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會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)精選(九篇)

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會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)

第1篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞:信息化;會(huì)計(jì)核算;方法

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)11-0-01

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個(gè)角落。因此,會(huì)計(jì)核算的信息化要求的呼聲越來(lái)越高,實(shí)行會(huì)計(jì)核算的信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然趨勢(shì)[1]。在信息化的視角下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算必須進(jìn)行改革以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,從而要根據(jù)信息化的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法的選擇。

一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的促進(jìn)作用

1.信息化豐富了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式

信息化豐富了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,主要表現(xiàn)在:第一,以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算基本原理為指導(dǎo),以會(huì)計(jì)科目為核算內(nèi)容,核算會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表能會(huì)計(jì)信息;第二,在保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,在總賬核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式只能采用一種會(huì)計(jì)核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會(huì)計(jì)核算形式,并可同時(shí)使用。

2.信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

在信息化視角下,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容隨會(huì)計(jì)科目設(shè)置程度和關(guān)聯(lián)程度相關(guān),一般而言,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的具體表現(xiàn)是科目編碼,當(dāng)前,我國(guó)的科目編碼一般在四級(jí)以上,級(jí)數(shù)越多,核算的內(nèi)容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維、二維結(jié)構(gòu)升級(jí)為多維核算的結(jié)構(gòu),并采用棋盤(pán)式報(bào)表體系通過(guò)計(jì)算機(jī)完成高速的復(fù)雜報(bào)表的填制,促進(jìn)了報(bào)表指標(biāo)的全面化、深度化。

3.信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的范圍

會(huì)計(jì)核算的范圍一般包括核算尺度標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的選擇。信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的范圍,表現(xiàn)在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標(biāo)準(zhǔn),還包括其它數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)物量尺度、人力資源信息等存儲(chǔ)非貨幣信息數(shù)據(jù)表,應(yīng)用這些來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算[2]。以大型跨國(guó)公司為例,其會(huì)計(jì)核算可設(shè)置多套賬薄,根據(jù)不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外報(bào)告的需要。此外,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算采用棋盤(pán)式對(duì)照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈的問(wèn)題。

4.信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性

會(huì)計(jì)核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進(jìn)行隨機(jī)核算。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性,主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式只能進(jìn)行實(shí)時(shí)核算,不能進(jìn)行隨機(jī)核算,靈活性很差。而信息化視角下的會(huì)計(jì)核算可同時(shí)采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙核算模式,可以滿足經(jīng)濟(jì)管理隨機(jī)性需求,從而大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性。

二、信息化視角下會(huì)計(jì)核算方法選擇原則

會(huì)計(jì)核算工作中,不同的業(yè)務(wù)種類會(huì)有不同的會(huì)計(jì)核算方法,相同的業(yè)務(wù)種類也會(huì)有不同的會(huì)計(jì)核算方法,這些核算方法各有優(yōu)勢(shì)和不足。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會(huì)計(jì)核算的工作量不能太大,核算內(nèi)容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內(nèi)容的成本。因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算工作人員就要根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)選擇既能滿足會(huì)計(jì)核算要求,又相對(duì)簡(jiǎn)便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性。而在信息化視角下,會(huì)計(jì)核算過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,因此,可以忽略成本效益,同時(shí),開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)變化的信息要求規(guī)范會(huì)計(jì)信息,間接促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化。綜上,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算方法的選擇應(yīng)遵循的原則主要有如下四個(gè)方面[3]:

1.核算方法的規(guī)范原則

信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,其會(huì)計(jì)信息具有開(kāi)放、智能、實(shí)時(shí)特征,因此,與之相對(duì)應(yīng)的核算方法也要遵循規(guī)范原則,核算方法的規(guī)范原則有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息真正的可比,不斷提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)信息與不同管理單位和業(yè)務(wù)單位的實(shí)時(shí)處理,提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力;有利于加速會(huì)計(jì)核算相關(guān)軟件與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及其應(yīng)用;有利于保證會(huì)計(jì)核算的客觀真實(shí)性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性。

2.核算方法的準(zhǔn)確原則

信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,核算的準(zhǔn)確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù),只有在核算方法準(zhǔn)確性的前提下進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算才能保證會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性與合理性。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,其核算過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時(shí)不必糾結(jié)在精確的結(jié)果和復(fù)雜的過(guò)程,而僅考慮結(jié)果的精確性。

3.核算方法的及時(shí)原則

實(shí)時(shí)性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算也不例外,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實(shí)時(shí)特征,要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動(dòng)態(tài)、及時(shí)原則。

4.核算方法的開(kāi)拓原則

會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷進(jìn)步、會(huì)計(jì)核算方法的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)人員不斷開(kāi)拓核算方法并應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算之中,因此,會(huì)計(jì)核算方法也要具備一定的開(kāi)拓性,與時(shí)俱進(jìn),提高核算的質(zhì)量和效率。

三、信息化視角下的會(huì)計(jì)核算方法選擇

1.選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)

信息化視角下,在進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)時(shí),選擇實(shí)際成本法完全替代計(jì)劃成本法。其原因主要是,電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動(dòng)處理,在這一方面,實(shí)際成本法的優(yōu)勢(shì)明顯,此外,信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,這是傳統(tǒng)計(jì)劃成本法所不能完全實(shí)現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對(duì)存貨的計(jì)價(jià)方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。

2.選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本分配

通常,手工會(huì)計(jì)核算總采用的是直接成本分配法進(jìn)行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡(jiǎn)單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會(huì)計(jì)核算采用的代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不管被分配產(chǎn)品的類別或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡(jiǎn)潔、結(jié)果最精確的分配方法。

3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實(shí)際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進(jìn)行選擇。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以處理會(huì)計(jì)信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算目的為管理工作提供必要的各種會(huì)計(jì)信息,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序核算方法已沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算。

4.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

不同的記賬憑證分類方法,會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)核算程序,不同類型的記賬憑證,會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。通常,企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會(huì)計(jì)核算要求。手工會(huì)計(jì)核算方式中,大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型,小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,要求記賬憑證的種類越來(lái)越細(xì),不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)或項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果,更加深入地把握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律,因此,選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法,科學(xué)地選擇會(huì)計(jì)記賬憑證類型,有利于進(jìn)行憑證的匯總和記賬,有利于提高計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理能力和工作效率,有利于保證會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,因此,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息化成為時(shí)展的主旋律,在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然趨勢(shì)。本研究主要分析了信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的促進(jìn)作用,信息化視角下會(huì)計(jì)核算方法選擇的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、開(kāi)拓原則,在此基礎(chǔ)上,提出了信息化視角下的存貨計(jì)價(jià)方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會(huì)計(jì)核算方法選擇。

參考文獻(xiàn):

[1]張衛(wèi)娟.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.

[2]謝立新.論會(huì)計(jì)核算的信息化[J].財(cái)會(huì)研究,2008(27):195-196.

第2篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)核算 組織程序 改革

中圖分類號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)15-0068-01

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。而會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,以及會(huì)計(jì)信息的提供是否能滿足各方需要,會(huì)計(jì)工作效率是否能提高,現(xiàn)代化的核算手段是否能順利使用,會(huì)計(jì)人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會(huì)計(jì)核算形式是否合理、科學(xué)。因此正確確定會(huì)計(jì)核算程序,選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式并與時(shí)俱進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)核算形式加以改進(jìn),是一項(xiàng)意義重大的工作。

1、會(huì)計(jì)核算形式內(nèi)涵

會(huì)計(jì)核算形式,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對(duì)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用??梢哉f(shuō),恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過(guò)程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。

2、會(huì)計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)變

2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化

會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無(wú)紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來(lái)完成。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類、匯總不過(guò)是舉手之勞。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的??梢?jiàn),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。

2.2 記賬過(guò)程符號(hào)化

作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來(lái)最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫(huà)了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛擬過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。

2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化

手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過(guò)過(guò)賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對(duì)賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén),數(shù)據(jù)共享。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說(shuō)明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒(méi)有必要,往往能夠通過(guò)一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過(guò)去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。

2.4 對(duì)賬環(huán)節(jié)省略化

對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬和明細(xì)分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。

3、完善會(huì)計(jì)核算的建議

3.1 加強(qiáng)與完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作

加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,營(yíng)造良好的工作氛圍,建立會(huì)計(jì)核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,及時(shí)更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預(yù)算管理制度、政府采購(gòu)制度、資產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。

3.2 以會(huì)計(jì)核算為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和國(guó)庫(kù)收付的有效銜接

實(shí)行會(huì)計(jì)核算制和國(guó)庫(kù)收付制是財(cái)政部門(mén)當(dāng)前公共財(cái)政改革的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。其目的是進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益和加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有利于財(cái)政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金的運(yùn)行成本。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)所有預(yù)算單位的賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理,不但有利于財(cái)政部門(mén)全面掌握各預(yù)算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。

3.3 加快會(huì)計(jì)核算中心職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

目前會(huì)計(jì)核算中心日常主要的工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,一定意義上講,僅僅是一個(gè)記賬機(jī)構(gòu),沒(méi)有真正發(fā)揮控制與評(píng)價(jià)的作用。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)通過(guò)核對(duì)各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)情況,嚴(yán)格控制各部門(mén)的用款進(jìn)度,監(jiān)督支出使用情況。核算中心要建立支出績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)各單位的支出行為、支出成本及產(chǎn)生的效益進(jìn)行科學(xué)分析比較、衡量和評(píng)估,進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財(cái)政性資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效益性。定期做好各單位支出的增減變化因素分析,針對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行中存在的問(wèn)題及財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見(jiàn)。

由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響,作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。

第3篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)工作過(guò)程;會(huì)計(jì)信息;項(xiàng)目化

一、高職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目化教學(xué)存在的不足

高等職業(yè)教育課程項(xiàng)目化教學(xué)的理論研究表明, 課程項(xiàng)目化教學(xué)已成為適應(yīng)目前高職教育培養(yǎng)目標(biāo)的課程模式, 然而基礎(chǔ)會(huì)計(jì)項(xiàng)目化課程的開(kāi)發(fā)在實(shí)踐層面上還存在諸多問(wèn)題。

1、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程定位模糊

會(huì)計(jì)崗位的主要工作是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、作出會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、提出管理決策建議等。高職會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)是:具有良好職業(yè)素養(yǎng)和一定知識(shí)、技能結(jié)構(gòu),能夠適應(yīng)不同崗位群,具有一定專業(yè)基本能力和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型會(huì)計(jì)專門(mén)人才?;A(chǔ)會(huì)計(jì)在整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程中所起的作用應(yīng)當(dāng)是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算方法,并通過(guò)該方法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類、歸集、整理并形成有用的會(huì)計(jì)信息,其本質(zhì)是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的方法——復(fù)式記賬。其對(duì)應(yīng)的能力就應(yīng)當(dāng)是原始憑證填制與審核能力、記賬憑證的編制與審核能力、賬簿的設(shè)置與登記能力、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制能力。目前,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程內(nèi)容展開(kāi)的順序依次為:會(huì)計(jì)核算對(duì)象——會(huì)計(jì)要素——會(huì)計(jì)恒等式、復(fù)試記賬——會(huì)計(jì)科目、賬戶——借貸記賬法以及借貸記賬法在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用——憑證——賬簿——賬務(wù)處理程序——財(cái)務(wù)報(bào)告。在這個(gè)過(guò)程中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的重點(diǎn)傾向于通過(guò)會(huì)計(jì)語(yǔ)言描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——編制會(huì)計(jì)分錄,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)要素定義、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)等,忽略了會(huì)計(jì)信息生成的過(guò)程。然而,這些內(nèi)容在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等后續(xù)課程仍會(huì)出現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)生不知道基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)專業(yè)中的作用。

2、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目設(shè)置偏重于核算忽略會(huì)計(jì)工作過(guò)程

高職院校中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目設(shè)置大多集中于以下模式:以工業(yè)企業(yè)的資金循環(huán)過(guò)程為切入點(diǎn),按照企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的先后順序依次進(jìn)行資金投入、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、分配等展開(kāi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;以企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置作為實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù),出納崗位實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)崗位實(shí)訓(xùn)等內(nèi)容。這些實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目看似是一個(gè)整體,但是與會(huì)計(jì)的工作過(guò)程并不相連。會(huì)計(jì)的工作過(guò)程是一個(gè)信息收集、加工、整理的過(guò)程,從引起企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起,通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所留下的軌跡進(jìn)行初步加工整理并通過(guò)復(fù)試記賬原理形成記賬憑證,對(duì)記賬憑證的進(jìn)一步分類歸集形成明細(xì)分類賬簿和總分類賬簿,最后對(duì)賬簿進(jìn)行歸集整理形成財(cái)務(wù)報(bào)表。在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中資金運(yùn)動(dòng)的各個(gè)過(guò)程、各崗位會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展實(shí)際上是并存的,沒(méi)有先后順序,而會(huì)計(jì)信息加工的流程則是完全一樣?,F(xiàn)有的實(shí)訓(xùn)模式并沒(méi)有體現(xiàn)出復(fù)式記賬這一會(huì)計(jì)信息的加工方法,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能形成一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),往往認(rèn)為兩門(mén)課程就是寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄。

如何設(shè)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的項(xiàng)目,筆者認(rèn)為應(yīng)該是一種基于會(huì)計(jì)工作過(guò)程的項(xiàng)目化課程, 主要通過(guò)三個(gè)步驟進(jìn)行: ①通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位群、技能的分析,確定基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在技能培養(yǎng)中的作用;②基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目的設(shè)計(jì);③教學(xué)情境的設(shè)計(jì)。

二、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在培養(yǎng)學(xué)生技能中的作用

1、會(huì)計(jì)工作崗位任務(wù)及能力分析

按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定,會(huì)計(jì)工作崗位可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,檔案管理等崗位,并列示出部分工作任務(wù)。表一列示部分會(huì)計(jì)崗位工作任務(wù)及技能要求:

出納崗位(1)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);(2)按核定的額度掌握現(xiàn)金庫(kù)存量,不以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金;(3)序時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記賬。隨時(shí)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支;(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)保密紀(jì)律,確保庫(kù)存安全和完;(5)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。對(duì)簽發(fā)支票所用的印章,應(yīng)實(shí)行章、票分管,以便分清責(zé)任。(1)快速手工及機(jī)器點(diǎn)鈔、真假幣鑒別技能;(2)會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能;(3)原始憑證和收、付款記賬憑證的審核;(4)日記賬的登記、審核;(5)銀行對(duì)賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表的填制;

往來(lái)、工資、資產(chǎn)核算崗位(1)往來(lái)業(yè)務(wù)核算:客戶檔案管理、應(yīng)收賬款賬齡分析、往來(lái)核對(duì)、呆賬催收、記錄應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等;(2)材料核算:參與制定材料目錄、材料消耗定額、審查匯編材料采購(gòu)用款計(jì)劃、按程序進(jìn)行材料收發(fā)業(yè)務(wù)核算與稽核、進(jìn)行材料采購(gòu)明細(xì)核算及材料清查的賬務(wù)處理;(3)薪酬核算:職工薪酬的發(fā)放及日常職工薪酬的核算;(4)財(cái)產(chǎn)物資核算崗位:參與制定財(cái)產(chǎn)物資日常管理與核算的制度、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資增減業(yè)務(wù)核算、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物完好、合理利用;(1)建立客戶財(cái)務(wù)信息檔案,評(píng)價(jià)客戶信用和風(fēng)險(xiǎn),定期編制應(yīng)收賬款余額核對(duì)表并對(duì)客戶核對(duì)、催收;(2)填制材料收發(fā)憑證、設(shè)置材料明細(xì)賬并按程序進(jìn)行材料收發(fā)業(yè)務(wù)核算、材料稽核與清查的處理;(3)熟悉國(guó)家和企業(yè)關(guān)于職工薪酬的政策、熟練準(zhǔn)確編制職工薪酬結(jié)算和分配計(jì)算表、正確開(kāi)展職工薪酬業(yè)務(wù)核算;(4)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片、固定資產(chǎn)增減的核算、折舊計(jì)算、固定資產(chǎn)盤(pán)存處理和管理;(5)依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行損益業(yè)務(wù)核算、明細(xì)賬的登記、填寫(xiě)所得稅納稅申報(bào)表、增值稅額的計(jì)算、納稅申報(bào)表及繳款書(shū)的填列。

成本管理會(huì)計(jì)崗位(1)進(jìn)行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;(2)每月末進(jìn)行費(fèi)用分配,及時(shí)與生產(chǎn),銷售部門(mén)核對(duì)在產(chǎn)品,崐產(chǎn)成品并編制差異原因上報(bào);(3)負(fù)責(zé)成本核算,編制生產(chǎn)成本,產(chǎn)成品有關(guān)成本報(bào)表;(4)協(xié)助和督促有關(guān)部門(mén)建立健全原始記錄和定額管理工作;(1)運(yùn)用成本預(yù)測(cè)方法對(duì)成本進(jìn)行事前管理的能力;(2)日常成本核算的能力;(3)成本日常控制能力;(4)成本分析能力。

2、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在能力培養(yǎng)中的作用

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位、技能的分析,會(huì)計(jì)工作的各個(gè)崗位重點(diǎn)工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,形成會(huì)計(jì)信息。如何選擇恰當(dāng)?shù)馁~戶?金額如何確定?成本費(fèi)用如何歸集分配給各產(chǎn)品?會(huì)計(jì)信息加工與使用?這些技能并不是由基礎(chǔ)會(huì)計(jì)這門(mén)課程承擔(dān),它們分別由以后學(xué)到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等課程所要解決的問(wèn)題?;A(chǔ)會(huì)計(jì)所要培養(yǎng)的能力就是“核算”——按照復(fù)試記賬的原理把資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的信息分類、歸集、濃縮形成財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告的形成過(guò)程也是會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。這樣基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在培養(yǎng)學(xué)生能力中的作用就是能熟練運(yùn)用復(fù)試記賬方法,按照會(huì)計(jì)工作過(guò)程(信息生成過(guò)程)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成的信息進(jìn)行加工生成有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

三、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)項(xiàng)目化課程設(shè)計(jì)

根據(jù)上述分析,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)項(xiàng)目化課程設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)工作流程——會(huì)計(jì)信息加工過(guò)程展開(kāi)。這樣展開(kāi)的好處就是能避免按崗位、資金運(yùn)動(dòng)循環(huán)對(duì)會(huì)計(jì)信息形成的干擾,使學(xué)生更好的掌握會(huì)計(jì)信息生成的方法。具體包括課程內(nèi)容分析和學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。

1、課程內(nèi)容分析

課程內(nèi)容分析是依據(jù)“工作任務(wù)與職業(yè)能力分析表”總結(jié)出的各會(huì)計(jì)崗位的共同特征進(jìn)行的,具體可以按照會(huì)計(jì)工作流程展開(kāi)。就是將其會(huì)計(jì)工作各環(huán)節(jié)內(nèi)容教學(xué)典型化和細(xì)分化, 最終獲得以模塊、能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)三大塊構(gòu)成的具有較強(qiáng)實(shí)操性的課程內(nèi)容分析表。

原始憑證的填制與審核①會(huì)填制各類原始憑證,能辨別外來(lái)原始憑證的真?zhèn)?;②?huì)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;③及時(shí)使會(huì)計(jì)資料歸檔、保管,會(huì)裝訂會(huì)計(jì)憑證;①了解會(huì)計(jì)核算對(duì)象,認(rèn)知資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中留下的軌跡;②認(rèn)知原始憑證的作用;③認(rèn)知原始憑證的填制和審核;

記賬憑證的編制與審核①會(huì)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證;②會(huì)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證①認(rèn)知會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、賬戶;②認(rèn)知復(fù)試記賬記賬規(guī)則;③認(rèn)知收、付、轉(zhuǎn)憑證及通用格式記賬憑證的填制和審核

明細(xì)分類賬賬簿的設(shè)置于登記①能根據(jù)賬簿設(shè)置規(guī)則建賬;②能遵循賬簿的啟用規(guī)則;③能熟練進(jìn)行賬簿更換;④能負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、收入、增值稅、工資、費(fèi)用、固定資產(chǎn)、借款等明細(xì)賬的登記;①認(rèn)知賬簿的種類;②認(rèn)知明細(xì)分類賬設(shè)置的依據(jù);③認(rèn)知現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記;④認(rèn)知銀行存款日記賬與對(duì)賬單的核對(duì);⑤認(rèn)知應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、收入、增值稅、工資、費(fèi)用、固定資產(chǎn)、借款等明細(xì)賬的登記;⑥ 認(rèn)知明細(xì)分類賬與記賬憑證的核對(duì)

總分類賬賬簿的登記①能編制科目匯總表、登記總賬;②能編制匯總記賬憑證、登記總賬;③會(huì)各種明細(xì)賬與總賬的核對(duì);①認(rèn)知總分類賬與明細(xì)分類賬間的關(guān)系;②認(rèn)知不同賬務(wù)處理程序下總賬的登記③認(rèn)知賬賬核對(duì)的作用;

編制會(huì)計(jì)報(bào)表①熟練編制資產(chǎn)負(fù)債表②熟練編制利潤(rùn)表①認(rèn)知資產(chǎn)負(fù)債表及編制規(guī)則;②認(rèn)知報(bào)表項(xiàng)目與賬戶間的關(guān)系;③認(rèn)知利潤(rùn)的計(jì)算與利潤(rùn)表的編制規(guī)則;

2、學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

結(jié)合課程內(nèi)容分析,選取會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的典型工作內(nèi)容,作為項(xiàng)目的任務(wù)。通過(guò)任務(wù)的設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)課程內(nèi)容分析中所提到的“能力目標(biāo)”和“知識(shí)目標(biāo)”。表三提供了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的具體學(xué)習(xí)項(xiàng)目與任務(wù)。項(xiàng)目與任務(wù)的設(shè)計(jì)按照以下原則確定: ①要依據(jù)分步教學(xué)原則將較大的項(xiàng)目分解成2~4 個(gè)任務(wù)進(jìn)行教學(xué),任務(wù)的設(shè)置按照完整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行。學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中不僅要經(jīng)歷整個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán),而且還要通過(guò)任務(wù)執(zhí)行達(dá)到知識(shí)目標(biāo)。②要根據(jù)工作任務(wù)的重要程度和難易程度以及學(xué)生本身的接受能力, 確定合適的學(xué)時(shí)數(shù)。③任務(wù)的設(shè)置除了能讓學(xué)生在完成任務(wù)后獲得相應(yīng)的能力外, 還要讓學(xué)生的能力在“項(xiàng)目- 任務(wù)”的不斷重復(fù)中得到提升。

原始憑證的填制與審核①會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范;②銀行結(jié)算類票據(jù)的填寫(xiě);③發(fā)票、出庫(kù)單等內(nèi)部原始憑證的填寫(xiě);④原始憑證的審核與辨別8學(xué)時(shí)

記賬憑證的編制與審核①結(jié)合原始憑證的編制,編制通用記賬憑證;②結(jié)合原始憑證的編制,專用記賬憑證的編制;③記賬憑證的審核;④記賬憑證的裝訂24學(xué)時(shí)

明細(xì)分類賬賬簿的設(shè)置于登記①庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的設(shè)置、啟用與登記;②銀行存款日記賬的設(shè)置、啟用與登記;③各明細(xì)賬的設(shè)置、啟用與登記;12學(xué)時(shí)

總分類賬賬簿的登記①總分類賬的啟用;②科目匯總表的編制;③匯總記賬憑證的編制;④總分類賬的登記8學(xué)時(shí)

編制會(huì)計(jì)報(bào)表①資產(chǎn)負(fù)債表的編制;②利潤(rùn)表的編制;6學(xué)時(shí)

(作者單位:鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]戴士弘、畢蓉.高職教改課程教學(xué)設(shè)計(jì)案例集。北京:清華大學(xué)出版社, 2007。

[2]蔣慶斌、郝超. 高職項(xiàng)目課程開(kāi)發(fā)的實(shí)踐探索[J]。教育與職業(yè), 2007,(6).

第4篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);平行記賬;實(shí)踐

引言

《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)于政府部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),都是使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)核算兩種方式的,對(duì)于部門(mén)的其他業(yè)務(wù)管理,使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理就可以。為了銜接好兩種不同核算基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理的雙重職能,《政府會(huì)計(jì)制度》采用了“平行記賬”技術(shù)。在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)政管理過(guò)程中比較重要工作就是平行記賬,平行記賬能夠有效地對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的效率。平行記賬是時(shí)代社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,是比較符合我們國(guó)家的基本國(guó)情。對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)管理人員,由于長(zhǎng)時(shí)間的使用傳統(tǒng)的記賬方式,對(duì)于平行記賬還需要一定的時(shí)間去了解、去適應(yīng),進(jìn)一步提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)管理水平。

一、平行記賬的原理分析

《政府會(huì)計(jì)制度》的重點(diǎn)內(nèi)容是:將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合,既相互影響同時(shí)又能相互聯(lián)系,最大限度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)預(yù)算管理的社會(huì)功能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)通過(guò)使用“平行記賬”的方式,對(duì)政府部門(mén)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算、預(yù)算,編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告、結(jié)算報(bào)告等等,以此來(lái)反映政府部門(mén)的真實(shí)財(cái)務(wù)信息情況,進(jìn)一步推動(dòng)政府在日后的發(fā)展過(guò)程中取得良好的進(jìn)步。平行記賬目前僅僅適用于納入部門(mén)的預(yù)算管理,其中就包括現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的預(yù)算管理,對(duì)于其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不完全適用。政府部門(mén)中有的需要“平行記賬”的功能管理,不僅能夠核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而且還能處理有關(guān)的預(yù)算會(huì)計(jì)。但是在其余的財(cái)務(wù)工作處理過(guò)程中只能使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。所以,“平行記賬”的財(cái)務(wù)管理和一般的“現(xiàn)金庫(kù)存”“銀行借貸”“賬戶余額的用款額度”“預(yù)算收支”等等類型的財(cái)務(wù)賬戶相關(guān)的管理都有所不同。要想進(jìn)一步能夠清晰地展示財(cái)務(wù)核算報(bào)告與會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)告二者之間存在的關(guān)聯(lián)性,《政府會(huì)計(jì)制度》需要單獨(dú)設(shè)立“資金結(jié)存”賬戶,便于財(cái)務(wù)核算單位能夠熟悉預(yù)算管理過(guò)程中資金的變動(dòng)情況。

二、平行記賬的實(shí)務(wù)分析

政府各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支情況,其中所涉及的現(xiàn)金收支情況,都需要進(jìn)行“平行記賬”管理,針對(duì)財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目來(lái)講,凡是涉及財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中“資金結(jié)存”的項(xiàng)目,相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員都需要進(jìn)行“平行記賬”管理。針對(duì)財(cái)政資金的核算來(lái)說(shuō),既包含了財(cái)政資金,同時(shí)也囊括了預(yù)算的資金,因此,在進(jìn)行相關(guān)資金核算的過(guò)程中,一般會(huì)涉及“預(yù)算結(jié)余”的調(diào)整,那么勢(shì)必也離不開(kāi)“平行記賬”管理。對(duì)那些沒(méi)有納入預(yù)算管理的資金,比如經(jīng)濟(jì)往來(lái)的資金,政府部門(mén)應(yīng)該上交給國(guó)家,充當(dāng)國(guó)庫(kù),那么這一部分的資金就不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,只需要做好相應(yīng)的記錄。政府部門(mén)中醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),通常在進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支的過(guò)程中,都是按照我們國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行的,其中總額支付金額、每個(gè)月支付金額,都是根據(jù)其相應(yīng)的支付比例進(jìn)行支付,在進(jìn)行支付過(guò)程中,是不需要區(qū)分門(mén)診部門(mén)和住院部門(mén)的資金。但是按照醫(yī)療行業(yè)的相關(guān)規(guī)定補(bǔ)充說(shuō)明,醫(yī)療行業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算收入應(yīng)該建立急診預(yù)算收入機(jī)制以及住院預(yù)算收入機(jī)制,這樣有利于財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)其進(jìn)行核算、預(yù)算。首先,基于政府、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根據(jù)醫(yī)療行業(yè)的收入管理進(jìn)行相關(guān)的分析,比較注重權(quán)責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制下的醫(yī)療收入體系。在現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,沒(méi)有明確規(guī)定相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)門(mén)急診預(yù)算收入、住院預(yù)算收入進(jìn)行分開(kāi)核算,另外有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員還要對(duì)門(mén)急診預(yù)算收入和住院預(yù)算收入的會(huì)計(jì)信息核算進(jìn)行有關(guān)的商榷。在滿足規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)表管理需求的背景下,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息狀況的好壞,決定是否進(jìn)行詳盡的科目劃分。其次,為了進(jìn)一步明確相關(guān)的財(cái)務(wù)核算要求,結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)拆分管理,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的總額預(yù)付款,要根據(jù)上一年度的門(mén)急診醫(yī)?;鹋c住院基金,按照一定的比例適當(dāng)拆分;除此之外,每個(gè)月支付比例也要根據(jù)所屬月份的門(mén)急診醫(yī)?;稹⒆≡横t(yī)?;鸢凑障鄳?yīng)的比例再一次拆分。

三、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)施平行記賬面臨的挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的要求之前絕大部分的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)使用的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),僅僅是能夠滿足實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)核算或者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中某一個(gè)要求,不能滿足政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)于“平行記賬”的基本要求,如果要推行“平行記賬”,就需要使用更加強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),反之,就會(huì)加大醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中會(huì)計(jì)人員的工作量。

(二)賬務(wù)信息處理方式比較復(fù)雜在政府會(huì)計(jì)制度改革的過(guò)程中,將平行記賬這一理念引入過(guò)來(lái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的雙重功能。目前絕大部分的衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作比較熟悉,卻對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)比較陌生。在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,需要使用不同的會(huì)計(jì)原則,在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目上記錄著相同的工作業(yè)務(wù),這對(duì)于部分會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,合理界定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍,并不斷在工作過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

四、衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)單位實(shí)施平行記賬的有效措施

(一)加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程為了實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度改革的“平行記賬”功能,必須要擁有一個(gè)較為強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為支撐,從而才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的雙重功能。按照政府會(huì)計(jì)制度改革的相關(guān)要求,及時(shí)更新和檢修原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確轉(zhuǎn)換,從而確保新舊數(shù)據(jù)信息之間能夠存在一定的聯(lián)系,進(jìn)一步確保政府會(huì)計(jì)制度改革中的“平行記賬”能夠順利實(shí)施。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)人員提出了更為嚴(yán)苛的要求。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)原則及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握,同時(shí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)還要大力培養(yǎng)高專業(yè)、高素質(zhì)、高技能的復(fù)合型優(yōu)秀人才,建設(shè)會(huì)計(jì)人才的隊(duì)伍建設(shè)。結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作需求,不定期的培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的信息化水平以及平行記賬的技術(shù)水平,進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)人才能夠熟悉政府會(huì)計(jì)制度,了解單位的日常經(jīng)營(yíng)狀況,并且能夠妥善處理預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)之間工作要求。

五、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中平行記賬的重要意義

(一)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)使用平行記賬的財(cái)務(wù)管理模式,不僅明確了權(quán)責(zé)發(fā)生制度的法律地位,而且突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的功能、地位,也就是要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)的兩種功能。在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中實(shí)施平行記賬管理模式,要求醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部的不同工作部門(mén)基于會(huì)計(jì)核算的角度考慮,進(jìn)一步生成會(huì)計(jì)書(shū)、編制財(cái)務(wù)報(bào)告以及決算報(bào)告。只有這樣,才能進(jìn)一步反映出政府事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債、成本等相關(guān)的要素,滿足醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的需求,進(jìn)一步提升醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的水平。

(二)推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向智能會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變隨著信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速,在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中使用平行記賬,能夠深度加工處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、技術(shù)集成。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作量比較大,如果一直使用人工會(huì)計(jì)核算的方式,那么很有可能在核算的過(guò)程中造成較大的誤差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重下降。所以,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)使用平行記賬管理模式,能夠幫助醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)加快會(huì)計(jì)制度改革,提升會(huì)計(jì)管理的智能化、數(shù)字化、自動(dòng)化,最大限度的發(fā)揮平行記賬的功能和價(jià)值。

(三)滿足不同部門(mén)的需求平行記賬和現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度所采用的會(huì)計(jì)核算方式存在一定的差異性,平行記賬能夠促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩者之間緊密的聯(lián)系,從而保證財(cái)務(wù)信息更加完整、規(guī)范,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算都是以預(yù)算會(huì)計(jì)為主要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為次要,而通過(guò)實(shí)施平行記賬,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)的二者之間的價(jià)值地位,提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性、整體性,進(jìn)而能夠真實(shí)地反映醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息情況,對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容都能如實(shí)的反映出來(lái),從不同的角度來(lái)分析和利用財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)信息的使用效率更高。

第5篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

信息技術(shù)革命與商務(wù)全球化浪潮推動(dòng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展。知識(shí)經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)言之就是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)。世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織認(rèn)為,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的、建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)的信息化、全球化與創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要特征?!敖?jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的21世紀(jì),會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)哪些挑戰(zhàn)呢?

一、對(duì)復(fù)式記賬方法的沖擊與創(chuàng)新

現(xiàn)代會(huì)計(jì)中所采用的復(fù)式記賬法是在單式記賬法的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的。復(fù)式記賬法具有較高的科學(xué)性,它能將大量分散的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)。”由于復(fù)式記賬法的科學(xué)與完美,500年來(lái),盡管經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變變,但其在會(huì)計(jì)中的王者地位幾乎未曾受到重大沖擊。 隨著社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜化(實(shí)體、規(guī)模、業(yè)務(wù)種類、時(shí)效要求等),對(duì)為其服務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息處理的重要工具——會(huì)計(jì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和工作量也因此大大增加?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的分支,但無(wú)論哪一種會(huì)計(jì),其數(shù)據(jù)的來(lái)源絕大部分仍然是由簿記工作所產(chǎn)生的賬簿。而復(fù)式記賬是500年前計(jì)算技術(shù)極其落后的手工記賬的產(chǎn)物,其所提供的信息只是二元的。而在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,人們對(duì)信息多元化的需求客觀上對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息輸入、處理和輸出提出了新的要求。信息需求者要求會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不僅能提供常規(guī)的平面(二元)分類的記賬信息,還要提供非常規(guī)的立體(多元)分類的多種有關(guān)信息,例如為了進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算,現(xiàn)行復(fù)式簿記一般是采用增加科目級(jí)數(shù)的方法,在常規(guī)會(huì)計(jì)科目下按責(zé)任中心設(shè)立更明細(xì)一級(jí)的科目。這是一種平面的延伸,雖能達(dá)到細(xì)化核算的目的,但無(wú)法滿足管理當(dāng)局同時(shí)直接取得按常規(guī)會(huì)計(jì)科目分類和按責(zé)任中心 分類的數(shù)據(jù)。當(dāng)因管理的要求需作更多的非常規(guī)分類時(shí),這種單純細(xì)化科目的平面延伸就無(wú)法適應(yīng)了。目前,常采用輔助賬、備查賬、賬外記錄的方法來(lái)應(yīng)付,效果不甚理想。這個(gè)要求需要會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供處理的信息種類超過(guò)二元的單純復(fù)式(借、貸)記賬的范圍。多元化處理的這些信息雖不一定是對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表本身所必需的,但卻能為日后進(jìn)一步處理信息,為提供管理和決策信息打下了良好的基礎(chǔ)。如果不在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中預(yù)先處理這些信息,而在后階段再繼續(xù)輸入、存貯、處理的話,將會(huì)帶來(lái)種種麻煩,降低整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率。 對(duì)復(fù)式記賬理論進(jìn)行全面創(chuàng)新是很困難的,但對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行一定的擴(kuò)展的可能的。筆者的思路是:在現(xiàn)行記賬憑證的內(nèi)容中除反映常規(guī)的二元分類信息(借貸記賬方向、記賬科目)數(shù)據(jù)項(xiàng)之外,再增加一個(gè)或數(shù)個(gè)分類信息數(shù)據(jù)項(xiàng)(依會(huì)計(jì)信息使用者的要求設(shè)置),用于記載各種重分類信息。這實(shí)際上相當(dāng)于現(xiàn)行的對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作兩張或多張憑證。如住房公積金的處理,一方面要反映公積金的變化,另一方面又要反映住房基金的變化。這種多元式的記賬方法在目前的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)中是可以做到的。 多元式記賬法與復(fù)式記賬法在本質(zhì)上是一致的,都是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理。主要區(qū)別是:一是復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只作兩種類型的分類,即記賬方向與科目(賬戶);多元化記賬方法則能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按不同的需要同時(shí)作多種類型的分類。二是復(fù)式記賬法有嚴(yán)格的平衡關(guān)系;多元化記賬方法視具體情況,其中有些存在平衡關(guān)系(復(fù)式分類),也有些不存在平衡關(guān)系(單式分類)。還有些分類并不是為了記賬,而是直接為編制報(bào)表或后續(xù)處理會(huì)計(jì)管理、決策信息服務(wù)的。 多元化記賬方法為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類、重組及多次的再分類、再重組提供了自由空間,使會(huì)計(jì)信息的加工處理能力產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。

二、對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置的沖擊與挑戰(zhàn)

設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容所進(jìn)行的一種分類,其目的是為了取得信息使用者所需要的各種會(huì)計(jì)信息(綜合數(shù)據(jù)和核算指標(biāo))。作為會(huì)計(jì)核算的一種專門(mén)方法,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置當(dāng)然是必要的,但科目設(shè)置的原則可能會(huì)發(fā)生變化,科目設(shè)置的層次(一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目)可能比現(xiàn)在要多。比如,為了能夠?yàn)樾畔⑹褂谜咛峁└鞣N分類信息,未來(lái)的科目設(shè)置應(yīng)充分考慮各種分類的需要,擴(kuò)大分類范圍,并力求在現(xiàn)行的二級(jí)科目以上能夠統(tǒng)一起來(lái),以達(dá)到較高的通用性。統(tǒng)一后的擴(kuò)大了范圍的科目以科目編號(hào)為分類標(biāo)志,并在科目編號(hào)手冊(cè)中對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,科目名稱可起到輔助說(shuō)明的作用??颇烤幪?hào)應(yīng)適當(dāng)加長(zhǎng),以容納較多的內(nèi)容和留有足夠的空間。各行業(yè)會(huì)計(jì)仍可在統(tǒng)一的大科目體系中形成各自特點(diǎn)的賬簿和報(bào)表。

三、對(duì)現(xiàn)行原始憑證的填制與傳遞的沖擊與挑戰(zhàn)

隨著電子貨幣的廣泛使用與網(wǎng)上交易的盛行,原始憑證的填制與傳遞可能會(huì)發(fā)生很大的變化?,F(xiàn)行格式的發(fā)票、賬簿多數(shù)會(huì)被無(wú)紙化的電子發(fā)票、電子表格所取代。由于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,企業(yè)組織內(nèi)部各部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員需用資金時(shí),將不需要象現(xiàn)在這樣到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票,而只要通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)向財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)一個(gè)電子申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)收到申請(qǐng),對(duì)照財(cái)務(wù)預(yù)算核準(zhǔn)后向采購(gòu)部門(mén)下達(dá)付款授權(quán)指令(電子密碼),采購(gòu)員即可據(jù)此向購(gòu)貨單位付款(電子貨幣)。多數(shù)情況下,電子憑證的審核與對(duì)賬可由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。

四、對(duì)現(xiàn)行記賬憑證、賬簿和報(bào)表的沖擊與挑戰(zhàn)

從會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程來(lái)看,所有的會(huì)計(jì)信息都存貯于記賬憑證之中,賬簿和報(bào)表只是對(duì)記賬憑證中的信息進(jìn)行分類處理后的結(jié)果 。從理論上講,如果某一會(huì)計(jì)主體的部分或全部賬簿與報(bào)表遭到損壞,只要全部記賬憑證安然無(wú)恙,就可以重新處理、產(chǎn)生出一致的賬簿與報(bào)表。這就說(shuō)明,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是存貯于賬簿之中,而是全部存貯于記賬憑證之中。對(duì)于記載于記賬憑證中的同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果對(duì)其作不同的分類,就會(huì)產(chǎn)生不同的賬簿與報(bào)表,如果對(duì)其作多種分類,就可以產(chǎn)生多種賬簿與報(bào)表。記賬憑證的作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為會(huì)計(jì)事項(xiàng),即起到了會(huì)計(jì)確認(rèn)的作用;二是記錄了會(huì)計(jì)事項(xiàng)的全部基本信息,生成各類數(shù)據(jù)庫(kù)文件,隨時(shí)滿足信息使用者查閱、打印會(huì)計(jì)信息(包括打印會(huì)計(jì)報(bào)表)的需要。可見(jiàn),記賬憑證是記錄會(huì)計(jì)基本信息(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))的唯一載體,其在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的地位和作用在大大地增強(qiáng);而賬簿和報(bào)表只是一個(gè)可隨時(shí)合成輸出的適應(yīng)某一類需要的信息產(chǎn)品,其原來(lái)的特殊地位被淡化了。由于記賬憑證的作用的增強(qiáng),記賬憑證的格式與內(nèi)容也將相應(yīng)地?cái)U(kuò)充與完善。

五、對(duì)現(xiàn)行賬務(wù)處理程序的沖擊與挑戰(zhàn)

賬務(wù)處理程序亦稱“會(huì)計(jì)核算形式”、“會(huì)計(jì)核算組織程序”,是指憑證組織、賬簿組織、記賬方法和記賬程序相互配合的方式?,F(xiàn)行復(fù)式簿記常用的賬務(wù)處理程序有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。上述賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總賬的依據(jù)和方法不同,但它們的目的和結(jié)果是一致的,即將記賬憑證的數(shù)據(jù)分別登記到相應(yīng)的明細(xì)賬和總賬賬戶中去?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系中之所以有多種賬務(wù)處理程序,主要是為了簡(jiǎn)化總賬登賬的工作,當(dāng)然也包括一些其他作用,如有利于總賬與明細(xì)賬之間的稽核等。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)的登賬工作不需要人工去完成,由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度快、準(zhǔn)確度高,總賬與明細(xì)賬之間的稽核也顯得毫無(wú)意義,登賬已變得簡(jiǎn)單、機(jī)械,會(huì)計(jì)報(bào)表直接依據(jù)記賬憑證所生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可打印輸出。如此看來(lái),各種具體的會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理程序已沒(méi)有存在的必要,只需統(tǒng)一采用類似于記賬憑證賬務(wù)處理程序的一體化分類分級(jí)匯總賬務(wù)處理程序。其基本思路是: 1.在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,一般不設(shè)立類似于手工賬簿的賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)(總賬和明細(xì)賬),而是設(shè)立記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)和分類匯總數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)記錄記賬憑證的全部數(shù)據(jù)。 3.分類匯總數(shù)據(jù)庫(kù)記錄各級(jí)分類編號(hào)、分類名稱及期初余額、本期(借、貸)發(fā)生額、期末余額等數(shù)據(jù)。分類匯總數(shù)據(jù)庫(kù)可有若干個(gè),其中,必須有一個(gè)(或幾個(gè))用來(lái)記錄常規(guī)科目的發(fā)生額和余額,其余的用來(lái)記錄其他的分類匯總數(shù)據(jù)。 4.當(dāng)需要查詢或輸出某個(gè)賬戶、某類報(bào)表時(shí),只需輸入該賬戶、報(bào)表的代碼即可。

第6篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

    在手工會(huì)計(jì)中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會(huì)計(jì)核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合,便完成了第一次的會(huì)計(jì)確認(rèn)。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表的程序和方法。賬簿作為存放原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體,也是會(huì)計(jì)報(bào)表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會(huì)計(jì)處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)方法,因此,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提高企業(yè)工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提。

    一、會(huì)計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式

    目前手工一般采用會(huì)計(jì)核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無(wú)論是適用于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、分工較細(xì)的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設(shè)置賬簿的種類都是日記賬、明細(xì)賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會(huì)計(jì)電算化中是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)槭止?huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計(jì)算機(jī)處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級(jí)的提高,而且不存在因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間過(guò)長(zhǎng)或疲勞而引起的計(jì)算錯(cuò)誤和抄寫(xiě)錯(cuò)誤。這樣完全可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式。筆者通過(guò)多年的實(shí)踐認(rèn)為,在小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)采用科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式。

    1.科目匯總表核算形式會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個(gè)步驟:(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表;(4)根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

    從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來(lái)看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細(xì)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于明細(xì)表,總賬采用三欄式賬頁(yè),而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類。

    2.明細(xì)表核算形式該程序是根據(jù)明細(xì)賬來(lái)登記總帳,提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表;(4)期末由明細(xì)賬產(chǎn)生總賬;(5)期末根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心,它包含了每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額,科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,其內(nèi)部關(guān)系為:一級(jí)科目的數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和,二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和,依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過(guò)程:登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬(現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細(xì)賬,只需累計(jì)明細(xì)表),同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系,分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額,直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開(kāi)始,逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。例如:某條記錄kmbh="1610101",這是一個(gè)三級(jí)科目(假設(shè)科目編碼規(guī)則為3222),在處理時(shí),先將金額累計(jì)到一級(jí)科目的發(fā)生額中,然后再累計(jì)二級(jí)科目,依此類推,直至最后一級(jí)。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目,業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中,故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來(lái)源于明細(xì)表;明細(xì)賬在此只起分類的作用,但無(wú)論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個(gè),即記賬憑證,各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬;按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表;按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對(duì)、相互制約的關(guān)系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作,而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

    采用明細(xì)表會(huì)計(jì)核算形式,其優(yōu)越性在于:

    第一,不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細(xì)科目,都可以在明細(xì)表或明細(xì)賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái),按日期進(jìn)行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細(xì)賬,各種賬簿也無(wú)嚴(yán)格的分類。

    第二,可形成動(dòng)態(tài)的總賬數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時(shí)了解資金的運(yùn)動(dòng)信息。明細(xì)表中按一級(jí)科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。

    第三,可以在明細(xì)表中設(shè)置每一時(shí)刻,每一科目的資金運(yùn)動(dòng)信息,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算由事后的靜態(tài)核算達(dá)到事前或事中的動(dòng)態(tài)核算成為可能。

    第四,在會(huì)計(jì)電算化中,各個(gè)單位可以采用同一會(huì)計(jì)核算形式,所不同的只是科目?jī)?nèi)容上的變化,這為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)核算形式的通用提供了前提。

    二、會(huì)計(jì)電算化中大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式

    從理論上說(shuō),科目匯總表和明細(xì)表核算形式是一種在電算化下有效的會(huì)計(jì)核算形式,但由于小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),例如foxbase、visualfoxpro等是pc機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),它在保證數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性和安全方面還存在問(wèn)題,因此,事實(shí)上,科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式,在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調(diào)用,多次記賬,得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),只有在大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式,才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)在線管理,在線計(jì)算,實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。

第7篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

小企業(yè)新的業(yè)務(wù)類型的開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的增大必然會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的一定變化,為了適應(yīng)這些變化,小企業(yè)就需要以更新會(huì)計(jì)制度來(lái)打好會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變的先行基礎(chǔ)。

小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)狀及存在的不足

整體而言,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)水平良莠不齊,完善程度不一,但缺乏規(guī)范化、科學(xué)化的會(huì)計(jì)管理體系是不爭(zhēng)的事實(shí),使得小企業(yè)會(huì)計(jì)核算秩序混亂,會(huì)計(jì)管理水平相當(dāng)?shù)汀?/p>

小企業(yè)大多規(guī)模小,有些甚至?xí)?jì)核算主體都不完善,一直以來(lái)也未受到政府較大的管制,因而小企業(yè)普遍不重視會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和管理系統(tǒng)的規(guī)范,有些根本就沒(méi)有較為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度,即使一些小企業(yè)有書(shū)面的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,但也僅是照搬國(guó)家的會(huì)計(jì)制度,而且常常是為了應(yīng)付某些信息需求者的要求,內(nèi)部人員基本不照制度行事。2011年政府頒布新的小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則代替了舊的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,由于未進(jìn)行強(qiáng)制性的實(shí)施規(guī)定,在小企業(yè)內(nèi)部反映平淡,而且制度內(nèi)容的眾多調(diào)整增加了很多小企業(yè)的疑慮,大多數(shù)小企業(yè)依然我行我素,停留在沒(méi)有專門(mén)的會(huì)計(jì)制度或者舊會(huì)計(jì)制度階段,未積極進(jìn)行制度的更新,

小企業(yè)會(huì)計(jì)核算壓力小,因而組織架構(gòu)較為簡(jiǎn)單。很多小企業(yè)甚至沒(méi)有專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算采用記賬的方式,這當(dāng)然對(duì)于一些比較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)可以節(jié)省較大的機(jī)構(gòu)設(shè)置成本,但由于經(jīng)營(yíng)與記賬的分離,使小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在諸多造假的機(jī)會(huì),容易誘發(fā)做假賬等違法行為,特別是為減少納稅而做出的一些不當(dāng)行為。一些小企業(yè)雖然建立了專門(mén)的會(huì)計(jì)核算組織,配備了會(huì)計(jì)人員,但是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)無(wú)法保障,特別是常聘用企業(yè)管理者的親屬好友,而這些會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有受過(guò)必要的培訓(xùn)就上崗,使會(huì)計(jì)核算顯得極為隨便。再就是會(huì)計(jì)人員不夠穩(wěn)定,人員流動(dòng)性大,常導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算中斷,無(wú)法保證小企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的連續(xù)記錄,從而降低了會(huì)計(jì)信息的可比性和可用性。

首先,小企業(yè)普遍做不到崗位職責(zé)分離和執(zhí)行必要的牽制措施,比如出納崗位不實(shí)施相關(guān)人員回避,由會(huì)計(jì)主管近親屬擔(dān)任,會(huì)計(jì)憑證編制與出納由同一人兼任,財(cái)務(wù)印章未實(shí)施專門(mén)人員保管等等,這些直接對(duì)小企業(yè)財(cái)產(chǎn)資金的安全威脅,違背會(huì)計(jì)核算的基本原則。其次,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范,隨意采用,隨意調(diào)整,而且缺少明細(xì)會(huì)計(jì)科目的分類核算,無(wú)法準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)全貌。會(huì)計(jì)報(bào)表編制極為簡(jiǎn)單,格式不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,項(xiàng)目缺少必要的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明。會(huì)計(jì)資料保管很隨意,有些單位依然以手工記賬為主,會(huì)計(jì)電算化水平相當(dāng)?shù)停瑫?huì)計(jì)資料備份管理難以實(shí)施。第三,收入和成本核算與管理不健全。在收入核算上不按照權(quán)責(zé)發(fā)生制及時(shí)入賬,或過(guò)早入賬,記錯(cuò)了會(huì)計(jì)期間,在成本核算上不具備科學(xué)管理意識(shí),成本結(jié)轉(zhuǎn)與歸集方法極為簡(jiǎn)單,成本發(fā)生與責(zé)任存在不配比的情況,使成本資料缺乏可靠性。

會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制弱化嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)極低。會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制的弱化一是體現(xiàn)在上述提到的會(huì)計(jì)崗位分離及牽制制度的不重視,使會(huì)計(jì)核算本身存在較多的不安全因素。二是授權(quán)與審批制度不嚴(yán)格,一些重大資金收支未有統(tǒng)一的手續(xù)或憑據(jù)要求,審查和批準(zhǔn)一人負(fù)責(zé),費(fèi)用報(bào)銷控制不嚴(yán),使企業(yè)內(nèi)部形成了不重視會(huì)計(jì)控制的思想。三是財(cái)產(chǎn)物資監(jiān)控不嚴(yán),定期的清產(chǎn)核資不及時(shí)進(jìn)行,或者進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)沒(méi)有必要的第三人監(jiān)督,對(duì)低值易耗物資缺乏單獨(dú)的賬簿記錄等,很難保障財(cái)產(chǎn)物資的完整性。此外,小企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),不對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析平價(jià),日常更沒(méi)有實(shí)時(shí)監(jiān)控的機(jī)制,因而風(fēng)險(xiǎn)防范基礎(chǔ)弱,風(fēng)險(xiǎn)抵御力非常低。

健全小企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系的措施建議

針對(duì)以上對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題的分析,可以看到小企業(yè)極不規(guī)范的會(huì)計(jì)管理已經(jīng)極大地威脅到了經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,必須要引起重視,并加以改進(jìn)。完善的會(huì)計(jì)制度可以明確小企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的系統(tǒng)架構(gòu),從而很好的指導(dǎo)小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展,是小企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境穩(wěn)固的基礎(chǔ)。小企業(yè)要把握好新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施的契機(jī),積極響應(yīng)政府號(hào)召,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。對(duì)沒(méi)有專門(mén)會(huì)計(jì)制度的小企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行整理,做好引入小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的準(zhǔn)備。而對(duì)實(shí)施舊小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的企業(yè)來(lái)說(shuō),要充分了解新舊會(huì)計(jì)制度之間的差異,了解實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變需要做的調(diào)整工作,并采取漸進(jìn)式的轉(zhuǎn)變措施穩(wěn)步做好新舊會(huì)計(jì)制度之間的銜接,減少制度變化對(duì)企業(yè)造成的可能影響。

小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要來(lái)決定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)。確實(shí)不需要專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)來(lái)講,完全可以采用記賬方式,但要注意做好與記賬機(jī)構(gòu)之間的憑證傳遞和信息溝通工作,保證業(yè)務(wù)開(kāi)展與記賬同步進(jìn)行,降低會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱可能帶來(lái)的負(fù)面影響。對(duì)于需要專門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)講,要注意會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次,合理確定各級(jí)會(huì)計(jì)人員的分工。要謹(jǐn)慎的選擇會(huì)計(jì)人員,必須考察選聘人員的知識(shí)背景和社會(huì)背景,保證會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)水平,并且日常也要注意會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,及時(shí)更新人員知識(shí)。另外,采取必要的措施保障會(huì)計(jì)人員工作的穩(wěn)定性,可以適當(dāng)提高福利待遇,聘用全職人員從事會(huì)計(jì)核算,減少人員流動(dòng)帶來(lái)的會(huì)計(jì)問(wèn)題。

第8篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

[關(guān)鍵詞]對(duì)外承包工程; 兩套賬制度; 外幣業(yè)務(wù); 內(nèi)部往來(lái); 建造合同收入與費(fèi)用

一、我國(guó)對(duì)外承包工程業(yè)務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r

對(duì)外承包工程是我國(guó)自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的對(duì)外承包公司或國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作企業(yè),在境外通過(guò)國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)而中標(biāo)承包的外國(guó)政府、國(guó)際組織和私人企業(yè)的建筑項(xiàng)目的一種工程承包業(yè)務(wù)。我國(guó)對(duì)外承包工程業(yè)務(wù)是自20世紀(jì)70年代后期開(kāi)始逐步發(fā)展起來(lái)的。近年來(lái),在國(guó)內(nèi)外一些有利因素的影響下,我國(guó)對(duì)外承包工程行業(yè)保持持續(xù)快速發(fā)展的勢(shì)頭。取得了不俗的成績(jī)。目前我國(guó)對(duì)外承包工程已經(jīng)達(dá)到了一定的規(guī)模水平,在國(guó)際市場(chǎng)上也有了舉足輕重的地位。2009年1-9月份,我國(guó)對(duì)外承包工程完成營(yíng)業(yè)額508.9億美元,同比增長(zhǎng)34.3%;新簽合同額8767億美元。同比增長(zhǎng)14.8%。截至2009年9月底,我國(guó)對(duì)外承包工程累計(jì)完成營(yíng)業(yè)額3 139億美元。簽訂合同額5 218億美元。

對(duì)外承包工程是由國(guó)內(nèi)企業(yè)及其所屬的境外單位共同完成的,而且對(duì)外承包工程的施工在國(guó)外。對(duì)外承包工程國(guó)內(nèi)企業(yè)是指經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)、有對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)的從事對(duì)外工程承包業(yè)務(wù)的獨(dú)立法人企業(yè)。境外單位指國(guó)內(nèi)對(duì)外承包企業(yè)的駐外獨(dú)立機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu),包括法人公司、分公司、經(jīng)營(yíng)部、辦事處、代表處及項(xiàng)目部等部門(mén)和單位。對(duì)外承包工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容從一般的土建項(xiàng)目、勞務(wù)輸出發(fā)展到公路、鐵路、電站、地質(zhì)鉆探、橋梁、港口等多種項(xiàng)目,從單純提供勞務(wù)或分包他國(guó)公司承包的項(xiàng)目發(fā)展到以“交鑰匙”方式承包高達(dá)上億美元的巨大項(xiàng)目,從而進(jìn)入總承包人的行列。

如此復(fù)雜龐大的對(duì)外承包工程基本上是通過(guò)招投標(biāo)而取得的。對(duì)外承包業(yè)務(wù)的程序分為招標(biāo)投標(biāo)、簽訂合同和履行合同三大步驟。對(duì)承包商來(lái)說(shuō),它的會(huì)計(jì)核算任務(wù)主要是對(duì)承包人履行合同的全過(guò)程進(jìn)行反映與監(jiān)督,保證實(shí)現(xiàn)對(duì)外承包工程的預(yù)期效益。

二、對(duì)外承包工程會(huì)計(jì)核算的兩套賬制度及其差異

一方面,由于對(duì)外承包工程的執(zhí)行主體是我國(guó)的企業(yè),所以,其賬務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng)的設(shè)置、運(yùn)行必須遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和稅收法等法律法規(guī);另一方面,由于對(duì)外承包工程地處國(guó)外,其業(yè)主是外國(guó)政府、組織或私人,所以,其賬務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng)的設(shè)置、運(yùn)行又必須遵循所在國(guó)家(地區(qū))的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和稅收法等法律法規(guī)。這就要求建立內(nèi)外兩套賬務(wù)和會(huì)計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng),以分別適應(yīng)兩種不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和稅收法等法律法規(guī),以及不同的語(yǔ)言文字,滿足內(nèi)外兩方面對(duì)對(duì)外承包工程會(huì)計(jì)核算工作的要求。兩套賬制度是對(duì)外承包工程會(huì)計(jì)核算工作的重要基礎(chǔ)和手段。

實(shí)際工作中,外賬賬簿編制一般由中方財(cái)會(huì)人員提供原始憑據(jù)。聘請(qǐng)當(dāng)?shù)匦抛u(yù)可靠、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,以及工作能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)核算并編制報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào),并接受所在國(guó)有關(guān)監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督檢查。內(nèi)賬賬簿一般由中方財(cái)會(huì)人員根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和稅收法等法律法規(guī)編制完成。

對(duì)外承包工程會(huì)計(jì)核算的特殊性要求建立兩套賬務(wù)和會(huì)計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng)。以分別適應(yīng)兩種不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、稅收法等法律法規(guī)以及不同的語(yǔ)言文字的要求。滿足國(guó)內(nèi)外兩方面對(duì)對(duì)外承包工程會(huì)計(jì)核算工作的需要。內(nèi)外兩套賬都是真實(shí)的、合法的,它們所依據(jù)的原始憑證是相同的,是反映和監(jiān)督同一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在會(huì)計(jì)核算對(duì)象、會(huì)計(jì)核算遵循的一般原則、會(huì)計(jì)基本程序和方法等方面,內(nèi)外兩套賬實(shí)質(zhì)是相同的。所不同的是內(nèi)外兩套賬依據(jù)的會(huì)計(jì)制度、采用的文字、服務(wù)的對(duì)象不同。由此形成不同的入賬形式、入賬內(nèi)容、入賬時(shí)間、會(huì)計(jì)期間、成本范圍、納稅基礎(chǔ)等。從而導(dǎo)致一些具體的賬務(wù)處理方法和納稅基礎(chǔ)計(jì)算方法等方面有所不同,于是形成了兩種不同形式的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱兩套賬)。因此。境外單位要準(zhǔn)確了解外賬賬簿與內(nèi)賬賬簿的差異,定期核對(duì),保障賬簿記載的準(zhǔn)確性。

三、對(duì)外承包工程的會(huì)計(jì)核算特色

對(duì)外承包工程在中國(guó)準(zhǔn)則制約下的會(huì)計(jì)核算(即內(nèi)賬核算)與施工企業(yè)國(guó)內(nèi)承包工程的核算相比,有其會(huì)計(jì)核算特色。

(一)記賬本位幣多為外國(guó)貨幣

國(guó)內(nèi)企業(yè)一般以人民幣作為記賬本位幣。對(duì)外承包工程分布在世界各個(gè)國(guó)家和地區(qū),對(duì)外承包企業(yè)的境外單位對(duì)對(duì)外承包工程的核算。按照有關(guān)規(guī)定,其記賬本位幣的選擇,先考慮駐在國(guó)對(duì)境內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的要求,其次考慮所從事業(yè)務(wù)的主要幣種(一般是駐在國(guó)貨幣業(yè)務(wù)占絕大比重),再次考慮與國(guó)內(nèi)主管公司的往來(lái)結(jié)算用何種貨幣比較簡(jiǎn)便。一般情況下,為能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和簡(jiǎn)化核算,一般應(yīng)采用對(duì)外承包工程所在國(guó)家或地區(qū)的貨幣作為記賬本位幣,也可以用美元作為記賬本位幣。本位幣以外的貨幣(含人民幣)均作為外幣核算,全部外幣設(shè)置為輔助貨幣,折算成本位幣記賬,以本位幣試算平衡。

(二)外幣業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁

選擇記賬本位幣,屬于選擇會(huì)計(jì)核算方法,一經(jīng)選定執(zhí)行,不能隨意變更。對(duì)外承包企業(yè)的境外單位一般都采用駐在國(guó)貨幣為記賬本位幣,也有直接采用美元為記賬本位幣的。以記賬本位幣以外的其他貨幣進(jìn)行收付、往來(lái)結(jié)算和計(jì)價(jià)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都屬于外幣業(yè)務(wù)。對(duì)外承包工程的施工、生產(chǎn)、供應(yīng)、結(jié)算、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都與國(guó)內(nèi)外發(fā)生廣泛的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,涉及貨幣種類較多,有些甚至涉及幾個(gè)國(guó)家的貨幣。同時(shí),由于匯率的變動(dòng)(有時(shí)變動(dòng)十分劇烈和頻繁),期末會(huì)產(chǎn)生大量的匯兌差額,因此匯兌差額的核算工作也顯得很重要。對(duì)外承包工程的核算必然涉及到外幣業(yè)務(wù)及其匯兌差額的核算。工作量很大,這就要求財(cái)會(huì)人員既能正確組織外幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,又能正確預(yù)測(cè)匯率的變動(dòng)趨勢(shì),采取有效措施防范匯率風(fēng)險(xiǎn)。

(三)貨幣資金核算與管理嚴(yán)密

境外單位由于涉及到多種幣種的業(yè)務(wù)往來(lái),所以其貨幣資金的核算也要分幣種,其現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬須按銀行賬戶、幣種分別登記。因此境外單位貨幣資金的核算與管理將會(huì)更加嚴(yán)密和謹(jǐn)慎。

所有幣種的庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬。不允許收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。所有幣種的庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行抽查。

國(guó)內(nèi)工程的資金結(jié)算主要通過(guò)支票、匯票、匯兌等銀行結(jié)算手段來(lái)進(jìn)行,比較簡(jiǎn)單。而對(duì)外承包工程資金結(jié)算廣泛地采用信用證結(jié)算方式,程序比較復(fù)雜。從開(kāi)證申請(qǐng)。到設(shè)立信用證保函、信用證條款的修訂、信用證的展期、信用證的

撤消等各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定。信用證的管理是對(duì)外承包工程貨幣資金管理的一項(xiàng)很復(fù)雜的工作。如果信用證利用得好,會(huì)達(dá)到為企業(yè)融通資金的效果;否則,可能會(huì)使企業(yè)陷于被動(dòng)局面,損害企業(yè)信譽(yù),甚至被逼上法庭。

(四)內(nèi)部往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣

對(duì)外承包企業(yè)的境外單位在國(guó)內(nèi)外與許多單位和個(gè)人發(fā)生各種往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù),從而形成復(fù)雜的多層次、多渠道的結(jié)算關(guān)系。在國(guó)外,企業(yè)除了要與發(fā)包人進(jìn)行合同價(jià)款結(jié)算外,還要分別與當(dāng)?shù)氐你y行、政府財(cái)稅機(jī)關(guān)、當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T等發(fā)生資金的存貸、設(shè)備和材料物資貨款的支付、稅金的繳納、工資和津貼的支付等結(jié)算業(yè)務(wù);在國(guó)內(nèi)不僅與物資供銷單位、銀行等金融機(jī)構(gòu)、財(cái)稅機(jī)關(guān)等辦理貨款的支付、資金的收付、稅金的繳納等結(jié)算業(yè)務(wù)。還要與上級(jí)單位、投資單位以及內(nèi)部部門(mén)進(jìn)行各種往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算。由于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層次較多和承包、分包形式多樣,內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,如總公司、國(guó)內(nèi)直屬公司、國(guó)內(nèi)分包單位、國(guó)外分公司、國(guó)外項(xiàng)目組之間有關(guān)資金調(diào)撥、工程價(jià)款結(jié)算、國(guó)內(nèi)材料供應(yīng)、出國(guó)人員出國(guó)費(fèi)用的結(jié)算、相互借貸墊支、管理費(fèi)的結(jié)算等,占有很大的比重。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)必須加強(qiáng)往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的核算,及時(shí)與有關(guān)單位核對(duì)往來(lái)賬目。避免或減少壞賬損失。

(五)會(huì)計(jì)報(bào)表折算和匯編互相結(jié)合

對(duì)外承包企業(yè)境外分支機(jī)構(gòu)的記賬本位幣各不相同,填制會(huì)計(jì)報(bào)表的幣別也各不相同。將以不同貨幣反映的會(huì)計(jì)報(bào)表匯總起來(lái),就成為對(duì)外承包企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)特點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)報(bào)表匯編是由境外單位會(huì)計(jì)期末將本位幣報(bào)表折算為人民幣報(bào)表,上報(bào)境內(nèi)投資機(jī)構(gòu)。還有一種會(huì)計(jì)報(bào)表匯編做法是國(guó)內(nèi)公司應(yīng)對(duì)境外分公司上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表先按美元進(jìn)行匯編,然后將匯總的美元金額按規(guī)定的折合率折成人民幣金額,再與國(guó)內(nèi)分公司上報(bào)的和總公司本身的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯編。

(六)工程收入和成本的配比核算特殊

對(duì)外承包企業(yè)的承包項(xiàng)目成本與承包項(xiàng)目收入的核算,因其生產(chǎn)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)方式有其特殊性,與建造合同相關(guān)的收入、費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量也有其特殊性,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對(duì)外承包工程項(xiàng)目周期長(zhǎng),涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上會(huì)計(jì)期間,承包項(xiàng)目成本不斷發(fā)生,而工程進(jìn)展到一定階段或全部完成才能結(jié)算項(xiàng)目收入,致使項(xiàng)目成本支出與項(xiàng)目結(jié)算收入不能同步進(jìn)行。因此為了合理確定盈虧,要求承包項(xiàng)目成本與收入的配比。在實(shí)際工作中,按照建造合同準(zhǔn)則的規(guī)定,如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),對(duì)外承包工程的收入與成本的確認(rèn),采用的方法主要是完工百分比法。

如果工程施工合同的結(jié)果能夠可靠地估計(jì)。境外單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)工程合同收入和工程合同費(fèi)用。根據(jù)預(yù)計(jì)工程總收入乘以完工進(jìn)度。再減去前期累計(jì)已確認(rèn)的工程收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶。根據(jù)預(yù)計(jì)工程總利潤(rùn)乘以完工進(jìn)度,再減去前期累計(jì)已確認(rèn)的工程利潤(rùn),借記“工程施工――合同毛利”賬戶,根據(jù)當(dāng)期確認(rèn)的合同收入與合同毛利之間的差額,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶。

如果工程施工合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),企業(yè)不能采用完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)工程合同成本能否收回情況進(jìn)行確認(rèn)與核算。(1)工程合同成本能夠收回,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的合同成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶,根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的合同成本與能夠收回的實(shí)際合同成本的差額,借記“工程施工――合同毛利”賬戶。(2)若工程合同成本不能夠收回,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的合同成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶,根據(jù)收回已辦理結(jié)算的工程價(jià)款,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶。根據(jù)實(shí)際已發(fā)生的合同成本與已辦理結(jié)算的工程價(jià)款的差額,貸記“工程施工――合同毛利”賬戶。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]財(cái)政部企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)[s]北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006

第9篇:會(huì)計(jì)核算的記賬基礎(chǔ)范文

本文試就國(guó)際酒店管理公司會(huì)計(jì)核算體系中所存在的一些漏洞進(jìn)行探討,旨在從比較中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步完善酒店業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系。

一、國(guó)際酒店管理公司中會(huì)計(jì)憑證的缺陷

1.原始憑證

客賬日?qǐng)?bào)表是酒店對(duì)客房收入進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證。國(guó)際酒店管理公司的客賬日?qǐng)?bào)表存在著嚴(yán)重的缺陷。見(jiàn)表1:

這份收入日?qǐng)?bào)表不是會(huì)計(jì)日?qǐng)?bào)表,而是各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,因?yàn)樗皇欠从沉恕吧鐣?huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象”,統(tǒng)計(jì)了酒店?duì)I業(yè)額的當(dāng)日數(shù)、當(dāng)月(年)累計(jì)數(shù)、去年同期數(shù),并沒(méi)有反映收、發(fā)、存的變化情況,即沒(méi)有體現(xiàn)應(yīng)收賬款的發(fā)生數(shù)、收回?cái)?shù)和結(jié)存數(shù),反映不出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,所以這些前臺(tái)日?qǐng)?bào)表只能說(shuō)是統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而不是會(huì)計(jì)報(bào)表,是難以進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算的。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。遵循這一原則,酒店的客賬日?qǐng)?bào)表應(yīng)當(dāng)既要反映當(dāng)天的客房收入,又要按照收、發(fā)、存的規(guī)則,反映當(dāng)天應(yīng)收賬款增加減少的情況。國(guó)際酒店管理公司的酒店,使用Opera等進(jìn)口財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成的收入日?qǐng)?bào)表,就其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō),屬于營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這類統(tǒng)計(jì)表沒(méi)有體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,沒(méi)有直觀地反映當(dāng)天應(yīng)收賬款的變動(dòng)情況。這種誤將統(tǒng)計(jì)報(bào)表當(dāng)作會(huì)計(jì)報(bào)表的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)改變。

根據(jù)實(shí)際操作的情況來(lái)看,客賬日?qǐng)?bào)表應(yīng)當(dāng)總括反映住店客人的房費(fèi)及其他消費(fèi)金額的發(fā)生數(shù)和收回?cái)?shù),以及本日的余額數(shù)??唾~日?qǐng)?bào)表至少要反映以下三個(gè)內(nèi)容:

(1)四個(gè)金額要素。

A.上日余額;B.本日發(fā)生;C.本日收回;D.本日余額。

這四個(gè)金額要素的計(jì)算公式為:本日余額=上日余額+本日發(fā)生—本日收回。

(2)結(jié)賬方式。

具體反映當(dāng)天現(xiàn)金、支票等各種結(jié)算方式收到的款項(xiàng),其合計(jì)數(shù)與本日收回?cái)?shù)必須相等。

(3)店外轉(zhuǎn)賬。

與各旅行社、委托單位結(jié)算的賬目清單。店外轉(zhuǎn)賬清單金額的合計(jì)數(shù)必須與轉(zhuǎn)外客賬的金額相等。其表式見(jiàn)表2:

2.記賬憑證

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求是會(huì)計(jì)核算必須遵循的基本準(zhǔn)則,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的的指導(dǎo)思想和衡量會(huì)計(jì)工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。

國(guó)際酒店管理公司運(yùn)用Opera進(jìn)口財(cái)務(wù)軟件編制的記賬憑證,將多項(xiàng)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄羅列在幾大張的A4紙上(這僅是一張記賬憑證,因A4紙長(zhǎng)度不夠才用幾大張),不按原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算,沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的簽名蓋章。這樣的記賬憑證與原始憑證缺乏對(duì)應(yīng)關(guān)系,不符合會(huì)計(jì)核算的基本要求,影響了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,是無(wú)法進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算的。這些問(wèn)題,反映了外方管理酒店的記賬憑證至少在以下幾個(gè)方面嚴(yán)重地違反了我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī):

(1)內(nèi)容和類別不同的原始憑證混合填制在一張記賬憑證上;

(2)原始憑證張數(shù)沒(méi)有按照自然張數(shù)計(jì)算;

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)借貸關(guān)系不清晰;

(4)無(wú)法正確審核;

(5)沒(méi)有簽名蓋章。

我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)記賬憑證的有關(guān)規(guī)定:不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,這樣有利于通過(guò)一張記賬憑證集中反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和來(lái)龍去脈;原始憑證張數(shù)的計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn);應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于審核,這是內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié);實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑證,在審核無(wú)誤后,相關(guān)人員必須加蓋印章或簽字。

復(fù)式記賬法一個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)就是可以清晰地了解每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng),國(guó)際酒店管理公司管理的酒店的記賬憑證,雖然也是采用借貸記賬法,但是其對(duì)應(yīng)關(guān)系非常模糊,不清晰,是無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求的。

二、國(guó)際酒店管理公司中賬務(wù)勾稽關(guān)系的缺陷

在國(guó)際酒店管理公司管理的大酒店,由于會(huì)計(jì)核算方法的缺陷(不是會(huì)計(jì)人員的粗心)而造成的賬賬不符、無(wú)法對(duì)賬等現(xiàn)象,并不少見(jiàn)。

1.總賬與明細(xì)賬金額不符

A酒店是國(guó)際知名品牌的酒店管理公司所管理的大酒店,使用opera財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。A酒店的會(huì)計(jì)核算的勾稽關(guān)系不明確,對(duì)應(yīng)關(guān)系不清晰。例如:A酒店某月發(fā)生燃料費(fèi)22萬(wàn)元,其中廚房耗用2萬(wàn)元,公共區(qū)域耗用20萬(wàn)元。A酒店的賬務(wù)處理是這樣的:利潤(rùn)表體現(xiàn)20萬(wàn)元燃料費(fèi),工程部20萬(wàn)元燃料費(fèi),廚房2萬(wàn)元的燃料費(fèi)。結(jié)果是燃料費(fèi)的總賬是20萬(wàn)元,明細(xì)賬是22萬(wàn)元。據(jù)悉,很多國(guó)際知名品牌的酒店管理公司所管理的酒店的賬務(wù)處理都是這樣的。筆者認(rèn)為,這樣的賬務(wù)處理是不妥當(dāng)?shù)?。因?yàn)椋?/p>