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企業(yè)月度工作計劃精選(九篇)

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企業(yè)月度工作計劃

第1篇:企業(yè)月度工作計劃范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)效益;綜合計劃;集約管理;經(jīng)營計劃 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2016)30-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.093

1 實施電力企業(yè)經(jīng)營計劃的背景

計劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃管理的做法,使各項工作都形成了從計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評價的閉環(huán)管理。

計劃與財務(wù)預(yù)算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃與財務(wù)預(yù)算和項目間銜接的做法,使計劃、項目與預(yù)算間形成了編報理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進(jìn)度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計劃管理應(yīng)有的作用。

2 內(nèi)涵和主要做法

2.1 內(nèi)涵

2.1.1 綜合計劃管理的理念。建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標(biāo)創(chuàng)一流工作的不斷深入,計劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計劃管理工作應(yīng)樹立以下理念:一是計劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評價四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計劃安排,有條不紊地順利開展,確保實效;三是“重獎重罰”理念,通過嚴(yán)格的考核促進(jìn)綜合計劃管理工作的提高。

2.1.2 綜合計劃管理的范圍和目標(biāo)。綜合計劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個部門和專業(yè),從時間范圍上來說,包括年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃。從內(nèi)容方面來說,年度計劃包括全年工作目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計劃以及專業(yè)指標(biāo)和工作計劃,具體包括安全指標(biāo)、線損指標(biāo)、供電可靠率、電壓合格率、成本三費等具體指標(biāo)分解計劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計劃、固定資產(chǎn)零星購置計劃、安全生產(chǎn)工作計劃、電量與線損計劃、科技進(jìn)步項目計劃、職工教育培訓(xùn)計劃、精神文明工作計劃等多類內(nèi)容。季度和月度計劃包括重點工作計劃、指標(biāo)計劃、資金開支計劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計劃、運維檢修計劃和專業(yè)管理工作計劃。周計劃指各部門根據(jù)月度計劃制定的本部門的周工作計劃。

綜合計劃管理的目標(biāo):通過計劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項工作的順利開展,合理配置人力、物力、財力等各種資源,以圓滿完成各項任務(wù)目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

2.2 綜合計劃管理的主要方法

在落實公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計劃平臺分解每項指標(biāo)和工作。公司綜合計劃管控實現(xiàn)了上一年度對下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標(biāo)計劃和月度細(xì)化指標(biāo)控制節(jié)點的管理模式;在層級上實現(xiàn)了公司總體計劃控制,部門(單位)逐級落實,每個部門和崗位均落實指標(biāo)計劃和工作節(jié)點,同時直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點工作和同業(yè)對標(biāo)等公司全方位的工作。

2.3 主要流程說明

節(jié)點1:組織制定年度工作計劃。

每年10月中旬下發(fā)年度計劃調(diào)研與分步提報的安排意見,明確對明年工作計劃進(jìn)行分步調(diào)研與提報的實施意見,提出對專業(yè)計劃制定的具體要求。年度計劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過等四個階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項目計劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細(xì)原因、必要性并附資金使用明細(xì),對固定資產(chǎn)投資項目應(yīng)同時提報項目可行性研究報告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項目,各單位在上報時都要按輕重緩急把項目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。

節(jié)點2:將年度計劃各項目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行分解,制定部門年度計劃控制目標(biāo),并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺《預(yù)算管理實施細(xì)則》《財務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計劃管理與財務(wù)預(yù)算、資金開支管理進(jìn)行有機結(jié)合,強化了計劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責(zé)任書》,內(nèi)容包括重點指標(biāo)和重點工作,其中年度工作計劃安排的重點指標(biāo)和工作內(nèi)容均納入了責(zé)任書中,進(jìn)一步維護(hù)了年度工作計劃的嚴(yán)肅性。

節(jié)點3:組織將計劃分解至月度工作計劃具體實施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時間執(zhí)行的工作項目計劃以及未列入工作計劃任務(wù)書但又必須開展且需花費資金的工作項目或雖然列入工作計劃但資金不足的工作項目,組織辦理變更和追加手續(xù)。

節(jié)點4:組織對年度工作計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn),到各部門進(jìn)行現(xiàn)場考核,重點對工作計劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進(jìn)行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。

節(jié)點5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提報至歸口管理部門。

節(jié)點6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。

節(jié)點7:匯總年度計劃完成情況,形成總的總結(jié)評價報告。

節(jié)點8:領(lǐng)導(dǎo)小組對總結(jié)評價報告進(jìn)行審批。

節(jié)點9:將審核通過的總結(jié)評價報告予以。

節(jié)點10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。

隨著時間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計劃可能與工作實際有所偏離,為此公司設(shè)置了計劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計劃進(jìn)行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計劃制定流程基本一致。

2.4 確保流程正常進(jìn)行的人力資源保證

2.4.1 完成工作的組織機構(gòu)。綜合計劃管理組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔(dān)任副組長,成員由計劃專職和各歸口部門負(fù)責(zé)人組成。

2.4.2 組織機構(gòu)中各層次職責(zé)。

第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準(zhǔn)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃、計劃變更申請和追加資金計劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計劃管理過程中遇到的問題。

第二,專業(yè)小組:負(fù)責(zé)組織集中審查論證專業(yè)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。

第三,綜合計劃的牽頭部門:負(fù)責(zé)制定計劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計劃,組織召開計劃會議,對計劃管理全過程實施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評價。

第四,歸口部門:負(fù)責(zé)組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計劃,并組織實施。

第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),立足本公司實際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計劃初步意見,計劃員負(fù)責(zé)上報至歸口部門。

2.4.3 崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位人員能力說明。

第一,公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司年度、月度綜合工作計劃和部門提出的計劃變更申請和追加資金計劃申請。

第二,分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報的相關(guān)工作計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。

第三,負(fù)責(zé)人:組織制定綜合計劃管理有關(guān)文件,及時發(fā)現(xiàn)并提出綜合計劃管理過程中的問題,針對問題提出改進(jìn)建議,不斷理順綜合計劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程;掌握電力計劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達(dá)能力。

第四,各歸口部門負(fù)責(zé)人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計劃管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并提出計劃管理過程中存在的問題,與計劃管理主管部門及時溝通。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,有較強的組織協(xié)調(diào)、控制能力。

第五,各部門負(fù)責(zé)人:組織開展本部門計劃管理工作,以計劃管理指導(dǎo)實際工作的開展,按照公司計劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費資金的計劃外工作項目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力。

第六,計劃專職:參與制定綜合計劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進(jìn)建議;對其他部門在計劃管理過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo),不斷改進(jìn)計劃管理;按時組織制定年度、季度和月度計劃,并組織對計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計劃管理的全過程,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力和較強的綜合分析判斷能力。

第七,各部門計劃兼職:按照公司綜合計劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負(fù)責(zé)人開展本部門計劃管理工作,按時將相關(guān)工作計劃上報至歸口管理部門。熟悉本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達(dá)能力和綜合分析判斷能力。

2.4.4 保證流程正常運行的綜合計劃管理的績效考核與控制。加強綜合計劃管理的考核與控制是實現(xiàn)綜合計劃管理工作目標(biāo)的重要手段,通過對這些工作和措施落實情況的考核與控制,有效提高綜合計劃管理工作的水平。

參考文獻(xiàn)

第2篇:企業(yè)月度工作計劃范文

關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 綜合計劃管理

綜合計劃是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)各項目標(biāo)和工作的綱領(lǐng),是加強集約管理、精細(xì)過程管理和控制的有效手段,是把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標(biāo)、完善內(nèi)控制度、提高企業(yè)效益和效率、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實施的重要舉措。自2007年開始,陜西省電力公司在基層供電企業(yè)實施綜合計劃管理,經(jīng)過近兩年的努力,基層供電企業(yè)綜合計劃管理的統(tǒng)籌、引領(lǐng)和調(diào)控功能得到增強。但也存在著綜合計劃的廣度和深度不夠,計劃管理精益化水平不高和沒有實現(xiàn)常態(tài)機制等問題。這些問題的存在嚴(yán)重制約著供電企業(yè)“四化(集團(tuán)化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè))”管理水平的提高,應(yīng)認(rèn)真分析,加以解決,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。

一、供電企業(yè)綜合計劃管理及面臨的問題

(一)綜合計劃管理的特點和意義

1、綜合計劃管理的概念和特點

綜合計劃管理是指對主要計劃指標(biāo)的編制、上報審批、執(zhí)行、協(xié)調(diào)控制、考評等全過程的管理活動,其目的是通過閉環(huán)管理,實現(xiàn)精準(zhǔn)計劃、精確執(zhí)行、精準(zhǔn)控制,確保企業(yè)年度各項計劃目標(biāo)和業(yè)績考核指標(biāo)全面完成。

綜合計劃管理是運用“全面系統(tǒng)”的觀點和“統(tǒng)籌兼顧”的方法,摒棄過去計劃按照部門分頭編制管理的弊病,打破條塊分割的管理模式,堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合的原則,經(jīng)過綜合平衡,把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標(biāo),將各專業(yè)計劃有機的銜接,形成一個統(tǒng)一完整的年度目標(biāo)和具體實施方案,是企業(yè)年度工作的行動指南和綱領(lǐng),具有優(yōu)先性和統(tǒng)領(lǐng)性。

2、供電企業(yè)綜合計劃管理的意義

綜合計劃管理是國家電網(wǎng)公司實施“四化”管理的重要手段,對提高企業(yè)管控能力,實現(xiàn)整體效益最優(yōu),促進(jìn)公司整體運作和全面協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要作用。兩年來,綜合計劃的龍頭作用日益凸顯,約束力和調(diào)控力得到加強,綜合計劃和全面預(yù)算管理一道在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,是基層供電企業(yè)經(jīng)營管理的核心任務(wù)。

(二)供電企業(yè)綜合計劃管理的主要問題

近年來,隨著綜合計劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業(yè)綜合計劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“兩個轉(zhuǎn)變”的深入推進(jìn),供電系統(tǒng)對綜合計劃的預(yù)見性、準(zhǔn)確性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高要求,供電企業(yè)原有的綜合計劃管理在管理理念、管理方式、管理范圍和管理質(zhì)量等方面已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。

一是綜合計劃的廣度不夠,沒有實現(xiàn)對經(jīng)營管理的全覆蓋、全介入、全監(jiān)控。原有的管理指標(biāo)體系主要依據(jù)上級下達(dá)的指標(biāo)為主,按部門、分層級分解拓展指標(biāo)不夠。有些專項工作計劃沒有納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是綜合計劃的深度不夠,計劃管理精益化水平不高。仍然不同程度存在著“分頭編制、簡單集成”,“重規(guī)模管理、輕項目控制”,“重宏觀、輕細(xì)節(jié)”,“重獨立、輕協(xié)作”的現(xiàn)象,綜合計劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性。指標(biāo)的制定存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現(xiàn)象,計劃指標(biāo)的預(yù)見性和準(zhǔn)確性和上級要求還有一定差距。三是綜合計劃的監(jiān)控約束力不強,計劃管理基礎(chǔ)不到位、分析監(jiān)控跟不上精準(zhǔn)管理的需要。四是綜合計劃管理沒有實現(xiàn)常態(tài)機制。綜合計劃管理在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不平衡,和業(yè)績考核、全面預(yù)算管理等工作銜接不夠緊密。

對于上述問題,供電企業(yè)必須要有清醒的認(rèn)識和準(zhǔn)確的把握,深刻理解加強“四化”管理,提升綜合計劃管理水平,認(rèn)識推動企業(yè)發(fā)展再上新臺階的重要性和緊迫性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,積極主動適應(yīng)新要求,實現(xiàn)“四化”管理、推動企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。

二、提升供電企業(yè)綜合計劃管理水平的原則

綜合計劃管理水平的提升必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的基本要求和統(tǒng)籌兼顧的根本方法,充分發(fā)揮計劃管理的引領(lǐng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,以深化綜合計劃的廣度和深度為突破,夯實基礎(chǔ)、規(guī)范流程、深入分析、精準(zhǔn)控制、剛性約束、全面評價,集中解決計劃管理中存在的突出問題,全面提升綜合計劃管理水平,建立綜合計劃管理的常態(tài)機制。在提升綜合計劃管理中應(yīng)堅持以下基本原則:

一是遵循“全覆蓋、全介入、全監(jiān)控”的方針,重點拓展綜合計劃的范圍和深度,完善指標(biāo)體系,能納入計劃管理的工作全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是堅持“綜合平衡”和“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”的原則,確保計劃的唯一性和權(quán)威性。三是加強動態(tài)監(jiān)控和分析,建立綜合計劃分析體系,確保指標(biāo)可控、在控。四是建立與全員績效管理、全面預(yù)算管理、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)的考核體系,逐步完善激勵約束機制。

三、提升綜合計劃管理水平的措施

(一)綜合平衡,實現(xiàn)對經(jīng)營工作的全覆蓋

綜合計劃管理的重點是“綜合平衡”,要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須打破各部門條塊分割的管理模式。首先,在計劃編制前要確定各職能部門應(yīng)該編制哪些專業(yè)計劃,能納入計劃管理的全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的全覆蓋和全介入。其次,在編制中堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合、計劃服從規(guī)劃的原則,加強綜合計劃與各專業(yè)規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算、年度業(yè)績考核指標(biāo)和企業(yè)重點工作的緊密銜接。第三,按照綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧的方法,全方位、多層次進(jìn)行討論審核,保障方案的統(tǒng)一完整和有效銜接。如參加省公司集中招標(biāo)計劃要和電網(wǎng)建設(shè)里程碑計劃、資金計劃的節(jié)點要保持一致。第四,對年初無法確定,未統(tǒng)一下達(dá)的計劃,在實際下達(dá)時由主管部門提交計劃部門,經(jīng)過綜合平衡后歸口下達(dá),納入年度計劃進(jìn)行管控。實現(xiàn)“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”。

(二)“逐級分解”,健全綜合計劃指標(biāo)體系

“逐級分解”是實現(xiàn)綜合計劃目標(biāo)完成的重要保證。省公司下達(dá)基層供電企業(yè)綜合計劃指標(biāo)四類24項,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)省公司下達(dá)的綜合計劃指標(biāo),健全綜合計劃指標(biāo)體系。

1、計劃部門負(fù)責(zé)健全全局綜合計劃指標(biāo)體系

計劃部門要根據(jù)省公司業(yè)績考核指標(biāo)和綜合計劃指標(biāo)體系,針對基層供電企業(yè)所有部門和基層單位的工作職責(zé)和實際業(yè)務(wù)設(shè)立針對性的指標(biāo),做到每個部門都要有考核指標(biāo)庫和KPI指標(biāo)。納入企業(yè)下達(dá)的綜合計劃指標(biāo)體系要達(dá)到省公司下達(dá)指標(biāo)的2―3倍。

2、各部門、單位要建立部門綜合計劃指標(biāo)體系

指標(biāo)體系分為基本指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)。綜合計劃指標(biāo)要和業(yè)績考核指標(biāo)、專業(yè)指標(biāo)有機結(jié)合。指標(biāo)體系要依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、系統(tǒng)規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和部門職責(zé)進(jìn)行逐級細(xì)化拓展。

3、部門要指導(dǎo)班組和專責(zé)確定班組及管理崗位綜合計劃指標(biāo)

各部門指導(dǎo)班組制定班組及管理崗位綜合計劃指標(biāo)時,要與全員績效管理指標(biāo)體系相結(jié)合,部門和單位要書面與班組簽訂業(yè)績考核責(zé)任書,將指標(biāo)落實到班組和個人。

4、編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標(biāo)體系手冊

各部門指標(biāo)體系建立后,計劃部門組織討論審定,編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標(biāo)體系手冊,形成以爭先目標(biāo)為導(dǎo)向、關(guān)鍵指標(biāo)為重點、業(yè)績指標(biāo)為主要內(nèi)容的金字塔式指標(biāo)體系。

各級各部門分解下達(dá)的指標(biāo)要具體量化,可評價、可考核,無空白、無交叉。指標(biāo)值的確定要體現(xiàn)精益化管理的要求。制訂指標(biāo)既要切實可行,又要具有挑戰(zhàn)性,避免出現(xiàn)“能高不高,能低不低”的現(xiàn)象,讓“使勁跳、夠得著”的計劃目標(biāo)引著跑,推動各項工作有序前進(jìn)。綜合計劃指標(biāo)體系每年度應(yīng)進(jìn)行滾動修訂,保證指標(biāo)設(shè)置與實際工作趨于一致,保持準(zhǔn)確、有效和統(tǒng)領(lǐng)性。

(三)“跟蹤監(jiān)控”,全面深化經(jīng)濟(jì)活動分析

“跟蹤監(jiān)控”是實現(xiàn)綜合計劃可控、在控的重要手段。深化月度經(jīng)濟(jì)活動分析制度、跟蹤監(jiān)控異動和核心指標(biāo),精心打造經(jīng)濟(jì)活動分析平臺,不斷提高分析質(zhì)量和深度,綜合解決計劃執(zhí)行中的問題。

一是各部門、單位要不斷提高經(jīng)濟(jì)活動分析的實效,建立和完善綜合計劃跟蹤分析制度,深化月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)活動分析,尤其是做好月度跟蹤分析。在分析中加強對關(guān)鍵指標(biāo)和異動指標(biāo)的分析和控制,解決工作中存在的問題。二是指標(biāo)分析按照逐級分析的原則,自下而上,從專責(zé)和班組分析開始,再到部門和全局。在分析中加強指導(dǎo)和引導(dǎo),著重分析存在的問題,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)羅列和牽強附會。既要關(guān)注內(nèi)部因素,又應(yīng)考慮外部影響。抓住主要矛盾和關(guān)鍵點,制定針對性的措施,加強督導(dǎo)問責(zé),形成綜合計劃閉環(huán)管理機制。按月印發(fā)會議紀(jì)要,在下月會議上通報各部門、班組、專業(yè)改進(jìn)措施和任務(wù)的落實情況,并予以考核,保障綜合計劃的落實和執(zhí)行。

(四)“剛性約束”,嚴(yán)格管控計劃執(zhí)行過程

“剛性約束”就是圍繞綜合計劃指標(biāo)和業(yè)績考核指標(biāo),對指標(biāo)的建議計劃、分解下達(dá)、月度分析、跟蹤考核、綜合評價等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和確認(rèn),形成制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

1、以月度工作計劃為抓手,保證指標(biāo)可控在控

一是按照“分解下達(dá)、剛性約束”的要求,抓重點,攻難點,創(chuàng)新管理。通過月度計劃指標(biāo)任務(wù)的下達(dá)落實、分析改進(jìn)提高、結(jié)果評價考核等環(huán)節(jié),盡快形成計劃管理的月度閉環(huán)管理模式,迅速提高計劃管理水平。二是細(xì)化明確月度工作計劃。要將年度計劃和指標(biāo)演化為可量化、可評價、可考核的具體月度工作任務(wù),以月度工作任務(wù)的完成保證年度指標(biāo)的完成。有班組的部門和單位每月制定下發(fā)部門月度工作計劃,無班組的部門按月與員工簽訂績效合約,明確指標(biāo)和任務(wù)。形成月度保年度、個人保班組、班組保部門、部門保全局的工作計劃完成機制。三是供電企業(yè)和各部門要對指標(biāo)和月度任務(wù)完成情況定期檢查,納入工作績效按月考核,形成考核通報。針對關(guān)鍵指標(biāo)和異動指標(biāo),要加強管控,采取有力措施,切實樹立綜合計劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項指標(biāo)可控、在控。

2、健全綜合計劃管理制度,完善工作業(yè)績考核機制

近幾年來隨著國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和綜合計劃的實行,業(yè)績考核指標(biāo)和綜合計劃指標(biāo)體系不斷完善,省公司對基層供電單位的工作評價和考核方法也發(fā)生了很大的變化,主要圍繞著各項指標(biāo)和重點工作的完成來進(jìn)行評價。

供電企業(yè)要解決工作業(yè)績考核結(jié)構(gòu)不合理、涵蓋指標(biāo)不全,考核內(nèi)容不細(xì),操作性不強,無完整的年度業(yè)績指標(biāo)考核辦法等問題,適應(yīng)“剛性約束”的要求。充分借鑒系統(tǒng)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,創(chuàng)新管理理念,完善年度業(yè)績考核辦法和細(xì)化月度考核細(xì)則,健全考核內(nèi)容。年度業(yè)績考核辦法要明確綜合計劃指標(biāo)和年度業(yè)績目標(biāo)的年度考核與兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),做到每一項指標(biāo)有責(zé)任部門,考核部門,考核條款,考核標(biāo)準(zhǔn),條款分明、有據(jù)可依,避免不確定性和臨時性。讓每一部門對照條款都可以進(jìn)行自我評價,切實樹立綜合計劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項指標(biāo)“可控、在控”。

供電企業(yè)應(yīng)修訂、完善《綜合計劃實施細(xì)則》、《月度工作計劃管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)活動分析制度》、《工作績效考核辦法》等制度,保證實現(xiàn)綜合計劃閉環(huán)管理。

四、建立、健全綜合計劃管理的保障機制

(一)全面推進(jìn)綜合計劃管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

由于綜合計劃涉及的專業(yè)面寬、數(shù)據(jù)量大,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性的要求越來越高,因此,積極推動綜合計劃管理的信息化應(yīng)用,對提高綜合計劃管理的效率和水平,充分發(fā)揮綜合計劃統(tǒng)籌、平衡、協(xié)調(diào)作用,提升綜合計劃的控制力具有非常重要的作用。目前國網(wǎng)公司綜合計劃管理信息系統(tǒng)開發(fā)已經(jīng)完成,供電企業(yè)應(yīng)高度重視,積極推廣應(yīng)用,憑借系統(tǒng)高效的工作平臺和有力的技術(shù)支持,實現(xiàn)綜合計劃管理提升,調(diào)高綜合計劃的調(diào)控力和執(zhí)行力。

(二)建立、改進(jìn)實現(xiàn)綜合計劃管理的長效機制

提升綜合計劃管理水平是一項長期任務(wù)。在工作中,供電企業(yè)要及時總結(jié)工作得失,積極探索并建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范、科學(xué)的工作機制,重點解決長效管理問題,完善指標(biāo)體系,深化指標(biāo)分析,健全考評體系,不斷改進(jìn)工作方法,持續(xù)發(fā)展,逐年提高管理水平。

要充分發(fā)揮計劃工作的主導(dǎo)作用,針對本單位計劃管理方面存在的突出問題進(jìn)行綜合改進(jìn)。在每年底安排編制下一年度綜合計劃實施方案時,針對上年度存在的問題持續(xù)改進(jìn),形成綜合計劃常態(tài)管理機制,充分發(fā)揮計劃的龍頭引領(lǐng)作用。

努力超越、追求卓越是供電企業(yè)不懈的追求目標(biāo)。供電企業(yè)綜合計劃管理要持續(xù)不斷地在內(nèi)容上進(jìn)一步細(xì)化,工作流程上進(jìn)一步規(guī)范,指標(biāo)體系上進(jìn)一步完善,計劃執(zhí)行上更加嚴(yán)格,跟蹤分析上更加及時,管理手段上更加先進(jìn),逐步構(gòu)建“制度完善、指標(biāo)科學(xué)、流程清晰、調(diào)控有力”的綜合計劃管理體系;要適應(yīng)國家電網(wǎng)公司的“兩個轉(zhuǎn)變”和公司“集團(tuán)化運作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的要求,為加快建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè),促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

①韓俊雅. 電網(wǎng)企業(yè)計劃管理的現(xiàn)狀分析研究[J].《陜西電力》,2007(02):72―74

②高喜利,晁陽等.強化供電企業(yè)綜合計劃管理的思考[J].《陜西電力》,2009(05):86―88

第3篇:企業(yè)月度工作計劃范文

    1、完成了本月度的記賬、付賬、報賬工作,并編制本月度的財務(wù)報表及附注。

    2、完成了統(tǒng)計局報送一季度從業(yè)人員及工資總額報表、房地產(chǎn)開發(fā)項目經(jīng)營情況表、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況表、企業(yè)經(jīng)營情況表等。

    3、完成了20xx年度審計資料的準(zhǔn)備工作及配合審計部門完成上年度審計工作。

    4、完成了農(nóng)信社的評級授信的資料準(zhǔn)備及填寫報送工作。

    5、領(lǐng)購、開具及繳銷發(fā)票工作。

    6、完成了月度社保的繳納及工資的發(fā)放工作。

    7、完成了時尚廣場土地增值稅匯算清繳資料的準(zhǔn)備工作。

    8、地稅局營業(yè)稅重點稅源監(jiān)控報表的填制及報送工作。

    9、繳納上月度的稅金。

    10、核對金橋名苑及翡翠苑的銷售臺賬。

    11、核對銷售部八月份活動方案的獲獎房源信息及獎品發(fā)放信息。

    12、擬定拆遷置換協(xié)議。

    13、整理個項目的開發(fā)成本及回款。

    14、建立與財務(wù)相關(guān)的各項工作流程。

    二、下月工作計劃

    1、完成月度的記賬、付賬、報賬工作,并編制月度的財務(wù)報表及附注。

    2、完成統(tǒng)計局報送二季度從業(yè)人員及工資總額報表、房地產(chǎn)開發(fā)項目經(jīng)營情況表、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況表、企業(yè)經(jīng)營情況表等。

    3、領(lǐng)購、開具及繳銷發(fā)票工作。

    4、完成月度社保的繳納及工資的發(fā)放工作。

    5、配合姑墨稅師完成時尚廣場土地增值稅匯算清繳工作。

    6、完成地稅局營業(yè)稅重點稅源監(jiān)控報表的填制及報送工作。

    7、完成繳納本月度的稅金。

    8、與銷售部核對各項目的銷售臺賬。

    9、核對銷售部九月份活動方案的獲獎房源信息及獎品發(fā)放信息。

第4篇:企業(yè)月度工作計劃范文

關(guān)鍵詞:項目 成本 費用 控制

在日趨激烈的市場競爭中,施工企業(yè)通過控制成本費來保持高水平的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,已成為必要的選擇。成本費用是抵減利潤的主要因素,通過成本費用控制,不僅可以擴(kuò)展施工企業(yè)的生存空間,更能夠為社會節(jié)約資源。將項目經(jīng)理部作為最小單元進(jìn)行核算,是一種較為有效的成本費用方法。

1.預(yù)算管理控制

企業(yè)根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)形式,明確企業(yè)各部門的預(yù)算管理職責(zé),項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和執(zhí)行,相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。

1.1預(yù)算計劃編制

施工項目中標(biāo)后,項目經(jīng)理部根據(jù)需求,編制項目預(yù)算,主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算和操作成本預(yù)算兩部分。業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括項目施工運行計劃、項目工作量預(yù)算、項目耗材預(yù)算、項目設(shè)備機具預(yù)算、項目分包預(yù)算、項目租賃預(yù)算、項目管理費預(yù)算等。

1.2預(yù)算計劃審核

項目經(jīng)理部完成項目預(yù)算編制后,預(yù)算審核責(zé)任部門對預(yù)算情況進(jìn)行審核。審核人員根據(jù)施工項目的需求和當(dāng)前制定的定額,對主要項目的預(yù)算計劃進(jìn)行審查,對施工過程中變動可能性較大的項目加以控制。審核通過后,批準(zhǔn)項目經(jīng)理部執(zhí)行。

2.過程管理控制

成本費用控制的過程管理,是指在項目經(jīng)理部在執(zhí)行項目預(yù)算計劃過程中的管理,以月度劃分管理節(jié)點。

2.1月度預(yù)算的編制

項目經(jīng)理部應(yīng)于每月月底,根據(jù)項目施工計劃,結(jié)合自身實際編制下月工作計劃,據(jù)此編制月度財務(wù)預(yù)算,工作計劃要客觀全面,成本費用預(yù)算要真實、可行。

2.2 月度預(yù)算的分析

項目經(jīng)理部每月月初,應(yīng)對照施工項目預(yù)算計劃及月度預(yù)算,結(jié)合施工進(jìn)度進(jìn)行成本費用預(yù)算分析,對預(yù)算出現(xiàn)變動較大的以及與施工進(jìn)度不匹配的費用要詳細(xì)說明原因,及時通過預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)施工管理中的問題,并及時采取相應(yīng)措施,保證成本費用預(yù)算的可控。

2.3采購過程的控制

項目經(jīng)理部應(yīng)實行集中批量采購的模式,按照“招標(biāo)采購、貨比三家”的原則,合理制定采購方案,盡可能就近采購,以減少物資的運輸費用。盡可能實行定點采購,以保證物資的質(zhì)量和交貨期。建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實行動態(tài)管理,定期評審,并及時進(jìn)行糾偏。

2.4 資金管理控制

項目生產(chǎn)資金管理,項目所需的人力、材料、設(shè)備、分包工程等按照施工需求和預(yù)算計劃進(jìn)行支出。項目日常備用金管理,按照項目預(yù)算計劃,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目實際需求,合理支配日常備用金,在保證施工項目順利運行的前提下,控制備用金的支出。日常報賬管理,項目經(jīng)理部按月進(jìn)行報賬,報銷原始單據(jù)應(yīng)合規(guī)合法,齊全完整,明確列支項目,符合財務(wù)規(guī)定,并及時補足備用金,保證項目的正常運行。

3.監(jiān)督管理控制

3.1 建立核算臺賬。

項目經(jīng)理部,建立施工生產(chǎn)經(jīng)營臺賬,特別是核算臺賬,要全面反映項目預(yù)算、執(zhí)行、結(jié)算及資金回籠情況,及時提供準(zhǔn)確完整的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。項目經(jīng)理部應(yīng)每月月初,對項目核算臺賬進(jìn)行核對,確保一致性,有必要時采取糾偏措施。

3.2 預(yù)算計劃調(diào)整

項目施工過程由于不可抗力造成預(yù)算計劃需要調(diào)整的,項目經(jīng)理部向企業(yè)有關(guān)部門提交申請,獲得審批后執(zhí)行,并及時調(diào)整預(yù)算計劃。如果項目預(yù)算計劃,因施工項目相關(guān)方原因造成預(yù)算變化的,項目經(jīng)理部需積極協(xié)調(diào)相關(guān)方,落實具體的變動工作量,調(diào)整預(yù)算計劃,獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第5篇:企業(yè)月度工作計劃范文

預(yù)算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點:第一,制定計劃,預(yù)算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時能使管理者考慮各種可能的情形;第二,促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個角落;第三,有助于業(yè)績評價,通過預(yù)算管理各項目標(biāo)的預(yù)測、組織實施,能促進(jìn)企業(yè)各項目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)各項目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;第四,激勵員工。預(yù)算的過程會促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強預(yù)見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業(yè)的目標(biāo)。正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢,它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項預(yù)算的有機組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎(chǔ)。

全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營運作的重要工具,是企業(yè)管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營銷管理、計劃管理、采購與生產(chǎn)管理、庫存管理)。通過實施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證。

一、企業(yè)實行預(yù)算管理中存在的問題

目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等整體的預(yù)算管理體系還沒有形成,有的只是在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部或某項業(yè)務(wù)的管理,甚至處于“各自為戰(zhàn)”的局面,其結(jié)果是企業(yè)整體預(yù)算體系不能建立,這些都不利于企業(yè)的整體預(yù)測和決策,也直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

將預(yù)算與計劃相混淆,只有年度綜合計劃,沒有根據(jù)計劃量化到月份或季度的預(yù)算,不足以作為管理與考核的依據(jù)。

沒有預(yù)算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,高層管理人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù),審批程序復(fù)雜、周期長,無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用;

預(yù)算/計劃的編制缺乏依據(jù),成本預(yù)算沒有按照成本動因進(jìn)行分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷;

缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性;

在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡單的比例計算,而沒有對預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起;

企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預(yù)算方法,盲目實施復(fù)雜的預(yù)算解決方案,造成員工工作量加大、工作混亂,而效果甚微。

在已實行預(yù)算管理的企業(yè)中,較普遍地存在著考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是考核部門不明確,考核內(nèi)容不具體,考核不能形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)隨意性強,致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實施。

以上問題在企業(yè)中普遍存在。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,管理層次、權(quán)力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題不斷出現(xiàn),妨礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。此時,企業(yè)就需要對原有的管理體制進(jìn)行調(diào)整,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸,使企業(yè)在一個更高的管理水平上發(fā)展。

二、解決方案

開展全面預(yù)算管理的目標(biāo)就是最終建立起以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量為核心,資金集中統(tǒng)一管理的全面預(yù)算體制。

1、創(chuàng)建全面預(yù)算管理體系

在全面預(yù)算管理體系中,堅持“戰(zhàn)略、預(yù)算與績效高效互動”的原則,以“運作計劃體系”、“預(yù)算執(zhí)行評估體系”和“預(yù)算調(diào)整體系”為設(shè)計的3大重點。

預(yù)算管理體系分為二個層面,一個是各職能部門年度費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算,一個是職能公司年度財務(wù)預(yù)算;著重于兩個方面,一個是損益預(yù)算,一個是現(xiàn)金預(yù)算;落實在三個階段,即年度的全面預(yù)算、季度的損益預(yù)算、月度的資金預(yù)算。

企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算包括各種收入預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和細(xì)分的專項預(yù)算。

2、預(yù)算運作計劃體系

目標(biāo)、計劃和管理密不可分,一套好的績效考核體系是與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和嚴(yán)密的計劃管理體系相聯(lián)系的。透過對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的分析,結(jié)合年度經(jīng)營計劃的制定,并通過預(yù)算,使企業(yè)經(jīng)營策略與年度目標(biāo)相銜接,進(jìn)而使部門工作計劃與經(jīng)營戰(zhàn)略相配合,做到層層有計劃,人人有目標(biāo)。因此,目標(biāo)是計劃的方向,計劃是戰(zhàn)略目標(biāo)的落實,管理則 是達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)和保證有效實施的手段。

注重預(yù)算與計劃的協(xié)調(diào)一致性。不論是實質(zhì)上、還是形式上,計劃與預(yù)算都是相輔相成關(guān)系,共同構(gòu)成完整的預(yù)算管理體系。計劃著重于通過“量”對未來做出規(guī)劃,預(yù)算則是通過貨幣計量,對計劃做出的規(guī)劃及其產(chǎn)生的結(jié)果,以價值量的方式予以綜合反映。因此,基本的業(yè)務(wù)計劃是預(yù)算最重要的基礎(chǔ)。同時,制定計劃、編制預(yù)算的過程,是一個相互作用、協(xié)調(diào)、平衡的過程,也是定措施、方案、管理辦法的決策過程。體現(xiàn)資源利用效果的綜合指標(biāo)、關(guān)鍵績效指標(biāo)是各項計劃、預(yù)算綜合平衡的依據(jù)。

準(zhǔn)確的市場預(yù)測,健全的統(tǒng)計、定額管理,是編制計劃、制定預(yù)算的基礎(chǔ)。計劃、預(yù)算的制定,要為細(xì)化預(yù)算執(zhí)行提供條件。

規(guī)劃中的總公司計劃預(yù)算管理體系,是一個由企業(yè)計劃、部門計劃和個人計劃相銜接;中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、年度工作計劃、月度計劃相銜接;營銷計劃、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量工作計劃、技術(shù)改造計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、人力資源計劃、行政辦公計劃、成本費用計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算計劃相銜接的,總目標(biāo)與分目標(biāo)相結(jié)合、戰(zhàn)略計劃與戰(zhàn)術(shù)計劃相結(jié)合的,嚴(yán)密、完整的計劃預(yù)算管理體系。它是以計劃管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心、以現(xiàn)金流量和流向控制為重點、以目標(biāo)責(zé)任考核為保證的管理模式。通過技術(shù)創(chuàng)新、采購管理、生產(chǎn)控制、市場營銷、資本運作、人力資源開發(fā)等保證體系作用的發(fā)揮,使計劃預(yù)算涵蓋企業(yè)物資采購、工序消耗、質(zhì)量控制、技術(shù)經(jīng)營指標(biāo)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、資產(chǎn)管理、資金占用、費用控制、員工培訓(xùn)等影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展要素的方方面面,使生產(chǎn)經(jīng)營各項工作目標(biāo)化、價值化、規(guī)范化。它由計劃預(yù)算的制定、分解實施、監(jiān)控考核等環(huán)節(jié)組成,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有活動都體現(xiàn)為貨幣價值形態(tài),利用考核體系進(jìn)行監(jiān)控,不斷對企業(yè)人、財、物進(jìn)行有機整合,從而提升企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力和市場競爭力,以實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

計劃管理體系分為兩個層次,第一個層次為各職能部門年度工作計劃、職能公司年度綜合經(jīng)營管理計劃。第二個層次是職能公司綜合計劃下的多個子計劃。

第一個層次中的各職能部門年度工作計劃是根據(jù)本部門工作特點編制相應(yīng)的管理工作計劃和專業(yè)計劃。職能部門工作計劃與公司總體計劃及各職能公司計劃相互協(xié)調(diào),互相支持,形成一個體系。

職能公司年度綜合經(jīng)營管理計劃有8大類計劃:綜合經(jīng)營指標(biāo)計劃,營銷計劃,生產(chǎn)計劃,質(zhì)量工作計劃,技術(shù)改造計劃,新產(chǎn)品開發(fā)計劃,人力資源計劃,行政辦公計劃。

第二個層次中,主要是職能公司8大計劃的多個子計劃,分別為:

(1)、綜合經(jīng)營指標(biāo)計劃

(2)、營銷計劃的子計劃

(3)、生產(chǎn)計劃的子計劃包括:主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,輔助生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)工時計劃,工具工裝消耗計劃,機物料消耗計劃,物資采購計劃,物資庫存計劃,物資回收與節(jié)約計劃,安全工作計劃。

(4)、質(zhì)量工作計劃

(5)、技術(shù)改造計劃的子計劃包括:基建項目計劃,房屋及建筑物修繕計劃,技術(shù)改進(jìn)計劃,設(shè)備購置計劃,設(shè)備大修計劃,設(shè)備保養(yǎng)計劃,設(shè)備配件準(zhǔn)備計劃,資產(chǎn)處置計劃。

(6)、新產(chǎn)品開發(fā)計劃

(7)、人力資源計劃的子計劃包括:員工需求計劃,人員變動計劃,人員增減計劃,人員工資計劃,保險福利計劃,培訓(xùn)費用預(yù)算,培訓(xùn)計劃。

(8)、行政辦公計劃的子計劃包括:

制度建設(shè)計劃,部門工作計劃,車輛購置計劃,計算機配備計劃,房屋租賃計劃,環(huán)保及物業(yè)管理計劃,信息化建設(shè)計劃。

2、預(yù)算執(zhí)行中的分析與評估體系

一般說來,公司管理層只能從財務(wù)數(shù)據(jù)看到最表面的征兆,比如:銷售收入下降,利潤減少,成本增加等等。而沒有進(jìn)行有效的預(yù)算分析。實際上,通過預(yù)算分析,一方面對差異進(jìn)行分解和細(xì)化,從數(shù)據(jù)上挖掘到差異的最底層,另一方面,結(jié)合企業(yè)的全面經(jīng)營分析,從經(jīng)營角度尋找產(chǎn)生差異的根源。在分析過程中,我們一般運用兩種分析方法。

首先,引入因素分析法,通過這種方法,可以沿著預(yù)測時的估算路徑,通過層層分解將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法完成的原因分解至最底層,從而有效的為管理決策提供支持。

例如:公司經(jīng)營利潤目標(biāo)下降,是由主營收入下降造成的,通過拆分因素并與預(yù)算的目標(biāo)值比較,可以進(jìn)一步了解收入無法達(dá)標(biāo)的深層次原因,從而制定相應(yīng)的管理行動方案。

其次,我們可以設(shè)計月度經(jīng)營分析制度,來實現(xiàn)預(yù)算分析與經(jīng)營分析的結(jié)合。

以往,預(yù)算執(zhí)行的人員面對“有問題”的數(shù)據(jù)即使電話打遍業(yè)務(wù)部門,也很難發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)。業(yè)務(wù)部門是最了解自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況的,讓不了解業(yè)務(wù)的部門編制分析報告很難客觀、準(zhǔn)確地反映問題實質(zhì)。而進(jìn)行月度經(jīng)營分析后,就可以很好地解決這些問題。每月初,各部門都需要根據(jù)財務(wù)部提供的詳盡的預(yù)算分析數(shù)據(jù),對本部門上月的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,從經(jīng)營的角度分析預(yù)算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案。最終,各部門的經(jīng)營分析報告由專人匯總成為經(jīng)營分析報告,提交月度經(jīng)營分析會進(jìn)一步商討確定應(yīng)對的管理行動方案。

通過全面經(jīng)營分析體系,不但增加了分析的深度和廣度,而且也減輕了財務(wù)部門的負(fù)擔(dān),“以后做分析不用再手忙腳亂了,用因素分析法就知道問題出在哪個方面了”。

在完成預(yù)算分析后,我們再開始著手預(yù)算的考核與評估。以往,很多公司都未將預(yù)算相關(guān)工作完全納入考核體系,沒有真正追溯預(yù)算的合理性及必要性,同時,對超預(yù)算和上報預(yù)算不執(zhí)行等情況也未采取全面的考核措施。預(yù)算“編一套,做一套”的情況理所當(dāng)然會出現(xiàn)。

針對這種情況,我們應(yīng)設(shè)計一整套的預(yù)算管理考核方案,針對全面預(yù)算管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)定相應(yīng)考核指標(biāo)。如:對收入完成、費用節(jié)省、預(yù)算編制錯誤、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)、全面的考核,并作為公司績效考核體系的重要組成部分,納入年度績效考核。極大程度控制和降低了“實際數(shù)和預(yù)算數(shù)大相徑庭”的可能,提高預(yù)算在整個企業(yè)管理中的嚴(yán)肅性。

3、預(yù)算調(diào)整體系

預(yù)算調(diào)整必須基于一定的規(guī)范,如果稍有變化便調(diào)整預(yù)算,企業(yè)目標(biāo)便無從實現(xiàn),預(yù)算也就失去了本身的意義。

我們首先將預(yù)算調(diào)整分為兩類:預(yù)算目標(biāo)調(diào)整和預(yù)算內(nèi)部調(diào)整。前者由于會影響公司的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,我們對這種調(diào)整規(guī)定了嚴(yán)格的限制條件,并且,除了突發(fā)的特殊事項需要進(jìn)行特殊事項調(diào)整以外,一般每年只在7月份調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),因此,只要履行規(guī)定的超預(yù)算審批即可,調(diào)整頻率為每季度一次。

我們應(yīng)摒棄以傳統(tǒng)的會計科目為出發(fā)點的預(yù)算模式,而以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動,設(shè)計切實可行、科學(xué)合理的全面預(yù)算模型體系,極大程度地解決了企業(yè)資源的有效分配和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實。

4、預(yù)算管理考核體系

管理涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,管理之難在于管人,管人之難在于評價,而評價之難在于是否有一套好的績效考核體系。績效考核的關(guān)鍵是設(shè)定目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),其核心目的是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門職能、目標(biāo),通過考核將其變成物質(zhì)或非物質(zhì)激勵,調(diào)動員工工作積極性,提升企業(yè)的組織效能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的長期目標(biāo),績效考核不僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。將績效考核與預(yù)算管理緊密結(jié)合將是公司未來發(fā)展過程中進(jìn)行人員尤其是高、中層管理人員考核的重點所在。

預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。

第6篇:企業(yè)月度工作計劃范文

截至2012年8月底,我國高速公路通車總里程突破了3萬公里,比世界第三的加拿大多出近一倍。加強高速公路管理,提高效益,已成為高速公路建設(shè)發(fā)展中的一項重要任務(wù),作為承擔(dān)高速公路管理任務(wù)的高速公路企業(yè),建立有效的激勵和約束機制是提高高速公路效益的主要途徑。企業(yè)績效考核制度是企業(yè)激勵和約束機制的外部表現(xiàn)形式,是企業(yè)激勵與約束機制在企業(yè)管理實踐中的行為延伸。

一、績效考核指標(biāo)設(shè)計要求

1.考慮和貫徹戰(zhàn)略性原則。企業(yè)績效評價應(yīng)該圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從全局出發(fā)系統(tǒng)地設(shè)計指標(biāo),適時反映、評價經(jīng)營效果,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.具有針對性。在設(shè)計考核指標(biāo)體系時必須明確每一個指標(biāo)需要解決的具體問題,引導(dǎo)經(jīng)營活動沿著有利和可控的方向發(fā)展。

3.落實企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃。按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)遠(yuǎn)期規(guī)劃和短期目標(biāo)的要求,逐步落實到指標(biāo)責(zé)任主體,確定考核對象。

4.建立完善的指標(biāo)體系。注重財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的均衡,包括靜態(tài)指標(biāo)、動態(tài)指標(biāo)、物質(zhì)指標(biāo)、精神層面的指標(biāo),建立全方位、多視角的績效評價體系。

5.體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則??己酥笜?biāo)既要明確考核對象的職責(zé),更要賦予相應(yīng)的權(quán)利,并配套相關(guān)的獎懲措施,使責(zé)、權(quán)、利協(xié)調(diào)一致。

二、高速公路企業(yè)績效考核設(shè)計的基本思路

高速公路企業(yè)的經(jīng)營效益水平主要表現(xiàn)為其盈利能力、資產(chǎn)運營能力和后續(xù)發(fā)展能力等方面。高速公路企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績,主要通過經(jīng)營者在經(jīng)營管理企業(yè)過程中對企業(yè)經(jīng)營、成長和發(fā)展的成果,以及所做貢獻(xiàn)的大小來體現(xiàn)。所以,高速公路企業(yè)績效考核應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績兩方面。

1.高速公路企業(yè)績效考核的主要原則

績效考核要真實反映高速公路企業(yè)對以高速公路為主的資產(chǎn)的運營效果、管理水平和企業(yè)財務(wù)效益狀況??冃Э己藨?yīng)通過科學(xué)、規(guī)范的評估方法,對高速公路企業(yè)一定經(jīng)營期間的資產(chǎn)效果、管理水平和財務(wù)效益等狀況,進(jìn)行定量及定性對比分析,做出真實、客觀、公正的綜合評判??冃Э己酥笜?biāo)體系的制定應(yīng)以高速公路企業(yè)效益為核心,多方面評估,爭取“內(nèi)容全面、突出重點、客觀公正、操作簡便”。

2.高速公路企業(yè)績效考核組織和對象

一般應(yīng)由高速公路企業(yè)主管副總經(jīng)理任組長,與來自企業(yè)人力資源、財務(wù)等部門,具有一定理論基礎(chǔ)和政策水平,熟悉評估方法和業(yè)務(wù),專業(yè)知識和綜合能力較強的人員組成績效考核組。每一經(jīng)營年度結(jié)束,高速公路企業(yè)按照評估指標(biāo)進(jìn)行自我例行評估,在此基礎(chǔ)上由企業(yè)上級部門或董事會對企業(yè)績效進(jìn)行年度例行評估。高速公路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行重大調(diào)整時,應(yīng)由企業(yè)上級部門或董事會對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行特定評估。

三、公路企業(yè)績效考核KPI指標(biāo)體系的建立

關(guān)鍵績效指標(biāo)即KPI是指,企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)指標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。KPI體現(xiàn)為對組織戰(zhàn)略目標(biāo)有增值作用的績效指標(biāo),也就是說,KPI是連接個人績效和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一個橋梁。企業(yè)經(jīng)營績效計劃是自上而下的,從公司的戰(zhàn)略開始層層分解,將公司的整體績效指標(biāo)落實到每個員工,員工將企業(yè)與部門的目標(biāo)融入到個人績效計劃之中,而將每個員工的績效指標(biāo)連接起來能夠幫助所在部門乃至整個公司達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1.年度工作計劃的主要內(nèi)容

(1)確定公司KPI。每年初領(lǐng)導(dǎo)小組召集相關(guān)職能部門研究與集團(tuán)公司簽訂的業(yè)績考核責(zé)任書、公司重點工作和重大改進(jìn)創(chuàng)新項目。按照職責(zé)分工,相關(guān)職能部門分別提出公司年度KPI方案,由企劃部負(fù)責(zé)匯總,報請領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)后確定。

(2)制訂公司年度工作計劃。首先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,召集分管職能部門將分管的公司KPl分解到部門,然后由企劃部匯總整理,形成公司指標(biāo),報領(lǐng)導(dǎo)小組討論,通過后輸入績效管理信息系統(tǒng),作為年度工作計劃控制的基礎(chǔ)依據(jù)。

(3)簽訂年度業(yè)績考核責(zé)任書。領(lǐng)導(dǎo)小組審定各部門年度KPI和CPI項目及考核標(biāo)準(zhǔn),與各部門簽訂部門年度業(yè)績考核責(zé)任書。簽訂工作與年度工作會議結(jié)合。簽訂準(zhǔn)備工作由企劃部負(fù)責(zé)。

2.年度工作計劃執(zhí)行與監(jiān)控

(1)年度工作計劃的執(zhí)行。公司制定的月度重點工作計劃應(yīng)與年度工作計劃對應(yīng)。企劃部對有重大偏差的地方應(yīng)進(jìn)行分析,并說明原因,滾動改進(jìn)年度工作計劃,各部門的月度KPI應(yīng)與公司月度重點工作相對應(yīng)。年度工作計劃的監(jiān)控:中期述職,每年中期7月由人事部組織各部門正職進(jìn)行述職,分系統(tǒng)進(jìn)行。述職人應(yīng)對照部門年度業(yè)績考核責(zé)任書,總結(jié)上半年各項指標(biāo)的完成情況,說明差距和原因;對下半年各項KPI做出承諾,提出實現(xiàn)目標(biāo)的具體策略措施和資源要求,形成中期述職報告。KPI評價會:領(lǐng)導(dǎo)小組每年組織召開一次針對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的評價會議,對各部門月度KPI進(jìn)行抽查,以促進(jìn)規(guī)范KPI的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),平衡各部門KPI的實現(xiàn)難度和權(quán)重,確保其合理性、科學(xué)性、可行性,促進(jìn)各部門不斷提高KPI完成質(zhì)量,減少KPI指標(biāo)制定的偏差。領(lǐng)導(dǎo)小組全體人員,各部門主管、績效辦全體人員參加KPI評價會議。

(2)周邊評議。每年第四季度,由人事部組織實施部門滿意度評議。參加評議的人員由該部門的服務(wù)對象組成,即該部門的上級、直接接受服務(wù)的部門和員工,有條件的單位可以加入外部客戶。人事部對評議情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總,得出部門滿意度評議成績,并對整個評議情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議,對評議結(jié)果進(jìn)行反饋。被評議部門在接到評議結(jié)果后,應(yīng)針對評議反映出的問題,分析原因,提出改進(jìn)措施,報人事部。

(3)年度考評。次年1月中旬,各部門收集資料,對承擔(dān)的公司層KPI進(jìn)行分析,對照部門年度業(yè)績考核責(zé)任書,按標(biāo)準(zhǔn)提出考核意見,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交企劃部。企劃部匯總各部門意見并核實后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定,在公司年度績效考核會議上公布考評成績。

3.考核結(jié)果與獎懲機制有機結(jié)合

績效考核只有同薪酬機制和獎懲機制相掛鉤,才能起到應(yīng)有的作用。

(1)公司對項目經(jīng)理部的過程管理績效考核結(jié)果直接與該項目經(jīng)理部經(jīng)理班子成員(主要包括項目經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)總工、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人等)的績效工資掛鉤。如當(dāng)考核總評分為80分以上時不獎不罰,考核總評分為60分以下時,視為不合格,扣除全部績效工資。60~80分之間的績效工資參考計算式為:本月(或本季度)績效工資實發(fā)額=績效工資標(biāo)準(zhǔn)額-績效工資標(biāo)準(zhǔn)額/20×(80-考核得分)。

(2)公司對機關(guān)工作人員的過程管理績效考核結(jié)果與本人當(dāng)月績效工資相掛鉤??冃ЧべY計算參考式為:考核為優(yōu)秀等次以上的發(fā)全額績效工資,考核為優(yōu)良等次以下的可依次扣罰10%的績效工資,考核為不合格等次的扣除全額績效工資。企業(yè)也可根據(jù)實際制定符合本企業(yè)特點的掛鉤方式。

(3)結(jié)果考核同相關(guān)人員的獎懲和升遷等相掛鉤。對項目經(jīng)理部的結(jié)果考核,以一個項目總施工周期為考核階段,根據(jù)審計部門審計結(jié)果總體評價項目運營情況,評價考核結(jié)果同項目經(jīng)理班子成員的項目獎金、職務(wù)升降、提拔、聘用等相掛鉤。對項目工作人員和公司機關(guān)工作人員的結(jié)果考核以年度為考核同期,考核結(jié)果與個人的年度獎金、評優(yōu)、升降、崗位交流調(diào)整等相掛鉤。

總之,績效考核是提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)市場競爭能力和盈利能力,推進(jìn)企業(yè)機制轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新的非常有效的管理方法,績效考核是一個繁雜的、持續(xù)改進(jìn)提高的過程,必須堅持循序漸進(jìn)、動態(tài)改進(jìn)的原則,根據(jù)企業(yè)自身特點,不斷完善提高,才能發(fā)揮更好的效果。

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第7篇:企業(yè)月度工作計劃范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)年度重點工作;項目管理;時間管理;質(zhì)量管理;成本管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110

1 企業(yè)年度重點工作現(xiàn)存問題

為實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需將中短期目標(biāo)進(jìn)行分階段分步驟實施,落實在年度工作中,形成企業(yè)年度重點工作。然而,將年度重點工作根據(jù)部門職能分解落實到各責(zé)任部門,對其進(jìn)行過程管理時,難免會存在諸多的問題。

(1)對重點工作的分解不足。即在編制重點工作計劃時,雖制訂了各項年度推進(jìn)計劃,但其分步實施工作不夠具體,對實施的指導(dǎo)性不夠強,這也給后續(xù)對重點工作的完成評價帶來了困難。在某種程度上,這是“項目失控合法化”的表現(xiàn)。

(2)在計劃執(zhí)行過程中,缺乏對各項重點工作的有效過程跟蹤和檢查,導(dǎo)致重點工作在月度考評時能完成,但在年終考評時,最終目標(biāo)可能完不成。

(3)缺少對工作計劃的職責(zé)權(quán)限規(guī)定。在制訂計劃時,未對其各項工作進(jìn)行明確的審閱權(quán)限設(shè)置,在一定程度上弱化了對重點工作的管控。

2 項目管理簡述

項目具有目標(biāo)性、時限性、一次性和不確定性,每個項目都有其各自的客戶。為了滿足或超過項目干系者的需要或期望,可以應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)來完成項目,即項目管理,其主要包括整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理九個方面。其中,工作范圍、成本、進(jìn)度計劃和客戶滿意度是制約項目目標(biāo)成功的關(guān)鍵因素,而這些目標(biāo)部分或者全部沒有實現(xiàn),原因有很多,但最終原因可歸結(jié)于一個方面,即“過程失敗”。

項目管理目標(biāo)與項目管理過程是緊密聯(lián)系、相互嵌套的。對項目管理過程能力的考察,可從項目管理的五大能力過程進(jìn)行評價。如下表所示。

3.1 工作分解結(jié)構(gòu)

為更好地完成企業(yè)年度重點工作,可將每項年度重點工作分解成易于管理和操作的可獨立實施的幾個部分或小塊,即開展該項重點工作的具體實施路徑或步驟,明確其范圍的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,這也是進(jìn)度估計、成本估計以及執(zhí)行過程中檢查的基礎(chǔ)。某公司銷售報告系統(tǒng)重點的工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.2 進(jìn)度與質(zhì)量管理

對年度重點工作進(jìn)行分解,可按圖2進(jìn)行編寫。其中,“預(yù)期完成形式或目標(biāo)”可用工作范圍、時間進(jìn)度和成本來表示,也可以采用“于用完達(dá)”的方式表述,即:“于什么時間期限,用多少成本資源,完成多少數(shù)額數(shù)量,達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。如“在10個月內(nèi),預(yù)算花費在100萬元內(nèi),將某型號的新產(chǎn)品打入市場,并銷售3~5臺”。

“階段性具體實施計劃”即為工作分解后實施步驟的小塊分解包,是完成重點工作的里程碑事件,也是對其進(jìn)行過程監(jiān)控的依據(jù),對其完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求也體現(xiàn)在這部分內(nèi)容中;“計劃開始/結(jié)束時間”即對重點工作的進(jìn)度管控。

3.3 成本管理

在實施技改類和IT類重點工作時,資金使用情況是一項重要指標(biāo),對其成本費用的管理,可采用掙得值方法進(jìn)行測量,出現(xiàn)費用偏差,由該項重點工作的主責(zé)部門進(jìn)行原因分析與措施制定。其中:

(1)預(yù)算成本PV:是指在規(guī)定的時間點計劃完成活動的預(yù)算成本。

(2)掙得值EV:是指在規(guī)定時間段內(nèi)計劃活動的實際完工工作的預(yù)算費用,EV=實際完成工作量×預(yù)算成本。

(3)實際費用AV:是指在既定的時間段內(nèi)計劃活動實際發(fā)生的總費用,AV=項目實際成本×實際完成工作量。

(4)費用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(費用節(jié)約);CV0表示有利(進(jìn)度提前);SV

(5)成本績效指數(shù)CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。進(jìn)度績效指標(biāo)SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如圖3所示。

3.4 過程管理

按制訂的年度重點工作計劃分解表,各部門編制并執(zhí)行月工作計劃,由評價部門/人對其工作進(jìn)度和完成質(zhì)量等進(jìn)行評價。監(jiān)督部門也可根據(jù)各階段性目標(biāo)計劃的時間節(jié)點和月度計劃完成情況,擬定檢查表,采用質(zhì)量管理體系內(nèi)審或制度檢查的方式,對各部門年度重點工作進(jìn)行過程跟蹤檢查。見圖2。若在計劃執(zhí)行過程中存在重大事項或客觀原因,責(zé)任部門需及時溝通反饋,調(diào)整重點工作計劃。

3.5 重點工作項目評價

年度末可根據(jù)年初制訂的重點工作計劃目標(biāo),結(jié)合各部門重點工作實際完成情況,從達(dá)成的目標(biāo)、時間進(jìn)度、完成質(zhì)量/成本等方面進(jìn)行年度評價,并將評價結(jié)果納入各部門年度考評,實施獎懲。各部門和監(jiān)督管理部門需完成對本年度重點工作的總結(jié),以便更好地開展下一階段工作。

4 結(jié) 論

通過運用項目管理思想,可實現(xiàn)對重點工作進(jìn)度、質(zhì)量和成本的初步管理。但由于每項重點工作都有其獨特的企業(yè)客觀環(huán)境和具體實施條件,不少重點工作對企業(yè)而言也是第一次開展,沒有過多的歷史經(jīng)驗可以借鑒,這便給工作計劃的編制和工作的開展帶來了一定難度。

后續(xù)各部門可采用計劃評審技術(shù)和關(guān)鍵路徑法等,對重點工作的時間進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化研究,也可對人員、資金、物資等資源的使用調(diào)配進(jìn)行優(yōu)化,或從項目管理內(nèi)容的各個方面進(jìn)行細(xì)化管理,以期在預(yù)算成本內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成企業(yè)年度重點工作,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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[3](美)杰克?吉多(Gido,J.),(美)克萊門斯(Clements.J.P.).成功的項目管理[M].2版.張金成,譯.北京:機械工業(yè)出版社,2004.

[4]譚云濤,郭波.在科研項目管理中運用成熟度模型的研究[J].山東理工大學(xué)學(xué)報,2004(4):75-79.

第8篇:企業(yè)月度工作計劃范文

[關(guān)鍵詞]煙草;信息化;績效考核管理系統(tǒng);.NET;B/S架構(gòu)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.034

[中圖分類號]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-02

0 引 言

隨著信息社會的逐漸發(fā)展,信息化已逐漸滲透到社會生活的方方面面。以信息化為依托的管理手段有利于減少考核成本,提高績效考核工作效率,進(jìn)一步豐富量化考核指標(biāo),必將被各行各業(yè)所推崇。其中,基于.NET技術(shù)、基于B/S架構(gòu)開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)是當(dāng)前的主流趨勢之一。.NET是Microsoft XML Web Services平臺。XML Web Services 允許應(yīng)用程序通過Internet進(jìn)行通訊和共享數(shù)據(jù),而不管所采用的是哪種操作系統(tǒng)、設(shè)備或編程語言。平臺提供創(chuàng)建XML Web Services并將這些服務(wù)集成在一起。對個人用戶的好處是無縫的、吸引人的體驗。而瀏覽器/服務(wù)器模式結(jié)構(gòu)(Browser/Server,B/S),是Web興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,Web瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用??蛻魴C上只要安裝一個瀏覽器(Browser),服務(wù)器安裝SQL Server、Oracle、MYSQL等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

B煙草公司以服務(wù)對象為核心,以“公開、公平、公正”為基本原則,以各單位(部門)核心業(yè)務(wù)為考核重點,充分利用“員工自查、各單位(部門)二次考核、督察考評”三層考核模式,積極探索考核內(nèi)容全覆蓋、目標(biāo)量化全覆蓋、信息化考核全覆蓋,著力提升中層干部特別是單位(部門)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識和管理能力,深化績效考核溝通服務(wù)工作,深挖管理效益。當(dāng)前開展績效考核工作,主要依靠傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行處理,無成型的信息化績效考核管理系統(tǒng),工作量大、耗時較長,且考核結(jié)果對比分析方式單一、不夠直觀。

構(gòu)建B煙草公司信息化績效考核管理系統(tǒng)旨在將傳統(tǒng)的人工信息管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒冃Э己斯芾硐到y(tǒng)為主、人工信息管理為輔的管理方式,強化基礎(chǔ)管理,進(jìn)一步提高企業(yè)信息化績效考核水平,提升績效考核工作效率,使績效考核工作更加透明、公開,突出量化管理,強化數(shù)據(jù)分析,增強員工自我管理意識,促進(jìn)全員綜合能力的提高。

1 B煙草公司信息化績效考核管理系統(tǒng)設(shè)計

1.1 總體框架

根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析,系統(tǒng)主要包括主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、督察考評中心、各單位(部門)二次考核小組、被考核員工5級用戶。隨著Internet技術(shù)的興起,軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級越來越頻繁,針對系統(tǒng)面對的不同用戶,建議該系統(tǒng)采用基于.NET技術(shù)、基于瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)架構(gòu)方式來完成。

1.2 權(quán)限設(shè)置

(1)主要領(lǐng)導(dǎo):可以查看系統(tǒng)內(nèi)所有信息。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo):可以查看分管單位(部門)所有信息。

(3)督察考評中心:相當(dāng)于系統(tǒng)管理員,具有最高權(quán)限。

(4)各單位(部門)二次考核小組:完成本單位(部門)二次考核工作,查看涉及本單位(部門)所有信息。

(5)被考核員工:完成員工自查工作,并能查看涉及本人的所有信息。

上級領(lǐng)導(dǎo)如因特殊原因可以臨時將自己的部分或全部權(quán)限授權(quán)給下一層人員。不同用戶可針對實際情況完成不同的表單操作(如查看、增加、修改、刪除、求和、計算平均值、排序、下載與打印等)。

1.3 功能設(shè)計

1.3.1 總體思路

本系統(tǒng)設(shè)計的總體思路主要分為兩個方面:一是績效考核信息化,將信息化技術(shù)手段貫穿到績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋與績效改進(jìn)五個環(huán)節(jié);二是基礎(chǔ)工作信息化,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公常態(tài)化、電子報表系統(tǒng)化、工作流程信息化,逐步拓寬信息化考核內(nèi)容覆蓋面,實現(xiàn)良好的信息流轉(zhuǎn)和共享,進(jìn)一步提高全員基礎(chǔ)工作信息化水平,進(jìn)而加大網(wǎng)上資料考核力度。

1.3.2 模塊設(shè)計及功能實現(xiàn)

系統(tǒng)主要由8個模塊組成,具體如下所示。

1.3.2.1 公告通知模塊

用戶登錄系統(tǒng)后,可以接收到內(nèi)部各類通知信息,以及相應(yīng)的提醒信息及待辦事宜等。

1.3.2.2 工作計劃與工作總結(jié)模塊

實現(xiàn)基礎(chǔ)工作計劃與總結(jié)的一體化管理,完成對某一項具體工作的實時跟蹤,避免虎頭蛇尾。

制定工作計劃時,首先,要結(jié)合部門崗位職責(zé)及市局(公司)核心業(yè)務(wù),列出所有的工作,并按年度、月度、周層層分解。凡勾選具體月或周的工作,將會出現(xiàn)在對應(yīng)時間的待辦工作之內(nèi)。每一項工作可以按照“布置工作講標(biāo)準(zhǔn)、落實工作講計劃、檢查工作講依據(jù)、評估工作講績效”的“四步驟”工作法或是按照“前期、中期、后期”將工作劃分為幾個階段,每個階段要明確所需時間、資金或人員支持,以及預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)。上報類工作要明確上報的時限、部門負(fù)責(zé)人是否簽字把關(guān)等內(nèi)容。此外,為了培養(yǎng)員工合理利用時間的能力,建議參照時間管理矩陣將工作分為“既重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、既不重要也不緊急”四類,幫助員工明確當(dāng)前工作業(yè)務(wù)的性質(zhì),將工作計劃制訂得更加科學(xué)、高效。計劃內(nèi)容確定且部門負(fù)責(zé)人審核之后,不得更改。

制定工作總結(jié)時,要以工作計劃為依托,每完成一個階段,便標(biāo)記為完成,所有階段均完成之后,此項工作變更為已完成狀態(tài)。一項工作所有階段均未標(biāo)記為完成之前,此項工作一直列為待辦工作。到預(yù)定時間結(jié)束時,還沒有完成的工作要根據(jù)實際情況進(jìn)行進(jìn)一步分類:可以延期執(zhí)行的申請延期執(zhí)行;因特殊原因造成工作無法繼續(xù)進(jìn)行的可以申請終止,但要明確當(dāng)前所完成的工作進(jìn)展情況,未完成的原因等。此外,要增加臨時性工作一欄,確保工作沒有漏項。

1.3.2.3 案頭工作資料模塊

將每月系統(tǒng)內(nèi)要求定期上報的資料,在系統(tǒng)內(nèi)錄入模板,以系統(tǒng)內(nèi)填報或掃描上傳的形式進(jìn)行報送,紙質(zhì)版經(jīng)由本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留存或上報。

1.3.2.4 工作流程模塊

梳理各崗位業(yè)務(wù)流程,建議將需跨部門、跨崗位協(xié)作的工作流程完成網(wǎng)上流轉(zhuǎn),提前設(shè)置好關(guān)鍵節(jié)點以及各單位(部門)審批人員,借助信息化手段確保工作流程落地。

1.3.2.5 月度績效考核模塊

督察考評中心、各單位(部門)二次考核小組均包含此模塊,但各有側(cè)重點。

一是績效計劃。月初制訂考核計劃時,可在系統(tǒng)內(nèi)勾選設(shè)置考核目標(biāo),明確考核人員及時間安排,最終形成本月考核計劃。根據(jù)所在單位(部門)實際,可以設(shè)置臨時性考核目標(biāo)。

二是績效實施??己诉^程中,可實行實地考核與網(wǎng)上考核相結(jié)合??己私Y(jié)束后,考核人員錄入考核底稿,同時要求上傳相關(guān)截圖或其他資料(如涉及保密事項,可只留存紙質(zhì)資料待查),完成考核打分。系統(tǒng)可以獲取資料上傳時間,自動完成時限類指標(biāo)考核。初期:僅對案頭工作資料進(jìn)行考核。后期:所有工作網(wǎng)上考核,包括考勤、衛(wèi)生等可用視頻等方式進(jìn)行抽查。

三是績效評估。匯總考核結(jié)果,分析本月考核情況,提煉總結(jié)工作中的亮點,明確考核中發(fā)現(xiàn)的問題,提出工作建議。要注意與考核辦法相匹配,實現(xiàn)扣分統(tǒng)一,系統(tǒng)自動核分,確保考核結(jié)果準(zhǔn)確、公平、公正、公開。

四是績效反饋(面談)。督察考評中心將月度績效考核結(jié)果反饋給各單位(部門),各單位(部門)負(fù)責(zé)人結(jié)合本單位(部門)二次考核結(jié)果組織績效面談。績效面談分為正面反饋、負(fù)面反饋兩種,分別同本月表現(xiàn)較好、后進(jìn)員工進(jìn)行面談,并錄入面談情況。

五是績效改進(jìn)。各單位(部門)制定績效考核改進(jìn)措施及改進(jìn)方案,明確下一步改進(jìn)思路,并協(xié)助員工落實實施已經(jīng)制訂的績效改進(jìn)方案,盡可能為員工的績效改進(jìn)提供知識、技能等方面的幫助。

1.3.2.6 考核結(jié)果對比分析模塊

強化考核結(jié)果橫向、縱向分析,為不同層級領(lǐng)導(dǎo)提供不同條件、不同單位、不同員工、不同時期的考核結(jié)果可視化分析,用數(shù)據(jù)倒逼管理。一是對比各單位(部門)在同一時期的綜合表現(xiàn)并將考核結(jié)果按得分高低排序。二是在系統(tǒng)內(nèi)查閱各單位(部門)對同一項工作的執(zhí)行情況。三是與員工職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,對每位員工績效考核情況形成縱向分析,方便上級領(lǐng)導(dǎo)了解員工成長情況。

1.3.2.7 答疑解惑模塊

一方面,由職能科室梳理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,給出解答的辦法,基層單位對照自查;另一方面,由基層單位對專項工作中存在問題進(jìn)行提問,職能科室予以解答。

1.3.2.8 年終績效考核

年終對各單位(部門)年終績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總、排序,具體指標(biāo)以所在年度年終績效考核辦法為準(zhǔn)。

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括以下信息:員工基本信息、員工自查信息、各單位(部門)二次考核信息、督察考評中心考核信息、案頭工作資料信息、工作流程信息、工作計劃與工作總結(jié)信息、月度績效計劃信息、月度績效實施信息、月度績效評估信息、月度績效考核辦法信息、月度績效反饋信息、月度績效改進(jìn)信息、年終績效考核信息、答疑解惑信息與公告通知信息等。

第9篇:企業(yè)月度工作計劃范文

著眼公司當(dāng)前,兼顧未來發(fā)展。2009年,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護(hù)現(xiàn)有市場,把握時機開發(fā)潛在客戶,注重銷售細(xì)節(jié),強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務(wù)。

一、銷量指標(biāo):

至2009年12月31日,山東區(qū)銷售任務(wù)560萬元,銷售目標(biāo)700萬元(2007年度銷售工作計劃表附后);

二、計劃擬定:

1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;

2、年終擬定《年度銷售工作總結(jié)》;

3、月初擬定《月銷售工作計劃表》和《月訪客戶工作計劃表》;

4、月末擬定《月銷售統(tǒng)計表》和《月訪客戶統(tǒng)計表》;

三、客戶分類:

根據(jù)08年度銷售額度,對市場進(jìn)行細(xì)分化,將現(xiàn)有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進(jìn)行全面分析。

四、實施措施:

1、技術(shù)交流:

(1)本年度針對VIP客戶的技術(shù)部、售后服務(wù)部開展一次技術(shù)交流研討會;

(2)參加相關(guān)行業(yè)展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯(lián)誼座談會;

2、客戶回訪:

目前在國內(nèi)市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當(dāng)?shù)挠腥姆N,技術(shù)方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構(gòu)成市場威脅。為穩(wěn)固和拓展市場,務(wù)必加強與客戶的交流,協(xié)調(diào)與客戶、直接用戶之間的關(guān)系。

(1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據(jù)實際情況另行安排拜訪時間;

(2)適應(yīng)把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結(jié)束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我07年工作重點。

3、網(wǎng)絡(luò)檢索:

充分發(fā)揮我司網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)資源,通過信息檢索發(fā)現(xiàn)掌握銷售信息。

4、售后協(xié)調(diào):

目前情況下,我公司仍然以貿(mào)易為主,“賣產(chǎn)品不如賣服務(wù)”,在下一步工作中,我們要增強責(zé)任感,不斷強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

用戶使用我們的產(chǎn)品如同享受我們提供的服務(wù),從穩(wěn)固市場、長遠(yuǎn)合作的角度,我們務(wù)必強化為客戶負(fù)責(zé)的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細(xì)周到的售后服務(wù),給公司增加一個制勝的籌碼。

本年度我將嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,努力完成銷售任務(wù)。挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠(yuǎn)方,何畏風(fēng)雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!

2009年,將繼續(xù)嚴(yán)格遵守這樣的工作思路:在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參與公司戰(zhàn)略性持續(xù)改進(jìn)活動,及時準(zhǔn)確做好銷售部的日常工作,對訂單和發(fā)貨計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督和跟蹤;參與完成對客戶的產(chǎn)品按時交付和后續(xù)對客戶的跟蹤,繼續(xù)開發(fā)新客戶和新產(chǎn)品,配合各部門及時完成公司產(chǎn)銷的各項任務(wù)。

在2009年的工作中,預(yù)計主要完成工作內(nèi)容如下:

1、根據(jù)客戶訂單及時制定和修改發(fā)貨計劃;負(fù)責(zé)發(fā)貨計劃的過程監(jiān)控和具體實施;發(fā)貨訂艙以及相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品的正常發(fā)貨,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映過程情況。

2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發(fā)展壯大提供信息支持。

3、按時完成全部發(fā)貨所需要單據(jù)的繕制和交付和給客戶單據(jù)的交付,包括發(fā)貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、運輸合同、運輸聲明、原產(chǎn)地證等等。

4、及時就發(fā)貨所涉及的相關(guān)事務(wù)與客戶有效溝通。

5、參與公司新產(chǎn)品項目的生產(chǎn)評估和實施過程監(jiān)控。如發(fā)放新產(chǎn)品評審圖紙和進(jìn)展過程跟蹤。

6、準(zhǔn)確完成統(tǒng)計月度出口明細(xì)、月度應(yīng)收匯明細(xì),并和財務(wù)對帳。

7、向國外客戶催要應(yīng)付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發(fā)票,制作紙質(zhì)收匯單據(jù)等,及時回款,對未達(dá)帳項積極負(fù)責(zé)。

8、參加生產(chǎn)經(jīng)營例會,進(jìn)行會議記錄,并履行會議的決議情況。

9、隨時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)等。

10、理解、掌握本崗位所使用的質(zhì)量體系文件,按照質(zhì)量體系文件規(guī)定完成各項質(zhì)量活動,并就涉及銷售部的環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行程序文件和相關(guān)管理規(guī)定。

11、增強自己的綜合業(yè)務(wù)分析能力,學(xué)習(xí)和掌握產(chǎn)品技術(shù)知識,熟練掌握生產(chǎn)流程的相關(guān)知識,更好的應(yīng)用于實際工作過程中。

12、本部門員工將一如既往的團(tuán)結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)處理本部門計劃和預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事件和重大事件。

在公司各個部門的積極配合下,預(yù)計在2009年要達(dá)成發(fā)貨量XX噸以上,銷售額XX萬美元以上的目標(biāo)。

在2009年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務(wù),本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發(fā)展多做貢獻(xiàn),為把公司盡快建設(shè)成為一流的國際化精鑄企業(yè)不斷努力。