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機關(guān)后勤辦公室工作精選(九篇)

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機關(guān)后勤辦公室工作

第1篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、基層檢察院辦公室基本職能

檢察機關(guān)的主要職責(zé)是履行法律賦予的監(jiān)督職能,而作為基層檢察機關(guān)的辦公室雖不直接參與辦案,卻與各項檢察職能有著密切的聯(lián)系。目前,基層檢察院辦公室工作主要職能包括:

一是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理檢察政務(wù),組織安排單位重要會議和重大活動,聯(lián)絡(luò)各業(yè)務(wù)部門,落實和督辦領(lǐng)導(dǎo)批辦的具體事項;二是負責(zé)各類秘書事務(wù),負責(zé)起草本院的工作計劃、總結(jié)、報告、通知、通報以及領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿,負責(zé)組織編寫檢察信息和檢察新聞宣傳報道;三是負責(zé)統(tǒng)計、檔案管理、保密工作、處理機要文、電、傳真、信件收發(fā);四是負責(zé)計財裝備工作;五是負責(zé)機關(guān)后勤及接待工作;六是負責(zé)人民監(jiān)督員工作等等。

二、辦公室各項工作及隊伍建設(shè)存在的問題及原因分析

檢察機關(guān)經(jīng)機構(gòu)改革后,基層檢察院辦公室根據(jù)單位的實際情況來定員,而現(xiàn)實中,許多基層檢察院辦公室依然存在人手少、任務(wù)重、事務(wù)多、兼職多的情況,給辦公室工作帶來一定的影響,就蘆溪縣檢察院的情況來看,比較突出的問題有以下幾個方面:

(一)辦公室內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置與上級檢察院不一致,制約辦公室工作的開展。市級以上檢察院單獨設(shè)有辦公室、計財處和后勤服務(wù)中心,對基層院的辦公室工作、計財工作和后勤保障工作分別進行考核。而蘆溪縣檢察院的辦公室包括了辦公室工作工作、計財行裝工作,也包括了后勤保障工作。因此,基層檢察院辦公室既要應(yīng)對上級辦公室和計財處對辦文、信息宣傳、統(tǒng)計檔案等工作的考核,也要應(yīng)對計財、后勤工作的考核。由于人員少,在對上級辦公室、計財和后勤工作的輕重緩急處理得不好時,容易出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。

(二)人員少,兼職多。目前,蘆溪縣檢察院辦公室有6名在編人員(公務(wù)員2名,工勤人員4名),因工作量十分繁雜,各人均需擔負著多項職能。有些事情要求在短時間內(nèi)完成,且有時還要兼顧領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重大事項和開展專項教育活動。因此,辦公室人員很多時候沒有更多時間和精力去做細做精,有時存在應(yīng)付完成任務(wù)的心態(tài)。

(三)信息、宣傳報道來源狹窄。檢察業(yè)務(wù)部門是信息、宣傳材料的產(chǎn)生地,辦案人員能夠掌握第一手有價值的資料,但許多部門不夠重視和不主動編寫信息、宣傳材料,寫點材料也是為了完成單位下達的任務(wù),上交的信息質(zhì)量不高。有些業(yè)務(wù)部門工作量大,也難主動提供有價值的信息資料。因此,存在靠辦公室“單槍匹馬”開展信息、宣傳工作的現(xiàn)象,嚴重影響了檢察信息、宣傳作用的發(fā)揮,2011年蘆溪縣檢察院的信息任務(wù)90%是由辦公室完成。

(四)培訓(xùn)力度不夠,事務(wù)繁雜,工作積極性有待提高。辦公室經(jīng)過人員調(diào)整后,改善了人員知識、年齡結(jié)構(gòu),學(xué)歷較高且年齡也相對比較年輕,但從事辦公室工作的經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。而且,辦公室作為綜合部門,工作面寬事雜,一天到晚在單位上跑下跑,應(yīng)付千頭萬緒的事事務(wù)務(wù),培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機會少,取得的成績又不像業(yè)務(wù)科辦案的明顯。因此,大家都覺得付出多、收獲少,時間一長,工作難免會出現(xiàn)倦怠情緒,積極性不夠高。此外,一直以來,受“重業(yè)務(wù)、輕行政”的思想影響,大多干警寧愿留在業(yè)務(wù)科室辦案,也不愿到辦公室工作的現(xiàn)象。

三、改進基層檢察院辦公室工作的思考

辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜,只要把握住事物的主要矛盾和主要方面,并不斷探求新的工作方法,明確職責(zé),強化使命,就能使辦公室的職能得到全面有效的發(fā)揮

(一)強化“三個提高”

一要切實加強對辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo),提高檢察信息參謀助手作用。辦公室深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞檢察中心工作,著力在參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)上下功夫,全面提高辦公室工作水平。必須從“辦公室是院領(lǐng)導(dǎo)的左右手”的高度來認識其中樞作用,克服“重業(yè)務(wù)、輕辦公室工作”的思想。要從政治上、工作上、生活上關(guān)心辦公室工作人員,積極支持、配合他們開展工作。政治待遇上提拔任用,工作好的及時表揚,深化爭先創(chuàng)優(yōu)的思想,

二要大力加強辦公室隊伍建設(shè),提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。堅持把思想政治建設(shè)放在首位,切實提高思想政治素質(zhì)和理論水平,更加主動地為大局服務(wù),大力加強業(yè)務(wù)能力建設(shè),提高文字水平,增強辦事能力,強化專業(yè)素質(zhì)。并要切實加強對辦公室工作人員的教育培訓(xùn),促進辦公室隊伍整體素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力不斷提高。從檢察工作和隊伍建設(shè)的全局出發(fā),應(yīng)選拔綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、敬業(yè)精神好的同志特別是優(yōu)秀年輕干部到辦公室工作和鍛煉,優(yōu)化干部梯隊結(jié)構(gòu),增強隊伍發(fā)展后勁。

三要加強辦公室工作的機制創(chuàng)新,提高辦公室工作質(zhì)量。要從傳統(tǒng)型辦公室模式向現(xiàn)代型辦公室模式轉(zhuǎn)變,以信息化推動辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展。通過機制創(chuàng)新來調(diào)動辦公室工作人員的主動性和積極性,提高服務(wù)意識,增強責(zé)任意識,加強對檢察信息的深層次加工,確保各方面的情況收集得起來,反映得出去,與領(lǐng)導(dǎo)決策貼得更緊,真正發(fā)揮服務(wù)的作用。

(二)念好“三字經(jīng)”

一是“想大局”。辦公室作為機關(guān)上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,辦公室人員應(yīng)善于站在全局的高度,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。

二是“強意識”。強意識作為想大局的延伸,即是強化責(zé)任意識、協(xié)作意識、服務(wù)意識、廉政意識。辦公室人員要樹立為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為辦案服務(wù)、為干警服務(wù)的意識,將辦公室具體工作明確細化落實到各辦公室人員,做到職責(zé)分明、獎懲明了;對工作既要分工又要相互合作,除完成分配的本職工作任務(wù)外,還應(yīng)完成領(lǐng)導(dǎo)和科室交辦的其他工作任務(wù)。同時,注重加強辦公室人員自身的勤政、廉政作風(fēng)建設(shè),多與各部門加強溝通,密切協(xié)作,樹立廉政高效的形象。

第2篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

下半年工作總結(jié)和今后工作設(shè)想

一、加速融合,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境

公司重組后,融合和團結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓(xùn)活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結(jié)。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓(xùn)練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關(guān)汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,原創(chuàng):辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛保證了機關(guān)公務(wù)用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進行辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發(fā)放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯(lián)席會議次、機關(guān)全體會議次、多元經(jīng)營會議次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息條,網(wǎng)絡(luò)刊登條。

四、推行網(wǎng)絡(luò),無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業(yè)信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于月日正式開通,內(nèi)容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項目部的負責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設(shè)施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規(guī)范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,原創(chuàng):越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,實行計算機管理,并選派專業(yè)人員到七局進行相關(guān)培訓(xùn)。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調(diào)查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓(xùn)次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務(wù)工作

機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調(diào)整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務(wù),周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。

隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。

××年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個服務(wù)、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應(yīng)更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準確無誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的參考依據(jù);樹立良好的機關(guān)風(fēng)氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關(guān)心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結(jié)拼搏的集體。

做好三個服務(wù):即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機關(guān)服務(wù)。要不斷改進服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動化。

對于當好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù),各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計算機”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對性、可操作性強的工作預(yù)案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實。

對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進公司員工之間的融合。

對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進一步提高后勤服務(wù)工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務(wù)的意識,原創(chuàng):增強后勤工作人員的責(zé)任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學(xué)習(xí),取長補短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

第3篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、健全制度,全力推動機關(guān)后勤管理的規(guī)范化

做好機關(guān)后勤工作,必須把制度建設(shè)作為一項長期性、根本性的工作來抓。為此,我們注重吸收外地先進的后勤管理經(jīng)驗,先后健全和完善了35項后勤管理制度,其中行政管理和機關(guān)事務(wù)方面10個,文明衛(wèi)生和城管創(chuàng)建方面9個,安全保衛(wèi)和綜合治理方面16個,形成了一整套針對性強、操作性高、實效性好的后勤保障制度體系,為后勤管理的規(guī)范化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。在健全制度嚴格管理上,我們主要突出了四大重點:一是規(guī)范財務(wù)管理。認真制訂和嚴格執(zhí)行《縣委辦公室財務(wù)管理制度》,堅持“一支筆”審批和廉政審核制度,切實做到了辦事有計劃,撥款有預(yù)算,收支有標準,監(jiān)督有機制,有效杜絕了違反財經(jīng)紀律的行為。特別是我們從20__年起著力推行了經(jīng)費包干制度,即根據(jù)各組室的工作性質(zhì)和任務(wù),區(qū)別確定電話費、接待費和用車費等業(yè)務(wù)經(jīng)費的補助標準,實行切塊包干,定額到人,節(jié)約留用,超支不補,有效解決了以往因“吃大鍋飯”帶來的種種弊端,促使各組室把有限的經(jīng)費用在了刀刃上。近三年來,我辦辦公經(jīng)費與過往相比平均減少了20%以上。二是規(guī)范小車管理。重點加強油料、修理等主要開支項目的管理。對小車用油堅持在跟蹤測試的基礎(chǔ)上確定合理的油耗標準,實行定量考核,超過部分全賠,節(jié)約部分獎勵20%,嚴格兌現(xiàn)。20__年有4名司機共節(jié)省油料2052升,領(lǐng)取節(jié)油獎2090元,其中最多的節(jié)省了油料1060升,得獎1080元。有2名司機因超定量耗油按規(guī)定全賠,分別扣款560元、210元。由于縣委領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙用車較多,小車行程和司機費用難以準確及時地核算和把握,針對這一問題,我們結(jié)合實際堅持和創(chuàng)新了一種小車費用先由司機實行逐日登記,再由用車領(lǐng)導(dǎo)核實簽字的管理辦法,收到了較好的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定。小車維修嚴格按照“司機申報、管理員鑒定并報行政組擬定計劃、分管副主任批準、憑通知單定點維修”的程序進行,堵塞了管理漏洞,節(jié)省了運行成本。據(jù)統(tǒng)計,與往年相比,近三年來縣委辦平均每年節(jié)省小車費用4萬元以上。三是規(guī)范宿舍房產(chǎn)管理。為切實解決前些年公房市場化改革過程中出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)不清、手續(xù)不全、交易不規(guī)范等問題,我們制定和完善了《縣委機關(guān)宿舍房產(chǎn)管理制度》。該制度明確規(guī)定:縣委大院的宿舍房產(chǎn)由行政組統(tǒng)一歸口管理,住房從規(guī)劃、建設(shè)、產(chǎn)權(quán)登記或變更、改建擴建、出售出租都要經(jīng)行政組書面批準;對擁有全部產(chǎn)權(quán)的住房出售預(yù)先要到行政組申報、公示,優(yōu)先售給院內(nèi)機關(guān)干部,然后是其他單位工作人員。購房住進機關(guān)的人員必須由行政組核定身份。房產(chǎn)過戶須經(jīng)行政組參與,否則不承認其機關(guān)住戶身份,不享受機關(guān)“三通”福利,并可向其征收投資補償和有償服務(wù)費;對僅有部分個人產(chǎn)權(quán)的住房,行政組負有促進國有資產(chǎn)保值增值的義務(wù),有權(quán)對其實行監(jiān)管,對違規(guī)出售出租或改建擴建者,要嚴格實行處罰。從20__年至今,機關(guān)內(nèi)有7戶住戶因工作調(diào)動等原因出售住房,我們嚴格按照該管理辦法操作,克服各種阻力,維護了機關(guān)房產(chǎn)管理秩序。四是規(guī)范物資財產(chǎn)管理。如對機關(guān)車輛、空調(diào)及大宗辦公用品的采購嚴格實行公開招標、政府采購。對大宗廢舊物品的處理堅持實行公開拍賣制度,既抵制了來自各方面的人情干擾,又有效促進了物品增值。如20__年我辦2臺舊車通過面向社會公開拍賣,成交價高出底價近4萬元,比我們期望的效果還要好。通過以上規(guī)范管理措施,較好地堵住了辦公室費用開支的三個“無底洞”,即以領(lǐng)導(dǎo)名義辦事開支的“無底洞”,出差辦公事的“無底洞”和辦公用品開支的“無底洞”。

二、深化改革,著力促進機關(guān)后勤保障的社會化

近年來,我們緊扣機關(guān)后勤改革與發(fā)展實際,始終堅持用市場經(jīng)濟的觀念來審視機關(guān)后勤工作,用市場經(jīng)濟的辦法來解決管理服務(wù)中的問題,用市場經(jīng)濟的規(guī)律來配置機關(guān)后勤資源,切實增強了機關(guān)后勤工作的活力。一是推行協(xié)議式管理。早在20__年,我們就與縣恒正

第4篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

*街黨政辦公室的主要工作職責(zé),概括起來主要是宣傳、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、、檔案、保密六大項。宣傳上級和街道的各項方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導(dǎo)各項方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實;溝通上下聯(lián)系,進行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責(zé),按照慣例,辦公室設(shè)立文秘、、值班、后勤等工作專班各負其責(zé),各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動,各項工作開展得比較主動,也取得了較好的成績,*年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。

回顧20*年的工作,我們圍繞黨工委、辦事處的工作中心,突出協(xié)調(diào)服務(wù)重點,做了以下工作:一是抓辦公室全體工作人員的學(xué)習(xí)不放松。通過學(xué)習(xí)提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。去年年初,調(diào)整后的辦公室工作人員,許多都是新手,剛開始時,因沒有完全進入角色,工作比較被動,為了讓大家迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們多次召集會議,集中學(xué)習(xí)討論,還開展個別交心談心活動,強調(diào)學(xué)習(xí)的重要性。加強學(xué)習(xí)是搞好工作的必要前提,讓全體工作形成了共識,因此,在后來的工作中,各工作專班根據(jù)各自的工作特點,都把加強學(xué)習(xí)放在了首位。值班的同志自覺學(xué)習(xí)文明儀規(guī);文秘工作的同志幾乎是卷不離手,筆不離手;接待的同志經(jīng)常互相討論研究,交流工作心得體會;后勤服務(wù)的同志也經(jīng)常聽取別人的意見,改進工作。為搞好工作,辦公室工作人員還十分注重收信整理各種資料,以備工作學(xué)習(xí)使用。二是抓組織紀律不放松。辦公室是街道機關(guān)的重要窗口,工作作風(fēng)體現(xiàn)著街道機關(guān)精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自為政。為了建設(shè)好這個窗口,展示機關(guān)風(fēng)采,20*年,辦公室以抓值班管理為重點,進行了兩次全面整頓,以增強全體工作人員組織紀律觀念。辦公室要求全體工作人員必須克服橫向攀比,縱向敷衍,斤斤計較,追求享樂,害怕吃苦,不愿奉獻的思想傾向和行為表現(xiàn);必須顧全大局,服務(wù)黨工委、辦事處工作中心和重心,樹立街道整體形象;必須在努力學(xué)習(xí)的同時,不斷加強自身修養(yǎng),進行自我鍛煉和完善。一年來,辦公室的工作人員按照要求,刻苦自礪,展現(xiàn)了積極向上的精神風(fēng)貌,許多同志的事跡感于尤深,他們有的帶病工作,有的為值班,經(jīng)常讓家里送飯,有的幾乎沒有星期六、星期天,經(jīng)常晚上加班,有的還經(jīng)常晚上代人值班。辦公室的工作是辛苦的,付出較多,大家都沒有怨言,也不去計較得失。一年的工作實踐證明:辦公室的全體工作人員遵守紀律,服從組織,胸懷大局,樂于奉獻,是一個召之即開,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的戰(zhàn)斗集體。三是抓工作目標不放松,20*年,我們將辦公室總體工作目標分解到各工作專班,各專班以強烈的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神,在全年的工作實踐中創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各自的工作目標任務(wù)。從事文秘的同志,起草文件、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話,積極主動,打印及時,領(lǐng)導(dǎo)是滿意的。編輯的《*動態(tài)》20*年期數(shù)之多,質(zhì)量之高,內(nèi)容之豐富,形式之靈活是有目共睹的。同時,為領(lǐng)導(dǎo)決策參考,還進行了大量的調(diào)研工作,有些調(diào)研報告還得到了市、區(qū)有關(guān)方面較高的評價。發(fā)送給市、區(qū)的信息也很頻繁,信息為區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)常采用,*街還被市確立為信息直報點。還為街人大、政協(xié)做了許多工作。值班的同志遵守紀律,守崗如同守陣地,星期六,星期天也從來沒有斷人,保證了電訊暢通,也保證了報刊、信函的收發(fā)。負責(zé)工作的同志一年來接待群眾來信來訪778件次,4*人,上級交辦件78件,辦結(jié)率100%,還解決了5件老大難問題。后勤服務(wù)的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服務(wù)質(zhì)量也不錯,財務(wù)管理也清楚明白,辦公室籌備各種會議積極主動,迎接上級檢查、外地來街考察情到禮周,機關(guān)衛(wèi)生常抓不懈,后勤服務(wù)保質(zhì)保量,印章管理使用科學(xué)規(guī)范,保密工作卓有成效,特別是檔案工作還順利通過省一級檔案復(fù)查換證,被評為市級檔案管理先進單位。20*年,辦公室服務(wù)中心,突出重點,上下聯(lián)系,左右協(xié)調(diào),前勤奮力,后勤緊跟,各項工作環(huán)環(huán)緊扣,整體工作有序推進,較好地完成了各項工作目標任務(wù),為街道作了貢獻。

總的看來,辦公室20*年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動作用發(fā)揮不夠,檢查督導(dǎo)作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,20*年,辦公室將在認真總結(jié)過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚成績,改進工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動創(chuàng)造性地開展工作,力爭通過全體工作人員的共同努力,把各項工作搞得更好。

第5篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增強責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

第6篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、夯實基礎(chǔ),建立健全各項工作資料

一是建立健全員工勞動人事管理工作的有關(guān)臺帳資料。主要包括管理人員名冊,工人名冊,初中級后備管理人員臺帳及日常考核資料建檔,員工請銷假臺帳等;二是建立健全協(xié)作隊伍人員的基本數(shù)據(jù)臺帳,包括協(xié)作隊伍臺帳(數(shù)量、名稱、分包內(nèi)容)、協(xié)作隊伍主要管理、技術(shù)人員名冊(包括個人詳細資料)及臺帳、協(xié)作隊伍班組結(jié)構(gòu)、班組人數(shù)、協(xié)作隊伍特殊工種作業(yè)人員持證臺帳等;三是做好勞資統(tǒng)計,加強工資管理。認真做好員工工資標準名冊,內(nèi)部分配方案,工資統(tǒng)計分析材料建檔;每月統(tǒng)勞歸類建檔、工資總額審批表歸類建檔,協(xié)作隊伍人員工資分配方案及發(fā)放簽認資料歸類建檔;工費劃撥情況資料歸檔。在做基本資料建立中,要本著一絲不茍的精神,一個人名,一個數(shù)字沒有錯誤,準確無誤;一張報表、一份臺帳不出差錯,規(guī)范標準。

二、愛崗敬業(yè),進入辦公室人員工作角色

(一)擺好位置

我們在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,但是我們自己并不等同于領(lǐng)導(dǎo),常見一些辦公室工作人員頤指氣使,對下面交代工作擺不好位置,以“二領(lǐng)導(dǎo)”自居,態(tài)度蠻橫,不可一世。其實,大可不必。一定要注意擺好自己的位置,擺對自己的位置,這樣才能左右逢源,取得方方面面在支持。辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,但是無非是參與政務(wù),處理事務(wù)兩大類。參與政務(wù)的事情比較多,在參與政務(wù)時要注意擺好位置,比如列席重要會議負責(zé)會議記要時,會后一定要守口如瓶。

(二)練好內(nèi)功

在市場經(jīng)濟新的發(fā)展形勢下,企業(yè)辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員工作能力和綜合素質(zhì)的要求越來越高,因此,必須練好內(nèi)功,加強崗位自學(xué),不斷提高執(zhí)行力和創(chuàng)新力,就是要根據(jù)自己的薄弱點和需要點來學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不斷提高工作能力和服務(wù)水平。要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實踐中增長才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博采眾長。除加強學(xué)習(xí)外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發(fā)事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關(guān)工作帶來不良后果和影響。因此,必須樹立政治意識、大局意識、服務(wù)意識和配合意識,與相關(guān)部室團結(jié)協(xié)作努力開展工作。

(三)當好參謀

辦公室工作人員為公司和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認為在平時注意鍛煉自己,要以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣公司重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調(diào)查研究,及時反饋信息,通報情況,提出針對性、操作性強的意見和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。要多深入基層單位走走,針對實際搞調(diào)研,對企業(yè)發(fā)展的熱點問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。

三、做好辦公室工作需要做到“五實”

(一)任勞任怨,事務(wù)做實

細節(jié)決定成敗。群眾利益無小事,機關(guān)工作無小事。要始終信守辦公室工作無小事,小事不小的觀點,真心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事要想得周到考慮周全,從細小的事抓起,細致入微。面對每一件大小事情,堅持認真再認真,細致再細致的原則。不管事情再多再雜再細,采用什么方法解決,都不能忘了工作程序,該請示的要請示,該反饋的不反饋,同時,堅持做好工作日志,使許多工作有底可查,提醒自己逐件落實,不因為過夜而遺忘。

(二)大局為重,協(xié)調(diào)落實

協(xié)調(diào)落實,就是在協(xié)調(diào)過程中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、會議決定事項、各種聯(lián)系聯(lián)絡(luò)等工作,都需要確實協(xié)調(diào)到位。如開會方面的協(xié)調(diào),召開會議,從日程安排、時間確定、人員分工、文件起草等也都需要十分細致、周密地做好各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),以確保會議的順利進行,并達到預(yù)期的目的。協(xié)調(diào)是辦公室一項非常重要的工作,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間、下級與上級之間的聯(lián)系與交往中日益增強,我們在協(xié)調(diào)中必須做細做實,才能在頻繁的交往中,架起融洽關(guān)系的橋梁,達到為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)做好協(xié)調(diào)服務(wù)的目的。

(三)事必躬親,后勤抓實

確保機關(guān)各項工作高效有序地正常運轉(zhuǎn),這些是辦公室后勤工作的基本職責(zé)。內(nèi)容主要包括機關(guān)辦公大樓的水、電、暖的日常供應(yīng)保障;辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生保潔;辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等,這些工作絲毫馬虎不得。必須確立“有求必應(yīng),排憂解難”的服務(wù)理念,經(jīng)常檢查看后勤工作中存在什么隱患和漏洞,以節(jié)支、安全、高效、和諧為工作出發(fā)點,一點一滴落到實處,誠心誠意辦實事,盡心竭力解難事,堅持不懈做好事,把千頭萬緒的后勤工作做的井井有條。

(四)解放思想,創(chuàng)新求實

由于工作性質(zhì)所決定,辦公室工作相對來講,程序性、規(guī)范性和時效性都比較強,部分辦公室人員難免要習(xí)慣于遇事先請示,按部就班。久而久之,容易出現(xiàn)得過且過、創(chuàng)新不夠和解決復(fù)雜矛盾的能力不強的問題。所以,我們做辦公室工作,一定要勇于打破陳舊的工作模式和傳統(tǒng)思想定勢,以思想上的解放推動工作上的不斷創(chuàng)新。比如探索數(shù)字化建設(shè)和辦公自動化建設(shè)等,提高求實基礎(chǔ)上的創(chuàng)新能力,不斷探索新的形勢下,做好企業(yè)辦公室工作的新模式、新手段和新方法。

(五)廉潔自律,做人務(wù)實

第7篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增強責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

第8篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、找準職責(zé)定位,促進辦公室理念和諧

思想理念決定著思維方式、價值取向和行為模式,沒有和諧的理念,就不會有和諧的服務(wù)。時代在前進,社會在發(fā)展,環(huán)境在變化,我們黨的執(zhí)政方式和領(lǐng)導(dǎo)水平也在不斷創(chuàng)新。如何適應(yīng)新形勢,更好地發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,關(guān)鍵在于找準辦公室工作的職責(zé)定位。我們要把辦公室放在傳統(tǒng)民政向現(xiàn)代民政轉(zhuǎn)變的歷史背景下去定位,放在黨委政府的中心工作中去定位,放在經(jīng)濟社會發(fā)展大局中去定位,放在全面構(gòu)建社會主義和諧社會的歷史進程中去定位。只有這樣,辦公室工作才能立足新起點、適應(yīng)新形勢、創(chuàng)造新業(yè)績、開創(chuàng)新局面。

辦公室作為民政機關(guān)的重要組成部分,不僅是黨委的參謀助手,協(xié)調(diào)各方的重要紐帶,更是保證民政機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室不僅要當起草文稿的“高手”,更要當領(lǐng)導(dǎo)的“高參”,這既是形勢發(fā)展的要求,也是提高辦公室工作水平的需要。辦公室工作不能滿足于辦文辦會、端茶送水、迎來送往,必須突出發(fā)展第一要務(wù),一切服從服務(wù)于民政事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。要發(fā)展首先要有好的思路。思路來源于領(lǐng)導(dǎo),來源于集思廣益、科學(xué)決策。在黨委作出重大決策前,辦公室要超前介入,深入調(diào)查研究,協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好分析論證,廣泛聽取意見,綜合利用調(diào)研成果,提出深思熟慮、推陳出新的參謀意見和初步解決方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策前參考。要發(fā)展離不開好的環(huán)境。環(huán)境來自于大局,來自于政通人和、同頻共振,這就需要辦公室圍繞中心工作和改革、穩(wěn)定大局,強化綜合協(xié)調(diào)的職能。辦公室還要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為同級機關(guān)服務(wù),為基層單位和人民群眾服務(wù)。要強化和諧服務(wù)理念,不斷拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,狠抓工作落實,適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求。

二、立足規(guī)范高效,促進辦公室工作和諧

1、突出政務(wù)服務(wù)的前瞻性。政務(wù)服務(wù)是辦公室工作的“重頭戲”,也是檢驗辦公室工作水平的“試金石”。要堅持把優(yōu)質(zhì)服務(wù)貫穿于信息報送、綜合調(diào)研和督促檢查的全過程,盡可能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之未想、急領(lǐng)導(dǎo)之未急,以政務(wù)服務(wù)為平臺提升辦公室工作的整體水平,逐步實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)的前置化、高效化和精細化。同時,要高度重視文稿起草工作,在求精求新上下功夫。要吃透上情,收集下情,了解外情,使起草的文稿符合黨委政府的方針、政策;符合領(lǐng)導(dǎo)的觀點、思路和風(fēng)格,增強文稿的思想性、針對性和指導(dǎo)性。

2、突出調(diào)研的主動性。調(diào)查研究是成事之道、謀事之基、決策之本。只有緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的大事、群眾關(guān)切的難事、改革發(fā)展穩(wěn)定的要事,特別是在打造強勢民政進程中民政工作出現(xiàn)的新情況、新問題,大力開展調(diào)查研究,掌握第一手材料,才能使參謀服務(wù)真正參到點子上、謀到關(guān)鍵處、用到實踐中。要創(chuàng)新調(diào)研方法,實現(xiàn)由事中、事后調(diào)查向超前調(diào)研轉(zhuǎn)變,由淺層次向深層次調(diào)研轉(zhuǎn)變,由知情調(diào)查向服務(wù)決策調(diào)研轉(zhuǎn)變。不僅要做到及早發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,而且要善于揭示事物的本質(zhì);不僅做到把握事件的現(xiàn)狀,而且預(yù)測發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的服務(wù),努力比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一點、更細一點、更深一點,同時注意做到到位而不越位、參與而不干預(yù)、獻策而不決策。

3、突出信息的時效性。信息是領(lǐng)導(dǎo)了解掌握各方面情況的窗口。在當前經(jīng)濟社會快速發(fā)展的今天,信息工作抓得好不好、及時不及時、準確不準確、全面不全面,將直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策和對全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。要深化思想認識,加強信息工作制度建設(shè),建立起快速高效的信息收集和反饋機制。要強化辦公室的信息主渠道作用,及時、準確地為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性、深層次、高質(zhì)量的信息,特別是重要情況、重大突發(fā)性事件、國內(nèi)外發(fā)展態(tài)勢等信息,積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)把握大局、制定政策、推動工作當好“耳目”。

4、突出督查的實效性。決策的生命在于落實,落實的關(guān)鍵在于督查,督促檢查是推動決策落實必不可少的重要環(huán)節(jié)和有效方法。辦公室要從全局的高度、從講政治的高度,進一步強化督查意識,在推動決策落實上發(fā)揮更大的作用。要明確督點,抓牢“著力點”(就是抓決策落實),抓準“梗阻點”(就是抓落實過程中不落實的環(huán)節(jié)和問題),抓實“空白點”(就是抓領(lǐng)導(dǎo)未強調(diào)、未要求的工作點)。要創(chuàng)新督查方法,增強督查實效。對督查中發(fā)現(xiàn)的突出問題、群眾反映十分強烈的問題,要扭住不放、一查到底,做到問題不解決不放過、責(zé)任不追究不放過、群眾不滿意不放過,真正督出權(quán)威、督出效益,達到“牽一發(fā)而動全身”的效果,確保領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作部署落到實處。

5、突出協(xié)調(diào)的全局性。搞好協(xié)調(diào)是保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的重要手段。要把握協(xié)調(diào)規(guī)律,講究協(xié)調(diào)藝術(shù),注重協(xié)調(diào)效果,提高協(xié)調(diào)水平,按照有利于團結(jié)的原則、有利于全局性的原則、嚴格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的原則、自身努力與發(fā)揮職能部門作用相結(jié)合的原則,在協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和同級領(lǐng)導(dǎo)班子中發(fā)揮好溝通作用,在協(xié)調(diào)市直部門和單位各處室中發(fā)揮好牽頭作用,在協(xié)調(diào)下屬單位和基層單位中發(fā)揮好橋梁作用,在處理各方面矛盾中發(fā)揮紐帶作用。要注意發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,及時了解上級意圖,爭取獲得更多的指導(dǎo)和幫助;善于對下搞好服務(wù),多為基層和群眾解決實際困難和問題,以實際行動取信于民;善于對外搞好協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些急事、難事、瑣事,為領(lǐng)導(dǎo)分憂;善于對內(nèi)搞好協(xié)調(diào),注意多溝通、多配合、多商量、多補位,互相提供方便,從大局出發(fā),把分工與協(xié)作很好地結(jié)合起來,確保重大部署、重大決策順利實施。

6、突出管理的規(guī)范性。辦公室的日常運轉(zhuǎn)工作非常重要,做到高效、有序、規(guī)范、嚴密,保證上級政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和基層要求順達、通暢,是辦公室工作的基本要求。辦文工作要嚴格把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān),確保不出差錯;辦會工作要認真細致,嚴謹規(guī)范,作好預(yù)案,精心組織。值班工作要切實加強,充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,抓好來訪接待、來信處理和信息呈報,保證上下聯(lián)絡(luò)暢通,反應(yīng)迅速,處事及時;機要工作要按照確保安全、確保時效的要求,切實提高核心機密傳遞的保障能力;保密工作要以加強保密要害部門、部位和重大、涉外活動為重點,深入開展保密宣傳教育,堅持依法治密,狠抓各項保密措施的落實,嚴防失、泄密事故的發(fā)生;信息技術(shù)工作要扎實推進民政信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)暢通,加強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)培訓(xùn),提高辦公自動化水平;后勤工作要立足于增強機關(guān)活力,堅持社會化和市場化方向,積極穩(wěn)妥地推進后勤改革,突破小而全的后勤服務(wù)保障模式,逐步實現(xiàn)機關(guān)后勤管理科學(xué)化、服務(wù)社會化、保障法制化,努力建立廉潔高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、保障有力的后勤管理機制和服務(wù)體系,致力為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境。

第9篇:機關(guān)后勤辦公室工作范文

一、2008年辦公室主要工作

(一)緊扣財政工作中心,發(fā)揮參謀助手作用

辦公室是局機關(guān)的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發(fā)揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統(tǒng)籌謀劃,本著在參與決策上不越權(quán),在提意見和建議上不自作主張,在管理事務(wù)上不缺位;二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的熱點、難點問題,在政務(wù)、事務(wù)、督促、管理、協(xié)調(diào)等方面,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可操作性的依據(jù)和有針對性的建設(shè)性意見和建議;三是緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,把握財政方針、政策,為局領(lǐng)導(dǎo)寫好講話、調(diào)研報告及發(fā)言等材料,確保局領(lǐng)導(dǎo)有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。

(二)抓好二個環(huán)節(jié),促進工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)

為促進財政各項工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,正確理解上級精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學(xué)習(xí)上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,及時將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。

(三)樹立三大意識,服務(wù)好工作大局

要做好辦公室工作,必須加強自身建設(shè),牢固樹立大局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識這三大意識,一是樹立大局意識,就是識大局、顧大局,增強大局觀念,同下一盤棋,共謀財政篇,努力做到大事不糊涂,原則問題不含糊,具體問題不馬虎。二是牢記服務(wù)宗旨,增強服務(wù)意識,準確把握“兵馬未動,糧草先行”的原則,以服務(wù)財政工作、領(lǐng)導(dǎo)、股室、職工為出發(fā)點和落腳點,搞好政務(wù)、事務(wù)、后勤服務(wù)。三是增強責(zé)任意識,工作上增強緊迫感、責(zé)任感、使命感,對上級的決策措施和局領(lǐng)導(dǎo)的安排,雷厲風(fēng)行抓落實,落到實處見成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。

(四)突出四大重點,構(gòu)建工作平臺

進一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、工作考核、黨風(fēng)廉政”這四大重點。一是加強作風(fēng)建設(shè),以著力抓好學(xué)習(xí)教育、嚴格考核、規(guī)范管理、開拓創(chuàng)新、狠抓落實、調(diào)查研究、貫徹“四項”制度等為重要抓手,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),突出體現(xiàn)在求真務(wù)實、科學(xué)理財、勤奮努力、工作見成效上;二是加強制度建設(shè),制定了行政問責(zé)制、首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制和服務(wù)承諾制四項制度,建立財政政務(wù)公開信息網(wǎng)制度,進一步完善了各項工作考核制度和內(nèi)部管理制度;三是加強工作考核,重點加強各股室工作目標、行政效能、黨風(fēng)廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵獎懲、公開公平競爭機制,促進財政收支任務(wù)圓滿完成;四是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)教育,著力實施教育、制度、懲防、監(jiān)督工作整體推進,堅持標本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財政干部廉潔從政、依法行政的能力。

(五)做好五項工作,創(chuàng)建和諧機關(guān)

辦公室切實做好“文秘、人事、教育、管理、后勤”這五項工作,一是做好文秘工作,草擬好全局性、辦公室的各種文件材料,組織好并參與財政改革30年征文及信息文章,把好股室文件進出口和材料關(guān)口,同時認真做好文檔、保密工作、辦公自動化建設(shè)等工作;二是做好人事工作,重點抓好人動、調(diào)入調(diào)出、公務(wù)員、事業(yè)人員報名招考、錄用、政審考核、工資晉級、年度考核、評先評優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)干部推薦等項工作。三是做好教育工作,圍繞財政改革與發(fā)展,組織干部職工學(xué)習(xí)十七大、十七屆三中全會、省市財政工作會議精神,深入開展解放思想大討論,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開展“五五”普法、黨風(fēng)廉政、職業(yè)道德學(xué)習(xí)教育,組織普法考試,加強業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)教育,不斷提升思想理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為財政工作提供精神動力和智力支撐。四是做好內(nèi)部管理工作,穩(wěn)定是保障,和諧是根本,突出重點抓好奧運安保、“平安單位”、“平安家庭”、“綜合治理”、反對、“禁毒防艾”、“防盜防火”、“節(jié)日安全”教育管理,防患于未然;加強“一崗一證一勤”管理,樹立財政形象;以“迎奧運、講文明、樹新風(fēng)”活動為契機,工作中對前來辦事人員推行“一張笑臉、一聲問候、一個座位、一杯熱茶,問明事由,耐心解答,告知明白,熱情服務(wù)”文明禮貌活動,拉近彼此的距離,誠信承諾辦好事,把“八項承諾”貫穿于工作的各項環(huán)節(jié)中,營造了機關(guān)創(chuàng)建和諧的良好氛圍;組織干部職工向四川汶川地震災(zāi)區(qū)捐款7970元,向貧困地區(qū)捐贈衣服棉被160余套。五是做好后勤服務(wù)工作,借鑒市局搬遷辦公室經(jīng)驗,精心組織,周密安排,今年10月8日順利將財政局搬遷至政府第二辦公區(qū)辦公,確保了各項工作正常運轉(zhuǎn);搞好對外接待;調(diào)度好車輛管理;做好辦公設(shè)備設(shè)施采購、微機維修維護管理工作。解決好職工的生活困難問題,對干部職工的在校學(xué)生實行獎勵辦法,開展“六一”兒童節(jié)游園活動及職工文體活動,看望慰問退休干部,管好職工住宅修善、住宿區(qū)花草樹木等各項后勤服務(wù)保障工作,解決后顧之憂,全身心投入到財政工作中。

總結(jié)一年以來辦公室工作,雖然取得了明顯成績,但仍存在不容忽視的問題。一是工作紀律抓得不嚴,督促不夠,出現(xiàn)“中間”松散現(xiàn)象;二是工作期間出現(xiàn)利用微機玩游戲現(xiàn)象;三是自身建設(shè)不足,有待進一步加強。對待以上問題,我們要采取切實有效措施,在今后工作中認真加以解決。

二、2009年辦公室主要工作要點

2008年我局辦公室工作,圍繞財政工作大局,強化服務(wù)管理,搞好協(xié)調(diào)溝通,開拓創(chuàng)新,扎實工作,促進財政工作開創(chuàng)新局面,著力抓好以下工作:

1、認真開展學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆三中全會精神、科學(xué)發(fā)展觀活動,用科學(xué)理論武裝頭腦,指導(dǎo)工作。

2、切實抓好財政改革和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),進一步提高培訓(xùn)的廣度和深度,不斷提高科學(xué)理財、依法理財水平。

3、加強“四項”制度的貫徹落實,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),適應(yīng)財政新形勢發(fā)展需要。

4、加大財政宣傳力度,提高文章信息報送采用率,并加大考核獎懲力度。

5、加強與股室工作的協(xié)調(diào)溝通,確?!吧锨橄逻_,下情上傳”,加大督促、督辦、催辦力度,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當好參謀助手。

6、進一步完善工作目標、黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合治理、行政效能、招商引資制度措施,促進財政工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

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