事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理精選(九篇)

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第1篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

事業(yè)單位的檔案管理具有保密性。事業(yè)單位是我國(guó)的重要信息管理機(jī)構(gòu)，一般是由國(guó)家設(shè)置的，雖不屬于政府機(jī)構(gòu)，但是其所存放的檔案主要用于為國(guó)家各類機(jī)關(guān)提供檔案管理和信息支持。事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，履行參與社會(huì)事務(wù)管理的職責(zé)，涉及教、科、文、衛(wèi)等各個(gè)方面，包括國(guó)家各個(gè)行業(yè)機(jī)密文件的保存，具有保密性。事業(yè)單位的檔案管理具有公共服務(wù)的特性。事業(yè)單位是由國(guó)家出資設(shè)置的具有公益性的組織，保存的各類文件檔案，是對(duì)社會(huì)各行業(yè)的信息收集匯總。這些信息因?yàn)闊o(wú)法讓社會(huì)市場(chǎng)自動(dòng)參與資源調(diào)配，需要借用事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理。這些事業(yè)單位不具備盈利性質(zhì)，無(wú)條件給國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)提供相關(guān)信息查詢、咨詢和借閱等服務(wù)，以為社會(huì)服務(wù)為宗旨，具有公共服務(wù)的特性。

二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的重要性

檔案是過(guò)去工作和歷史情況的真實(shí)記錄。檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，客觀地記錄了歷史情況，是確鑿的原始材料和歷史證件。對(duì)事業(yè)單位而言，首先，檔案是檔案人一生的真實(shí)記述，是第一手參考材料。其次，它是事業(yè)單位本身的成長(zhǎng)記錄，是單位信息最基礎(chǔ)、最集中的記錄，完整地反映了單位發(fā)展變化的歷程。檔案可以對(duì)事業(yè)單位的業(yè)績(jī)及管理水平進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)價(jià)。檔案記錄著單位發(fā)展的整個(gè)歷程，記錄著每一階段單位的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，記錄著每階段發(fā)展的優(yōu)秀成果。單位管理者可以通過(guò)這些檔案資料更好地對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)，做出科學(xué)合理的分析，從而制定出最有利于單位發(fā)展的政策。檔案可以提供便利的查詢服務(wù)。這是近年來(lái)事業(yè)單位檔案的一項(xiàng)重要用途和事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)的一項(xiàng)新服務(wù)內(nèi)容。主要是為法律部門(mén)提供檔案查詢服務(wù)，在事業(yè)單位涉及各類訴訟情況時(shí)會(huì)發(fā)生，但是檔案查詢業(yè)務(wù)必須要有嚴(yán)格的法定程序，以確保事業(yè)單位的合法權(quán)益，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)和管理的作用，始終把做好各種載體檔案的利用服務(wù)作為宗旨，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，才能促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的措施

第2篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化

由于事業(yè)單位自身的性質(zhì)較為特殊，對(duì)于其檔案管理就必須要做到精細(xì)化和嚴(yán)謹(jǐn)化，從檔案的收集形成到入庫(kù)保存都要做到規(guī)范化，減少人為因素導(dǎo)致的問(wèn)題發(fā)生，這是事業(yè)單位自身發(fā)展的內(nèi)在要求。但是，在實(shí)際管理中，由于一系列因素的影響，包括主客觀因素、內(nèi)外部因素等等的干擾，導(dǎo)致檔案管理的規(guī)范化程度下降，影響到檔案管理的質(zhì)量提高，因此，在新形勢(shì)下做好檔案規(guī)范化管理工作，提高管理水平勢(shì)在必行。

一、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容

（一）檔案收集階段。檔案的收集是整個(gè)檔案管理工作的開(kāi)始，這一階段的工作質(zhì)量直接關(guān)系著后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展?fàn)顩r。在對(duì)檔案進(jìn)行收集時(shí)，收集的數(shù)量過(guò)少或者是收集的內(nèi)容不具有實(shí)質(zhì)性作用，都會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的檔案整理、編目以及鑒定等工作出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的正常發(fā)展產(chǎn)生影響，因此，做好檔案收集工作具有重要意義，首先要做的就是加強(qiáng)和各個(gè)部門(mén)以及工作人員的交流和溝通，對(duì)檔案收集工作的具體流程和內(nèi)容進(jìn)行明確，其次在收集完成之后，由專門(mén)的工作人員進(jìn)行整理入卷，并移交檔案室保存。

（二）檔案整理階段。在檔案收集結(jié)束之后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)檔案的歸類整理，它的整理主要通過(guò)分類、組合以及編制等操作使檔案內(nèi)容更為條理化和清晰化，這一階段的工作開(kāi)展是否達(dá)標(biāo)直接影響著后續(xù)的查閱，一旦沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行合理的組合整理，檔案就會(huì)變得混亂無(wú)序，難以清晰地展示出檔案的內(nèi)容，也就使其利用率下降，事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，要先對(duì)上一階段也就是收集的工作質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)，確保合格后方可進(jìn)行系統(tǒng)地整理和編目。

（三）檔案鑒定階段。對(duì)于檔案的鑒定主要是從檔案的固有價(jià)值出發(fā)，按照檔案的價(jià)值大小來(lái)確定檔案的最佳保管期限，對(duì)于保存價(jià)值很低的或者是保管期限到期的檔案要及時(shí)進(jìn)行銷毀，這與事業(yè)單位的檔案眾多有關(guān)。檔案自身所具有的保存價(jià)值是由檔案對(duì)事業(yè)單位是否具有積極作用而決定的，也包括是否具有足夠的利用價(jià)值。

（四）檔案保管階段。檔案的規(guī)范管理與其保管質(zhì)量有密切關(guān)系，一旦在保管措施上出現(xiàn)失誤就會(huì)導(dǎo)致檔案的利用率下降。保管人員對(duì)檔案的高效化保管，可以使檔案的價(jià)值延長(zhǎng)，利用率提高，反之，一旦保管措施不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)泄露、丟失，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)一系列影響。此外，檔案的保管和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的緊密相連的關(guān)系，在進(jìn)行檔案保管時(shí)，需要保管人員和管理人員做好交流配合工作，確保保管工作的有序化開(kāi)展。

二、事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的措施

（一）重視管理制度的健全和完善。事業(yè)單位要在內(nèi)部管理工作中，對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行健全和完善，使各項(xiàng)制度具體化和明細(xì)化，同時(shí)按照“三合一制度”來(lái)對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行分類整理，并確立事業(yè)單位檔案工作基本框架。按照檔案分類歸納的范圍和整理的規(guī)范性要求對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行相應(yīng)的收集、整理、編目以及裝訂，保證檔案的完整性和真實(shí)性。此外，還要對(duì)監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善，強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督監(jiān)管，切實(shí)提高檔案管理的質(zhì)量。

（二）抓好保密管理工作。由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊，很多檔案是不能對(duì)外公開(kāi)的，具有很強(qiáng)的保密性要求，因此，對(duì)于檔案保管人員就要定期進(jìn)行保密教育，對(duì)《保密法》進(jìn)行宣傳和學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。在日常工作中做好事業(yè)單位檔案資料的解密劃控和保管期限的確定工作，不能私自隨意地抄錄和復(fù)制，而且在生活中也不能在公共場(chǎng)合提及保密內(nèi)容。檔案的保密程度并不相同，保密程度不同，它所針對(duì)的利用對(duì)象和利用范圍也就有很大差異，涉及到的保密性材料不能列入到編研范圍，對(duì)于需要銷毀的無(wú)價(jià)值檔案，也要經(jīng)過(guò)鑒定批準(zhǔn)之后，至少有兩人在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，絕對(duì)不能隨意銷售到廢品回收站。

（三）管理人員自身素質(zhì)的完善。事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化，還需要從管理人員自身素質(zhì)入手，管理人員是檔案規(guī)范化管理的實(shí)施者和執(zhí)行者，它是檔案管理的主體。一旦管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)缺失，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量下降，工作中出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)上的失誤，檔案的最終利用率下降，因此，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，就需要將管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升作為重點(diǎn)來(lái)抓，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，明確檔案管理的重要性，對(duì)自身的崗位工作有一個(gè)明確的定位，也可以鼓勵(lì)管理人員自主學(xué)習(xí)和完善自身素質(zhì)，多參加崗位知識(shí)和技能大賽，密切和其他工作人員之間的交流與聯(lián)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而提高檔案管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的檔案資料具有繁多性和保密性特點(diǎn)，對(duì)于它的檔案管理規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)化不僅僅是自身性質(zhì)的要求，更是自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，做好檔案管理的規(guī)范化工作，就需要在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上，從各方面入手采取行之有效的措施，保證各個(gè)階段工作的有序開(kāi)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張巍.事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理淺析[J].黑龍江檔案，2014（1）：91.

第3篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

規(guī)范化管理的含義是通過(guò)思考構(gòu)建出一套完善、可行性高的管理體系,并將其運(yùn)用于管理實(shí)踐的過(guò)程,其重點(diǎn)在于這一套完善的體系的構(gòu)建。事業(yè)單位的檔案管理一般是指對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的人員及事務(wù)的檔案進(jìn)行收集、封存與整合,以期提升對(duì)于單位內(nèi)部人員及事務(wù)的管理水平。目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理情況仍然存在一定的不足,尤其體現(xiàn)在檔案管理的規(guī)范性方面。

首先,事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,檔案管理的存在是為了提升單位內(nèi)部的運(yùn)行效率,由于其工作性質(zhì)特殊,短期內(nèi)不會(huì)為事業(yè)單位帶來(lái)顯著收益,且耗資較大,投放人力、物力較多,因此很多單位為了節(jié)省成本,會(huì)忽視檔案管理工作的存在。其次,事業(yè)單位內(nèi)部配備的檔案管理人員大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)必備培訓(xùn),職業(yè)素質(zhì)有待提升,由于沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性,并且缺乏管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致管理工作效率低下。最后,由于單位內(nèi)部對(duì)于檔案管理工作的不重視,難以形成規(guī)范化的管理體系,由于缺乏科學(xué)先進(jìn)的管理方式,導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

2 提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化的具體辦法

為了提升事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性與完備性,單位必須結(jié)合自身具體情況從多個(gè)方面著手,對(duì)于檔案管理進(jìn)行規(guī)劃,提升單位內(nèi)部檔案管理工作質(zhì)量,形成規(guī)范化的管理程序。具體工作可從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。

2.1 提升對(duì)于檔案規(guī)范化工作的重視

首先,要向事業(yè)單位全員明確檔案規(guī)范化管理工作的重要性,為了使單位內(nèi)部的全體員工重視此項(xiàng)工作,首先,單位領(lǐng)導(dǎo)需要做好表率作用,每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視需要上級(jí)單位的指導(dǎo),對(duì)檔案規(guī)范化工作的重視是一個(gè)自上而下的過(guò)程,端正的態(tài)度是提升檔案規(guī)范化水平的基石。

其次,由于檔案規(guī)范化工作具有特殊性,該工作不會(huì)在短期內(nèi)為事業(yè)單位帶來(lái)明顯的利潤(rùn),因此易被忽視,但是作為管理者,要做到著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),及提升單位的綜合實(shí)力,所以管理層要加大經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)以提升員工素質(zhì),完善檔案管理辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),隨著現(xiàn)代化管理手段的推進(jìn),檔案管理的硬件設(shè)施必須滿足要求。

2.2 完善檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)

檔案管理工作者是直接接觸檔案規(guī)范化管理工作的人員,因此管理工作是否規(guī)范順利,主要取決于工作人員的態(tài)度與素質(zhì)。首先,檔案管理人員的選拔應(yīng)嚴(yán)格,被選拔上的人員應(yīng)德才兼?zhèn)?無(wú)私奉獻(xiàn),具有責(zé)任感,并且對(duì)于檔案管理這種需具備較強(qiáng)條理性的工作具有耐心。其次,被選拔的人員應(yīng)擅長(zhǎng)于歸檔及整理,并且熟悉整套檔案管理流程,主動(dòng)積極參與單位所進(jìn)行的培訓(xùn)課程中。最后,單位領(lǐng)導(dǎo)也需要對(duì)于檔案管理的工作人員給予一定的支持,例如保持經(jīng)常的溝通交流,實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度,讓檔案管理工作人員感受到來(lái)自上級(jí)對(duì)于工作的關(guān)注,在單位內(nèi)部形成良好的管理氛圍。

2.3 完善檔案管理規(guī)范化制度

單位需形成一套完整的檔案管理制度供檔案管理人員參考與遵守,其中必須列明規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的前提,強(qiáng)調(diào)其重要性,尤其是在細(xì)節(jié)方面也要做出相關(guān)規(guī)定,如檔案用紙、電子設(shè)備、歸檔方法等。并且管理制度本身應(yīng)保證格式規(guī)范,在制定過(guò)程中做長(zhǎng)久考慮,樹(shù)立管理制度的權(quán)威性,避免漏洞。

在檔案規(guī)范化管理的制度中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)檔案管理的安全性是管理的出發(fā)點(diǎn)。由于檔案具有可復(fù)制等特殊性,要做好保密工作,保證檔案安全。另外,還需保證檔案存放的時(shí)間,注意存放室內(nèi)的安全隱患與溫度濕度等的控制及檔案借閱與歸還的流程。規(guī)范化的管理制度需要對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)做出明確規(guī)定,才能為檔案管理提供一套行之有效的制度標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 明確工作目的,推進(jìn)規(guī)范化管理長(zhǎng)足發(fā)展

檔案管理的目的是在實(shí)踐中進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用,在現(xiàn)代社會(huì),我們要依托電子科技,加大對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)力度,針對(duì)不同群體的不同需求,開(kāi)發(fā)多種服務(wù)方式和渠道,加快民生檔案的建立,努力提升檔案管理部門(mén)的創(chuàng)新力度,根據(jù)群眾需求進(jìn)行檔案管理建設(shè),在保證規(guī)范性的前提條件下開(kāi)展群體差異,既保證服務(wù)質(zhì)量也保證工作的規(guī)范性,從而形成合理有效的檔案管理機(jī)制。

第4篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

專門(mén)檔案指的是排除文書(shū)與科技檔案以外的、所有于專業(yè)范圍之內(nèi)產(chǎn)生抑或?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有比較穩(wěn)定的文件名稱、文件格式及其構(gòu)成規(guī)律，并且具有各自歸納與管理手段的各類專業(yè)檔案的總稱。譬如：會(huì)計(jì)、人事、市管干部、紀(jì)檢監(jiān)察案件、、事故處理、稅收征管等方面的檔案，等等。其是群體概念，不專指某一檔案種類之實(shí)體。專門(mén)檔案類別比較多，包含內(nèi)容也比較廣泛，譬如藝術(shù)方面與工程方面以及審計(jì)方面與訴訟方面的檔案，等等。事業(yè)單位中構(gòu)成的專門(mén)檔案屬于檔案管理中不能缺乏的工作內(nèi)容，同時(shí)也是各單位不能夠忽略的尤其重要的歸檔類別。事業(yè)單位專門(mén)檔案涵蓋了財(cái)會(huì)方面的、學(xué)生學(xué)籍方面的、聲像方面的以及出版物等方面的檔案等。因?yàn)閷ｉT(mén)檔案有著特殊的構(gòu)成規(guī)律，因而其收集與管理工作則需同文書(shū)檔案有所區(qū)別而擁有相對(duì)的獨(dú)立性。針對(duì)目前專門(mén)檔案管理工作未能適應(yīng)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)調(diào)整的要求。急待需要我們借助深化檔案管理工作改革，實(shí)施統(tǒng)一的檔案管理信息平臺(tái)，以解決處理客觀實(shí)際上存在的問(wèn)題與難題。

事業(yè)單位專門(mén)檔案管理應(yīng)當(dāng)由掌握及時(shí)與靈活性向信息化轉(zhuǎn)變

為強(qiáng)化專門(mén)檔案管理工作，提升專門(mén)檔案管理水平，有效發(fā)揮專門(mén)檔案在事業(yè)單位的作用，專門(mén)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由掌握及時(shí)與靈活性向信息化方向轉(zhuǎn)變。

（一）檔案管理工作的信息化 提升了檔案管理的效率

文書(shū)檔案的收集整理歸檔往往是以年限為界定，可專門(mén)檔案記載與體現(xiàn)的事業(yè)單位一些特殊的工作活動(dòng)狀況，其構(gòu)成檔案的規(guī)律與特點(diǎn)均不盡相同，因此專門(mén)檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)當(dāng)掌握一定的靈活性。與過(guò)去的檔案管理工作相較來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的檔案管理工作已新增添了信息化歸檔的管理，把過(guò)去的紙質(zhì)檔案同現(xiàn)代的電子檔案融合一同管理。大大改觀了檔案管理工作的及時(shí)性與靈活性，以現(xiàn)代科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位專門(mén)檔案管理信息化，不但提升了檔案管理的成績(jī)，同時(shí)也有效提升了檔案管理的效率。

（二）聲像檔案應(yīng)當(dāng)掌握及時(shí)歸檔的原則

聲像檔案屬于實(shí)時(shí)瞬間與過(guò)程的真實(shí)記錄，系保存于膠片和磁、光盤(pán)等感光抑或磁性材料上構(gòu)成的聲音影像。其記錄與體現(xiàn)了單位的重要事件和工作活動(dòng)以及人物之真實(shí)情景，相較文字檔案來(lái)講，更具直觀性和真實(shí)性以及形象生動(dòng)等特點(diǎn)。為了防止以年度歸檔時(shí)間過(guò)于漫長(zhǎng)導(dǎo)致影像數(shù)據(jù)的遺失，聲像檔案應(yīng)當(dāng)有效掌握及時(shí)歸檔之原則，結(jié)合重要工作活動(dòng)的實(shí)施完畢隨時(shí)歸檔。

事業(yè)單位專門(mén)檔案歸檔資料應(yīng)當(dāng)具備及時(shí)與完整性

專門(mén)檔案屬于人類的寶貴資料，其作為人類參與社會(huì)活動(dòng)的客觀記錄，是人們認(rèn)知與掌握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。檔案的構(gòu)成主要可劃分成收集、整理、歸檔等三個(gè)環(huán)節(jié)，其中的收集階段是檔案構(gòu)成的關(guān)鍵過(guò)程，不然檔案則是無(wú)米之炊。所以，事業(yè)單位專門(mén)檔案收集的及時(shí)性則顯得尤為重要。如果未及時(shí)收集，則極可能把原始資料丟失，等到整理歸檔之時(shí)，不僅不能夠保障檔案資料的完整和準(zhǔn)確，并且丟失的原始資料一旦彌補(bǔ)將會(huì)是非常困難的事情。

（一）專門(mén)檔案的歸檔管理

因?yàn)閷ｉT(mén)檔案構(gòu)成的規(guī)律與特點(diǎn)帶有特殊性，主要表現(xiàn)在：1、各種專業(yè)因內(nèi)容性質(zhì)不同導(dǎo)致在歸檔時(shí)間方面不統(tǒng)一；2、一些檔案構(gòu)成的時(shí)間較長(zhǎng)，若是專業(yè)管理人員歸檔意識(shí)差，則容易導(dǎo)致檔案內(nèi)容遺失。所以，在整理各種專門(mén)檔案時(shí)，尤其要注重檔案內(nèi)容之完整性。事業(yè)單位專門(mén)檔案應(yīng)當(dāng)納入到單位檔案管理體系，建構(gòu)完善各種規(guī)章制度，配置專門(mén)檔案管理所需要的設(shè)施，不斷改進(jìn)專門(mén)檔案的保管環(huán)境，保障專門(mén)檔案之安全管理。專門(mén)檔案保管室與設(shè)施要力求達(dá)到安全、潔凈，達(dá)到?jīng)]有塵土、沒(méi)有發(fā)霉、沒(méi)有蟲(chóng)蛀、沒(méi)有鼠害、沒(méi)有雜物的程度，保管室溫濕度與消防設(shè)備要具備國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。涉及保密的專門(mén)檔案要配置健全的保密設(shè)備。事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要定期對(duì)專門(mén)檔案實(shí)施檢查清點(diǎn)，保障檔案不遺失，不損壞。若發(fā)覺(jué)損壞和蟲(chóng)蛀以及褪色抑或字跡模糊等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)彌補(bǔ)、復(fù)制或者采取其它可行的技術(shù)處理手段。

（二）事業(yè)單位聲像檔案的收集管理

同樣，事業(yè)單位聲像檔案的歸檔工作也存在著這樣的問(wèn)題，從實(shí)際方面來(lái)說(shuō)，影像的存儲(chǔ)方面隨意性較強(qiáng)，所產(chǎn)生的電子圖片丟失的可能性也較大，若是不注重保存與備份，則容易丟失。所以，事業(yè)單位檔案部門(mén)對(duì)聲像檔案之歸檔實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督極其關(guān)鍵。在收集聲像檔案過(guò)程中，不僅要注重對(duì)重要工作抑或重要活動(dòng)構(gòu)成聲像檔案之完整性，而且還要突出單一影像收集之全面性，譬如：工作或活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)以及人物及其內(nèi)容稱呼等，均要詳細(xì)注明，以方便日后的翻閱與利用。

事業(yè)單位專門(mén)檔案歸檔管理應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效性

通過(guò)不斷完善機(jī)構(gòu)設(shè)置和不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)以及完善管理機(jī)制等一系列措施，努力搞好事業(yè)單位檔案資料的歸檔工作，實(shí)現(xiàn)案卷編目準(zhǔn)確與計(jì)算機(jī)管理。

（一）專門(mén)檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同特征分門(mén)別類實(shí)行單獨(dú)管理

專門(mén)檔案記錄和體現(xiàn)的內(nèi)容是事業(yè)單位任一方面的工作活動(dòng)狀況，其外觀未有固定的格式，載體不具一致的標(biāo)準(zhǔn)，因此具有比較單一的內(nèi)容、比較特殊的模式、多樣化的載體、以及具有固定性的歸檔與針對(duì)性的服務(wù)對(duì)象。因而針對(duì)專門(mén)檔案的管理則應(yīng)當(dāng)結(jié)合其特點(diǎn)區(qū)別于文書(shū)檔案來(lái)管理。文書(shū)檔案能夠以遵循年代、機(jī)構(gòu)與保管時(shí)期實(shí)施統(tǒng)一管理，可專門(mén)檔案則突出利用之時(shí)效性，需結(jié)合自身不同的特征分門(mén)別類實(shí)施單獨(dú)管理。譬如：財(cái)會(huì)檔案與出版期刊檔案能夠依據(jù)年度與保管時(shí)期實(shí)施整理上架；科研成果檔案與聲像檔案則需依據(jù)檔案的內(nèi)容以及不同載體模式分項(xiàng)實(shí)施保管；教育工作的學(xué)生學(xué)籍檔案需以學(xué)年為單元實(shí)施管理。如此相對(duì)獨(dú)立的管理形式，會(huì)為檔案的查詢利用創(chuàng)造便利條件，參與專門(mén)檔案歸檔管理人員能夠不用檔案機(jī)構(gòu)管理人員的幫助可直接查詢本專業(yè)的檔案，不僅快捷方便，同時(shí)也方便管理。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 完善制度 做好事業(yè)單位專門(mén)檔案工作規(guī)范化管理

若要搞好事業(yè)單位專門(mén)檔案工作的規(guī)范化管理，我們應(yīng)當(dāng)注重如下五個(gè)方面的工作：

1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo) 健全機(jī)制

事業(yè)單位各級(jí)黨委應(yīng)高度重視專門(mén)檔案工作規(guī)范化管理工作，成立了以書(shū)記為組長(zhǎng)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員之檔案管理工作核心領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)至少配備一位專職檔案員，建構(gòu)完善檔案管理工作制度，構(gòu)成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，以檔案科室為中心，以各機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)之檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)保障檔案管理工作之穩(wěn)定性。

2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，創(chuàng)造氣氛

為把專門(mén)檔案規(guī)范化管理做得更加扎實(shí)，應(yīng)當(dāng)組織全體職員干部開(kāi)展專題講座，針對(duì)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)對(duì)全體職員干部實(shí)施培訓(xùn)，促使全體職員干部對(duì)檔案管理工作能夠有更深層次的系統(tǒng)了解，有效提升全體職員干部對(duì)檔案工作重要性的充分認(rèn)識(shí)，大力營(yíng)造人人參與檔案管理工作的氣氛。

3、遵循標(biāo)準(zhǔn) 保障質(zhì)量

遵循目前檔案的新規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)檔案工作實(shí)際狀況，逐條規(guī)范，查漏補(bǔ)遺，不斷對(duì)檔案實(shí)施補(bǔ)充完善。具體應(yīng)當(dāng)注重如下三點(diǎn)工作：1、進(jìn)一步強(qiáng)化專門(mén)檔案管理的現(xiàn)代化管理，促成庫(kù)存多年檔案全部存入計(jì)算機(jī)實(shí)行管理；2、進(jìn)一步強(qiáng)化專門(mén)檔案規(guī)范化建設(shè)，分類存入計(jì)算機(jī)管理；3、進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)專門(mén)檔案的收集整理及歸檔。

4、增加投入 完善設(shè)施

確保專門(mén)檔案管理的安全完整，在辦公設(shè)施緊張的狀況下，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安置檔案室所需，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公室各自獨(dú)立存在，并且投入資金及時(shí)增設(shè)、更新?lián)Q代檔案室設(shè)施，譬如：電子計(jì)算機(jī)、電子打印機(jī)、防火滅火器、環(huán)境溫濕度計(jì)、煙霧報(bào)警裝置等，促使庫(kù)房符合防火防盜、防鼠防塵等要求。

5、完善制度 科學(xué)管理

事業(yè)單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際狀況，強(qiáng)化專門(mén)檔案管理機(jī)制建設(shè)，建構(gòu)完善檔案的收集、檔案的整理、檔案的歸檔、檔案的保管與利用等一系列檔案管理制度，促使專門(mén)檔案管理逐漸向制度化和規(guī)范化以及科學(xué)化邁進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

第5篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

1 當(dāng)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視不足

就目前來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位多數(shù)沒(méi)有意識(shí)到文書(shū)檔案管理工作的重要作用，對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視不足，認(rèn)為文書(shū)檔案管理工作僅僅是保存一些檔案，與事業(yè)單位的發(fā)展并沒(méi)有直接的關(guān)系。正因?yàn)槿绱耍聵I(yè)單位對(duì)于文書(shū)檔案管理工作不夠重視，對(duì)其投入力度較小，也就不能保證文書(shū)檔案的規(guī)范化管理以及文書(shū)檔案的完整性。此外，重視程度不夠，就不能將文書(shū)檔案管理工作的作用完全發(fā)揮出來(lái)，也就無(wú)法起到促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的作用。最后，當(dāng)下我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作基本還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理，信息化建設(shè)不夠。

（二）相關(guān)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

事業(yè)單位文書(shū)檔案管理相關(guān)工作人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在：文書(shū)檔案管理者缺少豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的管理技能，僅僅是對(duì)工作的一些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)比較清楚，并不能妥善應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作；事業(yè)單位文書(shū)檔案管理保密性要求很高，但是部分工作者職業(yè)道德素質(zhì)不高，有些時(shí)候會(huì)不慎泄密；還有的文書(shū)檔案管理者雖然在崗位上工作，但是缺乏責(zé)任心，時(shí)常感到枯燥乏味，工作積極性不高，工作起來(lái)往往是敷衍了事，對(duì)檔案保管和分類也不認(rèn)真，甚至?xí)霈F(xiàn)較大錯(cuò)誤；還有不少事業(yè)單位文書(shū)檔案管理人員是關(guān)系人員或者兼職人員等?？偠灾?，事業(yè)單位文書(shū)檔案管理者整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）文書(shū)檔案管理方式較為陳舊落后

雖然現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)得到迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)普及程度也較高， 但是事業(yè)單位文書(shū)檔案管理并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的科學(xué)化和自動(dòng)化，有的事業(yè)單位仍然還在使用已經(jīng)淘汰的文書(shū)檔案管理軟件，而且也不符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況。甚至于現(xiàn)在還有的事業(yè)單位依然使用人工管理的文書(shū)檔案管理模式，這就會(huì)產(chǎn)生一定的封閉性，不能實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的同步，也不能保證信息保存的持久性及準(zhǔn)確性，影響了事?I單位文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展，此外，由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作不重視，也會(huì)導(dǎo)致管理模式落后，也就不能提供更加科學(xué)、合理的方式。

（四）文書(shū)檔案管理制度不健全、不完善

雖然目前不少事業(yè)單位有文書(shū)檔案管理制度，但仍存在文書(shū)檔案管理不規(guī)范，管理制度也不能嚴(yán)格落實(shí)等現(xiàn)象，例如：在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行分類、管理的時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格遵守管理制度，文書(shū)檔案分類不明確，沒(méi)有將不同時(shí)間和不同工作性質(zhì)的文書(shū)檔案分開(kāi)保存、歸檔，而是將其放在一起統(tǒng)一管理，這樣后來(lái)者在查找文書(shū)檔案時(shí)就不能很快找到所需要的文書(shū)檔案。此外，還有的文書(shū)檔案管理者在存放文書(shū)檔案時(shí)，圖一時(shí)省事而沒(méi)有為其生成相應(yīng)的目錄，這就會(huì)給后期查閱文書(shū)檔案帶來(lái)更大的困難。

2 提升事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作水平的舉措

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，重視檔案管理工作

做好事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作，首先需要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念。（1）提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)真正重視起來(lái)，才能切實(shí)落實(shí)檔案管理工作，才能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的人力、財(cái)力的扶持力度，才能為文書(shū)檔案管理管理提供有力的保障，才能完善文書(shū)檔案管理設(shè)施。（2）加強(qiáng)事業(yè)單位全體員工的認(rèn)識(shí)，使每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案對(duì)事業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)的影響及重要意義，增強(qiáng)每個(gè)人的責(zé)任意識(shí)，保證文書(shū)檔案管理工作的順利開(kāi)展。（3）做好文書(shū)檔案的宣傳工作，加大宣傳力度，通過(guò)各種途徑使單位全體人員認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案規(guī)范化管理的重要性，使得單位全體人員都有一個(gè)端正的態(tài)度進(jìn)行工作，進(jìn)而促進(jìn)工作效率的提高，使檔案管理取得較大的進(jìn)步。

（二）提高相關(guān)人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)單位穩(wěn)步發(fā)展

提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)是做好事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作最重要的一個(gè)前提。（1）就是要加強(qiáng)檔案管理者專業(yè)知識(shí)、技能培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)新型管理理念，新知識(shí)，新方法，新手段，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中去，不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展需要。（2）注重培養(yǎng)檔案管理者的職業(yè)道德素養(yǎng)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，因?yàn)槲臅?shū)檔案管理工作一般較為復(fù)雜煩瑣而且龐大，所以文書(shū)檔案管理工作者一定要具備不怕苦、不怕累的精神，有著對(duì)工作執(zhí)著的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度以及一定奉獻(xiàn)精神。

（三）創(chuàng)新文書(shū)檔案管理方式，提高管理工作效率

為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，需要我們對(duì)文書(shū)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理工作效率。（1）創(chuàng)新文書(shū)檔案管理模式。充分利用現(xiàn)代新興科技，將網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)引入文書(shū)檔案管理，通過(guò)學(xué)習(xí)，使用管理軟件對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、查詢等工作，提高文書(shū)檔案管理水平和工作效率，推進(jìn)文書(shū)檔案管理自動(dòng)化、數(shù)字化、一體化的實(shí)現(xiàn)。（2）加大對(duì)事業(yè)單位新文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)力度。事業(yè)單位相關(guān)工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)深入基層，而不只是被動(dòng)接受文書(shū)檔案，通過(guò)走訪搜集新的文書(shū)檔案，并將它們進(jìn)行歸檔、分類，以達(dá)到更新和擴(kuò)充檔案庫(kù)的目的。（3）加強(qiáng)檔案管理人員的招聘、審核、監(jiān)督力度。事業(yè)單位可以通過(guò)采取多項(xiàng)措施，實(shí)行公開(kāi)招聘，將具有檔案管理專業(yè)背景的優(yōu)秀人才吸納到事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍中來(lái)，并保障文書(shū)檔案管理者提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，打造一批優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理人才。

（四）健全文書(shū)檔案管理制度，規(guī)范化管理文書(shū)檔案

（1）建立并完善事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作制度。各事業(yè)單位根據(jù)自身具體情況完善當(dāng)前文書(shū)檔案管理制度，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格落實(shí)，體現(xiàn)分類存放人性化，調(diào)取查閱便捷化，滿足人們的使用需求。（2）完善文書(shū)檔案管理監(jiān)督機(jī)制。在日常生活中要對(duì)檔案管理者有一定的監(jiān)督，對(duì)存放檔案定期進(jìn)行數(shù)據(jù)整理調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問(wèn)題，出現(xiàn)記錄出錯(cuò)或檔案損壞、缺失等情況，要對(duì)其進(jìn)行一定的批評(píng)教育，使其工作謹(jǐn)慎、管理規(guī)范，加強(qiáng)其保密意識(shí)。（3）制定完善的文書(shū)檔案管理績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制，將檔案管理者的工資福利與工作情況、平時(shí)表現(xiàn)掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作中出現(xiàn)問(wèn)題人員給予相應(yīng)的懲罰，以達(dá)到提高其工作積極性和工作效率，督促其更好地完成文書(shū)檔案管理工作的目的。

第6篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

一、做好檔案管理工作的意義

做好檔案管理工作是事業(yè)單位持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，可以為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位的控制和管理提供方便。通過(guò)單位檔案，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從而確定事業(yè)單位發(fā)展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。

檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權(quán)益，還可以促進(jìn)事業(yè)單位辦事效率以及質(zhì)量的提高。檔案管理工作是否具有科學(xué)性對(duì)事業(yè)單位管理水平有很大的影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問(wèn)題

（一）檔案設(shè)施十分落后

我國(guó)事業(yè)單位檔案管理對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)利用較低，并未將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中來(lái)，很多事業(yè)單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中，并未實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，對(duì)檔案的管理有很大的影響。還有的事業(yè)單位的檔案管理室十分簡(jiǎn)陋，設(shè)備也很舊，防范意識(shí)不高，辦公條件十分差，對(duì)檔案保管有十分大的影響。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作具有技術(shù)性強(qiáng)的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)，但是我國(guó)近幾年來(lái)，由于對(duì)認(rèn)識(shí)制度進(jìn)行了改革，對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，因此很多沒(méi)有進(jìn)行過(guò)檔案知識(shí)培訓(xùn)的人也開(kāi)始做起了檔案管理工作，他們對(duì)檔案管理工作并不了解，對(duì)檔案管理的重要性以及責(zé)任性的認(rèn)識(shí)也不足，這對(duì)檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性有重要的影響。

（三）沒(méi)有將檔案的作用發(fā)揮出來(lái)

大部分的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，將重點(diǎn)放在了保管、收集以及整理資料上面，沒(méi)有注意對(duì)檔案資源作用的開(kāi)發(fā)和利用。對(duì)檔案進(jìn)行管理的主要目的是服務(wù)于工作單位，在單位進(jìn)行決策時(shí)，提供參考資料，然而，目前對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)以及利用都沒(méi)有加大力度，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用程度十分低，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）進(jìn)行規(guī)范化管理的程度很低

很多從事檔案管理的工作人員對(duì)檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國(guó)的重要事業(yè)。也沒(méi)有強(qiáng)有力的管理制度對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，目前事業(yè)單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有被發(fā)揮出來(lái)，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展措施

為了對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行完善，從而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展，根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了以下措施。

（一）完善檔案管理制度

為了讓檔案工作朝程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，就必須要建立檔案管理工作制度，結(jié)合實(shí)際對(duì)制度進(jìn)行完善。員工的考核、業(yè)績(jī)、合同以及工作效益等材料要如實(shí)在人事檔案中記錄，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料內(nèi)容要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時(shí)還要建立相關(guān)制度用來(lái)保障檔案工作的順利開(kāi)展。

（二）提高員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

為了讓員工對(duì)檔案工作能夠重視，必須加大對(duì)檔案工作的宣傳，對(duì)檔案管理人員的職責(zé)要明確，完善檔案管理機(jī)制。除此以外，還要組織員工對(duì)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識(shí)的提高，檔案工作人員的職責(zé)都要明確，落實(shí)。

（三）對(duì)檔案的保護(hù)條件進(jìn)行改善

部分事業(yè)單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導(dǎo)致工作人員很難對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設(shè)備。

對(duì)檔案工作正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的信息資源合理利用和開(kāi)發(fā)，從而保證檔案工作朝規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

做好檔案工作的關(guān)鍵是檔案工作人員，因此對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)要進(jìn)行全面提高。檔案管理工作具有實(shí)踐性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此必須要求檔案人員有足夠的時(shí)間以及工作經(jīng)驗(yàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)檔案人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對(duì)檔案人員的道德進(jìn)行教育，讓他們有正確的道德觀念。

第7篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

一、規(guī)范縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)文書(shū)檔案管理的意義

縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)不僅要負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的人事管理工作，而且要負(fù)責(zé)（參與）全縣（區(qū)）行政事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院、國(guó)有企業(yè)等單位的人事管理，因而其文書(shū)檔案管理必須規(guī)范化、科學(xué)化，這樣才能達(dá)到服務(wù)單位、服務(wù)全縣（區(qū)）的目標(biāo)。

1、人力資源和社會(huì)保障部門(mén)的發(fā)展要求規(guī)范文書(shū)檔案管理。文書(shū)檔案管理是人力資源和社會(huì)保障部門(mén)重要工作，規(guī)范這一工作，首先，可以為人力資源和社會(huì)保障部門(mén)決策提供參考，人力資源與社會(huì)保障部門(mén)的工作特別是決策性的工作需要參閱大量的歷史資料，而詳實(shí)、規(guī)范的文書(shū)檔案管理工作，可以幫助決策主體盡快的獲取相關(guān)信息，科學(xué)的做出決策。其次，可以降低單位管理成本，提高工作效率。規(guī)范的文書(shū)檔案管理工作使得人力資源和社會(huì)保障部門(mén)在撰寫(xiě)各種文件等行為有模式可以參考，這就避免另起爐灶等增加了工作難度。

2、其他主體的需求要求規(guī)范文書(shū)檔案管理。人力資源和社會(huì)保障部門(mén)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、參與全縣的人事工作，特別是，縣、區(qū)一級(jí)要出臺(tái)諸多的文件、政策，如人才引進(jìn)政策、職稱評(píng)審政策、工資定級(jí)政策等，所轄區(qū)域內(nèi)部各單位都需要參閱這些資料，如果文書(shū)檔案管理不規(guī)范，則在其他單位需要借閱這種資料時(shí)容易出現(xiàn)信息獲取難、資料借閱手續(xù)復(fù)雜等問(wèn)題，相反，如果文書(shū)檔案管理規(guī)范，則可以為其他單位提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3、文書(shū)檔案工作本身的發(fā)展要求推行規(guī)范化管理。當(dāng)前，文書(shū)檔案工作正遭受信息化等帶來(lái)的挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)要求文書(shū)檔案的內(nèi)容信息化，并積極利用信息化管理工具規(guī)范文書(shū)檔案管理，如開(kāi)發(fā)出文書(shū)檔案信息化管理軟件等，這些工作的開(kāi)展都要求規(guī)范文書(shū)檔案管理工作。

二、縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

雖然我國(guó)縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)文書(shū)檔案管理工作取得了一定成績(jī)，在分類歸檔、存儲(chǔ)借閱等方面出臺(tái)了一些制度，但從實(shí)踐來(lái)看也還存在一定的問(wèn)題，表現(xiàn)在制度體系不完備、管理方法相對(duì)滯后，管理人員素質(zhì)有待提升等方面。

1、文書(shū)檔案管理制度體系不完備。制度是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，只有制度完備才能做到管理規(guī)范。首先，制度細(xì)化不夠，人力資源和社會(huì)保障部門(mén)制定的文書(shū)檔案管理制度多為一些宏觀性的、指導(dǎo)性的文件，如明確崗位職責(zé)等，但對(duì)于具體如何管理、如何規(guī)范缺乏細(xì)化的、可操作的制度支持。其次，制度量化不夠，現(xiàn)有的制度多為定性的、描述性的管理制度，在定量管理方面支持不夠邁入沒(méi)有定量化的考核制度等。再次，制度實(shí)化不夠，現(xiàn)行的制度宏觀性較強(qiáng)，但缺乏具體的、針對(duì)崗位特征的規(guī)定，導(dǎo)致文書(shū)檔案管理中缺乏指導(dǎo)實(shí)踐的制度。

2、管理方法相對(duì)滯后。管理方法是規(guī)范化管理的有效工具，只有方法先進(jìn)才能真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。首先，從文書(shū)檔案管理本身來(lái)看，部分區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障部門(mén)沒(méi)有按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定科學(xué)的對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行分類，并形成分類保管體系，導(dǎo)致管理不規(guī)范。其次，信息化手段的利用來(lái)看，部分區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障沒(méi)有充分利用編碼技術(shù)等管理帶來(lái)的便利，沒(méi)有開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件模塊完善管理，仍然依靠傳統(tǒng)的人工管理，導(dǎo)致規(guī)范中規(guī)范化難度大。

3、管理人員素質(zhì)有待提升。管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到規(guī)范化的難易程度，首先，部分文書(shū)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，他們多為兼職的檔案管理人員，本身并沒(méi)有接受過(guò)專門(mén)的檔案管理教育，導(dǎo)致其在文書(shū)檔案管理中面臨很多專業(yè)性的困難。其次，部分文書(shū)檔案人員繼續(xù)教育缺乏，由于這一崗位工作創(chuàng)新需求少，人力資源和社會(huì)保障部門(mén)內(nèi)部對(duì)這一崗位的培訓(xùn)投入相對(duì)不足，難易為規(guī)范化管理提供支持。

三、促進(jìn)縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)文書(shū)檔案管理規(guī)范化的思考

文書(shū)檔案管理規(guī)范化是必然的趨勢(shì)，也是一種必然的要求，縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)必須高度重視，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，加強(qiáng)文書(shū)檔案規(guī)范化管理設(shè)施建設(shè)，并制定規(guī)范化管理制度，確實(shí)推動(dòng)規(guī)范化管理落到實(shí)處。

1、加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人才培訓(xùn)。首先，要根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)文書(shū)檔案管理的要求制定繼續(xù)教育方案，一方面，要明確文書(shū)檔案管理崗位所需要具備的崗位技能，包括檔案管理技能、信息化操作方面的技能等，另一方，要明確崗位職責(zé)，即文書(shū)檔案需要完成哪些工作，以此指導(dǎo)整個(gè)培訓(xùn)工作，避免培訓(xùn)虛化、表面化。其次，要加大投入積極開(kāi)展培訓(xùn)工作，通過(guò)與高校、檔案管理部門(mén)等單位合作，積極幫助文書(shū)檔案管理人員獲取最新的專業(yè)知識(shí)，如利用信息化手段進(jìn)行管理等。

第8篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

一、做好清代和民國(guó)重點(diǎn)文物檔案的搶救工作

我館現(xiàn)存重點(diǎn)檔案13925卷，包括清代檔案42卷及建國(guó)前共計(jì)34個(gè)全宗的民國(guó)檔案，此外還有音像檔案9盤(pán)，珍貴照片檔案287張，木刻《___縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠(yuǎn)，有紙張變脆，字跡褪色，蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，都十分珍貴。按照國(guó)家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑，我局（館）將盡快擬定方案，報(bào)區(qū)委區(qū)政府批復(fù)，經(jīng)區(qū)財(cái)政核審后，盡快啟動(dòng)我局（館）這部分歷史文物檔案的搶救工作，將在2008年大規(guī)模展開(kāi)，每年完成不少于2500卷的搶救任務(wù)，力爭(zhēng)于2011年以前在成都各區(qū)（市）中率先完成此項(xiàng)工作。

二、進(jìn)一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作

2007年，我區(qū)的122個(gè)村（社區(qū)）的檔案全部通過(guò)了規(guī)范化管理驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。2008年，我局將進(jìn)一步鞏固此項(xiàng)工作，加大力度，督促、指導(dǎo)各村（社區(qū)）搞好2007年的立卷歸檔工作，確保村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔，進(jìn)一步走向規(guī)范化。

三、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作

2008年，我局將集中全力，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)各單位的檔案規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)，幫助他們改善硬件環(huán)境，完善檔案管理相關(guān)制度，將檔案目錄全部錄入紫晶軟件，實(shí)行規(guī)范化、數(shù)字化管理，確保年內(nèi)在全市各區(qū)（市）縣中率先完成機(jī)關(guān)各單位檔案規(guī)范化管理驗(yàn)收，提前實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理全履蓋。

四、加強(qiáng)公文網(wǎng)上交換的電子檔案管理工作

2008年，我局將繼續(xù)與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)機(jī)要保密局和區(qū)信息自動(dòng)化辦公室緊密配合，深入基層，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、單位、鎮(zhèn)、街道辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極做好公文網(wǎng)上交換，特別是電子文件的歸檔管理，確保公文網(wǎng)上交換工作的正常開(kāi)展，同時(shí)，做好電子文件的歸檔管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏。

五、切實(shí)做好“雙重”采集工作

“雙重”采集是保證全區(qū)重要政務(wù)及重大活動(dòng)的原始記載的重要舉措，2008年，我局將圍繞深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神、推進(jìn)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化等重要活動(dòng)開(kāi)展采集工作，并將采集的圖片資料及時(shí)加注文字說(shuō)明，刻制光盤(pán)，永久保存。

六、搞好檔案的保管保護(hù)及信息資源的開(kāi)發(fā)利用

2008年，我局將繼續(xù)鞏固我局（館）專業(yè)檔案館達(dá)四川省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)成果，堅(jiān)持庫(kù)房管理制度，每天三次查、記溫濕度，采取措施控溫控濕，在現(xiàn)有條件下，使檔案最大限度地處于適宜其保存的環(huán)境之中；要做好檔案庫(kù)房防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等“八防”工作，定期檢查檔案庫(kù)房；要熱情、周到、高效地接待來(lái)館查檔者，使查檔“一步到位”，為全區(qū)編史修志、工作查考、個(gè)人出具工齡、婚姻等證明提供原始憑證服務(wù)。同時(shí)，要進(jìn)一步搞好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，更好地為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與老百姓服務(wù)。

七、搞好規(guī)范化服務(wù)型機(jī)關(guān)（政府）建設(shè)

2008年，我局將根據(jù)區(qū)委區(qū)政府及區(qū)規(guī)服辦的要求，在建設(shè)規(guī)范化服務(wù)型機(jī)關(guān)（政府）方面進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作：進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)理、監(jiān)督機(jī)制和手段；嚴(yán)格依法行政；切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)與事業(yè)單位服務(wù)事項(xiàng)公開(kāi)；對(duì)行政許可及流程進(jìn)行清理、優(yōu)化再造。實(shí)行每周六上午9：00至12：00對(duì)外辦公及查檔延時(shí)服務(wù)、預(yù)約查檔服務(wù)。政府指定的信息公開(kāi)服務(wù)中心及檔案三項(xiàng)行政許可項(xiàng)目設(shè)在政務(wù)大廳窗口辦理，我局工作人員在政務(wù)中心嚴(yán)格遵守中心紀(jì)律，做到熱情、耐心、細(xì)致，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第9篇：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文

管理的具體建議。【關(guān)鍵詞】檔案室；人事檔案；管理

現(xiàn)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案由具有人事權(quán)利的單位自己管理，沒(méi)有采用現(xiàn)在社會(huì)上普遍使用的人事方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的集中化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理。但是這種老的人事檔案管理方式也有著它自己的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于人事的檔案，很多單位沒(méi)有掌控權(quán)，放在人才交流中心的人事檔案具有流動(dòng)性，對(duì)于相對(duì)比較固定的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，需要這種單位自主管理員工人事檔案的方式，這樣很多不必要的人員流動(dòng)才能進(jìn)一步被控制。

一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理的方式相對(duì)落后。一些單位的人事檔案管理制度相對(duì)比較松散，沒(méi)有明確的專人管理，對(duì)于人事檔案一般職工可以輕松看到，甚至自己能拿到自己檔案。這就造成了很多管理方面的隱患，很多單位利用檔案的管理阻礙正常的人才流動(dòng)。例如，明文規(guī)定允許事業(yè)單位人員參加的正常的公開(kāi)招聘，很多時(shí)候就是由于原單位扣著其檔案不放，阻礙了優(yōu)秀人才的正常流動(dòng)，這就是一種管理理念存在落后思想所造成的。

（二）管理的手段相對(duì)單一。很多單位由于辦公條件的影響，造成了很多地方的人事檔案管理缺乏手段，沒(méi)有專門(mén)的人事檔案管理的場(chǎng)所，甚至沒(méi)有專門(mén)的密碼柜。嚴(yán)重影響了人事檔案的嚴(yán)肅性和保密性，由于辦公條件所限，很多單位人員的檔案甚至出現(xiàn)了丟失，很多管理人事檔案的人員不是專業(yè)人員，對(duì)人事檔案的管理缺乏手段和方法，造成很多不必要的錯(cuò)誤和問(wèn)題。很多單位的人事檔案沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的電子化管理，需要大量的人工操作完成每年一次的人事檔案的常規(guī)管理。

二、利用搬遷機(jī)會(huì) 進(jìn)一步提升單位人事檔案管理

檔案室的搬遷是提高人事檔案管理的好機(jī)會(huì)，需要進(jìn)一步提高管理的理念和思想。檔案室條件的改善有利于人事檔案的有序管理，有利于人事檔案調(diào)閱、增減的規(guī)范化，有利于避免因?yàn)槿耸聶n案造成的管理糾紛，進(jìn)一步維護(hù)了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，保障了人事檔案的真實(shí)性、可靠性。

（一）進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)管理人員的要求十分嚴(yán)格，不僅是業(yè)務(wù)能力方面，更是管理人員的政治性、黨性的體現(xiàn)，需要進(jìn)一步加大對(duì)管理人才的政治思想教育，要求其以對(duì)黨、對(duì)單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度管理人事檔案，不能因?yàn)榕c誰(shuí)的關(guān)系好，就私自給誰(shuí)看檔案，甚至篡改檔案。政治立場(chǎng)在保持高度的堅(jiān)定的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步增加業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，一個(gè)有著高度思想覺(jué)悟的人沒(méi)有專業(yè)的管理方法和手段，人事檔案還是會(huì)出現(xiàn)不必要問(wèn)題的，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的人事檔案管理的培訓(xùn)，組織專業(yè)的教師開(kāi)展培訓(xùn)，進(jìn)一步開(kāi)展人事檔案互查活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)兄弟單位之間的取長(zhǎng)補(bǔ)短。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，促進(jìn)人事檔案管理的有序進(jìn)行。隨著檔案室的搬遷，管理?xiàng)l件的改善，可以進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理相應(yīng)規(guī)章制度的完善，原來(lái)沒(méi)有條件的，現(xiàn)在有條件了，可以實(shí)現(xiàn)有序管理了。因此，可以以此為機(jī)會(huì)，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案調(diào)閱增減等操作的流程，對(duì)于需求調(diào)閱人事檔案的，需要有專門(mén)的文件，需要調(diào)出檔案的，需要有調(diào)檔函。需要查閱相應(yīng)檔案信息的，要有兩個(gè)人在場(chǎng)方可調(diào)閱，這些管理制度都可以借助檔案室條件的改善，進(jìn)一步規(guī)范起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序管理。

（三）進(jìn)一步拓展管理手段，實(shí)現(xiàn)電子管理的可能。檔案室的搬遷是一種硬件大環(huán)境的改善，由此可以進(jìn)一步提出電子化人事檔案管理的可行性方案，實(shí)現(xiàn)管理手段的進(jìn)一步拓展。因?yàn)楹芏鄦挝蝗藛T眾多，各種身份人員檔案管理有著不同要求，人工管理人事檔案的難度很大，一旦將主要的人員檔案信息電子化，將有利于人事檔案的調(diào)取和查閱，大大降低了人員的工作量。

三、結(jié)語(yǔ)

由于各種原因，有歷史遺留的問(wèn)題、有人員管理更替的問(wèn)題等等，造成了一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理出現(xiàn)很多問(wèn)題，埋下了很多不必要的隱患。以檔案室的搬遷為機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提升人事檔案管理人員的政治敏感性、專業(yè)素養(yǎng)，不斷增加規(guī)范化操作流程，有效拓展電子檢索管理，將有利于單位科學(xué)、合理地管理人事檔案。

參考文獻(xiàn)：