會議記錄格式精選(九篇)

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第1篇：會議記錄格式范文

愛奇藝會員最多可以在五個設(shè)備上登錄，但是同一時間只允許在兩個不同設(shè)備上同時使用。VIP賬號可以在不同的設(shè)備終端（如手機(jī)客戶端、PAD客戶端、電腦客戶端，以及上述終端相應(yīng)的網(wǎng)頁端）進(jìn)行登錄和使用。

愛奇藝是由龔宇于2010年4月22日創(chuàng)立的在線視頻網(wǎng)站，2011年11月26日啟動“愛奇藝”品牌并推出全新標(biāo)志。愛奇藝成立伊始，堅(jiān)持“悅享品質(zhì)”的公司理念，以“用戶體驗(yàn)”為使命，通過持續(xù)不斷的技術(shù)投入、產(chǎn)品創(chuàng)新，為用戶提供清晰、流暢、界面友好的觀影體驗(yàn)。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

第2篇：會議記錄格式范文

銀行會議紀(jì)要格式一，概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1。會議名稱;

2。會議時間;

3。會議地點(diǎn);

4。會議主席(主持人)

5。會議出席，列席和缺席情況;

6。會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實(shí)性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是：

1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點(diǎn)。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

如何寫好會議紀(jì)要

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會議認(rèn)為，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定

3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱

4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒

5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。

6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

7、會議開始之前需要回報(bào)前次會議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

銀行會議紀(jì)要范文五月二十日， 農(nóng)商行組織全員學(xué)習(xí)了關(guān)于三嚴(yán)三實(shí)相關(guān)內(nèi)容，黨委書記就三嚴(yán)三實(shí)內(nèi)容結(jié)合 農(nóng)商行工作實(shí)際，給全員上了一堂生動的黨課。根據(jù)黨課內(nèi)容和結(jié)合工作實(shí)際，加之自身的不斷學(xué)習(xí)，體會如下：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟知

熟知內(nèi)容是認(rèn)真領(lǐng)會的基礎(chǔ)，只有認(rèn)真領(lǐng)會了，才能對照工作找差距，明確下一步工作目標(biāo)。談三嚴(yán)三實(shí)：各級領(lǐng)導(dǎo)干部都要既嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己，又謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。嚴(yán)以修身，就是要加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，堅(jiān)定理想信念，提升道德境界，追求高尚情操，自覺遠(yuǎn)離低級趣味，自覺抵制歪風(fēng)邪氣。嚴(yán)以用權(quán)，就是要堅(jiān)持用權(quán)為民，按規(guī)則、按制度行使權(quán)力，把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里，任何時候都不搞特權(quán)、不以權(quán)謀私。嚴(yán)以律己，就是要心存敬畏、手握戒尺，慎獨(dú)慎微、勤于自省，遵守黨紀(jì)國法，做到為政清廉。

謀事要實(shí)，就是要從實(shí)際出發(fā)謀劃事業(yè)和工作，使點(diǎn)子、政策、方案符合實(shí)際情況、符合客觀規(guī)律、符合科學(xué)精神，不好高騖遠(yuǎn)，不脫離實(shí)際。創(chuàng)業(yè)要實(shí)，就是要腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干，敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，勇于直面矛盾，善于解決問題，努力創(chuàng)造經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績。做人要實(shí)，就是要對黨、對組織、對人民、對同志忠誠老實(shí)，做老實(shí)人、說老實(shí)話、干老實(shí)事，襟懷坦白，公道正派。要發(fā)揚(yáng)釘釘子精神，保持力度、保持韌勁，

善始善終、善作善成，不斷取得作風(fēng)建設(shè)新成效。

二、提高認(rèn)識，強(qiáng)化對自身的修養(yǎng)。

通過學(xué)習(xí)我深刻的認(rèn)識到，

三、學(xué)以致用，務(wù)實(shí)的做好本職工作。

第3篇：會議記錄格式范文

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅

相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”

作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

第4篇：會議記錄格式范文

這個學(xué)期我選修了《現(xiàn)代應(yīng)用文書》這門課程，在沒有上這門課程時，我對應(yīng)用文是什么都不知道，只是覺得它是一門文學(xué)寫作方面的課程，經(jīng)過在劉老師的講課中，我才知道應(yīng)用文是寫一些行政文書、報(bào)告、請示、事務(wù)文書等，向國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章，它非常的有實(shí)用性、簡明性、時效性、程序性，不像我們平常寫的作文，時間長，內(nèi)容的篇數(shù)長，內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫，比較雜亂，讓人看著不是很一目了然。

現(xiàn)代應(yīng)用文書因?yàn)槭菍W(xué)校開的公共選修課，上的時間比較短，都安排在星期三的晚上來學(xué)習(xí)，我是到后面才選上這門課的，前面的知識學(xué)的不是很精，雖然課程安排的時間很短，就幾個周的課，但在劉老師的講課中，我對現(xiàn)代應(yīng)用文有了更深一步的了解，我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)應(yīng)用文？因?yàn)槲覀儺?dāng)今社會發(fā)展的速度很快，各種信息量就很大，管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力，是否能心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，就成為了衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此我們要學(xué)會對應(yīng)用文的寫作。在學(xué)這門課程時，老師給我們講了它的應(yīng)用文書的含義和它的結(jié)構(gòu)，因?yàn)闀r間的緊迫，我們就學(xué)了行政公文和事務(wù)文書這兩個章節(jié)，在一二周的學(xué)習(xí)中，我們學(xué)習(xí)了行政公文這個知識點(diǎn)，行政公文的種類有13種：命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。它的結(jié)構(gòu)老師也一一做了詳細(xì)的講解，如讓我們了解公文的格式結(jié)構(gòu)有眉首部分、主體部分、版記，像上行文和下行文的書寫格式，老師也細(xì)心的講授于我們，上行文是我們向一些上級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交報(bào)告、請示等，下行文是上級寫給下級的一些決定、批復(fù)、通知、命令等，因?yàn)橐煜に獙懙墓母袷?，我們就必須要對它的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，只有了解它的結(jié)構(gòu)，后面的公文才更容易的學(xué)會，為此，老師給我們抄看了它的格式結(jié)構(gòu)。我們在學(xué)習(xí)的過程中知道了報(bào)告和請示的概念，它們分別是上行文和下行文，報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，不要求批復(fù)，而請示是請求和指示，需要上級的批復(fù)。他們的主送機(jī)關(guān)都是一個，還有我們的通知，它是一種指揮性、知照的下行文，在結(jié)構(gòu)和寫法上與前面的請示和報(bào)告都不大一樣，要寫時要在前面加“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，它的主送機(jī)關(guān)一般都有多個.接連下來的幾周上的是事務(wù)文書，在事務(wù)文書中，我們學(xué)到了會議記錄和簡報(bào)，是我們在這一章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，先說會議記錄，它是我們在會議當(dāng)場記載反映會議的基本情況、會議報(bào)告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容的書面材料，要記錄會議的組織情況：會議的名稱、開會日期、開會地點(diǎn)、出席、列席、缺席人員等，還要記錄會議的內(nèi)容。簡報(bào)它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書，它的信息要新、真、快、簡，才能更好的讓人喜愛閱覽和進(jìn)行交流。在這些章節(jié)中的每一節(jié)學(xué)習(xí)過程中，老師都是以練習(xí)和課后作業(yè)的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點(diǎn)的了解，在前幾周的講課中，我們對上行文和下行文的基本結(jié)構(gòu)格式都了解了，對下面新學(xué)的報(bào)告、通知、請示、簡報(bào)、會議記錄，就比較容易得心應(yīng)手，不會處于艨艨朧朧的狀態(tài)，在學(xué)習(xí)過程中，我們就應(yīng)該要多做練習(xí)鞏固新知識，好對它進(jìn)行更深入的了解，在做練習(xí)的同時要注意看筆記本里的公文結(jié)構(gòu)格式，自己動手做練習(xí)后交給老師，老師在每節(jié)課的課前都會給我們講解作業(yè)和練習(xí)寫錯的地方。讓我們自己總結(jié)出自己寫的作業(yè)有哪些地方是錯的，及時的糾正錯誤，讓自己對這個知識點(diǎn)理解得更加深刻。

在這歡快的幾周學(xué)習(xí)中，我們現(xiàn)代應(yīng)用文書這門課程悄然的結(jié)束了，就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的學(xué)習(xí)過程中，我知道了現(xiàn)代應(yīng)用文書的作用，讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程，讓應(yīng)用文寫作的這門課程把我?guī)нM(jìn)了真正的社會課堂，學(xué)了它讓我對以前的連什么是應(yīng)用文都不懂到現(xiàn)在的明白，讓我懂得了怎樣寫通知、報(bào)告、請示，讓我學(xué)到學(xué)以致用，通過實(shí)踐來提高自己，這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐，向前邁進(jìn)，這將是我在2010學(xué)年中永難忘的學(xué)習(xí)生涯。

第5篇：會議記錄格式范文

縣直各學(xué)校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校

二、報(bào)送材料內(nèi)容

1.××（單位全稱）巡察反饋問題整改領(lǐng)導(dǎo)小組名單

要求：組長：XX 成員：XX、XX加蓋公章

2.××（單位全稱）關(guān)于落實(shí)巡察反饋意識形態(tài)工作存在問題的整改報(bào)告

格式如下：

××（單位全稱）關(guān)于落實(shí)巡察反饋意識形態(tài)工作存在問題的整改報(bào)告

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文與標(biāo)題空一行，加一個簡單開頭）

一、存在問題（一級標(biāo)題，三號黑體，不加粗）

在縣委對縣教體局巡察中，教育系統(tǒng)各單位存在意識形態(tài)工作還需加強(qiáng)。在抽查的 131 所學(xué)校中，存在未專題研究意識形態(tài)工作、未建立意識形態(tài)相關(guān)制度；安排思政課較少甚至未安排思政課程，農(nóng)村學(xué)校思政課缺少專職教師等問題;對網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)重視不足,未制定專門教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生從手機(jī)、電腦等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備了解到的錯誤思想和錯誤言論進(jìn)行引導(dǎo)和遏制。（各單位針對以上問題，制定整改方案，逐一分析，寫出整改報(bào)告，有整改事項(xiàng)、整改責(zé)任人、整改時限、整改措施、整改成效，整改成效包括成效照片、記錄等。

整改時限：3月20日前，長期堅(jiān)持

整改責(zé)任人：XX XX

二、整改措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。（三號楷體，不加粗）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。（三號楷體，不加粗）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。（三號楷體，不加粗）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、整改成效

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。（三號楷體，不加粗）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。（三號楷體，不加粗）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。（三號楷體，不加粗）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

2021年3月18日（時期與正文空兩行，后空四字，加蓋公章）

三、支撐材料

1.××單位落實(shí)巡察反饋意識形態(tài)工作存在問題的整改方案、領(lǐng)導(dǎo)組名單

2.××（單位全稱）關(guān)于落實(shí)巡察反饋意識形態(tài)工作存在問題的整改報(bào)告。報(bào)告里措施要根據(jù)問題制定，措施要具體，成效要根據(jù)措施進(jìn)行說明，提供資料。

3.××單位落實(shí)巡察反饋意識形態(tài)工作問題整改會議照片、記錄。會議記錄要有反饋問題，制定措施，明確責(zé)任人等情況。會議記錄要有專門的會議記錄本，不能用筆記本、教案本等代替。會議記錄復(fù)印件首頁要蓋章，但不能每頁都蓋。發(fā)現(xiàn)有的單位報(bào)材料，每頁都蓋章，這是不對的，蓋章要蓋到日期落款處，不能標(biāo)題和每頁都蓋。

4.××單位意識形態(tài)工作制度，不需要太多，排版美觀。提醒注意的是意識形態(tài)工作每季度研究一次，個別單位制定的制度是每學(xué)期一次，是錯誤的。

5.開展意識形態(tài)工作材料：黨的創(chuàng)新理論進(jìn)校園材料、國旗下講話、教師上思政課照片，所有照片有文字說明。思政課課程表。以上材料，有幾個就行，不一定都開展。

6.網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)教育材料。提供列入教學(xué)內(nèi)容的教案，宣講材料、開展網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)教育活動的照片等。

7.意識形態(tài)責(zé)任制落實(shí)研判材料。2021年第一季度開展意識形態(tài)研判會議照片、記錄，意識形態(tài)工作研判報(bào)告。報(bào)告題目：××（單位全稱）2021年度第一季度意識形態(tài)工作研判報(bào)告

四、有黨建存在問題的單項(xiàng)整改任務(wù)的學(xué)校，依照上面內(nèi)容。提供整改方案、整改報(bào)告、整改會議記錄、照片，及必要的支撐材料。

五、排版要求

1.標(biāo)題字號要求：二號宋體加粗，居中排，

2.正文，三號仿宋

3.一級標(biāo)題，三號黑體，不加粗，序號用一、二、三、；二級標(biāo)題三號楷體，不加粗，序號用（一）（二）（三）；三級標(biāo)題三號仿宋，可加粗，用序號1.2.3.。

4.章不能蓋在標(biāo)題上，必須蓋在落款正中，距離正文3mm

六、報(bào)送要求

第6篇：會議記錄格式范文

在工作人員采用管理軟件實(shí)際進(jìn)行案卷和文件級信息錄入過程中會遇到許多具體問題，工作人員既要發(fā)揮該軟件的靈活特點(diǎn)，又要做到活而不亂。遵循檔案工作基本規(guī)律，充分考慮本單位檔案工作特點(diǎn)，這樣才能充分發(fā)揮該軟件的優(yōu)勢，使其真正成為檔案工作的好幫手。采用哪種檔案管理軟件，對于檔案管理有著比較大的影響。優(yōu)秀的管理軟件不僅能降低管理人員的工作量，同時還能降低在檔案管理過程中出現(xiàn)的偏差，不僅便于信息的錄入同時還方便日常工作中對于檔案信息的查詢和傳送，以下以我校使用的世紀(jì)科怡軟件為例，談?wù)勈褂眯牡谩?/p>

1.采用科怡軟件進(jìn)行檔案管理的實(shí)踐

以公司的會議記錄為例，具體闡述使用該軟件進(jìn)行檔案管理的過程。首先要錄入需存儲記錄的題名，會議記錄必須書寫本次會議的議題和會議的名稱，發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的姓名和發(fā)言稿的標(biāo)題，錄入時必須在軟件內(nèi)寫明會議的案卷，通過案卷的名稱與其他數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別;第二，錄入文件的編號，如果是一個單位的整體檔案管理，即可根據(jù)單位約定俗成的數(shù)字或者英語編號進(jìn)行錄入;如果是不同部門采用單位服務(wù)器，則需要在文件的編號前書寫本部門的名稱，然后按照部門內(nèi)部約定的數(shù)據(jù)編號進(jìn)行錄入;第三，主題詞的錄入，主題詞是他人對文件檢索時的關(guān)鍵信息，系統(tǒng)在檢索的情況下默認(rèn)根據(jù)主題詞進(jìn)行檢索，如果錄入的檔案原文件上標(biāo)有主題詞但是與系統(tǒng)默認(rèn)的主動檢索主題詞不相符合，那么使用人員進(jìn)行修改使得檢索的主題詞與文件的主題詞相同;第四，日期的錄入，日期是檔案歸檔的重要依據(jù)，軟件的日期采用下拉列表的方式，錄入者需要按照軟件的規(guī)定進(jìn)行同一日期格式的錄入，文件的起止時間要采用連續(xù)的八位阿拉伯?dāng)?shù)字，單月份或單日期應(yīng)在其前面加0，以保證時間的標(biāo)準(zhǔn)化格式;第五，案卷號的變更，系統(tǒng)默認(rèn)檔案的案卷號在超過1000卷的時候就要重新歸零統(tǒng)計(jì)，這就經(jīng)常會出現(xiàn)案卷號重復(fù)的情況， 使得錄入和檢索都出現(xiàn)困難，錄入者在進(jìn)行案卷號管理時一定要注意編碼，在出現(xiàn)系統(tǒng)歸零之前重新定義，保證信息不會出現(xiàn)重復(fù);第六，備注項(xiàng)管理，備注項(xiàng)是對于檔案特殊說明的內(nèi)容，特別是一些特殊情況的檔案需要添加備注項(xiàng)進(jìn)行說明，因此在檔案進(jìn)入系統(tǒng)前要區(qū)分檔案的級別和特點(diǎn)，特殊的檔案必須添加備注項(xiàng)以示區(qū)別，作為日后檢索的需要。

2.注意事項(xiàng)說明

雖然科怡軟件使用非常方便，但是在軟件使用前和使用的過程中，還有幾項(xiàng)需要注意的環(huán)節(jié)：

2.1使用前需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

軟件在計(jì)算機(jī)上安裝之后，在第一次使用前需要進(jìn)行全宗設(shè)置，輸入全宗號及全宗的名稱;如遇變動情況，可以在系統(tǒng)維護(hù)的選項(xiàng)的全宗管理欄對內(nèi)容進(jìn)行編輯修改;設(shè)置完成后采用傳統(tǒng)的檔案分類模式將檔案編織成樹形結(jié)構(gòu)列表，且每一大類的序列號應(yīng)該保持一樣，日后可通過大類的分類號進(jìn)行查詢。

2.2子檔案類別名稱須標(biāo)明

企事業(yè)單位的檔案具有不同的形式，有的是圖片類的，有的是冠以科技信息的，有的則是企業(yè)會議的記錄等等。錄入者在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入之前，首先要了解單位檔案的主要類型，按照檔案的類型對檔案的門類進(jìn)行定義， 根據(jù)定義的門類對檔案進(jìn)行有區(qū)別存儲，做到每種類型的檔案在相同的門類下如果遇到新的門類，則可通過增加檔案的門類名稱進(jìn)行擴(kuò)充。

2.3檔案號格式的定義

每一份檔案都需要標(biāo)準(zhǔn)且唯一的格式同其他文件進(jìn)行區(qū)分，因此檔案號必須注明格式，一般按照全宗號―組卷日期―分類號―保管期限―卷號―頁碼來進(jìn)行保存;同時還要定義清每一項(xiàng)的長度，一般來說需采用系統(tǒng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)長度即可。

2.4數(shù)據(jù)的備份

每個單位都可能出現(xiàn)突發(fā)的情況，特別是計(jì)算機(jī)崩潰或者突然的斷電，這些情況都會對檔案的存儲帶來非常大的影響。檔案管理人員需要對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份，特別是在重新安裝軟件時首先要將原數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免系統(tǒng)在安裝過程中默認(rèn)將原數(shù)據(jù)刪除或覆蓋。

2.5注意遵守保密原則

第7篇：會議記錄格式范文

本章教學(xué)目的：

1·了解各類公文的特點(diǎn)及其對寫作活動的影響?！?·了解各類公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法。

學(xué)時分配：10小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題習(xí)題講評文例討論

主要內(nèi)容：

第一節(jié)陳述呈請性文件

一、陳述呈請性文件的特點(diǎn)

陳述呈請性公文的一般特點(diǎn)是：公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響，但不能強(qiáng)制對方執(zhí)行公文的內(nèi)容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。

二、請示

陳述呈請性文件的一種，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請示。”“當(dāng)否，請批復(fù)?！薄罢垖徍伺鷱?fù)?！薄巴追瘢堣b核批示?！钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。

撰擬請示時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

三、工作報(bào)告

陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動匯報(bào)）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等）并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），如沒有建議則對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向；結(jié)語，有建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！闭埳霞壷赋鰡栴}的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請指正（示）”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。

撰擬工作報(bào)告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

四、調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對性強(qiáng)；講求新意；重對“研究”結(jié)果的反映等。

調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。

正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯式三種。

寫好調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、總結(jié)報(bào)告

總結(jié)報(bào)告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照報(bào)告制度的規(guī)定或上級要求，匯報(bào)情況，對成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。

總結(jié)報(bào)告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足；主要的經(jīng)驗(yàn)體會，即對取得成績的原因進(jìn)行分析，獲得對工作規(guī)律性的認(rèn)識；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。

在撰擬總結(jié)報(bào)告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

第二節(jié)會議文件

一、會議文件的特點(diǎn)

會議文件專門形成或使用于各類會議；信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過程；同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會因會議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時也將發(fā)生較明顯的改變；……。

二、會議記錄

在會議進(jìn)行中完成的對會議組織狀況和會議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)（整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實(shí)或指導(dǎo)工作。

會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內(nèi)容（議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等）。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會議。詳細(xì)性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項(xiàng)耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。

三、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議的情況與議定事項(xiàng)。

議決性會議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項(xiàng)，即與會各方共同確認(rèn)的在完成一個共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個問題形成的一致認(rèn)識等；提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。

消息性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語；就會議議題與會各方發(fā)表的認(rèn)識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘h作出原則性安排作結(jié)。

撰擬會議紀(jì)要時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

四、會議報(bào)告

會議報(bào)告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機(jī)關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機(jī)關(guān)（大都為會議形式）或有關(guān)代表會議作工作匯報(bào)，經(jīng)會議討論通過后，文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。

會議報(bào)告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

會議報(bào)告的正文由這樣幾部分構(gòu)成：一是開頭，簡要說明代表誰、報(bào)告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據(jù)什么來作報(bào)告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，要求分清工作中的成績與缺點(diǎn)、主流與支流 ；其次是指出今后所面臨的任務(wù)；再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級機(jī)關(guān)或人民群眾等提出要求或號召。三是結(jié)尾，通常主要為對未來前景的展望或?qū)ξ募?nèi)容再作一個概括性總結(jié)。

在撰寫會議報(bào)告時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

五、開幕詞

開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開幕詞的主要內(nèi)容包括：宣布會議開幕；概要說明會議背景、狀況（人數(shù)、對象范圍等）；介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程；向與會者提出希望要求；最后，以預(yù)祝會議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領(lǐng)。因此，在撰寫時應(yīng)注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點(diǎn)聲調(diào)的和諧配合。同時，應(yīng)注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調(diào)動與會者開好會議的積極性。

六閉幕、

閉幕詞詞是會議的結(jié)束語，一般均很簡短。其主要內(nèi)容為：宣布會議閉幕；概述會議任務(wù)的完成情況、會議成果及其意義；肯定與會者的積極努力；向?yàn)闀h做出貢獻(xiàn)的單位或個人表示謝意；提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù)；提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。

第三節(jié)函、合同、計(jì)劃

一、函

函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函有多種。

發(fā)函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請復(fù)文”“請予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸埱笈鷾?zhǔn)的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。

復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函（標(biāo)題、文號、時間等）；答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求，致謝。有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對方請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。

撰擬函時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

二、合同（協(xié)議）

合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方（或兩方以上）為共同達(dá)到一定目的，明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構(gòu)成：標(biāo)題、編號、當(dāng)事各方的名稱（包括簡稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號、聯(lián)系人等）。

正文主要包括如下幾方面內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的（各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果）；各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任；違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對其的制裁措施；文件有效執(zhí)行期限；履約的地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)與保管方法；對有關(guān)附件的說明（名稱、效力）；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等。

撰寫合同文件時，應(yīng)注意遵循特有的要求。

三、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃用于對將要進(jìn)行的工作活動提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用，同時也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括：提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù)；對完成任務(wù)的主客觀條件的分析；工作任務(wù)及要求、指標(biāo)；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務(wù)的時限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計(jì)劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问剑ㄎ恼拢?，又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用，應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問題；積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo)；步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行；文字表達(dá)過程中，一般不作議論，以說明為主。

第四節(jié)表格文件的設(shè)計(jì)與填制

一、表格的分類

文件的分類表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系，可以更加簡明、直觀、具體地表達(dá)信息。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對表格文件進(jìn)行多種劃分。

二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式

表格文件一般由標(biāo)題（表名）、正表、說明組成。

三、表格設(shè)計(jì)

表格設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規(guī)格；確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸；確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成；確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱；確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號，選定線條的型制；作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說明，形成填報(bào)說明書、術(shù)語表、計(jì)算公式等。

表格設(shè)計(jì)規(guī)則是：實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡便。

四、表格的填制方法

填寫表格文件時應(yīng)注意：按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得隨意增減項(xiàng)目；用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰。

思考題：

1·撰寫陳述呈請性公文、會議公文的一般規(guī)律是什么？

第8篇：會議記錄格式范文

1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會議的會議記錄；通知相關(guān)會議的時間、地點(diǎn)。

2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。

6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作計(jì)劃如下：

1、制定團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。

2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私；三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。

5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則，它們是秘書部每個人遠(yuǎn)都必須遵循的。

①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo)，一切行動聽指揮。

②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù)，團(tuán)結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。

③崇尚科學(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認(rèn)真對待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。

④工作積極，任勞任怨，有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。

⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。

⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。

⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認(rèn)真聽取，做好記錄。

⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即舉報(bào)。

第9篇：會議記錄格式范文

高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分，但是與普通高等教育不同是高職高專教育的目的是培養(yǎng)應(yīng)用型人才，更側(cè)重于實(shí)踐技能的培養(yǎng)。高職高專大學(xué)英語教學(xué)也應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的教學(xué)模式，以學(xué)生為中心，注重學(xué)生英語實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)。根據(jù)該院學(xué)生的具體情況，該文主要從課程定位、課程目標(biāo)、能力訓(xùn)練內(nèi)容及情景、任務(wù)設(shè)計(jì)和考核方式幾個方面對《大學(xué)英語》課程進(jìn)行整體設(shè)計(jì)。該設(shè)計(jì)主要采用情景教學(xué)法，讓學(xué)生獨(dú)立或分組完成情景設(shè)置下的任務(wù)，以學(xué)生訓(xùn)練為主，從而提高學(xué)生的英語實(shí)際應(yīng)用能力。該課程設(shè)計(jì)是該院大學(xué)英語教學(xué)改革的一次新的嘗試。

1 課程基本信息

《大學(xué)英語》是該院開設(shè)的一門公共必修課，授課時間是第一學(xué)年，學(xué)時是128，學(xué)分為4。該課程的先修課程為高中英語，后續(xù)課程為大學(xué)專業(yè)英語。該課程設(shè)計(jì)主要是面向機(jī)電工程系一年級的學(xué)生。

2 課程定位

該課程主要是服務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，提升學(xué)生的人文素養(yǎng)。

3 課程目標(biāo)

總體目標(biāo)：（1）提高學(xué)生的英語聽、說、讀、寫、譯水平，為專業(yè)英語的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。（2）培養(yǎng)學(xué)生英語交際能力、自主學(xué)習(xí)能力和實(shí)際應(yīng)用能力，為適應(yīng)以后的工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。（3）培養(yǎng)學(xué)生的跨文化交際能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和人文素養(yǎng)。

能力目標(biāo)：（1）能用英語進(jìn)行日常交流以及工作中必需的信息交流和交際，意思表達(dá)清楚，語音語調(diào)準(zhǔn)確。（2）能用英語填寫與工作相關(guān)的表格和單據(jù)；能用英語寫常用的應(yīng)用文。（3）能看懂一般的英語資料，能借助詞典閱讀與專業(yè)相關(guān)的英語資料。（4）能在需要時，對工作中出現(xiàn)的中文和英語進(jìn)行簡單達(dá)意的翻譯。

知識目標(biāo)：（1）掌握3000個英語單詞（包括中學(xué)階段已經(jīng)掌握的單詞）以及由這些詞構(gòu)成的常用詞組。另外掌握300個與專業(yè)相關(guān)的詞匯。（2）掌握各類應(yīng)用文的書寫格式及常用詞匯和句型。（3）了解西方國家的交際方式和文化。（4）了解和掌握基本的商務(wù)禮儀。

素質(zhì)目標(biāo)：（1）在搜集和整理資料的過程中培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度。（2）在完成情景任務(wù)過程中，培養(yǎng)學(xué)生的人際溝通和表達(dá)能力。（3）在團(tuán)隊(duì)合作完成任務(wù)過程中，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識。（4）在完成小組和個人任務(wù)的過程中，培養(yǎng)學(xué)生的自信心和責(zé)任心。

4 能力訓(xùn)練內(nèi)容及情景、任務(wù)設(shè)計(jì)

總情景：畢業(yè)后，你和幾個同學(xué)決定自己創(chuàng)業(yè)，成立一家公司（要求：成立與所學(xué)專業(yè)相關(guān)的公司）。

能力訓(xùn)練內(nèi)容一：成立公司。

情景：你和幾個同學(xué)商討公司成立的相關(guān)事宜。

任務(wù)（1）：確定公司名稱，設(shè)計(jì)公司商標(biāo)。任務(wù)（2）：確定公司各部門名稱及其職能。

能力目標(biāo)：（1）能給公司取名并設(shè)計(jì)商標(biāo)。（2）能畫出公司組織結(jié)構(gòu)圖。

知識目標(biāo)：掌握相關(guān)詞匯。

能力訓(xùn)練內(nèi)容二：公司網(wǎng)站主頁的設(shè)計(jì)。

情景：公司注冊成功，現(xiàn)在你們開始進(jìn)行公司網(wǎng)站主頁的設(shè)計(jì)工作。

任務(wù)（1）：撰寫公司簡介和產(chǎn)品目錄。任務(wù)（2）：設(shè)計(jì)公司網(wǎng)站主頁。

能力目標(biāo)：（1）能撰寫公司簡介。（2）能寫公司產(chǎn)品目錄。

知識目標(biāo)：（1）掌握公司簡介的寫法。（2）掌握產(chǎn)品的英文表達(dá)。

能力訓(xùn)練內(nèi)容三：招聘。

情景：公司需招聘總經(jīng)理秘書1名。人力資源部經(jīng)過篩選簡歷，通知1名應(yīng)聘者面試。

任務(wù)（1）：寫招聘廣告、制作個人簡歷。任務(wù)（2）：兩人一組，一人為面試官，一人為應(yīng)聘者，進(jìn)行模擬面試。

能力目標(biāo)：（1）能看懂并撰寫招聘廣告。（2）能制作個人簡歷。（3）能進(jìn)行招聘和面試。

知識目標(biāo)：（1）掌握招聘廣告常用詞匯，并掌握其寫法。（2）掌握簡歷的制作方法。（3）了解面試的程序和技巧。

能力訓(xùn)練內(nèi)容四：會議的組織和召開。

情景：你是新上任的總經(jīng)理秘書?？偨?jīng)理決定召開部門會議，具體事宜交由你負(fù)責(zé)。

任務(wù)（1）：和總經(jīng)理溝通，確定會議時間、地點(diǎn)。寫會議通知和會議議程。任務(wù)（2）：召開會議。會議結(jié)束后，由秘書上交會議記錄。

能力目標(biāo)：（1）能寫會議通知。（2）能寫會議議程和會議記錄。

知識目標(biāo)：（1）掌握通知的寫法及常用詞匯和句型。（2）掌握會議議程和會議記錄的書寫格式。

能力訓(xùn)練內(nèi)容五：接待。

情景：美國的一個客戶要來公司，公司安排你負(fù)責(zé)接待。

任務(wù)（1）：給客戶打電話確定來公司的具體時間及其他事宜，然后電話預(yù)定賓館和餐廳。任務(wù)（2）：陪客戶就餐。

能力目標(biāo)：（1）能接打涉外電話。（2）能電話預(yù)訂賓館和餐廳。（3）能用英語和客戶進(jìn)行簡單必需的交流。

知識目標(biāo)：（1）掌握電話基本用語和基本的商務(wù)禮儀。（2）掌握預(yù)定賓館和餐廳的基本句型。（3）了解中西方的飲食習(xí)慣和餐桌禮儀。

能力訓(xùn)練內(nèi)容六：產(chǎn)品銷售。

情景：美國的客戶對公司的產(chǎn)品很感興趣，要求進(jìn)一步了解產(chǎn)品。作為銷售經(jīng)理，你要利用這次機(jī)會銷售公司的產(chǎn)品。

任務(wù)（1）：介紹公司產(chǎn)品。任務(wù)（2）：進(jìn)行產(chǎn)品銷售。

能力目標(biāo)：能使用較好的技巧和策略進(jìn)行產(chǎn)品銷售。

知識目標(biāo)：（1）掌握相關(guān)的詞匯和句型。（2）熟悉產(chǎn)品銷售的技巧和策略。

能力訓(xùn)練內(nèi)容七：售后服務(wù)。

情景：某客戶寫了一封投訴信，反映產(chǎn)品存在的問題?？头考皶r處理并給客戶反饋信息，客服部經(jīng)理決定對問題產(chǎn)品做一次問卷調(diào)查。

任務(wù)（1）：寫投訴信和反饋信。任務(wù)（2）：設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，收集數(shù)據(jù)并分析，然后提交調(diào)查報(bào)告。

能力目標(biāo)：（1）能寫投訴信。（2）能處理客戶投訴，及時反饋信息。（3）能就某產(chǎn)品進(jìn)行問卷調(diào)查并提交調(diào)查報(bào)告。

知識目標(biāo)：（1）掌握投訴信的寫法和相關(guān)詞匯。（2）了解問卷調(diào)查的設(shè)計(jì)方法。（3）掌握調(diào)查報(bào)告的寫法。

能力訓(xùn)練內(nèi)容8：公司圣誕晚會的組織。

情景：公司定于下個月舉辦圣誕晚會。行政部安排你負(fù)責(zé)晚會的組織工作。

任務(wù)（1）：制作圣誕晚會的海報(bào)；寫邀請函邀請貴賓。任務(wù)（2）：就中西方節(jié)日，各組排練一個節(jié)目。

能力目標(biāo)：（1）會制作海報(bào)。（2）會寫邀請函。（3）能談?wù)撝形鞣焦?jié)日。

知識目標(biāo)：（1）掌握海報(bào)的制作方法和相關(guān)詞匯。（2）掌握邀請函的寫法。（3）了解中西方節(jié)日及其慶祝活動。

5 考核方案

該課程采用過程性考核和終結(jié)性考核相結(jié)合的方式。期末總成績=任務(wù)完成（30%）+期末考試（50%）+課堂表現(xiàn)（10%）+出勤（5%）+各組互評和組內(nèi)評價（5%）。每部分都采用百分制。

6 教學(xué)材料

主要參考教材為《新職業(yè)英語》和《實(shí)用聽說教程》。

7 需要說明的其他問題

因?yàn)樗鶐О嗉墝I(yè)的不同，部分任務(wù)在具體實(shí)施時，會在整體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上設(shè)定更具體更詳細(xì)的與專業(yè)相結(jié)合的情景。