畢業(yè)生檔案管理規(guī)定精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的畢業(yè)生檔案管理規(guī)定主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

派遣證的作用至少有以下六點：

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證。

2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡。

3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明。

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明。

5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)。

6、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生。

第2篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；大學生；　檔案工作1高校學生檔案工作存在的主要問題

1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開放以來，　國家針對高校的學生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學校學生行為準則》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《高等學校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對高校學生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標準，致使高校學生檔案管理體制不一——有的把學生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理；　有的把學生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學生檔案放在各個院系，實行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個共同的特征——學生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因為它既沒有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費及工作量考核標準，所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是，學生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運行，其結(jié)果必然是雜亂無序。

1.2學生檔案管理缺乏標準化、規(guī)范化。高校學生檔案管理“政”出多門，在缺少“標準與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說的具體一點：（1）歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學生、碩博士畢業(yè)生登記表，沒有本人簽名。更甚者，沒有學校公章——用系所印章取而代之；　學生成績單沒有教務部門的公章，　用復印件替代的也時?？吹?。（2）檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有：論文評審意見書、學生成績表、優(yōu)秀學生干部登記表、獎學金申請表——如果同一類材料（表格）多次出現(xiàn)，便順序不清、無法排序。（3）頁面設置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設置，為我們的書法藝術(shù)保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標準化”的約束。大學生檔案產(chǎn)生過程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發(fā)揮，其結(jié)果必然五花八門。用人單位對其人事檔案規(guī)范整理時，頁面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。（4）書寫用筆不規(guī)范。我們在整理大學生（錄用者）人事檔案時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫檔案材料時采用圓珠筆、純藍墨水、復寫紙，也有的用鉛筆。不規(guī)范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細節(jié)》［1］。

1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學生在學期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說，這份檔案將記錄其人生的起點。知識經(jīng)濟時代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進入大學以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出：目前還沒有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學生檔案管理應用軟件，學生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實體管理模式中［2］。大學生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時代。

2高校學生檔案管理工作的對策與措施

第3篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

1.學生檔案信息應該具有豐富性

學生的檔案具有一定的實用性和方便性，能在需要的時候第一時間了解學生的信息，也能反映學生在學校期間的成長過程和情況。以前，我們收集到學生的基本信息就是靜態(tài)的信息，根本不能反映學生受教育后的素質(zhì)水平發(fā)生怎樣的變化，實用性不高。如果能從實用性角度收集學生檔案的信息，就會創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式，使學生檔案里的內(nèi)容更豐富。

2.學生信息檔案信息應該表現(xiàn)出多樣性和豐富性

所謂具有多樣性，就是使用多種數(shù)據(jù)真實反映出學生的成長基本情況。目前，我國已經(jīng)有比較完備的管理系統(tǒng)可以有效記載學生相關(guān)的靜態(tài)信息和數(shù)據(jù)，同時能拓展記載學生成長信息基本情況，更加方便。我們必須使用影像記錄等有效手段，將學生多方面成長信息同時記載和記錄，這樣不但有利于樹立學生的自信心，而且能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值，對于建設學校教學資源和展現(xiàn)教學水平都起著促進作用。

3.學生檔案信息服務應該具有靈活性

所謂靈活性，就是需要使用現(xiàn)代檔案管理方式，重新進行審理檔案管理規(guī)定內(nèi)容，實現(xiàn)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。既要有利于學生發(fā)展，又要在不損害學生權(quán)益信息提取的同時，做到靈活利用，真正達到服務學生和服務社會的目的。

二、中職學校學生檔案管理創(chuàng)新措施

1.做好原始材料檔案管理工作

不管是企業(yè)人事管理還是學生檔案管理，都應該遵守檔案管理條例，從無到有和從簡單到復雜的工作程序。從形成來說，基本都是從最初的建立和逐漸收集信息最終發(fā)展成為比較完整的檔案資料管理；從管理來說，隨著信息資料不斷豐富和管理細節(jié)增加等，整體工作量隨之增加。做好最初的材料收集和管理是非常重要的環(huán)節(jié)。

2.創(chuàng)新檔案管理模式

當前我國就業(yè)形勢嚴峻，中職學校學生的檔案管理工作需要具有一定的超前性，檔案資料在學生就業(yè)中具有特殊作用，我們需要改變以前畢業(yè)生離開學校后再整理檔案的管理方式，從學生進入學校后就開始著手準備建檔工作，以免因臨時需要卻大費周章尋找，造成學生信息基本情況不完備和不準確等情況。在檔案流轉(zhuǎn)的整個程序中，應該建立一套比較完善的學生檔案管理系統(tǒng)，保證學生檔案資料具有完整性。在檔案材料收集和整體過程中，檔案管理人員應該及時更新學生的最新情況，及時收集各部門有關(guān)學生的最新動態(tài)，有關(guān)學生的入黨和獎懲情況等重要信息，做到及時歸檔，使學生檔案具有科學性和準確性，并且保證學生檔案保持最新狀態(tài)，真正加強中職學校學生檔案管理工作。

3.實現(xiàn)網(wǎng)絡化檔案管理

當前，我國一直在追求無紙化辦公，當然無紙化辦公應該進入到學生檔案管理中。各學校應該將計算機作為輔助工具，利用檔案數(shù)字化管理學生檔案，在具體操作過程中，應該建立相關(guān)檔案網(wǎng)站或者網(wǎng)頁，加強電子文件的管理和歸檔等情況，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)歸檔和檢查，保障檔案信息的唯一性和準確性，防止因同名同姓等情況造成檔案信息混亂情況。與此同時，還應該規(guī)范管理學生檔案中的最初材料的內(nèi)容、形式、格式等要求，利用當前先進設備和技術(shù)，將每屆學生的信息輸入到計算機中，建立學生檔案管理數(shù)據(jù)庫，使紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合，綜合管理學生檔案。

4.構(gòu)建檔案管理反饋系統(tǒng)

及時準確地反映出畢業(yè)生的基本信息，根據(jù)已經(jīng)畢業(yè)的學生反映出的基本情況和了解用人單位所需的專業(yè)人才的標準，進行研究和商討，及時調(diào)整學校招生計劃、設置專業(yè)、計劃教學、教學方式等，使學生能夠適應人才市場的需求，提高學生的基本技能和綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語

第4篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：高等學校 語文課程 教學檔案 信息化管理 檔案管理

高校教學檔案是指高校在從事各類教學實踐、教學管理和教學研究活動中形成的對學生、教師、學校和社會具有保存價值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語文課程教學檔案作為高校課程教學檔案的重要組成部分，它可以真實全面地反映高校的語文教學水平、教學管理水平和教學研究水平的狀況，是高校進行語文教學評估的重要依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的進一步融入，高校語文課程教學檔案的管理增加了一些新的內(nèi)容并呈現(xiàn)出一系列新的特點。

一、高校語文課程教學檔案信息化資源的主要類型

（一）文本類資源

高校語文課程教學涉及到許多文檔資源，包括上級教育主管部門下達的各種指令性和指導性文件，如語文課程教學改革規(guī)劃、教育教學計劃、語文教學課程設置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關(guān)指示、計劃、規(guī)定、細則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學文件材料，如高校制定的各種教學制度、語文教學管理辦法、管理規(guī)定、實施細則與條例，教學工作的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。

（二）語文教師師資類資源

高校語文教師作為課堂的主導者，對語文教學的有序開展具有非常重要的作用，與此同時，語文教師教學技能以及教學經(jīng)驗的不斷提升和積累能夠進一步提高語文教學的整體質(zhì)量。因而師資類資源是語文課程教學不可或缺的部分。首先是師資培訓類檔案，如語文教師未來發(fā)展的規(guī)劃與計劃、教師培訓實施進度、教師培訓考核和總結(jié)、委托師資培訓、出國進修培訓等資料；其次是師資學術(shù)類檔案，如語文教師在國內(nèi)外各級學術(shù)刊物上發(fā)表的學術(shù)研究論文、教學科研成果。在各級出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案，如高校語文課程教研室的教學總結(jié)，教師教學經(jīng)驗總結(jié)、教師教學質(zhì)量及各類競賽結(jié)果、獎勵材料、教學情況調(diào)查表。語文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學期的教師工作量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。

（三）學生類資源

學籍管理資料，如新生入學登記表，學生學籍管理卡、學生成績記錄卡，在校學生花名冊。學生學籍變更記錄，如有關(guān)學生升級、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學校、休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學等的記錄資料。學生所獲得的各種獎勵、處分記錄資料，學生勤工儉學、勤工助學檔案資料。完善的學生資料有利于促進語文教師對學生的全面了解，針對學生各自特點開展個性化教學。

（四）招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源

招生類檔案，如招生計劃、招生簡章、學校介紹、專業(yè)介紹、新生名單，委托代培計劃與合同、招生工作總結(jié)等。畢業(yè)生分配資料[2]，如畢業(yè)生分配計劃、方案、報告、總結(jié)、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計劃、合同。畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查資料，如高校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、調(diào)查表，用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料，如校園招聘會、用人企業(yè)名單、招聘計劃與指標、招聘條件細則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。

（五）課堂教學類資源

課堂教學類檔案，如語文課程任務書、課程安排表，課程進度表，語文教師任課安排表，典型講義和教案，各種課程的考試題庫。實習、實驗、實訓、校企合作類檔案，如語文專業(yè)類學生教學實習、生產(chǎn)實習、教學實驗、實際訓練、校企合作方面的資料。包括上述教學活動中的規(guī)劃、計劃、大綱、總結(jié)、指導書、講義、協(xié)議、合同、結(jié)果鑒定、報告等。教學管理類檔案，如語文教學大綱，教學計劃、教學方案、教學工作總結(jié)、教學數(shù)據(jù)上報等資料。

（六）教材、專著、論文類資源

教材、專著類檔案，如高校語文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3]，語文教材的使用目錄，教材的購買、入庫、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案，如高校具有保存價值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設計、課程設計及其評審意見資料；碩士和博士研究生學位獲得者名單、碩士學位論文、博士學位論文，及其有關(guān)審批文件和資料。

二、高校語文課程教學檔案信息化管理的意義

（一）有利于提高高校語文課程教學檔案的管理水平

隨著信息時代快速發(fā)展和高校教學改革的不斷深化，高校語文課程教學檔案信息資源的數(shù)據(jù)量在不斷增加。如何利用現(xiàn)代信息和技術(shù)提高高校語文課程教學檔案管理的工作效率，提高語文課程教學檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力，提高語文課程教學檔案信息資源的利用率，改革創(chuàng)新高校語文課程教學檔案管理的模式，是高校語文課程檔案管理工作者應當面對的問題，也是值得深入研究的課題。如教師通過建立語文學習網(wǎng)頁或社區(qū)能夠進行師生之間、生生之間的互動并且可以通過網(wǎng)絡平臺下達學習任務和上傳學習資源，實現(xiàn)資源的共享。因此，建設高校語文課程教學檔案信息化管理體系，對提高高校語文課程教學檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現(xiàn)實意義。

（二）有利于實現(xiàn)高校語文課程教學檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)所擁有的強大的數(shù)據(jù)計算、信息資源檢索和查詢、數(shù)字信息資源存儲、遠程網(wǎng)絡傳送、不同語言文字自動翻譯等功能，以及功能完善的各類教學管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為高校語文課程教學檔案管理實現(xiàn)信息化條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理提供了可靠的保障。同時，信息化條件下的高校語文課程教學檔案信息資源，通過數(shù)字化技術(shù)的處理和加密，會變得更為規(guī)范、準確、高效與安全。反過來，數(shù)字化的高校語文課程教學檔案信息資源又為信息化建設中的網(wǎng)絡化建設提供了基礎(chǔ)。

（三）有利于高校語文課程教學檔案信息資源的整合與共享

檔案本身具有系統(tǒng)性和完整性，完善的高校語文教學檔案信息與檔案管理信息化系統(tǒng)的完美整合，能夠進一步滿足教師、學生、教研機構(gòu)以及相關(guān)管理部門的不同需求。與此同時，便捷的信息化管理系統(tǒng)加速了信息的存儲、檢索、查詢、調(diào)用、分析等過程。教學檔案的建立，能夠促進教師之間進行教學經(jīng)驗交流以及教學資源的共享，從而有利于語文教學水平的整體提高。[4]

（四）增強高校語文課程教學檔案管理工作對時展的適應性

隨著信息時代的到來，知識經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)等科技水平的迅速進步，以及高校教育教學改革的不斷深化，只有實現(xiàn)高校語文課程教學檔案的信息化管理，加快信息化管理條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設的步伐，才能為高校語文課程教學工作的健康發(fā)展提供來自于教學檔案信息資源方面應有的信息資源保障，才能更好地與時俱進，及時適應21世紀10年代以及我國“十二五”規(guī)劃期間社會發(fā)展和科學技術(shù)發(fā)展的實際需要。

三、高校語文課程教學檔案信息化管理的分類

（一）高校語文課程教學檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)意義上的高校語文課程教學檔案是以紙質(zhì)載體為主，檔案管理人員的數(shù)據(jù)錄入任務繁重，勞動強度大，且查閱非常困難，且需占用大量的存儲庫房、櫥柜和檔案架和空間。而數(shù)字化檔案克服了這些缺點，可節(jié)省大量的人力、物力和財力，且可方便地無限量地復制。高校語文課程教學檔案信息化管理中的一項重要工作，就是對高校語文教學檔案信息資源進行數(shù)字化處理，是指由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化方式存在的電子檔案，也可以直接稱其為數(shù)字化檔案。高校語文教學檔案信息資源的數(shù)字化建設是信息化建設和管理的核心內(nèi)容之一。

（二）高校語文課程教學檔案的網(wǎng)絡化管理

經(jīng)過數(shù)字化建設所形成的高校語文教學檔案信息資源，需要利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行聯(lián)網(wǎng)，才可以實現(xiàn)在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網(wǎng)絡范圍內(nèi)的用戶對其資源的共享。因此，高校語文教學檔案的網(wǎng)絡化管理是最終實現(xiàn)其資源利用的重要技術(shù)手段。高校語文教學檔案信息資源的網(wǎng)絡功能有多種，如網(wǎng)絡教學、網(wǎng)絡實習、網(wǎng)絡作業(yè)、網(wǎng)絡題庫、網(wǎng)絡歸檔、網(wǎng)絡組卷、網(wǎng)絡借閱、網(wǎng)絡檢索、網(wǎng)絡傳送、網(wǎng)絡復制、網(wǎng)絡上傳、網(wǎng)絡下載、網(wǎng)絡獲取、網(wǎng)絡存儲等。

（三）高校語文教學檔案的安全化管理

高校教學檔案信息資源的安全保障問題是其網(wǎng)絡化帶來的最為突出的問題[5]，需要在實際工作中通過不斷改進技術(shù)、升級管理系統(tǒng)、加強保密措施等方法逐步加以解決。因此語文課程教學檔案管理首先是得解決安全保護問題。要防止由于工作人員操作失誤、設備及網(wǎng)絡故障、計算機病毒、網(wǎng)絡黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問題。對于涉及保密的高校教學檔案信息資源，需要采取相應的保密管理措施。所以，高校語文教學檔案信息資源的公開程度也應分為完全公開、部分公開和完全保密進行管理。

（四）高校語文教學檔案的服務化管理

對高校語文教學檔案進行管理的最終目的是為了提供服務，為用戶提供與高校語文教學檔案內(nèi)容與載體相關(guān)的信息資源的利用服務。高校教學檔案管理機構(gòu)可以通過校內(nèi)的校園局域網(wǎng)、本地的城域網(wǎng)，以及更大范圍內(nèi)的廣域網(wǎng)，乃至互聯(lián)網(wǎng)進行高校語文教學檔案信息資源的網(wǎng)絡，并可以同時開展對校內(nèi)外學生、學校、社會各類用戶的教學檔案網(wǎng)絡服務。高校語文教學檔案信息資源服務的方式有多種，如查詢、檢索、復制、下載、傳送、存儲、鏈接等。

隨著社會科學技術(shù)水平的不斷提升，高校語文課程教學檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡化、安全化等特點。語文教學檔案的信息化管理加快了信息存儲、查詢、提取的速度，并且能夠滿足不同群體不同時間內(nèi)的不同需求，同時對高校語文課程教學質(zhì)量的提升也起到了一定的促進作用。

參考文獻：

[1]孫建香.淺議高校教學檔案信息化管理[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2010（23）：225-227.

[2]譚鴻雁.認證服務視角下的高校教學檔案資源建設[J].蘭臺世界，2011（5）：42-43.

[3]謝芳清.高校教學檔案的管理研究[J].蘭臺世界，2009（3）：15.

第5篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

1.管理機構(gòu)

（1）公務員等檔案管理。我國公務員等干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制?？h以上（含縣）機關(guān)、單位的干部檔案實行由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理?，F(xiàn)職與非現(xiàn)職的公務員檔案管理機構(gòu)相同。美國公立系統(tǒng)的現(xiàn)職人員是集中管理模式，由人事管理總署負責管理。聯(lián)邦政府各部門統(tǒng)一設置人事機構(gòu)。州政府以及其他地方政府也設立人事檔案的機構(gòu)――人事辦公室或人力資源辦公室。美國公立系統(tǒng)的非現(xiàn)職人員，其人事檔案由國家人事文件中心管理，它由軍職人員文件中心和文職人員文件中心兩部門組成。

（2）其他企業(yè)、私營組織人員檔案管理機構(gòu)。我國1992年頒布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，規(guī)定企業(yè)職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理。1996年頒布了《流動人員人事檔案管理規(guī)定》，流動人員人事檔案的管理，按照人事管理權(quán)限，一律由市、區(qū)、縣組織部、人事局所屬的人才交流服務機構(gòu)和勞動服務機構(gòu)負責。美國這類人員的人事檔案一般由本單位的人事部門保管，辭職、死亡或工作調(diào)動等情況后，其人事檔案仍然保留在原供職單位。此外，美國的一些專業(yè)部門也保存著大量的個人數(shù)據(jù)，如社會保障署保存了所有成年人的社會保障號和信譽局發(fā)給所有人的社會安全號，通過社會保障號和社會安全號可以查詢相關(guān)檔案數(shù)據(jù)。

2.管理的開放性

我國《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十七條規(guī)定，查閱檔案應憑單位介紹信，檔案除特殊情況下一般不借出查閱，任何個人不得查閱或借用，因工作需要從檔案中取證的，須單位領(lǐng)導批準后才能復制辦理。美國利用人事檔案可以是本人或他人（經(jīng)本人授權(quán)），一般需提交申請信、全名、出生日期、社會保障號、任職機構(gòu)的名稱，任職時間和離職時間、利用目的等。

3.檔案的利用

我國當前的人事檔案管理中重“管理”輕“利用”的現(xiàn)象普遍存在。首先人們總是認為人事檔案是很神秘的東西，非常封閉。其次以往人事檔案收集個人業(yè)績、能力、信用等方面材料比較少，不能及時完全記載和反映一個人的現(xiàn)狀或全貌。另外，有的用人單位只看現(xiàn)實能力，而不看個人檔案。目前隨著已經(jīng)參加社會保險的人員，退休時當?shù)厣绫２块T需要審核人事檔案，核對視同繳費年限，技術(shù)職稱，特殊工種等，因此人們也越來越意識到人事檔案的重要性，但其利用還相當局限。

美國早在上世紀90年代就建立了檔案信息導航系統(tǒng)，成為世界上第一個實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡一體化的國家。在美國，公民的人事檔案除了為人力資源管理和社會保障服務外，還建立了個人信用系統(tǒng)。每個公民有社會安全號碼和社會保障號（成年人），這個號碼在其申請工作、支取工資、納稅、貸款時，都要使用這個號碼，這些信用記錄由專門的征信機構(gòu)收集整理，形成信用報告，記入其個人信用檔案。

二、中美人事檔案管理不同帶給我們的啟示

第一，要采取多種措施增強社會公眾對人事檔案管理的了解，宣傳人事檔案管理知識，人事檔案可以證實個人的經(jīng)歷、學歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度，人事檔案為個人求職、單位求才提供了依據(jù)。另外，人事檔案是辦理社會保險和退休手續(xù)、提供出國政審和公證材料、出具報考研究生的相關(guān)材料主要依據(jù)等。如辦理退休手續(xù)時，就需審核本人人事檔案，核定出生時間、參加工作時間、高級職稱等；遺產(chǎn)糾紛時也需查當事人的社會關(guān)系等。

第6篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：技工院校 學籍管理 教育及教學體系

一、學籍管理工作在教育教學工作中的重要意義

學籍管理工作是學校維持正常教學秩序，形成良好校風、學風和教風的重要保障，對促使學校教學質(zhì)量的提高，保證教學目標的實現(xiàn)都發(fā)揮著極為重要的作用。

1.學籍管理工作在學生日常教育中的導向作用

學籍管理工作中已經(jīng)明確了學生在學習期間的學習內(nèi)容及計劃與步驟，以及最終實現(xiàn)的教學目的等問題。即對于已經(jīng)達到學籍管理工作要求的學生，準予畢業(yè)或升級；對于尚未達到的學生，要求對其進行留級、退學或不授予畢業(yè)證書等處理。

除此之外，對于按規(guī)定成績優(yōu)異的學生還要進行適當?shù)莫剟?，對學習或考試期間有作弊甚至弄虛作假的學生，要按規(guī)定給予相應處分，促使學生養(yǎng)成良好的學習習慣。

2.學籍管理對學生學習的保障功能

通過科學的學籍管理，能夠更加全面、有效地對學校教育教學的內(nèi)容及方式方法起約束、規(guī)范作用，確保學校教育大綱的貫徹實施、落實到位。

3.通過學籍管理工作實現(xiàn)對學生的激勵

在學籍管理工作中，通過制定嚴格有效并具有科學性的管理辦法、工作制度，可以充分調(diào)動學生自身的積極性，從而促進學生主動學習，實現(xiàn)對其教育成才的目的。

二、學籍管理工作體系的架構(gòu)

學籍管理工作不同于其他業(yè)務，其工作范圍廣、組成豐富，而且一般工作任務較重。學籍管理的總體架構(gòu)主要包括三個方面，一是入學注冊，即學生從入校開始，至畢業(yè)為止的整個期間的注冊工作；二是成績考核，即學生在學習期間的學習成績考核；三是畢業(yè)辦理，即學生畢業(yè)前的資格審核及后續(xù)其相關(guān)畢業(yè)證書的辦理。

1.新生注冊管理

按國家招生規(guī)定錄取的新生，必須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，須憑有關(guān)證明，向?qū)W院申請延期報到（期限一般不得超過兩周）。未經(jīng)準假或逾期兩周不報到者，取消入學資格。

2.課程考核與成績管理

這主要指學生根據(jù)規(guī)定，參加教學計劃內(nèi)的學習成績考試，并將考試成績記錄到成績卡，最終整理成績卡并將成績卡納入學生在校檔案?？己朔譃榭荚嚭涂疾閮煞N。學生學業(yè)成績考核分為平時檢查測驗、單元（模塊）考試、期中考試、期末考試、實訓考試、技能鑒定、畢業(yè)設計等，各類考核均需記錄成績，成績評定采用百分制。

3.學籍異動管理

及時對學生注冊學籍情況，如退學、入伍、休學、校外實習等學籍異動情況及實際在校情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。這樣可以方便、及時地掌握學生學籍異動信息，加強對學生學籍的管理，使學生學籍管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化。

4.畢業(yè)證書管理

凡通過全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)注冊取得學籍，學業(yè)期滿、思想品德合格，完成規(guī)定全部課程并成績合格的畢業(yè)學生，頒發(fā)技工院校畢業(yè)證書并簽發(fā)報到證。

5.學生檔案管理

學生檔案是記載學生在校期間的思想、學習、生活、遵守校規(guī)校紀和法律法規(guī)等情況的主要材料，是全面考察了解學生在校表現(xiàn)的主要依據(jù)。新生檔案建立交接后，學籍管理部門有專人負責學生檔案材料的收集、審核、保管、裝封以及發(fā)放。

三、做好學籍管理工作的各項措施

1.健全管理制度，保證學籍管理工作規(guī)范運行

筆者學院在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合學校實際，制定《學生學籍管理規(guī)定》《學生學業(yè)成績管理細則》《學生學號編制和管理辦法》《關(guān)于學生學籍異動情況周報、月報的規(guī)定》《關(guān)于畢業(yè)生鑒定登記表的管理規(guī)定》以及《關(guān)于學生畢業(yè)證書辦理的規(guī)定》等各項規(guī)章制度，并制訂了《學籍工作精細化管理實施方案》，將學籍管理工作各項規(guī)章制度、各項工作程序、標準及要求編輯成冊，并監(jiān)督檢查上述工作的執(zhí)行情況，使學籍管理工作更加制度化、規(guī)范化。

2.健全管理機構(gòu)，形成一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的管理梯隊

學籍管理工作日趨綜合化，轉(zhuǎn)換管理模式勢在必行。相比之前較為陳舊一級管理教學模式，目前眾多學校辦學規(guī)模日趨龐大，要求辦學體制不斷改革，改革的結(jié)果則是一級管理教學模式已經(jīng)無法適應當前工作的需求，必須進行改進，二級教學管理的概念應運而生。

學籍管理的有關(guān)部門對整個學籍管理工作要起到規(guī)劃、監(jiān)督、調(diào)度及平衡等各種作用，以學校各院系組成的學籍管理體系承擔著學籍管理的具體落實、開展及信息維護等綜合性工作。由此可見，擁有一個高效、穩(wěn)定且科學的學籍管理隊伍，是整個學校學籍管理工作正規(guī)化、科學化的有力保障。

第7篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

論文摘要:學籍管理是教學管理中的重要組成部分，文章分析了成人高等教育學籍管理的現(xiàn)狀，針汁目前電大開放教育學籍管理的特點以及面臨的問題，從多個角度提出了如何解決這些問題的看法。論述了開放教育學籍管理在電大實施戰(zhàn)略中的重要意義。

“學籍”專指符合招生規(guī)定條件被正式錄取，并按規(guī)定辦理注冊手續(xù)后所取得的學生資格。而學籍管理則是對學生從招考人學到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程中的學籍注冊、課程選擇、學習成績的評定與遷移為中心的考核與管理。成人教育同普通教育一樣，學籍管理也是一項非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的學生相對分布松散，學生層次差異較大，使得成人教育的學籍管理較普通教育管理難度更大。正如一些專家所指出的:“重視學籍管理，明確成人教育學籍管理的基本原則和內(nèi)容，進一步完善管理體制，加強學籍管理工作，對于全面貫徹黨的教育方針，保證教育質(zhì)量，具有重大的現(xiàn)實意義。

現(xiàn)代遠程教育是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的教育模式，它利用網(wǎng)絡和信息技術(shù)的手段使得傳統(tǒng)教育向教育的開放性、廣泛性和終身性發(fā)展。目前中央廣播電視大學的開放教育就是現(xiàn)代遠程教育的一種模式，其本質(zhì)是人人享有終身接受教育的權(quán)利。意味著:教育對象的開放;教育觀念開放;教育資源開放;教育過程開放。正是由于這些特點電大的開放教育實行完全學分制管理，具有允許學生自主選課，選擇學習時間及個性化考試等特點，體現(xiàn)了對學生個性化服務的教學管理制度。但正是這種教學管理模式給傳統(tǒng)的學籍管理方式帶來了新的挑戰(zhàn)。

一、開放教育學籍管理主要內(nèi)容

1.新生人學注冊管理:學生人學參加電大統(tǒng)一的人學測試，經(jīng)過資格審核后報教育部學生司備案，同時將新人學的學生基本信息導入教務管理系統(tǒng)統(tǒng)一生成學號，建立開放教育學生基本電子學籍檔案。

2.學籍異動工作管理:所謂學籍異動是指學生因工作調(diào)動，搬遷等原因申請的轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)。學籍異動經(jīng)學員自己提出申請，經(jīng)過教學點和省電大批準上報中央電大備案同時建立電子異動記錄檔案。

3.課程注冊管理:學生人學后每個學期在專業(yè)規(guī)則的指導下根據(jù)自己的實際情況選擇本學期需要學習的課程進行注冊學習。各教學點根據(jù)學生的課程注冊信息開設課程并將數(shù)據(jù)匯總上報省電大，省電大匯總各地市數(shù)據(jù)上報中央電大。課程注冊是每個學期教務管理工作的核心，是教材征訂，教學、考試安排及收費的基礎(chǔ)和依據(jù)。

4.畢業(yè)、學位審核:指學生修滿教學計劃規(guī)定的學分后，達到畢業(yè)年限由教學點上報到省電大進行畢業(yè)資格審核，省電大審核后將結(jié)果上報中央電大進行終審，最后由中央電大為學生頒發(fā)畢業(yè)證書，達到學位條件的學生授予學位。

二、開放教育學籍管理的主要特點

1.個性化管理:現(xiàn)代遠程開放教育的特點是教育不受空間和時間的限制，教學上利用多媒體和計算機網(wǎng)絡資源，教學形式上由原來以教為主變成以學為主，學生根據(jù)自己的情況選擇學習方式和學習時間進行自主學習和個別化學習等。根據(jù)上述特點電大目前的學籍管理制度實行的是完全學分制的管理模式，允許學生自由選課，淡化了傳統(tǒng)的班級管理，逐步實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的班級管理到學生的個別化管理。

2.管理的信息化和現(xiàn)代化:為滿足學生個性化學習需要，電大學籍管理工作中充分地利用了計算機和網(wǎng)絡信息技術(shù)等先進手段開發(fā)了多個教務管理和學籍管理的系統(tǒng)軟件，提高了工作效率和管理水平，轉(zhuǎn)變了管理觀念、改革了傳統(tǒng)的管理方式實現(xiàn)學籍管理手段的現(xiàn)代化和信息化。

三、目前電大學籍管理中存在的問題

雖然開放教育的學籍管理使用了先進的管理手段，但是由于實行學生自主選課，個別化管理，也給學籍管理工作帶來了一些問題:

1.入學注冊數(shù)據(jù)帶來的問題:人學的電子注冊數(shù)據(jù)是學籍管理中的一個重要的環(huán)節(jié)，教育部實行學籍學歷電子注冊后，人學的電子注冊數(shù)據(jù)是學生人學資格、畢業(yè)審核、學歷上網(wǎng)的主要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)，但是由于招生人學時間緊，教學點分散，操作人員疏忽等原因帶來了人學電子注冊數(shù)據(jù)的不準確性。數(shù)據(jù)的不完整、不準確直接影響學生畢業(yè)證書的頒發(fā)和學歷證書的網(wǎng)上認證，給后續(xù)的一系列工作帶來了很大的麻煩。

1.自主選課和課程注冊帶來的問題:完全學分制允許學生自主選課打破了傳統(tǒng)的班級管理的方式，但是部分學生自主選課時不根據(jù)專業(yè)規(guī)則要求存在多選、漏選、誤選的情況。另外由于開放教育辦學層次、專業(yè)和課程的多樣性，同一門課程在不同專業(yè)規(guī) 則中的學分和收費標準的不同給學籍管理的選課和注冊工作帶來了很大難度，學籍管理人員需要花費大量的時間統(tǒng)計、核實和修正學生的選課注冊數(shù)據(jù)。由于課程的設置和專業(yè)規(guī)則制定的不科學、不嚴謹性，使得課程注冊工作流程過于繁瑣，制約了完全學分制的實行。

2.成績和畢業(yè)審核的問題:開放教育的教務管理實現(xiàn)了考試過程和成績管理工作的計算機信息化管理，大大減輕了考試工作人員的工作任務，但是由于辦學層次和專業(yè)的多樣性，出現(xiàn)部分相近名稱課程的ID(課程代碼，ID不同則代表不同課程)不同但是試卷相同的情況，而計算機系統(tǒng)只認ID不認中文名稱，造成部分學生考試完后成績得不到認證。這給學籍管理中的畢業(yè)審核工作帶來了麻煩也影響到了畢業(yè)證書發(fā)放的進度。

四、通過對開放教育學籍管理工作分析，我們從實踐出發(fā)本著以人為本，一切為了學生利益的思想對學籍管理工作，提出以下改革意見和想法。

1、學籍管理規(guī)定的詳細化、公開化和透明化

學籍管理工作是一個涉及部門比較多的崗位，涉及的因素也很多，各部門的管理人員教師和學生對學籍管理制度了解不深，在處理問題的時候不按管理規(guī)定的要求，使得管理效率低下。因此必須制定一套符合電大成人開放教育特點的詳細學籍管理規(guī)定和相關(guān)文件匯編，另外建立專門學籍管理制度和文件查詢網(wǎng)站供學生和教師查詢，組織相關(guān)人員以各種形式學習文件精神，特別是提高學生對學籍管理和專業(yè)規(guī)則中的相關(guān)內(nèi)容的了解是減少錯誤的必要手段。達到規(guī)章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的詳細化、公開化和透明化。

2、規(guī)范課程的設置和專業(yè)規(guī)則的制定

對開放教育的課程開設進行嚴格的審核，包括必修和選修課，盡量做到能合并的課程進行合并，同一課程在不同專業(yè)應使用同樣的教材和試卷等，避免引起混淆。規(guī)范課程在不同專業(yè)中的學分設置等。對專業(yè)規(guī)則的制定嚴格把關(guān)，做到相對穩(wěn)定。逐步使課程注冊工作由過去的按年級專業(yè)制定收費標準過渡到以課程為收費標準。

3、加強學生選課工作的輔導和檢查制度

完全學分制后允許學生自主選課，但是學生對專業(yè)課程不甚了解存在先選和誤選情況。應該建立完善的選課制度，不是把這個工作簡單地交給學生，而應在每個專業(yè)設立多位專業(yè)教師作為輔導員，公開聯(lián)系方式，在公開網(wǎng)站上對所有專業(yè)的課程內(nèi)容進行詳細說明，對課程學習的先后順序進行說明，使得每個學生在詳細了解本專業(yè)課程設置以后再安排專業(yè)輔導員指導他們進行選課。另外每個教學點的管理人員要詳細核對學生的選課結(jié)果，如有錯誤及時進行修正。

4、加強學籍檔案資料的管理

學籍檔案包括個人檔案和整體檔案。個人檔案是為每個學生設立的檔案信息如學生基本信息表、學籍卡等，整體檔案是針對某個年級專業(yè)的學生設立的檔案如錄取花名冊和畢業(yè)生花名冊、成績冊等。學籍檔案管理是學校教務管理的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性工作，因此保存好原始資料并建立學生電子檔案庫是學籍管理的重要工作。在實際操作的過程中每個學期派專人收集學生的紙質(zhì)檔案材料并歸類編號按順序存放，同時根據(jù)紙質(zhì)檔案通過開發(fā)的系統(tǒng)管理軟件建立和完善電子檔案以方便信息的查詢和。

5、改革畢業(yè)審核工作流程

畢業(yè)審核環(huán)節(jié)處于教務管理工作的“出口”位置，直接關(guān)系到學校的聲譽和教務管理工作的質(zhì)量和水平。由于中央電大系統(tǒng)學生數(shù)量龐大，每個學期畢業(yè)證書辦理日期都較長，為使畢業(yè)生在最快的時間拿到畢業(yè)證書，改革畢業(yè)審核工作流程，加快畢業(yè)審核進度是學籍管理的重要工作。

因此每個學期考試結(jié)束后，應立刻對當期需要畢業(yè)的學生進行畢業(yè)初審，將名單盡快發(fā)放到教學點核對，同時梳理相關(guān)問題，與考務和專業(yè)規(guī)則管理部門制定專門的畢業(yè)審核工作流程制度進行聯(lián)動，發(fā)揮系統(tǒng)和技術(shù)的優(yōu)勢，對反映的問題作出及時有效的處理。開設專門的綠色通道加快畢業(yè)審核信息的上傳和下達。

6、不斷開發(fā)管理軟件，加強學籍管理的信息化建設

加強信息化的建設，加大對信息化建設的投人。根據(jù)實際工作的需要組織相關(guān)管理部門進行情況的匯總和系統(tǒng)分析，聯(lián)合開發(fā)部門及時地制作處理相關(guān)任務的軟件項目，提高管理的工作效率。例如我們專門制作了“教務信息系統(tǒng)”、“教務數(shù)據(jù)上傳和下載系統(tǒng)”、“畢業(yè)生信息核對系統(tǒng)”、“在籍學生基本信息核對和修改系統(tǒng)”等。提高工作效率，加強計算機信息技術(shù)的知識和相關(guān)軟件使用的培訓，使每個部門的管理人員熟悉業(yè)務流程和軟件的操作流程是提高學籍管理水平的重要環(huán)節(jié)。

第8篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

__發(fā)展，人才是關(guān)鍵。近年來，__市人事人才工作在市委、市政府的高度重視下，始終堅持黨管人才原則和“四個尊重”方針，緊緊圍繞經(jīng)濟建設這一主題，堅定不移地實施“人才強市”戰(zhàn)略，以培養(yǎng)、吸收、用好人才為主線，努力營造人才健康成長的和諧環(huán)境，初步形成了“人才開發(fā)——科技進步——經(jīng)濟增長”良性循環(huán)的新格局，有力地促進了該市經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的和諧發(fā)展。

一、加大人才吸引力度。為全面建設“滇西中心城市”，積極搶占人才制高點，__市不拘一格引進人才，相繼出臺了《__市引進緊缺人才辦法》、《__市優(yōu)秀高層次人才選拔使用暫行辦法》、《__市人才服務中心集體戶籍管理規(guī)定》，為各類人才開通了“人才綠色通道”。尤其是《__市人才服務中心集體戶籍管理規(guī)定》實施以來，共吸納市外大專以上各類人才300多人，有近50人通過考試已分布到該市各黨政機關(guān)、事業(yè)單位，積極投身于__建設。

二、加大人才選拔力度。一是實行“凡進必考”的考錄制度。通過公開考試邁入公務員、專業(yè)技術(shù)人員隊伍，已經(jīng)成為廣大優(yōu)秀青年的重要職業(yè)選擇，而公開平等、競爭擇優(yōu)的招考工作正逐漸成為人事政務公開的品牌，公務員考試也被社會譽為“中國第一考”?？间浿贫鹊暮诵睦砟钍蔷S護社會公平公正,該市人事部門把維護社會公平、捍衛(wèi)社會正義、保障人民權(quán)益作為新時期人事人才工作改革發(fā)展的指導思想，注重維護和實現(xiàn)人事公正，促進社會公平和社會穩(wěn)定。從20__年開始，__市面向社會公開考錄大中專畢業(yè)生到機關(guān)、事業(yè)單位工作。特別是在面試過程中采取“二隨機一公布”做法（即：同一個招考崗位的面試考生隨機抽取面試順序；同一個招考崗位的面試考生從考官檔案庫中隨機抽取8名考官為本場考試的面試考官；同一個招考崗位的面試成績當場公布）和“考生代碼制”（考生在面試過程中只能說自己的代碼即面試順序號，嚴禁提及自己的姓名、父母的姓名及工作單位，同時也禁止考官問及與此相關(guān)的問題，整個面試過程是在考生和監(jiān)督人員的操作和組織下完成的），充分彰顯了“公開、公平、公正”的精神實質(zhì)，從而使考生放心、家長放心、社會放心。該市自20__年實施“凡進必考”制度以來共吸收錄用公務員、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員近1000名，無任何違規(guī)操作現(xiàn)象，用人單位滿意度達95以上，為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供了有力的智力支持和人才保證。二是開展了“云南省政府特殊津貼”、“云南省科技興鄉(xiāng)貢獻獎”選拔推薦工作。三是開展了“農(nóng)村鄉(xiāng)土拔尖人才”的統(tǒng)計選拔工作。現(xiàn)已選拔表彰了18名“__州農(nóng)村鄉(xiāng)土拔尖人才”和1名“云南省農(nóng)村鄉(xiāng)土拔尖人才”，20__年開展了首屆“__州民間藝術(shù)大師”選拔和推薦工作。到20__年底，該市農(nóng)村實用人才(高中以上)已占全市人才總數(shù)的37.59。

三、加大人才培養(yǎng)力度。該市始終堅持“以人為本”理念，認真制定有利于人才成長的政策措施,努力把每個人的潛能和價值都充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)“人盡其才，才盡其用”的目的，先后制定了《__市人才隊伍建設實施意見》、《__市“十一五”人才發(fā)展規(guī)劃》、《__市事業(yè)單位招聘國家重點高等學校畢業(yè)生實施意見》、《關(guān)于加強學術(shù)技術(shù)帶頭人培養(yǎng)力度的實施意見》、《__市邊遠民族地區(qū)專業(yè)技術(shù)人才到州級事業(yè)單位進修（掛職）學習實施意見》等，為人才的健康成長提供了制度保障。該市還先后對全市公務員進行了“計算機”、“普通話”、“公務員法”、“公務員行為規(guī)范”、“行政許可法”、“依法行政”、“公共管理”等知識的學習考試；組織了“公務員初任培訓”、“人事專干業(yè)務培訓”；組織了全市專業(yè)技術(shù)人員“計算機基礎(chǔ)知識培訓考試”、“WTO與涉外知識學習考試”、“素質(zhì)教育培訓考試”等，參訓率達到100，驗收合格率達到98以上。到20__年底，該市企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才已逾8000人，黨政人才也達20__多人。

四、強化人才服務功能。充分發(fā)揮人才服務機構(gòu)在人才流動和人才資源配置中的基礎(chǔ)性作用，是維護社會穩(wěn)定，確保改革成效，促進經(jīng)濟社會持續(xù)、快速、健康發(fā)展的關(guān)鍵。1997年，__市人事局及時成立了人才服務中心，以人才開發(fā)、培訓入手，多渠道擴大畢業(yè)生就業(yè)，積極為未就業(yè)學生提供就業(yè)信息、檔案管理和人事，加強就業(yè)指導，提供政策咨詢，辦理落戶手續(xù)，鼓勵、引導和推薦大中專畢業(yè)生到非公企業(yè)就業(yè)，積極擴大未就業(yè)學生就業(yè)和再就業(yè)的渠道，不斷拓寬人才服務領(lǐng)域，強化人才服務功能。

第9篇：畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是近年來新媒體的大量涌現(xiàn)，信息化建設在全世界全面鋪開。作為世界經(jīng)濟大國、經(jīng)濟強國的中華人民共和國，各個領(lǐng)域的信息化建設也走在世界的前列，無論是在工業(yè)、國防、教育、交通、行政管理，還是在我國不發(fā)達的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，均都實現(xiàn)了不同程度的信息化，部分領(lǐng)域內(nèi)還走在了世界前列。毫不例外，高職高專院校在肩挑培養(yǎng)祖國棟梁重任的同時，沒有忘記人才培養(yǎng)的宗旨：培養(yǎng)合格的、適應社會發(fā)展的社會主義接班人。為此，全國各個高校都在努力加快本校的信息化建設，以便適應與外界的信息溝通和銜接。而作為高職高專院校管理的檔案室，加快學校各類檔案，支撐學校全面戰(zhàn)略人才培養(yǎng)目標實現(xiàn)，建設技術(shù)型職業(yè)院校，顯得尤為重要。本文以南陽醫(yī)學高等專科學校為例，探討新媒體環(huán)境下高職高專院校檔案信息化建設。

2南陽醫(yī)學高等?？茖W校及檔案室基本情況

南陽醫(yī)學高等?？茖W校位于河南南陽臥龍崗上，是我國醫(yī)圣張仲景的故里，也是我國三國時期著名軍事家諸葛事家諸葛亮的躬耕地。于2004年經(jīng)國家教育部批準升格為南陽醫(yī)學高等專科學校，是一所培養(yǎng)醫(yī)療、衛(wèi)生、保健、醫(yī)藥制造及醫(yī)技的技術(shù)型的高職高專院校，主要面向農(nóng)村、縣級醫(yī)院及各個藥品制造企業(yè)培養(yǎng)合格使用人才。學校檔案室負責收集整理學校各類文書和各類有價值的資料，包括學校上級來文來稿和各處室及附屬部門的上報材料及原始資料。

3重視不夠，資金投入不足

高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，在南陽醫(yī)學高等專科學校管理中，連學校二級處室也算不上，隸屬于學校二級部門校黨委辦的下轄科室。長期以來得不到相應的重視，更談不上現(xiàn)代化建設。甚至連對檔案室的工作職責、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解，更談不上檔案室對學校的發(fā)展作用的認識有多深。學校領(lǐng)導重視不夠，資金投入不足是上述困境的主要原因，在此情況下，檔案室信息化建設舉步維艱：截至目前，南陽醫(yī)學高等?？茖W校檔案室各類檔案集中在一個屋子里，無論是分門別類還是通風防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀八十年代手工登錄，雖然才建設自動化管理，僅僅是單機自建電子表格形式管理，連一個自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財務工作時，財務檔案中的憑證查找真如大海撈針，費時費工，嚴重影響工作效率。這些都嚴重影響了高職高專院校檔案信息化建設進程。不切實際，信息化建設不科學科學性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以科學性應貫穿于學校的各項工作中，就是高職高專院校的檔案室建設也應遵循科學性，保證檔案室建設的科學、合理、遠見等要求，保證檔案室建設50年不落后。南陽醫(yī)學高等?？茖W校檔案室建設之處沒有征詢學校各部門，特別是校兩辦的意見，沒有根據(jù)實際工作需要進行可行性報告，最終導致目前檔案室位置偏僻、空間狹小、管理落后、信息不暢等困境。館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺作為高職高專院校歷史資料的收藏家，檔案室理應在科學的管理體系下，按照規(guī)范、科學的架構(gòu)體系下，對高職高專院校發(fā)生的各項業(yè)務和開展的各項工作進行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，從而保證對高職高專院校歷史的還原。南陽醫(yī)學高等?？茖W校檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機制不科學，檔案信息收集不全，各年度還有零散于部門間，特別是一些教學寶貴資料流落于各系，隨著各系領(lǐng)導班子的更替，個別教學檔案資料丟失時有發(fā)生。目前南陽醫(yī)學高等?？茖W校檔案室紅頭文件較多，財務檔案資料齊全，教學文件、學生管理文件、重點建設檔案、科學研究資料等專門檔案較少；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴重影響了檔案信息化建設步伐。

4加大宣傳，尋求領(lǐng)導支持，確保資金到位