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公司單位人事管理制度精選(九篇)

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公司單位人事管理制度

第1篇:公司單位人事管理制度范文

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 人事管理 人力資源

人事管理作為人力資源管理發(fā)展的第一階段,主要包括人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制等一系列管理工作。社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展推動了建筑行業(yè)的發(fā)展、壯大,現(xiàn)階段,建筑業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,在社會進步和發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。

1人事管理的重要性

在社會發(fā)展迅速的今天,人事活動變得尤為復(fù)雜,人事管理的功能就會得到擴充和延展,這需要管理者們在工作實踐中得以實現(xiàn)。企業(yè)之間競爭,其實質(zhì)是人才的競爭,人才上占優(yōu)勢才能在市場中占優(yōu)勢,人力資源的管理就成為企業(yè)中重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理層以及管理者對于人才要進行合理的管理,才能夠使企業(yè)的效率達到最大化,才能夠充分利用人的潛力,使公司充滿新鮮活力。人事管理肩負(fù)著企業(yè)重大的使命,通過人事優(yōu)化配置管理,企業(yè)的經(jīng)營效益,優(yōu)化配置,達到人盡其才,物盡其用,并進行一系列特定的管理活動,這些活動是人事管理的功能。在相互競爭的當(dāng)今社會,人事管理的主要目標(biāo)是為實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適的人才,需進一步加大人事部人事制度改革的力度,建立人才檔案,用人機制要靈活,為企業(yè)選擇優(yōu)秀人才創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。人事管理部門應(yīng)發(fā)揮激勵作用,關(guān)心和改善員工的生活環(huán)境,使大家都能工作心情舒暢,無后顧之憂,才能使人的內(nèi)在潛力發(fā)揮到最佳狀態(tài),形成真誠、理解、合作、團結(jié)的氛圍。

2當(dāng)前建筑企業(yè)人事管理存在的問題

(1)人員構(gòu)成不合理?,F(xiàn)階段建筑企業(yè)人事管理過程中,將人員性質(zhì)定編為技術(shù)人員和施工人員,技術(shù)人員主要包括工程圖紙設(shè)計人員、監(jiān)督人員等,施工人員年齡層次差距大,綜合素質(zhì)偏低,不具備專業(yè)知識,這在一定程度上對建筑工程的施工質(zhì)量形成了不利的影響作用。例如,在建筑施工過程中,大部分施工人員都只能進行體力工作,他們甚至連建筑工程施工圖紙都不認(rèn)識,專業(yè)施工人員比較少。在建筑企業(yè)管理人員中,由于管理人員年齡偏大,對新知識的接受能力比較差,大部分管理者都只能進行一般的日常監(jiān)督管理工作,缺乏先進的管理思想、管理方法以及較高的綜合素質(zhì),難以對日常管理工作質(zhì)量的提升提供充分的保障。人力資源結(jié)構(gòu)不合理在很大程度上對建筑企業(yè)人事有效管理形成了極為不利的影響作用,也對建筑企業(yè)的進一步發(fā)展形成了阻礙作用。

(2)缺乏科學(xué)的人事管理制度。由于我國建筑業(yè)發(fā)展迅速,在很短的時間形成了非常大的規(guī)模,很多建筑公司都是新成立的,部分成立時間比較久的建筑企業(yè),尚未意識到人事管理的重要性,在日常人事管理工作中,尚未編寫出具備規(guī)范性和可操作性的規(guī)章制度,在人事管理工作中缺乏專業(yè)的管理人員,管理人員綜合素質(zhì)偏低,專業(yè)知識和技術(shù)水平偏低,沒有對人事管理形成正確的認(rèn)識,人事管理在集團運行中沒有充分發(fā)揮它存在的重要意義。另一方面,目前我還未形成完善的人力資源管理規(guī)范,建筑企業(yè)在進行人事管理工作的時候,缺乏科學(xué)、有效的制度可以借鑒,導(dǎo)致建筑企業(yè)人事管理雜亂,人事管理難以在集團管理中展現(xiàn)其核心作用,在很多建筑企業(yè)人事管理部門形同虛設(shè),這對建筑企業(yè)進一步發(fā)展也形成了極為不利的影響作用。

(3)人事管理難以發(fā)揮作用。我國傳統(tǒng)的建筑企業(yè)可以規(guī)劃為兩種性質(zhì),家族性集團公司和國企事業(yè)單位,前者注重家族性經(jīng)營,集團很多重要部門都是“自己人”,他們并不具備專業(yè)理論知識和技術(shù)水平,綜合素質(zhì)偏低,對人事管理的認(rèn)識不足,人事管理工作難以落到實處。在國企事業(yè)單位性質(zhì)的建筑企業(yè)中,老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,他們對新事物的接受能力比較差,隨著社會進步和發(fā)展,人事管理已經(jīng)向人力資源管理轉(zhuǎn)變,但是,建筑建團人事管理人員無法充分理解人事管理和人力資源管理的區(qū)別,人力資源管理難以融合到建筑企業(yè)管理中,這對建筑企業(yè)進一步發(fā)展形成了極為不利的影響作用。

3建筑企業(yè)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的有效措施

(1)創(chuàng)新人事管理觀念。隨著社會的進步和發(fā)展,人事管理逐漸向人力資源管理轉(zhuǎn)變,人力資源管理已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面,現(xiàn)代建筑企業(yè)公司要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,就應(yīng)該不斷創(chuàng)新人事管理制度,促使人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化。這就要求建筑企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識到人力資源管理的重要性,理清人力資源管理與人事管理的差別,為了將人事管理工作落實到位,建筑企業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部職工年齡層次,定期或不定期開展人力資源培訓(xùn)工作,組織人力資源部門人員學(xué)習(xí)其他企業(yè)人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗。管理人員也要勤于學(xué)習(xí),充分掌握現(xiàn)代人事管理的知識和技能,不斷提高建筑企業(yè)內(nèi)部人事管理人員的綜合素質(zhì)和知識水平,提高人事管理隊伍的綜合素質(zhì),建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的人事管理隊伍,在人事管理向人力資源管理過度的階段,為人力資源管理工作順利進行奠定堅實的基礎(chǔ),促使人力資源管理可以在建筑企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要的促進作用,保證建筑企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

(2)創(chuàng)新人力資源管理制度。建筑企業(yè)在建立完善的管理制度過程中,應(yīng)該完善用人制度,不斷提高施工人員的綜合素質(zhì)和施工技術(shù)水平,保證建筑工程施工安全,為集團人力資源管理工作順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)在進行人事制度創(chuàng)新的同時,必須打破傳統(tǒng)管理制度的限制,建立適應(yīng)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理制度。從自身實際出發(fā),充分借鑒國內(nèi)外人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,根據(jù)建筑企業(yè)的需求,利用完善的人力資源管理制度,吸引更多綜合型、專業(yè)型人才投身到建筑事業(yè)中。除此之外,應(yīng)該在建筑企業(yè)建立科學(xué)、有效的評價制度。薪酬績效管理作為人力資源的重要組成部分之一,新時期建筑企業(yè)人事管理中,應(yīng)該合理應(yīng)用薪酬績效評價制度,通過科學(xué)的評價和考核,充分激發(fā)管理人員和施工人員工作的積極性和熱情,不斷提高建筑工程施工質(zhì)量,充分發(fā)揮建筑企業(yè)人事管理的重要性。因此,新時期建筑企業(yè)人事管理必須向人力資源管理創(chuàng)新,建立科學(xué)的人力資源管理制度,為建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。

4結(jié)語

綜上所述,人事管理作為企業(yè)集團的核心組成部分,在集團企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的影響作用,尤其是隨著人力資源在我國各個領(lǐng)域的深入發(fā)展,人事管理制度創(chuàng)新已經(jīng)成為勢在必行的工作。只有不斷優(yōu)化人事管理制度,促進人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化,才能促進集團企業(yè)人事管理可持續(xù)發(fā)展,為集團企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)必須實現(xiàn)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的重要發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻

[1] 黃貴濤,孫立新.關(guān)于集團公司資金集中管理方案的論證和選擇――以湖北省工業(yè)建筑企業(yè)有限公司為例[J].中國總會計師,2013(7):78-79.?

第2篇:公司單位人事管理制度范文

一、健全國有企業(yè)人事管理制度的解決方案

(一)管理決策層要轉(zhuǎn)變觀念,明確制度改革的任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)代化的國有企業(yè)需要以先進的管理理論為指導(dǎo),積極轉(zhuǎn)變思路,以科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體制代替舊有模式,企業(yè)人力資源管理要充分遵循市場規(guī)律,拓展企業(yè)發(fā)展思路,將企業(yè)人力資源管理納入重要工作目標(biāo)。管理層要策劃出人事管理制度改革的總方案,成立相應(yīng)的職能部門,廣泛收集多方信息,借鑒先進的管理制度,綜合企業(yè)實際情況,推進并監(jiān)督方案實施,制定科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、法制化的人事管理制度。(二)完善人才競爭機制,多管齊下綜合開發(fā)。國有企業(yè)在進行人才招聘之前就要建立科學(xué)的招聘機制,處理舞弊現(xiàn)象,提供公平的競爭平臺,選擇真正有實力、有能力、符合崗位職責(zé)要求的員工。對于現(xiàn)有的人力資源,則要采取有效措施提高其綜合競爭力。多給員工提供培訓(xùn)機會,對不同崗位的員工有針對性的進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、新型方法與理論培訓(xùn)等,采用實踐與理論相結(jié)合的方式,提高其工作效率與專業(yè)能力,增強員工學(xué)習(xí)意識,提高其競爭實力,用知識來武裝自己,真正做到與時俱進,以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會。人事管理制度的健全需要全員的積極參與,只有人才隊伍綜合素質(zhì)提高,企業(yè)才能在市場中立于不敗之地。(三)建立科學(xué)的績效考評體系。相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),要使員工的潛在能力得到充分發(fā)揮,則給予其一定的激勵以對其進行公平評價是一個不可缺少的前提條件。因此,在管理人力資源時,要注重合理評價員工工作績效。要確保員工評價具有合理性的特征,則需要綜合評價其工作績效及道德素養(yǎng)等,并在此基礎(chǔ)上保證客觀評價,盡量排除主觀評價。只有得到科學(xué)的準(zhǔn)確的評價結(jié)果,才能夠使企業(yè)員工充分發(fā)揮創(chuàng)造性,并全身心投入工作。另外,在進行績效考核時,應(yīng)注意保證考核的全面性,對于級別不同的員工,應(yīng)注意根據(jù)實際情況調(diào)整考核重點以及考核要求。在一般情況下,應(yīng)采用逐級考核的方法對員工的工作績效進行評價,并保證在考評的過程中員工有一定的知情權(quán);當(dāng)?shù)贸隹荚u結(jié)果后,應(yīng)當(dāng)允許被考評的員工擁有申述權(quán),以保證評價結(jié)果的公正性。(四)貫徹獎懲制度,采取薪酬激勵措施。薪酬制度是管理員工的核心制度,成功的薪酬制度會實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。薪酬激勵措施要有所依據(jù),首先要綜合當(dāng)?shù)叵M水平與同行業(yè)薪資狀況等指標(biāo),分析出薪酬結(jié)構(gòu),設(shè)置不同職位的薪酬數(shù)據(jù)。依據(jù)員工職能、工作能力、工作態(tài)度、培訓(xùn)技能、資歷等條件,參考其對公司發(fā)展所做的貢獻,依此確定員工的獎金與福利。必要時對員工進行一定薪酬等級滿意度調(diào)查,盡量保證薪酬公平、公正、公開,吸引優(yōu)秀人才,最大限度減少人才外流。(五)加快建設(shè)現(xiàn)代人力資源管理制度。國有企業(yè)人事管理制度的健全有賴于現(xiàn)代人力資源管理制度的實施?,F(xiàn)代人力資源管理是人事管理的一種全新策略與途徑,是國有企業(yè)改革中重要的一環(huán)。建立健全人事管理制度,以現(xiàn)代人力資源管理制度取代陳舊的制度就是為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要以創(chuàng)新思維來看待人事管理工作,嘗試新的途徑與策略,建立具有企業(yè)特色的人事制度,如更完善的合同用工制度、更透明的選拔制度、更具針對性的培訓(xùn)制度、合理的員工調(diào)配制度以及員工社會保障制度等,將相關(guān)人力資源管理政策落到實處,分步實施,循序漸進,積極宣傳現(xiàn)代人力資源管理制度,不僅讓該制度惠及廣大員工,而且使傳統(tǒng)陳舊的人事管理制度平穩(wěn)過渡,成功轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代人力資源管理制度。

二、建立現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度的意義

國有企業(yè)建立現(xiàn)代人事管理制度將對其深入發(fā)展具有重大意義,其必要性與重要性不言而喻。人力資源的開發(fā)是企業(yè)工作內(nèi)容的核心,先進的人事管理制度是國有企業(yè)經(jīng)濟效益增長的保證。建立健全國有企業(yè)人事管理制度,推進國有企業(yè)人事管理改革進程是國有企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟形勢下的重要工作與必然選擇。合理高效的人事管理制度為企業(yè)不斷獲取優(yōu)秀人力資源提供了良好的契機,將所獲得的優(yōu)秀人力資源融于企業(yè)發(fā)展中,依據(jù)效益調(diào)整員工薪酬,激勵其工作積極性,物盡其用,各司其職,為企業(yè)得深層發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供了最重要的支撐與保障。結(jié)語建立健全國有企業(yè)人事管理制度是一項攻堅克難的長期工作,期間必定會遇到各類困難與問題。但任何一項新的綜合制度要取代舊有的模式都需要這樣的堅持、付出和投入。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、高級管理層要悉心謀劃,借鑒先進經(jīng)驗,總結(jié)成功案例,依據(jù)自己企業(yè)的特點和結(jié)構(gòu),提出切實可行的人事管理方案,并將其落到實處,提高企業(yè)人力資源競爭力。只有以先進的管理制度與優(yōu)秀的人力國有企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

作者:郭楠 單位:長春黃金研究院

第3篇:公司單位人事管理制度范文

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟背景;醫(yī)院;人事管理;強化途徑

面對知識經(jīng)濟時代的來臨,在市場經(jīng)濟體制的宏觀主導(dǎo)下,傳統(tǒng)的醫(yī)院發(fā)展模式顯然無法滿足現(xiàn)今的要求,在以人為本的新型管理理念的影響下,人事管理工作的改革創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。一方面要在繼承原有的管理優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,不斷加以創(chuàng)新,以便改善工作體制;另一方面,要以市場經(jīng)濟發(fā)展模式為前提,將滿足客戶需要作為宗旨,進而強化完善人事管理模式。特別是在當(dāng)前很多醫(yī)院人事管理工作出現(xiàn)諸多問題的形勢下,全面推進人事管理改革,開拓全新的醫(yī)院人事管理途徑十分重要。

一、經(jīng)濟背景下我國醫(yī)院人事管理工作特點及存在的不足

1.經(jīng)濟背景下我國醫(yī)院人事管理工作特點

縱觀當(dāng)前經(jīng)濟大環(huán)境下,很多醫(yī)院的人事管理模式過于守舊滯后,以封閉式經(jīng)濟管理模式為主導(dǎo),由此造成的相應(yīng)的監(jiān)管不足成為重大的弊端。實際上,目前的市場經(jīng)濟管理體制是趨向于公平和開放的,顯然醫(yī)院人事管理的這種模式是與其相違背的。

2.經(jīng)濟背景下我國醫(yī)院人事管理工作中存在的不足

(1)不夠完善的人事管理制度

人事管理制度的不夠完善可謂目前我國醫(yī)院人事管理工作中出現(xiàn)的最關(guān)鍵問題。因為醫(yī)院為公共事業(yè)單位的特殊身份,其在社會管理中的作用和地位十分重大,伴隨市場經(jīng)濟的改革,醫(yī)院人事管理方面的問題不斷涌現(xiàn),其中人事管理制度的不健全,致使醫(yī)院的整個人事管理工作成效嚴(yán)重降低,其中的問題包括人員崗位、薪酬等方面所暴漏的問題,可謂限制醫(yī)院走向發(fā)展和進步的根源。比如,醫(yī)務(wù)人員的檔案管理較為松散,人才交流中心,衛(wèi)生局,醫(yī)院等不同地方均有,給相關(guān)人事檔案的管理工作造成很大困擾和影響。

(2)激勵機制中薪酬制度缺陷

對人事管理中激勵機制的改善是非常必要的,符合現(xiàn)代企事業(yè)發(fā)展的規(guī)律和需求,其中薪酬制度的制定缺陷嚴(yán)重阻礙了人力資源的整體管理,諸多不良現(xiàn)象存在醫(yī)院中,醫(yī)務(wù)人員薪酬分配不合理,讓人事管理工作難以達到應(yīng)有的效果。按勞分配的制度沒有全面落實,醫(yī)務(wù)人員實際獲得薪酬沒有達到期望值。使得醫(yī)務(wù)人員在工作中普遍缺乏積極性,進而降低了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,難以讓患者滿意,此外,在多數(shù)醫(yī)院當(dāng)中,都講究論資排輩、人際關(guān)系,需要看輩分、論資歷、求關(guān)系才能升職加薪。

(3)激勵機制中激勵方式的不足

雖然很多醫(yī)院存在著激勵機制,但激勵方式固定、被動,無法激發(fā)員工工作積極性,主要體現(xiàn)在不分對象、場合,毫無方法地對員工進行物質(zhì)獎勵或口頭表揚,同時,長期被動的激勵方式,使員工積怨已久,對醫(yī)院感到失望,產(chǎn)生大量人員的流失,沒有保證激勵的連貫性,讓人才儲備難以完成,嚴(yán)重影響到人力資源管理中激勵機制的有效建立。

二、人力資源管理工作中激勵機制的健全與完善途徑

1.實施科學(xué)的績效考核制度

那么,在該市場經(jīng)濟環(huán)境的作用影響中,醫(yī)院的人事管理工作在在待遇改變、薪酬變化、人才引進與培訓(xùn)等方面均是有所欠缺的,相應(yīng)的透明公開、公正性處理才是改革的正確方向。進而通過這種模式的轉(zhuǎn)變,可以獲得普通大眾的全方位支持和認(rèn)同,突顯出應(yīng)有的成效。由于市場經(jīng)濟本質(zhì)上便是開放性的,所以醫(yī)院人事管理體制在改革途徑方面需要引入人本思想,保證其自主性特征,對于傳統(tǒng)、老舊的經(jīng)濟體制下的上下級任命分配管理的人事模式應(yīng)堅決摒棄,進而以公正、透明式的人才招聘,營造公平競爭的工作環(huán)境,為職場新人提供更多的表現(xiàn)機會,塑造全方面的醫(yī)療人才,規(guī)避從前以職稱晉升崗位的不良現(xiàn)象,這種符合經(jīng)濟背景下的人事管理改革途徑特點,必將促使醫(yī)療行業(yè)形成良好的競爭氛圍,進而為醫(yī)院構(gòu)建規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的人事管理制度,杜絕各類違規(guī)違法情況的發(fā)生。

2.完善激勵機制中薪酬管理

改善原有薪酬結(jié)構(gòu)中的眾多缺陷,增強公平、公正性,在確定人員薪資時,綜合考慮其職位、資歷、技術(shù)水平以及績效業(yè)績,劃分出職位工資、績效工資以及技能工資,職位工資以崗定薪,績效工資則看員工的工作業(yè)績,技能工資根據(jù)員工的實際技術(shù)水平來定薪,進而使整個薪酬結(jié)構(gòu)等級明確、層次清晰。

3.民主靈活的激勵措施

由于經(jīng)濟水平的快速增長,使得我國的綜合國力不斷增強,市場經(jīng)濟體制逐步由形成到完善,激烈的競爭環(huán)境嗎,促使醫(yī)院的發(fā)展也面臨著危機,尤其在人力資源在各類企事業(yè)單位中作用影響越來越大的情況下,人事管理工作成為最大的改革難題,如何優(yōu)化改革途徑成為關(guān)鍵。通過對企業(yè)員工實施民主化管理,將企業(yè)生產(chǎn)運作信息、產(chǎn)品材料供應(yīng)及價格信息、相關(guān)要求規(guī)定等傳遞給員工,倡導(dǎo)員工參與企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、競爭模式研討、銷售目標(biāo)制定等公司政策,讓員工了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)流程,并傾聽其意見,以便加深改革。

4.構(gòu)建良好的企業(yè)文化

良好企業(yè)文化的構(gòu)建,能夠起到凝聚作用,不斷激勵企業(yè)每位員工全身心投入到工作當(dāng)中。通過建立企業(yè)文化,讓員工在良好氛圍中耳濡目染,受到啟發(fā)和激勵,規(guī)范員工行為意識,并得到其認(rèn)同與合作,進而達到創(chuàng)建文明向上的工作隊伍,調(diào)動員工主觀積極性的目的。

三、總結(jié)

總之,人力資源的管理在未來企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中具有非常大的作用,擁有著舉足輕重的地位,而隨著市場競爭壓力越來越大,科學(xué)、系統(tǒng)的激勵機制的建立變得十分重要,應(yīng)該將物質(zhì)激勵與精神激勵緊密相結(jié)合,以靈活多樣的薪酬制度、激勵方式以及科學(xué)有效的績效考核來實現(xiàn)較為完善的激勵機制體系的構(gòu)建,從而使人力資源的管理更具時代特征,幫助企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢。

參考文獻

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[3]王曉雪.優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作研究[J].東方企業(yè)文化,2015,(3):244,247.

第4篇:公司單位人事管理制度范文

一、知識經(jīng)濟與人事管理的內(nèi)在聯(lián)系

至現(xiàn)階段,人們一共經(jīng)歷了三個經(jīng)濟時期,分別為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟是研究農(nóng)業(yè)中生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力運動規(guī)律的科學(xué)。又叫勞動經(jīng)濟,即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于勞動力資源的占有和配置。工業(yè)經(jīng)濟,又叫資源經(jīng)濟,即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于自然資源的占有和配置。與前兩者相比,知識經(jīng)濟的特殊性在于:(1)此形式的理論根基為知識和信息的形成、發(fā)展和使用;(2)此形式的依托高、靜、尖產(chǎn)業(yè)以及知識密集型產(chǎn)業(yè)。其獨有的特征傳遞出這樣一種理念,即:各類知識的積聚為知識經(jīng)濟的產(chǎn)生奠定了堅實的基礎(chǔ),人們閱讀、使用和傳遞知識,通過對知識的理解、感悟和輸出,不斷更新知識的深度與廣度,從而創(chuàng)造出更多的新知識。因此,人們作為知識傳播的主體,是時代變革中關(guān)鍵、核心的因素,在知識經(jīng)濟的變革浪潮中扮演者至關(guān)重要的角色。微軟公司是家喻戶曉的知名企業(yè),公司的員工數(shù)量約為幾千人,經(jīng)計算,其人均工作空間為5平方米左右,雖然微軟公司的總資產(chǎn)量只是通用公司的5%,但是微軟公司年均產(chǎn)值高達通用汽車公司年均總產(chǎn)值的4倍。由此可見,人才在公司的重要性。在現(xiàn)代知識經(jīng)濟下,企業(yè)人事管理的重要性愈發(fā)突出,如何選聘符合企業(yè)目標(biāo)、與企業(yè)文化一致的人才,如何設(shè)立福利待遇,保障人才的權(quán)利,如何管理人才工作,設(shè)立公平合理的業(yè)績考核指標(biāo),如何開展人才技能提升培訓(xùn)業(yè)務(wù),一系列人才管理工作都是企業(yè)需要考慮的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮的推進,知識經(jīng)濟下,企業(yè)應(yīng)更加注重人才的重要性,切實履行人力資源開發(fā)、管理和提升任務(wù),從而緊跟國家、時代改革步伐。

二、知識經(jīng)濟下人事管理體制的必要性

在過去,企業(yè)的人力資源管理部門,通常實行制度化的管理策略,以固定的模式和考核指標(biāo)對員工實行考核,嚴(yán)格實行上班下班準(zhǔn)時打卡制度,請病假調(diào)休假需經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)、各部門層層審批簽字機制等行政化模式。隨著知識經(jīng)濟潮流的到來,企業(yè)的人力資源部門也應(yīng)進行相應(yīng)的改革。在新經(jīng)濟體制下,強調(diào)以人為本,各項政策制度的制定和實施均體現(xiàn)人情溫暖,充分考慮人的特殊需求和基本需求,注重人才引進、培養(yǎng)、維系和能力提升。企業(yè)只有營造員工一家親的理念,切實以人為本,為人著想理念,將企業(yè)人才牢牢凝聚在公司中,形成企業(yè)的人才財富,進而成為企業(yè)核心競爭力的一部分。在進行人事管理中,企業(yè)很有必要提供崗位技能培訓(xùn)課、業(yè)務(wù)技能講座等人才潛力開發(fā)課程,此培訓(xùn)機制,一方面減輕員工自身經(jīng)費投入,另一方面,提升員工專業(yè)技能,增強公司專業(yè)實力。在知識經(jīng)濟背景下,公司不僅要重視人事管理體制的升級改進,還應(yīng)協(xié)同企業(yè)的財務(wù)部門、生產(chǎn)部門和物資部門等,實行公司整體管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級,不斷落實科學(xué)管理方式,提升公司效益。

三、知識經(jīng)濟下人事管理重點

新型體制下,如何做好人才管理是企業(yè)的首要任務(wù)。優(yōu)秀人才的引進,人才的培訓(xùn)以及人才的維系均是企業(yè)的無形資產(chǎn)??茖W(xué)合理的人力資源管理體制,不僅有利于促進企業(yè)生產(chǎn)力提升,還可加強員工工作滿意度。

1.加大人力資本投入

美國著名的經(jīng)濟學(xué)家于1960年提出兩大理論,一是人力資本,二是人力資本理論,其中,所謂人力資本指的是個體所具有的知識水平,身體健康狀況與技能等方面的總和,在基礎(chǔ)基礎(chǔ)上該學(xué)者提出人力資本理論,這一理論包括兩個重要論點:第一,較之于物資資本,人力資本在促進經(jīng)濟增長方面發(fā)揮著更大的作用;第二,提升與優(yōu)化人口質(zhì)量是人力資本的核心內(nèi)容,人力投資屬于教育投資中重要內(nèi)容。

較之于物質(zhì)等硬資本,人力資本的增值空間更為廣泛,因此,在知識經(jīng)濟時代的發(fā)展背景下,人力屬于一種極具潛力的資本。人力資本的主要特點是創(chuàng)造性與,作用是不僅可以實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,更便于企業(yè)做出發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。對于人力資本的劃分,國內(nèi)外的學(xué)者各有不同的方式,其中舒爾茨以此為根據(jù)自己所著的“應(yīng)付非均衡能力的價值文章中指出,人類具有經(jīng)濟價值的五大能力,一是學(xué)習(xí)能力,二是工作能力,三是文娛體育活動能力,四創(chuàng)造能力,五是應(yīng)對非均衡能力”。

我國的著名學(xué)者李忠民將人類能力劃分為四種類型:基礎(chǔ)能力、開展特定工作能力、組織管理能力以及資源配置能力。據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,1990年美國的人均社會總財富大致是42.2美元,而人力?Y本的占據(jù)了24.7美元左右,在美國的人均社會總財富中占據(jù)高達59%的比重。而其他發(fā)達國家如加拿大、德國以及日本,他們的人力資本分別是15.3美元,31.6美元,47.9美元。自改革開放以來,勞動力數(shù)量與勞動力質(zhì)量相比,前者的增長對于促進國民經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展貢獻率更高。

然而,直到20世紀(jì)末期,以上情況發(fā)生較大的變化,人力資本不斷的增長,而勞動力數(shù)量呈下降趨勢,1978年至1995年間為2.4%,而后下降至1.0%,預(yù)測今后的二十年勞動增長率依舊保持下降的趨勢,然而,相比之下,人力資本增長率下降,但是依舊處于較高的增長率,在促進國家經(jīng)濟建設(shè)方面發(fā)揮著巨大的作用,總而言之,人力資本屬于推動經(jīng)濟增長的重要力量,人力資本的增長顯得尤為重要。

因此,我國不僅應(yīng)該加強教育資源的投入,同時應(yīng)該加強衛(wèi)生事業(yè)建設(shè),保障居民身體狀況。在教育資源投入上,我國在基礎(chǔ)教育政策推行現(xiàn)狀下:首先,應(yīng)加強中高等教育資源投入。提升國民整體教育層次,適應(yīng)全球化戰(zhàn)略需要,配藥更多國際化人才,為國家:“一帶一路”、“走出去,引進來”戰(zhàn)略的推行儲備大量人才軍;其次,我國應(yīng)加強專業(yè)領(lǐng)域人才培養(yǎng)。針對高精尖行業(yè),如:國防、醫(yī)療等,我國應(yīng)加大科研投入力度,提供充足的科研研究資金,實現(xiàn)尖端、核心領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)突破,提升我國整體實力,提高我國國際地位;最后,我國應(yīng)加大單位員工培訓(xùn)力度。在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)雜的背景下,知識經(jīng)濟時代,企業(yè)員工為了適應(yīng)時代變革,一方面,企業(yè)應(yīng)該提供多種渠道,為員工提供知識技能提升的途徑。如:將企業(yè)員工定期送往高?;蛘呖蒲性核鶇⒓訉I(yè)知識課程學(xué)習(xí),通過定期汲取新知識養(yǎng)分,以更好的開展工作;另一方面,員工應(yīng)樹立積極向上的職業(yè)態(tài)度,注重自身職業(yè)素養(yǎng)的提升,主動更新知識庫,構(gòu)建新的知識框架。如:員工應(yīng)該利用晚上或者周末的時間,通過參加專業(yè)培訓(xùn)班或者虛擬課堂培訓(xùn)班,擴大員工知識面,緊跟時代步伐,不做時代掉隊人。

2.優(yōu)化工作環(huán)境

知識經(jīng)濟下,企業(yè)有義務(wù)和責(zé)任為企業(yè)員工創(chuàng)造良好、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,營造良好地工作氛圍,保證員工工作狀態(tài)能夠很好的發(fā)揮,工作過程可以順利開展。因此,企業(yè)可通過如下幾點,實現(xiàn)工作環(huán)境的優(yōu)化創(chuàng)造。(1)建立雙向選擇制。將人才選入企業(yè)之初,企業(yè)采取透明、公平、合理的?x拔過程,這對人才的吸引是至關(guān)重要的。在出啊通的人力資源管理過程中,由于制度設(shè)置的不合理,人為管控的隨意性,在一定程度上,導(dǎo)致優(yōu)秀人才無法進入心意企業(yè)工作,這不僅埋沒人才,也令企業(yè)喪失了一筆巨大的財富。在知識經(jīng)濟體制下,科學(xué)合理的現(xiàn)代人事管理制度,令人才和企業(yè)面對面雙向選擇,實現(xiàn)了雙贏的局面;(2)完善人才評價體系。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟時代,絕大多數(shù)企業(yè)沒有意識到人才評價體系的重要性,對于人才績效的考核,通常是主觀性、隨意性居多,沒有具體的細(xì)則框架描述,導(dǎo)致優(yōu)秀人才無法得到獎勵,削弱了他們的工作激情,從而離開企業(yè)。在新型模式下,企業(yè)應(yīng)該融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),設(shè)立一套智能人才管理評價系統(tǒng)進行現(xiàn)代化的人力資源管理。通過系統(tǒng)、科學(xué)的條款,對員工的行為逐一評分,定期考核,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部競爭機制,加強員工技術(shù)技能提升意識,為企業(yè)中高層輸送人才,強化企業(yè)管理實力,提升企業(yè)整體效益,實現(xiàn)創(chuàng)收。

3.建立科學(xué)的競爭制度

知識經(jīng)濟大背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代人事管理中引入科學(xué)合理的競爭制度,提升企業(yè)員工工作熱情。諸多實例證明,企業(yè)設(shè)立科學(xué)的競爭制度,一方面,引導(dǎo)員工樹立危機意識。競爭制度可促使企業(yè)員工主動加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)力度,提升自身技能實力,從而與其所承擔(dān)的崗位職責(zé)所匹配,不被淘汰;另一方面,科學(xué)合理的競爭制度的確立,能客觀提高員工工作積極性,引導(dǎo)員工在實際工作中發(fā)揮創(chuàng)造力,提升自身崗位責(zé)任感和歸屬感。

4.確立人才保障制度

優(yōu)秀人才是企業(yè)的無形財富,為企業(yè)利潤的創(chuàng)造關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)在建立現(xiàn)代人事管理制度時,不僅要考慮如何吸引人才進入公司,更應(yīng)思考如何將優(yōu)秀人才留在公司,防止人才外流。因此,企業(yè)很有必要建立人才保障機制,從精神和物質(zhì)層面為優(yōu)秀人才提供保障,向他們提供歸屬感,為他們生活瑣事排憂解難,使他們能全身心投入工作中??茖W(xué)合理的人才保障制度,也是企業(yè)的一面招牌,同時吸引著企業(yè)外部人才到企業(yè)任職。

第5篇:公司單位人事管理制度范文

【關(guān)鍵詞】ERP;人力資源;信息化

人力資源管理信息化,是完善人力資源管理體系的重要環(huán)節(jié),是利用信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理業(yè)務(wù)體系的承載、優(yōu)化甚至再造的過程。人力資源管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用,是迅速提升企業(yè)人力資源管理水平的最佳途徑。系統(tǒng)的有效實施可提高人力資源管理人員工作效率,加強了人力資源的戰(zhàn)略性管理。大力推進人力資源管理信息化建設(shè),有利于促進人力資源業(yè)務(wù)流程和管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化,從而更好地優(yōu)化配置和有效利用各類人力資源,更好地發(fā)揮各類人才的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的人才基礎(chǔ),增強國有大型企業(yè)在日趨激烈的全球競爭中的核心競爭力和軟實力。SAP的人力資源管理系統(tǒng)是一個完整、集成性的HR管理系統(tǒng),不僅應(yīng)包括人力資源本身的管理工作而且還集成了SAP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng):銷售、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、成本控制。

此次設(shè)計并實施的SAP系統(tǒng)的HR模塊包含三部分:組織管理模塊、人事管理模塊、薪酬管理模塊。

組織管理模塊提供了集團公司的完整組織框架,支持組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化,記錄和體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的歷史演變過程;將組織、崗位、成本中心、人員有機地結(jié)合起來,與人事、薪酬、財務(wù)實現(xiàn)無縫集成。組織管理模塊,重點突出組織機構(gòu)管理、崗位管理和人員編制管理三大部分。組織管理模塊可實現(xiàn)集團公司對各級組織機構(gòu)崗位的動態(tài)管理,并能及時準(zhǔn)確掌握組織單元、崗位設(shè)置等信息,為組織架構(gòu)調(diào)整提供決策支持;在系統(tǒng)中通過權(quán)限設(shè)置,體現(xiàn)出集團、子公司分級管理的人力資源管理模式。

組織機構(gòu)管理包括機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤銷及組織機構(gòu)信息維護。它代表一種組織實體的類型,被指定完成公司內(nèi)部特定的一組功能,他通常表現(xiàn)一個公司和部門的概念,但也可以用來表現(xiàn)比如二級單位、機關(guān)科室、車間。通過定義了“關(guān)系代碼”和“屬性”體現(xiàn)組織單元的層級和隸屬關(guān)系,根據(jù)唐鋼集團組織架構(gòu)層次體系,分為機關(guān)部室,雙職能部室,鋼鐵主業(yè)單位,非鋼產(chǎn)業(yè)單位,集團直屬單位等。

崗位的設(shè)置和員工裝崗是貫徹落實唐鋼集團人力資源管理制度的重要基礎(chǔ)。根據(jù)唐鋼崗位管理體系,采用一崗多人的方式,對崗位設(shè)置編制定員。在SAP系統(tǒng)中崗位屬性管理包括管理崗位的設(shè)立、調(diào)整、撤銷,崗位空缺,崗位分類,崗位說明書,崗序調(diào)整及崗位信息維護。通過設(shè)置崗位屬性體現(xiàn)出唐鋼集團崗位類別,崗位級別及崗序,職業(yè),工種,崗位班制,崗位職責(zé)及素質(zhì)要求的管理體系。系統(tǒng)中實現(xiàn)了定員編制管理,對各單位進行定員分配,并可以統(tǒng)計崗位實際人員配備情況,為領(lǐng)導(dǎo)進行人員的全局管控提供有利的數(shù)據(jù)支撐,便于管理層制定下一步人力資源計劃。

人事管理模塊處理集團及各企業(yè)員工從入職到離職的全過程,管理員工職業(yè)生涯的變化,將相關(guān)信息錄入員工信息管理庫。通過與組織管理,薪酬福利、自助服務(wù)等模塊業(yè)務(wù)整合和信息共享,實現(xiàn)與員工信息的實時更新,提高信息的及時和可靠性。方便保存人力資源歷史數(shù)據(jù),對現(xiàn)行的人力資源運營狀況做出分析和判斷,并為未來的人力資源決策分析提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。人事管理模塊重點突出集團及各企業(yè)員工人事信息管理和日常人事事件管理,員工個人信息保存在信息類型中,實現(xiàn)個人信息的規(guī)范化管理。

人事管理模塊體現(xiàn)集團及各企業(yè)人事管理業(yè)務(wù)流程,通過人事事件覆蓋了集團及各企業(yè)絕大多數(shù)的人事業(yè)務(wù)流程,如員工入職、調(diào)動、離職等流程,通過系統(tǒng)內(nèi)或系統(tǒng)內(nèi)外流程的結(jié)合以及權(quán)限的設(shè)置,對集團及各企業(yè)人事管理業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)控。人事管理模塊對集團及各企業(yè)員工進行多維度、多屬性的劃分,是集團及各企業(yè)人力資源規(guī)范化管理的基礎(chǔ),進行集團化管理的關(guān)鍵。人事管理模塊與組織管理模塊進行無縫集成,通過員工崗位屬性實現(xiàn)對核心人才的管理,為集團及各企業(yè)人才儲備、未來業(yè)務(wù)模式提供數(shù)據(jù)支持。

人員信息基本信息管理,包括個人基本數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、黨政信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等;還包括干部管理相關(guān)信息、各類勞務(wù)人員的信息管理、各類離退休人員的相關(guān)信息管理、人員的升職、離職、調(diào)動等變動信息的管理。

薪酬管理模塊是人力資源管理模塊的一個重要組成部分。將工資計算與社會保險個人部分、住房公積金個人部分和個人所得稅計算等緊密集成,信息高度共享,所有歷史計算結(jié)果都可以完整的保存和評估,并與財務(wù)高度集成。通過實施薪酬管理將大大提高企業(yè)的薪酬核算能力和處理速度。與財務(wù)管理模塊集成,薪酬核算結(jié)果將根據(jù)工資項和成本分配情況在財務(wù)管理模塊生成對應(yīng)的總帳會計憑證和成本會計憑證,并及時反映到相應(yīng)的會計科目中。實現(xiàn)薪酬核算與財務(wù)帳務(wù)處理的集成化。

第6篇:公司單位人事管理制度范文

1.1缺乏創(chuàng)新,用人制度僵化

目前,國內(nèi)許多企業(yè)仍然使用計劃經(jīng)濟體制下的人事管理模式,這些管理模式落后、陳舊,極大的阻礙了企業(yè)人事改革和企業(yè)未來的發(fā)展。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至簡單的將人事管理理解為只是制定人員調(diào)配、晉升、培訓(xùn)工作,并沒與將企業(yè)的人事管理提升到戰(zhàn)略高度。企業(yè)在人力資源管理上決策效率低,解決問題的效率低,。多數(shù)國有或集體企業(yè)對管理人員實行分級聘用,將學(xué)歷,經(jīng)驗看做企業(yè)員工晉升的主要評價指標(biāo),缺乏公平性和公正性。有些企業(yè)存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,打亂了企業(yè)人員配置的布局,造成人才缺乏或人才浪費。

1.2優(yōu)秀人才的引進措施不完善

我國企業(yè)內(nèi)部人事管理缺乏統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)員工之間存在連帶關(guān)系,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會將自己的親人,朋友或者家屬安排在公司中,而這些人大多基本素質(zhì)都不高,工作消極,占用其他有能力,有優(yōu)秀技能的人員崗位甚至?xí)x升機會。這種不合理的人才選撥機制,不重視個人能力和貢獻的大小的管理方式,嚴(yán)重影響企業(yè)的人才利用和儲備。

1.3員工培訓(xùn)不足

我國企業(yè)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)相對西方發(fā)達國家的企業(yè)要相對薄弱一些,這也是影響企業(yè)成長和發(fā)展的一個很重要的影響因素。員工培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的一個主要內(nèi)容,對全體員工知識與技能的更新和提高、創(chuàng)造力與創(chuàng)新精神的發(fā)掘和培養(yǎng)、行為準(zhǔn)則與責(zé)任意識的規(guī)范和強化發(fā)揮著重要作用。很多管理者往往輕視員工培訓(xùn)的價值,認(rèn)為員工的培訓(xùn)對企業(yè)的發(fā)展不重要,甚至覺得沒必要。很多剛?cè)肼毜膯T工本希望在企業(yè)中學(xué)到知識,跟企業(yè)共同成長,但有些企業(yè)忽視員工培訓(xùn),缺乏培訓(xùn)預(yù)算,使得企業(yè)員工的成長速度大大降低,不利于企業(yè)長久發(fā)展,也留不住優(yōu)秀的人才。

1.4缺乏健全的績效考評機制

雖然大多數(shù)企業(yè)都有相應(yīng)的績效考評制度保障,但是很多企業(yè)績效考核評價指標(biāo)的制定不合理,不完善,沒有通過嚴(yán)格的分析和實際調(diào)查,就制定一些激勵措施,有時候并不適合員工的需求。沒有建立系統(tǒng)的績效考評系統(tǒng),只有對員工的考評,缺少對中層管理者的績效考評,且以非正式談話為基礎(chǔ)考評員工,員工績效考核與實際工作相脫節(jié)。對員工往往缺乏激勵,而當(dāng)業(yè)績水平達到一定高度時,對員工的激勵又顯得不足,員工的薪酬支付并沒有與企業(yè)的利益實現(xiàn)共享企業(yè)員工的工作能力和業(yè)績貢獻的評價。同時中小企業(yè)缺乏信息反饋和有效溝通,員工不知道自己工作中存在的缺點和今后努力的方向,績效考核未能達到改進績效管理的目標(biāo),也妨礙了對員工正確激勵方式的探索。管理人員在績效鑒定方面缺乏管理知識與實際的通匯貫通,更不懂得變通。

二、改進企業(yè)人事管理的策略

2.1優(yōu)化企業(yè)人事管理制度

由于企業(yè)歷史,文化等各方面的差異,不同的企業(yè)在人事管理制度方面可能有很大的不同。所以針對不同企業(yè)自身的需求,充分分析企業(yè)面臨的問題,確定企業(yè)未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略,同時確定合適的人事管理制度,顯得尤為重要。將企業(yè)的發(fā)展與人力資源的管理有效結(jié)合,積極發(fā)揮人的主觀能動性,充分體現(xiàn)人的創(chuàng)造性和發(fā)展性。合理組織人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu),合理分配人員工作,根據(jù)人力資源戰(zhàn)略崗位職責(zé),確定人員所具備的基本素質(zhì)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,要加強企業(yè)戰(zhàn)略前景與員工自我價值的實現(xiàn)相結(jié)合,使員工感覺企業(yè)就像家,企業(yè)是實現(xiàn)自身價值的平臺。

2.2改革薪酬福利,完善激勵政策

員工作為企業(yè)的最主要的勞動力資本,其整體績效表現(xiàn)為完成的工作指標(biāo)、為企業(yè)創(chuàng)造的價值,因此,員工薪酬水平應(yīng)該與員工的為企業(yè)創(chuàng)造的價值掛鉤。企業(yè)員工的薪酬改革不能只是單純的增加基本工資,而要多種方式結(jié)合,提高工作提成比例,對非常優(yōu)秀的員工應(yīng)該實行分紅等積極措施,同時要做到公開透明,跳出“內(nèi)部人’控制改革的案臼,惟有如此,才能讓員工和企業(yè)同時受益。在制定員工激勵機制的過程中,也要考慮員工的個性素質(zhì),增加人性化關(guān)懷,使員工感覺到受尊重和愛護。

2.3充分利用人事信息管理系統(tǒng)

人事信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)和長效管理的有用工具。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,很多管理軟件被應(yīng)用在企業(yè)決策,物流,資源配置等眾多領(lǐng)域,大大降低了管理成本。人事管理部門要及時分析人事信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),借助數(shù)據(jù)挖掘等先進技術(shù),發(fā)現(xiàn)人事管理中存在的問題。比如,通過對人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)員工在一段時間內(nèi)的工作狀態(tài),工作積極性,也可以從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱含的知識,如該員工最近的精神狀態(tài),生活狀況。這些都可以通過有效利用人事以及各方面的數(shù)據(jù)分析得到。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題以后,人事管理人員應(yīng)盡早與員工溝通交流,尊重、理解和關(guān)心職工,從小事著手激發(fā)職工的主人翁意識、上進心和積極性。在具體工作中推陳出新,使職工充分發(fā)揮創(chuàng)造力,不斷改進、完善、創(chuàng)新企業(yè)人事管理,使企業(yè)煥發(fā)出不息的生機。

三、總結(jié)

第7篇:公司單位人事管理制度范文

企業(yè)作為國家社會經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的動力泉源,必須要與時俱進充滿新鮮活力。在信息高速運轉(zhuǎn)的知識經(jīng)濟型社會中,企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才隊伍,才有可能在激烈的市場競爭中獲得成功。而人事管理工作則是企業(yè)尋求人才、利用人才、發(fā)展人才的綜合運用,是企業(yè)人力資源建設(shè)的重要一步。新時期快速發(fā)展,企業(yè)人事管理工作也要進行有效的加強改善。

一.企業(yè)人事管理內(nèi)涵分析

企業(yè)作為國家社會經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的動力泉源,必須要與時俱進充滿新鮮活力,而建設(shè)促進企業(yè)發(fā)展的核心便是人才。人才是企業(yè)發(fā)展的最主要的力量。在信息高速運轉(zhuǎn)的知識經(jīng)濟型社會中,企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才隊伍,才有可能在激烈的市場競爭中獲得成功。廣義上的人事管理是指人力資源管理發(fā)展的初級階段,是對人事工作的組織開展并協(xié)調(diào)控制等系列工作的總稱。其工作管理的要求是要運用科學(xué)思維方法,制定恰當(dāng)?shù)挠萌嗽瓌t以及有效合理的管理制度,調(diào)節(jié)工作各方面之間的關(guān)系,盡力促進員工各項工作機能的有效協(xié)調(diào)運作以及個體發(fā)揮的最優(yōu)化。我國企業(yè)主要分為兩種,相應(yīng)的人事管理工作也具有兩大特點。一是國有大中型企業(yè),這種企業(yè)由于自身的特殊性和穩(wěn)定性,其企業(yè)組織結(jié)構(gòu)常年變化不大人事管理工作能動性也較低;二是私營中小型企業(yè)這類企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較完善但是注重是“事”,所以人力資源流動更新比較迅速。

二.人事管理工作的傳統(tǒng)與現(xiàn)代之別

新時期的企業(yè)隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展在不斷發(fā)展壯大,其人事管理工作與傳統(tǒng)相比也在不斷改革創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的人事管理工作進行對比分析,于現(xiàn)代人事管理工作有既定的借鑒意義,在一定程度上能夠更加有效促進現(xiàn)代人事管理工作的開展和創(chuàng)新。

(一)管理工作的內(nèi)容

人事管理工作的內(nèi)容簡單來說就分為“人”和“事”兩種。傳統(tǒng)上的人事工作由于時代社會的局限以及管理工作思想上的不成熟,把人事管理工作當(dāng)做一般工作處理,管理工作沒有得到充分重視和開展。這種管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中不僅跟不上企業(yè)快速發(fā)展的腳步,還會成為企業(yè)向前發(fā)展的絆腳石。現(xiàn)代企業(yè)的人事管理的工作內(nèi)容需要從企業(yè)實際出發(fā),以行業(yè)發(fā)展動態(tài)為基準(zhǔn)了解員工的心理狀態(tài)以及對職業(yè)的需求。

(二)管理工作的方法

在大部分情況下,傳統(tǒng)的人事管理工作都是處于被動狀態(tài)。管理工作人員隨著事態(tài)發(fā)展變化而去應(yīng)對人事管理工作,是一種的被動式的管“事”工作?,F(xiàn)代企業(yè)人事管理工作則是人與人各種工作關(guān)系之間的調(diào)整處理,人事管理工作處于主動地位。這種人事管理工作方式更能達到對人事管理的目的,也更能從內(nèi)部促進企業(yè)發(fā)展。

(三)管理工作的作用

管理工作的發(fā)揮于企業(yè)發(fā)展而言大有作用,但是方法不同其工作產(chǎn)生的作用也會隨之不同。在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的人事管理工作只是在單一的單位部門中使用,工作的內(nèi)容以及作用都限制在單位部門中,與其他部門以及整個企業(yè)并沒有多大關(guān)系,其作用也就不太明顯?,F(xiàn)代的人事管理工作則是建立在整個企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,各個單位部門之間交流協(xié)調(diào)通過人事管理部門共同完成。這種管理模式充分地發(fā)揮了現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的工作能動性,為掌控聯(lián)系各單位部門以及企業(yè)人力資源的有效利用做了良好的基礎(chǔ)。

(四)管理工作的重點

傳統(tǒng)人事管理工作是以人員招聘、入職以及職場行為規(guī)范等工作內(nèi)容為重點。這種工作重點只是就事論事。現(xiàn)代的企業(yè)人事管理工作則是把人事入職的準(zhǔn)備階段和發(fā)展階段、人事成本、工作技能等為主要內(nèi)容,重點在于以人為工作中心,實現(xiàn)“人”與“事”有機結(jié)合,盡力發(fā)揮人事管理的工作成效。

三.關(guān)于加強新時期企業(yè)人事管理工作的策略

(一)重視人事管理工作,充分發(fā)揮其工作優(yōu)勢

新時期的企業(yè)工作首先就要重視人事管理工作,充分利用并發(fā)揮其工作效果。從企業(yè)的日常管理工作來看,人事管理經(jīng)過人與人、事之間的綜合管理關(guān)系把企業(yè)的管理工作有機結(jié)合并使之處于一個工作平臺上。企業(yè)以利益最大化為最終實現(xiàn)目標(biāo),要想實現(xiàn)這個目標(biāo),便可以通過這個工作平臺充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢,把職工工作的能動性和有效性盡力發(fā)揮到最優(yōu)程度。

(二)以人為本,改進管理工作基本理念

傳統(tǒng)上的人事管理工作側(cè)重于“事”,忽視了作為人事管理工作的核心的“人”,割裂了“人”與“事”之間應(yīng)有的緊密聯(lián)系。新時期的企業(yè)人事管理工作則要吸收以往經(jīng)驗教訓(xùn),平衡“人”“事”之間的側(cè)重程度。要把“人”放在人事管理工作的核心位置,形成以人為本的工作理念?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要將人才隊伍視為主要資源,并科學(xué)利用這股人力資源盡力促進其發(fā)揮最佳工作性能為企業(yè)的發(fā)展做出最大貢獻。所以,新時期的企業(yè)人事管理工作必須把工作重點從“事”轉(zhuǎn)移到與“人”之間的平衡點。要想充分利用人力資源,光找點“人”“事”的平衡點是不夠的,還需要人事管理工作人員在工作中重視職工的主觀能動性,從員工角度出發(fā)考慮員工的切身利益,從對員工的硬性控制轉(zhuǎn)化為能動性促進,逐漸在管理工作中形成“以人為本”的管理工做理念。

(三)建立激勵機制,實行獎懲制度

現(xiàn)代經(jīng)濟社會實行市場經(jīng)濟體制,提倡按勞分配。在現(xiàn)代企業(yè)中,也早就開始實行按勞分配、多勞多得、少勞少得的工資薪酬管理制度。但是,就目前來看這只是現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下的推動與適應(yīng),并不能完全滿足企業(yè)的發(fā)展需要。而建立激勵機制、實行獎懲制度則是在一定程度上補充了新時期企業(yè)人事管理工作待遇管理制度上的不足。激勵機制和獎懲制度以職工的工作績效、日常工作表現(xiàn)以及對企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻等等內(nèi)容為評判標(biāo)準(zhǔn),使職工在原有的工作基礎(chǔ)上進入到另一種工作的新高度,在可能條件下充分調(diào)動職工的工作積極性和主觀創(chuàng)造性提高職工的職場綜合素質(zhì),為企業(yè)打造一支高效穩(wěn)定的人才隊伍以及在企業(yè)工作中創(chuàng)造一種良好的軟性文化環(huán)境。

(四)做好思政工作,提高職工思想素養(yǎng)

第8篇:公司單位人事管理制度范文

通過為期10天對酒店服務(wù)的相關(guān)專業(yè)知識和酒店各崗位服務(wù)技能的學(xué)習(xí),使參加實習(xí)的學(xué)生了解行業(yè)發(fā)展的趨勢,掌握必要的行業(yè)知識和專業(yè)理論,熟悉并掌握酒店崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序、酒店從業(yè)人員基本素質(zhì)與有效溝通技巧等,為順利今后專業(yè)學(xué)習(xí)和走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。

二、實習(xí)內(nèi)容和崗位

通過此次的實習(xí)機會能夠幫助學(xué)生積累富有價值的社會實踐和學(xué)習(xí)經(jīng)歷,增加見識著名國際政治、經(jīng)濟人物的機會;將提供為期一周的專業(yè)技能和知識培訓(xùn),對實習(xí)生在實踐期間參與峰會活動給予足夠的引導(dǎo)和幫助;實習(xí)結(jié)束后,給予每一名參與此次活動接待表現(xiàn)合格的學(xué)生頒發(fā)《頂級國際會議參與證書》。對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生,我們會考慮提供長期的實習(xí)或者全職工作崗位。

主要為宴會服務(wù)員,負(fù)責(zé)晚宴、餐廳上菜、傳菜為客人提供餐飲服務(wù)。

實習(xí)崗位要求

身體健康,性格開朗,待人友善;五官端正,舉止大方,溝通表達能力佳,有親和力; 具有基本的英文表達能力;富有團隊合作精神,具有積極的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)精神。

三、實施步驟

與酒店成立教學(xué)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,安排好酒店的指導(dǎo)教師,制定保障措施。

實習(xí)實施。學(xué)院、系、酒店和其他保障工作人員按照實習(xí)計劃實施實習(xí)工作。

效果評估與優(yōu)化。學(xué)院和酒店針對培訓(xùn)內(nèi)容及方式,對參加教學(xué)實習(xí)學(xué)生的反饋、評價與考核。

四、考核辦法

實習(xí)學(xué)生寫出實習(xí)小結(jié),實習(xí)單位和指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生實習(xí)表現(xiàn)進行考核鑒定,學(xué)生提交《廣州華夏職業(yè)學(xué)院教學(xué)實習(xí)成績考核鑒定表》。

保障措施

成立有實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)教師、輔導(dǎo)員組成的教學(xué)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,其任務(wù)是負(fù)責(zé)教學(xué)實習(xí)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)教學(xué)實習(xí)工作的相關(guān)事宜。

依托教學(xué)實習(xí)企業(yè),選聘優(yōu)秀的企業(yè)指導(dǎo)教師,提供良好的教學(xué)環(huán)境和實踐資源,高質(zhì)量地完成教學(xué)實習(xí)工作。

選派實踐能力強而且教學(xué)經(jīng)驗豐富的教師擔(dān)任教學(xué)實習(xí)任務(wù),確保教學(xué)質(zhì)量。

專業(yè)實習(xí)報告范文(二)

一、實習(xí)目的:

二、公司概況

我所在的公司叫山西彤輝科貿(mào)有限公司,它是一家自然人投資或控股的有限責(zé)任公司,其經(jīng)營范圍是家具及木器制品的設(shè)計、生產(chǎn)及銷售;家具設(shè)計及室內(nèi)裝橫;軟件開發(fā)及應(yīng)用;數(shù)碼產(chǎn)品、五金交電、家電、針紡織品、化工產(chǎn)品(不含危險品)、煤制品、生鐵、鋼材的批發(fā)零售;酒店管理咨詢服務(wù);機械設(shè)備的銷售及租賃。財務(wù)室設(shè)有一個財務(wù)部長,一個出納,兩個會計員,而教導(dǎo)我的是老會計李會計。

三、實習(xí)經(jīng)過

剛到會計部李會計就叫我先看他們以往所制的會計憑證??傄詾閼{著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握,也正是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來李會計讓我嘗試制單的良苦用心。于是實習(xí)時只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備。

制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。

從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。李會計很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了基本認(rèn)識以后學(xué)習(xí)起來就會更得心應(yīng)手了。

四、實習(xí)收獲

這次實習(xí)讓我明白進取心是非常重要的。在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財富發(fā)揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。在未來的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識和實踐經(jīng)驗不斷的應(yīng)用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值,為實現(xiàn)自我的理想和光明的前程努力。

專業(yè)實習(xí)報告范文(三)

經(jīng)過這個實習(xí)期的檢驗,也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進一步的提高,應(yīng)對復(fù)雜的現(xiàn)實情況處理能力還很欠缺。當(dāng)然,在工作期間也犯過錯誤

大學(xué)生人力資源部社會實踐總結(jié)報告本文主要從實習(xí)目的,實習(xí)時間,實習(xí)單位,實習(xí)內(nèi)容,關(guān)于S公司人力資源管理過程中的一些問題、改善當(dāng)前問題的建議及措施、實習(xí)感悟、幾個方面對人力資源部實習(xí)報告進行闡述,其中,實習(xí)目的從指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點和發(fā)展方向進行講述,實習(xí)內(nèi)容從日常人動的手續(xù)辦理、招聘進行講述,關(guān)于S公司人力資源管理過程中的一些問題從現(xiàn)代人力資源管理制度不健全、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏、現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用、日常人事管理的流程不規(guī)范進行講述,改善當(dāng)前問題的建議及措施從關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員選拔和任用、員工的培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃、K3系統(tǒng)的開發(fā)利用、人事管理流程進行講述,實習(xí)感悟從堅持做到與實際結(jié)合,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)進行講述。本文對人力資源部實習(xí)有著參考指導(dǎo)的意義。

一、實習(xí)目的

熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點和發(fā)展方向。

二、實習(xí)時間

三、實習(xí)單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

四、實習(xí)內(nèi)容

(一)日常人動的手續(xù)辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在S公司實習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:

入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。

(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。

(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問的地方及時與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。

(8)經(jīng)審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請書》。

(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。

(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

轉(zhuǎn)正

(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。

(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評,并給予相關(guān)意見。

(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。

(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。

調(diào)動

(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動申請,經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調(diào)動申請表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動時間和調(diào)動前后的薪資及考察時間。

(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動申請表交至人力資源部,核實調(diào)動是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調(diào)動人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動者的資料歸檔。

(二)招聘

網(wǎng)上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

電話預(yù)約面試

在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預(yù)約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

接待應(yīng)聘者者

每天來公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導(dǎo)其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。

面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。

五、關(guān)于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習(xí),對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識。根據(jù)這段時間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等沒有科學(xué)、規(guī)范的建立起來。根據(jù)工作實踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個方面:

(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理,還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵等制度規(guī)定,以達到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會財富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優(yōu)化配置機制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,這對公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒有經(jīng)過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過,多數(shù)是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對公司長遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過網(wǎng)絡(luò)等進行外部招聘,但是,通過內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內(nèi)部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(四)員工的培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用

但是,目前公司沒有把這個現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓(xùn)開發(fā)和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒有專人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規(guī)范

據(jù)這這段時間的實際操作,發(fā)現(xiàn)實際工作中一些人動的手續(xù)辦理比較混亂,各部門人員不按規(guī)定辦事時常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正,按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表,用人部門須在3天內(nèi)作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉(zhuǎn)正申請,有的甚至?xí)砩习雮€月至一個月不能上交,到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是,很多按規(guī)定時間已經(jīng)晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉(zhuǎn)正時間,有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這樣以來,無論他們什么時候交轉(zhuǎn)正申請,都不會影響他們的轉(zhuǎn)正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉(zhuǎn)正考核評估方面并沒有給出明確的規(guī)定,考評成績多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正,多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正,低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來,最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規(guī)定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

六、改善當(dāng)前問題的建議及措施

(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)

首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動做事的局面。制度應(yīng)堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調(diào)查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化部門設(shè)置。部門的設(shè)置一定要符合企業(yè)實際發(fā)展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責(zé),明確部門的作用。第三,部門內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實際工作需求,嚴(yán)格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制,不能隨意更改,對崗位職責(zé)模糊不清,應(yīng)進行必要的工作的分析,關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說明書。

(三)關(guān)于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進的渠道,重視內(nèi)部競爭和流動,提供員工發(fā)展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗甚至是關(guān)系,重視對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長遠(yuǎn)計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發(fā)展需求,將員工的個人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,同發(fā)展共受益。

(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先,培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn),要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓(xùn)機構(gòu)及一些大專院校搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn),明確各部門各級的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓(xùn)制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財?shù)呐嘤?xùn)。其次,開展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機會,設(shè)置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)中有實現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。最后,建立和完善內(nèi)部流動機制,通過內(nèi)部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。

(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開發(fā)利用

首先,深入學(xué)習(xí)和挖掘K3系統(tǒng)的各個模塊的功能。現(xiàn)在這個系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,最好是能和服務(wù)商聯(lián)系一下對系統(tǒng)做一下升級,請專業(yè)機構(gòu)對人力資源部的相關(guān)人員做一些專業(yè)方面的培訓(xùn),要求每個人必須掌握整個系統(tǒng)的操作使用。其次,根據(jù)職務(wù)和職責(zé),分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。比如負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線管理。最后,通過一步步的對基礎(chǔ)人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)對接,達到管理系統(tǒng)化。

(六)關(guān)于人事管理流程

第一,規(guī)范流程。對于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應(yīng)向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴(yán)格執(zhí)行。對違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng)的處分。

七、實習(xí)感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持,感謝S公司給我的這次實習(xí)機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo),也感謝所有對我的實習(xí)工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人,流水線生產(chǎn)車間,繁雜的各項事務(wù)等等。企業(yè)不是學(xué)校,這是一個可以把知識轉(zhuǎn)化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復(fù)印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認(rèn)。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細(xì),真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關(guān)系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應(yīng)聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產(chǎn)生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學(xué)校學(xué)得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展,書本知識的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學(xué)的東西在一定程度上又是超前的,因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學(xué)來的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現(xiàn)實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應(yīng)企業(yè)的實情和文化,在實習(xí)過程中都是比較重要的。

第9篇:公司單位人事管理制度范文

一、實習(xí)目的

熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點和發(fā)展方向。

二、實習(xí)時間

2009-7-13——2009-8-25

三、實習(xí)單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

四、實習(xí)內(nèi)容

(一)日常人動的手續(xù)辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在S公司實習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。

(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。

(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問的地方及時與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。

(8)經(jīng)審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請書》。

(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。

(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)正

(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。

(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評,并給予相關(guān)意見。

(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。

(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。

4.調(diào)動

(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動申請,經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調(diào)動申請表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動時間和調(diào)動前后的薪資及考察時間。

(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動申請表交至人力資源部,核實調(diào)動是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調(diào)動人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網(wǎng)上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預(yù)約面試

在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預(yù)約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應(yīng)聘者者

每天來公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導(dǎo)其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。

五、關(guān)于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習(xí),對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識。根據(jù)這段時間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等沒有科學(xué)、規(guī)范的建立起來。根據(jù)工作實踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個方面:

(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理,還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵等制度規(guī)定,以達到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會財富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優(yōu)化配置機制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,這對公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒有經(jīng)過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過,多數(shù)是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對公司長遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過網(wǎng)絡(luò)等進行外部招聘,但是,通過內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內(nèi)部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(四)員工的培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎(chǔ)人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經(jīng)理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業(yè)管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓(xùn)開發(fā)和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒有專人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規(guī)范

據(jù)這這段時間的實際操作,發(fā)現(xiàn)實際工作中一些人動的手續(xù)辦理比較混亂,各部門人員不按規(guī)定辦事時常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正,按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表,用人部門須在3天內(nèi)作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉(zhuǎn)正申請,有的甚至?xí)砩习雮€月至一個月不能上交,到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是,很多按規(guī)定時間已經(jīng)晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉(zhuǎn)正時間,有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這樣以來,無論他們什么時候交轉(zhuǎn)正申請,都不會影響他們的轉(zhuǎn)正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉(zhuǎn)正考核評估方面并沒有給出明確的規(guī)定,考評成績多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正,多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正,低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來,最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規(guī)定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

六、改善當(dāng)前問題的建議及措施

(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)

首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動做事的局面。制度應(yīng)堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調(diào)查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化部門設(shè)置。部門的設(shè)置一定要符合企業(yè)實際發(fā)展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責(zé),明確部門的作用。第三,部門內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實際工作需求,嚴(yán)格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制,不能隨意更改,對崗位職責(zé)模糊不清,應(yīng)進行必要的工作的分析,關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說明書。

(三)關(guān)于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進的渠道,重視內(nèi)部競爭和流動,提供員工發(fā)展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗甚至是關(guān)系,重視對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長遠(yuǎn)計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發(fā)展需求,將員工的個人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,同發(fā)展共受益。

(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先,培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn),要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓(xùn)機構(gòu)及一些大專院校搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn),明確各部門各級的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓(xùn)制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財?shù)呐嘤?xùn)。其次,開展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機會,設(shè)置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)中有實現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。最后,建立和完善內(nèi)部流動機制,通過內(nèi)部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。

(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開發(fā)利用

首先,深入學(xué)習(xí)和挖掘K3系統(tǒng)的各個模塊的功能。現(xiàn)在這個系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,最好是能和服務(wù)商聯(lián)系一下對系統(tǒng)做一下升級,請專業(yè)機構(gòu)對人力資源部的相關(guān)人員做一些專業(yè)方面的培訓(xùn),要求每個人必須掌握整個系統(tǒng)的操作使用。其次,根據(jù)職務(wù)和職責(zé),分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。比如負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線管理。最后,通過一步步的對基礎(chǔ)人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)對接,達到管理系統(tǒng)化。

(六)關(guān)于人事管理流程

第一,規(guī)范流程。對于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應(yīng)向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴(yán)格執(zhí)行。對違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng)的處分。

七、實習(xí)感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持,感謝S公司給我的這次實習(xí)機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo),也感謝所有對我的實習(xí)工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人,流水線生產(chǎn)車間,繁雜的各項事務(wù)等等。企業(yè)不是學(xué)校,這是一個可以把知識轉(zhuǎn)化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復(fù)印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認(rèn)。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細(xì),真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關(guān)系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應(yīng)聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產(chǎn)生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學(xué)校學(xué)得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展,書本知識的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學(xué)的東西在一定程度上又是超前的,因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學(xué)來的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現(xiàn)實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應(yīng)企業(yè)的實情和文化,在實習(xí)過程中都是比較重要的。