(bǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)行24小時(shí)值班，定期進(jìn)行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定，確保了直屬單位沒有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故，為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上，從去年開展第一次安全檔案評(píng)比以來，各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內(nèi)容日益豐富，基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容；三是檔案建設(shè)水平逐步提高，初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是，安全檔案建設(shè)還存在一些問題：一是還有少數(shù)單位沒有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容，是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性，對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，切忌漠不關(guān)心，敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是國(guó)家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作，《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規(guī)，各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣，責(zé)任重大。從一定意義上說，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息，是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業(yè)安全管理"無據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作，總的要求是普及、提高，規(guī)范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評(píng)比；已建立安全檔案的單位，要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)照檢查，充實(shí)完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求，認(rèn)真梳理，科學(xué)分類，全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作

一是搞好節(jié)前安全檢查。各單位要重點(diǎn)對(duì)人員密集場(chǎng)所、各類物資倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)出租、承包經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面的安全檢查。查消防，重點(diǎn)是查消防設(shè)施、隱患整改、安全人員值班等，防止發(fā)生火災(zāi)事故；查治安，重點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及機(jī)要、檔案等重要部門的防范措施，防止發(fā)生被盜事故；查車輛，重點(diǎn)是加強(qiáng)車輛管理、司機(jī)安全教育，嚴(yán)格要求，防止發(fā)生交通事故；查衛(wèi)生，重點(diǎn)是學(xué)校食堂、賓館、飯店，防止發(fā)生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實(shí)。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅(jiān)持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實(shí)，徹底消除各類隱患。對(duì)省社檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當(dāng)場(chǎng)整改的重大隱患，要明確專人看守，落實(shí)有效的防范措施，堅(jiān)決防止安全事故的發(fā)生。三是做好節(jié)日值班工作。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班的值班制度，堅(jiān)持重點(diǎn)部位24小時(shí)值班和定時(shí)巡查制度，確保安全生產(chǎn)信息渠道暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告各類重大事故和險(xiǎn)情。對(duì)值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發(fā)現(xiàn)一起，嚴(yán)肅處理一起；對(duì)漏報(bào)、瞞報(bào)或拖延報(bào)告的，將給予通報(bào)批評(píng)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過一個(gè)歡樂、祥和的新春佳節(jié)。

第3篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

1.檔案保管條件堪憂

受客觀條件局限，不少事業(yè)單位的檔案室成了雜物間，設(shè)備老化，消防、安保設(shè)備也不到位，存在重大的安全隱患。一旦發(fā)生意外，檔案損失不可避免。部分單位甚至已經(jīng)出現(xiàn)因?yàn)榛馂?zāi)造成檔案損毀嚴(yán)重的情況。

2.人員素質(zhì)相對(duì)薄弱

部分人員，甚至部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求不強(qiáng)的工作，普通文職人員就能干，不需要什么專業(yè)素質(zhì)。更有甚者，部分單位的“關(guān)系戶”、被淘汰人員就被安排在檔案管理的崗位上。事實(shí)上，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求很強(qiáng)的工作。管理人員素質(zhì)的薄弱，也導(dǎo)致了檔案管理工作的問題。

3.檔案利用率低下

誠(chéng)如前文所言，事業(yè)單位檔案中，所包含的重要信息和資料對(duì)單位自身的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步都有著非常重要的指導(dǎo)意義。如果能將這些資源加以合理利用，將是單位和社會(huì)的一筆重要財(cái)富。但玖現(xiàn)狀而言，相關(guān)人員并沒有很好的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，也沒有充分重視將各類信息資源進(jìn)行整理和歸納，從而導(dǎo)致檔案利用率低下。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

要克服上述所列舉的各項(xiàng)事業(yè)單位檔案管理工作的不足，必須采用創(chuàng)新的思維去思考和解決問題，從思想上重視，在工具上提升，在人員上加強(qiáng)，下面將詳細(xì)講述。

1.思想上創(chuàng)新

馬克思唯物主義觀認(rèn)為，內(nèi)因決定外因。要搞好事業(yè)單位的三案管理工作，第一步就是要轉(zhuǎn)變思想，真正重視起來。建立檔案管理的相關(guān)制度，明確人員的相關(guān)職責(zé)；宣傳檔案管理的重要性，強(qiáng)調(diào)今天寫就明天歷史的觀念，形成人人重視檔案管理的風(fēng)氣。在有條件的地方實(shí)施專、兼職共管的體系。

2.工具上創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作已經(jīng)是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的一項(xiàng)重要就是將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。將部分文檔進(jìn)行電子化掃描，也是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，必須注意，適用性、可延伸性和兼容性比較重要。必要的時(shí)候，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化他們操作水平，能夠獨(dú)立完成檔案的自動(dòng)化、電子化處理。

3.人員上創(chuàng)新

檔案管理工作的政策性較強(qiáng)，專業(yè)要求也很高，這就要求檔案人員具備較好的專業(yè)素養(yǎng)。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)人員素質(zhì)的提高：（1）引進(jìn)專業(yè)人才從外部引入技術(shù)過硬的檔案管理人才，是提高檔案管理工作的一條捷徑。在進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí)，不要局限于“編制內(nèi)”找人，而應(yīng)該廣開門路，不拘一格用人才。只要是人才，能為我所用是根本。可以積極引進(jìn)體制外人才。（2）形成內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)部分檔案管理人員存在“做一天和尚，撞一天鐘”的消極怠工思想，面對(duì)這種現(xiàn)狀，我們必須在內(nèi)部形成一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，甚至可以采用末位淘汰制，讓所有人員有一種危機(jī)意識(shí)，改變?cè)新浜笏枷?。?）進(jìn)行人員培訓(xùn)檔案管理的培訓(xùn)工作，其培訓(xùn)種類和要求都要根據(jù)各單位的實(shí)際情況來確定。一般而言，對(duì)新上崗人員，需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓他們盡快了解崗位要求，熟悉工作內(nèi)容；對(duì)專業(yè)素質(zhì)差的，需要對(duì)他們進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，專業(yè)領(lǐng)域教育，提高技術(shù)水平；對(duì)消極怠工的，需要加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)，幫助其轉(zhuǎn)變作風(fēng)，服務(wù)員工和社會(huì)。此外，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，還應(yīng)該進(jìn)行一些覆蓋所有員工的全員培訓(xùn)，如新上馬一個(gè)軟件或者系統(tǒng)的時(shí)候。

三、結(jié)束語(yǔ)

第4篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

 

我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了高度信息化時(shí)代，機(jī)關(guān)單位檔案管理工作方式也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，朝著信息化方向發(fā)展，機(jī)關(guān)單位在信息化環(huán)境中，只有通過積極落實(shí)科學(xué)有效管理策略，探索科學(xué)化發(fā)展路徑，才能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)檔案管理工作更加高效有序。

 

1 我國(guó)機(jī)關(guān)單位檔案管理中存在的問題

 

我國(guó)機(jī)關(guān)單位檔案管理目前還存在較多問題，需要及時(shí)分析并解決，多數(shù)機(jī)關(guān)單位并不重視檔案管理工作，機(jī)關(guān)單位檔案管理在管理制度中有所體現(xiàn)，但是實(shí)際執(zhí)行過程中力度還不足，相關(guān)監(jiān)管部門沒有積極地履行其職責(zé)，導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)。檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作，也比較枯燥，不能快速地反應(yīng)業(yè)績(jī)，這使得多數(shù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及基層工作人員對(duì)此都不重視，使得檔案管理缺乏科學(xué)性[1]。

 

思想決定行為，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員不重視檔案管理工作，因此在這方面資金投入也比較少，各項(xiàng)檔案管理設(shè)備在其他各種設(shè)置更換情況下也不經(jīng)常更換，使得檔案管理部門工作環(huán)境較簡(jiǎn)陋，使用的檔案柜也比較破舊。

 

檔案管理工作其實(shí)比較復(fù)雜，沒有明確統(tǒng)一性規(guī)定，要求管理人員具有較高工作專業(yè)性及連續(xù)性，單位在這方面資金、人力投入不足導(dǎo)致其很難做好檔案管理工作，很多沒有檔案管理教育背景人員進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理人員整體素質(zhì)較低。

 

2 科學(xué)化管理在機(jī)關(guān)單位檔案管理中的實(shí)施價(jià)值

 

檔案管理是機(jī)關(guān)單位的基礎(chǔ)性工作，具有管理性、服務(wù)性及政治性特點(diǎn)，信息化環(huán)境中，機(jī)關(guān)單位怎樣提高檔案管理科學(xué)化水平，確保單位更加高效有序運(yùn)行現(xiàn)在是一件非常重要的事情，檔案管理科學(xué)化也具有重要意義，其意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。

 

(一)有利于推動(dòng)社會(huì)健康可持續(xù)發(fā)展

 

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及媒體設(shè)備日益發(fā)展，人們生活也出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)被社會(huì)淘汰，檔案管理現(xiàn)在正朝著系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化及規(guī)范化方向發(fā)展，相關(guān)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)關(guān)注社會(huì)及科技發(fā)展新趨勢(shì)并積極創(chuàng)新，逐漸提高檔案管理的科學(xué)化水平[2]。

 

(二)有利于機(jī)關(guān)單位高效、有序協(xié)調(diào)地運(yùn)行

 

檔案管理中內(nèi)容很好地將機(jī)關(guān)單位發(fā)展歷史體現(xiàn)了出來，真實(shí)地記錄了單位以往的工作活動(dòng)情況，單位領(lǐng)導(dǎo)與決策者能夠從檔案管理中比較全面科學(xué)地了解單位基本情況，然后以此為基礎(chǔ)對(duì)單位發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整與制定。單位領(lǐng)導(dǎo)及決策者通過查閱檔案，也能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，這樣就能有效提升選拔效率。

 

檔案管理對(duì)于單位基層工作人員來說，他們個(gè)人的成長(zhǎng)被記錄在檔案中，這些工作人員能夠結(jié)合檔案進(jìn)行分析，對(duì)過去工作作一個(gè)充分認(rèn)識(shí)，然后適時(shí)地調(diào)整目標(biāo)，進(jìn)行自我提升。

 

(三)有利于機(jī)關(guān)單位進(jìn)行深化改革

 

我國(guó)積極推進(jìn)機(jī)關(guān)單位改革，機(jī)關(guān)單位的政務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開及人員公開等已經(jīng)成為了新時(shí)代要求，這些內(nèi)容要想更好地公開，需要通過系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度實(shí)現(xiàn)，社會(huì)各界能夠通過查閱單位檔案資料來看到其歷史發(fā)展全部面貌，這樣就起到了有效監(jiān)督作用，也能選擇優(yōu)秀機(jī)關(guān)單位開展合作，取得共同發(fā)展[3]。

 

3 信息化環(huán)境下的機(jī)關(guān)單位檔案科學(xué)化管理路徑

 

(一)制定完善的管理制度

 

實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，首先要提升機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)知程度，增強(qiáng)檔案管理事業(yè)宣傳工作力度，詳細(xì)講解檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位及管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，并明確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

 

機(jī)關(guān)單位要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，制定出比較科學(xué)完善檔案管理制度，這些管理制度不僅對(duì)管理人員有強(qiáng)制約束力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也有約束力，明確劃分管理責(zé)任，對(duì)員工進(jìn)行定期考核，懲罰那些沒有積極履行制度的人員。

 

(二)增大資金投入力度

 

機(jī)關(guān)單位檔案管理得到單位領(lǐng)導(dǎo)重視之后，還應(yīng)加大在檔案管理設(shè)施上的資金投入，積極改善檔案館工作環(huán)境，使員工在舒適環(huán)境中辦公。單位檔案館應(yīng)配備專用柜子及消防設(shè)備，進(jìn)一步完善檔案館信息化工作，除此之外，還要相應(yīng)地配置計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，增強(qiáng)檔案管理人員工作積極性，為實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化打下堅(jiān)定基礎(chǔ)。

 

(三)培養(yǎng)專門管理人才

 

機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，還要重視單位檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，將其作為檔案管理工作的重要組成部分，單位應(yīng)培養(yǎng)出一支專業(yè)化管理人員團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)員工進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性及必要性，引導(dǎo)其緊跟上社會(huì)發(fā)展步伐，積極學(xué)習(xí)掌握并及時(shí)更新檔案管理技術(shù)，使員工在頭腦上具備最先進(jìn)的管理理念[3]。

 

同時(shí)還要對(duì)管理人員進(jìn)行思想政治教育，增強(qiáng)其思想素質(zhì)，使員工更加明確自身職業(yè)責(zé)任，樹立正確職業(yè)觀念，積極投身于檔案管理事業(yè)中。單位人員調(diào)動(dòng)工作，應(yīng)將檔案管理部門工作人員排除在外，確保檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

 

(四)促進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程

 

機(jī)關(guān)單位要想更好地實(shí)施檔案管理科學(xué)化，應(yīng)積極跟隨時(shí)展潮流，響應(yīng)信息化時(shí)代要求，提出更高發(fā)展目標(biāo)，機(jī)關(guān)單位檔案管理部門應(yīng)加大資金投入，積極充分地使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，構(gòu)建高效、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確地導(dǎo)入進(jìn)去，促進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化與電子化，提升檔案檢索效率。

 

4 結(jié)語(yǔ)

 

檔案具有記錄社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展信息的重要作用，為相關(guān)研究提供了重要的信息資料，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于檔案管理事業(yè)中，促進(jìn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化。機(jī)關(guān)單位在信息化環(huán)境下，更應(yīng)該探索出檔案管理的科學(xué)化路徑，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施檔案管理，學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，結(jié)合機(jī)關(guān)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，提出科學(xué)化建議。

第5篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

檔案管理是保證事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作正常有效進(jìn)行的重要工作內(nèi)容。因此通過提高檔案管理人員各方面綜合素質(zhì)和對(duì)管理方式進(jìn)行科學(xué)化改進(jìn)，可以提高檔案管理工作水平，保證檔案質(zhì)量和使用效率。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；人員素質(zhì)

為貫徹執(zhí)行同志對(duì)檔案管理工作提出的“加強(qiáng)檔案管理水平”的重要指示，事業(yè)單位需要重點(diǎn)執(zhí)行對(duì)檔案管理辦法的改進(jìn)和提高。為適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)化、信息化的國(guó)際形勢(shì)，在進(jìn)行檔案管理過程中，應(yīng)運(yùn)用科學(xué)化、現(xiàn)代化的手段，對(duì)分析檔案管理工作的不足，通過執(zhí)行方案優(yōu)化和技術(shù)提高使檔案管理過程更加準(zhǔn)確、高效，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理方法，保證各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施。

1提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知

檔案是了解人們過去的主要參考資料，記錄了過去人類活動(dòng)的真實(shí)情況，反映了人類活動(dòng)、客觀社會(huì)規(guī)律。因此，檔案管理是保證黨和國(guó)家事業(yè)正常進(jìn)行、發(fā)展的重要部分，具有強(qiáng)大的歷史使命感和國(guó)家責(zé)任感，是行政事業(yè)單位開展工作的重要執(zhí)行內(nèi)容。另外對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也極為重要，它直接關(guān)系著事業(yè)單位現(xiàn)代化水平高低，如果不注重檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，檔案信息服務(wù)工作必然會(huì)受到嚴(yán)重影響。所以，在認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性的同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性有足夠認(rèn)識(shí)，通過落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，持續(xù)創(chuàng)新，不斷提高檔案管理工作水平。同時(shí)在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理人員的教育也應(yīng)同步進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確執(zhí)行檔案法、增強(qiáng)法制教育觀念、加強(qiáng)檔案管理和服務(wù)意識(shí)，貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理制度和現(xiàn)代化建設(shè)的思路。

2提高單位檔案管理水平

檔案管理工作的最終目的是對(duì)檔案的利用，它具有非常高的權(quán)威性，因此最重要的是保證檔案的真實(shí)性，這是建立檔案最重要的原則，同時(shí)也是檔案管理人員的神圣職責(zé)。在對(duì)檔案的管理工作中，有關(guān)職能部門應(yīng)遵照管理標(biāo)準(zhǔn)，遵守管理章程，堅(jiān)定執(zhí)行準(zhǔn)則，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，確保按正規(guī)程序進(jìn)行，保證檔案文件質(zhì)量。

現(xiàn)代化的檔案管理還需要有效做好依法治檔工作。目前我國(guó)社會(huì)基層群眾對(duì)檔案和檔案法制觀念的認(rèn)識(shí)還很欠缺，因此，檔案管理工作要貫徹執(zhí)行“立足檔案，面向社會(huì)”的方針，利用廣泛的資源對(duì)《檔案法》不斷加大力度宣傳，通過舉辦宣傳活動(dòng)、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工具、舉辦展覽會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等形式，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法治觀念，使單位內(nèi)部人員和人民群眾更廣泛的了解檔案，并自覺遵守法制管理，還可通過對(duì)反面案例的分析，立案說法以期更直接的警世效用，為檔案管理工作依法治理提供保障。

另外，為了加大對(duì)依法治理檔案的工作支持和投入力度，檔案管理部門還應(yīng)積極尋求上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，通過對(duì)檔案管理實(shí)際情況的分析，制定新的現(xiàn)代化檔案管理辦法與工作準(zhǔn)則，對(duì)工作過程加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行有效統(tǒng)籌管理，以適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理要求，落實(shí)檔案管理工作依法治檔政策，根本上提高檔案管理水平。

3加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè)

現(xiàn)代檔案管理依法治檔的工作是通過檔案管理人員的執(zhí)行來落實(shí)的，因此要保證依法治檔工作更有效的被執(zhí)行，就需要保證工作人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案法的相關(guān)管理規(guī)定，通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的教育培訓(xùn)，可有效提高在依法治檔工作中執(zhí)行的效率和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

除了對(duì)檔案管理人員進(jìn)行法律法規(guī)的相關(guān)教育之外，還應(yīng)培養(yǎng)檔案工作人員擁有高度責(zé)任感和榮譽(yù)感的敬業(yè)精神。通過對(duì)職業(yè)素質(zhì)的教育，培養(yǎng)工作人員對(duì)待工作能有正確的行為準(zhǔn)則和不辭辛苦的工作態(tài)度，全心服務(wù)于單位的檔案管理工作，并以熱情的態(tài)度做好對(duì)來訪人員的接待工作。

4加強(qiáng)檔案室的安全管理

檔案管理工作最后一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是檔案的安全保管。

首先，要保證檔案在收集、整理、鑒別、保存、歸類、利用等基本步驟進(jìn)行時(shí)不出任何意外，就應(yīng)當(dāng)提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，通過對(duì)安全監(jiān)控設(shè)備的使用，嚴(yán)格的檔案管理制度的建立，保障檔案保管安全性。

其次，通過對(duì)電路系統(tǒng)和電器設(shè)備使用情況的定期檢查，及時(shí)排除火災(zāi)隱患，保證消防設(shè)施設(shè)置齊全，將火災(zāi)發(fā)生的可能性杜絕，保證檔案存放安全。

最后，對(duì)檔案的保管采用科學(xué)手段和防護(hù)措施，通過利用高科技的先進(jìn)設(shè)備、專業(yè)的安全防護(hù)和先進(jìn)技術(shù)，保證檔案存放環(huán)境的無霉、無蛀、無塵和空氣潔凈，使檔案在保存過程中不受損壞。

5結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面存在著部分問題，為保證檔案在各項(xiàng)工作中能發(fā)揮自身的重要利用效果，非常有必要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作方法進(jìn)行改進(jìn)，通過提高檔案管理人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知、用現(xiàn)代化和科技化手段改善管理方法、加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè)和檔案安全管理四個(gè)方面的優(yōu)化，使檔案管理工作更好的適應(yīng)各項(xiàng)工作的需要。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李雋.探討行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)：中旬刊，2013（3）：6970

第6篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

檔案管理是檔案工作的重中之重，唯有加強(qiáng)管理方可方可更好的發(fā)揮檔案的作用，而在檔案管理中安全又是排在首位的，對(duì)此檔案管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理安全的重要性，下文對(duì)此進(jìn)行分析，并提出有效的預(yù)防措施，提升檔案的安全性。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；安全問題；安全標(biāo)準(zhǔn)

前言

下文主要闡述影響檔案安全的因素，并根據(jù)具體的情況提出確保檔庫(kù)安全的對(duì)策。

1.影響檔案安全的主要因素

影響檔案安全的因素較多，具體來說，主要可以分為以下幾個(gè)種類：

1.1環(huán)境因素。檔案體系內(nèi)部的環(huán)境與外部的環(huán)境一起構(gòu)成了檔案環(huán)境，所謂的外部環(huán)境主要包括當(dāng)前技術(shù)發(fā)展情況，經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)與法律發(fā)展水平及社會(huì)監(jiān)督體制等因素。而內(nèi)部環(huán)境則主要是指部門內(nèi)部自身的環(huán)境，包括檔案館的建設(shè)情況，管理水平，載體的發(fā)展情況，信息材料自身等因素。

1.2人員因素。追根究底，管理水平是由人的水平所決定的，因素，檔案管理人員的素質(zhì)、安全意識(shí)與思想態(tài)度直接決定檔案的安全性，從負(fù)面影響來說，檔案人員對(duì)檔案安全管理的影響主要可以分為管理疏忽與惡意破壞兩種。

1.3消防安全與建筑安全。要想保證檔案的安全，首先要確定外部環(huán)境的安全，因此，檔案館的消防安全與建筑安全亦不容忽視。

2.檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的原則與方法

2.1構(gòu)建檔案管理安全標(biāo)準(zhǔn)體系的原則。構(gòu)建檔案安全體系首先要考慮到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與規(guī)則，具體來說，要遵循以下幾點(diǎn)：首先，系統(tǒng)性原則。構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系過程中，要運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)檔案安全管理的各環(huán)節(jié)、各要素進(jìn)行系統(tǒng)分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案安全管理優(yōu)化的目標(biāo)。其次，實(shí)用性與通用性原則。所謂實(shí)用性就是要求這一體系不要脫離實(shí)際，要根據(jù)館內(nèi)的情況進(jìn)行，要隨著環(huán)境的變化而不斷修正。除此之外，也切忌特立獨(dú)行，必須要具有一定的通用性，便于檔案館內(nèi)的交流，學(xué)習(xí)。最后，權(quán)威性原則。從我國(guó)當(dāng)前的情況來看，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性的，這就要求在體系內(nèi)頒布的標(biāo)準(zhǔn)必須要具有指導(dǎo)性或者是強(qiáng)制性的特點(diǎn)，增加標(biāo)準(zhǔn)的力度。

2.2構(gòu)建檔案管理安全標(biāo)準(zhǔn)的方法。首先，要做到與其他標(biāo)準(zhǔn)間的協(xié)調(diào)。目前，檔案行業(yè)所采取的標(biāo)準(zhǔn)較多，包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)幾種，因此在制定新標(biāo)準(zhǔn)的過程中必須要參考這些原有的標(biāo)準(zhǔn)，不能過于強(qiáng)調(diào)這些標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)，也不能過于重視這些標(biāo)準(zhǔn)的不足，必須要綜合考慮，盡量制定出與本單位最適合的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在日后的工作中也要隨時(shí)關(guān)注行業(yè)辯護(hù)，不斷調(diào)整與完善。其次，要協(xié)調(diào)好與相關(guān)領(lǐng)域間的關(guān)系。檔案工作涉及領(lǐng)域較廣，包括圖書、文物、遺產(chǎn)等等，與這些行業(yè)間都存在或多或少的較差，因此，在制定標(biāo)準(zhǔn)的過程中也必須要注意分析這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做到不矛盾，不抵觸，互相輔助，提升行業(yè)的管理水平，提高安全性。最后，協(xié)調(diào)好標(biāo)準(zhǔn)管理與制度管理間的關(guān)系。安全標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過程中應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)管理為主，制度管理為輔的方式，同時(shí)與相關(guān)的法律法規(guī)相結(jié)合，提升體系的不足。我國(guó)的檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系必須要堅(jiān)持立足實(shí)際，堅(jiān)持與綜合、宏觀的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.采取有效措施提升庫(kù)存檔案的安全性

3.1明確責(zé)任，增強(qiáng)防范意識(shí)，保證檔案實(shí)體的安全性。首先，做好防火工作。針對(duì)當(dāng)前檔案館的情況，必須要配備相應(yīng)的防火設(shè)備，同時(shí)要根據(jù)具體的情況，制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)要將責(zé)任明確到人，簽訂安全管理責(zé)任書，實(shí)行層層責(zé)任制。在單位內(nèi)要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行安全演習(xí)，增強(qiáng)管理人員的安全防火意識(shí)。

3.2樹立信息安全意識(shí)，確保檔案信息的安全性。作為新時(shí)期的檔案安全管理人員必須要不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升安全教育水平，在工作中必須要做到以下幾點(diǎn)：首先，要掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，了解病毒知識(shí)及其危害，同時(shí)也要了解導(dǎo)致信息安全事故所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，進(jìn)而提升在工作中的安全意識(shí)，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣，定期維護(hù)病毒庫(kù)，在生活中注意保密，嚴(yán)守口令與密碼，減少被他人利用而導(dǎo)致信息丟失的情況，增加信息的安全性。其次，在人員發(fā)生變動(dòng)的情況下必須立即更新密碼設(shè)置。檔案行業(yè)人員流動(dòng)相對(duì)較大，一旦發(fā)生人員流動(dòng)，新的人員必須在第一時(shí)間進(jìn)行密碼與口令的更改，以免被人隨意侵入，導(dǎo)致危險(xiǎn)。再次，檔案室的計(jì)算機(jī)要實(shí)行專人專用制度。每人配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)，自己對(duì)自己所分配的機(jī)器負(fù)責(zé)，同時(shí)要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用作出明確的規(guī)定，嚴(yán)禁安裝不必要的軟件與游戲，減少病毒入侵的機(jī)會(huì)。最后，確保計(jì)算機(jī)使用的合理與合法性。

3.3加強(qiáng)對(duì)設(shè)施檢查制度的管理，保證設(shè)施的安全。檔案館內(nèi)有電源線、網(wǎng)絡(luò)線、防盜系統(tǒng)線等，管線密布，各類電器設(shè)備多，而且用電量較大，使用時(shí)間集中，因此，必須要定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須第一時(shí)間做出處理。

3.4增強(qiáng)保存意識(shí)，避免原件丟失。文字檔案都存在唯一性，但檔案的利用也是不可避免的，因此，在進(jìn)行檔案使用過程中盡量提供復(fù)印件，減少原件磨損的幾率，而電子文件則要做好異地備份工作。為保護(hù)電子檔案原件，在實(shí)際檔案管理工作過程中，通過對(duì)電子檔案的原件進(jìn)行復(fù)制，以復(fù)制件替代原件，對(duì)其進(jìn)行封存妥善保管?？梢詼p少原件的日常磨損，進(jìn)而延長(zhǎng)其保存時(shí)間。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們不難看出，檔案安全管理問題看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際工作內(nèi)容繁瑣，多變，這就要求檔案管理人員要從自身、環(huán)境、制度等多方面共同著手進(jìn)行管理，加強(qiáng)建設(shè)，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)，完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化目標(biāo)，提高檔案管理的安全性。

作者：于春玲 單位：黑龍江省科學(xué)院高技術(shù)研究院

參考文獻(xiàn)：

[1]常麗.淺談檔案信息化及其網(wǎng)絡(luò)的安全防范[J].浙江檔案,2006(02).

第7篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理工作水平 檔案管理制度化、技術(shù)化、安全化 人員綜合素質(zhì)提升

同志在對(duì)檔案工作的指示中曾提出：“努力采用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，把檔案工作提高到一個(gè)新水平?！彪S著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，研究檔案管理，確保檔案的質(zhì)量，提高檔案的保存、檢索和使用效率，為教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化，努力提升檔案管理工作的水平，是擺在高校檔案管理人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。對(duì)此，筆者結(jié)合工作實(shí)際，談幾點(diǎn)看法，以期高校檔案管理提升檔次。

一、 應(yīng)提高高校檔案制度化管理水平

規(guī)章制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的行為準(zhǔn)則。依法治檔，依法護(hù)檔，依法用檔，就要求各級(jí)各類單位依照國(guó)家檔案有關(guān)法律法規(guī)建立健全一系列有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。比如：《檔案實(shí)體分類法》《檔案管理辦法》《檔案開發(fā)利用管理辦法》《檔案保密制度》《檔案管理人員規(guī)定》《庫(kù)房管理規(guī)定》《聲像檔案保管制度》等等。同時(shí)要努力提高檔案管理部門的責(zé)任意識(shí)，建立一套系統(tǒng)有序的管理體制。只有增強(qiáng)檔案管理職能部門和人員的責(zé)任意識(shí)，在工作中堅(jiān)持照章辦事，努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，把好部門自身關(guān)，才能確保檔案的安全和質(zhì)量。

二、應(yīng)提高高校檔案信息化技術(shù)化管理水平

檔案是一種信息產(chǎn)品，又是人才信息資源庫(kù)，合理利用這種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益，這是檔案管理的宗旨。實(shí)施科技興檔，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的有效途徑。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的著錄與標(biāo)引、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化替代所有手工抄寫工作，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化處理和網(wǎng)上查詢，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，探索檔案的現(xiàn)代化管理。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)，以便為更多的用戶提供服務(wù)。把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生服務(wù)，可以大大方便師生檢索和查詢資料，有利于查到、查全。從而更好地提高檔案的服務(wù)水平。

為了使管理上檔次，應(yīng)配備密封的檔案密集架或檔案柜、計(jì)算機(jī)和縮微設(shè)備，建立起一個(gè)門類齊全、機(jī)構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)，為學(xué)校和社會(huì)提供有效服務(wù)的高校檔案館。高校檔案館不僅要收集校內(nèi)檔案信息進(jìn)行加工、整理、匯編，還要廣泛收集兄弟院校的信息資源進(jìn)行加工利用。不但各高校檔案館之間要相互協(xié)作，而且也需要在其外部與高校圖書、情報(bào)等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，在制定和實(shí)行業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化上協(xié)調(diào)一致，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案工作的社會(huì)功能和高校檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模。真正實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化，實(shí)行文件自動(dòng)收集、編目、鑒定等檔案管理工作，使高校檔案管理邁上新的臺(tái)階。

三、 應(yīng)提高高校檔案館的安全化管理水平

1.提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用等六個(gè)部分。檔案的管理是由人來實(shí)現(xiàn)的，那么檔案的安全保障就要求上至分管檔案館的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)，下至館內(nèi)各科室負(fù)責(zé)人以及一般管理人員，都應(yīng)高度重視檔案安全管理工作。防范措施可以通過在各科室設(shè)一名安全員，負(fù)責(zé)日常安全工作；對(duì)檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)常性防火、防盜安全教育培訓(xùn)，警鐘長(zhǎng)鳴；嚴(yán)格實(shí)行總控制室值班制度，對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控等采取這些方式加以確保。

2.在保衛(wèi)部門的指導(dǎo)下，具體落實(shí)防盜防火相關(guān)工作措施。加固檔案庫(kù)房、資料室的門窗，安裝技術(shù)防范設(shè)施，防止失竊案件發(fā)生。庫(kù)房配備手提式滅火栓，并定期檢查更換，確保長(zhǎng)期有效；嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走斷電，切斷庫(kù)內(nèi)電源；定期檢查電器設(shè)備線路安全使用情況，做到及時(shí)維修，確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)；加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房建設(shè)要求，加大消防設(shè)備設(shè)置和更新力度，對(duì)消防報(bào)警及控制系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，增強(qiáng)防火滅火的能力；在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)煙感、溫感探頭，并與總控制室主計(jì)算機(jī)相連，實(shí)現(xiàn)人工處理和自動(dòng)處理均可的能力；采用氣體滅火的形式，避免采用水或干粉滅火對(duì)檔案產(chǎn)生破壞作用，從而杜絕火災(zāi)隱患。

3.檔案的“八防”科學(xué)儲(chǔ)藏保護(hù)措施，也是檔案安全化管理的重要任務(wù)之一。檔案庫(kù)房必須采用密封的檔案密集架或檔案柜存放檔案。采用空調(diào)來調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度以防止霉菌在高溫高濕的環(huán)境中繁殖。每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有兩處溫濕度傳感器，通過區(qū)域網(wǎng)與總控制主計(jì)算機(jī)相連，對(duì)庫(kù)房溫濕度實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。每逢雨季到來之時(shí)，要在庫(kù)房?jī)?nèi)放置除濕機(jī)以降低庫(kù)房?jī)?nèi)水分的含量，保證庫(kù)房?jī)?nèi)的相對(duì)濕度。每周使用一次臭氧發(fā)生器，殺滅庫(kù)房?jī)?nèi)的霉菌孢子，達(dá)到凈化空氣的目的。總之，要求檔案館在安全防護(hù)和技術(shù)管理方面采用與之相適應(yīng)的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度，凈化庫(kù)房的空氣（包括除塵、滅菌、防蛀、排除有害氣體），保證檔案的完整與安全。

4.檔案的保密工作就是要杜絕泄密事件發(fā)生。要做好檔案保管過程中的保密工作，分別是檔案的庫(kù)房管理、檔案的管理、檔案的解密等，檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案館，不得外泄檔案中的秘密，檔案管理人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密要求處理或銷毀。

四、應(yīng)努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

第8篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

上海城市軌道交通大規(guī)模建設(shè)起步，適逢國(guó)家《檔案法》頒布實(shí)施，社會(huì)主義法制建設(shè)的大環(huán)境為工程項(xiàng)目建檔工作順利開展提供了有力保障。長(zhǎng)期以來，上海城市軌道交通工程建設(shè)單位的歷任領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)項(xiàng)目建檔工作給予了切實(shí)的重視和關(guān)心。目前上海申通地鐵集團(tuán)有限公司檔案室配備4位均具大專以上學(xué)歷和中級(jí)職稱的檔案人員。公司下設(shè)13個(gè)項(xiàng)目公司均設(shè)置1至2名專職檔案人員。公司在建造新的辦公大樓時(shí)安排近400平米的面積作為檔案庫(kù)房，并配備了相應(yīng)的檔案裝具和先進(jìn)的安全保護(hù)設(shè)施。公司還投入大量資金專項(xiàng)開發(fā)文檔一體化管理軟件，為促進(jìn)公司檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的管理構(gòu)建了良好的工作平臺(tái)。除了從人、財(cái)、物的角度給予必要的支持以外，公司領(lǐng)導(dǎo)特別重視建章立制，相繼配套制定了《關(guān)于切實(shí)做好軌道交通建設(shè)工程機(jī)電設(shè)備安裝竣工資料規(guī)范化建設(shè)及歸檔的通知》、《關(guān)于下達(dá)(軌道交通建設(shè)工程竣工資料(土建)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化建檔歸檔要求規(guī)定)的通知》、《關(guān)于下發(fā)(新建項(xiàng)目建設(shè)工程交底、驗(yàn)收程序管理規(guī)定>》等一系列文件，使上海城市軌道交通工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化的運(yùn)作。截至2007年年底，上海申通地鐵集團(tuán)公司檔案室共存有各類檔案27905卷。其中：文書檔案4030卷，工程檔案21879卷，科研檔案456卷，財(cái)會(huì)檔案1324卷，聲像材料216卷(冊(cè)、盤)，為軌道交通建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理和改擴(kuò)建等工作提供了重要依據(jù)。

納入工程管理　力求建檔同步

軌道交通工程項(xiàng)目建檔工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及眾多的參建單位。然而，始終處于核心和主導(dǎo)地位的建設(shè)單位能否重視和抓好本單位形成的文件材料的收集歸檔工作，能否組織、協(xié)調(diào)和督促有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)和工程監(jiān)理等參建單位按要求收集、整理和提交應(yīng)歸檔的文件材料，是工程項(xiàng)目能否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)建檔和實(shí)現(xiàn)有效利用的關(guān)鍵。公司“建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作流程”由“人員、制度、責(zé)任、交底、檢查、培訓(xùn)、驗(yàn)收、歸檔”等要素組成，其主要內(nèi)容是：

1　建立建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系和網(wǎng)絡(luò)，明確建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任人，落實(shí)各階段、各合同標(biāo)段檔案管理責(zé)任人。

2　嚴(yán)格貫徹并執(zhí)行國(guó)家、地方和本公司有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)；

3　建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)工程立項(xiàng)階段應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等工作；

4　設(shè)計(jì)階段檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)委托合同中明確設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料的歸檔要求并在合同執(zhí)行過程中督促落實(shí)；

5　施工階段檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位、監(jiān)理單位檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)和交底，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理情況進(jìn)行檢查，負(fù)責(zé)組織工程預(yù)驗(yàn)收前竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，并就整改銷項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，在此基礎(chǔ)上組織合同標(biāo)段工程的竣工檔案驗(yàn)收工作(公司明確將此項(xiàng)工作環(huán)節(jié)列為合同標(biāo)段工程竣工驗(yàn)收的必要前提條件)；

6　建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、和竣工驗(yàn)收等各部分歸檔文件材料統(tǒng)一匯總和最終整理，形成完整的項(xiàng)目檔案，由項(xiàng)目公司申請(qǐng)并經(jīng)集團(tuán)公司審核報(bào)請(qǐng)上海市檔案局組織有關(guān)單位進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，在通過驗(yàn)收以后負(fù)責(zé)將相應(yīng)的檔案向業(yè)主單位提交和向市城建檔案館報(bào)送。這樣，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，使每條在建的軌道交通線工程檔案自始至終處于有效的受控狀態(tài)。

努力學(xué)習(xí)鉆研　增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力

軌道交通工程是一個(gè)多系統(tǒng)的綜合工程，包括土建、車輛、軌道、供電、環(huán)控、通信、信號(hào)、消防報(bào)警和自動(dòng)售檢票等子系統(tǒng)，涉及結(jié)構(gòu)、建筑、給排水、機(jī)電、暖通、智能建筑、電梯和鐵道工程等諸多專業(yè)。例如土建工程可分為區(qū)間、車站和附屬工程，區(qū)間可分為隧道和橋梁，隧道又可分為開挖形式和盾構(gòu)形式。有些檔案管理人員缺少工程技術(shù)方面的背景學(xué)歷。即使知曉某門專業(yè)恐怕也難以樣樣精通。針對(duì)這種情況我們的做法是：創(chuàng)造條件使各級(jí)檔案人員參加市檔案局、市質(zhì)監(jiān)站、市業(yè)余土木學(xué)院、市城建檔案館和本公司舉辦的各種形式的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)，提高專業(yè)技能；公司檔案室在研究制定歸檔范圍及合同標(biāo)段工程竣工檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，注意認(rèn)真聽取各項(xiàng)目公司質(zhì)安部和市質(zhì)監(jiān)站的意見，使之更加準(zhǔn)確、合理地體現(xiàn)城市軌道交通工程的專業(yè)特點(diǎn)，并具有較強(qiáng)的可操作性-公司組織由市檔案局，市城建檔案館、市質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理人、項(xiàng)目公司質(zhì)安部及集團(tuán)檔案室人員組成的聯(lián)合驗(yàn)收小組，對(duì)合同標(biāo)段工程的竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收，滿足了從不同管理角度對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行鑒定的要求。筆者通過工作實(shí)踐深深體會(huì)到。不僅要十分關(guān)注各級(jí)檔案局單獨(dú)制發(fā)或檔案局與有關(guān)單位聯(lián)合制發(fā)的相關(guān)文件，也要同樣關(guān)注其他國(guó)家機(jī)關(guān)制定的相關(guān)文件。若干年前筆者曾參與《中國(guó)檔案分類法》城市快速軌道交通篇檔案分類大綱撰寫，此段經(jīng)歷使后來的實(shí)際工作受益匪淺。

在對(duì)歸檔文件材料完整性的把握方面，我們注意參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目竣工文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》，結(jié)合政府各有關(guān)部門行政審批程序、工程技術(shù)管理專業(yè)表式和市城建檔案館的報(bào)送范圍，不輕易放過歸檔文件材料上下文和字里行間的一些細(xì)節(jié)。在對(duì)歸檔文件材料準(zhǔn)確性的鑒定方面，我們注意歸檔文件材料的質(zhì)量(包括表格填寫規(guī)范、文字準(zhǔn)確清晰、數(shù)據(jù)詳實(shí)一致、用印方式和制作材料符合要求)，以一票否決的力度特別強(qiáng)調(diào)竣工圖的編制質(zhì)量(檢查設(shè)計(jì)變更文件所涉及的相關(guān)圖紙相關(guān)部位是否都已經(jīng)修改到位并標(biāo)明依據(jù)，要求竣工圖能反映工程實(shí)際狀況，符合制圖規(guī)范，簽證手續(xù)完備)，并要求歸檔聲像材料能夠全面反映工程建設(shè)的各重要節(jié)點(diǎn)和整個(gè)過程。在對(duì)歸檔文件材料系統(tǒng)性的控制方面，除了一般常規(guī)的工作要求以外，為便于自查和檢查，我們要求各施工合同承包單位負(fù)責(zé)編寫《單位工程(單項(xiàng)工程、標(biāo)段工程)竣工檔案的編制說明》，主要內(nèi)容有：1、工程概況(包括工程情況概述、單位工程劃

分和評(píng)定情況、主要設(shè)計(jì)變更情況、合同造價(jià)、開竣工日期、參建單位等)。2、竣工檔案編制依據(jù)(包括依據(jù)性文件名稱編號(hào)、檔案分類原則)。3、工程檔案的總卷數(shù)、文件卷數(shù)、圖紙卷數(shù)、照片卷數(shù)、工程錄像盒數(shù)、計(jì)算機(jī)盤片數(shù)等。4、工程檔案收集、整理過程中需要說明的其他問題。5、工程檔案套數(shù)以及檔案移交單位、編制人員名單，編制說明要加蓋公章。在建設(shè)單位匯總整理項(xiàng)目檔案時(shí)也要求編寫內(nèi)容相應(yīng)的《建設(shè)項(xiàng)目檔案的編制說明》以備驗(yàn)收時(shí)審核。

第9篇：?jiǎn)挝幌罊n案管理范文

為確保財(cái)務(wù)部職工、文件材料、檔案、資金的安全，提高財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事故、火災(zāi)等險(xiǎn)情的應(yīng)急處置能力，按照上級(jí)有關(guān)部署，結(jié)合本單位工作實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、辦公場(chǎng)所火災(zāi)事故應(yīng)急措施

1、迅速關(guān)閉、切斷現(xiàn)場(chǎng)電源及中央空調(diào)系統(tǒng)，以防止火勢(shì)蔓延，滋生其他災(zāi)害。

2、利用單位配置的消防器材以及消防水栓全力撲救，控制火勢(shì)蔓延，同時(shí)上報(bào)武?？萍跋阑鹁行摹?19”。

3、武?？葡廊藛T未到達(dá)時(shí)，要及時(shí)疏散人員，人員疏散時(shí)要注意防止煙霧中毒，盡量用濕毛巾捂住口鼻，身體半低，防止擁擠踩踏，盡快離開火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，如有職工受困，在確保自身安全的前提下，幫助受困人員逃離災(zāi)區(qū)。

4、現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)：將受傷人員轉(zhuǎn)移到安全地帶，并根據(jù)傷情采取適當(dāng)措施救護(hù)傷員并迅速撥打120急救電話，將傷員轉(zhuǎn)移到醫(yī)院。

5、加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)備、重要資料、重要物品的救護(hù)和保護(hù)，火災(zāi)發(fā)生后，臨近的辦公室要考慮及時(shí)疏散重要設(shè)備，資料，防止造成更大損失。

6、加強(qiáng)災(zāi)后辦公室值班執(zhí)勤、巡邏警衛(wèi)，防止各類犯罪活動(dòng)。

二、財(cái)務(wù)檔案室火災(zāi)事故應(yīng)急措施

1、財(cái)務(wù)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織人員利用單位配備的消防器材及消防栓進(jìn)行滅火，同時(shí)上報(bào)武?？萍跋阑鹁行摹?19”。

2、滅火人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先應(yīng)立即切斷電源，中央空調(diào)系統(tǒng)，避免火勢(shì)蔓延，滋生其他災(zāi)害。

3、在進(jìn)行檔案搶救時(shí)，遵循“先正本后副本”，“先永久后長(zhǎng)期、然后短期”的原則，在滅火的過程中，要注意少用水多用配備的干粉滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。

4、火災(zāi)撲滅后，要派專人在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí)，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

5、確認(rèn)滅火任務(wù)完成后，由檔案管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)受災(zāi)檔案資料情況，并形成詳細(xì)記錄。

6、由部門負(fù)責(zé)人牽頭成立事故調(diào)查組，調(diào)查事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等并形成書面報(bào)告向礦黨委匯報(bào)。