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調(diào)查問卷匯總分析報告精選(九篇)

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調(diào)查問卷匯總分析報告

第1篇:調(diào)查問卷匯總分析報告范文

農(nóng)林高職院校農(nóng)業(yè)推廣與農(nóng)業(yè)氣象兩門課程的授課班級為同一班級,授課時間分別為同一學年的春季學期與秋季學期,授課的方法都采用任務(wù)驅(qū)動教學法,在具體授課過程中對學習任務(wù)的設(shè)計和學生學習方法略有不同。

1.農(nóng)林高職院校農(nóng)業(yè)推廣課上的任務(wù)驅(qū)動教學。師生共同設(shè)計任務(wù)。

(1)教師設(shè)計部分。綜合考慮農(nóng)業(yè)推廣學科性質(zhì)、高等職業(yè)院校開設(shè)此課程的目的、學生所在專業(yè)、任務(wù)驅(qū)動教學方法的特點及教學任務(wù)設(shè)計的原則,筆者在農(nóng)業(yè)推廣課程授課過程中采取了師生共同對教學任務(wù)進行設(shè)計的方法。即,老師將整門課程的知識點設(shè)計為一個符合課程需求的、規(guī)定了教學范圍但不指定具體名稱的綜合性較強的教學任務(wù)(×××地×××項目的推廣),這一綜合任務(wù)又下設(shè)若干子任務(wù):①農(nóng)業(yè)推廣人員角色認識;②×××地農(nóng)業(yè)推廣項目的選擇與確定;③×××農(nóng)業(yè)推廣項目的實施;④×××農(nóng)業(yè)推廣項目的總結(jié)評價;⑤×××農(nóng)業(yè)推廣項目成果報獎。整個學科的知識點分別穿插于若干個子任務(wù)中。

(2)學生具體設(shè)計任務(wù)及實施。不同專業(yè)的學生在老師的引導下明確農(nóng)業(yè)推廣人員角色扮演的身份及工作性質(zhì)與程序;然后結(jié)合社會崗位需要、個人興趣愛好、農(nóng)業(yè)專業(yè)知識掌握情況、本課程知識點、當?shù)刈匀慌c社會條件等綜合分析選擇確定農(nóng)業(yè)推廣項目,并撰寫推廣項目可行性分析報告;確定了具體推廣項目后的工作實施過程中,學生需要結(jié)合自選項目的復雜程度、當?shù)剞r(nóng)民素質(zhì)條件,以及硬件設(shè)施等選擇確定項目的推廣模式與方法,并撰寫推廣項目實施方案,模擬推廣過程中學生需要根據(jù)農(nóng)民的采納情況隨時應(yīng)變使用多種方法,并鍛煉學習人際交往及演講的溝通、交流、語言技巧;項目推廣演練結(jié)束后,學生需要進行雙重總結(jié)與評價,一重總結(jié)為對自身所選項目及推廣情況進行專業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益等綜合總結(jié)評價,并撰寫總結(jié)報告,二重總結(jié)為學生之間相互對課堂學習情況進行評價總結(jié),總結(jié)在評價過程中相互取長補短;最后,學生們需要撰寫推廣項目成果請獎申請書,學習推廣項目的報獎流程。

2.農(nóng)業(yè)氣象課上的任務(wù)驅(qū)動教學。

(1)教師單獨設(shè)計任務(wù)。教師將學生所學專業(yè)目標與農(nóng)業(yè)氣象課程目標充分結(jié)合,以學生現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和能力水平為基礎(chǔ),對整門課程設(shè)置了總體目標任務(wù)“×××省農(nóng)業(yè)種植業(yè)區(qū)域規(guī)劃”,課程總?cè)蝿?wù)下設(shè)支撐典型任務(wù)共7個:①×××省各地農(nóng)業(yè)氣候資料及代表性農(nóng)作物種類資料搜集;②光照對農(nóng)作物生產(chǎn)的作用及影響;③溫度對農(nóng)作物生產(chǎn)的作用及影響;④水分對農(nóng)作物生產(chǎn)的作用及影響;⑤風對農(nóng)作物生產(chǎn)的作用及影響;⑥×××各地農(nóng)業(yè)氣候資料及代表性農(nóng)作物種類資料分析;⑦觀測不同作物的農(nóng)田小氣候特征。

(2)任務(wù)實施過程。教師在第一次課上對任務(wù)的實施過程、學習過程中使用的參考資料、學習提示等簡要向?qū)W生進行說明,學生課下個人完成并小組匯總分析,第二次課上時間一分為二,前半部分時間為學生對課下學習結(jié)果進行展示,老師隨時點評指導,后半部分時間由教師下達下一個任務(wù),依次類推,直到學期結(jié)束,完成全部的典型學習任務(wù)。最后,師生共同匯總各典型任務(wù)結(jié)果并分析,完成課程總?cè)蝿?wù)。

二、研究方法

1.文獻資料法。本研究通過中國期刊網(wǎng)、中國優(yōu)秀碩博士論文文庫、高校圖書館期刊資料室資料進行檢索,收集相關(guān)文獻資料。

2.問卷調(diào)查法。兩門課程在學期結(jié)束后都對該班36名同學發(fā)放了調(diào)查問卷表,兩次共收回問卷調(diào)查表72份,回收率100%,有效率100%。

3.數(shù)理統(tǒng)計法。采用Excel統(tǒng)計軟件進行圖表制作和統(tǒng)計。

三、教學效果對比分析

農(nóng)林高職院校兩門課程結(jié)束后,都對該班學生進行了課程學習效果問卷調(diào)查,發(fā)放問卷調(diào)查表內(nèi)容完全一樣,主要從學生的學習興趣、學習積極性與自覺性、資料查閱能力、自我分析解決問題能力、人際交往能力、語言組織表達能力、專業(yè)知識掌握全面程度、綜合素質(zhì)提高程度等方面入手調(diào)查。詳細數(shù)據(jù)如下。

1.學習興趣有無對比。農(nóng)業(yè)推廣課程:學生有學習興趣問卷36份,比例100%;無學習興趣問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:學生有學習興趣問卷28份,比例77.8%;無學習興趣問卷8份,比例22.2%。

2.學習積極性與自覺性提高對比。農(nóng)業(yè)推廣課程:提高了學習積極性與自覺性問卷34份,比例94.4%;沒提高問卷2份,比例5.6%。農(nóng)業(yè)氣象課程:提高了學習積極性與自覺性問卷26份,比例77.8%;沒提高問卷8份,比例22.2%。

3.資料查閱能力提高對比。農(nóng)業(yè)推廣課程:提高了資料查閱能力問卷36份,比例100%;沒提高問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:提高了資料查閱能力問卷34份,比例94.4%;沒提高問卷2份,比例5.6%。

4.自我分析解決問題能力提高對比。農(nóng)業(yè)推廣課程:提高自我分析解決問題能力問卷36份,比例100%;沒提高問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:提高自我分析解決問題能力問卷36份,比例100%;沒提高問卷0份,比例0。

5.人際交往能力提高對比。農(nóng)業(yè)推廣課程:提高人際交往能力問卷36份,比例100%;沒提高問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:提高人際交往能力問卷24份,比例66.7%;沒提高問卷12份,比例33.3%。

6.語言組織表達能力。農(nóng)業(yè)推廣課程:提高語言組織表達能力問卷36份,比例100%;沒提高問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:提高語言組織表達能力問卷30份,比例83.3%;沒提高問卷6份,比例16.7%。

7.專業(yè)知識掌握全面程度對比。農(nóng)業(yè)推廣課程:專業(yè)知識掌握全面問卷36份,比例100%;不全面問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:專業(yè)知識掌握全面問卷30份,比例83.3%;不全面問卷6份,比例16.7%。

8.綜合素質(zhì)提高程度。農(nóng)業(yè)推廣課程:提高綜合素質(zhì)問卷36份,比例100%;沒提高問卷0份,比例0。農(nóng)業(yè)氣象課程:提高綜合素質(zhì)問卷29份,比例80.6%;沒提高問卷7份,比例19.4%。由上圖可以看出,農(nóng)業(yè)推廣課程教學過程中學生的學習興趣、積極性與自覺性、人際交往能力、語言表達能力、專業(yè)知識掌握全面程度、綜合素質(zhì)提高程度明顯優(yōu)越于農(nóng)業(yè)氣象課程;查閱資料能力與自我分析解決問題能力相差不明顯。可見,雖然任務(wù)驅(qū)動教學的優(yōu)越于傳統(tǒng)填鴨式教學,但應(yīng)用任務(wù)驅(qū)動教學過程中師生共同根據(jù)課程需要、專業(yè)需求、社會崗位需要、個人興趣設(shè)計任務(wù)的教學效果又比單純由教師根據(jù)課程目標設(shè)計任務(wù)的教學效果優(yōu)越。

四、結(jié)語

第2篇:調(diào)查問卷匯總分析報告范文

關(guān)鍵詞:ISO9001;質(zhì)量認證;會計專業(yè);推廣

為滿足社會各界對我行金融服務(wù)的要求,在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,2005年我行率先在會計業(yè)務(wù)按照中華人民共和國國家標準《質(zhì)量管理體系――要求》(即GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000標準)建立質(zhì)量管理體系,對外提供服務(wù)質(zhì)量保證,對內(nèi)致力于嚴格會計質(zhì)量管理。三年來,先后有總行和十余家分行通過了英國標準協(xié)會(簡稱認證機構(gòu)BSI)的認證審核,獲得了認證證書??偨Y(jié)幾年來的認證工作,筆者認為ISO9001質(zhì)量管理在我行會計專業(yè)的推行,對提高會計基礎(chǔ)管理水平、有效規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程起到了積極的作用,但同時也存在一定的局限性?,F(xiàn)簡要分析如下:

一、我行實施ISO9001質(zhì)量管理開展的主要工作

(一)建立全過程、多方位、多角度的質(zhì)量管理體系文件

科學、系統(tǒng)、嚴密、可行的文件化的質(zhì)量管理體系是ISO9001質(zhì)量管理認證的前提。我行從梳理制度入手,將建行以來與會計業(yè)務(wù)相關(guān)的制度,包括外部監(jiān)管制度、總行級管理制度、核算辦法、操作規(guī)程和實施細則等,從制度的有效性、制度間的統(tǒng)一性、制度與系統(tǒng)的銜接性等方面進行全面清理、評估,對相應(yīng)制度進行修訂、補充,并設(shè)計我行質(zhì)量管理體系,編制有效文件清單下發(fā)全行,為質(zhì)量管理體系推廣奠定了良好基礎(chǔ)。

(二)抓實各級人員的培訓工作

ISO9001質(zhì)量管理是一個全新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,參與者對標準條款是否能夠透徹理解關(guān)系到認證實施的成敗。體系建立之初,我行對照標準條款的要求分別編寫了《總行機關(guān)體系實施指南》和《各分行體系實施指南》,將總行各部門及分行在體系實施中應(yīng)做的重點工作及實施步驟予以明確,實施指南包括質(zhì)量目標的分解、文件的清理、質(zhì)量管理體系記錄的編制、內(nèi)部審核的實施、管理評審的組織、采購供方的評價與管理、設(shè)備的維護與管理、改進工作的策劃與實施等內(nèi)容,對總分行認證工作的開展起到了積極的指導作用。

在此基礎(chǔ)上,我行不斷總結(jié)認證實施的經(jīng)驗與不足,認真分析認證實施過程中存在的難點和共性問題,每年針對認證單位組織開展質(zhì)量體系貫宣及實施的專項培訓,同時深入分行開展實地輔導,詳細介紹體系實施的方法、步驟,針對體系實施中的薄弱環(huán)節(jié),逐一進行交流和解答,提出對策。三年間,還邀請認證咨詢公司對分行會計部總經(jīng)理組織了ISO9001主任級審核員培訓,針對分行認證內(nèi)審員組織了六期內(nèi)審員培訓。通過抓好、抓實培訓環(huán)節(jié)工作,保證各層次人員了解并掌握PDCA循環(huán)管理模式和八項質(zhì)量管理原則,掌握質(zhì)量管理體系推行過程中自身的工作職責、工作標準以及質(zhì)量管理實施的具體要求。

(三)全面實施內(nèi)部審核工作,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系

內(nèi)部審核是持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的重要方法,是確保質(zhì)量管理體系滿足質(zhì)量標準和相關(guān)制度要求的有效監(jiān)督形式,也是自我改進、自我完善的重要手段。三年來,我行共組織內(nèi)部審核4次,規(guī)范了授權(quán)、會計檔案管理、印押證管理等二十多個方面的管理與操作,有效推動了會計制度的貫徹落實。

(四)組織顧客滿意度調(diào)查分析,不斷提高服務(wù)質(zhì)量

“以顧客為關(guān)注焦點”是ISO9001標準所依據(jù)的原則之首,我行每年都要組織分行進行顧客滿意度調(diào)查(以調(diào)查問卷為主),根據(jù)分行上報的顧客滿意度資料,測算全行的顧客滿意率,撰寫顧客滿意度分析報告,針對存在的問題,提出建設(shè)性的意見。三年來我行通過調(diào)查問卷測算的顧客滿意率分別為:93.51%、94.55%、96.76/%。

(五)組織管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性

管理評審是管理層評價質(zhì)量管理體系有效運行的一個重要手段。每年我行都要根據(jù)管理評審的內(nèi)容,收集管理評審的輸入信息:匯總?cè)匈|(zhì)量方針,目標完成情況,撰寫顧客意見匯總情況分析報告和顧客滿意度分析報告,提出改進意見,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為規(guī)范全行業(yè)務(wù)操作,有效堵塞業(yè)務(wù)管理中的漏洞及薄弱環(huán)節(jié)提供指導意見。

(六)完成認證機構(gòu)外部評審及年度監(jiān)督審核工作

每年根據(jù)我行的會計內(nèi)控管理要求,與外審機構(gòu)協(xié)商確定審核計劃、審核重點,并配合完成對認證單位的評審工作。此外,對通過質(zhì)量認證的單位每年組織監(jiān)督審核工作,督促全行會計管理質(zhì)量不斷提高。三年來外審機構(gòu)共對我行進行認證審核三次、監(jiān)督審核兩次。

二、我行實施ISO9001質(zhì)量管理取得的成效

(一)各級管理人員的管理理念和思路有了較大轉(zhuǎn)變

主要體現(xiàn)在從注重結(jié)果管理,到注重過程控制;從就事論事的單向管理到注重系統(tǒng)性管理,在工作開展中遵循PDCA管理原則,將制度建設(shè)、文件管理、人員培訓、能力評價、業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)管理等有機結(jié)合起來,全面分析查找存在問題,提高管理實效。

(二)會計內(nèi)控建設(shè)及風險防范能力得到加強

按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求,建立了一套全面、嚴謹、規(guī)范的質(zhì)量管理體系文件,使質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)各個管理層面、各個操作過程的所有管理活動、服務(wù)活動實現(xiàn)了系統(tǒng)化、標準化的要求。在體系實施過程中,通過內(nèi)部審核、管理評審、外部審核等監(jiān)督手段,有效識別會計業(yè)務(wù)實施中的薄弱環(huán)節(jié),本著持續(xù)改進的原則,積極分析原因,查找漏洞,采取糾正措施,使認證工作在各個環(huán)節(jié)中得到了貫徹執(zhí)行,會計風險防范能力進一步加強。

(三)會計檢查人員的檢查技巧和方法得到提升

通過培訓、實戰(zhàn)模擬演練、跟隨審核員現(xiàn)場審核,我行檢查人員了解并掌握了“流程審核”的精髓,充分借鑒ISO9001標準的“過程方法”,實現(xiàn)了由“結(jié)果檢查”向“流程檢查”的逐步轉(zhuǎn)變,檢查中更加側(cè)重對各項管理活動和每項業(yè)務(wù)操作從策劃、實施、檢查、改進各個環(huán)節(jié)的縱向跟蹤,從而有效識別操作風險,提升了檢查質(zhì)量和效果。

(四)會計服務(wù)意識與水平有了較大改善

ISO9001質(zhì)量管理體系的核心是“以顧客為關(guān)注焦點”,質(zhì)量管理的最終標準是顧客滿意程度。通過推行ISO9001質(zhì)量管理體系,我行在服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)標識等方面進行了統(tǒng)一規(guī)范,同時通過建立顧客投訴處理機制和公開監(jiān)督制度,柜面員工的服務(wù)意識、技能水平有了明顯改善。

(五)分行部門之間溝通、協(xié)作意識得到增強

ISO9001國際標準是一個管理體系,推行認證要求將會計工作作為一個系統(tǒng)來管理,會計核算的質(zhì)量、操作風險的有效控制、內(nèi)控體系的建立,不單單是會計一個專業(yè)的事情,而是與人力資源部對會計人員配備的數(shù)量和質(zhì)量、信息技術(shù)部門對會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支持與維護、辦公室對文件管理的有效性、監(jiān)控設(shè)施配置的適宜性等息息相關(guān)。各部門必須密切配合、有效溝通,提高系統(tǒng)管理力度。ISO9001質(zhì)量管理認證是第三方的審核,按照審核原則,現(xiàn)場審核中只要發(fā)現(xiàn)一個嚴重不符合項,審核方即可終止審核,該行將不能通過認證或?qū)σ淹ㄟ^認證的單位摘牌。因此,認證審核工作對分行管理層的推動作用是顯著的,幾年來有效解決了部分分行的難點問題,如:長期無專用會計檔案庫房問題、重要空白憑證庫漏雨、潮濕、無監(jiān)控設(shè)施問題、監(jiān)控錄像老化、監(jiān)控模糊、監(jiān)控點位不全問題等等。

三、ISO9001質(zhì)量管理認證審核的局限性

(一)審核時間有限

ISO9001認證審核的時間以人天計算,認證公司依據(jù)單位經(jīng)營規(guī)模、會計人員總數(shù)等因素進行計算,審核時間一般相對較短。例如對一家包括9家營業(yè)機構(gòu)、100名會計人員的分行進行審核,審核人天數(shù)為4人天(即兩個人審核兩天)。在短時間內(nèi)既要審核會計部門,還要審核領(lǐng)導層、人力資源部、辦公室、信息技術(shù)部和稽核部等部門,檢查的深度和廣度必然受到影響。

(二)抽取樣本有限

雖然每次審核前我行均對BSI公司審核員提出審核要求、重點關(guān)注的業(yè)務(wù)品種、內(nèi)控風險環(huán)節(jié),但是作為獨立的第三方審核,我行不能干涉審核員在現(xiàn)場審核的抽樣數(shù)量、質(zhì)量和范圍。審核員依據(jù)審核經(jīng)驗、審核時間等因素確定抽取樣本,并依據(jù)樣本結(jié)果做出判斷,存在一定的片面性。只要抽取的樣本未發(fā)現(xiàn)問題,即認定審核結(jié)果有效。有時候可能會出現(xiàn)會計內(nèi)控管理較好的分行抽樣發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項,而基礎(chǔ)管理相對薄弱的分行,因未抽到問題樣本而未發(fā)現(xiàn)嚴重問題,影響對分行評價的公允性。

(三)審核人員素質(zhì)良莠不齊

BSI公司的審核員中金融專業(yè)人員相對較少,審核人員變化較大,素質(zhì)參差不齊,部分審核員從未接觸過銀行業(yè)務(wù)。認證審核作為獨立的第三方審核,認證機構(gòu)對審核員的培訓往往注重先進的審核方法和技巧,對我行的相關(guān)制度和操作系統(tǒng)不熟悉,對系統(tǒng)中的風險節(jié)點及與制度的對應(yīng)關(guān)系等認識不清楚,影響到審核的質(zhì)量。

四、關(guān)于進一步開展ISO9001質(zhì)量管理認證的幾點想法

總結(jié)幾年來會計專業(yè)實施ISO9001質(zhì)量管理認證的整體情況,分析認證審核的優(yōu)勢和劣勢,筆者認為,實施ISO9001質(zhì)量管理認證對我行提高會計管理質(zhì)量、加強內(nèi)控風險防范起到了積極推動作用,對擴大我行社會影響力、提高市場競爭力必將產(chǎn)生深遠的影響。下一步組織開展ISO9001質(zhì)量管理認證工作,應(yīng)注意以下幾個方面:

(一)建立好適應(yīng)本行特點的會計質(zhì)量管理體系

在掌握ISO9001質(zhì)量管理精髓的基礎(chǔ)上,運用好先進的管理理念和方法,有效識別本行會計管理中存在的系統(tǒng)性問題,確定本行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,使其適合本行特點,便于操作。在實施中堅持“過程控制”、“持續(xù)改進”的原則,確保質(zhì)量目標有效實現(xiàn),要避免“為了認證而認證,獲得一張國際認可的認證證書”的思想,真正構(gòu)建起規(guī)范服務(wù)、防范風險、提高效率以及增強市場競爭力的質(zhì)量管理模式。

(二)有效整合資源,推動會計風險內(nèi)控的系統(tǒng)管理

以ISO9001質(zhì)量管理認證為契機,實現(xiàn)從部門銀行向流程銀行的轉(zhuǎn)變,通過體系管理平臺,督促分行管理層,加大對會計管理工作的支持力度,確保人員、系統(tǒng)、培訓及監(jiān)控設(shè)施的配備到位、管理到位。解決目前因條塊化管理以及發(fā)展壓力,對會計工作支持不到位造成的諸多問題,例如,會計人員配備(儲備)不足、崗前培訓不夠、公文流轉(zhuǎn)處理不暢、監(jiān)控信息不連續(xù)、信息技術(shù)部系統(tǒng)升級不及時、數(shù)據(jù)備份不到位等問題。

(三)充分借助外部審核手段,實現(xiàn)內(nèi)、外部檢查的相互補充

一方面,加大外審機構(gòu)審核人員對本行會計業(yè)務(wù)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的參與度,以第三方角度客觀地評價每個分行會計內(nèi)控制度執(zhí)行效果。另一方面,充分借鑒外審人員的檢查方法和檢查技巧,培養(yǎng)本行會計檢查人員隊伍,提高日常會計檢查的質(zhì)量和效果。內(nèi)部檢查與外部審核有機融合,促進會計內(nèi)控體系的不斷健全完善。

(四)充分運用檢查結(jié)果,強化數(shù)據(jù)分析工作

有效識別會計檢查中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度及系統(tǒng)的疏漏,挖掘隱藏在問題表象后面的經(jīng)營管理“盲區(qū)”,提出制度建設(shè)及系統(tǒng)管理的建議,提高會計檢查附加值,實現(xiàn)會計檢查―系統(tǒng)反饋―改進提高的良性循環(huán)。

參考文獻:

[1]刑增福主編.ISO標準知識與商業(yè)銀行內(nèi)控合規(guī)管理體系.中國經(jīng)濟出版社,2007.7.

[2]陳偉,李一軍.招商銀行推行ISO9000族標準實踐研討.世界標準化與質(zhì)量管理,2005年第05期.

第3篇:調(diào)查問卷匯總分析報告范文

述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。下面就讓小編帶你去看看人事專員的個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

人事專員的述職報告1我于20____年7月26日入職,至今工作已滿三個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫忙下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。下方就我入職三個月以來的工作,做出如下總結(jié):

一、招聘工作:

1、招聘信息;

對日常招聘崗位進行分析,包括:崗位工作資料、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的狀況,選取相應(yīng)的人群,從而選取相應(yīng)的招聘渠道,找到適宜的人員。8月份重點完成了產(chǎn)業(yè)營銷省內(nèi)6市人才招聘信息網(wǎng)上刊登。

2、建立有效的人才庫;

對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時,有人可選,有人用;至今人才庫,存儲有效簡歷共31份。

3、招聘狀況統(tǒng)計表:8-10月份

4、在招聘工作中遇到的問題與推薦:

A:專業(yè)技術(shù)人員招聘難、招聘任務(wù)不能及時完成;

推薦與對策:

1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。

(如報紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。

2、在淡季人才需求量較少的時候,要進行人才儲備。

可招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,加大培訓力度,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰。獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;

二、薪酬相關(guān):

8月份參與了薪酬評定方案、預(yù)訂中心預(yù)訂員考核提成方案以及預(yù)訂中心業(yè)務(wù)員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調(diào)查問卷的設(shè)計,并于10月份完成薪酬調(diào)研問卷,同時回收7家單位的有效問卷進行的匯總,完成薪酬調(diào)查問卷匯總分析報告;完成總部員工薪酬套級及比較分析;完成主管至經(jīng)理級薪酬套級以及數(shù)據(jù)的比較。透過參與這幾項公司政策的學習、調(diào)整與修改極大的幫忙了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。

三、部門常規(guī)性工作:

1、日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計;

述職報告的整理匯總;集團人員的餐補、勞保費用、高溫福利的統(tǒng)計匯總;集團人員的生日統(tǒng)計及蛋糕卡的發(fā)放;集團人員的入職登記、背景調(diào)查以及離職人員辦理等相關(guān)手續(xù)與各基本資料的收集整理。

2、領(lǐng)導安排的臨時性工作;

四、分析:

A:個人潛力分析:

(一)自我的優(yōu)劣勢與崗位匹配狀況的認識

優(yōu)勢:有必須的親和力;具備必須的溝通、協(xié)調(diào)潛力,細致、認真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的推薦,認同宋城集團的企業(yè)文化;具備必須的人力資源管理知識及經(jīng)驗,心態(tài)平和。

劣勢:思考事情不細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統(tǒng)整合,缺乏勞動法規(guī)的深度研究,以及缺乏必須的主動性。

(二)需改善和提高的方面

1、提高自身執(zhí)行力。

在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自我規(guī)定明確的時光段,提高自身的執(zhí)行力。

2、政策法規(guī)——持續(xù)性學習

我此刻的崗位是人事專員,結(jié)合工作實際,勞動法規(guī)以及政策性知識的學習將成為我學習的側(cè)重點

(三)常態(tài)性學習:

1、充分學習公司的各相關(guān)制度、文件;

有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。

2、對今后工作分析

①針對工作中不足進行改善;

②在人力資源更加深入的學習;

③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;

五:總結(jié)

我能勝任本職工作,與領(lǐng)導交給我的其它工作。這與領(lǐng)導的指導和同事們的幫忙是分不開的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個月以來,工作、思想狀況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自我,始終如一的努力工作。盡的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務(wù)。

人事專員的述職報告2轉(zhuǎn)眼間,來到“____公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學習了公司的企業(yè)文化,對公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,讓我寫下這篇述職報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領(lǐng)導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過一段時間的學習工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務(wù)的一個基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負有實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細匯報:

1、招聘工作;

a、結(jié)合20____年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;

b、20____年行政人事部共參加了__次招聘會(其中__次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。

2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20____年公司新入職職工人數(shù)為:__人;

b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數(shù)為:__人;

d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于__樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導。

3、員工培訓工作;

協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20____年行政人事部共組織開展了__次針對入職____以內(nèi)職工的培訓課,培訓內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20____年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:__人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:__人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了__個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

6、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助;

畢業(yè)之后我在__公司從事了__年__的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“____公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時________工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體;

進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細心,以后應(yīng)加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。

三、20____年工作計劃

在20____年的工作基礎(chǔ)上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協(xié)助領(lǐng)導做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。

虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。

以上是我的20____年年終述職報告,請領(lǐng)導監(jiān)督和指正。

人事專員的述職報告3回望20____年度的工作,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘對自己過去一年的工作做一個匯報。

人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20____年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。

公司領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化。

一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理,使其更加完善化

保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)

到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表

其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。

四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜

對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施

比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

六、進行促銷人員的管理工作

自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備的業(yè)務(wù)人才。

七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排人員、跟蹤落實人員的情況等。

八、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動

此外,在部門領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應(yīng)該在認真工作之余加強,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20____年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。

最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

人事專員的述職報告4尊敬的領(lǐng)導:

您好,我叫______,于20____年3月30日入職,擔任公司人事助理一職。轉(zhuǎn)眼我進入已經(jīng)兩個多月了,進入公司期間我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,在主管領(lǐng)導的指導和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內(nèi)容、進入工作角色,能夠獨立完成本職工作,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝,下面就我入職兩個多月以來的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):

我所在的崗位是人事助理,主要負責工作有以下幾部分:

1、員工勞動關(guān)系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人工作履歷。

我的工作是以個人為單位收集并整理檔案相關(guān)資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。其次是每個月入職、離職員工勞動關(guān)系的建立和解除,按時到勞動部門進行勞動合同備案和解除,同時負責在職員工的勞動合同到期后的續(xù)簽等事宜。

2、社會保險,每月按照人社系統(tǒng)的統(tǒng)一要求,對公司員工社保、醫(yī)保新增和減少人員進行上報,及時更新,同時準備公司員工的社會保險費用繳納的相關(guān)材料,到社保醫(yī)、保窗口進行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,及時將社保、醫(yī)保核定單返回公司進行后續(xù)工作。

3、工傷工作,員工在職期間發(fā)生工傷事故,負責工傷的申報,傷殘等級鑒定申報和后期醫(yī)療費用核銷及傷殘賠付費用的辦理工作。

4、培訓工作,主要負責監(jiān)督公司各部門及下屬子公司每月培訓計劃的完成情況,并且對每月的培訓進行統(tǒng)計,同時作出企管部培訓計劃。

結(jié)合工作實際,在以后的工作中我繼續(xù)加強人力資源知識、勞動法規(guī)以及政策性知識的學習,建立危機意識,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,以積極進取的狀態(tài)為公司更好的服務(wù)。以上是我近兩個月以來工作情況的總結(jié),在工作中難免存在不足之處,望領(lǐng)導給予指正。

人事專員的述職報告5自20____年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。我個人對我的工作述職如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;

對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。

⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

⑶辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。

⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。

⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門傳遞人員增補單。

⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。

每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

⑵嚴格考勤制度責任的落實。

⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;

對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統(tǒng)計工作。

每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。

做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。

負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。

在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監(jiān)督管理。

對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

三、20____年計劃

根據(jù)部門____年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標管理。

行政人事總務(wù)部在20____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。

為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。

既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。