原材料采購合同精選(九篇)

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第1篇：原材料采購合同范文

甲方：

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：

一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量：

二、產(chǎn)品規(guī)格及價(jià)格：

三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：

四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的生產(chǎn)要求。

2、_______________________________________________。

五、付款方式：

乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格且卸貨后__日內(nèi)付款。

六、交貨時(shí)間和地點(diǎn)：

xx年__月___日前乙方將貨物送至-----------------。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

七、雙方權(quán)利和義務(wù)：

1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。

2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場(chǎng)處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)。

4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)而免除。

5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金__________元。

八、特別聲明條款：__________________________________。

九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十、合同簽訂地：

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

代表人簽字： 代表人簽字：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

開戶行： 開戶行：

第2篇：原材料采購合同范文

甲方：法定代表人：

乙方：法定代表人：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立合同，以便共同遵守。

第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格：(注明產(chǎn)品的牌號(hào)或商標(biāo)) 2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括質(zhì)量要求)，按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行：(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(3)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(4)有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。

第二條 產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法1.產(chǎn)品的數(shù)量：____________________________________________. 2.計(jì)量單位、計(jì)量方法：____________________________________. (按國家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行;國家或主管部門無規(guī)定的，由甲乙雙方商定。對(duì)機(jī)電設(shè)備，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對(duì)成套供應(yīng)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)明確成套供應(yīng)的范圍，并提出成套供應(yīng)清單。) 3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法：_______________________________________________________________.

第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收________________________________________________________________. (國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。)

第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)(包括專用線、碼頭) 1.產(chǎn)品的交貨單位：________________________________. 2.交貨方法，按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行：(1)乙方送貨; (2)乙方代運(yùn); (3)甲方自提自運(yùn)。3.運(yùn)輸方式：____________________________. 4.到貨地點(diǎn)和接貨單位(或接貨人) _________________________________________________. (甲方如要求變更到貨地點(diǎn)或接貨人，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方編月度要車(船)計(jì)劃;必須由甲方派人押送的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;甲乙雙方對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運(yùn)輸部門辦理交換手續(xù)，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運(yùn)輸部門的責(zé)任。)

第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限______________________________________________________. (規(guī)定送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品的交貨日期，以乙方發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)承運(yùn)部門簽發(fā)的戳記日期為準(zhǔn)，當(dāng)事人另有約定者，從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期，以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)。乙方的提貨通知中，應(yīng)給予甲方必要的途中時(shí)間，實(shí)際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期，應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)

第六條 產(chǎn)品的價(jià)格與貨款的結(jié)算1.產(chǎn)品的價(jià)格：按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行：(1)按物價(jià)主管部門的批準(zhǔn)價(jià)執(zhí)行; (2)按甲乙雙方的商定價(jià)執(zhí)行。(逾期交貨的，遇價(jià)格上漲時(shí)，按原價(jià)執(zhí)行;遇價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行;遇價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價(jià)格的差價(jià)，由甲乙雙方另行結(jié)算，不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動(dòng)價(jià)和協(xié)商定價(jià)的，按合同規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。) 2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：產(chǎn)品的貨款、實(shí)際支付的運(yùn)雜費(fèi)和其他費(fèi)用的結(jié)算，按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。(用托收承付方式結(jié)算的，合同中應(yīng)注明驗(yàn)單付款或驗(yàn)貨付款。驗(yàn)貨付款的承付期限一般為10天，從運(yùn)輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當(dāng)事人在合同中約定縮短或延長驗(yàn)貨期限的，應(yīng)當(dāng)在托收憑證上寫明，銀行從其規(guī)定。)

第七條 驗(yàn)收方法______________________________________________________. (合同應(yīng)明確規(guī)定：1.驗(yàn)收時(shí)間;2.驗(yàn)收手段;3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和檢驗(yàn);5.在驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后，由哪一級(jí)主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)執(zhí)行仲裁等等。)

第八條 對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法1.甲方在驗(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、花 花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議;在托收承付期內(nèi)，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。4.乙方在接到需方書面異議后，應(yīng)在10天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。(甲方提出的書面異議中，應(yīng)說明合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、車或船號(hào)、發(fā)貨和到貨日期;說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、花色、標(biāo)志、牌號(hào)、批號(hào)、合格證或質(zhì)量保證書號(hào)、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)情況和檢驗(yàn)證明;提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見，以及當(dāng)事人雙方商定的必須說明的事項(xiàng)。)

第九條 乙方的違約責(zé)任1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%～5%，專用產(chǎn)品的幅度為10%～30%)的違約金。2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。4.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計(jì)算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。6.產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時(shí)間付款;合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。

第十條 甲方的違約責(zé)任1.甲方中途退貨，應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%～5%，專用產(chǎn)品的幅度為15%～30%)的違約金。2.甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按順延交貨部分貨款計(jì)算，向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的，按中途退貨處理。3.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。4.甲方逾期付款的，應(yīng)按照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。5.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸部門的罰款。6.甲方如錯(cuò)填到貨地點(diǎn)或接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e(cuò)誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

第十二條 其他___________________________________________________. 按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可請(qǐng)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)調(diào)解，調(diào)解不成，按以下第( )項(xiàng)方式處理：(1)申請(qǐng)仲裁委員會(huì)仲裁。(2)向人民法院起訴。

第十三條 本合同自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式__份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證，應(yīng)送公證或 鑒證機(jī)關(guān))……等單位各留存一份。

購貨單位(甲方)：________(公章) 供貨單位(乙方)：________(公章)

代 表 人：______________________ 代 表 人：______________________

開戶銀行：______________________ 開戶銀行：______________________

帳號(hào)：__________________________ 帳號(hào)：__________________________

電話：__________________________ 電話：__________________________

____年__月__ 日 ____年__月__日

原材料購銷合同二：

甲方：

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：

一、訂購產(chǎn)品名稱：

二、訂購產(chǎn)品數(shù)量：

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。

2、

四、產(chǎn)品規(guī)格及價(jià)格：

1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。

(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點(diǎn)后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。

(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗(yàn)收合格后，留下________元作為質(zhì)量保證金，其余款項(xiàng)貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿，貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金全部退還乙方。

(3)貨物運(yùn)到甲方后，經(jīng)檢驗(yàn)合格，卸貨后--日內(nèi)付款。

六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：(包裝費(fèi)用已包含在貨物價(jià)格內(nèi))______________________________________________________。

七、交貨地點(diǎn)：——————————————————。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

八、供貨時(shí)間：

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。重復(fù)訂單，____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。

2、_________________________________________________。

九、雙方的權(quán)利和義務(wù)：

1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格對(duì)供貨產(chǎn)品的價(jià)格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。

4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場(chǎng)處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)。

5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)機(jī)密。

十、補(bǔ)充協(xié)議：___________________________________。

十一、特別聲明條款：_____________________________。

十二、合同有效期：2019年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十四、合同簽訂地：

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

法人代表： 法人代表：

委托人： 委托人：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

開戶行： 開戶行：

賬號(hào)： 賬號(hào)：

簽字日期：20 年__月__日 簽字日期：20__年__月__日

采購合同范本(二)

甲方：

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：

第3篇：原材料采購合同范文

關(guān)鍵詞：合同 格式 履行

合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上的當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定的目的，明確彼此權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。合同具有以下法律特征：

首先，合同是一種民事法律行為?！睹穹ㄍ▌t》第54條規(guī)定：“民事法律行為是公民或者法人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和民事義務(wù)的合法行為?！焙贤倪@種民事法律行為，在主體方面要求有兩個(gè)以上的當(dāng)事人，在意思表示方面要求當(dāng)事人的意思表示一致。

其次，合同以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)為目的。所謂設(shè)立，是指當(dāng)事人訂立合同以形成某種法律關(guān)系；所謂變更，是指當(dāng)事人協(xié)商一致以使原有的合同關(guān)系在內(nèi)容上發(fā)生變化；所謂終止，是指當(dāng)事人協(xié)商一致以消滅原法律關(guān)系。合同的訂立充分體現(xiàn)了意思自治的原則。

在銅原料采購中多用的是有固定文本的格式合同。對(duì)于格式合同，我國《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》稱之為格式合同，《合同法》稱之為格式條款。對(duì)此問題學(xué)者中亦存在多種稱謂，然大都傾向于幾種稱法同時(shí)并舉，且早期多采“標(biāo)準(zhǔn)合同”一語。首先，標(biāo)準(zhǔn)合同“又譯為定式合同，附從合同，指由一方當(dāng)事人，有關(guān)團(tuán)體或國家機(jī)關(guān)指定的，或由國家法律直接規(guī)定的，包括全部交易條款的合同”[1]或指“由一方當(dāng)事人依法通過固定形式提出涵蓋全部合同條款的要約，并由不特定的相對(duì)人承諾而明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”[2]或指“由一方當(dāng)事人或政府部門，社會(huì)團(tuán)體預(yù)先擬定條款或印制成固定格式，另一方當(dāng)事人只要在該合同上簽字、蓋章，即告成立的一種合同?！盵3]其實(shí)實(shí)踐中最通俗的說法接近第三種，一份由一方擬定，具有固定格式，具體條款明確，對(duì)方無異議，并在合同上簽字、蓋章的書面協(xié)議。

在銅原料的采購中多使用事先定制好的格式合同，采用格式合同顯而易見的好處是降低了締約成本，提高交易活動(dòng)的效益，節(jié)省交易時(shí)間。但是隨著近年來銅原料采購量的增大，市場(chǎng)價(jià)格的變化莫測(cè)，以及資金鏈的多種因素影響，產(chǎn)生了大量的補(bǔ)充協(xié)議，使得原本格式條款優(yōu)越性發(fā)揮不出來了，采購員整日忙著找領(lǐng)導(dǎo)簽補(bǔ)充協(xié)議，原始合同被束之高閣，合同的履行完全依據(jù)的是補(bǔ)充協(xié)議，有時(shí)一份合同能簽數(shù)份補(bǔ)充協(xié)議，就銅原料的價(jià)格、計(jì)價(jià)系數(shù)、到貨量、化驗(yàn)品質(zhì)不斷協(xié)商，不斷簽訂，搞得采購員們也精疲力竭，紛紛報(bào)怨。那么國家法律在合同的履行這個(gè)領(lǐng)域是怎么規(guī)定的？如何能將法律的規(guī)定與實(shí)踐中合同的履行結(jié)合起來，使得合同的履行有原則有立場(chǎng)有法可依（使采購員把精力放在開拓銅原料市場(chǎng)上），從而提高效率。

我國合同法就合同的履行，在第四章中做了專門的規(guī)定。第六十條：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第六十一條：合同生效后，當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。

第六十二條：當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確，依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的，適用下列規(guī)定：

（一）質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。

（二）價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。

（三）履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。

（四）履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。

（五）履行方式不明確的，按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。

（六）履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。

就合同的履行，合同法做了明文的規(guī)定，原則是誠實(shí)信用原則，但當(dāng)事人雙方就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確時(shí)，可以協(xié)議補(bǔ)充。法有明文規(guī)定，但實(shí)踐中存在以下問題：①品質(zhì)方面，依據(jù)合同規(guī)定銅精礦的接收標(biāo)準(zhǔn)是銅品位要達(dá)到20%，如果高于基準(zhǔn)品位，每增加1%，噸銅要加價(jià)10元，低于標(biāo)準(zhǔn)，銅品位每減少1%，減價(jià)20元噸銅，低于18%拒收。但是在一個(gè)合同的履行期內(nèi)常常會(huì)遇到低于最低標(biāo)準(zhǔn)的銅原料，怎么辦，生產(chǎn)需要，原料緊張時(shí)，就只好靠補(bǔ)充協(xié)議，一次次降低標(biāo)準(zhǔn)，讓步接收。②價(jià)格方面，遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大時(shí)，有供應(yīng)商就會(huì)提出計(jì)價(jià)系數(shù)的調(diào)高，因?yàn)槭孪仍诟袷胶贤袑?duì)這一塊沒有規(guī)定，所以每遇到這種情況時(shí)，就頻繁地以補(bǔ)充協(xié)議的方式處理，這樣在結(jié)算時(shí)，主合同已不需問津，一份份補(bǔ)充協(xié)議成了實(shí)打?qū)嵉慕Y(jié)算依據(jù)。其實(shí)是給工作帶來了諸多不便。那么在合同履行中如何解決這種狀況，成為合同履行者們必需要思考并從中解脫出來的一個(gè)瓶頸。

首先作為合同履行者的銅原料采購方來說，領(lǐng)軍人要高度重視合同的制定、執(zhí)行。將實(shí)踐中反復(fù)應(yīng)用的條款寫入標(biāo)準(zhǔn)合同中；督促具體承辦人員一定要對(duì)自己執(zhí)行的合同進(jìn)行全程跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題，做好記錄，持續(xù)完備；應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，在合同中就價(jià)格等主要條款做出明文的調(diào)整規(guī)定；對(duì)銅原料品位要依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到一個(gè)可以接收的相對(duì)區(qū)間，低于此標(biāo)準(zhǔn)，一定拒收。這樣以來，可以避免補(bǔ)充協(xié)議的重復(fù)簽訂，減少采購員不必要的文字工作量，同時(shí)合同在不斷修訂完善中成為真正的標(biāo)準(zhǔn)合同。實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，改變了一成不變的格式條款，適應(yīng)市場(chǎng)并便于后續(xù)合同的簽訂，避免糾紛的反復(fù)，不做重復(fù)工作，提高效率。

其次，合同履行中的買賣雙方一定要遵守誠信原則，依合同執(zhí)行，不乘人之危，不會(huì)在原料高度緊張時(shí)以低質(zhì)原料使買方被迫讓步接收。給雙方都規(guī)定明確的邊界線。便于合同的有效履行，使合同的履行進(jìn)入良性循環(huán)。

再次，買賣雙方在銅原料采購中要積極建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在交易中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成互諒互讓，彼此可以接受的相對(duì)固定的交易模式，不會(huì)遇到情況就補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議雖是可以簽訂的，但要總結(jié)、思考，并不斷完善。最終使銅原料采購合同履行實(shí)踐日趨規(guī)范，把領(lǐng)導(dǎo)和采購員從大量的補(bǔ)充文件中解脫出來，使合同履行真正做到高效。最終使銅原料采購工作良性運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中華人民共和國合同法》.

第4篇：原材料采購合同范文

關(guān)鍵詞：逆向物流；采購成本；廢鋁再生

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： Nowadays， the research content presents the purchasing cost of reverse logistics in some enterprises' operation is higher. Therefore， improving enterprises' profit and reducing enterprises' purchasing cost must be enforced. This paper is taking aluminum recycling enterprise as the object of study， and taking full account of the key elements in purchasing of reverse logistics， discussion on new construction of the sub-module of reverse logistics in the enterprise resources planning system.

Key words： reverse logistics； purchasing cost； recycling aluminum

逆向物流企業(yè)采購成本的持續(xù)攀升已成為廢舊料再生加工，即逆向物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而緊迫的問題。據(jù)報(bào)道，不少逆向物流企業(yè)平均利潤不足3%或更低，而采購成本幾乎占到總生產(chǎn)成本的80%左右，由此可見，如何加強(qiáng)管理以降低采購成本，對(duì)達(dá)到逆向物流企業(yè)成本控制將起著重要的作用。本文運(yùn)用ERP技術(shù)，以廢鋁再生企業(yè)的采購成本管理為例，展開對(duì)逆向物流企業(yè)廢料采購成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究。

1 研究意義

逆向物流企業(yè)是將廢棄物中有再利用價(jià)值的部分加以分揀、加工、分解，使其成為有用的資源，從事這一過程工作的企業(yè)稱逆向物流企業(yè)。

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中，大量丟棄的報(bào)廢產(chǎn)品，已經(jīng)對(duì)人類的生活環(huán)境造成了嚴(yán)重的影響，為了從根本上控制廢物量，促進(jìn)廢舊資源的回收利用和有效保護(hù)環(huán)境，構(gòu)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)，一些大中型企業(yè)順應(yīng)環(huán)境要求，開始重視和發(fā)展逆向物流業(yè)務(wù)，十多年的運(yùn)作，逆向物流在造福社會(huì)的同時(shí)，企業(yè)自身也得到了一定的發(fā)展。然而受目前環(huán)境的影響，逆向物流企業(yè)正承受著巨大的成本壓力。

本文以再生鋁的采購為例探討逆向物流企業(yè)的采購成本問題。再生鋁是由廢舊鋁和廢鋁合金材料或含鋁的廢料，經(jīng)重新熔化提煉而得到的鋁合金或鋁金屬。鋁是一種可循環(huán)利用的資源，再生鋁與原鋁性能相同，目前再生鋁占世界原鋁年產(chǎn)量的三分之一以上，是金屬鋁的一個(gè)重要來源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，廢鋁原料采購成本約占再生鋁制造成本的80%，在再生鋁企業(yè)經(jīng)營管理中，降低廢鋁原料采購成本，確保足量的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廢鋁原料，是再生鋁企業(yè)能否經(jīng)濟(jì)運(yùn)營、長遠(yuǎn)發(fā)展的最關(guān)鍵要素。所以目前我國理論界和學(xué)術(shù)界都在努力探索降低采購成本的有效方法，而基于ERP的采購成本管理系統(tǒng)就是企業(yè)內(nèi)部有效管理和控制采購成本的重要管理工具之一。

2 ERP與ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采購成本管理系統(tǒng)

2.1 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）。ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.于20世紀(jì)90年代提出的一種管理思想，軟件產(chǎn)品與管理系統(tǒng)的集合體。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的管理思想，根據(jù)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備等所有資源，將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸?shù)纫鼐C合平衡，有效地進(jìn)行管理，為企業(yè)提供了一個(gè)集決策、計(jì)劃、控制與評(píng)估于一體的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的動(dòng)態(tài)平衡與優(yōu)化。

企業(yè)若進(jìn)入ERP階段，將在企業(yè)內(nèi)部形成以計(jì)算機(jī)為核心的ERPII管理系統(tǒng)，（本文簡(jiǎn)稱ERP管理系統(tǒng)）該系統(tǒng)不僅能動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程，而且系統(tǒng)包括了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、資源調(diào)度等全方位的功能，ERP已成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理平臺(tái)中極有成效的工具。

2.2 ERP采購成本管理系統(tǒng)。ERP采購成本管理系統(tǒng)是對(duì)采購運(yùn)作進(jìn)行的高效管理。

采購成本管理系統(tǒng)是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的重要子模塊。理論上該系統(tǒng)模塊包括了ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP物流子系統(tǒng)（如圖1所示）。

ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊理論上包括財(cái)務(wù)、控制和資產(chǎn)管理三個(gè)主要的功能模塊，它將企業(yè)主要的財(cái)務(wù)管理職能都融入到自身系統(tǒng)當(dāng)中；實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的有效配置及價(jià)值鏈管理。此三個(gè)功能模塊所分別包含的子模塊如圖2所示：

ERP物流系統(tǒng)模塊理論上包括：物料消耗計(jì)劃、采購、供應(yīng)商評(píng)估、發(fā)票、確認(rèn)、庫存和倉庫管理等。

ERP采購成本管理系統(tǒng)，使得企業(yè)可以隨時(shí)從該系統(tǒng)平臺(tái)上得到所需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和物流信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的管理與控制。

3 逆向物流企業(yè)的采購成本

采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。一般逆向物流企業(yè)的采購成本除了和正向物流企業(yè)的采購成本相同，另外還增加了人工管理成本。仍舊以廢鋁再生企業(yè)為例：廢鋁材料采購成本是指通過購買分散的含有鋁材料的廢棄物，并將其堆放在特定的場(chǎng)地或者回收中心的過程中發(fā)生的費(fèi)用，主要包括購買價(jià)款、運(yùn)輸成本及人工管理成本。購買價(jià)款是指企業(yè)為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營而從外面購買廢鋁的貨幣價(jià)值。運(yùn)輸成本是指廢鋁在供應(yīng)鏈參與者之間的移動(dòng)成本，運(yùn)輸帶來的是空間價(jià)值的增加。人工管理成本主要是指廢鋁篩選和廢鋁質(zhì)量控制中所耗費(fèi)的人工價(jià)值。

4 影響逆向物流企業(yè)采購成本管理的因素

目前我國部分逆向物流企業(yè)對(duì)于采購成本的管理與控制模式仍與正向物流企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式雷同，而逆向物流企業(yè)與正向物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的原材料卻處在生產(chǎn)供應(yīng)鏈的兩端，所以對(duì)于逆向物流企業(yè)在設(shè)計(jì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理ERP系統(tǒng)模式時(shí)，必須注意并考慮下列影響因素的存在。

4.1 原材料的影響。從我國目前企業(yè)運(yùn)作的情況可見，逆向物流采購模式似乎與正向物流的采購模式類似，但原材料的采購內(nèi)涵差別甚大，而原材料是任何生產(chǎn)企業(yè)采購時(shí)必需慎重考慮的。仍以鋁生產(chǎn)為例，生產(chǎn)原鋁所需的主要原材料鋁土礦，采購時(shí)除了價(jià)格，需考慮鋁土礦的含量等問題；生產(chǎn)再生鋁所需的原材料廢鋁卻有其獨(dú)特之處，首先是廢鋁材料類型極不穩(wěn)定，品種雜亂、種類繁多，有廢鋁、工業(yè)廢鋁、鋁合金邊角料、廢舊鋁合金門窗、混合料、片狀廢舊鋁件、鋼芯鋁絞線等多種種類，而且鋁的有效成份變化很大，導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購成本核算系統(tǒng)受到眾多因素的影響與制約。其次是回收地點(diǎn)、回收時(shí)間、回收量均不確定，這些特點(diǎn)對(duì)廢鋁材料的采購與采購成本的管理控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

4.2 采購成本管理模式的影響。部分廢料再生企業(yè)由于成立時(shí)間相對(duì)較短，其采購成本控制采用的是傳統(tǒng)的正向物流企業(yè)的成本管理模式。其一，采購業(yè)務(wù)流程一般是：需求部門提出采購要求制定采購計(jì)劃/定單詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)下發(fā)運(yùn)通知檢驗(yàn)入庫通知財(cái)務(wù)付款。整個(gè)流程中的物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理一般由采購一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；其二，財(cái)務(wù)對(duì)取得的采購、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)單證和數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成事后經(jīng)營運(yùn)作所需的信息數(shù)據(jù)?？梢姡瑐鹘y(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本與采購業(yè)務(wù)信息分離，使得各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)反映不及時(shí)也很難一致、既不能及時(shí)指導(dǎo)企業(yè)的采購經(jīng)營活動(dòng)，進(jìn)行事中控制，也無法有效控制企業(yè)的采購成本費(fèi)用。

部分廢料再生企業(yè)，采購成本系統(tǒng)的運(yùn)作大多以手工操作為主，成本分析是根據(jù)采購后得到的采購成本信息，其數(shù)據(jù)分析依靠人工收集整理，時(shí)效性較差；采購信息的讀取，依賴于會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，一般在月末報(bào)表報(bào)送后才能進(jìn)行采購成本財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督。可見，傳統(tǒng)企業(yè)的采購系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)在此狀況下，很難起到及時(shí)掌握采購物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)并加以控制的功能。

4.3 構(gòu)成廢鋁材料采購成本因素的影響。廢鋁材料是生產(chǎn)再生鋁最主要、最基本的原材料，根據(jù)其采購成本構(gòu)成分析圖（見圖3）可見，影響廢鋁原料采購成本的有五大主要因素，可考慮以此來設(shè)計(jì)廢鋁原料采購成本管理系統(tǒng)的ERP模塊。

4.4 再生鋁企業(yè)原材料采購模式的影響。廢鋁采購采用的是一般逆向物流企業(yè)常用的采購模式，如圖4所示。

再生鋁企業(yè)原材料的兩大來源是，國內(nèi)回收和國外進(jìn)口，企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)各廢鋁材料供貨渠道和供應(yīng)商的聯(lián)系，對(duì)其采購流程發(fā)生的實(shí)際成本的核算和控制管理是控制再生鋁原料采購成本的主要工作。

5 “廢鋁原料采購成本管理系統(tǒng)”ERP模塊的構(gòu)建

根據(jù)以上研究的四個(gè)影響因素可見，逆向物流企業(yè)的采購有其自身的特點(diǎn)，所以在現(xiàn)代正向物流企業(yè)一般常用的“采購成本管理ERP系統(tǒng)”中建議新構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)，即“廢料采購成本管理系統(tǒng)”，見圖5：

以下是構(gòu)成新建廢料采購成本管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的探討。仍以廢鋁材料采購為例：

5.1 構(gòu)建控制采購合同價(jià)格的ERP子系統(tǒng)。在對(duì)采購合同中擬定的國外或國內(nèi)采購對(duì)象（供應(yīng)商）申報(bào)的各種資格信息進(jìn)行論證、審核、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)入采購程序后，首先是采購合同價(jià)格問題。采購合同價(jià)格的制定除了必須考慮與廢料質(zhì)量、供貨時(shí)間和地點(diǎn)等硬指標(biāo)有關(guān)的因素之外，與采購合同簽訂的方式也有極大的關(guān)系。再生鋁材料采購主要有三種方式：第一種是集團(tuán)采購，主要是通過集團(tuán)公司的渠道簽訂的合同，這類合同一般手續(xù)簡(jiǎn)單，控制環(huán)節(jié)少；第二種是報(bào)告，主要用于某種廢料供應(yīng)商非常少，難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式；第三種是詢價(jià)，主要用于大宗材料的采購，這類供應(yīng)商很多，通過多家報(bào)價(jià)，來選擇最終供應(yīng)商。根據(jù)合同必需的硬指標(biāo)與不同的合同簽訂方式等多種影響合同價(jià)格的因素，構(gòu)建ERP合同審核控制子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購合同的有效控制。

5.2 構(gòu)建控制采購流程的ERP子系統(tǒng)。當(dāng)合同簽訂后實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí)，廢料再生企業(yè)一般的處理流程是：請(qǐng)購―訂貨―廢料備制―入庫―發(fā)票校驗(yàn)―付款。這一流程的所有信息將預(yù)先輸入ERP采購成本管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將對(duì)這些信息包括財(cái)務(wù)成本信息進(jìn)行處理，將采購成本、付款、廢料備制和庫存成本記錄自動(dòng)傳遞到ERP構(gòu)建的采購流程子系統(tǒng)，由該子系統(tǒng)進(jìn)行審核與賬務(wù)處理。而將采購、廢料備制、入庫的運(yùn)作記錄自動(dòng)傳遞到ERP物流子系統(tǒng)，由該子系統(tǒng)進(jìn)行審核與物流程序處理。經(jīng)過以上處理，達(dá)到流程再造、業(yè)務(wù)處理過程的優(yōu)化，則ERP采購流程子系統(tǒng)將可輸出：關(guān)于采購計(jì)劃的擬定、發(fā)票的生成和入庫單的錄入以及應(yīng)付賬款的支付等信息，做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控廢料采購流程中各級(jí)核算點(diǎn)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流運(yùn)作情況，對(duì)廢料采購業(yè)務(wù)流程及核心環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的反映和事前、事中以及事后的監(jiān)控。

5.3 構(gòu)建關(guān)于包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸成本的ERP子系統(tǒng)。構(gòu)建ERP子系統(tǒng)控制倉儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸成本。這些成本是指將材料從外地運(yùn)抵本企業(yè)所在地途經(jīng)的車站或碼頭所發(fā)生的應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等費(fèi)用。大宗材料的市內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)，包括廢料運(yùn)輸途中的城市環(huán)保費(fèi)也應(yīng)計(jì)入此項(xiàng)成本，但不包括根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)的一定比例計(jì)算的可抵扣的增值稅額。將以上信息輸入ERP包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸成本的ERP子系統(tǒng)模塊，而該子模塊的輸出信息將用于進(jìn)行實(shí)際包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸費(fèi)用的成本控制，并衡量工作效率，簡(jiǎn)化此項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)核算程序。

5.4 構(gòu)建關(guān)于廢料備制成本的ERP子系統(tǒng)。入庫前的廢料備制成本費(fèi)是逆向物流企業(yè)特有的一筆成本費(fèi)。廢鋁原料的備制成本是指廢鋁原料收入庫之前發(fā)生的整理、挑選或技術(shù)性檢驗(yàn)，以及整理、挑選中發(fā)生的損耗，廢料的價(jià)值等費(fèi)用。因采購的廢舊鋁材料品種雜亂、可利用程度也各不相同，必需進(jìn)行初級(jí)分類，再進(jìn)行備制后成為廢鋁原料方可進(jìn)入原材料庫。其廢鋁材料基本備制工序如下：

步驟一：對(duì)廢鋁材料進(jìn)行初級(jí)分類，然后分級(jí)堆放（見圖6），由此產(chǎn)生分類成本。

步驟二：對(duì)于廢鋁材料實(shí)施一系列運(yùn)作（見圖7），由此產(chǎn)生了檢測(cè)成本。

第二步驟完成后，采購的廢鋁材料加工成廢鋁原料進(jìn)入原材料庫，采購運(yùn)作至此結(jié)束。根據(jù)分類成本和檢測(cè)成本，構(gòu)建廢料備制成本的ERP控制子模塊。該子系統(tǒng)的輸出信息應(yīng)可對(duì)所發(fā)生的備制費(fèi)用隨時(shí)跟蹤控制，確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍，并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用，區(qū)分為哪些應(yīng)計(jì)入本月的材料備制成本，哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的材料備制成本負(fù)擔(dān)。將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入材料備制成本的各項(xiàng)費(fèi)用，在各道工序之間進(jìn)行分配和歸集，計(jì)算各工序成本、完工總成本和單位成本計(jì)入“原材料―廢料備制”科目。

5.5 構(gòu)建控制人工管理成本的ERP子系統(tǒng)。在ERP廢料采購成本管理系統(tǒng)中，構(gòu)建控制人工管理費(fèi)的ERP子系統(tǒng)，可允許根據(jù)采購職責(zé)來設(shè)計(jì)所需人工，這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的，也可以靈活進(jìn)行定義。例如，可將部分工作從采購模塊中剝離出來，如提出采購請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等，也可以不剝離。人工管理費(fèi)的ERP系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法可將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對(duì)應(yīng)到模塊中，屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門，以減少協(xié)調(diào)工作，更可以控制人工管理成本。

5.6 構(gòu)建關(guān)于外匯差價(jià)的ERP子系統(tǒng)。中國作為全球最大的廢鋁消費(fèi)國，廢鋁材料來源于國際市場(chǎng)與國內(nèi)市場(chǎng)。建立國內(nèi)、國際廢舊金屬回收基地，是解決廢鋁材料的重要途徑。目前國內(nèi)再生鋁企業(yè)絕大多數(shù)在歐美、俄羅斯、香港等地設(shè)立了自己的廢舊金屬貿(mào)易公司，直接從一級(jí)市場(chǎng)回收，且其廢材料加工、監(jiān)裝、集港及出關(guān)手續(xù)均由自己辦理。眾所周知，國際外匯收支業(yè)務(wù)辦理的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，因進(jìn)口付匯業(yè)務(wù)面臨外匯核銷的問題，這就要求企業(yè)從源頭做起。即企業(yè)首先應(yīng)構(gòu)建關(guān)于外匯差價(jià)的ERP子系統(tǒng)模塊，利用此系統(tǒng)來以保證從簽訂廢料采購合同到廢料報(bào)關(guān)進(jìn)口各個(gè)環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，尤其是采購合同的結(jié)算方式、合同號(hào)、貿(mào)易國別、貿(mào)易方式等重要信息能做到與報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)絕對(duì)一致，以保證外匯核銷工作順利進(jìn)行。

6 小 結(jié)

企業(yè)在ERP環(huán)境下構(gòu)建的ERP廢料采購成本管理系統(tǒng)模塊，而該系統(tǒng)模塊要充分發(fā)揮其功能，則要求其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和物流系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系，使采購成本管理系統(tǒng)模塊的輸出信息資料具有完全的可操作性，同時(shí)要求采購成本管理系統(tǒng)模塊在企業(yè)的ERP平臺(tái)上與訂貨預(yù)測(cè)、庫存狀態(tài)、缺貨情況、生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)子系統(tǒng)共同運(yùn)行；同時(shí)必須建立健全嚴(yán)格、完善的采購制度，以確保采購運(yùn)作的真實(shí)、合理、合法，又保證ERP采購成本管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。至此企業(yè)方可通過ERP采購成本管理系統(tǒng)及時(shí)得到準(zhǔn)確的原料采購業(yè)務(wù)信息文件，在指導(dǎo)和保證有效的采購業(yè)務(wù)運(yùn)作的同時(shí)對(duì)采購成本真正做到“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上一臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄭靈. ERP環(huán)境下內(nèi)部控制體系構(gòu)建探索與實(shí)踐[J]. 財(cái)會(huì)通信，2013（5）：101-103.

第5篇：原材料采購合同范文

【關(guān)鍵詞】駐廠催交；驗(yàn)收；確保；合同履約

1、前言

日前，我單位為煤化工技改項(xiàng)目采購的十臺(tái)WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴(yán)重推遲交貨的現(xiàn)象，已經(jīng)拖期30%。受公司安排，我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn)：本應(yīng)在裝配階段，但機(jī)身、氣缸大型部件還在鑄造階段！初步了解得知：由于本設(shè)備是開發(fā)的新機(jī)型，新技術(shù)難題多，且交貨期橫跨春節(jié)，所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后，我與廠家經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通，明確質(zhì)控點(diǎn)，制作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，趕搶工期。即使這樣，本來四個(gè)月的交貨期也得延長到至少六個(gè)月，嚴(yán)重影響了大系統(tǒng)技改項(xiàng)目設(shè)備安裝的工程進(jìn)度，由此引發(fā)了我對(duì)設(shè)備采購合同管理的一些思考，與大家分享。

設(shè)備的生產(chǎn)過程，就是合同的履行過程。工程項(xiàng)目有設(shè)備采購?fù)?、工程施工與設(shè)計(jì)咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同，設(shè)備采購合同簽訂后要實(shí)行催交和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)，這是設(shè)備采購合同履行的重要保證，是設(shè)備招投標(biāo)工作的延續(xù)。

2、催交

設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的，能否按時(shí)交付，要依靠供貨人的努力，還要靠購貨人派選駐廠代表催交，督促供貨人按照合同約定的時(shí)間及時(shí)提交設(shè)備和技術(shù)文件，以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機(jī)、檢驗(yàn)合格、裝車發(fā)運(yùn)、交付完畢的全過程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾偏，防止拖期。

本案例中，供貨方是國內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家，具有很強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力，但由于本批真空泵是國內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機(jī)型，需要從研發(fā)、樣機(jī)試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制，更需要大機(jī)身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機(jī)加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學(xué)組織，加之大功率機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試車對(duì)試車臺(tái)的大負(fù)荷供電要求，各項(xiàng)專業(yè)工作稍有松泄，便會(huì)耽誤整個(gè)設(shè)備的交貨工期。為此，我們采購方為了保證整個(gè)項(xiàng)目如期完成，必須督促設(shè)備按時(shí)交貨，這是施工前設(shè)備采購合同管理的一項(xiàng)重要工作。

催交工作是設(shè)備采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時(shí)到貨，保證工程順利進(jìn)行，要不惜投入一定的人力做好催交工作，這對(duì)保證工程項(xiàng)目的總進(jìn)度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有：督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表，明確關(guān)鍵制造節(jié)點(diǎn)及交貨日期，以便催交工作的開展；檢查供貨人主要原材料的采購和準(zhǔn)備進(jìn)展情況，檢查其外配件和輔機(jī)的采購進(jìn)展情況；檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗(yàn)、試車、裝車發(fā)運(yùn)的準(zhǔn)備情況；檢查各個(gè)關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計(jì)劃正常進(jìn)行。駐廠代表要不斷評(píng)估供貨人的進(jìn)度狀態(tài)，確保全部關(guān)鍵控制點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行。

本案例中，交貨期橫跨春節(jié)，對(duì)外協(xié)部件物流進(jìn)廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響，且廠家為優(yōu)化設(shè)計(jì)，根據(jù)樣機(jī)試車情況又進(jìn)行了必要的結(jié)構(gòu)改進(jìn)，如：對(duì)曲軸加設(shè)了動(dòng)平衡的校驗(yàn)和平衡盤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度（由520mm增加到550mm）、改善了機(jī)身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等，都對(duì)交貨期造成一定的延遲。為此，我同其相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)，重新調(diào)整工作計(jì)劃，選定關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)：1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺(tái)機(jī)身發(fā)到泰興機(jī)加工現(xiàn)場(chǎng)；2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機(jī)加工現(xiàn)場(chǎng)，確保本月10日具備裝配條件；3.督促南陽防爆集團(tuán)在本月10日前把所有十臺(tái)配套的355KW防爆電機(jī)送抵駐馬店順達(dá)化工現(xiàn)場(chǎng)；4.把一部分機(jī)身與氣缸的機(jī)加工工作委托給附近的機(jī)械廠加工，從而加快部件制作進(jìn)度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點(diǎn)時(shí)間提前；5.延長所機(jī)加工和裝配工序的崗位勞動(dòng)時(shí)間，確保兩天可以裝配一臺(tái)真空泵；6.加快新廠區(qū)專用試車臺(tái)的建設(shè)進(jìn)度，加快試車臺(tái)電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試，確保本月2日具備試車條件；7.合理安排設(shè)備制作及裝車發(fā)貨計(jì)劃，保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出，本月8日把剩余3臺(tái)底座全部發(fā)出，以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場(chǎng)先進(jìn)行公共底座的就位、灌漿；本月5日裝車發(fā)出機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺(tái)真空泵，在本月15日16只氣缸機(jī)加工完畢后，每?jī)商彀l(fā)出兩臺(tái)泵，截止到本月28日，全部十臺(tái)套真空泵交齊。

3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與驗(yàn)收

與工程采購不同，為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求，避免質(zhì)量問題影響工程建設(shè)，或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難，貨物采購尤其是設(shè)備采購，采購方要安排專門的技術(shù)人員進(jìn)駐供貨廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)，包括對(duì)其原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造，包括對(duì)整機(jī)設(shè)備性能的試運(yùn)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)、運(yùn)輸條件的核查的等?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中，為確保新型真空泵的質(zhì)量達(dá)標(biāo)，我們作為駐廠代表應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下工作：

①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實(shí)施的情況，督促廠家確保設(shè)備質(zhì)量通過建立和實(shí)施質(zhì)保體系有效受控，并對(duì)其提出建議。比如：外協(xié)鑄造的機(jī)身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查，防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷，降低大型鑄件廢品率，加強(qiáng)十字頭巴氏合金澆鑄的強(qiáng)度及刮研貼合度，提高運(yùn)行可靠性與平穩(wěn)性等。

②掌握設(shè)備招標(biāo)采購合同的全部?jī)?nèi)容，特別是要掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時(shí)間要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求，并據(jù)此編制監(jiān)造計(jì)劃，列出重點(diǎn)監(jiān)造檢驗(yàn)項(xiàng)目。比如：本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動(dòng)烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙，電機(jī)工作電流等。

③詢問供貨人，明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方式、時(shí)間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)過程中，適時(shí)進(jìn)駐生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造與檢驗(yàn)，采取目檢、實(shí)測(cè)、記錄、照相的方式，必要時(shí)要求制造廠家提供專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)。如：本批真空泵的極限真空度合同要求達(dá)到2000pa，振動(dòng)烈度小于等于27.8mm/s，那么，我們?cè)谠囓嚺_(tái)上必須觀察其測(cè)量其進(jìn)口真空度的水銀壓力計(jì)汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米，曲軸軸承座震動(dòng)值示值不大于18.7mm/s，電機(jī)工況點(diǎn)電流小于等于額定電流的80%等，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收，認(rèn)真做好出廠前的檢驗(yàn)測(cè)試，并督促其詳實(shí)填寫檢驗(yàn)報(bào)告，依據(jù)合同的技術(shù)要求，明確注明合格、不合格及整改措施等，把問題消除在制造廠家內(nèi)。

④設(shè)備運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)后，倉儲(chǔ)主管要會(huì)同制造方、施工方進(jìn)行三方交接，共同開箱檢驗(yàn)，辦理入庫手續(xù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此，設(shè)備采購合同圓滿履行結(jié)束。

第6篇：原材料采購合同范文

一、企業(yè)物資采購主要的風(fēng)險(xiǎn)類型

（一）企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)

1、采購合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時(shí)候很難與正常的合同糾紛相區(qū)別。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括：（1）以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保。（2）接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。（3）簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利，而所需的物資則無法保證。（4）供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，更改合同條款，違反合同規(guī)定等。

2、采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。（1）由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購蒙受損失的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。（2）當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理情況下批量采購，但不久，該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。

3、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。（1）由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失，并且可能使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。（2）因采購的原材料存在質(zhì)量問題，將會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，因采購原材料品質(zhì)不良，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)與交貨期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，直接威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。

4、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。（1）企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于社會(huì)技術(shù)進(jìn)步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，造成原有的已采購原材料的積壓損失，或者由于某種原材料因技術(shù)進(jìn)步而發(fā)生變化，導(dǎo)致原有原材料因質(zhì)量不符合要求不得不棄之。（2）采購物資由于新項(xiàng)目開發(fā)周期縮短，如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下，造成因技術(shù)進(jìn)步而招致的風(fēng)險(xiǎn)損失。

5、采購意外風(fēng)險(xiǎn)。物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。如交通意外事故等，不能正常供貨，遭受缺貨風(fēng)險(xiǎn)損失。

（二）企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

1、采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資部門及人員計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，導(dǎo)致采購中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。

2、采購合同風(fēng)險(xiǎn)。（1）由于合同訂立者未嚴(yán)格按法律規(guī)定辦事，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的損失。如情況不明，盲目簽約；違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。（2）合同行為不正當(dāng)。如賣方采取不正當(dāng)手段，對(duì)采購人員行賄，套取企業(yè)采購標(biāo)底；給予虛假優(yōu)惠，或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品，導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。（3）采購合同日常管理混亂。如合同殘缺現(xiàn)象時(shí)有所聞，以致履行時(shí)找不到合同文件，使企業(yè)難以判別對(duì)方是否違約，同時(shí)企業(yè)自身也常常因?yàn)楹贤芾砘靵y造成違約而被對(duì)方追究。

3、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成企業(yè)所采購物資在進(jìn)入倉庫前未按合同及制度要求，對(duì)采購物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等多方面的審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對(duì)路，不符合合同規(guī)定要求；在價(jià)格上發(fā)生變形等。

4、采購存量風(fēng)險(xiǎn)。（1）采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。（2）物資采購過多，造成積壓，其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的無形損耗，使企業(yè)大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機(jī)會(huì)利潤，形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。（3）物資采購時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn)，盲目進(jìn)貨，結(jié)果很快價(jià)格下跌，引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。（4）企業(yè)“零庫存”策略可能因供應(yīng)商出現(xiàn)干擾因素，使企業(yè)因無貨發(fā)生生產(chǎn)中斷而陷入困境或因供應(yīng)商供貨不及時(shí)而造成缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。

5、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)辦部門或個(gè)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高，也確有不少風(fēng)險(xiǎn)是由于采購人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起合同糾紛。

二、企業(yè)物資采購管理審計(jì)主要對(duì)策

1、對(duì)采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的審計(jì)是指從計(jì)劃、審批詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同，質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督，以防止舞弊行為。全方位的審計(jì)是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，把審計(jì)監(jiān)督貫穿于采購活動(dòng)的全過程，是確保采購規(guī)范和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線。科學(xué)規(guī)范的采購機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。

2、對(duì)物料需求和物資采購計(jì)劃的審計(jì)。審查企業(yè)采購部門物料需求；物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。

3、對(duì)物資采購招標(biāo)與簽約審計(jì)監(jiān)督。依法訂立采購合同是避免合同風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然的前提條件，也是強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)。首先，管理審計(jì)要對(duì)采購經(jīng)辦部門是否履行職責(zé)進(jìn)行審計(jì)。審查采購經(jīng)辦部門和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，包括供貨方的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。每年是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定，所有供應(yīng)商都必須滿足ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求，考評(píng)主要指標(biāo)是對(duì)每年所執(zhí)行的合同情況，如供貨質(zhì)量、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來料批次合格率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審，是否在全面了解的基礎(chǔ)上，作出選擇合格供應(yīng)商的正確決策，使合同建立在可行的基礎(chǔ)上。物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。其次，管理審計(jì)要對(duì)合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、賬號(hào)、地址、運(yùn)輸、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容，按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，逐一進(jìn)行審核。

4、對(duì)物資采購合同臺(tái)賬、合同匯總及信息反饋的審計(jì)。當(dāng)前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總，是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。（1）對(duì)于已簽訂合同，檢查是否整理成冊(cè)，妥善保管；是否建立合同臺(tái)賬、合同匯總以便及時(shí)查找合同履行情況。（2）審查合同管理部門是否對(duì)交付合同進(jìn)行分類編號(hào)，并建立合同臺(tái)賬。合同統(tǒng)一編號(hào)是否合規(guī)，每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齊全。（3）合同履行完畢是否及時(shí)建立合同檔案。合同管理人員是否將所有合同進(jìn)行分類匯總，及時(shí)提出報(bào)告和匯總表，報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門據(jù)此組織生產(chǎn)，規(guī)劃價(jià)位，及時(shí)接運(yùn)和按時(shí)承付貨款。是否運(yùn)用先進(jìn)管理手段，向相關(guān)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息，提高合同管理水平。

第7篇：原材料采購合同范文

合同號(hào)NO：

甲方：安徽逸境餐飲投資有限公司 (以下簡(jiǎn)稱甲方) 乙方： (以下簡(jiǎn)稱乙方)

簽訂地點(diǎn)：

簽訂時(shí)間： 年 月 日

甲、乙雙方本著平等、互惠互利原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂此采購合同。

一、 合作關(guān)系

甲、乙雙方自協(xié)議簽訂之日起形成供需合作伙伴關(guān)系：

1. 乙方所品，必須符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方應(yīng)無條件退貨或換貨，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至酒店。

2. 乙方按甲方所需原材料產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量按照甲方要求準(zhǔn)時(shí)送達(dá)甲方至甲方指定位置。

二、甲方所需求的產(chǎn)品品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及金額：見合同附件。

附件具有同等法律效力，價(jià)格由甲乙雙方協(xié)商后定價(jià)，每半個(gè)月進(jìn)行詢價(jià)后與乙方定一次價(jià)，定價(jià)的方案由雙方簽字確認(rèn)，作為支付下一次貨款的依據(jù)。其中因外界因素(如：天氣)，需要臨時(shí)調(diào)價(jià)的提前填寫《調(diào)價(jià)通知單》，否則按合同中雙方所默認(rèn)價(jià)格內(nèi)容支付貨款。合同中附件中定價(jià)的品種種類價(jià)格，以到岸價(jià)為準(zhǔn)。

三、送貨日期：

自合同簽訂之日起，酒店正常運(yùn)營之后，每天晚上由采購部與供應(yīng)商確認(rèn)第二天要送的菜品，供應(yīng)商應(yīng)在要求的基礎(chǔ)上按時(shí)、按質(zhì)、按量送至廚房部，經(jīng)廚房部驗(yàn)收質(zhì)量合格，財(cái)務(wù)部稽核會(huì)計(jì)驗(yàn)收數(shù)量到位。

四、送貨質(zhì)量：

乙方送的所有原材料，必須確保其質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)一批貨中摻有假貨、非甲方確認(rèn)的殘次品等質(zhì)量問題，即扣除涉及金額的三倍作為違約金，并立即取消合作。其中：為了保證原材料質(zhì)量，必須定期提供由省級(jí)以上資質(zhì)出具的檢驗(yàn)報(bào)告。

五、付款方式：

賬期為15天，乙方憑經(jīng)甲方廚房部、財(cái)務(wù)部稽核確認(rèn)簽字后的單據(jù)，于每月10日和25日(遇節(jié)假日順延)結(jié)算貨款，貨款結(jié)算以甲方稽核會(huì)計(jì)稽核的數(shù)量為準(zhǔn)，乙方當(dāng)次結(jié)算的貨款必須送交稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的正式發(fā)票，否則甲方不予以支付貨款。乙方以最近一次的貨款作為質(zhì)保金，作為日后進(jìn)行調(diào)貨，確保質(zhì)量的依據(jù)。

簽訂合同時(shí)，乙方必須提供相應(yīng)的資質(zhì)及證件：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證。

六、運(yùn)費(fèi)：乙方負(fù)責(zé)全程運(yùn)費(fèi)。

七、乙方違約責(zé)任：

1. 正式營業(yè)后，乙方如不能按照合同規(guī)定的時(shí)間及時(shí)送貨的，每超過規(guī)定時(shí)間的十分鐘后還未到達(dá)酒店，應(yīng)向甲方償付不能送貨部分貨款的價(jià)值二倍的違約金，并賠償由此而給甲方造成的損失費(fèi)用。如有提前通知甲方，告知其送貨延時(shí)

原因，甲方將以口頭警告的形式告知乙方，警告三次以上，通知乙方進(jìn)行面談。 2.因乙方提供甲方的產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方客戶投訴，造成甲方損失的，甲方對(duì)其有形損失(費(fèi)用、索賠)及無形損失(公司信譽(yù))進(jìn)行核算后，以書面通知乙方，經(jīng)乙方對(duì)質(zhì)量問題確認(rèn)后從乙方貨款中扣除，如乙方對(duì)質(zhì)量問題有異議，可提交合同簽訂所在地相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。

八、甲方違約責(zé)任：

甲方如不能按合同規(guī)定付款期支付乙方貨款，須事先與乙方聯(lián)系，說明原 因及解決方案，獲得乙方同意后，可延期支付款項(xiàng)。如甲方不能按合同規(guī)定付款期支付乙方貨款且沒有獲得乙方同意，甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額同期人民銀行貸款利率計(jì)算。

九、供貨原則;

供應(yīng)商與甲方任何部門、人員有私自商業(yè)賄賂行為，一經(jīng)核實(shí)，立即扣除供應(yīng)商全部剩余帳期內(nèi)全部貨款，同時(shí)解除合同。

十、保密條款：

1.在未取得雙方事先許可的情況下，不得將本協(xié)議內(nèi)容向第三方公開或泄露。 2.乙方從甲方得到的采購信息，未經(jīng)甲方同意，乙方不得向第三者轉(zhuǎn)讓、公開、泄露或被使用。

十一、合同解除：

乙方有以下任何事項(xiàng)時(shí)，甲方不需要任何通知，可馬上解除本合同： 1.違反本合同條款約定的行為或事實(shí)時(shí);

2.在供應(yīng)期間內(nèi)，不能滿足甲方數(shù)量及品質(zhì)要求無能力供應(yīng)時(shí); 3.被政府機(jī)關(guān)停止或取消營業(yè)資格給予處分時(shí)。

因違反合同條款造成甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。

十二、合同糾紛解決：

甲、乙雙方之間產(chǎn)生有關(guān)本合同的一切糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，雙方當(dāng)事人可向合同簽訂地人民法院提出訴訟。

第8篇：原材料采購合同范文

關(guān)鍵字 EPC；核電設(shè)備采購；項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2014）116-0056-02

1 EPC模式特點(diǎn)分析

EPC即為Engineering，Procurement and Construction的英文簡(jiǎn)稱，翻譯為總承包，其核心思想是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。EPC指的是在工程項(xiàng)目承包的過程中，項(xiàng)目所有的工作包括項(xiàng)目可研分析、策劃方案、前期籌劃、工程設(shè)計(jì)、物資供應(yīng)、工程施工、日常管理等全部由一個(gè)承包商完成。在工程施工、項(xiàng)目管理的過程中，總承包商承當(dāng)全部責(zé)任，為業(yè)主方提供一籃子計(jì)劃。EPC模式下，業(yè)主方只需派相關(guān)人員進(jìn)行宏觀的管理與監(jiān)督，而總承包商承當(dāng)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)，不僅需要對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、安裝/調(diào)試及內(nèi)部日常工作進(jìn)行科學(xué)管理，還需要周密的選取涉及承包商、采購供應(yīng)商和施工安裝承包商等。EPC模式在我國大型設(shè)備裝置或是工藝較為復(fù)雜的核心技術(shù)的工程建設(shè)領(lǐng)域中廣泛使用，例如大型核電站、石油開采、石油化工、鋼鐵制造等。因?yàn)檫@些大項(xiàng)目工藝復(fù)雜、設(shè)備昂貴、采購物資種類繁多、安裝工序復(fù)雜，而較少有業(yè)主方具備這一系列的專業(yè)知識(shí)，因此一般采取EPC模式。

EPC模式最大優(yōu)點(diǎn)是減少了業(yè)主方因不專業(yè)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，成功了解決了工程項(xiàng)目的連續(xù)施工與項(xiàng)目的分階段管理之間的矛盾，可以極大程度的縮短工程建設(shè)的工期、節(jié)約投資、創(chuàng)造收益。因?yàn)榭偝邪淘谠擃I(lǐng)域的專業(yè)性與市場(chǎng)性，使得總承包商可以憑借自身優(yōu)勢(shì)更好的進(jìn)行資源整合、采購談判、商業(yè)融資等，從而降低工程總造價(jià)，節(jié)約社會(huì)資源，為業(yè)主和自身創(chuàng)造收益。對(duì)于業(yè)主方來說，只需要選擇好總承包商，然后把項(xiàng)目的事情都外包出去，這樣可減少其項(xiàng)目管理的繁瑣工作，可以把核心的資源用于自己更擅長的領(lǐng)域，獲取更大的利潤。

設(shè)備采購在EPC模式下發(fā)揮極其重要的作用，工程項(xiàng)目的施工建設(shè)離不開采購，采購過程中成本控制的好壞、采購設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣將會(huì)直接影響最終的工程成本，從而決定項(xiàng)目工程的最終利潤，采購是EPC模式的核心與關(guān)鍵。

2 EPC模式下核電設(shè)備采購面臨的問題

EPC模式下，承包合同一般是固定總價(jià)模式，總承包商提供一攬子計(jì)劃，因此其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。EPC模式下，核電設(shè)備采購面臨的問題主要來自兩個(gè)方面，一是核電設(shè)備采購過程中所出現(xiàn)的問題，二是伴隨EPC模式而發(fā)生的采購問題。

2.1 核電設(shè)備采購過程面臨的問題

1）核電設(shè)備采購質(zhì)量難以控制。核電設(shè)備的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)核電項(xiàng)目工程至關(guān)重要，其占據(jù)這個(gè)電站投資比例也較高。設(shè)備質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量、工期、使用壽命、投資等問題。核電設(shè)備質(zhì)量既受到當(dāng)前制造及材料等技術(shù)水平的限制，核電設(shè)備又有特殊的設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求，又受限于合格設(shè)備供應(yīng)商的選取及其素質(zhì)?，F(xiàn)在因設(shè)備設(shè)計(jì)和制造能力的制約，有的設(shè)備面臨僅有1～2家供應(yīng)商可選擇的情況，或者有的設(shè)備其供應(yīng)商多，但魚龍混雜，良莠不齊，難以挑選；為保證核電設(shè)備采購質(zhì)量，總承包商在核電設(shè)備采購過程中需嚴(yán)格把關(guān)，精挑細(xì)選，付出更多的努力；

2）核電設(shè)備采購進(jìn)度難以掌控。核電工程項(xiàng)目的工序復(fù)雜，設(shè)計(jì)要點(diǎn)眾多，安全擺在第一位。一旦前期計(jì)劃工作未做好，籌劃不完備、工程設(shè)計(jì)不充分、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備時(shí)間較短，便會(huì)使得采購進(jìn)度難以掌控，施工用各種物資、材料、設(shè)備等如不能按期到位，從而影響工程進(jìn)度。此外，總承包商若采購時(shí)間很短，便會(huì)使得供應(yīng)商所供物項(xiàng)難以在短時(shí)期內(nèi)供應(yīng)，從而帶來一連串的負(fù)面反應(yīng)，進(jìn)而使得核電項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度受阻，延長施工工期，增加項(xiàng)目成本；

3）核電設(shè)備采購成本難以預(yù)算。EPC模式對(duì)總承包商的統(tǒng)籌規(guī)劃能力要求相當(dāng)高，一旦總承包商對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度控制不嚴(yán)格，便會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期，設(shè)備采購追加，從而增加不必要的資源與投入，這會(huì)使得電站建造的整體成本上升。此外，部分設(shè)備采購成本還和原材料的價(jià)格波動(dòng)密切相關(guān)，市場(chǎng)環(huán)境的變化會(huì)導(dǎo)致原材料價(jià)格波動(dòng)，從而帶來核電設(shè)備采購價(jià)格的變化，進(jìn)而使得其采購成本難以控制。

2.2 EPC模式所帶來的核電設(shè)備采購問題

從上文對(duì)EPC模式特點(diǎn)的分析我們可以發(fā)現(xiàn)，EPC對(duì)業(yè)主方提供建設(shè)、采購、施工、安裝及調(diào)試等計(jì)劃，承當(dāng)項(xiàng)目的全部工作，所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)極大。在這種模式下，總承包商不僅要關(guān)注設(shè)備采購問題，還需要關(guān)注項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試進(jìn)度等多方面的問題，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致總承包商在設(shè)備采購上付出的精力有限，從而導(dǎo)致采購可能出現(xiàn)難以控制的問題。此外，EPC模式下，總承包商一般與業(yè)主簽訂的是固定合同價(jià)，而設(shè)備采購價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)行情的變化而變化，尤其是像核電建設(shè)這樣的大項(xiàng)目，工期較長、技術(shù)要求高，其采購面臨的不確定性更多，成本更加難以控制。如何嚴(yán)格的控制項(xiàng)目成本、確保工程質(zhì)量、降低承包費(fèi)用、節(jié)約社會(huì)資源成為EPC模式下，設(shè)備采購項(xiàng)目管理的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。

3 EPC模式下核電設(shè)備采購項(xiàng)目管理分析

核電設(shè)備采購是核電項(xiàng)目管理的重要組成部分，核電設(shè)備的采購受現(xiàn)代技術(shù)、市場(chǎng)環(huán)境、供應(yīng)商選擇以及采購時(shí)期等方面的限制。EPC模式下總承包商管理事項(xiàng)繁多，不僅要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作、采購組織管理，而且需要進(jìn)行周密的合同管理，此處的合同管理包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是總承包商和上游業(yè)主的合同管理，二是總承包商和下游分包商的合同管理。EPC模式下，核電設(shè)備的采購雖然有其獨(dú)特性，但和一般的制造業(yè)采購又有很多的相似之處?？偝邪桃话銜?huì)借鑒和吸收制造業(yè)優(yōu)秀的采購管理經(jīng)驗(yàn)。在EPC模式下，總承包商是項(xiàng)目的全權(quán)負(fù)責(zé)者，是項(xiàng)目設(shè)備的采購者、項(xiàng)目施工的管理者、項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)管者，需要統(tǒng)籌考慮與各供應(yīng)商之間的關(guān)系，需要深入細(xì)致的進(jìn)行內(nèi)部管理，合同管理，施工管理，采購管理等。

3.1 供應(yīng)商管理

為確保核電設(shè)備采購順利實(shí)施，總承包商需要選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的管理。核電項(xiàng)目龐大，涉及到的物資產(chǎn)品眾多，一般包括電站一回路主設(shè)備、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、除氧器、凝汽器、汽水分離再熱器、高低壓加熱器、主給水泵、燃料轉(zhuǎn)運(yùn)裝置、凝結(jié)水泵、主變壓器、循環(huán)水泵、閥門、消防系統(tǒng)等等。這些設(shè)備與原材料供應(yīng)不可能由一個(gè)供應(yīng)商來完成，那么總承包商就需要精確挑選合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，包括其提供的采購設(shè)備與材料、采購周期的跟蹤和監(jiān)督、采購成本的控制。根據(jù)目前我國核電工程的建設(shè)情況，還有相當(dāng)數(shù)量的設(shè)備和原材料都需要進(jìn)口，最顯著的全廠DCS數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)備基本依靠國外技術(shù)和設(shè)備供應(yīng)，這就要求總承包商需要對(duì)國外的采購商進(jìn)行成熟可靠的管理，以確保核電設(shè)備采購的順利進(jìn)行。

3.2 物資采購合同管理

EPC模式下，總承包商一般與業(yè)主簽訂合同，劃清權(quán)利與責(zé)任。合同簽訂之后，總承包商就需要按照合同規(guī)定的施工進(jìn)度、采購計(jì)劃、質(zhì)量控制等方面嚴(yán)格執(zhí)行。合同對(duì)總承包商的工程建設(shè)起到了很大的約束作用，一旦違反合同規(guī)定，總承包商就要會(huì)遭受風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而帶來損失。所以總承包商要時(shí)時(shí)的依據(jù)合同來進(jìn)行工程進(jìn)度管理，采購實(shí)施的監(jiān)管等。總承包商在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整理管理的過程中，也會(huì)把項(xiàng)目拆解為幾個(gè)小項(xiàng)目來完成，例如科研項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目、設(shè)備采購項(xiàng)目、安裝和調(diào)試項(xiàng)目等，而這些子項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)會(huì)密切關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?？偝邪炭梢罁?jù)此小項(xiàng)目與供應(yīng)鏈下游簽訂合同，例如核電項(xiàng)目總承包商與汽輪機(jī)設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同，總承包商可將總包合同內(nèi)的一些條款和要求傳遞至下游方，依據(jù)設(shè)備采購合同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。所以，EPC模式下，核電設(shè)備采購供應(yīng)項(xiàng)目的合同管理不僅包括總承包商與業(yè)主的合同管理，還包括與下游供應(yīng)商的合同管理。

3.3 內(nèi)部管理

EPC模式下，核電設(shè)備總承包商應(yīng)按照成熟的項(xiàng)目管理模式，可以參考平衡矩陣式管理，用PDCA循環(huán)的方法展開采購的內(nèi)部管理工作，把設(shè)備（原材料）需求分析、組織模式、溝通計(jì)劃、采購流程、采購周期、供應(yīng)商選型等工作安排到組織內(nèi)部管理之中。由于其事物的繁雜性，總承包商需要搭建專門的組織結(jié)構(gòu)，建立暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制，明確接口流程，做到組織管理效率的高效化。只有這樣，總承包商才能切實(shí)降低采購成本，提高項(xiàng)目成功的幾率。在信息技術(shù)發(fā)展的今天，總承包商可以開發(fā)適合管理的計(jì)算機(jī)軟件，加強(qiáng)和提高內(nèi)部管控能力，以確保核電設(shè)備采購項(xiàng)目的良好實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]謝銣鴻，基于EPC模式下的核電建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)制研究[D].南華大學(xué)碩士學(xué)位論文，2011，12，1.

第9篇：原材料采購合同范文

[關(guān)鍵詞] 采購循環(huán)；內(nèi)部控制；流程

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 015

[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）07- 0034- 02

采購業(yè)務(wù)屬于企業(yè)運(yùn)營的核心業(yè)務(wù)，與資金存在直接的關(guān)系，如果程序制度不夠清晰規(guī)范，內(nèi)部控制不到位，則極容易出現(xiàn)相關(guān)人員利用管理漏洞，為一己私利舞弊，串通共謀，損害企業(yè)利益的情況。具有極高的風(fēng)險(xiǎn)性。

在內(nèi)部控制中，采購業(yè)務(wù)的控制直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)成品的質(zhì)量，以及企業(yè)生產(chǎn)成本。尤其對(duì)于制造企業(yè)而言，原材料成本在產(chǎn)品中占比較重，采購資金比之其他類型的企業(yè)也更多，存在的風(fēng)險(xiǎn)也就更高。

1 內(nèi)部控制概述

2004年9月，COSO委員會(huì)提出一個(gè)概念全新的COSO報(bào)告《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整合框架》（簡(jiǎn)稱ERM框架），標(biāo)志內(nèi)部控制研究發(fā)展到一個(gè)新的階段。ERM架構(gòu)指出“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程，它由一個(gè)主體的董事會(huì)p管理層和其他人員實(shí)施，應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)之中，旨在識(shí)別可能影響主體的潛在事項(xiàng)p管理風(fēng)險(xiǎn)p風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)p控制活動(dòng)p信息與溝通p監(jiān)控?！镀髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整合框架》分為內(nèi)部環(huán)境p目標(biāo)制定p事項(xiàng)識(shí)別p風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估p風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)p控制活動(dòng)p信息與溝通p監(jiān)督等八個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素，各要素貫穿在企業(yè)的管理過程中。ERM框架指出，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理只是一個(gè)比內(nèi)部控制更為廣泛的管理概念和工具，不是也不可能取代內(nèi)部控制。在風(fēng)險(xiǎn)管理八個(gè)要素中，有五個(gè)直接來自內(nèi)部控制，顯然，內(nèi)部控制包含于風(fēng)險(xiǎn)管理之中。

2 企業(yè)采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及控制關(guān)鍵點(diǎn)

采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的一個(gè)部分，其風(fēng)險(xiǎn)存在于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，主要有審核把關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、采購價(jià)格失控風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商選擇不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、合同訂立不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、物資驗(yàn)收不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)記錄不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、貨款支付不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)采購程序必須清晰，規(guī)范，即使企業(yè)采購流程較長，但人為簡(jiǎn)化，縮短流程將給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來巨大漏洞，采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)無法控制，給公司帶來巨大隱患，造成不堪設(shè)想的后果。為此有必要對(duì)以下環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 請(qǐng)購與審批控制

2.1.1 請(qǐng)購

請(qǐng)購單的填寫應(yīng)該內(nèi)容完整且依據(jù)充分，由有需求的部門或人員寫明采購類別、數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、需用日期、請(qǐng)購部門等相關(guān)要求，交給部門主管審核并簽字批準(zhǔn)。

2.1.2 審核批準(zhǔn)

請(qǐng)購單在審核批準(zhǔn)時(shí)，主要注意三個(gè)點(diǎn)：訂貨數(shù)量，供應(yīng)商備選，訂貨時(shí)間（再訂貨點(diǎn)）。

2.1.3 不相容職務(wù)相分離

請(qǐng)購與審批不應(yīng)該由同一人辦理，以避免盲目采購。如果請(qǐng)購與審批不能分離，那么上述要求能否遵守完全取決于企業(yè)內(nèi)部控制人員的職業(yè)素質(zhì)，一旦遇上企業(yè)采購人員的職業(yè)道德不修，則可能會(huì)出現(xiàn)編制虛假采購業(yè)務(wù)以套取公司現(xiàn)金的情況。

2.2 供應(yīng)商管理制度

2.2.1 選擇供應(yīng)商

企業(yè)應(yīng)該建立恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商管理體制，企業(yè)采購的原材料直接決定了企業(yè)產(chǎn)成品的品質(zhì)，關(guān)乎企業(yè)的品牌形象，一旦出現(xiàn)問題，將對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不可估量的影響。因此企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，為企業(yè)選擇可靠的供應(yīng)商，只向經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的供應(yīng)商訂貨，保證原材料的品質(zhì)與來源。

2.2.2 不相容職務(wù)相分離

詢價(jià)與確定供應(yīng)商不應(yīng)該由同一人負(fù)責(zé)辦理，否則將形成采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制漏洞，容易發(fā)生舞弊，出現(xiàn)相關(guān)人員收受回扣，高價(jià)采購等情況。其次，廣泛詢價(jià)，有利于企業(yè)拿到合理的采購價(jià)格，降低生產(chǎn)成本。

2.3 采購控制

經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單應(yīng)該由采購部門匯總編號(hào)，生成采購訂單，統(tǒng)一進(jìn)行采購。在此步驟中應(yīng)該注意如下幾點(diǎn)：

2.3.1 采購行為應(yīng)合法合規(guī)

對(duì)于零星用品的采購，可以授權(quán)在獨(dú)立人員抽樣暗訪制度下的直接采購，但對(duì)大宗商品的采購應(yīng)交由采購部門集中統(tǒng)一招標(biāo)進(jìn)行，原材料的集中采購有利于企業(yè)提高采購效率，取得大宗訂單折扣，從而降低原材料成本，控制生產(chǎn)成本。

2.3.2 關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)情況與供貨情況

供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度緩慢甚至停滯將造成原材料供應(yīng)延遲，導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備人員的閑置，增加企業(yè)運(yùn)營成本，降低企業(yè)經(jīng)營效率，尤其在原材料本就稀缺的行業(yè)，短時(shí)間內(nèi)難以找到價(jià)格合適的替代供應(yīng)商，密切關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)情況，能及早發(fā)現(xiàn)異常，為企業(yè)贏得反映時(shí)間，提早做準(zhǔn)備。在原材料短缺嚴(yán)重時(shí)，企業(yè)將無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，既買不到原材料進(jìn)行生產(chǎn)，又因?yàn)樯a(chǎn)停滯而產(chǎn)品短缺，無法進(jìn)行銷售以獲得資金投入生產(chǎn)，將使企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)不良。為保證供應(yīng)商持續(xù)，無差錯(cuò)供給企業(yè)原材料，以支持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)環(huán)境。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)異常情況時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并作出反應(yīng)，制定對(duì)策，確保企業(yè)正常運(yùn)營，最大限度降低供應(yīng)商出現(xiàn)原材料供應(yīng)問題而給企業(yè)帶來的損失。

2.3.3 采購人員定期輪換

企業(yè)采購人員應(yīng)定期輪換崗位，并對(duì)離任采購人員進(jìn)行審計(jì)，避免采購人員與供應(yīng)商串通共謀。采購環(huán)節(jié)最常見的問題在于：供應(yīng)商為長期獲得公司的大量訂單而賄賂采購人員，或者采購人員與供應(yīng)商長期接觸與合作后，建立過于密切的關(guān)系，出現(xiàn)串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采購人員實(shí)施輪崗制，其一，可以避免采購人員與供應(yīng)商建立過于密切的關(guān)系。其二，如果無法與采購人員建立長期的關(guān)系，供應(yīng)商將降低付出回扣的積極性。其三，對(duì)采購員定期輪換時(shí)進(jìn)行的工作考評(píng)與交接使舞弊更容易被發(fā)現(xiàn)，采購員拿回扣被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)更大，促使采購員遵守公司規(guī)定，提升職業(yè)道德操守以及自律性，有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的控制氛圍，從而維護(hù)公司利益。

2.3.4 明確采購人員職責(zé)

明確劃分采購人員的職責(zé)范圍，有利于采購部門工作的有序進(jìn)行，提高工作效率，避免互相推諉責(zé)任。及時(shí)調(diào)換職業(yè)勝任能力不足或是職業(yè)道德較低的職員，如果崗位職責(zé)安排混亂，企業(yè)的內(nèi)部控制將無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效果。

2.3.5 明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

為保證原材料質(zhì)量，公司可以在采購單后附上有關(guān)質(zhì)量要求的文檔。例如在采購零部件時(shí)，可由工程師在文檔中寫明各個(gè)部件需要達(dá)到怎樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，誤差范圍以及技術(shù)要求。由采購人員同時(shí)發(fā)給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商在生產(chǎn)前了解圖紙的質(zhì)量要求。供應(yīng)商生產(chǎn)過程中，采購部應(yīng)該要求供應(yīng)部定期出具質(zhì)量報(bào)告，并定期查訪供應(yīng)商。

2.3.6 不相容職務(wù)相分離

確定供應(yīng)商與簽訂采購合同應(yīng)該分離控制，不應(yīng)由同一人辦理。由專業(yè)專職人員負(fù)責(zé)簽訂采購合同，有利于回避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失的產(chǎn)生。

2.4 驗(yàn)收入庫控制

驗(yàn)收入庫是企業(yè)防止質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的原材料進(jìn)入企業(yè)的最后一道防線，一旦不合格的原材料流入企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，將對(duì)企業(yè)的產(chǎn)成品質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。如果三鹿企業(yè)能夠重視食品安全，尊重消費(fèi)者權(quán)益，收購鮮奶時(shí)能在驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，驗(yàn)收人員重視自身責(zé)任，仔細(xì)抽檢，將沒有達(dá)到抽檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的鮮牛奶拒之企業(yè)門外，進(jìn)行退貨處理，也不會(huì)造成這樣嚴(yán)重的后果。三鹿以其真實(shí)慘痛經(jīng)歷說明企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其重視對(duì)原材料入庫的控制。

2.5 付款管理控制

財(cái)務(wù)部門收到采購部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)憑證，例如采購計(jì)劃、采購合同、入庫單、發(fā)票抵扣聯(lián)、運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票、經(jīng)過簽字的申請(qǐng)單，經(jīng)過審核無誤后，作為入賬的原始憑證，按照企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的合同付款，并及時(shí)登記應(yīng)付賬款總分類賬以及明細(xì)賬。付款雖然是企業(yè)采購流程的最后一個(gè)步驟，但其涉及資金的轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)較高，某些供應(yīng)商為盡早收回貨款買通財(cái)務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)該引起足夠重視。

2.6 供應(yīng)商考核

企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，對(duì)供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量，送貨及時(shí)性以及原材料價(jià)格進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行排序，于企業(yè)將來采購相同規(guī)格貨物時(shí)優(yōu)先選擇。排序結(jié)果確保每年更新一次，對(duì)考評(píng)不合格者應(yīng)取消其供應(yīng)商認(rèn)證資格。不斷調(diào)整優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍。

綜上所述，請(qǐng)購與審批控制，供應(yīng)商選擇控制，采購控制，驗(yàn)收入庫控制，付款管理控制，供應(yīng)商評(píng)價(jià)反饋控制均是企業(yè)采購循環(huán)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。

3 完善采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效果相關(guān)配套措施

為使企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制能夠落實(shí)到實(shí)處，企業(yè)一方面應(yīng)該縱向完善采購流程與采購控制，橫向健全采購控制制度，形成由線到面的控制局面，進(jìn)行全面控制；另一方面，抓住流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)作為重點(diǎn)控制。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)該完善公司治理結(jié)構(gòu)，將績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來。

3.1 完善公司治理結(jié)構(gòu)

公司治理是企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、運(yùn)行的制度環(huán)境。而內(nèi)部控制又是公司治理的延伸。完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮企業(yè)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)的作用。第一要強(qiáng)調(diào)董事會(huì)獨(dú)立于企業(yè)的管理層，限制董事會(huì)成員與高級(jí)經(jīng)理層交叉任職的現(xiàn)象，以避免出現(xiàn)高級(jí)管理層控制董事會(huì)的局面。第二，要完善獨(dú)立董事制度，保持較高比例的，具有較高學(xué)歷且管理經(jīng)驗(yàn)豐富的獨(dú)立董事的比例，利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員及企業(yè)經(jīng)營行為進(jìn)行有效監(jiān)控。第三，建立專門的各類審計(jì)委員會(huì)，例如審計(jì)委員會(huì)，以加強(qiáng)內(nèi)部控制。明確監(jiān)事會(huì)職責(zé)，監(jiān)事的監(jiān)督工作要經(jīng)常化，專業(yè)化，要努力提高監(jiān)事會(huì)的監(jiān)控能力和監(jiān)控效果，董事會(huì)p監(jiān)事會(huì)及其下屬委員會(huì)應(yīng)對(duì)公司管理實(shí)行有效監(jiān)督，從而提高公司內(nèi)部控制質(zhì)量。如果治理層疏于監(jiān)督，對(duì)控制不夠重視，或者過分信賴管理層，就會(huì)給管理層提供舞弊的機(jī)會(huì)。

3.2 將績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制結(jié)合使用

企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施必須有一個(gè)完整的過程，這個(gè)過程就是制定標(biāo)準(zhǔn)、采取行動(dòng)、衡量業(yè)績(jī)，通過業(yè)績(jī)的衡量來考核行為是否符合標(biāo)準(zhǔn)，從而使行為符合內(nèi)部控制控制標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中，內(nèi)部控制通過致力于抑制不利因素來達(dá)到內(nèi)控目標(biāo)，而激勵(lì)機(jī)制則竭盡全力促使有利因素發(fā)揮更大作用，因此，如能將績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來使用，將會(huì)使企業(yè)內(nèi)控發(fā)揮更大效果。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳策.采購循環(huán)的內(nèi)部控制要點(diǎn)[J].財(cái)會(huì)月刊，2009（32）：27-28.