檔案管理員精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理員主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：檔案管理員范文
我在駕校擔(dān)任的是檔案管理員兼安全管理員，本人深知干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案、安全管理的知識(shí)。自2013年擔(dān)任“專職安管員”以來，一直以“做一名合格的安全員”做為本職工作的追求目標(biāo)。自肩負(fù)這個(gè)重任以來，我始終保持清醒的頭腦，踏踏實(shí)實(shí)的態(tài)度來對(duì)待我的工作，現(xiàn)將2020年上半年的工作總結(jié)如下：
一、安全管理工作
1、春運(yùn)安全工作。按照上級(jí)公司文件安排，開展春運(yùn)一系列安全工作,制定春運(yùn)安全生產(chǎn)工作方案、春運(yùn)安全責(zé)任書、組織全體教職工進(jìn)行春運(yùn)安全培訓(xùn) ，對(duì)春運(yùn)資料整理歸檔。
2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作，制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書的簽訂。
3、每月按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)上級(jí)公司要求的各種安全報(bào)表。
4、對(duì)上級(jí)公司下發(fā)的安全文件，及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)批閱，并整理歸檔。
5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作，并向公司、交通局、交警隊(duì)進(jìn)行報(bào)備。
6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓(xùn)練場(chǎng)進(jìn)行安全督導(dǎo)檢查。
7、按照上級(jí)公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過微信群對(duì)禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報(bào)工作小結(jié)。
8、按照上級(jí)公司文件要求，積極開展“安全生產(chǎn)大整頓活動(dòng)”，根據(jù)文件安排，逐一進(jìn)行開展活動(dòng)，制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報(bào)活動(dòng)小結(jié)，還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評(píng)比活動(dòng)，觀摩了其他分公司的安全檔案，發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足，要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
9、每年的6月是安全生產(chǎn)月，按照公司文件安排，開展了一系列的安全生產(chǎn)月活動(dòng)，制定方案、每周向公司上報(bào)活動(dòng)小結(jié)，最后將活動(dòng)資料整理好歸檔。
10、制定年度安全工作計(jì)劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級(jí)公司文件要求的各項(xiàng)工作方案、安全培訓(xùn)資料等。
11、每周五按時(shí)參加公司的安全視頻會(huì)議，并做好筆記。
二、檔案管理工作
對(duì)駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車輛檔案和人員檔案進(jìn)行分類整理歸檔。
三、工作中存在的的不足
1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì)，存在很多不足之處。
2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經(jīng)驗(yàn)的同事還有一定差距，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，解放思想，彌補(bǔ)差距。
3、工作中不夠大膽，思想不夠超前，需不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)。
第2篇：檔案管理員范文
【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)院 檔案管理員 螨 職業(yè)危害
螨是節(jié)肢動(dòng)物中極其龐大的類群之一，種類繁多，分布廣泛，與人類健康息息相關(guān)。在信息化迅速發(fā)展的今天，基層醫(yī)院紙質(zhì)材料仍舊是檔案室工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于檔案是以紙張、膠、漿糊等原料制作而成，在館藏過程中，不可避免遭受螨等有害生物的入侵，據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)記載，中國已經(jīng)有記述的檔案圖書害蟲有87種，包括螨9種[1]，已構(gòu)成一個(gè)龐大的檔案害蟲類群。
1 我院檔案室現(xiàn)狀
我院是一所縣級(jí)市二級(jí)甲等醫(yī)院。綜合檔案室存有1950年建院以來的文書、財(cái)務(wù)、基建、設(shè)備、病歷、聲像、科研、實(shí)物檔案546394卷。除文書、聲像、科研檔案庫房在五樓，其他類檔案存放在內(nèi)科樓一樓及地下室。庫房、閱覽室沒有分開，存放檔案的設(shè)備仍舊是鐵質(zhì)柜和木質(zhì)架，沒有冷凍殺蟲柜、消毒機(jī)、除濕機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，通風(fēng)不佳，陰暗潮濕，空氣污濁，為螨類孳生提供了適宜的溫、濕度和充足的食物，螨類孳生率較高，對(duì)檔案管理人員造成了極大職業(yè)危害。
2 檔案管理員螨類的職業(yè)危害
有資料顯示，螨的代謝物、排泄物及死亡螨體的裂解物等可以污染環(huán)境，屋塵螨、粉塵螨、小腳塵螨在孳生、繁殖和遷移的過程中，可攜帶霉菌，造成霉菌的傳播。螨類肉眼很難發(fā)現(xiàn)，它時(shí)常潛伏在各個(gè)角落，隨時(shí)有可能侵襲人體，對(duì)檔案管理人員的身體危害很大。在工作中，特別是接觸了被螨類污染的陳舊檔案后，會(huì)引起過敏。國內(nèi)一項(xiàng)權(quán)威調(diào)查研究顯示，一半以上中國患者對(duì)塵螨過敏[2]。受到螨類叮咬后，蟲體的機(jī)械刺激及其分泌物就會(huì)引發(fā)機(jī)體產(chǎn)生變態(tài)反應(yīng)，局部皮膚會(huì)出現(xiàn)風(fēng)團(tuán)、丘疹、水泡。中央針頭大的“咬痕”劇癢難忍，“咬痕”周圍毛孔變粗，皮膚腫脹，常因抓破水泡而造成感染。同時(shí)，因螨類的空中傳播，可繼發(fā)引起過敏性鼻炎、過敏性哮喘、結(jié)膜炎等；另外還可能引起螨蟲病、傳染恙蟲病、流行性出血熱等其他疾病，給工作、生活徒增很多的不便。
對(duì)我院從事檔案工作的20名從業(yè)人員進(jìn)行了健康問卷調(diào)查，共發(fā)出調(diào)查表20份，收回20份，收回率100%。答卷的20名檔案管理人員每天進(jìn)入庫房時(shí)間平均為每天5h左右，答卷人大多有自覺癥狀。詳見表1。
表1 健康問卷調(diào)查自覺癥狀調(diào)查表
3 防護(hù)措施
3.1物理防治 物理防治是從改變螨類適宜的生存環(huán)境條件入手，使其不能順利完成其生活史而達(dá)到防治目的。一般螨類生存的適宜溫度為22℃-32℃，相對(duì)濕度為70%-90%。因此，安裝溫度與濕度控制裝置，將檔案室溫度控制在14℃-20℃，相對(duì)溫度保持在50%以下，可有效抑制螨類孳生。檔案室要每天開窗通風(fēng)，保持室內(nèi)干燥，采用濕式作業(yè)清潔方式，每日早、晚清水擦拭桌面及地面，減少室內(nèi)揚(yáng)塵，使其無法飄散到空氣中。梅雨季節(jié)注意及時(shí)關(guān)好門窗，以防潮氣侵入。檔案柜內(nèi)也要經(jīng)常除塵。
另外利用醫(yī)院便利條件，我們用紫外線燈整晚對(duì)檔案室進(jìn)行空氣消毒，每周3次，有效殺滅空氣中的螨蟲。
3.2化學(xué)滅殺 我們采用500mg/L含氯消毒劑擦拭桌子、地面、檔案柜角落，但含氯消毒劑對(duì)紙張有一定的損害，所以不能將消毒劑噴灑在紙質(zhì)檔案上。溴氰菊酯是一種擬除蟲菊酯類神經(jīng)毒劑，用0.001%以上濃度的藥劑噴灑，對(duì)螨蟲有極強(qiáng)的擊倒效應(yīng)和觸殺效應(yīng)。
3.3個(gè)人防護(hù) 檔案管理人員應(yīng)提高自我防護(hù)意識(shí)，在檔案室內(nèi)戴防護(hù)口罩、一次性手套，搞好個(gè)人清潔衛(wèi)生，保持皮膚清潔；不要在庫房?jī)?nèi)存放食物，更不能上班吃零食。接觸檔案后不要揉眼睛，及時(shí)用流水洗手。出現(xiàn)感染癥狀后，應(yīng)及時(shí)在醫(yī)生的指導(dǎo)下對(duì)癥處理，或進(jìn)行脫敏治療。較重者，可用左卡巴斯汀局部抗組胺藥，起效迅速且安全[3]。
螨類重在防護(hù)，治療為輔。檔案管理部門應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，改善檔案作業(yè)環(huán)境;加強(qiáng)檔案庫機(jī)械通風(fēng)換氣，購進(jìn)殺滅蟲的先進(jìn)設(shè)備，如高粒子捕捉（HEPA）吸塵器、冷凍殺蟲柜等，采取有效措施殺滅螨蟲，減輕螨類職業(yè)危害。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 李生吉.高校圖書館孳生螨類的初步調(diào)查[J].圖書館學(xué)刊，2008(3)：69.
第3篇：檔案管理員范文
大家上午好！
1．檔案為構(gòu)建和諧津市奠基基本。
問題有點(diǎn)兒大，然則我羅列幾組數(shù)字，大家能夠會(huì)感覺照樣比較符合實(shí)踐的。
我要羅列的第一組數(shù)字是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來，至今有50多年的歷史了，但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年，現(xiàn)存有208個(gè)全宗95552卷（冊(cè)）檔案，6570多份材料，總量超越10萬多卷（冊(cè)）。首要是明、清檔案，革命歷史檔案，開國后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中構(gòu)成的具有保管價(jià)值的檔案材料。那么，這些道理就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的沉淀和悉數(shù)文明效果的載體，它們就是津市社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴資源。你想，一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結(jié)、一本科技材料、一項(xiàng)新的創(chuàng)造發(fā)明、一項(xiàng)無價(jià)之寶的科研效果、一份動(dòng)人的英雄事跡資料都是社會(huì)歷史的記錄，是文明效果的聚集。你說這些檔案材料是不是社會(huì)和諧發(fā)展的珍貴財(cái)富呢？因而，構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案材料。
我要羅列的第二組數(shù)字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果？也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務(wù)的。一些營業(yè)方面的數(shù)字我不羅列，首要羅列為公眾處理實(shí)踐問題的數(shù)字：從XX年起，我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應(yīng)原始憑證；為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實(shí)政策、享用待遇供應(yīng)原始根據(jù)；為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應(yīng)證實(shí)資料；更為主要的是上一年，我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭(zhēng)奪上級(jí)津貼資金3800萬元，為全市XX年前退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。
大家別看我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但當(dāng)你真正需求它的時(shí)分，它就會(huì)變得彌足寶貴，也就會(huì)發(fā)生宏大的效果和威力。
2.檔案工作觸及到津市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的方方面面，但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。
每一個(gè)組織都有相關(guān)的檔案，比方機(jī)關(guān)有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案，我就不說了，在這里，我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天，也是當(dāng)家人，屋里大巨細(xì)小值錢的、有價(jià)值的道理都是我們保管的，那么做好各自的家庭檔案工作我們責(zé)任不輕。說淺顯一點(diǎn)，做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿，你屋里一家巨細(xì)的相片啦、手札往來、工作日志、宣布的文章、出書的著作、家人取得的各類聲譽(yù)證書等，還有觸及財(cái)富方面的戶口本、房產(chǎn)證、土地證、國庫券、股票、護(hù)照等，觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險(xiǎn)單等，觸及抵家庭嚴(yán)重活動(dòng)的灌音、錄像等，都是家庭檔案的內(nèi)容，這就要求每位女同胞平常要分門別類地進(jìn)行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求，我們可認(rèn)為在座的各位女同胞供應(yīng)免費(fèi)的營業(yè)指導(dǎo)。
3.給檔案館打兩個(gè)廣告。
一是我們檔案館常年開展檔案征集工作。但凡與津市有關(guān)的名人檔案，嚴(yán)重活動(dòng)、嚴(yán)重事情、天然、文明遺產(chǎn)（維護(hù)區(qū)）、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史，對(duì)國家和社會(huì)具有保管價(jià)值或許應(yīng)保護(hù)秘密的文字、聲像、什物等檔案，我們檔案館隨時(shí)采取進(jìn)館。大家假如有線索和發(fā)現(xiàn)可以和我們實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)，我們將派專人上門免費(fèi)服務(wù)。
二是我們檔案館常年開展檔案存放服務(wù)。對(duì)各個(gè)單位、對(duì)個(gè)人構(gòu)成的檔案供應(yīng)有償?shù)拇娣欧?wù)。
第4篇：檔案管理員范文
論文摘要：在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。
論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理
目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。
一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個(gè)方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶可根據(jù)自身的用戶級(jí)別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解適用者的需求,解答問題,搞好服務(wù),方便群眾。
三、重視人員素質(zhì)的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會(huì)公眾心目中的形象。
四、要突出服務(wù)理念
就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場(chǎng)管理同時(shí)也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會(huì)層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù),也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會(huì)的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)同樣需要
五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)中,需要從全社會(huì)的角度去認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計(jì)出必要的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑;盡可能多地實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議
1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會(huì)需求。
2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實(shí)施在數(shù)字化建設(shè)過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。
3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識(shí),如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
第5篇：檔案管理員范文
這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，對(duì)于我來說是不平凡的一年。面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作，通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來，從6月份。與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，認(rèn)真排版校對(duì)，自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”
通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
盡管有了一定的進(jìn)步，總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。以后日子里，將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我?guī)椭完P(guān)心，將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學(xué)苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
第6篇：檔案管理員范文
2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
歸檔制度
1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬工程項(xiàng)目的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。
7、公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。
8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。
檔案保管制度
1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。
第7篇：檔案管理員范文
對(duì)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事實(shí)如果確實(shí)存在，只要通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行審查，不難會(huì)從中發(fā)現(xiàn)一些紕漏，因而在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中，因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案的存在，使得企業(yè)通過審計(jì)這樣一種手段有效的解決經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問題。會(huì)計(jì)檔案可以為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給予一些咨詢建議。經(jīng)濟(jì)管理作為醫(yī)院的管理的重中之重。要想提高醫(yī)院的管理績(jī)效，重點(diǎn)抓會(huì)計(jì)檔案的管理工作，充分將會(huì)計(jì)檔案對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的咨詢作用發(fā)揮到極致。
二、對(duì)于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作的建議
（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)檔案工作
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值，高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，將醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理列入醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和檔案室工作的重點(diǎn)來抓，經(jīng)常深入進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
（二）要健全并且推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理
責(zé)任體制，按崗負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案材料的存檔工作，必須由醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員親自進(jìn)行，需要在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門合理設(shè)置一些專職或兼職的會(huì)計(jì)檔案管理員，出納人員不得越權(quán)或同時(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理工作，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)整理存檔，集中管理保持，方便今后可以進(jìn)行查詢。
（三）完善補(bǔ)充會(huì)計(jì)檔案管理制度
應(yīng)完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案查詢、復(fù)制登記制度。首先必須堅(jiān)強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密措施，一般情況會(huì)計(jì)檔案在數(shù)量上為單份，故務(wù)必在會(huì)計(jì)檔案的復(fù)制和相關(guān)的查詢的過程中加強(qiáng)管理。當(dāng)所被查詢的會(huì)計(jì)檔案查詢完畢，必須及時(shí)進(jìn)行收回存檔，嚴(yán)格保證會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的嚴(yán)密。
（四）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀程序的監(jiān)管
在會(huì)計(jì)檔案的管理中，銷毀工作絕對(duì)不可馬虎，必須嚴(yán)格按照流程來，認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的保管工作，一般按照時(shí)限確定分為永久性保存和規(guī)定最低保存期兩類，只有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證、其他未了事項(xiàng)的原始憑證這種情況除外，其余只要保存期滿的會(huì)計(jì)檔案可以讓醫(yī)院檔案室和醫(yī)院會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出銷毀意見，并且要進(jìn)行銷毀明細(xì)的編制，必須清晰的列出要進(jìn)行銷毀的會(huì)計(jì)檔案的所有重要信息，其中包括要決定進(jìn)行銷毀的檔案的名稱、所在檔案號(hào)，冊(cè)數(shù)、起止日期、所屬卷號(hào)、應(yīng)保管和已保管時(shí)間、銷毀日期等，在經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查并批準(zhǔn)同意后按銷毀流程嚴(yán)格執(zhí)行。
（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性建設(shè)
要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的安全性建設(shè)，首先，必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案的電子版本檔案進(jìn)行雙重復(fù)制，對(duì)于兩份進(jìn)行不同的管理，一份存檔封存，一份針對(duì)查詢等所用。其次，在電子版本的檔案存檔的時(shí)候，不單單要進(jìn)行文件存檔，對(duì)其依托的程序也要進(jìn)行存檔工作。最后，針對(duì)電算化會(huì)計(jì)所形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行雙軌并行，及必須要進(jìn)行紙質(zhì)版本的存檔，并且完成裝訂成冊(cè)工作，同時(shí)完善相關(guān)的簽字蓋章等手續(xù)和電子版本一并進(jìn)行存檔。
第8篇：檔案管理員范文
關(guān)鍵詞： 高職院校 檔案管理人員 素質(zhì) 提高對(duì)策
自國家啟動(dòng)示范性高職院校建設(shè)計(jì)劃以來，示范建設(shè)院校在高技能人才培養(yǎng)、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式改革等方面取得了明顯成效，提高了高職教育的社會(huì)影響力，但是示范院校驗(yàn)收工作的展開，尤其是2008年教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》的頒布實(shí)施，不僅給高職院校檔案工作帶來了前所未有的變化和挑戰(zhàn)，而且給高職院校檔案管理人員在素質(zhì)上提出了新的、更高的要求。
1.高職院校檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀
1.1高職院校檔案工作人員數(shù)量、學(xué)歷水平及性別比例失調(diào)。
隨著高職院校對(duì)檔案工作重視程度的不斷增強(qiáng)，檔案管理工作的隊(duì)伍也不斷壯大，但是高職院校檔案工作人員還存在人員數(shù)量不足，學(xué)歷水平較低，性別比例不協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。從教育部對(duì)72所教育部直屬高校的調(diào)查中可見一斑：高校檔案館（室）專職人員750人，兼職人員379人，專職人員數(shù)量不足，兼職人員數(shù)量過大;在專職人員中，檔案專業(yè)畢業(yè)的為459人，其中，博士研究生2人，碩士研究生22人，本科79人，大專48人，中專8人，受過檔案專業(yè)在職培訓(xùn)教育的300人。由此可見，高校檔案館（室）工作人員的學(xué)歷水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于專任教師的學(xué)歷水平，文化程度整體還是處于偏低的情況。同時(shí)，在這72所高校的專職檔案工作人員中，女性所占比例高達(dá)70.80%。這些失衡現(xiàn)象對(duì)于高等學(xué)校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展都會(huì)造成一定的影響。高職院校目前檔案管理人員與教育部直屬高校還是存在較大差距的。
1.2高職院校檔案管理人員政治素質(zhì)低，法律意識(shí)不強(qiáng)。
高職院校的檔案管理工作具有很強(qiáng)的政策性，因此對(duì)檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識(shí)，必須按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管理。但是目前高職院校的檔案人員理論水平普遍不高，思想政治覺悟和辨別是非的能力還有待提高，行動(dòng)上得過且過，責(zé)任心不強(qiáng)，影響了檔案工作的順利開展。還有部分檔案管理人員檔案意識(shí)和法制觀念淡薄，依法治檔、依法辦事的自覺性不強(qiáng)，沒有把依法治檔工作落到實(shí)處，影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員流動(dòng)性大。
目前高校檔案管理人員中兼職的多，專職的少，流動(dòng)性大。尤其在部分高職院校檔案員都是兼職的，沒有專職的檔案管理人員，他們身兼多職，工作頻繁調(diào)動(dòng)，奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神不強(qiáng)，認(rèn)為檔案工作并非自己的主要工作，建檔意識(shí)不強(qiáng)，極大地影響了檔案資料的收集、整理、歸檔。而檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)要求檔案管理人員隊(duì)伍必須具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
1.4業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏創(chuàng)新和服務(wù)精神。
受人員編制、經(jīng)費(fèi)等多方面限制，目前高職院校一般都安排秘書、內(nèi)勤人員擔(dān)任兼職檔案員，他們多數(shù)身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。真正能在業(yè)務(wù)上熟悉，特別是能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理工作的人才更是少之又少。部分檔案管理人員因工作受到領(lǐng)導(dǎo)忽視而處于邊緣化的境地，因此在工作上因循守舊、滿足現(xiàn)狀、不思進(jìn)取、管理手段落后、服務(wù)效率低下。更有部分檔案管理人員對(duì)檔案工作缺乏熱情，沒有創(chuàng)新進(jìn)取精神。這些都不利于高職院校檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
2.提高高校檔案管理人員工作素質(zhì)對(duì)策
我國高職教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，對(duì)檔案的管理工作提出了新的更高的要求，要在新形勢(shì)下提高高職院校檔案管理工作素質(zhì)，就應(yīng)從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)檔案管理工作。
2.1加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案管理人員制度建設(shè)。
沒有規(guī)矩，不成方圓。檔案管理工作也一樣，沒有完善的管理制度，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作始亂終棄。要順利開展檔案管理工作，首先，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事。如建立檔案管理員工作職責(zé)、檔案室管理規(guī)定、檔案調(diào)閱審批規(guī)定、檔案保密規(guī)定、檔案室安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生制度、檔案管理員目標(biāo)考核辦法等。其次，有關(guān)職責(zé)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)還要定期檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，賞罰分明，目標(biāo)考核的指標(biāo)量化，并直接與年終考核掛鉤。
2.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。
首先，應(yīng)明確檔案管理的職能部門，并由一位部門領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，并且要配備一定數(shù)量的專職、兼職檔案管理員，學(xué)校規(guī)模較大的，可以設(shè)人事、教學(xué)、基建、校產(chǎn)設(shè)備和綜合檔案管理員。
其次，要對(duì)檔案管理員提出明確的要求，因?yàn)闄n案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。應(yīng)做到熱愛本職工作，忠于職守，既有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度，又有耐得住寂寞、樂于奉獻(xiàn)的工作精神；既有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)和檔案管理的基本技能，不斷創(chuàng)新的意識(shí)，又全面掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)，能夠?qū)F(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)熟練運(yùn)用于高校檔案管理工作中。
2.3加大資金投入，提高檔案管理人員的積極性。
高職院校檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他處室的建設(shè)，高職院校在編制年度預(yù)算時(shí)，要列出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)、專用錄入設(shè)備、打印機(jī)等設(shè)備，為檔案管理工作提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)的資金投入，提高檔案管理人員的積極性。
第9篇：檔案管理員范文
【關(guān)鍵詞】鐵路設(shè)計(jì)院；科技檔案；紙質(zhì)文件；電子文件；信息化建設(shè)
在國家大力發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下，鐵路建設(shè)迎來了前所未有的高峰，新建、改建、擴(kuò)建等一大批重點(diǎn)項(xiàng)目頻頻開工，高速鐵路、城際鐵路等建設(shè)如火如荼，隨之產(chǎn)生的鐵路設(shè)計(jì)文件數(shù)量顯著增加；與此同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)在工程勘察設(shè)計(jì)過程中的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，電子檔案的信息化管理也迫在眉睫；然而，鐵路行業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范沒有及時(shí)的修改和調(diào)整，很多管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)不能滿足當(dāng)前形勢(shì)的需要，再加上各鐵路設(shè)計(jì)院多年來形成了自己的工作模式和特點(diǎn)，整個(gè)鐵路行業(yè)的檔案管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合自己檔案管理工作過程中的經(jīng)驗(yàn)，從紙質(zhì)文件和電子文件兩個(gè)方面，分析當(dāng)前鐵路設(shè)計(jì)院科技檔案管理存在的問題，并提出了自己的一些想法和對(duì)策。
1.紙質(zhì)文件歸檔存在問題及對(duì)策
1.1形成與歸檔
由于鐵路工程項(xiàng)目投資大、工期長等特點(diǎn)，設(shè)計(jì)人員形成的各種說明書原稿、外業(yè)資料、互提資料、計(jì)算資料、會(huì)議記錄等都長期散落在設(shè)計(jì)者個(gè)人手中，不能夠及時(shí)的歸檔，有的保管不善最終丟失，極大的影響了鐵路工程項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性和完整性。
針對(duì)上述問題，檔案管理部門和各設(shè)計(jì)部門要共同研究和制定科技文件材料的歸檔范圍和保管期限表，對(duì)各專業(yè)形成的文件哪些需要?dú)w檔、由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)歸檔、歸檔時(shí)間、歸檔的保管期限和密級(jí)性等都要做出明確的規(guī)定，項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)督促各專業(yè)負(fù)責(zé)人做好本專業(yè)科技文件材料的積累、立卷和歸檔工作，工程項(xiàng)目完成驗(yàn)收要與科技文件材料的歸檔驗(yàn)收同步進(jìn)行，沒有系統(tǒng)、完整歸檔的工程項(xiàng)目按沒完成處理，對(duì)項(xiàng)目總體和專業(yè)負(fù)責(zé)人要追究責(zé)任，必要時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
1.2整理與編目
由于鐵路設(shè)計(jì)文件自身的特點(diǎn)，我認(rèn)為最好是以“自然件”為單位進(jìn)行保管，對(duì)每一張圖紙、每一冊(cè)文件、每一本資料進(jìn)行整理和編目，不要對(duì)文件進(jìn)行合訂和分拆等加工處理，即按“件”管理不要按“卷”管理。這樣做有幾點(diǎn)好處。
1.2.1有利于保護(hù)檔案自身安全
把文件裝訂成“卷”后，一般厚度增加，要對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印、掃描等操作時(shí)往往要把裝訂線拆開，長久下去，文件極易損壞；按“件”整編可以避免這一問題，從而減少對(duì)文件的損壞。
1.2.2有利于提供利用和保密
按“件”整編后，借閱人員只借閱需要的文件，不必整卷文件都借走，利用更加方便，同時(shí)也縮小了借閱和使用的范圍，更有利于保密。
1.2.3有利于鑒定和銷毀
一個(gè)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的設(shè)計(jì)文件，從設(shè)計(jì)階段上分，一般包括預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖等階段；從專業(yè)上分，一般包括線路、軌道、路基、站場(chǎng)、地質(zhì)、橋涵、隧道、通信、信號(hào)、房屋、給排水、暖通、電力等專業(yè)。一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的文件具有系統(tǒng)性和成套性，歸檔時(shí)要保持技術(shù)上的內(nèi)在聯(lián)系，很多保管期限不同的文件會(huì)排列在一起。
如果按“卷”整編，鑒定銷毀時(shí)要么需要把案卷拆開剔除作廢文件后重新裝訂，要么只能允許沒有價(jià)值的文件繼續(xù)存在；而按“件”整編后，可以對(duì)每份文件標(biāo)識(shí)保管期限，鑒定時(shí)可以有針對(duì)性的剔除作廢文件，不受其他文件的影響，使鑒定和銷毀工作更加準(zhǔn)確和方便。
2.電子文件歸檔存在問題及對(duì)策
隨著信息化的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)在鐵路工程建設(shè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，電子文件大量產(chǎn)生，如何保證信息化時(shí)代鐵路勘察設(shè)計(jì)的真實(shí)歷史記錄能夠長期保存和有效利用，已成為鐵路設(shè)計(jì)院所面臨的一項(xiàng)緊迫而艱巨的任務(wù)，在實(shí)際工作中也產(chǎn)生了很多問題。
2.1現(xiàn)階段鐵路設(shè)計(jì)院電子文件歸檔存在問題
2.1.1電子文件歸檔時(shí)間延遲
電子文件歸檔時(shí)限原則上應(yīng)與紙質(zhì)文件相同，但是由于工作忙、工期長等種種原因，專冊(cè)及總體沒有及時(shí)收集整理電子文件，導(dǎo)致歸檔時(shí)間延遲。
2.1.2與相應(yīng)的紙質(zhì)文件不一致
由于歸檔時(shí)間拖延，收集和整理出來的電子文件很難與相應(yīng)的紙質(zhì)文件在版本、時(shí)間、內(nèi)容上面保持一致性。
2.1.3電子文件名的命名不規(guī)范，檔案管理人員要進(jìn)行修改和整理，帶來很多麻煩。
2.1.4歸檔交接目錄和實(shí)際電子文件數(shù)目不一致。
2.1.5刻錄光盤來保存電子文件，保存年限不長，安全性不高。
2.2針對(duì)以上問題，提出以下幾點(diǎn)建議。
2.2.1電子文件與紙質(zhì)文件一同流程，一同歸檔，不容許拖延。 由項(xiàng)目總體向各專業(yè)負(fù)責(zé)人通知項(xiàng)目電子文件歸檔的截止時(shí)限，各專業(yè)負(fù)責(zé)人收集和整理本專業(yè)需要?dú)w檔的電子文件，形成“專業(yè)文件夾”，項(xiàng)目總體收集“專業(yè)文件夾”，整理后形成“項(xiàng)目文件夾”，確認(rèn)本項(xiàng)目的電子文件完整、準(zhǔn)確后填寫移交表歸檔。
2.2.2檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，不按要求整理的電子文件不接收。檢查的內(nèi)容和范圍包括
應(yīng)歸檔的電子文件是否按規(guī)定歸檔。
歸檔的電子文件是否按規(guī)定命名。
歸檔的正式電子文件（最終版本）是否與紙質(zhì)檔案相一致。
歸檔的電子文件是否規(guī)范，是否出現(xiàn)缺圖，是否與移交表中的數(shù)量相符。
歸檔的電子文件是否經(jīng)檢測(cè)病毒、木馬，是否引起電子文件不能讀或丟失。
2.2.3檔案部門接收合格的電子文件歸檔后，建議采用移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)，定期檢查，異地備份。
3.檔案管理信息化展望
實(shí)際上，電子文件歸檔工作要想做好，必須與整個(gè)設(shè)計(jì)院的鐵路勘測(cè)設(shè)計(jì)信息化建設(shè)相結(jié)合。只有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃作業(yè)流程控制、進(jìn)度控制的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件審簽流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)間互提資料電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)互通，才能把電子文件的歸檔工作做好，真正提高電子文件歸檔工作的效率。
通過對(duì)其他勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的調(diào)研，參考各企業(yè)在信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合鐵路設(shè)計(jì)院檔案管理的特點(diǎn)，現(xiàn)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的組成和實(shí)現(xiàn)的功能分析如下。
3.1數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)
對(duì)于檔案工作部門，其中一項(xiàng)非常重要的工作便是對(duì)各種類型的檔案進(jìn)行歸檔，包括錄入完整的工程項(xiàng)目信息、案卷信息及文件信息，數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)就用來實(shí)現(xiàn)這一功能。
3.2收集整編子系統(tǒng)
在實(shí)際檔案工作中，經(jīng)常是首先收集零散文件，之后進(jìn)行組卷歸檔。這一過程可以在整理編目子系統(tǒng)中完成。
3.3檔案查詢子系統(tǒng)
檔案查詢子系統(tǒng)主要是安裝在終端機(jī)上，提供檢索數(shù)據(jù)和瀏覽圖紙等功能。
3.4權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)
為了保證檔案數(shù)據(jù)以及整個(gè)系統(tǒng)的安全性，由權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)來保證實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的安全性。
3.5借閱管理子系統(tǒng)
它幫助管理員記錄每次的借閱人姓名、借閱文件的有關(guān)信息、借閱時(shí)間以及設(shè)置借閱人的借閱期限、每個(gè)人最多借閱文件的個(gè)數(shù)，并判斷每個(gè)借閱人是否有權(quán)借閱該文件等。
3.6鑒定與銷毀管理系統(tǒng)
主要是設(shè)置和管理已歸檔文件的密級(jí)、保管期限以及到期文件的統(tǒng)計(jì)與銷毀。
3.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)
它的功能主要是根據(jù)用戶的要求選擇打印數(shù)據(jù)和制定報(bào)表樣式。
以上只是對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能的一些思考，要真正實(shí)現(xiàn)這些功能，還有很多的工作要做。信息化過程中會(huì)遇到很多問題，比如：數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)安全性、資金、人力物力等問題，但只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體職工共同努力，一定能克服困難，檔案信息化管理系統(tǒng)完成后，一定能極大的提高科技檔案工作的管理水平，更好的為勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)。
4.結(jié)束語
鐵路設(shè)計(jì)院科技檔案，是鐵路工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)過程的真實(shí)記錄，是勘察設(shè)計(jì)人員勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，是鐵路現(xiàn)代化建設(shè)的依據(jù)和必要條件，是國家寶貴的科學(xué)技術(shù)資源。我們只有從紙質(zhì)文件管理和電子文件管理兩個(gè)方面，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，跟上時(shí)代步伐，逐漸的完善、健全鐵路設(shè)計(jì)院的科技檔案工作，堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，才能保證鐵路科技檔案的系統(tǒng)與完整，更好的為鐵路建設(shè)服務(wù)。■
【參考文獻(xiàn)】
［1］閻玉榮.鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程電子檔案的特點(diǎn)及管理.北京檔案,2010（8）.
