財務(wù)檔案管理精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理 財務(wù)管理 企事業(yè)單位

財務(wù)管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

一、企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理內(nèi)容

1.財務(wù)檔案管理工作的基本內(nèi)容。第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會計資金匯總憑證等。第二，財務(wù)報表。第三，會計賬目，包括資金流通情況、固定資產(chǎn)內(nèi)容等。第四，銀行存款對賬單以及會計檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)升級的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔和備份文件。第七，財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)記錄本。第八，相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第九，審核后的會計檔案。第十，與企事業(yè)單位相關(guān)的財務(wù)管理資料和數(shù)據(jù)。

2.財務(wù)檔案管理工作的重要性。首先，財務(wù)檔案管理工作的有效開展能提升企事業(yè)單位對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌握程度，不斷完善財務(wù)工作，并加強企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄科學(xué)性。其次，財務(wù)檔案管理工作的開展更是有效解決經(jīng)濟(jì)行為造成的經(jīng)濟(jì)糾紛的主要依據(jù)，有利于促進(jìn)企事業(yè)單位在良好穩(wěn)定的環(huán)境下發(fā)展。最后，財務(wù)檔案管理工作的加強更是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政策決策的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考依據(jù)。

二、檔案管理存在的問題

企事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理過程中對財務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進(jìn)行服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務(wù)檔案缺失、損毀。財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務(wù)檔案管理工作的機構(gòu)設(shè)置不完善，財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

三、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知。第一，財務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升。企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)充分加強。在進(jìn)行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理。企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強對其的技術(shù)管理。

綜上所述，要實現(xiàn)高效的財務(wù)檔案管理，只有不斷地推進(jìn)財務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第2篇：財務(wù)檔案管理范文

摘 要：財務(wù)檔案管理是機關(guān)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務(wù)檔案管理工作，應(yīng)著力提高財務(wù)檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數(shù)量高素質(zhì)的檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作還應(yīng)做好會計電算化條件下財務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理，并善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；

財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對于提高單位財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國家注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會機構(gòu)在各項經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經(jīng)濟(jì)活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟(jì)活動和檔案管理工作的重要組成部分。

一、強化財務(wù)檔案管理意識

要提高財務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務(wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識，讓財務(wù)檔案管理工作成為財務(wù)工作的試金石，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督調(diào)查和情報參謀功能。

二、完善財務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個單位工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、財務(wù)檔案管理人員要求

1.合理配置財務(wù)檔案管理人員。合理配置財務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財務(wù)檔案管理要專人專崗，不能多設(shè)也不能少沒。

2把好財務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對于財務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，首先要求其自身要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴(yán)謹(jǐn)求實，不畏權(quán)勢的管理人員。同時也要考慮到財務(wù)檔案工作的特殊性，財務(wù)檔案管理崗位要對財務(wù)知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業(yè)資格證書才能上崗。另外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。

四、會計電算化帶來財務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)

目前，會計電算化已經(jīng)普及到機關(guān)企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財務(wù)檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務(wù)檔案管理。實施會計電算化后，財務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存下會計電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息。隨著財務(wù)檔案存儲介質(zhì)的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了做好會計電算化條件下的財務(wù)檔案工作，必須建立財務(wù)檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或光盤內(nèi)，同時在備查簿上詳細(xì)登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細(xì)節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。

五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式

首先，需要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財務(wù)檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段。二十世紀(jì)以來，西方現(xiàn)代管理學(xué)對于企業(yè)和各種社會機構(gòu)的影響巨大，先進(jìn)的管理理念和手段使企業(yè)和社會機構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進(jìn)一些西方先進(jìn)的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。

總之，財務(wù)檔案管理是一個系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務(wù)工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務(wù)檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王國芹.簡述檔案管理方法的現(xiàn)代化[J].民營科技，2013（7）

第3篇：財務(wù)檔案管理范文

摘 要 為提高財務(wù)管理水平，以細(xì)化基礎(chǔ)工作為出發(fā)點，對公司財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探索財務(wù)電子檔案管理，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新。本課題通過研究財務(wù)電子檔案管理，結(jié)合公司財務(wù)制度要求，探索公司財務(wù)電子檔案的方式和方法，對于財務(wù)管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財務(wù)檔案工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，使其在公司建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞 財務(wù) 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)電子檔案就是財務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。

一、財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會計檔案和財務(wù)管理文件兩大類。

會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

財務(wù)管理文件：指除會計核算專業(yè)材料外的財務(wù)管理制度、計劃批文、通知等各類財務(wù)管理資料，是財務(wù)檔案的重要組成部分。財務(wù)集約化管理的不斷深入，財務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會計核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運營、財務(wù)評價與考核等。

（二）財務(wù)檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計算機進(jìn)行會計核算，保存會計檔案實行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會計電算化管理辦法》對電算化會計檔案的管理進(jìn)行的明確的規(guī)定，電算化會計檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會計資料按照《會計檔案管理制度》進(jìn)行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實行電子備份，按年度進(jìn)行刻盤存檔。

二、財務(wù)檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強公司財務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)管理體系，隨著財務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財務(wù)管理文件，必須實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財務(wù)電子檔案將是財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過實時更新和共享，及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財務(wù)檔案管理的主要形式。

（一）財務(wù)電子檔案能夠提供財務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式

數(shù)字化的財務(wù)電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)的遠(yuǎn)程利用，提供方便快捷的財務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。

（二）財務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)

根據(jù)財務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財務(wù)檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便應(yīng)用。

（三）財務(wù)電子檔案為財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是財務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財務(wù)信息的推廣，為財務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（四）財務(wù)電子檔案為財務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財務(wù)檔案信息庫，為財務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財務(wù)電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復(fù)制的。很難對電子檔案的原始性進(jìn)行認(rèn)定。

真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護(hù)其真實性是一個不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財務(wù)電子檔案管理保障措施

（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因為財務(wù)管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財務(wù)電子檔案需要實現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應(yīng)用的安全性

財務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)相符。

五、財務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢

財務(wù)信息的隨時更新。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，提高了財?wù)信息管理水平，財務(wù)電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進(jìn)行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進(jìn)行自主編輯。

充實的業(yè)務(wù)平臺。財務(wù)電子檔案庫中匯集了反映公司各項財務(wù)政策沿革、內(nèi)控制度體系的完善、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)等財務(wù)管理資料，為財務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領(lǐng)導(dǎo)層提供了決策依據(jù)。

第4篇：財務(wù)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進(jìn)一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平

醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊?，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進(jìn)一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機制，需進(jìn)行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻(xiàn)

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第5篇：財務(wù)檔案管理范文

財務(wù)管理工作具有多樣化的意識形態(tài)，而要做好財務(wù)工作的前提必須就要明白其意識形態(tài)的具體表現(xiàn)。從事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的本質(zhì)來看，它是事業(yè)單位在工作過程中對整個財務(wù)活動的書面或者電子信息記載。它的意識形態(tài)表現(xiàn)在對這些資料的科學(xué)管理以及系統(tǒng)分析，并能夠非常精準(zhǔn)的反應(yīng)該事業(yè)單位最近幾年時間區(qū)間內(nèi)的盈虧和整體資金流動情況，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略性決策時的重要依據(jù)。財務(wù)管理的意識形態(tài)不僅在日常工作中得以體現(xiàn)，也在很大程度上影響到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略計劃和單位未來走向。有效的財務(wù)管理不僅能確保事業(yè)單位工作程序的正常進(jìn)行，還能實現(xiàn)資金的充分利用，確保單位決策的正確性和精確性。但從目前事業(yè)單位檔案管理的整體情況來看，財務(wù)管理檔案管理工作由于其定位模糊，因此很多事業(yè)單位都忽略了其意識形態(tài)的重要意義，因此明確檔案管理意識形態(tài)的含義是非常有必要的。

二、財務(wù)檔案管理中常遇到的問題

（一）財務(wù)檔案管理的重視程度和管理人員素質(zhì)的偏差

財務(wù)檔案管理工作中首先表現(xiàn)出來的問題就是事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的不重視以及財務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)存在的偏差。從重視程度來看，有兩個方向的偏差點。第一點是日常維護(hù)和管理檔案的人員不夠重視，他們通常法律意識比較薄弱，責(zé)任心不夠強又或者說是職業(yè)道德水平偏低。第二個偏差點屬于事業(yè)單位高層的不重視，而這個不重視往往和領(lǐng)導(dǎo)階層的作風(fēng)有關(guān)系，其具體表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層上面的宣傳力度不夠和長期性出錯方針的影響。

而從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)文化政治背景來看，整體上領(lǐng)導(dǎo)層的作風(fēng)明顯改善，并朝著較好的方向發(fā)展。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層方面通過“各種換血”會越來越保持其積極作用，而反觀基層檔案管理人員的整體素質(zhì)卻不能得到很大程度上的改變，這是由于事業(yè)單位工作特性所決定的。常態(tài)性的工作造就了很多素質(zhì)偏低的財務(wù)管理人員，一方面他們的文化整體偏低，只有很少人的學(xué)歷超過大專;另一方面是他們的職業(yè)技能偏低，如有的是會計人員兼職管理檔案，有的檔案管理人員不具備會計從業(yè)資格，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財務(wù)會計檔案管理量的增大，檔案管理人員的綜合素質(zhì)必定備受關(guān)注。

（二）財務(wù)檔案管理歸檔工作的不規(guī)范與基礎(chǔ)建設(shè)的空缺

財務(wù)檔案管理工作是一個長期且不斷完善的過程，它要求嚴(yán)格地把表現(xiàn)日常的財務(wù)狀況的歸檔資料通過規(guī)范性的編輯手法進(jìn)行有規(guī)律的記錄，所以說規(guī)范性工作是做好財務(wù)檔案管理的前提。可與之相反的是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的財務(wù)歸檔都缺乏規(guī)范性操作流程，有的事業(yè)單位歸檔的內(nèi)容只涉及憑證和賬目，但對合同、檢驗評估報告、票據(jù)等卻只字不提，并沒有結(jié)合到實際情況，對其隨意編輯，致使資料混亂現(xiàn)象不斷發(fā)生。而這些衍生出來的問題，將大大削弱歸檔資料的參考價值。

當(dāng)然，不規(guī)范的歸檔工作還和落后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有關(guān)。硬件是上層建筑的基礎(chǔ)，落后的檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施是導(dǎo)致不規(guī)范歸檔工作的首要原因，有些單位沒有建立專門的檔案儲存室，把檔案管理工作和會計之類的工作環(huán)境相混淆，從而造成資料混亂現(xiàn)象的發(fā)生;而有些單位建立了專門的儲存室但又沒有專門的管理人員對其進(jìn)行基本的安全措施檢查，從而導(dǎo)致檔案管理資料由于天氣和人為因素的受潮、發(fā)霉或者損壞，進(jìn)而影響到檔案管理資料的完整程度。

（三）財務(wù)檔案管理信息化程度不高

財務(wù)檔案管理信息化是傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)的變革，也是經(jīng)濟(jì)、文化、政治大背景下的必然選擇。從目前的事業(yè)單位的財務(wù)管理檔案的信息化程度來看，大部門事業(yè)單位只處于初步信息化水平，單純的配備計算機，在電腦上添加索引和搜查，提高了資料調(diào)整觀看效率。但相對高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方面、多媒體式的大信息化程度只小部分的運用在個別事業(yè)單位中，這不免有些遺憾。結(jié)合實際情況來看，全面信息化程度不僅僅需要時間的投入，更需要大量資金的注入，它是一個長期的過程，需要采取合理的措施，并不斷完善。

三、提升財務(wù)檔案管理水平的幾點建議

（一）樹立財務(wù)檔案管理意識，提高管理人員的整體素質(zhì)

做好事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作需要從多個方面入手，首先需要從意識方向著手，樹立明確的財務(wù)檔案管理意識。從檔案管理人員的角度來看，加強自身管理意識是必要之舉，不僅自律，還要成為其它管理者的監(jiān)督人者。與此同時，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層還需對檔案管理重視起來，充分認(rèn)識做好其工作對事業(yè)單位未來的積極影響，并在建設(shè)好事業(yè)單位整體環(huán)境的同時，加強其宣傳程度，促進(jìn)全體員工對檔案管理的理解程度，確保財務(wù)管理各項工作的正常運行。

提高管理人員的整體素質(zhì)是當(dāng)前潮流的必然舉措，檔案管理人員處于財務(wù)人員和管理人員之間，尤其定位的復(fù)雜性，更加要求財務(wù)檔案管理人員從法律和道德意識上要求自己。有些管理人員在對待檔案管理工作時會抱著“無所謂”、“得過且過”的態(tài)度，而在這樣“馬虎”、“走過場”的態(tài)度下，有些準(zhǔn)確性要求較高的資料會無法得到充分且準(zhǔn)確的記錄。從財務(wù)檔案管理的常態(tài)化工作來看，管理人員更多的不重視展現(xiàn)在日常的工作習(xí)慣中，比如對財務(wù)單的不處理、亂擺亂放，對機密文件沒有做到很好的保密措施，有的人因為嫌麻煩不對抽屜上鎖等。從思想層次上進(jìn)行建設(shè)是加強管理人員職業(yè)道德建設(shè)的第一步，通過事業(yè)單位思想與道德工作建設(shè)，加強培訓(xùn)與宣傳力度，鼓勵管理人員的“二次學(xué)校”和“再教育”工作，建設(shè)有效的獎懲制度和明確的發(fā)展計劃，在充分調(diào)動管理人員積極性的同時，促進(jìn)財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提高，保證財務(wù)管理工作的高效運行。

（二）重視財務(wù)檔案分類，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

財務(wù)檔案管理資料繁多沒有一個規(guī)范性的檔案分類方法，注定會使其復(fù)雜化。規(guī)范性的財務(wù)檔案管理工作需要從合理的檔案分類開始，從電子檔案分類來看，首先需要建立具有財務(wù)管理功能的檔案數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上使用各種電子檔歸檔，按照時間順序和重要程度的順序兩個大方向，對各項職能、工作性質(zhì)、財務(wù)收支類別等對其進(jìn)行嚴(yán)格分類，加速電子信息化建設(shè)進(jìn)程，提高檔案分類和管理工作的效率。

檔案規(guī)范性分類需要和財務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)合起來，事業(yè)單位在強調(diào)其重要性的同時，還需要把財務(wù)檔案管的基礎(chǔ)建設(shè)放到重要的位置，合理規(guī)劃，保證檔案管理工作的順利運行。從電子檔案管理來看，適當(dāng)合理的資金流入是必不可少的，設(shè)備增添，定期維修，保證清潔，定期檢查硬盤的讀寫功能也是有必要的。從傳統(tǒng)檔案管理看，檔案儲存地的選擇放到了首要的位置來，通風(fēng)、干燥、保險系數(shù)高是選擇儲存地的根本前提，而有效的防火防潮設(shè)備的添置是其根本需求。當(dāng)然除了日常的管理人員的巡視，建立獨立的檔案設(shè)備管理人員也是非常重要，當(dāng)發(fā)生異?，F(xiàn)象時，日常輪班的設(shè)備管理人員可以盡快發(fā)現(xiàn)，從而減少事業(yè)單位的財務(wù)損失和信息損失。

（三）建設(shè)并完善財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)

計算機和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的日常工作中扮演者越來越重要的角色，建立符合自身發(fā)展需求的財務(wù)管理的信息系統(tǒng)實在是大勢所趨的一件事。與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相區(qū)別的是現(xiàn)有信息化檔案管理系統(tǒng)不再是以紙張為媒介，來實現(xiàn)信息的儲存于傳遞，傳統(tǒng)檔案管理也正在向數(shù)字化檔案管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。而建立完善的財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)不僅可以充分利用有限的勞動力資源，更能在源頭保證信息序列的完整化，大幅提高財務(wù)檔案管理的工作效率。

第6篇：財務(wù)檔案管理范文

1．1企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的重要性對供電企業(yè)而言，財務(wù)會計檔案管理工作至關(guān)重要，檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者和決策者評估供電企業(yè)運行狀況的重要參考憑證，同時也是企業(yè)制定下一步工作計劃的參考。當(dāng)前，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場經(jīng)濟(jì)體制所取代，供電企業(yè)面臨著工作模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，因此供電企業(yè)要在優(yōu)化內(nèi)部管理的同時，尤其要重視對財務(wù)會計檔案的管理，保證財務(wù)會計檔案功能的發(fā)揮，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。供電企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作升級有助于強化對重要檔案元件的保護(hù)，當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化，通過電子掃描的方式把檔案元件庫存到電腦硬盤中，這種管理方式有助于供電企業(yè)隨時隨刻的查詢檔案數(shù)據(jù)，從而減少了原檔案文件查詢的繁瑣環(huán)節(jié)，提高了檔案查詢的效率。再者優(yōu)化財務(wù)會計檔案管理模式有助于優(yōu)化管理資源配置，提高檔案管理的工作效率，符合電力企業(yè)追求“更快、更高效”的工作理念，增強了對財務(wù)會計檔案的有效利用效率。

1．2企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的特點企業(yè)財務(wù)會計檔案管理呈現(xiàn)了明顯的特點：首先是其穩(wěn)定性。會計檔案資料通常分為三個部門，即會計賬簿、會計憑證和會計報表，因此檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了穩(wěn)定性的特點。其次是整體性原則，企業(yè)在管理過程中會產(chǎn)生大量的會計憑證、賬冊以及報表等材料，同時這些材料通常以一個年度為周期，檔案資料的相互聯(lián)系密切，會計憑證、賬冊、報表是三個密切相連的整體，從而體現(xiàn)了財務(wù)會計檔案的整體性。再者是特殊性，財務(wù)會計檔案是以數(shù)字為表達(dá)載體，其記錄內(nèi)容都?xì)w結(jié)為數(shù)字的規(guī)律性，這是企業(yè)衡量其階段性經(jīng)營狀況的重要憑證參數(shù)。最后則是其規(guī)律性，在一個會計年中形成的會計資料反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，當(dāng)企業(yè)設(shè)計一項業(yè)務(wù)時就會隨之產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，持續(xù)的檔案記錄著業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r、最終結(jié)果等，從而為企業(yè)評估業(yè)務(wù)決策提供了重要的參考。

2企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作中存在的問題

2．1財務(wù)會計檔案管理缺乏完善的制度供電企業(yè)的最終目的是追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展和財務(wù)會計工作有著密切的聯(lián)系，因此財務(wù)會計檔案管理工作要引起企業(yè)的足夠重視。但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多供電企業(yè)的財務(wù)會計檔案管理工作沒有完善的管理制度，首先實在檔案的資料收集方面，相應(yīng)的資料缺乏全面性，企業(yè)往往側(cè)重于對會計憑證等專業(yè)資料的錄入和保存，但是電算化方面的工作卻缺乏整體性。再者在管理方面，財務(wù)會計檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作缺乏全面性，財務(wù)會計檔案不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，無法為后續(xù)的企業(yè)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。此外是缺乏專業(yè)化的工作團(tuán)隊，檔案管理人員不具備專業(yè)化的知識儲備，檔案錄入、檔案保存、檔案銷毀工作都沒有規(guī)范的流程化操作，嚴(yán)重影響了財務(wù)會計檔案管理工作的效率。

2．2管理工作混亂，缺乏明確的職責(zé)分工企業(yè)財務(wù)會計管理工作具有一定的穩(wěn)定性，同時也具有很強的整體性和聯(lián)系性，因此檔案管理工作人員在工作中要把會計憑證、會計賬目、會計報表等數(shù)據(jù)資料聯(lián)系起來，提高管理工作的次序性，減少工作失誤。但是部分企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的細(xì)化分工不當(dāng)，把檔案管理工作按照項目或者類型的不同進(jìn)行了細(xì)化分類，雖然在一定程度上提高了工作效率，但是往往會造成工作主體不明確，出現(xiàn)工作推諉現(xiàn)象，在實際的工作中，財務(wù)部門、會計部門、檔案管理部門往往會發(fā)生職責(zé)糾紛，使原本系統(tǒng)化、整體化的管理工作變得支離破碎，甚至出現(xiàn)檔案資料無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2．3財務(wù)會計檔案管理方式落后隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，供電企業(yè)的管理模式不斷完善，在一定程度上也提升了檔案管理的工作水平和管理模式，但是財務(wù)會計檔案依然存在著和企業(yè)決策相脫節(jié)的現(xiàn)象，財務(wù)會計檔案無法直接體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況，再加上供電企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷擴張，財務(wù)會計檔案數(shù)量增多，更容易造成管理工作的混亂。當(dāng)前財務(wù)會計檔案管理的信息化程度不高，檔案資料不能及時轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資料，并錄入到存儲系統(tǒng)中，甚至出現(xiàn)了重要檔案數(shù)據(jù)的積壓現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了財務(wù)會計檔案的決策輔助功能的發(fā)揮。此外供電企業(yè)依然存在著設(shè)備落后的現(xiàn)象，檔案管理設(shè)備不能及時升級換代，系統(tǒng)軟件的錯誤頻發(fā)，甚至?xí)斐韶攧?wù)會計檔案信息的遺失。

2．4檔案管理隊伍專業(yè)化能力不足企業(yè)財務(wù)會計檔案的數(shù)據(jù)量較大，其管理工作是一項較為繁雜的工作，因此管理人員要具備良好的檔案處理能力，才能提高檔案分類、存儲、調(diào)檔工作的工作效率。但是部門供電企業(yè)額財務(wù)會計檔案管理工作人員缺乏專業(yè)化的管理技能，尤其是缺乏即懂財務(wù)會計又懂檔案管理的相關(guān)人才，因此檔案管理工作的效率低下，從而影響了檔案管理工作的有效性。再者財務(wù)會計檔案管理的規(guī)律性和特殊性很強，管理人員要精通企業(yè)業(yè)務(wù)，同時熟悉檔案的分類和裝訂技術(shù)，但是當(dāng)前我國的財務(wù)會計檔案管理工作的起步較晚，缺乏專業(yè)性的工作人員，影響了財務(wù)會計檔案管理的質(zhì)量。此外部分供電企業(yè)沒有意識到財務(wù)會計檔案管理工作的重要性，對于檔案管理部門不重視，甚至出現(xiàn)了由其他部門人員兼職檔案管理部門工作，從而造成了管理工作混亂滯后。

3企業(yè)財務(wù)會計檔案管理策略創(chuàng)新

3．1提升財務(wù)會計檔案管理的多元化模式企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作的目的是保存檔案資料，服務(wù)企業(yè)的決策和評估，因此要不斷推動多元化模式的構(gòu)建，首先要提高工作人員的工作重視程度，企業(yè)工作強化工作崗位職責(zé)，提升財務(wù)會計檔案管理崗位在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威性等措施來提高工作人員的認(rèn)知，從而把檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)營放在同等重要的職位上。再者要促進(jìn)信息的開發(fā)，對于檔案信息進(jìn)行分析加工，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作，實現(xiàn)信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的同時，尋找權(quán)屬檔案信息背后隱藏的市場信息，充分了解市場行情的走向；最后要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性，建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。

3．2逐步升級檔案管理工作的方式當(dāng)前，傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)供電企業(yè)的發(fā)展需求，信息化和數(shù)字化的管理模式是時展的趨勢，因此企業(yè)要逐步升級檔案管理工作模式，采用先進(jìn)、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式納入到企業(yè)管理工作中。首先要完善相關(guān)的管理軟件，根據(jù)財務(wù)會計工作的特點選擇工作軟件，提高對檔案數(shù)據(jù)的管理能力。再者要側(cè)重于財務(wù)會計檔案的分類工作管理，根據(jù)項目類型不同或者是業(yè)務(wù)類型不同建立不同的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)統(tǒng)一檔案庫的信息材料統(tǒng)一性，同時滿足財務(wù)會計信息的隨時調(diào)取，提高檔案管理工作的可操作性。

3．3財會檔案管理工作流程的規(guī)范化針對性檔案管理工作中存在的工作混亂現(xiàn)象，企業(yè)要積極建立規(guī)范化的管理工作流程，并創(chuàng)建一套完整的、系統(tǒng)的、綜合性的工作制度，尤其是對會計憑證、會計賬目和會計報表等關(guān)鍵檔案要規(guī)范化管理。企業(yè)的行政部門要出臺相應(yīng)的管理規(guī)范流程，針對檔案文件的規(guī)格、大小、期限等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化規(guī)范，使工作人員在工作中做好有據(jù)可依，保證管理工作的科學(xué)有序。再者在國家《檔案法》的相關(guān)要求下明確各個部門的工作職責(zé)，并把工作職責(zé)明確大工作人員身上，保證每個崗位、每個人員都有序工作，同時建立賞罰分明、科學(xué)考評的激勵體系，對于表現(xiàn)良好、工作認(rèn)真的員工進(jìn)行獎勵，從而提高管理部門工作人員的工作效率。

3．4強化財會檔案管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)財會檔案管理人員的工作能力直接決定了檔案工作效率，因此管理工作的創(chuàng)新要從工作人員入手，企業(yè)要積極開展檔案管理課程的培訓(xùn)，讓管理人員升級工作觀念，學(xué)習(xí)最新的檔案管理工作模式，并積極應(yīng)用到實際工作中。再者企業(yè)要重點強化檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)會計等方面的培訓(xùn)，提高檔案管理人員工作能力。此外財務(wù)會計檔案管理人員要加強和財務(wù)部門、會計部門的交流和溝通，及時了解檔案管理需求的變化情況，確保工作內(nèi)容的科學(xué)性和針對性。財務(wù)會計檔案是企業(yè)決策的重要依據(jù)，因此企業(yè)要強化管理人員的檔案數(shù)據(jù)分析能力，檔案管理不僅僅是完成檔案的錄入和存儲，更重要的是進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，從繁雜的數(shù)據(jù)中得出規(guī)律性的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)決策提供支撐。

3．5完善發(fā)票存檔管理發(fā)票是財務(wù)會計工作中重要的報銷憑證，同時也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)，因此發(fā)票的存檔管理是財務(wù)會計檔案管理的重中之重。因此企業(yè)要加強對發(fā)票存檔的監(jiān)督和管理力度，保障合法的發(fā)票報銷程序，避免虛假發(fā)票報賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)會計檔案管理工作人員要嚴(yán)格審查發(fā)票的編號，在發(fā)票存檔時保證發(fā)票編號和賬目的對應(yīng)，同時要保證金額數(shù)目的統(tǒng)一，提高發(fā)票存檔工作的準(zhǔn)確性，減少工作錯誤。

4結(jié)語

第7篇：財務(wù)檔案管理范文

（一）提高財政工作效率

在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的簡明化事業(yè)單位財務(wù)檔案管理已不適用于漸趨復(fù)雜和系統(tǒng)化的財務(wù)信息機制，對于資金的使用和賬目明細(xì)也逐漸顯現(xiàn)出多維化和多方面的特點，因此，對于財務(wù)檔案管理工作的要求也就越來越嚴(yán)格，換言之，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作也越來越重要。

由于目前我國仍處于發(fā)展階段，在步入現(xiàn)代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術(shù)投入。近年來，盡管我國的總體經(jīng)濟(jì)水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細(xì)節(jié)化和子系統(tǒng)化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發(fā)展提供了參考數(shù)據(jù)和資料，為財政工作整體發(fā)展提供了一個效率保證。

（二）防止亂象叢生

對于事業(yè)單位而言，大部分的財政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進(jìn)出流程上嚴(yán)格把關(guān)。然而，從長期以來的事業(yè)單位財務(wù)管理來看，始終存在著資金挪用和浪費等現(xiàn)象，這是缺乏科學(xué)管理的結(jié)果。因此，有了體系化規(guī)范化的財務(wù)檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現(xiàn)，防止相關(guān)人員偏離正軌，保證國家財政資源不受浪費。

二、現(xiàn)今事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)代化的許多工作都強調(diào)人和理念的結(jié)合，財務(wù)管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，法律意識薄弱，對于現(xiàn)行的相關(guān)檔案法律法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)定抱著無所謂的態(tài)度。同時，在管理工作的細(xì)則規(guī)定上也存在著法律不健全、執(zhí)行力度不夠等問題，這兩部分的結(jié)合造成了財務(wù)管理工作中普遍存在作假和失真的現(xiàn)象。

（二）檔案歸檔工作不規(guī)范

財務(wù)檔案管理工作是一個注重流程和規(guī)范的工作范疇，同時也是一個需要不斷完善和系統(tǒng)化的過程，它對于工作規(guī)范和流程嚴(yán)謹(jǐn)化的要求是極高的，因而在財務(wù)檔案歸檔過程中，及時的記錄和規(guī)范化的檔案編號編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業(yè)單位在財務(wù)管理方面僅憑賬目數(shù)據(jù)和憑證就對合同等重要文件進(jìn)行評估，忽視了檢驗報告等重要核驗憑證，沒能做到完全意義上的結(jié)合實際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財務(wù)檔案管理失去了原有的規(guī)范性，還使得資料失去了參考價值，大大削弱了資料的本能作用。

另一方面，檔案歸檔的不規(guī)范還與相關(guān)的硬件設(shè)施有關(guān)，一些單位未能及時建立獨立的檔案管理儲存室，只是檔案歸檔工作與會計審計工作混淆，不僅加大了工作量，還導(dǎo)致原有的財務(wù)檔案因為一些不確定性因素而損壞，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的完整性。

（三）檔案管理信息化程度不高

現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)已經(jīng)成為各個工作范疇必不可少的技術(shù)工具，事業(yè)單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術(shù)的配合。財務(wù)檔案管理失數(shù)據(jù)和分析的工作綜合，因而計算機可以為工作人員提供分析和計算統(tǒng)計的工具，大大減少工作壓力，通過高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方位的信息化分析為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供參考資料。這一過程不僅需要時間的投入，還需要大量的資金和技術(shù)投入，而從目前的事業(yè)單位財務(wù)工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個長期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。

三、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的相關(guān)建議

（一）提高工作人員素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)問題應(yīng)該從多個方面下手，首先是從意識方面進(jìn)行端正，既要樹立起檔案管理的規(guī)范化意識，又要形成檔案管理的合法化和職業(yè)道德意識，從而通過意識層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強對于相關(guān)工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)，加深對于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴(yán)格要求自己，將規(guī)范和端正意識融合進(jìn)工作中去，形成良好的工作習(xí)慣。事業(yè)單位在充分調(diào)動員工的工作積極性的同時還要加強對于財務(wù)管理人員的整體工作流程培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高精尖的財務(wù)管理人才隊伍，對于單位的整體發(fā)展有利無害。

（二）樹立檔案管理和規(guī)范意識

物質(zhì)決定意識，意識反作用于物質(zhì)，因而要使得事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作達(dá)到一個相對穩(wěn)定的程度，務(wù)必要使相關(guān)工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規(guī)范意識，正確認(rèn)識檔案管理的重要性，從而在出現(xiàn)突發(fā)狀況時能夠鎮(zhèn)定自若，找準(zhǔn)癥結(jié)，對癥下藥。

（三）合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

如前文所言，財務(wù)工作需要信息技術(shù)的加入，隨著科技的迅猛發(fā)展，對于檔案管理工作的進(jìn)行可以采取計算機的模式管理，如此更顯有效性和效率性。同時還需要不斷完善信息化管理的規(guī)范和法律法規(guī)的重視程度，制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)，對檔案管理的管理上升到有法可依的層次，進(jìn)一步保證財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

第8篇：財務(wù)檔案管理范文

［關(guān)鍵詞］財務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01

1 財務(wù)管理信息化的必要性

(1)財務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,《財務(wù)文件匯編》等,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)管理的問題及解析

(1)財務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多,造成會計處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次,財務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時,將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊本著對國家負(fù)責(zé)、對集體負(fù)責(zé)以及對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財務(wù)報告分析制度。財務(wù)會計報告是一個單位的經(jīng)濟(jì)運行狀況的綜合反映,報告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運作。財務(wù)會計報告的關(guān)鍵是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時,能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r性、精確性和完整性來保障財務(wù)報表的分析報告質(zhì)量。其次,會計檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財務(wù)會計檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監(jiān)督的“死角”。

4 加強信息化建設(shè)的實踐戰(zhàn)術(shù)

信息化建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息規(guī)模、信息服務(wù)等。在具體實踐中,應(yīng)圍繞建設(shè)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),把財務(wù)信息管理基礎(chǔ)部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結(jié)合起來,有效地促進(jìn)水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化。

第9篇：財務(wù)檔案管理范文

關(guān)鍵詞 會計信息化 財務(wù)檔案 檔案管理信息化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、醫(yī)院財務(wù)檔案管理內(nèi)容

財務(wù)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄和真實反映，是各單位的重要檔案之一。醫(yī)院財務(wù)檔案與企業(yè)財務(wù)檔案的基本內(nèi)容類似，一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

二、醫(yī)院會計信息化背景下的財務(wù)檔案特點分析

醫(yī)院實行會計信息化以后，數(shù)據(jù)庫的功能彰顯，產(chǎn)生大量依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，使財務(wù)檔案具有了許多新的特點，具體分析如下：傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案比較直觀，而信息化檔案主要存儲在計算機系統(tǒng)，需要依靠財務(wù)軟件才能夠使用。傳統(tǒng)檔案只能夠紙質(zhì)存儲，而信息化系統(tǒng)下的財務(wù)檔案可以打印輸出，同時可以從信息系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)，使用更加方便快捷。同時，信息化系統(tǒng)下的檔案易于修改、復(fù)制、查詢和傳遞，內(nèi)審和外審都比較方便。最后，信息系統(tǒng)下財務(wù)檔案能夠達(dá)到無紙化查詢，減少了查詢傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所需時間，極大提高了工作效率和質(zhì)量，有利于檔案資源的整合管理。

三、會計信息化后財務(wù)檔案管理辦法探討

醫(yī)院的財務(wù)檔案既是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，又是醫(yī)院檔案的重要組成部分。醫(yī)院的財務(wù)檔案是否真實、齊全、準(zhǔn)確、完整，將直接影響到醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量以及醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。結(jié)合會計信息化后財務(wù)檔案的特點，我們進(jìn)一步探討如何更加科學(xué)合理的管理財務(wù)檔案。

（一）加強計算機軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和使用依賴于良好的軟件和硬件環(huán)境，相應(yīng)產(chǎn)生的財務(wù)檔案管理也離不開軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，根據(jù)信息化要求組建檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

同時，選擇合適的財務(wù)軟件，在使用軟件時要采取保密和授權(quán)措施，避免財務(wù)檔案被篡改，能夠追查軟件使用人的全部活動。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，軟件開發(fā)商要做好維護(hù)升級工作，確保財務(wù)軟件使用的一貫性，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可持續(xù)性。

（二）做好財務(wù)檔案的備份、整理和利用。

財務(wù)檔案至少每月備份一次，同時月末將會計憑證的打印出紙質(zhì)檔案裝訂儲存，年末將各種報表打印出紙質(zhì)檔案裝訂儲存，以便今后查閱使用。備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù)，用做備份的軟盤必須妥善保管；備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封，備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi)，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所，雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點保管。

（三）加強會計信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

要加強內(nèi)部控制，簡歷數(shù)據(jù)保密制度，授權(quán)管理制度等。通過密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取，不同角色財務(wù)人員設(shè)置不同權(quán)限；建設(shè)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離，專門用于會計信息系統(tǒng)建設(shè)，防止黑客盜取財務(wù)信息等安全隱患，保障會計信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。

（四）提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。

財務(wù)部門員工要針對信息化系統(tǒng)加強培訓(xùn)，使其具備計算機基礎(chǔ)知識，適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的需要，提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。同時，醫(yī)院財務(wù)檔案人員應(yīng)當(dāng)定期參加檔案專業(yè)的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，運用檔案知識，把醫(yī)院會計檔案資料按法規(guī)要求規(guī)范地移交給醫(yī)院檔案管理機構(gòu)，保證財務(wù)檔案的安全完整。

（五）建立健全醫(yī)院財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。

要使醫(yī)院財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入醫(yī)院工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《財務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循、規(guī)范運行。

（六）提高領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理的重視程度。

財務(wù)檔案管理作為醫(yī)院科學(xué)管理的基礎(chǔ)工作，是加強醫(yī)院的科學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視財務(wù)檔案管理工作，完善管理制度，確保財務(wù)檔案能夠真實、準(zhǔn)確、完整的做好管理工作，財務(wù)檔案的真實和完整直接的影響到醫(yī)院的發(fā)展，財務(wù)檔案的高效利用是領(lǐng)導(dǎo)者決策的重要依據(jù)。在實際工作中，應(yīng)該形成醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)主抓、財務(wù)負(fù)責(zé)人主管、財務(wù)檔案專管入員負(fù)責(zé)的管理體制，重視財務(wù)財務(wù)管理。設(shè)置專門的檔案室，培養(yǎng)并指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理，保證財務(wù)檔案管理所需的人力和物力。