檔案管理日常工作精選(九篇)

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第1篇：檔案管理日常工作范文

1.1檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

隨著檔案信息持續(xù)現(xiàn)代化的當(dāng)下，對相應(yīng)的檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和個人綜合素養(yǎng)也提出了較高的要求。此前有市場調(diào)查結(jié)果顯示：在國內(nèi)，檔案管理部門的從業(yè)人員整體數(shù)量并不低，但既懂管理知識又具備高科技水平的復(fù)合型人才卻異常匱乏，不少年齡偏大的檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息手工記錄的時代，對使用微機(jī)進(jìn)行檔案信息管理工作并不十分了解，這在一定程度上降低了從業(yè)人員的整體水平。但這種現(xiàn)象并不是個案，而是在我國檔案管理工作中普遍存在的突出問題，這在一定程度上增加了我國檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革的推進(jìn)難度。

1.2檔案管理軟件的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

就目前而言，國內(nèi)在檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，不少部門和企業(yè)也都引進(jìn)了檔案管理軟件，但由于這些軟件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用過程中無論是在規(guī)格的選擇還是型號的確定，甚至是功能的利用方面的隨意性都很大，使檔案信息編輯成果難以直觀地反應(yīng)出來，這也就意味著檔案管理軟件應(yīng)用的混亂性將在信息化管理中起到阻滯影響。

1.3檔案管理工作制度不夠完善

我國檔案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于檔案管理工作中諸多歷史因素的影響，使我國檔案管理工作在新時期需要面臨諸多的挑戰(zhàn)，特別是在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化水平方面還處于較低水平。歸根結(jié)底，正是由于我國檔案管理工作制度的不完善，才造成了各類檔案信息不相容。

1.4檔案管理程序有待進(jìn)一步規(guī)范

根據(jù)筆者對國內(nèi)檔案管理過程的了解發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理程序設(shè)定都不夠?qū)I(yè)，多為門外漢開發(fā)出來的，而沒有與檔案管理所需要的技術(shù)和未來發(fā)展方向緊密結(jié)合，極大地限制了檔案管理水平的提高，并給現(xiàn)代檔案信息化的發(fā)展中帶來重重阻礙。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

2.1打造整體素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理工作對專業(yè)性的要求非常高，特別是在現(xiàn)代信息化的新時期，為了使檔案管理人員能適應(yīng)不斷提高的檔案管理工作的需要，必須不斷加大專業(yè)知識的儲備，提升整體素養(yǎng)，打造素質(zhì)過硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)檔案管理從業(yè)者的日常工作需求，檔案管理人員必須有掌握并熟練完成文書立卷、整理編目、鑒定錄著等基本工作的專業(yè)技能，同時還應(yīng)具備靈活運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)和檔案管理操作技巧的能力。由此可見，只有從如上重點(diǎn)方面入手，打造素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍，才能為有效提升檔案管理科學(xué)化水平保駕護(hù)航。

2.2以檔案管理目標(biāo)為依據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)際上，檔案管理工作既具有管理性質(zhì)，同時又兼具服務(wù)性質(zhì)；而從它的作用方面來看，還有一定的政治性特征。這也就意味著我國的檔案管理工作必須與社會經(jīng)濟(jì)、政治和文化的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)。這就要求我國的檔案管理實(shí)踐工作必須立足我國的基本國情，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則，堅(jiān)定黨的方針路線不動搖，始終以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，從大局上找準(zhǔn)檔案管理工作的痛點(diǎn)，在實(shí)踐中善于對具體工作局面進(jìn)行細(xì)節(jié)化的分析，結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)要點(diǎn)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展為根本目的，只有確保檔案信息具有一定的價值性，才能最終實(shí)現(xiàn)這一目的。

2.3建立健全的檔案管理體系

檔案管理科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)，必須以轉(zhuǎn)變科學(xué)發(fā)展觀念為前提。所以，建立健全的檔案管理體系不失為提升檔案管理科學(xué)化水平的一種有效方式。而在檔案管理體系的設(shè)置方面，必須有效破除傳統(tǒng)管理方式的禁錮，不斷優(yōu)化檔案管理模式。為了使我國的檔案管理工作與全球化的發(fā)展趨勢更接近，可通過引進(jìn)先進(jìn)的信息資源、構(gòu)建強(qiáng)大的信息檢索系統(tǒng)的方式來實(shí)現(xiàn)。而科學(xué)的檔案管理制度又是保障檔案管理工作持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，也是通往科學(xué)化水平的一條光明大路，所以，應(yīng)積極制定相關(guān)的法規(guī)制度，使檔案管理人員在工作實(shí)踐中有法可依，有規(guī)范可參照。此外，各部門的檔案管理人員還積極轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并盡可能積極主動的創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件來為檔案管理工作的科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2.4加??檔案管理日常工作的規(guī)范化操作

要想提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須深刻認(rèn)識到檔案信息管理工作的瑣碎性，因此應(yīng)注重檔案管理日常工作中的規(guī)范化操作管理。因?yàn)槿魏我粋€微不足道之處的小問題，或者都會給檔案管理工作帶來難以預(yù)計(jì)的麻煩，因此，要求檔案管理從業(yè)人員必須注重對細(xì)節(jié)的把握，日常工作中應(yīng)從如下方面入手：第一，定期檢查檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫信息，確保所應(yīng)用的設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)中，如果有檔案信息需要作出變動處理時應(yīng)第一時間解決好，確保記錄信息與實(shí)際情況的一致性。第二，對檔案管理工作操作的規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保檔案信息的存儲不存在任何遺漏。第三，根據(jù)現(xiàn)有的管理制度和有關(guān)的操作規(guī)范，制定行之有效的績效考核方案，通過考核驗(yàn)收的方式對檔案管理人員的工作成效進(jìn)行相應(yīng)的獎懲，根據(jù)筆者所在單位的實(shí)踐結(jié)果表明，通過通過該方式來提升檔案管理工作，成效顯著，具有一定的推廣應(yīng)用價值。

第2篇：檔案管理日常工作范文

公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室工作是公共衛(wèi)生工作的服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是公共衛(wèi)生工作的技術(shù)支撐。實(shí)驗(yàn)室在其各項(xiàng)工作運(yùn)作過程中會不斷形成相應(yīng)的記錄信息和文件材料，這些原始資料信息既是進(jìn)一步了解實(shí)驗(yàn)室日?；顒泳唧w情況的主要途徑，也是實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu)對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行評審的主要依據(jù)。搞好公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作能更好地促進(jìn)該部門實(shí)驗(yàn)室工作的開展。

目前，各級公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作由于認(rèn)識不一，管理不科學(xué)，還存在著以下幾個問題：一是實(shí)驗(yàn)室對各類檔案的形成、歸檔、整理重視不夠。二是實(shí)驗(yàn)室檔案管理規(guī)章制度不健全，檔案分類界限不清，不利于檔案材料的收集、整理、立卷、統(tǒng)一管理和利用。三是檔案管理人員缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，對形成的檔案是否符合規(guī)范要求、難以運(yùn)用《標(biāo)準(zhǔn)》來鑒定。針對當(dāng)前存在的現(xiàn)狀，結(jié)合我站近年來工作實(shí)際，就其管理進(jìn)行探討，提出如下看法：

1 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的前提和保證。要使領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，不僅要積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳其重要性，而且要積極主動做好檔案管理的日常工作，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2 要充分認(rèn)識到檔案工作的重要性。公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室檔案作為日常工作的各項(xiàng)事實(shí)和經(jīng)過的記錄，既有證明工作歷史和某些事實(shí)的功用，又對以后的工作具有參考和借鑒意義。

3 建立健全組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范管理。這不僅有利于檔案事業(yè)的發(fā)展，而且是搞好檔案工作的基礎(chǔ)性工作。就目前現(xiàn)狀來看，應(yīng)重點(diǎn)做好其收集、整理、鑒定幾個環(huán)節(jié)工作，結(jié)合本系統(tǒng)、單位檔案的特點(diǎn)加以規(guī)范，制度出適合本實(shí)驗(yàn)室的管理措施。

4 加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室檔案的編研開發(fā)，這也是檔案管理的目的所在。檔案管理部門能否及時、準(zhǔn)確的把檔案信息提供給利用者，實(shí)現(xiàn)其自身的價值，很大程度上取決于有無高質(zhì)量的編研資料。

第3篇：檔案管理日常工作范文

[關(guān)鍵詞] 檔案管理； 等級； 醫(yī)院； 評審； 作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 071

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）01- 0127- 02

六安市金安區(qū)婦幼保健院于2011年5月啟動創(chuàng)建二級甲等婦幼保健院，于2013年4月通過省衛(wèi)生廳評審組評審，經(jīng)過全院職工的辛勤努力，全院工作成績得到省專家組高度認(rèn)可。為迎接省衛(wèi)生廳二級甲等婦幼保健院評審，切實(shí)做好迎檢的各項(xiàng)工作，醫(yī)院成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)組，院長為組長，分管院長主抓，并分為若干小組，制訂創(chuàng)建工作的周計(jì)劃、月計(jì)劃，層層推進(jìn)，依照評審要求，按事前有計(jì)劃，事中有記錄，事后有總結(jié)的程序開展工作，為評審準(zhǔn)備了翔實(shí)、具體的軟件資料。在創(chuàng)建過程中，檔案資料在評審中發(fā)揮了巨大的作用。

1 檔案資料是等級醫(yī)院評審中的重要內(nèi)容

依據(jù)《安徽省婦幼保健機(jī)構(gòu)等級評審細(xì)則》和《安徽省婦幼保健機(jī)構(gòu)評審實(shí)施辦法》要求，醫(yī)院對行政管理、保健管理、醫(yī)療醫(yī)技管理、護(hù)理管理、醫(yī)院感染管理、后勤管理6大項(xiàng)，24小項(xiàng)共1 000分分值的《細(xì)則》要求進(jìn)行梳理，整理資料，以評促改，對照評審標(biāo)準(zhǔn)，提高醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)，不斷提高我院婦幼保健水平和管理水平。《細(xì)則》中70%內(nèi)容為查閱軟件資料，醫(yī)院的檔案資源即臺賬的準(zhǔn)備無疑是重中之重，若想在評審中取得好成績，就必須抓好軟件資料的準(zhǔn)備工作。

2 深入宣傳，全員動員是創(chuàng)建工作中檔案資料完善的保障

迎接評審工作的軟件資料都來源于醫(yī)院日常工作，創(chuàng)建辦牽頭組織各部門，按照《細(xì)則》要求，整理好資料，以備檢查。評審時需要近兩年的檔案資料，數(shù)量龐大，關(guān)鍵在于平時日常工作的積累，細(xì)心、完備地收集、整理原始資料是迎接檢查工作的基礎(chǔ)性和保障性工作，我院迎接省廳檢查時各部門軟件資料放滿10個大文件柜，可見平日工作規(guī)范化收集、整理資料是多么重要。

創(chuàng)建過程中，檔案工作與全院干部職工日常工作密不可分。通過創(chuàng)建工作，全院職工充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，也注重在日常工作中收集與整理資料，以文字記載下科室診療、會議、學(xué)習(xí)等各項(xiàng)工作內(nèi)容，并歸納整理。在創(chuàng)建過程中，幾乎每個科室都會發(fā)現(xiàn)，以前雖然在實(shí)際工作中做了大量的工作，但部分工作由于沒有全面、及時地記錄或記錄材料零星、分解、導(dǎo)致拿不出過硬的真憑實(shí)據(jù)，有時不得不整理零碎的資料，給人以虛假材料的印象。而有的記錄散見于各種的記錄本或紙頭，顯得不規(guī)范、不合要求，使傾注了大量精力的工作得不到反映，到評審時再補(bǔ)充進(jìn)去又有造假之嫌。因此，大家認(rèn)識到規(guī)范的資料檔案管理和積累無比重要，同時也加深了大家對檔案管理工作的了解。

3 以評促改，以評推進(jìn)醫(yī)院職業(yè)化進(jìn)程

評審不是目的，評審的目的是，以評審為途徑，提升醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)，以創(chuàng)建“二級甲等”婦幼保健院工作為契機(jī)，推進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)安徽省衛(wèi)生廳《安徽省二級婦幼保健院評審細(xì)則》的要求，全面規(guī)范醫(yī)院管理，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持以保健為中心，以醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全和能力建設(shè)為重點(diǎn)，以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，以分級管理、監(jiān)督評價為手段，以問題管理為核心，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院等級達(dá)標(biāo)升級的工作任務(wù)，決不是為了評審而準(zhǔn)備評審。如果評審結(jié)束了，所有規(guī)范動作也結(jié)束了，幾年后再評審時再來補(bǔ)課，就違背了醫(yī)院評審的初衷。醫(yī)院檔案是評價醫(yī)院的重要依據(jù)，要充分利用醫(yī)院檔案資源為醫(yī)院各部門的職能活動服務(wù)，發(fā)揮醫(yī)院檔案的歷史記錄作用。

4 以評審為契機(jī)，提升檔案管理工作水平

通過評審工作，使我們進(jìn)一步了解了檔案管理的重要性，明白健全醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度，規(guī)范管理的必要性，制定檔案綜合管理辦法、檔案分類大綱、文件材料歸檔范圍及保管期限、綜合檔案室工作制度等一系列規(guī)定和辦法（主要有文書檔案、科技檔案、設(shè)備檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案及病歷檔案等），以及查（借）閱、保密、統(tǒng)計(jì)利用、銷毀鑒定、庫房管理等制度。對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、各類人員的崗位職責(zé)等方面做出明確規(guī)定，使醫(yī)院檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5 提高醫(yī)院檔案管理工作水平的主要措施

在創(chuàng)建等級醫(yī)院過程中，我們認(rèn)識到檔案管理中的不足之處，明確了今后檔案管理工作的發(fā)展方向。要想做好醫(yī)院檔案管理工作，主要從以下幾方面著手：

（1） 注重日常收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索與提供利用工作。其中檔案收集工作是起點(diǎn)，是檔案管理的基礎(chǔ)與前提條件。

（2） 提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)，在知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案的作用日益突顯，各行各業(yè)對檔案信息的需求也越來越迫切，提升醫(yī)院管理水平，離不開檔案管理事業(yè)的支撐與幫助，要保證醫(yī)院檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，就需要一支政治素質(zhì)過硬、專業(yè)知識基礎(chǔ)雄厚、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍。

6 結(jié) 語

檔案管理在我院創(chuàng)建等級婦幼保健院中發(fā)揮了重要的作用，為醫(yī)院各部門提供了可靠、寶貴的原始資料，通過創(chuàng)建工作，我院也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在今后工作中必將按照“二甲”要求，進(jìn)一步做好檔案管理工作。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 何志麗. 淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作[J]. 云南檔案，2009（1）.

[2] 江源清. 從醫(yī)院評審看醫(yī)院檔案工作[J]. 云南檔案，2009（1）.

第4篇：檔案管理日常工作范文

一、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理現(xiàn)狀及對策

1.無專職管理員。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作大多數(shù)由一線檢校人員兼職，沒有進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不夠熟練，并且技術(shù)人員日常檢校工作量比較大，任務(wù)重，無法保證有效的檔案管理工作。此外管理手段相對落后，難以適應(yīng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理工作的需求。2.缺乏建檔意識。實(shí)驗(yàn)室工作人員普遍重視日常的檢校任務(wù)，通常認(rèn)為只要按期將儀器設(shè)備檢校、檢測完畢，正確出具證書、報告就可以了，而不注重資料的收集、整理和歸類存檔，導(dǎo)致計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的缺失、不完善，更新不及時。3.檔案涉及內(nèi)容廣泛。根據(jù)JJF1033《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的要求，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案應(yīng)包括證書檔案、技術(shù)文件及管理制度檔案、技術(shù)指標(biāo)檔案、設(shè)備檔案、人員檔案及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請書、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告等多方面資料，容易導(dǎo)致檔案管理歸類不明確。我院根據(jù)實(shí)際情況以及實(shí)驗(yàn)室形成檔案資料的特點(diǎn)，從收集、分類、排列、編號、歸檔等方面加以規(guī)范，要求一線檢校人員、二線管理人員養(yǎng)成在日常工作中分類管理各種數(shù)據(jù)資料的良好習(xí)慣，明確所屬部門需要整理和歸納的內(nèi)容，力求保證歸檔材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性，為實(shí)驗(yàn)室開展檢定、校準(zhǔn)等工作提供可靠資料依據(jù)。具體保存方式見表1。

二、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.是做好檢校工作的重要保障

如何實(shí)現(xiàn)對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案的有效管理是確保檢定、校準(zhǔn)工作的正確性和可靠性的關(guān)鍵。通過信息化手段將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容錄入計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警機(jī)制，實(shí)行統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具按期送檢提醒、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書到期復(fù)查提醒、檢校依據(jù)更新或換版提醒等。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理員根據(jù)系統(tǒng)提醒，進(jìn)行跟蹤、收集、更新各類信息，及時歸檔。這些歸檔資料真實(shí)地反映了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所涉及的設(shè)備、人員、技術(shù)文件、數(shù)據(jù)資料等在管理和使用中的詳細(xì)記錄，檢校人員在日常工作中有疑問時，通過登錄系統(tǒng)查詢相關(guān)資料，及時發(fā)現(xiàn)問題或調(diào)整工作方法，可有效避免錯誤、過失的發(fā)生，確保了實(shí)驗(yàn)室出具的證書或報告數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確、公正、可靠。此外有助于實(shí)驗(yàn)室探索出一套更為合理、適用的檢校方法，為開展日常和科學(xué)研究工作提供更可靠的參考和選擇。

2.有利于提高日常工作管理效率

根據(jù)JJF1033規(guī)定，每一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集中均應(yīng)當(dāng)包含18個方面的內(nèi)容（如表1所示）。在實(shí)際工作中，這18類文件的存儲方式采用了紙質(zhì)檔案與電子存檔相結(jié)合，編制清晰的文件集目錄，注明各種文件保存的地點(diǎn)和方式。在日常工作中查閱、使用、修改等極其不方便，嚴(yán)重影響了檢定、校準(zhǔn)工作效率、工作質(zhì)量。通過信息化手段，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人、管理員利用掃描、拍照等方式將各類需要保存的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理后，上傳至計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)。一是使檢校人員查找資料、發(fā)現(xiàn)問題、上報復(fù)查申請、更新信息時更為方便、快捷、高效；二是對比較大的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)來說，所建計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量多且往往不在同一時間，利用信息化管理系統(tǒng)可以將每年需要申請復(fù)查的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歸類到一起，同時遞交申請材料，既提高了工作效率，又保證了所有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的有效性；三是方便了用戶的查詢使用，如查詢計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書的有效性、可開展項(xiàng)目的規(guī)程/規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及配套設(shè)備的歷年證書、檢定或校準(zhǔn)人員持證情況等，加強(qiáng)了與客戶的溝通。

三、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化的具體步驟

1.建立完整的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案

如上文所述，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)包括18個文件，歸類為三種檔案：一是證書類，主要包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書、社會公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書、檢定或校準(zhǔn)人員資格證明。二是表格類，主要包括申請書、技術(shù)報告、更換申報表、封存（或撤銷）申請表、重復(fù)性試驗(yàn)記錄、穩(wěn)定性考核記錄、履歷書、國家計(jì)量檢定系統(tǒng)表、開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄。三是其他質(zhì)量體系文件，主要包括計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器或主要設(shè)備使用說明、實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度、可以證明計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)文件。

2.建立完善的實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)

我院與軟件公司合作開發(fā)了綜合辦公自動化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括人事信息、質(zhì)量體系、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、計(jì)量器具、證書/報告管理、供應(yīng)商及合同管理、科研管理等多個管理模塊，其中質(zhì)量體系管理模塊主要包括我院制定的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格、管理手冊及我院授權(quán)項(xiàng)目及實(shí)驗(yàn)室檢測能力、檢定/校準(zhǔn)、檢測依據(jù)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書等檔案資料。系統(tǒng)中各模塊資料均為現(xiàn)行有效版本并全部輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊與該系統(tǒng)中各相關(guān)模塊鏈接，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案所涉及相關(guān)內(nèi)容在該系統(tǒng)中均可查閱，并可依據(jù)系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行使用、修改，保證了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案的連續(xù)性和歷史資料的完整性。一線檢校人員、二線管理人員可以方便地通過單位內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行資料的查詢、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，使計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案較全面地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，同時也使檔案發(fā)揮出最大利用價值。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才

第5篇：檔案管理日常工作范文

（一）技術(shù)檔案不夠完整。工程技術(shù)檔案管理中，普遍存在檔案資料不全的情況，較好的單位存檔率也只能達(dá)到80%，而一般的單位存檔率極其低。有很大一部分建筑工程竣工后技術(shù)檔案資料都不夠完整，有的甚至只有主體檔案，其他配套工程的技術(shù)檔案缺失，裝飾工程、室外工程、電網(wǎng)等檔案材料幾乎沒有。（二）管理模式不夠統(tǒng)一。從大多數(shù)建筑工程的檔案管理上來看，部分單位成立了獨(dú)立的檔案管理職能部門，對于檔案資料收集與管理的情況相對較為完整。但仍有一些單位對于工程技術(shù)檔案的管理工作不夠重視，是由其他職能部門兼職管理或代管的，檔案材料的管理不夠統(tǒng)一。（三）檔案管理人員素質(zhì)低下。從事建筑工程檔案管理的工作人員很多綜合素質(zhì)較差，對于檔案管理的基礎(chǔ)知識沒有一定的掌握，職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)低下，滿足不了檔案管理工作的需要。

二、加強(qiáng)工程技術(shù)檔案管理的措施

（一）規(guī)范工程技術(shù)檔案管理模式。1.管理機(jī)制。相關(guān)單位應(yīng)完善技術(shù)檔案管理制度，對其檔案需要管理的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。是否能夠規(guī)范檔案管理制度，與檔案管理質(zhì)量和進(jìn)程有直接關(guān)系。為了有效推進(jìn)檔案管理工作走向制度化、規(guī)范化，可通過完善檔案規(guī)章制度、建立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)來提高檔案管理水平。2.工作程序。在檔案管理的工作中，應(yīng)對工作程序進(jìn)行規(guī)范化，使得工作更加有秩序，不至于混亂。所以，在日常工作中，應(yīng)對技術(shù)資料進(jìn)行集中收集，并通過分類進(jìn)行整理，使得檔案資料越來越全面，同時對技術(shù)資料應(yīng)妥善管理，存檔的過程中應(yīng)以查找方便為主要原則。存檔的過程中，確保檔案的完整性，規(guī)范化管理工程技術(shù)檔案資料。3.交接工作。檔案管理工作不可避免有離職或調(diào)職的情況，這時就涉及檔案交接，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行交接。首先確保在平時工作中，及時規(guī)整檔案，不要有遺漏或丟失的情況。在檔案交接的過程中，明確雙方所承擔(dān)的責(zé)任，認(rèn)真執(zhí)行每一個文件的交接。在整理檔案的過程中，應(yīng)以文件規(guī)律進(jìn)行整理，理清文件之間的關(guān)系，根據(jù)原有基礎(chǔ)，進(jìn)行日后的檔案管理工作。在整理歸檔文件的過程中，應(yīng)確保案卷清楚的進(jìn)行分類，將標(biāo)題、標(biāo)目、編號等明確的標(biāo)注，為日后檢索工作做基礎(chǔ)。同時對整理好的檔案按照順序存入檔案柜，確保順序與標(biāo)注的一致。（二）工程技術(shù)檔案管理信息化。工程技術(shù)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在管理工程技術(shù)檔案的過程中，需要根據(jù)相關(guān)制度有條不紊地進(jìn)行管理，可選用現(xiàn)代化的管理辦法進(jìn)行檔案管理。近些年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷地成熟與發(fā)展，大數(shù)據(jù)已應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足當(dāng)今時代的需要，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對技術(shù)檔案進(jìn)行管理。為檔案室配備計(jì)算機(jī)、路由器、復(fù)印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，同時引進(jìn)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，創(chuàng)建獨(dú)立的檔案管理平臺。使用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，很多檔案可通過電子形式進(jìn)行存檔，解決空間限制的同時，方便了日后檔案查閱，在對檔案的統(tǒng)計(jì)和分類過程中，也可通過計(jì)算機(jī)軟件來完成，既減輕檔案管理工作人員工作負(fù)擔(dān)，工程技術(shù)檔案的管理效率也得到了大幅度提升。（三）定期培訓(xùn)檔案管理人員。隨著近些年來國家城市化建設(shè)政策的不斷推進(jìn)，建筑行業(yè)也得到了迅速的發(fā)展，技術(shù)檔案的管理工作也越來越受到相關(guān)人員的重視。所以，應(yīng)提高工程技術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。應(yīng)對其服務(wù)水平、質(zhì)量與意識進(jìn)行訓(xùn)練，讓每一個檔案管理人員都能充分地認(rèn)識到工程技術(shù)檔案管理工作的重要意義，將自身的服務(wù)水平及質(zhì)量有效提升，為工程技術(shù)檔案管理工作更好地服務(wù)。同時，應(yīng)隨著時代的進(jìn)步，更新檔案管理理念，從根本上提高認(rèn)識，不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，熟練掌握相關(guān)部門對檔案管理的規(guī)定，并在日常工作中，嚴(yán)格遵守、靈活運(yùn)用。

三、總結(jié)

總而言之，在整個建筑施工的管理過程中，工程技術(shù)檔案管理是非常重要的一部分，技術(shù)檔案是工程竣工驗(yàn)收的必備資料之一，同時也是維修、使用、改建的最原始資料。所以在日常的工程技術(shù)檔案管理中，應(yīng)提高對技術(shù)檔案管理工作的認(rèn)識，使用多種管理手段，達(dá)到檔案資料規(guī)范化、信息化、全面化，并妥善地進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效提升工程技術(shù)檔案管理效率。

作者:李偉 單位:國家新聞出版廣電總局五四二臺

【參考文獻(xiàn)】

第6篇：檔案管理日常工作范文

人事檔案管理工作的重要性人事檔案區(qū)別于一般文書檔案及業(yè)務(wù)檔案，它具有現(xiàn)實(shí)性、動態(tài)性、真實(shí)性、完整性［1］，人事檔案的內(nèi)容包括從一個人出生到死亡整個過程中形成的大量材料。而一個人的職業(yè)史材料是人事檔案中極其重要的材料，占個人職業(yè)人事檔案內(nèi)容的絕大部分。一般疾控機(jī)構(gòu)職工一個完整的人事檔案應(yīng)歸檔的材料主要應(yīng)包括10個方面內(nèi)容:履歷類材料，錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料，學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料，業(yè)績、論文類材料，健康管理類材料，工資類材料，獎勵類材料，違犯處罰類材料，參加黨團(tuán)類材料及其他可供組織參考有保存價值的材料等。作為公共衛(wèi)生專業(yè)的疾控機(jī)構(gòu)人事檔案，目前在績效考核、計(jì)量認(rèn)證評審及職稱評審、崗位聘任等工作中體現(xiàn)著越來越來重要的作用。人事檔案存在的問題根據(jù)國家人事制度的有關(guān)規(guī)定，事業(yè)單位實(shí)行人事制度，其中事業(yè)單位的人事檔案交由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拇堋Ｈ耸聶n案管理的社會化，改變了人事檔案純屬單位的一些弊端。但是隨著人事制度的進(jìn)一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題。

1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性

由于人事檔案是一個人成長經(jīng)歷的真實(shí)反映［2］，隨著單位職工的經(jīng)歷不斷變化，其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新，才能真實(shí)、全面地反映其人生經(jīng)歷。目前，因?yàn)槁毠と耸聶n案由人才交流中心管理，單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內(nèi)容缺乏了解，而人才交流中心檔案管理模式側(cè)重于被動收接、保管、存放，對相關(guān)單位轉(zhuǎn)來的歸檔材料基本不進(jìn)行審核，平時也不會與用人單位進(jìn)行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料，鑒定、考核、考察類材料，參加黨團(tuán)類材料、違犯處罰類材料等需要由相關(guān)部門轉(zhuǎn)交到人才交流中心，這個過程要經(jīng)過多道環(huán)節(jié)，也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時，則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知［3］，就會導(dǎo)致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失，最終將造成職工人事檔案內(nèi)容不完整，在影響了檔案信息質(zhì)量的同時，也將可能會嚴(yán)重?fù)p害到職工個人切身利益。

2職工業(yè)務(wù)技術(shù)類等資料難以納入人事檔案

人事部門規(guī)定，人事機(jī)構(gòu)受理的歸檔材料必須是正式、原件材料，復(fù)印件一般不可用［4］。這一規(guī)定造成職工業(yè)績論文類資料，繼續(xù)教育類資料，健康管理類材料，職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料，獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中，因?yàn)檫@些材料原件一般由職工個人保管，復(fù)印件又由于違反規(guī)定，很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業(yè)史、榮譽(yù)史是職工重要人事檔案組織部分，另外這些材料恰恰在疾控機(jī)構(gòu)的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的，如果這些材料不能納入職工的人事檔案，則會對職工人事檔案完整性造成嚴(yán)重影響，也影響疾病預(yù)防控制日常工作有效開展。

3檔案調(diào)閱利用不便，影響檔案的開發(fā)利用

對于疾控機(jī)構(gòu)來講，由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要，要經(jīng)常調(diào)閱職工人事檔案，而在人事制度下，人事檔案的調(diào)閱要經(jīng)過多道手續(xù)，利用起來極不方便［5］，也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當(dāng)前，政府對疾控機(jī)構(gòu)的績效考核、疾控機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作，均需要及時調(diào)閱利用人事檔案。因此，筆者認(rèn)為在人事制度下，縣級疾控機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作不但不應(yīng)該放松，反而應(yīng)該加強(qiáng)。結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為縣級疾控機(jī)構(gòu)可以采取下列措施，加強(qiáng)人事檔案管理工作。

1.加強(qiáng)人事檔案管理工作重要性教育。明確應(yīng)歸檔的材料范圍，使每個職工知道其人事檔案應(yīng)歸檔的材料，引導(dǎo)職工及時將相關(guān)資料移交單位檔案室。

2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內(nèi)容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料;業(yè)績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團(tuán)類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內(nèi)容。本單位建立的人事檔案內(nèi)容側(cè)重于職工的職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料，業(yè)績、論文類材料，健康管理類材料，獎勵類材料。歸檔材料主要以復(fù)印件材料為主。

3.建立健全人事檔案應(yīng)歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學(xué)習(xí)登記制度、學(xué)分管理登記制度、論文版面費(fèi)報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續(xù)教育學(xué)歷學(xué)費(fèi)報銷登記制度等，這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執(zhí)行，以確保這些應(yīng)歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團(tuán)類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復(fù)印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。

4.檔案管理人員做好日常服務(wù)。一是對職工及相關(guān)科室提交的人事歸檔材料，盡量做到隨辦隨歸，在辦理歸檔時，要認(rèn)真核實(shí)原件，確保歸檔復(fù)印件材料的真實(shí)性。二是及時為單位工作及職工個人提供人事檔案，以提高人事檔案的利用率，進(jìn)而提高職工參與人事檔案管理的主動性和積極性。

第7篇：檔案管理日常工作范文

關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生 檔案管理 規(guī)范化

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心日常工作的真實(shí)記錄和基本資料,是整個單位工作的主要支撐。我國社區(qū)的建設(shè)水平的提高和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的快速發(fā)展,對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的管理工作提出了更高的要求,只有規(guī)范化的檔案管理才能讓整個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心的工作得以順利的開展。

一、檔案管理規(guī)范化的必要性

首先,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理的規(guī)范化,是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的必然要求。目前,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理工作對人們來說還是一個新興事物,經(jīng)過初步的研究和探索,對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案的分類、功能及管理方法有了初步的了解和認(rèn)識,但檔案的管理缺乏規(guī)范性,大大影響了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理工作的正常進(jìn)行。其次,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理的規(guī)范化,適合我國加強(qiáng)檔案建設(shè)的要求。我們都知道,服務(wù)檔案真實(shí)記錄著社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的工作,是我國比較重要的檔案資源,只有努力提升社務(wù)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的水平才能促進(jìn)我國檔案資源建設(shè)的正常發(fā)展。再次,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理自動化也要求檔案管理必須要規(guī)范化。隨著信息化和自動化的快速發(fā)展,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理也逐步向信息化和自動化的方向發(fā)展,假如在平時的檔案管理工作中,不能規(guī)范其管理的內(nèi)容、管理的方式和方法,就無法實(shí)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理的信息化和自動化。

二、檔案管理存在的問題

1.檔案規(guī)范化管理意識不強(qiáng)。在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心的日常工作中,社區(qū)機(jī)構(gòu)的工作人員對檔案管理的重視程度不高,認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的保管,很少意識到管理質(zhì)量的重要性。檔案管理人員往往身兼數(shù)職,比如有的機(jī)構(gòu)檔案管理人員由護(hù)理人員、藥劑人員等兼當(dāng),這樣在自己主要擔(dān)任的工作忙時容易造成檔案疏忽管理、粗略管理,致使檔案缺項(xiàng)、不完善;或調(diào)動、離崗時交接手續(xù)的不完善,導(dǎo)致檔案管理的混亂。

2.檔案室設(shè)備不完善。由于受各方面限制,單位在檔案管理的資金投入上比較少,只買一些必不可少的辦公用品,幾乎沒有對其他方面的投入。有的社區(qū)機(jī)構(gòu)因?yàn)榉课萦邢?存放檔案房間狹小,造成檔案與其他文件混放,不利于檔案分類、查閱;沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)管理檔案,造成信息技術(shù)不能運(yùn)用于檔案的管理工作中,檔案的管理工作還只采取傳統(tǒng)的手工模式,包括信息的收集、檢索都要人工操作,嚴(yán)重影響了檔案的有效開發(fā)和利用。

3.檔案管理制度不完善。檔案收集的效率低下和管理分散的主要原因就是檔案管理制度的不完善,導(dǎo)致工作人員對檔案中重要信息材料的重視程度不夠。管理的分散也造成材料的統(tǒng)一收集受阻,從而形成檔案的收集效率低下,檔案管理與信息管理失去了聯(lián)系,導(dǎo)致檔案工作失去了完整性。

三、檔案規(guī)范化管理的策略

1.創(chuàng)新檔案管理工作理念。對于檔案的管理不能把眼光只盯在檔案的收集和保管上,而要改變傳統(tǒng)觀念,真正樹立起利用和服務(wù)的主導(dǎo)思想。要從檔案的保密性和檔案查詢的便捷性入手,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制檢索工具,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心人員的人事檔案為主來具體展開檔案的編制研究工作。

2.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化的有效途徑,要真正建立健全檔案管理的網(wǎng)絡(luò),必須由各個職能部門的負(fù)責(zé)人與檔案管理員為組員的三級網(wǎng)管模式。建立綜合檔案室,專門配備檔案人員負(fù)責(zé)檔案工作,這樣在查詢工作人員的人事檔案時會更為便捷。

3.增強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)。近些年,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心的檔案管理工作整體的現(xiàn)代化程度較低,主要原因是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心一直以醫(yī)療為主要任務(wù),缺乏對檔案管理工作的嚴(yán)格考核,在日常工作中會導(dǎo)致檔案管理工作人員對該工作的認(rèn)識不到位,再加上人員數(shù)量、設(shè)備陳舊和經(jīng)費(fèi)少等諸多因素,檔案的管理工作經(jīng)常面臨尷尬的境地。因此,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心要增強(qiáng)檔案管理工作人員的意識,積極培養(yǎng)他們的知識理論,讓他們認(rèn)識到檔案管理的重要性,從而使他們積極自覺地參與到檔案管理的工作中。

4.完善檔案管理制度。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心檔案管理的制度需要進(jìn)一步的完善,這樣才能確保檔案管理工作的順利開展。要依據(jù)《檔案法》等法律,結(jié)合本服務(wù)中心的實(shí)際情況,積極完善檔案管理的保管與收集、借閱與歸檔、保密與銷毀等制度,特別是要完善檔案的收集和保管制度,對檔案實(shí)施動態(tài)管理,對出現(xiàn)的問題及時查漏補(bǔ)缺。

參考文獻(xiàn):

[1]曾梅.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),任重道遠(yuǎn)[J].北京觀察,2000,7

第8篇：檔案管理日常工作范文

[關(guān)鍵詞] 檔案交接 檔案管理 重要性

On the Relation of the Importance of File Handover Work in File Management

YIN Li-hua

(Harbin obtain employment service center of Heilongjiang province agricultural reclamation, Harbin, Heilongjiang, 150036)

Abstract: Human resources market is a professional department managing personnel files. In the file handover process which is the most basic daily business, if the leadership is not strict, the supervision is not adequate and the handover procedures are not tight, it will give rise to ambiguous limits and responsibility. It is not conducive to the healthy development of human resources market and the paid utilization of personnel files.

Key words: File Handover; File Management; Importance

人力資源市場面對的是單位和普通群體，而且也不同于企事業(yè)單位管理人事檔案，人力資源市場是重視服務(wù)性和社會性的窗口單位。所以做為最基礎(chǔ)的檔案交接工作。的確是日常工作中重要的一個環(huán)節(jié)。現(xiàn)就人事檔案內(nèi)部與外部交接時遇到的問題及解決辦法做以下闡述：

一、內(nèi)部交接

1、領(lǐng)導(dǎo)不重視沒有嚴(yán)格把關(guān)。

新老檔案人員交接時，檔案交接手續(xù)還未辦妥，中間又發(fā)生了接收、轉(zhuǎn)移、借（查）閱的檔案，領(lǐng)導(dǎo)沒有及時的進(jìn)行監(jiān)督。導(dǎo)致檔案數(shù)量和后加入檔案材料時出現(xiàn)偏差。檔案人員內(nèi)部工作交接不僅僅是一把鑰匙的交接。也可以看成是單位領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要的事務(wù)性工作，如果出現(xiàn)問題，難推其責(zé)。

2、雙方交接手續(xù)不嚴(yán)密。

如果按照單位紀(jì)律和崗位職責(zé)而言，檔案人員的交接應(yīng)是一項(xiàng)手續(xù)及其嚴(yán)密、責(zé)任及其重要大的工作。如果移交手續(xù)不按程序辦事，沒有清點(diǎn)檔案數(shù)量，交接雙方及監(jiān)交簽字蓋章生效，就忽視了檔案交接工作中的重要事項(xiàng)，忽視了檔案交接工作的基本要求。出現(xiàn)問題勢必會影響人力資源市場檔案托管人員的個人利益，后果可想而知。

3、其他歷史材料沒有完全交接

借閱與轉(zhuǎn)走的檔案雖然在移交清單中也有體現(xiàn)，但檔案管理人員在交接時卻沒有附加上歷史材料這一項(xiàng)。導(dǎo)致與借閱人失去聯(lián)系，催收起來困難重重。轉(zhuǎn)走的人員也因沒有登記表就不能方便日后核查。所以說檔案的移交除了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、手續(xù)的嚴(yán)密之外，還有其他歷史材料的交接。

二、外部交接

1、沒有對檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的登記

在企業(yè)用人社會化管理的今天，一份檔案要經(jīng)過幾個人才市場。由于每次交接時沒有對重要的材料做必要的登記。有些存檔案人員遺失了資料，各單位之間就會互相推委，造成責(zé)任不清，界限不明。沒有形成良性循環(huán)。這是檔案管理人員失職的表現(xiàn)，不利于人才市場的良性發(fā)展。

2、交接過程中沒有提示存檔人員所缺材料。

接收檔案，不是收了就完事大吉，除了詳細(xì)的做好移交登記，還要檢查所需要材料。如果缺項(xiàng)少項(xiàng)，有責(zé)任向存檔人員說明情況，盡快補(bǔ)充，否則不利于日后檔案材料的有償利用?！八罊n”的發(fā)生也會明顯的增加。

3、忽視加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作

日常工作中領(lǐng)導(dǎo)的不重視，忽視加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問題，沒有得到及時反饋和解決。使得一些檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。

不論是內(nèi)部檔案管理人員的交接還是外部對基層單位和普通群體的交接，領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)交工作也很重要，不能單純的把檔案交接看成是檔案人員以及檔案人員與托管人員的交接，從而對這項(xiàng)工作很少過問。使監(jiān)交職能沒有得到發(fā)揮，監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。造成重要的失職。

第9篇：檔案管理日常工作范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；制定規(guī)范；問題與措施

隨著社會主義思想不斷深入人心，政府有關(guān)部門的信息收集量也在不斷增加。檔案管理工作是開展社會活動的主要依據(jù)，但是伴隨著各項(xiàng)檔案管理信息的增多，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著嚴(yán)重的漏洞與不足，對檔案信息的安全性造成一定的影響。因此檔案管理機(jī)構(gòu)想要更好地對檔案管理工作進(jìn)行有效完善，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從自身的實(shí)際出發(fā)，提高檔案管理人員的專業(yè)能力。由此可見，關(guān)于檔案管理工作的問題與措施的探討工作顯得至關(guān)重要，下文對檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)分析。

一、檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段，我國在對檔案進(jìn)行管理中發(fā)現(xiàn)還存在許多不足之處，例如：方法比較落后，和實(shí)際存在差異等，下文主要從這兩個角度進(jìn)行具體分析。

（一）檔案管理方法相對落后?，F(xiàn)階段，政府檔案管理工作存在的管理力度較為薄弱的缺點(diǎn)，其原因在于未建立完善的檔案管理工作隊(duì)伍。在我國的事業(yè)單位中，一般情況下，檔案管理工作由辦公室的勤雜人員負(fù)責(zé)，同時勤雜人員流動較為頻繁，且專業(yè)素質(zhì)水平低下，無法對檔案管理工作進(jìn)行妥善處理，如發(fā)生某些方面的問題，甚至?xí)霈F(xiàn)問題拖延的現(xiàn)象，為事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。首先，檔案管理人員對檔案的目錄號和類別號、全宗號以及案卷號未高度重視，在日常的工作中，經(jīng)常出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象，并時常發(fā)生蓋錯章或記錯編號的問題。其次，在檔案管理工作過程中，缺少相關(guān)的檔案目錄管理索引，極容易出現(xiàn)目錄索引不全面或錯誤的狀況，甚至年代相對久遠(yuǎn)的檔案，未有相應(yīng)的索引表，致使無法對檔案進(jìn)行及時的信息檢索，對檔案管理部門的工作效率造成一定的影響。最后，檔案管理工作的方法相對落后，例如：在實(shí)際的檔案管理工作中，使用紙質(zhì)檔案信息的管理方法，在管理過程中缺少相應(yīng)的安全性。但是，目前我國的大多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)均采用手工式檔案管理模式，利用人工完成檔案的收集和整理、編目以及檢索等工作，未與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，錯誤頻繁發(fā)生，不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）檔案管理工作與實(shí)際理念相違背。檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案管理工作和檔案服務(wù)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象，而開展檔案管理工作的目的是為事業(yè)單位日常工作的開展提供便利條件，如將檔案管理工作只停留在表面，則無法發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)用價值。目前，我國的檔案管理工作在類別上相對單一，僅對文書和戶籍檔案進(jìn)行有效的管理，而忽視聲像以及實(shí)物等檔案的重要性，從而使檔案管理制度的系統(tǒng)性和完整性特點(diǎn)造成一定的限制。另外，檔案管理制度不健全，也是檔案信息出現(xiàn)嚴(yán)重漏洞的主要原因，進(jìn)而無法為事業(yè)單位日常工作的開展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

二、提高檔案管理工作的有效措施

（一）強(qiáng)化檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理方法。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速進(jìn)步，檔案管理機(jī)構(gòu)為適應(yīng)社會的發(fā)展，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，使用相關(guān)的檔案管理軟件，使檔案管理的輸入和檢索等工作更加便利，從而使檔案管理工作更加地快速化、真實(shí)化。對此檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)提升檔案管理工作的效率。其次，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)工作，使其能夠熟練地掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將高新技術(shù)運(yùn)用至檔案管理工作中。最后，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，同時對事業(yè)單位的發(fā)展方向和動態(tài)進(jìn)行有效控制，確保檔案管理工作的實(shí)效性，從而才能更好地為事業(yè)單位的日?；顒娱_展提供相應(yīng)的服務(wù)保障。

（二）對檔案管理工作的職能進(jìn)行合理開發(fā)和利用。檔案管理人員應(yīng)對本單位的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行充分了解，并對檔案管理工作的職能進(jìn)行合理開發(fā)和利用，從某種意義上來講，每一項(xiàng)檔案管理工作都有自身存在的價值。此外檔案管理人員應(yīng)意識到自身職責(zé)的重要性，對相關(guān)檔案信息進(jìn)行科學(xué)、合理、有序的編排，實(shí)現(xiàn)“死檔案”向“活資料”的轉(zhuǎn)化，從而更好地服務(wù)于事業(yè)單位，為各項(xiàng)工作的開展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)參考。與此同時，檔案管理機(jī)構(gòu)還需結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立事業(yè)單位與檔案管理信息的共享平臺，使其能夠更好地進(jìn)行檔案管理咨詢工作，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，在信息化快速發(fā)展的今天，政府部門的檔案管理工作顯得愈發(fā)重要。但是，新階段的檔案管理工作中存在的問題，需要政府部門工作人員高度重視，積極配合相關(guān)問題的探討與研究，并針對存在的問題提出相關(guān)的解決措施，同時檔案管理人員應(yīng)提升自身的檔案管理意識。另外檔案管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)提高管理人員的綜合素質(zhì)，對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范，促進(jìn)檔案管理工作的的順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

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