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公司合同管理規(guī)章制度精選(九篇)

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公司合同管理規(guī)章制度

第1篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

合同風(fēng)險(xiǎn)無處不在,貫穿于合同簽訂的前期,簽訂中、履行中及履行后,需要合同管理人員具備良好法律知識(shí)儲(chǔ)備及運(yùn)用能力,能夠準(zhǔn)確遇見合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn),并具備良好的管理和執(zhí)行能力,通過管理手段,將風(fēng)險(xiǎn)化解、規(guī)避。事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及防范。合同簽訂前存在的風(fēng)險(xiǎn)主要是對(duì)合同相對(duì)人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)可通過指定嚴(yán)格的資質(zhì)審查條件。對(duì)于可能存在的締約過失責(zé)任造成的合同風(fēng)險(xiǎn),合同管理人員應(yīng)充分提示承辦單位,對(duì)于合同所需資金、履行時(shí)間等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行可行性評(píng)估和確定,在制定了明確方案后,再進(jìn)行合同磋商。事中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范。合同簽訂過程是對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定,是利益最為集中的環(huán)節(jié),合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核合同主要條款,包括雙方權(quán)利義務(wù)、履約內(nèi)容、履行地點(diǎn)、期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等,在不違背法律的情況下,盡量簽訂對(duì)我方有力的合同條款。事后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范。事后風(fēng)險(xiǎn)主要是在履行過程中,因雙方履行不能活履行下次所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理人員應(yīng)提示合同執(zhí)行人員及時(shí)履行義務(wù),行使權(quán)力。

二、完善合同管理建章建制工作

合同管理工作涉及部門繁雜,環(huán)節(jié)頗多,為了明確各部門的管理職責(zé),規(guī)范環(huán)節(jié)推進(jìn),應(yīng)通過制定明確專項(xiàng)規(guī)章制度的形式,對(duì)于崗位、職責(zé)、等重要核心內(nèi)容進(jìn)行明確。

(一)設(shè)立專業(yè)合同綜合管理崗位

設(shè)立合同綜合管理崗位,具體負(fù)責(zé)合同管理規(guī)章制度制定和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核;參與重大項(xiàng)目的法律論證、談判、合同文本起草;負(fù)責(zé)合同審查審批流程的管理、設(shè)定;負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)部門承辦的合同進(jìn)行綜合審查和管理;負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位上報(bào)的合同進(jìn)行綜合審查;負(fù)責(zé)合同履行綜合管理;負(fù)責(zé)合同信息統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用;負(fù)責(zé)合同系統(tǒng)的應(yīng)用管理和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、審批和備案管理;負(fù)責(zé)合同示范文本的制定與使用管理;負(fù)責(zé)合同簽約授權(quán)管理;其它屬于合同管理的事項(xiàng)。

(二)明確合同承辦人員職責(zé)

合同承辦部門是指負(fù)責(zé)合同事項(xiàng)啟動(dòng)和推進(jìn)合同簽訂的主責(zé)部門。其應(yīng)負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定以招投標(biāo)、談判的方式選擇合同相對(duì)人,并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應(yīng)當(dāng)合同簽訂的前期工作進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。

(三)設(shè)定合同執(zhí)行專人專責(zé)制度

執(zhí)行合同的部門或單位是合同履行的責(zé)任主體。合同執(zhí)行單位包括負(fù)責(zé)合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實(shí)際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執(zhí)行單位全面負(fù)責(zé)合同履行工作,其主要職責(zé)為:按合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù);催促合同相對(duì)人按合同約定履行合同義務(wù);接受或出具合同履行相關(guān)資料;組織相關(guān)部門人員進(jìn)行合同履行驗(yàn)收;實(shí)時(shí)跟蹤合同履行情況,及時(shí)向合同綜合管理部門報(bào)告合同履行異常情況,收集相關(guān)證據(jù),按規(guī)定程序?qū)Ξ惓G闆r進(jìn)行處理;提出合同變更、結(jié)算、解除申請(qǐng);建立合同履行臺(tái)帳及檔案。合同執(zhí)行單位應(yīng)對(duì)每份合同指定履行負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)具體合同的履行工作,確定其權(quán)限,需要其簽署合同履行相關(guān)文件的,應(yīng)在合同中予以明確。

三、發(fā)揮企業(yè)法律顧問制度在裝備制造企業(yè)中的作用

第2篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

一些施工單位對(duì)合同管理工作不重視,沒有明確工作人員職責(zé),導(dǎo)致合同管理人員責(zé)任意識(shí)淡薄,沒有嚴(yán)格按照要求開展合同管理,也未能嚴(yán)格遵循合同規(guī)定開展公路工程施工[1]。另外,管理責(zé)任主體出現(xiàn)錯(cuò)位,合同管理缺乏明確分工,合同履行工作不到位。企業(yè)法人對(duì)合同的管理出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,影響合同管理工作效率提升。

2忽視合同研究,合同履行不到位

施工單位在工程中標(biāo)、合同簽訂之后,將工作重心放在公路工程施工建設(shè)方面。忽視對(duì)合同進(jìn)行全面細(xì)致研究,未能嚴(yán)格、認(rèn)真履行合同各項(xiàng)規(guī)定。另外,監(jiān)理工作不到位,監(jiān)理人員沒有嚴(yán)格履行自己的職責(zé),影響監(jiān)理效率,也容易導(dǎo)致合同履行不到位的情況發(fā)生。

3公路工程建設(shè)中施工合同管理存在問題的應(yīng)對(duì)策略

3.1加強(qiáng)法制教育,提高法律責(zé)任意識(shí)

為提高施工單位合同管理意識(shí),適應(yīng)合同管理面臨的新情況和新形勢(shì),加強(qiáng)法制教育,對(duì)管理人員開展培訓(xùn)是十分必要的。法制教育可以采用施工單位自行培訓(xùn)、聘請(qǐng)專家培訓(xùn)等方式。通過法制教育,讓管理人員明確合同管理的重要作用,提高法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),更為全面的把握合同各項(xiàng)條款,促進(jìn)合同管理水平提高。

3.2注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善施工合同條款

公路工程建設(shè)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),并且這種風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè)。為此,開展施工合同管理時(shí),要重視合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和預(yù)測(cè),并采取有效的預(yù)防對(duì)策,盡量降低合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。另外,重視合同簽訂工作,完善施工合同條款。做好對(duì)每項(xiàng)條款的審核,確保合同條款全面、有效,規(guī)定明確、詳細(xì),有效約束各方行為[2]。避免出現(xiàn)不全面,內(nèi)容含糊不清的條款。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各方的有效規(guī)范與約束,讓合同條款不留下任何漏洞,避免因條款不完善而給公路工程施工單位帶來不必要的損失。

3.3提高合同可操作性,嚴(yán)格履行合同規(guī)定

通過增強(qiáng)合同各項(xiàng)規(guī)定的可操作性,對(duì)順利實(shí)現(xiàn)公路工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制目標(biāo)具有積極作用。制定合同時(shí),要結(jié)合公路工程施工具體情況,科學(xué)合理設(shè)置各項(xiàng)條款,避免照搬照抄其他合同條款,讓合同內(nèi)容更為全面的反映公路工程施工需要,提高可操作性,更好發(fā)揮對(duì)公路工程施工的指導(dǎo)作用。另外,合同簽訂后要嚴(yán)格履行各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照要求開展施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等符合合同要求。盡量減少索賠,避免出現(xiàn)不必要的損失,促進(jìn)公路工程建設(shè)效益提高。

3.4重視人才引進(jìn),增強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)

為促進(jìn)施工合同管理水平提高,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)是十分必要的。公路工程施工單位要重視高素質(zhì)管理人才引進(jìn),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),為提高合同管理水平提供人才支持。對(duì)現(xiàn)有的合同管理人員,要加強(qiáng)管理與培訓(xùn),通過課堂授課、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、進(jìn)修等方式,促進(jìn)合同管理人員綜合技能提升,培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)合同管理人才。完善施工合同管理規(guī)章制度,以更好指導(dǎo)合同管理人員日常工作。施工合同各項(xiàng)條款比較嚴(yán)謹(jǐn),專業(yè)性較強(qiáng)。對(duì)合同管理人員培訓(xùn)時(shí),不僅要培訓(xùn)法律專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)法制教育,還應(yīng)該增強(qiáng)合同管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高他們的語言表達(dá)能力[3],并培養(yǎng)管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)格按照規(guī)定開展合同管理各項(xiàng)工作,促進(jìn)綜合素質(zhì)和合同管理水平提高。

3.5提高責(zé)任意識(shí),注重施工合同管理

公路施工單位應(yīng)提高責(zé)任意識(shí),重視合同管理。建立完善的管理規(guī)章制度,有效規(guī)范和約束合同管理。明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限,提高他們的責(zé)任意識(shí),在日常工作中嚴(yán)格按照規(guī)范要求開展合同管理,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。施工單位要明確合同管理責(zé)任主體,明確各主體職責(zé)和權(quán)限。并進(jìn)行合理分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,從而在合同管理時(shí)加強(qiáng)合作,形成合力,促進(jìn)合同管理水平提高。

3.6嚴(yán)格履行規(guī)定,重視合同索賠管理

公路工程建設(shè)施工單位在中標(biāo)和簽訂合同之后,要重視合同研究,了解合同各項(xiàng)規(guī)定,并在施工過程中嚴(yán)格遵循合同各項(xiàng)條款。要提高合同管理的思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到合同索賠管理的重要性,提高工程索賠意識(shí),維護(hù)自身正當(dāng)利益,提高施工單位經(jīng)濟(jì)效益。施工單位應(yīng)加強(qiáng)合同索賠研究,增強(qiáng)索賠意識(shí)。簽訂合同之后,要加強(qiáng)對(duì)每一合同條款的研究,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),要充分利用合同條款開展索賠工作,維護(hù)自身正當(dāng)利益,促進(jìn)施工單位經(jīng)濟(jì)效益提升。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,施工單位往往以低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目工程。而加強(qiáng)索賠管理不僅能促進(jìn)合同管理水平提高,還在一定程度上能增加企業(yè)收入。為此,強(qiáng)化對(duì)合同條款研究,嚴(yán)格履行合同規(guī)定,對(duì)更好開展索賠,維護(hù)施工單位正當(dāng)利益具有重要作用。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)合同監(jiān)理,提高監(jiān)理人員素質(zhì)。重視高素質(zhì)監(jiān)理人員引進(jìn),充實(shí)監(jiān)理工作隊(duì)伍,并注重對(duì)他們的培訓(xùn)和管理,提高監(jiān)理人員綜合技能[4]。讓監(jiān)理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),履行自己的職責(zé),提高監(jiān)理工作水平,嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦事,促進(jìn)合同各項(xiàng)規(guī)定得到更好的履行。

4結(jié)束語

第3篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

一、企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中的特性問題

根據(jù)物資采購合同管理流程,在企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,有些環(huán)節(jié)容易被忽視,有些環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生誤區(qū),有些環(huán)節(jié)有可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)較多。這些問題具有物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的特殊性,在物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理中需要特別予以重視。

1.合同談判物資采購合同談判重點(diǎn)關(guān)注的是合同的標(biāo)的物、價(jià)款、交付以及質(zhì)量條款。物資采購合同談判容易出現(xiàn)問題的是涉外物資采購,涉外物資采購的特點(diǎn)是采購周期長(zhǎng)、標(biāo)的物金額多、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)大。例如,涉外儀表物資采購合同,要特別注意明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨,涉及到貨物風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題,談判雙方應(yīng)對(duì)交貨方式、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)約定明確,防止出現(xiàn)分歧。

2.合同起草企業(yè)對(duì)于物資采購合同的起草權(quán)一般都比較重視,合同起草者法律知識(shí)水平和運(yùn)用法律實(shí)踐的能力,直接關(guān)系到合同起草與修改,影響合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)的控制。因此合同起草是企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。物資采購合同起草前首先要界定好合同的性質(zhì)。對(duì)于物資采購合同的性質(zhì)問題,一般認(rèn)為企業(yè)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所涉及的物資采購合同屬于有名合同中的買賣合同。但是在對(duì)物資采購有特殊要求的情況下,相關(guān)部門一般會(huì)先準(zhǔn)備好技術(shù)資料和設(shè)計(jì)圖紙,并與擬選供應(yīng)商簽好技術(shù)協(xié)議,這種情況下筆者建議選擇承攬合同。例如涉及新技術(shù)、新工藝的大型專用設(shè)備采購合同,其設(shè)備的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),可能含有大量的技術(shù)資料及圖紙,需要后期的操作培訓(xùn)及生產(chǎn)調(diào)試,并且簽署了保密協(xié)議,可以參考承攬合同,將各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)詳細(xì)描述,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)階段合同信息的補(bǔ)充完善、責(zé)任義務(wù)的合理劃分、標(biāo)的物的跟蹤檢驗(yàn)以及糾紛的解決提供依據(jù),確保采購物資及時(shí)安全保供。起草物資采購合同時(shí),對(duì)在合同談判中約定的標(biāo)的物、價(jià)款、交付以及質(zhì)量條款要分別描述清楚。關(guān)于采購合同的質(zhì)量條款,筆者建議在合同中寫上具體應(yīng)當(dāng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如,采購合同的質(zhì)量條款中有六種情況可供選擇,1.國家標(biāo)準(zhǔn)、2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、4.封存樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、5.其他標(biāo)準(zhǔn)、6.按雙方商定的技術(shù)條件、技術(shù)協(xié)議或技術(shù)要求執(zhí)行。備品備件物資采購有圖紙的,可以選擇第6條,并注明“按6執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱見圖紙”;單機(jī)設(shè)備或者是化工三劑采購等等有技術(shù)協(xié)議的,注明“按6執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱見技術(shù)協(xié)議”。

3.合同審批物資采購合同的審批程序應(yīng)嚴(yán)格置于簽約之前。合同管理員負(fù)責(zé)合同的初步審查,主要是審查文本前后的邏輯性、連貫性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性以及通俗性、可讀性、實(shí)用性。企業(yè)的物資采購合同評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)專業(yè)性審查,由供應(yīng)、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量等部門的專業(yè)人員組成,就合同草案的商務(wù)要件、技術(shù)要件、文字表述等進(jìn)行評(píng)判和審查。企業(yè)的法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購合同的文本形式和內(nèi)容的合法性及合規(guī)性審查,流程一般設(shè)在專業(yè)審查之后和決策層審批之前,主要是評(píng)估合同可能隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),給審批合同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的參考依據(jù)。在這一環(huán)節(jié)中容易產(chǎn)生誤區(qū),出現(xiàn)合同管理員定位模糊的問題。例如,某些合同管理員在實(shí)際工作中職責(zé)權(quán)限不夠清晰,既不參與物資采購專業(yè)工作,又沒有直接負(fù)責(zé)合同起草,還缺乏與合同相關(guān)的法律專業(yè)知識(shí),在物資采購合同審核中分不清自己究竟扮演什么角色,往往使合同的審查工作沒有得到較好的執(zhí)行,產(chǎn)生了阻攔商品交易、耽誤生產(chǎn)保供、頻現(xiàn)合同糾紛等負(fù)面影響。

4.合同簽署簽訂物資采購合同時(shí)要注意當(dāng)事人的名稱或姓名及住址—定要清楚,企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱,保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,簽字蓋章應(yīng)當(dāng)與簽約單位及負(fù)責(zé)人或授權(quán)人相符。例如存在三方關(guān)系的物資采購合同是需要“買方”、“買方代表”、及“賣方”分別簽字蓋章的,要特別注意合同內(nèi)容前后稱呼、企業(yè)(或單位)名稱與合同章、合同與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致。一旦出錯(cuò),可能造成三方關(guān)系混亂,權(quán)利義務(wù)分不清,甚至和其他企業(yè)(或單位)重名的現(xiàn)象。

5.合同歸檔物資采購合同的檔案主要包括:合同正本、副本及附件、審查審批表、合同談判記錄、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、過程控制記錄、監(jiān)造報(bào)告、交往信函、變更、解除合同的協(xié)議等資料。另外,在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、臺(tái)賬、報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)批示、設(shè)備材料不合格評(píng)定和處置表、工作聯(lián)絡(luò)單、發(fā)生問題的處理情況及結(jié)果等資料也應(yīng)歸類建檔。企業(yè)合同管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管好物資采購合同檔案,建立詳細(xì)的物資采購合同管理臺(tái)賬,待合同終止并完成所有流程后統(tǒng)一交給檔案管理部門保存。例如,詢比價(jià)采購合同中的定向詢價(jià)報(bào)價(jià)書、詢價(jià)方案明細(xì)、價(jià)格會(huì)審表、采購方案審批單、訂貨委托書等等,這些屬于各專業(yè)物資采購共有的資料檔案,應(yīng)當(dāng)完整,不能因?yàn)殡娮由虅?wù)網(wǎng)站上有資料可查的就認(rèn)為可要可不要,造成合同檔案各式各樣,管理混亂。大多數(shù)企業(yè)一般都會(huì)將合同的基本附件模塊也集成到合同系統(tǒng)上,比如《廉潔從業(yè)責(zé)任書》、《技術(shù)附件》、《保密協(xié)議》和《安全生產(chǎn)管理協(xié)議》等。但是在實(shí)際工作中,企業(yè)對(duì)物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身,其合同管理制度中并沒有對(duì)合同附件的簽訂作詳細(xì)的要求和考核,很容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如煤炭采購合同,如果是采用招標(biāo)采購形式的需要將招標(biāo)的相關(guān)資料一并作為合同附件進(jìn)行保存,如中標(biāo)通知書、開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)承諾書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件以及評(píng)標(biāo)委員會(huì)決議等等,一旦出現(xiàn)異常情況這些都是重要的法律依據(jù)。

二、企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中的共性問題

物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)分支,在實(shí)踐中也會(huì)出現(xiàn)與其他合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理相同的問題,這些問題的產(chǎn)生會(huì)直接影響到物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,也是企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。解決好這些問題是企業(yè)打造長(zhǎng)效合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的重要保障。

1.合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)有待提升企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高、管理惰性、經(jīng)驗(yàn)主義甚至抗拒心理等,重商機(jī)、輕風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作支持力度不夠,這些現(xiàn)象是目前合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題之一。有的合同管理人員所學(xué)專業(yè)是理工類,沒有法律專業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,法律專業(yè)水平不高,把合同管理工作簡(jiǎn)單等同于一般的檔案管理,不重視合同條款的法律性審查,更談不上資信調(diào)查、合同談判以及后評(píng)估等管理內(nèi)容。樹立正確的法律思維,強(qiáng)化企業(yè)員工的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),是識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)、防范合同風(fēng)險(xiǎn)的前提,也是建立健全合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的思想基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過專題座談會(huì)、個(gè)別談話等各種形式定期了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)糾正員工的工作偏差,幫助員工較好地理解領(lǐng)導(dǎo)的指令和企業(yè)的目標(biāo),避免進(jìn)入“非黑即白”的思維誤區(qū),站在全局的角度分析具體問題,做好合同的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,并提供解決問題的方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

2.合同信息化管理任重道遠(yuǎn)目前許多企業(yè)都建立了基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)范圍的合同及法律事務(wù)綜合管理信息系統(tǒng),能夠?yàn)楹贤Y料快速提取、合同執(zhí)行情況跟蹤、合同變更、合同解除以及糾紛處理等提供信息支持。加強(qiáng)合同信息化管理應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)企業(yè)的必然追求。但是合同管理系統(tǒng)建立時(shí)間不長(zhǎng),仍然處在摸索階段,部分功能模塊與企業(yè)實(shí)際聯(lián)系不夠緊密,有待進(jìn)一步開發(fā)和完善。加之企業(yè)對(duì)于員工掌握系統(tǒng)操作、運(yùn)行和維護(hù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)投入不夠,員工對(duì)新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和接受程度參差不齊,系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理問題重重。企業(yè)合同信息化管理的經(jīng)驗(yàn)不足、效果不顯著。合同信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求業(yè)務(wù)人員、管理人員除具備業(yè)務(wù)知識(shí)外,必須熟練掌握相關(guān)法律知識(shí)以及合同系統(tǒng)管理知識(shí),增加上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)是加強(qiáng)合同信息化管理的重要手段之一。可以在上崗資格考試中設(shè)置司法培訓(xùn)、合同系統(tǒng)運(yùn)維培訓(xùn)以及合同管理員培訓(xùn)等課程,同時(shí)對(duì)在崗人員要有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地持續(xù)培訓(xùn),打造一支素質(zhì)和技術(shù)都過硬的合同管理隊(duì)伍。

3.合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制不健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系在企業(yè)當(dāng)中還未完全構(gòu)建,以簡(jiǎn)單的合同談判、合同簽訂為主,對(duì)合同管理等方面的制度規(guī)定卻很少,可操作性不強(qiáng),不能經(jīng)常性地監(jiān)督、檢查和考核,或者考核沒有與薪金報(bào)酬等掛鉤,缺乏必要的威懾力;或者制定了較為完備的合同管理規(guī)章制度,但卻沒有做到制度的嚴(yán)格落實(shí),合同管理工作不能滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)全過程中去,無法形成企業(yè)相關(guān)職能部門共同參與的全員式管理。要將合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要分支,建立系統(tǒng)的合同管理規(guī)章制度。比如《物資采購合同管理工作細(xì)則》、《物資采購合同管理權(quán)限交接制度》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》、《物資采購合同審查、會(huì)簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調(diào)處管理規(guī)定》、《物資采購合同管理后評(píng)估制度》等,通過制度來規(guī)范物資采購合同管理相關(guān)崗位的工作職責(zé)。同時(shí)把合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理理念融入到物資采購單位的其他各項(xiàng)管理制度、工作流程之中,通過物資采購流程的運(yùn)作、企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相互配合,反復(fù)檢驗(yàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制存在的問題和漏洞,不斷完善合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度體系。

三、結(jié)束語

第4篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

徐榮  李萬紅  王瑞華

(中國石油天然氣管道局第三工程分公司 河南 鄭州451450)

摘要:事后合同是一種特殊合同成立形式,法律稱之為“履行接受”,是權(quán)力義務(wù)雙方經(jīng)過磋商,對(duì)合同要素達(dá)成共識(shí),在履約行為開始或完畢后,針對(duì)先前權(quán)力義務(wù)的口頭承諾簽訂正式合同的行為。事后合同在建筑施工企業(yè)中屢見不鮮,并且給權(quán)利義務(wù)雙方造成了很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。本文通過對(duì)建筑施工企業(yè)大量事后合同的成因進(jìn)行剖析,并對(duì)施工企業(yè)如何進(jìn)行事后合同的管控,進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:事后合同 危害 成因 管控

一、事后合同的危害

合同是合同雙方權(quán)利義務(wù)的根本保障,可以避免不必要的糾紛,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。總是有些經(jīng)營(yíng)管理者在管理實(shí)踐中忽視遵循合同管理流程的重要性,不及時(shí)簽訂合同,導(dǎo)致合同履行的風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)利益受到危害。

1、事后合同容易發(fā)生合同糾紛。合同是約束權(quán)力義務(wù)雙方行為的標(biāo)尺,規(guī)定著雙方的權(quán)利及責(zé)任。在履行合同前,應(yīng)該就這些關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,并訂立書面合同,從而保證在履約過程中雙方的行為有章可循。但在事后合同中,雙方按照事前的口頭約定履行權(quán)利義務(wù),由于記憶存在偏差,雙方往往都按照對(duì)自己有利的理解或記憶內(nèi)容去闡述原先口頭商定的內(nèi)容,造成商量好的內(nèi)容又發(fā)生分歧。由于無文字性條約的約束,履約過程中雙方又各自按照有利于自己的理解而行事,使對(duì)方的利益得不到保障,而受損一方又因?yàn)闆]有書面的證據(jù)而使受損利益得不到保護(hù)。

2、事后合同影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策。在企業(yè)管理程序中,如果不簽訂合同,財(cái)務(wù)就不能入賬,因此在各類財(cái)務(wù)報(bào)表中就無法顯示這些信息,也就無法真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。在做企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí),如果管理信息不真實(shí),就極易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤。

3、事后合同威脅企業(yè)聲譽(yù)。如果在事后合同簽訂時(shí),雙方對(duì)之前的非書面表述發(fā)生異議爭(zhēng)執(zhí),不僅因?yàn)槿狈娲_定的文字界定而難以明辨曲直,而且給事后合同的簽訂乃至合同糾紛的判斷帶來很大困難。如果糾紛解決不當(dāng),不僅危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,而且還會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)造成很大損害。

4、對(duì)合同相對(duì)人資質(zhì)審查不嚴(yán),容易上當(dāng)受騙。在簽訂合同時(shí),合同雙方一般會(huì)比較謹(jǐn)慎,對(duì)合同相對(duì)人做仔細(xì)調(diào)查,比如對(duì)方的資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等。此外,對(duì)合同條款往往精雕細(xì)琢,反復(fù)斟酌,大大降低了履約風(fēng)險(xiǎn)。如果不簽訂合同,就可能會(huì)對(duì)合同相對(duì)人審查不嚴(yán),或是口頭條款協(xié)商不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)加大。有些不法之徒會(huì)利用這樣的機(jī)會(huì)招搖撞騙,使另一方的合法權(quán)益得到侵害,甚至遭受經(jīng)濟(jì)損失。

5、糾紛發(fā)生后,不易辨清是非,為正確解決糾紛帶來了困難。合同是辨別雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),沒有合同,及時(shí)存在合法權(quán)利受到侵害的事實(shí),也會(huì)因?yàn)闆]有有力證據(jù)證明自己的合法權(quán)利,從而遭受損失。同時(shí),司法機(jī)關(guān)也可能因?yàn)樽C據(jù)不充分而為糾紛處理帶來諸多麻煩。

二、事后合同的成因

既然事后合同的存在對(duì)實(shí)際工作有那么多的危害,為什么還是屢見不鮮呢?究其原因,主要有一下幾點(diǎn)。

1、合同管理制度的缺陷:

施工企業(yè)在合同管理流程設(shè)計(jì)時(shí),沒有采用科學(xué)有效的方法,使得流程設(shè)置不合理,不同類型的合同沒有分門別類設(shè)置流程。此外,流程設(shè)計(jì)中管理環(huán)節(jié)過多、管理鏈條過長(zhǎng),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作時(shí)間考慮不夠以至于合同流程不適應(yīng)企業(yè)運(yùn)作的效率需求,或不能滿足成功處理業(yè)務(wù)的時(shí)限;對(duì)在合同評(píng)審中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,缺乏應(yīng)變預(yù)案,問題發(fā)生后,不能及時(shí)有效的處理,形成決策討論時(shí)間過長(zhǎng)造成延誤業(yè)務(wù),甚至合同評(píng)審流程停滯;企業(yè)自身沒有規(guī)范的合同標(biāo)準(zhǔn)文本,或有標(biāo)準(zhǔn)文本但標(biāo)準(zhǔn)文本適用性差,不能滿足實(shí)際應(yīng)用需要。

2、合同業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)低:

業(yè)務(wù)人員對(duì)企業(yè)合同管理規(guī)章制度不夠熟悉、業(yè)務(wù)生疏,配合意識(shí)差,對(duì)于合同的審核流程有畏難情緒,采取拖延、逃避的做法;管理理念淡漠,責(zé)任心差,導(dǎo)致合同簽訂的相關(guān)資料提供滯后,為了不影響項(xiàng)目的整體運(yùn)作節(jié)奏,項(xiàng)目管理決策者只能選擇事后合同的運(yùn)作方式。

3、基層項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)合同管理意識(shí)淡薄、管理粗放:

基層項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在思想意識(shí)上對(duì)企業(yè)合同管理制度缺乏理解,有意無意的抵觸。在施工項(xiàng)目管理方面,缺乏計(jì)劃性和預(yù)見性,過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目突發(fā)事項(xiàng)的偶然性,掩蓋項(xiàng)目管理的粗放無序。

4、企業(yè)上層管理部門缺乏服務(wù)意識(shí):

企業(yè)上層合同管理部門存在官僚思想,缺乏為項(xiàng)目一線服務(wù)意識(shí),合同評(píng)審?fù)涎訒r(shí)間長(zhǎng),對(duì)合同條款反復(fù)修改,不提出如何修改而能適合項(xiàng)目管理實(shí)際情況的建設(shè)性意見促進(jìn)管理質(zhì)量提升,而是在評(píng)審中往往提出脫離管理現(xiàn)實(shí)的問題,阻撓合同平生流程的順暢進(jìn)行,以顯示自己的權(quán)威。

5、企業(yè)在合同管理考核制度上不嚴(yán)格:

企業(yè)對(duì)合同管理方面沒有建立切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度,或者有獎(jiǎng)懲制度而沒有“嚴(yán)考核,硬兌現(xiàn)”。導(dǎo)致大量事后合同出現(xiàn)而沒有追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

6、事件的不可預(yù)測(cè)性、緊急性、偶發(fā)性,導(dǎo)致實(shí)施前來不及簽合同:

有些項(xiàng)目由于發(fā)生突然,例如搶險(xiǎn)、救急一類的工作,事情一發(fā)生就必須立刻采取措施。如果先履行合同手續(xù)再采取措施,勢(shì)必貽誤時(shí)機(jī)。因此,對(duì)于此類事件采取先施工后簽訂合同的方式,保證在事發(fā)第一時(shí)間就采取必要措施。

三、如何有效減少事后合同:

既然事后合同存在一定的法律、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中必須采取行之有效的措施避免事后合同的發(fā)生。

1、提高業(yè)務(wù)人員的合同管理意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平。

提高合同管理業(yè)務(wù)人員的法律意識(shí)以及合同管理意識(shí),通過培訓(xùn)等手段提高業(yè)務(wù)人員的知識(shí)水平,樹立“業(yè)務(wù)未動(dòng)、法律先行”的管理理念,明確合同管理人員必須了解、掌握法律事務(wù)。通常情況下,企業(yè)可以采取普法培訓(xùn)或業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的形式,使業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到簽訂書面合同的重要性和積極作用。提高業(yè)務(wù)人員能力,培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的合同管理業(yè)務(wù)人員,制作“業(yè)務(wù)辦理簡(jiǎn)明指導(dǎo)”一類的手冊(cè),為業(yè)務(wù)流程生疏的管理管理者提供幫助。手冊(cè)內(nèi)容中應(yīng)包括合同法、相關(guān)司法解釋及企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度等,明確合同必須簽、何時(shí)簽、怎么簽,避免人為因素造成事后合同給公司經(jīng)營(yíng)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、內(nèi)控管理是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

內(nèi)控體系的建立可以使合同管理規(guī)范化、制度化、高效化、流程化。明確合同管理中各環(huán)節(jié)可能存在的主要風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。按照現(xiàn)有合同管理制度、內(nèi)控制度、合同管理流程的具體規(guī)定做好日常合同管理工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立一套符合項(xiàng)目管理實(shí)際的合同評(píng)審流程,對(duì)不同內(nèi)容、不同金額的合同采用不同的評(píng)審級(jí)別和流程,使合同評(píng)審流程簡(jiǎn)約化、條理化。因時(shí)因地制宜,不斷完善合同管理相關(guān)制度建設(shè),加強(qiáng)合同管理流程化建設(shè),梳理不同業(yè)務(wù)類型涉及的合同流程,增強(qiáng)其可操作性,充分發(fā)揮內(nèi)控管理的事前防范功能。

3、借助信息手段提升效率。

最大程度發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),借助現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理手段,通過合同管理平臺(tái),加快合同評(píng)審的效率,提高合同審核速度,減少合同審核人之間的流轉(zhuǎn)時(shí)間。簡(jiǎn)化合同審批管理程序,減少重復(fù)、無效的管理環(huán)節(jié),提高合同審批效率,盡快完成合同審批,保證合同的及時(shí)簽訂。

4、建立合同范本、靈活運(yùn)用。

針對(duì)企業(yè)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)制定合同范本,逐步形成企業(yè)所獨(dú)有、適應(yīng)本企業(yè)實(shí)際管理需要的“合同范本體系”,充分發(fā)揮合同范本的作用。日常性的業(yè)務(wù)盡量使用規(guī)范文本,減少合同審核的壓力,縮短審批時(shí)間。完善企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系,能盡可能覆蓋企業(yè)的各方面業(yè)務(wù),合同標(biāo)準(zhǔn)文本要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況預(yù)設(shè)靈活選項(xiàng),便于在不同合同內(nèi)容中使用。

5、建立健全責(zé)任追究制度。

明確合同管理者的責(zé)、權(quán)、利,通過制定有效的獎(jiǎng)懲制度、考核制度,加強(qiáng)合同業(yè)務(wù)管理。定期組織考核,對(duì)合同管理工作中容易出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)隨意簽訂事后合同的行為進(jìn)行批評(píng),并進(jìn)行處罰。

6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)員工思想素質(zhì)。

員工思想素質(zhì)建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)是企業(yè)高層管理人員素質(zhì)建設(shè),提高全員的責(zé)任心,樹立為一線服務(wù)意識(shí),能切實(shí)提高合同評(píng)審效率。

第5篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞 臨街商鋪 問題癥結(jié) 管控方法

高校臨街商鋪?zhàn)赓U收益,在一定程度上補(bǔ)充了學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。臨街商鋪方便了師生的物質(zhì)生活,改善了師生的業(yè)余文化環(huán)境,提高了學(xué)校社會(huì)服務(wù)職能。近年來,隨著各地高校的不斷擴(kuò)建,高校臨街商鋪的分布、數(shù)量、類型都迅速增加。臨街商鋪經(jīng)營(yíng)收益占高校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)收益比例逐漸增大,研究、探討高校臨街商鋪資源的有效管理途徑,對(duì)促進(jìn)高校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)合理配置、持續(xù)發(fā)展、科學(xué)管理是非常必要的。

一、高校臨街商鋪承租方存在的問題

(一)承租人隨意改變經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)

承租人不遵守合同約定,隨意更換經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài),更換門頭招牌,也不及時(shí)將變更的信息向?qū)W校租賃管理部門報(bào)告,后期發(fā)現(xiàn)時(shí),早已既成事實(shí),只要不出大格,口頭教育。這樣一來,經(jīng)營(yíng)內(nèi)容變來變?nèi)?,商鋪門頭招牌懸掛凌亂、影響美觀,體現(xiàn)不出商鋪?zhàn)赓U的規(guī)范性、嚴(yán)肅性。

(二)承租人私自改變房屋格局

承租人私自將商鋪進(jìn)行分割,改變?cè)瓉矸课莞窬?,懸掛多幅招牌,開展多樣經(jīng)營(yíng),以滿足其增加經(jīng)營(yíng)數(shù)量和經(jīng)營(yíng)品種的需要,事前不申請(qǐng)、事后不報(bào)備,隨意變化。

(三)承租人私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓

承租人將商鋪?zhàn)赓U后,經(jīng)過一段時(shí)間,因經(jīng)營(yíng)不善或?qū)で蠓孔獠顑r(jià)等原因,在合同期內(nèi)將所租賃來的商鋪轉(zhuǎn)手租賃給他人,甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓行為,以自己前期有裝修、門頭裝潢有投入為由收取轉(zhuǎn)讓費(fèi)。在管理中發(fā)現(xiàn),提價(jià)轉(zhuǎn)租為承租人提供了利潤(rùn)空間,私下轉(zhuǎn)讓也讓承租人賺了一筆錢。這些行為都是瞞著校方的違規(guī)動(dòng)作,他們事先約好,統(tǒng)一口徑,使管理方很難發(fā)現(xiàn)。

(四)承租人安全意識(shí)不強(qiáng)

高校周圍的臨街商鋪,多數(shù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是圍繞學(xué)生特點(diǎn)、興趣愛好、生活需求等,以餐飲食品、文具文化、圖文打印、服裝飾品等為主。承租人為使經(jīng)營(yíng)效益最大化,往往充分利用商鋪空間,店面貨物擺放緊密,分類不嚴(yán),人貨混居,造成室內(nèi)通風(fēng)不暢,通道窄小,易出現(xiàn)火災(zāi)險(xiǎn)情。高校臨街商鋪區(qū)域?qū)W生密集、人流量大,無疑存在一定的安全隱患。同時(shí),有些承租人防火意識(shí)淡薄,不能很好地做到日常安全監(jiān)管、監(jiān)控。

二、高校臨街商鋪管理方存在的問題

(一)合同管理有盲區(qū)

隨著學(xué)校發(fā)展、校區(qū)擴(kuò)建,多數(shù)學(xué)校存在多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)象,臨街商鋪也分布廣、數(shù)量多,即便在同一校區(qū)內(nèi),因校區(qū)面積大,學(xué)生學(xué)習(xí)、生活區(qū)域相對(duì)分散,商鋪也多處存在。商鋪?zhàn)赓U合同簽訂往往以實(shí)際租賃時(shí)間為準(zhǔn),“即交即租”的操作,使得租賃合同簽訂時(shí)間分散、不統(tǒng)一。管理人員如果不及時(shí)進(jìn)行查看整理、分類匯總,很容易出現(xiàn)合同到期本應(yīng)續(xù)簽暫未續(xù)簽、租金延時(shí)收繳、合同到期房屋未及時(shí)收回等合同管理的盲區(qū)。

(二)日常管理時(shí)有缺位

管理方日常管理不到位,一定程度上影響了商鋪管理質(zhì)量。在領(lǐng)導(dǎo)眼里,商鋪管理很簡(jiǎn)單,只要定期收回租金,不發(fā)生安全事故就行了。由于領(lǐng)導(dǎo)不重視、不要求,工作人員積極性不高,也不做常規(guī)性的實(shí)地巡查和登記,使得商鋪管理部門缺少最新、最全面的商鋪管理信息,沒有做好商鋪管理數(shù)據(jù)的更新、完善,及動(dòng)態(tài)的掌握。

(三)礙于人情關(guān)系,管理上嚴(yán)不起來

近幾年,高校臨街商鋪已成為稀缺資源,一旦有商鋪出來,各種關(guān)系就紛至沓來,領(lǐng)導(dǎo)打招呼的、親戚朋友要照顧的等等,搞得管理部門工作人員放不開手腳,只能保持和氣。承租人也想當(dāng)然行事,以為托過人了,事情就好辦了,所以違規(guī)違約的事情時(shí)有發(fā)生,管理上大事化小、小事化了的情況時(shí)常出現(xiàn)。

(四)租賃管理規(guī)章制度不健全

高校臨街商鋪在管理常態(tài)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方面的規(guī)章制度不健全、不細(xì)致。管理部門和管理人員的工作職責(zé)不明確、不具體,造成處理事情無章可循,政策執(zhí)行不連貫,尺度把握隨意,責(zé)任事故追查不到責(zé)任人等情況。

三、臨街商鋪管控的有效途徑

在全面分析高校臨街商鋪?zhàn)赓U雙方存在問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校商鋪的實(shí)際情況及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司對(duì)商鋪管理的發(fā)展需要,對(duì)搞好高校臨街商鋪管控的有效途徑,提出以下建議:

(一)建立商鋪直接管理部門

在校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司設(shè)立租賃管理部,專門負(fù)責(zé)臨街商鋪的管理,明確租賃部的工作職責(zé)。安排責(zé)任心強(qiáng)的內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)合同簽訂、合同保管、合同變更、事務(wù)協(xié)商、接待投訴等日常管理。安排腿腳勤快的外勤人員每日巡視,發(fā)現(xiàn)新情況立即報(bào)告。這樣,使租賃部能夠直接掌握商鋪的動(dòng)態(tài),避免了管理信息滯后和管理盲區(qū)的出現(xiàn)。

(二)建立健全租賃管理制度

制度建設(shè)是租賃管理的依據(jù)和保障,全面、有效的租賃管理制度有利于搞好租賃管理工作。要建好“商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)機(jī)制”“商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營(yíng)預(yù)警機(jī)制”和“商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營(yíng)應(yīng)急機(jī)制”。高校臨街商鋪管理的制度應(yīng)控制租賃經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防和化解租賃經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)、有效地處置租賃經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)糾紛,真正實(shí)現(xiàn)有章可依、有據(jù)可循。

(三)加強(qiáng)租賃合同管理

根據(jù)各家臨街商鋪的實(shí)際情況,單個(gè)起草租賃合同。合同內(nèi)容不怕煩瑣,只求全面;不怕形式,只求明確。違約條款要特別強(qiáng)硬,如承租人私自改變房屋構(gòu)造、改造水電、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)讓等,出租方有權(quán)停電停水,所有損失承租方自負(fù),只有這樣才有威懾力,也不怕他們鉆法律的空子。

(四)加強(qiáng)巡查,動(dòng)態(tài)監(jiān)管

租賃部工作人員應(yīng)每周到臨街商鋪現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,查看是否有隨意更改房屋結(jié)構(gòu)、違反合同約定的裝修、有無違規(guī)經(jīng)營(yíng)、私自轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)讓等情況。巡查人員要在租賃部例會(huì)上通報(bào)最新管理動(dòng)態(tài),要定期協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處檢查商鋪防火、防盜情況,時(shí)刻提醒經(jīng)營(yíng)安全。

(五)加強(qiáng)對(duì)承租人的管理

高校臨街商鋪消費(fèi)主體主要是學(xué)生,要警惕承租人及其社會(huì)負(fù)能量對(duì)學(xué)生的影響,加強(qiáng)對(duì)承租人的管理,對(duì)其經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)方式等進(jìn)行正面引導(dǎo)。培養(yǎng)承租人的防火防盜意識(shí)和安全穩(wěn)定意識(shí)是非常重要的。要在獲得經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),促進(jìn)校園穩(wěn)定。

(六)優(yōu)化臨街商鋪環(huán)境,擴(kuò)大商鋪影響

高校作為臨街商鋪的出租方,有責(zé)任、有義務(wù)維護(hù)好臨街商鋪周圍的環(huán)境,時(shí)常進(jìn)行道路維護(hù)、綠化、環(huán)境衛(wèi)生等處理,要與承租人共同協(xié)調(diào)努力,打造出方便、干凈、規(guī)范的優(yōu)美經(jīng)營(yíng)環(huán)境。優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)環(huán)境有利于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)影響,提升商鋪?zhàn)赓U層次,使租賃方和承租方雙方受益,實(shí)現(xiàn)雙贏。

四、結(jié)語

第6篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);信息化;成本管理

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

原標(biāo)題:中小房地產(chǎn)企業(yè)基于信息化平臺(tái)的成本管理探討

收錄日期:2012年3月8日

房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。自上世紀(jì)九十年代末自今,房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)歷快速發(fā)展期,在這一快速發(fā)展期,我們既看到了房地產(chǎn)業(yè)的急劇膨脹,同時(shí)又看到了房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了一系列政策調(diào)控洗禮。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和房地產(chǎn)政策的不穩(wěn)定,將房地產(chǎn)業(yè)暴露在很大的、不確定性的風(fēng)險(xiǎn)中。在技術(shù)日新月異、競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的當(dāng)今社會(huì),房地產(chǎn)企業(yè)為進(jìn)一步提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、降低企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),就必須加強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的水平。當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也要利用信息技術(shù),有效提高管理執(zhí)行力。

一、中小房地產(chǎn)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀評(píng)述

房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展、政策扶持的背景下,很多企業(yè)進(jìn)入房地產(chǎn)開發(fā)大潮,開發(fā)中只關(guān)注市場(chǎng)營(yíng)銷,而忽視了成本管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng),存在諸多成本管理問題。尤其是中小房地產(chǎn)企業(yè),在項(xiàng)目開發(fā)和內(nèi)部管理方面經(jīng)驗(yàn)積累較少,或者很多企業(yè)是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)行從事房產(chǎn)開發(fā),在房地產(chǎn)市場(chǎng)紅火的背景下,成本管理水平低下,或者已經(jīng)意識(shí)到其重要性卻尚未投入更多的精力關(guān)注與提高。

(一)內(nèi)部成本管理制度體系缺失。多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部成本管理制度體系缺失主要表現(xiàn)在公司老板或幾個(gè)高層有一些成本控制意識(shí),很多沒有落實(shí)到公司規(guī)章制度及日常工作管理之中,或者說有些公司存在部分制度與考核,那僅是項(xiàng)目結(jié)算時(shí)對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核;這些已有的成本管理意識(shí)大多數(shù)還無法貫徹到中層管理人員及一般員工等執(zhí)行層面,無法形成上行下效的有效成本管理體系;或者部分公司規(guī)章制度之中有成本管理的規(guī)定,但可操作性差,無法貫徹在日常工作之中,未達(dá)到成本管理的目的。

(二)成本管理水平粗放。多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)成本管理水平粗放主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是無項(xiàng)目全成本管理意識(shí),主要還是單一的工程成本管理思路,對(duì)于前期成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本等還沒有成本管理意思;二是無項(xiàng)目全過程動(dòng)態(tài)成本管理意識(shí),主要還是重要節(jié)點(diǎn)成本管理思路,如成本管理意識(shí)主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),抓住設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本管理即可,而對(duì)于開發(fā)過程中成本管理僅是聯(lián)系單變更控制,還未形成開發(fā)全過程系統(tǒng)的成本管理意識(shí);三是成本管理無科學(xué)數(shù)據(jù)支持,主要還停留在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷階段,缺少科學(xué)的成本數(shù)據(jù)對(duì)比分析,甚至根本無成本數(shù)據(jù)分析;四是資金管理水平低,資金管理計(jì)劃不詳,資金使用不確定情況較多,付款管理效率低,無形中也降低了企業(yè)資金效益。

二、中小房地產(chǎn)企業(yè)信息化成本管理探索

中小房地產(chǎn)企業(yè)雖然存在諸多成本管理問題,但隨著房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,中小房地產(chǎn)企業(yè)也在不斷反思與探討,很多公司在公司信息化管理與成本管理方面相結(jié)合,走出了信息化成本管理新模式。

(一)統(tǒng)一思想,構(gòu)建成本管理體系。中小房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理架構(gòu)雖不盡相同,但均圍繞基本職能設(shè)置,對(duì)于全成本管理職能,尚未形成既定管理模式與職能崗位。為了達(dá)到全成本管理目標(biāo),需要突破人員限制,進(jìn)行制度創(chuàng)新;組建全成本管理團(tuán)隊(duì),落實(shí)崗位職責(zé),明細(xì)責(zé)、權(quán)、利,形成公司成本管理規(guī)章制度,并將其崗位職責(zé)通過信息化實(shí)施計(jì)入公司日常工作規(guī)范流程,并實(shí)施考核管理。

我公司根據(jù)自身特點(diǎn),成立了成本管理中心,直接對(duì)總裁負(fù)責(zé),由總裁助理任主任,預(yù)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理任副主任,預(yù)算工程師、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為組員。實(shí)施行政職能體系、成本管理體系雙軌管理機(jī)制,同時(shí)也為多項(xiàng)目發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。在成本管理信息化實(shí)施方面,充分考慮行政審批工作流程與成本管理的有效銜接。成本管理與考核相結(jié)合,新入職員工的系統(tǒng)培訓(xùn)、員工日常使用考核由成本管理中心主任進(jìn)行考核,與考核獎(jiǎng)掛鉤;成本控制目標(biāo)為成本管理中心的考核指標(biāo),由公司總裁負(fù)責(zé)考核,與年終獎(jiǎng)掛鉤。

(二)實(shí)施項(xiàng)目全成本目標(biāo)管理機(jī)制。房地產(chǎn)成本構(gòu)成包含六大內(nèi)容,即土地取得費(fèi)用、前期工程費(fèi)用、工程建安費(fèi)用、小區(qū)配套費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、期間費(fèi)用等內(nèi)容,即包含一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)、前期、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、驗(yàn)收交付及營(yíng)銷等所有環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費(fèi)用。

目標(biāo)管理是實(shí)現(xiàn)成本控制的途徑,目標(biāo)成本是項(xiàng)目成本的控制標(biāo)桿。目標(biāo)成本要有指導(dǎo)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,要基于市場(chǎng)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,結(jié)合開發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以信息化數(shù)據(jù)為科學(xué)依據(jù),經(jīng)過努力可實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo)。

我公司以信息技術(shù)為依托構(gòu)建了ERP成本管理系統(tǒng),成本管理科目立足于公司管理現(xiàn)狀,分為三級(jí),以六大類房地產(chǎn)成本構(gòu)成為根本,根據(jù)成本內(nèi)容和合同類別具體再分兩級(jí),既要細(xì)化有利于施工過程中有效控制變更,又要考慮實(shí)際實(shí)施能力控制細(xì)化級(jí)別便于具體實(shí)施。

(三)加強(qiáng)過程動(dòng)態(tài)成本管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本變化影響。成本兌現(xiàn)須經(jīng)由合同管理環(huán)節(jié)來實(shí)施,合同執(zhí)行中的變更則涉及動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控,合同付款則涉及資金計(jì)劃與實(shí)際成本核算等,因此,合同管理是成本管理的基礎(chǔ)與核心,換句話說,以往的加強(qiáng)合同管理就是實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理。

動(dòng)態(tài)成本管理也分為重點(diǎn)環(huán)節(jié)和一般環(huán)節(jié),重點(diǎn)環(huán)節(jié)為目標(biāo)成本或主要成本成型的節(jié)點(diǎn),如設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)等,有效規(guī)避重大成本風(fēng)險(xiǎn);一般環(huán)節(jié)為項(xiàng)目開發(fā)過程中涉及合同變更的環(huán)節(jié),既要引導(dǎo)成本優(yōu)化,又要控制成本變更,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本變化,有效控制合同變更成本。加強(qiáng)開發(fā)過程成本動(dòng)態(tài)控制要綜合把握即時(shí)性與整體性原則,真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考。

我公司在動(dòng)態(tài)成本管理過程中,利用成本管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)分析,重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行成本管理中心主任負(fù)責(zé)制,目標(biāo)成本分方案對(duì)比分析,主要成本按招投標(biāo)綜合對(duì)比分析,以科學(xué)數(shù)據(jù)為總裁決策提供依據(jù);一般環(huán)節(jié)實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,成本調(diào)整須進(jìn)行綜合分析,根據(jù)實(shí)際調(diào)整金額和比例分級(jí)審批,如合同變更調(diào)整金額在20萬元以內(nèi)的,且累計(jì)總調(diào)整金額在合同總造價(jià)3%以內(nèi)的,由成本管理中心副主任審批,并抄報(bào)主任及總裁;超出的需經(jīng)主任審批或總裁審定,開發(fā)過程中要工作效率與效益兼顧。

(四)加強(qiáng)資金管理,提高資金計(jì)劃水平與運(yùn)營(yíng)效益。資金問題往往是中小房地產(chǎn)企業(yè)的管理軟肋,因而,加強(qiáng)資金管理也是成本控制的重要管理目的之一。房地產(chǎn)項(xiàng)目的全成本體系、成本目標(biāo)管理和動(dòng)態(tài)成本控制為建立項(xiàng)目開發(fā)全程資金管理提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);合同的付款節(jié)點(diǎn)與工程進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合,形成了項(xiàng)目現(xiàn)金流量表;項(xiàng)目建設(shè)資金的支出與資金籌措、銷售資金回籠的有機(jī)結(jié)合,形成了項(xiàng)目資金營(yíng)運(yùn)表,科學(xué)的數(shù)據(jù)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供資金平衡及綜合運(yùn)營(yíng)的決策依據(jù),可以有效地提高資金計(jì)劃水平和資本效益。

我公司在資金使用方面實(shí)施嚴(yán)格的計(jì)劃審批,根據(jù)成本管理系統(tǒng)制定合理的年度、季度和月度資金支出預(yù)算計(jì)劃,實(shí)施預(yù)算資金審批制度,預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制下的正常審批,預(yù)算外資金實(shí)行總裁負(fù)責(zé)制下的先計(jì)劃后支出的嚴(yán)格審批制度。資金融通及銷售資金回籠根據(jù)資金營(yíng)運(yùn)表編制資金收入計(jì)劃,實(shí)施目標(biāo)逐級(jí)考核制,有效地提高資本運(yùn)營(yíng)效益。

三、結(jié)束語

總之,通過基于信息平臺(tái)的成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建,形成了系統(tǒng)的、合理的、科學(xué)的項(xiàng)目全成本數(shù)據(jù)庫,基于數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)成本指標(biāo)分析,如以目標(biāo)成本為成本控制上限,以動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本對(duì)比分析實(shí)時(shí)反映成本狀況,為開發(fā)決策提供科學(xué)依據(jù);通過信息化平臺(tái)將成本管理體系中的行政工作流程審批與成本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有機(jī)銜接,以及成本數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)作為考核指標(biāo)依據(jù),從監(jiān)督與激勵(lì)兩個(gè)方面促使員工主動(dòng)將成本控制與自己每天的工作思維和工作行為緊密結(jié)合。中小房地產(chǎn)企業(yè)從提高自身成本管理水平做起,由粗放式盈利模式向精細(xì)化盈利模式轉(zhuǎn)變,逐步提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以適應(yīng)日益變化的房地產(chǎn)市場(chǎng)。

主要參考文獻(xiàn):

[1]溫艷芳.淺談中小房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理.科學(xué)之友,2008.2.

[2]馮建德.論新形勢(shì)下房地產(chǎn)企業(yè)全成本管理新理念.浙江房地產(chǎn),2009.8.

[3]宋凱蘭,曲曉虹.房地產(chǎn)企業(yè)成本管理問題分析.財(cái)經(jīng)界,2009.10.

第7篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:建筑工程;施工管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-0118(2012)08-0158-01

一、認(rèn)識(shí)建筑工程施工管理及特點(diǎn)

(一)涵義:指建筑產(chǎn)品從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收直至回訪保修全過程的組織管理。它是建筑施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外條件與經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,按照現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行規(guī)律,通過生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置與動(dòng)態(tài)管理,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的合同目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

(二)特點(diǎn):作為一個(gè)系統(tǒng)工程,特點(diǎn)為流動(dòng)性較大、施工面寬、容易受外界因素影響、不可預(yù)見因素較多等。

二、我國建筑工程項(xiàng)目施工管理的現(xiàn)狀分析

(一)招投標(biāo)及合同管理方面較混亂。在招投標(biāo)預(yù)審階段,對(duì)評(píng)標(biāo)專家的監(jiān)督不力,出現(xiàn)投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)等不公平現(xiàn)象,另有一些投標(biāo)人伙同其他投標(biāo)單位,出現(xiàn)掛靠投標(biāo)現(xiàn)象,招投標(biāo)機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范,能力、素質(zhì)及誠信度等水平參差不齊,另外,由于招投標(biāo)合同由甲方制定,某些條款較為苛刻,施工單位為了能夠中標(biāo)只好被迫接受合同,然而投標(biāo)人在中標(biāo)后,在施工項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)偷工減料,這些都影響到項(xiàng)目施工管理的效果,直接導(dǎo)致整體工程質(zhì)量低劣。

(二)層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象嚴(yán)重。如今的建筑市場(chǎng),層層轉(zhuǎn)包已成普遍現(xiàn)象,掛靠者與轉(zhuǎn)包人均為個(gè)人,某些掛靠者雖具有項(xiàng)目經(jīng)理資格,由其本人出任被掛靠的建筑施工企業(yè)并不參與具體施工管理,而通過層層轉(zhuǎn)包,往往會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,出現(xiàn)苛扣農(nóng)民工工資等不利局面,惡化了建筑市場(chǎng)環(huán)境。

(三)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不足。目前,項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍大都沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),現(xiàn)代項(xiàng)目管理基本知識(shí)與技能嚴(yán)重不足,或不會(huì)質(zhì)量管理,或不會(huì)成本控制,或不會(huì)工期管理,或不會(huì)信息管理,或不會(huì)團(tuán)結(jié)班子成員,不能充分發(fā)揮隊(duì)伍內(nèi)成員的積極性與創(chuàng)造性,項(xiàng)目施工管理內(nèi)耗多,效率低。

(四)質(zhì)量管理不力。西方發(fā)達(dá)國家建筑物的平均使用壽命為80年,相比之下,我國建筑物平均使用壽命僅有約30年,質(zhì)量管理不力造就建筑物質(zhì)量差距極為明顯。首先,政府監(jiān)管不到位,工程竣工驗(yàn)收時(shí)把關(guān)不嚴(yán),某些建筑施工與驗(yàn)收主管部門相關(guān)工作人員缺乏責(zé)任感,直接造成建筑工程質(zhì)量低劣;其次,建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理問題較為突出,職責(zé)混亂,對(duì)承包施工隊(duì)伍的篩選僅停留在資質(zhì)的審查,而忽視對(duì)其實(shí)際施工能力的摸底;最后,建筑材料的質(zhì)量也直接影響到工程質(zhì)量,影響建筑物的使用壽命。

(五)成本管理粗放。當(dāng)前,許多建筑工程項(xiàng)目施工管理水平不高,成本管理制度不夠健全,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠透明,項(xiàng)目成本管理流于形式,合同的簽訂與執(zhí)行不夠規(guī)范,制度約束不到位,隱性問題較多,致使項(xiàng)目施工成本居高不下,項(xiàng)目成本費(fèi)用逐年增加,企業(yè)利潤(rùn)越來越少。首先,投標(biāo)人在投標(biāo)中為了提高中標(biāo)率,報(bào)價(jià)時(shí)出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),彼此刻意壓低報(bào)價(jià),致使造價(jià)降低幅度與預(yù)算成本嚴(yán)重失衡,影響項(xiàng)目收益水平,增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。其次,項(xiàng)目成本核算工作不力,致使實(shí)際預(yù)算與成本難以匹配,難以滿足成本分析與考核需要。

(六)安全問題日益突出?,F(xiàn)階段,施工企業(yè)在項(xiàng)目管理工作中忽視安全管理的地位,眾多企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)安全生產(chǎn)只是習(xí)慣于形式上的例行檢查,無視建筑安全生產(chǎn)體系的落實(shí);施工現(xiàn)場(chǎng)的安全技術(shù)與措施等方面也存在問題,主要表現(xiàn)為施工安全資料作假,資料建檔不規(guī)范,安全設(shè)施架設(shè)不合理等等。

三、建筑工程項(xiàng)目施工管理的對(duì)策分析

(一)更新工程施工科學(xué)管理理念。施工項(xiàng)目管理者應(yīng)該更新管理理念,加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),增加管理經(jīng)費(fèi)投入,注重人才培養(yǎng),從市場(chǎng)需求出發(fā),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理施工項(xiàng)目的必要性與急迫性,項(xiàng)目管理需富有創(chuàng)新精神。

(二)規(guī)范招投標(biāo)及合同管理。在招投標(biāo)階段,招投標(biāo)各方應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)與競(jìng)標(biāo),做到公平、合理,確保招投標(biāo)的公平性與公正性,嚴(yán)厲打擊暗箱操作,杜絕不良組織進(jìn)入建筑隊(duì)伍的情況;嚴(yán)格遵守工程項(xiàng)目承包合同,在工期內(nèi)高質(zhì)量地完成工程建設(shè),同時(shí)要提供質(zhì)優(yōu)的售后服務(wù),這樣才能提高施工企業(yè)的知名度,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)進(jìn)一步完善激勵(lì)與約束機(jī)制。通過進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制,為培養(yǎng)管理人才提供良好氛圍,同時(shí),也應(yīng)該建立約束機(jī)制,促使有關(guān)部門遵守黨的政策方針與公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)。

(四)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理。首先,人是質(zhì)量管理的核心,要充分調(diào)動(dòng)人的積極性,樹立在建工程“質(zhì)量第一”的觀念;其次,施工材料是建筑產(chǎn)品的主體,因此,對(duì)建筑材料質(zhì)量的控制是工程施工質(zhì)量管理的關(guān)鍵;最后,工程施工機(jī)械對(duì)現(xiàn)代化項(xiàng)目施工起到不可或缺的作用,直接影響施工項(xiàng)目質(zhì)量,因此,選擇質(zhì)優(yōu)而高效的施工機(jī)械設(shè)備非常重要。

(五)提高工程項(xiàng)目施工成本管理水平。加強(qiáng)施工企業(yè)的定額管理,用定額來編制計(jì)劃和組織生產(chǎn),用定額進(jìn)行核算,有效地提高經(jīng)濟(jì)效益;制定企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)責(zé)任感,杜絕成本不實(shí)在、賬物不符合、盈虧不一致等現(xiàn)象。

(六)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。1、加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化安全管理,建立以“安全問責(zé)制”為中心的責(zé)任體系,實(shí)行全方位安全控制;2、健全建設(shè)系統(tǒng)人員培訓(xùn)機(jī)制,并完善民工準(zhǔn)入制度;3、落實(shí)施工安全管理措施,施工企業(yè)應(yīng)該站在企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí)建設(shè)工程項(xiàng)目安全的重大意義;4、加強(qiáng)事故應(yīng)急救援體系建設(shè),切實(shí)控制和降低事故危害后果,以預(yù)防為主,應(yīng)居安思危,常備不懈,確保事故和災(zāi)害發(fā)生的緊急關(guān)頭能夠反應(yīng)迅速、措施正確。

四、結(jié)束語

建筑工程項(xiàng)目施工管理的有效運(yùn)作是建筑施工企業(yè)的生命,通過制定各項(xiàng)施工管理規(guī)章制度,形成施工管理長(zhǎng)效的管理機(jī)制,才能真正實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化,適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,最終實(shí)現(xiàn)提高施工質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn):

[1]向洪.建筑工程施工管理的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理,2011.

第8篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

我市自1995年《勞動(dòng)法》頒布以來,我市積極推行勞動(dòng)合同制度,使之健康發(fā)展,目前勞動(dòng)合同制度在我市已經(jīng)基本確立。以勞動(dòng)合同為契約確立勞動(dòng)關(guān)系的新型用人機(jī)制為我市企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)揮了重要作用。勞動(dòng)合同制度的實(shí)施,對(duì)加強(qiáng)勞動(dòng)管理,減少勞動(dòng)糾紛,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。根據(jù)調(diào)查顯示全市在崗職工131488人,已簽訂勞動(dòng)合同的職工119912人。其中女職工62156人,已簽訂勞動(dòng)合同的職工54603人;35歲以下的職工49201人,已簽訂勞動(dòng)合同的46865人。其中女職工26991人,已簽勞動(dòng)合同的25139人;36—39歲的職工29884人,已簽勞動(dòng)合同的25821人。其中女職工11502人,已簽勞動(dòng)合同9709人;40—44歲的職工26435人,已簽勞動(dòng)合同23767人。其中女職工11264人,已簽勞動(dòng)合同9413人;45歲以上的職工25968人,已簽勞動(dòng)合同23459人。其中女職工12399人,已簽勞動(dòng)合同10342人。

二、我市勞動(dòng)合同制度推進(jìn)情況。

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者和用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。我國《勞動(dòng)法》明確規(guī)定勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議。我市的勞動(dòng)合同制度的建立始于1995年勞動(dòng)法頒布以后,10年來勞動(dòng)合同制度經(jīng)過了從不被人們了解到現(xiàn)在自覺執(zhí)行的階段。

一是宣傳《勞動(dòng)法》提高對(duì)勞動(dòng)合同制度的認(rèn)識(shí)。借宣傳“勞動(dòng)法”之機(jī),積極組織宣傳車,制作宣傳板面,設(shè)立咨詢臺(tái),印發(fā)宣傳品、宣傳勞動(dòng)合同的意義,使廣大職工群眾逐漸認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同制度的建立是社會(huì)化大生產(chǎn)的需要,社會(huì)化大生產(chǎn)要求勞動(dòng)力隨著生產(chǎn)發(fā)展的變化,在各行業(yè)各部門之間合理流動(dòng),同時(shí)又要在一定時(shí)期保持相對(duì)穩(wěn)定性,勞動(dòng)合同制的建立有利于企業(yè)自的實(shí)現(xiàn)、有利于勞動(dòng)者全面提高和實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值、有利于勞動(dòng)生產(chǎn)力的提高、有利于勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。

二是積極參與工作,指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同。在推行勞動(dòng)合同制度初期,工會(huì)組織認(rèn)真落實(shí)全國總工會(huì)《關(guān)于工會(huì)幫助,指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的意見》,積極配合市勞動(dòng)部門就把加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同管理作為一項(xiàng)重要工作來抓,采取了點(diǎn)帶面的形式取得了一定的成效。先在基礎(chǔ)工作較好的國有企業(yè)、國有轉(zhuǎn)制企業(yè)及集體企業(yè)。選擇試點(diǎn)指導(dǎo)企業(yè)專門制訂了勞動(dòng)合同管理的配套制度。如我市的3515工廠、漯河卷煙廠、冶金設(shè)備有限公司、雙匯集團(tuán)、漯河直屬庫、銀鴿公司等企業(yè)先后制定了勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度。3515工廠先后制訂了《全員勞動(dòng)合同暫行規(guī)定》、《上崗(聘用)合同管理辦法》、《未簽訂合同職工管理辦法》等規(guī)定,在此基礎(chǔ)上建立了一套與勞動(dòng)合同制度相配套的人力資源管理制度,規(guī)范了企業(yè)勞動(dòng)合同的管理。該廠自實(shí)行勞動(dòng)合同制度以來,共終止解除勞動(dòng)合同296人,未發(fā)生一起爭(zhēng)議。漯河卷煙廠在1995年7月通過了《漯河卷煙廠全員勞動(dòng)合同制度實(shí)施細(xì)則》,并多次修改和補(bǔ)充,最新一次修訂是在2004年10月6日,又一次修訂并指定專人對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理,依法履行訂立、終止、解除、變更勞動(dòng)合同的工作。同時(shí)還利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代手段建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳。世林(漯河市)冶金設(shè)備公司于1998年11月轉(zhuǎn)制后,公司新出臺(tái)《勞動(dòng)合同管理制度》并下發(fā)了《關(guān)于重新簽訂勞動(dòng)合同的通知》,公司與職工重新簽訂了勞動(dòng)合同。職工中簽長(zhǎng)期合同的(10年以上和無固定期)占70%,5年以下的占30%。建立了勞動(dòng)合同臺(tái)帳,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以隨時(shí)掌握勞動(dòng)合同情況,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

(三)工會(huì)積極配合政府,加強(qiáng)勞動(dòng)合同的監(jiān)督,努力維護(hù)勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)益。

自1995年始,工會(huì)積極配合政府有關(guān)部門對(duì)勞動(dòng)合同制度進(jìn)行監(jiān)督檢查,特別是近幾年來,加強(qiáng)了監(jiān)督檢查力度,2004年至今通過檢查補(bǔ)簽勞動(dòng)合同23269份。今年上半年我們配合市勞動(dòng)部門共組織開展了四次專項(xiàng)檢查活動(dòng)。一是春節(jié)期間開展了農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同情況和工資支付情況的專項(xiàng)檢查。共檢查用人單位598家,涉及人員31000人,補(bǔ)簽勞動(dòng)合同3200份。追回農(nóng)民工工資369.8萬元。二是開展了為期一個(gè)月的清理整頓勞動(dòng)力市場(chǎng)秩序?qū)m?xiàng)檢查行動(dòng),有力地打擊了“黑職介”,通過檢查,對(duì)15家非法職介結(jié)構(gòu)予以取締,三是5月份在全市開展了磚瓦窯場(chǎng)礦山企業(yè)勞動(dòng)用工及勞動(dòng)合同進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,共檢查全市313家磚瓦場(chǎng)、涉及勞動(dòng)者2.19萬人,個(gè)體作坊192家,涉及人員1800人,追回被拖欠的農(nóng)民工工資7.5萬元,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)下達(dá)限期改正指令書5份,糾正用人單位不合理規(guī)章40條。四是從6月份至目前在全市正開展清理企業(yè)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專項(xiàng)檢查行動(dòng)。全市抽調(diào)市勞動(dòng)局、市總工會(huì)的專兼職監(jiān)察員和監(jiān)督員70人,現(xiàn)已檢查用人單位368家,清欠社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)897萬元。對(duì)涉及的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)條件的案件及時(shí)處理。如:2005年5月市一旅行社招聘一名職工,在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)收取壓金3000元。在檢查中我們嚴(yán)厲指出:勞動(dòng)者有選擇用人單位的權(quán)利,以收取押金來約束員工,就侵犯了勞動(dòng)者自由就業(yè)權(quán)和勞動(dòng)權(quán)。根據(jù)《河南省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第十九條規(guī)定,勞動(dòng)監(jiān)察支隊(duì)依法向該旅行社下達(dá)了《詢問通知書》《限期改正指令書》,責(zé)令及時(shí)退回了押金。與員工重新簽訂了勞動(dòng)合同,以合法規(guī)范的勞動(dòng)合同等方式進(jìn)行管理。再如:市一家房屋建筑公司,未與農(nóng)民工簽訂勞務(wù)合同并且拖欠156名農(nóng)民工工資,為及時(shí)維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益。根據(jù)國家關(guān)于《建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工資支付管理暫行辦法》及時(shí)核實(shí)了農(nóng)民工工資。依法下達(dá)了《限期改正指令書》,直接支付農(nóng)民工被拖欠的工資60149元。

與此同時(shí),我們還加大日常巡視監(jiān)察工作,尤其加大對(duì)建筑、沿街門店勞動(dòng)合同制度的巡查力度,并在建筑領(lǐng)域?qū)嵭泄媾铺崾巨r(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同。積極受理職工群眾投訴、舉報(bào)。今年上半年,全市勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)和工會(huì)共受理職工群眾投訴舉報(bào)案件303起,結(jié)案率達(dá)98%。檢查用人單位756家,涉及勞動(dòng)者4.42萬元;補(bǔ)簽勞動(dòng)合同8120份,追回被拖欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)897萬元;下達(dá)各類法律文書351份,行動(dòng)處罰30起,申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行25起,清理童工25人;取締非法勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)17家,糾正企業(yè)違反勞動(dòng)保障法律,法規(guī)條款500條。

三、存在的問題

(一)非公有制企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂及履約率低。我市非公企業(yè),招用的職工大都屬于農(nóng)村富余勞動(dòng)力,空閑時(shí)進(jìn)城打工,農(nóng)忙時(shí)回家種地。而企業(yè)在效益好時(shí)就招人,效益不好時(shí)就隨時(shí)辭退職工,企業(yè)不愿與農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同,有的企業(yè)既使簽了勞動(dòng)合同也是一文空紙,也不履行,使勞動(dòng)合同成了擺設(shè)。使得用人單位和勞動(dòng)者很難建立穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

(二)非公有制企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度不健全。由于非公有制企業(yè)人員流動(dòng)大,企業(yè)僅限于與職工簽訂合同,但職工頻繁的流動(dòng)和企業(yè)隨意的解雇行為,使得企業(yè)勞動(dòng)合同手續(xù)難以完善,企業(yè)也缺乏相應(yīng)的管理制度。如我市華強(qiáng)塑膠公司,正常用工一般保持在1萬人左右,但每天要求辭工或不辭而別的勞動(dòng)者不乏其人。目前該公司與大部分職工簽訂了勞動(dòng)合同,但由于頻繁的辭工,使得勞動(dòng)合同簽訂難、履約難、管理更難。究其原因一方面是勞動(dòng)者法制觀念淡薄,認(rèn)為“干一天活拿一天工資”對(duì)簽訂勞動(dòng)合同認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)來去自由,也不愿約束自己豈不美哉。另一方面是企業(yè)主對(duì)勞動(dòng)合同管理不力,認(rèn)為勞動(dòng)合同管理規(guī)范,辭退不方便出了問題還要按合同內(nèi)容履行義務(wù),因此不愿意簽訂,也不愿意認(rèn)真履行。

(三)勞動(dòng)合同期限短期化傾向嚴(yán)重勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)法定規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款,合理的期限是對(duì)勞動(dòng)者利益的保護(hù),更會(huì)使企業(yè)勞動(dòng)力布局結(jié)構(gòu)科學(xué)化。既能穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,又能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但近年來在勞動(dòng)合同制度的實(shí)施過程中出現(xiàn)了一種不容忽視的現(xiàn)象即:勞動(dòng)合同短期化現(xiàn)象。從調(diào)查情況看,非公有制企業(yè)簽訂1年期的勞動(dòng)合同比率已占95%以上。國有及轉(zhuǎn)制企業(yè)也在想方設(shè)法或通過與職工協(xié)商,或利用職工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)不平等地位的心態(tài)縮短勞動(dòng)合同期限。國有企業(yè)長(zhǎng)期(包括無固定期)勞動(dòng)合同的簽訂率也從原來的80%降低為60%。企業(yè)通過縮短勞動(dòng)合同期限達(dá)到減員、甩包袱的目的,這使勞動(dòng)合同期滿時(shí)間相對(duì)集中,從而加大社會(huì)失業(yè)量,加劇就業(yè)和再就業(yè)工作壓力,不利社會(huì)穩(wěn)定大局。如:漯河中機(jī)公司,郾城啤酒廠轉(zhuǎn)制后將全員勞動(dòng)合同期限全部改為1年期限,由于合同短期化,使企業(yè)的向心力、凝聚力逐步減弱,影響了職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。且進(jìn)一步加劇職工在勞動(dòng)力市場(chǎng)中的弱者地位,不利于保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

(四)用人單位濫用勞動(dòng)合同的試用期?!秳趧?dòng)法》及期配套法規(guī)和文件對(duì)試用期都有明確的規(guī)定,但目前對(duì)試用期的適用出現(xiàn)許多不規(guī)范的現(xiàn)象。部分企業(yè)特別是非公有制企業(yè)在他們以試用期為由,在試用期辭退和辭職者不發(fā)給勞動(dòng)報(bào)酬,試用期內(nèi)隨意辭退職工、所簽勞動(dòng)合同期限不包括試用期、隨意延長(zhǎng)試用期、試用期不給職工參加社會(huì)保險(xiǎn)等。不管是用人單位有意或是無意其行為都是違法行為。在相當(dāng)一部分企業(yè)中招聘的人員試用期過后才簽訂勞動(dòng)合同,以達(dá)到使用廉價(jià)勞動(dòng)力的目的。

(五)勞動(dòng)合同簽訂缺乏協(xié)商程序。勞動(dòng)合同簽訂的原則之一是協(xié)商一致。即:指勞動(dòng)合同的內(nèi)容、條款在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),必須由雙方共同討論、協(xié)商,達(dá)成一致意見后才能簽訂。但在實(shí)際中是企業(yè)擬定好勞動(dòng)合同文本雙方蓋章、簽字了事;更甚者是用人單位制訂合同文本后,不與職工協(xié)商,職工在不知情的情況下被迫簽字同意的。(因?yàn)閯趧?dòng)力供大于求的緣故)。嚴(yán)重侵犯了職工的合法權(quán)益。

(六)不按規(guī)定支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是勞動(dòng)法規(guī)定的由用人單位違約解除勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的一項(xiàng)法律責(zé)任,是勞動(dòng)者應(yīng)享受的一項(xiàng)權(quán)利。調(diào)查發(fā)現(xiàn)除國有企業(yè)執(zhí)行較好外,在其它類型企業(yè)中存在著嚴(yán)重問題。部分改制企業(yè)和非公有制企業(yè)拒不支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,埋下了爭(zhēng)議的隱患。

(七)困難企業(yè)勞動(dòng)合同制度難以推行。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)困難,有的企業(yè)停產(chǎn)、半停產(chǎn),有的企業(yè)已達(dá)到頻臨破產(chǎn)的境地,企業(yè)的勞動(dòng)合同制度已名存實(shí)亡,有的已長(zhǎng)期不續(xù)簽,有的是暫時(shí)兩不找,等出現(xiàn)問題仍以存在勞動(dòng)關(guān)系為由要求處理,埋下了影響社會(huì)不和諧的因素。

四、建議

(一)加大宣傳力度,增加勞動(dòng)合同意識(shí)。應(yīng)繼續(xù)廣泛深入地開展《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),提高全民法律意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和勞動(dòng)者的法制觀念,樹立自覺遵守法律法規(guī)、履行勞動(dòng)合同義務(wù)的意識(shí),避免勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的違法違約行為,為勞動(dòng)合同制的運(yùn)行奠定扎實(shí)的思想基礎(chǔ)。

(二)進(jìn)一步完善勞動(dòng)法律法規(guī),規(guī)范勞動(dòng)合同的實(shí)行。促進(jìn)《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保障法》《促進(jìn)就業(yè)法》《社會(huì)救濟(jì)法》等重要法律的出臺(tái),為勞動(dòng)合同制的推行提供法律上的保障。同時(shí),政府有關(guān)部門應(yīng)盡快制定勞動(dòng)合同的管理辦法,規(guī)范和增強(qiáng)勞動(dòng)合同的可操作性。

(三)強(qiáng)化勞動(dòng)法律法規(guī)監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)有些企業(yè)置國家法律法規(guī)于不顧,另立土政策、土規(guī)定的違法行為,勞動(dòng)監(jiān)察和工會(huì)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立健全職工申訴、舉報(bào)制度。對(duì)不依法訂立勞動(dòng)合同和不依法鑒證的用人單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)無效勞動(dòng)合同和有違法內(nèi)容的勞動(dòng)合同,要堅(jiān)決予糾正。對(duì)嚴(yán)重侵害職工合法權(quán)益、造成人身和財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p害的案件,不僅從經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行處罰,對(duì)情節(jié)惡劣,后果嚴(yán)重的責(zé)任人要追究刑事責(zé)任。工會(huì)組織應(yīng)更多地參與勞動(dòng)檢查,及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門妥善處理侵犯職工合法權(quán)益的行為。

第9篇:公司合同管理規(guī)章制度范文

   ××聯(lián)營(yíng)謀發(fā)展,尋求空間共生存

   ××××××××聯(lián)營(yíng)體

       二六年為××工程主體××生產(chǎn)高峰期,聯(lián)營(yíng)體生產(chǎn)進(jìn)度滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需求,質(zhì)量受控,無安全事故發(fā)生。聯(lián)營(yíng)體按照強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展、拓寬市場(chǎng)的聯(lián)營(yíng)宗旨,在資源配置、造行業(yè)品牌、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益等方面起到了積極作用。聯(lián)營(yíng)體在不斷探索磨合和提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平、共謀發(fā)展、尋找生存空間的同時(shí),也在加強(qiáng)履約管理、成本管理和控制等一系列工作中經(jīng)過,取得了一些經(jīng)驗(yàn),下面把本年度主要工作總結(jié)匯報(bào)。

   一、二六年主要指標(biāo)完成情況

   (一)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

       預(yù)計(jì)全年產(chǎn)值:××萬元。截止1-10月共完成產(chǎn)值××萬元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)約××萬元。

       預(yù)計(jì)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率:××萬元/人.年。

       質(zhì)量指標(biāo):合格率100%,優(yōu)良率××%。

       安全指標(biāo):無生產(chǎn)性死亡事故、重傷率為零、未發(fā)生較大和重大交通、機(jī)械、設(shè)備與火災(zāi)事故的安全管理目標(biāo)。

   (二)主要工程量

       ××產(chǎn)品:×× m3     ××產(chǎn)品:×× m3 

       合計(jì):×× m3

   二、生產(chǎn)管理

   1、履約情況

       我部××標(biāo)主要為××××單位提供××,嚴(yán)格執(zhí)行合同、講求信譽(yù),認(rèn)真履行合同條款,在合同范圍內(nèi)積極開展工作。 嚴(yán)格按監(jiān)理下達(dá)的××生產(chǎn)需求計(jì)劃,滿足了用料單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的要求。

       嚴(yán)格執(zhí)行制定的質(zhì)量保證措施,××的各項(xiàng)指標(biāo)均滿足《××質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》及《水工××施工規(guī)范》的要求。嚴(yán)格控制××原材料質(zhì)量,向用料單位提供優(yōu)質(zhì)××。對(duì)不合格××嚴(yán)禁出廠,定期做系統(tǒng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證其性能良好,以確?!痢恋恼Ia(chǎn)質(zhì)量。及時(shí)對(duì)相關(guān)部門在生產(chǎn)環(huán)節(jié)等方面加強(qiáng)溝通。安全、質(zhì)量管理常抓不懈,對(duì)員工增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)教育培訓(xùn),加強(qiáng)考核處罰力度,提高執(zhí)行力及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除生產(chǎn)隱患。

   2、履約中存在的主要問題有以下幾個(gè):

       1)、因系統(tǒng)配件由業(yè)主供應(yīng),配件供應(yīng)的質(zhì)量和及時(shí)性均對(duì)項(xiàng)目部正常生產(chǎn)造成一定影響,多次與業(yè)主監(jiān)理反映希望組織配件到貨及時(shí),并保證一定質(zhì)量,并積極做好備品備件供應(yīng)質(zhì)量時(shí)效性引起有關(guān)問題的原始記錄。

       2)、合同問題解決不及時(shí),項(xiàng)目部已向業(yè)主上報(bào)專題報(bào)告協(xié)調(diào)。目前××公司資金短缺,工程款尚有拖欠情況,存在一定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

   三、以聯(lián)營(yíng)體協(xié)議為基本構(gòu)架,實(shí)行緊密型聯(lián)營(yíng)的運(yùn)作模式

       根據(jù)協(xié)議××部以緊密聯(lián)營(yíng)模式運(yùn)營(yíng),以甲公司為責(zé)任方,乙公司為合作方,其中聯(lián)營(yíng)雙方股份比例如下:甲公司××%、乙公司××%,聯(lián)營(yíng)雙方按上述各自的股份比例分享一切權(quán)益、承擔(dān)一切責(zé)任和義務(wù)。

       項(xiàng)目經(jīng)理部按精干、高效和求實(shí)的原則設(shè)置管理部門。聯(lián)營(yíng)體生產(chǎn)上按聯(lián)營(yíng)體運(yùn)營(yíng)規(guī)則及統(tǒng)一的內(nèi)部管理規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范運(yùn)作。聯(lián)營(yíng)體實(shí)行雙方法人委托人領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。以經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)聯(lián)營(yíng)范圍內(nèi)的合同工程項(xiàng)目統(tǒng)一配置施工資源,統(tǒng)一進(jìn)行施工組織,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一對(duì)外。

       對(duì)于外部管理要有禮有節(jié)講究策略,在充分做好相關(guān)依據(jù)基礎(chǔ)資料的前提下,關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目保證順利結(jié)算。對(duì)內(nèi)聯(lián)營(yíng)體人員生產(chǎn)協(xié)作中要文明生產(chǎn)、相互尊重溝通,體現(xiàn)出兩家單位職工應(yīng)有的良好素質(zhì)風(fēng)范,內(nèi)部人員嚴(yán)格按照×比×原則執(zhí)行。加大內(nèi)部考核力度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

   四、制度健全××團(tuán)隊(duì)聯(lián)營(yíng)謀發(fā)展

       在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作中雙方優(yōu)勢(shì):甲公司員工在于生產(chǎn)技術(shù)較為專業(yè)、乙公司人員在于工作服從指揮協(xié)作好。為了有利于工作的順利開展,首先要求項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)結(jié)協(xié)作、步調(diào)一致,充分地做好表率和帶頭作用。其次對(duì)多項(xiàng)生產(chǎn)管理規(guī)章制度文件,以及質(zhì)量、安全、成本、設(shè)備考評(píng)管理辦法,從實(shí)際執(zhí)行情況和反饋,本著實(shí)事求是以及可操作性原則,及時(shí)對(duì)部分管理制度需進(jìn)一步完善補(bǔ)充修正,從而保證了制度的可操作和實(shí)效性。目前兩個(gè)單位人員經(jīng)過進(jìn)一步磨合與溝通了解,基本上形成了精誠團(tuán)結(jié)、相互合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)合作的局面,有效地促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。

   主要操作方式為:

       (一)、聯(lián)營(yíng)體根據(jù)作業(yè)層的設(shè)置規(guī)模、來源和承擔(dān)施工任務(wù)的范圍及方式,在現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)組織設(shè)置了××隊(duì)、××隊(duì)、××隊(duì)3個(gè)作業(yè)隊(duì),作業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)由甲公司擔(dān)任,副班長(zhǎng)由乙公司擔(dān)任,這樣配置既體現(xiàn)了甲公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、又充分發(fā)揮了乙公司的人力優(yōu)勢(shì),相互促進(jìn)又保證了政令暢通的同時(shí),聯(lián)營(yíng)體每旬對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備維護(hù)、安全、質(zhì)量、文明施工進(jìn)行考核,每月與效益工資掛鉤,從另一方面促動(dòng)雙方人員的合作性與積極性,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。 共2頁,當(dāng)前第1頁1

       (三)、根據(jù)雙方體制差異,制定合適的管理制度。由于乙公司加入聯(lián)營(yíng)體的人員主要是由××樞紐主體××標(biāo)抽調(diào)出來的,人員居住在××××,在生活上仍然屬××管理模式。經(jīng)過雙方協(xié)商除去聯(lián)營(yíng)體公共部分,后勤管理的人員房租費(fèi)、水電費(fèi)以及員工上下班發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,乙公司按甲公司發(fā)生額的××:××計(jì)提。另在職工休假事項(xiàng)上,因乙公司探親假待遇不變,為此,經(jīng)協(xié)商并以甲公司為主導(dǎo),每年從總費(fèi)用中按××:××提取。由此在雙方形成一種制約機(jī)制,有利于聯(lián)營(yíng)體費(fèi)用控制。

       聯(lián)營(yíng)體還有一個(gè)特殊方面,由于體制原因乙公司人員發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金全部上交乙公司,由乙公司按部隊(duì)規(guī)定原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,這就造成對(duì)乙公司人員經(jīng)濟(jì)杠桿失去應(yīng)有作用。針對(duì)這種情況,為了調(diào)動(dòng)和發(fā)揮其員工生產(chǎn)積極性,經(jīng)與乙公司溝通項(xiàng)目部相繼增設(shè)目標(biāo)獎(jiǎng)、超產(chǎn)獎(jiǎng),由項(xiàng)目核算后直接發(fā)放到一線員工,從分配制度上有效的達(dá)到了效率優(yōu)先、兼顧公平目標(biāo)。

      (二)、在施工成本管理中,各項(xiàng)控制成本指標(biāo)必須在事前就要做到科學(xué)預(yù)測(cè),首先將可參考的歷史資料進(jìn)行收集、分析,并注意數(shù)據(jù)資料的可靠性、完整性、準(zhǔn)確性;根據(jù)歷史最好水平與實(shí)際成本水平進(jìn)行分析,對(duì)此研究后,結(jié)合影響本期成本變化的因素,確定本期成本管理要達(dá)到的目標(biāo),再將目標(biāo)進(jìn)行必要的分解,落實(shí)至各個(gè)環(huán)節(jié)或個(gè)人,并大力進(jìn)行宣講,培育職工成本節(jié)約意識(shí),并且定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題或影響目標(biāo)成本的因素要及時(shí)反饋、及時(shí)解決,決不能放任自流。經(jīng)過各項(xiàng)控制成本制度的有效執(zhí)行和分析,目前聯(lián)營(yíng)體單方××生產(chǎn)直接費(fèi)已經(jīng)得到了明顯降低。例如常態(tài)××生產(chǎn)用電量,XX年××元/m3, XX年平均為××元/m3,這雖然與產(chǎn)量提升存在一定關(guān)系,但與職工的節(jié)約意識(shí)密不可分。

      (四)、依據(jù)合同,分

析形勢(shì),強(qiáng)化重點(diǎn)?!痢谅?lián)營(yíng)體因單價(jià)中主要為人工費(fèi)、水電費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、輔助機(jī)械費(fèi)用。主材及配件由業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng),聯(lián)營(yíng)體挖替空間較小,管理成本高,相對(duì)產(chǎn)值低,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差,管理重點(diǎn)為:(一)、依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量合理配置人力資源,要求乙公司保持人員穩(wěn)定,保障履約順利進(jìn)行。(二)、嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用,在目前考核的基礎(chǔ)上逐步實(shí)行經(jīng)營(yíng)承包(經(jīng)營(yíng)承包因受乙公司體制約束,暫未進(jìn)行);(三)、做好原材料消耗控制,防止因超指標(biāo)消耗導(dǎo)致業(yè)主扣款;(四)、嚴(yán)格執(zhí)行并逐步完善管理制度,控制好管理成本開支;(五)、加強(qiáng)與業(yè)主監(jiān)理溝通,加大變更與理賠工作力度。

       以上為××聯(lián)營(yíng)體二六年項(xiàng)目管理中的具體作法和一些經(jīng)驗(yàn)成效,不足之處,請(qǐng)批評(píng)指正。

    

   XX年年工作計(jì)劃:

   ××聯(lián)營(yíng)體二七年工作計(jì)劃

       為了更好的安排下一步工作,根據(jù)××聯(lián)營(yíng)體生產(chǎn)工作實(shí)際情況和了解情況,××聯(lián)營(yíng)體XX年年生產(chǎn)工作計(jì)劃如下:

   一、二七年主要指標(biāo)完成計(jì)劃

       (一)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

       產(chǎn)值:××萬元。

       質(zhì)量指標(biāo):合格率100%,優(yōu)良率××%。

       安全指標(biāo):無生產(chǎn)性死亡事故、重傷率為零、未發(fā)生較大和重大交通、機(jī)械、設(shè)備與火災(zāi)事故的安全管理目標(biāo)。

   (二)主要工程量

       ××產(chǎn)品:×× m3     ××產(chǎn)品:×× m3 

       合計(jì):××m3

       XX年年計(jì)劃完成產(chǎn)值××萬元,生產(chǎn)銷售××m3,分包產(chǎn)值××元;在XX年年中加強(qiáng)合同管理,搞好項(xiàng)目結(jié)算和變更索賠工作,加強(qiáng)對(duì)成本的控制從而提升利潤(rùn)率。

   二、需重點(diǎn)關(guān)注的工作:

       1、隨著××生產(chǎn)強(qiáng)度逐步降低,在資源投入方面及時(shí)調(diào)整。

       2、依據(jù)目前生產(chǎn)情況并結(jié)合業(yè)主投標(biāo)精神,本標(biāo)段在××生產(chǎn)總量及總產(chǎn)值方面均比原合同大幅降低,需認(rèn)真做好變更索賠工作。

       3、竣工資料整理移交。