縣檔案館工作計劃精選(九篇)

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第1篇：縣檔案館工作計劃范文

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案；管理信息化

【中圖分類號】R197.32【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-3783(2012)07-0499-01

檔案工作不僅是一項專業(yè)性工作，也是我們整個疾病預(yù)防控制管理工作不可分割的一部分，是考核整個單位實際工作的重要依據(jù)，更是一個疾病預(yù)防控制中心日常數(shù)據(jù)信息資料的來源。在機構(gòu)改革和信息技術(shù)發(fā)展帶給其發(fā)展機遇的同時，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)在機構(gòu)改革中檔案管理的現(xiàn)代化，去適應(yīng)新的挑戰(zhàn)，是目前疾病預(yù)防控制機構(gòu)所要面對的新任務(wù)、新要求。

1現(xiàn)代化觀念，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識

國家衛(wèi)生部、檔案局在《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》中提出：“檔案信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平”。因此，疾病控制中心將檔案的信息化管理工作納入中心發(fā)展規(guī)劃中來是很有必要的。而要保證信息化管理工作的順利進行，重要的是保證良好的工作條件的配置，如相應(yīng)的檔案存儲庫房、服務(wù)器、統(tǒng)一規(guī)范的檔案裝具、優(yōu)良的閱檔環(huán)境等硬件的投入，以便于規(guī)范；在軟件方面，在人員配備的基礎(chǔ)上要加強人員的培訓(xùn)和規(guī)范化的管理要求、設(shè)置專門的檔案管理科室和主管領(lǐng)導(dǎo)，以及良好暢通的網(wǎng)絡(luò)管理體系等。

2現(xiàn)代化內(nèi)容，全面開發(fā)檔案信息資源的來源

機構(gòu)調(diào)整后,衛(wèi)生防病工作成為疾控中心的重頭戲,不斷充實完善衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)檔案尤為重要,館藏量的豐富和優(yōu)化與否,是實現(xiàn)檔案利用需求的前提條件,是檔案管理的基礎(chǔ)。從調(diào)查情況看我省各級疾控中心檔案室目前收藏數(shù)量都很有限,所以檔案人員更要開闊工作思路,深入科室指導(dǎo),加強以下內(nèi)容的收集。①歷年主要傳染病流行趨勢預(yù)測、傳染病疫情爆發(fā)流行調(diào)查處理及分析的總結(jié)性報告;②人群免疫、免疫接種質(zhì)量的效果評價及重大異常反應(yīng)、接種事故的調(diào)查處理、分析和總結(jié)性報告;③主要傳染病病原學(xué)及血清學(xué)監(jiān)測分析與總結(jié);④重大疫情、食物中毒及飲水污染的調(diào)查處理、分析和總結(jié)性報告;⑤微生物學(xué)、衛(wèi)生理化和毒理檢驗技術(shù)性總結(jié);⑥病媒醫(yī)學(xué)昆蟲各項監(jiān)測工作總結(jié)以及專題性調(diào)查分析;⑦健康教育與健康促進專題性總結(jié);⑧針對衛(wèi)生防病工作的建設(shè)性、指導(dǎo)性,管理性、綜合性論述以及學(xué)術(shù)論文等。特別是對核對無誤的疫情材料和各種疫情統(tǒng)計報表等資料采用檔案室集中統(tǒng)一管理的形式,按一文一件操作規(guī)范統(tǒng)一編目,并確定保管期限為永久,然后將數(shù)據(jù)錄入檔案管理系統(tǒng)軟件保存,做到有序化且有目可查。

疾病預(yù)防控制機構(gòu)是集疾病預(yù)防控制衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測健康教育科研培訓(xùn)于一體的公共衛(wèi)生體系，其信息資源是疾病預(yù)防控制工作者實踐業(yè)務(wù)工作的重要支柱疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案部門應(yīng)加強檔案信息資源的開發(fā)，利用館藏的信息資料和檢索工具，對檔案信息進行分析研究篩選加工整理歸納，有效進行深加工，以便于查找利用；根據(jù)預(yù)防醫(yī)學(xué)的不同學(xué)科，對機讀檔案進行分類，編制各類檢索目錄，準(zhǔn)確迅速全面地查找檔案，實現(xiàn)檔案信息資源的快速利用，提高工作效率。

3現(xiàn)代化管理，健全檔案管理的規(guī)章制度

疾病預(yù)防控制檔案大致可以分為文書業(yè)務(wù)會計設(shè)備聲像實物等類，一般多采用中心檔案室和科室兩級管理的模式，由中心領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，中心檔案室設(shè)專職檔案員負(fù)責(zé)全單位檔案的整體管理工作，統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案，全面負(fù)責(zé)檔案的收集整理保管利用統(tǒng)計鑒定和銷毀等工作各科室設(shè)兼職檔案員應(yīng)由中心檔案室管理的檔案，各科室整理立卷后向中心檔案室定期移交；科室檔案由科室內(nèi)兼職檔案員在年終整理裝訂立卷后存科室備查，在保證單位內(nèi)重要資料得到有效保存的同時，也使得科室檔案內(nèi)容的延續(xù)性使用的便利性得到了保障檔案員在學(xué)歷和專業(yè)方面應(yīng)滿足一定的要求，必須具備公共衛(wèi)生檔案管理計算機管理等知識和技能同時，要建立健全疾病預(yù)防控制檔案的管理制度，并將其納入有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任中納入年末績效考核中，統(tǒng)一規(guī)范檔案的收集歸檔保管利用等操作流程，規(guī)范檔案管理行為，做到有法可依有章可循應(yīng)保證檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，配備現(xiàn)代化的計算機、打印機、移動硬盤等辦公設(shè)備及充足的檔案裝具。

4現(xiàn)代化服務(wù)，提高檔案信息的利用率

檔案管理的最終目的就是利用，發(fā)揮出它潛在的經(jīng)濟效益和社會效益因此，疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案部門要多渠道多途徑地開展檔案信息服務(wù)工作，使檔案為疾病預(yù)防各項工作服務(wù)首先要改變長期以來單一的借閱模式，改變以往坐等上門的封閉式服務(wù)方式，擴充服務(wù)內(nèi)容，更新服務(wù)手段，開展多種形式的檔案信息開發(fā)利用工作，積極主動熱情地為疾病預(yù)防控制工作服務(wù)如可直接或間接參與課題組的研究工作，配合研究任務(wù)分工收集整理有關(guān)課題的檔案資料其次要優(yōu)化綜合檔案室的硬件環(huán)境，接入計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息資源共享，使借閱者不用到檔案室就能查閱檔案目錄，減少查閱時間，提高利用率。

參考文獻

[1]李翠蘭.加強疾控檔案管理提高中心服務(wù)水平[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育，2009.6

[2]潘智慧，程文.疾病預(yù)防控制中心檔案管理及檔案利用探討[J].活力，2010.8

第2篇：縣檔案館工作計劃范文

一、檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性

所謂檔案管理基礎(chǔ)工作主要包含檔案信息的查詢、登記、裝訂、注銷和分類。其中檔案分類主要是指依據(jù)檔案管理規(guī)范，將檔案信息的內(nèi)容、用途和來源進行分類整理，一般情況下來說，裝訂檔案主要采用三點一線法[2]。檔案信息進行登記時，要將常規(guī)性的冊、單、表等使用在檔案整理、利用、進出和保存等方面的記錄工作中，從而形成完整的原始檔案，并且保證檔案的安全性、完整性。在檔案管理基礎(chǔ)工作中，檔案健全管理是非常重要的工作項目，保證檔案的完整能夠提高檔案信息的使用效率，并且能夠節(jié)約大量的人力，使檔案信息的檢索更加快速。檔案內(nèi)容主要是指企業(yè)和單位活動的過程中所產(chǎn)生的重要記錄，其具有時效性、重要性和獨特性等特點。有效開發(fā)檔案管理工作項目能夠為使用者提供更好的服務(wù)，并且也能夠完善檔案基礎(chǔ)工作，同時現(xiàn)代化檔案管理水平也得到提升。將現(xiàn)代化計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，能夠有效強化檔案基礎(chǔ)工作管理，從而使檔案基礎(chǔ)管理更加完善、全面。也能夠減少因為檔案檢索中的問題，從而提升檔案檢索的能力。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作中的問題

目前，我國的綜合性檔案館數(shù)量眾多，其中的館藏內(nèi)容也較為繁雜，由于檔案信息保存的跨度時間較長，所以大部分檔案信息均屬于封閉式管理狀態(tài)，主要目的在于保證檔案信息的完整性、安全性，同時不同時期的檔案管理方式和整理質(zhì)量均不統(tǒng)一[3]，所以在檔案管理基礎(chǔ)工作中仍然存在不足和問題，具體體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）檔案信息保存的時間較長，所以部分檔案檔號不規(guī)范，經(jīng)常會出現(xiàn)無目錄的狀況，或者存在同一目錄號多個檔案信息的現(xiàn)象。

（二）檔案的全標(biāo)題書寫不規(guī)范，部分標(biāo)題無法反映內(nèi)部檔案的具體內(nèi)容，甚至部分檔案存在無標(biāo)題的狀況。

（三）在檔案信息中存在檔案標(biāo)題沒有涵蓋的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，從而產(chǎn)生信息檢索困難的問題。

（四）檔案信息存在頁碼標(biāo)記混亂的問題。

（五）部分檔案卷宗存在保存問題，時間上存在混亂，信息的種類和保存等級上也存在嚴(yán)重問題。

（六）檔案卷宗在歸檔后進行保存，但是由于沒有規(guī)范性，所以造成檔案保存沒有規(guī)律性，從而為日后的管理帶來麻煩。

檔案館的建館時間越長，檔案數(shù)據(jù)量越來越大，則問題就越多，也越嚴(yán)重，所以針對這一現(xiàn)象，加緊完善檔案館的管理系統(tǒng)，并且將計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等全部納入到檔案管理中，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，有效提高檔案管理效率，同時能夠快速解決檔案管理信息中所遇到的問題。

三、檔案基礎(chǔ)管理工作在現(xiàn)代管理中發(fā)揮的作用

現(xiàn)代化檔案管理中，要促進其完整性，為人們的信息查詢工作和搜索工作提供便利，需要將創(chuàng)新理念應(yīng)用其中，促進檔案管理工作在執(zhí)行期間更為系統(tǒng)、更合理。并且，實現(xiàn)檔案的基礎(chǔ)管理工作，也能推動檔案管理工作的有效進步，從而為其發(fā)展提供有力決策。

（一）提高了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

社會經(jīng)濟的發(fā)展，促使人們提高了檔案管理的要求。隨著科技不斷更新，現(xiàn)代化檔案管理逐步轉(zhuǎn)向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展道路。由于檔案管理發(fā)展的較為迅速，所以在管理過程中工作人員的能力無法滿足現(xiàn)代化檔案管理需求，則無法讓檔案管理工作得到發(fā)展[4]，所以應(yīng)該有意識的培養(yǎng)檔案管理工作人員的管理意識，使工作人員能夠了解檔案管理基礎(chǔ)工作重要性，并且也要注重培養(yǎng)自身的基本能力，從而使檔案保管工作得到科學(xué)、全面的監(jiān)管，并且能夠有效保障檔案信息的安全性。同時應(yīng)該制定專業(yè)化的管理責(zé)任制度，使工作人員能夠銘記自身的工作責(zé)任，同時能夠保障檔案管理工作的順利進行，利用獎罰制度，能夠激發(fā)員工的工作積極性，有效完善檔案管理工作。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作能夠取出雜劣信息

在進行檔案管理的時候，經(jīng)常會因為檔案信息未編碼、檔案信息資料雜亂等等問題而造成檔案數(shù)據(jù)信息檢索困難，所以需要進行徹底的檔案信息資料重新整理，從而將混入到卷宗內(nèi)的雜亂內(nèi)容全部整理出來，有效杜絕出選卷宗過厚、未編頁碼等現(xiàn)象。如果在重新整理的過程中出現(xiàn)目錄、項目號、案卷號、頁碼、類別號、標(biāo)題、件號等信息不完整狀況，則需要立即進行備注，并且進行重新整理和填寫，通過這種處理方式不但能夠提高檔案信息的使用效率，還能夠改善檔案數(shù)據(jù)信息的拓展性，讓檔案信息容量保持在適度的水平和狀態(tài)，從而有效實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理。

（三）檔案管理基礎(chǔ)工作能夠促進檔案管理規(guī)范化發(fā)展

現(xiàn)代化檔案管理工作要順利進行，必須要強化管理工作人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，而管理工作人員如果要想強化自身的管理能力，則需要對案卷要求、歸類要求和歸檔要求等工作內(nèi)容進行全面完善，從而有效實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在檔案管理工作中如果出現(xiàn)檔案信息不正確、檔案內(nèi)容不齊全等問題，即使應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也無法提高檔案管理工作的水平[5]。所以檔案管理部門應(yīng)該制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，并且結(jié)合自身的實際情況來規(guī)劃規(guī)章制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并且管理工作人員的日常行為規(guī)范，并且嚴(yán)格監(jiān)管檔案管理工作的各項環(huán)節(jié)，從而保障檔案管理基礎(chǔ)工作的順利完成，另外在檔案信息歸檔以后，還需要嚴(yán)格管理檔案信息的保存工作，保證檔案信息能夠及時的歸檔入庫，使數(shù)據(jù)信息能夠得到完整的保存，對以后的檔案信息檢索和應(yīng)用都有積極作用。

（四）檔案管理基礎(chǔ)工作能夠使信息檢索工作順利應(yīng)用

在進行檔案信息管理的過程中，檔案信息的歸檔和錄入是最基礎(chǔ)的檔案管理工作，只有掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作，并且能夠?qū)n案基礎(chǔ)工作執(zhí)行到極致，才能夠進一步提升檔案信息的現(xiàn)代化管理水平，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。做好檔案基礎(chǔ)管理工作，能夠為使用者提供完善的檢索功能，并且便于使用者查找有效的檔案信息[6]。社會科技的不斷進步，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷的應(yīng)用到檔案管理中，從而使檔案管理工作更具有公開性，只有不斷完善檔案管理基礎(chǔ)工作，才能夠使檔案管理工作與現(xiàn)代化技術(shù)接軌，并且迅速提高管理的效率和水平。在人們進行數(shù)據(jù)信息檢索的過程中，只有保障數(shù)據(jù)信息、案卷號等信息準(zhǔn)確無誤后，才能夠提供完善的數(shù)據(jù)信息檢索服務(wù)。另外，應(yīng)該創(chuàng)建專業(yè)化的檔案信息收集小組，對檔案信息進行收集、整理等工作，編制規(guī)范化的目錄，然后裝訂成冊進行保存，從而節(jié)約了檔案管理工作人員數(shù)據(jù)收集、整理的時間。

（五）提升檔案利用率

做好檔案管理工作，能夠自然而然的提升檔案利用率。檔案管理部門每年都會收集大量的檔案信息，管理工作人員依據(jù)檔案信息的重要性進行分類，將重要的檔案信息優(yōu)先管理，然后在整理其他檔案，通過有效的整理不但提高了檔案的管理速度，還提升了檔案信息的使用效率。利用全新電子技術(shù)完善檔案信息檢索方法，讓使用者輸入關(guān)鍵詞即可尋找到相關(guān)檔案信息，大幅度提高了檔案的利用率，從而有效推動了檔案管理工作的發(fā)展。

第3篇：縣檔案館工作計劃范文

眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。

那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面一是檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多二是案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用四是許多案卷未標(biāo)頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷?？傊C合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。 從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。

二、實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

1全面普查案卷，去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實行檔案計算機管理工作有很大的促進。

4統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“j”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。如北京市計劃委員會簡稱為市計委北京市計劃生育委員會簡稱為市計生委而不能都簡稱為市計委還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。

另外我們還利用計算機一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項中的人名、地點、時間與機構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1分清輕重緩急，循序漸進

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2分級次著錄，省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

3分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率

第4篇：縣檔案館工作計劃范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；基礎(chǔ)工作；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題

目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時間跨度長，且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況，形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面：

一是檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多。

二是案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍。

三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用。

四是許多案卷未標(biāo)頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。

五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的。

六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。

總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。

二、實行規(guī)范化工作方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項重要的前期工作。國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實行檔案計算機管理工作有很大的促進。

4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

三、積極推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

1.公文制發(fā)是推進檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

2.實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

3.提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1.分清輕重緩急，循序漸進

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2.分級次著錄，省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

3.分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4.用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率

第5篇：縣檔案館工作計劃范文

一、堅持全面貫徹落實《關(guān)于加強新時期檔案工作意見》

全縣各級檔案部門要繼續(xù)把貫徹落實《意見》精神作為一件大事抓緊抓好。首先，要通過深入學(xué)習(xí)，領(lǐng)會其精神實質(zhì)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，明確新時期檔案工作的任務(wù)和責(zé)任。同時，要利用多種方式，廣泛進行宣傳，營造發(fā)展檔案事業(yè)的新環(huán)境。其次，要結(jié)合實際，分析存在問題，尋找差距，有針對性地研究制定可操作性的措施，提出加強本地區(qū)本部門檔案工作的實施意見。各地各部門也要抓緊出臺實施方法。第三，要切實解決好本地區(qū)本部門檔案工作發(fā)展中存在的突出問題，將《意見》精神落到實處。

二、深化現(xiàn)行文件查閱中心和愛國主義教育基地建設(shè)。

各地要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會*同志對現(xiàn)行文件利用工作的重要批示精神，深刻認(rèn)識現(xiàn)行文件利用工作的重要意義，全面推進現(xiàn)行文件利用中心建設(shè)，把現(xiàn)行文件查閱中心建設(shè)納入政務(wù)信息公開體系，明確現(xiàn)行文件查閱中心機制，未掛牌的檔案館要抓緊掛牌對外服務(wù)，已對外服務(wù)的現(xiàn)行文件查閱中心要加強設(shè)施建設(shè)和資源建設(shè)，強化服務(wù)意識，把工作做深、做細(xì)、做實。同時各地要把檔案館愛國主義教育基地建設(shè)納入“文明城縣”創(chuàng)建活動，各級檔案館要充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，面向社會，開展各種形式的愛國主義教育活動，積極爭取創(chuàng)建政府掛牌的愛國主義教育基地。

三、全面推進、重點提升，著力推進民營企業(yè)檔案工作。

各級檔案部門要認(rèn)真貫徹全省民營企業(yè)工作座談會的會議精神，繼續(xù)密切關(guān)注民營企業(yè)發(fā)展的動態(tài)，及時了解掌握國有企業(yè)改革和發(fā)展工作提出的新要求，理順?biāo)悸?，明確工作重點，結(jié)合各地實際，創(chuàng)造性地開展民營企業(yè)檔案工作。各縣、縣要完成60%的億元產(chǎn)值以上民營企業(yè)的建檔工作，規(guī)范指導(dǎo)，樹立典型，及時推廣經(jīng)驗，推進民營企業(yè)檔案工作規(guī)范發(fā)展。

四、繼續(xù)開展社區(qū)檔案規(guī)范建檔工作

各地要根據(jù)《加強社區(qū)檔案工作意見》的要求，及時總結(jié)經(jīng)驗做法，抓緊推廣，既要有量的發(fā)展，要求年內(nèi)全縣至少100%的社區(qū)完成規(guī)范建檔。又要有質(zhì)的提高，進一步健全工作體系、完善規(guī)章制度、豐富檔案內(nèi)容、提高管理水平，有基礎(chǔ)的社區(qū)可實施新立卷制度，開展檔案目標(biāo)管理。同時，要不斷拓展新的領(lǐng)域，要把現(xiàn)行文件查閱中心機制延伸到社區(qū)，利用社區(qū)檔案資源和設(shè)施，設(shè)立社區(qū)文件查閱室，面向居民開展服務(wù)。有條件的地方，應(yīng)依托社區(qū)引導(dǎo)家庭建檔，將檔案管理理念和管理技術(shù)推廣到家庭。

五、積極探索信用檔案工作。

各級檔案部門要圍繞各級政府誠信建設(shè)，積極幫助有關(guān)專業(yè)主管部門制定信用檔案采集、整理和利用的方法、標(biāo)準(zhǔn)，配合工商、稅務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督、審計、文明辦等管理監(jiān)督部門建立和完善信用檔案，幫助有條件的地方建立信用評級數(shù)據(jù)庫，建立信用網(wǎng)站，公開信用信息，充分發(fā)揮信用檔案的監(jiān)督作用，為整頓和規(guī)范縣場經(jīng)濟秩序、加快“誠信*”建設(shè)服務(wù)。各地都要抓出一兩個典型，以推動全縣信用檔案建設(shè)。

六、圍繞服務(wù)“三農(nóng)”中心，拓展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作內(nèi)容。

要以建設(shè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟、增加農(nóng)民收入、保持農(nóng)村穩(wěn)定為核心，繼續(xù)深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。要配合*農(nóng)技110被推薦為“聯(lián)合國公共服務(wù)獎”候選單位工作，抓緊縣、縣、鄉(xiāng)農(nóng)技檔案的收集和管理。要主動介入“千村示范、萬村整治”工作，深化行政村規(guī)范建檔工作。

七、以項目檔案管理為抓手，加強重點工程和工業(yè)園區(qū)（高新技術(shù)園區(qū)）檔案工作

各級檔案部門要繼續(xù)圍繞我縣“招商引資”“項目推進”中心工作，以項目檔案管理為突破口，切實抓好重點工程、重大技改項目和工業(yè)園區(qū)（高新技術(shù)園區(qū)）檔案工作。各級檔案局要組織人員圍繞我縣明確的110個重點項目，開展調(diào)研，重點加強對執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改督查工作。同時，要結(jié)合實以目標(biāo)管理為抓手，創(chuàng)造性地開展工作，規(guī)范項目檔案管理，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)大局。

八、推行檔案目標(biāo)管理，促進檔案規(guī)范化建設(shè)

各地要進一步明確檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定任務(wù)，加大指導(dǎo)和監(jiān)督，規(guī)范運作，確保已列入目標(biāo)管理計劃的單位都能完成達省標(biāo)的工作任務(wù)，促進我縣檔案工作規(guī)范化發(fā)展

九、抓住機遇，明確重點，加快檔案信息化建設(shè)

1、依托政府電子政務(wù)建設(shè)，探索電子文件歸檔辦法。各地各部門要將電子文件歸檔管理納入電子政務(wù)和辦公自動化建設(shè)的總體規(guī)劃，爭取整體設(shè)計，同步實施，實現(xiàn)文檔管理一體化。要按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合實際，盡快出臺電子文件的收集、整理、歸檔和接收進館具體業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，妥善做好電子文件的保真、保密和保存工作。

2、加快實施數(shù)字檔案館工程。各級綜合檔案館要認(rèn)真制訂完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃，以檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)為基礎(chǔ)，以建成全文數(shù)據(jù)化檔案館和多媒體數(shù)字檔案館為目標(biāo)，加快檔案館信息化建設(shè)。開化、江山、龍游檔案館要繼續(xù)開展館藏檔案文件級條目微機錄入工作，要求完成10萬條文件級條目的微機錄入任務(wù)，衢江、柯城檔案館也要抓緊開展。全縣各級檔案館都要積極參加省現(xiàn)代化檔案館綜合評估。

3、進一步加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。增加網(wǎng)站信息量，提高網(wǎng)站質(zhì)量，提升點擊率。未建立局域網(wǎng)的檔案館要爭取建立局域網(wǎng)。

4、購置視頻信息自動采集設(shè)備。實現(xiàn)同步接收刻錄電視新聞，解決聲像檔案征集難的問題，進一步豐富優(yōu)化館藏檔案

十、注重檔案資源建設(shè)，努力豐富檔案館藏

一是抓好名人、名產(chǎn)、名勝檔案的征集工作，特別是要更大規(guī)模和范圍地收集社會各界為我省經(jīng)濟和社會發(fā)展做出重大貢獻的名人名家的檔案資料，借助名人效應(yīng)，提升檔案館社會地位。二是抓好聲像檔案的收藏，及時將各新聞單位形成的聲像檔案收集進館。三是抓好國際友人、友好城縣、國外政府組織贈送禮品的收藏。五是抓好散存在社會上珍貴檔案資料的收藏。

十一、強化檔案學(xué)會工作

下半年，檔案學(xué)會換屆，各地要借機大力發(fā)展會員，壯大隊伍。同時要結(jié)合檔案工作實際，進一步開展形式多樣的學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)研討活動，爭取出一批有價值的檔案學(xué)術(shù)成果，繁榮我縣檔案學(xué)術(shù)研究。

第6篇：縣檔案館工作計劃范文

第一條為了加強檔案管理，有效地保護和利用檔案資源，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理條例》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本縣實際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同開工的歷史記錄。

第三條本縣轄區(qū)內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織（以下統(tǒng)稱各單位）以及個人，均應(yīng)遵守本辦法。

第四條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入本單位的工作計劃，提供必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，保障檔案工作的正常開展。

第五條縣人民政府對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人應(yīng)當(dāng)給予獎勵。

第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)

第六條本縣檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第七條縣檔案行政管理部門主管本縣的檔案事業(yè)，依法對本縣的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條縣檔案館負(fù)責(zé)接受、收集、整理、保管所管轄范圍內(nèi)的檔案，并向社會提供利用。

各專業(yè)檔案館、單位檔案館的建立，由縣檔案行政管理部門提出意見，報縣人民政府批準(zhǔn)。

第九條本縣境內(nèi)中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外商獨資企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定建立檔案，其檔案工作接受縣檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三章檔案的管理

第十條各單位應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施，對本單位檔案資料行行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的齊全、完整和安全。并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要和可能配備各種存貯、復(fù)制、檢索等技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第十一條各單位應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)，制定本單位、本系統(tǒng)、本專業(yè)的檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，經(jīng)檔案行政管理部門審核同意后組織實施。

第十二條各單位及其工作人員在職務(wù)活動中形成的檔案資料，由業(yè)務(wù)部門按照國家規(guī)定的歸檔范圍收集齊全，及時交本單位檔案室，按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求整理立卷、分類歸檔、集中管理。任何單位和個人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十三條各單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新等項目在驗收、鑒定時，應(yīng)有本單位的檔案工作人員參加，并按照規(guī)定要求，對所形成的檔案資料進行驗收。

縣級重點工程建設(shè)竣工驗收和重大科學(xué)技術(shù)研究項目鑒定時，要有縣檔案行政管理部門和項目主管部門的檔案工作人員參加，并對項目檔案進行驗收。

本縣境內(nèi)的重大活動、重大事件以及中、省、市領(lǐng)導(dǎo)來潼視察工作所形成的檔案資料（含錄像、照片），由承辦單位隨時向縣檔案館移交；中、省、市部門在本縣境內(nèi)進行重點工作建設(shè)，其檔案資料（含設(shè)計圖紙、予、決算）在工程結(jié)束后一年內(nèi)，由縣級協(xié)辦單位負(fù)責(zé)向縣檔案館移交。為了保證檔案資料的齊全完整，各有關(guān)承辦、協(xié)辦單位應(yīng)通知縣檔案行政管理部門，協(xié)助收集、整理所形成的檔案資料。

第十四條各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向檔案室（館）移交檔案：

（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位列入城鎮(zhèn)規(guī)劃內(nèi)的基本建設(shè)檔案（含地下管網(wǎng)），自工程結(jié)束后，一年內(nèi)向城建檔案室（館）或縣檔案館移交。

（二）司法案件檔案及其它專業(yè)檔案自結(jié)案之日和專業(yè)項目結(jié)束之日起，三個月內(nèi)交本單位檔案室（館）整理歸檔。

（三）凡列入各單位檔案室（館）收集范圍的其它檔案資料，自檔案形成之日至第二年月底前交單位檔案室（館）整理歸檔。

第十五條凡列入縣檔案館接受范圍的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的檔案，自形成之日起滿十年，向縣檔案館移交。

特殊情況需要提前或延長移交期限的，應(yīng)征得縣檔案行政管理部門同意。

第十六條國家機關(guān)，國有企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織保存的檔案歸國家所有，列入國有資產(chǎn)管理范圍。

國有企業(yè)、事業(yè)單位在分立、合并、解散、重組或者依法撤銷、破產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)在專業(yè)主管部門、國有資產(chǎn)管理部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對檔案資料對其他國有資產(chǎn)一起，統(tǒng)一評估、移交和處理，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時，有關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)依照國家規(guī)定辦理。

非國有單位的檔案歸該單位所有，國家和省、市、縣另有規(guī)定的除外。

個人在非職務(wù)活動中形成的檔案或者以繼承、受贈等全法方式獲得的檔案歸個人所有。

單位和個人對檔案所有權(quán)和管理權(quán)有爭議時，由檔案行政管理進行鑒定，鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)書面通知當(dāng)事人。

第十七條中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)以及中外合資、合作項目在協(xié)議、合同生效后形成的檔案，為中外雙方共同所有。該協(xié)議。合同終止時，檔案原件移交縣檔案館保管，雙方可以保存復(fù)制件。

第十八條國家所有檔案，任何組織和個人不得出賣；需要向國外組織或者個人贈送、交換、出賣其復(fù)制件的，必須依照國家規(guī)定報縣檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)。

第十九條集體所有和個人所有的對國家和社會有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管或者贈送、寄存、出售給縣檔案館；未經(jīng)縣檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得向檔案館以外的任何單位和個人出賣、交換和贈送；不具備檔案保管條件或其保管條件惡劣，有可能危及檔案安全時，縣檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管、收購征購等強制措施。

第二十條縣檔案館、各單位檔案室（館）應(yīng)當(dāng)按照國家檔案行政管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法對保管期限已滿的檔案，進行鑒定和處理，禁止擅自銷毀檔案。

第四章檔案的利用和公布

第二十一條縣檔案館保存的檔案，按照《檔案法》第十九條規(guī)定的類別、年限分期分批向社會開放。

我國公民和組織持有合法證件，可以利用縣檔案館已開放的檔案。

外國組織或者個人利用本縣已開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹，縣檔案館同意方可查閱利用。

第二十二條各單位和公民利用檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、抽取、涂改、偽造或者擅自抄錄、復(fù)制和公布檔案。

第二十三條縣檔案館對所保存的重要、珍貴檔案，應(yīng)當(dāng)用復(fù)制件代替原件提供利用，原件要妥善保存。

載有縣檔案館及法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制件，具有與檔案原件同等效力。

第二十四條非國有單位和個人在檔案館寄存、代管的檔案，需要向社會公布或者利用時，應(yīng)當(dāng)征得檔案所有者同意。

第二十五條集體、個人所有的對國家和社會有保存價值或保密的檔案公布時，應(yīng)經(jīng)縣檔案行政管理部門審核同意。

第二十六條縣檔案館提供利用檔案，要按規(guī)定收取費用。

第五章法律責(zé)任

第二十七條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由縣檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門對直接責(zé)任人給予行政處分和五百元以上三千元以下的罰款，并同時對責(zé)任單位處三千元以上一萬元以下的罰款，造成檔案損失的，責(zé)令賠償損失。構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄，公布、銷毀屬于國家所有檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣或者違法轉(zhuǎn)讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案出售、贈送給外國人的；

（六）不按規(guī)定歸檔、不按期移交檔案或?qū)n案據(jù)為已有的；

（七）對本單位檔案不實行集中統(tǒng)一管理，檔案管理混亂的；

（八）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案出現(xiàn)破損、霉變、字跡褪變直至散失、損壞的；

（九）檔案人員，造成檔案損失的。

社會組織或者個人有上述第四項、第五項行為之一的，除行政處分、罰款外，同時沒收違紀(jì)所得。對于被非法出售、贈送的檔案及其復(fù)制件由縣檔案行政管理部門依法征購。

第7篇：縣檔案館工作計劃范文

結(jié)合當(dāng)前工作需要，的會員“sunning”為你整理了這篇城建檔案室2020年度工作總結(jié)范文，希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

今年以來，在局里的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標(biāo)，做好理念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和江西省城市建設(shè)檔案管理辦法，加強政治思想建設(shè)和業(yè)務(wù)管理，較圓滿地完成了工作任務(wù)。

一、工作情況

本室克服人員少，任務(wù)重的情況認(rèn)真完成各階段學(xué)習(xí)工作任務(wù)，擬定了相關(guān)工作計劃，制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度，加強業(yè)務(wù)知識水平，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度向各建設(shè)單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務(wù)工作：

1、發(fā)放檔案宣傳資料50多份；會同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)20多次。多次會同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項目。

2、竣工驗收備案35個項目，接收合格工程檔案24個，光盤資料24個，照片382張。

3、接收辦公室移交各類文件52卷；接收招標(biāo)辦移交資料47卷，共計99卷。接收財務(wù)股移交下來的2015年度局里和村規(guī)站的會計檔案143本。

4、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真審核，準(zhǔn)確發(fā)放檔案驗收整改通知書，發(fā)放整改通知書共33份。

5、嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學(xué)分類和保管，排架整齊。共整理檔案11907卷，確保檔案不積壓。

6、對提請竣工驗收的工程進行建設(shè)工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整，內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動和工程實際情況、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。

7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求，重點抓好了建設(shè)工程電子檔案，紙質(zhì)檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。

8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產(chǎn)文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。

第8篇：縣檔案館工作計劃范文

關(guān)鍵詞：檔案編研職務(wù)作品法人作品

檔案編研是有效開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)其參考和利用價值的重要途徑，所產(chǎn)生的編研成果大多為職務(wù)作品和法人作品。檔案編研成果劃歸職務(wù)作品還是法人作品，直接影響到檔案部門及檔案工作人員的切身利益。本文在對著作權(quán)法職務(wù)作品與法人作品相關(guān)概念進行辨析的基礎(chǔ)上，探討在檔案編研工作中如何加強對職務(wù)作品與法人作品的管理。

一、檔案編研成果中職務(wù)作品與法人作品的概念辨析

檔案編研是檔案部門為充分實現(xiàn)檔案參考和利用價值，根據(jù)部門檔案管理和社會檔案利用需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，進行匯編檔案文件、編寫參考資料、編史修志、撰寫論文專著等一系列檔案文獻編纂和研究活動。檔案編研成果大多歸為“職務(wù)作品”或“法人作品”的范疇。《中華人民共和國著作權(quán)法》對上述作品著作權(quán)歸屬作出了不同的規(guī)定，但是如何區(qū)分卻語焉不詳。然而，對于直接完成創(chuàng)作的自然人以及檔案機構(gòu)而言，其作品究竟是“職務(wù)作品”還是“法人作品”，直接關(guān)系到其是否享有著作權(quán)、享有何種著作權(quán)。因此，筆者在對職務(wù)作品和法人作品界定的基礎(chǔ)上，對檔案編研工作中職務(wù)作品或者法人作品的法律屬性進行梳理，以便更好地理解相關(guān)概念。

（一）職務(wù)作品和法人作品的界定

1.職務(wù)作品是公民為完成法人或者其他組織工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品。根據(jù)創(chuàng)作中智力投入者和財力投入者對作品貢獻程度的不同，職務(wù)作品分為一般職務(wù)作品和特殊作品。一般職務(wù)作品的著作權(quán)由作者享有，但法人或者其他組織有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先使用，作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)單位同意，作者不得許可第三人以與單位使用的相同方式使用該作品。特殊職務(wù)作品包括兩類，一是主要利用法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機軟件等職務(wù)作品。二是為法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由法人或者其他組織享有的職務(wù)作品。特殊職務(wù)作品著作權(quán)主要歸屬于單位，創(chuàng)作人只享有署名權(quán)，單位可以給予作者獎勵。

2.法人作品是指由法人或者非法人單位主持，代表法人或者非法人單位意志創(chuàng)作，并由法人或者非法人單位承擔(dān)責(zé)任的作品。作品滿足“由其主持”“體現(xiàn)其意志”“由其承擔(dān)責(zé)任”這三個要件，法人或其他組織視為作者。

3.職務(wù)作品與法人作品的區(qū)分。第一，是否存在勞動或者人事法律關(guān)系，即在職務(wù)作品中，創(chuàng)作者與單位之間必然存在勞動或者人事法律關(guān)系，法人作品則不對此作要求。第二，作品反映意志不同，前者是作者個人思想或情感的反映，后者是法人組織意志的體現(xiàn)。第三，責(zé)任承擔(dān)上的區(qū)別，職務(wù)作品一般情況下由作者本人承擔(dān)責(zé)任，特殊職務(wù)作品由法人或其他組織承擔(dān)責(zé)任，法人作品則由法人或其他組織承擔(dān)法律責(zé)任。[1]不過，由于職務(wù)作品與法人作品直接創(chuàng)作者都可能與單位存在勞動或人事法律關(guān)系，且著作權(quán)法規(guī)定，對于特殊職務(wù)作品和法人作品，均由單位承擔(dān)責(zé)任，因此，兩者的區(qū)別更多地在于作品是否體現(xiàn)法人或者其他組織的意志。

（二）檔案編研成果具有職務(wù)作品或者法人作品的法律屬性

檔案人員為履行工作職責(zé)、完成工作任務(wù)，利用檔案管理單位物質(zhì)條件，在檔案文獻的日常收集和整理的基礎(chǔ)上進行各類檔案編研活動，形成大量的檔案文獻編研作品，具有鮮明的職務(wù)行為特征。一般而言，從檔案及其內(nèi)容的加工層次和性質(zhì)角度，將檔案編研成果分榧燜饜?、晕男?、原文加工型、考證研究型四種類型。通常認(rèn)為檢索型編研作品不具有著作權(quán)，不受著作權(quán)法的保護。[2]而檔案原文型和原文加工型編研作品則視為法人作品或特殊職務(wù)作品，原因在于：一是檔案法律法規(guī)明確賦予檔案部門進行檔案編研活動的法定職責(zé)。二是原文型、原文加工型編研作品的發(fā)表為檔案及其內(nèi)容公布的一種方式，如涉及檔案原文或部分原文首次公開，其發(fā)表就是檔案及其內(nèi)容的公布。根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十四條規(guī)定，只有檔案館和檔案保存單位才有國家所有檔案的公布權(quán)，從而上述部門才具有檔案原文型和原文加工型編研作品的發(fā)表權(quán)，加上一般職務(wù)作品的作者享有包括發(fā)表權(quán)在內(nèi)的一切著作權(quán)，因此上述兩種編研作品只能是法人作品或特殊職務(wù)作品。此外，考證、研究型作品大量使用了檔案館藏文獻資料，在不涉及檔案及內(nèi)容公布的情況下，通常為一般職務(wù)作品。需要注意的是，在檔案編研人員利用業(yè)余時間，在工作職責(zé)范圍之外使用開放資料創(chuàng)作完成的作品，屬于檔案編研人員的個人作品。如果涉及檔案及內(nèi)容公布，則為特殊職務(wù)作品，直接創(chuàng)作者僅享有署名權(quán)，其他著作權(quán)則歸屬于其所屬的檔案部門。

二、檔案編研中職務(wù)作品與法人作品存在的實踐誤區(qū)

在實踐中，對于檔案編研中職務(wù)作品或者是法人作品的判定，大多數(shù)情況下，可以從“法人主持”“法人意志”“法人責(zé)任”三個要件上進行判定，同時也需要結(jié)合案件的具體情況綜合分析。筆者選取如下案例，對此進行詳解。

（一）王XX與XX市檔案館、XX市XX區(qū)檔案館侵犯著作權(quán)糾紛案

XX區(qū)檔案館員工王XX接受該館編寫《李墨林年譜》的工作任務(wù)，通過對本館館藏與館外資料的收集、分析、核查、論證，獨立執(zhí)筆完成了《李墨林年譜》（草稿）的編寫，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)提出意見修改后署名為XX檔案館定稿并歸檔，后因發(fā)表署名及著作權(quán)歸屬等問題產(chǎn)生爭議。本案主要爭議在于涉案稿件為法人作品還是職務(wù)作品。原告王XX認(rèn)為涉案稿件為自己獨立完成的職務(wù)作品，著作權(quán)歸其所有。檔案館則認(rèn)為，編寫《李墨林年譜》是單位工作計劃，主題思想、資料收集都由單位組織完成，王XX最終執(zhí)筆，單位領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)，立卷歸檔。《李墨林年譜》反映單位意志，由單位承擔(dān)責(zé)任，是法人作品，著作權(quán)歸單位所有。

法院最終認(rèn)定，《李墨林年譜》是王XX為完成單位任務(wù)，在收集分析館藏資料，走訪、調(diào)查的基礎(chǔ)上執(zhí)筆完成，內(nèi)容的真實與否直接關(guān)系到單位的利益，最終由單位領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)定稿，責(zé)任只能由單位承擔(dān)，因而判定作品為特殊職務(wù)作品，王XX享有署名權(quán)，其他權(quán)利歸檔案館享有。法院主要從以下三個方面否認(rèn)作品《李墨林年譜》為法人作品：其一，檔案館簡單的任務(wù)下達，不能構(gòu)成法人主持，亦不能說明體現(xiàn)了法人意志。其二，非集體創(chuàng)作。其三，沒有著作權(quán)屬約定。本案中，王XX為檔案館的工作人員，認(rèn)為作品是職務(wù)作品在主體上并無障礙?！柏?zé)任”要件上，由于作品內(nèi)容真實與否直接關(guān)系到單位利益，由單位承擔(dān)責(zé)任，因此不是一般職務(wù)作品。但是由于“特殊職務(wù)作品”和“法人作品”都由單位承擔(dān)責(zé)任，因而并不能以此直接認(rèn)定“特殊職務(wù)作品”屬性，還需要排除作品的“法人作品”屬性。。考慮到上述要件后，法院結(jié)合“簡單的任務(wù)下達”否認(rèn)了“法人主持”，進而認(rèn)為作品未體現(xiàn)“法人意志”，以此排除了“法人作品”屬性，并最終確認(rèn)其為職務(wù)作品。

（二）趙XX與XX省XX縣檔案局著作權(quán)糾紛案

為宣傳該縣歷史文化，XX縣檔案局與趙XX商定拍攝反映該縣歷史和文化的DV片，趙XX主張該DV片的策劃、拍攝、腳本創(chuàng)作、后期制作、配音等由自己負(fù)責(zé)完成，享有該片的著作權(quán)。檔案局未經(jīng)自己同意擅自公開發(fā)行侵犯其著作權(quán)。檔案局則認(rèn)為制作DV片是在其領(lǐng)導(dǎo)下有計劃、有組織、有步驟地進行的，目的是發(fā)揮檔案局（館）愛國主義教育基地的功能，檔案局是本片的制作者與著作權(quán)所有者。法院最終認(rèn)定涉案作品為法人作品：其一，作品由被告XX檔案局有計劃、有組織安排，體現(xiàn)法人意志；其二，本案原告趙XX并非被告XX縣檔案局的內(nèi)部職工，其創(chuàng)作性質(zhì)自然不屬于職務(wù)行為。實際上，本案的“法人作品”屬性頗為明顯：被告XX縣檔案局對于拍攝該片的提議以及拍攝過程有計劃、有組織地安排均能體現(xiàn)“法人主持”要件；發(fā)揮檔案局（館）愛國主義教育基地功能的創(chuàng)作目的也明顯體現(xiàn)了法人意志。作品宣傳的是該縣的歷史文化，其責(zé)任決非自然創(chuàng)作者能夠承擔(dān)，只能由作為被告的法人，即該縣檔案局承擔(dān)。由此，涉案作品滿足了構(gòu)成法人作品的三個要件。

三、現(xiàn)有著作權(quán)體系下如何管理檔案編研作品

為切實保護檔案部門以及編研人員的切身利益，促進和推動檔案編研工作的開展，發(fā)揮檔案編研活動服務(wù)社會價值，在現(xiàn)有法律框架下，檔案管理部門可以采取以下措施，理順檔案編研作品著作權(quán)屬管理制度，減少檔案編研工作中的著作權(quán)屬爭議。

（一）明確檔案編研作品的著作權(quán)屬性

1.檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)立法及編研工作實際，建立檔案編研作品著作權(quán)管理制度，對構(gòu)成一般職務(wù)作品、特殊職務(wù)作品、法人作品以及個人作品的具體情形作出明確規(guī)定，并予以公布。

2.對于職務(wù)作品，檔案機構(gòu)需明確下達具體創(chuàng)作任務(wù)。如果僅簡單規(guī)定工作人員的工作任務(wù)為編研，那么編研作品將難以納入職務(wù)作品范疇。檔案機構(gòu)下達檔案編研創(chuàng)作任務(wù)時宜通過正式文件、會議記錄等方式形成書面記錄，確保編研作品的職務(wù)作品屬性。

3.在現(xiàn)行法律制度下，將特定作品納入法人作品范疇，應(yīng)采取以下措施使作品具有鮮明的法人作品特征：一是與本館職工、館外受托人及受托單位簽署著作權(quán)合同明確約定法人作品屬性。二是通過發(fā)文的方式明確創(chuàng)作計劃、組織創(chuàng)作，在創(chuàng)作動議上突出單位主導(dǎo)地位。三是設(shè)定專人或?qū)Ｂ殭C構(gòu)對具體創(chuàng)作行為進行指導(dǎo)和跟進。最后，通過召開集體會議、研討會等方式討論創(chuàng)作內(nèi)容和表達形式，對創(chuàng)作過程進行有效控制，及時糾正偏離創(chuàng)作主旨的行為，并注意將創(chuàng)作形成和控制過程通過會議記錄等方式留存證據(jù)。

（二）平衡創(chuàng)作者和單位利益，合理劃分作品的職務(wù)作品或法人作品屬性

1.為鼓勵創(chuàng)作和促進傳播，著作權(quán)法以保護創(chuàng)作者的合法權(quán)益為第一要義。然而現(xiàn)今包括資金、物質(zhì)技術(shù)條件等在內(nèi)的資本投入也是作品創(chuàng)作的關(guān)鍵因素，因此，資本投入者的利益也是著作權(quán)立法所必須考慮的。著作權(quán)法對一般職務(wù)作品采用不分割著作權(quán)的方式，即作者享有著作權(quán)，而賦予撾揮畔仁褂萌ǖ姆絞嚼雌膠饉方利益。當(dāng)物質(zhì)條件構(gòu)成作品完成的關(guān)鍵因素，為最大限度地促進作品傳播和利用考慮，需要將作品規(guī)定為特殊職務(wù)作品，如我國著作權(quán)法列舉的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機軟件等法定特殊職務(wù)作品，均屬于主要目的是工業(yè)利用的作品，由單位享有署名權(quán)以外的其他相關(guān)經(jīng)濟權(quán)利更有利于促進作品的傳播、利用和推廣。在作品由個人署名無法達到預(yù)期創(chuàng)作目的和實現(xiàn)預(yù)期社會意義的情況下，應(yīng)當(dāng)視為法人作品。

2.檔案編研作品具有很強的公益性，難以直接帶來經(jīng)濟效益，且大多具有職務(wù)性特征，對于創(chuàng)作者而言，往往更看重作品的人身權(quán)，特別是署名權(quán)。為提高檔案編研人員的創(chuàng)作積極性，在檔案編研作品著作權(quán)屬管理中，不妨更多地保障直接創(chuàng)作者的署名權(quán)，僅在需要以單位署名達到預(yù)期創(chuàng)作目的、實現(xiàn)特定宣傳效果和預(yù)期社會意義的情況下，才將編研作品納入法人作品管理范疇。

（三）針對不同性質(zhì)的檔案編研作品，準(zhǔn)確界定著作權(quán)歸屬

1.將明顯具有公益性、單位作用突出的檔案編研作品劃歸法人作品。例如，對于未公布檔案的原文型和原文加工型編研作品，如果作品公益性突出且單位對作品創(chuàng)作完成起到主要作用，考慮到只有檔案館和檔案的保存單位才享有發(fā)表權(quán)，應(yīng)將這兩類檔案編研作品劃歸法人作品，具體執(zhí)行編研任務(wù)的工作人員則不享有著作權(quán)。

2.公益性色彩不明顯、個人創(chuàng)作作用突出的檔案編研作品，宜認(rèn)定為職務(wù)作品。未公布檔案的原文型和原文加工型編研作品，在個人作用突出，且不強調(diào)宣傳推廣等公益作用時，以及涉及檔案及其內(nèi)容公布的考證、研究型作品均應(yīng)認(rèn)定為特殊職務(wù)作品。個人對于作品形成的作用可以通過署名權(quán)得到認(rèn)可，檔案的公布權(quán)等則可以通過法人（檔案機構(gòu)）對特殊職務(wù)作品的發(fā)表權(quán)及其他一切除了署名權(quán)的相應(yīng)著作權(quán)益得到體現(xiàn)和保障。不涉及檔案及其內(nèi)容公布的考證、研究型作品則屬于一般職務(wù)作品。對檔案文獻進行考證、研究活動為檔案人員履行工作職責(zé)行為，盡管考證、研究型作品的形成需要大量利用檔案機構(gòu)館藏檔案材料，但是其完成更主要是基于編研人員對檔案信息的分析、綜合和總結(jié)等大量創(chuàng)造性勞動，由于不涉及檔案及其內(nèi)容公布，應(yīng)屬于一般職務(wù)作品，即檔案編研人員享有著作權(quán)，單位在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)享有優(yōu)先使用權(quán)。

3.檔案編研人員利用業(yè)余時間，在工作職責(zé)范圍以外使用檔案機構(gòu)已經(jīng)公布開放的檔案資料所撰寫的論著或論文，屬于檔案編研人員的個人作品。

注釋及參考文獻：

第9篇：縣檔案館工作計劃范文

濟南的章丘市是一個農(nóng)業(yè)大市，有22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，908個行政村，98萬人口，其中農(nóng)村人口占80％以上，耕地面積113萬畝。自1991年至今，章丘市共建立村級檔案室879個，市檔案局多次獲得全國、全省先進集體和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作先進單位等榮譽稱號。但是，隨著農(nóng)村改革的深化?熏也給村級檔案的管理工作提出一些新問題、帶來一些新挑戰(zhàn)。如：有些村“兩委”班子不穩(wěn)定，干部調(diào)整頻繁，影響了村級檔案的正常歸檔和管理；農(nóng)村經(jīng)濟體制改革的深化，使許多原屬村集體所有的企業(yè)改制為私人所有，導(dǎo)致部分村集體收入減少，辦公條件差，檔案缺乏基本的保管條件，個別的甚至放在村干部家中，霉變、蟲蝕、鼠咬等隱患不同程度地存在；村級檔案管理人員絕大多數(shù)是兼職，平時工作頭緒較多，難以保證檔案的規(guī)范管理與安全；個別村干部將村級檔案尤其是涉及經(jīng)濟和財務(wù)的檔案視為私有，不能按村務(wù)公開的要求，定期向群眾公布，甚至弄虛作假，侵占集體利益。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查，近三年，章丘市發(fā)生的各類上訪案件中，因農(nóng)村經(jīng)濟和財務(wù)問題而引發(fā)的上訪案件占全市總量的72％。這些問題的出現(xiàn)，不僅影響了村級檔案的完整與安全，而且在一定程度上損害了群眾利益，影響了農(nóng)村發(fā)展和穩(wěn)定的大局。

圍繞如何解決這些問題，章丘市檔案局進行了深入調(diào)查研究，并從市委、市政府推行的農(nóng)村會計集中記賬管理工作中得到啟示。

普集鎮(zhèn)的做法：從“村賬鎮(zhèn)管”到“村檔鎮(zhèn)管”

在章丘市普集鎮(zhèn)的記賬中心大廳，人們除了可以看到一字排開的納稅、記賬的電腦，還可以看到靠墻站立的檔案柜和墻上張貼的會計檔案管理辦法及各村分管會計檔案的責(zé)任人。來這里繳納稅款的農(nóng)民若對稅額或村中賬目有不明之處，當(dāng)時便可要求從電腦或檔案中查找核對。就是說，記賬中心負(fù)責(zé)所有獨立核算的村級收支、結(jié)算、分配的集體財務(wù)管理并辦理和代保管各村的會計賬簿、會計憑證、會計報表等會計檔案。

經(jīng)過分析研究，章丘市認(rèn)為這種“村賬鄉(xiāng)建鄉(xiāng)管”的模式，對建好管好村級檔案也很有借鑒意義，認(rèn)為在現(xiàn)階段實行“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”，是保證村級檔案安全管理和利用的有效方法。于是他們首先在建立小城鎮(zhèn)檔案館較早的普集等鎮(zhèn)進行了村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）代管的試點，目前，在普集鎮(zhèn)檔案館，共代管了全鎮(zhèn)68個行政村中55個行政村的文書檔案。來此學(xué)習(xí)和參觀者被告知，自2000年8月份開展“村檔鎮(zhèn)管”至今，避免了因村干部換屆造成的檔案缺失，保持了村級工作的連續(xù)性，鎮(zhèn)檔案館共接待干部群眾借閱檔案1000余人次，為群眾解決實際問題350多件次。

章丘市的經(jīng)驗：規(guī)定代管范圍、移交時間和檔案所有權(quán)

為保證“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”工作規(guī)范化開展，章丘市委辦公室、市政府辦公室向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)了章丘市檔案局制訂的《關(guān)于進一步完善“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”工作的意見》。該《意見》在以下方面做出了規(guī)定：一是“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”的代管原則、范圍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照有利于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，有利于農(nóng)村社會穩(wěn)定，有利于保護農(nóng)民切身利益，有利于依法治村、建立和諧的農(nóng)村干群關(guān)系的原則，主要代管各村的重要文書檔案和會計檔案。文書檔案主要包括：村級區(qū)劃、村名、街名、村史、家族譜及重要的村規(guī)民約檔案；村委會、黨支部工作計劃、會議記錄、總結(jié)、報告及換屆選舉、人員任免、獎懲檔案；計劃生育、人口普查、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、評先表彰、救災(zāi)撫恤及公益活動檔案；村級費改稅、確定農(nóng)業(yè)稅檔案；土地、村辦企業(yè)、山林、水塘、果園等承包、租賃、確權(quán)的協(xié)議、合同、證書檔案；村建規(guī)劃、農(nóng)業(yè)開發(fā)、土地管理、宅基地使用、房屋普查檔案；招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談等活動中形成的談判記錄、來往函電、契約、協(xié)議、合同等檔案。會計檔案主要包括：會計報表、會計賬簿、會計憑證（上述材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)記賬中心整理歸檔，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館移交）。二是代管檔案的移交時間。村級檔案一般由行政村歸檔保管3年后移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館代管?穴原則上在每屆村委會換屆前移交?雪；經(jīng)濟實力強、保管條件好的村，可適當(dāng)延長保管時間；人員不穩(wěn)定、保管條件差、檔案安全無保障的應(yīng)在每年集中立卷后直接移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館代管。三是村級檔案的所有權(quán)不變。雖由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）代管，但各村可隨時查閱本村的檔案。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館及工作人員和村檔案人員的職責(zé)。

目前，章丘市22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館，共代管700多個行政村的1．5萬余卷檔案，代管比例占全部行政村的80％以上。

章丘市在實踐中體會到，“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”，有利于維護農(nóng)民群眾的切身利益；有利于村務(wù)公開和基層民主建設(shè)；有利于維護農(nóng)村社會穩(wěn)定；有利于鞏固行政村建檔成果，推動農(nóng)村檔案工作的持續(xù)發(fā)展。

行政村是我國農(nóng)村組織體系中最基層的單位，也是與農(nóng)民群眾生產(chǎn)生活關(guān)系最直接、最密切的一級組織。無論是從全國、全省，還是全市看，農(nóng)村面積和人口都占大多數(shù)，農(nóng)村是否穩(wěn)定，是影響穩(wěn)定大局的一個重要方面。行政村在其經(jīng)濟、政治、文化及其他各項活動中形成的很多檔案，如村規(guī)民約、土地承包和經(jīng)濟合同檔案等往往直接涉及到村民的切身利益，這些檔案一旦散失或被人為涂改，不但會妨礙村里工作的正常開展，而且會直接損害村民的切身利益。實行“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”，財務(wù)檔案直接由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）記賬中心統(tǒng)建統(tǒng)管、將反映村委會工作的各種檔案由鎮(zhèn)檔案館（室）完整真實地代為保管好，定期向群眾公布，使村務(wù)公開的內(nèi)容真實可靠，不僅有利于監(jiān)督和約束村干部，建立和諧的干群關(guān)系，便于農(nóng)民群眾和上級組織對村“兩委”成員及工作的監(jiān)督和考評，有助于換屆選舉工作的正常進行，也有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村及時調(diào)解和處理經(jīng)濟糾紛、社會保障及突發(fā)性、等，從而有利于保持農(nóng)村社會穩(wěn)定，促進農(nóng)村改革和經(jīng)濟、社會的全面發(fā)展。

濟南市的思路：肯定創(chuàng)新、確立原則、穩(wěn)步推行

從1991年章丘市開展行政村建檔工作以來，濟南市的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作已走過了十幾年的歷程。

―――濟南市率先制定了全國第一個由地方人大通過并公布實施的《濟南市行政村檔案管理辦法》，全市4700多個行政村中，93％以上開展了檔案工作，行政村建檔工作走在了全國前列。

―――1999年開始，濟南市重點抓了小城鎮(zhèn)建檔工作，初步探索、建立了以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館為中心、包括鎮(zhèn)屬企事業(yè)單位和行政村的“一館多室”的小城鎮(zhèn)檔案管理體系。

―――圍繞服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟，濟南市還開展了農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)建設(shè)工作，形成了以縣級檔案局館為中心、涉農(nóng)主管部門為主體，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為紐帶，以行政村及科技示范戶為基礎(chǔ)，縣鄉(xiāng)村三級聯(lián)通，集收集、儲存和利用為一體的農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了農(nóng)業(yè)科技檔案信息收集、保存、利用的一體化。

新上任的濟南市檔案局局長任建新在了解了濟南市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的光榮歷史后，認(rèn)為十幾年來，濟南市先后開展的上述工作，為推動全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的發(fā)展，做出了積極貢獻。但他也同時敏銳地發(fā)現(xiàn)了妨礙工作繼續(xù)發(fā)展的問題：全市還有300多個行政村沒有建立正常的檔案工作，已建檔行政村中，有專門檔案庫房的村不到20％，有的縣只占0．6％，檔案人員更換頻繁，很多檔案散失。如何鞏固行政村建檔成果，進一步深化和提高農(nóng)村檔案工作水平，使之更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村各項工作服務(wù)，成為擺在濟南市檔案部門面前的一個緊迫問題。

通過調(diào)查研究，任建新和濟南市檔案局一班人發(fā)現(xiàn)，章丘市檔案局進行了有益的、富有創(chuàng)新性的探索和嘗試，他們對行政村檔案實行代管的方法，較好地解決了村級檔案工作出現(xiàn)的一些新問題。濟南市檔案局認(rèn)為，行政村檔案工作是整個農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作中離農(nóng)民群眾最近、也最具有活力和廣闊發(fā)展前景的重要組成部分。實行“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”，有助于解決目前村級檔案工作中由于人員不穩(wěn)定、保管條件差的問題，為村級檔案提供一個有利的保管和利用環(huán)境；可以減少行政村對檔案工作的投入，減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)。這一做法，體現(xiàn)了“三個代表”重要思想和與時俱進的創(chuàng)新精神，符合全市農(nóng)村檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，是值得各縣區(qū)學(xué)習(xí)和借鑒的。為此，2003年11月28日，濟南市檔案局在章丘市召開了“濟南市村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管工作現(xiàn)場會”，推廣章丘市的經(jīng)驗并對下一步工作進行了部署。

“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”工作是濟南市在農(nóng)村檔案工作實踐中的一個創(chuàng)新，沒有現(xiàn)成的模式和經(jīng)驗可借鑒。在認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上，他們特別強調(diào)開展這項工作要明確服務(wù)宗旨。村檔鎮(zhèn)“代管”不是“直管”，關(guān)鍵是理解好“代”字。“代為管理”強調(diào)的是服務(wù)的概念，輸出的是具體服務(wù)方式，它是利用上一級檔案管理（保管）機構(gòu)的人員、設(shè)備、業(yè)務(wù)優(yōu)勢，幫助行政村管好用好檔案，是要在服務(wù)中進一步加強對行政村檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高行政村檔案工作水平，而并不是要取代和代替行政村建檔。

基于此，濟南市檔案局進一步要求在進行這項工作時，注意把握“圍繞中心、服務(wù)大局，實事求是、從實際出發(fā)，抓點帶面、循序漸進，服務(wù)為先、代管與利用并重”的幾項原則。要緊密配合黨委、政府在農(nóng)村的中心工作，配合農(nóng)村村務(wù)公開、財務(wù)管理體制改革等有機進行，避免就業(yè)務(wù)抓業(yè)務(wù)。要以最大限度地方便行政村工作和滿足農(nóng)民群眾對檔案的利用需求為工作目的。要根據(jù)實際情況，提出要求，不搞“一刀切”，省政府命名的13個中心鎮(zhèn)經(jīng)濟實力較強，對所轄行政村的檔案要盡量實行代管。要有的放矢地開展細(xì)致的工作，成熟一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)部署一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，成熟一個村代管一個村，避免急躁和簡單化。要爭取在2～3年內(nèi)把鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案人員輪訓(xùn)一遍，建立一支適應(yīng)當(dāng)前農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作發(fā)展要求的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案人員隊伍。

值得深入研究的問題

濟南市將實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管行政村檔案，不僅看做行政村檔案保管地點、管理權(quán)限的轉(zhuǎn)移，更視為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作乃至整個農(nóng)村檔案工作水平提高的一個標(biāo)志。為達到此目標(biāo)，要進一步解決和研究的問題還不少：

首先是管理載體。他們意識到目前全市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館仍處于起步階段，還很不規(guī)范。是否要固定為“鎮(zhèn)檔案館”這一名稱也不一定。因此下一步根據(jù)農(nóng)村城市化、工業(yè)化步伐加快的新形勢，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身發(fā)展和實行“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”工作的雙向需求，積極探索建立、完善適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)力發(fā)展水平、適應(yīng)綜合管理與開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源的管理機構(gòu)的新形式、新路子是工作中要研究的重點。

其次是代管內(nèi)容。行政村檔案不可能也沒有必要全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管。因此要在堅持有利于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定，有利于保護農(nóng)民切身利益，有利于全面反映和維護行政村主要工作和歷史發(fā)展原貌的原則基礎(chǔ)上，考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的條件和承受能力，精心研究、有針對性地確定代管范圍。