檔案分類管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案分類管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案分類管理范文

［關(guān)鍵詞］合同檔案；風(fēng)電企業(yè)；管理分類

合同檔案詳細(xì)記錄了風(fēng)電企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，在企業(yè)制定年度預(yù)算、評估和審計等工作中發(fā)揮了重要的參考價值。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)對合同檔案管理的重視程度不高，合同檔案管理存在分散、混亂等問題，給檔案的查找和利用帶來了很大困難。因此，風(fēng)電企業(yè)必須要采取合理的合同檔案管理分類辦法，實現(xiàn)合同檔案的科學(xué)分類和優(yōu)化管理，為各項工作的開展提供指導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

1企業(yè)合同檔案的基本特征

對風(fēng)電企業(yè)來說，企業(yè)運營中產(chǎn)生的檔案種類主要有技術(shù)合同、勞動合同、工程合同等，這些檔案雖然在具體內(nèi)容和使用價值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表現(xiàn)為以下幾方面。

1.1法律性

法律性是企業(yè)合同檔案的基本特征，也是區(qū)別于企業(yè)其他檔案的標(biāo)志之一。合同檔案的內(nèi)容主體是合同，而依法成立的合同，受到法律的保護(hù)。因此，企業(yè)合同檔案具有明顯的法律特征，這也意味著無論是合同檔案的保存、管理還是銷毀，都必須嚴(yán)格依照相關(guān)的法定程序。除此之外，合同作為記錄了企業(yè)經(jīng)濟活動和維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益的文件，也只有在具備法律特性的前提下，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2憑證性

近年來，風(fēng)電行業(yè)蓬勃發(fā)展，風(fēng)電企業(yè)在推動自身經(jīng)濟發(fā)展的同時，也加劇了行業(yè)內(nèi)競爭的激烈程度。部分企業(yè)為了謀求私利，往往會采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?，從而帶來許多經(jīng)濟糾紛。合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實記錄，對企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和擁有的權(quán)利進(jìn)行了明確說明，在解決經(jīng)濟糾紛、維護(hù)自身合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的憑證作用，從而避免了不必要的損失。

1.3規(guī)范性

規(guī)范性是企業(yè)合同發(fā)揮法律效力的必要條件，合同檔案的規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩方面。一方面是合同檔案內(nèi)容的規(guī)范性。一份完整的合同檔案，應(yīng)當(dāng)包括具有法律效力的內(nèi)容、當(dāng)事人的親筆簽名、合同的數(shù)量以及書寫形式等，只有這些條件符合法律規(guī)定，才能確保合同具備法律效力。另一方面是合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案在管理過程中，如果出現(xiàn)損壞或缺失，都會影響其法律效力的發(fā)揮。因此，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理，保證合同檔案的完整性。

1.4繁雜性

企業(yè)每年都會產(chǎn)生大量的合同，合同檔案的管理工作面臨著較大的壓力。同時，企業(yè)合同檔案還需要根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理，例如，合同簽訂前的洽談、招投標(biāo)等；合同簽訂后的招標(biāo)書、評標(biāo)報告、會議記錄等。要想確保合同檔案應(yīng)用價值的發(fā)揮，相關(guān)工作人員就要收集、整理和保存好這些合同檔案。

2企業(yè)合同檔案管理分類的優(yōu)化措施

2.1強化企業(yè)合同檔案管理機制

建立健全合同檔案管理機制，能夠為合同檔案管理工作的優(yōu)化開展提供必要的制度保障。完善的管理機制應(yīng)當(dāng)包含合同檔案的收集、匯編、整理、保存等工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，有針對性的補充合同檔案管理制度的內(nèi)容，以確保合同檔案的管理能夠與企業(yè)發(fā)展向適應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的角度說，只有在完善的合同檔案管理制度下，才能借助于合同檔案，幫助企業(yè)減少市場競爭風(fēng)險，進(jìn)而在保證自身利益不受損害的情況下，推動風(fēng)電企業(yè)實現(xiàn)健康和持續(xù)發(fā)展。

2.2加強合同檔案之間的聯(lián)系

企業(yè)合同檔案數(shù)量較多，如果采用單獨整編和單獨管理，必然會導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力劇增。因此，為了提高企業(yè)合同檔案的管理效率，在進(jìn)行合同檔案的整理過程中，相關(guān)工作人員需要有重點的尋找合同檔案間的內(nèi)在聯(lián)系，而合同檔案的分類管理，可以顯著提升其工作效率，減輕工作壓力。例如，可以根據(jù)實際工作情況，單立類目、分類組卷，這能夠起到化繁為簡的效果。當(dāng)然，企業(yè)管理者也要為合同檔案管理分類工作提供必要的支持，可指派獨立部門負(fù)責(zé)合同檔案管理的相關(guān)事宜。

2.3實施合同檔案的統(tǒng)一編號

為了便于進(jìn)行合同檔案的管理，風(fēng)電企業(yè)在開展分類管理時，可以將不同的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。這樣一來，今后在查找某一份合同檔案時，不需要花費過多的時間進(jìn)行翻找，而是直接查找編號，極大的提高了合同檔案的管理效率。合同檔案的編號要按照一定的要求進(jìn)行，例如可以根據(jù)合同檔案內(nèi)容的不同進(jìn)行分類，如物資類、工程類等；還可以根據(jù)合同檔案的生成時間進(jìn)行分類等。需要注意的是，無論采用何種分類形式，都需要在檔案袋上進(jìn)行標(biāo)注，避免混淆。

2.4定期進(jìn)行檔案材料的整理

合同檔案的管理是一項動態(tài)的工作，隨著企業(yè)各項業(yè)務(wù)的不斷開展，也源源不斷的產(chǎn)生了許多新的合同檔案。因此，風(fēng)電企業(yè)在進(jìn)行合同檔案的管理分類時，也要注重對新生產(chǎn)合同檔案的整理和保存。檔案管理人員還需要定期進(jìn)行檔案檢查，確保合同檔案的完整性和安全性。例如，要保持合同檔案儲存室的整潔干燥，避免因空氣潮濕導(dǎo)致檔案發(fā)霉、變潮。在合同檔案移交時，也要提前清點好合同檔案的數(shù)量、種類，對于失效的合同檔案要按照法律流程進(jìn)行銷毀。對合同文件變化情況都要進(jìn)行及時的掌握，由于有些合同文件資料的不確定性，不能一次性終結(jié)，因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室，而需要相關(guān)工作人員關(guān)注合同的變化情況，將完結(jié)的合同檔案統(tǒng)一移交給檔案管理部門，這會使合同檔案分類管理更為全面和系統(tǒng)化。

3優(yōu)化企業(yè)合同檔案管理分類的方法

3.1集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理

企業(yè)合同檔案的分類管理要重點對科技檔案和文書檔案進(jìn)行分類整理，科技檔案主要包括企業(yè)的生產(chǎn)、科研內(nèi)容以及建設(shè)項目的文件資料，具有技術(shù)性和保密性較強的特點。文書檔案的分類整理包括企業(yè)行政事務(wù)的管理以及經(jīng)營方面的管理內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容不利于查找和統(tǒng)計，在進(jìn)行分類、收集、整理的過程中，存在較大的難度，因而，需要依循集分式歸類的原則，進(jìn)行合同檔案的分類管理，還要依照《合同法》中的無名合同和有名合同的不同種類，進(jìn)行重新擬定和分類，從而增強合同檔案分類管理的有效性。

3.2集分式分類表

我國企業(yè)的有名合同主要涵蓋了9種不同的合同形式，又稱為典型合同，是具有規(guī)則和名稱的合同形式；而無名合同又稱為非典型合同，是沒有規(guī)則和名稱的合同形式。這9種不同形式的合同要以有名合同和無名合同為前提，擬定規(guī)范且科學(xué)的集分式分類表，并要在集分式分類表中，對合同檔案進(jìn)行分類歸檔，進(jìn)行統(tǒng)一的編號和整理。實踐證明，集分式分類表能夠在很大程度上，提高企業(yè)合同檔案管理分類的效率，與傳統(tǒng)的分類方式相比，無論是在管理工作強度還是人力資源需求上都更具優(yōu)勢，這也是集分式分類方法在企業(yè)合同檔案管理中得到普遍應(yīng)用的主要原因。

3.3分類表的使用方法

集分式分類法作為一種新型的合同檔案管理辦法，具有提升合同檔案管理效率、減輕檔案管理工作壓力等優(yōu)點，但考慮到合同檔案管理工作的重要性，在應(yīng)用集分式分類管理時，仍然需要使用標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法，以確保其應(yīng)用優(yōu)勢得到完美的體現(xiàn)。首先，要明確合同檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)及其所包含的基本信息，例如合同檔案的生成年份、分類號、合同數(shù)量等，這些信息都需要記錄在分類表中，以便于檔案管理人員進(jìn)行參考。其次，科學(xué)區(qū)分合同檔案的年號、分類號和流水號，這三個要素分別代表了不同的含義，在合同檔案分類管理和后期檔案查找中發(fā)揮著重要的作用。

4結(jié)語

在日趨激烈的行業(yè)競爭環(huán)境中，合同檔案成為關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展和市場核心競爭力提升的重要因素，規(guī)范化、科學(xué)化的合同檔案管理，能夠確保合同檔案的保存安全和其應(yīng)有價值的發(fā)揮。作為風(fēng)電企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)重視合同檔案在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，并以實際行動營造良好的工作氛圍，確保合同檔案管理分類的順利開展；對于合同檔案的管理人員來說，其也要強化崗位責(zé)任意識，不斷提升個人專業(yè)能力，確保合同檔案管理分類工作的順利完成。

主要參考文獻(xiàn)

［1］藍(lán)玉超.新時期國有企業(yè)職工檔案管理工作存在的問題及對策［J］.蘭臺世界,2015(z3).

［2］蔣怡琴.解除待履行合同的溯及力研究——以完善《企業(yè)破產(chǎn)法》第十八條為切入點［J］.特區(qū)法壇,2016(5).

［3］陳雪萍.重視合同檔案管理維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益——如何做好企業(yè)合同檔案管理的探討［J］.祖國,2013(6).

第2篇：檔案分類管理范文

一、助理檔案管理師申報條件：

1、本科以上或同等學(xué)力學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實踐經(jīng)驗者。

二、檔案管理師申報條件：

1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

第3篇：檔案分類管理范文

一、實施分類管理的背景和內(nèi)涵

河南省國稅局通過分析稅收征管流程，總結(jié)征管工作規(guī)律，認(rèn)識到，管理工作至關(guān)重要，不僅是稅款征收的基礎(chǔ)，而且是稽查工作的重要信息來源。針對征管基礎(chǔ)薄弱、中小企業(yè)稅負(fù)偏低及零負(fù)申報突出等問題，在今年初提出了依托信息化，實施分類管理，打牢征管基礎(chǔ)的工作思路，全方位加強對稅源的管理。

所謂分類管理，是指以行業(yè)分類為主，以信息化為依托，以行業(yè)規(guī)律為依據(jù)，以納稅評估為手段的稅源監(jiān)管方法。主要內(nèi)容是：通過對同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行典型調(diào)查，搜集整理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)信息，綜合分析、總結(jié)行業(yè)規(guī)律，建立行業(yè)納稅評估數(shù)學(xué)模型，并在驗證的基礎(chǔ)上，建立行業(yè)稅源管理信息電子檔案；進(jìn)而通過定期采集行業(yè)、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等動態(tài)信息，利用行業(yè)納稅評估數(shù)學(xué)模型對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行綜合測算，與企業(yè)申報信息相比對，驗證企業(yè)申報的真實性，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)納稅申報存在問題則進(jìn)行約談舉證或移送稽查部門查處。

今年年初，河南省國稅局按照“優(yōu)化服務(wù)，分類管理，以查促管，管住管好”的整體工作思路，在全省確定了32個主行業(yè)，并由各市局在此基礎(chǔ)上結(jié)合實際，分別確定市局、縣局管理的重點行業(yè)。新鄉(xiāng)市國稅局結(jié)合本地稅源特點，依據(jù)行業(yè)內(nèi)在規(guī)律和行業(yè)規(guī)模，將全市29986戶納稅人劃分為30個大行業(yè)，286個子行業(yè)，并分市、縣、所三級確定重點管理行業(yè)。

二、實施分類管理的主要做法

（一）創(chuàng)新稅源管理理念和管理方法

1、稅源管理模式由分戶管理向分行業(yè)、鏈條式管理轉(zhuǎn)變。在分類管理中，把企業(yè)看作行業(yè)中的一員，摸索行業(yè)管理規(guī)律，建立數(shù)學(xué)模型和指標(biāo)參數(shù)，加強納稅評估，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴展為產(chǎn)業(yè)鏈管理，構(gòu)建起立體管戶機制。

（1）開展典型調(diào)查，探索行業(yè)管理規(guī)律。選取同行業(yè)中若干個典型企業(yè)，通過典型調(diào)查，了解其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、工藝流程、投入產(chǎn)出比、能源耗用、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等信息，在實際測算、綜合分析的基礎(chǔ)上，找出稅收管理的內(nèi)在規(guī)律。在開展對小煤礦行業(yè)的典型調(diào)查過程中，采集30多條信息，并經(jīng)過分析、測算，發(fā)現(xiàn)煤炭的產(chǎn)量與礦產(chǎn)資源補償費、耗電量、工人工資等具有內(nèi)在的聯(lián)系：礦產(chǎn)資源補償費每月按銷售額的1%進(jìn)行征收，噸煤耗電量約為8度，噸煤工人工資為23元。同時，礦產(chǎn)資源補償費、耗電量、工人人數(shù)（主要為外地民工）可以按月分別從礦管部門、供電部門和公安派出機構(gòu)準(zhǔn)確獲取。

（2）建立行業(yè)評估數(shù)學(xué)模型，開展行業(yè)評估。在摸清行業(yè)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的涉稅信息進(jìn)行認(rèn)真分析、測算，篩選出具有行業(yè)規(guī)律性的、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)聯(lián)度較強的信息指標(biāo)，建立起行業(yè)評估數(shù)學(xué)模型。如依據(jù)小煤礦的三項指標(biāo)建立了3個行業(yè)數(shù)學(xué)評估模型，并利用評估模型開展了行業(yè)評估。如衛(wèi)輝市6戶煤礦，由于賬制都不健全，2001年-2002年，按照雙定征收方式，總計繳納增值稅10.3萬元。利用行業(yè)評估數(shù)學(xué)模型測算，少繳增值稅115.7萬元。經(jīng)約談舉證，6戶小煤礦承認(rèn)少繳稅款110萬元。

在分類管理過程中，堅持成熟一個行業(yè)，總結(jié)一個行業(yè)，提煉一個行業(yè)，推廣一個行業(yè)，不斷挖掘、總結(jié)、提煉，將具備推廣條件的行業(yè)調(diào)查方法和評估數(shù)學(xué)模型及時在全市推廣。目前，已總結(jié)推廣了12個行業(yè)的調(diào)查方法和評估數(shù)學(xué)模型。

（3）從行業(yè)管理向產(chǎn)業(yè)鏈管理推進(jìn)。為把稅源真正管深管透，進(jìn)一步把企業(yè)放在產(chǎn)業(yè)鏈中進(jìn)行全方位管理。即利用產(chǎn)業(yè)鏈條中的相關(guān)信息，實施鏈條式稅收管理，采取交叉比對措施，構(gòu)建立體管戶機制。如煤炭運銷企業(yè)所處的鏈條是：煤炭生產(chǎn)企業(yè)（運輸企業(yè)）煤炭運銷公司（運輸企業(yè)）火電廠等用煤企業(yè)。根據(jù)火電廠的購煤數(shù)量，可以測算出煤炭運銷公司的銷售情況；同樣，根據(jù)煤炭運銷公司的購銷數(shù)量，也可以測算出煤炭生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)銷情況，反之亦然。

2、稅源管理體制由單兵式、單部門管理向全方位、多部門協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變

（1）以查促管。稽查部門利用稽查手段，對不予配合的調(diào)查對象，采取突擊檢查方式，獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)，為行業(yè)評估數(shù)學(xué)模型的建立和評估工作的有效開展提供保障與支持。同時，管理部門在收集稅源信息、監(jiān)管和納稅評估過程中發(fā)現(xiàn)偷稅疑點，即時向稽查部門提供案源信息。今年4月份，獲嘉縣局利用投入產(chǎn)出率數(shù)學(xué)模型對紡織行業(yè)進(jìn)行評估時，發(fā)現(xiàn)海幸紡織有限公司原料投入與產(chǎn)品產(chǎn)出差異較大，但經(jīng)約談舉證，該公司表示無任何問題，于是管理部門迅速移交稽查查處。經(jīng)稽查發(fā)現(xiàn)該企業(yè)采取銷售貨物不記收入、高轉(zhuǎn)成本、少記產(chǎn)量等手段，少申報稅款48萬元。

（2）加強配合。在產(chǎn)業(yè)鏈的管理中，納稅人的購銷對象，即其上下鏈條往往不屬于一個主管國稅機關(guān)管理，這就需要其他主管國稅機關(guān)相互溝通，交流信息。今年5月份，新華國稅局對其所屬的6戶國有紡織企業(yè)實施分類管理過程中，發(fā)現(xiàn)紅旗國稅局管轄的5戶企業(yè)與其具有關(guān)聯(lián)關(guān)系，兩個局共同組成調(diào)查評估組，協(xié)同作戰(zhàn)，利用單位產(chǎn)品耗電量、投入產(chǎn)出率等指標(biāo)測算，共評估入庫稅款79萬元。

（3）上下協(xié)作。分類管理是一項綜合性的管理工作，在信息的采集、處理和應(yīng)用中，上下部門必須通力合作。如在信息采集中，根據(jù)信息的來源，建立了所、縣（區(qū)）、市三級信息采集渠道，即稅源管理責(zé)任人負(fù)責(zé)采集企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程、投入產(chǎn)出比、能源耗用、財務(wù)核算等生產(chǎn)經(jīng)營信息；在管理過程中形成的信息，如“一窗式”管理比對信息、行業(yè)稅負(fù)、稽查處理信息等，則由相關(guān)部門負(fù)責(zé)采集；工商、公安、海關(guān)等經(jīng)濟主管部門和執(zhí)法部門等第三方的信息，則根據(jù)實際，分級采集。

3、稅源管理信息由原來單一的申報納稅信息向綜合信息轉(zhuǎn)變

通過分類管理全方位采集稅源信息，不僅可以掌握企業(yè)自身提供的信息，而且可以采集其行業(yè)信息、產(chǎn)業(yè)鏈信息，以及第三方信息，并集中起來，形成了綜合性的行業(yè)稅源信息庫，為加強管理提供了可靠保證。

（二）調(diào)整崗責(zé)體系，重組業(yè)務(wù)流程

1、合理界定管理部門和稽查部門的職責(zé)。管理部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)納稅人的日常檢查和處理，發(fā)現(xiàn)重大案件及時移交稽查部門?；椴块T集中力量查處偷、逃、抗、騙等較大案件以及專案、專項檢查。

2、調(diào)整管理部門內(nèi)部的管理體制。一是對分類管理中確定的重點行業(yè)，分行業(yè)設(shè)立不同的管理組，組織專業(yè)管理人員實施專門管理，探索建立條塊結(jié)合的稅源管理體制。二是在縣局設(shè)置納稅評估崗，并增加評估人員，專職負(fù)責(zé)行業(yè)評估模型和行業(yè)管理辦法的建立與完善、行業(yè)信息的采集與輸機，并定期對行業(yè)評估的綜合情況進(jìn)行分析。

3、加強對稅源管理責(zé)任人的管理與考核。配合分類管理的深化，完善了《稅源管理辦法》，并制定了《稅源管理責(zé)任人崗位職責(zé)》、《稅源信息采集制度》等，進(jìn)一步明確稅源管理責(zé)任人的崗位職責(zé)、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時限。

（三）建立電子稅源檔案，推動信息化和專業(yè)化的有機結(jié)合

實施稅源行業(yè)分類管理，必然形成行業(yè)管理的專業(yè)化。新鄉(xiāng)市國稅局探索建立了行業(yè)稅源管理電子檔案，形成了信息化加專業(yè)化有機結(jié)合的稅源管理機制。

1、建立分戶電子稅源檔案。內(nèi)容包括：一是從綜合征管軟件和金稅工程中自動提取的納稅人的申報納稅信息；二是稅源管理責(zé)任人根據(jù)納稅評估模型采集的企業(yè)動態(tài)信息；三是各級稅務(wù)機關(guān)采集的企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈信息，從行業(yè)主管部門、經(jīng)濟執(zhí)法部門等采集的第三方信息等。

2、建立行業(yè)電子稅源檔案。在分戶電子稅源檔案信息的基礎(chǔ)上，利用行業(yè)納稅評估模型，對大量分戶信息進(jìn)行歸納、提煉，形成行業(yè)電子稅源檔案。內(nèi)容包括：行業(yè)稅負(fù)，投入產(chǎn)出比，物、料、水、電、汽耗使用量，行業(yè)平均利潤率等。

3、建立稅收預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)由微機自動利用行業(yè)評估模型，將稅源管理責(zé)任人定期采集的企業(yè)動態(tài)信息與評估數(shù)學(xué)模型設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行比對，生成評估結(jié)果，并與企業(yè)的申報信息相比對，對異常情況進(jìn)行預(yù)警。

三、實施分類管理的主要成效

一是提高了征管質(zhì)量和效率。行業(yè)分類管理強化了稅源管理責(zé)任，較好地落實各項管理要求。今年上半年，全市一般納稅人零負(fù)申報率和小規(guī)模納稅人零低申報率同比分別下降了13.4和14.5個百分點。

二是征納雙方信息不對稱問題得到初步緩解。大量采集各種信息，并進(jìn)行了綜合利用，解決了以往征納雙方信息不對稱問題，有效地加強了管理，促進(jìn)了收入的增長。截至7月底，全市中小企業(yè)增值稅收入同比增長21.2%，高于重點稅源企業(yè)增幅15個百分點。版權(quán)所有

三是拓展了納稅服務(wù)渠道。行業(yè)分類管理使稅務(wù)機關(guān)更容易了解和掌握同行業(yè)納稅人的服務(wù)需求，統(tǒng)一政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，尤其是通過納稅評估，從個別企業(yè)發(fā)現(xiàn)共性問題，可以及時讓同行業(yè)的納稅人進(jìn)行自查完善，變事后查處為事前服務(wù)，使企業(yè)的合法權(quán)益得到尊重和維護(hù)。

第4篇：檔案分類管理范文

人才市場檔案管理工作現(xiàn)在還沒有比較完善細(xì)致的法律進(jìn)行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數(shù)年前就有相關(guān)的法律對人才市場進(jìn)行規(guī)定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統(tǒng)。傳統(tǒng)的法律只是對人才市場的活動進(jìn)行了基本的規(guī)定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規(guī)定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。

2.人才市場檔案管理工作新路徑

2.1規(guī)范檔案管理，提高責(zé)任意識

在進(jìn)行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進(jìn)行整理時個人以及學(xué)校都應(yīng)實事求是，做到檔案的準(zhǔn)確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對管理人員責(zé)任意識和專業(yè)技能的培訓(xùn)。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學(xué)性和正規(guī)性。

2.2逐步提高檔案的信息化管理

將計算機信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時，要確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。

2.3健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程

根據(jù)檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學(xué)有效地法律法規(guī)。人才市場工作人員在對檔案進(jìn)行管理時可以對在實踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題依據(jù)書面的法律法規(guī)辦事，做到有法可依規(guī)范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進(jìn)程。

3.討論

第5篇：檔案分類管理范文

關(guān)鍵詞：功能科室；資料管理；規(guī)范化

作為科室日常行政工作的一個重要內(nèi)容，資料管理也是積累科室無形資產(chǎn)的基礎(chǔ)性工作。如何讓資料管理上升為知識資源管理，并使一個科室的人才和設(shè)備都發(fā)揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個科室處于良性運行狀態(tài)[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過此次評三甲、創(chuàng)百優(yōu)，我們心功能室按照評審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運作更為規(guī)范化、制度化，對醫(yī)療工作質(zhì)量的提高起到了關(guān)鍵作用?，F(xiàn)總結(jié)如下：

1心功能室各項資料儲存方法及相關(guān)工作要求

1.1加強資料管理意識培養(yǎng) ①樹立全員意識。加強宣傳，讓每一位科室職工認(rèn)識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識?？剖屹Y料秘書是科室資料管理工作的中堅力量，強化資料秘書的管理意識很是關(guān)鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強檔案知識的學(xué)習(xí)，接受相關(guān)職能科室的監(jiān)督與建議。③加強利用意識?？剖屹Y料管理建設(shè)的最終目的是利用，即為醫(yī)院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內(nèi)的各項工作，能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)[2]。

1.2資料管理的總體要求 專人負(fù)責(zé)，對所有科室資料常整頓，做到雙重標(biāo)識，嚴(yán)格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個文件架并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)記，將位置輸入計算機中，便于查詢。進(jìn)行雙重標(biāo)記，按照"創(chuàng)三甲及百優(yōu)"對資料的要求，設(shè)有組織領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)優(yōu)方案、規(guī)章制度、績效考核等資料；豎標(biāo)則表明對應(yīng)文件夾內(nèi)資料的主要內(nèi)容，如會議記錄、規(guī)章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當(dāng)資料數(shù)量或位置變動時，用計算機對所輸入的資料進(jìn)行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規(guī)范無誤。

1.3各種規(guī)章制度 為方便學(xué)習(xí)，要求將每個制度建一張卡片，整理成冊，科室進(jìn)行定期按計劃學(xué)習(xí)，做到每個工作人員對規(guī)章制度了熟于心。

1.4各種儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進(jìn)行演練，按標(biāo)準(zhǔn)帶教科室新進(jìn)人員及實習(xí)生、進(jìn)修生，要求人人均能按正規(guī)程序進(jìn)行操作、保養(yǎng)。

1.5人員的規(guī)范化培育計劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時間及個人基本信息，分析人才發(fā)展趨勢，有助于科室人才培育計劃的制定。定期進(jìn)行考試，內(nèi)容包括基礎(chǔ)理論及技術(shù)操作。

1.6心功能室應(yīng)急預(yù)案 定期進(jìn)行對各種應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)和考核，使人人掌握應(yīng)對突發(fā)事件的能力。確保醫(yī)院安全，將突發(fā)事件產(chǎn)生的損害控制在最低水平。

1.7各種管理檔案 工作計劃及總結(jié)包括年計劃、月重點、周安排，每月重點講評、分析，并討論執(zhí)行情況，每年進(jìn)行年終總結(jié)及來年工作計劃；教學(xué)實習(xí)記錄 記錄帶教計劃、進(jìn)修學(xué)習(xí)安排、教學(xué)成效評估及學(xué)生反饋信息的收集；科室管理學(xué)習(xí)記錄 記錄主持人、與會人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)效果；質(zhì)控記錄本科室出現(xiàn)的問題點，定時進(jìn)行匯總，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行品評，分析提出優(yōu)化改進(jìn)方案； 差錯事故登記本由當(dāng)事人如實填寫，情節(jié)嚴(yán)重的上報醫(yī)院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎勵及受到的批評應(yīng)如實記錄在案。對獎勵要給以當(dāng)眾表揚宣導(dǎo)，對于批評則應(yīng)采取合適的方式，可單獨進(jìn)行分析評論，以便于評先樹優(yōu)；對于上級及相關(guān)科室的各類文件資料要按部門、內(nèi)容分別進(jìn)行存放管理，以便于確保執(zhí)行及查閱。

2對資料進(jìn)行分類管理后的效果分析

2.1各項資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫(yī)院及評審專家的好評。

2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規(guī)章制度的實施，科內(nèi)工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的隊伍，效果滿意。

2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質(zhì)量的評價有據(jù)可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進(jìn)修及實習(xí)同學(xué)的反饋意見，使我們更加清楚學(xué)生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實可行有效的帶教計劃；通過查閱質(zhì)控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。

2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個工作人員進(jìn)行合理的評價，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會根據(jù)每個人的優(yōu)點和特長給他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎鰪娏丝剖业母偁幏諊?，從而充分發(fā)揮個人的主觀能動性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養(yǎng)及梯隊建設(shè)。

3討論

3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項工作制度。科室資料數(shù)量較大，品類繁復(fù)，內(nèi)容多元化，必須采用科學(xué)化的管理。而分類正是科學(xué)管理科室資料的基礎(chǔ)。只有進(jìn)行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)管理、統(tǒng)籌等工作。

3.2對科室資料執(zhí)行分類管理也是強化科室管理工作規(guī)范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅持科學(xué)發(fā)展、優(yōu)化科室管理能力的重要部分。無論是規(guī)劃長遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，還是安排管理科室日?；顒樱瑑?yōu)化質(zhì)量管理，都必須靠精準(zhǔn)、全面的資料管理為依據(jù)。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準(zhǔn)確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。

3.3對科室資料采取分類管理是創(chuàng)建專業(yè)化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫(yī)院各科室、各部門已經(jīng)開始建立或籌備專業(yè)的資料管理系統(tǒng)。收集和存檔本單位產(chǎn)生的、對科室發(fā)展有參考和研究價值的重要檔案。這就更要求科室對資料進(jìn)行分類，根據(jù)資料的內(nèi)容、特性以及重要程度進(jìn)行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規(guī)定， 將需要永久保存的重要資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存。

3.4對科室資料進(jìn)行分類處理，是實現(xiàn)科室管理現(xiàn)代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現(xiàn)代化，需要科室資料管理現(xiàn)代化，這是現(xiàn)代化科室管理工作的發(fā)展方向。科室資料應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的要求進(jìn)行分類編目、系統(tǒng)整理，否則，進(jìn)行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1]易利華.醫(yī)院科室管理學(xué)[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2009.

第6篇：檔案分類管理范文

關(guān)鍵詞：慢性病；管理；實踐

1慢病管理的現(xiàn)狀

隨著衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作越來越重視，慢病防治工作要求更是嚴(yán)格、繁雜。慢病管理難度也越來越大，具體表現(xiàn)在以下3個方面。①合適管理人員難尋，須有較強的責(zé)任心、良好的醫(yī)患溝通能力，更要有嫻熟的專業(yè)能。②管理標(biāo)準(zhǔn)要求難度大： 按照2010版全國基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目考核標(biāo)準(zhǔn)對慢病管理的要求如下：高血壓健康管理率≥35%、糖尿病健康管理率≥65%規(guī)范管理率 ≥80%、規(guī)范管理率≥85%、控制率≥50%、控制率≥50%。 ③社區(qū)慢病患者配合難：慢病的病程長、治愈率低、預(yù)后差、致殘率高，而且慢患者群都往往看過很多的專家、在大醫(yī)院不僅1次的住院治療，到社區(qū)真正能4次面對面加1次/年的全身體格檢查很難，不好管理。我中心為解決這一問題制作了慢性病老人預(yù)約卡：上面應(yīng)填寫疾病名稱、檔案編號、預(yù)約下次隨訪時間、有責(zé)任醫(yī)生的姓名與聯(lián)系電話，這樣與患者溝通方便、為患者提供連續(xù)性管理，提高了患者的依從性，讓患者對中心產(chǎn)生一種歸屬感。同時慢病管理涉及的面較廣，比如居民健康檔案、老年人保健、健康教育都有聯(lián)系。如何做好這項工作用7個字概括：兩抓、兩建、三創(chuàng)新。

2兩建

2.1建團隊 管理慢病的人員少，工作量大，組建慢病管理團隊難。目前我中心兩種管理模式： 專干管理：以2名護(hù)士作為慢病管理專職人員，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)所有慢病患者的體檢及常規(guī)隨訪工作。兼職全科醫(yī)師管理：由2名兼職全科醫(yī)生負(fù)責(zé)：①負(fù)責(zé)每次慢病患者的面對面隨訪管理、②負(fù)責(zé)體檢后化驗單講解③進(jìn)行個體化生活方式干預(yù)指導(dǎo)、④用藥指導(dǎo)、⑤預(yù)約下次隨訪時間 。

2.2建制度 建立慢病的各項規(guī)章制度，進(jìn)一步完善社區(qū)慢性病信息網(wǎng)絡(luò)化防治管理工作。并把慢病管理工作與門診診療相結(jié)合起來，讓每1例患者都能接受全科醫(yī)生一對一的、有針對性的、生活方式干預(yù)指導(dǎo)及用藥指導(dǎo)。同時將病情重、并發(fā)癥多、血壓及血糖值不達(dá)標(biāo)的患者收入院治療。充分利用門診醫(yī)生與慢病管理人員的交接、完成慢病患者三者的動態(tài)管理與服務(wù)，并將此項工作納入績效考核方案中，進(jìn)行考核。

3兩抓

3.1抓技術(shù) 為了更好地開展慢病管理工作，我中心對相關(guān)慢病管理人員進(jìn)行適宜技術(shù)培訓(xùn)。每季度組織學(xué)習(xí)2型糖尿病防治指南，中國高血壓防治指南，對高血壓類藥物、降糖藥物、胰島素的作用機理、適用人群、用法、用量、不良反應(yīng)及低血糖的急救措施進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。每月組織學(xué)習(xí)國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范要求，吃透規(guī)范的內(nèi)容，不斷提高慢病管理人員的工作能力水平。

3.2抓質(zhì)量 中心副主任親自任慢病管理醫(yī)生，策劃和指導(dǎo)管理人員開展慢病工作。責(zé)任到位、落實到人。①每人每天按照規(guī)范化要求管理20份檔案，按月隨訪，同步完成紙質(zhì)與電子檔案錄入。②慢性檔案按照《慢性病規(guī)范管理指導(dǎo)》要求內(nèi)容書寫。③每月考核慢性病健康檔案，對不合規(guī)范的檔案，限期整改。四是規(guī)范化管理檔案做到按時（至少2～3個月）隨訪。五是對日常出錯較多的問題，集中進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)原則要求每位慢病管理人員及門診醫(yī)生均參加。

4三創(chuàng)新

4.1檔案的動態(tài)管理模式 總結(jié)經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新新的管理模式。 例如：從檔案篩查方面：下片①家庭入戶篩查，②居民樓群發(fā)宣傳單、免費體檢通知單，③各個社區(qū)健康講座、免費義診中宣傳。中心①門診就診患者中篩查，②每周兒童疫苗接種時在家長中宣傳，③住院部患者中篩查。

4.2從檔案調(diào)取方便方面 我中心把慢病檔案進(jìn)行細(xì)化分類管理。除了高血壓、糖尿病外同時將冠心病、腦卒中及老年人共五類人群都一同加入到慢病檔案編號序列中，按社區(qū)、有序的排成編號，將用豎立分好份數(shù)，排好的編碼標(biāo)注在豎立上，同時填寫在登記冊中，以便調(diào)取檔案時查找進(jìn)行定期隨訪，完成動態(tài)化管理。

4.3從檔案的隨訪連續(xù)性方面 我中心繪制表格登記冊。表格標(biāo)注：姓名、性別、出生年月日、本年度隨訪日期、體檢日期、疾病史、備注。這張表能體現(xiàn)是否到月隨訪，是否來體檢，很清晰，對我們?nèi)粘９ぷ饔辛撕艽蟮膸椭?。對?guī)范化管理方面有很大的提高。

4.4檔案的分類管理

4.4.1高血壓分類管理 根據(jù)血壓升高水平分為1、2、3級高血壓。1級高血壓血壓值≥140/90 mmHg，且無其它危險因素的高血壓患者管理頻度及內(nèi)容：至少3個月隨訪1次；監(jiān)測病情控制情況（包括自覺癥狀、指標(biāo)檢測等），以健康教育和非藥物干預(yù)為主，如3～6個月無效再進(jìn)行藥物治療 。2級高血壓血壓值160～179/100～99 mmHg，伴有1～2個危險因素的高血壓患者 管理頻度及內(nèi)容：至少2個月隨訪1次；管理內(nèi)容：監(jiān)測病情控制情況（包括自覺癥狀、指標(biāo)檢測等），以健康教育和用藥指導(dǎo)為重點，有針對性進(jìn)行行為干預(yù)技能指導(dǎo)和規(guī)范用藥指導(dǎo) 。3級高血壓血壓值≥180/120 mmHg以上需轉(zhuǎn)上級醫(yī)院診治。4.4.2糖尿病分類管理

4.4.2.1根據(jù)既往有無糖尿病史分 ①既往未被確診為2型糖尿病患者。②既往確診為2型糖尿病患者。

第7篇：檔案分類管理范文

【關(guān)鍵詞】高中 檔案管理 素質(zhì) 發(fā)展

學(xué)校檔案直接記錄和反映著學(xué)校的情況，保存了各種學(xué)校文件材料，所包含的檔案內(nèi)容不僅有學(xué)校和教師在從事教育、教學(xué)管理的過程中總結(jié)得出的具有保存價值的實際經(jīng)驗記錄，還包含著每一位學(xué)生的個人信息、學(xué)習(xí)情況以及德育工作等各方面內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容對學(xué)校、教師及學(xué)生來說都至關(guān)重要，同時也是研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)不可多得的寶貴史料和學(xué)校管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

一、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會不斷快速發(fā)展，學(xué)校的檔案管理也得到了不斷發(fā)展和變化，這是學(xué)校檔案管理所面臨的主要客觀環(huán)境。目前部分學(xué)校對于檔案管理的重要程度缺乏認(rèn)知了解，檔案意識不夠強，只在乎教學(xué)科研工作，而不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作與學(xué)校其他的工作之間沒有必然聯(lián)系，仍將建立檔案當(dāng)做一個過程形式，僅僅以存根當(dāng)做最終目的，很少翻閱、檢查和研究，導(dǎo)致檔案內(nèi)容流失，嚴(yán)重存在著檔案資料不全的現(xiàn)象，使之無法揮發(fā)出其自身所存在的可利用價值，導(dǎo)致檔案管理工作既浪費了大量的人力和物力又得不到任何的效用。

二、學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

1.管理手段落后，人員水平較低。檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為了學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié)。在學(xué)校的檔案管理過程中，管理的工作量普遍較大，一些數(shù)據(jù)及信息資料都異常復(fù)雜。學(xué)校檔案管理人員的文化水平雖比普通單位的管理人員水平偏高一些，但真正科班出身、從事檔案管理工作的專職檔案人員卻很少，大部分都沒有受過全面的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，對于檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效利用的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的方式，極少運用計算機等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理。

2.硬件設(shè)備不全，檔案內(nèi)容流失。學(xué)校的有限資金大多都投入到了教學(xué)工作中，對檔案管理工作的硬件設(shè)備投入少之又少，檔案管理工作必備的條件難以落實，部分學(xué)校就檔案管理工作必備的工具都無法購置齊全，檔案錯歸亂放、隨意歸檔，嚴(yán)重的甚至造成檔案材料發(fā)生霉變或者蟲蛀，嚴(yán)重影響檔案的完整度，造成內(nèi)容缺失。

三、如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)的重要基礎(chǔ)和必要條件，以下就三個方面簡單呈析如何做好檔案管理工作。

1.健全機構(gòu)，加強重視。學(xué)校要成立以最高負(fù)責(zé)人為組長、各級教研同志共同參與的檔案工作小組，建立健全檔案室，認(rèn)真研究和解決檔案管理工作中所涉及的設(shè)備等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環(huán)境，建立網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理，使檔案管理工作與學(xué)校其他各項工作同步發(fā)展。學(xué)校要結(jié)合學(xué)校實際情況，組織校工作人員學(xué)習(xí)與宣傳做好檔案管理工作對學(xué)校的重要性，使大家增強檔案意識，形成人人重視檔案管理工作，自覺維護(hù)學(xué)校檔案管理工作的氛圍。

2.改善條件，分類管理。大多數(shù)學(xué)校都在應(yīng)用多媒體技術(shù)實現(xiàn)教學(xué)工作的現(xiàn)代化，而檔案管理工作的條件卻很落后。學(xué)校檔案大部分都是紙質(zhì)資料，保存起來具有一定的困難，這就要求學(xué)校改善檔案管理條件、改進(jìn)檔案管理設(shè)備、加快檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化步伐，配備檔案現(xiàn)代化所需的計算機、掃描儀等高科設(shè)備。

除了改善檔案管理條件外，分類管理在檔案管理工作中也有著不可替代的重要性。學(xué)校檔案以學(xué)生和教師為主要單位，數(shù)量龐大且類別紛繁，為了便于后期的管理、查找及使用，檔案管理工作人員可根據(jù)不同的對象、內(nèi)容對檔案進(jìn)行分類管理：人事檔案。以個人為單位，記錄學(xué)校人員的工作歷史、道德品質(zhì)、工作業(yè)績等內(nèi)容；文史資料檔案。以詳實的文字和圖片形式，記錄學(xué)校的創(chuàng)建及發(fā)展軌跡；學(xué)生檔案。這是學(xué)校檔案里最重要的部分，真實的記錄著每位學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活，是學(xué)生最真實的履歷記錄，也是學(xué)生日后工作供各工作單位組織、選拔、任用的重要依據(jù)。

3.培養(yǎng)能力，強化素質(zhì)。學(xué)校檔案管理人員作為檔案管理工作中的核心重點，必須跟上時代的要求和學(xué)校發(fā)展的需要，要不斷加強業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，拓寬知識面，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)，以便加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展。

具備專業(yè)的管理知識。一個合格的檔案管理人員不僅要深入鉆研專業(yè)知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，提高自己的工作的能力；具備一定的語言基礎(chǔ)及寫作能力。作為一名管理人員，相關(guān)的文字編輯是主要的工作內(nèi)容，因此管理人員要具備一定的內(nèi)容編寫能力；具備較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理著各種各樣的檔案，其中包括學(xué)校的科研活動資料、教學(xué)的計劃以及內(nèi)容、人動等重要記錄，這就要求檔案管理人員必須樹立正確的人生觀，堅定政治立場，關(guān)心學(xué)校發(fā)展，竭盡全力確保檔案內(nèi)容安全；具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時還有較強的服務(wù)性，同時還是一項復(fù)雜繁瑣的工作，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件，一旦因為不小心造成檔案遺失，將會給學(xué)生甚至學(xué)校帶來不可估量的損失。

檔案的利用率在實際工作當(dāng)中利用得越高，其所發(fā)揮出來的作用就會越大，人們對于檔案的認(rèn)知和重視程度也會進(jìn)一步加強。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的技術(shù)含量在不斷增加，檔案管理人員的工作水平也在不斷提高，管理手段不斷改進(jìn)，開發(fā)利用不斷創(chuàng)新，不斷為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，學(xué)校的檔案管理工作一定會展開新的局面。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：檔案分類管理范文

備品配件管理包括了財務(wù)管理、計劃管理、定額計劃、倉庫管理，因為設(shè)備的變更要增加或者刪改備件，隨著備件的變動定額的改變和單價的浮動，需要對備件信息修改；能夠查詢系統(tǒng)規(guī)定的庫存資源和計劃單價等等查詢；通過計算機可以比較儲備量和庫存量的報警，實現(xiàn)最佳的庫存量；可以根據(jù)備件的庫存消耗的情況加上設(shè)備的維修、改造需要，利用計算機列出所需的備件數(shù)量；還可以利用計算機算出各種備件所需的費用。

2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對化工設(shè)備管理技術(shù)的影響

現(xiàn)代在化工設(shè)備管理的運用中，一定會運用到現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為化工設(shè)備管理提高非常大的便利，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分析能夠?qū)①Y源合理的分配，調(diào)整計劃，提高生產(chǎn)效率，縮短計劃周期，最大的幅度減少生產(chǎn)費用，使用網(wǎng)絡(luò)圖還可以調(diào)整不一樣工序的工作人員數(shù)量，優(yōu)化資源配置，減少浪費。

3系統(tǒng)工程對化工設(shè)備管理技術(shù)的應(yīng)用

3.1運籌學(xué)在設(shè)備維修中的應(yīng)用

運籌學(xué)是整個系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)，統(tǒng)籌學(xué)中的線性規(guī)劃、二次計劃法應(yīng)用在維修物理分配中，動態(tài)規(guī)劃應(yīng)用在維修、檢查程序選定中，庫存理論和排隊理論應(yīng)用在維修物資的車庫管理中，博弈理論應(yīng)用在擬定維修方案中，搜索理論應(yīng)用在確定檢查順序當(dāng)中，樣本調(diào)查理論和抽樣統(tǒng)計檢查應(yīng)用在完善維修方案中，實驗計劃法應(yīng)用在分析故障原因中，統(tǒng)計檢驗和估值應(yīng)用在維修效果的評價中，計劃評審和關(guān)鍵線路法應(yīng)用在擬定檢修計劃中，模擬應(yīng)用在維修對策中，信息理論應(yīng)用在維修信息的傳遞中，這些就是運籌學(xué)在設(shè)備維修的運用。

3.2系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資

系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資包括了設(shè)備投資盈利的分析和壽命周期費用的研究，還要設(shè)備投資效果的評價的敏感分析，基本來說設(shè)備投資的系統(tǒng)分析的程序是這樣的：設(shè)計出可行性方案，監(jiān)理處模型，比較收益，優(yōu)選次序。

4ABC管理方法在化工設(shè)備管理中的運用

A類設(shè)備是化工企業(yè)的重點設(shè)備，大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之五到百分之十左右，B類設(shè)備是化工企業(yè)的主要設(shè)備大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之十左右，C類設(shè)備是一般設(shè)備。A類級別的設(shè)備是化工產(chǎn)業(yè)的重要設(shè)備，能夠保證正常的生產(chǎn)運營，例如我國某企業(yè)引進(jìn)的美國文氏技術(shù)國內(nèi)配置的氫氯化反應(yīng)器，但是因為提高了裝置的產(chǎn)量后氫氯化反應(yīng)器的設(shè)計和制造的缺點暴露了，導(dǎo)致設(shè)備失去了效用，但是調(diào)整了生產(chǎn)工藝改進(jìn)了制造缺陷以后能夠滿足設(shè)置生產(chǎn)的要求。A類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項目中，即在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護(hù)對象、定期檢查對象、檢修制度中都起到重要的作用，特別是設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護(hù)對象、定期檢查對象中是必須要有的B類級別的設(shè)備和A類級別的設(shè)備一樣處于化工產(chǎn)業(yè)設(shè)備非常重要的一個部分，能夠考核化工類企業(yè)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)程度，B類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護(hù)對象、定期檢查對象、檢修制度中一定要有，特別是日常維護(hù)對象、定期檢查對象中是重點。C類級別的設(shè)備為一般的設(shè)備，C類設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類管理項目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運行記錄、日常維護(hù)對象、定期檢查對象、檢修制度中應(yīng)該要有，特別是重點建立設(shè)備技術(shù)檔案。

5結(jié)語

第9篇：檔案分類管理范文

關(guān)鍵詞：對講機；技術(shù)狀態(tài)；分類管理

0 引言

當(dāng)前，全社會安全生產(chǎn)形式嚴(yán)峻，作為港口企業(yè)隨著港口鐵路運量的不斷增加，鐵路調(diào)車作業(yè)運行安全顯得尤為突出。鐵路調(diào)車作業(yè)，是以對講機、機控器、區(qū)長臺作為通訊工具，以信令為主、語音為輔的無線調(diào)車作業(yè)方式，是利用對講機通過模擬信號，傳輸調(diào)車作業(yè)信令及調(diào)車作業(yè)人員通話。鐵路調(diào)車系統(tǒng)的可靠程度直接關(guān)系到調(diào)車作業(yè)的運行順暢及運行安全。對講機作為鐵路調(diào)車作業(yè)的通訊工具，其技術(shù)狀態(tài)是影響調(diào)車作業(yè)信令傳輸有效性、可靠性、安全性的最直接因素。

目前公司在對講機的管理方面，存在一定的問題。對講機出現(xiàn)異常情況后，管理人員檢測時如果測試正常，則該對講機就會繼續(xù)作為正常對講機使用，其技術(shù)狀態(tài)可靠性得不到保證。新老對講機的數(shù)量比例不定，技術(shù)狀態(tài)不明，造成運用混亂。為進(jìn)一步完善對講機管理，保證鐵路調(diào)車作業(yè)安全，探討應(yīng)用對講機技術(shù)狀態(tài)分類管理。

1 對講機技術(shù)狀態(tài)的分類

鐵路調(diào)車作業(yè)主要是由信號員、調(diào)車組人員、調(diào)車機車相互配合完成的，地面人員起輔助安全防護(hù)作用。在鐵路調(diào)車系統(tǒng)中，使用的對講機分為兩類：調(diào)車組人員使用的燈顯對講機、地面防護(hù)人員使用的普通對講機。

1.1 對講機技術(shù)狀態(tài)的分類類別

技術(shù)狀態(tài)是指在技術(shù)文件中規(guī)定的并在產(chǎn)品中達(dá)到的物理特性和功能特性。

根據(jù)產(chǎn)品的物理特性和功能特性，對講機的技術(shù)狀態(tài)分為以下四類（稱為ABC技術(shù)狀態(tài)分類）：

A---狀態(tài)良好

A（-）---狀態(tài)下降

B---狀態(tài)一般

C---調(diào)車作業(yè)禁用

1.2 對講機技術(shù)狀態(tài)的分類方式

（1）根據(jù)出廠時間分類

對講機的使用壽命主要受對講機使用的頻繁度影響。通常來講，專業(yè)對講機的使用壽命一般在5年左右，因為對講機的電子元件會隨著使用時間增加而逐漸老化，最終導(dǎo)致對講機的各項性能指標(biāo)下降，影響通話效果和通話距離。

按對講機出廠時間，劃分對講機技術(shù)狀態(tài)如下：

出廠3年內(nèi)的對講機，劃歸為A類對講機。

出廠3-4年內(nèi)的對講機，劃歸為A（-）類對講機。

出廠4-6年內(nèi)的對講機，劃歸為B類對講機。

出廠超過6年的對講機，劃歸為C類對講機。

（2）根據(jù)日常故障情況分類

加強對講機的日常使用情況檢查，建立對講機的日常維修故障記錄，追蹤記錄對講機的故障情況。按對講機日常出現(xiàn)故障情況，劃分對講機技術(shù)狀態(tài)如下：

使用過程中沒有出現(xiàn)過任何影響正常使用情況的對講機，劃歸為A類對講機。

使用過程中職工反映偶爾出現(xiàn)過影響正常使用的異常情況的對講機，劃歸為A（-）類對講機。

使用過程中職工反映出現(xiàn)過影響正常使用的異常情況但頻率不是很高或因故障維修返回的對講機，劃歸為B類對講機。

使用過程中職工反映不定期出現(xiàn)影響正常使用的異常情況且頻率很高，或徹底無法使用的對講機，劃歸為C類對講機。

2 對講機技術(shù)狀態(tài)的分類管理

技術(shù)狀態(tài)管理定義：控制功能特性和物理特性的更改，使其處于受控狀態(tài)，報告和記錄更改處理過程及驗證實施情況，保持技術(shù)狀態(tài)的可追溯性，對每一項技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行功能審核。

加強對講機技術(shù)狀態(tài)分類的過程管理，通過每個過程細(xì)節(jié)進(jìn)行控制管理，從而保證鐵路調(diào)車作業(yè)的安全可靠，又能科學(xué)、合理的高效運用對講機。

2.1 建立技術(shù)檔案

首先，需要給每一臺對講機建立技術(shù)狀態(tài)檔案，保證技術(shù)狀態(tài)的可追溯性，內(nèi)容包括：出廠日期、投入使用日期、日常維修故障情況、技術(shù)狀態(tài)類別、抽檢情況、技術(shù)狀態(tài)變更情況等等。

2.2 實施過程管理

其次，根據(jù)對講機技術(shù)狀態(tài)分類情況，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施進(jìn)行過程管理。

A類對講機：由于該類對講機技術(shù)狀態(tài)良好，只需做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

A（-）類對講機：在每個班組安排專人使用該類別對講機，當(dāng)班該類別對講機數(shù)量比例小于20%。綜合一個月的使用情況，進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)分析。如果沒有出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，則該對講機技術(shù)狀態(tài)升級為A類對講機；如果依然有偶爾出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，則該對講機依然歸類為A（-）類對講機；連續(xù)使用，三個月歸類為A（-）類對講機或故障頻率增加時降級為B類對講機。

B類對講機：在每個班組安排專人使用該類別對講機，當(dāng)班該類別對講機數(shù)量比例小于20%。綜合一個月的使用情況，進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)分析。如果沒有出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，則該對講機技術(shù)狀態(tài)升級為A（-）類對講機，且將來最高級別只能為A（-）類對講機；如果出現(xiàn)過影響正常使用的異常情況但頻率不是很高，則該對講機依然歸類為B類對講機；如果連續(xù)使用，三個月歸類為B類對講機或故障頻率增加時降級為C類對講機。

C類對講機：由于該類對講機技術(shù)狀態(tài)項性能指標(biāo)下降，狀態(tài)不穩(wěn)定，嚴(yán)禁將該類對講機應(yīng)用到現(xiàn)場鐵路調(diào)車作業(yè)當(dāng)中，可以根據(jù)對講機的技術(shù)狀況分配給設(shè)備維修單位使用。如果對講機狀態(tài)非常差，應(yīng)作報廢處理。

2.3 嚴(yán)格控制各類別對講機的比例

對講機使用單位按照規(guī)定要求把握好各類別對講機數(shù)量的比例，合理購置。其中A類對講機數(shù)量不低于總數(shù)量的50%，A（-）類對講機數(shù)量不高于總數(shù)量的20%，B類對講機數(shù)量不高于總數(shù)量的20%，C類對講機數(shù)量不高于總數(shù)量的10%。

每個調(diào)車機組在組織鐵路調(diào)車作業(yè)時，合理安排當(dāng)班A類、A（-）類、B類對講機的使用數(shù)量，也要控制在上述比例范圍內(nèi)。

2.4 加強抽檢監(jiān)督檢查力度

對講機管理部門，應(yīng)定期或不定期的組織分類抽檢、測試對講機技術(shù)狀態(tài)。針對抽檢過程中出現(xiàn)影響正常使用的異常情況，該對講機暫停使用，并做好后續(xù)維修、性能改良工作，歸類為B類對講機。

3 對講機技術(shù)狀態(tài)分類管理的作用

（1）對講機按技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行分類過程管理，能夠全面反映出對講機當(dāng)前的技術(shù)狀態(tài)及其滿足的功能，便于更科學(xué)、合理的安排對講機的使用，避免以往因?qū)χv機技術(shù)狀態(tài)不明，造成運用混亂，鐵路調(diào)車作業(yè)存在安全隱患。

（2）對講機按技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行分類過程管理，便于相關(guān)單位管理人員全面掌握對講機的情況，及時更新、淘汰對講機，保證對講機設(shè)備的可靠性。