檔案管理學(xué)概論精選(九篇)
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第1篇：檔案管理學(xué)概論范文
如何重新建立學(xué)生的自信并形成一整套行之有效的管理機(jī)制？我校自2008年開始試點(diǎn)在師范定向生中建立學(xué)生“成長(zhǎng)檔案”、記載成長(zhǎng)軌跡的管理探索，取得了一定的成效。其要義就是：通過建立一份屬于學(xué)生的真實(shí)、全方位、多視角的成長(zhǎng)檔案，旨在通過真實(shí)、全面的寫照來(lái)約束學(xué)生、教育學(xué)生，促使其培養(yǎng)自律意識(shí)，提高自我教育、自我管理、自我約束的能力，服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)的需要。
一、學(xué)生“成長(zhǎng)檔案”建立的實(shí)踐探索
1.學(xué)生“成長(zhǎng)檔案”的內(nèi)容體系及其管理要義
學(xué)生是生動(dòng)、鮮活的個(gè)體，教育是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案無(wú)需也不可能包羅萬(wàn)象，但必須客觀、全面反映學(xué)生的成長(zhǎng)過程，利于回顧、反思、借鑒與教育。學(xué)生成長(zhǎng)檔案中記載著學(xué)生諸多“私密”的信息，而學(xué)校相關(guān)職能部門、班主任、任課老師既是檔案的生成者，也是使用者，使用主體比較復(fù)雜，所以加強(qiáng)其科學(xué)管理顯得十分必要。
（1）學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容體系。主要包括以下方面：①入學(xué)時(shí)生活照。②所在班級(jí)班徽和設(shè)計(jì)說明。③學(xué)期基本情況調(diào)查表。④學(xué)生自律承諾書。⑤學(xué)生個(gè)人階段小結(jié)及發(fā)展規(guī)劃。⑥個(gè)人學(xué)期發(fā)展規(guī)劃。⑦期中小結(jié)。⑧期末總結(jié)。⑨學(xué)期測(cè)評(píng)情況（學(xué)生自評(píng)、同學(xué)互評(píng)、科任老師測(cè)評(píng)）反饋。⑩見習(xí)活動(dòng)記錄和見習(xí)感悟。學(xué)生參加活動(dòng)的優(yōu)秀作品和獲獎(jiǎng)證書；考級(jí)考證合格證書復(fù)印件等等。
（2）學(xué)生成長(zhǎng)檔案常規(guī)管理的著力點(diǎn)。學(xué)生成長(zhǎng)檔案的常規(guī)管理主要包括建設(shè)與管理兩個(gè)方面。在建設(shè)方面要體現(xiàn)漸進(jìn)性、運(yùn)動(dòng)性，在管理方面要體現(xiàn)嚴(yán)肅性、科學(xué)性。首先，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立必須有一套嚴(yán)格的歸檔制度。學(xué)生成長(zhǎng)檔案一經(jīng)建立，學(xué)校就制定了相關(guān)的工作制度，如嚴(yán)格檔案的調(diào)閱利用制度，嚴(yán)格進(jìn)行轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入登記，明確使用主體等等。其次，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立必須做到及時(shí)收集和整理。學(xué)生成長(zhǎng)過程中的經(jīng)歷各不相同，形成的材料多且雜，在科學(xué)制定檔案收集范圍的基礎(chǔ)上，檔案管理者應(yīng)保持與相關(guān)部門、教師、學(xué)生的聯(lián)系，以便及時(shí)索取歸檔材料。再次，學(xué)生成長(zhǎng)檔案必須形成嚴(yán)密的管理組織、管理常規(guī)?？紤]到學(xué)生成長(zhǎng)檔案的特殊性，日常資料收集、歸檔與保管由班主任老師負(fù)責(zé)，集中放置，按班級(jí)分櫥分柜；年度學(xué)校組織職能部門進(jìn)行一次核驗(yàn)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)統(tǒng)一交學(xué)生部門集中管理。
2.學(xué)生成長(zhǎng)檔案生成的幾個(gè)關(guān)鍵著眼點(diǎn)
如上所述，學(xué)生是一個(gè)十分復(fù)雜的個(gè)體，其活動(dòng)內(nèi)容、范圍、效度等也是千差萬(wàn)別，因此生成的基礎(chǔ)材料也豐富多彩。從成長(zhǎng)檔案建設(shè)的宗旨和要求來(lái)說，真實(shí)、豐富、多樣的檔案資料對(duì)于教育的作用影響是不言而喻的。所以，學(xué)生成長(zhǎng)檔案在基本內(nèi)容體系確立的情況下，我們引導(dǎo)所有建檔人員（班主任）本著對(duì)學(xué)生、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全程關(guān)注，加強(qiáng)積累，力求使成長(zhǎng)檔案既規(guī)范又富有個(gè)性。
第一，要求班主任抓住每個(gè)學(xué)生的“第一次”。學(xué)生進(jìn)校之后，老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生第一次正式見面，班主任老師第一次可以近距離聽到學(xué)生的聲音，與學(xué)生的第一次面對(duì)面談話，學(xué)生第一次寫周記，學(xué)生第一次參加學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等等。無(wú)數(shù)的第一次，構(gòu)成了學(xué)生成長(zhǎng)的初始亮點(diǎn)。因此我們要求班主任老師善于抓住學(xué)生成長(zhǎng)當(dāng)中的每個(gè)“第一次”，讓其成長(zhǎng)過程中最難忘的記憶保留下來(lái)。
第二，要善于引導(dǎo)學(xué)生自我設(shè)計(jì)未來(lái)。目標(biāo)是方向，是成長(zhǎng)動(dòng)力。在學(xué)生成長(zhǎng)檔案中要求學(xué)生形成階段性和全學(xué)程甚至于個(gè)人一生的規(guī)劃，這些都是引領(lǐng)學(xué)生自我發(fā)展和檢驗(yàn)其是否達(dá)成的主要依據(jù)。因此班主任老師要善于引導(dǎo)學(xué)生在正確評(píng)估自己的基礎(chǔ)上，對(duì)自己一個(gè)階段的發(fā)展設(shè)定可行可達(dá)的目標(biāo)。在階段或周期結(jié)束時(shí)，組織學(xué)生“觀照計(jì)劃”，從而尋找差距，明確方向。
第三，要善于抓住日常學(xué)習(xí)生活中的點(diǎn)滴。學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活是其成長(zhǎng)檔案形成的重要組成部分，對(duì)于學(xué)生遲到、曠課、不做衛(wèi)生等情況，班主任老師要將由傳統(tǒng)的“工作筆記”移植到于學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建設(shè)之中。當(dāng)然對(duì)于學(xué)生參加的校園文體活動(dòng)、社會(huì)志愿活動(dòng)等等，也要同樣記錄在案。因此，需要老師善做有心人，既不放過學(xué)生的錯(cuò)誤表現(xiàn)，也不遺漏學(xué)生的閃光之處，將學(xué)生可褒可貶之處詳細(xì)記錄，使其成長(zhǎng)檔案豐滿、充實(shí)。
第四，要善于抓住成長(zhǎng)中的“關(guān)鍵階段”。學(xué)生的日常表現(xiàn)是豐富多彩的，階段性總結(jié)能將一段時(shí)間內(nèi)各方面的表現(xiàn)匯聚到一起，如果把它們記錄在案，當(dāng)學(xué)生回首的時(shí)候，必然會(huì)產(chǎn)生體悟、驚喜。實(shí)際工作時(shí)，可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的表現(xiàn)作書面的自我評(píng)價(jià)。老師作為目擊者和引導(dǎo)者，可對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短的評(píng)述。家長(zhǎng)可以查閱孩子的成長(zhǎng)檔案，學(xué)校還可引導(dǎo)他們把孩子在家庭中表現(xiàn)的材料納入到學(xué)生檔案中來(lái)，增強(qiáng)學(xué)生檔案建設(shè)的開放性。
第五，畢業(yè)之際要善于運(yùn)用成長(zhǎng)檔案。學(xué)生的成長(zhǎng)檔案在校期間對(duì)教育者和被教育者都必須定期開放，甚至于“按需閱檔”。像我們學(xué)校作為五年制的大專，學(xué)生的五年歷程零零總總地都顯示在學(xué)生的成長(zhǎng)檔案之中，對(duì)大多數(shù)學(xué)生來(lái)說，也是其接受全日制教育的終結(jié)。因此，在他們即將走上職場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)段，作為學(xué)校，讓成長(zhǎng)檔案與學(xué)生進(jìn)行一次集中、全面的展示與評(píng)點(diǎn)，同時(shí)通過懇談會(huì)等形式，組織領(lǐng)導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生未來(lái)的發(fā)展提一些建議，這種教育效果必然能夠影響學(xué)生的一生，無(wú)論是檔案本身還是教育效果學(xué)生都是畢生難忘的。
二、推行學(xué)生成長(zhǎng)檔案的現(xiàn)實(shí)意義和發(fā)展思考
學(xué)生成長(zhǎng)檔案反映的是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的各個(gè)側(cè)面，具有較強(qiáng)的個(gè)性特征，這些檔案資料是學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生的過程中形成的，具有極大的真實(shí)性。所以一方面它體現(xiàn)了教育管理手段的革新。另一方面也顯示出檔案管理在學(xué)校教育改革中的獨(dú)特運(yùn)用。
第一，建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)生成長(zhǎng)檔案，適應(yīng)教育發(fā)展需要。學(xué)生成長(zhǎng)檔案來(lái)自于各個(gè)方面，涉及面較廣，除學(xué)生本人外，還關(guān)系到一些部門，如教務(wù)處、學(xué)工處等。內(nèi)容較多，為使學(xué)生成長(zhǎng)檔案能夠真實(shí)、全方位、多角度地反映學(xué)生在校的各方面表現(xiàn)，除學(xué)生日常表現(xiàn)外，其參加各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)習(xí)能力等材料也在其中。因此，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的形成，不僅是開展教育活動(dòng)的需要，也是學(xué)校內(nèi)部精細(xì)化管理的必然要求。
第二，突破學(xué)生成長(zhǎng)檔案使用的時(shí)間和空間限制，增強(qiáng)互動(dòng)性。學(xué)生成長(zhǎng)檔案作為記錄學(xué)生成長(zhǎng)的第一手資料，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活各方面表現(xiàn)的憑證，然而紙質(zhì)檔案有時(shí)卻會(huì)給學(xué)校的教育和學(xué)生的查閱帶來(lái)不便。為了能使學(xué)生成長(zhǎng)檔案得到充分的利用，突破學(xué)生檔案查閱使用的時(shí)間、空間限制。在制作紙質(zhì)檔案的同時(shí)，可以探求將成長(zhǎng)檔案電子化［1］，并通過分配用戶等保密措施，讓與學(xué)生教育有關(guān)的人群能夠快捷、準(zhǔn)確地了解學(xué)生成長(zhǎng)信息，從而推進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)、管理、使用的現(xiàn)代化。
第三，增強(qiáng)學(xué)生成長(zhǎng)檔案的感染力和吸引力，服務(wù)于學(xué)生的成長(zhǎng)需要。心理學(xué)研究表明，人對(duì)自身的關(guān)注觀照度遠(yuǎn)勝于對(duì)他人他物的關(guān)注。因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)檔案是記載著學(xué)生個(gè)人的載體，因此學(xué)生對(duì)其本身的重視與關(guān)注是可想而知的。同時(shí)，還可以探索將學(xué)生成長(zhǎng)檔案中的“發(fā)展性（積極性）信息”進(jìn)行二次加工、三次加工，給其配以生動(dòng)的語(yǔ)言、優(yōu)美的音樂、合適的視頻等多媒體元素，生成成長(zhǎng)啟示錄、成長(zhǎng)紀(jì)事等新型媒體，將其到校園網(wǎng)上，并預(yù)留留言平臺(tái)，讓學(xué)生通過在線交流或是留言的方式與老師進(jìn)行溝通，增加師生之間的了解，增強(qiáng)互信，使學(xué)生能及時(shí)認(rèn)知自己，反思自已，修正自己，在成長(zhǎng)道路上不斷完善自我。
第2篇：檔案管理學(xué)概論范文
關(guān)鍵詞：圖書館學(xué)；檔案學(xué)；差異
1 引言
早在唐代，圖書館與檔案學(xué)都是主要以收藏賢人的著作為主，毫無(wú)差別可言。隨著信息技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，圖書館與檔案學(xué)以成為一個(gè)與時(shí)展和社會(huì)文化緊密聯(lián)系的學(xué)科，但圖書和檔案的界限也逐漸凸顯，更由于圖書與檔案數(shù)量的增加，圖書與檔案逐漸分離開來(lái)，圖書館學(xué)和檔案學(xué)已形成了各自的分工機(jī)制和服務(wù)對(duì)象。它們的差異性也就愈加明顯。只有更充分的了解兩者的差異，才能更好的將圖書館學(xué)與檔案學(xué)相互取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同發(fā)展，在交叉融合過程中不斷變革與發(fā)展適應(yīng)新時(shí)代的進(jìn)步。
2 圖書館學(xué)和檔案學(xué)的差異性比較
在現(xiàn)階段，無(wú)論在檔案學(xué)和圖書館學(xué)還是檔案事業(yè)和圖書事業(yè)上，如果只片面地強(qiáng)調(diào)二者的聯(lián)系，忽視它們之間的特殊性，那么這些學(xué)科的發(fā)展就會(huì)受到限制。只有重視它們的區(qū)別，才能有利于二者更好的走上了獨(dú)立發(fā)展的道路。具體而言，就是區(qū)分檔案學(xué)與圖書館學(xué)在研究思想、研究方法和研究手段等方面存在的差異。本文將系統(tǒng)的介紹兩者在理論體系與研究對(duì)象上的差異。
2.1 理論體系的差異
圖書館學(xué)與檔案學(xué)的最大區(qū)別在于學(xué)科客體的不同，圖書館學(xué)的學(xué)科研究客體是“圖書館”，檔案學(xué)的學(xué)科研究客體是“檔案”。在按照宏觀學(xué)的分析特點(diǎn)，圖書館學(xué)與檔案學(xué)在理是比較接近的，具體表現(xiàn)在他們都由理論圖書館學(xué)、理論檔案學(xué)與應(yīng)用圖書館學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)兩大部分組成。首先從兩個(gè)學(xué)科各自的研究重點(diǎn)角度分析，兩者差異十分明顯。由于檔案學(xué)主要以管理社會(huì)實(shí)踐領(lǐng)域中所產(chǎn)生的不同檔案作為研究對(duì)象，對(duì)于不同的社會(huì)領(lǐng)域?qū)е聶n案學(xué)形成了三大分支：“專門檔案管理學(xué)”、“文書檔案管理學(xué)”和“科技檔案管理學(xué)”。而圖書館學(xué)由于所研究的對(duì)象單一，并沒有劃分出與之相對(duì)應(yīng)的分支學(xué)科，專門圖書館學(xué)是僅存的一個(gè)相類似的學(xué)科，但在本質(zhì)上也存在很大的差異。其次，兩者在具體管理方式和方法上存在顯著地差別，主要體現(xiàn)在兩者的分類理論上的區(qū)別，檔案學(xué)主要以該文件所對(duì)應(yīng)的機(jī)關(guān)單位、文件發(fā)生的時(shí)間以及文件的主要內(nèi)容為三要素進(jìn)行分類；而圖書的分類，更側(cè)重于以圖書的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行分類。
2.2 研究對(duì)象的差異性
檔案學(xué)是以檔案為研究對(duì)象的。檔案是由國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人等在社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的原始記錄，它具有原始性、真實(shí)性和可靠性。檔案學(xué)強(qiáng)調(diào)檔案信息的原始性，以檔案的原始信息為基礎(chǔ)，對(duì)檔案的價(jià)值和保護(hù)進(jìn)行研究，檔案法也規(guī)定只有持有居民身份證或是介紹信的公民才能利用檔案館的館藏。圖書館的研究對(duì)象從一開始就比檔案館的服務(wù)對(duì)象廣，圖書是以文字、圖像、代碼、公式等手段，將信息和知識(shí)記錄在一定的載體上，以便傳播出去。這些傳播活動(dòng)包括對(duì)知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理、加工、選擇、控制等，然后提供給一定的讀者使用，只要是社會(huì)大眾，無(wú)論是小孩還是老人，無(wú)論是國(guó)內(nèi)公民還是外國(guó)友人，都是圖書館的用戶，都可利用圖書館的資源。圖書具有保存文化遺產(chǎn)、知識(shí)教育與文化傳播的職能。
2.3 工作業(yè)務(wù)的差異
由于檔案館和圖書館研究的對(duì)象各不相同，在二者的業(yè)務(wù)工作方面也存在著很大的差異。檔案的業(yè)務(wù)工作主要是指館藏資源建設(shè)、館藏檔案管理、檔案利用編研。由于檔案具有一定的權(quán)威性、神秘性和機(jī)要性，在檔案管理方面注重“重藏輕用”，必須對(duì)檔案實(shí)施完善的保護(hù)制度，約束檔案信息的開放。相反，圖書館的業(yè)務(wù)工作主要是圖書的整理、流通等環(huán)節(jié)，圖書館學(xué)承擔(dān)著傳播文化的職能。因此，一直以來(lái)都非常注重信息知識(shí)的傳播、共享和利用。
2.4 組織機(jī)構(gòu)的差異
檔案工作必須按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。我國(guó)檔案事業(yè)已經(jīng)成為了一項(xiàng)具有中國(guó)特色的國(guó)家規(guī)模的獨(dú)立存在的專門事業(yè)，這種從國(guó)家檔案局到地方檔案室有機(jī)結(jié)合起來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，是檔案學(xué)逐漸向?qū)I(yè)化、高質(zhì)量、高速度方向發(fā)展，便于同國(guó)際接軌，以達(dá)到最佳的秩序和效益。而圖書館事業(yè)則不存在標(biāo)準(zhǔn)化管理，從國(guó)家圖書館到地方圖書館，他們之間不存在行政上的束縛和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系，但這種開放性的管理方式并不利于圖書館事業(yè)的發(fā)展，沒有專門的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，使得個(gè)地方圖書館交流程度受到限制。
3 結(jié)語(yǔ)
在新技術(shù)科技的浪潮下，將促使圖書館學(xué)與檔案學(xué)的研究出現(xiàn)了交叉融合的現(xiàn)象，雖然檔案與圖書同宗同源，這兩大信息資源從產(chǎn)生到發(fā)展之間的聯(lián)系密不可分，在發(fā)展過程中，二者經(jīng)歷了從結(jié)合到分離的過程，形成了各自所特有的特點(diǎn)，最終導(dǎo)致各自在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了明顯的差異，雖然檔案館發(fā)展?fàn)顩r不如圖書館發(fā)展?fàn)顩r，但它們?cè)诠芾砟Ｊ揭约胺?wù)方式和是相通的。所以，檔案事業(yè)突破自身傳統(tǒng)的局限，取長(zhǎng)補(bǔ)短，借鑒圖書事業(yè)的先進(jìn)方法和理論，彌補(bǔ)自身的缺陷，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更完善的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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第3篇：檔案管理學(xué)概論范文
[關(guān)鍵詞]高職院?！】蒲袡n案管理
[中圖分類號(hào)]G27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1006-5962(2012)03(a)-0128-01
高職院?？蒲袡n案，是指在教育教學(xué)研究及自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的檔案，包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動(dòng)的過程與結(jié)果，一定程度上代表著本院校的學(xué)術(shù)水平。但由于大部分高職院校發(fā)展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提高教學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規(guī)范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問題。
1 高職院校科研檔案管理的意義和作用
科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進(jìn)。高職院校既是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技能人才的場(chǎng)所，又承擔(dān)著教學(xué)科研活動(dòng)的重要任務(wù)?？蒲袡n案是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，記錄了高職院校歷年來(lái)科研活動(dòng)的過程與結(jié)果，具有必不可少的參考價(jià)值。與此同時(shí)，科研工作的不斷發(fā)展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。
2 高職院?？蒲袡n案管理存在的問題
(1)科研人員意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)實(shí)力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學(xué)研究過程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項(xiàng)率、結(jié)題率，單純地追求課題立項(xiàng)數(shù)量和獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，從而使得大量的科研檔案嚴(yán)重流失和遺漏，一定程度上造成科學(xué)研究無(wú)記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因?yàn)榭蒲腥藛T重研究輕歸檔，對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。
(2)高職院?？蒲袡n案管理制度不健全，職責(zé)不明確。目前，多數(shù)高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合本院校實(shí)際制定的。但在實(shí)際操作過程中，科研檔案管理制度大多落實(shí)不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項(xiàng)、獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門又因?yàn)檫h(yuǎn)離科學(xué)研究和管理一線的問題。
(3)高職院?？蒲袡n案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識(shí)淡薄導(dǎo)致一些科研人員不重視在研究過程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當(dāng)科學(xué)研究進(jìn)行到一定階段或課題結(jié)題以后，本應(yīng)及時(shí)整理過程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進(jìn)而分門別類進(jìn)行歸檔，可是當(dāng)課題在申報(bào)或結(jié)題完成后，研究材料便被擱置起來(lái)，時(shí)間一長(zhǎng)，或因?yàn)槠渌ぷ骶蜁?huì)被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統(tǒng)、不分類、不標(biāo)注，有的缺開題報(bào)告，有的缺論證過程，有的缺調(diào)研報(bào)告，有的缺結(jié)題報(bào)告，造成了科研檔案的遺漏，導(dǎo)致科研檔案不完整。
3 如何加強(qiáng)高職院校的科研檔案管理
(1)強(qiáng)化科研檔案管理意識(shí)，提高科研檔案管理人員的主動(dòng)性和積極性?？蒲袡n案管理意識(shí)的強(qiáng)弱，事關(guān)科研檔案管理人員工作的主動(dòng)性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎(chǔ)。因此，強(qiáng)化高職院?？蒲腥藛T的檔案管理意識(shí)尤為重要。高職院校負(fù)責(zé)檔案管理的部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識(shí)深入人心，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。
(2)完善科研檔案管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化和制度化?？蒲袡n案管理應(yīng)始終堅(jiān)持做到及時(shí)、完整歸檔，避免因時(shí)間拖延導(dǎo)致的檔案材料流失。與此同時(shí)，高職院校也應(yīng)集中統(tǒng)一管理，明確從事科學(xué)研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。
(3)強(qiáng)化科研檔案管理隊(duì)伍建設(shè)科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識(shí)，如需掌握檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)。除此之外，科研檔案管理人員還要結(jié)合高職院校科研工作的實(shí)際情況，完全熟悉本校各級(jí)各類科研課題的基本情況，并不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。
(4)創(chuàng)新檔案管理工作模式科研管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新科研檔案管理模式，做到檔案理論創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新。繼續(xù)推進(jìn)文書立卷的改革，普及和貫徹執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》這一檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。還要加強(qiáng)科研檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)，充分利用單位局域網(wǎng)設(shè)科研檔案網(wǎng)站，努力實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化，大膽引進(jìn)和使用現(xiàn)代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。
科研檔案是高職院校科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高職院?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案的作用和地位越來(lái)越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問題，不斷地探討解決問題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學(xué)和科研服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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第4篇：檔案管理學(xué)概論范文
專業(yè)
代號(hào)
專業(yè)
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課程 代號(hào)
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課程 代號(hào)
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課程 代號(hào)
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課程代號(hào)
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中國(guó)文化概論
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英語(yǔ)(二)
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
03709
基本原理概論
00353
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)概論(**加試)
00034
社會(huì)學(xué)概論
06779
應(yīng)用寫作學(xué)(**加試)
08118
法律基礎(chǔ)(**加試)
00481
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與當(dāng)代社會(huì)
00312
政治學(xué)概論
00483
科學(xué)思維方法論
00482
人生哲學(xué)
00480
中國(guó)傳統(tǒng)道德
040302
體育教育
00498
體育統(tǒng)計(jì)學(xué)
00465
心理衛(wèi)生與心理輔導(dǎo)
00353
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)概論(**加試)
00015
英語(yǔ)(二)
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
00497
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練學(xué)
00495
體育保健學(xué)
00453
教育法學(xué)
06779
應(yīng)用寫作學(xué)(**加試)
03709
基本原理概論
00496
體育測(cè)量與評(píng)價(jià)
00456
教育科學(xué)研究方法(二)
00487
體育心理學(xué)
08118
法律基礎(chǔ)(**加試)
00502
體育管理學(xué)
00499
體育游戲
00501
體育史
050104
秘書學(xué)
00320
領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)
00261
行政法學(xué)
00321
中國(guó)文化概論
00015
英語(yǔ)(二)
00523
中國(guó)秘書史
00524
文書學(xué)
00353
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)概論(**加試)
00312
政治學(xué)概論
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
03709
基本原理概論
00527
中外秘書比較
00511
檔案管理學(xué)
06779
應(yīng)用寫作學(xué)(**加試)
08118
法律基礎(chǔ)(**加試)
00525
公文選讀
00526
秘書參謀職能概論
050105
漢語(yǔ)言文學(xué)
00037
美學(xué)
00812
中國(guó)現(xiàn)當(dāng)代作家作品專題研究
00321
中國(guó)文化概論
00015
英語(yǔ)(二)
00540
外國(guó)文學(xué)史
03709
基本原理概論
00353
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)概論(**加試)
00537
中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
08118
法律基礎(chǔ)(**加試)
00538
中國(guó)古代文學(xué)史(一)
00541
語(yǔ)言學(xué)概論
06779
應(yīng)用寫作學(xué)(**加試)
00539
中國(guó)古代文學(xué)史(二)
050113
漢語(yǔ)言文學(xué)教育
00037
美學(xué)
00465
心理衛(wèi)生與心理輔導(dǎo)
00353
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)概論(**加試)
00015
英語(yǔ)(二)
00540
外國(guó)文學(xué)史
03709
基本原理概論
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中國(guó)古代文學(xué)史(一)
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教育法學(xué)
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中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
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法律基礎(chǔ)(**加試)
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中國(guó)古代文學(xué)史(二)
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教育科學(xué)研究方法(二)
06779
應(yīng)用寫作學(xué)(**加試)
04579
中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)法
00537
中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史
00541
語(yǔ)言學(xué)概論
050201
英語(yǔ)
00087
英語(yǔ)翻譯
00830
現(xiàn)代語(yǔ)言學(xué)
00832
英語(yǔ)詞匯學(xué)
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英語(yǔ)寫作
00600
高級(jí)英語(yǔ)
00831
英語(yǔ)語(yǔ)法
00604
英美文學(xué)選讀
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
00840
第二外語(yǔ)(日語(yǔ))(選考)
00841
第二外語(yǔ)(法語(yǔ))(選考)
00842
第二外語(yǔ)(德語(yǔ))(選考)
03709
基本原理概論
050206
英語(yǔ)教育
00087
英語(yǔ)翻譯
00465
心理衛(wèi)生與心理輔導(dǎo)
00832
英語(yǔ)詞匯學(xué)
00453
教育法學(xué)
00600
高級(jí)英語(yǔ)
00831
英語(yǔ)語(yǔ)法
00838
語(yǔ)言與文化
00456
教育科學(xué)研究方法(二)
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
03709
基本原理概論
00603
英語(yǔ)寫作
19291
普通語(yǔ)言學(xué)
00604
英美文學(xué)選讀
050302
廣告學(xué)
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美學(xué)
00107
現(xiàn)代管理學(xué)
00321
中國(guó)文化概論（選考）
00015
英語(yǔ)(二)
00642
傳播學(xué)概論
00530
中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)作品選（選考）
00353
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)概論(**加試)
00034
社會(huì)學(xué)概論
00662
新聞事業(yè)管理(選考)
03709
基本原理概論
00040
法學(xué)概論(選考)
03708
中國(guó)近現(xiàn)代史綱要
08118
法律基礎(chǔ)(**加試)
00244
經(jīng)濟(jì)法概論（選考）
06779
應(yīng)用寫作學(xué)(**加試)
050305
新聞學(xué)
00529
文學(xué)概論(一)
00659
新聞攝影
00182
公共關(guān)系學(xué)
00015
英語(yǔ)(二)
00642
傳播學(xué)概論
00661
中外新聞作品研究
第5篇：檔案管理學(xué)概論范文
一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視
在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去，不僅會(huì)影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟，而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。
秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象，是指秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下：
其一，秘書學(xué)與文書學(xué)重復(fù)。現(xiàn)有的勸書學(xué)著作(教材)，幾乎無(wú)一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容，但大多是照搬文書學(xué)的研究成果，如文書的一般知識(shí)，文書工作的任務(wù)和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業(yè)務(wù)，等等。筆者案頭的一部秘書學(xué)著作，以全書近六分之一的篇幅，詳細(xì)論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務(wù)。①
其二，秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作(教材)，都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對(duì)象，而且多從微觀操作上進(jìn)行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作，還有經(jīng)濟(jì)文書、涉外文書和交際文書的寫作，甚至學(xué)術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫
作。②另有一部秘書學(xué)著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應(yīng)用文體的寫作，酷似一部應(yīng)用寫作教科書。③
其三，秘書學(xué)與檔案學(xué)重復(fù)。
有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作(教材)，均以獨(dú)立的章節(jié)和較長(zhǎng)的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機(jī)關(guān)檔案工作，其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無(wú)二致。如筆者備用的一部秘書學(xué)著作，系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì)，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等業(yè)務(wù)知識(shí)，此外還介紹了檔案室的類型、任務(wù)和制度?！斑@些內(nèi)容，顯然與檔案學(xué)特別是檔案管理學(xué)的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機(jī)關(guān)檔案工作劃歸秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。⑤
其四，秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。
有一部分秘書學(xué)著作(教材)，或多或少地?cái)X取了屬于行政管理學(xué)的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作，在“行政與行政管理”的標(biāo)題下，分六節(jié)論述了行政管理與行政原理，行政領(lǐng)導(dǎo)與行政決策，行政組織與行政機(jī)關(guān)，行政法與行政方法，人事行政與財(cái)務(wù)行政，行政改革與行政效率等與秘書學(xué)關(guān)系不大的內(nèi)容。“另有一部秘書學(xué)著作，則以相當(dāng)?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)、車輛、食堂、賓館、招待所和機(jī)關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦
不難看出，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的，也是嚴(yán)重的。難怪有人懷疑秘書學(xué)能否成為一門科學(xué)，也難怪有人認(rèn)為秘書學(xué)不過是多學(xué)科的拼湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實(shí)存在，其癥結(jié)何在呢?以筆者之見，大體有以下幾種原因：
第一，由于秘書學(xué)發(fā)展迅猛，致使許多研究者忽視了對(duì)秘書學(xué)自身理論的研究，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、學(xué)科分類、研究?jī)?nèi)容、研究領(lǐng)域、知識(shí)體系和相關(guān)學(xué)科等。從一定意義上講，秘書學(xué)的興起是在理論準(zhǔn)備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。
第二，由于秘書工作與文書工作、文字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作，因此秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作和檔案學(xué)的交叉或重復(fù)，有著歷史的必然性。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系，又助長(zhǎng)了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。
第三，由于秘書學(xué)評(píng)論落后于秘書學(xué)研究，學(xué)術(shù)上的是非缺乏必要的爭(zhēng)鳴與批評(píng),象秘書學(xué)研究領(lǐng)域如此重大的理論課題，迄今未能開展認(rèn)真的討論。因此，使出現(xiàn)了秘書學(xué)著作雖然紛紛問世，而重復(fù)現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢(shì)。
二、研究領(lǐng)域能否劃定
任何一門科學(xué)及其分支學(xué)科，因受學(xué)科對(duì)象的規(guī)定，都有其特定的研究領(lǐng)域。那么，如何給秘書學(xué)的領(lǐng)域劃分界限呢?筆者認(rèn)為，這需要明確以下三個(gè)問題：
首先，是認(rèn)識(shí)問題。在劃分研究界限的認(rèn)識(shí)上，必須堅(jiān)持兩點(diǎn)論：一方面要承認(rèn)，給秘書學(xué)劃定研究領(lǐng)域，到頭來(lái)可能只是一種姿態(tài)而已，甚至有失敗的危險(xiǎn)。這是因?yàn)?，不同的研究者有著不同的研究興趣、研究重點(diǎn)、研究層次、研究視角和研究方法。再說，任何一種劃分，哪怕是最權(quán)威的劃分，也缺乏約束的力量。另一方面也要承認(rèn)，如果不大體上劃分其研究領(lǐng)域，那就會(huì)出現(xiàn)兩種后果：一是漫無(wú)邊際地研究，致使秘書學(xué)無(wú)所不包；二是研究領(lǐng)域過窄，致使秘書學(xué)的研究難以拓展。不論是哪一種后果，都有礙于秘書學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)象美國(guó)社學(xué)家亞歷克斯·英克爾斯所言：“那些界限應(yīng)當(dāng)象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷，而不應(yīng)當(dāng)象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御別的學(xué)科的人對(duì)同一領(lǐng)地提出要求，但它畢竟太約束人⑧
其次，是觀點(diǎn)問題。秘書學(xué)作為一門科學(xué)，即使研究?jī)?nèi)容再龐大，研究領(lǐng)域再?gòu)V泛，也總是要有個(gè)界限的。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域，首先必須堅(jiān)持發(fā)展的觀點(diǎn)，即從秘書學(xué)自身發(fā)展演變的過程，去劃分其研究領(lǐng)域。秘書學(xué)原來(lái)的研究領(lǐng)域是十分廣泛的，如清代的幕學(xué)著作，就包括刑名、錢谷、掛號(hào)、書啟、征比等知識(shí)。民國(guó)時(shí)期，由于政治制度的變革，秘書工作開始側(cè)重于文稿撰擬、文書處理和檔案管理等業(yè)務(wù)，因此研究文書與檔案的著作相繼問世。在五六十年代，檔案工作逐步獨(dú)立，檔案自成體系；文書工作日趨完善，文書學(xué)開始興起。自八十年代以來(lái)，寫作學(xué)另立門戶，行政學(xué)走向成熟。這就是說，用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看，有不少研究?jī)?nèi)容不斷從秘書學(xué)中分化出去，不再屬于秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。誠(chéng)然，也有些研究?jī)?nèi)容不斷進(jìn)入秘書學(xué)的研究領(lǐng)域，如秘書人才學(xué)、秘書教育學(xué)、秘書心理學(xué)和秘書美學(xué)等邊緣學(xué)科。如果將已經(jīng)分化出去的研究?jī)?nèi)容繼續(xù)留在秘書學(xué)之中，或者將已經(jīng)進(jìn)入秘書學(xué)之中的研究?jī)?nèi)容繼續(xù)拒之門外，都不利于科學(xué)地劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。
再次，是途徑問題。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域，還必須解決途徑問題。筆者借鑒社會(huì)學(xué)的研究成果，認(rèn)為有三條途徑可供采用：一是歷史的途徑，即通過對(duì)早期秘書學(xué)著作的研究，尋找開創(chuàng)者們最為關(guān)心和感興趣的是什么內(nèi)容。從八十年代初期問世的幾部秘書學(xué)著作來(lái)看，當(dāng)時(shí)秘書學(xué)研究者共同關(guān)心和感興趣的內(nèi)容是秘書史、秘書組織、秘書實(shí)務(wù)和秘書人員。其中的秘書實(shí)務(wù)，就包括了公文處理、公文寫作和檔案工作等相關(guān)學(xué)科的研究?jī)?nèi)容?！笆芷溆绊懀谄浜蟮拿貢鴮W(xué)著作中，大多沿襲了上述研究?jī)?nèi)容，且成一種傳統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn)，歷史的途徑可使秘書學(xué)的研究領(lǐng)域保持相對(duì)的穩(wěn)定，保證秘書學(xué)發(fā)展的連續(xù)性。但它也有僵化的危險(xiǎn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)具有保守的天性。二是現(xiàn)實(shí)的途徑，即通過對(duì)近期秘書學(xué)著作的研究，探討研究者們最關(guān)心的是什
么問題，以確定秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。從九十年代初期間世的十余部秘書學(xué)著作來(lái)看，除了繼續(xù)保留秘書史、秘書組織、秘書實(shí)務(wù)和秘書人員等傳統(tǒng)領(lǐng)域外，又新增加了輔助決策、溝通信息、督促檢查、公共關(guān)系和辦公自動(dòng)化等內(nèi)容。⑩這種變化，不是研究者心血來(lái)潮，而是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。但是，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象依然存在，且有不斷擴(kuò)大之勢(shì)，除了沿襲公文處理、公文寫作和檔案管理等內(nèi)容外，行政管理學(xué)的某些知識(shí)成為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域之一。顯然，這是某種程度上的倒退。三是比較的途徑，即通過對(duì)秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的對(duì)比分析，從總體上區(qū)分各自的研究范圍，將不屬于秘書學(xué)的內(nèi)容歸還給相關(guān)學(xué)科。
三、秘書學(xué)領(lǐng)地知多少
劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域，應(yīng)本著宜寬不宜窄的原則，從而勾畫出一件形體寬大的“斗篷”來(lái)。筆者根據(jù)現(xiàn)有的秘書學(xué)著作(教材)，擬將秘書學(xué)的研究領(lǐng)域界定為四個(gè)區(qū)域、25項(xiàng)內(nèi)容：
(一)秘書史
秘書史主要研究秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程，其任務(wù)有三：一是描述秘書活動(dòng)的演進(jìn)過程；二是總結(jié)秘書活動(dòng)的歷史經(jīng)驗(yàn)；三是探討秘書活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律。秘書史的研究應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)中國(guó)秘書史，即綜合研究中國(guó)秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程；(2)外國(guó)秘書史，即綜合研究外國(guó)秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程；(3)國(guó)別秘書史，即研究某一國(guó)家或地區(qū)秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(4)斷代秘書史，即研究某一朝代或某一歷史階段秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(5)專題秘書史，即專門研究某項(xiàng)秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(6)秘書思想史，即研究歷史上不同階級(jí)、階層和人物關(guān)于秘書活動(dòng)的理論和主張。
(二)秘書理論
秘書理論是泛指關(guān)于秘書現(xiàn)象、秘書活動(dòng)和秘書學(xué)自身的理性認(rèn)識(shí)成果。其基本職能有三：一是描述；二是預(yù)言；三是解釋。①秘書理論研究應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)基礎(chǔ)秘書理論，即研究秘書學(xué)自身的理論，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、邏輯起點(diǎn)、知識(shí)體系、相關(guān)學(xué)科、學(xué)科性質(zhì)、研究方法和歷史演進(jìn)等。(2)應(yīng)用秘書理論，即研究秘書活動(dòng)及其構(gòu)成要素的理論，如秘書活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，秘書活動(dòng)的職能和效率，以及秘書活動(dòng)的主體、秘書活動(dòng)的對(duì)象、秘書活動(dòng)的空間和秘書活動(dòng)的媒介等。此外，還有行業(yè)或部門的秘書活動(dòng)。(3)交叉秘書理論，即研究秘書學(xué)與其他學(xué)科相互滲透而形成的邊緣學(xué)科的理論。
(三)秘書業(yè)務(wù)
秘書業(yè)務(wù)是指秘書人員或秘書部門的專業(yè)工作，由于秘書工作的范圍較為廣泛，且有擴(kuò)大之勢(shì)，秘書業(yè)務(wù)也隨之不斷增加。其主要內(nèi)容有：(1)文字工作，即文稿的撰擬和審核工作；(2)文書工作，即文書的制發(fā)、傳遞、辦理和保管工作；(3)信息工作，即信息的收集、加工、提供、存貯和檢索工作；(4)協(xié)調(diào)工作，即組織之間、工作之間和人與人之間關(guān)系的調(diào)整與改善工作；(5)督查工作，即對(duì)重大決策、中心工作、重要行
動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促檢查工作；(6)工作，即人民群眾的來(lái)信處理和來(lái)訪接待工作；
(7)提案工作，即對(duì)人大、政協(xié)、職代會(huì)等所提意見、建議、批評(píng)、提案和議案的辦理工作；(8)會(huì)
議工作，即對(duì)會(huì)議和會(huì)談的準(zhǔn)備、組織和善后工作；(9)接待工作，即對(duì)客人的迎送、招待和服務(wù)工作；(10)值班工作，即在值班室固定或輪流擔(dān)任工作；(11)保密工作，即保守和保護(hù)秘密，使之不泄露的工作；(12)其他工作，即領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦或突發(fā)性工作。
(四)秘書技術(shù)
秘書技術(shù)是指秘書人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。它與秘書業(yè)務(wù)相比，具有更強(qiáng)的實(shí)踐性和動(dòng)態(tài)性，其功能主要是培養(yǎng)秘書的操作能力。秘書技術(shù)應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)秘書工作方法，即秘書人員或秘書部門處理事務(wù)工作所運(yùn)用的方式、程序、途徑和技巧；(2)秘書辦公場(chǎng)所，即秘書人員按照一定的制度，并借助于一定的手段處理公務(wù)的處所5(3)秘書辦公手段，即秘書人員為達(dá)到某種辦公目的而采用的辦公設(shè)備，操作技術(shù)和操作程序等；(4)公關(guān)藝術(shù)，即秘書人員為達(dá)到“內(nèi)求團(tuán)結(jié)，外求發(fā)展”而采用的一系列的公關(guān)措施、方法和技巧。
以上四個(gè)區(qū)域、25項(xiàng)內(nèi)容，是就秘書學(xué)目前的主要研究領(lǐng)域而言?？梢灶A(yù)言，隨著秘書學(xué)研究的深入及相關(guān)學(xué)科的發(fā)展，秘書學(xué)的研究領(lǐng)域還會(huì)不斷發(fā)生變化。
注釋：
①王熙梅、王景清主編：《現(xiàn)代秘書學(xué)通論》，海洋出版社，1993年版，第90至167頁(yè)。②錢祺喻，劉開文：《企業(yè)秘書學(xué)》，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381頁(yè)。
②張金安、常崇宜編著：《秘書學(xué)概論》，云南人民出版社，1984年版，第89至305頁(yè)。
④張希林、吳長(zhǎng)有主編：《文秘學(xué)》，遼寧大學(xué)出版社，1989年版，第185至203頁(yè)。
⑤董繼超主編：《秘書學(xué)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社，1993年版，第184至202頁(yè)。
⑥袁維國(guó)編著：《秘書學(xué)》，廣東高等教育出版社，1987年版，第111至142頁(yè)。
⑦摟宇生編著：《通用秘書學(xué)》，同濟(jì)大學(xué)出版社，1991年版，第257至278頁(yè)。
⑧[美]亞歷克斯·英克爾斯著：《社會(huì)學(xué)是什么?》，中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，l981年版，第l頁(yè)。
⑨八十年代初期問世的秘書學(xué)著作有翁世榮等編著的《秘書學(xué)概論》(1984年9月)、王千弓等編著的《秘書學(xué)與秘書工作》(1984年10月)、張金安和常崇宜編著的《秘書學(xué)概論》(1984年10月)、孫云潔和王慎先編著的《實(shí)用秘書學(xué)》(1985年9月)。
⑩九十年代初期問世的秘書學(xué)著作有鐘輝編著的《現(xiàn)代秘書學(xué)概論》(1990年7月)、袁維國(guó)主編的《秘書學(xué)》(1990年9月)、樓宇生編著的《通用秘書學(xué)》(1991年2月)、程明華等編著的《秘書學(xué)教程》(1991年5月)、饒士奇、曾斌主編的《秘書學(xué)概論》(1991年5月)、婁山關(guān)等著的《秘書學(xué)教程》(1991年10月)、任群主編
第6篇：檔案管理學(xué)概論范文
關(guān)鍵詞：檔案課程 課程教學(xué) 中美檔案
檔案課程是一門兼具理論性與實(shí)踐性的專業(yè)課程，其目標(biāo)不僅應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)掌握檔案理論知識(shí)的能力，而且還要具備檔案管理的實(shí)際動(dòng)手能力。由于發(fā)展歷史及教育理念的不同，我國(guó)與美國(guó)的檔案課程在教學(xué)理念、教學(xué)手段、教學(xué)師資及教學(xué)課程等方面存在差異，文章對(duì)這些差異及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析，并闡述了對(duì)我國(guó)檔案課程教學(xué)的啟示。
一、中美檔案課程教學(xué)存在的差異
1.教學(xué)理念不同。美國(guó)檔案教學(xué)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是偏重實(shí)用性和經(jīng)驗(yàn)性，緊貼實(shí)際，關(guān)注就業(yè)市場(chǎng)，因此非常注重學(xué)生專業(yè)技能的培養(yǎng)，其教學(xué)目標(biāo)是為社會(huì)培養(yǎng)具有知識(shí)掌控能力的技術(shù)性人才，檔案課程的授課內(nèi)容、教學(xué)大綱等都十分講求功效。在我國(guó)，檔案教學(xué)堅(jiān)持理論與實(shí)踐并重的理念，教學(xué)目標(biāo)定位在既使得學(xué)生掌握檔案學(xué)的基本專業(yè)知識(shí)，也使其具備相應(yīng)的實(shí)際操作能力，二者的重要性在教學(xué)過程中提倡并駕齊驅(qū)。
2.教學(xué)手段不同。在美國(guó)，檔案課程的教學(xué)手段較為多樣化，除了理論教學(xué)，更注重通過多種手段培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。例如美國(guó)的密歇根大學(xué)信息學(xué)院為了培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能，與國(guó)內(nèi)外各類檔案館、圖書館、相關(guān)機(jī)構(gòu)、公司乃至國(guó)際組織均保持密切聯(lián)系，不僅可以為學(xué)生提供實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所或假期實(shí)踐機(jī)會(huì)，也有利于幫助學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入自己感興趣的各類行業(yè)。此外還有實(shí)地參觀、課堂辯論、模擬表演等，能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與精神。而在我國(guó)，檔案課程教學(xué)雖然提倡理論與實(shí)踐并重，但實(shí)際上，主要依靠理論教學(xué)，學(xué)生能夠?qū)嶋H操作的機(jī)會(huì)很少。
3.教學(xué)師資不同。在美國(guó)，從事檔案課程講授的專職教師很少，更多的是學(xué)校所在地檔案部門的高級(jí)專業(yè)人士，他們不僅擁有熟練的檔案專業(yè)知識(shí)，且具備豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在課程教學(xué)的過程中可以將生動(dòng)形象的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)貫穿于抽象的基礎(chǔ)理論中，能夠通過寓教于樂的形式增加檔案知識(shí)的趣味性，成功地將檔案知識(shí)傳遞給學(xué)生。而在我國(guó)，從事檔案課程講授的教師多為從事過檔案學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的畢業(yè)生，他們接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，但是，由于沒有工作經(jīng)驗(yàn)，缺少操作能力，只能“紙上談兵”。
4.教學(xué)課程不同。美國(guó)檔案課程以理論、方法論和檔案工作實(shí)踐為主，內(nèi)容覆蓋了檔案學(xué)的各個(gè)方面，包括檔案學(xué)理論、收集與鑒定、整理和著錄、保管與保護(hù)、查考與利用、宣傳與評(píng)估、電子文件和利用系統(tǒng)等方面。從課程設(shè)置可以看出，美國(guó)的檔案教學(xué)在注重培養(yǎng)學(xué)生理論素養(yǎng)方面更加注意培意學(xué)生將理論運(yùn)用到實(shí)踐的能力。在我國(guó)，檔案學(xué)課程主要設(shè)有《檔案管理學(xué)》、《檔案學(xué)概論》、《中國(guó)檔案事業(yè)史》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案自動(dòng)化管理》等主干課，主要對(duì)檔案理論作基本的概括性介紹，而沒有深入、具體的闡述，側(cè)重于對(duì)學(xué)生理論素質(zhì)的培養(yǎng)。
二、中美檔案課程教學(xué)存在差異的原因分析
1.實(shí)用主義的影響。自建國(guó)之日起，為了盡快追趕上其他國(guó)家的發(fā)展水平，美國(guó)大力提倡實(shí)用主義，一切工作均以能夠推動(dòng)、促進(jìn)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展為目標(biāo)。因此，受這種實(shí)用主義思潮和社會(huì)文化傳統(tǒng)的影響，美國(guó)的高等教育自誕生之日起便也擔(dān)負(fù)起了美國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的重任，美國(guó)的檔案教育當(dāng)然也不例外。而我國(guó)的歷史較為悠久，具有深厚的文化積淀，對(duì)于檔案管理的理論已經(jīng)較為成熟和完善，因此，在檔案專業(yè)教學(xué)的過程中，強(qiáng)調(diào)知識(shí)的穩(wěn)定性，更多地關(guān)注文史知識(shí)的熏陶和理論文化的傳承，其結(jié)果是提高了學(xué)生的文化素質(zhì)和理論水平，而對(duì)學(xué)生的動(dòng)手能力和操作技能培養(yǎng)得不夠。
2.產(chǎn)學(xué)研合作理念的影響。產(chǎn)學(xué)研合作理念是現(xiàn)代社會(huì)的新型教育模式，即充分利用學(xué)校和企業(yè)、科研單位等多種不同教學(xué)環(huán)境和教學(xué)資源以及在人才培養(yǎng)方面的各自優(yōu)勢(shì)，把書本知識(shí)和實(shí)踐能力為主的生產(chǎn)、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、科研實(shí)踐相結(jié)合的教育形式。美國(guó)的檔案教育全面吸收了產(chǎn)學(xué)研合作的理念，打破了學(xué)校教育中心論，辦學(xué)機(jī)構(gòu)不拘泥于學(xué)校一方，辦學(xué)主體呈現(xiàn)的是多元化的趨勢(shì)，廣泛地利用其它機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)。比如與企業(yè)勞動(dòng)力投資系統(tǒng)建立伙伴關(guān)系，幫助畢業(yè)生創(chuàng)建職業(yè)路徑；加強(qiáng)與企業(yè)尤其是中小企業(yè)的密切關(guān)系，按照企業(yè)急需調(diào)整授課內(nèi)容，使培養(yǎng)的學(xué)生更貼近企業(yè)的需要；與企業(yè)共同制定嚴(yán)密的訓(xùn)練計(jì)劃，使檔案課程內(nèi)容與實(shí)習(xí)和就業(yè)安置聯(lián)系起來(lái)等等。
三、美國(guó)檔案課程教學(xué)對(duì)我國(guó)的啟示
1.遵循教學(xué)目標(biāo)，明確教學(xué)要求。在我國(guó)，雖然檔案課程的教學(xué)目標(biāo)已經(jīng)非常明確，即既使得學(xué)生掌握檔案學(xué)的基本專業(yè)知識(shí)，也使其具備相應(yīng)的實(shí)際操作能力，但是在實(shí)際的教學(xué)過程中，任課教師主要采用純粹的理論教學(xué)方法進(jìn)行“填鴨”式教學(xué)，比較嚴(yán)重地偏離了預(yù)期目標(biāo)，培養(yǎng)出的學(xué)生既無(wú)法對(duì)檔案知識(shí)有全面的了解，也無(wú)法應(yīng)對(duì)檔案的實(shí)際管理工作。因此，必須對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行徹底糾正，將實(shí)際的教學(xué)工作與教學(xué)目標(biāo)緊密契合，嚴(yán)格遵照課程教學(xué)要求，合理制定授課計(jì)劃，重新梳理教學(xué)內(nèi)容，切實(shí)增加檔案管理實(shí)踐比重，否則開設(shè)檔案課程的內(nèi)涵意義會(huì)大打折扣。
2.改變教學(xué)手段，提高教學(xué)效果。我國(guó)檔案教育內(nèi)容載體的欠缺和弱化，影響著教育教學(xué)質(zhì)量，削弱了未來(lái)檔案工作者的檔案認(rèn)知水平。這是因?yàn)槠赜诶碚摰慕虒W(xué)手段，往往使得學(xué)生被動(dòng)地接受，時(shí)間越久，越感乏味，且由于缺少實(shí)踐機(jī)會(huì)，學(xué)生不能接觸檔案實(shí)體，對(duì)于新的知識(shí)不能有效地領(lǐng)會(huì)，也無(wú)法培養(yǎng)出學(xué)習(xí)興趣，課堂教學(xué)效果不佳，以致于走上工作崗位后，要么不能滿足崗位的需要，要么由于缺少興趣而跳槽。因此，在我國(guó)的檔案教學(xué)過程中，應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變方式，通過多種載體，重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力，這樣不僅能有效深化學(xué)生對(duì)檔案知識(shí)的吸收與消化，而且能為其走上工作崗位奠定扎實(shí)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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第7篇：檔案管理學(xué)概論范文
關(guān)鍵詞：文檔一體化；高職文秘；人才培養(yǎng)
中圖分類號(hào)：F272.9文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X(2008)18-0051-02
文檔一體化管理，就是將目前機(jī)關(guān)中的“文書處理”和“檔案管理”工作整合為一個(gè)既統(tǒng)一又分工，既聯(lián)系又有區(qū)別的管理過程。實(shí)現(xiàn)文檔一體化的實(shí)質(zhì)是把現(xiàn)代秘書與檔案工作組織制度到具體工作流程真正整合，目的是為了統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)電子文檔的設(shè)計(jì)、形成和維護(hù)三個(gè)階段的工序和規(guī)范要求。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)開始實(shí)行了文管和檔管的一體化，推動(dòng)了文書和檔案工作的進(jìn)一步銜接，實(shí)現(xiàn)公文處理、文書立卷、檔案保管、提供利用的一條龍管理。文檔一體化的作用突出地表現(xiàn)在可以加速檔案工作的步伐，促進(jìn)企業(yè)信息的發(fā)展，也有利于資源的優(yōu)化和合理使用。
自動(dòng)化環(huán)境下的文件處理理流程、管理理方法也與過去手工作業(yè)環(huán)境下的文件管理流程和管理方法是不同的，手工作業(yè)的最大特征是以物化的紙質(zhì)文件作為處理對(duì)象，在對(duì)紙質(zhì)文件的控制與組織管理中，文件管理方法的設(shè)計(jì)是以業(yè)務(wù)的流程“分工”作為基木特點(diǎn)，由于以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)在文件管理部門的逐步運(yùn)用，手工作業(yè)的以流程分工為特點(diǎn)的文件管理模式己經(jīng)不能適應(yīng)文件形成環(huán)境變化和文件管理新變化的需要。因此中小型企業(yè)單位，本著精簡(jiǎn)、效益的原則，都是實(shí)行文檔一體化。因此，對(duì)于職業(yè)定位于企業(yè)的高職文秘專業(yè)來(lái)講，勢(shì)必要革新其人才培養(yǎng)模式，以適應(yīng)社會(huì)需求。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)文檔一體化管理現(xiàn)狀
為了探尋適合地方經(jīng)濟(jì)需要的文秘人才培養(yǎng)方案，筆者走訪調(diào)查了地方主要企業(yè)，根據(jù)在浙北地區(qū)部分企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：有很多小企業(yè)是沒有專門設(shè)立檔案室，都是由秘書辦公室兼管，檔案管理員是由秘書兼職。大中型企業(yè)大約七成設(shè)有檔案室，由專門的檔案管理人員管理；多數(shù)企業(yè)創(chuàng)建了辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，但辦公系統(tǒng)中有檔案管理功能的不到一半。歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)：
1.多數(shù)企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，多數(shù)公司及基層單位，辦公自動(dòng)化水平提高，文件在形成和流轉(zhuǎn)中，起草、改稿、定稿、印制等運(yùn)作過程是在計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，改變了傳統(tǒng)寫作方式和表現(xiàn)形式，并初步摸索文件的鑒定、分類、歸檔編號(hào)由軟件程序設(shè)定處理。檢索目錄、配套排列在以辦公室為中心管理體系的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中一經(jīng)形成。據(jù)調(diào)查，目前除了民營(yíng)企業(yè)游離在外，已經(jīng)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的企業(yè)已達(dá)75%以上。
2.多數(shù)企業(yè)檔案室雖然也上網(wǎng)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能較簡(jiǎn)單。與文書部門電子化管理相比，檔案部門的辦公自動(dòng)化水平有些偏低，有的僅僅用于檔案目錄管理或文件打字貯存，利用效率低，造成人力、財(cái)力、物力的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代設(shè)備不能物盡其用。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，由于國(guó)家大力推廣文檔一體化，一些新興企業(yè)或?qū)嵙?qiáng)的企業(yè)在檔案部門的督導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)文檔管理加大投資，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理軟件，但是實(shí)際應(yīng)用效率不盡人意，使用效率較低。
3.所應(yīng)用的軟件多、亂，缺乏通用性，無(wú)法統(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)資源共享?，F(xiàn)在市場(chǎng)上有很多的文檔管理軟件，功能的側(cè)重點(diǎn)不一，而且國(guó)家也沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，很多企業(yè)對(duì)軟件功能不了解，隨意購(gòu)買，廠家只是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的指導(dǎo)，因此，管理人員對(duì)軟件的功能應(yīng)用單一，不能很好地發(fā)揮作用。此外，所應(yīng)用的軟件企業(yè)與企業(yè)之間，沒有共同的通用平臺(tái)，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，甚至所應(yīng)用的軟件只適用于文件管理，對(duì)圖紙、聲像等特殊載體的科技資料管理缺乏實(shí)用的管理方法，這都影響了檔案系統(tǒng)整體水平的提高，制約了文檔一體化的進(jìn)程，也使得企業(yè)檔案資源不能很好地發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
4.檔案信息管理人員素質(zhì)普遍偏低。從調(diào)查情況來(lái)看，許多企業(yè)的檔案管理部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，尤其是檔案、信息處理的復(fù)合型人才更是少之甚少，大部分文檔管理人員計(jì)算機(jī)水平偏低，只是簡(jiǎn)單地文字處理，專業(yè)技術(shù)知識(shí)缺乏，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，但不能發(fā)揮作用，就更談不上檔案信息化了。
二、對(duì)高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的影響
在現(xiàn)代企業(yè)組織發(fā)展面臨的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新環(huán)境下，企業(yè)文檔管理已經(jīng)開始突破傳統(tǒng)的關(guān)注事務(wù)性的管理層次，上升到通過文檔管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的新的更高層次上面來(lái)。計(jì)算機(jī)時(shí)代給文檔管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，也提出了新挑戰(zhàn)。結(jié)合調(diào)查分析和高職文秘教育現(xiàn)狀，本人認(rèn)為，當(dāng)前應(yīng)著重強(qiáng)化提高文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和多媒體辦公自動(dòng)化技能，主動(dòng)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，迅速?gòu)膯我弧稗k文型”向復(fù)合“應(yīng)用型”轉(zhuǎn)化，從文秘型向綜合型轉(zhuǎn)化。為了適用社會(huì)需求，高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式可從以下幾方面作調(diào)整：
1.轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整課程，減少理論性課程，增加實(shí)踐性課程比例。大多數(shù)高職院校為了順應(yīng)潮流，僅看到了市場(chǎng)對(duì)文秘才需求的增長(zhǎng)，跟風(fēng)開設(shè)這一專業(yè)，但對(duì)文秘專業(yè)的課程設(shè)置缺乏深入的研究，對(duì)市場(chǎng)要求文秘人員具備的能力缺少了解，照抄照搬本科教育的大部分課程，比如，現(xiàn)代漢語(yǔ)、中國(guó)文學(xué)、文學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)等理論課程，這些課程再加上幾門思想政治課已占了很大的比重，真正能突出高職文秘特點(diǎn)的主干課所剩無(wú)幾，沒有高職特色，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中高職文秘學(xué)生處于競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。因此，高職文秘專業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整課程體系，增加實(shí)踐性課程比例，以培養(yǎng)“技能型”的實(shí)用人才。目前，已有許多高職院校的文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中，開始增加實(shí)踐教學(xué)課時(shí)，有的已占到40%以上。只有這樣才能提高顯示出高職文秘人才的特色和優(yōu)勢(shì)，適用文檔一體化趨勢(shì)。
2.落實(shí)計(jì)算機(jī)課程教學(xué)，切實(shí)提高學(xué)生辦公自動(dòng)化水平。高職文秘專業(yè)都設(shè)有計(jì)算機(jī)課程，讓學(xué)生熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)和使用方法，但由于條件限制，學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不強(qiáng)，只是停留在文字和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理，而對(duì)于信息管理能力要求不高。辦公自動(dòng)化課程由于缺乏實(shí)踐操作的設(shè)備，很多實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容無(wú)法完成，課程流于形式，學(xué)生辦公自動(dòng)化水平不高。因此要采取得力措施，真正落實(shí)計(jì)算機(jī)課程，切實(shí)提高學(xué)生辦公自動(dòng)化水平，以適用市場(chǎng)需求，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.改革文書和檔案管理學(xué)教學(xué)內(nèi)容和方式，傾向?qū)I(yè)技能培養(yǎng)。傳統(tǒng)的文書學(xué)和檔案學(xué)注重理論傳授，老師也都是專業(yè)教師，缺乏實(shí)踐能力，課堂教學(xué)和教材也都是借鑒或采用本科教材，與實(shí)際脫節(jié)，使得高職學(xué)生缺乏特色，無(wú)法與本科生競(jìng)爭(zhēng)。而實(shí)際社會(huì)需要的是有實(shí)際操作能力的技能型人才，因此，改革改革文書和檔案管理學(xué)教學(xué)內(nèi)容和方式，向?qū)I(yè)技能培養(yǎng)傾斜，使用自編實(shí)訓(xùn)教材，邀請(qǐng)企業(yè)的一線的文檔管理專家走上課堂，講授實(shí)際知識(shí)。
4.充分提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，培養(yǎng)學(xué)生綜合信息管理素質(zhì)?！白叱稣n堂、走進(jìn)企業(yè)、走上社會(huì)，產(chǎn)學(xué)結(jié)合”是近年來(lái)高職院校探索提高學(xué)生實(shí)踐能力的一種共識(shí)，但實(shí)踐一直是高職院校文秘專業(yè)頭疼的一個(gè)問題，尋找實(shí)習(xí)單位難度非常大。因此，高職院校文秘專業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況“分段推進(jìn)，內(nèi)外結(jié)合，虛擬與實(shí)戰(zhàn)一體化”，建立“網(wǎng)狀散點(diǎn)式”的企學(xué)合作的文秘人才培養(yǎng)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)基地，充分發(fā)揮了實(shí)踐教學(xué)與職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)導(dǎo)、職業(yè)技能訓(xùn)練與考核等功能，憑借現(xiàn)代化的教學(xué)硬件，不斷開展實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新活動(dòng)，構(gòu)建仿真訓(xùn)練系統(tǒng)和頂崗實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，營(yíng)造出與訓(xùn)練、生產(chǎn)、服務(wù)第一線現(xiàn)場(chǎng)相一致的職業(yè)活動(dòng)氛圍，使學(xué)生秘書信息管理綜合能力不斷提高。
參考文獻(xiàn)：
[1]李忠榮.對(duì)新時(shí)期秘書工作與檔案工作互動(dòng)關(guān)系的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，（28）.
第8篇：檔案管理學(xué)概論范文
一、公路路政檔案管理工作存在的問題
1.缺乏完善的電子業(yè)務(wù)管理體系
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的不斷成熟與發(fā)展，電子業(yè)務(wù)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)之中，對(duì)提升工作的規(guī)范性和工作效率都大有裨益。為了實(shí)現(xiàn)公路路政檔案管理的科學(xué)化管理，就必須在公路路政工作開展的過程中建立體系化的電子管理體系。目前，部分單位在進(jìn)行公路路政檔案管理工作時(shí)已經(jīng)可以用電子管理系統(tǒng)作為支撐，但從實(shí)際的工作成果來(lái)看與紙質(zhì)檔案管理還存在一定問題。電子系統(tǒng)的檔案錄用更為復(fù)雜，與紙質(zhì)檔案書寫相比耗用更多的時(shí)間，導(dǎo)致公路路政檔案管理工作存在一定的滯后現(xiàn)象。
2.路政檔案管理人員的整體素質(zhì)水平不高
公路路政檔案管理工作是保證公路路政順利進(jìn)行的重要輔助手段，檔案管理人員作為公路路政管理機(jī)構(gòu)的重要成員，其專業(yè)素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到公路路政工作開展效率。通過對(duì)部分公路路政部門進(jìn)行走訪調(diào)研后發(fā)展，公路路政檔案管理相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理工作缺乏積極性，對(duì)于檔案工作的開展主動(dòng)性較差，同時(shí)各部門工作人員之間配合性較差，當(dāng)公路路政檔案管理工作出現(xiàn)問題時(shí)很難快速跟進(jìn)，這就導(dǎo)致公路路政工作效率較低。3.管理服務(wù)的手段相對(duì)落后
近年來(lái)，我國(guó)各個(gè)交通體系都在不斷推進(jìn)辦公自動(dòng)化的程度，各公路路政檔案管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍也在不斷的拓寬，在一定程度上為實(shí)現(xiàn)我公路路政管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變提供幫助。但是從整體角度來(lái)看，我國(guó)公路路政檔案管理工作還是以手工的形式為主要的方式，此外部分區(qū)域的現(xiàn)代化手段投入不足，這導(dǎo)致我國(guó)路政檔案管理工作發(fā)展較為落后。
二、公路路政檔案管理工作的改善對(duì)策
1.建立完善的檔案管理工作的運(yùn)行機(jī)制
公路路政管理人員提高對(duì)公路路政檔案管理工作的重視程度是加強(qiáng)公路路政檔案管理工作基礎(chǔ)，這樣才能充分保證公路路政檔案管理人員的作用與地位，有助于協(xié)調(diào)好公路路政部門內(nèi)外的關(guān)系，有助于提高公路路政檔案管理工作的效率，從而促進(jìn)公路路政管理工作的快速發(fā)展。此外，公路路政管理部門還需要對(duì)檔案管理工作定期進(jìn)行監(jiān)管監(jiān)察，對(duì)其中發(fā)展的問題應(yīng)及時(shí)制定科學(xué)合理的解決方案，必須清楚認(rèn)識(shí)到公路路政檔案管理工作的重要性，將公路路政檔案管理工作納入到公路路政的常規(guī)工作來(lái)，實(shí)現(xiàn)公路路政常態(tài)工作的統(tǒng)一部署、考核與組織，真正實(shí)現(xiàn)公路路政檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化跨越。
2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
在推進(jìn)公路路政檔案科學(xué)化管理的過程中，加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的作用無(wú)疑是不可替代的，公路路政檔案管理人員的素質(zhì)高低對(duì)于路政工作的推進(jìn)情況將會(huì)產(chǎn)生決定影響，所以在加強(qiáng)公路路政檔案管理規(guī)范化研究的過程中需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。單位需要定期組織路政檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育工作，保證路政檔案管理人員準(zhǔn)確掌握和理解公路路政相關(guān)的法律和規(guī)范制度，并能將專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到日常工作當(dāng)中去，不斷完善自身的業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐能力，從而實(shí)現(xiàn)公路路政檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。
3.推進(jìn)公路路政檔案管理工作的自動(dòng)化建設(shè)
隨著我國(guó)公路事業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)于公路路政的檔案管理工作也提出了更高的要求，為了進(jìn)一步公路路政內(nèi)業(yè)和外業(yè)的有效互動(dòng)，就需要不斷加大科學(xué)技術(shù)方面的投入力度，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到公路路政的檔案管理工作來(lái)。此外，檔案管理人員還需要多吸取同類執(zhí)法部門檔案管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)執(zhí)法程序和執(zhí)法文書的科技化。此外，在做好檔案保管和歸檔工作的同時(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)路政檔案信息的開發(fā)與利用工作，充分挖掘出公路路政檔案信息的潛在價(jià)值，在保證公路路政檔案質(zhì)量的同時(shí)也提高了檔案管理工作的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)
公路路政的檔案管理工作是對(duì)執(zhí)法文件、日常公文以及各項(xiàng)公路路政管理制度的歸檔和管理，通過聲音、視頻、紙質(zhì)等形式進(jìn)行保存，實(shí)現(xiàn)對(duì)出發(fā)記錄、超載運(yùn)輸以及違章建筑的處理，這些文件的準(zhǔn)確保存對(duì)于加強(qiáng)公路路政的開展具有重要的作用，這就要求檔案管理人員在工作中不斷總結(jié)方式方法，時(shí)刻確保檔案的完成性與科學(xué)性，使其能成為對(duì)路政工作的發(fā)展最真實(shí)的反映，從而達(dá)到維護(hù)路產(chǎn)路權(quán)，提高公路路政管理水平的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
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第9篇：檔案管理學(xué)概論范文
關(guān)鍵詞 學(xué)校檔案 檔案管理 思考
中圖分類號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
對(duì)一所學(xué)校來(lái)講，檔案的信息化建設(shè)是對(duì)學(xué)生和學(xué)校都非常有利的工程，它不但能夠促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)管理，使學(xué)校教學(xué)向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，而且能夠有效地提高教學(xué)質(zhì)量。因此，分析學(xué)校檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況，研究其面臨的主要問題，并以此為基礎(chǔ)，提出解決問題的策略，以促進(jìn)學(xué)校檔案信息化的建設(shè)。
1學(xué)校檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題
1.1思想上不夠重視
當(dāng)前形勢(shì)下，學(xué)校不重視檔案的信息化建設(shè)。有一部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)感覺學(xué)校的電子文件數(shù)量、檔案資料不多，不需要檔案的信息化建設(shè)。因此，有一部分學(xué)校缺少專門的管理檔案的人員，而管理檔案的人員常常又是兼職的，以至于不能夠認(rèn)真地搞好檔案管理的工作，不重視檔案的信息化建設(shè)。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案信息化建設(shè)思想觀念比較差，不重視積累和整理一些電子文件等信息資料，造成了電子文件等信息資料的不完整或者是散失。也正是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，致使檔案室對(duì)一些學(xué)生的考試成績(jī)、教師的教案分析表格等信息資料保存不夠完整。
1.2缺少專業(yè)的檔案管理人員
伴隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，要求學(xué)校的檔案管理人員具有較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，以及檔案管理能力。而學(xué)校大多面臨的問題是檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力比較低，并且檔案管理人員大多是兼職的，缺少專門的檔案管理人員。有一部分學(xué)校在檔案室安排一些體弱多病和快退休的人員，這些人員既缺少檔案管理的知識(shí)，又不具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的能力，因此不能夠滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
1.3缺少資金支持
學(xué)校檔案的信息化建設(shè)，要求投入一定的資金，以采購(gòu)相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。但是由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)思想上不夠重視與學(xué)校的資金問題，缺少必要的資金支持經(jīng)費(fèi)問題和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的不夠重視，因此，沒有投人必要的資金來(lái)實(shí)施學(xué)校的檔案信息化建設(shè)。
1.4檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不健全
盡管有一部分學(xué)校建立了自己的檔案網(wǎng)頁(yè)，可對(duì)檔案網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)程度不夠。所建立的檔案網(wǎng)頁(yè)不能夠?qū)崟r(shí)地更新，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容比較陳舊。同時(shí)，檔案網(wǎng)頁(yè)的信息安全觀念比較差，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，黑客攻擊、電腦病毒的感染，能夠直接影響到電子文件信息資料的真實(shí)性與安全性。倘若檔案管理人員的安全觀念比較差，不實(shí)時(shí)地備份數(shù)據(jù)，就會(huì)存在被黑客與病毒入侵的可能。
1.5檔案等信息資料的使用率較低
據(jù)統(tǒng)計(jì)，每一年的考試試卷是檔案室借閱最為頻繁的檔案資料，而其它一些檔案資料的借閱比較少，大部分的檔案資料是原封未動(dòng)的。這是由于沒有充分地開發(fā)學(xué)校的檔案資料，檔案資料和廣大教師的需要不相符，檔案的一些信息資料沒有在檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行傳播。
2學(xué)校檔案信息化建設(shè)的策略
2.1學(xué)校建立檔案信息化建設(shè)的管理機(jī)制與和運(yùn)行機(jī)制
首先，領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)學(xué)校的檔案信息化建設(shè)。對(duì)學(xué)校的檔案信息化建設(shè)來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)體制顯得非常關(guān)鍵，它能夠確保檔案的信息化建設(shè)。因此，需要建立和健全學(xué)校的檔案管理機(jī)制?？梢杂尚ｉL(zhǎng)辦公室來(lái)領(lǐng)導(dǎo)檔案室的工作，檔案室的主要負(fù)責(zé)人是校長(zhǎng)辦公室的負(fù)責(zé)人。此外，在檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，安排專業(yè)的管理人員。在學(xué)校的日程與發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中重視檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在學(xué)校的日常工作當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視檔案的信息化建設(shè)，實(shí)時(shí)地處理存在的各種問題。在學(xué)?？梢猿惺艿馁Y金限度之內(nèi)，投入一定的資金，采購(gòu)一些硬件和軟件設(shè)施，用以制作與維護(hù)網(wǎng)頁(yè)，保護(hù)電子文件等。
2.2保護(hù)好多種形式的檔案資源
檔案的形式是各種各樣的，比如，磁帶、錄像帶、照片、紙質(zhì)檔案等。計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷進(jìn)步的同時(shí)，出現(xiàn)了一些電子文件，以及光盤、磁盤等載體，多種多樣的載體形式，如紙質(zhì)檔案，照片、錄像帶、磁帶。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，電子文件大量生成，又產(chǎn)生了磁盤、光盤等形式的檔案信息資料。保護(hù)好這些形式的檔案需要確保防盜、防蟲、防水、放光等，并需要做好電子文件的備份工作。
2.3進(jìn)一步拓展應(yīng)用檔案的渠道
學(xué)校檔案的信息化建設(shè)是以它的服務(wù)價(jià)值作為出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)的。在學(xué)校的檔案當(dāng)中，包括很多記錄著學(xué)校教育成果與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，以及關(guān)于學(xué)生生活和學(xué)習(xí)等的信息資料，努力推動(dòng)檔案的綜合利用，就是服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展，服務(wù)于廣大的師生。首先，不斷地完善檔案檢索的工具。各種各樣的檢索工具能夠?qū)W(xué)校的檔案信息資料實(shí)施計(jì)算機(jī)著錄，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索的目的，以大大地提高檢索的效率。其次，豐富檔案信息資料的服務(wù)方式。除了傳統(tǒng)意義上的檔案展示、檔案復(fù)制本、檔案外界、檔案閱覽等方式之外，還可借助有線電視網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方式，充分地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)，上載一些檔案信息資料，不斷地開發(fā)檔案信息，為廣大的師生提供所需要的檔案信息資料。最后，不斷地優(yōu)化檔案的編研。在檔案應(yīng)用的工作當(dāng)中，編研是一項(xiàng)比較深的工作，不斷地優(yōu)化檔案的編研，不但能夠更好地服務(wù)與學(xué)校，而且還能夠推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我們可以把開發(fā)學(xué)校的檔案價(jià)值和學(xué)校的文化建設(shè)統(tǒng)一起來(lái)，多實(shí)施一些深度編研，進(jìn)一步開發(fā)檔案資源，以服務(wù)于廣大師生。
參考文獻(xiàn)
