公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化管理論文范文

企業(yè)信息化管理論文精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化管理論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

企業(yè)信息化管理論文

第1篇:企業(yè)信息化管理論文范文

云計算平臺是一個實體,這個實體是由互聯(lián)網(wǎng)將電力用戶和電力設(shè)備之間相互聯(lián)系組成的,另外還涵蓋了云計算的控制中心和所有整合的信息資源??刂浦行墓芾碇麄€系統(tǒng)的進(jìn)行職能劃分,即基本的構(gòu)架主要分成6個部分:①網(wǎng)頁層,主要負(fù)責(zé)實現(xiàn)電力系統(tǒng)云計算的平臺網(wǎng)站的站點,該站點是電力用戶能夠訪問云計算平臺的保證;②負(fù)荷分配層,該結(jié)構(gòu)可以成為整個品臺中的大心臟,它能夠?qū)⒂脩舻碾娏π枨笕蝿?wù)進(jìn)行劃分然后在分別配給各個子系統(tǒng)進(jìn)行計算和存儲,相應(yīng)的它的功能還包括將電氣計算設(shè)備和電氣存儲設(shè)備,同時還能夠?qū)⑦壿媽拥男畔⒂嬎憬Y(jié)果進(jìn)行整合,最終將所得的結(jié)果反饋給用戶的客戶端;③計算的邏輯層,該結(jié)構(gòu)的主要功能就是將各項計算的任務(wù)和分配的方式控制在某一個計算設(shè)備中進(jìn)行相應(yīng)的計算,同時計算完成之后還要將所得的計算結(jié)果進(jìn)行返還;④數(shù)據(jù)的管理層,主要功能就是控制存儲設(shè)備對數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫等操作;⑤物力計算的設(shè)備層主要就是對分配的并制定的各項計算任務(wù)進(jìn)行計算的操作;⑥存儲設(shè)備層就是將計算所得的結(jié)果進(jìn)行儲存以備后用等。當(dāng)電力用戶的電力需求一經(jīng)傳達(dá)立即將該任務(wù)劃分成幾個子任務(wù),然后再將各個子任務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)將任務(wù)直接劃分給快速計算設(shè)備,計算完成之后將結(jié)果在傳輸至控制中心,然后立即反饋給用戶。

2云計算技術(shù)的軟件支持

相比于傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng),電力系統(tǒng)的云計算方式能夠在線進(jìn)行儲存空間的擴(kuò)展和計算功能的升級,但是該系統(tǒng)對于軟件的靈活性要求也非常高。目前在供電企業(yè)中所使用的高級軟件為SOA,SOA能夠?qū)M足供電企業(yè)的云計算信息化管理需求,將管理系統(tǒng)中的每一項功能進(jìn)行包裝,這個種包裝成服務(wù)形式的功能各自間保持獨立,為了保持各個獨立服務(wù)之間的聯(lián)系,我們可以通過可擴(kuò)展的標(biāo)記語言XML進(jìn)行,因此如果在使用的過程中某一個功能需要進(jìn)行更新,那么可以直接將相對應(yīng)的服務(wù)進(jìn)行更新便能夠滿足需求。SOA軟件所組成的新型信息化管理構(gòu)架能夠?qū)⒏鱾€服務(wù)進(jìn)行自由的組合,然后根據(jù)需求快速的形成一個新的管理模式。在具體的使用過程中如果我們將潮流計算功能利用SOA包裝成一個服務(wù)類型,因此便可以應(yīng)對更多的需求從而進(jìn)行潮流計算任務(wù),該任務(wù)就是將電力服務(wù)和潮流計算服務(wù)進(jìn)行在線整合。在云計算信息管理平臺中使用SOA軟件能夠大步提升軟件的升級和開發(fā)速度與此同時促使管理系統(tǒng)更加的靈活。

3云計算應(yīng)用實例

在我國電力系統(tǒng)中最為明顯的特點就是各省之間的電力信息管理系統(tǒng)各自獨立,因此省電網(wǎng)調(diào)度中心掌握著轄區(qū)內(nèi)的詳細(xì)的電網(wǎng)信息,但是對于相鄰的電網(wǎng)模型則只是一個簡化版的,通過對云計算的使用便能夠?qū)F(xiàn)有的數(shù)據(jù)和計算資源進(jìn)行整合,然后賦予電力系統(tǒng)超強的信息計算能力,對于信息資源云計算還能夠通物理隔離的方法進(jìn)行計算和存儲。應(yīng)用實例介紹:某省的供電企業(yè)信息管理由4個基本架構(gòu)組成,分別是①基本儲存層,就是最為基礎(chǔ)的配電網(wǎng)絡(luò)的變電站,其主要職能就是監(jiān)控配電網(wǎng)絡(luò)的運行狀態(tài)和存儲配電網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②基礎(chǔ)的管理層,基礎(chǔ)管理層主要職能就是將計算任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的分布之后再行計算、加密儲存、備份等,一般設(shè)立在市級區(qū)的供電企業(yè)中;③高級訪問層,相比于基礎(chǔ)的管理層功能更為完善,其主要職能不僅要監(jiān)控省內(nèi)的所有供電系統(tǒng)的運行狀態(tài),同時還要處理各市級配電網(wǎng)絡(luò)的計算要求,一般會設(shè)置在省級供電企業(yè)的控制中心;④應(yīng)用接口層,應(yīng)用接口層的主要職能就是將上述的三層構(gòu)架之間建立一個聯(lián)系通道。電力系統(tǒng)分布廣泛且結(jié)構(gòu)繁雜,如果一個節(jié)點或者計算機(jī)終端發(fā)生問題均會導(dǎo)致整個系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,為了避免這種情況的產(chǎn)生云計算平臺建立了主云計算和子云計算,電力系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運行和運算其特點和互聯(lián)網(wǎng)類似,形成一個智能化的云服務(wù)可以根據(jù)用戶的需求來切換信息資源以便進(jìn)行訪問和存儲信息。國內(nèi)的各個省之間的電網(wǎng)計算模型建設(shè)的過程中只強調(diào)本調(diào)度范圍之內(nèi)的電網(wǎng)模型建設(shè),對于外網(wǎng)的模型幾乎不予考慮,即便是同一省區(qū)內(nèi),省調(diào)和地方的電力調(diào)動數(shù)據(jù)模型庫在建立的過程中也無法實現(xiàn)信息交互,因此云計算可以對松耦合型的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為了模型的交互提供了技術(shù)支持和標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)束語

第2篇:企業(yè)信息化管理論文范文

精細(xì)化管理體系的建設(shè)是自上而下的對企業(yè)管理流程的全面升級涉及到企業(yè)管理的方方面面是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程應(yīng)遵循以下原則:系統(tǒng)性原則要有總體的規(guī)劃著眼全局汾項(或分階段)實施確保各項工作有序開展協(xié)調(diào)一致捉進(jìn)管理目標(biāo)實現(xiàn)。創(chuàng)新性原則要從管理理念、管理機(jī)制、管理方式和管理手段等方面追求創(chuàng)新并積極重視、支持和鼓勵創(chuàng)新捉進(jìn)企業(yè)管理升級和創(chuàng)新驅(qū)動。經(jīng)濟(jì)性原則不能脫離企業(yè)實際一味的追求先進(jìn)、貪大求全;要在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新并要整合已有的管理資源盡量減少重復(fù)投入往重實效節(jié)約管理成本。重要性原則突出重點抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)分清輕重緩急的來開展工作,以期取得事半功倍、以點促面的管理效果。漸進(jìn)性原則:企業(yè)的管理提升是一個漸進(jìn)的過程欲速則不達(dá)要做好試點工作抓好理念宣教焙育企業(yè)精細(xì)化管理的土壤,促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理體系落地生根。

二、建設(shè)思路

要抓住安全生產(chǎn)”和經(jīng)營管理”兩條主線來構(gòu)建企業(yè)的精細(xì)化管理體系。具體要做好以下幾個方面的工作:

(一)建立精細(xì)化管理制度體系

對企業(yè)各部門、各單位、各崗位涉及安全、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨政工團(tuán)等全方位的現(xiàn)有管理制度分系統(tǒng)、分專業(yè)的進(jìn)行梳理、補充、修訂和完善汀立制度要以簡明、可操作月標(biāo)明確、易于考核為基準(zhǔn)形成企業(yè)的精細(xì)化管理制度體系。

(二)規(guī)范企業(yè)的管理流程和工序流程

在完善制度的基礎(chǔ)上對安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)現(xiàn)有管理流程、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)作業(yè)工序進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和優(yōu)化繪制流程圖形成層次分明、責(zé)任明確、精干高效的管理格局。

(三)健全精細(xì)化崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

對安全、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的主要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位,進(jìn)行定崗定編制定崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)實行崗位考核。建立健全各崗位安全操作、生產(chǎn)作業(yè)、質(zhì)量控制、成本定額、標(biāo)桿管理、科技創(chuàng)新、信息應(yīng)用、現(xiàn)場驗收、ABC三卡等標(biāo)準(zhǔn);各項標(biāo)準(zhǔn)要突出可操作性和實際效果易于考核。

(四)構(gòu)建精細(xì)化綜合信息管控平臺

在統(tǒng)一企業(yè)編碼規(guī)則編制數(shù)據(jù)字典的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃最大限度的整合利用企業(yè)現(xiàn)有的信息化應(yīng)用逐步搭建起相互融合的安全生產(chǎn)調(diào)度、全面預(yù)算管控、業(yè)務(wù)流程管理”三大信息化綜合管控平臺形成企業(yè)管理的信息化體系保證企業(yè)精細(xì)化管理工作真正落實到位。信息化建設(shè)要注重解決信息孤島問題確保數(shù)據(jù)共享、高效利用。安全生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)以安全監(jiān)控、生產(chǎn)調(diào)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化為主要功能模塊并延伸覆蓋到生產(chǎn)、機(jī)電、技術(shù)管理的主要方面向全面預(yù)算管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。全面預(yù)算管理系統(tǒng)與企業(yè)資金、財務(wù)、供應(yīng)、銷售、人力資源等管理子系統(tǒng)接口覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的主要方面。業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)(ARIS)將企業(yè)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和工序流程融為一體池把前兩個系統(tǒng)更緊密的結(jié)合在一起,同時也為企業(yè)的內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理提供了基礎(chǔ)保證。

(五)建立健全精細(xì)化管控及考核體系

第3篇:企業(yè)信息化管理論文范文

建筑行業(yè)信息化的現(xiàn)狀

建筑行業(yè)信息化的應(yīng)用,必須適應(yīng)建筑行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢,以先進(jìn)的管理理念和方法為指導(dǎo),依托現(xiàn)代計算機(jī)工具,建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實時參與,信息共享、相互協(xié)作的,以項目管理為主線,以成本管理控制為核心,實現(xiàn)全集團(tuán)財務(wù)和資金統(tǒng)籌管理的整體應(yīng)用系統(tǒng)。建筑企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著一些問題,著重表現(xiàn)在:

1.建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。

2.建筑業(yè)管理者難于及時、動態(tài)地掌握集團(tuán)所屬企業(yè)的財務(wù)信息,無法實時監(jiān)控整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。集團(tuán)管理缺乏詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策。企業(yè)預(yù)算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行,預(yù)算不能很好地指導(dǎo)企業(yè)的日程管理,缺乏有效的預(yù)算管理工具。

3.建筑企業(yè)由于項目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監(jiān)控不利,應(yīng)收賬款居高不下。

4.建筑施工項目管理手段比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無法實現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化,無法實現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。

5.企業(yè)在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價值的角度進(jìn)行人力資源的開發(fā)與使用;企業(yè)內(nèi)部辦公未能實現(xiàn)自動化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具,無法及時對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的分析與評價。

6.集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)管理方面:報表層層匯總和上報,造成信息滯后;集團(tuán)對于分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理與控制的力度不夠,非主營行業(yè)和人事權(quán)獨立的分支機(jī)構(gòu);分支機(jī)構(gòu)不能嚴(yán)格貫徹集團(tuán)企業(yè)即定的會計制度和財務(wù)政策;多行業(yè)運作、跨地域經(jīng)營,普遍存在管理分散,集團(tuán)內(nèi)資金運作分散,存貸款基層運作責(zé)權(quán)不對稱,缺少統(tǒng)籌管理。建筑企業(yè)信息化的應(yīng)用價值

1.加強企業(yè)的決策力度

可以為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強垂直管理,降低管理成本。

2.實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控

可以規(guī)范會計工作秩序,業(yè)務(wù)處理流程;既定的會計管理制度,預(yù)算指標(biāo)得到切實地貫策執(zhí)行;有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。

3.構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系

可以通過全面計劃預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運做;以全面預(yù)算為指導(dǎo),有效提高業(yè)務(wù)運做效率;預(yù)算的控制作用得以有效加強;預(yù)算編制過程變的簡單,編制周期大大縮短;預(yù)算實行情況得以及時分析,可以及時采取相應(yīng)措施。

4.有效控制資金風(fēng)險

可以使資金的流入流出做到計劃合理;嚴(yán)格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率。

5.實現(xiàn)完整的項目管理體系

可以建立起一套完整的項目管理體系;通過嚴(yán)格的項目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù),消耗有定額,管理有規(guī)范;運用先進(jìn)的成本核算方法,準(zhǔn)確地計算出項目的實際成本;通過項目成本管理,擴(kuò)大了項目成本核算的范圍和對象,可以更好地進(jìn)行項目成本的效益、投入產(chǎn)出的分析。

6.提升人力資源管理水平

可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準(zhǔn)確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質(zhì)量;有效改善人力資源部門的服務(wù),推進(jìn)全面人力資源管理;真正實現(xiàn)員工培訓(xùn)與發(fā)展的戰(zhàn)略,促進(jìn)員工在企業(yè)的成長。

第4篇:企業(yè)信息化管理論文范文

預(yù)算管理是一個宏觀的概念,又被稱為“全面預(yù)算管理”,是指相關(guān)部門和人員綜合企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資和經(jīng)營活動以及財務(wù)活動的發(fā)展情況等,對其進(jìn)行合理的預(yù)期和控制,這是電力企業(yè)管理中非常重要的事項。全面預(yù)算管理的開展,可以使管理者更好地了解和量化公司的經(jīng)營狀況,使企業(yè)在管理控制方面更加規(guī)范,各部門的責(zé)任也得到落實,在權(quán)責(zé)分明的基礎(chǔ)上,有效保障了企業(yè)的運行和發(fā)展。近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及電力企業(yè)內(nèi)部的革新和信息化水平的提高,很多電力企業(yè)都從自身需求的角度著手,構(gòu)建了ERP管理平臺,該平臺實現(xiàn)了從基建到生產(chǎn)的一體化。但在記錄企業(yè)會計行為方面,普通的信息系統(tǒng)對于會計記錄有很強的依賴性,這就使得這樣的信息系統(tǒng)在記錄會計行為方面不能完全契合企業(yè)實際管理需求。因此,電力企業(yè)預(yù)算管理還有待于完善和優(yōu)化。

二、電力企業(yè)預(yù)算管理面臨的問題

1.預(yù)算管理內(nèi)容有待完善全面預(yù)算管理不是一個細(xì)化的分支,而是一個預(yù)算體系,從內(nèi)容上看,它貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),涵蓋了業(yè)務(wù)流程的各個方面,包括業(yè)務(wù)、財務(wù)預(yù)算以及專業(yè)決策預(yù)算等?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括兩方面:一是財務(wù)預(yù)算;二是資本性收支預(yù)算。而銷售預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等事項存在一定程度的缺失,需要進(jìn)一步完善預(yù)算管理的內(nèi)容。預(yù)算管理的整合能力有待提高在電力企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是一種可以保障企業(yè)運行和經(jīng)營的管理手段,對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平有著非常重要的價值和意義,尤其是在績效考核以及資源整合上?,F(xiàn)階段,資源整合和績效考核尚屬于企業(yè)預(yù)算管理的難點,是電力企業(yè)運行過程中亟待突破的事項。

2.預(yù)算編制起點以及預(yù)算管理系統(tǒng)中心有待明確在電力企業(yè)中,預(yù)算編制的起點非常重要。在預(yù)算編制起點確立的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理系統(tǒng)才能更好地建立和優(yōu)化。電力企業(yè)相關(guān)人員要想實施全面預(yù)算管理,就一定要對預(yù)算管理系統(tǒng)的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業(yè)而言,隨著電力市場化的不斷推進(jìn),相關(guān)市場環(huán)境也在發(fā)生改變,在各個階段,企業(yè)均有不同的發(fā)展目標(biāo)和側(cè)重點。為此,預(yù)算編制起點以及預(yù)算管理系統(tǒng)的中心應(yīng)相應(yīng)改變,以滿足企業(yè)和社會需求,使電力企業(yè)得以更好的發(fā)展。預(yù)算編制的流程不夠規(guī)范在電力企業(yè)預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制流程是不容忽視的部分。預(yù)算編制流程要滿足兩方面的需求:一是與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)以及管理模式相契合;二是要充分考慮相關(guān)成本和效率。在預(yù)算編制流程方面,一定要遵循“集中控制”和“效率優(yōu)先”的原則,保證企業(yè)的運行和發(fā)展。為了更好地遵循以上兩項原則,就需要“預(yù)算管理委員會”充分發(fā)揮作用,嚴(yán)格審批下級上報的預(yù)算指標(biāo)。就這一點而言,充分體現(xiàn)了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業(yè)有一定益處,但也帶來了一些弊病。比如,它使預(yù)算編制周期被延長。由此可見,“集中控制”和“效率優(yōu)先”原則是一把雙刃劍,電力企業(yè)相關(guān)管理人員對這一點一定要明確。

三、改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的策略

1.編制全面預(yù)算管理軟件在具體預(yù)算管理過程中,電力企業(yè)可結(jié)合自身情況開發(fā)專門的預(yù)算財務(wù)軟件。同時,要實現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)之間的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,且為全面預(yù)算管理系統(tǒng)提供便利,使其在需要相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以自動從財務(wù)核算系統(tǒng)提取。此外,實現(xiàn)預(yù)算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發(fā)生額與財務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額不符,工作人員會收到系統(tǒng)的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升,但其使預(yù)算編制的工作量得以減輕;同時,全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果也比以往更好。

2.ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合作為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分之一,ERP有著非常重要的現(xiàn)實意義,它可以把企業(yè)的管理范圍從內(nèi)部系統(tǒng)有效擴(kuò)展到企業(yè)的外部,對企業(yè)進(jìn)行全面的控制和管理。全面預(yù)算管理包含的范圍非常廣,像企業(yè)的數(shù)據(jù)、相關(guān)流程的指標(biāo)等均在此范疇。而ERP系統(tǒng)有一個顯著的優(yōu)勢,它可以對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合,并達(dá)到全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,將全面預(yù)算管理的內(nèi)涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預(yù)算管理的載體,ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合對企業(yè)預(yù)算管理是非常有益的。在ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合的過程中,ERP系統(tǒng)一定要和企業(yè)管理中的事項相融合。全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間是相互促進(jìn)的關(guān)系,前者為后者增加了新的內(nèi)容,后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結(jié)合有助于相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)的獲取,便于財務(wù)人員動態(tài)收集相關(guān)財務(wù)信息,并一改以往事后控制的局面,使預(yù)算事前控制和事中控制得到了實現(xiàn)。

四、結(jié)語

第5篇:企業(yè)信息化管理論文范文

1.1研究背景及意義

隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善,尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是企業(yè)管理的非常棘手的一個問題。

在企業(yè)內(nèi)部管理上,資金管理并非只與財務(wù)部門相關(guān),而是涉及到企業(yè)的方方面面,包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、分公司和集團(tuán)企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分公司增多,以下與資金管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著管理人員及財務(wù)人員,影響工作效率,而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸[1]。

1.2文獻(xiàn)綜述

1.2.1財務(wù)信息化概述

在企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展歷程中,伴隨著企業(yè)和財務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息化正在蓬勃發(fā)展,研究和認(rèn)識財務(wù)信息化的發(fā)展歷程,有助于我們深化和把握財務(wù)信息化的發(fā)展方向,建立高效的財務(wù)管理信息化實施方案。

第一階段從70年代末至80年代初是我國財務(wù)信息化的開始階段,在這段時期第一次將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)結(jié)算,使財務(wù)結(jié)算從復(fù)雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標(biāo)志財務(wù)信息化在我國正式誕生。

第二階段從80年代中期至90年代初期是財務(wù)信息化在我國的快速發(fā)展階段,在這段時期,大量的商務(wù)專業(yè)財務(wù)軟件紛紛亮相,固定資產(chǎn)、工資核算等工作的處理都納入財務(wù)軟件范圍,這標(biāo)志著財務(wù)信息化進(jìn)程已趨于成熟。

第三階段90年代中期至90年代末期是財務(wù)信息化建設(shè)的升華階段,這時財務(wù)軟件不斷更新,面向企業(yè)現(xiàn)代管理。為了滿足企業(yè)實際的管理需求,財務(wù)軟件集財務(wù)管理、分析等業(yè)務(wù)于一體,使財務(wù)管理軟件的功能最大化。

1.2.2財務(wù)信息化的基本特征

財務(wù)信息化是將企業(yè)財務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,對企業(yè)的財務(wù)管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構(gòu)造。從而建立滿足企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理要求的信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)財務(wù)管理信息化具備以下特征:

1.2.2.1財務(wù)管理信息化具有復(fù)雜性和全面性

首先從范圍上看,企業(yè)的財務(wù)管理信息化包括財務(wù)基本理論與方法、財務(wù)工作等所有領(lǐng)域,是對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;其次從技術(shù)手段上看,建設(shè)財務(wù)管理信息化不僅需要計算機(jī)技術(shù),更要以通訊和生物工作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)為輔助,進(jìn)行現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

1.2.2.2財務(wù)管理信息化具有開放性

隨著現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)路技術(shù)的日趨成熟和發(fā)展,在現(xiàn)代財務(wù)管理信息化條件下,由于企業(yè)財務(wù)管理采用了現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)處理自動化,財務(wù)信息資源實現(xiàn)共享。企業(yè)大量的內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)外都能及時分享數(shù)據(jù)、獲取信息。

1.2.2.3財務(wù)管理信息化具有智能性

其實財務(wù)管理信息化可以理解為是電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序、人等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財務(wù)預(yù)測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財務(wù)管理信息應(yīng)該是一個人和機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

1.2.3企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)容

企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要包含以下幾個方面:現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。

財務(wù)管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計算機(jī)系統(tǒng)存儲的信息能夠快速的調(diào)動所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等每一個環(huán)節(jié)??梢哉f,財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計算機(jī)系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,估算經(jīng)營風(fēng)險,預(yù)測市場狀況,為財務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持,以實現(xiàn)對企業(yè)資金運動的有效組織與管理。財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化是指將財務(wù)活動利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙本賬目,快速高效的進(jìn)行財務(wù)信息的產(chǎn)生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務(wù)、財務(wù)管理信息化的結(jié)合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理信息化這一系統(tǒng)。[2]

1.3研究方法和論文結(jié)構(gòu)

本文以結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的實際情況為藍(lán)本,充分利用國際上對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的科研成就,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需要,闡述企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

論文是以闡述財務(wù)管理信息化的起源開始,分析財務(wù)信息化的意義、概述、本質(zhì)特征及內(nèi)容,然后結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,再提出財務(wù)信息化的建設(shè)方案。

2、魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1公司的概況

魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司是由海南魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)化工有限公司、濰坊益康醫(yī)療器械有限公司組成,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、醫(yī)療器械、醫(yī)藥為一體的民營股份制企業(yè)。

公司下設(shè)開發(fā)部、市場部、銷售部、售后服務(wù)部、物流部、醫(yī)療器械部、進(jìn)口新藥部等部門。主要從事醫(yī)藥原料藥、醫(yī)藥項目、醫(yī)療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。

2.2公司的財務(wù)信息化現(xiàn)狀

魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計,總公司對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的管理控制,部分下屬企業(yè)對如何加強企業(yè)財務(wù)管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)個數(shù)不多,大多是兼職會計或委托會計。

2.3小結(jié)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統(tǒng)的實施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求。

3、公司財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

目前,該公司正處于一個快速的發(fā)展時期,企業(yè)具備沒有人才、缺乏資金、業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場風(fēng)險能力不強的特點,因此,公司財務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題。

3.1企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費,降低了信息傳遞速度,使財務(wù)管理的效率大打折扣,導(dǎo)致信息滯后。

3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財務(wù)管理沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。

3.3母子公司的理財目標(biāo)未能有效整合。集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,經(jīng)驗實現(xiàn)多元化、多點化,隨之而來的財務(wù)管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財務(wù)出現(xiàn)斷層管理現(xiàn)象。

集團(tuán)企業(yè)分子公司多,層級多,所屬企業(yè)分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就不能及時的了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。集團(tuán)企業(yè)只是通過分公司定期上報的財務(wù)信息了解下屬企業(yè)的財務(wù)狀況,這樣,就會使集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息產(chǎn)生延遲,其財務(wù)信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財務(wù)信息的真實性也不容樂觀。

母子公司是一個復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),伴隨著集團(tuán)公司的規(guī)模的擴(kuò)大,勢必會給集團(tuán)公司的財務(wù)管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行直接的控制,再加上母公司與子公司的發(fā)展目標(biāo)的不同,這就需要公司通過財務(wù)預(yù)算控制來確定公司的發(fā)展規(guī)模及利益分配,以此來規(guī)范子公司在經(jīng)驗管理上的行為,從而使其發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)與母公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)保持一致。

母子公司的財務(wù)監(jiān)控機(jī)制不完善,集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,并沒有建立有效的預(yù)算機(jī)制。在對母公司及其子公司的產(chǎn)量、成本、銷售額等進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃,目前集團(tuán)公司正缺乏及時的、準(zhǔn)確的對子公司進(jìn)行財務(wù)預(yù)算控制,就會造成集團(tuán)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略與子公司不協(xié)同。嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的整體利用,弱化集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢。

信息化后,集團(tuán)公司將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實時傳遞的特點,對母子公司的財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理資源、財務(wù)預(yù)算加以整合,實現(xiàn)公司資源利用最大化。

3.4數(shù)據(jù)沒有共享。人們普遍認(rèn)為財務(wù)管理信息化,就是財務(wù)部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù),就像財務(wù)部門要好了。在沒有其他部門去督察財務(wù)部門,則財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新,在平時查詢數(shù)據(jù)時,就可能存在誤差。

3.5數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。公司的財務(wù)管理都只是上了一個財務(wù)管理系統(tǒng),而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財務(wù)管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷,就是財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準(zhǔn)確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]

3.6小結(jié)

在公司發(fā)展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務(wù)數(shù)據(jù)共享和財務(wù)數(shù)據(jù)連接等的不完備,都會制約公司發(fā)展的進(jìn)程,因此,完善公司財務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行。

4、公司財務(wù)管理信息化建設(shè)實施方案

4.1正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

在知識經(jīng)濟(jì)時代,市場環(huán)境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強經(jīng)營管理,樹立信息理財?shù)挠^念。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于公司發(fā)展的各種信息,不僅有助于公司加強內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金使用效率,而且對于增強公司核心競爭力。

4.2實施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運作

財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題,不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個管理制度進(jìn)行整體規(guī)劃。公司財務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實行公司內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立公司財務(wù)結(jié)算中心為手段,以公司內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司統(tǒng)一財務(wù)管理。

4.3組建新型的企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊

財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和核心,財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在管理專業(yè)人才,企業(yè)是否擁有一批專業(yè)信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。首先,公司要結(jié)合自身的需要,建立適合企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn),確定現(xiàn)代財務(wù)管理人員的培養(yǎng)方案。其次,對于公司內(nèi)部財務(wù)管理人員,要注意引導(dǎo),強化財務(wù)管理人員的計算機(jī)水平。再次,公司儲備人才的培養(yǎng),建立公司財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制,鼓勵公司員工積極參與培訓(xùn),并注重自學(xué),努力提高自身的專業(yè)水平。

4.4落實財務(wù)管理軟件的建設(shè)

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),關(guān)鍵是建立高效、規(guī)范的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及技術(shù)支持。對于落實財務(wù)管理軟件的建設(shè),首先是要完善硬件設(shè)施,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施會直接影響今后財務(wù)信息系統(tǒng)的運行。所以在建設(shè)初期應(yīng)選擇性能良好的新設(shè)備,同時也要注意新技術(shù)的吸收。其次是在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時選擇好財務(wù)管理軟件也是至關(guān)重要的。在設(shè)計財務(wù)管理軟件時,應(yīng)該要符合公司財務(wù)管理的實際需要,緊貼公司財務(wù)管理實際,同時還要注意引進(jìn)外國先進(jìn)的財務(wù)管理信息化思想,以此來提升公司的財務(wù)管理軟件的現(xiàn)代化水平。

4.5強化財務(wù)管理信息安全體系

公司的財務(wù)管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密問題。對于財務(wù)管理信息化的安全問題,首先是要從公司內(nèi)部管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全。建立嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部管理制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從財務(wù)軟件開發(fā)到硬件管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,等各方面都應(yīng)建立嚴(yán)格的防范措施,在制度上保證公司財務(wù)管理系統(tǒng)的安全運行。其次是從計算機(jī)技術(shù)上對整個財務(wù)管理系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內(nèi)部機(jī)要數(shù)據(jù)采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。[4]

4.6總結(jié)

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程。在財務(wù)管理信息化方面需要投入大量的人、物、財,在財務(wù)管理軟件的選擇、改進(jìn)、安全及人與計算機(jī)的結(jié)合程度方面,更是需要加強公司內(nèi)部協(xié)同,這些都是財務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。只有這樣才能建立性能優(yōu)越、操作方便、安全可靠的財務(wù)管理信息系統(tǒng),

5、結(jié)論

第6篇:企業(yè)信息化管理論文范文

現(xiàn)代物流是以信息技術(shù)為支撐的,沒有信息化就沒有現(xiàn)代物流的發(fā)展,其也是區(qū)別于傳統(tǒng)供電企業(yè)物流的重要標(biāo)志。目前供電企業(yè)在組織設(shè)置、軟硬件設(shè)施的投入、人才的培養(yǎng)、庫存管理、信息共享方面都存在一些問題。簡要總結(jié)如下:21世紀(jì)作為信息時代,信息的獲取和利用是保證企業(yè)取得成功的有力保障。但是長期以來,供電企業(yè)物流信息管理中缺少專業(yè)的部門設(shè)置和專業(yè)的信息技術(shù)人才,缺少專業(yè)化、規(guī)范化的崗位和建制,沒有專門的物流信息管理部門,對供電企業(yè)相關(guān)的硬件設(shè)施投入和人員培訓(xùn)也不夠。庫存管理是供電企業(yè)有效配置物資資源,降低成本,提高盈利能力的重要途徑。當(dāng)前,供電企業(yè)庫存管理存在的問題,主要體現(xiàn)在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建不合理;管理機(jī)制不健全,庫存管控技術(shù)落后;庫存信息化水平偏低等方面。而庫存管理又會對物資供應(yīng)、公司資金占用、公司資金周轉(zhuǎn)等方面造成直接的影響。信息系統(tǒng)不完善,庫存信息不夠清晰。特別是還有一些單位還存在以手工賬的方式來記錄相關(guān)的信息。這樣就不便于及時對庫存信息進(jìn)行匯總分析,不利于供電企業(yè)相關(guān)的采購決策。在信息共享方面,由于各供電公司沒有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,因此各公司的信息都是孤立的,無法在經(jīng)驗、物資儲存、信息資源等方面進(jìn)行資源共享。

二、供電企業(yè)物流信息化管理的建議

1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)物流現(xiàn)代化管理

在組織結(jié)構(gòu)上,改傳統(tǒng)的“分散管理”模式為“集中管理”模式。加大物資集約化、扁平化、專業(yè)化、全過程管控力度。具體上如可由電力公司成立省局物流中心,對下屬的各個地區(qū)局和縣局的物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制,將原來下放的物資招投標(biāo)和采購的權(quán)限進(jìn)行聚攏回收,由省級物流中心進(jìn)行統(tǒng)一管理;對全網(wǎng)物資實行需求、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商關(guān)系、廢舊處置等都實行統(tǒng)一歸口管理。這樣一方面可以享受大規(guī)模采購帶來的低成本優(yōu)勢,更重要的是在歸口管理的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)信息資源一體化的目標(biāo),為實施信息化管理提供數(shù)據(jù)來源保證。

2.物流中心的輔助制度建設(shè)

現(xiàn)代物流是以現(xiàn)代管理技術(shù)為基石的,沒有管理現(xiàn)代化化就沒有物流的現(xiàn)代化。供電局物流現(xiàn)代化建設(shè)必須建立在建立完善、科學(xué)的內(nèi)部控制制度和現(xiàn)代管理制度基礎(chǔ)之上。通過高效合理的管理制度,優(yōu)化工作流程,提高各部門之間溝通合作的效率,及時應(yīng)對外部出現(xiàn)的突況,減少不必要的管理摩擦,使各部門的職責(zé)自然形成一個既有專門功能,又有分工合作、高效而靈活的有機(jī)整體。

3.完善內(nèi)部物流管理系統(tǒng)軟件建設(shè)

如果前兩條建議是物流信息化建設(shè)的必要輔助,物流管理系統(tǒng)軟件建設(shè)就是企業(yè)信息化建設(shè)的中心主題。這主要從兩方面來建設(shè):一是通過完善強大的內(nèi)控設(shè)計,保障信息記錄的完備行、準(zhǔn)確性和及時性,使相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便于分類歸集和分析,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程存在的問題。準(zhǔn)確性與真實性是信息的生命。不準(zhǔn)確、不真實的信息不但沒用,還可能帶來各種麻煩。此外,在信息社會,信息都是具有時效性的,過時的信息也是沒有作用的。第二是契合于企業(yè)實際情況的高效信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是物流中心的眼睛,它集中、及時、全面反映了物資的各項情況。三是建立可視化的物流信息平臺。通過可視化的平臺實現(xiàn)對存庫狀態(tài)、物資配送過程、車輛在途過程、流程管理規(guī)范等的全方位、分層次的生動化、人性化、圖表化的信息展示,來提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率。最后,現(xiàn)代物流企業(yè)沒有一個好的物流系統(tǒng)軟件對信息化管理十分不利,但是,高效的信息系統(tǒng)也要與公司的實際經(jīng)營情況相結(jié)合,能夠達(dá)到方便清晰的獲得有利于經(jīng)營決策的信息的目的,不能讓花費巨大成本建立起來的系統(tǒng)成為一種不實用的擺設(shè)。

4.加強現(xiàn)代物流的大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)

大數(shù)據(jù)是近兩年興起的一個熱門詞匯。其在物流信息化方面的作用也是有目共睹的。目前我國各大企業(yè)都在爭相加強信息化建設(shè),努力建設(shè)自己大數(shù)據(jù)平臺(我國的如阿里巴巴,京東,國外的如蘋果等大型企業(yè)),大數(shù)據(jù)成為一個重要的趨勢,信息化應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)資源整合和流程管理的變化越來越明顯。這種大數(shù)據(jù)管理有利于提高信息的處理能力和服務(wù)能力,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出正確的決策。通過對電力物流的大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),可以打破我國目前電力資源物流管理的粗放型模式,提高經(jīng)營決策的科學(xué)化水平,優(yōu)化電力生產(chǎn)和配送模式,建立電力企業(yè)的核心競爭能力,同時降低物流成本和提高服務(wù)質(zhì)量。

5.供應(yīng)鏈與信息管理的協(xié)同建設(shè)

隨著供應(yīng)鏈變得越來越復(fù)雜,供電局也應(yīng)發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值,將這些數(shù)據(jù)通過數(shù)學(xué)模型、優(yōu)化和模擬技術(shù)為復(fù)雜的生產(chǎn)和供應(yīng)問題對諸如需求預(yù)測、庫存計劃、資源配置、庫存管理、線路優(yōu)化、采購計劃等方面提供合適的建議。要將資源數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等存儲起來用于跟蹤供應(yīng)鏈在執(zhí)行過程中的效率、成本,從而控制成本和提高電力輸送的效率。

三、總結(jié)

第7篇:企業(yè)信息化管理論文范文

關(guān)鍵詞:信息化;知識管理;協(xié)同管理;創(chuàng)新機(jī)制

1信息化對企業(yè)知識管理的影響

企業(yè)是產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新體系的核心,起著引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)作用。企業(yè)知識理論認(rèn)為企業(yè)以契約為保證積聚和整合知識,知識與資源的組合能夠創(chuàng)造新的知識,進(jìn)而通過可觀察的企業(yè)能力及行為轉(zhuǎn)化為企業(yè)績效,企業(yè)的知識存量、結(jié)構(gòu),以及吸收、整合知識能力的異質(zhì)性是形成企業(yè)績效差異的根本原因,因而增強企業(yè)的知識管理能力成為企業(yè)提高創(chuàng)新能力,構(gòu)建核心競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵?;谛畔⒓夹g(shù)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)作為內(nèi)部顯性知識的主要載體,成為現(xiàn)代企業(yè)制度下實行知識管理的操作平臺和基本工具。

國外學(xué)者從企業(yè)管理職能(運營、規(guī)劃與戰(zhàn)略)層次范疇揭示了信息化對企業(yè)資源的配置經(jīng)低階到高階的發(fā)展路徑(圖1),呈現(xiàn)一種高階依賴低階支撐的綜合運用形態(tài),國內(nèi)學(xué)者從功效的角度將信息化的功能歸納為媒介、協(xié)同、驅(qū)動和誘導(dǎo)四類功能,并提出四種功能相互作用下的創(chuàng)新促進(jìn)機(jī)制:主體關(guān)系培育引導(dǎo)機(jī)制、創(chuàng)新資源配置均衡機(jī)制,以及知識創(chuàng)新鏈優(yōu)化機(jī)制。

企業(yè)的創(chuàng)新是各創(chuàng)新要素的全面協(xié)同創(chuàng)新,而信息化需要與企業(yè)的組織、管理、技術(shù)、制度諸要素協(xié)同來促進(jìn)企業(yè)績效提升。綜合理論研究,并結(jié)合信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應(yīng)用,從知識管理的視角,可以從四個逐級抽象和深入的階段來認(rèn)識信息化手段對企業(yè)知識管理的影響(圖2),從中探求創(chuàng)新機(jī)制的發(fā)展路徑。

(1)信息流通媒介功能。實施了以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化的企業(yè),內(nèi)外部實體可借助電子郵件、瀏覽器、文件服務(wù)器等方式進(jìn)行快捷溝通。顯性知識以可編碼的信息形式存儲在系統(tǒng)中,提供了信息共享和跨實體范圍的信息檢索服務(wù)。

(2)信息化革新了企業(yè)生產(chǎn)和管理方式。這是應(yīng)用于組織結(jié)構(gòu)整合的知識體現(xiàn),引致了組織協(xié)作程度提高和管理優(yōu)化。由于組織內(nèi)部存在分工,可編碼知識在流通與運作過程中,將因各組成單元的功能及任務(wù)需求差異性而出現(xiàn)有選擇的淀積,從而呈現(xiàn)知識配置的優(yōu)化和分布的不均衡性。借助信息系統(tǒng)的媒介功能,不同管理層次的員工可以平等、開放地快速溝通,命令鏈突破了傳統(tǒng)意義上的組織層級,以及時間、地域的限制,驅(qū)使組織架構(gòu)向網(wǎng)絡(luò)化、扁平化進(jìn)行整合。企業(yè)在電子商務(wù)、決策支持系統(tǒng)等各種先進(jìn)信息技術(shù)的支撐下,有能力提高計劃精度,減少時間消耗,通過實施時間管理獲得速度競爭優(yōu)勢。

(3)企業(yè)知識理論從知識共享、運作的需求解釋了企業(yè)的存在。信息化媒介可以明顯地促進(jìn)知識共享和運作的效率,然而這是一種處于下意識層面的對知識的管理。當(dāng)企業(yè)認(rèn)識到自己作為知識集合體的本質(zhì),能將知識管理上升到意識形態(tài)的高度,從而主動地為企業(yè)充分利用知識資源創(chuàng)造條件,如:激勵組織內(nèi)部知識共享,開發(fā)組織單元的知識學(xué)習(xí)能力,減輕知識轉(zhuǎn)移的障礙等。知識管理的內(nèi)容包括知識的積聚(學(xué)習(xí)、獲取、存儲)、知識評估體系、知識的運用和轉(zhuǎn)化(SECI模型)等。知識管理過程中應(yīng)當(dāng)對知識價值的鑒別和知識資產(chǎn)的商品化予以充分關(guān)注:前者是促使微觀知識存量和宏觀企業(yè)戰(zhàn)略保持一致性的必要步驟,也是提高知識存量應(yīng)用效率的重要環(huán)節(jié);后者則是知識資產(chǎn)價值和企業(yè)績效體現(xiàn)的根本目標(biāo),是知識管理的核心所在。

(4)信息化條件下的組織、管理優(yōu)化,和知識管理的實施,是企業(yè)運營管理進(jìn)步的外象,深入到戰(zhàn)略層次,其底蘊和根本目的則是建立具備創(chuàng)新誘導(dǎo)能力的學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型組織,這類組織具有知識良性動態(tài)循環(huán)的環(huán)境,體現(xiàn)為:知識流通、共享、轉(zhuǎn)換的阻尼小;組織單元及員工個體擁有足夠的知識存量來學(xué)習(xí)、理解新知識;企業(yè)管理者具有創(chuàng)新的管理理念,組織中,容忍失敗、鼓勵創(chuàng)新、全員創(chuàng)新的創(chuàng)新型文化得到崇尚和彌漫;在管理機(jī)制上,應(yīng)能協(xié)同發(fā)揮創(chuàng)新個體的外部激勵和內(nèi)在的創(chuàng)新自激勵;組織的創(chuàng)新不是一時的,而是受到知識的運動所誘導(dǎo),遵循“知識流通和運用發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新點或問題涌現(xiàn)創(chuàng)新行動實施產(chǎn)生創(chuàng)新成果再激勵”的路徑,源源不斷地持續(xù)產(chǎn)生的。企業(yè)創(chuàng)新型核心能力(企業(yè)配置、使用資源,以及發(fā)現(xiàn)未來機(jī)會的能力)由此得以提升和優(yōu)化。

以上四個階段相互交融和影響,逐級支撐,構(gòu)成一個逐步抽象和螺旋式上升的形態(tài)。對創(chuàng)新型組織機(jī)制形成路徑的認(rèn)知將為企業(yè)實施知識管理提供有力的指導(dǎo)。

2信息化對微電子企業(yè)知識范疇產(chǎn)生的影響

高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域是世界各國綜合國力競爭的焦點,由于產(chǎn)品生命周期短,高新企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)是產(chǎn)品、技術(shù)的創(chuàng)新能力,知識的運用至關(guān)重要。微電子產(chǎn)業(yè)早在1991年即被國家認(rèn)定為高新技術(shù)范圍之一。微電子企業(yè)可劃分為IC(集成電路)設(shè)計和制造兩類,前者通過CAD軟件生產(chǎn)IC功能電路圖和工藝版圖;后者則通過復(fù)雜昂貴的大規(guī)模生產(chǎn)設(shè)備制造出最終的集成電路。兩者分別是技術(shù)研發(fā)型和生產(chǎn)制造型高新企業(yè)的代表。我們從知識管理的角度對上海地區(qū)部分微電子企業(yè)調(diào)研了信息化對其產(chǎn)生的影響。調(diào)查表明微電子企業(yè)在信息化建設(shè)方面優(yōu)勢明顯。受調(diào)研企業(yè)均實現(xiàn)了內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),與外部廣域網(wǎng)接通,并擁有或正在籌建對外的WEB網(wǎng)站.受調(diào)研的IC制造企業(yè)和近60%的IC設(shè)計企業(yè)建立了用于生產(chǎn)計劃、進(jìn)度控制的信息系統(tǒng),CSCW(計算機(jī)支持協(xié)同工作)方式被廣泛運用。微電子企業(yè)的高技術(shù)含量和生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁多的特點決定了企業(yè)對信息化需求的內(nèi)生性,能夠積極投入信息化建設(shè),而國家對高新企業(yè)發(fā)展的支持(如高新開發(fā)區(qū)的建設(shè))也對此起到了重要作用。受調(diào)研企業(yè)明顯體現(xiàn)出信息化基礎(chǔ)之上的知識管理特征。①企業(yè)在內(nèi)部廣泛運用網(wǎng)絡(luò)手段共享知識資源(圖3),同時通過外部網(wǎng)吸納外部知識。受調(diào)研員工中,70%認(rèn)為大部分的企業(yè)內(nèi)部信息由內(nèi)部網(wǎng)獲取,46%認(rèn)為主要通過外部網(wǎng)獲取與工作相關(guān)的外部信息。②IC制造類企業(yè)基本都通過廣域網(wǎng)向供應(yīng)鏈上游的IC設(shè)計企業(yè)客戶提供了信息虛擬通道,以便客戶在授權(quán)的范圍內(nèi)局部訪問自己的內(nèi)部生產(chǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈范圍的知識共享行為。③通過信息化方式進(jìn)行任務(wù)委派使企業(yè)組織架構(gòu)一定程度上突破了層級關(guān)系、時間及地域的限制,呈現(xiàn)出柔性化組織的特點,企業(yè)管理人員的管理幅度也有所增大。然而在管理溝通有效性方面,絕大部分員工則認(rèn)同“工作會議”與“面對面委派”等非信息化方式。

3當(dāng)前的問題及對策

就被調(diào)研的企業(yè)總體來看,對知識的管理還是處于自發(fā)性的、下意識的形態(tài)。管理者容易產(chǎn)生一種誤解,認(rèn)為有了信息系統(tǒng)就實現(xiàn)了對知識的管理。這其實僅僅處于知識管理漸進(jìn)模型的第二進(jìn)階。這種管理形態(tài)容易受到市場的短期利益所驅(qū)動,因片面追求市場份額而忽視了培育創(chuàng)新競爭力的核心任務(wù),對企業(yè)的長期發(fā)展不利。在享用信息化所帶來的便捷性的同時,容易旁生出對信息系統(tǒng)的非理性依賴。信息化的直接優(yōu)勢體現(xiàn)在可編碼知識的共享上,然而應(yīng)用于默會知識的轉(zhuǎn)移則是困難的,這方面組織單元、個體間的正面溝通和長時期磨合不可或缺。如果管理者認(rèn)識不到這一點,過分依賴信息系統(tǒng)來溝通,會產(chǎn)生溝通效率損失,還可能使管理者產(chǎn)生信息接收者拒絕知識轉(zhuǎn)移的誤解。在微電子企業(yè)員工中對溝通方式有效性的調(diào)研結(jié)果佐證了這個問題的存在。

知識外溢是企業(yè)知識轉(zhuǎn)移過程中的負(fù)效應(yīng),通過信息系統(tǒng)外溢是引起知識外溢的其中一種原因。在所考察的微電子企業(yè)中,存在著通過嚴(yán)格監(jiān)控信息載體進(jìn)出,盡可能減少對合作企業(yè)的數(shù)據(jù)共享范圍,以及限制離職人員一段時間內(nèi)不能在本行業(yè)從業(yè)等手段減輕知識外溢的做法。對合作客戶降低數(shù)據(jù)共享程度一定情況下會引起合作的信任缺失問題,這需要從知識聯(lián)盟管理的角度加以研究。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新企業(yè)人力資源工作面臨一些新的挑戰(zhàn)。一方面,我國高新產(chǎn)業(yè)起步晚,專業(yè)人才緊缺,企業(yè)呈現(xiàn)人員的高流動性,員工跳槽將引起知識外溢和企業(yè)內(nèi)知識資產(chǎn)遺失的問題。另一方面,對員工的培訓(xùn)工作要求提高,除了要進(jìn)行企業(yè)規(guī)章、常規(guī)技能等顯性知識的培訓(xùn)外,還需要研究如何將企業(yè)所賴以生存的創(chuàng)新觀念和思維方式傳遞給員工。

面對這樣一些問題,企業(yè)需要走出片面強調(diào)信息化的誤區(qū),從知識管理的高度,以及管理要素與信息化協(xié)同的角度來完善管理體制。

1)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對企業(yè)是知識管理體系的本質(zhì)有所認(rèn)知,并要認(rèn)識到知識良性循環(huán)環(huán)境和企業(yè)知識存量的有效積聚是產(chǎn)生創(chuàng)新能力的根本驅(qū)動因素,從意識層面上主動實施企業(yè)知識管理。企業(yè)內(nèi)設(shè)置首席知識官(CTO)和各個層級的知識經(jīng)理是有效的途徑,進(jìn)而構(gòu)建公司層面的知識管理體系結(jié)構(gòu)。

2)培育知識共享和轉(zhuǎn)換的良性循環(huán)過程。既要促進(jìn)組織單元之間的緊密關(guān)系和溝通頻度,同時也要提升組織單元和員工個體的知識存量及其與新知識的相關(guān)性,從而提高吸收、理解新知識的能力。尤其要重視默會知識的轉(zhuǎn)化:默會知識顯性知識,對體制改變、科研成果產(chǎn)生的歷程進(jìn)行分析和總結(jié),挖掘成功背后所蘊含的思維方式、理念,將其顯性化,通過應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其他手段廣為傳播;知識資產(chǎn)默會知識,將顯性成果及其背后的思維方式、管理方法貫徹到新的創(chuàng)新過程中去??刹僮鞯氖侄斡性黾诱鎱f(xié)作和交流頻度;在項目實施過程中實行一定比例的人員輪崗制,兼顧開發(fā)團(tuán)隊的人員穩(wěn)定和流動性。應(yīng)促使個體知識轉(zhuǎn)換到企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)知識體系中,這種知識體系是具有排他性、難以復(fù)制的,能有效避免知識的外溢和遺失。以CTO為首的企業(yè)知識管理團(tuán)隊在知識轉(zhuǎn)換過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)控作用。

第8篇:企業(yè)信息化管理論文范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 當(dāng)前隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理者越來越清晰地意識到信息化建設(shè)是企業(yè)加強科學(xué)管理、推動技術(shù)創(chuàng)新、提升核心競爭力的重要手段。由此,信息化管理部門在企業(yè)中的地位也日趨突出。為了促進(jìn)管理創(chuàng)新,有效解決管理中的突出問題,提高企業(yè)市場競爭力,設(shè)計開發(fā)與本企業(yè)管理業(yè)務(wù)密切結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)成為企業(yè)信息化部門的一項重要工作。

一、企業(yè)信息化項目管理含義

企業(yè)信息化是指利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)等建立企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò), 通過將各項管理工作計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)改進(jìn)工作流程、改變工作方式、協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系等目標(biāo), 以期達(dá)到提高工作效率、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的目的。企業(yè)信息化項目管理是針對信息化項目,采用項目管理的基本方法并結(jié)合信息化特點開發(fā)的管理方法,對信息化工程項目進(jìn)行全面的計劃、跟蹤、控制,保證項目本身和項目的結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

二、企業(yè)信息化項目管理的內(nèi)容

項目管理,是現(xiàn)代管理學(xué)的一個重要分支,是在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,以成功地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。項目管理的思想最早是在第二次世界大戰(zhàn)時期出現(xiàn)的,它的出現(xiàn)引起了管理界的特別注意。隨著計算機(jī)和信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,促進(jìn)項目管理產(chǎn)生了一次更大的飛躍,使項目的計劃和決策、實施和跟蹤可以實現(xiàn)快速、動態(tài)的實時管理。項目管理涉及眾多的知識領(lǐng)域,在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,需要按照項目管理的方法進(jìn)行啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾。企業(yè)信息化項目建設(shè)的特點,決定了項目建設(shè)過程中,必須要制定合理的項目目標(biāo)和執(zhí)行計劃、明確的項目范圍,不斷規(guī)避項目風(fēng)險、全程保障項目質(zhì)量。項目是一項有起始和終止時間的一次性任務(wù),它是不可逆的行為,項目的成功涉及到范圍、成本、進(jìn)度和質(zhì)量等多項指標(biāo),項目管理就是要采用各種科學(xué)有效的方法和措施去保證在成本預(yù)算控制之內(nèi),在指定的時間范圍內(nèi),完成具有一定質(zhì)量水平的、項目規(guī)定的工作。它有別于我們?nèi)粘5男姓芾恚膊煌谄髽I(yè)的運營管理。但在國內(nèi)一些國有企業(yè),由于項目管理者大多出自于行政官員,較少具備項目管理的思想,而是采用一些常規(guī)的行政管理手段,這樣的管理缺乏效率,也不科學(xué),很難做到預(yù)算不超支、進(jìn)度不拖后和質(zhì)量有保證。對于項目建設(shè),只有樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾硭枷?,正確應(yīng)用項目管理技術(shù),科學(xué)論證項目進(jìn)度、成本預(yù)算,保證項目質(zhì)量,規(guī)避可能的項目風(fēng)險,才能有效地保證項目建設(shè)的成功實現(xiàn)。

三、企業(yè)信息化項目管理的現(xiàn)狀

(一)混淆了技術(shù)與管理之間的關(guān)系

在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及發(fā)展的今天,信息化建設(shè)水平已成為一個部門、一個企業(yè)的現(xiàn)代化管理標(biāo)志。但是,受對信息技術(shù)了解程度的制約,部分用戶不知道哪些目標(biāo)計算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn),而哪些目標(biāo)計算機(jī)不能實現(xiàn),在沒有理順管理關(guān)系的前提下,企圖通過信息化技術(shù)化解管理上的矛盾?;谶@種想法提出的項目需求,由于流程不清晰、任務(wù)不明確,往往使管理上的矛盾更加突出。

(二)項目需求目標(biāo)不明確

用戶往往對信息技術(shù)了解不是很多,但是為了迎合當(dāng)前信息化建設(shè)的熱潮而提出項目需求,但這種需求沒有明確的要求和目標(biāo),需要項目開發(fā)人員協(xié)助其整理思路,與其耐心溝通。

(三)信息化項目目標(biāo)量化重視不足

信息化項目有明確的目標(biāo),但目標(biāo)的量化工作容易被忽視,造成任務(wù)邊界也較為模糊。對于信息系統(tǒng)特別是產(chǎn)品需定制開發(fā)的信息系統(tǒng),在許多情況下,進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)一開始只有指導(dǎo)性的目標(biāo),如提高工作效率、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等,沒有具體量化工作效率提高多少,以前的工作需要多少人力成本、多少時間成本,上系統(tǒng)后期望多少降低人力成本多少、節(jié)約多少時間成本;以前的業(yè)務(wù)流程有怎樣的弊端,上系統(tǒng)后的業(yè)務(wù)流程有哪些優(yōu)勢,帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)內(nèi)部對信息系統(tǒng)不熟悉、對上系統(tǒng)后的預(yù)期目標(biāo)提出有困難,而企業(yè)外部軟件供應(yīng)商以簽單為首要目標(biāo),不愿意投入精力在幫助企業(yè)量化目標(biāo)上,因此企業(yè)本身對進(jìn)行目標(biāo)的量化分析有困難,由此造成這些量化的指標(biāo)在項目目標(biāo)定義階段被主觀和客觀地忽視。

(四)知識結(jié)構(gòu)老化

企業(yè)的項目開發(fā)人員由于缺少必要的培訓(xùn),對系統(tǒng)內(nèi)核、開發(fā)工具沒有更深入的研究學(xué)習(xí),會導(dǎo)致開發(fā)的項目技術(shù)含量低,難以保持持續(xù)發(fā)展的動力。

四、做好企業(yè)信息化項目管理的建議

企業(yè)項目管理的根本就是要掌握好項目目標(biāo)、進(jìn)度和成本的平衡點,雖然現(xiàn)在可以利用很多項目管理軟件輔助項目團(tuán)隊控制信息化項目中的各種活動、提高工作效率,但是信息化項目還牽扯到許多復(fù)雜的因素。企業(yè)的信息化項目管理是一項復(fù)雜的活動,涉及到單位的管理、技術(shù)、人員等各方面,影響因素眾多,關(guān)系復(fù)雜,其設(shè)計、開發(fā)、實施都需要進(jìn)行有效的管理,才能保證項目的成功。筆直認(rèn)為要做到以下幾點。

(一)培養(yǎng)一批合格的綜合性人才

信息化項目是知識密集型項目,項目組成員的構(gòu)成、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對信息化項目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。項目經(jīng)理應(yīng)具備足夠的人力資源管理技能,能有效地選擇項目組成員并明確相關(guān)人員的職責(zé)和任務(wù);能運用激勵、考核等手段將責(zé)任、業(yè)績、效率和獎勵捆綁在一起,實施對項目組成員的目標(biāo)管理;能提前做好有關(guān)人員力量的均衡搭配,盡量不要因為人員變動而影響項目進(jìn)展;能建立良好的溝通和交流機(jī)制,確保項目團(tuán)隊的整體效能。信息化項目需要優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,融合其它系統(tǒng)功能,這就要求項目經(jīng)理要站在更高層面系統(tǒng)地思考問題。

(二)制定切合實際的項目目標(biāo)和實施計劃。

項目的目標(biāo)要符合企業(yè)的實際需要,也要符合IT技術(shù)的要求。過于理想化,制定了脫離實際的項目目標(biāo),也就意味著項目無法盡快見效。信息系統(tǒng)代替不了工作制度和規(guī)范,更代替不了人的勞動,不能認(rèn)為上了信息系統(tǒng),就能對所有的工作起到徹底的改變作用。項目的實施計劃任務(wù)單元要盡量小,并且具有可執(zhí)行性,項目計劃要明確到參與項目建設(shè)各方的具體責(zé)任和在每個階段要開展的工作。項目計劃公布之前要充分了解參與項目建設(shè)各方的人員投入,征求參與項目建設(shè)各方的意見,確保列入計劃的人員有效可用。

(三)加強企業(yè)信息化項目管理的風(fēng)險防范

在項目開發(fā)的進(jìn)程中,影響進(jìn)度計劃的風(fēng)險有很多,有的是很明顯的風(fēng)險,有的則是潛在的風(fēng)險。最常見的進(jìn)度計劃風(fēng)險包括:功能蔓延、質(zhì)量不定、計劃過于樂觀、設(shè)計欠佳、技術(shù)能力達(dá)不到、開發(fā)人員與客戶之間發(fā)生摩擦等等。從項目管理的角度來看,風(fēng)險會出現(xiàn)在范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理和質(zhì)量管理四個領(lǐng)域。我們必須明確項目的風(fēng)險并分析它們的可能性和量級,排出風(fēng)險的優(yōu)先級,然后對它們進(jìn)行控制。針對不同的風(fēng)險采取不同的控制方法,確保項目的順利推進(jìn)。

(四)采取激勵機(jī)制,提高開發(fā)效率

激勵是決定工作表現(xiàn)最重要的影響因素。大多數(shù)關(guān)于生產(chǎn)率的研究表明,激勵對生產(chǎn)率的影響比任何其他因素都大。對于開發(fā)人員,應(yīng)從以下幾方面提供激勵機(jī)制:明確工作目標(biāo),使之具有成就感;授予權(quán)力,能夠讓其充分發(fā)揮出自己的特性和特長;提供培訓(xùn)機(jī)會,既為開發(fā)人員創(chuàng)造了發(fā)展機(jī)遇,又為今后的工作打下堅實基礎(chǔ);關(guān)心開發(fā)人員,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使之安心享受工作的樂趣。

(五)建立完善可行的信息化建設(shè)規(guī)章制度。

通過制度來合理界定項目成員的工作任務(wù)和責(zé)任。在項目的啟動階段,項目干系人要了解項目相關(guān)的規(guī)章制度,通過項目啟動會的形式,明確項目各階段的工作,強調(diào)項目成員在各階段要參與的工作。

總之對企業(yè)信息化建設(shè)項目影響最大的因素是人的因素,尤其是信息系統(tǒng)的使用部門充分重視和支持,是項目成功的必要環(huán)節(jié)和重要保證。隨著當(dāng)前社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)為了更好提高綜合競爭力,必需實施企業(yè)信息化戰(zhàn)略,因為企業(yè)信息化項目的建設(shè)直接影響到企業(yè)的運營和管理水平,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。因此,要保障這些項目建設(shè)的成功實現(xiàn),必須進(jìn)行嚴(yán)格高效的管理。

參考文獻(xiàn):

[1]游靜.信息化項目管理方法研究[J].重慶大學(xué),2005.

第9篇:企業(yè)信息化管理論文范文

1.ISO9000質(zhì)量管理體系對企業(yè)信息化的促進(jìn)協(xié)同。

ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的八項原則是質(zhì)量管理的全部精華所在,也是質(zhì)量管理體系的理論基礎(chǔ),可以指導(dǎo)企業(yè)信息化的開展。因為組織依存于顧客,沒有顧客企業(yè)也就失去了存在的價值,因而以顧客為關(guān)注焦點可以指導(dǎo)企業(yè)信息化的目的,即為什么要搞信息化。領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與對企業(yè)信息化要求的人力支持提供了指導(dǎo)。過程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實的決策方法和與供方互利的關(guān)系對如何信息化的理念和方法提供了指導(dǎo)。ISO9000質(zhì)量管理體系也可以對企業(yè)信息化方面存在的問題提供解決思路和方法。企業(yè)信息化方面存在的問題分為思想上存在的問題、建設(shè)應(yīng)用上存在的問題和企業(yè)管理方面的問題(胡霞,2013)。思想上存在的問題主要體現(xiàn)為對信息化的認(rèn)識不足和擔(dān)心影響現(xiàn)有利益格局;建設(shè)應(yīng)用上存在的問題主要體現(xiàn)為信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和應(yīng)用不足;企業(yè)管理方面的問題主要體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)營管理理念與信息化要求不符、缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃和基礎(chǔ)管理水平較低。ISO9000質(zhì)量管理體系提出的八項原則站在高起點上,可以幫助企業(yè)認(rèn)識信息化的目的、信息化的理念和方法、信息化的人力支持要求,從而可以一定程度上解決思想認(rèn)識上的問題、建設(shè)應(yīng)用上的問題和企業(yè)管理方面的問題。

2.企業(yè)信息化對ISO9000質(zhì)量管理體系的促進(jìn)協(xié)同。

企業(yè)信息化包括信息化環(huán)境、流程標(biāo)準(zhǔn)與固化、信息整合、系統(tǒng)優(yōu)化提升等四個方面,而ISO質(zhì)量管理體系的三個重要標(biāo)準(zhǔn)包括ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系———基礎(chǔ)和術(shù)語》,ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系———要求》,ISO9004:2000《質(zhì)量管理體系———業(yè)績改進(jìn)指南》(郭小東,2011)。企業(yè)信息化也可以幫助解決ISO9000質(zhì)量管理體系運行中存在的問題。張育紅(2012)指出,這些問題包括:在ISO9000質(zhì)量管理體系準(zhǔn)備過程中過于依賴咨詢公司而內(nèi)部準(zhǔn)備不足、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制定不合理、體系文件與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)、體系文件不能及時更新、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、缺乏全員參與、體系運行與企業(yè)日常管理“兩張皮”、內(nèi)部審核和管理評審走過場。而歸納起來看,這些問題集中體現(xiàn)了實際運作與文件所寫的不符,沒有做到“寫我所做,做我所寫”。由于企業(yè)信息化對流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化并固化,可以幫助解決體系文件與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題。

3.融合的必然性。

ISO9000質(zhì)量管理體系總結(jié)提煉了先進(jìn)的企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)驗,并獲得了國際廣泛認(rèn)可。之所以將顧客作為出發(fā)點和歸宿,是因為對于任何企業(yè)來說,其收入都來自于顧客的支付,如果顧客對企業(yè)提供的服務(wù)和產(chǎn)品不滿意并且不愿意繼續(xù)購買,那么企業(yè)就失去了存在的意義。為了提高顧客的滿意度,就需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷改進(jìn)企業(yè)流程,不斷促進(jìn)員工學(xué)習(xí)和成長??梢哉f,企業(yè)的質(zhì)量管理就是對企業(yè)經(jīng)營的全過程管理。事實上,ISO9000質(zhì)量管理體系也體現(xiàn)了平衡計分卡的精髓。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,信息化對企業(yè)的決策和經(jīng)營管理具有越來越重要的作用,這種作用具體體現(xiàn)在如下三個方面:一是信息化節(jié)約了日常管理的重復(fù)勞動,大大提高了企業(yè)的效率;二是促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門對于信息的共享、溝通,體現(xiàn)了信息的時效性;三是信息化幫助企業(yè)及時獲得內(nèi)部經(jīng)營信息和外部環(huán)境變化信息,有助于決策。從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動來看,信息化已經(jīng)是生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。企業(yè)信息化通過信息技術(shù)整合并利用企業(yè)內(nèi)、外部信息資源,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的一個長期的持續(xù)改進(jìn)的過程(胡霞,2013),其最終目的也是通過提高客戶的購買來提升企業(yè)價值。從ISO9000質(zhì)量管理體系和企業(yè)信息化的最終目的來看,兩者都是為了通過促進(jìn)顧客購買來提升企業(yè)價值,因而其最終目標(biāo)是一致的。ISO9000質(zhì)量管理體系的八項管理原則與企業(yè)信息化的管理思想融合(孫鶴,2005),可以指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)信息化發(fā)展;而企業(yè)信息化也對ISO9000質(zhì)量管理體系有促進(jìn)協(xié)同作用。兩者在為了達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)的實施過程中具有一致性,可以相互促進(jìn)協(xié)同。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場競爭的加劇,兩者必然進(jìn)行融合以更好地服從于增加企業(yè)價值的目標(biāo)。

4.融合產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。

ISO9000質(zhì)量管理體系與企業(yè)信息化的融合,共同整合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程即符合質(zhì)量管理體系的思想,又符合企業(yè)信息化的要求。在保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高顧客購買的同時,提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。孫鶴(2005)指出,ISO9000質(zhì)量管理體系的穩(wěn)定運行,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了良好的管理環(huán)境,而企業(yè)信息化的實現(xiàn),又為ISO9000質(zhì)量管理體系的穩(wěn)定運行提供了有效的保證。兩者的融合,對提高核心競爭力和提升企業(yè)價值具有十分重要的作用。

二、兩大管理工具的融合

ISO9000質(zhì)量管理體系與企業(yè)信息化都是為了達(dá)到企業(yè)價值增值目的而運用的兩大管理工具。本文認(rèn)為,ISO9000質(zhì)量管理體系在企業(yè)的運用包括體系設(shè)計、體系運行和體系優(yōu)化三個階段。而企業(yè)信息化是在梳理管理流程后,進(jìn)行信息資源整合,并對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化升級。ISO9000質(zhì)量管理體系的主要目標(biāo)是顧客滿意,顧客滿意與體系優(yōu)化存在雙向互動關(guān)系。體系優(yōu)化是為了使顧客滿意;但是隨著時間的推移、環(huán)境的變化,顧客的偏好也是在發(fā)生變化的,因而要使顧客滿意就要不斷地對體系進(jìn)行優(yōu)化。要做到顧客滿意,就需要改進(jìn)企業(yè)的管理流程和員工不斷學(xué)習(xí)成長。而管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、固化和人力資源的不斷優(yōu)化與信息資源整合也存在雙向互動的關(guān)系。企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)化影響企業(yè)的資源整合,標(biāo)準(zhǔn)化流程開展的廣度和深度也影響企業(yè)信息資源整合的范圍和力度。為了在競爭的市場環(huán)境中不斷獲得競爭優(yōu)勢,決策層也需要獲取集成的可用于決策的信息。對信息資源的整合反過來也會對企業(yè)的管理流程產(chǎn)生影響。這其實也是一個企業(yè)面對周圍環(huán)境的變化而作出反應(yīng)的一個過程。同樣的,人力資源也會對信息資源整合產(chǎn)生重要影響,因為人力資源是企業(yè)信息化的主體,對企業(yè)信息化的運用具有決定性的影響。而信息資源整合也需要企業(yè)配備適當(dāng)?shù)娜肆Y源,對人力資源的構(gòu)成也會產(chǎn)生影響。ISO9000質(zhì)量管理體系是一個不斷優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn)的管理系統(tǒng)。因為過程運行的情況對結(jié)果能否達(dá)成目標(biāo)有直接的影響,因而需要在對過程進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)上,根據(jù)環(huán)境的變化來對過程進(jìn)行改進(jìn)以合理保證目標(biāo)的達(dá)成。ISO9000質(zhì)量管理體系的優(yōu)化對企業(yè)信息系統(tǒng)優(yōu)化升級具有非常重要的影響,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化的體系要求企業(yè)在實際經(jīng)營管理方面作出調(diào)整,因而也將影響企業(yè)的流程和信息化??傊?,管理體系的優(yōu)化可以促進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化升級,而企業(yè)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化也可以促進(jìn)管理體系的優(yōu)化,兩者是個相互影響的閉環(huán)。

三、小結(jié)