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【關(guān)鍵詞】英語課件 多媒體 技巧
引言
課件在課堂上運(yùn)用,是最終目的,但是在實(shí)際課堂上如何控制整個課堂氣氛是十分重要的。學(xué)生由于使用多媒體教學(xué)大多會十分興奮,教學(xué)中教師的主導(dǎo)作用會因?qū)W生的注意力轉(zhuǎn)到了屏幕而削弱。教師在英語課堂上運(yùn)用多媒體教學(xué)過程中,應(yīng)認(rèn)真觀察學(xué)生的反應(yīng),根據(jù)學(xué)生在課堂上的實(shí)際表現(xiàn)對課件做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。同時要注意不能放棄板書,幻燈片的呈現(xiàn)轉(zhuǎn)瞬即逝,有時候重點(diǎn)內(nèi)容還需要教師需寫在黑板上。
一、英語多媒體課件制作過程
一般來說,多媒體的制作過程由以下步驟組成。首先根據(jù)課程實(shí)際進(jìn)行構(gòu)思,考慮選取什么樣的模板,多媒體的風(fēng)格,動畫的設(shè)置以及放映時的鏈接等綜合場景。其次,新建PowerPoint文檔,利用事先選好的模板,在短時間內(nèi)創(chuàng)建出較為理想的幻燈片,制作過程中,根據(jù)課堂內(nèi)容可隨時更換,并且可以進(jìn)行修改。在新建的空白幻燈片里可以添加文本和圖形,文本可在幻燈片視圖中輸入,亦可在大綱視圖中輸人,還可以輸入豎向的文本。頁面上的文本是“文本框”的形式,文字輸入后就可編輯和格式化文本,如設(shè)置字體,字型、字號,顏色等,可以改變文本框的位置和大小。圖形和文字配合在一起,不但可以正確表示課件的內(nèi)容,而且可以大大增強(qiáng)課件的渲染能力,增強(qiáng)演示效果。
二、英語課件制作的常用技巧
英語課件制作過程中有很多技巧,一些好的技巧會使課件具有意想不到的效果。下面介紹常用的制作技巧。
1.插入圖片、藝術(shù)字等。圖片可以從剪輯庫中添加,也可插入文件中的圖片,常用的技巧是可對插入的圖片進(jìn)行移動、裁剪和修飾等加工,對編輯好的多個圖形,可以進(jìn)行“組合”, 為了形象地表達(dá)結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系,可以在幻燈片中制作組織結(jié)構(gòu)圖,在新幻燈片版式圖中選擇組織結(jié)構(gòu)圖的版式,雙擊組織結(jié)構(gòu)圖的占位符,就可啟動組織結(jié)構(gòu)圖處理窗口,這時可方便地進(jìn)行增加、刪除等組織結(jié)構(gòu)圖的編輯。
2.插入聲音和視頻。插入聲音:PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音,也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后,會顯示一個圖標(biāo),可以改變圖標(biāo)的大小,可以設(shè)置幻燈片放映按鈕,鼠標(biāo)點(diǎn)擊可以播放聲音,可以通過“動作設(shè)置”命令選項(xiàng)來設(shè)置聲音的自動播放。插入視頻:可以插入剪輯庫中的影片,更多地把a(bǔ)vi類型的影視文件插入到當(dāng)前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時,可隨時單擊鼠標(biāo)暫停和重放,這對于上課來說非常方便??梢哉{(diào)整視頻播放窗口的大小。
3.插入Flas。Flas的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash,動畫在課件設(shè)計中,有其極重要的地位,好的動畫效果可以明確主題、渲染氣氛,產(chǎn)生特殊的視覺效果,PowerPoint中有如下幾種動畫:1.幻燈片切換,定義幻燈片切換時整體過渡的動畫。2.幻燈片動畫方案,定義幻燈片中各個元素(文本、圖形、聲音、圖像和其他對象)的動畫。3.自定義動畫,分別定義幻燈片中各個元素(文本、圖形、聲音、圖像和其他對象)的動畫,動畫類型:進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑,動作條件:單擊、按鍵、定時、之前、之后、觸發(fā),附加特性:速度、聲音。
4.制作幻燈片的鏈接。在a認(rèn)情況下,PowerPoint幻燈片是“順序型”的,但我們可以加入超鏈接來實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn),使課件具有“樹型”或“超媒體型”結(jié)構(gòu)?;脽羝逆溄泳褪歉鶕?jù)教學(xué)的需要,確定好幻燈片的放映次序、動作的跳轉(zhuǎn)等??梢越⒁恍﹦幼靼粹o,如 “上一步”,“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時單擊這些按鈕,就能跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片或激活另一個程序、播放聲音、播放影片、實(shí)現(xiàn)選擇題的反饋、打開網(wǎng)絡(luò)資源等,實(shí)現(xiàn)交互功能。
5.課件制作其他技巧。制作課件時有時會為一個對勾或是一個選項(xiàng)花費(fèi)很多時間。如果可以邊給學(xué)生展示,邊進(jìn)行必要的標(biāo)注,不但可以節(jié)約時間而且可以使課件具有更大的靈活性。
在幻燈片放映的過程中,屏幕的左下角有四個圖標(biāo),其中有一個類似鉛筆形狀的圖標(biāo)。點(diǎn)擊會出現(xiàn)圓珠筆、氈尖筆、熒光筆、墨跡顏色,選中所需工具即可在幻燈片上做出任何所需的標(biāo)注。在結(jié)束幻燈片之后會自動彈出一個對話框,詢問是否保留墨跡標(biāo)注,老師可根據(jù)需要選擇“保留”或是“放棄”。
三、結(jié)束語
總之,靈活運(yùn)用PPT制作好多媒體英語課件,需要我們長期在教學(xué)中摸索實(shí)踐。這樣才能將現(xiàn)代多媒體課件教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)相結(jié)合,形成優(yōu)勢互補(bǔ),吸引學(xué)生共同參與到英語課堂教學(xué)的全過程中,使學(xué)生在自覺或不自覺的狀態(tài)中去聽、去說、去體會、去自由交際,使他們能積極、主動地參與學(xué)習(xí),同時擴(kuò)大了課堂容量,并融趣味性、知識性、科學(xué)性于一體,提高學(xué)生的聽、說、讀、寫能力,實(shí)現(xiàn)英語課堂教學(xué)的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
精彩主題:一個好的開始
當(dāng)你第一次在iPad上打開Keynote的時候,只能看到一個很簡單的界面。那神奇的幻燈片是怎么打造的呢?別慌,一切從第一步開始:選擇一個適合你的主題。
點(diǎn)擊左上角的“+”,選擇“創(chuàng)建文稿”,在這里,你可以看到十二款A(yù)pple 設(shè)計的主題,讓你的演示從精彩的第一步開始。
就算你不是專業(yè)的設(shè)計者又有什么關(guān)系呢?每一個主題都具備精美而協(xié)調(diào)的字體、顏色、質(zhì)感和背景,還有一系列好用的版式。你需要做的,只是用手指輕點(diǎn)各個文字和圖片控件,把默認(rèn)的換成你自己的文字和圖片就好了。每個主題都有特定的名字表明了它的用途或者特質(zhì),根據(jù)你的需要選擇合適的主題。
比如你要通過演示分享的是旅途的游記,那么可以選擇“現(xiàn)代作品集”這個主題。它大氣、現(xiàn)代、時尚的設(shè)計,能更好的展示精美的旅行圖記。選擇好主題以后,會新建一個演示文稿,如果需要修改名字,用手指輕點(diǎn)標(biāo)題,彈出編輯框,輸入名字,比如“沿途驢記”,點(diǎn)擊“完成”即可。
選擇好主題以后,就好像給你搭建好了一個精美的外殼,只需要把你的文字和圖片內(nèi)容一一套入這個“外殼”就可以了。
制作封面
點(diǎn)擊文檔,進(jìn)入編輯頁面。左側(cè)是幻燈片列表,由于是初建,所以只有一張幻燈片,左側(cè)為默認(rèn)的第一張幻燈片,也就是整個演示文檔的封面。
更換封面圖片:在這里,占整個頁面比重最大的當(dāng)然是封面圖。要想在第一眼就抓住別人的眼球,得在封面圖好好下功夫。點(diǎn)擊封面圖右下角的“圖片”按鈕,在這里可以打開iPad中的相冊(之前會提示允許使用當(dāng)前位置),你可以從各個相冊中選擇合適的圖片當(dāng)作封面。
圖5
設(shè)置封面圖效果:當(dāng)然,僅僅插入圖片,還不能體現(xiàn)出Keynote的獨(dú)特之處。我們來看看如何為圖片控件設(shè)置效果。效果包括靜態(tài)效果和動畫效果。
首先,試著設(shè)置靜態(tài)效果。用手指點(diǎn)擊圖片將它選中,然后點(diǎn)擊頂欄的“圖刷”按鈕,在這里可以設(shè)置它的樣式和排列方式。在“樣式”中內(nèi)置了六種基本效果,設(shè)置即可見。如果想設(shè)置其他效果,選擇“樣式選項(xiàng)”,在這里你可以設(shè)置不同的邊框、陰影和倒影效果,還能設(shè)置圖片的不透明度。選擇“排列”,則可以翻轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置涂層順序以及編輯遮罩。
接下來可以設(shè)置動態(tài)效果,用手指選中圖片,輕點(diǎn)它會初選一個工具條,選擇“動畫效果”,會彈出一個構(gòu)件控制條,可以分別為圖片的出現(xiàn)和消失設(shè)置動畫效果。比如點(diǎn)擊“構(gòu)件出現(xiàn)”,會出現(xiàn)效果列表,任意點(diǎn)擊一個效果都會播放相應(yīng)的動畫。
還可以通過“選項(xiàng)”進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置,比如構(gòu)件出現(xiàn)的時間、引發(fā)的動作和延遲等(和PPT中的動畫設(shè)置類似)。同樣可以設(shè)置構(gòu)件消失的效果。
在輕按時:僅在你輕按幻燈片后開始動畫。
過渡之后:在使用“延遲”滑塊設(shè)定時間間隔之后自動開始動畫。
與(先前的)構(gòu)件一起:會與先前的構(gòu)件一起同時開始動畫。只有在幻燈片上其他對象應(yīng)用了構(gòu)件時,此項(xiàng)才可用。
與(先前的)構(gòu)件之后:在先前的構(gòu)件結(jié)束后才開始動畫。同樣,只有在幻燈片上其他對象應(yīng)用了構(gòu)件時,此項(xiàng)才可用。
動畫視圖中的項(xiàng)目上出現(xiàn)的數(shù)字,指示了它們在對象構(gòu)建中出現(xiàn)的順序。黃色數(shù)字代表構(gòu)件出現(xiàn)的順序,黑色數(shù)字代表構(gòu)件消失的順序。
當(dāng)你已經(jīng)完成設(shè)置構(gòu)件的動畫后,輕按屏幕右上角的“完成”。如果要檢查本頁的動畫設(shè)置,則點(diǎn)擊頂端工具欄右側(cè)的播放按鈕。如果要更改構(gòu)件的順序,那么在 “構(gòu)件出現(xiàn)”或者“構(gòu)件消失”窗口中選擇“構(gòu)件順序”,觸碰并按住列表中項(xiàng)目右側(cè)的控制柄,將它拖到新的位置即可。
添加標(biāo)題:封面上的文字,就是演示文稿的大標(biāo)題和副標(biāo)題。這兩個標(biāo)題是由兩個控件組成,根據(jù)提示“連按兩次來編輯”,輸入文字。如果需要調(diào)節(jié)它們的位置,只需用手指按住控件并拖動到合適的位置即可。
制作目錄
如果說封面的制作是為了吸引觀眾的第一眼,那么接下來目錄的制作就是為了告訴觀眾整個幻燈片的大致內(nèi)容與結(jié)構(gòu)。首先,我們要新添加一張幻燈片。
在左側(cè)幻燈片列表最下方有一個“+”,點(diǎn)擊它,會出現(xiàn)添加幻燈片的列表。默認(rèn)提供了八種不同的版式,有適合純文字或純圖片展示的,有圖文結(jié)合的,有過渡扉頁,也有空白頁。根據(jù)幻燈片的目的與內(nèi)容選擇相應(yīng)的版式。目錄的制作筆者選擇了圖文結(jié)合的方式。
幻燈片的文字與圖片編輯,以及相應(yīng)的動畫設(shè)置、操作方法與封面制作相同,這里就不多說了。在輸入文字的時候,可以通過“換行”來切換輸入各行目錄。
制作正文
前面提過,選擇幻燈片的版式要根據(jù)你的內(nèi)容。比如要記錄詳細(xì)的旅途日記,可以選擇純文字排版和圖文排版;要展示當(dāng)?shù)仫L(fēng)光,可以選擇圖片展示的排版。當(dāng)然,內(nèi)置的版式只是最基礎(chǔ)的,并不是說你不能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。
比如筆者選擇了簡單的,只有第一級標(biāo)題的幻燈片版式。首先,將第一級標(biāo)題換成對應(yīng)目錄中的標(biāo)題“旅行的第一天”。下面你就將面對一張大部分都是空白的幻燈片,怎么辦呢?
點(diǎn)擊頂端工具欄上的“+”,這時會彈出一個對話框,在這里你可以選擇添加到幻燈片中的各種元素,包括媒體影音、圖片、表格、圖表、形狀和文字。
比如,我們要添加一張圖片,則點(diǎn)擊“媒體”,從相冊中選擇合適的圖片即可。圖片第一次載入幻燈片時,大小和位置都是需要調(diào)整的。輕觸圖片,在它周圍會出現(xiàn)藍(lán)色控制框體,用手指點(diǎn)擊它的四角或者邊緣,通過手指的滑動,可以放大或者縮小圖片。在圖片上還會給出當(dāng)前的顯示尺寸。圖片大小調(diào)整好以后,再用手指輕觸它的非邊緣位置,可以自由調(diào)整位置。
如果要添加文字,則點(diǎn)擊“形狀”,選擇文本框(“T”標(biāo)志),然后輸入文字,并調(diào)整位置即可。在形狀中內(nèi)置了多種樣式,可以多切換幾次,選擇適合自己幻燈片的文字樣式。
如果要拷貝其他文字的樣式,可以選中相應(yīng)的文字,這時會出現(xiàn)一個工具條,選擇“樣式”,再選擇“拷貝樣式”即可。然后選中自己需要調(diào)整的文字,會出現(xiàn)同樣的工具條,按照同樣的步驟,只是將“拷貝樣式”換成“粘貼樣式”即可。
處理各種對象元素的小技巧
在內(nèi)文制作的過程中,根據(jù)需要會碰到各種對象和元素。那么如何才能讓它們符合自己的要求呢?下面是一些小技巧。
移動、縮放和旋轉(zhuǎn):觸碰并按住對象,將它拖到新的位置。如果要調(diào)整大小,拖移選框控制柄。如果要旋轉(zhuǎn),則用兩根手指觸碰并按住對象來轉(zhuǎn)動。
美化對象:加入的各個元素對象都可以通過添加樣式來美化它。點(diǎn)擊需要美化的對象,輕按工具欄上的“圖刷”按鈕,從樣式框中你可以設(shè)置它的樣式、文本格式和排列順序。
筆者接觸過不少的體育與健康類課件,但大多數(shù)課件僅僅是文字與圖片甚至和影片的堆積。用一句電影臺詞概括就是:“一點(diǎn)科技含量都沒有?!蹦敲丛鯓硬拍苤谱鞒龊玫恼n件來呢?現(xiàn)就來告訴大家利用PowerPoint軟件制作體育與健康課件的一些小技巧(以PowerPoint2003為例)。
一、讓你的課件像電影那樣誘惑學(xué)生的眼球
電影,特別是那些所謂的大片,其上演之前總會有精彩的片花放出,用以吊起觀眾的胃口,起到很好的廣告作用。咱們不妨也借用一下這種方法,用PowerPoint做一個“片花”,把與課題相關(guān)的圖片集中放在演示文稿的開頭(即課件的第一張幻燈片),用來激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。具體操作如下:
第一步,需要在你制作課件的片頭幻燈片,選擇菜單欄中的“插入”“圖片”“來自文件”,從而選取第一張要插入的圖片。
第二步,選中該圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵并在下拉列表中選擇“自定義動畫”;或者選擇菜單欄中的“幻燈片放映”“自定義動畫”。在出現(xiàn)的“自定義動畫”任務(wù)窗格中,點(diǎn)擊“添加效果”,在出現(xiàn)的下拉列表中點(diǎn)擊“進(jìn)入”進(jìn)而展開下面的級聯(lián)菜單,選擇其中的“飛入”(圖1)。點(diǎn)擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“方向”右側(cè)的下拉按鈕,設(shè)置方向?yàn)椤白杂覀?cè)”然后將“速度”設(shè)置為“非常慢”。
第三步,調(diào)整圖片大小,將它拖動到整個工作區(qū)域的左側(cè)邊緣以外。
第四步,用上面同樣的方法插入第二張圖片。在任務(wù)窗格中雙擊圖片二的動畫設(shè)置選項(xiàng)或者點(diǎn)擊圖片二的動畫設(shè)置選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”。在打開的“飛入”對話框中切換至“計時”欄,將“開始”選項(xiàng)設(shè)置為
“之后”,“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”(圖2)。
第五步,重復(fù)以上步驟,插入你所需要的圖片,這樣一個電影片花一樣的課件片頭一定會贏得學(xué)生絕對的興趣和注意。
以體育與健康課中的飲食與健康一課為例,在課件頭上用這種方法用各種美食圖片做一個片花重負(fù)播放。我相信,你的課還沒講,學(xué)生們就已經(jīng)垂涎欲滴了,怎么不會為你贏得學(xué)生絕對的興趣和注意力呢。再如在奧運(yùn)會知識課件中,奧運(yùn)會徽的演變也可以用這種方法進(jìn)行展示,如果想對哪屆會徽著重講解,只需在第四步,將“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)”即可,是不適合方便?
二、讓你所需要的圖片或標(biāo)志出現(xiàn)在每一張幻燈片上
在我制作奧運(yùn)專題課件的過程中,有同事提出了這樣一個建議:要是把“五環(huán)”標(biāo)志做在每一張幻燈片上,那課件的奧運(yùn)味道就更濃了。為了實(shí)現(xiàn)這樣的效果,我用上了PowerPoint中的“母板”功能。我選擇了菜單欄中“視圖”“母板”“幻燈片母板”這一命令。在母板視圖中,將插入的“五環(huán)”圖片調(diào)整大小后,放置在了幻燈片的右上角(圖3)。就這樣,關(guān)閉視圖后,所有幻燈片的右上角都會有一個“奧運(yùn)五環(huán)”的標(biāo)志。值得一提的是,你只需要進(jìn)行這一次操作,即使你插入新的幻燈片,也無一例外的會有“五環(huán)”標(biāo)志。
三、讓圖片大起來
我們制作課件的過程中,我們會遇到這樣的情況:因?yàn)槟撤N需要,必須把一些圖片放在同一張幻燈片上,但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列,從而會影響到學(xué)習(xí)的效果。怎樣解決這樣一個矛盾呢?
我們可以用這樣一個思路,把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中,需要觀看時,只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些縮略圖,圖片就會自動放大占滿整個屏幕。具體操作是這樣的:在需要操作的幻燈片中,選擇“插入”一“對象”,在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”,你會發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個新的編輯區(qū)域。在此編輯區(qū)域再新建一張幻燈片,插入所需的圖片,并將圖片調(diào)整為整個幻燈片大小,然后退出編輯。這時,我們發(fā)現(xiàn)圖片成為了一張縮略圖在你的課件中,你可以調(diào)整它的大小和位置。點(diǎn)擊它,就會自動彈出全屏幕的大圖,只需在此點(diǎn)擊,大圖就會乖乖的變回縮略圖了。另外告訴大家一個小竅門:為了避免多次操作,只需對做好的圖片進(jìn)行復(fù)制,然后用其他圖片替換它,替換的圖片也擁有同樣的效果。
還是以奧運(yùn)會課件為例,我會將要講解的歷屆奧運(yùn)吉祥物的圖片用上面的方法縮略成小圖,放在一張幻燈片里,想看哪張只需輕輕一點(diǎn)就可以欣賞到大圖,方便了學(xué)生對比學(xué)習(xí),也節(jié)省了空間。
四、添加聲音、視頻、動畫
現(xiàn)代教育提倡多媒體教學(xué),而PowerPoint課件只有圖片的參與可算不上多媒體。聲音、視頻、動畫都可以在PowerPoint中一顯身手。
體育和音樂一直像對兄弟一樣出現(xiàn)在世人面前,我們的課件怎么可以沒有音樂的參與呢?我想,只要接觸過PowerPoint的老師都知道怎樣插入一段聲音和影片。我在這里向告訴大家的是怎樣使聲音貫穿整個課件。在插入聲音后顯示的小喇叭上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義動畫”,打開音樂動畫選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,選擇“效果選項(xiàng)”,再彈出的對話框中選擇幻燈片的張數(shù)即可,如果插入的聲音不夠長,那么你可以選擇計時欄,選擇“重復(fù)”“直到幻燈片末尾”就完成了。至于插入Flash則比較復(fù)雜。選擇“視圖”“工具欄”“控件工具欄”并在下拉菜單中選擇“Shockwave Flash Object”(圖4)。要注意到以下兩點(diǎn):一是在屬性對話框中的“Movie”一欄中一定要輸入Flash完整路徑;二是要注意確?!癙laying”屬性設(shè)為“True”(圖5)。
設(shè)計思路:在PPT實(shí)現(xiàn)電子白板功能,其實(shí)就是要找個地方來輸入文字,所以可用文本框來實(shí)現(xiàn),這能讓所有的人都看到。如何清除或隱藏呢,我們可以加入命令按鈕來實(shí)現(xiàn)文本框內(nèi)容的清除和隱藏。
在PPT課件里選擇需要設(shè)置電子白板的幻燈片,在其右下找一空白區(qū)域用來放置電子白板。單擊“視圖工具欄控件工具箱”打開“控件工具箱”工具欄。在幻燈片空白處添加兩個命令按鈕、一個標(biāo)簽和一個文本框,并對它們的位置進(jìn)行調(diào)節(jié)。
先選中標(biāo)簽控件;然后單擊“控件工具箱”里的“屬性”按鈕打開“屬性”列表,在“屬性”里將“Caption”清空;再設(shè)置“BackColor”背景色與幻燈片的背景色相同,同時設(shè)置“ForeColor”字體顏色與幻燈片背景色反差大一些,這樣能更好地顯示文字;最后單擊“Font”字體右側(cè)按鈕打開“字體”對話框,選擇字體為“楷體”、字形為“粗體”、大小為“五號”,單擊“確定”即可完成對標(biāo)簽控件的設(shè)置。
現(xiàn)在我們來設(shè)置文本框,剛才打開的“屬性”面板不要關(guān)閉,直接單擊幻燈片里的文本框,“屬性”面板會自動切換到“TextBox1”窗口,將“EnterKeyBehavior”屬性由“False”改為“True”,這樣設(shè)置的目的,就是使其在幻燈片輸入時按回車即可起行;再將“MultiLine”屬性值由“False”改為“True”,其目的是讓文本框能實(shí)現(xiàn)多行文本的輸入;最后將“WordWrap”屬性值由“False”改為“True”(見圖),其目的是設(shè)置文本框使其具有自動換行功能。
現(xiàn)在我們來設(shè)置兩個命令按鈕,同樣不要關(guān)閉“屬性”面板,選中其中一個命令按鈕設(shè)置“Caption”屬性值,將“CommandButton1”和“CommandButton2”按鈕名稱分別設(shè)置為“注釋”和“清除”
雙擊“注釋”按鈕打開Microsoft Visual Basic編輯器,為其設(shè)置代碼:
Private Sub CommandButton1_Click()
mytext1 = TextBox1.Value//將TextBox1文本框的值賦于mytext1
MsgBox mytext1 //將mytext1輸出到白板
End Sub
同樣,雙擊“清除”按鈕編寫代碼:
Private Sub CommandButton2_Click()
SlideShowWindows(1).View.EraseDrawing //清空
TextBox1.Value = " " //設(shè)置初始值為空
End Sub
OK,現(xiàn)在制作完成。在進(jìn)行幻燈片演示時,直接在文本框里輸入注釋,再單擊“注釋”按鈕,文字即會在標(biāo)簽中顯示出來,如果單擊“清除”即可清除標(biāo)簽和文本框里的內(nèi)容。
一、開發(fā)PowerPoint的動畫功能 提高課件的效果
PowerPoint雖然有“自定義動畫”的功能,但這些動畫都因有了固定的模式,往往不能滿足我們的實(shí)際需要。因此,有必要利用別的辦法來增添PowerPoint的動畫功能。
(一)靈活應(yīng)用“自定義動畫”達(dá)到一些特殊效果
1、利用“閃爍”動畫效果實(shí)現(xiàn)對象沿任意路線運(yùn)動。本技巧的基本原理是利用人眼的“視覺暫留”現(xiàn)象。具體做法是:
選擇需要移動的對象,按住“Ctrl”鍵,沿著想要的路線拖動對象復(fù)制出許多個,同時選定這些對象,設(shè)置所有對象的動畫效果為“快速閃爍”及“在前一事件后0秒自動播放”。最后制作一幅對象停下的畫面即可。
如需循環(huán),則在完成上述工作后,單擊“幻燈片放映”,選擇“設(shè)置放映方式”,在對話框中選擇“演講者放映”和“循環(huán)放映”并確定。再單擊“幻燈片放映”,選擇“幻燈片切換”,在“換頁方式”中取消“單擊鼠標(biāo)換頁”,選取“每隔0秒”,單擊“應(yīng)用”。
2、使兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較有趣,選項(xiàng)也挺多,但局限于動畫順序,插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要同時向中間動作,可用下述辦法實(shí)現(xiàn):
安排好兩幅圖片的最終位置,按住“Shift”鍵,選中兩幅圖片,單擊繪圖工具欄中的“繪圖”,單擊“組合”,使兩幅圖片成為一個選定。設(shè)置“動畫效果”為“左右向中間收縮” (或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。
利用以上方法,在設(shè)置“動畫效果”時選擇“階梯狀”及“向××方向展開”,可以方便地設(shè)置出兩條線相交之類的動畫效果。
(二)利用幻燈片切換制作一些特殊動畫
PowerPoint提供的動畫功能包含片間動畫和片內(nèi)動畫,片間動畫是幻燈片播放過程中,一張幻燈片和另一張幻燈片的替換方式。我們可以利用幻燈片的切換方式擴(kuò)充其制作動畫的功能。如“植物的生長”。具體做法:先制作幾張植物生長過程中的一些畫面,再把每一張畫面放在各張幻燈片的同一位置上,把幻燈片切換到幻燈片瀏覽視圖,同時選中這幾張幻燈片,然后設(shè)置幻燈片切換,在效果欄選取“無切換”,換頁方式為每隔0.01秒,最后選“應(yīng)用”即可。
二、充分利用各種資源、素材,制作精美課件
(一)在PowerPoint中調(diào)用Flas
Flas以生成的文件小,支持流式播放而備受網(wǎng)頁制作者的青睞,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中有大量的Flas可供選用,特別是在K12、中國園丁網(wǎng)等教育網(wǎng)站中更是有大量的半成品課件是由Flash制作而成,我們可以將其下載為我所用。有些如不能直接下載,則先完整地觀看一遍,再到臨時文夾“Windows\Temporary Internet Files”里找就可以了。
(二)在PowerPoint中調(diào)用Authorware、方正奧思、幾何畫板等文件
實(shí)事求是地說,Authorware、方正奧思、幾何畫板等在制作動畫方面的功能都比PowerPoint強(qiáng),所以我們可以利用網(wǎng)上或光盤中已有的用Authorware、方正奧思、幾何畫板等制作而成的現(xiàn)成動畫,也可自已制作一些用PowerPoint難以實(shí)現(xiàn)的動畫文件,調(diào)入到PowerPoint文稿之中。具體做法是:
1、將Authorware、方正奧思動畫文件打包成.exe文件,再用前文所述利用“超級鏈接”或“動作設(shè)置”實(shí)現(xiàn)Flas文件播放的同樣方法調(diào)入。
2、由幾何畫板制作的文件不能打包生成.exe文件,但調(diào)用方法也很多:可用調(diào)用Flas中的“超級鏈接”、“插入”、“復(fù)制”及“動作設(shè)置”等同樣方式調(diào)入。需要注意的是,用“動作設(shè)置”方式調(diào)入時,在“動作設(shè)置”對話框內(nèi)只能選取“超級鏈接到”而不能選“運(yùn)行程序”。
(三)實(shí)時共享網(wǎng)上資源
對已連入Internet的電腦而言,可以通過“超級鏈接”巧妙地把教學(xué)內(nèi)容與網(wǎng)上資源穿插在一起,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源的實(shí)時共享。具體做法是:利用前文所述方法打開“插入超級鏈接”對話框,并在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱(E)”中輸入網(wǎng)頁地址,確定即可;也可在“動作設(shè)置”對話框中,點(diǎn)“超級鏈接到(H)”,并在其下拉菜單中選擇“URL…”,再在“超級鏈接到URL…”文本框中輸入相應(yīng)網(wǎng)址便可以了。
(四)插入其他多媒體對象
能插入到PowerPoint中的多媒體素材還有很多,如:各類聲音與視頻、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、Graph統(tǒng)計圖、Equation數(shù)學(xué)方式、Word文檔及表格、Excel工作單位及其他PowerPoint演示文稿等。由于操作簡單,在此不再贅述。
(五)其他
PPT在電視中展示
在電腦中展示PPT幻燈片,是一件再平常不過的事情,以致于有很多人認(rèn)為PPT幻燈片只能在電腦中播放,而無法在其他設(shè)備中播放,因?yàn)槠渌O(shè)備沒有辦法安裝PowerPoint應(yīng)用程序,事實(shí)真是如此嗎?其實(shí),沒有了PowerPoint程序的支持,PPT幻燈片仍然可以被正常播放,例如,最常見的做法就是將PPT幻燈片打包成EXE格式的文件。為了能讓PPT幻燈片在電腦以外的設(shè)備中也能展示,PowerPoint 2010程序支持將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)存為視頻文件,通過將轉(zhuǎn)換成功的視頻文件刻錄成DVD光盤,就能順利在電視中播放展示幻燈片了。當(dāng)然,視頻格式的PPT幻燈片也能在手機(jī)或MP4等設(shè)備中展示。要想讓自己的PPT幻燈片在電視中正常展示,可以按照如下操作步驟將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成視頻格式:
首先開啟PowerPoint 2010程序,打開需要在電視中展示的PPT幻燈片文件,在文件編輯界面中依次點(diǎn)選“文件”|“保存并發(fā)送”選項(xiàng),之后按下“創(chuàng)建視頻”按鈕,在其后界面中設(shè)置好視頻播放的清晰度,例如要在高清電視中展示幻燈片時,可以選擇“計算機(jī)和HD顯示”選項(xiàng),來將幻燈片轉(zhuǎn)換成高清視頻文件。為了讓PPT幻燈片展示更完整,我們在正式將幻燈片的文件格式轉(zhuǎn)換成視頻格式之前,一定要將幻燈片設(shè)置成自動播放方式,之后在創(chuàng)建視頻設(shè)置區(qū)域處將幻燈片另存為WMV格式的視頻文件。
其次需要將視頻文件刻錄成DVD光盤,畢竟不是所有的電腦都能直接播放
W M V格式的高清視頻文件。在將視頻內(nèi)容刻錄成DVD光盤時,可以直接利用Windows 7系統(tǒng)內(nèi)置的Windows DVD Maker工具來完成。只要開啟Windows DVD Maker程序,按下主界面中的“選擇照片和視頻”按鈕,打開如圖1所示的設(shè)置對話框,單擊其中的“添加項(xiàng)目”按鈕,從彈出的文件選擇對話框中導(dǎo)入事先已經(jīng)轉(zhuǎn)換成視頻格式的文件,按“下一步”按鈕后,設(shè)置好合適的菜單樣式,最后按“刻錄”按鈕就能將幻燈片內(nèi)容刻錄成DVD視頻光盤了。
PPT在網(wǎng)頁中展示
在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中,我們有時需要將自己制作的PPT幻燈片放到內(nèi)網(wǎng)中與他人共享交流,不過貿(mào)然地將其以文件形式放到網(wǎng)上讓人訪問或下載,幻燈片的設(shè)計版權(quán)將無法得到保護(hù)。有鑒于此,很多用戶考慮到了將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式,并將其到單位內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站中,這樣既能實(shí)現(xiàn)與人共享交流的目的,又能實(shí)現(xiàn)保護(hù)設(shè)計版權(quán)的目的,可謂是一舉兩得。
要讓PPT幻燈片以網(wǎng)頁形式與他人共享交流,可以從網(wǎng)上下載獲得Adobe Captivate這款專業(yè)工具,該工具可以將單機(jī)版PPT轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版PPT,從而實(shí)現(xiàn)讓PPT幻燈片在網(wǎng)頁中展示的目的。在將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式時,首先啟動運(yùn)行Adobe Captivate程序,打開如圖2所示的主程序界面,單擊其中的“錄制或創(chuàng)建一個新項(xiàng)目”按鈕,打開錄制或創(chuàng)建對話框,單擊“其他”標(biāo)簽,在對應(yīng)標(biāo)簽頁面中選中“由Microsoft PowerPoint導(dǎo)入”選項(xiàng),確
收看PPT幻燈片內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這種類型的展示目的,PowerPoint 2010程序支持網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程播放功能,利用該功能可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程展示,讓用戶在網(wǎng)絡(luò)的任何位置同步觀看幻燈片播放內(nèi)容。
要同步展示PPT幻燈片內(nèi)容時,可以啟動運(yùn)行PowerPoint 2010程序,在主程序界面中依次單擊“開始”|“打開”命令,打開需要展示的幻燈片文件,點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,在對應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁面中按下“廣播幻燈片”按鈕,切換到幻燈片廣播設(shè)置對話框,選中“PowerPoint Broadcast Service”選項(xiàng),按下其中的“啟動廣播”按鈕,將當(dāng)前播放地址到網(wǎng)上。
接著利用自己的Windows Live ID進(jìn)行登錄(如果用戶使用的是Hotmail、Live Messenger或Xbox LIVE,表明已具有Windows Live ID。),當(dāng)然,要是用戶的組織已設(shè)置了自己的廣播服務(wù),那么他將可以啟動廣播而不要用到Windows Live ID。之后,我們會看到如圖4所示的設(shè)置對話框,在這里會生成一個在線播放鏈接,將該鏈接地址直接發(fā)送給遠(yuǎn)程用戶,他們只要單擊該超級鏈接,就能接受遠(yuǎn)程廣播幻燈片,并在同步中觀看到幻燈片的播放內(nèi)容。
PPT在脫稿中展示
匯報演說時一般要邊匯報邊演示,有時為了更加詳細(xì)地說明某個問題,還要順便查閱一下原始匯報材料,顯然這會影響幻燈片的展示效率。事實(shí)上,我們可以將某些問題的詳細(xì)說明信息以備份形式添加到PPT幻燈片中,日后在脫稿展示時,位于備注欄中的說明性文字內(nèi)容是不會被展示出來的,也就是說備注欄中的內(nèi)容只有匯報演說者自己看到,而位于臺下的用戶僅能觀看到純幻燈片中的內(nèi)容,這樣我們在匯報演說時即使忘記了某些內(nèi)容,只要用眼睛瞄瞄備注欄中的內(nèi)容即可。
要達(dá)到脫稿展示效果時,可以先用PowerPoint程序打開需要展示的PPT幻燈片文件,選中需要添加說明文字的PPT頁面,在該頁面的“單擊此處添加備注”區(qū)域處(如圖5所示),輸入需要添加的說明性文字。接著單擊PowerPoint程序界面中的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,在對應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置區(qū)域中選擇“使用演示者視圖”選項(xiàng),這樣就能讓投影儀和系統(tǒng)屏幕中播放的幻燈片內(nèi)容不同了。當(dāng)然,如果本地系統(tǒng)中只連接有一個監(jiān)視器,“使用演示者視圖”選項(xiàng)將無法發(fā)揮作用。
日后在播放添加了備注信息的PPT幻燈片時,我們將會看到系統(tǒng)屏幕上顯示的內(nèi)容既有幻燈片內(nèi)容,又有備注內(nèi)容,而投影儀投射出來的畫面僅包含幻燈片內(nèi)容,如此一來我們就能輕松進(jìn)行脫稿展示幻燈片了。
1 函數(shù)關(guān)系的講解
2 三角形的分析
3 物理光的成像
在數(shù)學(xué)教學(xué)中,坐標(biāo)的應(yīng)用是隨處可見的,特別是在幾何中應(yīng)用得相當(dāng)廣泛,不管是三角函數(shù),還是直線,它們都與坐標(biāo)密不可分,如何打造一個精度準(zhǔn),并能靈活調(diào)節(jié)的超級坐標(biāo)系呢?用PPT就能辦到,現(xiàn)在我就來開始制作。
參數(shù)面板的制作
打開PowerPoint 2003,進(jìn)入幻燈片編輯模式,右擊編輯區(qū),選擇“背景”命令,在背景窗口中選擇適合的顏色,如紅色,再單擊“應(yīng)用”即可。單擊“視圖工具欄控件工具箱”打開“控件工具箱”。在“控件工具箱”里單擊“文本框”控件,再按著鼠標(biāo)左鍵在幻燈片編輯區(qū)拖放出四個文字輸入框,再單擊“繪圖”工具欄的“文本框”,為每個文字輸入框加上注釋,分別為“坐標(biāo)原點(diǎn)橫坐標(biāo)”、“坐標(biāo)原點(diǎn)縱坐標(biāo)”、“單位”和“長度”(見圖)。
小技巧
用“文本框”控件畫出一個“文本框”,先選中“文本框”,再按著“Ctrl”鍵用鼠標(biāo)拖動即可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制。
單擊“控件工具箱”里的“命令按鈕”控件,在幻燈片編輯區(qū)拖放出三個命令按鈕。選中第一個按鈕,單擊右鍵,在左鍵菜單里選擇“屬性”命令打開屬性設(shè)置對話框,單擊“Caption”右側(cè)屬性欄,更改為“畫坐標(biāo)系”。用同樣對其他兩個按鈕的“Caption”屬性值進(jìn)行修改,分別為“清空數(shù)據(jù)”和“清除圖像”。
小技巧
雙擊命令按鈕即可快速打開代碼。
畫坐標(biāo)系
單擊“畫坐標(biāo)系”命令按鈕,再單擊右鍵,在右鍵菜單里選擇“查看代碼”打開“Microsoft Visual Basic”編輯窗口,找到如下代碼:
Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub
在這兩行代碼之間插入如下代碼:(//后內(nèi)容為程序說明)
h = Val(TextBox1.Text)
k = Val(TextBox2.Text)
Length = Val(TextBox3.Text)
Number = Val(TextBox4.Text)
Dim xx
xx = 1
Do While xx < Number
If xx Mod 5 = 0 Then
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xxLength, k - 7, h + xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k - 7, h - xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xxLength, h + 7, k - xxLength
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xxLength, h + 7, k + xxLength
//通過長度來進(jìn)行分析,DrawLine能在指定幻燈片放映視圖中繪制直線。
Else
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xxLength, k - 3, h + xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k - 3, h - xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xxLength, h + 3, k - xxLength
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xxLength, h + 3, k + xxLength
//通過長度來進(jìn)行分析。
End If
xx = xx + 1
Loop
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h + xxLength, k
//X軸正半軸。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k, h, k
//X軸負(fù)半軸。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k - xxLength
//Y軸正半軸。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k + xxLength
//Y軸負(fù)半軸。
清空數(shù)據(jù)
選中“清空數(shù)據(jù)”命令按鈕,打開代碼編輯窗口,在“Private Sub CommandButton2_Click()”代碼后加入如下代碼:
TextBox1.Value = ""
TextBox2.Value = ""
TextBox3.Value = ""
TextBox4.Value = ""
//讓相應(yīng)輸入框的值為空。
清除圖像
選中“清除圖像”按鈕并加入如下代碼:
Private Sub CommandButton3_Click()
SlideShowWindows(1).View.EraseDrawing
End Sub
//EraseDrawing用于清除通過DrawLine方法或繪圖筆工具在放映中繪制的直線,而SlideShowWindows能返回SlideShowWindows集合,代表所有打開的幻燈片放映窗口。
關(guān)鍵詞:PPT;FLASH
中圖分類號:TP317文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2011)11-2666-02
Let PPT in the Office Meeting so Vividly Played out
HUANG Jie-zhen1, ZHU Xuan2, CHEN Da-cheng3
(1.Guangdong Service Center for Meteorological Science and Technology, Guangzhou 510080, China; 2.Guang Dong Province Meteorological Information Center, Guangzhou 510080, China; 3.Logistics Service Center of Guangdong Provincial Meteorological Bureau, Guangzhou 510080, China)
Abstract: In the present office management, how to use presentations, active session so boring, is already growing topic of discussion. This article as a starting point to introduce PPT to the main points of production , and detailed analysis to add flash in PowerPoint2010 techniques and operation.
Key words: PPT; FLASH
在各種各樣的辦公會議場合中,常常發(fā)現(xiàn)聽講的人多多少少在下面發(fā)困打瞌睡。一方面,可能是發(fā)困人平日工作任務(wù)繁忙、壓力大,休息不足導(dǎo)致亞健康。但開會發(fā)困問題并非全是發(fā)困人方面,重要的是要看會議的形式和會議的內(nèi)容方面。如果枯燥無味、長篇大論照著讀文件,時間一長,就很容易演變成吹眠曲,讓聽講的人困意閑擾。
為防止發(fā)困情況出現(xiàn),首先要充分準(zhǔn)備自己的演示文稿。而演示文稿是通過信息手段把真實(shí)事物以虛擬形式呈現(xiàn)給別人觀看,是隨著信息技術(shù)的發(fā)展快速興起的一個領(lǐng)域。尤其是輕松愉悅的座談會,生動的PPT展示,可以帶來意想不到的效果。對于工作總結(jié)、歡送、座談會形式的會議,要注重圖文并貌,文字篇幅不宜過長,列出標(biāo)題,讓圖文生動地展現(xiàn)出來。本文主要介紹在PowerPoint2010中,圖片動畫的制作過程,以及詳細(xì)論述在PPT中如何導(dǎo)入flas,并添加控件控制動畫。
1 生動PPT的基本要素
PPT是制作和演示幻燈片的軟件,能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿,把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中。一個生動PPT的基本要素主要有以下幾點(diǎn):
1)對于一個演示文檔,最重要的就是它的畫面,畫面的生動能提高演示文檔的吸引力。
2)在制作演示文檔時,最大的忌諱就是將大段的文字直接呈現(xiàn)在屏幕上。對工作總結(jié)的文字內(nèi)容必須歸納取舍,選出重點(diǎn),把標(biāo)題放在幻燈片上展示,其他的說明性文字則可將之全部留給演講者去講述。不過,在取舍時一定要注意保持文檔結(jié)構(gòu)的完整,層次的清楚,再配合準(zhǔn)確的表達(dá)以達(dá)到完美的效果。
3)讓圖片素材通過動畫的形式或簡單的圖片處理進(jìn)而生動地展現(xiàn)出來。
4)在詼諧形式的歡送座談會中,可以將ppt制作成自動播放的形式,適當(dāng)?shù)靥砑颖尘耙魳?,襯托氣氛,讓意境更加突出。
2 生動ppt的制作過程
2.1 在ppt中插入背景圖
在空白幻燈片中右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)計背景格式”,如圖1,在彈出的對話框中選擇“圖片或紋理填充”,點(diǎn)擊“文件”按鈕。找到要插入的背景圖。
2.2 在ppt中插入音響效果
在“插入”欄的“音頻”選項(xiàng)的“文件中的音頻”中選擇要插入的音頻文件。如果是制作成自動播放的音響效果,要在不同章節(jié)的幻燈片中插入不同的音頻文件。在PowerPoint2010中,可以輕松控制背景音樂播放時間。在菜單欄“動畫”中,點(diǎn)擊“動畫窗格”,在音頻文件的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”。如圖2所示,在彈出的“播放音頻”對話框中,設(shè)定開始播放的時間及停止播放的時間。例如,第一背景音樂的播放時間要求是從頭開始至第44張幻燈片后結(jié)束,那么在“開始播放”中點(diǎn)擊選擇“從頭開始”,在“停止播放”中選擇“在……張幻燈片后”,并在選擇框中填上數(shù)字44。
2.3 在PowerPoint2010中輕松實(shí)現(xiàn)動畫
PowerPoint2010,在動畫制作中,有了更形象直觀的界面。點(diǎn)擊圖片或文字,在“動畫”中選擇適合的“效果選項(xiàng)”。而且在“動畫窗格”中,可以像一些畫圖軟件的圖層窗口,輕松調(diào)整動畫出現(xiàn)的先后循序。
在PowerPoint2010動畫制作中,比以往2007和2003版新增添了一個很好用的功能,那就是動畫刷。通過動畫刷,只需單擊一下,即可重新創(chuàng)建同一動畫。特別是幻燈片多而且動畫重負(fù)的時候,PowerPoint2010中的動畫刷可以大大減少重負(fù)工作量。
2.4 在PowerPoint2010中巧用flas
演示的三大主流有PPT、FLASH和3D動畫。目前,這些演示技術(shù)都在不斷提升,相互滲透、相互交融。Flash的矢量動畫體積小巧,晶瑩可愛,交互性強(qiáng)。PPT能將制作素材豐富地羅列出來簡單易用,制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰。兩者相結(jié)合,可以增添ppt的生動性,讓ppt增色不少。那么,如何將Flas加入到PowerPoint中呢?以下詳細(xì)介紹在操作步驟:
1)在PowerPoint中新建幻燈片。
2)將flas的swf后續(xù)名格式的文件,拷到與ppt存放的同一個文件夾內(nèi)。
3)如果菜單欄中無“開發(fā)工具”選項(xiàng),則要在“文件”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,如圖3,在彈出的“PowerPoint選項(xiàng)”中,點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”的選項(xiàng)卡,在“主選項(xiàng)卡”中勾選“開發(fā)工具”。
4)在“開發(fā)工具”的“控件”欄中點(diǎn)擊“其他控件”。在彈出的對話框中選擇“Shockwave Flash Object”,點(diǎn)擊“確定”。出現(xiàn)“十”字光標(biāo),再將該光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫出適合大小的矩形區(qū)域,也就是播放動畫的區(qū)域,就會出現(xiàn)一個方框。
5)在這個方框內(nèi)右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,在彈出的“屬性”對話框的“Movies”中輸入flas的全名,如圖4所示。
6)為了確保每次播放含有flas的幻燈片時,能從flash的第一幀動畫開始播放,需添加控件控制。在“開發(fā)工具”中點(diǎn)擊“Visual Basic”。在“工程-VBAProject”中右鍵點(diǎn)擊 “插入”一個“模塊”,在模式中添加代碼,如圖5所示。
控制幻燈片中,每次flash播放都是從第一幀播放的代碼控制如下:
Sub OnSlideShowPageChange()
Dim objAs ShockwaveFlash'定義變量obj
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
For Each ctl In ActivePresentation.Slides(i).Shapes
If (LCase(ctl.Name) = "shockwaveflash1") Then
Set obj =ActivePresentation.Slides(i).Shapes("ShockwaveFlash1").OLEFormat.Object
'使obj指向第i張幻燈片的Flash 的ActiveX對象,若要控制其它幻燈片可以修改Slides(8)里的數(shù)字,例如,如果要控制第5張幻燈片,可修改為Slides(5)。
obj.Playing = True'將Flash 的ActiveX對象的Playing屬性設(shè)為真
obj.Rewind '使影片從第一張開始播放
obj.Play '播放影片
End If
Next
Next
End Sub
7)在ppt中控制flash播放的時間。在“切換”欄的“換片方式”的“設(shè)置自動換片時間”中填寫flash播放的時長。
3 小結(jié)
在一些報告、總結(jié)類的會議上,常常發(fā)現(xiàn)下面有很多人打瞌睡。這不能全怪別人,首先要檢討自己,是不是自己報告太單調(diào)啦。要防止這種情況的發(fā)生,首先要充分地準(zhǔn)備自己的演示文稿。在會議中,利用精心準(zhǔn)備PPT演示文檔,可以活躍會議氣氛,使會議內(nèi)容更加直觀,讓會議精神及內(nèi)容更容易傳達(dá)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】PowerPoint2010;使用技巧;演示文稿
一、引言
PPT2010較以前的版本有了很大變化,不僅提高了我們的辦公效率,而且會增強(qiáng)我們演示文稿的美觀度和互動性。在2010版本中可以使用其隱藏的命令組建自己的需要的形狀、、可以把演示文稿制作成電子相冊、可以不再借用第三方工具來進(jìn)行截圖、可以把制作的演示文稿保存為視頻格式等等功能,你知道嗎?下面我們一起來看看這些技巧。
二、技巧十則
1.組合形狀
根據(jù)形狀聯(lián)合、形狀組合、形狀交點(diǎn)、形狀剪裁這四個功能命令進(jìn)行形狀與形狀之間的更復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行剪裁,組建自己需要的形狀。PPT工具欄里并沒有顯示出組合形狀這些按鈕命令,我們需要自己設(shè)置。
首先選擇【文件】選項(xiàng)卡,打開"Power-Point選項(xiàng)"對話框,選擇“自定義功能區(qū)”,在選擇“不在功能區(qū)中的命令”,在左側(cè)列表框中選擇命令添加到已有的選項(xiàng)卡中,也可以在右側(cè)列表中創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡,如圖1所示,單擊”添加”按鈕,將命令添加到指定的選項(xiàng)卡中,同時可以對新建選項(xiàng)卡重新命名。
圖1 新建選項(xiàng)卡命令
添加命令并設(shè)置后就會出現(xiàn)在選項(xiàng)卡中,接下來,看下這些命令如何使用。
當(dāng)選中兩個及兩個以上的圖形時,這些命令將處于可使用狀態(tài)。
圖2 組合形狀
①形狀剪切(以兩個圖形為例):如果選中圖形有相交區(qū)域,將刪除重疊區(qū)域及第二個圖形,選擇圖形的先后順序不同得到的結(jié)果也不同。如果選中的圖形沒有相交區(qū)域,則刪除最后選擇的第二個圖形。如圖2所示。
②形狀交點(diǎn)(以兩個圖形為例):如果兩個圖形有重疊區(qū)域,選擇命令后,會留下重疊區(qū)域,重疊區(qū)域的屬性和第一個選擇的圖形一樣。如果沒有重疊區(qū)域,則兩個圖形都消失。
效果如圖2所示。
③形狀聯(lián)合(以兩個圖形為例):把多個圖形聯(lián)合為一個圖形,聯(lián)合后的圖形,屬性和第一個選擇的圖形一樣。如圖2所示.
④形狀組合(以兩個圖形為例):把多個圖形聯(lián)合為一個圖形,并刪除重疊部分,組合后的圖形和第一個選擇的圖形一樣。如圖2所示.
通過以上四個命令,我們可以制作出意想不到的圖形效果,快去試試吧!
2.刪除背景
有時從網(wǎng)上下載一個圖片,可圖片背景和我們演示文稿顏色不搭配,怎么把背景刪除掉呢。如果是以前的版本可能沒有辦法辦到,只有借助其他的圖像處理軟件。2010版本增加了這項(xiàng)功能,我們可以來進(jìn)行“摳圖”。
①首先選擇圖片,然后選擇“格式”選項(xiàng)卡,選擇“調(diào)整“組中的“刪除背景”命令。
②選擇標(biāo)記要刪除的區(qū)域,對圖像進(jìn)行標(biāo)記。
③選擇刪除標(biāo)記,保留更改。即可把背景刪除。
3.屏幕截圖
我們?nèi)绻M(jìn)行截圖,一般情況下會借助QQ軟件或其他截圖軟件。PPT2010版本增加了屏幕截圖功能。我們看下如何使用。
(1)可用視窗:插入未最小化的窗口。
在可用視窗中將顯示我最近打開的未最小化的窗口截圖。選擇一個圖片,即可在幻燈片中插入一個窗口截圖。
(2)屏幕剪輯:插入窗口中任意一部分截圖。
選擇屏幕剪輯,可以選擇最后打開窗口中的某部分圖片進(jìn)行剪輯。如我打開word,然后再使用屏幕剪輯功能。就會打開word窗口進(jìn)行截圖,插入到幻燈片中。
4.動畫刷
在以前我們聽過格式刷,能對文本段落進(jìn)行格式復(fù)制。在PPT2010版本中提供了復(fù)制動畫的刷子功能。這樣可以快速進(jìn)行相同動畫的設(shè)置。
5.內(nèi)嵌音頻
對于PPT2010來說,可直接內(nèi)嵌MP3音頻文件,不會再擔(dān)心音頻文件丟失問題。同時可以隨意的剪裁音頻文件,,可以設(shè)置為淡入淡出,音頻不會感到突兀。需要注意:的是PPT2010插入的MP3音頻文件,比較緩慢,而且不能在兼容模式下使用,對方也必須是PPT2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件,音頻文件會自動轉(zhuǎn)換成圖片,無法播放。
6.保存為視頻
在PPT2010中可以直接將PPT幻燈片直接轉(zhuǎn)換成視頻格式的文件,非常方便,而且轉(zhuǎn)換過來的格式是.wmv的!在也不需要在網(wǎng)絡(luò)上到處找那些轉(zhuǎn)換軟件了。首先單擊“文件”,進(jìn)入后單擊菜單中的“另存為”按鈕,在彈出的“另存為”窗口中下面的“保存類型”中我們就可以找到“WindowsMedia視頻(*.wmv)”,選擇后保存即可將PPT轉(zhuǎn)換成視頻。
7.創(chuàng)建電子相冊
利用PPT2010的建立相冊功能,可以創(chuàng)建具有音樂背景、添加動畫切換和文字說明的電子相冊。
選擇“插入”選項(xiàng)卡中“圖像”組中的“相冊”,打開“相冊”對話框,如圖3所示:
圖3 “相冊”對話框
一切設(shè)置好后,選擇創(chuàng)建即可。最后可根據(jù)個人喜好添加背景音樂,并保存為視屏格式,那么一個精美的電子相冊就設(shè)置好了。
8.加密保存文檔
對演示文稿進(jìn)行加密保存可以防止文稿在未授權(quán)的情況下被其他用戶打開或修改,增強(qiáng)了文檔的安全性。步驟如下:
①打開“另存為”對話框,在“保存位置”下拉列表中選擇所需文件夾,在“文件名”中輸入件名。
②在“保存類型”下拉列表框中選擇默認(rèn)的文件格式,單擊左下角的“工具”按鈕。在彈出的列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
打開“常規(guī)選項(xiàng)”對話框,在“此文檔的文件加密設(shè)置”欄的“打開權(quán)限密碼”文本中。輸入要設(shè)置的密碼。在“此文檔的文件共享設(shè)置”欄的“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入同樣的密碼。單擊“確定”按鈕。如圖4所示:
圖4 “常規(guī)選項(xiàng)”對話框
③打開“確認(rèn)密碼”對話框,在“重新輸入打開權(quán)限密碼”文本框中再次輸入前面輸入的密碼。單擊“確定”按鈕.
設(shè)置密碼保存后再次打開該演示文稿將彈出一個對話框,只有在文本框中輸入密碼后才能打開該文稿。
9.快速合并多個演示文稿
有時候我們需要把多個演示文稿合并到一個演示文稿中,同時保留源幻燈片的模板。步驟如下:
①打開要合并的第1個演示文稿,切換到“審閱”選項(xiàng)卡。單擊“批注”選項(xiàng)組中的“比較”按鈕。
②彈出對話框,選中要合并的PPT文件。單擊“合并”按鈕。此時原演示文稿的第1張幻燈片上的會出現(xiàn)圖標(biāo)。單擊該圖標(biāo)在彈出的列表中勾選要插入的幻燈片此時剛才選擇的幻燈片將會并到第1個演示文稿上方。如圖5所示:
圖5 合并幻燈片
10.在按鈕上顯示提示信息
使用PowerPoint制作課件時,有時會需要給按鈕添加提示文字。步驟如下:
在按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“編輯超連接”命令。彈出“編輯超鏈接”對話框。單擊右上角的“屏幕提示”按鈕。在彈出的“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框中的文本框中輸入提示文字,單擊“確定”按鈕。返回放映幻燈片,將鼠標(biāo)指向按鈕即可看到提示信息,如圖6所示。
圖6 按鈕顯示信息
三、總結(jié)
通過以上十則技巧的使用,會對制作出的演示文稿起到畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然,2010版本還有很多我們意想不到的驚喜,它的圖片處理功能和互動交互功能已經(jīng)足夠我們制作與眾不同的精美課件。
參考文獻(xiàn)
[1]高燕紅.巧用Photoshop打造個性PPT課件[J].吉林廣播大學(xué)學(xué)報,2013(1).
基金項(xiàng)目:2014年度河南省教育廳人文社會科學(xué)研究項(xiàng)目“云計算輔助教學(xué)在高校教學(xué)過程中的研究”(項(xiàng)目編號:2014-gh-341)的研究成果之一
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