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科研單位績效管理辦法精選(九篇)

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科研單位績效管理辦法

第1篇:科研單位績效管理辦法范文

 

一、相關(guān)概述

 

近些年來,伴隨著我國對科技創(chuàng)新的不斷推動,科研經(jīng)費投入逐年遞升。如何提升科研項目資金的使用效率和使用效益,減少資金浪費創(chuàng)造更大效益成為科研單位以及科研項目負(fù)責(zé)人必須面對的問題。

 

科研項目目標(biāo)成本管理是指在科研項目實施過程中,為了進一步保障科研項目能夠在成本預(yù)算內(nèi)高效地完成科研項目的各項目標(biāo),并使得科研的實際花費成本不超過預(yù)算成本,而對科研項目實施過程進行控制和管理的一系列過程。

 

科研項目目標(biāo)成本管理有著以下幾個方面的要求:一是優(yōu)化配置,合理安排。在科研項目經(jīng)費管理過程中,要嚴(yán)格按照科研項目的預(yù)定計劃和既定任務(wù),對資金預(yù)算進行合理編制和使用,減少科研資金使用的隨意性,杜絕科研經(jīng)費浪費現(xiàn)象。二是科研項目經(jīng)費在管理上要實行專款專用,獨立核算。對于所有的科研項目經(jīng)費都需要納入到科研單位的財務(wù)實行統(tǒng)一管理,??顚S?,并確保資金的獨立核算,在此基礎(chǔ)上強化對科研項目經(jīng)費和使用的績效管理、考核。三是進一步加強科研項目經(jīng)費規(guī)范化管理,并強化資金監(jiān)督管理,提升使用效率。對于科研項目經(jīng)費的管理要實行全額預(yù)算、成本核算以及過程管理,科研項目的資金經(jīng)費要由科研項目負(fù)責(zé)人以及科研單位法定代表人雙重負(fù)責(zé)。

 

二、科研項目目標(biāo)成本管理中存在的問題分析

 

1.科研項目在經(jīng)費管理上規(guī)定比較多,存在著規(guī)定不統(tǒng)一,政出多門的問題。在科研項目開發(fā)實際中,科研項目經(jīng)費大多數(shù)都是由多個部門來進行安排,并且各個部門針對自身安排的科研項目一般都出臺了相應(yīng)的科研經(jīng)費管理辦法,彼此之間并不完全相同。同時,即便是同一部門安排的科研項目,也會因為科研項目的不同而出臺了不同的科研經(jīng)費管理辦法。從這一情況來看,正是由于我國科研經(jīng)費在資金來源上渠道多元化,科研單位在進行科研項目資金管理時相互之間進行賬務(wù)調(diào)整,核算要求也彼此不一致,這就很容易使得在科研經(jīng)費管理上人為對科研成本管理制度進行有意地選擇。

 

2.一些科研項目在經(jīng)費和資金管理上存在著規(guī)定內(nèi)容不全面的情況。例如科研項目中所購置的儀器設(shè)備等,盡管各項規(guī)定都明確要求對此類儀器設(shè)備列入設(shè)備費,但是在管理實踐中對于那些使用周期比較長、設(shè)備價值比較高的儀器設(shè)備,其設(shè)備購置費怎樣在各個不同的科研項目之間進行費用分?jǐn)偛]有明確作出詳細的規(guī)定?;蛘弑M管有些法規(guī)對費用支出做出了規(guī)定,但是各個規(guī)定之間存在著不一致的情況,這種狀況很容易導(dǎo)致科研項目成本管理存在著混亂。

 

3.部分科研項目在經(jīng)費和資金管理上脫離實際。比如在人員經(jīng)費支出管理方面,一般的科研項目管理制度要求相關(guān)人員經(jīng)費支出比例為5-10%,但是在管理實踐中不少科研單位在科研項目資金管理上基本事業(yè)費用支出嚴(yán)重不足,在人員經(jīng)費支出比例控制上的各項規(guī)定并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,甚至形同虛設(shè),這就很容易導(dǎo)致科研單位或者科研項目負(fù)責(zé)人在項目經(jīng)費管理上不規(guī)范。

 

三、科研項目目標(biāo)成本管理的要求

 

針對科研經(jīng)費來源的不同,結(jié)合科研項目的具體承擔(dān)單位將科研項目劃分為政府項目、一級科研項目、一般科研項目以及對外設(shè)計實驗等,依據(jù)科研項目的不同分別核算以實現(xiàn)對不同資金來源科研項目的準(zhǔn)確核算和管理,與此同時還應(yīng)當(dāng)將不同資金來源的科研項目統(tǒng)一納入到單位的科研經(jīng)費進行管理,依據(jù)項目的不同實行項目管理。

 

同時,還需要的科研項目的成本費用進行明確的歸集和分配,并嚴(yán)格按照科研項目經(jīng)費的開支范圍進行科目設(shè)置,包括設(shè)備費用、人員經(jīng)費、材料費、設(shè)備租賃費、實驗外協(xié)費、差旅費、技術(shù)引進費、專家咨詢費、管理費、會議費以及其他相關(guān)科研經(jīng)費等,并在此基礎(chǔ)上設(shè)置經(jīng)費支出明細科目對科研項目成本進行核算和管理。進一步完善科研項目成本核算,對于科研項目的各項費用支出,要嚴(yán)格實行專款專用,按照計劃進行列支,不得對科研經(jīng)費進行挪用和擠占。與此同時,為了切實科研資金使用效益,要嚴(yán)格劃分科研項目經(jīng)費以及其他成本費用的開支,對于那些不屬于科研項目的成本費用不得在項目中進行列支。正確劃分科研項目,保障科研項目收入跟科研項目支出之間科學(xué)匹配。對于科研項目中出現(xiàn)的大額成本費用支出要密切跟蹤,對科研項目中研發(fā)的相關(guān)產(chǎn)品要進行成本計算并計價,對于其中實現(xiàn)的銷售收入要從科研項目成本費用中進行結(jié)轉(zhuǎn),不得對科研經(jīng)費進行擠占,要確??蒲许椖拷?jīng)費的真實性。科研單位財務(wù)主管部門在對科研費用報銷時也要嚴(yán)格依照預(yù)算批復(fù)的項目經(jīng)費內(nèi)容,項目負(fù)責(zé)人要按照預(yù)算批復(fù)來使用科研資金,不能夠隨意變更開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍。

 

四、科研項目成本管理及核算完善建議措施

 

1.合理編制科研項目預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)格控制科研單位相關(guān)研究人員科研費用總額的基礎(chǔ)上,進一步明確在科研項目成本中所分?jǐn)偟墓芾碣M用以及必要的人工經(jīng)費是在扣除掉基本支出預(yù)算制后的資金余額。同時,在按照現(xiàn)行管理方式和核定標(biāo)準(zhǔn)進行項目預(yù)算的基礎(chǔ)上,允許科研單位結(jié)合項目實際執(zhí)行情況對科研人員管理費用以及人員經(jīng)費進行如實的項目收支核算。將原先的合同制項目管理跟預(yù)算項目管理并行的管理方式逐步向合同制項目管理方式改進演變。依據(jù)規(guī)定簽署規(guī)范的科研項目合同,并且要求項目立項單位按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對項目情況進行立項,依據(jù)合同規(guī)定對預(yù)算資金進行撥付,科研項目相關(guān)科研人員和科研單位依照合同規(guī)定進行科研任務(wù)。同時,立項單位對科研項目的監(jiān)督管理主要是以是否完成關(guān)鍵性指標(biāo)以及相關(guān)的科研項目為參考,并一并對科研經(jīng)費預(yù)算單位是否按照會計制度的規(guī)定以及財務(wù)規(guī)定對科研資金進行安排,逐步改變原先的忽視科研項目完成情況,而只重視科研資金收支檢查的情況。切實提升科研項目預(yù)算資金的編制水平,并對科研項目預(yù)算編制執(zhí)行過程進一步規(guī)范化。要明確,合理、科學(xué)的科研項目資金預(yù)算編制是科研項目成本管理的基礎(chǔ)和條件。在進行科研項目申請前要進行論證,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助課題負(fù)責(zé)人結(jié)合課題研究的內(nèi)容、思路以及技術(shù)路線,及時對課題經(jīng)費支出項目進行核實,確??蒲许椖抠Y金預(yù)算編制的科學(xué)合理。

 

2.進一步探索科研項目成本核算機制和辦法??蒲许椖康暮怂阋_保核算制度本身具有科學(xué)性,在開支劃分上由基本事業(yè)支出來進行核算,在核算上不能夠?qū)⑵浞謹(jǐn)傆嬋肟蒲谐杀卷椖康某杀举M用范圍。同時,還需要結(jié)合相關(guān)性原則確保間接費用分?jǐn)偟暮侠硇?。一般來講,間接費用的分?jǐn)傊饕墙Y(jié)合相關(guān)性原則,在確定間接費用受益單位的基礎(chǔ)上,根據(jù)受益科研項目的直接支出、經(jīng)費收入等進行科學(xué)的分?jǐn)偂?/p>

 

3.在固定資產(chǎn)管理上實施跟固定資產(chǎn)損耗相適應(yīng)的折舊制度。固定資產(chǎn)折舊方法比較多,主要有直線法、工作量法、年數(shù)總和法以及雙倍余額遞減法等,同時在折舊年限上既可以按照統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)折舊年限來進行固定資產(chǎn)折舊計提,也可以結(jié)合科研單位自身的特點對科研儀器設(shè)備進行資產(chǎn)折舊計提。與此同時,對于已經(jīng)提足折舊并且繼續(xù)使用的科研儀器設(shè)備固定資產(chǎn),可以參照土地,單獨計價并計入固定資產(chǎn)而不計提折舊。在折舊費用核算上采用誰使用誰負(fù)擔(dān)的原則來納入到科研項目成本進行管理,對于沒有部門和個人使用的固定資產(chǎn),相關(guān)的資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時進行變現(xiàn)和處置。同時,固定資產(chǎn)處置損失應(yīng)當(dāng)由科研項目組以及個人承擔(dān)。

 

按照相關(guān)會計政策規(guī)定,對于實施內(nèi)部成本核算的科研單位或者是單位內(nèi)部進行單獨成本核算的研究課題、研究項目、研究室、業(yè)務(wù)部等,在進行內(nèi)部成本費用核算時,需要對在用的儀器設(shè)備按照3-5%的比例每年計提維修經(jīng)費,并在購置相關(guān)科研設(shè)備時進行必要的列支。

 

4.制定健全完善的科研項目經(jīng)費財務(wù)管理辦法,并落實到位。國家科技部、財政部、中科院以及國家自然科學(xué)基金委員會等相關(guān)部門需要結(jié)合我國科研項目管理的具體實際對科研項目管理進行專項清理,依據(jù)我國國家預(yù)算體制改革的基本情況,共同研究和制定一整套統(tǒng)一和規(guī)范的科研項目管理辦法,提高科研資金的使用效率和使用效益,強化對國家科研項目的監(jiān)督和管理。除此之外,還需要相關(guān)主管部門針對橫向課題制定出一整套的資金管理辦法,切實加強對高校以及相關(guān)科研院所科研項目的監(jiān)督管理。

第2篇:科研單位績效管理辦法范文

關(guān)鍵詞 農(nóng)林高校;實踐教學(xué)基地;勞務(wù)用工;管理;問題;對策

中圖分類號 G322 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739(2016)10-0319-02

農(nóng)林高校加強實踐教學(xué)基地建設(shè)是時代和社會發(fā)展的必然要求,是實現(xiàn)農(nóng)、林學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)的客觀需要,加強實踐教學(xué)基地建設(shè),加強勞動用工管理極其重要[1]。筆者在實習(xí)教師指導(dǎo)下,結(jié)合對南林大下蜀基地、白馬基地,南農(nóng)大湖熟基地、雪松產(chǎn)學(xué)研基地及金陵科技學(xué)院綠星基地的調(diào)查,對農(nóng)林高校實踐教學(xué)基地勞務(wù)用工作管理做一探討。

1 農(nóng)林高校實踐教學(xué)基地加強勞務(wù)用工管理的必要性

一是節(jié)約費用的需要。農(nóng)林高校實踐教學(xué)特點,決定了有大量的田間(含露地和保護地)農(nóng)事具體操作,難免有大量的勞務(wù)用工,僅這一項開支就占了教師試驗課題或農(nóng)林項目研發(fā)總費用的15%左右[2]。二是隊伍建設(shè)的需要。加強勞務(wù)用工管理,有利于打造一支優(yōu)良的勞務(wù)用工管理隊伍、一支穩(wěn)定的職業(yè)性較強的勞務(wù)工隊伍,解決“有人干活、干好活”的問題,有利于提升教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的水平。三是學(xué)生培養(yǎng)的需要。通過制度讓學(xué)生參與必要的勞務(wù),一方面是勤工儉學(xué)的一種形式,另一方面也提高了學(xué)生的動手能力。具有較高職業(yè)素質(zhì),樂意在生產(chǎn)、管理第一線工作,不怕累不怕苦的大學(xué)生很受用人單位歡迎。

2 存在的問題

2.1 勞務(wù)人員素質(zhì)較低

從事農(nóng)林高校實踐教學(xué)基地農(nóng)事操作的勞務(wù)人員,大多為基地附近農(nóng)民,文化水平低,大多數(shù)是60歲以上的老人和婦女,適應(yīng)不了農(nóng)林高校實踐教學(xué)的需要。

2.2 勞務(wù)用工管理制度不全

沒有總體勞務(wù)用工管理辦法,或勞務(wù)用工管理辦法不健全,適應(yīng)不了新形勢、新常態(tài)的要求,造成勞務(wù)用工規(guī)范性不強,用工人員年齡、工價定額、日工作時限等方面隨意性較大,直接后果是常產(chǎn)生一些勞保糾紛、勞資爭議和勞動紀(jì)律事件。

2.3 勞務(wù)用工管理人員的素質(zhì)參差不齊

農(nóng)林高校實踐教學(xué)基地一般都在67 hm2以上,有多個院系和多類項目進入基地,勞務(wù)用工管理人員比較多,素質(zhì)參差不齊,管理方法有時簡單粗糙,容易造成用工上的矛盾。

2.4 學(xué)生參與度嚴(yán)重不足

相關(guān)院系學(xué)生中有相當(dāng)一部分來自于農(nóng)村,也愿意通過自身勞動獲得報酬,補貼學(xué)雜費,減輕農(nóng)村老家父母的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),但由于沒有制度規(guī)定或宣傳不到位等原因,很少參與取酬勞務(wù),不利于自立意識的增強。

3 原因分析

3.1 缺乏勞務(wù)人員上崗標(biāo)準(zhǔn)

務(wù)工人員多為實踐教學(xué)基地所在地土生土長農(nóng)民,農(nóng)民上班方便;使用他們從事具體農(nóng)事操作,不需要為他們解決住宿、用餐問題,對實踐教學(xué)基地而言使用起來方便,為此也就不再苛求勞動者的勞動資質(zhì)和資格,只要能出工出力即可。

3.2 強調(diào)個性忽視共性

實踐教學(xué)基地中,各院、系或項目組過分強調(diào)勞務(wù)用工各自的特殊性,忽視勞務(wù)用工的共性。此時,如果基地管理方不施之強有力的協(xié)調(diào),容易造成用工混亂。

3.3 管理教師不足

實踐教學(xué)基地一般都遠離本校50 km以上,參與勞務(wù)用工管理的項目或課題教師極少,勞務(wù)用工管理人員相當(dāng)一部分人是基地未流轉(zhuǎn)前的村民小隊長或小組長。

3.4 勞務(wù)用工與學(xué)生勤工儉學(xué)脫節(jié)

農(nóng)林高校重視了校本部后勤保障環(huán)節(jié)的學(xué)生勤工儉學(xué),忽視了實踐教學(xué)基地的學(xué)生勤工儉學(xué),實踐教學(xué)基地勞務(wù)性勤工儉學(xué)無章可循,使許多學(xué)生失去了既能進行專業(yè)操作訓(xùn)練,又能勞務(wù)報酬的機會。

4 對策

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模日益擴大,實踐教學(xué)任務(wù)日益繁重,勞務(wù)用工管理面臨著新的挑戰(zhàn),如果不進行科學(xué)的管理,易造成“混亂”局面[3],影響實踐教學(xué)任務(wù)完成。

4.1 加強務(wù)工人員的職業(yè)技能培訓(xùn)

4.1.1 基地自身技術(shù)培訓(xùn)。利用實踐教學(xué)基地的自身師資和實踐條件,對務(wù)工人員手把手培訓(xùn),使他們在原傳統(tǒng)的栽種、施肥、灌溉操作技能的基礎(chǔ)上,掌握輔助授粉、器械使用、水肥一體化等較先進的農(nóng)事操作技能技巧,促進試驗示范、實踐教學(xué)水平提高。

4.1.2 職業(yè)農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)。南京市出臺了《南京市加快和深化職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)的意見》和實施辦法,南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、金陵科技學(xué)院等涉農(nóng)院校承擔(dān)了相應(yīng)培訓(xùn)任務(wù)。農(nóng)林高校實踐教學(xué)基地可借力這一平臺。一是委托培訓(xùn)。委托當(dāng)?shù)剞r(nóng)民培訓(xùn)主管部門,納入其培訓(xùn)指標(biāo)、任務(wù)和計劃,對實踐教學(xué)基地勞務(wù)人員進行培訓(xùn),通過較系統(tǒng)的學(xué)習(xí),獲得相應(yīng)資質(zhì)資格證書。所需經(jīng)費做出預(yù)算,高校給予保障。二是直接招用。從實踐教學(xué)基地周邊村莊,優(yōu)先直接招用獲得相應(yīng)農(nóng)林技術(shù)資質(zhì)證書或結(jié)業(yè)證書的村民,到基地從事勞務(wù)工作。

4.2 制定和完善勞務(wù)用工管理制度

4.2.1 勞動紀(jì)律管理。除常規(guī)的勞動紀(jì)律要求外,實踐教學(xué)基地珍稀植物材料、育繁種材料等不容外流,不容遺失;試驗材料不得私自采摘等是勞動紀(jì)律需要特別強調(diào)的內(nèi)容,來不得絲毫馬虎。

4.2.2 勞動者使用管理。長期勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)在60歲以內(nèi),身體無疾病,并提供健康證明,有技術(shù)資質(zhì)證書優(yōu)先考慮,基地集中合同聘用,院系分散使用為原則;短期或突發(fā)性用工,以院系為主,勞務(wù)工應(yīng)在70歲以內(nèi),帶隊人應(yīng)確認(rèn)其無疾病,高溫時臨時用工,避免使用身體不健康的勞動力,可投短期人身險,以免人身安全糾紛。

4.2.3 勞務(wù)報酬管理。先由各進駐基地的院、系、所、中心等部門根據(jù)自身實際分類列出日工價、時工價、日工作時限或單位任務(wù)用工工時和工價;再由實踐教學(xué)基地管理方組織各部門反復(fù)會商,充分考慮勞動強度、勞動復(fù)雜性、勞動季節(jié)和勞動者性別,制定勞務(wù)用工報酬管理辦法,列出基地一定年限內(nèi)的勞務(wù)報酬表,盡可能實現(xiàn)同類勞動同類報酬,避免內(nèi)部不平衡和勞資糾紛。

4.2.4 農(nóng)事操作管理。嚴(yán)格遵守安全噴灑農(nóng)藥的規(guī)定、安全駕駛使用農(nóng)用機械的規(guī)定、高溫或嚴(yán)寒季節(jié)勞動保護的要求。

4.3 打造一支優(yōu)秀勞務(wù)用工管理隊伍

4.3.1 制度化管理。勞務(wù)用工管理隊伍一部分是部門工勤人員,一部分是編外人員,是實踐教學(xué)基地的重要組成部分,發(fā)揮顯著作用,沒有高素質(zhì)的用工管理隊伍,實踐教學(xué)基地就缺少基礎(chǔ),實踐實習(xí)任務(wù)大打折扣。要合法化管理,規(guī)范化培訓(xùn)。制定崗位職責(zé)及年度考核辦法,通過考核,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,以評促改、以評促管[3],使基地用工管理健康可持續(xù)發(fā)展。

4.3.2 增強3種意識。一是責(zé)任意識。實踐教學(xué)基地的農(nóng)事操作季節(jié)性較強,在關(guān)鍵季節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要一線管理,必要時需要連續(xù)吃住在基地,搶時間,搶任務(wù),高溫季節(jié)搶早晚,能吃苦耐勞,樂于奉獻。高度的責(zé)任感,加上精打細算,實現(xiàn)用工費用和任務(wù)質(zhì)量的有效控制。二是學(xué)習(xí)意識。要求管理人員通過不斷學(xué)習(xí),弄懂教學(xué)實踐環(huán)節(jié)規(guī)律,熟悉自己所管理面的農(nóng)林基本知識和操作技術(shù),并有一技之長,只有這樣才能管好直接從事操作的農(nóng)民,否則成了外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。三是創(chuàng)新意識。新器械、新設(shè)備、新栽培方法不斷出現(xiàn),技術(shù)手段不斷更新,客觀上要求勞務(wù)工盡快掌握操作新技術(shù),與這相適應(yīng),勞務(wù)用工管理辦法也要創(chuàng)新,可推行任務(wù)總量質(zhì)量承包計酬,提高效能,節(jié)約管理費用;可推廣勞務(wù)派遣,降低與基地土地有關(guān)的勞務(wù)工的管理風(fēng)險。

4.3.3 健全激勵機制。將勞務(wù)用工技能提高、用工費用降低、勞動效率提高與勞務(wù)用工管理人員收入相掛鉤,將之作為工作考核和績效管理的重要方面,調(diào)動激發(fā)他們管理的積極性和主動性。有關(guān)項目成果交易收入、成果創(chuàng)收的分配,也要充分考慮勞務(wù)用工管理人員,形成和諧團隊。

4.4 勞務(wù)用工與學(xué)生勤工儉學(xué)有機結(jié)合

4.4.1 提升勞動效率。日益先進的操作器械和技術(shù),光靠農(nóng)民勞務(wù)工是不夠的。在部分實踐教學(xué)環(huán)節(jié)、部分關(guān)鍵時節(jié),讓勤工儉學(xué)的學(xué)生和其他勞務(wù)工一起務(wù)工,一方面起引導(dǎo)帶頭作用,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,提高勞務(wù)工的操作數(shù)量和質(zhì)量。

4.4.2 拓展勤工儉學(xué)面。目前高校勤工儉學(xué)的面還是比較窄的,通過農(nóng)林高校加強實踐教學(xué)基地勤工儉學(xué),拓展了勤工儉學(xué)的寬度和深度,特別是短期或突發(fā)性用工,往往找不到或找不全農(nóng)民勞動力,勤工儉學(xué)的學(xué)生可以發(fā)揮很好的作用。

4.4.3 提升綜合能力。學(xué)生勤工儉學(xué),一方面滿足為他們提供實習(xí)崗位的要求,可由教學(xué)教師根據(jù)需要,提出帶教的勤工儉學(xué)學(xué)生數(shù)量;另一方面通過實踐勞動,讓他們在具體技能訓(xùn)練中發(fā)現(xiàn)具體問題,解決看得見的問題,日積月累,學(xué)生們實現(xiàn)培養(yǎng)興趣、增加收入、增強社會經(jīng)驗和適應(yīng)能力、提高解決實際問題能力的四重收獲[4],促進農(nóng)林高校實踐教學(xué)協(xié)調(diào)穩(wěn)定和諧發(fā)展。

5 參考文獻

[1] 郭素華,龐文生,王錦菊.實踐教學(xué)基地建設(shè)與管理探討[J].中醫(yī)藥管理雜志,2007(1):38-40.

[2] 李霞,董合忠.公益性農(nóng)業(yè)科研單位課題勞務(wù)費的管理[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2013(6):38-40.

第3篇:科研單位績效管理辦法范文

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;預(yù)算管理;預(yù)算編制

一、高等學(xué)校預(yù)算管理的內(nèi)容

隨著國家財政性教育資金的投入逐年加大,加強高校預(yù)算管理、建立健全預(yù)算考核體系、創(chuàng)新管理理念和方法已經(jīng)成為高校優(yōu)化教育資源、提高資金使用效益、保障教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的首要任務(wù)。

2012年財政部、教育部聯(lián)合下發(fā)了《高等學(xué)校財務(wù)制度》(以下簡稱《制度》)。制度第十條明確規(guī)定了“高等學(xué)校預(yù)算是指高等學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。高等學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成?!毙轮贫戎杏谩澳繕?biāo)”替換了舊制度中的“任務(wù)”,這要求學(xué)校在進行預(yù)算管理時需要更多的主動性和積極性,不再是上級下達任務(wù)、下級機械完成的模式,并且不能只看重眼前利益的短視發(fā)展,而要站在學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的高度安排預(yù)算管理工作。

根據(jù)新制度,國家對高等學(xué)校實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。高等學(xué)校預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則。收入預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)積極穩(wěn)妥,“積極”就是高校應(yīng)積極主動地多渠道籌措資金,努力爭取收入;“穩(wěn)妥”就是堅持穩(wěn)健性、謹(jǐn)慎性原則,預(yù)測收入時要充分考慮影響收入的各種不利因素,沒有把握的收入預(yù)算項目和數(shù)額,不列入部門預(yù)算。在對以往年度預(yù)算執(zhí)行情況認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,預(yù)測下一年度的預(yù)算收支增減因素和金額,細化收入項目,核實收入數(shù)據(jù),消除赤字隱患。支出預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。首先確保高等學(xué)校的基本支出,然后再安排項目支出;先安排教學(xué)、科研等活動中的重點、急需項目,后安排一般項目?;局С鲈诒WC人員經(jīng)費、資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生經(jīng)費等剛性支出的前提下,再安排保證高等學(xué)校各項業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)的公用經(jīng)費支出。基本建設(shè)和大宗設(shè)備采購等項目支出應(yīng)根據(jù)高等學(xué)校的財力情況,按照輕重緩急的原則,優(yōu)先安排制約學(xué)校事業(yè)發(fā)展的相關(guān)“瓶頸”項目和學(xué)校當(dāng)年的重點工作、重點項目急需的經(jīng)費支出,從而保證學(xué)校各項事業(yè)的健康有序發(fā)展。

《制度》第十三條規(guī)定“高等學(xué)校參考以前年度預(yù)算執(zhí)行、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況,根據(jù)預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)、計劃與財力可能,以及年度收支增減因素和措施,按照預(yù)算編制的規(guī)定編制預(yù)算。高等學(xué)校預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算”。本條規(guī)定明確了高等學(xué)校預(yù)算編制的方法。另外新制度還要求,高等學(xué)校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應(yīng)專款專用、單獨核算。高等學(xué)校應(yīng)加強支出管理,不得虛列虛報;應(yīng)當(dāng)進行支出績效評價,提高資金使用的有效性。

二、目前高等學(xué)校預(yù)算管理中存在的問題

(一)預(yù)算編制工作不受重視

長期以來,高校管理層“重分配,輕管理”的思想一定程度上仍然存在,不重視預(yù)算的編制,對預(yù)算的全局意識淡薄。具體表現(xiàn)為高校一般不設(shè)置獨立的預(yù)算編制機構(gòu),其預(yù)算的編制主要由財務(wù)部門和個別人員參與,預(yù)算編制的合理性難以保證。其次,教學(xué)科研單位、行政管理部門、后勤保障部門都只是被動的接受財務(wù)部門下達的預(yù)算指標(biāo),認(rèn)為預(yù)算都是財務(wù)部門的事,沒有主動參與預(yù)算管理的意識,導(dǎo)致財權(quán)與事權(quán)沒有形成有機結(jié)合。再次,對預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓(xùn)不到位,影響預(yù)算編制的質(zhì)量,編制人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)性都有待提高。這些都直接或間接的導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況差,年底資金不足或沉余,資金的使用效率極低。

(二)預(yù)算編制準(zhǔn)確性不高

預(yù)算編制涉及到學(xué)校管理的各個方面,工作范圍覆蓋面廣,并不是由財務(wù)部門一家閉門造車就能完成的工作。它是一項需要教學(xué)、科研、各管理部門緊密配合,共同完成的系統(tǒng)工作。目前,大部分高校的預(yù)算管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)人員對各部門的實際情況了解有限,再加上部門間缺乏有效的協(xié)調(diào)機制,實際編制中數(shù)據(jù)傳遞與信息的溝通都不盡如人意,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差,編制出的項目預(yù)算論證不充分,細化程度不高,甚至計劃與資金供求相脫節(jié),最終導(dǎo)致項目可執(zhí)行性差。

(三)預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部監(jiān)督乏力

預(yù)算具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性,一經(jīng)確定,就不得隨意更改調(diào)整。但在實際工作中,高校在執(zhí)行預(yù)算時常常出現(xiàn)資金使用混亂、內(nèi)部資金搶占、調(diào)整預(yù)算頻繁、不按規(guī)定期限實施項目等現(xiàn)象。由于缺乏科學(xué)規(guī)劃,致使資金使用混亂,一些項目有很多不必要的開支,而有些項目卻又因資金不足被延誤。不合理的資金使用又加劇資金短缺,造成學(xué)校內(nèi)部爭奪資金。有的則表現(xiàn)為開支隨意,只要超支就要求追加經(jīng)費,調(diào)整預(yù)算成為一種常態(tài)。而更為普遍的是項目實施不按規(guī)定期限,實際執(zhí)行數(shù)和預(yù)算數(shù)差距較大,各部門對差異的原因缺乏深入的分析和總結(jié),不合理的現(xiàn)象得不到有效的改善。這些問題的出現(xiàn)很大程度上是因為預(yù)算缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,缺乏應(yīng)有的約束力,對不符合預(yù)算規(guī)定的行為規(guī)范不及時。

(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏評價考核機制

高校預(yù)算在實施之后,是否達到了預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),執(zhí)行情況是否良好,很大程度上取決于工作人員的配合程度和工作態(tài)度。各部門人員在預(yù)算執(zhí)行中積極性不高,常常因為一些客觀因素不作為或懈于作為,導(dǎo)致項目執(zhí)行進度滯后于預(yù)計目標(biāo),使分月實際執(zhí)行率低于預(yù)算執(zhí)行率;而到年底為了完成預(yù)算又出現(xiàn)“突擊花錢”的現(xiàn)象,影響資金的使用效率。究其原因,很大程度上是缺乏對經(jīng)費的執(zhí)行情況進行考核與評價的機制,由于項目經(jīng)費執(zhí)行的好沒有獎勵.執(zhí)行的不好也沒有懲罰,而預(yù)算執(zhí)行也沒有與工作績效掛鉤,使得高校預(yù)算資金使用的效益低下。

三、應(yīng)對高等學(xué)校預(yù)算管理問題的對策建議

(一)重視高等W校預(yù)算編制

預(yù)算的編制過程也是將學(xué)校的總體目標(biāo)分解、落實到各個部門的過程,因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要明確預(yù)算管理的重要性和全局性,將預(yù)算管理作為學(xué)校管理的重要組成部分。首先,組建由專業(yè)人員構(gòu)成的預(yù)算管理小組,在預(yù)算編制前期,該小組要充分考慮學(xué)校發(fā)展的長遠規(guī)劃和當(dāng)前的實際情況,將總體目標(biāo)落實為具體項目,進而對申請的項目經(jīng)費進行詳細深入的調(diào)研、論證。其次,樹立全員參與的觀念,學(xué)校預(yù)算涉及到教學(xué)、科研、行政、后勤保障等各個方面,而這些工作都是由各個部門來承擔(dān)完成的,只有各部門都積極參與進來,預(yù)算才能更切合資金需求的實際,資金的使用才能真正落到實處。再者,建立部門間的協(xié)調(diào)機制,加強信息溝通,提高預(yù)算管理的水平。

(二)提高高等學(xué)校預(yù)算的編制質(zhì)量

各部門要根據(jù)自己的實際情況,以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),保證基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確完整,項目申請要詳細調(diào)研,周密論證,細化預(yù)算。對基本支出預(yù)算要做到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化;對項目支出預(yù)算要做到科學(xué)化、精細化,特別是重點項目要進行仔細的研究、分析和預(yù)測。另一方面要加強對預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高編制人員的綜合素質(zhì),特別是財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)財政部門、教育主管部門下達的預(yù)算指導(dǎo)性文件,準(zhǔn)確把握預(yù)算口徑,同時加強各執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平,明確職責(zé)分工,從而全面提高預(yù)算編制的質(zhì)量。

(三)加大高校預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度

首先,學(xué)校層面應(yīng)從全局的高度進行統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)資金在各部門間的分配。要結(jié)合學(xué)校自身情況,對規(guī)劃中的各項目劃分出輕重級次,優(yōu)先保證特別重大類的項目資金,合理安排一般類的項目經(jīng)費。其次要建立一套運行通暢的監(jiān)督機制,制定相應(yīng)的審批權(quán)限,對預(yù)算調(diào)整額度加以限制。各院系應(yīng)該在學(xué)校分配的預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)安排經(jīng)費支出,嚴(yán)格規(guī)范和約束日常預(yù)算活動。若確需有超出預(yù)算的開支,應(yīng)提交具有詳盡說明和論證的報告;對于理由不充分,論證不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某A(yù)算事項要堅決制止。再者,高校管理層要提高對預(yù)算執(zhí)行情況的重視,充分發(fā)揮預(yù)算管理小組的職能作用。對預(yù)算支出與原定目標(biāo)發(fā)生偏離的,應(yīng)要求相關(guān)部門及時采取措施予以糾正。在整改的過程中,預(yù)算管理小組應(yīng)要求相關(guān)部門將改進措施書面化,并幫助解決部門執(zhí)行預(yù)算時遇到的困難。

(四)完善高校預(yù)算執(zhí)行的考核評價機制

預(yù)算考評是針對各單位執(zhí)行預(yù)算的情況進行考核、評價和分析。要使編制的預(yù)算能夠得到有效的執(zhí)行,就要對預(yù)算的執(zhí)行情況進行工作考核和結(jié)果通報,建立科學(xué)合理的獎懲制度。對預(yù)算編制準(zhǔn)確、執(zhí)行及時的學(xué)院或部門,給與表揚和激勵;對預(yù)算執(zhí)行進度較差、超預(yù)算情況嚴(yán)重的給與核減經(jīng)費的懲罰。同時還要探討預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的根源,為下一期預(yù)算提供相關(guān)數(shù)據(jù),防止以后再次發(fā)生。

四、結(jié)語

為了改進預(yù)算支出管理,優(yōu)化資金配置,各高校都在積極推進預(yù)算績效管理。逐步建立預(yù)算安排與績效評價結(jié)果有機結(jié)合的機制,把績效理念融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督管理的全過程,提高資金使用的效益,將成為各高校在未來一段時間努力和前進的方向。

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