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數(shù)字化管理模式精選(九篇)

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數(shù)字化管理模式

第1篇:數(shù)字化管理模式范文

一、傳統(tǒng)城市管理模式 所存在的弊端

當前,政府部門普遍感到我們的城市越來越難以管理了,究其原因,主要是傳統(tǒng)城市管理模式存在的弊端所引起的。傳統(tǒng)城市管理模式的弊端主要體現(xiàn)在:(一)城市管理各專業(yè)部門之間職責不清,職能交叉,且缺乏統(tǒng)一調(diào)度,有的事情無人管,有的事情多頭管,有利益的事都搶著管、搶著辦,沒有利益的、難辦的事就互相推諉或拖著不辦;(二)在城市管理方式上過多地依賴突擊式和運動式管理,城市管理缺少一套行之有效的長效機制;(三)管理粗放,城市管理信息的獲取和處理均顯得被動和滯后,且處理問題的效率低下,有的城市管理問題長時間得不到妥善解決,不能做到精確、高效、處理及時;(四)對涉及城市管理各職能部門的工作成效缺乏統(tǒng)一的評價標準及合理的、可操作性強的監(jiān)督及獎懲機制,對各職能部門的制約和監(jiān)督流于形式。

二、“數(shù)字化城市管理”新模式的基本概念

數(shù)字化城市管理主要是指基于“萬米單元網(wǎng)格城市管理法”的一種管理新模式?!叭f米單元網(wǎng)格城市管理法”是在城市管理中運用網(wǎng)格地圖的技術(shù)思想,以一萬米為基本單位,將所轄區(qū)域劃分成若干個網(wǎng)格單元,由城市管理監(jiān)督員對所分管的萬米單元網(wǎng)格實施全時段監(jiān)控,同時明確各級地域責任人為轄區(qū)城市管理責任人,從而對管理空間實現(xiàn)分層、分級、全區(qū)域管理的方法。這種管理模式以萬米單元網(wǎng)格為基礎,以城市管理要件為載體,以快速先進的信息采集和信息管理為手段,以多種數(shù)字城市技術(shù)為支撐,以兩個軸心和管理流程再造為保證,以評價體系為護航,從而在理念、流程和方法上實現(xiàn)全面革新,有機地形成了一套高效的城市管理法。

從管理體系上來看萬米單元網(wǎng)格城市管理法采用雙軸心管理體系,在原有的城市管理職能部門中新成立一個城市管理監(jiān)督機構(gòu),實行監(jiān)督和管理兩項職能分離,改變原來城市管理職能部門既是運動員又是裁判員的管理模式。從管理流程上看萬米單元網(wǎng)格城市管理法實現(xiàn)管理流程再造,健全問題發(fā)現(xiàn)和上報機制,建立一套完整的、分工明確的監(jiān)督和考評系統(tǒng)。

從技術(shù)層面上看,萬米單元網(wǎng)格城市管理法把地理信息(GIS)、衛(wèi)星遙感(RS)、全球衛(wèi)星定位(GPS)、移動傳輸(WAP)等高科技手段運用到城市管理工作中,構(gòu)建了規(guī)范化、程序化、科學化的城市管理模式,實現(xiàn)了城市管理信息的快速傳輸、指令快捷、問題及時處理,大大提高了城市管理問題的處理效率, 增加了城市管理部門的辦公效率,降低了處理成本,同時方便了社會公眾的參與,增加了政府工作的透明度。

三、五華區(qū)引入數(shù)字化 城管模式的基本情況

2005年3月至6月,在學習借鑒北京東城區(qū)“萬米單元網(wǎng)格”城市管理新模式理念的基礎上,五華區(qū)自主開發(fā)、研制了一套符合昆明城市管理實際需要的、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的城市管理新模式體系,即“五華數(shù)字城管快車”系統(tǒng),從7月份正式運行以來,取得了以下幾方面的實效:

第一,集成現(xiàn)代信息技術(shù)與城市管理相結(jié)合,實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新。五華區(qū)從解決城市管理中存在的突出問題入手,抓住涉及人民群眾切身利益的城市市政公用設施、環(huán)境整治等基礎工作,吸取北京東城區(qū)“萬米單元網(wǎng)格管理法”和“城市部件管理法”綜合利用當前國際先進的GIS(地理信息)、GPS(全球衛(wèi)星定位)等多種技術(shù)和各類業(yè)務平臺建立了較為完整的、閉合的城市綜合管理系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)被動管理模式,初步探索出一條城市管理工作由粗放型到集約型、精確敏捷型轉(zhuǎn)變的新途徑。

第二,分離城市的日常管理與監(jiān)督事權(quán),建立指揮和監(jiān)督“雙軸心機制”,以監(jiān)督促管理,成立了城市管理指揮中心和城市管理服務中心,形成監(jiān)督和指揮兩個互動軸心,建立了城市新的日常管理和監(jiān)督評價機制,設立城市管理監(jiān)督員,實現(xiàn)了跟蹤服務,主動發(fā)現(xiàn)問題,實地核查監(jiān)督辦理結(jié)果。強化了社會監(jiān)督,可以在第一時間、第一現(xiàn)場將發(fā)現(xiàn)的問題直接反饋到監(jiān)督中心。處置的過程和結(jié)果,監(jiān)督中心能夠隨時查看。通過市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng),把政府部門的行為置于社會的直接監(jiān)督之下。系統(tǒng)生成的有關信息,已成為客觀評價職能部門工作的重要依據(jù)。

第三,整合多個政府部門管理城市的職能,提高政府行政效率。在網(wǎng)格管理區(qū)域內(nèi),落實區(qū)政府、街道辦事處、居委會等各個層次的責任。在指揮中心的統(tǒng)一指揮下,把城市部件分類劃分,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分散到城管、市政、公用、國土、環(huán)保、園林、環(huán)衛(wèi)、交通等專業(yè)管理部門的管理資源和執(zhí)法力量,使個多不同的城市專業(yè)管理機構(gòu)形成綜合治理城市環(huán)境的合力。

四、數(shù)字化城管模式推廣建議和發(fā)展前景

在總結(jié)五華區(qū)成功試點的經(jīng)驗在基礎上,建議各地建立和推廣數(shù)字化城管新模式的過程中應做好以下幾方面工作:

(一)建立相應的市級工作機構(gòu),扎實做好各項基礎性準備工作,以保障全市推廣工作有序開展。要建立起領導責任制,明確工作職責,做到各司其職、各盡所能,同時加強市、(縣)區(qū)兩級的配合力度,做到統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)同作戰(zhàn)、上下聯(lián)動、形成合力。

(二)推廣“數(shù)字城管”新模式要按照穩(wěn)步有序、統(tǒng)一標準、資源整合和成果共享等四個原則進行。在推廣和應用中要切實落實科學的發(fā)展觀,要解決好數(shù)字化城市管理工作中可能出現(xiàn)的立足點不準、綜合性不強、成本不受控制等幾個問題。

(三)積極探索高效、精簡、低成本的數(shù)字城管機制,盡快建立數(shù)字城管信息中心、城管綜合執(zhí)法及快速反應部門,合并職能交叉、重合的機構(gòu)和部門,整合城管系統(tǒng)的人力資源,組建起一支擁有專業(yè)知識、業(yè)務精湛、作風優(yōu)良、戰(zhàn)斗力強的城市管理人才隊伍。

(四)認真做好數(shù)字城管快車知識產(chǎn)權(quán)的申報工作,力爭使數(shù)字城管快車既產(chǎn)生社會效益,又能產(chǎn)生經(jīng)濟效益,增強政府信息化再投入的能力。

(五)加大“數(shù)字城管快車”的宣傳力度,要通過各種措施和途徑,加大“數(shù)字城管快車”的宣傳力度,充分調(diào)動人民群眾參與城市管理、運用城市管理信息化手段的積極性,力爭構(gòu)建起“人民城市人民管”的和諧局面。

第2篇:數(shù)字化管理模式范文

關鍵詞: 文書檔案;數(shù)字化;管理模式

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)23-0217-02

0 引言

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,文書檔案的管理模式也在不斷更新。整理和收集文書檔案的電子文件,不斷推行電子化管理方法,是目前文書檔案管理需要解決的主要問題。文書檔案的數(shù)字化管理模式主要是應用不斷發(fā)展的數(shù)字化技術(shù),比如,數(shù)字壓縮、文件掃描、影音文件以及視頻文件等,通過文字識別技術(shù)獲得圖片文件,并且利用先進的存儲管理手段將圖片儲存于數(shù)據(jù)庫中,有利于對文書檔案的及時檢索,同時憑借網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)文書檔案的數(shù)字化管理?;跀?shù)字化管理模式的文書檔案管理模式可以實現(xiàn)網(wǎng)絡共享和文書檔案的遠程傳遞,可以建立起及時、快速、精確、全面的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),從而能夠?qū)崿F(xiàn)文書檔案的智能檢索,最終能夠提高文書檔案的利用率。

1 建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性

1.1 文書檔案數(shù)字化管理是信息交流的基本要求 目前經(jīng)濟正在飛速發(fā)展,文書檔案的使用需求不斷增加,在各部門之間進行文書檔案的交流日益頻繁,因此,人們需要一種更加便捷、有效的途徑獲得各類所需要的文書檔案,需要文書檔案管理部門能夠建立一種有效的文書檔案數(shù)字化管理模式,從而實現(xiàn)部門之間文書檔案的信息共享。

目前,數(shù)字化技術(shù)水平飛速發(fā)展,并且在很多領域得到了廣泛的應用,所以,文書檔案的數(shù)字化管理是文書檔案信息資源管理的關鍵。

1.2 文書檔案的數(shù)字化管理是檔案管理現(xiàn)代化的主要模式 隨著信息技術(shù)的不斷深入,文書檔案的管理應該緊跟時代前進腳步,不斷地進行文書檔案的信息化管理模式的創(chuàng)新,極大地提高文書檔案的管理效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文書檔案管理的模式,因此,文書檔案的管理模式應該順應時代的發(fā)展方向,充分地發(fā)揮出文書檔案信息資源管理的功能。數(shù)字化管理模式是文書檔案現(xiàn)代化管理的關鍵方法,是文書檔案管理和信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,在文書檔案管理應該得到全面的推廣,這樣才能真正地促進文書檔案信息管理的創(chuàng)新發(fā)展,能夠有效地滿足各部門對文書檔案的實際需要。

2 文書檔案數(shù)字化管理所面臨的問題

文書檔案的數(shù)字化管理模式是提高檔案現(xiàn)代化管理水平的主要方式,文書檔案數(shù)字化管理的模式中,檔案管理機構(gòu)在進行文書檔案管理的過程中投入了大量的人力、物力,并且對文書檔案進行了非常煩瑣的數(shù)字化加工處理。數(shù)字化加工需要將文書檔案通過圖片掃描的方式轉(zhuǎn)換為電子文檔,并且將電子文檔錄入到數(shù)據(jù)庫中的某個路徑下,文書檔案的需求者可以通過相應的路徑檢索到自己所需要的檔案信息。

然而文書檔案管理機構(gòu)在對文書檔案進行數(shù)字化管理的過程中沒有關注文書檔案數(shù)字化信息的元數(shù)據(jù),缺乏對文書檔案數(shù)字化信息的管理,因此,文書檔案數(shù)字化管理面臨著許多問題需要進一步地解決。

2.1 文書檔案的形式多樣,整理和儲存困難 目前,各部門的文書檔案內(nèi)容比較繁多,形式也多種多樣,假如還利用傳統(tǒng)的檔案管理方法對其進行分門別類地管理,流程會非常復雜,而且管理效果也不夠好,同時一些檔案管理工作人員需要花費較多的時間對眾多的文書檔案進行管理,文書檔案管理的水平無法達到要求。傳統(tǒng)的文書檔案管理模式存在著比較大的缺陷,由于文書檔案的數(shù)量較多而占用較大的空間,如果文書檔案的儲存環(huán)境不佳,可能會導致文書檔案的損壞,因此在數(shù)字化管理方法上還沒有得到進一步的發(fā)展。

2.2 文書檔案的數(shù)字化管理所需要的軟件技術(shù)發(fā)展迅速 文書檔案數(shù)字化管理的基礎保障是文書檔案管理的配套設施、管理軟件以及操作系統(tǒng),這些因素是文書檔案能夠進行靈活錄入和檢索的前提。

目前,信息技術(shù)不斷發(fā)展,計算機的升級速度驚人,因此,經(jīng)常出現(xiàn)文書檔案的管理軟件和計算機硬件之間不兼容的現(xiàn)象,經(jīng)常產(chǎn)生無法讀取文書檔案信息的情況,一些情況下,新的軟件無法使用,因此,這一方面給文書檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。

2.3 文檔信息的安全性不穩(wěn)定 在信息化發(fā)展的今天,盡管文書檔案信息管理具有很好的便利性,但是它的信息安全性還具有很多的問題。在網(wǎng)絡環(huán)境下,導致文檔信息保密性差和安全性低的原因有:首先是文書檔案信息管理人對文書檔案造成的安全隱患。這是因為管理人員的自身素質(zhì)較低,沒有較強的安全防范意識和保密意識,尤其是在對某些得向公眾的信息沒有進行嚴格的審查和管理,加之操作人員沒有具備相關的計算機安全和網(wǎng)絡安全的知識因而對信息的管理操作沒有按照規(guī)范的程序進行,沒有備份好相關的數(shù)據(jù)資料等。另外,這是因為在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)、計算機病毒盛行,或者某些黑客們對信息管理系統(tǒng)的蓄意攻擊導致文件沒有安全的信息保證。這些都使得讓現(xiàn)代文獻信息的收集管理受到威脅和挑戰(zhàn)。

2.4 文檔信息管理人員素質(zhì)亟帶提高 在傳統(tǒng)的文件管理對工作人員的要求不是很高,只要懂得專業(yè)的文件管理技術(shù)就可以擔任起文件的管理。但隨著現(xiàn)代科學技術(shù)和文檔的信息數(shù)字化管理技術(shù)的發(fā)展,需要文檔的信息管理人員與時俱進增強個人的的素質(zhì)。在具備有一些專業(yè)的文檔管理知識基礎之上,掌握網(wǎng)絡信息技術(shù)才能夠操作某些特殊的系統(tǒng)軟件。

第3篇:數(shù)字化管理模式范文

關鍵詞:房屋權(quán)屬檔案;數(shù)字化;管理模式;探討

房屋交易權(quán)屬檔案是房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移和房屋變更等房屋權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表和聲像等不同形式的歷史記錄。所以,房屋權(quán)屬檔案作為一種房地產(chǎn)憑證,它的重要性更是不用多說的,這就對相應的管理工作提出了更高更好的要求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,房地產(chǎn)也發(fā)展的越來越壯大起來,在科技和電腦技術(shù)的迅猛推動下,房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理也迅速發(fā)展起來,就像雨后的春筍層出不窮。由于舊式的紙制化檔案的缺點,所以這種數(shù)字化檔案管理更顯示了其先進性,為各個部門的相互和諧和溝通提供更為便捷的條件,為我國的房屋權(quán)屬交易檔案的完善提供了一種新的模式。

一、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化的必要性

現(xiàn)在的社會飛速的發(fā)展,社會服務向著更深更廣發(fā)展,不再僅僅局限于單純的某一項服務,而是向著全面的范圍發(fā)展。社會服務的更加全面就要求房地產(chǎn)權(quán)屬管理采取更新更先進的方式展開,這樣才能適應新的形式和情況?,F(xiàn)今,人們的物質(zhì)文化不斷的提高,對住房的要求也在不斷的增加,為了適應人民日益增長的物質(zhì)文化需要,住房建設突飛猛進,這就關系到房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理。隨著房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的日益增多,紙制檔案不斷的增多,工作人員的任務非常的繁重,工作效率非常的低下。所以,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化的產(chǎn)生就成為了一種潮流和趨勢,就成為一種必然。

二、數(shù)字化管理的原則

1.實用性原則

所說的實用,一般是指的是要想對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進行有效管理,就必須采用穩(wěn)定的、并且是能夠兼容的設備,使得更好的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理服務,使其走上一條正規(guī)的軌道,為房地產(chǎn)業(yè)更好更快的發(fā)展做出自己應有的貢獻。所以,在實際的工作中,不能一味的追求新的技術(shù),而與房地產(chǎn)的管理脫節(jié),這樣就會使得新的系統(tǒng)出現(xiàn)很多的錯誤,使新技術(shù)癱瘓。

2.安全性原則。安全在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中非常的重要,起著至關重要的作用。只有做到檔案的安全化管理,才能確保所有人的切身利益不被非法分子索盜取,才能保護所有人的合法利益不受侵害。如果在管理中,采取的措施不當,或者是對新的技術(shù)保護措施不夠完備,就會使業(yè)主的信息被泄露出去,給業(yè)主造成很大的危害。新的技術(shù)雖然先進,但是新的技術(shù)也會有很的弊端,比如信息的共享等都會使得信息泄露。所以,一定要采取強有力的措施,使得新的技術(shù)不被自然災害和人為破壞,阻止檔案泄露。

3.真實性原則

檔案最為基本的要求就是要真實。只有真實的檔案才是有效的,才能為數(shù)字化提供有效的信息。不真實的信息會給社會的各個部門提供虛假的信息,給社會造成混亂,使社會對信息無從利用。在對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進行管理中,一定要及時發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時修改。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,要做到及時的修改和修正,避免發(fā)生房地產(chǎn)權(quán)屬不必要的紛爭,給當事人帶來很大的損失。所以,在房地產(chǎn)權(quán)屬管理的實際工作中,一定要從各個方面杜絕虛假信息的介入,要建立一套強有力的措施,使檔案真實。

三、數(shù)字化管理模式的具體實施

1.數(shù)據(jù)庫選擇

龐大、復雜的系統(tǒng)工程就是要建立房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)字化檔案館(室)。因此,要想對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理實行數(shù)字化,就要采取先進的存儲系統(tǒng)。由于,數(shù)字化管理安全性非常的高,所以在采取先進的技術(shù)的時候,一定要保證系統(tǒng)的安全可靠,不要被非法分子索盜取。還有,要對動態(tài)進行及時的更新,只有把這兩者結(jié)合起來,新的技術(shù)才能夠發(fā)揮其真正的作用,做到檔案管理的及時更新,做到系統(tǒng)的快捷便利。這才能保證二者的同步性和協(xié)調(diào)性。所以說數(shù)據(jù)庫的選擇必須從自身的實際出發(fā),既要選擇先進的技術(shù),又要符合自身的實際情況,只有這樣才能發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢,又能使檔案的管理及時的更新。

2.利用計算機輔助立卷,促使房屋產(chǎn)權(quán)檔案整理規(guī)范化

現(xiàn)在的社會是信息的社會,更是新技術(shù)的社會,計算機普遍運用到了各個領域和部門。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中,計算機已經(jīng)悄然無聲的發(fā)揮著作用。通過利用計算機進行各個環(huán)節(jié)的工作,從而形成了一整套完整的數(shù)據(jù)。從而為使用新的技術(shù)打下了堅實的基礎。因為,房地產(chǎn)的各個行為活動,可能都會使房地產(chǎn)所有者發(fā)生變化,這就需要對數(shù)據(jù)進行及時的更新和更正。通過使用計算機,不但可以使原來的工作負擔減輕,而且使檔案更加的完善和整潔。

3.錄入、掃描及備份

工作人員培訓了以后,這樣工作人員才能夠熟練的掌握工作的程序,才能對新的技術(shù)進行及時的掌握和理解,這樣才能更好的使得房地產(chǎn)權(quán)屬檔案從紙質(zhì)檔案向數(shù)字化進行快速轉(zhuǎn)換。第一,錄入房屋權(quán)屬檔案的資料。要想做到檔案資料的正確錄入,工作人員必須認真負責,要有一顆積極負責的心,要有過硬的計算機操作技術(shù),要保證對輸入的每一頁檔案都能夠正確無誤,要符合檔案管理的原則。只有這樣,數(shù)字化檔案才能夠做到有效,才能夠真正發(fā)揮數(shù)字化的作用,真正做到房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化。第二,掃描房屋權(quán)屬檔案的資料。掃描的工作人員,一定要對所掃描的每一頁進行認真的整理,做到不漏掉每一頁,沒一個字,使資料的保護做到完整和全面。第三,檢查錄入和掃描的整個過程。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的每個過程,每個環(huán)節(jié)都是非常的重要的,都能夠給檔案管理帶來很大的危害。所以說每一個小小的環(huán)節(jié)都有可能影響檔案的真實、安全、可靠。所以,這就要去檢查者必須對每個環(huán)節(jié)都要負責,對檢查的錯誤進行及時的更正和改進。第四,檔案完成以后,還要進行必要的備份。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化雖然先進,但是容易丟失和破壞,數(shù)據(jù)很容易丟失,給檔案管理工作帶來很大的影響。所以,這就需要對檔案進行備份,這樣就可以防止檔案丟失后,無法恢復數(shù)據(jù),給工作帶來很大的麻煩。備份后,就會給工作帶來更大的方便,為以后的工作做好了堅實的基礎。

4.開放性管理

我們所說的開放性管理,就是指的是依據(jù)我國的法律法規(guī),通過公開的方式,查閱和變更房地產(chǎn)信息,使社會的各個部門都很好的掌握信息,更好的進行決策,為社會的發(fā)展做出更大的貢獻。這種開放性管理主要有以下兩個方面的內(nèi)容:第一,權(quán)利人可以對自己的房地產(chǎn)權(quán)屬信息進行查閱。這樣權(quán)利人就可以隨時對自己的權(quán)屬進行了解,及時掌握信息,更好的做出正確的決策。因此,權(quán)利人的權(quán)利要受到法律的保護。第二,權(quán)利人有權(quán)利對房地產(chǎn)信息進行及時的變更。在變更中,要出具最為原始的憑證,要嚴格依照法律法規(guī),只有這樣才能確保自己的利益不會受到侵害。

第4篇:數(shù)字化管理模式范文

關鍵詞 電力營銷業(yè)務;數(shù)字化管理模式;服務器系統(tǒng)

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)17-0174-02

電力營銷的數(shù)字化管理即數(shù)字化營銷,具體是指電力企業(yè)的電網(wǎng)建設在市場營銷的領域中的智能化延伸。電力營銷數(shù)字化的管理模式不僅可以使電力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,而且也可以為電網(wǎng)智能化運行提供可靠的數(shù)據(jù)信息。本文以電力營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式構(gòu)建的關鍵技術(shù)為研究對象,通過對電力企業(yè)實施數(shù)字化管理的必要性進行闡述,進而對數(shù)字化管理模式在電力營銷業(yè)務中構(gòu)建的關鍵技術(shù)做出了具體研究。

1 電力企業(yè)實施數(shù)字化管理的必要性

作為一種新型的管理模式,數(shù)字化管理模式的應用使包括電力企業(yè)在內(nèi)的眾多企業(yè)實現(xiàn)了管理工作方面的質(zhì)的跨越。對于電力企業(yè)而言,數(shù)字化管理模式的實施一方面可以使電網(wǎng)業(yè)務的管理與分配變得更加智能化,另一方面,對于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源、提高各類信息在企業(yè)內(nèi)各部門的傳播速度和利用效率、并最終實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化整合、促進企業(yè)發(fā)展具有重要的作用和意義。因此,要符合現(xiàn)代化和信息化的企業(yè)發(fā)展趨勢,電力企業(yè)有必要實施數(shù)字化管理[1]。

2 電力營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式構(gòu)建的關鍵技術(shù)

2.1 服務器系統(tǒng)

數(shù)字化管理模式得以構(gòu)建并實施的關鍵技術(shù)問題在于對服務器系統(tǒng)進行科學、合理的優(yōu)化和配置,其具體的構(gòu)建方案如下。

1)在數(shù)據(jù)庫服務器的選擇方面,由于考慮到小型計算機具有運行效率較高且安全性能較好的優(yōu)勢特點,所以企業(yè)所應用的數(shù)據(jù)庫服務器應該選用兩臺小型計算機進行設置,并以雙機熱備份的形式作為其主要的運行方式,進而提高整個服務器系統(tǒng)的高效性與穩(wěn)定性。

2)考慮到電力營銷業(yè)務的開展需要由多個部門與其配合,在進行服務器系統(tǒng)的構(gòu)建時,應充分考慮各部門信息的交互

性[2]。因此,在系統(tǒng)服務器本身的選擇方面,應該選取多臺PC服務器共同作為整個數(shù)字化管理的系統(tǒng)服務器,通過服務器群實現(xiàn)對營銷業(yè)務中各項數(shù)據(jù)信息的處理。

3)為了保證服務器系統(tǒng)可以得到有效的優(yōu)化和維護,在對數(shù)據(jù)的處理方面,服務器中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)應該以集中處理的方式將電力營銷的中心數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫服務器中,并通過對服務器群進行集中布置,進而實現(xiàn)客戶端與應用端服務器的交互以及數(shù)據(jù)級和對象級對系統(tǒng)的訪問限制[3]。

2.2 建立并優(yōu)化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

數(shù)字化管理在實際電力營銷中可被分為三個管理層次,即應用表示層、業(yè)務處理層以及數(shù)據(jù)存儲層。應用表示層主要負責系統(tǒng)對客戶交互的分析和相關數(shù)據(jù)信息的表示工作,其主要功能是通過顯示數(shù)據(jù)信息進而向系統(tǒng)的業(yè)務處理層申請核心服務的調(diào)用與處理,并將具體的處理結(jié)果顯示出來。業(yè)務處理層的主要功能則是進行營銷管理中核心業(yè)務的邏輯處理工作,具體包括了服務器系統(tǒng)的校驗、統(tǒng)計和分析以及系統(tǒng)組件的更新工作。數(shù)據(jù)存儲層的主要功能是對相關的數(shù)據(jù)資源進行集中管理,具體來說就是對數(shù)據(jù)資源的更新、調(diào)用與檢索。此外,應用如上三層體系結(jié)構(gòu)可以有效地將業(yè)務處理與數(shù)據(jù)表示進行分離,進而在客戶端與系統(tǒng)服務器端之間加入應用服務器(位用服務器)[4]。在加入這種服務器后,當系統(tǒng)需求改變時,相關維護人員只需要修改中間層的服務器即可滿足用戶的相關需求,而不必對客戶端的應用程序進行大量改動,這在提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和應用性的同時,也提高了電力營銷的業(yè)務效率,促進了電力企業(yè)自身的發(fā)展。

2.3 工作流技術(shù)

作為電力企業(yè)營銷數(shù)字化管理模式技術(shù)創(chuàng)新的一項重要突破,工作流技術(shù)一方面使得電力服務系統(tǒng)得以簡化,降低了系統(tǒng)維護人員對其維護的難度,另一方面,其也方便了用戶對系統(tǒng)的應用,促進了電力營銷業(yè)務的發(fā)展[5]。工作流技術(shù)在數(shù)字化管理模式中的應用可以省去系統(tǒng)的復雜編程對服務器應用效率的影響。同時,也可以使服務器快速建立起適合企業(yè)業(yè)務需要的工作流程,有效提高了計算機的應用效率。工作流技術(shù)工作的具體原理為:將數(shù)字化管理系統(tǒng)中的每一個組件均以圖形的方式進行表示,通過拖動圖形的方式將系統(tǒng)中的每一個組件連接起來,進而生成包括電力營銷業(yè)務在內(nèi)的電力企業(yè)的多種業(yè)務的工作流程。在工作流技術(shù)的具體應用中,每當電力營銷的業(yè)務需求發(fā)生變化時,其均可以通過對相應組件的修改(以圖形的方式)使管理系統(tǒng)適應不同的業(yè)務需要,從整體上提高電力營銷業(yè)務的工作效率。

2.4 中間件軟件技術(shù)

作為一個獨立的系統(tǒng)服務程序和系統(tǒng)服務軟件,中間件技術(shù)在數(shù)字化管理模式中的應用不僅可以實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部不同數(shù)據(jù)信息的資源共享和系統(tǒng)不同節(jié)點在應用進程中的均衡負載,而且對于服務器系統(tǒng)中相關應用的調(diào)度以及流量監(jiān)控和數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ艿膶崿F(xiàn)也具有較大的促進作用[6]。從目前電力企業(yè)的營銷數(shù)字化管理模式分析,現(xiàn)階段,較為成熟的中間件技術(shù)包括了OMG和CORBA技術(shù),且二者的應用對于優(yōu)化并整合整個電力企業(yè)的內(nèi)部資源具有重要作用。但基于Java系統(tǒng)的EJB(服務器端組件模型)技術(shù)的應用尚未成熟,且由于該技術(shù)的擴展性和可移植性較低,并不能適應目前電力企業(yè)發(fā)展的具體需求。因此,為了保障數(shù)字化管理模式中技術(shù)的全面性和系統(tǒng)性,未來電力企業(yè)還需要加強對EJB中間件技術(shù)的研究與應用。

3 電力營銷數(shù)字化管理模式的應用以及應用中應注意的問題

3.1 電力營銷數(shù)字化管理模式的應用

數(shù)字化管理模式在電力營銷業(yè)務中的應用首先要求電力企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營戰(zhàn)略。由于在數(shù)字化管理模式下,電力企業(yè)營銷部門的商務門戶始終處于開放的狀態(tài)。因此,通過相關技術(shù)的應用在使得企業(yè)客戶得以增加的同時,也增加了電力企業(yè)的營銷業(yè)績。電力企業(yè)營銷需要從傳統(tǒng)的個人逐一拜訪的營銷模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化管理為基礎的高度信息化的電子商務經(jīng)營模式,從而提高企業(yè)的資源利用效率,并促進企業(yè)發(fā)展。此外,企業(yè)還應該加強對相關技術(shù)的投資力度和設備支持。電力營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式的實現(xiàn)必須要有充足的資金和設備支持。一方面,企業(yè)經(jīng)營者需要對數(shù)字化管理模式構(gòu)建中所應用到的技術(shù)進行具體分析,并結(jié)合自身的實際情況,有針對性地加強對相關技術(shù)的資金投入力度,從而使各方面技術(shù)可以有效地支撐并推動電力企業(yè)自身的發(fā)展。

3.2 電力營銷數(shù)字化管理模式應用中需注意的問題

電力營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式應用時應首要注意的問題就是電力企業(yè)營銷管理部門的調(diào)整和改革?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)電力營銷企業(yè)的營銷部門仍然沿用了傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代的管理體制和組成模式,而這種管理模式和部門組成形式并不能對市場經(jīng)濟體制下高度信息化的企業(yè)發(fā)展需求的予以滿足,嚴重影響了電力企業(yè)營銷業(yè)務的發(fā)展。因此,電力企業(yè)需要加強自身營銷部門特別是營銷管理部門結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與改革,從加強部門構(gòu)建合理性的角度為數(shù)字化管理模式提供良好而穩(wěn)定的實施環(huán)境。另外,企業(yè)還應重視人才的開發(fā)和利用。目前,國內(nèi)大多數(shù)電力企業(yè)對人才特別是技術(shù)性的人才的要求過低,使得一些未掌握真正技術(shù)的人員進入企業(yè),嚴重影響了數(shù)字化管理的效率。因此,為了使營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式構(gòu)建的相關技術(shù)得以有效發(fā)揮,電力企業(yè)應提高相關人才的錄用標準,并加強對既有人才的技術(shù)培訓,從而使其為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理貢獻出自己的力量。

4 結(jié)論

本文通過對電力企業(yè)實施數(shù)字化營銷管理的必要性進行闡述,在結(jié)合了電力營銷數(shù)字化管理模式構(gòu)建的關鍵技術(shù)的基礎上,對數(shù)字化管理模式在電力營銷業(yè)務中的應用和需要注意的問題展開了深入研究??梢姡磥砑訌妼﹄娏I銷業(yè)務中數(shù)字化管理模式構(gòu)建的關鍵技術(shù)研究,對于實現(xiàn)電力企業(yè)資源優(yōu)化配置、促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的歷史作用和現(xiàn)實意義。

參考文獻

[1]鄭群明.福建省電力公司電力營銷管理信息系統(tǒng)的分析與設計[D].云南大學,2013.

[2]賈依達爾?沙敏.基于工作流技術(shù)的電力企業(yè)營銷管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2013.

[3]馬曉麗.電力營銷客戶檔案管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2013.

[4]彭輝.某企業(yè)的電力營銷風險管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2013.

第5篇:數(shù)字化管理模式范文

Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.

關鍵詞:高校 圖書管理 數(shù)字化模式 探析

Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of

作者簡介:黃茜(1978―),女,本科,商丘職業(yè)技術(shù)學院館員;研究方向:圖書分編

數(shù)字化的高校圖書管理系統(tǒng)在我國高校中的建設和運用還不夠成熟。高校圖書管理的數(shù)字化模式關系到許多現(xiàn)代科學技術(shù)的運用。包括:多媒體數(shù)據(jù)庫、信息管理系統(tǒng)、資源分布式網(wǎng)絡、資源數(shù)字化等諸多方面的技術(shù)。本文就高校圖書管理的問題和數(shù)字化模式的分析與運用進行簡要的探析。

一、高校圖書管理現(xiàn)存在的問題與對策分析

(一)高校圖書管理現(xiàn)狀與問題

首先是圖書管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。我國圖書管理人員的綜合素質(zhì)與管理技能不能達到數(shù)字化圖書管理模式的要求。調(diào)查顯示,目前我國高校管理員年齡比率如下:30歲以下6.8%,30―40歲50.6%,40―50歲38.5%,50歲以上2%。文化水平基本上是以??莆膽{為主,一些本科生、研究生都是近幾年才新注入的。

其次是高校館藏資源的問題,存在館藏資源過時的弊端。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對知識的需求也在不斷更新、進步。目前大多數(shù)高校陷入了館藏經(jīng)典書籍的誤區(qū),大量收藏古典書籍,忽視了對館藏資源的更新?lián)Q代,甚至只是重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量。同時,大多數(shù)的高校還存在中收藏輕管理的弊端,對圖書的管理缺乏科學、合理的系統(tǒng)。

最后是受眾即讀者的狹窄性問題;我國高校圖書館的受眾幾乎是本校學生和老師,只有少數(shù)高校的圖書館是對外開放。

(二)提高高校圖書管理水平的對策

首先,完善評價與反饋制度。健全、科學、合理的評價與反饋制度可以幫助圖書館員找到圖書管理中的問題,針對問題進行有效措施的制定與執(zhí)行,滿足讀者的需要。廣大師生的意見是圖書管理的指向標,只有有了正確的方,才能更好地進行高校圖書管理工作,進行相關的改革。

其次,重點關注,打造特色。每個學校都有自我辦學的特色,圖書館的館藏也要體現(xiàn)學校的特色,根據(jù)特色專業(yè)打造特色藏書,突出本校的館藏特色。加強重點學科與專業(yè)的打造,避免館藏資源出現(xiàn)重復多余,實現(xiàn)高校圖書館藏專業(yè)化、特色化。

再次,注重圖書管理員綜合素質(zhì)的提升。圖書管理員需要具備的素質(zhì)有:較高的思想道德素質(zhì)、基本的計算機操作水平、較高的專業(yè)化水平和一定的外語水平等等。

最后,建立健全的數(shù)字化圖書管理模式。館藏資源不再完全紙質(zhì)化,便于管理與收藏。信息平臺的建設很容易了解到讀者的需要并及時進行相應的處理,滿足讀者的需要。

二、高校圖書管理的數(shù)字化模式與特征探析

(一)高校圖書管理數(shù)字化模式分析

目前,我國高校圖書管理的數(shù)字化模式主要組成部分是“Use Case圖”、“動態(tài)結(jié)構(gòu)圖”、“靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖”對高校圖書進行管理。動態(tài)結(jié)構(gòu)圖主要有:順序圖、狀態(tài)圖、協(xié)同圖三種。靜態(tài)圖主要有:對象圖、對象類圖、配件圖、組件圖等。

(二)高校圖書管理數(shù)字化模式特征分析

高校圖書管理數(shù)字化模式的特征是:數(shù)字化圖書資源豐富;數(shù)字化圖書資源之間的聯(lián)系密切;智能化的圖書檢索系統(tǒng);網(wǎng)絡化、信息化、開放化等特征。數(shù)字化模式打破了時間與空間的限制,便捷了讀者和管理員之間的交流與溝通。同時,突破了高校服務的受眾面狹窄的局限。

三、如何建設高校圖書管理數(shù)字化模式

(一)動態(tài)結(jié)構(gòu)的設計與建設

動態(tài)結(jié)構(gòu)的設計與建設是高校圖書數(shù)字化管理模式建設中最主要的部分。網(wǎng)絡是動態(tài)結(jié)構(gòu)建設的基礎條件。它是利用網(wǎng)絡,使用戶、圖書管理員、電子資源之間進行及時有效地密切聯(lián)系。但是,高校圖書管理的數(shù)字化管理流程在網(wǎng)絡環(huán)境下是十分復雜的,需要進行進一步的詳細研究,一層一層對管理流程中存在的問題進行解決,完善動態(tài)結(jié)構(gòu)的所有構(gòu)成動態(tài)圖的建設。

(二)靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設計與建設

信息化時代的高校圖書管理采取的是面向?qū)ο蠓▉斫?shù)據(jù)信息庫,有針對性,避免產(chǎn)生多余的信息。同時,從底層抓起的特色使數(shù)字化 模式的管理層層遞進,元素、模塊之間聯(lián)系緊密。

動態(tài)結(jié)構(gòu)與靜態(tài)結(jié)構(gòu)的結(jié)合組成了我國高校圖書管理的數(shù)字化模式,也只有兼顧動態(tài)結(jié)構(gòu)與靜態(tài)結(jié)構(gòu)的建設,才能夠從整體上推動高校圖書管理的數(shù)字化進程,提高高校的圖書管理水平。

四、結(jié)語

我國高校圖書管理的數(shù)字化進程仍然處在建設的初期,正處于從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化管理的過渡時期。在這個過渡時期,高校圖書管理的目標是利用科學技術(shù)更好地滿足讀者的需要,系統(tǒng)化高校圖書管理模式。在不斷提升高校圖書管理員的綜合素質(zhì)基礎上,相信我國的高校圖書管理水平會得到進一步的提升,從而促進高校的整體建設,提高高校的整體水平。

參考文獻:

[1]張碧瑩.新時期圖書管理人才培養(yǎng)芻議[J].陜西科技大學學報,2005.

第6篇:數(shù)字化管理模式范文

在國外發(fā)達國家中,圖書資源的共享以形成了一套整體的特色。如,在美國,每個圖書館之間可直接采用互聯(lián)網(wǎng)進行自由的信息交流共享,通過網(wǎng)絡將圖書資源進行共享。這些圖書館合理的利用網(wǎng)絡信息技術(shù)構(gòu)建自身的電子閱覽室及網(wǎng)站,為讀者提供常用的軟件下載,實施網(wǎng)絡信息服務,科學的避免了文獻資源存在重復收藏的問題,不僅能有效的節(jié)省經(jīng)費,也能為讀者提供快速全面的信息資源,使讀者的需求得到充分滿足。隨著科技的不斷進步,數(shù)字信息的高度壓縮得到了進一步的發(fā)展,使用網(wǎng)絡技術(shù)對圖書信息進行壓縮存儲,進而有效的解決了物理空間受限制的問題,圖書資料不應局限于傳統(tǒng)的圖書館館藏,應充分利用網(wǎng)絡技術(shù)對不屬于自己的資源進行虛擬館藏并進行編輯,進而服務廣大讀者。通過互聯(lián)網(wǎng)讀者可進行自由隨意的閱讀圖書資料,進而在網(wǎng)絡中獲取優(yōu)質(zhì)的信息服務。另外,網(wǎng)絡的發(fā)展也有效的提高了圖書資料信息的實用性,拓寬了信息的獲取方式。在傳統(tǒng)的圖書館中,往往存在資料不均衡的情況,以致讀者對資源的利用較為困窘。據(jù)我國信息化領導小組審批的相關信息化規(guī)范政策指出:信息化應以信息技術(shù)的科學應用為主導,信息資源為具體核心,以互聯(lián)網(wǎng)為信息基礎,信息產(chǎn)品為輔,開發(fā)信息人才為依托,以法律法規(guī)、政策規(guī)劃、標準制度為保障的綜合性體系。這也是對圖書館信息資源向數(shù)字信息化轉(zhuǎn)變過程中的作用進行明確。因此隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和傳播,讀者圖書資料信息的需求逐漸從紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息圖書,讀者或編輯對圖書資料的使用行為及方式也得到了相應的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的對某些參考圖書或資源信息的需求轉(zhuǎn)換為對數(shù)字信息的需求,人們對信息載體的盲目追求也逐漸減弱,更加重視的是實實在在的信息的準確性與適用性,同時在網(wǎng)絡中也能更加有效的進行各類信息的搜索及查閱下載等,這就進一步的要求圖書館能夠做到與時俱進,緊跟時代的發(fā)展潮流,構(gòu)建科學的網(wǎng)絡信息系統(tǒng),為我國上下五千年的文化傳承,得到更加有效的傳播和繼承。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下改善圖書資料管理的對策分析

1.當前形勢下圖書資料管理的發(fā)展方向分析。雖然網(wǎng)絡信息環(huán)境對傳統(tǒng)的圖書資料管理模式造成了一定的影響,但也帶來的騰飛的契機,其中首要任務便是充分的明確在網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書管理的發(fā)展方向。一是應對圖書館的整體化優(yōu)勢進行充分的利用,合理的對網(wǎng)絡圖書資料進行協(xié)調(diào)與優(yōu)化,進而促進網(wǎng)絡信息資源能夠在圖書資料管理中成為重要的組成部分;二是加強網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書資料信息建設,使網(wǎng)絡資源的配置能夠到進一步的優(yōu)化及網(wǎng)絡資源的二次開發(fā)及服務。在條件允許的情況下,將文學、法律、經(jīng)濟、藝術(shù)以科學等領域的各類圖書資源之間的關系進行協(xié)調(diào),并實現(xiàn)更大范圍的網(wǎng)絡資源的共享;三是構(gòu)建完善的網(wǎng)絡圖書資料信息管理規(guī)章,對信息安全及運作進行保障;四是與國內(nèi)外優(yōu)秀圖書館進行交流,相互之間借鑒科學的圖書資料管理模式,吸取寶貴的經(jīng)驗。

2.當前形勢下加強圖書資料管理的對策分析。首先,應致力于提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)。相關管理人員應具備高度的責任心與事業(yè)心,還應結(jié)合時展更新觀念,不斷的充實自己,提高知識水平,加強網(wǎng)絡應用能力。現(xiàn)代網(wǎng)絡化及數(shù)字化圖書館中,管理人員的工作不再是簡單的借借還還,而是真正的做到信息向?qū)Ъ靶畔⒐芾韱T的身份,這也就向管理人員提出了更高的專業(yè)知識及現(xiàn)代信息的要求;其次,應提高圖書資料信息的服務效率。構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息的動態(tài)數(shù)據(jù)庫,方便知識的利用與獲?。蛔詈?,積極倡導將有償與無償?shù)姆障嘟Y(jié)合,將社會效益與經(jīng)濟效益并舉。在目前我國的社會經(jīng)濟條件下,為了使讀者得到更好的服務,滿足廣大讀者的需求,應充分利用自身優(yōu)勢,使社會效益與經(jīng)濟效益得到共同增長。進而彌補政府或企業(yè)的投資不足,也能進一步促進圖書資料管理的自我發(fā)展及生存的能力。

三、結(jié)語

第7篇:數(shù)字化管理模式范文

關鍵詞:物資計劃管理 需求分析 準確 及時

一、物資計劃管理簡介

物資計劃管理是企業(yè)對物資的流通進行組織和管理的各種計劃手段的總稱,是企業(yè)物資管理部門為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動,也是對物資從生產(chǎn)到消費過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。

在電力行業(yè),物資計劃管理是指物資管理部門組織和管理物資的需求申請、集中采購、平衡分配等各項經(jīng)濟活動的重要手段。物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),從計劃源頭入手,加強企業(yè)的物資計劃管理,采取多種措施,發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,做到節(jié)源節(jié)流,降低企業(yè)成本,從而達到增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

二、物資計劃管理基本任務

在項目建設前期,物資計劃管理的基本任務是收集企業(yè)電網(wǎng)建設物資的資源與需求,使其在數(shù)量、質(zhì)量和品種規(guī)格上符合電網(wǎng)建設實際,合理安排物資的使用方向,有效地利用物質(zhì)資源,提高物資使用的經(jīng)濟效益。

在項目建設前期,收集企業(yè)電網(wǎng)建設物資的資源與需求,使其在數(shù)量、質(zhì)量和品種規(guī)格上符合電網(wǎng)建設實際,合理安排物資的使用方向,有效地利用物質(zhì)資源,提高物資使用的經(jīng)濟效益。

制定物資計劃遵循的基本原則是:要依據(jù)企業(yè)在一定時期內(nèi)所確定的方針、政策和任務;要堅持計劃的科學性,做到積極、準確、可靠、留有余地;要統(tǒng)籌兼顧,全面安排,保證重點,照顧一般。

三、物資計劃分類

電力行業(yè)中物資計劃一般分為物資需求申請計劃、物資儲備計劃、物資采購計劃和物資供應計劃。

物資計劃的主要內(nèi)容分為:①物資需求申請計劃。需用單位向物資管理部門提報所需物資的需求計劃。它是企業(yè)組織生產(chǎn)和建設的前提,也是物資管理部門制定物資平衡分配計劃的依據(jù)。②物資儲備計劃。依據(jù)合理物資儲備定額,通過規(guī)范管理和優(yōu)化配置,滿足電網(wǎng)物資及時、準確供應的需求,形成科學的物資儲備體系,最大限度降低庫存和生產(chǎn)成本,反映生產(chǎn)經(jīng)營過程和應急情況所需特定的物資儲備時間及儲備量的計劃。③物資采購計劃。物資采購計劃根據(jù)物資需求計劃、物資儲備計劃以及物資庫存信息對物資采購活動所作的預見性的安排和部署。④物資供應計劃。對物資資源與物資需要進行綜合平衡,按照物資的使用方向進行合理分配的計劃,是物資需求計劃的執(zhí)行。它的執(zhí)行過程,亦即供需雙方通過各種訂貨方式銜接產(chǎn)需和簽訂購銷合同的過程。

四、電力行業(yè)物資計劃管理的三個階段

4.1物資計劃的編制階段

在電力行業(yè)的物資計劃的編制階段,目前國家電網(wǎng)公司直接招標的330千伏及以上項目必備條件為:列入國家電網(wǎng)公司年度綜合計劃;獲得國家發(fā)改委核準;取得初步設計(預)評審意見;國家電網(wǎng)公司直接招標的110千伏至220千伏項目必備條件為:列入國家電網(wǎng)公司年度綜合計劃;獲得省發(fā)改委核準或國家電網(wǎng)公司批復可研;取得初步設計(預)評審意見,以保證項目物資采購依據(jù)的合法性。

國家電網(wǎng)公司通過對全國電力行業(yè)現(xiàn)在使用的電力物資進行匯總分類,采用“五統(tǒng)一”原則,即統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和統(tǒng)一技術(shù)接口的原則,將建設物資進行規(guī)范化管理。各建設項目單位根據(jù)物資標準化、物資價格水平、物資采購與生產(chǎn)周期等物資供應要求,提出物資選型、概預算編制和項目工期制定等方面的建議,從標準物料數(shù)據(jù)庫選取相關物料,采取國網(wǎng)統(tǒng)一的物資通用和專用技術(shù)規(guī)范書開展物資需求計劃的編制工作,將物資編碼與技術(shù)規(guī)范書對應匯總統(tǒng)一上報,為國網(wǎng)公司下階段實行集中規(guī)模采購打下基礎。

在需求計劃編制過程中,物資管理部門要提前介入項目管理,為強化計劃的前期工作和確保重點工程建設項目物資的及時供應,要主動與需求單位、設計及相關部門溝通。需求計劃編制中,物資管理部門要組織人員召集基建項目方、設計方、監(jiān)理等相關部門人員,對圖紙及工程所需材料的型號、數(shù)量、材質(zhì)進行會審,對發(fā)現(xiàn)的一些問題及時進行協(xié)商,盡量減少和避免部分物資供應過程當中的設計變更,及部分材料的積壓形成的浪費現(xiàn)象發(fā)生,有效地為企業(yè)爭取更大效益。

4.2物資計劃的執(zhí)行階段

針對項目建設所需的物資,電力行業(yè)按物資類別劃分為ABC類,對不同的物資采用批次公開招標、協(xié)議庫存和超市化的方式滿足建設項目對物資需求的采購。建設項目單位結(jié)合前期上報的物資需求計劃,依據(jù)國網(wǎng)公司的采購分配結(jié)果通知,進入到物資計劃的執(zhí)行階段。

在物資計劃的執(zhí)行階段,運用物資平衡分配計劃和物資供應計劃完成所需物資的配送工作。項目建設單位依據(jù)工程建設進度安排,在施工前合理時間區(qū)間提出物資供應計劃,物資管理部門生成物資配送計劃,啟動物資配送環(huán)節(jié),按照工程需求安排物資到貨進場,進入項目建設的施工階段。

4.3物資計劃的總結(jié)階段

物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。重點強化批次需求計劃的剛性管理,進一步加強需求對接,準確把握需求物資使用時間,提高需求計劃的編制效率和技術(shù)含量,充分做材料成本的預控工作,加強物資計劃執(zhí)行的總結(jié)分析,提高物資需求計劃的準確性,將物資計劃管理工作關口前移,統(tǒng)計分析管理是對物資供應工作各環(huán)節(jié)進行匯總統(tǒng)計、分析研究,根據(jù)結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,改進物資供應工作,提高物資管理水平,為國網(wǎng)公司總部提供決策參考。

五、總結(jié)

總而言之,物資管理主要做好以下兩個方面的工作:一是在現(xiàn)有的物資資源的條件下,怎樣才能滿足本單位生產(chǎn)的需求;二是在保證物資供應的前提下,如何最大限度地降低成本。為此,筆者還要繼續(xù)研探,以期盡快適應現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展潮流。(作者單位:河南省電力公司鶴壁供電公司)

參考文獻:

[1]《國家電網(wǎng)公司物資集約化管理》國家電網(wǎng)公司編

第8篇:數(shù)字化管理模式范文

垂管;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

1.當前固定資產(chǎn)管理主要難點

一是多口分工負責責權(quán)明晰難。省級垂管事業(yè)單位實行全省垂管,內(nèi)設辦公室、財務部、人力部、技術(shù)部等七個職能管理部門和十一個業(yè)務部門,下設寧德、莆田、泉州、漳州等七個地市分院和三個經(jīng)濟實體。省級垂管事業(yè)單位單位實行固定資產(chǎn)分級歸口管理體制,各個部門分工負責制。財務部門負責全院固定資產(chǎn)的綜合管理,做好固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬的核算,辦公室負責財產(chǎn)物資的實物管理,負責固定資產(chǎn)編號、建卡、調(diào)配、領用管理,固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修、清理、盤點、申購計劃工作。

由于牽頭部門缺乏權(quán)威性,統(tǒng)一協(xié)調(diào)難,部門之間分工清楚,但合作的責任、權(quán)利不清晰,相互推諉的情況時有發(fā)生,不利于從上到下、全方位、全過程地管好用好固定資產(chǎn)。財務部只清楚賬面上的家底,卻不清楚實物在哪里,保管和使用情況如何;辦公室調(diào)撥固定資產(chǎn),沒有及時變更相關資料,保管使用部門重使用,清楚儀器設備的性能好壞,卻不知其價值,資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)編制不完整,不清楚資產(chǎn)的價值和尚可使用年限,盲目編制報廢項目。

二是多口盤點清查組織協(xié)調(diào)難。在固定資產(chǎn)清查中,一方面由于各部門對固定資產(chǎn)管理的不重視、固定資產(chǎn)管理人員頻繁變更、辦公地點的分散、內(nèi)設部門的多次變更合并及多次大規(guī)模的搬遷,出現(xiàn)賬目和實物不符的情況,特別是空調(diào)及辦公桌椅、家俱等固定資產(chǎn)賬實不符的情況特別的嚴重。另一方面由于歷史的原因,固定資產(chǎn)的交接不到位,固定資產(chǎn)調(diào)撥中未按相關程序進行固定資產(chǎn)調(diào)撥,歷史遺留問題較多。各部門各自為政,牽頭部門組織指導協(xié)調(diào)不力,20多個部門之間相互配合不順,從啟動盤點到清查完畢用了近一年的時間,花費了大量人力、物力,才基本實現(xiàn)了固定資產(chǎn)賬物卡相符的目標。

三是多口管理資產(chǎn)使用效益低。財務部門、辦公室、保管使用部門之間各自為陣,缺乏統(tǒng)一的管理與控制,難以做到對固定資產(chǎn)實際意義上的管理。在4000多件(套)的固定資產(chǎn)中,儀器設備等專用設備占67%,而這些資產(chǎn)分布于20多個部門保管使用,基本上限于賬務核算管理,很少相互之間調(diào)撥使用。特別是高精尖的大型儀器由于需要專人維護,維護成本高,歸口技術(shù)部門專門管理使用效率不高,固定資產(chǎn)使用的整體效益不高。

2.固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息化嘗試與實踐

院借助《金網(wǎng)際資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)》著手固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息化建設的嘗試與實踐工作,一年來做了大量的工作,取得了比較明顯的可喜成效。

實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化管理的兩大目標。一是全面清查,摸清家底。二是建立全方位多級次的固定資產(chǎn)管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫。

完成了數(shù)據(jù)信息化管理的三大任務。一是建立管理平臺,全面、及時掌握固定資產(chǎn)信息,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入口、使用到出口等各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。二是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門、財會部門和使用部門賬物卡相符。三是監(jiān)督管理固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用以及清理報廢工作。

3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理采取的主要措施及成效

主要措施。一是以財務部固定資產(chǎn)賬戶的數(shù)量、金額為清查的藍本,先后多次組織所有部門進行反復的核對與清查,主要是核對實物名稱、數(shù)量、金額、保管使用人和狀態(tài),做到一一對應。對有物而與財務部賬上名稱、金額不相符時,要一一說明,件件清楚。二是在此基礎上,對所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)按使用部門進行錄入,并編制一一對應的條形碼,并進行條形碼的貼標工作,與此同時采集實物的“兩碼”工作,一個是實物的條形碼,第二個是實物的唯一的國際碼,完成所有實物的“身份”界定和唯一性的識別標識粘貼工作。三是實現(xiàn)財務部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的“三賬”相符工作。

主要成效。一是以條形碼、國際碼為基礎,規(guī)范并實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、查詢、清查的精細化快捷方便的管理方式。在數(shù)據(jù)庫里可以從保管使用單位、固定資產(chǎn)構(gòu)成分類及資產(chǎn)性質(zhì)等方面查詢到各種信息,使得固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)查詢成為舉手之勞。固定資產(chǎn)的任何變動包括新增、調(diào)入調(diào)出、報廢及出售等都與賬務管理系統(tǒng)及時核對,保證固定資產(chǎn)的賬卡同步變化。二是數(shù)據(jù)信息化建設保證了固定資產(chǎn)折舊的準確性。原來按固定資產(chǎn)類別分類提取折舊,由于卡片量大,無法區(qū)分某一類別中是否有超期服役的固定資產(chǎn)卡片,信息化建設后,對于超過計提折舊年限的卡片,系統(tǒng)會自動過濾掉,不再參與折舊計算。三是數(shù)據(jù)信息化建設節(jié)約了大量勞動成本,單位的發(fā)展每年都會新增大量的或報廢部分的或是調(diào)撥的固定資產(chǎn),若手工制作卡片僅這一項十分耗費時間,信息化建設后僅需數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就自動完成數(shù)據(jù)信息化管理工作,省略了手工狀態(tài)下的復雜計算,也提高了核算的準確性。

4.數(shù)據(jù)信息化建設對創(chuàng)新管理模式的幾點啟示

建立健全“一個口”進出的管理機制。財務部作為固定資產(chǎn)的牽頭管理部門,無論是在固定資產(chǎn)信息軟件與財務軟件接口、各類固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護、組織固定資產(chǎn)盤點清查、調(diào)撥與報廢等方面都十分便利,也責無旁貸。

在組織形式上,在單位完成固定資產(chǎn)信息化建設后,必須明確財務部為主管部門,落實以財務部“一個口”管理的原則,將財務審核和資產(chǎn)管理兩者合二為一,均由財務部負責;技術(shù)部門、保管使用部門、采購等其他部門都應服從財務部的指導,積極配合,從而保持從上至下的、有力的組織管理形式,避免以往松散、多口協(xié)調(diào),在實際管理過程中無具體主管部門的局面。

在崗位職責上,明確固定資產(chǎn)管理部門、財會部門和使用部門的職責權(quán)限,制定固定資產(chǎn)業(yè)務流程,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的各環(huán)節(jié)相互分離、制約和監(jiān)督;明確固定資產(chǎn)的取得與驗收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,在制度上做好協(xié)調(diào)。充分應用數(shù)據(jù)信息化后實物管理與數(shù)據(jù)管理兩者相互融入、相互依賴、方便快捷的特點,強化在一個單位內(nèi)以財務部為主管責任部門,明確財務在固定資產(chǎn)管理中的核心地位和固定資產(chǎn)信息輻射的作用,抓住固定資產(chǎn)采購后報賬和編制粘貼實物條形碼這兩個重點工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、調(diào)撥、盤點、評估、報廢等職能,而技術(shù)部門著重把好儀器設備的技術(shù)標準,管理使用部門則重在實物的驗收、使用和日常管理,采購部門重在組織采購、驗收、報賬和到財務部請領實物條形碼和組織粘貼條形碼工作,最大限度地減少工作交叉點和協(xié)調(diào)點,使財務部的固定資產(chǎn)管理可以實現(xiàn)“一竿子插到底”的管理模式,轉(zhuǎn)變以往一個單位內(nèi)固定資產(chǎn)多部門以及復雜的管理流程,提高固定資產(chǎn)的管理效率。

在日常管理上,財務部應完成日常基礎數(shù)據(jù)的維護與錄入,并負責建立固定資產(chǎn)財務賬、資產(chǎn)管理部門賬、使用部門賬,且必須實現(xiàn)“三賬一致”,落實好“一個口”進出的原則,應用數(shù)據(jù)信息庫強大的功能打破條塊分工分隔的管理模式。

在人員配備上,財務部應配備專職人員管理和維護數(shù)據(jù)信息庫,其它部門也應指定兼職的管理人員使固定資產(chǎn)日常工作有專人管理。

第9篇:數(shù)字化管理模式范文

[關鍵詞]現(xiàn)代油田、數(shù)字化管理模式、實踐

[中圖分類號]C931.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0066-01

現(xiàn)代油田數(shù)字化管理模式是指系統(tǒng)的運用了計算機,互聯(lián)網(wǎng)通信,人工智能等一系列當代先進的科學技術(shù),把管理對象和管理方式通過量化、數(shù)字化的方法,最終實現(xiàn)組織、協(xié)調(diào)、服務、創(chuàng)新等高效、科學油田管理。通過油田數(shù)字化模式人們可以對油田生產(chǎn)各方面信息實現(xiàn)實時動態(tài)的監(jiān)測,并根據(jù)即時問題進行快速、科學決策和處理。

一、現(xiàn)代油田實施數(shù)字化管理模式的背景

1、現(xiàn)代油田信息化建設不夠完善,管理方式落后

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展和進步,信息化建設已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要方向。但反觀我國油田現(xiàn)場,雖然在一些大型的油田企業(yè)數(shù)字化建設已經(jīng)起步,但還不能夠做到盡善盡美。在一些中小油田,油田的現(xiàn)場管理還是需要企業(yè)職工到現(xiàn)場去查看、巡視、記錄??钢吞镌O備風里來雨里去,經(jīng)常是“晴天一身土,雨天一身泥”。另外許多井場還需要與油田偷竊分子“捉迷藏”。信息化建設嚴重不足,只能靠人工去巡視和排查。這種傳統(tǒng)管理模式一方面使油田工人面臨著超負荷的工作,另一面也不能夠完成保證油田工作質(zhì)量,這無形中降低了油田的經(jīng)濟效益。

2、油田井場分布廣泛,管理幅度過大

由于受我國油田生產(chǎn)的地形條件限制,絕大部分油田井場分布廣泛,這就導致了油田管理幅度過大,很多企業(yè)橫跨幾個省區(qū),甚至分布在幾十萬平方公里的區(qū)域。隨著我國油田建設的迅速加快,規(guī)模的不斷擴大,對這么大的區(qū)域的管理,成本大,管理難度高已成為我國油田提升經(jīng)濟效益的一大瓶頸。

3、傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式落后,生態(tài)環(huán)境問題突出

受我國油田生產(chǎn)天然條件的制約,許多油田井場處于我國生態(tài)環(huán)境薄弱的地區(qū)或者生態(tài)保護區(qū)。這些地方生態(tài)環(huán)境脆弱,很容易受人為的影響和破壞。又因為我國在傳統(tǒng)的油田管理方式上主要靠人員駐守,員工巡視等方式進行油田的生產(chǎn)和安全等方面的管理,投入高,消耗大,低效率,占地多,循環(huán)難是這種管理方式的現(xiàn)狀。對油田周圍的環(huán)境產(chǎn)生了諸多不利的影響,最終導致油田生態(tài)環(huán)境問題突出。

二、在現(xiàn)代油田實施數(shù)字化管理的必要性

1、是油田實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)大規(guī)模建設的需要

隨著現(xiàn)代化建設的迅速發(fā)展,對油田傳統(tǒng)發(fā)展方式的改革創(chuàng)新工作迫在眉睫。近些年來,隨著油田生產(chǎn)的快速發(fā)展,按照中央提出的走新型工業(yè)化道路的要求,我國大部分油田逐步具備了對改革傳統(tǒng)管理模式改革所需的各項條件。在油田“大發(fā)展,大規(guī)?!币咽怯吞锇l(fā)展主流趨勢的情況下,實現(xiàn)油田數(shù)字化管理模式已是油田管理工作的必然選擇。

2、是實現(xiàn)有效控制油田生產(chǎn)成本的內(nèi)在要求

油田經(jīng)濟效益的低下,很大一部分原因是由于油田生產(chǎn)成本高居不下造成的。受傳統(tǒng)油田管理模式的制約,油田井場的巡視、記錄、安全等等都需要專人去做,這就導致了用工數(shù)量削減困難,由人工巡視、記錄、安全等衍生的交通、住宿、吃穿等生活成本也不可小覷。據(jù)有關部門統(tǒng)計,有些油田生產(chǎn)成本中,人工成本占到生產(chǎn)總成本的40%以上,個別油田井場甚至能夠達到50%。油田實現(xiàn)數(shù)字化管理模式可大大減少用工數(shù)量,對減低油田生產(chǎn)成本具有極其重要的現(xiàn)實意義。

三、對實踐現(xiàn)代油田實現(xiàn)數(shù)字化管理模式的幾點建議

1、加快油田網(wǎng)絡化建設,建立現(xiàn)代油田信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)代油田實現(xiàn)數(shù)字化的實踐,必須建立在充分的油田信息基礎之上。這其中,就要加快油田網(wǎng)絡化建設,建立現(xiàn)代油田信息管理系統(tǒng)。加大投入力度,對信息化所需的計算機,線路,視頻設備,以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)等實現(xiàn)油田各個井場的全覆蓋,為油田實現(xiàn)數(shù)字化管理模式奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。

2、轉(zhuǎn)變工作思路,實現(xiàn)由人工向數(shù)字的轉(zhuǎn)變

我國油田企業(yè)大部分為國有企業(yè),受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,管理人員市場經(jīng)濟競爭意識不強,工作思路轉(zhuǎn)變困難。在油田工作中,要建立現(xiàn)代化的油田數(shù)字化的管理模式,必須要轉(zhuǎn)變我國油田管理人員的思路,使其適應我國市場經(jīng)濟的需要,從市場的角度深刻領會油田管理現(xiàn)代數(shù)字化管理模式所帶來的便利和好處,從而從根本上轉(zhuǎn)變油田管理人員的認識。在過去油田工作中,許多數(shù)據(jù)需要油田工作人員手動完成,既耗時又費力。實現(xiàn)油田數(shù)字化管理以后,數(shù)字信息管理系統(tǒng)可以直接將所收集到的數(shù)據(jù)進行分類和整理,自動生成油田數(shù)據(jù)報表,這不僅大大減小了油田職工的勞動強度,更重要的是提高了數(shù)據(jù)的精準度,保證了數(shù)據(jù)的及時和有效。

3、加大對油田管理人才的培訓力度,全面提高其業(yè)務素質(zhì)

隨著油田數(shù)字化管理模式的逐步建立,油田基層人員數(shù)量將大大減少,與之相對應的是,對油田高層數(shù)字化管理人才的要求卻大為增加。油田企業(yè)要加大對油田管理人才的培訓力度,全面提高油田數(shù)字化管理人才業(yè)務素質(zhì),使他們盡快適應油田數(shù)字化管理模式的需要。

4、做好油田數(shù)字化設備的定期維護工作

油田數(shù)字化管理模式建立的基礎是可靠的油田信息收集能力。要保證油田信息收集的可靠,首先必須確保油田數(shù)字化管理設備的有效運行。隨著時間的推移,油田數(shù)字化管理設備會逐步老化和損壞,導致油田數(shù)字化設備收集信息不夠準確,這將直接影響油田數(shù)字化管理收集信息的效果,從而導致錯誤的發(fā)生,造成一些不必要的損失?;诖?,對這些油田數(shù)字化設備的定期維護工作就顯得尤為重要。對于油田數(shù)字化管理中出現(xiàn)的設備故障開展及時的維修,有利于保證數(shù)據(jù)的準確性和有效性,從而為油田數(shù)字化管理提供可靠的數(shù)據(jù)保障。

四、結(jié)論

數(shù)字化管理模式是生產(chǎn)型企業(yè)實行現(xiàn)代化管理的有效途徑。對現(xiàn)代油田生產(chǎn)實行數(shù)字化的管理模式,有利于推動油田現(xiàn)代化的發(fā)展,有利于轉(zhuǎn)變油田生產(chǎn)方式,有利于減低油田生產(chǎn)成本,有利于提高油田的綜合經(jīng)濟效益。加快油田網(wǎng)絡化建設,建立現(xiàn)代油田信息管理系統(tǒng);轉(zhuǎn)變工作思路,實現(xiàn)由人工向數(shù)字的轉(zhuǎn)變;加大對油田管理人才的培訓力度,全面提高其業(yè)務素質(zhì);做好油田數(shù)字化設備的定期維護工作,使油田數(shù)字化管理模式真正發(fā)揮實效。