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公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)精選(九篇)

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公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)

第1篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

大多數(shù)保險(xiǎn)從業(yè)人員在潛意識里認(rèn)為客戶在發(fā)生保險(xiǎn)理賠事件后,賠付金額越少越好,公司賠付金額越大,損失就越大。在這樣的錯(cuò)誤觀念的引導(dǎo)下,使得公司對賠付率的重視度遠(yuǎn)高于對客戶服務(wù)質(zhì)量的重視。孰不知客戶在投保以后理賠時(shí)若不能得到預(yù)期收益,將會(huì)失去對保險(xiǎn)公司的信賴,公司做的是長線生意而不是短期行為,公司利潤的獲得應(yīng)在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫,切忌短期行為。從多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的服務(wù)質(zhì)量情況看,相比壽險(xiǎn)公司要差,比如后者售后定期回訪是常態(tài),前者很少有公司能做到這一點(diǎn)的,保單到手,萬事大吉。在管理和服務(wù)體系構(gòu)建之間存在缺陷,資源配置不足、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力、管理流程不合理、監(jiān)督考核機(jī)制缺失等。

二、改進(jìn)措施

(一)提高企業(yè)核心競爭力。核心競爭力通常來講體現(xiàn)在公司人員素質(zhì),企業(yè)規(guī)模,經(jīng)濟(jì)實(shí)力,產(chǎn)品的開發(fā)、售后服務(wù)水平等方面。而這諸多因素中,人才、服務(wù)、技術(shù)、管理、品牌形象等無形的資源,是構(gòu)成核心競爭力的要素。其中服務(wù)質(zhì)量尤其是重點(diǎn),也是可以最具有潛力可挖的資源,要著重開發(fā)。(二)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理。以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),公司內(nèi)部規(guī)章細(xì)則為抓手,群眾和輿論監(jiān)督為補(bǔ)充,建立三級縱、橫向監(jiān)督約束機(jī)制。其中內(nèi)部規(guī)章制度自我監(jiān)督約束為重點(diǎn),應(yīng)達(dá)到監(jiān)控?zé)o死角,群眾和社會(huì)評價(jià)無盲點(diǎn);要對社會(huì)和公眾公布各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾,廣泛接受客戶和輿論監(jiān)督評價(jià);最后,要以效益監(jiān)管作為導(dǎo)向,不斷加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)工作。(三)建立健全客服工作機(jī)構(gòu)和崗位,提高客服人員素質(zhì)。客服工作是保險(xiǎn)公司各項(xiàng)工作中重要的工作環(huán)節(jié),事關(guān)企業(yè)形象,客戶滿意度高低的大局,在人員配備上,要把有一線工作經(jīng)驗(yàn),有激情,善于表達(dá)和溝通,有一定心理承受能力,人緣好的人員安排到客服工作崗位上。使消費(fèi)者從客服工作人員身上感受到公司良好形象。(四)建誠信企業(yè),樹誠信文化。誠信是人的立身之本,更是企業(yè)的生存之道,作為從事金融工作的保險(xiǎn)公司,誠實(shí)守信更是生命線。在日常工作中要形成誠實(shí)守信,遵守承諾的良好習(xí)慣。對客戶不輕許承諾,一旦承諾,一定如期兌現(xiàn)。

三、結(jié)束語

我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)正處于國家的大力支持和自身的不斷更新完善中,面對改革發(fā)展的大潮,新局面、新問題不斷涌現(xiàn),要實(shí)行創(chuàng)新發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),朝著大保險(xiǎn)格局的方向邁進(jìn)。為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為中國企業(yè)走向世界,為人們的日常經(jīng)濟(jì)生活保駕護(hù)航,提供保障,做出貢獻(xiàn)。

作者:王囡囡 單位:中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司山東省分公司

參考文獻(xiàn):

第2篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

入世以后,我國保險(xiǎn)業(yè)對外開放的腳步不斷加快,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,我國保險(xiǎn)業(yè)市場競爭愈加激烈。財(cái)險(xiǎn)公司作為經(jīng)營特殊商品的金融機(jī)構(gòu),它以契約的形式與客戶確立起一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,提供服務(wù)并履行承諾。而服務(wù)質(zhì)量的好壞是企業(yè)的核心競爭力之一,能夠起到爭奪有限客戶資源和保持客戶忠誠度的作用,是財(cái)險(xiǎn)公司在競爭中立足和長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。因此對財(cái)險(xiǎn)公司如何更好的開展客戶服務(wù)工作進(jìn)行一定的分析和探討,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

1 國內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理現(xiàn)狀

面對激烈的市場競爭,我國的財(cái)險(xiǎn)公司都認(rèn)識到客戶的開發(fā)和維系工作是企業(yè)競爭力的根本,當(dāng)前各大財(cái)險(xiǎn)公司都將競爭重點(diǎn)從產(chǎn)品、價(jià)格向提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。通過滿足客戶需求,針對不同客戶群體提供全方位、個(gè)性化的服務(wù),在公司與客戶間構(gòu)建起良好的關(guān)系,提升客戶的滿意度和忠誠度,最終吸引和維系更多的客戶,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地,我國的財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)方面做了大量卓有成效的工作。

1.1 樹立客戶至上的公司發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)理念

保險(xiǎn)行業(yè)是一個(gè)講求規(guī)模效應(yīng)的行業(yè),我國的財(cái)險(xiǎn)公司大都具有規(guī)模大、資金以及背景雄厚的特點(diǎn),因此其公司在發(fā)展戰(zhàn)略上都立足長遠(yuǎn),以打造一流品牌、創(chuàng)建一流服務(wù)機(jī)構(gòu)為宗旨,樹立以人為本、客戶至上的服務(wù)理念。我國的財(cái)險(xiǎn)公司自成立以來,一直都在不懈努力,不斷提升公司的專業(yè)服務(wù)水平,通過不斷的完善和改進(jìn)業(yè)務(wù)工作流程,設(shè)置專門的客服部門,從而提供愈加優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù),維系了與客戶的良好關(guān)系,客戶滿意度逐年提升。

1.2 對客戶服務(wù)部門的崗位進(jìn)行優(yōu)化、細(xì)化

經(jīng)過多年的發(fā)展,我國財(cái)險(xiǎn)公司的客服部門在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上都日趨健全,逐步建立起一套以理賠管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的、理賠內(nèi)勤崗、查勘定損崗、保險(xiǎn)核價(jià)崗、核賠崗、醫(yī)療核損崗、理賠客戶服務(wù)專員崗等諸多優(yōu)化、細(xì)化崗位一起協(xié)同工作,不同崗位擔(dān)負(fù)不同的職責(zé)內(nèi)容的客戶服務(wù)機(jī)制,為更好的開展客戶服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),提供更加高效便捷的客戶服務(wù)

我國的財(cái)險(xiǎn)公司都依托當(dāng)前先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極推出各項(xiàng)舉措,不斷縮短與客戶的溝通距離,在提供人性化服務(wù)的同時(shí)樹立公司的良好形象。例如客戶服務(wù)專線的開通、短信客戶服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用以及公司網(wǎng)站的建立和網(wǎng)上服務(wù)的開展等等,使客戶足不出戶就能享受到財(cái)險(xiǎn)公司提供的各項(xiàng)服務(wù),極大的提升了公司客戶服務(wù)工作的能力和水平。

2 客戶服務(wù)與管理存在的問題以及成因分析

2.1 存在問題

中國保險(xiǎn)業(yè)復(fù)業(yè)后經(jīng)歷了三十多年的飛速發(fā)展,其在客戶服務(wù)和管理上取得了長足的進(jìn)步。但同發(fā)達(dá)國家保險(xiǎn)公司相比,仍存在著不小的差距,因此我們必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)我國財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在的問題,并對癥下藥,才能提升企業(yè)在市場上的競爭力。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在以下問題。

2.1.1 誠信的缺失

保險(xiǎn)作為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)償損失的一種經(jīng)濟(jì)形式,對保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)消費(fèi)者而言,誠信是雙方履行合同的基礎(chǔ),保險(xiǎn)業(yè)對信用的要求極高。然而受我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間不長、保險(xiǎn)監(jiān)管制度不夠健全以及缺乏行業(yè)自律等因素的影響,當(dāng)前我國的保險(xiǎn)行業(yè)存在嚴(yán)重的誠信危機(jī)。我國財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)和管理在缺乏一個(gè)社會(huì)誠信體系支撐的狀況下,很難高效的開展客戶服務(wù)工作。

2.1.2 客戶服務(wù)管理制度不健全

當(dāng)前我國財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)管理制度不盡合理,客戶服務(wù)部在財(cái)險(xiǎn)公司屬于內(nèi)勤部門,有些保險(xiǎn)公司甚至將其歸并到理賠部門中。同一線營銷人員相比,他們面對客戶的機(jī)會(huì)較少,客戶服務(wù)的功能很難真正發(fā)揮功效。而保險(xiǎn)消費(fèi)者對公司服務(wù)質(zhì)量的感知大多來自那些有銷售壓力的業(yè)務(wù)人員,為了追求業(yè)績,他們很難真正將客戶至上的服務(wù)理念落實(shí)到位,由虛假宣傳、刻意隱瞞等引發(fā)的保險(xiǎn)合同糾紛時(shí)有發(fā)生,當(dāng)客戶服務(wù)缺乏一個(gè)有效的監(jiān)督、反饋機(jī)制時(shí),就很難讓客戶對服務(wù)真正滿意。

2.1.3 客戶服務(wù)體系不完善

當(dāng)前我國大多財(cái)險(xiǎn)公司實(shí)行保險(xiǎn)人制度,公司對這些保險(xiǎn)人的培訓(xùn)重點(diǎn)往往側(cè)重于保險(xiǎn)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)銷售能力,很少對他們的客戶服務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng),同時(shí)財(cái)險(xiǎn)公司缺乏一個(gè)統(tǒng)一和完善的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對不同客戶甚至相同客戶服務(wù)時(shí)常常出現(xiàn)偏差,容易令客戶產(chǎn)生不信任感進(jìn)而失去客源。

2.2 成因分析

2.2.1 誠信體系尚未形成

無論是就宏觀的國家角度還是微觀的保險(xiǎn)行業(yè)而言,都遠(yuǎn)沒有形成一個(gè)規(guī)范的誠信體系。首先從國家層面看,我國尚處于社會(huì)主義初級階段,社會(huì)主義的具體制度還不夠完善,在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)市場化程度不斷提高的條件下,市場參與者更多的關(guān)注于個(gè)人利益,而國家的信用法規(guī)體系又不完善,無法有效制約失信行為;從保險(xiǎn)行業(yè)看,雖然國家出臺(tái)了《保險(xiǎn)法》,對保險(xiǎn)業(yè)的誠信進(jìn)行監(jiān)管,但監(jiān)管制度和監(jiān)管措施難以有效到位,誠信建設(shè)仍待加強(qiáng)。

2.2.2 為客戶服務(wù)的意識淡薄

雖然我國很多財(cái)險(xiǎn)公司將客戶至上的服務(wù)理念上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,但保險(xiǎn)業(yè)同其他行業(yè)相比對服務(wù)的要求更高,保險(xiǎn)由于其行業(yè)的特殊性,公司與消費(fèi)者極易產(chǎn)生糾紛,因此在具體工作中客戶至上的理念難以實(shí)現(xiàn)說到就做到,這其實(shí)還是國內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)意識仍嫌淡薄的體現(xiàn),國外發(fā)達(dá)國家的保險(xiǎn)公司在對客戶服務(wù)的意識及管理水平上就很值得我們?nèi)ソ梃b和學(xué)習(xí)。

2.2.3 客戶服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)滯后

我國財(cái)險(xiǎn)公司普遍缺乏高素質(zhì)的客戶服務(wù)人才,客戶服務(wù)人員學(xué)歷大多偏低;同時(shí)在人才的引進(jìn)、培養(yǎng)上所下的功夫和投入也不足,沒有具體、長遠(yuǎn)的規(guī)劃,對客戶服務(wù)部門缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,客戶服務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后。

3 財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理應(yīng)對策略與措施

與其他行業(yè)不同,保險(xiǎn)業(yè)具有自身的服務(wù)特征,而提升客戶服務(wù)質(zhì)量是增強(qiáng)我國財(cái)險(xiǎn)公司行業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在。2014年3月,中國保監(jiān)會(huì)主席項(xiàng)俊波代表保險(xiǎn)行業(yè)向社會(huì)提出了保險(xiǎn)核心價(jià)值觀理念,就是“守信用、擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、重服務(wù)、合規(guī)范”,它是我國保險(xiǎn)業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此為了更好的完善我國財(cái)險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)工作,我們應(yīng)當(dāng)在借鑒外資保險(xiǎn)公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國具體國情,采取如下改進(jìn)措施。

3.1 大力推進(jìn)誠信體系建設(shè)

3.1.1 以法治信,構(gòu)建社會(huì)誠信體系

誠信體系的建立,必然需要法律的支撐,它能夠有效保障誠信者的利益同時(shí)懲戒失信者。當(dāng)前我國的信用危機(jī)不僅只存在于保險(xiǎn)業(yè),在我國許多部門法中雖然有針對社會(huì)誠信的立法,但很難發(fā)揮真正的效力。因此我國應(yīng)盡快出臺(tái)一部專門的法律,來規(guī)范信用相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任,建立起不敢也不能失信的懲戒防范法律機(jī)制,將社會(huì)誠信制度并入到法制化管理軌道,只有真正構(gòu)建起以誠信法律為主、各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為輔的社會(huì)誠信體系,才能更加規(guī)范我國財(cái)險(xiǎn)公司的主體行為,保障合同雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)客戶服務(wù)工作的有序開展。

3.1.2 建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建保險(xiǎn)業(yè)誠信體系

我國的保險(xiǎn)行業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有行業(yè)法律、法規(guī)體系下,盡快建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,從而規(guī)范行業(yè)行為,中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和中國保監(jiān)會(huì)應(yīng)加緊制定基于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、公司管理以及崗位職責(zé)的行業(yè)服務(wù)、信用標(biāo)準(zhǔn)等具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架內(nèi),保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和保監(jiān)會(huì)要積極加強(qiáng)行業(yè)誠信建設(shè),健全保險(xiǎn)行業(yè)自律機(jī)制,及時(shí)對失信行為進(jìn)行監(jiān)督和約束,真正構(gòu)建起保險(xiǎn)業(yè)的誠信體系。

3.1.3 樹立誠信觀念,構(gòu)建財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部誠信文化

我國財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部做起,對公司員工積極進(jìn)行誠信教育,普及誠信知識,樹立誠信觀念。要把公司誠信文化建設(shè)上升到企業(yè)文化建設(shè)的高度上,積極開展各種培訓(xùn)和講座,從法律、政策、道德、專業(yè)技能等層面提高公司員工的誠信道德水平,讓他們真正認(rèn)識到誠信守約對公司和個(gè)人發(fā)展的重要性。并在此基礎(chǔ)上,建立和完善財(cái)險(xiǎn)公司的誠信制度,通過制度對從業(yè)人員加以激勵(lì)和約束,誠信文化的樹立和誠信制度的建立是財(cái)險(xiǎn)公司誠信體系構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)建完善的客戶服務(wù)體系

3.2.1 將服務(wù)是核心競爭力的理念根植于員工心中

保險(xiǎn)提供的是一種無形的商品,它以契約的形式為被保險(xiǎn)人提供保險(xiǎn)保障,對一份保單而言,服務(wù)貫穿于售前、售中以及售后整個(gè)過程,服務(wù)不再僅僅是客戶服務(wù)部門的事情,每個(gè)員工都根據(jù)自身不同的崗位提供著相應(yīng)的服務(wù)。我國的財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)讓每位員工都認(rèn)識到,市場份額與保費(fèi)額度的爭奪只是保險(xiǎn)業(yè)競爭的一種表現(xiàn)形式,而獲取客戶的信賴,不斷提升客戶的忠誠度,最終贏得客戶的唯一途徑是提供高質(zhì)量的保險(xiǎn)服務(wù),要讓服務(wù)是企業(yè)核心競爭力的理念根植于每一個(gè)員工的心中。

3.2.2 開展全方位的培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高

企業(yè)的競爭其實(shí)就是人才的競爭,因此我國的財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能的提高,是企業(yè)搞好客戶服務(wù)工作,提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展多種形式的培訓(xùn),讓員工既具備保險(xiǎn)理論、保險(xiǎn)條款以及相關(guān)法律法規(guī)等方面的知識,從而在為客戶服務(wù)過程中在專業(yè)方面能夠做到游刃有余;同時(shí)又掌握高超的服務(wù)方法和技巧,能與客戶順暢的溝通,贏得客戶的滿意。

3.2.3 與時(shí)俱進(jìn),做好客戶服務(wù)創(chuàng)新工作

財(cái)險(xiǎn)公司提供的服務(wù)范圍廣、內(nèi)容多,要做好每一種產(chǎn)品的客戶服務(wù)工作,就必須順應(yīng)行業(yè)發(fā)展的潮流,在服務(wù)工作中不斷推陳出新,要建立起一套完整的售前、售中以及售后客戶服務(wù)體系。從一種新產(chǎn)品誕生開始,服務(wù)就應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品中得以體現(xiàn),產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上能夠充分考慮客戶的需求,而在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中,客戶服務(wù)工作要貫穿始終,服務(wù)項(xiàng)目不斷更新,適時(shí)滿足客戶不斷變化的需求。搞好服務(wù)創(chuàng)新,就要積極開拓新服務(wù)領(lǐng)域,在為客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),提供更加高知識、高技術(shù)含量的服務(wù),提升客戶的滿意度和忠誠度。

3.3 完善客戶服務(wù)管理制度

3.3.1 建立和完善柜面管理制度

我國財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)積極推進(jìn)柜面標(biāo)準(zhǔn)化工作,推行柜面“零距離”服務(wù)模式,真正實(shí)現(xiàn)與客戶的面對面服務(wù),為客戶提供從歡迎、引領(lǐng)、接待、受理、后臺(tái)、送客等一系列的流程服務(wù)。同時(shí)對服務(wù)宗旨、業(yè)務(wù)流程、員工著裝、禮儀標(biāo)準(zhǔn)以及語言規(guī)范等方面都做出詳盡的規(guī)定,為客戶提供友善的服務(wù)環(huán)境和便捷的服務(wù)方法,滿足客戶不同方面的需求,贏得客戶的信賴。

3.3.2 完善工作崗位責(zé)任制度

財(cái)險(xiǎn)公司的部門眾多,而如何緊緊圍繞客戶服務(wù)工作,制定明確的崗位職責(zé)和相應(yīng)的制度,做到內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,是提高公司客戶服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。例如:業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的宣傳與推廣、客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)受理咨詢和投訴、理賠部門負(fù)責(zé)理賠案件、精算部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的開發(fā)與管理、企劃部門或公關(guān)部門負(fù)責(zé)公司形象的宣傳等等,各部門在職責(zé)明確的狀況下各司其職的同時(shí)又協(xié)同配合,能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)。

第3篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理模式;企業(yè)財(cái)務(wù);運(yùn)作模式;ERP系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中,服務(wù)地址的選擇、成本效益分析等。服務(wù)地址的選擇必須綜合考慮運(yùn)作模式、人力成本以及公司其他職能單元的配合等都應(yīng)該全面考慮。成本效益分析方面,考慮到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入產(chǎn)出呈現(xiàn)明顯的“曲棍型”,在成本效益分析時(shí)可以側(cè)重從人力、技術(shù)和流程等多方面進(jìn)行定性和定量的分析。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)一項(xiàng)周期長久、影響深遠(yuǎn)的重大工程,企業(yè)只有綜合考慮、合理規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施,才能最終獲得顯著效益。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

共享服務(wù)指通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)公共流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。作為一種戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)架構(gòu),共享服務(wù)通過建立一個(gè)提供卓越服務(wù)的中心,以客戶服務(wù)的義化和持續(xù)改進(jìn)的義化為核心,旨在打破業(yè)務(wù)部門之間的“圍墻”,實(shí)現(xiàn)端到端的價(jià)值導(dǎo)向服務(wù)。促使公司在更大范圍內(nèi),甚至在全球范圍內(nèi)能夠集中精力于其核心能力,從而為各業(yè)務(wù)單位提供更多的附加價(jià)值。共享服務(wù)興起于20世紀(jì)80年代,歷經(jīng)了成本節(jié)約和規(guī)模崇拜階段,逐步過渡到現(xiàn)在的以服務(wù)為核心的共享服務(wù)中

心模式。在第一階段,共享服務(wù)試圖通過消除冗余和規(guī)模經(jīng)濟(jì)來達(dá)到成本節(jié)約的目的,但是由于服務(wù)水準(zhǔn)的明顯下降和固有的集權(quán)分權(quán)矛盾,取得的成績在問題面前顯得微不足道。第二代共享服務(wù)強(qiáng)調(diào)對流程、技術(shù)和人員的優(yōu)化,在流程方面制定先進(jìn)的績效評估和服務(wù)水平衡量標(biāo)準(zhǔn),以客戶為導(dǎo)向,簽訂全球化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議;在人員方面重點(diǎn)突出績效鼓勵(lì)和適當(dāng)授權(quán),以發(fā)展為導(dǎo)向,建立符合企業(yè)發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織;在技術(shù)方面順應(yīng)時(shí)代潮流,廣泛采用呼叫中心、ERP系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和商務(wù)智能等先進(jìn)技術(shù)。

二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的釋義是對公司資金、資產(chǎn)、賬務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷、分析報(bào)表等財(cái)務(wù)職能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和集中化管理,形成集團(tuán)層面的宏觀調(diào)控或共享服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求隨著經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的國際化,企業(yè)的跨國并購重組等資本運(yùn)作手段不斷催生出巨型企業(yè)集團(tuán),而以往的大型企業(yè)集團(tuán)也隨著國際戰(zhàn)略在規(guī)模上不斷膨脹,跨國集團(tuán)、多組織、多層級架構(gòu)等企業(yè)形態(tài)日益成為主流。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息越來越成為一種企業(yè)決策控制、經(jīng)營運(yùn)作模式統(tǒng)一的核心手段。對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息的集中掌握和快速處理,成為整個(gè)集團(tuán)構(gòu)建“學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵,是企業(yè)集團(tuán)在快速變化的市場環(huán)境中生存適應(yīng)的生命線。但是多級架構(gòu)的企業(yè)組織導(dǎo)致財(cái)務(wù)職能重疊設(shè)置,會(huì)計(jì)職能獨(dú)立循環(huán),自封格局,信息孤島無法打通。同時(shí)由于多級財(cái)務(wù)組織的存在,多層標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重違背了面向客戶經(jīng)營的組織文化,甚至受到形式主義和干擾業(yè)務(wù)的質(zhì)疑。正是在這種背景下,隨著對財(cái)務(wù)服務(wù)要求的提高,以集中管理、統(tǒng)一政策、標(biāo)準(zhǔn)化流程和優(yōu)質(zhì)高效為追求目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)就必將成為必然。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立旨在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)水平的平衡,確保不同機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性;增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,構(gòu)建新的財(cái)務(wù)體系,匯集公司最優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)籌配置,并在集團(tuán)層面完成風(fēng)險(xiǎn)的集中防范和調(diào)控;為集中的業(yè)務(wù)提供集中高效的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),體現(xiàn)財(cái)務(wù)的增值效益、業(yè)務(wù)過程的及時(shí)控制,正確反映業(yè)務(wù)結(jié)果以優(yōu)化管理決策。在一個(gè)組織內(nèi)部,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將扮演這樣的角色。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為新型的財(cái)務(wù)組織,其運(yùn)作的主要特點(diǎn)是能夠給業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門角色強(qiáng)調(diào)封閉運(yùn)作,業(yè)務(wù)流程是分離而集權(quán)的,側(cè)重于財(cái)務(wù)職能內(nèi)部,在技術(shù)體系層面也是手工為主,支離分割,雖然擁有一定的數(shù)據(jù),卻無法轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎玫男畔ⅲw現(xiàn)著一種被動(dòng)而重復(fù)的文化要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能角色,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位必須從根源著手,以積極負(fù)責(zé)的組織文化,重組財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,以客戶為中心,同時(shí)流程與技術(shù)結(jié)合,在集成應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用自動(dòng)化的流程,以單一的數(shù)據(jù)源,確保財(cái)務(wù)信息的一致性和可取性。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是公司決策的支持者。市場風(fēng)云,瞬息萬變,如何在復(fù)雜的市場面前,根據(jù)公司特點(diǎn)做出正確合理的決策,保護(hù)和提升企業(yè)價(jià)值,提高企業(yè)收入和現(xiàn)金流,是公司管理層的首要任務(wù)。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式

成為專業(yè)的服務(wù)提供者是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的愿望,但每個(gè)公司在籌建財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),可以結(jié)合公司不同的戰(zhàn)略選擇不同的模式定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式包含托管式服務(wù)和自愿式服務(wù)兩種。其中托管式服務(wù)是一種最基本的共享管理模式,它著眼于規(guī)模經(jīng)濟(jì),通過日常事務(wù)的合并和服務(wù)收費(fèi)彌補(bǔ)成本,達(dá)到降低成本,規(guī)范流程的基本目的。自愿式服務(wù)又包含市場模式、高級市場模式和獨(dú)立經(jīng)營模式三種。市場模式包括專用咨詢建立服務(wù),將控制職能與服務(wù)職能分離,通過服務(wù)收費(fèi)彌補(bǔ)成本,目的是減少成本,提高服務(wù)質(zhì)量。高級市場服務(wù)是對市場模式的提升,其主要特點(diǎn)是客戶選擇服務(wù)和市場定價(jià),如果能力允許,可以對外提供共享服務(wù)。高級市場模式的目的是向客戶提供最有效的服務(wù)選擇。獨(dú)立經(jīng)營模式是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的終極模式。在這種模式下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營的業(yè)務(wù)實(shí)體存在,通過為多個(gè)組織提供服務(wù),達(dá)到創(chuàng)造利潤的目的。

第4篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng)?;I集資金就是資金來源,它指列示在資產(chǎn)負(fù)債表右方的諸項(xiàng)內(nèi)容;資金運(yùn)用則是指列示在資產(chǎn)負(fù)債表左方的諸項(xiàng)內(nèi)容,(中國查字典)它表明了資金的去向。在整個(gè)物業(yè)經(jīng)營管理中,不僅要用實(shí)物形式,而且要用價(jià)值形式來實(shí)現(xiàn)物業(yè)的生產(chǎn)、流通、交換和消費(fèi),要按一定的方式供給一定的貨幣資金,用來進(jìn)行周轉(zhuǎn)和購置物資設(shè)備,以便物業(yè)經(jīng)營管理和服務(wù)的正常進(jìn)行。在這一過程中,物業(yè)的出售和出租、物業(yè)有償服務(wù)費(fèi)用的收入等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運(yùn)動(dòng)。物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理就是對物業(yè)管理資金運(yùn)動(dòng)的管理。在資金運(yùn)動(dòng)過程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務(wù)收費(fèi)以及多種經(jīng)營收入等資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配。為保證企業(yè)正常和有效的運(yùn)作,提高經(jīng)濟(jì)收益,許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多業(yè)發(fā)展”,企業(yè)下屬擁有各種商業(yè)、貿(mào)易和維修部門和其他提供有償服務(wù)的機(jī)構(gòu)。物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理要統(tǒng)籌各經(jīng)營單位和機(jī)構(gòu),這自然要比經(jīng)營業(yè)務(wù)相對單一的一般企業(yè)顯得復(fù)雜一些。

(一)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

物業(yè)管理公司的經(jīng)營活動(dòng)包括計(jì)劃管理、產(chǎn)業(yè)管理、租賃管理、修繕管理、園林養(yǎng)護(hù)、治安管理、勞務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等,而財(cái)務(wù)管理是其中的主要組成部分。它是利用價(jià)值形式,通過資金運(yùn)動(dòng)及其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系——貨幣關(guān)系進(jìn)行的綜合性管理。

物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有;對資金籌集和運(yùn)用的管理;商品房資金的管理;租金收支管理;物業(yè)有償服務(wù)費(fèi)的管理;固定資金、流動(dòng)資金和專項(xiàng)資金的管理;資金分配的管理;財(cái)務(wù)收支匯總平衡;等等。

(二)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的任務(wù)

物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是依據(jù)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,遵循國家的政策、法令和財(cái)經(jīng)制度,合理組織財(cái)務(wù)活動(dòng),正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)計(jì)劃(預(yù)算)管理和經(jīng)濟(jì)核算,改善和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

(1)籌集和合理分配、運(yùn)用資金。這就是要根據(jù)物業(yè)管理的需要,做好租金收入和有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,不斷提高資金運(yùn)用的效能,保證物業(yè)管理公司的正常運(yùn)營。

(2)積極組織資金,開避物業(yè)經(jīng)營市場,“一業(yè)為主,多元經(jīng)營”,不斷尋求物業(yè)管理的新生長點(diǎn),拓展物業(yè)管理的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。

(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)核算工作。這就是要做好各項(xiàng)控制工作,節(jié)約費(fèi)用,降低成本;考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況,反映經(jīng)營管理狀況,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。

第5篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)模式設(shè)計(jì) 總分公司

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增長和規(guī)模的擴(kuò)大,有很多企業(yè)分立設(shè)置了屬轄的分公司,有的總分公司的地域跨度還比較大、職工數(shù)量多,管理級次也比較復(fù)雜。如何在總分公司財(cái)務(wù)模式上進(jìn)行有效選擇是不少企業(yè)管理者困惑的事情。本文探討了總分公司財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)和構(gòu)建方面的問題。

一、總分公司財(cái)務(wù)模式的相關(guān)知識

(一)總分公司含義

總公司是依法成立的法人企業(yè),有自己的章程和設(shè)立程序。分公司不是真正意義上的公司,它是總公司下屬的分支機(jī)構(gòu),不具有獨(dú)立法人資格,其資產(chǎn)也是總公司資產(chǎn)的一部分,年末將合并計(jì)入總公司資產(chǎn)負(fù)債表。分公司對外一般不獨(dú)立計(jì)算盈虧和納稅,這與母子公司的法律概念完全不同。

(二)總分公司財(cái)務(wù)管理模式的含義

指存在于企業(yè)整理管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整理目標(biāo)利益的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),其核心是財(cái)務(wù)權(quán)限的劃分。一般財(cái)務(wù)權(quán)限有資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、收益分配權(quán)等;重大財(cái)務(wù)權(quán)限有融資決策權(quán)、投資決策權(quán)等。在總分公司企業(yè)結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)權(quán)限的劃分涉及的主要是一般決策權(quán),即一般決策權(quán)的劃分是決定總分公司財(cái)務(wù)模式的基礎(chǔ)。理論上將財(cái)務(wù)模式分為“集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式”、“分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式”、“混合型財(cái)務(wù)管理模式”。財(cái)務(wù)管理的核心在于對集權(quán)與分權(quán)的有效選擇。

(三)總分公司的財(cái)務(wù)管理關(guān)系及其構(gòu)架

總分公司財(cái)務(wù)關(guān)系包括財(cái)務(wù)人員的任免、預(yù)算協(xié)調(diào)、資金控制、資產(chǎn)劃撥以及風(fēng)險(xiǎn)防控等五方面。財(cái)務(wù)人員的任免是前提,預(yù)算協(xié)調(diào)是基礎(chǔ),資產(chǎn)管理是紐帶,資金控制是核心,風(fēng)險(xiǎn)防控是必要的補(bǔ)充。這五方面的內(nèi)容構(gòu)成了總分公司財(cái)務(wù)管理的基本構(gòu)架。下面就三種不同財(cái)務(wù)模式在構(gòu)架上的不同表現(xiàn)簡要談?wù)劇?/p>

二、總分公司財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)

(一)集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式

集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式將財(cái)務(wù)權(quán)力集中在總公司,由總公司控制各分公司的財(cái)務(wù)部門,在財(cái)務(wù)構(gòu)架的五個(gè)環(huán)節(jié)全方位加以控制,分公司的地位和總公司的部門相當(dāng)。這種模式適用于總公司的附屬機(jī)構(gòu)或門店等規(guī)模較小的分公司。

集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的一般構(gòu)架是:1、分公司財(cái)務(wù)人員由總公司任免并接受總公司的薪酬制度,不受分公司經(jīng)理管理,互相制約。2、實(shí)行收支兩線,設(shè)置收款專戶和費(fèi)用專戶,分公司的日常開支只能在費(fèi)用專戶上開支。會(huì)計(jì)核算上,分公司不單獨(dú)設(shè)立賬套,只在總公司層面進(jìn)行部門核算即可。3、資產(chǎn)取得和處置沒有自由裁奪權(quán),其中固定資產(chǎn)投資、大規(guī)模的采購必須批準(zhǔn)。而資產(chǎn)處置無論大小均要報(bào)總公司。4、沒有財(cái)年預(yù)算或者預(yù)算規(guī)模比較小,分公司在預(yù)算中的地位類似于總公司的一個(gè)部門,實(shí)質(zhì)上是集中支付制度衍生。5、資產(chǎn)大部分來源于總公司的撥付,并且分公司不獨(dú)立計(jì)算盈虧和納稅。6、風(fēng)險(xiǎn)防控級次復(fù)雜但防范的成本較低,一般不需要單獨(dú)對分公司進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的規(guī)模也比較小。

此種模式的優(yōu)點(diǎn),一是便于統(tǒng)一財(cái)務(wù)決策,降低資金使用成本;二是有利于發(fā)揮總公司財(cái)務(wù)專業(yè)人員的優(yōu)勢,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)權(quán)力過多集中在總公司,容易挫傷分公司經(jīng)營者的積極性,而一旦總公司決策失誤將產(chǎn)生巨大的損失。

(二)分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式

分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式按照重要性原則對各分公司加以控制,管理和決策權(quán)適當(dāng)進(jìn)行劃分,總公司只專注于重大的、方向性的問題,分公司的地位類似于子公司。這種模式適用于地域跨度較廣,業(yè)務(wù)復(fù)雜、需要獨(dú)立計(jì)算盈虧和納稅的分公司。

分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的一般構(gòu)架是:1、分公司在財(cái)務(wù)人員的任免、晉升、薪酬方面擁有自行量奪權(quán),只對分公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),不向總公司匯報(bào)。2、資金支出上比較自由,總公司不會(huì)用指令性計(jì)劃方式干預(yù)分公司一般生產(chǎn)活動(dòng),收益也由分公司自行保留。會(huì)計(jì)核算上,總分公司的往來賬務(wù)均要通過“內(nèi)部往來”科目進(jìn)行核算,在年底并入總公司利潤表。3、總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),并通過經(jīng)營資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤。雖然在資產(chǎn)處置上收到一定制約,但由于其利潤目標(biāo)比較重,因此仍然有比較大的資產(chǎn)經(jīng)營裁奪權(quán)。4、預(yù)算管理體系比較完善,既有分公司層面總體經(jīng)營的預(yù)算控制項(xiàng)目,也有面對車間層面甚至到個(gè)人制定的預(yù)算控制事項(xiàng)。因此在總公司層面必須預(yù)計(jì)各分公司資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理協(xié)調(diào);在分公司層面則要加強(qiáng)責(zé)權(quán)利的有效激勵(lì)和約束機(jī)制,提升預(yù)算的精確度和效率。5、風(fēng)險(xiǎn)防控的任務(wù)較重。必須通過經(jīng)常性的會(huì)計(jì)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)防控風(fēng)險(xiǎn),并對內(nèi)控制度執(zhí)行力的要求較高。

此種模式的優(yōu)點(diǎn)是分公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉創(chuàng)利的機(jī)會(huì),減輕總公司決策的壓力和直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。缺點(diǎn)是難以協(xié)調(diào)總公司和各分公司的利益矛盾,增加財(cái)務(wù)防控風(fēng)險(xiǎn)。

(三)混合型財(cái)務(wù)管理模式

這種模式介于前兩種模式之間,一般應(yīng)用于分公司間業(yè)務(wù)差別較大,但是規(guī)模較小的企業(yè)。比如分公司雖然經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行但財(cái)務(wù)人員卻由總公司委派;又比如在資金支出管理上屬于分權(quán),但在資產(chǎn)管理上要求集權(quán)的企業(yè)。

此模式既能有效的激勵(lì)分公司的創(chuàng)利積極性、又能有效地避免財(cái)務(wù)失控和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),控制總分公司之間的由于往來過多造成的成本增加。

三、綜述

第6篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠完善

會(huì)計(jì)核算工作是對單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)際實(shí)施效果的度量,是開展整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)工作,當(dāng)前物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)核算工作存在的問題嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理的順利開展,主要表現(xiàn)在一下方面:

1.物業(yè)管理公司缺乏即統(tǒng)一又適用的會(huì)計(jì)核算體系

物業(yè)管理屬于一個(gè)新興的行業(yè),在過去行業(yè)會(huì)計(jì)制度時(shí)期沒有關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)核算工作中沒法吸取行業(yè)會(huì)計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度又過于寬泛,是一種指導(dǎo)性的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司的經(jīng)營狀況決定了其財(cái)務(wù)管理工作在會(huì)計(jì)核算上的特征,由于物業(yè)管理的對象具有多樣化的特征,會(huì)計(jì)的明細(xì)科目設(shè)置上具有很高的靈活性,導(dǎo)致科目設(shè)置比較混亂。在具體的會(huì)計(jì)工作中,公司財(cái)務(wù)受財(cái)務(wù)主管人員自身行業(yè)背景影響較大,以前從事建筑行業(yè)會(huì)計(jì)與先前從事工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員在單位賬簿設(shè)置與業(yè)務(wù)處理上就存在著顯著的差別,這種既不統(tǒng)一又缺乏適用性的規(guī)章制度降低了物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)信息的可比性。

2.多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)從內(nèi)部實(shí)施的一種自我監(jiān)督和完善措施。物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制很不完善,究其原因,一方面是領(lǐng)導(dǎo)不重視。物業(yè)管理公司的經(jīng)營規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的金額一般較小,但是業(yè)務(wù)量卻很大,例如有關(guān)水電費(fèi)、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用的收取等工作。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)非常簡單,沒必要專門設(shè)置內(nèi)部控制部門和機(jī)構(gòu);另一方面,在物業(yè)管理公司缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,內(nèi)部控制管理在我國企業(yè)中的推廣和應(yīng)用時(shí)間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業(yè)中還沒有建立起真正意義上的內(nèi)部控制體系,物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員往往也并未真正全面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用過內(nèi)部控制的相關(guān)理論和方法。

3.物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高

客觀性、真實(shí)性是會(huì)計(jì)核算的基本特征,也是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算過程中必須秉承的基本原則。從物業(yè)管理公司的實(shí)際情況看,公司領(lǐng)導(dǎo)在人事安排上的用人唯親,不以會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識為標(biāo)準(zhǔn),而以方便自己對財(cái)務(wù)人員的控制為依據(jù)選拔會(huì)計(jì)人員。在單位職務(wù)設(shè)置上也不盡合理,不相容職務(wù)分離的原則未被貫徹實(shí)施,會(huì)計(jì)人員一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。由于公司在財(cái)務(wù)人員選拔上存在的上述問題,致使公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。

(二)融資困難是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的重要因素

融資困難是當(dāng)前許多中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個(gè)瓶頸,在一些規(guī)模較大的民營企業(yè)中也存在這樣的問題。物業(yè)管理行業(yè)利潤低,物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式。

(三)企業(yè)投資水平不高

物業(yè)管理公司在投資管理方面存在許多不足之處??晒┩顿Y的項(xiàng)目較少,受物業(yè)管理公司自身經(jīng)營規(guī)模與資質(zhì)的限制,物業(yè)管理公司往往缺少好的投資項(xiàng)目,投資決策又缺乏科學(xué)性,表現(xiàn)在決策者缺少足夠的資料收集與科學(xué)分析,往往憑感覺做決定,沒有一個(gè)好的投資管理團(tuán)隊(duì),致使投資項(xiàng)目存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)之一是投資方向的錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致投資項(xiàng)目無法滿足消費(fèi)者需求,沒有足夠市場的投資自然無法取得回報(bào);風(fēng)險(xiǎn)之二是對投資的資金支持?jǐn)嗔?,如果沒有完善的投資計(jì)劃作保證,缺乏足夠的后續(xù)資金作為投資項(xiàng)目發(fā)展的后盾,很容易導(dǎo)致投資項(xiàng)目的夭折,導(dǎo)致前期資金的投入也無法收回,造成巨大損失與浪費(fèi)。

(四)企業(yè)營運(yùn)資金管理水平低

企業(yè)營運(yùn)資金的管理是體現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理能力的重要方面,營運(yùn)資金管理得當(dāng)資金循環(huán)越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業(yè)管理公司在營運(yùn)資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運(yùn)轉(zhuǎn)周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經(jīng)營管理不善,資產(chǎn)破損丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了營運(yùn)資金的正常使用。

二、提高物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)建議

(一)加強(qiáng)對物業(yè)管理公司的外部支持

1.政府部門應(yīng)給予必要的支持

物業(yè)管理服務(wù)水平關(guān)系到居民居住環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高,居民的居住環(huán)境才能安全、舒適。國家在大力支持經(jīng)濟(jì)適用房的同時(shí),有必要關(guān)注相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè),給予物業(yè)管理行業(yè)以必要的扶持。

2.制定一套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施意見作為開展會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)

當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)工作的兩大基本準(zhǔn)則,是我國會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)工作的基本準(zhǔn)繩。在實(shí)際工作中,對于企業(yè)具體會(huì)計(jì)科目的設(shè)置卻依賴于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)判斷,依賴于公司的業(yè)務(wù)需要。對于物業(yè)管理公司來說,缺乏以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,當(dāng)前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也沒有提供具體的指導(dǎo)意見,這就要求有關(guān)部門在了解、分析物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立一套適用于物業(yè)管理公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施意見,保證各物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)體系建設(shè)過程中“有法可依”,使各個(gè)物業(yè)管理公司的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表具有可比性。同時(shí),還要保證各個(gè)物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)工作中具有足夠的自,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用。因此,這套會(huì)計(jì)規(guī)范實(shí)施意見是一種引導(dǎo)和幫助,而不是強(qiáng)制性的實(shí)施規(guī)范。

(二)物業(yè)管理公司要努力提升自身的財(cái)務(wù)管理水平

1.物業(yè)管理公司要努力拓寬融資渠道

融資問題始終應(yīng)該作為物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創(chuàng)新方式,滿足日常經(jīng)營與項(xiàng)目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時(shí)期內(nèi)內(nèi)部融資仍然是物業(yè)管理公司主要的融資方式,如何做好內(nèi)部融資工作是解決物業(yè)管理公司融資問題的關(guān)鍵。物業(yè)管理公司要從提高自身經(jīng)營管理水平出發(fā),努力提高企業(yè)的盈利能力,只有保持良好的發(fā)展勢頭,原有的投資者才會(huì)增加投入的資本金,才能吸引新的投資者對公司進(jìn)行投資。在公司盈利狀況良好的情況下,公司才能產(chǎn)生足夠的留存收益轉(zhuǎn)作對公司的投資,因此,提高企業(yè)的盈利能力是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部融資良性循環(huán)的關(guān)鍵所在。

在做好內(nèi)部融資工作的同時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)該積極探索可能的外部融資渠道。銀行借款是當(dāng)前物業(yè)管理公司可以選擇的外部融資渠道之一。物業(yè)管理公司要想取得較多的銀行貸款首先還是要立足于自身良好的經(jīng)營狀況,提高盈利能力,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次,公司要恪守信用,在業(yè)主、同行業(yè)企業(yè)之間形成良好的聲譽(yù),按規(guī)定辦理各項(xiàng)銀行存貸業(yè)務(wù),逐步建立起良好的銀企關(guān)系。、

2.提高物業(yè)管理公司的人員素質(zhì)

人才建設(shè)始終應(yīng)該放在公司發(fā)展中的首要位置,提高人員素質(zhì)是提高公司管理水平的條件之一。公司財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是公司財(cái)務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到公司整體利益又取決于公司整體的一項(xiàng)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)為公司經(jīng)營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經(jīng)營的整個(gè)過程。同時(shí),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)受到公司經(jīng)營狀況、公司規(guī)模等方面的限制,因此財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與公司經(jīng)營管理活動(dòng)密不可分。因此,要提高公司財(cái)務(wù)管理水平,為公司里財(cái)務(wù)管理活動(dòng)營造一個(gè)好的融資環(huán)境需要所有員工的共同努力。在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)過程中,首先要嚴(yán)把會(huì)計(jì)從業(yè)人員的準(zhǔn)入關(guān),堅(jiān)決杜絕不具備會(huì)計(jì)從業(yè)能力的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,要對會(huì)計(jì)從業(yè)人員加強(qiáng)思想道德教育,注重對會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)的考察和培養(yǎng),使公司財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)思想覺悟高,專業(yè)技能強(qiáng)的部門。公司要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),及時(shí)更新自己的知識和技能。

3.積極拓展與開發(fā)新的投資項(xiàng)目

物業(yè)管理公司要在做好服務(wù)社區(qū)工作的同時(shí),努力探索新的經(jīng)營途徑,發(fā)現(xiàn)新的投資項(xiàng)目。物業(yè)管理公司要在立足自身服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上拓展服務(wù)范圍,通過與其他部門、單位的合作實(shí)現(xiàn)互利共贏。例如與城市商業(yè)銀行或者儲(chǔ)蓄所合作,為居民提供便利的自助服務(wù)金融機(jī)構(gòu),物業(yè)管理公司提供場所并負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備與場所安全,銀行部門提供技術(shù)支持,這樣既能為居民提供便利服務(wù),又可以開辟新的收入來源;物業(yè)管理公司還可以利用自身服務(wù)社區(qū)的優(yōu)勢,創(chuàng)辦自己的家政服務(wù)公司,從事房屋維修、管道維修、室內(nèi)裝飾、園林綠化等工作,通過增加服務(wù)項(xiàng)目來提高自己的收入等。

參考文獻(xiàn):

[1]馬紅梅,物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見問題的探討,城市開發(fā),2008年第11期.

[2]周霞,對我國物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的思考,會(huì)計(jì)之友,2007年第1期.

第7篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

對現(xiàn)階段的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析,不難發(fā)現(xiàn)其主要具備兩個(gè)特點(diǎn):綜合性強(qiáng)和涉及面廣。根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)定,物業(yè)部門是指能接受所有人委托,對其所使用的房屋建筑及相應(yīng)的配套設(shè)施采用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)行管理的專門機(jī)構(gòu)。物業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),但又與其他服務(wù)行業(yè)不同,因具備全天性和持續(xù)性,導(dǎo)致其涉及的層面較其他服務(wù)行業(yè)而言更多也更雜。在物業(yè)公司實(shí)施現(xiàn)代化水平管理,可以對其財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,強(qiáng)化預(yù)算,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,全面提高管理能力。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他服務(wù)主體,隸屬群體范疇,在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要有龐大的資金作為后盾,一旦離開資金的支持,很多部門的活動(dòng)都不能順利的開展。如員工工資的支付,設(shè)施的維修保養(yǎng)以及環(huán)境的維護(hù)等。部門活動(dòng)無法順利展開必然影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)槲飿I(yè)公司經(jīng)營活動(dòng)的所有方面都涉及財(cái)務(wù)管理,因此開展好財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)上資金的比例對物業(yè)公司而言有著極其深遠(yuǎn)的意義。

二、物業(yè)公司在會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理方面存在的問題

雖然近些年來我國在會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)取得了比較大的成功,但是由于各方面綜合因素的限制,與發(fā)達(dá)國家相比,會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理水平仍處在相對落后的階段。很多企業(yè)由于對物業(yè)管理沒有正確的認(rèn)知,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的核算及管理體系不完善或存在漏洞,加之缺乏相關(guān)的管理規(guī)章制約,會(huì)計(jì)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作很難有效落實(shí)。

(一)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作比較弱

由于制度的不完善,物業(yè)公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的過程中,往往不能及時(shí)的進(jìn)行建賬,更不會(huì)按照制度對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行分類;賬目雜亂,原始資料失真;會(huì)計(jì)資料手續(xù)不完善,打白條現(xiàn)象頻發(fā),一些重要的業(yè)務(wù)甚至只進(jìn)行口頭協(xié)定而不簽訂合同;收支賬目不明確,缺乏財(cái)產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度;會(huì)計(jì)記賬內(nèi)容表述不準(zhǔn)確,或者并不按相關(guān)制度進(jìn)行記載。以上的情況都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算不能準(zhǔn)確且及時(shí)的反應(yīng)相關(guān)信息,繼而影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的工作。

(二)物業(yè)公司管理資金的力度不夠

資金缺乏是現(xiàn)階段物業(yè)管理中普遍存在的問題。由于物業(yè)公司的資金來源主要是啟動(dòng)資金、維修資金、管理服務(wù)費(fèi)和經(jīng)營性輸入這四個(gè)方面,狹窄的資金來源致使物業(yè)公司的規(guī)模多為中小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于注冊資金少,資金實(shí)力不強(qiáng)且不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量少而很少被銀行給予貸款,進(jìn)而影響物業(yè)公司進(jìn)行相關(guān)的決策。

(三)成本核算單一

中國現(xiàn)階段的成本核算最常采取的方法是公司財(cái)務(wù)部門的集中核算,雖然設(shè)置了明細(xì)科目的二級部門,但是職能部門或者管理部門出于各種考慮,都不會(huì)對成本明細(xì)進(jìn)行核算,只采用收支總賬核對的方式。加之物業(yè)公司的管理服務(wù)范圍廣,賬目數(shù)目眾多,精細(xì)化管理很難落實(shí)。由于缺乏明細(xì)分類賬目,更沒有輔助核算帳目,企業(yè)在進(jìn)行決策的時(shí)候往往缺乏依據(jù),進(jìn)而對后期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生不利的影響。

(四)會(huì)計(jì)核算管理體系缺乏統(tǒng)一性

撇開物業(yè)公司的發(fā)展現(xiàn)狀不談,物業(yè)公司終究還是一個(gè)剛剛興起的行業(yè),因此在核算管理制度方面缺乏統(tǒng)一性是一件很正常的事情。由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,物業(yè)公司在開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中往往意識不到要對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行及時(shí)的吸收;因?yàn)槿狈y(tǒng)一綱領(lǐng)的約束,日常的經(jīng)濟(jì)管理會(huì)計(jì)核算制度也比較寬松,很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高效性,更無法實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理能力的提高和推進(jìn)物業(yè)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

(五)不善于革新,成本管理方法落后

因?yàn)楝F(xiàn)階段的物業(yè)公司在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的管理模式。傳統(tǒng)的管理模式由于存在的時(shí)間比較長久,確實(shí)具備相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn),如規(guī)模效益;降低成本提高談判能力;通過費(fèi)用控制實(shí)現(xiàn)降低預(yù)算節(jié)省開支的目標(biāo)等都是傳統(tǒng)管理模式中比較明顯的優(yōu)勢,但是我們也不能忽略傳統(tǒng)管理模式的弊端,傳統(tǒng)管理模式不考慮成本因素,一旦涉及降低成本問題時(shí)缺乏相應(yīng)的依據(jù);成本管理只在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,其他環(huán)節(jié)鮮有考慮,不利于企業(yè)樹立形象;成本管理體系不成熟,無法適應(yīng)激烈的市場競爭,更不能為企業(yè)提供全面發(fā)展的途徑;在資金的實(shí)際應(yīng)用管理過程中,資金的挪用占用情況比較嚴(yán)重,壞賬爛賬難以追繳,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重?fù)p失。

三、物業(yè)公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對策

(一)結(jié)合國家的相關(guān)文件,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

定期不定期的對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),全面提升其專業(yè)素質(zhì);結(jié)合國家的相關(guān)文件規(guī)定,建立并完善會(huì)計(jì)管理制度;設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施,嚴(yán)格執(zhí)行;結(jié)合自身的情況,建立公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,充分利用監(jiān)督的功能,落實(shí)會(huì)計(jì)憑證的審核,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析

眾所周知,物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)來源主要包括兩個(gè)方面:提供服務(wù)后向客戶收取的費(fèi)用和多元化投資,經(jīng)營方式下獲得的效益。因此,想要進(jìn)一步發(fā)展物業(yè)公司,就需要從這兩個(gè)方面入手。物業(yè)公司需要及時(shí)的向客戶提供信息,要能夠?qū)ψ陨砀鱾€(gè)階段的公司負(fù)債進(jìn)行了解,在掌握公司的資金構(gòu)成情況,控制公司的成本運(yùn)營資金,實(shí)現(xiàn)閑置資金的最大利用的同時(shí),還要能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營進(jìn)行及時(shí)的判斷并進(jìn)行有效的規(guī)避。

(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度

強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度是提升企業(yè)市場競爭力最有效的方法之一,加強(qiáng)各方面的人才管理,從管理、服務(wù)和技術(shù)的層面入手,以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力為目標(biāo),全面提升公司的服務(wù)水平。在管理成本的過程中,加強(qiáng)考核以提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,降低人工成本。

(四)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理主要包括一下三點(diǎn):第一,成本費(fèi)的管理。明確每一項(xiàng)成本費(fèi)用的收支明細(xì),對相關(guān)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等進(jìn)行多次審核,以確保會(huì)計(jì)賬簿系統(tǒng)中每一項(xiàng)信息的正確性,為物業(yè)公司高層進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理決策提供保障。第二,對利潤進(jìn)行集中確認(rèn)。根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu),將各個(gè)部門按照財(cái)務(wù)管理的原則,劃歸為若干個(gè)區(qū)域單元,對小單元進(jìn)行利潤確認(rèn),可以明確的反映出各個(gè)利潤中心的營業(yè)情況,有助于物業(yè)公司在宏觀上的資金調(diào)度。第三,加強(qiáng)資金管理。首先,采取相應(yīng)的措施提升資金的運(yùn)作水平,以增加公司的收入;其次,對資金的來去進(jìn)行有效跟蹤管理,將轉(zhuǎn)款專用制度有效落實(shí),強(qiáng)化資金的使用及調(diào)度,盡可能的避免現(xiàn)金挪用和占用;再次,及時(shí)催繳應(yīng)收款項(xiàng),降低應(yīng)付款比例,促進(jìn)有效資金回籠;最后,采取相應(yīng)的措施,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),如采取和保險(xiǎn)公司合作的方式,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,保障企業(yè)穩(wěn)健長久的發(fā)展。

四、結(jié)束語

第8篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

【關(guān)鍵詞】運(yùn)用新理念,推進(jìn)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的新發(fā)展

近年來,廣州遠(yuǎn)洋物業(yè)管理有限公司(以下簡稱廣遠(yuǎn)物業(yè)公司)在持續(xù)不斷地改革中求發(fā)展,其中財(cái)務(wù)管理模式的改革就是重要的一環(huán)。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),為經(jīng)營管理提供最及時(shí)、最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又是財(cái)務(wù)模式的具體體現(xiàn)。為了使物業(yè)公司的生存和發(fā)展更具有競爭力、生命力,適應(yīng)市場的要求,我們引用了“精益企業(yè)”理念對廣遠(yuǎn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了改革。

“精益企業(yè)”理念是根據(jù)日本豐田公司采用精益方法生產(chǎn)經(jīng)營的成效提煉出來的理念。主要的原則是:“徹底鏟除無法為使用某個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的終端用戶提供附加值的那些活動(dòng)”及“要不斷地在過程中尋求和提高改進(jìn)的方法”。根據(jù)“精益企業(yè)”理念的基本原則,本文就改革過程中的一些問題進(jìn)行探討。

一、找出無法為財(cái)務(wù)管理提供附加值的環(huán)節(jié)

避免無效勞動(dòng)和浪費(fèi)的關(guān)鍵是區(qū)分創(chuàng)造提供附加值的活動(dòng)和不創(chuàng)造提供附加值活動(dòng)以及浪費(fèi)。物業(yè)公司目前下屬分支機(jī)構(gòu)(部門)已達(dá)15家,管轄著70萬平方米的物業(yè)小區(qū)以及房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù),是涉及物業(yè)、醫(yī)療、酒店、餐飲、幼兒園等行業(yè)的綜合型的管理公司。由于管理范圍大、涉及行業(yè)多,實(shí)際上造成了管理上粗放、鏈條長和難度大,個(gè)別部門(單位)各自為政,人為操縱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),收入、成本費(fèi)用等會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。另一方面,資產(chǎn)、資金管理的分散,使資產(chǎn)、資金的使用存在一定經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此為了財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,提高資金使用效率,增強(qiáng)工作效率和執(zhí)行力,對財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理勢在必行。

二、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算、避免無效勞動(dòng)和浪費(fèi)

為了實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,廣遠(yuǎn)物業(yè)公司決定逐步實(shí)施全面財(cái)務(wù)集中管理,具體步驟是:(1)撤消大樓管理中心會(huì)計(jì)、出納崗位,僅設(shè)兼職出納,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。(2)撤消黃埔酒店(含招待所)會(huì)計(jì)崗位,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。(3)上川島遠(yuǎn)洋酒店的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部接管。(4)將原天河幼兒園會(huì)計(jì)抽調(diào)公司財(cái)務(wù)部工作,負(fù)責(zé)天河幼兒園、大沙地幼兒園會(huì)計(jì)工作。(5)醫(yī)療中心啟用藥品進(jìn)銷存電腦系統(tǒng),由公司財(cái)務(wù)部直接對各醫(yī)療點(diǎn)藥房進(jìn)行購銷核算。(6)湛江分公司每月分期將相關(guān)單據(jù)寄給財(cái)務(wù)部,帳務(wù)由財(cái)務(wù)部本部集中核算處理。通過上述循序漸進(jìn)的過程,本著避免無效勞動(dòng)和浪費(fèi)的原則,節(jié)約了5個(gè)會(huì)計(jì)崗位、3個(gè)出納、收費(fèi)崗位的人工成本,將會(huì)計(jì)賬務(wù)、固定資產(chǎn)、銀行資金全部收歸財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,實(shí)現(xiàn)了集中全面統(tǒng)一核算、分級管理。財(cái)務(wù)集中核算后,各部門(單位)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及評價(jià)分析科學(xué)、明確,相關(guān)單位的內(nèi)部交易規(guī)范準(zhǔn)確,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。公司財(cái)務(wù)部的管理、監(jiān)督與服務(wù)職能得以實(shí)現(xiàn),工作的積極主動(dòng)性得到很大提高。

三、持續(xù)改進(jìn),實(shí)施新流程

實(shí)行集中核算后,整體的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作得到夯實(shí),如:會(huì)計(jì)賬務(wù)處理實(shí)時(shí)審核的問題、憑證附件及簽批不規(guī)范的問題、憑證摘要編寫規(guī)格不統(tǒng)一的問題,會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性也得到了顯著提高。但是,從“精益企業(yè)”理念的角度來看任何改進(jìn)都不是一蹴而就的,它是一個(gè)漸進(jìn)的過程。完成了財(cái)務(wù)集中核算后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、明晰使得財(cái)務(wù)服務(wù)管理層經(jīng)營決策的能力明顯增強(qiáng),但財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制職能還需進(jìn)一步加強(qiáng)的問題隨著集中核算工作的深入逐漸凸現(xiàn)出來。根據(jù)“精益企業(yè)”理念我們又開展了第二步驟的改進(jìn):

(一)用先進(jìn)的電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。

針對廣遠(yuǎn)物業(yè)分支機(jī)構(gòu)多且分散在異地,各自獨(dú)立帳套的情況。財(cái)務(wù)部將廣遠(yuǎn)綜合門診部及下屬三家分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件或手工帳改為全部應(yīng)用金碟財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)版,通過財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)版的運(yùn)用,公司的財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)、明晰,財(cái)務(wù)部本部能實(shí)時(shí)監(jiān)控各分支機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理、資金周轉(zhuǎn),更好的實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理職能。為將來廣遠(yuǎn)物業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理,打下初步的基礎(chǔ)。

(二)改進(jìn)工作流程。

為確保財(cái)務(wù)集中核算能夠順利實(shí)施,提高廣遠(yuǎn)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,我們本著“職責(zé)明確、分工合理、銜接有序、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢、操作規(guī)范”的原則,重新對財(cái)務(wù)部的工作流程進(jìn)行了梳理。

在梳理過程中,我們采取“自上而下、自下而上、人人參與”的辦法,由全體財(cái)務(wù)人員集體研究討論,集思廣益,制定了會(huì)計(jì)集中核算規(guī)范的格式和統(tǒng)一的要求,使各項(xiàng)賬務(wù)處理有章可循,有規(guī)可依,減少了工作盲目性和隨意性;對每個(gè)崗位的工作職責(zé)、操作流程、注意事項(xiàng)都進(jìn)行了詳盡的書面文件;在執(zhí)行新的規(guī)程過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充;針對每個(gè)人的素質(zhì)能力,進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫涣鲃?dòng),將財(cái)務(wù)人員每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度化,培養(yǎng)綜合型人才。通過上述流程再造,促進(jìn)了各崗位間的工作交流和銜接,提高了財(cái)務(wù)部的工作效率和全員的業(yè)務(wù)水平,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。

(三)改進(jìn)收費(fèi)管理流程。

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,涉及的業(yè)務(wù)越來越多,各部門往往從自身原有職責(zé)出發(fā),未能從公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的高度來處理問題和確立工作流程,任此發(fā)展將損害遠(yuǎn)洋物業(yè)的長遠(yuǎn)利益。為此財(cái)務(wù)部繼續(xù)深入各部門、各單位,實(shí)地了解收費(fèi)情況,對收費(fèi)流程進(jìn)行梳理,研究各項(xiàng)工作流程的合理性。通過調(diào)研,結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)收費(fèi)的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合,并輔以完善的管理制度。分別對物業(yè)管理部、醫(yī)療中心、黃埔遠(yuǎn)洋酒店等部門的二十多名收費(fèi)員進(jìn)行了75人次的集中培訓(xùn)。培訓(xùn)通過POWERPOINT的形式進(jìn)行,對收費(fèi)中應(yīng)注意的事項(xiàng)、業(yè)務(wù)流程做了重點(diǎn)解釋。通過培訓(xùn),使大家對財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及醫(yī)療中心如何規(guī)范化操作有更深一步的了解,從而可以對照實(shí)際工作中的差異,糾正一些做法,逐步與規(guī)范化操作縮小距離。

(四)完善資金管理流程

廣遠(yuǎn)物業(yè)公司的營運(yùn)資金主要來源于租金及物業(yè)管理服務(wù)取得的款項(xiàng),但從點(diǎn)多線長面廣,資金零星分散,客戶用現(xiàn)金來繳費(fèi)的情況較多,“坐支”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一管理、集中調(diào)度的資金使用的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理方式,各單位實(shí)現(xiàn)的銷售收入必須全額及時(shí)清繳,費(fèi)用由總部審核撥付,將資金管理權(quán)高度集中在財(cái)務(wù)部門。

今年為統(tǒng)籌調(diào)度、監(jiān)管分支機(jī)構(gòu)資金使用,集中強(qiáng)化公司整體的資金管理水平,公司借助中遠(yuǎn)資金計(jì)劃部資金管理平臺(tái),為各分支機(jī)構(gòu)開立內(nèi)部銀行賬戶三個(gè),注銷除基本戶、稅務(wù)繳款賬戶以外所有的銀行賬戶。分支機(jī)構(gòu)建立以中遠(yuǎn)財(cái)務(wù)公司賬戶為核心,其他賬戶集中歸集的管理平臺(tái),并執(zhí)行財(cái)務(wù)公司銀行賬戶由公司本部審批支付,其他賬戶開通網(wǎng)上查詢功能的管理框架,使公司本部做到實(shí)時(shí)監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)資金大額支付,監(jiān)管分支機(jī)構(gòu)日常開支。當(dāng)下屬分公司(單位) 銀行存款余額較大時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)要求調(diào)撥回本部,減少資金沉淀。全面及時(shí)地掌握公司整體的資金狀況,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度。

四、追求完美,我們下一步的發(fā)展方向

(一)、推行全面預(yù)算管理體系

對于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門和每位員工都是經(jīng)營的影響者,而廣遠(yuǎn)物業(yè)的員工普遍認(rèn)為:“預(yù)算控制只是各部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé)的工作”。因此,目前廣遠(yuǎn)物業(yè)公司的預(yù)算工作基本為:財(cái)務(wù)部參考?xì)v史數(shù)據(jù)進(jìn)行初步測算,公司領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此與各部門經(jīng)理討論后,制訂出當(dāng)年指標(biāo)的方法,沒有全體員工的參與,不能完全有效地對公司整體經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃。擬借“精益企業(yè)”理念,以全面預(yù)算管理為核心,在全公司范圍內(nèi)積極開展“降本增效、節(jié)能減排”活動(dòng)。

公司要不斷組織各種培訓(xùn),讓預(yù)算控制觀念成為每個(gè)部門、每一個(gè)員工個(gè)體的自覺行動(dòng)。要制定符合實(shí)際的各項(xiàng)收支指標(biāo),再將指標(biāo)層層分解,分門別類細(xì)化到最末端,使預(yù)算控制目標(biāo)明確、責(zé)任到人。要結(jié)合各部門(單位)的特點(diǎn),推出不同的成本考核方案:在管理部等實(shí)行每個(gè)小區(qū)(樓盤)成本指標(biāo)、人均服務(wù)用品消耗定額指標(biāo);對行政辦公部門費(fèi)用開支實(shí)行剛性約束,“限額支報(bào)、超支不補(bǔ)”;對經(jīng)營部門的費(fèi)用開支則采取“以收定支”的方法,進(jìn)行彈性預(yù)算管理,費(fèi)用額度隨實(shí)現(xiàn)的銷售收入浮動(dòng),即實(shí)施了控制,又保護(hù)了經(jīng)營積極性。

各部門(單位)配備預(yù)算管理員,使每項(xiàng)預(yù)算工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。半年及年終進(jìn)行預(yù)算管理績效評比,促使每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工都在控制成本過程之中,通過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)糾正調(diào)整偏差,將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。

(二)建立財(cái)務(wù)部績效考核體系

目前廣遠(yuǎn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)涵蓋的部門、分支機(jī)構(gòu)越來越多,財(cái)務(wù)部人員由最初的3人增加到17人,業(yè)務(wù)繁多且地點(diǎn)分散,給人員管理工作造成一定難度,財(cái)務(wù)部擬針對每個(gè)崗位,設(shè)置一套績效考核方案。

在制訂績效考核方案之前,首先對財(cái)務(wù)部原崗位設(shè)置及業(yè)務(wù)分工情況進(jìn)行認(rèn)真梳理,將原來性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,業(yè)務(wù)性質(zhì)相近的項(xiàng)目進(jìn)行重分類和分工,對人員結(jié)構(gòu)也進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)工作分工更緊湊,工作效率更高,服務(wù)質(zhì)量更好。

對經(jīng)理級人員,其考核指標(biāo)主要從財(cái)務(wù)管控能力、資本運(yùn)營能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)發(fā)展能力等方面制訂績效考核方案,體現(xiàn)其勝任素質(zhì)程度和管理績效水平。

對主管級人員,其考核指標(biāo)主要從分析判斷能力、問題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)學(xué)習(xí)能力、工作積極性等方面制訂績效考核方案,體現(xiàn)其勝任素質(zhì)程度和工作績效水平。

對普通級人員,其考核指標(biāo)主要從會(huì)計(jì)核算能力、專業(yè)學(xué)習(xí)能力、工作主動(dòng)性、協(xié)作性、及時(shí)性等方面制訂績效考核方案,體現(xiàn)其勝任素質(zhì)程度和工作績效水平。

通過以上方案,結(jié)合成一個(gè)完整的考核體系進(jìn)行有效考核,提高財(cái)務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量、管理水平。

在JIT戰(zhàn)略中,只有顧客認(rèn)同的價(jià)值才是真正的價(jià)值?!段餀?quán)法》實(shí)施后,業(yè)主的維權(quán)意識增強(qiáng),對物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量、項(xiàng)目方面將會(huì)提出更高的標(biāo)準(zhǔn),這對我們的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。如何得到業(yè)主的普遍認(rèn)同,提高物業(yè)管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,有待我們繼續(xù)解放思想,積極探索和實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)

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[2]王德敏 編著.《財(cái)務(wù)部崗位績效考核與實(shí)施細(xì)則》.北京:人民郵電出版社,2009.2

第9篇:公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)范文

Abstract:Constructingfinancialcrisispre-warningsystemisthenecessitytothedevelopmentofcapitalmarketinChina.Thispaperanalyzesthepossibilityofconstructingfinancialcrisispre-warningsystemofthelistedcompaniesfromthreeaspects,theory,economicsandtechnology,andworksoutthenewthoughtandbasicframeworkofconstructingfinancialcrisispre-warningsystemsoastopreventandresolvethefinancialcrisisofthelistedcompanies.

關(guān)鍵詞:上市公司財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)

KeyWord:ListedcompanyFinancialcrisisPre-warningsystem

隨著經(jīng)濟(jì)一體化,經(jīng)營全球化的發(fā)展,企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境發(fā)生了很大變化,面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)性和復(fù)雜性。作為企業(yè)改革先鋒的上市公司,同樣存在著潛在的危機(jī)。一旦財(cái)務(wù)危機(jī)無法化解,就會(huì)被戴上“ST”的帽子,以失敗告終。為了有效化解財(cái)務(wù)危機(jī),亟待建立適合我國上市公司的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。

1財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)

財(cái)務(wù)危機(jī)是企業(yè)喪失償還到期債務(wù)的能力。財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)正是為化解上市公司財(cái)務(wù)危機(jī)而建立起來的一種機(jī)制,財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)還沒有公認(rèn)的定義,筆者在分析預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)成要素的基礎(chǔ)上,將其定義為:財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)專門組織根據(jù)財(cái)務(wù)管理學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)的相關(guān)理論,以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營計(jì)劃、相關(guān)經(jīng)營資料以及所收集的外部資料為依據(jù),采用定性和定量的分析方法,建立預(yù)警分析機(jī)制,將企業(yè)所面臨的經(jīng)營波動(dòng)情況和危險(xiǎn)情況預(yù)先告知企業(yè)經(jīng)營者和其他利益相關(guān)方,并分析企業(yè)發(fā)生經(jīng)營非正常波動(dòng)或財(cái)務(wù)危機(jī)的原因,挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營體系中所隱藏的問題,以督促企業(yè)管理部門提前采取防范或預(yù)防措施,為管理部門提供決策和風(fēng)險(xiǎn)控制依據(jù)的組織手段和分析系統(tǒng)。簡單的說,它是企業(yè)專門組織預(yù)警-報(bào)警-排警的有機(jī)管理過程體系。

2構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的重要性

從理論上看,上市公司財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建是我國企業(yè)管理與控制理論的豐富和發(fā)展。本文所構(gòu)建的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是基于我國上市公司相關(guān)理論和經(jīng)濟(jì)技術(shù)特點(diǎn)上的,為上市公司財(cái)務(wù)危機(jī)警兆的理論研究提供新思路,從而建立一套發(fā)現(xiàn)警兆-確認(rèn)警情-排警對策(預(yù)警-報(bào)警-排警)的邏輯機(jī)理,為我國上市公司提供一種危機(jī)預(yù)警管理新模式,在預(yù)防和化解危機(jī),提高企業(yè)危機(jī)預(yù)警管理水平方面發(fā)揮作用。

從實(shí)踐上看,對于上市公司來說,借助財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),公司管理層能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)狀況的惡化,以及造成公司財(cái)務(wù)狀況惡化的原因,從而能夠及時(shí)地、有針對性的調(diào)整公司的經(jīng)營策略,扭轉(zhuǎn)公司經(jīng)營狀況惡化的勢頭,以避免淪為“ST”“PT”的行列。另外公司越早獲得危機(jī)信號,越可以減少其在會(huì)計(jì)、審計(jì)、律師等方面所支付的費(fèi)用。同時(shí),有利于證監(jiān)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,以提高上市公司的經(jīng)濟(jì)效益。

3構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的可行性

3.1理論依據(jù)

我國20世紀(jì)80年代初有了經(jīng)濟(jì)預(yù)警的概念,承認(rèn)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)性和周期性。企業(yè)預(yù)警理論主要包括危機(jī)管理理論、策略震撼理論、企業(yè)逆境管理理論以及企業(yè)診斷理論。這就為財(cái)務(wù)預(yù)警理論的發(fā)展和成熟提供了理論基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是基于上市公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的全過程,不斷成熟的財(cái)務(wù)管理學(xué)理論則成為其基礎(chǔ);財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警分析是對大量原始信息和數(shù)據(jù)的處理,日益發(fā)展完善的信息傳遞理論和統(tǒng)計(jì)學(xué)為其提供了理論基礎(chǔ);財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)中的危機(jī)管理不僅是對危機(jī)全過程的監(jiān)測和控制,而且是對風(fēng)險(xiǎn)的處理,那么現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)周期理論和風(fēng)險(xiǎn)管理理論則為其提供了依據(jù)。另外,證監(jiān)部門于2001年11月《虧損上市公司暫停上市和終止上市實(shí)施辦法(修訂)》,表明我國證券市場退市機(jī)制不斷健全和完善。證券市場的退市機(jī)制是實(shí)現(xiàn)上市公司優(yōu)勝劣汰的重要途徑,增強(qiáng)上市公司的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,提高上市公司的質(zhì)量,引導(dǎo)證券市場朝良性方向發(fā)展。

3.2經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是在危機(jī)前建立的,這個(gè)時(shí)候上市公司的財(cái)務(wù)狀況良好,財(cái)力雄厚,完全可以滿足構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的所有資金需求。同時(shí),財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)建立起來以后,為公司解決財(cái)務(wù)危機(jī)提供了有效分析手段和控制對策,使上市公司不至于破產(chǎn),更甚是能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),保證了公司經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),可以彌補(bǔ)構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的全部支出,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)收益,即危機(jī)管理支出小于危機(jī)管理所帶來的收益。

3.3技術(shù)支撐

上市公司的財(cái)務(wù)資料相對容易搜集,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)趨于規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息為依據(jù),在建立財(cái)務(wù)預(yù)警模型和進(jìn)行預(yù)警分析時(shí),要運(yùn)用大量的財(cái)務(wù)資料。大部分上市公司已經(jīng)能夠按照市場經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)則進(jìn)入市場,完成了現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),產(chǎn)權(quán)明晰,管理規(guī)范、科學(xué),財(cái)務(wù)披露制度較為健全。同時(shí),又處于公開的市場監(jiān)管之下,各種操作行為較為規(guī)范。同時(shí),監(jiān)管部門監(jiān)管力度的加大,將進(jìn)一步抑制會(huì)計(jì)造假者的造假動(dòng)機(jī),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而更加有利于財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

4構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的新思路

財(cái)務(wù)危機(jī)有潛伏、發(fā)作、惡化三個(gè)階段,在各個(gè)階段應(yīng)該有相應(yīng)的管理對策,這一系列的對策就構(gòu)成了本文財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的基本框架。

財(cái)務(wù)危機(jī)的潛伏時(shí)期,上市公司處在一個(gè)多變的環(huán)境之中,公司的市場狀況、產(chǎn)品的升級換代速度、關(guān)聯(lián)企業(yè)的供貨和資金償付能力、競爭對手的價(jià)格政策變動(dòng)、金融市場的波動(dòng)、利率和外匯市場的變化、銀行信用和利率政策的改變等等,都會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、籌資能力、資金調(diào)度能力和償債能力等產(chǎn)生巨大的影響。為了及時(shí)準(zhǔn)確的識別財(cái)務(wù)危機(jī),就需要有一個(gè)專門組織對企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和有效傳遞,為預(yù)警分析機(jī)制提供信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這就構(gòu)成了財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的信息處理機(jī)制。

財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)作時(shí)期,在證監(jiān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督下,上市公司為保證經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),就必須對收集的內(nèi)外財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,選擇能夠明顯反映公司財(cái)務(wù)狀況特征的指標(biāo)體系,不僅要有財(cái)務(wù)指標(biāo),而且要引入非財(cái)務(wù)指標(biāo),如行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、管理水平等,以全面反映公司財(cái)務(wù)狀況,然后用收集的數(shù)據(jù)和選定的指標(biāo),通過現(xiàn)代建模方法(如主成分法,人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法)構(gòu)建預(yù)警分析模型,以準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)危機(jī)是否已經(jīng)產(chǎn)生,將此分析結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)管理者,便于其迅速采取對策。指標(biāo)分析和模型分析構(gòu)成了財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警分析機(jī)制。

財(cái)務(wù)危機(jī)的惡化時(shí)期,財(cái)務(wù)危機(jī)已經(jīng)存在,如果不能及時(shí)控制或有效化解,上市公司將面臨生死存亡的境地。為了化解危機(jī),公司管理層就要立即啟動(dòng)財(cái)務(wù)危機(jī)處理小組,迅速分析財(cái)務(wù)危機(jī)產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取有效的管理措施,以恢復(fù)公司正常經(jīng)營。由于財(cái)務(wù)危機(jī)有突發(fā)性,要求公司管理層要有強(qiáng)烈的危機(jī)意識。

任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開管理者,上市公司財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警管理也不例外,要有一個(gè)專門組織為預(yù)警管理服務(wù)。構(gòu)建了以財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)展階段為基礎(chǔ)的預(yù)警-報(bào)警-排警的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警過程機(jī)理,還需要有實(shí)施財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的組織機(jī)制,它包含了組織體系和組織過程。組織體系就是構(gòu)建一個(gè)專門為危機(jī)預(yù)警管理服務(wù)的組織;組織過程則是在危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)實(shí)施中的預(yù)警-報(bào)警-排警邏輯過程。

此財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是以專門組織為保證,依次執(zhí)行預(yù)警-報(bào)警-排警三項(xiàng)活動(dòng),與前面的研究相比,克服了將組織機(jī)制、信息處理機(jī)制、預(yù)警分析機(jī)制、危機(jī)管理機(jī)制并列的不足,使預(yù)警系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,為財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)施提供了新思路。

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