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工程分包結(jié)算管理辦法精選(九篇)

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工程分包結(jié)算管理辦法

第1篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】:招議標(biāo);分包管理;成本控制。

中圖分類(lèi)號(hào):F045.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

對(duì)于我們建筑施工企業(yè)來(lái)講,目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)利潤(rùn)空間十分有限。要提高公司利潤(rùn),一方面需拓展外部經(jīng)營(yíng)渠道,加大經(jīng)營(yíng)力度,多接好工程、接大工程;另一方面必須從企業(yè)成本管理入手,而企業(yè)成本管理最有效的一個(gè)工作,就是對(duì)主要成本項(xiàng)目進(jìn)行“招議標(biāo)”。提到“招議標(biāo)”,大多數(shù)人想到的可能是工程招標(biāo),但此處的“招議標(biāo)”,指的是工程接到后,根據(jù)工程實(shí)際需要,對(duì)勞務(wù)、材料、機(jī)械分包等主要成本項(xiàng)目進(jìn)行招議標(biāo),關(guān)鍵在于“議”,在“議”中取最低價(jià)格、最優(yōu)服務(wù)、最高效益,從而在源頭及過(guò)程中控制成本,提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量。下面我從四個(gè)方面簡(jiǎn)單闡述招議標(biāo)在企業(yè)成本管理中的重要性和運(yùn)用。

一、招議標(biāo)對(duì)價(jià)格管控的重要性

眾所周知,生產(chǎn)成本價(jià)格作為企業(yè)成本組成的一個(gè)重要因素,直接影響著企業(yè)利潤(rùn)的高低,是盈虧的關(guān)鍵。長(zhǎng)久以來(lái),建筑施工企業(yè)內(nèi)部因?yàn)榇址殴芾?,價(jià)格的形成沒(méi)有一套完善、科學(xué)的定價(jià)機(jī)制,管理漏洞大,造成各結(jié)算單價(jià)不公開(kāi)不透明,無(wú)章可循、管理混亂,基本處于人為操縱之中。一般來(lái)講,勞務(wù)、材料、機(jī)械分包等三項(xiàng)在工程總成本中占80%左右。正是基于此,對(duì)勞務(wù)、材料、機(jī)械分包項(xiàng)目實(shí)行招議標(biāo),制定完善的“招議標(biāo)管理辦法及流程”就尤為重要。實(shí)踐中,對(duì)合同價(jià)款大于10萬(wàn)元的勞務(wù)、材料分包,必須實(shí)行公開(kāi)招議標(biāo),同時(shí)明晰項(xiàng)目部、分公司、公司在各類(lèi)分包招標(biāo)活動(dòng)中的責(zé)權(quán)利。根據(jù)公司各項(xiàng)目同期價(jià)格水平及市場(chǎng)行情,以招議標(biāo)的形式引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,限定采購(gòu)價(jià)格區(qū)間,確定項(xiàng)目各項(xiàng)分包的合理價(jià)位,招議結(jié)合,監(jiān)督“合理低價(jià)”中標(biāo),杜絕人為因素下的價(jià)格不正常地虛高,保證各項(xiàng)分包價(jià)格在“公開(kāi)、公正、陽(yáng)光、透明”的受控條件下形成,從根本上形成一套完善、受控的價(jià)格確定機(jī)制,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不流失。

二、對(duì)招議標(biāo)資源進(jìn)行管控的辦法

分包資源是招議標(biāo)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。以往我們各個(gè)分公司都掌握著長(zhǎng)期合作的分包資源,他們與分公司保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。隨著合作的加深,受人為的“關(guān)系、人情”因素影響,各單位對(duì)分包資源的選擇范圍逐漸變窄,分包價(jià)格逐步脫離市場(chǎng)呈上漲趨勢(shì),造成成本不斷加大,利潤(rùn)流失。為避免人為因素,降低成本,必須對(duì)內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)市場(chǎng)的分包資源進(jìn)行整合,形成集中管理、集中供給,充分發(fā)揮集團(tuán)做戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì),打破現(xiàn)有的各自為戰(zhàn)局面以及“人情”關(guān)系的怪圈。接下來(lái),通過(guò)公開(kāi)招議標(biāo)的形式,將各分公司的優(yōu)勢(shì)資源實(shí)行流動(dòng)供給,競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),從根本上改變?cè)泄潭?lián)系的模式,使公司內(nèi)分包資源按市場(chǎng)規(guī)律能更為合理有效的配置,杜絕了非正常因素的干擾,使我們的成本始終維持在一個(gè)正常合理低價(jià)的水平上。換句話說(shuō),就是通過(guò)內(nèi)部資源整合,優(yōu)勢(shì)配置、信息共享,以達(dá)到降低成本的目的。

三、選擇使用好的勞務(wù)分承包方

隨著國(guó)企內(nèi)部機(jī)制的改革,企業(yè)逐步優(yōu)化結(jié)構(gòu),精減隊(duì)伍,目前已經(jīng)沒(méi)有自己的勞務(wù)隊(duì)伍。為滿足工程項(xiàng)目的勞動(dòng)力需求,有效降低企業(yè)成本,必須選擇好的勞務(wù)隊(duì)伍。此處的“好”指的是信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍。要選擇好的隊(duì)伍,須經(jīng)過(guò)招議標(biāo)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行考察、比較、綜合評(píng)議后確定,并建立勞務(wù)合作隊(duì)伍名錄,以滿足不同項(xiàng)目的適時(shí)需要。除此之外,不能對(duì)勞務(wù)合作隊(duì)伍名錄一建了之,還要建立相對(duì)穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行有效管控。這樣不但可以發(fā)揮勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),也可以強(qiáng)化我們的管理,提升項(xiàng)目贏利創(chuàng)效能力,最終達(dá)到“合作雙贏”的共同目的。

四、強(qiáng)化招議標(biāo)后續(xù)工作

(一)加強(qiáng)分包合同管理。人、材、機(jī)經(jīng)過(guò)招議標(biāo),確定中標(biāo)單位后,我們的管理即延伸至分包合同的簽訂。分包合同作為分包管理中控制分包行為的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是確保分包招議標(biāo)、分包結(jié)算管理有效執(zhí)行的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)分包合同的統(tǒng)一評(píng)審、簽訂、歸檔,一方面可以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范合同內(nèi)容;另一方面,利用專(zhuān)業(yè)規(guī)范的合同管理體系,將招議標(biāo)定價(jià)機(jī)制、任務(wù)書(shū)管理流程滲透到基層各項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理中,使成本構(gòu)成的兩大要素“單價(jià)、工程量”始終在受控體系的監(jiān)督下運(yùn)行。由此可見(jiàn),分包合同管理是否有效,直接關(guān)系著項(xiàng)目過(guò)程成本管理的運(yùn)行質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)分包結(jié)算管理。人、材、機(jī)分包結(jié)算管理,看似和招議標(biāo)無(wú)關(guān),其實(shí)也是招議標(biāo)管理的一個(gè)延伸。在管好分包價(jià)格的同時(shí),對(duì)構(gòu)成成本的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)即“分包結(jié)算”也要全面監(jiān)管。目前,各基層單位對(duì)施工過(guò)程中勞務(wù)、材料、機(jī)械的工程量結(jié)算管理參差不齊,沒(méi)有一套統(tǒng)一、完善的管理流程來(lái)控制工程量的結(jié)算。針對(duì)“任務(wù)書(shū)結(jié)算”混亂現(xiàn)狀,我們制定了全面統(tǒng)一的“勞務(wù)費(fèi)結(jié)算管理辦法、管理流程”,建立起由項(xiàng)目—分公司—公司一整套完善的審核、監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)任務(wù)書(shū)中的“零工”控制、工程量審核、結(jié)算審核三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)做了有針對(duì)性的重點(diǎn)要求,同時(shí)結(jié)合廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目成本管理平臺(tái),做到任務(wù)書(shū)結(jié)算過(guò)程的全面管理。

總之,施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支。實(shí)行建筑施工企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]施工企業(yè)成本如何加強(qiáng)企業(yè)的成本管理王恩啟,徐玲2006年遼寧經(jīng)濟(jì)期刊

第2篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,建筑公司為了加快工程進(jìn)度,往往會(huì)外包一部分工程給其他建筑企業(yè),這其中就存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如合同風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等,如果不及時(shí)防范這些風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)給發(fā)包方企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

關(guān)鍵詞 :發(fā)包方;工程;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

一、引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,建筑施企業(yè)現(xiàn)有的資源無(wú)法滿足自身發(fā)展的需要,通常會(huì)把部分建筑工程分包給其他企業(yè),這雖然降低了企業(yè)自身規(guī)模的制約,但是也面臨著多重風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是發(fā)包方企業(yè)面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)。在分包工程管理過(guò)程中,發(fā)包方企業(yè)要建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提升分包管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而保證發(fā)包企業(yè)健康發(fā)展。

二、工程分包中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同風(fēng)險(xiǎn)

分包合同的主要風(fēng)險(xiǎn)包括合同的及時(shí)性和有效性?xún)蓚€(gè)方面,及時(shí)性方面的風(fēng)險(xiǎn)是指合同雙方細(xì)則未談妥,或者合同存在一定的歧義,造成合同的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。一旦出現(xiàn)工程問(wèn)題,兩方的責(zé)任無(wú)法準(zhǔn)確的劃分。合同有效性方面的風(fēng)險(xiǎn)是指合同雙方簽訂的合約一些條款可能不符合法律的要求,如果出現(xiàn)合同爭(zhēng)執(zhí),可能沒(méi)有法律依據(jù)。這兩類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)的主要構(gòu)成部分,也是需要重點(diǎn)防范的部分。合同風(fēng)險(xiǎn)給發(fā)包方企業(yè)將直接造成財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致發(fā)包方企業(yè)利益受到損害,影響工程的正常進(jìn)行。

(二)資金風(fēng)險(xiǎn)

建筑工程對(duì)于資金的需要很大,資金風(fēng)險(xiǎn)是發(fā)包方企業(yè)面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),發(fā)包企業(yè)需要嚴(yán)格控制分包企業(yè)的資金支付,保證資金按照工程進(jìn)度準(zhǔn)確的支付,避免提前透資的情況發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)有效資金管理。發(fā)包企業(yè)派駐到分包企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員需要分析分包方的資金情況,明確資金的使用是否有效,降低資金被挪用或者不足的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的工作中,有時(shí)會(huì)發(fā)生雙方合同沒(méi)有明確分包方大額資金支付的流程,沒(méi)有確定派駐代表是大額資金支付的必要環(huán)節(jié),導(dǎo)致發(fā)包企業(yè)的派駐代表難以實(shí)施有效的監(jiān)督。

(三)成本結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)在工程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工分包成本結(jié)算不規(guī)范的情況,分包企業(yè)既沒(méi)有做好工程的事先預(yù)算,也沒(méi)有在工程進(jìn)程中的事中做好成本控制,加大了發(fā)包企業(yè)的成本結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。由于發(fā)包方企業(yè)在工程分包中缺少有效的管理,施工方可能偷工減料,減少成本的支出,導(dǎo)致工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),存在安全的隱患。工程核算風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)為超結(jié)算工程款、未建立結(jié)算對(duì)比臺(tái)賬、項(xiàng)目審批不嚴(yán)格等,這些都是工程核算中存在的重要風(fēng)險(xiǎn)因素,導(dǎo)致發(fā)包企業(yè)在成本核算中無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)的核算工程款。

(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

工程建設(shè)通常需要交納營(yíng)業(yè)稅,我國(guó)《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》中規(guī)定,建筑企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅稅率為3%,計(jì)算的應(yīng)納稅所得額為工程價(jià)款,但是企業(yè)把項(xiàng)目分包后,發(fā)包企業(yè)的工程承包金額可以扣除發(fā)包部分的金額來(lái)計(jì)算企業(yè)應(yīng)納營(yíng)業(yè)稅稅額。對(duì)于分包方,需要就其承包的部分計(jì)算營(yíng)業(yè)稅。由于雙方企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)分包工程認(rèn)識(shí)存在偏差,納稅金額計(jì)算不統(tǒng)一,在實(shí)際操作中存在稅收籌劃問(wèn)題。由于雙方在工程款的金額上可能存在一定的分歧,導(dǎo)致發(fā)包方可能多繳納了營(yíng)業(yè)稅,給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。

三、降低發(fā)包方企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建議

(一)建立一套較為完善的財(cái)務(wù)控制體系

發(fā)包企業(yè)需要健全內(nèi)部控制制度,公司的內(nèi)部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督這三方面進(jìn)行。公司需要建立一套嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章制度,包括《企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《企業(yè)預(yù)算管理暫行辦法》、《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》等一系列相關(guān)的制度。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,要合理設(shè)置職能部門(mén),明確各部門(mén)的職責(zé),建立完善的財(cái)務(wù)控制和職能分離體系。充分考慮公司內(nèi)部不兼容職務(wù)以及相互分離的制衡要求,形成內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的格局。事中控制體現(xiàn)在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制。在內(nèi)部控制中,事后監(jiān)督也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間或者每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,內(nèi)審部門(mén)都必須按照監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題以及薄弱環(huán)節(jié)。

(二)強(qiáng)化分包資金的管理

為了加強(qiáng)對(duì)分包企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,發(fā)包企業(yè)需要做好資金的管控工作,完善管控模式與架構(gòu)。需要統(tǒng)一企業(yè)的信貸流程,理清公司的賬號(hào),嚴(yán)格企業(yè)的資金審批權(quán)限,從而保證資金的合理使用。企業(yè)的資金分為交易性目的、保障目的和投資目的,對(duì)于不同的資金,需要有不同的管理方式,有針對(duì)性的進(jìn)行資金的管理。不同資金的使用要根據(jù)具體的情況建立完善的審批、劃撥和監(jiān)督工作,保證資金準(zhǔn)確的投入到需要的項(xiàng)目中,杜絕資金被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)積極進(jìn)行納稅籌劃

發(fā)包企業(yè)需要積極的進(jìn)行納稅籌劃,降低營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加等稅負(fù)水平,在最近幾年由于全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,我國(guó)的貨幣供應(yīng)量較大,造成通貨膨脹、貨幣貶值,通常每年的實(shí)際通貨膨脹率都在3%以上,因此,在合理的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行納稅時(shí)間籌劃,也能夠降低稅負(fù)水平。這主要是通過(guò)納稅期限來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)合理延長(zhǎng)納稅時(shí)間可以增加貨幣的時(shí)間價(jià)值,降低機(jī)會(huì)成本。此外,發(fā)包企業(yè)需要及時(shí)和分包企業(yè)溝通,雙方確定準(zhǔn)確的合同金額,避免在納稅時(shí)出現(xiàn)計(jì)算上的分歧。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)的發(fā)展,工程的分包將越來(lái)越普遍,分包企業(yè)在進(jìn)行工程分包時(shí),需要考慮多重風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,及時(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,降低風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失,提高發(fā)包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]曲玉歡.工程分包的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].價(jià)值工程,2014,(20).

第3篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

全過(guò)程造價(jià)管理對(duì)施工企業(yè)而言,主要體現(xiàn)在三個(gè)階段,一是投標(biāo)階段,二是施工階段,三是結(jié)算階段。只有在這三個(gè)階段充分引入全過(guò)程造價(jià)管理理論,重視全過(guò)程造價(jià)管理在三個(gè)階段的所起的作用,使用合理有效的管理措施,才能控制施工成本,從而取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。

一、投標(biāo)階段的造價(jià)管理

1、技術(shù)標(biāo)的編制。施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)往往容易忽視技術(shù)標(biāo)在以后成本控制中所起的作用,而生搬硬套,沒(méi)有針對(duì)性。為了有效的控制成本,在編制的技術(shù)標(biāo)時(shí)一定要熟讀招標(biāo)文件,制訂合理的施工方案,結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模,性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)條件及復(fù)雜程度配備施工管理人員,施工方案制訂合理與否是降低成本的必然所在。技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制內(nèi)容要涵蓋施工中的各個(gè)施工環(huán)節(jié),由于編制時(shí)間倉(cāng)促和資料不全,技術(shù)標(biāo)會(huì)存在不確定和不確切因素。為避免中標(biāo)后的被動(dòng)局面,在制定方案時(shí),注意重點(diǎn)突出和留有適當(dāng)變更的余地。

2、商務(wù)標(biāo)的編制。施工企業(yè)中標(biāo)的關(guān)鍵是投標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià),高水平的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中想要中標(biāo)并取得滿意的收益,常常需研究投標(biāo)策略、投標(biāo)技巧。制定投標(biāo)策略要根據(jù)不同工程的實(shí)際情況、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),采取不同的投標(biāo)策略。在投標(biāo)總價(jià)不變的情況下,適當(dāng)采用不平衡報(bào)價(jià)可以控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目的利潤(rùn):

(1)、資金的時(shí)間價(jià)值反映了資金隨著其運(yùn)動(dòng)時(shí)間的不斷延續(xù)而不斷增值,是一種時(shí)間函數(shù),所以對(duì)于在工程施工中早期結(jié)賬收款的分項(xiàng)工程,單價(jià)可以稍加提高,以減少資金占用及貸款利息支出,從資金的時(shí)間價(jià)值角度,提高了企業(yè)盈利與資金現(xiàn)值。

(2)、估計(jì)到以后會(huì)增加工程量的子目,其單價(jià)可提高,工程量會(huì)減少的子目單價(jià)可降低。

(3)、設(shè)計(jì)圖紙不夠本文由收集整理明確或存在錯(cuò)誤,修改設(shè)計(jì)后工程數(shù)量會(huì)增加的,應(yīng)提高單價(jià),工程內(nèi)容說(shuō)明不清楚的可降低單價(jià),這樣有利于以后的索賠和調(diào)價(jià)。

(4)、沒(méi)有工程量,只填報(bào)單價(jià)的子目,可提高其單價(jià),這樣既不影響商務(wù)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力, 以后發(fā)生時(shí)又可多獲利。

(5)、對(duì)暫定數(shù)額或工程,要分析以后做的可能性大,單價(jià)可定高些,估計(jì)不一定會(huì)發(fā)生的可定低些。

3、施工合同的簽訂。工程中標(biāo)后,施工合同的簽訂必須嚴(yán)肅認(rèn)真。公司必須成立一個(gè)有技術(shù)法律等專(zhuān)業(yè)人員組成的合同評(píng)審小組對(duì)合同文本進(jìn)行仔細(xì)的研究評(píng)價(jià)。對(duì)合同的工程結(jié)算方式和支付方式等內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)明確以防日后發(fā)生爭(zhēng)議無(wú)理無(wú)據(jù),最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)完整清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎(chǔ)。盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主“開(kāi)脫責(zé)任條款”;對(duì)業(yè)主指定的勞務(wù)分包項(xiàng)目應(yīng)明確雙方職責(zé),以此約束其違約行為;在合同中加進(jìn)不可預(yù)見(jiàn)因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。

加強(qiáng)工程分包合同的管理。施工單位要嚴(yán)格按照《建筑法》和施工合同的規(guī)定進(jìn)行工程分包,并與分包單位簽訂分包合同,分包工程實(shí)行連帶責(zé)任制。所以,要慎重選擇有相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位進(jìn)行分包。近年來(lái)由于分包單位違約,外欠材料款和勞務(wù)費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生,總包單位為此承擔(dān)連帶責(zé)任而造成經(jīng)濟(jì)損傷的不少,應(yīng)當(dāng)引以為戒,我們?cè)诜职こ讨幸獓?yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付,建立一套嚴(yán)格的資金管理辦法,堵塞漏洞,加強(qiáng)管理。輔助材料、輔助機(jī)械經(jīng)測(cè)算后均要有量化成指標(biāo)列入合同。

二、施工階段的造價(jià)管理

施工階段是將建筑項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)的方案轉(zhuǎn)化為實(shí)際工程的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程融縮了大部分的工程資金,是使用建設(shè)資金的主要階段。施工階段的控制直接影響到建設(shè)工程的質(zhì)量和整體效益,在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中起到了重要的控制作用。

施工企業(yè)在此階段應(yīng)主要考慮降低成本,提高管理水平、提高整體效益。施工階段是整個(gè)工程的關(guān)鍵階段,也是耗資最大的階段,控制好施工階段的成本對(duì)整個(gè)建筑施工企業(yè)有著至關(guān)重要的意義。工程實(shí)施階段的成本造價(jià)控制主要從以下幾方面著手:

1、合同管理和交底。單項(xiàng)合同簽訂后,要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì)簽交底,將合同細(xì)化,以確保成本目標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。

2、認(rèn)真做好項(xiàng)目的中期計(jì)量。工程的中期計(jì)量也稱(chēng)為工程進(jìn)度款,要按合同約定按期、及時(shí)上報(bào)中期計(jì)量,在中期計(jì)量中,已經(jīng)完成的項(xiàng)目一定要全面仔細(xì)的計(jì)算工程量,做到盡量早計(jì)量。對(duì)施工過(guò)程中的聯(lián)系單增加工程量要對(duì)照合同支付條款看是否也可以支付進(jìn)度款,以免遺漏。

3、做好工程變更和索賠工作,為項(xiàng)目結(jié)算打下有利的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目實(shí)施中,承包商進(jìn)行索賠是十分常見(jiàn)的。工程索賠是一門(mén)涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理與公共關(guān)系于一體的綜合學(xué)科。發(fā)生干擾事件后,如何做到不損失利益,取得索賠成功,又不傷害雙方的合作關(guān)系和承包商信譽(yù),合作滿意,不僅與索賠數(shù)量有關(guān),而且與承包商的索賠策略、處理技巧有關(guān)。索賠策略與索賠技巧也是承包商經(jīng)營(yíng)策略的一部分。

(1)、及時(shí)捕捉和利用索賠機(jī)會(huì)。索賠的基礎(chǔ)是施工合同文件,承包商要認(rèn)真研究合同文件,熟練掌握合同條款,對(duì)可能產(chǎn)生索賠的條款反復(fù)學(xué)習(xí)認(rèn)真研究。發(fā)生干擾事件后,做為有經(jīng)驗(yàn)的承包商要及時(shí)捕捉、利用事故因素,變被動(dòng)為主動(dòng),積極創(chuàng)造索賠條件,做到有據(jù)有理有聲。

(2)、加強(qiáng)合同管理,積累真實(shí)有效的索賠證據(jù)。索賠證據(jù)包括極其廣泛,主要為反映干擾事件發(fā)生、影響的各種工程文件和支持索賠理由的各種合同文件及各種賬單、用工單、材料單等。因此,承包商在施工開(kāi)始前,就要建立嚴(yán)格的資料積累制度。對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的停水、停電、材料進(jìn)場(chǎng)、工程變更、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)報(bào)告等原始資料都要有詳細(xì)記錄;對(duì)業(yè)主或監(jiān)理工程師的臨時(shí)決定、口頭變更令、往來(lái)信件等都要整理成文字資料保存。

(3)、合理的計(jì)算方法。適當(dāng)?shù)乃髻r額索賠的計(jì)算方法和索賠額要實(shí)事求是,保證業(yè)主和工程師能理解和接受,這也是工程索賠成功與否的關(guān)鍵,切忌漫天要價(jià),造成業(yè)主逆反心理,影響文件的可靠性,造成雙方對(duì)立情緒。

轉(zhuǎn)貼于

(4)、力爭(zhēng)單項(xiàng)索賠。避免一攬子索賠單項(xiàng)索賠通常原因單一,責(zé)任單一,分析比較容易,能及時(shí)得到支付。一攬子索賠問(wèn)題處理和解決復(fù)雜,原因、責(zé)任和影響分析艱難,索賠金額較大,雙方爭(zhēng)執(zhí)激烈,往往不易解決。

4、做好材料采購(gòu)。在材料采購(gòu)比價(jià)過(guò)程中,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面嚴(yán)格把關(guān)。在保證質(zhì)量的前提下,至少選擇3家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商簽訂合同。爭(zhēng)取建立現(xiàn)代的jit(適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)),以“零庫(kù)存”形式避免和減少存貨成本的增加。

5、優(yōu)化施工方案。施工方案是整個(gè)施工程序的綱領(lǐng),良好的施工方案不僅能保證施工的順利進(jìn)行,還能有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,工程部在施工之前應(yīng)對(duì)各種不同的施工方案類(lèi)比對(duì)照,比較它們?cè)诮?jīng)濟(jì)上和技術(shù)上的優(yōu)缺點(diǎn),必要地時(shí)候還可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的考察,最后選出最為合理的方案,提高勞動(dòng)效率,降低造價(jià)成本。

6、加強(qiáng)分包合同的管理。施工單位要嚴(yán)格按照《建筑法》和施工合同的規(guī)定進(jìn)行工程分包,并與分包單位簽訂分包合同,分包工程實(shí)行連帶責(zé)任制。所以,要慎重選擇有相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位進(jìn)行分包。近年來(lái)由于分包單位違約,外欠材料款和勞務(wù)費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生,總包單位為此承擔(dān)連帶責(zé)任而造成經(jīng)濟(jì)損傷的不少,應(yīng)當(dāng)引以為戒,我們?cè)诜职こ讨幸獓?yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付,建立一套嚴(yán)格的資金管理辦法,堵塞漏洞,加強(qiáng)管理。輔助材料、輔助機(jī)械經(jīng)測(cè)算后均要有量化成指標(biāo)列入合同。使用勞務(wù)分包隊(duì)必須嚴(yán)格堅(jiān)持“先簽合同后進(jìn)場(chǎng)”的原則,并按合同價(jià)的一定比例收取履約保證金。項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理要和內(nèi)部隊(duì)伍一樣對(duì)待,嚴(yán)禁以包代管,包而不管,預(yù)防發(fā)生質(zhì)量事故。

三、結(jié)算階段的造價(jià)管理

工程竣工結(jié)算指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,對(duì)照原設(shè)計(jì)施工圖,根據(jù)增減變化內(nèi)容,編制調(diào)整預(yù)算,作為向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算??⒐そY(jié)算是整個(gè)建筑工程的一個(gè)重要環(huán)節(jié),竣工的情況如何直接反映了整個(gè)工程的造價(jià),也直接關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟(jì)利益??⒐そY(jié)算階段中的重點(diǎn)控制點(diǎn)主要有:

1、做好工程變更的管理及其資料的收集為減少結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,使結(jié)算工作能夠順利地進(jìn)行,作為施工單位,一定要在施工過(guò)程中做好對(duì)結(jié)算資料的收集整理工作,尤其是工程變更資料,做到現(xiàn)場(chǎng)與資料同步,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算工作準(zhǔn)備完善條件。

2、加強(qiáng)工程造價(jià)資料的積累分析。施工單位要做好工程造價(jià)資料的收集整理工作,應(yīng)該把它作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來(lái)對(duì)待,企業(yè)內(nèi)部要建立造價(jià)資料積累制度,實(shí)現(xiàn)該工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息管理系統(tǒng)化。造價(jià)從業(yè)人員每負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,在完成后都要及時(shí)將該項(xiàng)目造價(jià)資料按統(tǒng)一的格式存檔記錄,為以后類(lèi)似工程提供參考信息。一旦需要,隨時(shí)可以從計(jì)算機(jī)或檔案中調(diào)出,節(jié)省了不必要的工作量,再根據(jù)具體情況調(diào)整,對(duì)于新工程建設(shè)項(xiàng)目,可達(dá)到造價(jià)信息資源共享的作用。

3、提高工程造價(jià)隊(duì)伍的素質(zhì)。工程造價(jià)管理是一門(mén)綜合性的學(xué)科,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作。在充分掌握造價(jià)與施工定額的內(nèi)涵、工作程序、項(xiàng)目包括的工作內(nèi)容、工程量計(jì)算規(guī)則的同時(shí),還要深入工程現(xiàn)場(chǎng)第一線收集資料、積累知識(shí)、掌握工程動(dòng)態(tài)、調(diào)查施工環(huán)境、熟悉施工組織設(shè)計(jì),做好施工方案的研究,要有耐心細(xì)致的工作方法,提高工程計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,確保工程結(jié)算質(zhì)量和投資的收益。

4、結(jié)算送審價(jià)盡可能準(zhǔn)確,既不要少算漏算,也不要盲目的高估冒算。在編制結(jié)算送審價(jià)時(shí),要深入研究合同結(jié)算原則和結(jié)算條款,結(jié)合竣工圖、工程變更、索賠書(shū)等竣工資料,認(rèn)真仔細(xì)地編制。現(xiàn)在的工程結(jié)算造價(jià)一般都要進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),如果送審造價(jià)與審核后的結(jié)算造價(jià)出入太大,施工單位還要承擔(dān)相應(yīng)的一定比例的審計(jì)追加費(fèi),盲目的高估冒算將大大的增加結(jié)算成本。

第4篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

1.編制成本計(jì)劃,確保成本管理受控

在工程中標(biāo)后,及時(shí)收集材料、人工市場(chǎng)價(jià)等相關(guān)資料并進(jìn)行整理,編制成本計(jì)劃,清楚本工程的盈利點(diǎn)和虧損點(diǎn),為工程成本控制做好基礎(chǔ)工作,并為公司標(biāo)后預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件、工程承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、以往類(lèi)似工程實(shí)際執(zhí)行情況及有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的分析資料等,在充分理解具體工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)后,研究尋找降低成本的途徑,制定合理可行的能夠降低成本的具體措施。

2.制定工程分包計(jì)劃,統(tǒng)籌安排施工生產(chǎn)

項(xiàng)目開(kāi)工后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)確定本工程需進(jìn)行分包的工程范圍,由合約部根據(jù)項(xiàng)目部需求計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體分包招標(biāo)計(jì)劃。分包計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合,與項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)內(nèi)容相一致。根據(jù)工程類(lèi)型、特點(diǎn)、項(xiàng)目部自有資源等,確定各項(xiàng)工程的分包模式,采取勞務(wù)分包或?qū)I(yè)分包。

二、工程施工過(guò)程中,實(shí)施階段

1.及時(shí)簽訂分包合同,防控合同法律風(fēng)險(xiǎn)

總包與分包雙方要及時(shí)簽訂一份嚴(yán)密并符合法律規(guī)定的分包合同,明確雙方的義務(wù)和責(zé)任。如一時(shí)無(wú)法訂立合同的,要先簽訂安全環(huán)保協(xié)議或意向書(shū),對(duì)安全、質(zhì)量、定價(jià)等有關(guān)事項(xiàng)原則進(jìn)行初步約定,以降低風(fēng)險(xiǎn)。分包合同簽訂后,應(yīng)由合同管理部門(mén)對(duì)相關(guān)人員、部門(mén)進(jìn)行合同交底,交待各分包單位的分包范圍,承擔(dān)的施工任務(wù),材料、設(shè)備的供應(yīng)、需注意的事項(xiàng)等,便于現(xiàn)場(chǎng)管理人員安排施工生產(chǎn),采購(gòu)物資等。在合同履約過(guò)程中,實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履約情況,評(píng)估履約不符的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)受控狀態(tài)。及時(shí)提出防控風(fēng)險(xiǎn)建議和措施,切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

2.按期分包結(jié)算,加強(qiáng)資金支付控制

按照合同約定按期做結(jié)算,抓住合同要點(diǎn),即合同的分包方式、合同單價(jià)、物資設(shè)備的供應(yīng)。各種主材的損耗率及超耗的約定按照現(xiàn)場(chǎng)工程量簽認(rèn)單進(jìn)行結(jié)算,經(jīng)過(guò)審核雙方確認(rèn)的進(jìn)度款結(jié)算單,作為中期支付工程款的依據(jù)。及時(shí)建立分包工程合同管理臺(tái)賬,反映項(xiàng)目與分包商之間的合同額、結(jié)算額、材料領(lǐng)用、設(shè)備租賃、支付額、質(zhì)量保證金及其他各項(xiàng)費(fèi)用,全面、動(dòng)態(tài)的反映分包工程合同狀況,有效監(jiān)控工程結(jié)算、工程款支付,避免超結(jié)、超付。

3.加強(qiáng)日常計(jì)量管理,為工程順利進(jìn)展提供資金保障

合同管理和計(jì)量人員應(yīng)熟悉合同文件,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件關(guān)于計(jì)量與支付(即與業(yè)主的驗(yàn)工計(jì)價(jià))的規(guī)定,以及業(yè)主或監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)計(jì)量支付的管理規(guī)定,了解掌握計(jì)量與支付工作程序及要求,以保證計(jì)量與支付工作的順利進(jìn)行。計(jì)量工作不僅是計(jì)量人員的事情,它需要我們整個(gè)項(xiàng)目所有人員配合。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視計(jì)量工作,制定計(jì)量管理辦法,成立計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由專(zhuān)人分別負(fù)責(zé)質(zhì)保資料、簽證資料、工程量計(jì)算資料的整理與歸檔。通過(guò)制度管理,大力促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)量工作的程序化、規(guī)范化。

4.注重變更資料的收集與整理,為竣工決算做準(zhǔn)備

工程項(xiàng)目因建設(shè)周期長(zhǎng)、地質(zhì)情況與設(shè)計(jì)圖紙不同等原因,在施工過(guò)程中,通常會(huì)有現(xiàn)場(chǎng)變更、設(shè)計(jì)變更等。但變更新增項(xiàng)目單價(jià)的不確定,或變更項(xiàng)目工程數(shù)量及事項(xiàng)的確認(rèn)周期長(zhǎng)等,導(dǎo)致變更項(xiàng)目在施工過(guò)程中計(jì)量困難。需在日常做好資料收集、簽證等工作,加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理相關(guān)人員的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的溝通機(jī)制,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算工作準(zhǔn)備完善條件。

5.加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程中的成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益

加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本的控制管理,掌握各時(shí)期項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,真實(shí)、準(zhǔn)確的反映各個(gè)時(shí)期的盈虧情況,項(xiàng)目部應(yīng)在開(kāi)工初始就制定成本分析管理制度。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)、計(jì)合、物設(shè)、工程等相關(guān)部門(mén)的配合下,提供資料,共同搞好成本費(fèi)用分析工作。在成本分析過(guò)程中注重工期—成本同步,因?yàn)槌杀臼前殡S著工程進(jìn)展而發(fā)生的。如果成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng),項(xiàng)目成本會(huì)出現(xiàn)虛盈與虛虧的不正?,F(xiàn)象,真實(shí)成本將得不到體現(xiàn)。成本分析完成后,項(xiàng)目部應(yīng)定期組織召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)項(xiàng)目部成本進(jìn)行分析、討論。根據(jù)成本分析各項(xiàng)資源使用的節(jié)約或浪費(fèi)情況,及時(shí)有效的對(duì)成本發(fā)生情況進(jìn)行控制,并對(duì)下一步的施工做出指導(dǎo)作用。通過(guò)分析找出項(xiàng)目管理中的漏洞,做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)成本控制。做好成本的分析工作,無(wú)疑將促進(jìn)項(xiàng)目的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

三、完工后的各項(xiàng)工作收尾,竣工階段

1.盡快完成竣工結(jié)算,回籠工程價(jià)款

建設(shè)竣工結(jié)算是指施工單位按照施工承包合同規(guī)定,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),符合合同要求并通過(guò)了交工驗(yàn)收后,所提交的竣工結(jié)算書(shū)經(jīng)過(guò)業(yè)主和監(jiān)理工程師審查簽證。通過(guò)審計(jì)部門(mén)審核,然后撥付工程價(jià)款的過(guò)程工程竣工結(jié)算的編制內(nèi)容,根據(jù)合同約定,按照總價(jià)合同或者單價(jià)合同,編制工程竣工結(jié)算一般包括這樣幾點(diǎn)。

(1)工程量增減調(diào)整這是編制工程竣工結(jié)算的主要部分,即所謂量差,就是說(shuō),所完成的實(shí)際工程量與清單工程量之間的差額。

(2)價(jià)差調(diào)整根據(jù)合同文件約定,對(duì)可調(diào)差的材料,按照造價(jià)部門(mén)的信息價(jià),進(jìn)行調(diào)差。

(3)變更、索賠項(xiàng)目根據(jù)相關(guān)規(guī)定及合同文件的約定,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的變更、索賠事項(xiàng)。施工單位提供詳實(shí)的資料及報(bào)價(jià),經(jīng)業(yè)主審核批準(zhǔn)的合同外項(xiàng)目。建設(shè)工程竣工結(jié)算工作是施工單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),也是預(yù)算人員的一項(xiàng)重要而細(xì)致的工作。預(yù)算人員只有做好工程有關(guān)資料的收集整理,提高自身技術(shù)水平及業(yè)務(wù)能力,才能將竣工結(jié)算這項(xiàng)工作做好。從而幫助縮短竣工結(jié)算的審查時(shí)間,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.重視完工后的成本核算,分析項(xiàng)目整體盈虧狀況

項(xiàng)目竣工后,各部門(mén)要及時(shí)整理本部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)成本,提供完整、真實(shí)的項(xiàng)目成本,和工程收入(業(yè)主最終確認(rèn)的竣工結(jié)算值)作對(duì)比,反映工程的整體盈虧狀況。再具體分析贏利點(diǎn)、虧損點(diǎn),各單項(xiàng)工程完成的工作量、收入與主材的消耗量、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)等成本支出是否匹配,并分析原因,最終形成竣工工程成本核算資料。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的工程提供成本資料,促進(jìn)下一個(gè)工程的成本管理工作。

3.做好工程造價(jià)資料的收集整理,為以后類(lèi)似工程提供參考信息

預(yù)算人員每負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,在完成后都要及時(shí)將該項(xiàng)目造價(jià)資料收集整理,可以為以后類(lèi)似工程提供參考信息,并且在收集整理的過(guò)程中積累工作經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)于新工程建設(shè)項(xiàng)目,再根據(jù)具體情況調(diào)整,可達(dá)到造價(jià)信息資源共享的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

第5篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

中交一航局信息化建設(shè)以“數(shù)字一航、信息一航”為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)《信息化建設(shè)三年規(guī)劃》,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核心工作,進(jìn)一步加大信息化標(biāo)準(zhǔn)體系及管理制度建設(shè)力度,推進(jìn)以項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用為核心的各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)力度,有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)了標(biāo)后預(yù)算、分包結(jié)算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理等系統(tǒng),并取得較好的實(shí)施效果。

二、需求分析

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,項(xiàng)目部施工規(guī)模日益擴(kuò)大,項(xiàng)目部進(jìn)入多工地施工時(shí)代,且分散在多個(gè)省市。項(xiàng)目部分包結(jié)算管理的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,原來(lái)人工管理分包結(jié)算數(shù)據(jù)的模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。實(shí)行手工作業(yè),審批流程不能實(shí)時(shí)管控,存在各管理部門(mén)之間流轉(zhuǎn)的時(shí)間長(zhǎng)且容易出錯(cuò)等問(wèn)題。由于合同形式的多樣性和履約過(guò)程的多變性,人工管理分包結(jié)算數(shù)據(jù),往往受干擾因素多,易造成執(zhí)行不嚴(yán)格,出現(xiàn)超結(jié)、漏結(jié)、錯(cuò)結(jié)、結(jié)算不及時(shí)、甚至無(wú)合同結(jié)算等現(xiàn)象,容易形成法律糾紛,且效率較低,影響各個(gè)項(xiàng)目工程的成本控制,降低了施工項(xiàng)目對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力。針對(duì)上述情況,中交一航局結(jié)合現(xiàn)有的管理模式,從解決實(shí)際問(wèn)題出發(fā),不斷探索信息化管理手段,并以多年的管理經(jīng)驗(yàn)和管理辦法為基礎(chǔ),定制研發(fā)了項(xiàng)目分包結(jié)算管理軟件。該系統(tǒng)本著進(jìn)一步完善項(xiàng)目部合同結(jié)算管理制度,規(guī)范合同管理機(jī)制的目的,更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映合同執(zhí)行信息,輔助項(xiàng)目部管理決策,從而實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行智能化,降低管理成本,提高內(nèi)部管理水準(zhǔn),為決策層及時(shí)了解合同管理業(yè)務(wù)層的工作情況提供第一手資料,引領(lǐng)項(xiàng)目成本管理水平提升。

三、主體內(nèi)容和實(shí)施方案

分包結(jié)算管理軟件是為了規(guī)范分包結(jié)算工作,加強(qiáng)分包過(guò)程結(jié)算的分析控制,為分包工程款的支付提供有效依據(jù),同時(shí)明確項(xiàng)目部各職能部室的工作內(nèi)容而特別定制開(kāi)發(fā)的管理軟件。分包結(jié)算管理軟件主要圍繞合同對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、材料進(jìn)行在線監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理,其中包括總包合同、計(jì)劃成本、分包合同、工程量結(jié)算、工程材料結(jié)算、工程價(jià)格結(jié)算、總包統(tǒng)計(jì)、總包計(jì)量、綜合查詢(xún)業(yè)務(wù)模塊,同時(shí)對(duì)簽署合同資料進(jìn)行掃描上傳,便于查閱。分包結(jié)算管理軟件通過(guò)將工地計(jì)劃成本與已簽訂的分包合同進(jìn)行對(duì)比,能及時(shí)反映出成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,與此同時(shí)還能反映出未簽合同的項(xiàng)目計(jì)劃成本。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃成本與分包項(xiàng)目有出入時(shí),可以及時(shí)進(jìn)行分析并查找原因。通過(guò)調(diào)整工程項(xiàng)目的暫定金,結(jié)合分包合同簽訂比例與暫定金的消耗比例的對(duì)比,初步判定工程運(yùn)行是否處于健康可控狀態(tài)。在對(duì)未簽分包合同的項(xiàng)目計(jì)劃成本上,可以通過(guò)此軟件合理安排分包招標(biāo)計(jì)劃,為施工生產(chǎn)的實(shí)施提前做好準(zhǔn)備。

1.軟件總體思路。

本軟件主要包括:總包合同、總包計(jì)量、計(jì)劃成本、分包合同、分包價(jià)格結(jié)算等幾大模塊,數(shù)據(jù)模型按照樹(shù)形結(jié)構(gòu)搭建,數(shù)據(jù)便于管理及查閱。軟件中的數(shù)據(jù)需經(jīng)錄入、審核、復(fù)核、批準(zhǔn)四個(gè)環(huán)節(jié),只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的數(shù)據(jù),軟件才會(huì)作為后續(xù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行采用。而采用的數(shù)據(jù)以合同為主線,所有數(shù)據(jù)最終均可歸集至總包合同。總包合同下設(shè)計(jì)劃成本及計(jì)量產(chǎn)值兩根主線,分包合同均需歸集至成本計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行,分包合同的執(zhí)行情況由工地工程科、材料科分部門(mén)進(jìn)行錄入完成后形成分包價(jià)格預(yù)結(jié)算;計(jì)量產(chǎn)值的工程量匹配成本計(jì)劃的單價(jià),計(jì)算出相應(yīng)的計(jì)量成本,計(jì)量成本與分包預(yù)結(jié)算進(jìn)行對(duì)比,判定項(xiàng)目工地的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否處于健康可控狀態(tài)。

2.軟件設(shè)計(jì)原則。

2.1先算后干的原則。

2.2無(wú)合同不能結(jié)算、結(jié)算不能超合同的原則。

2.3分包結(jié)算不能超工程計(jì)量的原則。

2.4量、價(jià)、料分部門(mén)管理的原則。

2.5項(xiàng)目部控制,項(xiàng)目工地執(zhí)行的原則。

3.軟件實(shí)施方案。

3.1數(shù)據(jù)信息錄入。

總包合同簽訂后,公司對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目部下達(dá)內(nèi)部預(yù)算,作為項(xiàng)目部管控項(xiàng)目的目標(biāo)。數(shù)據(jù)信息的錄入是本軟件管理的基礎(chǔ),其包括總包合同、計(jì)劃成本、分包合同、分包數(shù)量結(jié)算、分包材料結(jié)算等。軟件將信息的錄入與輸出按崗位權(quán)限劃分,固化了管理流程,減少人為干擾,提高效率及可靠性。同時(shí)軟件使用了單模塊的數(shù)據(jù)流程控制模式,在數(shù)據(jù)錄入、審核、復(fù)核、批準(zhǔn)的過(guò)程中,向上提交時(shí)不可越級(jí)執(zhí)行,但批準(zhǔn)或復(fù)核未過(guò)時(shí),可跨級(jí)返回到初始狀態(tài)??偘贤a(chǎn)生各期總包統(tǒng)計(jì)結(jié)算和總包計(jì)量結(jié)算,由此形成總包進(jìn)度??偘y(tǒng)計(jì)結(jié)算、總包計(jì)量結(jié)算經(jīng)過(guò)錄入-審核-復(fù)核-批準(zhǔn)過(guò)程。分包合同產(chǎn)生各期分包數(shù)量結(jié)算和分包材料結(jié)算,由此形成分包進(jìn)度。分包數(shù)量結(jié)算、分包材料結(jié)算經(jīng)過(guò)錄入-審核-復(fù)核-批準(zhǔn)過(guò)程。兩條線產(chǎn)生數(shù)據(jù)后,就可以及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與對(duì)比分析,提供項(xiàng)目成本管理平臺(tái)。

3.2數(shù)據(jù)信息輸出及分析。

3.2.1分包工程預(yù)結(jié)算單。

軟件所輸出的分包工程預(yù)結(jié)算單表格樣式按照公司預(yù)結(jié)算單樣表設(shè)計(jì),本期工程數(shù)量來(lái)自的工程數(shù)量錄入模塊的數(shù)據(jù),分包單價(jià)、甲供材單價(jià)來(lái)自分包合同模塊,甲供材數(shù)量來(lái)自材料結(jié)算模塊錄入的分包合同材料數(shù)量結(jié)算,這些數(shù)據(jù)分別經(jīng)過(guò)各個(gè)相關(guān)部門(mén)的錄入、審核、復(fù)核,進(jìn)行分開(kāi)管理,充分體現(xiàn)了“量、價(jià)、料分部門(mén)管理的原則”,保證數(shù)據(jù)之間互不干涉。

3.2.2分包合同材料結(jié)算臺(tái)賬。

分包合同材料結(jié)算臺(tái)賬反映每個(gè)分包合同每期的材料結(jié)算情況,實(shí)現(xiàn)每期材料消耗情況的核算,即時(shí)對(duì)分包商材料消耗執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

3.2.3分包合同數(shù)量結(jié)算臺(tái)賬。

分包合同數(shù)量結(jié)算臺(tái)賬能直觀反映每個(gè)分包合同的工程量結(jié)算情況,為工程科進(jìn)行分包數(shù)量管理提供數(shù)據(jù)支持,確保分包合同結(jié)算不超結(jié)、漏結(jié)。

3.2.4計(jì)劃成本與分包合同對(duì)比表。

計(jì)劃成本與分包合同對(duì)比表反映了計(jì)劃成本的執(zhí)行情況。將計(jì)劃成本與已簽訂的分包合同進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的盈虧點(diǎn),通過(guò)對(duì)工程暫定金的調(diào)整,使整個(gè)項(xiàng)目處在原有計(jì)劃成本的可控范圍內(nèi),確保工程項(xiàng)目順利完成履約。

3.2.5總包計(jì)量成本與分包結(jié)算比較表。

總包計(jì)量成本與分包結(jié)算比較表準(zhǔn)確、及時(shí)提供項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù),服務(wù)于項(xiàng)目結(jié)算管理,實(shí)現(xiàn)每月工程項(xiàng)目計(jì)量、計(jì)量成本、項(xiàng)目分包結(jié)算完成情況的對(duì)比。依據(jù)此表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,及時(shí)進(jìn)行糾偏、修正,防范工程分包項(xiàng)目結(jié)算中超結(jié)、漏結(jié)的問(wèn)題。

四、應(yīng)用的特點(diǎn)和價(jià)值

1.固化流程,明確分工。

項(xiàng)目分包結(jié)算管理軟件通過(guò)固化數(shù)據(jù)處理流程,將復(fù)雜的流程精簡(jiǎn)化,設(shè)定各級(jí)使用人員的不同權(quán)限,減少人為干擾。各級(jí)審核功能也在一定程度上杜絕了低級(jí)錯(cuò)誤的產(chǎn)生,使得工作流程更加清晰,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析審核,提高了項(xiàng)目工作流程的處理效率。

2.引入計(jì)劃成本理念,實(shí)現(xiàn)管控前移。

計(jì)劃成本屬于項(xiàng)目的事前管理,軟件引入計(jì)劃成本理念以達(dá)到提前對(duì)成本進(jìn)行計(jì)劃與控制的目的。通過(guò)后期數(shù)據(jù)分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,明確項(xiàng)目中需重點(diǎn)關(guān)注、控制的節(jié)點(diǎn),使項(xiàng)目生產(chǎn)能健康、有序的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了成本管控的前移。

3.實(shí)現(xiàn)高效及時(shí)的成本動(dòng)態(tài)管控。

分包項(xiàng)目管理軟件更加適用于項(xiàng)目工地多、管控難度大的情況,它通過(guò)因特網(wǎng)的“無(wú)界限”特點(diǎn)將分散、不易掌控的項(xiàng)目工地連接起來(lái),能夠隨時(shí)觀測(cè)到各個(gè)項(xiàng)目工地的數(shù)據(jù)更新,并及時(shí)匯總分析數(shù)據(jù)的變化影響,從而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目本部對(duì)各個(gè)項(xiàng)目工地高效及時(shí)的成本動(dòng)態(tài)管控。

五、結(jié)語(yǔ)

第6篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

施工準(zhǔn)備階段的成本控制

技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的編制。招投標(biāo)時(shí)編制的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),其目的與實(shí)施階段有所區(qū)別。前者是為中標(biāo),而后者是為了盈利。技術(shù)標(biāo)的編制內(nèi)容要涵蓋施工中的方方面面,但要注意重點(diǎn)突出和留有適當(dāng)變更的余地。由于編制時(shí)間倉(cāng)促和資料不全,技術(shù)標(biāo)會(huì)存在不確定和不確切因素。為避免中標(biāo)后的被動(dòng)局面,在制定方案時(shí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹拔淖痔幚怼保瑸榻窈蟮氖┕ご胧┖驮靸r(jià)調(diào)整打下伏筆。商務(wù)標(biāo)編制時(shí),在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,可采用不平衡報(bào)價(jià)法,對(duì)早期完成的和預(yù)計(jì)工程量將增加的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)整單價(jià),對(duì)后期完成的和預(yù)計(jì)實(shí)際工程量將減少的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)增單價(jià),以有利于壓價(jià)工程成本的發(fā)生和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。

總承包合同的簽訂。既要按招投標(biāo)文件中的承諾辦事,又要對(duì)招投標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容,本著平等協(xié)商的原則,通過(guò)談判,爭(zhēng)取得到合理的合同條款。預(yù)測(cè)在施工過(guò)程中可能存在索賠和反索賠的因素,對(duì)在何種情況下可以避免責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,并在條款中明確,力求在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn);盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主“開(kāi)脫責(zé)任條款”;對(duì)業(yè)主指定的勞務(wù)分包項(xiàng)目應(yīng)明確雙方職責(zé),以此約束其違約行為;在合同中加進(jìn)不可預(yù)見(jiàn)因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。

標(biāo)后預(yù)算的合理編制。預(yù)測(cè)出完整公路工程項(xiàng)目所需要的總成本,以此作為進(jìn)行計(jì)劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。標(biāo)后預(yù)算編制是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段,它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門(mén)決算報(bào)表所帶來(lái)的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。所以,做好月度成本利潤(rùn)計(jì)劃工作,提高成本預(yù)測(cè)及實(shí)際成本分析質(zhì)量,使項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)。

嚴(yán)格勞務(wù)分包合同的簽訂。在進(jìn)行簽訂合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致,對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段。工程要在合格的勞務(wù)分包供應(yīng)商中選擇三家以上的單位進(jìn)行內(nèi)部“招投標(biāo)”,輔助材料、輔助機(jī)械經(jīng)測(cè)算后均要有量化成指標(biāo)列入合同。單項(xiàng)合同簽訂后,要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì)簽交底,將合同細(xì)化,以確保成本目標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。使用勞務(wù)分包隊(duì)必須嚴(yán)格堅(jiān)持“先簽合同后進(jìn)場(chǎng)”的原則,并按合同價(jià)的一定比例收取履約保證金。嚴(yán)格按合同約定和工程進(jìn)度結(jié)算,按結(jié)算和合同分階段撥款,嚴(yán)禁超結(jié)算撥款。項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理要和內(nèi)部隊(duì)伍一樣對(duì)待,嚴(yán)禁以包代管,包而不管,預(yù)防發(fā)生質(zhì)量事故。定期將已完工程結(jié)算登記到分包結(jié)算臺(tái)帳,將已完的工程成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比。如支出成本大于目標(biāo)成本,或與進(jìn)度不符,則應(yīng)立即查明原因,保證目標(biāo)控制成本。

施工實(shí)施階段的成本控制

優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)施工階段的工作是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料等轉(zhuǎn)變成工程實(shí)體的過(guò)程。事先應(yīng)在投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案(作業(yè)指導(dǎo)書(shū)),并均衡地安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。安排中既要考慮機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的合理調(diào)度使用,又要考慮原材料的需用量和庫(kù)存量,杜絕積壓、閑置、浪費(fèi)。施工方案的優(yōu)選原則是科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理。

抓好施工預(yù)算編制。以施工預(yù)算為龍頭,加強(qiáng)施工預(yù)算管理。各項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)編制施工預(yù)算,然后由項(xiàng)目部進(jìn)行復(fù)核,將施工預(yù)算作為勞務(wù)分包控制、人工費(fèi)支出、材料消耗的依據(jù),把先算后做落實(shí)到施工全過(guò)程。項(xiàng)目部要經(jīng)常檢查項(xiàng)目施工預(yù)算的編制質(zhì)量,使施工預(yù)算真正直到指導(dǎo)作用。

確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在規(guī)定范圍內(nèi)。降低工程質(zhì)量故障成本,避免質(zhì)量過(guò)剩成本,綜合考慮質(zhì)量成本等方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量即符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又經(jīng)濟(jì)性和可操作性。

加強(qiáng)項(xiàng)目安全管理工作。施工安全直接影響施工項(xiàng)目的成本,確保施工現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備安全,是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。安全工作越好,處理安全事故支出的費(fèi)用就越少,施工所受的干擾也就越小。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,也會(huì)影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢(shì)必受到影響,從而加大施工成本。

嚴(yán)格勞務(wù)分包結(jié)算的審核。在周密的勞務(wù)分包合同的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審核勞務(wù)分包任務(wù)單和結(jié)算單,嚴(yán)格審核已完工程量和消耗的資源,應(yīng)由勞務(wù)分包承擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)清算。項(xiàng)目部應(yīng)建立健全驗(yàn)工結(jié)算管理辦法,堵塞驗(yàn)工結(jié)算漏洞。對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)結(jié)算必須實(shí)行技術(shù)、質(zhì)檢、機(jī)械、物資及項(xiàng)目經(jīng)理簽批制度,防止出現(xiàn)質(zhì)量不合格、錯(cuò)算、超結(jié)算現(xiàn)象。項(xiàng)目部應(yīng)與勞務(wù)分包單位簽訂單價(jià)承包合同,一般不得簽訂總價(jià)合同,并且不得突破上級(jí)核定的責(zé)任成本單價(jià)。建立健全結(jié)算臺(tái)賬,以勞務(wù)分包作業(yè)隊(duì)實(shí)際完成的工程量按期結(jié)算,不得以設(shè)計(jì)工程量或業(yè)主簽訂的工程量結(jié)算。調(diào)增分包單價(jià)必須報(bào)公司成本合同部門(mén)審批,項(xiàng)目部無(wú)權(quán)私自調(diào)整。不論業(yè)主是否結(jié)算,項(xiàng)目部必須按月對(duì)作業(yè)隊(duì)進(jìn)行結(jié)算。工程完工后,不論業(yè)主是否搞決算,項(xiàng)目部必須立即對(duì)作業(yè)隊(duì)進(jìn)行決算。企業(yè)審計(jì)部門(mén)及時(shí)對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行竣工審計(jì),對(duì)業(yè)主拖延的決算項(xiàng)目,可采取決算前和決算后兩次審計(jì)辦法。工程決算審計(jì)后,未經(jīng)公司主管部門(mén)批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得私自增加作業(yè)隊(duì)結(jié)算,否則按超付款處理。加強(qiáng)工程材料成本管理。首先,通過(guò)市行情的調(diào)查研究實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格控制,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家、擇優(yōu)購(gòu)料。合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。堅(jiān)持按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。其次,改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料。再者,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低材料的消耗水平。在實(shí)行物資管理的過(guò)程中應(yīng)知道相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,來(lái)控制材料成本。

施工機(jī)械使用費(fèi)用的控制。施工機(jī)械的費(fèi)用主要由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班價(jià)格兩方面決定,為了有效的控制施工機(jī)械費(fèi)用,首先,必須合理的安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,減少無(wú)必要的設(shè)備閑置和浪費(fèi);其次,是加強(qiáng)設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免停工窩工,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備利用率;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;做好機(jī)上人員和輔助人運(yùn)功的協(xié)作與配合,提高施工機(jī)械臺(tái)班的生產(chǎn)效率。另外還要計(jì)劃好機(jī)械易損易耗件,以備急用。

加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部核算和成本月度檢查。每月由項(xiàng)目合約副經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭下工地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目工程的完成情況和截至點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,以確保成本核算的正確性。項(xiàng)目部按照0#臺(tái)帳工程量清單中的成本核算對(duì)象進(jìn)行成本歸集。項(xiàng)目部每月召開(kāi)項(xiàng)目成本責(zé)任人會(huì)議,按照確定的成本目標(biāo),每月對(duì)項(xiàng)目當(dāng)月的成本盈虧進(jìn)行分析,對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足,及時(shí)給予糾正。并對(duì)下月采取具體的對(duì)策措施。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,加強(qiáng)成本過(guò)程控制。

及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠工作。由于業(yè)主或設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙修改等方面經(jīng)常變更,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)逐項(xiàng)列表匯總,對(duì)所發(fā)生的清單外增補(bǔ)事項(xiàng)向業(yè)主提出簽證、索賠,要求業(yè)主給予書(shū)面確認(rèn)。成本核算的重要作用之一,就是為變更索賠工程收集成本資料。對(duì)變更工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)支出等應(yīng)建立較完整的核算臺(tái)賬和材料采購(gòu)原始單證的存檔,一旦提出索賠, 項(xiàng)目就可以提供完整的數(shù)量、單價(jià)和金額等各種資料。

竣工驗(yàn)收階段的成本控制

及時(shí)收集各種竣工資料。做好竣工決算單位工程在施工中應(yīng)及時(shí)收集和保管各種資料。在資料齊全的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地進(jìn)行工程結(jié)算,保證不漏項(xiàng)、不漏算,正確套用預(yù)算定額和不同類(lèi)別的工程費(fèi)用定額。既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭(zhēng)。面對(duì)業(yè)主委托的審計(jì)單位提出的不合理意見(jiàn),要堅(jiān)持原則,必要時(shí)應(yīng)將每個(gè)有爭(zhēng)議的分項(xiàng)通過(guò)相關(guān)定額管理部門(mén)裁定,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

及時(shí)收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。工程竣工決算通過(guò)后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款和工程質(zhì)量保證金,不能聽(tīng)任業(yè)主無(wú)故長(zhǎng)期拖欠,以至影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如果業(yè)主未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交付工程產(chǎn)品,以增加對(duì)業(yè)主的壓力。對(duì)追收欠款有顯著成績(jī)的人員應(yīng)予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應(yīng)毫不遲疑地訴諸法律,強(qiáng)制債務(wù)單位執(zhí)行。

第7篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理主要圍繞項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理制度的建立和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行。通過(guò)事前控制,促進(jìn)工程項(xiàng)目建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范、高效運(yùn)作。對(duì)工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:

1.1制度建設(shè)。

項(xiàng)目部要建立各項(xiàng)管理內(nèi)控制度,管理制度要與項(xiàng)目的實(shí)際情況相適應(yīng),管理措施要切實(shí)有效。

1.2責(zé)任成本。

項(xiàng)目部要建立責(zé)任成本預(yù)算管理機(jī)制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度和資金預(yù)算制度;要編制合理的責(zé)任成本預(yù)算。

1.3機(jī)械配置。

項(xiàng)目部要制定可執(zhí)行的機(jī)械設(shè)備配置方案;進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備和人員是要執(zhí)行企業(yè)《機(jī)械設(shè)備管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

1.4物資采購(gòu)。

項(xiàng)目要按照公司《物資管理辦法》組織物資采購(gòu)實(shí)施;制定物資采購(gòu)供應(yīng)策劃方案;有條件要實(shí)行物資集中采購(gòu)管理。

1.5風(fēng)險(xiǎn)管理。

項(xiàng)目要建立了合同、勞務(wù)隊(duì)伍管理和材料價(jià)控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;合同的簽訂要進(jìn)行集體評(píng)估;要依據(jù)合同和現(xiàn)場(chǎng)施工條件對(duì)項(xiàng)目存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

2.工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理

工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理是項(xiàng)目過(guò)程控制的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋相關(guān)職能部門(mén)和單位,以便及時(shí)整改,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理在項(xiàng)目施工開(kāi)始至項(xiàng)目竣工期間實(shí)施。對(duì)工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:

2.1責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況。

檢查項(xiàng)目部是否按照批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用的控制基準(zhǔn)和執(zhí)行依據(jù);是否定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析報(bào)告、分析會(huì)議記錄和相關(guān)資料是否齊全、真實(shí),對(duì)成本分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否進(jìn)行糾正,糾正的效果如何;重點(diǎn)檢查成本組成的各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)性、真實(shí)性。

2.2機(jī)械設(shè)備管理情況。

檢查項(xiàng)目部租賃內(nèi)外部機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)是否合理,租賃程序及租賃方式是否履行企業(yè)規(guī)定,合同簽訂以及結(jié)算是否規(guī)范、及時(shí);機(jī)械使用、修理、保養(yǎng)是否到位,利用率、完好率是否達(dá)到控制目標(biāo);機(jī)械設(shè)備日常檢查及整改是否到位;機(jī)械設(shè)備項(xiàng)修是否落實(shí);固定資產(chǎn)的購(gòu)置、組固、處置是否規(guī)范;工號(hào)機(jī)械使用成本是否建立臺(tái)帳。

2.3物資管理情況。

檢查項(xiàng)目部是否按照企業(yè)《物資管理辦法》執(zhí)行;是否對(duì)供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核;物資采購(gòu)合同是否進(jìn)行評(píng)審;是否簽訂供貨合同,合同文本是否規(guī)范,合同條款是否完整和嚴(yán)謹(jǐn);材料單價(jià)是否合理;物資消耗是否按期核算并進(jìn)行分析;材料購(gòu)、驗(yàn)、發(fā)各環(huán)節(jié)是否建立并執(zhí)行了完善的內(nèi)控制度,各崗位是否相互制衡;材料驗(yàn)收、支出是否與實(shí)物轉(zhuǎn)移同步;材料庫(kù)存是否賬、卡、物相符;材料發(fā)放是否按工號(hào)限額發(fā)料。2.4財(cái)務(wù)管理情況。

檢查項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理是否符合現(xiàn)行國(guó)家財(cái)務(wù)等規(guī)定。檢查項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)控制情況:考察各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列銷(xiāo)是否合理,支出是否控制在規(guī)定的指標(biāo)內(nèi),分析節(jié)超原因。對(duì)分包隊(duì)伍的資金支付是否控制在結(jié)算金額內(nèi),是否防范了超付風(fēng)險(xiǎn);對(duì)分包隊(duì)伍的資金使用是否進(jìn)行了監(jiān)控,是否監(jiān)督發(fā)放民工工資。

2.5工程進(jìn)度情況。

檢查項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)是否得到有效落實(shí),施工形象進(jìn)度是否達(dá)到業(yè)主、局指的要求。

2.6驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況。

檢查項(xiàng)目部按期向業(yè)主報(bào)送的驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;合同清單范圍內(nèi)的工程,是否按照承包合同和業(yè)主確定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);合同清單范圍外的工程,根據(jù)確定的調(diào)差索賠項(xiàng)目,是否積極與業(yè)主協(xié)商,盡快完善審批手續(xù),及時(shí)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);工程結(jié)算收入是否全額入賬,使用是否得當(dāng)。

2.7風(fēng)險(xiǎn)管理情況。

檢查項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的運(yùn)行情況;是否定期進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估;制定的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否落實(shí)。

3.對(duì)項(xiàng)目的日常監(jiān)控

企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的日常監(jiān)控主要通過(guò)收集資料和責(zé)任成本報(bào)表并對(duì)這些信息進(jìn)行分析、對(duì)項(xiàng)目有關(guān)情況進(jìn)行了解的形式進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ):

現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)比較開(kāi)放,施工企業(yè)眾多,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,所以施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)基層項(xiàng)目的監(jiān)督管理,隨時(shí)糾正基層項(xiàng)目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

【摘要】建筑施工企業(yè)為規(guī)范施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理和控制,提升項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,必須成立專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。筆者從制度建設(shè)、責(zé)任成本、機(jī)械物資等方面進(jìn)行了論述。

第8篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

第一,BOT項(xiàng)目的滿足條件。適用《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第2號(hào)的通知》所涉及的BOT業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足以下條件:一是合同授予方為政府及其有關(guān)部門(mén)或政府授權(quán)進(jìn)行招標(biāo)的企業(yè)。二是合同投資方為按照有關(guān)程序取得該特許經(jīng)營(yíng)權(quán)合同的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同投資方)。合同投資方按照規(guī)定設(shè)立項(xiàng)目公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目公司)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。項(xiàng)目公司除取得建造有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的權(quán)利以外,在基礎(chǔ)設(shè)施建造完成以后的一定期間內(nèi)負(fù)責(zé)提供后續(xù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。三是特許經(jīng)營(yíng)權(quán)合同中對(duì)所建造基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、開(kāi)始經(jīng)營(yíng)后提供服務(wù)的對(duì)象、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及后續(xù)調(diào)整作出約定,同時(shí)在合同期滿,合同投資方負(fù)有將有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施移交給合同授予方的義務(wù),并對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施在移交時(shí)的性能、狀態(tài)等作出明確規(guī)定。

第二,項(xiàng)目建設(shè)期間的會(huì)計(jì)處理。建設(shè)期的會(huì)計(jì)處理主要涉及:建造服務(wù)的收入及費(fèi)用確定、基礎(chǔ)設(shè)施的資產(chǎn)屬性、借款費(fèi)用的歸集等三個(gè)方面。一是項(xiàng)目建設(shè)期間,項(xiàng)目公司對(duì)于所提供的建造服務(wù)應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)――建造合同》確認(rèn)相關(guān)的收入和費(fèi)用,建造合同收入應(yīng)當(dāng)按照收取或應(yīng)收對(duì)價(jià)的公允價(jià)值計(jì)量。二是在確認(rèn)建造合同收入的同時(shí),應(yīng)分別以下情況確定基礎(chǔ)設(shè)施的資產(chǎn)屬性:(1)合同規(guī)定基礎(chǔ)設(shè)施建成后的一定期間內(nèi),項(xiàng)目公司可以無(wú)條件地自合同授予方收取確定金額的貨幣資金或其他金融資產(chǎn)的;或在項(xiàng)目公司提供經(jīng)營(yíng)服務(wù)的收費(fèi)低于某一限定金額的情況下,合同授予方按照合同規(guī)定負(fù)責(zé)將有關(guān)差價(jià)補(bǔ)償給項(xiàng)目公司的,應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)收入的同時(shí)確認(rèn)金融資產(chǎn),并按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)――金融工具確認(rèn)和計(jì)量》的規(guī)定處理。(2)合同規(guī)定項(xiàng)目公司在有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建成后,從事經(jīng)營(yíng)的一定期間內(nèi)有權(quán)利向獲取服務(wù)的對(duì)象收取費(fèi)用,但收費(fèi)金額不確定的,該權(quán)利不構(gòu)成一項(xiàng)無(wú)條件收取現(xiàn)金的權(quán)利,項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)收入的同時(shí)確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)。(3)建造過(guò)程如發(fā)生借款利息,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)――借款費(fèi)用》的規(guī)定處理。三是項(xiàng)目公司未提供實(shí)際建造服務(wù),將基礎(chǔ)設(shè)施建造發(fā)包給其他方的,不應(yīng)確認(rèn)建造服務(wù)收入,應(yīng)當(dāng)按照建造過(guò)程中支付的工程價(jià)款等考慮合同規(guī)定,分別確認(rèn)為金融資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)。

第三,項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)期間的會(huì)計(jì)處理。運(yùn)營(yíng)期涉及的主要會(huì)計(jì)處理有:政府償付資產(chǎn)的處理、收入確定及相關(guān)費(fèi)用的攤銷(xiāo)、修繕基礎(chǔ)設(shè)施的合同義務(wù)的處理等。一是政府償付資產(chǎn)的處理根據(jù)解釋第2號(hào)規(guī)定,在基礎(chǔ)設(shè)施特許權(quán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,合同授予方可能向項(xiàng)目公司提供除基礎(chǔ)設(shè)施以外其他的資產(chǎn),如果該資產(chǎn)構(gòu)成授予方應(yīng)付合同價(jià)款的一部分,不應(yīng)作為政府補(bǔ)助處理。項(xiàng)目公司自授予方取得資產(chǎn)時(shí),應(yīng)以其公允價(jià)值確認(rèn),未提供與獲取該資產(chǎn)相關(guān)的服務(wù)前應(yīng)確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債。二是收入及費(fèi)用的確定:項(xiàng)目公司在提供運(yùn)營(yíng)、維護(hù)服務(wù)取得收入時(shí),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)――收入》的規(guī)定,確認(rèn)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)的收入和相關(guān)費(fèi)用。同時(shí),除了確認(rèn)正常的運(yùn)營(yíng)、維護(hù)費(fèi)用外,根據(jù)特許合同形成的特許權(quán)的不同屬性,分別作如下攤銷(xiāo):按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)――無(wú)形資產(chǎn)》規(guī)定,將無(wú)形資產(chǎn)在特許期內(nèi)按直線法攤銷(xiāo);根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)―金融工具確認(rèn)和計(jì)量》的規(guī)定,將金融資產(chǎn)按實(shí)際利率法進(jìn)行攤銷(xiāo)。三是修繕基礎(chǔ)設(shè)施的合同義務(wù)的處理如果合同規(guī)定,項(xiàng)目公司有以下義務(wù):改良基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)到特殊服務(wù)目的要求;在服務(wù)特許權(quán)結(jié)束和移交之前,保持基礎(chǔ)設(shè)施一定的使用狀態(tài)。為完成上述義務(wù),發(fā)生的支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定處理,即當(dāng)止述義務(wù)成為項(xiàng)目公司承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司且流出的經(jīng)濟(jì)利益能可靠地計(jì)量,項(xiàng)目公司應(yīng)將上述義務(wù)的支出確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債。

第四,項(xiàng)目移交的會(huì)計(jì)處理。由于在特許經(jīng)營(yíng)期已經(jīng)將列入“無(wú)形資產(chǎn)”或金融資產(chǎn)的設(shè)施分期攤銷(xiāo)且無(wú)余額,因而只要進(jìn)行實(shí)物移交即可,不需作會(huì)計(jì)處理。

完工百分比法運(yùn)用若干問(wèn)題探討

趙團(tuán)結(jié)

第一,實(shí)務(wù)中遇到的問(wèn)題。

一是EPC總承包企業(yè)采用單一的完工百分比法不盡合理。目前,實(shí)務(wù)中EPC總承包企業(yè)在選擇完工百分比法時(shí),對(duì)于以設(shè)備銷(xiāo)售為主的企業(yè)一般傾向于選擇第一種方法,稱(chēng)為成本百分比法。而對(duì)于以建筑安裝為主企業(yè)一般選擇第二種方法,稱(chēng)為工作量百分比法。在總承包企業(yè)承接諸如水下工程為主的建造合同時(shí)則相應(yīng)選擇第三種方法。但作為EPC總承包人如果單獨(dú)選擇某種方法,可能忽略了相應(yīng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),簡(jiǎn)要分析如下:作為EPC總承包商,在設(shè)計(jì)、設(shè)備和建筑安裝業(yè)務(wù)中,設(shè)計(jì)的成本一般較低,分項(xiàng)合同額雖然占整個(gè)合同額的比例較低,但絕對(duì)數(shù)合同額不一定很小,一般情況下毛利也相對(duì)較高。而設(shè)備部分一般占整個(gè)合同額的大部分,其毛利率遠(yuǎn)低于較設(shè)計(jì)部分的毛利水平。對(duì)于建筑安裝部分,其毛利水平也相對(duì)有限。同時(shí),在某一時(shí)點(diǎn),由于總承包企業(yè)和業(yè)主往往對(duì)建造合同的完成進(jìn)度確認(rèn)有一定差異。在這種背景下,如果僅僅用成本百分比法或者工作量完成法則有可能人為地改變實(shí)際的完工進(jìn)度,從而對(duì)總承包企業(yè)的收入和費(fèi)用產(chǎn)生一定的影響。

二是物價(jià)變動(dòng)與技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)對(duì)完工百分比法的影響。在成本百分比法下,企業(yè)投入成本的變化無(wú)疑會(huì)影響到完工進(jìn)度的確認(rèn)。在固定造價(jià)合同下,如果業(yè)主不同意因物價(jià)變動(dòng)提出的項(xiàng)目索賠,則相當(dāng)于原來(lái)編制的預(yù)算成本而言,當(dāng)期確認(rèn)的完工進(jìn)度要大于實(shí)際的完工進(jìn)度,從而影響項(xiàng)目收入的確認(rèn)。另外,在一些企業(yè)可能借助于工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)研發(fā)。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,相關(guān)費(fèi)用只能在“研發(fā)支出”科目下歸集,而非在“工程施工”科目下歸集。由此可見(jiàn),如果企業(yè)在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),將依托項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)研發(fā)投入予以考慮,則“工程施工”歸集的項(xiàng)目成本會(huì)低于實(shí)際的項(xiàng)目成本。反之,如果項(xiàng)目預(yù)算尚未考慮技術(shù)研發(fā)投入成本,則會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目盈利水平與實(shí)際的項(xiàng)目盈利水平將會(huì)產(chǎn)生一定差異。這些問(wèn)題可能引發(fā)項(xiàng)目績(jī)效考核、報(bào)表審計(jì)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等諸多問(wèn)題。

三是在借款墊資情況下,借款費(fèi)用未予以充分資本化。在外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈的情況下,企業(yè)為了競(jìng)標(biāo)成功,常常會(huì)采用墊資的方式進(jìn)行施工。在企業(yè)自身資金有限的前提下,往往會(huì)向一些商業(yè)金融機(jī)構(gòu)貸款,以滿足項(xiàng)目進(jìn)度和公司正常經(jīng)營(yíng)的需要。這樣,如果企業(yè)不能準(zhǔn)確區(qū)分建造合同所占用的資金,為了簡(jiǎn)化處理,誤將借款利息費(fèi)用化。這樣就導(dǎo)致項(xiàng)目成本的減少,進(jìn)而影響項(xiàng)目真實(shí)的盈虧狀況。

四是人工成本歸集不準(zhǔn)確。作為項(xiàng)目成本的重要組成部分,人工費(fèi)的歸集相對(duì)

比較重要。但是,對(duì)以EPC總承包企業(yè)而言,由于其常年施工項(xiàng)目較多,可能無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)某一項(xiàng)目的工時(shí)。另外,某些單項(xiàng)工程可能予以分包時(shí),分包方并不能及時(shí)將自己的人工成本予以上報(bào)。這些因素可能導(dǎo)致人工成本不能準(zhǔn)確地予以歸集到相關(guān)項(xiàng)目中。實(shí)務(wù)中,部分企業(yè)采取了在會(huì)計(jì)報(bào)表期末根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算予以調(diào)整人工成本的做法。即日常先歸集在“管理費(fèi)用”科目,期末再調(diào)整到“工程施工”科目中。該做法雖然歸集了部分人工成本,但不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)。

五是內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易。在集團(tuán)化管理模式盛行的情況下,對(duì)于一些大型的建造合同,集團(tuán)內(nèi)單位互為總包和分包的關(guān)系較為常見(jiàn)。這就牽涉到集團(tuán)層面內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易抵銷(xiāo)的問(wèn)題。實(shí)際工作中,在總包和分包單位對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行結(jié)算的情況下,可能造成雙方對(duì)收入、成本和存貨及應(yīng)收賬款(或預(yù)收賬款)確認(rèn)的不一致。相應(yīng)地,引起集團(tuán)合并報(bào)表層面抵銷(xiāo)的不充分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況的扭曲。

六是報(bào)表項(xiàng)目反映內(nèi)容不夠真實(shí)。在建造合同施工過(guò)程中,業(yè)主按經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的工作量再予以確認(rèn)是業(yè)界的普遍現(xiàn)象。而在某一時(shí)點(diǎn),企業(yè)實(shí)際的工程進(jìn)度可能要大于業(yè)主簽認(rèn)的工程進(jìn)度。這在一定程度上造成了企業(yè)確認(rèn)收入的滯后。另外,現(xiàn)行準(zhǔn)則中規(guī)定了“工程施工――合同毛利”這一會(huì)計(jì)科目,其實(shí)質(zhì)是建造合同潛在的毛利,而非建造合同成本的組成部分。但出于會(huì)計(jì)核算需要,在會(huì)計(jì)期末,要求企業(yè)將“工程施工”和“工程結(jié)算”兩個(gè)科目對(duì)沖,對(duì)沖后余額為借方則反映為會(huì)計(jì)報(bào)表的“存貨項(xiàng)目”,余額為貸方則反映為“預(yù)收賬款”項(xiàng)目,直到項(xiàng)目結(jié)束,這兩個(gè)科目才真正實(shí)現(xiàn)全額對(duì)沖。實(shí)際上,從“工程施工”和“工程結(jié)算”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目的含義可以看出,如此予以對(duì)沖后出現(xiàn)借方余額反映在會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目中的“存貨”項(xiàng)目嚴(yán)格意義上并不符合其定義。

第二,解決方案。

一是加強(qiáng)建造合同管理。為了規(guī)范建造合同管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,建立一套適合公司的建造合同管理辦法。通過(guò)明確的崗位分工和批準(zhǔn)授權(quán),加強(qiáng)合同投標(biāo)和履約,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目的過(guò)程管理,及時(shí)確認(rèn)合同收入和成本,以真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在制訂企業(yè)的建造合同管理辦法中,需要重點(diǎn)注意如下幾點(diǎn):明確的崗位分工和授權(quán)可以確保公司項(xiàng)目投標(biāo)的合規(guī)性和贏利性或者符合公司當(dāng)前公司發(fā)展需要;建造合同投標(biāo)階段工作的充分性直接關(guān)系到項(xiàng)目的可行性和盈利水平及法律風(fēng)險(xiǎn);建造合同臺(tái)賬的有效管理可以降低企業(yè)執(zhí)行建造合同的風(fēng)險(xiǎn);合同結(jié)算與成本管理可以切實(shí)提高企業(yè)的項(xiàng)目盈利水平;建造合同資金的管理重點(diǎn)在于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高資金使用效益。

二是根據(jù)核算對(duì)象采用合適的完工百分比法。實(shí)務(wù)中,在選擇完工百分比法的一個(gè)基本原則是:企業(yè)應(yīng)該根據(jù)核算對(duì)象的不同特點(diǎn)來(lái)選擇相應(yīng)的完工百分比法,以準(zhǔn)確地核算企業(yè)當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的收入、成本和存貨等報(bào)表項(xiàng)目。比如,從行業(yè)角度出發(fā),對(duì)于EPC企業(yè)而言,除一些特殊項(xiàng)目采用第三種方法外,其他類(lèi)型的工程項(xiàng)目可以采取第一種和第二種方法相結(jié)合的方式來(lái)分別確認(rèn)完工進(jìn)度。對(duì)于設(shè)計(jì)和建筑安裝部分,采用合同工作量法;對(duì)于設(shè)備部分,則采取成本百分比法。

三是項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確編制和及時(shí)變更。鑒于成本預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否直接影響到完工百分法,這就提示企業(yè)在在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算的編制和及時(shí)調(diào)整。在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),應(yīng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求、商務(wù)合同、設(shè)計(jì)文件、當(dāng)期原材料價(jià)格、預(yù)期外部環(huán)境的變化等進(jìn)行。對(duì)于項(xiàng)目施工過(guò)程中,由于外部環(huán)境的變化,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算成本。比如,在國(guó)家對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用要求有所變化時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)做出項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整。對(duì)于借助于工程項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)研發(fā),在目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒(méi)有明確規(guī)定已經(jīng)itS,“研發(fā)支出”的費(fèi)用能否在計(jì)算完工百分比時(shí)予以考慮的情況下,筆者認(rèn)為,由于其實(shí)際發(fā)生的成本構(gòu)成了項(xiàng)目的實(shí)際成本,故此在計(jì)算完工百分比法時(shí),應(yīng)予以考慮。雖然這樣操作會(huì)照成項(xiàng)目賬面盈利的虛增,但如果在業(yè)績(jī)考核時(shí)剔除這一因素帶來(lái)的影響。則既可以滿足公司內(nèi)部業(yè)績(jī)管理要求,又能滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

四是借款費(fèi)用資本化。根據(jù)《借款費(fèi)用》企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)于企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)區(qū)分是否應(yīng)予費(fèi)用化或資本化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照該準(zhǔn)則要求,做好日常借款和用款記錄,對(duì)于運(yùn)用到施工項(xiàng)目的借款,其發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)人相關(guān)項(xiàng)目的成本。此外發(fā)生的借款費(fèi)用,則予以費(fèi)用化。

五是合理分配人工成本。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)做好人工成本的統(tǒng)計(jì)工作。在現(xiàn)代信息化比較普及的情況下,如果企業(yè)管理層比較重視項(xiàng)目管理,應(yīng)該可以改變基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠詳盡的現(xiàn)狀。這樣,通過(guò)日常相關(guān)員工工時(shí)的統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)可以據(jù)此合理分配項(xiàng)目成本。同時(shí),企業(yè)應(yīng)要求分包方及時(shí)提交項(xiàng)目報(bào)表,以便及時(shí)歸集分包方的人工成本。當(dāng)然,企業(yè)對(duì)于分包單位報(bào)表及時(shí)上報(bào)的要求,其目的不僅僅在于歸集人工成本,更主要的目的是通過(guò)規(guī)范分包單位的管理,從項(xiàng)目總體上降低自己的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

六是統(tǒng)一內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易規(guī)則。針對(duì)集團(tuán)內(nèi)公司因總包和分包單位因結(jié)算不及時(shí)的情況,集團(tuán)公司在制訂建造合同管理辦法時(shí)應(yīng)予以明確,要求總包和分包單位及時(shí)結(jié)算工作量并定期對(duì)賬。在編制報(bào)表日期,要求雙方提供相關(guān)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易報(bào)表,以便作為編制合并報(bào)表內(nèi)部交易抵銷(xiāo)的依據(jù)。

第9篇:工程分包結(jié)算管理辦法范文

財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會(huì)計(jì)管理、各項(xiàng)目部及實(shí)體的成本管理、兌現(xiàn)審計(jì)工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的規(guī)章制度。對(duì)本部門(mén)工作負(fù)責(zé),制定并落實(shí)部門(mén)工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。

3、負(fù)責(zé)編制和上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及各種資料。

4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目成本核算的管理。配合項(xiàng)目部工程價(jià)款回收工作。

5、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。

6、組織各項(xiàng)目開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)。搞好會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目核算和成本分析,降低工程成本,降低費(fèi)用支出,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案。

7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)電算化管理。

8、負(fù)責(zé)“卓越績(jī)效體系”的財(cái)務(wù)科各種資料的準(zhǔn)備及復(fù)驗(yàn)工作。

9、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)保函、履約擔(dān)保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)分公司工作聯(lián)查財(cái)務(wù)各種資料的收集、編制工作。

11、負(fù)責(zé)上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。編制分公司年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表。

12、負(fù)責(zé)核對(duì)清理債權(quán)帳務(wù)及內(nèi)部單位之間的往來(lái)帳目。

13、執(zhí)行對(duì)操作人員的管理和計(jì)算機(jī)檔案管理職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù),保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的財(cái)產(chǎn)安全。

14、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運(yùn)行機(jī)制是否正常進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、承包及兌現(xiàn)審計(jì)。

二、對(duì)項(xiàng)目部的資金有償使用管理:

分公司與項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體,相互占用資金的確定額是:項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體上交的資金與應(yīng)交分公司的管理費(fèi)和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù),按同期一年貸款月利息0.66%計(jì)算。

1、項(xiàng)目部欠分公司的管理費(fèi)的計(jì)息方法:按月完成量計(jì)算的上交分公司管理費(fèi)累計(jì)總額的80%為基數(shù),乘以0.66%利率。每月計(jì)息一次,劃轉(zhuǎn)項(xiàng)目部并同時(shí)項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。計(jì)息時(shí)間是從收取管理費(fèi)的月份的第三個(gè)月末開(kāi)始計(jì)息劃帳。

2、分公司為項(xiàng)目部辦理投標(biāo)保函和履約保函的、工程預(yù)付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個(gè)月初開(kāi)始計(jì)息,每月以0.66%的利率計(jì)息。由分公司劃帳項(xiàng)目部,項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3、分公司與項(xiàng)目部的往來(lái)帳目中,如果分公司的往來(lái)帳余額(扣除項(xiàng)目部利潤(rùn)虧損額)欠項(xiàng)目部的,同樣以每月以0.66%的利率計(jì)息。由分公司倒劃給項(xiàng)目部。

三、支付各種款項(xiàng)的措施:

為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本的各項(xiàng)潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時(shí),帳面有欠款的可以支付,否則堅(jiān)決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預(yù)付款的可以預(yù)付,但預(yù)付款項(xiàng)不得超過(guò)合同限定數(shù)額。要求嚴(yán)肅執(zhí)行,若有違反行為追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

在付款的同時(shí)嚴(yán)格審查收款簽字人是否與財(cái)務(wù)帳面、合同簽字人一致,否則堅(jiān)決拒付,實(shí)屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書(shū)、委托人和受托人的身份證復(fù)印件并同時(shí)附在付款憑證后面。委托證明書(shū)如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個(gè)人的必須有雙方當(dāng)事人簽字并同時(shí)按手印和雙方的身份證復(fù)印件附后有效。事后避免經(jīng)濟(jì)糾紛。

四、“備用金”管理辦法

根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、集團(tuán)公司的嚴(yán)格要求、結(jié)合我分公司的路、橋工程施工特點(diǎn),制定單位相關(guān)人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:

1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書(shū)記及付經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理及付經(jīng)理,機(jī)關(guān)各科室正、付職,公用小車(chē)司機(jī),機(jī)關(guān)材料處及項(xiàng)目材料采購(gòu)員,詳細(xì)人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認(rèn)后再定。

2、“備用金”借用限額:

(1)、分公司經(jīng)理、書(shū)記及付經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理“備用金”借款限額最高10000元。

(2)、項(xiàng)目付經(jīng)理、機(jī)關(guān)處室正付職、公用小車(chē)司機(jī)“備用金”借款限額最高3000元。

(3)、機(jī)關(guān)材料處及項(xiàng)目材料采購(gòu)人員“備用金”借款限額最高XX元。

3、“備用金”借用審批權(quán)限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項(xiàng)目部借“備用金”由項(xiàng)目經(jīng)理審批。在“備用金”的使用過(guò)程中,杜絕超過(guò)規(guī)定限額并及時(shí)歸還“備用金”,嚴(yán)格控制人員范圍,

4、每年借用“備用金”必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開(kāi)始扣工資,扣清為止。

五、繼續(xù)執(zhí)行XX年2月關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的《會(huì)議紀(jì)要》精神:

會(huì)議決定:為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康持續(xù)的發(fā)展,結(jié)合分公司施工特點(diǎn),對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范的內(nèi)容,作如下強(qiáng)調(diào)要求:

1、各級(jí)財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時(shí),核對(duì)賬面欠款情況,堅(jiān)決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預(yù)付款,但付款不超過(guò)合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,付款時(shí)并索要單位收款收據(jù)或個(gè)人收款條。收款人與合同簽訂人應(yīng)相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財(cái)務(wù)拒絕付款。

2、 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外結(jié)算的機(jī)械租賃費(fèi)、周轉(zhuǎn)工具租賃費(fèi)、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財(cái)務(wù)公章的收據(jù))的結(jié)算費(fèi)用憑發(fā)票和結(jié)算單入帳。如果對(duì)方不能提供或不能及時(shí)提供發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)暫時(shí)按照總結(jié)算金額與當(dāng)?shù)囟惵视?jì)算出應(yīng)交稅金額可以掛帳,等提供發(fā)票后按照相應(yīng)發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領(lǐng)用項(xiàng)目部或分公司材料(依據(jù)財(cái)務(wù)入帳領(lǐng)料單據(jù))和使用機(jī)務(wù)隊(duì)機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用(依據(jù)財(cái)務(wù)入帳的單據(jù)),可以從每次結(jié)算中扣除后計(jì)提稅金掛帳.

3、 人工費(fèi)承包或執(zhí)行任務(wù)書(shū),按計(jì)件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場(chǎng)開(kāi)出的票據(jù),按內(nèi)部職工工資控制。

4、購(gòu)置各種材料、工具、設(shè)備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。

5、 各項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體、各種經(jīng)濟(jì)收入上繳記入財(cái)務(wù)賬戶,由當(dāng)?shù)囟悇?wù)出票據(jù)外,財(cái)務(wù)統(tǒng)一對(duì)外辦理收據(jù)發(fā)票,嚴(yán)禁坐收坐支。

6、 各經(jīng)營(yíng)實(shí)體,涉及經(jīng)營(yíng)收入欄目,與分公司單獨(dú)定立賬戶,以上繳資金的責(zé)任指標(biāo)形式出現(xiàn),因涉及收入納稅問(wèn)題,不再出現(xiàn)銷(xiāo)售收入和租賃收入項(xiàng)目。

7、強(qiáng)調(diào)分公司機(jī)關(guān)的管理費(fèi)開(kāi)支,單獨(dú)建立賬戶。原列入機(jī)關(guān)支出的竣工工程所支出的費(fèi)用,單獨(dú)列支,隸屬于分公司整體核算。

8、 分公司和各項(xiàng)目部及經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)必經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部門(mén)方可報(bào)銷(xiāo)入帳。

六、加強(qiáng)防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

1、建立完善專(zhuān)項(xiàng)基金臺(tái)賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、職工失業(yè)保險(xiǎn)臺(tái)帳。

2、“應(yīng)收帳款”科目要進(jìn)行帳齡分析,帳齡達(dá)到三年以上為不良資產(chǎn),結(jié)算是否及時(shí),債權(quán)人的債權(quán)期限為兩年。債務(wù)人是否存在,單位是否注銷(xiāo),訴訟期限是否超過(guò)兩年,債務(wù)人是否足額給款。預(yù)期債務(wù)是否有證明,證明超保權(quán)期限是否。預(yù)期不能收回的“應(yīng)收帳款”全額提取壞帳。

3、壞帳準(zhǔn)備金的預(yù)提方法,是以“應(yīng)收帳款”和“其他應(yīng)收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時(shí)也可以按單個(gè)分析計(jì)提,但是必須在財(cái)政局備案并批準(zhǔn)。(財(cái)務(wù)制度規(guī)定為會(huì)計(jì)科目“借方”金額的1%)。

4、XX年要建立“應(yīng)收帳款”明細(xì)臺(tái)賬:

(1)、已竣工結(jié)算的工程的臺(tái)賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱(chēng)、竣工時(shí)間、結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額、累計(jì)報(bào)量、收款總額、末筆收款時(shí)間、現(xiàn)拖欠款。

(2)、已竣工未結(jié)算工程的臺(tái)賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱(chēng)、竣工時(shí)間、合同價(jià)款、報(bào)出結(jié)算時(shí)間、報(bào)出結(jié)算價(jià)款、累計(jì)收款、累計(jì)報(bào)量、報(bào)量與收款差、報(bào)出結(jié)算與收款差。

(3)、在建工程的臺(tái)賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱(chēng)、開(kāi)工時(shí)間、合同價(jià)款、累計(jì)收款、累計(jì)報(bào)量、報(bào)量與收款差。

5、“應(yīng)付帳款”—“暫估材料帳款”:年底有余額的(本科目不能出現(xiàn)“借方”余額,如有要追究當(dāng)事人的責(zé)任),要依據(jù)年底財(cái)務(wù)帳面金額分別以工程項(xiàng)目、暫估時(shí)間、供應(yīng)單位、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),編制“貨物暫估明細(xì)表”并注明未及時(shí)沖銷(xiāo)的原因。

6、各分包隊(duì)的付款方法:責(zé)任劃分明確,付分包隊(duì)款時(shí)如財(cái)務(wù)帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應(yīng)收款”科目反應(yīng)。所謂超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超業(yè)主所付款的工程款(扣除管理費(fèi)后的超付款)。(3)超結(jié)算款的超付款。

7、其他供應(yīng)貨物單位的超付款(是以財(cái)務(wù)入帳為準(zhǔn))也必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應(yīng)收款”科目反應(yīng);有供貨合同約定予付款的,付款時(shí)在“預(yù)付帳款”科目反映。

8、從財(cái)務(wù)帳面看已形成對(duì)包工隊(duì)、機(jī)械租賃費(fèi)、人工費(fèi)、材料供應(yīng)商超付款的部分金額,到XX年6月底以前必須辦理原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù)進(jìn)“其他應(yīng)收款”的相關(guān)明細(xì)科目。

9、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”的長(zhǎng)期掛帳業(yè)務(wù)要及時(shí)清理,以便形成呆帳。

10、“內(nèi)部單位核算往來(lái)”“集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)”要于集團(tuán)公司與分公司、分公司與分公司之間、分公司與項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)往來(lái)帳年底必須無(wú)未達(dá)帳項(xiàng),如年底審計(jì)查出未達(dá)帳項(xiàng)按分公司本年度潛虧處理。

11、備用金要逐個(gè)落實(shí),年底清理完畢。

12、“待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”要有充分的依據(jù)財(cái)務(wù)才能入帳,無(wú)依據(jù)入財(cái)務(wù)帳的憑證,經(jīng)查處按違犯財(cái)經(jīng)制度論處。

13、依據(jù)承包協(xié)議據(jù)實(shí)搜集資料,按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。

14、項(xiàng)目成本按實(shí)際價(jià)格核算的,材料差異不能出現(xiàn)“貸方”余額。

如果有“借方”材料差異必有業(yè)主核簽的證明資料財(cái)務(wù)方能入帳,審計(jì)查處無(wú)證明資料的按本年度成本潛虧。

15、掛靠工程的成本報(bào)表不能有降本。如有按本年成本潛虧。

16、稅金要足額提取進(jìn)“其他應(yīng)付款—預(yù)提稅金”科目

17、根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定提取壞帳準(zhǔn)備金,XX年《集財(cái)字(XX)第6號(hào)》文件規(guī)定提取工程維修保證金。

18、XX年的質(zhì)量獎(jiǎng),按當(dāng)年簽訂合同總額的1%預(yù)提進(jìn)成本。

19、項(xiàng)目成本核算要依據(jù)法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)定進(jìn)行。對(duì)分包隊(duì)伍的帳務(wù)核算時(shí),如果有供應(yīng)商的發(fā)票可以抵沖應(yīng)稅計(jì)提額。

七、項(xiàng)目部按時(shí)上交分公司資金的規(guī)定

XX年分公司施行項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員派出制,財(cái)務(wù)人員派出的目的是更好的貫徹、落實(shí)國(guó)家、集團(tuán)、分公司的各種制度和規(guī)定,同時(shí)進(jìn)一步服務(wù)好項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。