教職工人事檔案管理辦法精選(九篇)

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第1篇：教職工人事檔案管理辦法范文

一、深化人事管理，促進(jìn)人事工作創(chuàng)新發(fā)展

(一)創(chuàng)新機(jī)制，實現(xiàn)人事管理工作新跨越

以提高內(nèi)部管理水平為重點，積極推進(jìn)運(yùn)行機(jī)制改革。為逐步建立“能進(jìn)能出、能上能下、能高能低”的競爭激勵機(jī)制，人事處結(jié)合學(xué)校實際，在深入調(diào)研、認(rèn)真討論、反復(fù)修改的基礎(chǔ)上，制定了《學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)基本任職條件及崗位職責(zé)試行規(guī)定》、《學(xué)院管理、教輔、工勤人員基本崗位職責(zé)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)科室工作職責(zé)暫行規(guī)定》、《學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作暫行辦法》等辦法，人事管理工作逐步向“按崗定責(zé)、按責(zé)考核、擇優(yōu)聘任”過渡，為實現(xiàn)由“身份管理”向“崗位管理”的轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。

(二)理順體制，推進(jìn)管理更加科學(xué)規(guī)范

針對管理體制中存在的問題，通過深入調(diào)研，并報黨委批準(zhǔn)，為七個系更名為學(xué)院，對兩個專業(yè)進(jìn)行了調(diào)整理順;經(jīng)上級批準(zhǔn)，新增教學(xué)、管理機(jī)構(gòu)各一個，使我校中層管理機(jī)構(gòu)達(dá)到了39個。

(三)強(qiáng)化管理，不斷提高管理服務(wù)水平

1、認(rèn)真做好了崗位設(shè)置工作。根據(jù)省市關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置要求，在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校實際，科學(xué)編制了管理、專業(yè)技術(shù)、工勤三類人員設(shè)崗方案。

2、完成教職工編制實名制管理工作。為加強(qiáng)教職工編制管理，按照上級要求，對我校在編人員進(jìn)行了認(rèn)真清理清查，并將全校編制進(jìn)行了實名公示，增加了人事編制管理工作的透明度。

3、認(rèn)真做好了從工人中選拔科級職位工作人員工作。根據(jù)《學(xué)院工人身份的教職工競聘后勤產(chǎn)業(yè)管理處和保衛(wèi)處科級崗位管理辦法的通知》(泰院發(fā)[2007]57號)精神，通過公開報名、資格審查、面試答辯、組織考察等程序，最后報請學(xué)校研究同意，人事處會同保衛(wèi)處聘任四名同志擔(dān)任保衛(wèi)處四個副科級職位的管理工作。

4、認(rèn)真做好了07年度事業(yè)單位考核和師德考核工作。嚴(yán)格考核程序、考核辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實獎勵政策，做好備案和歸檔工作。07年共對1126名教職工組織進(jìn)行了年度考核，對709名教師組織進(jìn)行了職業(yè)道德考核。

5、做好人事檔案管理工作。上半年正式接管以來，為充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，在管理中嚴(yán)格做到收集歸檔程序化、鑒別整理規(guī)范化、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作制度化，確保了檔案管理工作合法有序地開展。

二、加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)，落實人才強(qiáng)校戰(zhàn)略

(一)新教師引進(jìn)工作成績顯著。根據(jù)學(xué)校年初制定的人才引進(jìn)政策、選聘辦法和確定的引進(jìn)計劃，人事處會同教務(wù)處配合各教學(xué)單位認(rèn)真做好了新教師的選拔和接收工作，共引進(jìn)博士8人，碩士研究生36人;學(xué)校在職培養(yǎng)的7名博士、13名碩士研究生也學(xué)成返校工作。

(二)學(xué)生思想政治教育工作隊伍進(jìn)一步加強(qiáng)。人事處會同學(xué)工處組織選聘小組按照輔導(dǎo)員選聘辦法對系部推薦的12名候選人進(jìn)行了嚴(yán)格選拔，最后報學(xué)校研究同意，選拔4名優(yōu)秀碩士研究生來校從事輔導(dǎo)員工作。

(三)積極做好智力引進(jìn)工作。08年聘請兼職(名譽(yù))教授31人。

(四)落實教師培養(yǎng)制度，認(rèn)真做好人才培養(yǎng)工作。

1、認(rèn)真做好了教師繼續(xù)教育工作。根據(jù)繼續(xù)教育規(guī)定，與考取的8名博士研究生簽定了定向(委托)培養(yǎng)合同;另外，認(rèn)真做好了我校教職工在職申請碩士學(xué)位工作。

2、認(rèn)真做好了新教師的崗前培訓(xùn)工作。在組織新教師參加省高師培訓(xùn)中心理論培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，利用周二下午政治學(xué)習(xí)時間，繼續(xù)對新教師就如何開展教學(xué)、科研工作，如何加強(qiáng)師德修養(yǎng)等方面進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)了新教師試用期考核與管理。對新教師建立試用期考核檔案，實行動態(tài)管理，試用期滿后對其進(jìn)行全面考評，考核合格，預(yù)以按期轉(zhuǎn)正定級;否則，予以辭退。暑假前共為58名符合條件的新教師辦理了轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

4、認(rèn)真做好了教師資格認(rèn)定工作。按照省教育廳要求和教師資格認(rèn)定條件，為66名符合條件的教師認(rèn)定了高校教師資格并辦理了證書。

(五)圓滿完成了第二批校級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊培養(yǎng)對象評選工作

按照《學(xué)院優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工程實施方案》(泰院政發(fā)2007【45】號)，人事處會同教務(wù)處、科研處按照標(biāo)準(zhǔn)要求，對17個教學(xué)院系申報的20個團(tuán)隊提供的材料進(jìn)行了認(rèn)真審核，經(jīng)系院民主推薦、專家評審、學(xué)校研究，最后確定七個團(tuán)隊為學(xué)校第二批優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊培養(yǎng)對象。

(六)做好職稱評聘及相關(guān)工作

1、順利完成了08年職稱評審工作。在學(xué)校職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，經(jīng)各級評委會評審，通過教授6名、副教授17名、講師41名，其他系列副高2名、中級3名。

2、認(rèn)真做好了07年晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的職稱聘任工作。

3、認(rèn)真做好了職稱計算機(jī)、職稱外語考試的報名組織工作。

(七)積極做好了本科教學(xué)水平評估的相關(guān)工作。在準(zhǔn)確把握評估政策和指標(biāo)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步查擺問題、分析梳理，科學(xué)測算，通過發(fā)掘內(nèi)潛，聘請引進(jìn)，整體提升等渠道，確保師資隊伍建設(shè)的各項指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)并不斷優(yōu)化。

三、嚴(yán)格掌握政策，認(rèn)真做好勞資福利等工作

1、認(rèn)真做好工資調(diào)整發(fā)放工作

按照《關(guān)于調(diào)整市直事業(yè)單位人員補(bǔ)貼的通知》(泰紀(jì)發(fā)[2008]14號)精神，順利完成了1151名教職工的補(bǔ)貼調(diào)整工作。及時辦理了全校教職工年度考核正常晉升薪級工資和發(fā)放年終一次獎金工作。

及時為新進(jìn)、轉(zhuǎn)業(yè)、職務(wù)(學(xué)歷)變動、離崗等人員辦理了工資審核發(fā)放及調(diào)整手續(xù);及時落實兌現(xiàn)了高層次人才待遇。

2、順利完成校內(nèi)津貼調(diào)整發(fā)放工作

按照泰院政發(fā)[2005]22號文件精神，結(jié)合各系部制定的校內(nèi)津貼分配方案，順利完成了2007年度校內(nèi)津貼的決算工作，規(guī)范理順了2008年度校內(nèi)津貼的核算、審核和發(fā)放工作。

3、進(jìn)一步做好養(yǎng)老保險工作

按照市勞動和社會保障局工作統(tǒng)一安排，順利完成了2007年度1131名在職教職工的養(yǎng)老保險審核工作。不斷規(guī)范養(yǎng)老保險檔案，保證了人手一冊、賬本統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、建檔齊全。

4、落實各種福利待遇

配合相關(guān)部門做好了教師節(jié)、春節(jié)教職工慰問金和福利費的發(fā)放工作;根據(jù)考勤情況，審核發(fā)放了加班誤餐補(bǔ)助;做好了遺屬補(bǔ)助發(fā)放和為去世教職工發(fā)放撫恤金等工作。

四、認(rèn)真做好了其他常規(guī)管理工作

做好了人事調(diào)配、勞動合同用工管理、聘用制干部續(xù)聘、考勤、事業(yè)單位法人年檢、統(tǒng)計報表、技工考核、出具各種證明信等其他各項人事常規(guī)管理工作，配合其他部門做好了相關(guān)工作。

第2篇：教職工人事檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】疾控中心 檔案管理 問題、原因及對策

中圖分類號：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1005-0515（2012）2-271-01

檔案管理制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,對我國的各項建設(shè)、干部管理、國家安全等方面作出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,事業(yè)單位的檔案管理存在著諸多問題,有待加以改善,從而提高檔案的利用水平，本文主要從疾控中心角度談?wù)剻n案管理問題。

1 疾控檔案管理存在的問題。

1.1 對檔案管理工作認(rèn)識不足，缺乏檔案管理人員。據(jù)了解，很多疾控中心沒有專職的檔案管理人員，現(xiàn)有的檔案管理人員一般都是兼職的，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴(yán)重影響檔案管理水平。由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動頻繁，新手占70%，加之各級管檔部門沒有組織專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。

1.2 檔案載體結(jié)構(gòu)單一。受條件和設(shè)備等方面的制約,很多疾控中心的原始檔案多為紙質(zhì)打印檔案,仍有部分手工抄寫、頁面規(guī)格不一的案卷,而電子、音像、磁盤等介質(zhì)的檔案卻很少，且大部分靠手工操作,未使用電子信息化管理系統(tǒng),費時、費力,效率低。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)調(diào)用原件，陽光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

1.3 檔案收集很不完整。一是表現(xiàn)為多頭存放、多家管理、收集不及時。比如我疾控中心一批個人檔案存放于市人事局，一些工人和聘干檔案存放于市衛(wèi)生局，新進(jìn)大學(xué)生檔案則存放于人事代管中心，有點混亂。二是一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱、獎懲等材料,仍在個人手中未能及時收集歸檔，這些都是導(dǎo)致個人檔案中材料不齊全的重要因素。

1.4 管理條件不合格。不少疾控中心沒有專門的檔案室(柜),不具備保管檔案所要求的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件,檔案材料隨處散放,保管設(shè)備不齊全,直接影響著檔案的保管和使用效果。

2 檔案管理問題形成的原因

2.1 對檔案管理工作不夠重視。檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，搞好檔案管理，對于全面地了解單位、人事、工作都具有重要意義。但由于檔案管理工作是一項內(nèi)容性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此我們常?？床坏竭@項工作的重要性，往往忽略這份工作，認(rèn)識不到做好檔案管理工作對各項其它工作的促進(jìn)作用，缺少對檔案管理工作的投入。

2.2 整理不規(guī)范。整理檔案是一項細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作,在《干部檔案整理工作細(xì)則》中曾明確要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過整理使每一個檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用”的目的。同樣,對于各種其它檔案工作來說也應(yīng)如此。許多疾控中心在這個方面做得非常欠缺，材料混雜、散亂,甚至根本沒有清理,有些檔案隨已立卷成冊,但沒按要求的格式進(jìn)行分類處理,給檔案利用帶來了諸多不便。

2.3 職工檔案管理意識淡薄。有一部分職工對于自己的人事檔案不夠重視或根本不重視,認(rèn)為檔案是“身外之物”,可有可無,要用時想到、不用時不要,根本不影響自己的發(fā)展,有意無意地就遺棄了檔案。這種想法是非常嚴(yán)重的,導(dǎo)致許多檔案收集都很不完整。

3 搞好疾控中心檔案管理工作的對策

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。提高疾控中心全體職工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,是做好疾控檔案管理工作的前提。為此,疾控主管部門要把檔案管理工作作為日常工作的一項重要內(nèi)容,列入日常檢查、年底考核中。各疾控中心要切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),至少要確定一名中心領(lǐng)導(dǎo)分管此項工作。要經(jīng)常組織廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,深入進(jìn)行檔案法律知識的學(xué)習(xí)和宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工都認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義做法,扎扎實實地抓好檔案管理工作。必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。同時,要建立起一整套切實可行的檔案管理制度,按照《檔案法》要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。要按上級檔案管理部門的要求,設(shè)立專職(或指定專人)負(fù)責(zé)此項工作。

3.2 創(chuàng)造條件,規(guī)范建設(shè)。每個疾控中心均應(yīng)選派一名思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉中心工作、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)檔案管理工作,并制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,有計劃地培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才,逐步做到檔案管理人員專業(yè)化、固定化。因此,各疾控中心一方面要建立健全崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、保密制度等,嚴(yán)格按規(guī)章辦事。另一方面要專門設(shè)立檔案室,所有檔案按類別分別設(shè)櫥,配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

3.3 轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理。隨著疾控工作越來越受到重視，檔案管理工作也應(yīng)更新觀念,加快發(fā)展。如何實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化,筆者認(rèn)為:首先,觀念要現(xiàn)代化,即要樹立檔案管理工作是疾控工作的一個重要方面，不容忽視。其次,在管理上要與時俱進(jìn),要確立加快發(fā)展檔案管理的理念,制訂一整套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。第三,要有計劃地逐步在檔案管理中實現(xiàn)管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化,即盡量采用計算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案管理的信息化水平。因為檔案管理工作的技術(shù)手段和設(shè)備條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件,是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用,越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實用性和重要性,同時也提高了工作效率。

3.4 規(guī)范整理,達(dá)標(biāo)上等。檔案管理工作應(yīng)堅持“以我為主”的立卷歸檔原則,按月或按季度收集、整理、立卷、歸檔。在整理過程中,應(yīng)著重收集本單位形成的文件資料,上級針對本單位制發(fā)的文件材料,本單位公務(wù)活動形成的重要會議材料等方面的材料。每年年底檔案資料收集齊全后,要根據(jù)不同門類、不同載體按時間、分類別分別整理歸檔。同時,要根據(jù)檔案管理部門的要求,軟硬件同步推進(jìn),在各方面積極創(chuàng)造條件,使疾控中心的檔案管理工作達(dá)標(biāo)上等。

加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作,逐步建立健全檔案,有利于對疾控各項工作的正確評估,有利于查找和使用歷史資料,而且有利于疾控實施科學(xué)管理，更好為人民服務(wù)。事實證明,只要努力把檔案管理工作做好、管好、用好,就一定能夠發(fā)揮檔案不可替代應(yīng)有作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳潭.社會轉(zhuǎn)型與公共政策創(chuàng)新.發(fā)表時間：2004-11-06.