文書檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：文書檔案管理制度范文

隨著我國對事業(yè)單位改革工作越來越重視，在文書檔案管理工作中對事業(yè)單位也有了越來越高的要求。文書檔案記載著事業(yè)單位工作開展的過程和單位的發(fā)展歷程，同時(shí)可以為事業(yè)單位的重要決策提供參考信息。要想最大程度的發(fā)揮文書檔案的作用，首先就要對文書檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，這樣才能更好的對事業(yè)單位的工作進(jìn)行更好的管理，并對事業(yè)單位的工作進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2.事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位落實(shí)對文書檔案規(guī)范化管理的工作，制訂了文書檔案的管理制度，并按照管理制度的內(nèi)容落實(shí)實(shí)施對文書檔案的管理。但是當(dāng)前事業(yè)單位對文書檔案管理工作的重視依然不夠，而且文書檔案管理制度不夠規(guī)范，管理模式相對比較落后。

2.1缺乏對文書檔案規(guī)范管理的重視

事業(yè)單位沒有意識(shí)到對文書檔案規(guī)范管理的意義，認(rèn)為文書檔案管理工作僅僅是對一些檔案進(jìn)行保存，與事業(yè)單位的發(fā)展沒有必要的聯(lián)系，因此，缺乏對文書檔案規(guī)范管理的重視，雖然實(shí)施對文書檔案的管理，但是在管理的過程中僅僅是將文書檔案進(jìn)行收集、分類和保存等，并沒有發(fā)揮文書檔案管理工作的作用，導(dǎo)致在文書檔案規(guī)范化管理的工作中人力和物力投入的不足，不能實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化和合理化，不能保證事業(yè)單位文書檔案的完整性。

2.2文書檔案管理制度不夠規(guī)范

雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)建立文書檔案管理制度，并且將文書檔案管理制度落實(shí)實(shí)施，按照管理制度的內(nèi)容對文書檔案進(jìn)行分類和管理。但是現(xiàn)有的文書檔案管理制度還缺乏一定的規(guī)范性。譬如：文書檔案的分類不夠明確，沒有將不同工作性質(zhì)和不同時(shí)間的文書檔案分開管理和存放，而是將所有的文書檔案放在一起進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣為后期文書檔案的查找?guī)硪欢ǖ睦щy；沒有為文書檔案生成相應(yīng)的目錄，不能為文書檔案的查找提供便利。

2.3文書檔案管理模式落后

目前，事業(yè)單位對文書檔案管理的管理模式還比較落后，近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)行業(yè)，但是針對于事業(yè)單位的文書檔案管理工作并沒有完全的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和科學(xué)化。部分事業(yè)單位還用已經(jīng)淘汰的技術(shù)設(shè)計(jì)的文書檔案管理軟件對文書檔案進(jìn)行管理，而且所使用的文書檔案管理軟件并不適合相應(yīng)的事業(yè)單位實(shí)際情況，甚至還存在一部分事業(yè)單位對文書檔案的管理模式依然是人工管理的模式，這樣文書檔案具有一定的封閉性，不能夠?qū)崿F(xiàn)文檔數(shù)據(jù)的共享，而且不能夠保證檔案信息的準(zhǔn)確性和保存的持久性，制約著事業(yè)單位工作的開展和事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的必要性

文書檔案規(guī)范化管理對事業(yè)單位有著重要的影響，可以記錄事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時(shí)通過文書檔案的管理可以提高事業(yè)單位的工作效率，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.1有助于提高事業(yè)單位的工作效率

事業(yè)單位文書檔案可以記載事業(yè)單位一切工作與活動(dòng)，通過查閱文書檔案可以了解事業(yè)單位各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員以及工作情況等內(nèi)容，這也為事業(yè)單位中工作人員的晉升和評優(yōu)提供有效的憑證，這樣各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員就會(huì)重視分配的每一項(xiàng)任務(wù)，并且會(huì)努力、負(fù)責(zé)的去完成，雖然對文書檔案進(jìn)行規(guī)范管理增加了一定的工作任務(wù)，但是文書檔案規(guī)范化管理實(shí)施長久以來會(huì)大大的提高工作效率。

3.2有利于促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展

隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的一體化和多樣化，事業(yè)單位的發(fā)展也倍受關(guān)注，為了保證事業(yè)單位更好的發(fā)展，就要實(shí)踐對文書檔案的管理，記錄事業(yè)單位的發(fā)展歷程。為事業(yè)單位的工作項(xiàng)目提供查詢的途徑，可以根據(jù)需要查詢歷史的文書檔案信息。

4.加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的策略

為了發(fā)揮文書檔案管理對事業(yè)單位的重要作用，就要對當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行完善和創(chuàng)新，開辟新的文書檔案管理的制度與模式，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

4.1提高事業(yè)單位對文書檔案規(guī)范化管理的意識(shí)

首先要提高各個(gè)事業(yè)單位對文書檔案管理規(guī)范化的意識(shí)，使得文書檔案管理得到事業(yè)單位工作人員的重視，事業(yè)單位可以通過多種途徑讓工作人員了解到文書檔案規(guī)范化管理對事業(yè)單位發(fā)展的影響。從而將事業(yè)單位中各個(gè)部門的文書檔案管理工作進(jìn)行落實(shí)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位的發(fā)展歷程進(jìn)行完整的記錄，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

4.2創(chuàng)新文書檔案管理的模式

對傳統(tǒng)的人工管理文書檔案的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，充分的利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)引入到文書檔案管理的工作中，提高文書檔案的管理效率，加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理的建設(shè)，推進(jìn)事業(yè)單位文書檔案管理工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，通過文書檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)對文書檔案的存儲(chǔ)，并提供歷史檔案查詢的接口，提高文書檔案信息的準(zhǔn)確性和存儲(chǔ)的持久性，確保文書檔案管理模式符合當(dāng)代科技的發(fā)展方向。

第2篇：文書檔案管理制度范文

1 強(qiáng)化文書檔案管理認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新文書檔案管理理念

將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，需要以先進(jìn)的思想來指導(dǎo)文書檔案管理工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)，以便能夠更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業(yè)單位的檔案管理者充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，積極創(chuàng)新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進(jìn)思想的指引下，能夠更加順利有序的進(jìn)行。

2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性

在事業(yè)單位文書檔案的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建設(shè)規(guī)范化的信息檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，明確數(shù)字化檔案資料建設(shè)、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構(gòu)建起系統(tǒng)完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實(shí)性和可讀性。同時(shí)，還應(yīng)該創(chuàng)新文書檔案管理的載體形式，制定標(biāo)準(zhǔn)的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內(nèi)涵，真正達(dá)到事業(yè)單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發(fā)和利用文書檔案資料奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

在事業(yè)單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實(shí)效性，便需要強(qiáng)化檔案管理人員積極參與培訓(xùn)，全面了解信息技術(shù)的操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，還應(yīng)該強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理的方法、流程和實(shí)務(wù)操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化提供重要的人才基礎(chǔ)。

4 制定系統(tǒng)的檔案管理制度，優(yōu)化文書檔案管理

為了最大限度提升事業(yè)單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，增強(qiáng)文書檔案管理制度的執(zhí)行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學(xué)合理的文書檔案管理制度，是開發(fā)和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，保證所制定的制度與單位發(fā)展的實(shí)際情況保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。同時(shí)，需要科學(xué)的分配責(zé)任，制定完整的領(lǐng)導(dǎo)體制，構(gòu)建系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的文書檔案管理制度來強(qiáng)化文書檔案管理的實(shí)效性。

5 加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)化文書檔案管理

第3篇：文書檔案管理制度范文

文書檔案是醫(yī)院工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是反映醫(yī)院整體管理和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。本文從辦公室文書檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合個(gè)人實(shí)際工作，分析辦公室文書檔案在實(shí)際工作中需解決的問題，并提出改進(jìn)方法。

【關(guān)鍵詞】

文書檔案；檔案管理；辦公室

醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院長期行政管理的歷史記錄，其內(nèi)容囊括了醫(yī)護(hù)管理、黨務(wù)管理、醫(yī)政管理、人事管理等許多方面；涉及到了醫(yī)療、教學(xué)、科研、公共衛(wèi)生等各種工作的實(shí)施和開展情況；保存著醫(yī)院的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄等重要內(nèi)容，對于醫(yī)院的日常管理和臨床科研都十分具有保存和參考價(jià)值。因此辦公室的文書檔案管理工作顯得尤為重要。

一、辦公室文書檔案管理特點(diǎn)

（一）文書檔案管理涉及面廣。文書檔案管理工作是通過單位的文檔室進(jìn)行的。文書檔案內(nèi)容豐富，涉及面廣。包括來自上級(jí)或本單位制定的文件、協(xié)議、合同、電子檔案、責(zé)任書、往來信件記錄及其他材料。

（二）文書檔案管理工作一體化。文書檔案來源與文書工作，文書檔案的質(zhì)量直接影響到了檔案質(zhì)量和檔案工作，而文書檔案管理是建立在文件搜集、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦和承辦基礎(chǔ)上的，是文書工作的終點(diǎn)。

（三）文書檔案管理的重要性。由于文書檔案主要進(jìn)行的是文書材料的立卷工作，為了保證文書檔案管理工作能更好地為中心服務(wù)，起到在工作中的參謀和宣傳教育作用。文書檔案管理的重要性不言而喻。

（四）文書檔案管理的相對保密性。辦公室文書檔案管理人員的首要責(zé)任就是維護(hù)檔案的安全。而醫(yī)院文書檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，檔案利用者也具有局限性，為了尊重醫(yī)患關(guān)系，需要相對較高的保密要求。

二、文書檔案管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題

（一）文書檔案管理制度方面不完善。通常辦公室文書檔案資料都設(shè)置于綜合檔案室或庫房里，辦公室工作人員由于主觀上的個(gè)人原因如工作繁重、使用方便等及客觀上的存放檔案受區(qū)域限制，沒有及時(shí)將文書檔案資料歸檔。這造成管理松散，使用效率低下，在出現(xiàn)問題時(shí)各個(gè)部門相互推諉，十分不利于管理。加之文書檔案管理工作得不到重視，管理意識(shí)薄弱，檔案管理制度不完善，職責(zé)分工不明確等最終造成了管理成果與管理標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)的結(jié)果。

（二）辦公室文書與檔案工作認(rèn)知不足。文書與檔案工作相輔相成，目前大多數(shù)單位采用的是文書和檔案“分塊管理”的制度。雖說這種管理制度具備一定的有效性和科學(xué)性，但文書管理人員在實(shí)際工作中對檔案意識(shí)較為單薄，對自身職責(zé)認(rèn)知不清以及檔案人員對于其工作內(nèi)容理解的不到位，不愿意花精力作指導(dǎo)，于是在某種程度上這種制度讓文書工作和檔案工作產(chǎn)生了分歧，無法真正做到和諧的統(tǒng)一。甚至?xí)?dǎo)致管轄區(qū)內(nèi)的文書檔案管理工作存在一定的滯后性。

（三）文書檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。由于文書檔案的管理人員存在專業(yè)知識(shí)與文化程度的差異。很多人員基本素質(zhì)有待提高，新知識(shí)明顯儲(chǔ)備不足。專業(yè)知識(shí)的欠缺在實(shí)際工作中會(huì)致使歸檔文件材料質(zhì)量不高，文件材料分散不利查閱和管理。再加上少數(shù)檔案人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真記錄與整理相關(guān)的檔案文件，造成檔案文件的真?zhèn)涡圆幻?。這些均嚴(yán)重影響了文書檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

三、辦公室文書檔案管理工作的有效實(shí)施途徑

（一）完善文書檔案管理制度。單位領(lǐng)導(dǎo)需真正認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，重視制度的制定，完善管理中需要的配套硬件，并能深入貫徹實(shí)施文書檔案管理制度。文書是檔案的來源。遵照立檔歸檔原則，以醫(yī)院形成的文書為準(zhǔn)則，工作中嚴(yán)格統(tǒng)一工作流程，建立健全歸檔制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局頒布的規(guī)章制度，擬定相應(yīng)的工作計(jì)劃。并在工作中注意：1.嚴(yán)控立卷歸檔的時(shí)效。2.保證文書的完整并合理分組。3.明確分檔的重點(diǎn)。4.定期清理已無保存價(jià)值的文檔。

（二）保證文書檔案齊全完整。辦公室文書檔案管理工作者在工作中不僅要將已形成的檔案收集齊全完整，而且還應(yīng)關(guān)心文書檔案的形成與辦理過程中的相關(guān)情況。文書工作者在最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查材料，發(fā)現(xiàn)應(yīng)有附件而未及時(shí)歸檔的要記得催要；有外借卻未按時(shí)上交的文件要跟蹤收回。在做收文登記后應(yīng)甄別該文件會(huì)否具有保存價(jià)值，不具社會(huì)價(jià)值的無需歸檔。在檢閱完畢后進(jìn)一步完成歸檔工作。認(rèn)真完成從零散“頁”到“件”，再到裝盒為“卷”的檔案入庫工作。

（三）實(shí)施“自動(dòng)化”文書檔案管理。在自動(dòng)化環(huán)境下，文書的儲(chǔ)存、分類、瀏覽等將更加容易與規(guī)范。文檔管理數(shù)字化、信息化能更加迅速、準(zhǔn)確地處理各種信息，提高辦公效率，這是信息社會(huì)對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

（四）加強(qiáng)在職教育，強(qiáng)化管理文員培訓(xùn)。辦公室文書檔案管理人員的能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此需要具備豐富的檔案管理知識(shí)與扎實(shí)的管理操作能力。1.由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，積極完成自我學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)的省市檔案局的有關(guān)檔案管理培訓(xùn)。2.要進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)管理意識(shí)。3.加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機(jī)制。4.明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。

四、結(jié)語

文書檔案管理工作要求既要把握大局，又要嚴(yán)格控制每個(gè)工作細(xì)節(jié)，可從文書檔案整理到建立健全規(guī)章制度和工作程序等方面入手。做到不斷提高辦公室人員的文書檔案管理水平，認(rèn)真搞好文書檔案與其他工作的銜接。

作者：商棗河 單位：山東棗莊市婦幼保健院

【參考文獻(xiàn)】

第4篇：文書檔案管理制度范文

新時(shí)期，做好醫(yī)院文書檔案管理是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。當(dāng)下，醫(yī)院文書檔案管理是對患者醫(yī)療過程的一大記錄依據(jù)。而且因?yàn)獒t(yī)療矛盾隨時(shí)都存在，醫(yī)院文書因而可以在醫(yī)療舉證中扮演重要的法律角色，故而其完整性異常重要。因而，該文著重探討新時(shí)期醫(yī)院應(yīng)該如何做好文書檔案管理。

1 醫(yī)院文書檔案管理特點(diǎn)

作為醫(yī)院重要事件與公文活動(dòng)的資料匯總，文書檔案記載著醫(yī)院的發(fā)展史，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)良性管理的依據(jù)。醫(yī)院文書檔案管理有三大特點(diǎn)。其一是規(guī)范性，文書檔案多數(shù)都屬于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的公文，醫(yī)院文書檔案管理的重點(diǎn)就是對該類公文進(jìn)行管理，它的規(guī)范性集中體現(xiàn)在公文的類型、檢查、傳遞等方面都規(guī)定嚴(yán)格。其二是服務(wù)性，文書檔案作為醫(yī)院或者部門的決策、參考資料，有著很強(qiáng)的服務(wù)性。只有重視其服務(wù)性，才能進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作效率以及文書檔案信息化管理，便于患者進(jìn)行更好的查詢服務(wù)。其三是保密性，由于文書檔案記錄著醫(yī)院內(nèi)部很多重要信息，因此必須要避免信息資料的泄露，以防止心懷不軌之徒理由信息資料做出非法勾當(dāng)，損害醫(yī)院的形象與聲譽(yù)?？尚诺奈臅芾砉ぷ?，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

2 醫(yī)院文書檔案管理對策

2.1 提高醫(yī)院文書檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)

醫(yī)院應(yīng)該具有文書檔案的現(xiàn)代化管理意識(shí)。從醫(yī)院管理角度來講，重視文書檔案管理需要從領(lǐng)導(dǎo)做起，只有領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理的重要作用有了深刻的認(rèn)識(shí)，才能讓檔案人員對文書檔案的管理形成科學(xué)管理意識(shí)。當(dāng)醫(yī)院對文書管理有了一定程度的重視，才能不斷對文書檔案管理制度進(jìn)行完善，對相關(guān)的硬件配套進(jìn)行更新，以嚴(yán)格的制度做好文書檔案的規(guī)范管理，進(jìn)一步深化醫(yī)院的文書檔案管理能力。與此同時(shí)，醫(yī)院文書檔案管理主要服務(wù)于醫(yī)院的醫(yī)療診治工作，在現(xiàn)代化科技信息發(fā)展過程中，醫(yī)院文書檔案管理者必須通過職業(yè)素養(yǎng)提升來熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化醫(yī)院文書檔案的現(xiàn)代化管理，既為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)提供資料查詢幫助，又能讓醫(yī)院文書檔案管理水平更一層樓[1]。所以，作為文書檔案管理者，應(yīng)該具有高度服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集、整理、管理醫(yī)院文書檔案，加強(qiáng)檔案的匯編與分類工作，讓醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)中有據(jù)可依、有章可循。

2.2 優(yōu)化文書檔案管理工作

在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展影響下，醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生體系的改革正在持續(xù)進(jìn)行，在目前形勢下，醫(yī)院文書檔案隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展而出現(xiàn)了新的管理要求。醫(yī)院的文書檔案管理需要通過現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備更新來提高工作效率，以促進(jìn)文書檔案管理科學(xué)化[2]。故而醫(yī)院應(yīng)該完善文書檔案信息管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)、微縮、光盤之類的多介質(zhì)兼容，對文書檔案的全文進(jìn)行掃描存入，對文書檔案的案卷級(jí)以及文件級(jí)等多方面信息進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索，以節(jié)省醫(yī)院文書檔案管理資源，節(jié)省檢索時(shí)間，將檢索中的認(rèn)為失誤率降低，保證檢索準(zhǔn)確率，優(yōu)化醫(yī)院文書檔案管理效率[3]。并且，針對文書檔案進(jìn)行實(shí)體管理系統(tǒng)完善，保管室內(nèi)安裝溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)以及防盜設(shè)備，做好除塵、防磁等工作，讓文書檔案保管時(shí)間更長、完整性更高、醫(yī)院可以根據(jù)自身情況適當(dāng)投入資金更新軟硬件設(shè)備，確保文書檔案收集更及時(shí)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化管理效率，促進(jìn)文書檔案管理合理化。

2.3 以制度保證醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量

文書檔案管理工作并不是一朝一夕就能夠做好的，需要長期的堅(jiān)持不懈。規(guī)范、完善的文書檔案管理制度是確保醫(yī)院文書檔案管理工作制度化、規(guī)范化化的重要保證[4]。醫(yī)院需要認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局的管理政策，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，對文書檔案材料的規(guī)范范圍、保管時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定，通過正確界定范圍、準(zhǔn)確劃分管理期限，使醫(yī)院文書檔案可以準(zhǔn)確地反映醫(yī)院情況，且保管方面、利用有效。對醫(yī)院以往的文書檔案立檔歸卷、檔案開發(fā)利用、保密與銷毀、管理職責(zé)等進(jìn)行更為完善的規(guī)定。加強(qiáng)文書檔案管理的工作執(zhí)行力，使文書檔案管理切實(shí)為醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。將文書檔案管理制度落到實(shí)處，院長牽頭、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案管理部門逐級(jí)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)文書檔案管理的監(jiān)督考核，如果發(fā)現(xiàn)了問題必須立馬解決，以便于使文書檔案管理制度真正得以落實(shí)[5]。

2.4 提高醫(yī)院文書檔案管理者的素質(zhì)

醫(yī)院應(yīng)該可信運(yùn)用文書檔案實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升，提高文書檔案管理效率，而這一切又必須以醫(yī)院文書檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)提升為前提。他們對文書檔案的管理和醫(yī)院的健康發(fā)展有著米奇聯(lián)系，醫(yī)院需要全面加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)素質(zhì)，通過講座宣傳、考察交流、培訓(xùn)等方式來提高檔案管理者的專業(yè)能力以及管理素質(zhì)。引導(dǎo)他們通過現(xiàn)代化的新管理方法來落實(shí)文書檔案管理，同時(shí)可以利用現(xiàn)代電子技術(shù)管理方式來優(yōu)化文書檔案管理效率，使文書檔案管理和醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展同步進(jìn)行。

第5篇：文書檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；文書檔案；管理現(xiàn)狀；解決對策

引言

檔案管理工作實(shí)施起來較為繁瑣、復(fù)雜，且需要很長的時(shí)間來整個(gè)各項(xiàng)資料，文書檔案管理作為檔案管理工作的一個(gè)重要部分，對于管理中各項(xiàng)資料收集、整理起到很大促進(jìn)作用。而檔案開發(fā)、收集、整理等作為中職學(xué)校開展管理工作的核心內(nèi)容之一，尤其是文書檔案對學(xué)校教學(xué)、科研、發(fā)展等均起到重要作用，對學(xué)校的管理、建設(shè)工作也會(huì)產(chǎn)生很大影響。因此，本文從當(dāng)前中職學(xué)校文書檔案工作的現(xiàn)狀著手分析，針對存在的問題，重點(diǎn)探究具體的應(yīng)對措施，以進(jìn)一步提升文書檔案管理工作質(zhì)量及工作效率。

1.關(guān)于中職學(xué)校文書檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1中職學(xué)校的檔案管理制度還需不斷完善

中職學(xué)校管理工作中，文書檔案管理工作是其中一個(gè)部分，其管理不當(dāng)直接反映出學(xué)校的管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)、制度不夠健全，缺乏高效的管理制度行為約束，易降低管理工作效率。如：學(xué)校管理人員在收集、整理文書期間，各個(gè)部門管理人員未及時(shí)溝通，造成合作不順暢等，均會(huì)影響管理工作進(jìn)度及水平；在調(diào)取、使用文書的過程中，其管理?xiàng)l例、程序等不夠成熟，使文書調(diào)取過程較混亂，會(huì)造成文書遺失的現(xiàn)象，從而影響學(xué)校文書檔案管理工作的有序開展。

1.2中職學(xué)校文書檔案資料收集較分散

目前很多中職學(xué)校的高層管理者，對于學(xué)校內(nèi)部的文書檔案管理工作并未引起重視，且關(guān)注度非常小，他們更多的注意力都集中于提升學(xué)校的教學(xué)水平方面。此種管理狀態(tài)長此以往，將影響各業(yè)務(wù)部門文書檔案收集整理的重視程度，以致沒把檔案收集、整理等過程直接納入到主要工作組成中，這就容易降低管理人員的工作主動(dòng)性，且易引發(fā)文書檔案收集、整理不夠完整，很多資料較分散等問題，嚴(yán)重的使文書檔案的收集和檔案管理工作間的銜接出現(xiàn)問題[1]。這主要因?yàn)槲臅鴻n案管理和普通檔案管理之間即有聯(lián)系又有區(qū)別，若二者難以較好地銜接，則會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作相互脫節(jié)，從而影響中職學(xué)校的整個(gè)檔案管理工作的開展。

1.3中職學(xué)校對文書檔案管理工作者培訓(xùn)不足

中職學(xué)校在開展文書檔案管理工作時(shí)，未對有關(guān)管理工作者提出較嚴(yán)格的要求，且日常管理工作中缺乏對檔案管理工作者的重視程度偏低，未對其做相應(yīng)的培訓(xùn)，僅僅把培訓(xùn)重心轉(zhuǎn)移到學(xué)校教師培訓(xùn)上。更有甚者，很多中職學(xué)校的文書檔案管理工作主要由學(xué)校教師兼職，在未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的情況之下，使得文書檔案管理者的工作效率、工作質(zhì)量等受很多影響，這就很難滿足學(xué)校日常文書檔案管理工作。

1.4中職學(xué)校文書檔案管理信息化程度偏低

中職學(xué)校因受資金投入、管理方式等因素限制，使學(xué)校開展文書檔案管理工作時(shí)，常常出現(xiàn)檔案室基礎(chǔ)設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)不符、安保標(biāo)準(zhǔn)地、現(xiàn)代化、信息化水平低等，從而影響文書檔案管理現(xiàn)代化程度，尤其在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面，文書檔案管理部門的現(xiàn)代化水平較落后，而上述因素會(huì)大大降低學(xué)校文書檔案管理工作效率。

2.改善中職學(xué)校文化檔案管理的核心措施

2.1完善中職學(xué)校文書檔案管理制度

制度作為一種使各項(xiàng)工作按照計(jì)劃達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目的、需人們一同遵守的行為準(zhǔn)則，對人們的日常行為起到一定的規(guī)范作用。首先，在開展文書檔案管理工作的過程中，中職學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持以制度作為管理規(guī)范，仔細(xì)熟知各檔案法、不同種類公文的處理辦法，按照相關(guān)部門的公文管理規(guī)定，提出相應(yīng)的管理方法，并整合以往的規(guī)定，構(gòu)建一體化、規(guī)范化的文書檔案管理策略。同時(shí)要將文書檔案管理辦法納入單位部門規(guī)章，進(jìn)一步提高管理人員對檔案管理執(zhí)行程序的統(tǒng)一性，提高辦事效率和辦事質(zhì)量，減少工作復(fù)核量。

其次，制定規(guī)范、統(tǒng)一的管理方法，可使整個(gè)文書檔案工作做到有據(jù)可依，有章可循，且制定可文書檔案管理方法后，管理者需在文件形成初期，嚴(yán)格檢查、鑒定、分類、歸檔文書編號(hào)，以做好檔案管理有關(guān)工作，縮減重復(fù)工作量，確保檔案和文書協(xié)調(diào)；最后，中職學(xué)校文書檔案管理者需全面、細(xì)致地檢查案卷，將學(xué)校中無用的文件完全剔除，重新整理、歸類案卷，盡可能地把有聯(lián)系的文件整理在一起，以使案卷更加規(guī)范化。同時(shí)文書檔案管理者需規(guī)范文書題名，在記錄各資料的簡稱時(shí)，需規(guī)范有效，保證檢索文書資料的準(zhǔn)確度，在管理文書檔案時(shí)健全規(guī)章制度，使工作流程更加規(guī)范化，從而提升學(xué)校文書檔案管理工作水平。

2.2促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理和文書檔案工作間的協(xié)調(diào)

中職學(xué)校內(nèi)部的檔案管理和文書檔案管理工作即存在一定的聯(lián)系又互相區(qū)別，對此，想要提升文書檔案管理效率，就需先做好學(xué)校普通檔案管理工作。文件作為檔案基礎(chǔ)，檔案屬于文件的歸宿，學(xué)校文書工作水平對于文書檔案管理水平會(huì)產(chǎn)生直接的影響，因此，學(xué)校的文書工作者需具備相應(yīng)的檔案管理意識(shí)，在執(zhí)行歸檔制度的過程中，應(yīng)保證整個(gè)檔案文件完整、準(zhǔn)確，并以文件資料收集、整理工作為準(zhǔn)，促進(jìn)檔案室內(nèi)工作人員和管理者之間的聯(lián)系，使各個(gè)工作者做好各自的檔案審查職責(zé)，從而做好學(xué)校的文書檔案管理工作[2]。

2.3加強(qiáng)對中職學(xué)校文書檔案管理人員的培訓(xùn)

針對中職學(xué)校的文書檔案管理者，其職業(yè)技能、檔案管理意識(shí)施做基本的要求，這就需學(xué)校加強(qiáng)對檔案管理者的培訓(xùn)，以增長其見識(shí)，同時(shí)多思考一些問題，以提升其認(rèn)知能力，同時(shí)學(xué)校需告知檔案管理者不斷學(xué)習(xí)、思考，以培養(yǎng)管理者的各方面能力及提升其綜合素質(zhì)?，F(xiàn)在大多數(shù)中職學(xué)校教師、各部門管理者入職后，均會(huì)對其做相應(yīng)的培訓(xùn)，時(shí)間在15-30天左右，主要便于相關(guān)工作者盡快地熟悉自己的工作環(huán)境，同時(shí)也為進(jìn)一步培養(yǎng)及鍛煉工作者的工作能力。中職學(xué)校的文書檔案管理工作雖然表面上看比較簡單，但是內(nèi)容較多，所涉及的數(shù)據(jù)資料也非常多，管理起來任務(wù)較繁重，需綜合素質(zhì)高且專業(yè)技能較強(qiáng)的管理者才可勝任。

2.4促進(jìn)中職學(xué)校文書檔案現(xiàn)代化管理

中職學(xué)校以往的文書檔管理方法，盡管確保文件和文件間互相聯(lián)系，這樣能確保單份的文件不會(huì)磨損、遺失，其保密性、安全性均能保障，但在互聯(lián)網(wǎng)普遍運(yùn)用的環(huán)境下，學(xué)校以往的管理方法在文書管理中的缺點(diǎn)慢慢凸顯出來，這就難以確保案卷質(zhì)，對學(xué)校文書檔案銷毀、利用及鑒定等方面會(huì)產(chǎn)生很大影響，且難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)管理需求。

對此，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校文書檔案現(xiàn)代化管理非常關(guān)鍵，首先，中職學(xué)校文書檔案管理者應(yīng)選取與學(xué)校文書管理工作相符的軟件，以計(jì)算機(jī)對文書檔案做相應(yīng)的整理、編號(hào)、立卷等，并構(gòu)建檢索、查閱引擎，并對接好文書檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間無縫對接，確保電子文件中的數(shù)據(jù)信息可錄入系統(tǒng)當(dāng)中[3]；其次，文書檔案的計(jì)算機(jī)的檢索工具運(yùn)用較多樣化，能使檔案由文件級(jí)順次向檔案專題、案卷等級(jí)別發(fā)展，利用多角度、多層次檢索體系，可加大檢索工具的覆蓋率，從而使檢索工具及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地提供所需文書檔案，最終提升文書檔案利用率。最后，應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在中職學(xué)校構(gòu)建相應(yīng)的文書檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)一步規(guī)范管理各種文書檔案，且運(yùn)用檔案系統(tǒng)于各部門間較好地傳遞文件、資料，以實(shí)現(xiàn)文書檔案資源共享。

3.結(jié)語

綜上闡述，中職學(xué)校的文書檔案管理是學(xué)校展開各方面管理工作的關(guān)鍵部分，也是學(xué)校朝著規(guī)范化、制度化發(fā)展的重要標(biāo)志，只有做好文書檔案管理工作，不斷健全管理制度，提升管理者的管理意識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建文書檔案管理系統(tǒng)等，才能進(jìn)一步提升中職學(xué)校文書檔案管理效率及管理水平，最終適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校文書檔案管理事業(yè)發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)

[1]王山.學(xué)校人事檔案管理工作的規(guī)范化與數(shù)字化[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2013，24（4）：23.

第6篇：文書檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)文書；檔案管理；檔案保密

一、企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)狀

隨著我國《檔案法》的頒布與實(shí)施，對于檔案管理的重要性提到了新的高度。現(xiàn)代企業(yè)普遍都建立檔案室，尤其是營企業(yè)，其檔案室的規(guī)模較大，機(jī)制和體系的都較為完善，管理工作也比較到位，但一些中小企業(yè)或是民營企業(yè)、私人企業(yè)等文書檔案管理存在較多的問題。本文將針對這種狀況，對問題進(jìn)行深入的分析，并提出一些建議。

二、企業(yè)文書檔案管理問題

隨著時(shí)代的進(jìn)步，一些企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷深入，使得企業(yè)的檔案工作者積極開展工作，取得了一定的成績，但同時(shí)還存在一定的缺陷。

（一）文書檔案保密管理信息化建設(shè)滯后

由于受傳統(tǒng)思想的束縛，部分企業(yè)文書檔案依然是采取年度歸檔的方式，收集鑒別、整理歸檔、查閱借用等沒有健全的規(guī)章制度；除此外，文件歸檔、登陸統(tǒng)計(jì)等一系列的環(huán)節(jié)，仍舊采取手工操作；并且文書檔案員一般由企業(yè)辦公室人員兼職，而接受高級(jí)的專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)的人不多，因此他們對于計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握甚少，也就難以應(yīng)對現(xiàn)代文書檔案信息化的要求。

（二）文書檔案保密管理制度建設(shè)不到位

一些企業(yè)的檔案意識(shí)淺薄，不僅缺乏對文書檔案保密管理原則、方式等的制度性頂層設(shè)計(jì)，而且還沒有做出文檔管理的收集、鑒定、整理、保管等細(xì)化方案；企業(yè)文書檔案管理工作沒有嚴(yán)格制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工監(jiān)督也不到位。除此外，要足夠的重視各個(gè)檔案管理制度，而對于企業(yè)文書檔案管理的工作人員，要熟悉檔案的管理制度，對每一步都要有較高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。各部門領(lǐng)導(dǎo)要健全完善的檔案管理制度還，就要定期的進(jìn)行工作管理的視察和不定期抽查。

（三）文書檔案管理工作中人員隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)

企業(yè)文書檔案管理人員中存在專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)素養(yǎng)的欠缺，有些企業(yè)為節(jié)省人力而有些職員身兼多職，因此對于文書檔案的保密管理工作不夠重視；再者，他們當(dāng)中大多缺乏對專業(yè)知識(shí)的掌握，因此不能對文書檔案管理工作做到認(rèn)真鉆研，使得企業(yè)的檔案管理工作得不到有效保障。

（四）各個(gè)部門對檔案管理工作的配合不夠

文書檔案的保密管理涉及收發(fā)、登記、送批、歸檔、銷毀等工作環(huán)節(jié)，工作程序性強(qiáng)，急需各個(gè)部門的協(xié)助，完成一整套的業(yè)務(wù)流程，各單位應(yīng)制定工作標(biāo)準(zhǔn)化程序，形成操作性強(qiáng)的工作規(guī)范，加強(qiáng)各個(gè)部門的聯(lián)系，為崗位人員做出工作上的指導(dǎo)，使工作更為流暢。

三、企業(yè)文書檔案管理對策

文書檔案管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也是國家法律賦予的責(zé)任，尤其是對于百年昌盛的大企業(yè)，更不能夠忽視文書檔案管理工作。鑒于此，要樹立對企負(fù)責(zé)，對歷史負(fù)責(zé)的高度責(zé)任心，才能夠做好文書檔案管理工作。

（一）強(qiáng)化企業(yè)文書檔案保密管理的信息化建設(shè)

正如當(dāng)今，電子文件的優(yōu)勢對檔案管理的轉(zhuǎn)型提出了新的要求。目前，在各項(xiàng)檔案管理工作中，電子文件充分憑借自身的優(yōu)勢取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，一方面提高檔案管理的效率，另一方面也為信息的使用者提供更加先進(jìn)的信息查詢方式；除此之外，要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)，如配備必要的掃描儀、打印機(jī)等，以提高文書檔案管理的物質(zhì)信息化條件。

（二）建立健全完善的管理規(guī)章制度

例如針對電子文件取得難、收集難、管理難的問題，就要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督相關(guān)部門江收集和保管等的電子文檔當(dāng)成一項(xiàng)重要的任務(wù)來完成，以保證電子檔案內(nèi)容的齊全和完整。據(jù)有關(guān)的檔案管理辦法，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，健全檔案工作機(jī)制，明確原則和管理方式等。要嚴(yán)格規(guī)定文書檔案的收集，編制的范圍，界定文件形成等一系列的檔案保密管理工作。

（三）加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力等，都是做好檔案工作的基本保證。在人才引進(jìn)方面，要選擇良好的檔案管理專業(yè)人才加入企業(yè)，以提升企業(yè)的專業(yè)化人才數(shù)量；在人員培訓(xùn)的角度，組織崗位人員參加國家檔案局等的專業(yè)機(jī)構(gòu)的理論業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，將文書檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化知識(shí)和應(yīng)用技能作為崗位人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容，以提升業(yè)務(wù)能力。

（四）建立相關(guān)部門間的溝通聯(lián)系機(jī)制

要建立完善的責(zé)任保證體系和監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)，在這其中，檔案管理部門起到中樞和主導(dǎo)的地位，要全過程的參與其中，并通過崗位責(zé)任制來約束各部門及其相關(guān)人員的行為，以保證所經(jīng)辦文件責(zé)任落實(shí)到人，保密工作有據(jù)可依，同時(shí)要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，協(xié)調(diào)各部門人員的行為，以保證嚴(yán)格按照規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)文書檔案保密管理工作。

四、結(jié)束語

企業(yè)文書檔案是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要資源，其為企業(yè)的文化水平和管理經(jīng)驗(yàn)的積累，也是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和條件，為該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的資源。檔案安全是確保檔案保密工作的基礎(chǔ)，對此，加強(qiáng)保密工作是保障檔案安全的重要措施，因?yàn)橹挥凶龊脵n案的保密工作，才能提高檔案管理的安全性，為員工的基本工作奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：文書檔案管理制度范文

一、文書檔案是醫(yī)院不斷發(fā)展的歷史見證

（一）文書檔案作為一個(gè)醫(yī)院的歷史憑證和臨床科研的必要基礎(chǔ)條件，其重要性和關(guān)鍵性是不言而喻的

醫(yī)院文書檔案管理是醫(yī)院辦公室一項(xiàng)最經(jīng)常、最基礎(chǔ)性的工作，其涉及檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用以及銷毀等在內(nèi)的一系列銜接有序的行為或過程。文書檔案管理是醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的充分體現(xiàn)，對于推動(dòng)醫(yī)院管理體制改革和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。近幾年，醫(yī)院各項(xiàng)工作都在邁向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，隨著醫(yī)療規(guī)模的擴(kuò)大，為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理勢在必行。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也越來越重視，通過多種形式大力推進(jìn)檔案建設(shè)，把檔案規(guī)范化管理納入重要議事日程。正視醫(yī)院檔案管理中存在的問題，充分認(rèn)識(shí)檔案建設(shè)的必要性和獨(dú)特性，將會(huì)有效促進(jìn)醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理。

（二）文書檔案管理是衡量醫(yī)院檔案管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一

在高速發(fā)展的信息時(shí)代，隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，醫(yī)院檔案管理已成為醫(yī)院管理中的重要組成部分。在實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的文書和檔案工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作是各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨(dú)立性，但文書檔案已經(jīng)成為衡量醫(yī)院檔案管理水平的重要標(biāo)志。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在所從事的醫(yī)療、科研、教學(xué)、行政管理等日常工作中形成的具有一定保存價(jià)值的各種文件。文書檔案工作是檔案工作的重要組成部分，它是一個(gè)單位發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用。在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，是現(xiàn)代醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志。

二、醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施

（一）著力提高文書檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院文書檔案，是醫(yī)院實(shí)施行政管理的重要?dú)v史記錄，是反映醫(yī)院行政管理、醫(yī)療護(hù)理管理、黨務(wù)管理等活動(dòng)的重要憑證。醫(yī)院文書檔案對醫(yī)院來說，具有不可替代的參考價(jià)值，其管理更是一項(xiàng)十分重要的工作。文書檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院現(xiàn)代化的辦公有了長足的發(fā)展，而文書檔案管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于醫(yī)曉的信息化建設(shè)，這就迫使檔案管理工作者必須著眼未來，努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)，解放思想，不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步提高工作效率。醫(yī)院文檔人員應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)和自身素質(zhì)修養(yǎng)，做一名合格的文書檔案管理工作者。

（二）不斷推進(jìn)信息化管理進(jìn)程

醫(yī)院文書檔案管理是醫(yī)院綜合檔案室或辦公室一項(xiàng)最經(jīng)常、最基礎(chǔ)性的工作，其涉及檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用以及銷毀等在內(nèi)的一系列銜接有序的行為或過程。醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院歷史發(fā)展的過程，它就像一部歷史記錄片反映著醫(yī)院發(fā)展的不同歷史時(shí)期、不同背景條件下的重大事件、重要人物、重要工作等，是醫(yī)院發(fā)展歷程的見證。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電子信息科學(xué)地不斷進(jìn)步，醫(yī)院管理也需要更系統(tǒng)化、程序化、具有科學(xué)性地進(jìn)行管理，檔案工作更為突出信息化管理。通過信息化建設(shè)以期能夠推動(dòng)醫(yī)院文書檔案管理流程的簡便化、管理方式的實(shí)用化以及利用率的高效化。

（三）建立檔案制度，規(guī)范檔案管理

檔案管理工作的目的，是為了強(qiáng)化醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位的檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作跟上衛(wèi)生改革工作的步伐，更好地為衛(wèi)生事業(yè)各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)。醫(yī)院文書檔案管理是衡量單位檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，其管理水平的高低直接關(guān)系和影響著檔案資料的質(zhì)量與完整性。只有從提高本單位文書檔案工作的應(yīng)有地位，搞好文書工作與檔案工作的規(guī)范銜接，加強(qiáng)部門間協(xié)作，做好文書檔案收集工作，建立有效的管理制度和工作程序等方面入手，加強(qiáng)文書檔案管理工作，樹立文書檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能提高文書檔案利用率，為單位的建設(shè)與發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。通過建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。根據(jù)《檔案管理法》，我院制定了相應(yīng)的檔案管理制度，每份檔案從裝訂、整理、借閱等都制定了相應(yīng)的管理制度，使檔案的利用、銷毀都有章可循。

第8篇：文書檔案管理制度范文

近些年來，隨著生產(chǎn)力水平的不斷提高，我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度始終保持著穩(wěn)中求進(jìn)的良好態(tài)勢。在此前提下，為進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，各領(lǐng)域事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r是不容忽視的。其中，最為重要的就是文書檔案管理工作，科學(xué)高效的文書檔案管理工作不僅能使人事單位做出合理正確的決策，同時(shí)還能提高人事單位的管理水平，是促進(jìn)人事單位進(jìn)步和發(fā)展的有效舉措。眾所周知，文書檔案管理工作一般對專業(yè)性要求較高，因此我們必須給予其高度重視，不斷提高文書檔案管理工作水平。值得注意的是，在新形勢下，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使事業(yè)單位的檔案信息量越來越大，而且信息內(nèi)容繁瑣，這為事業(yè)單位的文書管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。為不斷使事業(yè)單位做好文書檔案管理工作，為不斷滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，努力提高事業(yè)單位文書檔案管理工作水平是勢在必行的。一般來說，檔案是指對員工個(gè)人信息和單位工作信息的記錄，因此具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。具體來說，一方面對于事業(yè)單位的文書檔案管理工作一定要讓專業(yè)人員進(jìn)行管理，科學(xué)收集、分類、整理，防止出現(xiàn)誤差，影響單位決策；另一方面要注重文書檔案信息的機(jī)密性，即要對檔案信息進(jìn)行保密，不能隨意泄露，否則將會(huì)嚴(yán)重影響到個(gè)人信息安全和事業(yè)單位的發(fā)展。

二、事業(yè)單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性

文書檔案是事業(yè)單位的一種重要信息資源，直接影響到事業(yè)單位的重要決策，因此我們應(yīng)給予其高度重視。首先，文書檔案是一種重要的信息憑證。我們知道一般文獻(xiàn)內(nèi)容具有主觀性，而文書檔案不同于一般文獻(xiàn)，它是對員工個(gè)人信息和事業(yè)單位工作的真實(shí)記載，具有強(qiáng)烈的客觀性，法律作用十分明顯。其次，文書檔案彌補(bǔ)了國家檔案的不足。事業(yè)單位的文書檔案是國家檔案的重要組成部分，由于一些國家檔案信息并不詳細(xì)，此時(shí)事業(yè)單位的文書檔案信息便很好的彌補(bǔ)了這一缺陷。最后，為社會(huì)提供信息服務(wù)。事業(yè)單位的文書檔案信息較全面地記載了事業(yè)單位的各方面信息，能夠較好的為我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。

三、當(dāng)前文書檔案管理工作中存在的問題

1.對文書管理工作不夠重視，收集不完整。文書檔案工作不易體現(xiàn)其成績，因此使單位領(lǐng)導(dǎo)不大愿意投入更多和關(guān)注，“重技術(shù)、輕檔案”的比較突出，僅要求保管好文件，需要時(shí)可以提供參考即可。這些想法造成各科室也不重視文書檔案工作，在收集文件資料時(shí)往往不太配合和協(xié)作，一些科室覺得自己留檔方便工作，致使文書檔案的收集難以完整，進(jìn)而影響到文書檔案管理工作的開展。

2.文書檔案管理不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)為檔號(hào)不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范、大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重等情況。

3.文書檔案管理人員專業(yè)能力偏低。目前，單位雖然有了穩(wěn)定而發(fā)展的檔案人員，但文書檔案管理隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入信息化時(shí)代以來，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

四、新時(shí)期做好文書檔案管理工作的對策和措施

1.加強(qiáng)文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

文書檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理水平的一個(gè)重要因素。因此，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)，讓他們參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，特別是電子檔案管理方面，不斷增加和豐富自己的知識(shí)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，學(xué)習(xí)檔案管理的新方法，更新觀念，使專業(yè)知識(shí)得到提高和更新，改變知識(shí)老化和知識(shí)面較窄的狀況尤為必要，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)地搞好文書檔案管理工作。

2.文書規(guī)范管理是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

公文的種類、格式、處理程序是否規(guī)范直接影響到檔案的管理，尤其在辦公自動(dòng)化迅速發(fā)展的今天，這種關(guān)系顯得更為密切。許多文件歸檔工作，需提前在文件形成時(shí)來做。因此文書工作的處理程序上要注意與檔案管理緊密銜接，做到把文書工作與檔案管理有機(jī)地聯(lián)系起來。

3.進(jìn)一步完善文書檔案管理制度

檔案制度的健全與否關(guān)系著文書檔案管理工作的發(fā)展，健全的檔案管理制度是醫(yī)院開展文書檔案管理工作的準(zhǔn)則和保證。既要根據(jù)形勢發(fā)展的需要，對已經(jīng)過時(shí)的制度規(guī)范進(jìn)行修訂，又要盡快制定補(bǔ)充原來欠缺的檔案管理制度。

4.加快推進(jìn)文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快文書檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用檔案信息資源的處置、保存和管理活動(dòng)中，提高檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。要從以下三個(gè)方面進(jìn)行工作：①要重視各類紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息數(shù)據(jù)的建庫工作，確保數(shù)字檔案格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全可靠、長期管用；②要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提高自動(dòng)化水平；③要加快醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，將各類檔案信息納人其中，構(gòu)建醫(yī)院信息中心。

第9篇：文書檔案管理制度范文

摘 要 文書檔案作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，對于企業(yè)和各部門有著重要的指導(dǎo)性作用。天津地鐵作為城市建設(shè)的主打項(xiàng)目，運(yùn)營公司是市政府大力扶持的重點(diǎn)企業(yè)。為適應(yīng)軌道交通事業(yè)建設(shè)，運(yùn)營公司推動(dòng)企業(yè)重組升級(jí)，完成架構(gòu)調(diào)整，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)合并與設(shè)置了新的職能、生產(chǎn)部門，這對原有的企業(yè)文書檔案管理方式提出了新的要求。針對架構(gòu)調(diào)整，本文對公司文書檔案的管理方式及從業(yè)人員工作規(guī)范進(jìn)一步完善，達(dá)到文書檔案本身的實(shí)效性、科學(xué)性。

關(guān)鍵詞 文書檔案 分類 鑒定 企業(yè)改組 管理

天津市地下鐵道運(yùn)營有限公司作為天津軌道交通集團(tuán)的下屬公司，承擔(dān)市政府規(guī)劃地鐵車站建設(shè)、既有線路運(yùn)營和服務(wù)的職責(zé)。在公司發(fā)展過程中，形成各類重要文件，包括命令、指示、決定、公告、請示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等，這些文件對公司高層決策、日常事務(wù)處理等各項(xiàng)職能運(yùn)轉(zhuǎn)起到重要查考功能，是地鐵事業(yè)發(fā)展的可靠憑證和記錄。為優(yōu)化企業(yè)管理模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營，運(yùn)營公司響應(yīng)軌道交通集團(tuán)統(tǒng)一部署，完成架構(gòu)重組調(diào)整。為確保架構(gòu)調(diào)整后各部門文書檔案管理工作有效對接，需要重新完善文件保管方法，做好從業(yè)人員培訓(xùn)，達(dá)到提高文件使用效率的目的。

一、架構(gòu)調(diào)整前文書檔案管理方法

尊重《中華人民共和國檔案法》（中華人民共和國主席令第七十一號(hào)）第三章“檔案的管理”、第四章“利用和公布”等規(guī)范，對公司在經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群工作中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，采取按件整理的方式，進(jìn)行集中保管、利用。

（一）文件收集

依據(jù)《檔案法》要求，公司對本單位工作中形成的文件材料、上級(jí)主管部門或集團(tuán)下發(fā)的文件材料、企業(yè)與企業(yè)之間相互抄送的文件材料、下屬部室及部門上報(bào)的文件材料，按照規(guī)定，每年年初組織相關(guān)部門及從業(yè)人員向公司檔案管理部門――辦公室進(jìn)行移交，集中管理。

（二）文件鑒定

檔案管理員對收集的文件材料進(jìn)行統(tǒng)一鑒定，確認(rèn)其是否屬于歸檔范圍，剔除沒有保存和查考價(jià)值的文件材料。架構(gòu)調(diào)整前，公司檔案管理制度中規(guī)范的文書檔案歸檔范圍包括：

1.記錄地鐵建設(shè)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和原有基本歷史面貌的，對運(yùn)營公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和企業(yè)發(fā)展具有利用價(jià)值的文件；

2.公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件；

3.公司需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)上級(jí)單位和機(jī)關(guān)的文件材料，軌道交通行業(yè)發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)其他機(jī)構(gòu)出具的與公司有關(guān)的文件材料；所屬部門部室報(bào)送的重要文件材料；

4.國家及市檔案局法律法規(guī)規(guī)定的應(yīng)歸檔保存的文件材料。

（三）文件分類

分類是檔案整理工作的重要環(huán)節(jié)，是文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的具體表現(xiàn)。運(yùn)營公司采用“問題―年度―保管期限”分類法，將歸檔文件按問題分類，每個(gè)問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。文書檔案的保管期限定為永久、定期（30年、10年）。

二、架構(gòu)調(diào)整后存在的普遍問題和原因分析

（一）架構(gòu)調(diào)整后存在的普遍問題

1.文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表遺漏重要文件材料。許多應(yīng)納入歸檔范圍的重要文件材料沒寫入保管期限表中，尤其是一些新業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文件材料和非紅頭文件容易遺漏。

2.機(jī)構(gòu)問題混亂。文件材料“機(jī)構(gòu)問題”存在原部門名稱與現(xiàn)部門名稱重疊情況，一套完整文件中出現(xiàn)兩個(gè)機(jī)構(gòu)問題，或是存在原部門機(jī)構(gòu)問題仍未辦理完結(jié)的現(xiàn)象。

3.表述不準(zhǔn)確。文件材料內(nèi)容使用的詞語易引起歧義，同一含義內(nèi)容前后使用不一致詞語，或是不使用標(biāo)準(zhǔn)化用語。

（二）原因分析

公司文書檔案管理在架構(gòu)調(diào)整過程中造成上述問題的原因主要有：文件收集、鑒定沒有嚴(yán)格按照新架構(gòu)各部門職責(zé)的設(shè)置和說明來進(jìn)行，照抄照搬原有檔案管理制度要求，甚至將公司原有文件進(jìn)行復(fù)制重新蓋章后直接報(bào)審；部分文檔管理員沒有認(rèn)清文件來源和事由，單純按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，忽視文書檔案基本作用。正是上述原因?qū)е挛募牧蠚w檔質(zhì)量不高。

三、改進(jìn)方法

（一）完善公司檔案管理制度

從公司架構(gòu)調(diào)整后梳理各部門職能，重新修編檔案管理制度，完善制度中關(guān)于歸檔范圍、檔案鑒定等流程。

1.公司各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理，依據(jù)流程、法律法規(guī)和公司級(jí)部門級(jí)制度文本提出記錄保存要求，形成各類文件材料歸檔范圍和檔案鑒定規(guī)范。

2.公司檔案管理部門重新規(guī)范歸檔周期，在依據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T 42―2009“7.3.3文件歸檔時(shí)間”條款基礎(chǔ)上，對于公司決策、上級(jí)重要指示、業(yè)務(wù)承辦類事項(xiàng)相關(guān)文件材料執(zhí)行隨時(shí)歸檔原則。確保重要文件材料保管的及時(shí)性、完整性。

以上兩點(diǎn)從歸檔范圍、檔案鑒定、歸檔時(shí)間方面對運(yùn)營公司檔案管理制度進(jìn)一步完善，由辦公室將修編后的初稿下發(fā)公司各部門評審和意見征集，辦公室可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的可行性，對于補(bǔ)充意見進(jìn)行添加或刪減。經(jīng)討論通過后，公司檔案制度定稿、下發(fā)。

（二）做好檔案從業(yè)人員培訓(xùn)

文書檔案管理不僅是檔案管理部門的職責(zé)，也是其他業(yè)務(wù)部門的職責(zé)，需要充分l揮各部門檔案鑒定，確定保管期限的作用。因此做好檔案從業(yè)人員培訓(xùn)至關(guān)重要。辦公室應(yīng)該周期性開展各類檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，及時(shí)宣貫國家、市政府頒布的各項(xiàng)檔案法律法規(guī)。培訓(xùn)對象不僅局限于各部門文檔管理員，更應(yīng)該將知識(shí)普及到公司領(lǐng)導(dǎo)決策層，要讓檔案意識(shí)提升從上到下的貫徹落實(shí)。

參考文獻(xiàn)：