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財(cái)務(wù)管理軟件精選(九篇)

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財(cái)務(wù)管理軟件

第1篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

關(guān)鍵詞:ERP軟件 會計(jì)技能大賽 供應(yīng)鏈

用友ERP-U8軟件的常用模塊包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理以及供應(yīng)鏈的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,會計(jì)技能大賽的考試主要分為以下幾部分:初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表設(shè)置與分析。

一、初始設(shè)置

企業(yè)在應(yīng)用軟件時(shí)一般已經(jīng)完成了基礎(chǔ)建賬工作,但在使用過程中難免會出現(xiàn)對基礎(chǔ)設(shè)置的修改,使其更適用于企業(yè)本身,這些修改可以總結(jié)為以下幾個方面:

(一)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置?;A(chǔ)檔案的設(shè)置在企業(yè)應(yīng)用平臺基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案目錄下,可以直接設(shè)置機(jī)構(gòu)人員、客商信息、存貨、會計(jì)科目、外幣設(shè)置、結(jié)算方式、付款條件等。

(二)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置。主要包括除薪資管理以外所有模塊的選項(xiàng)設(shè)置和參數(shù)設(shè)置,其選項(xiàng)設(shè)置窗口格式如圖1所示,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要勾選相應(yīng)選項(xiàng)即可。參數(shù)設(shè)置部分會運(yùn)用到會計(jì)知識,如折舊分?jǐn)?、工資分?jǐn)偅芾聿块T的折舊、工資攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,銷售部門的折舊、工資攤?cè)脘N售費(fèi)用等。

(三)薪資模塊的設(shè)置。薪資模塊的難點(diǎn)主要在于工資項(xiàng)目的公式設(shè)置,如病假扣款的公式為iff(工齡>=10,日工資*病假天數(shù)*0.2,iff(工齡>=5 and 工齡

二、日常業(yè)務(wù)處理

企業(yè)的日常業(yè)務(wù)基本包括對上期未完業(yè)務(wù)的繼續(xù),本期的日常業(yè)務(wù)如不涉及受控科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),日常采購、生產(chǎn)、銷售、盤點(diǎn),工資計(jì)提與方法,計(jì)提折舊,期末結(jié)轉(zhuǎn)等。

(一)對上期未完成業(yè)務(wù)的處理。主要包括上月暫估入庫存貨的回沖,操作過程是先進(jìn)行單據(jù)記賬(業(yè)務(wù)處理存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬),再生產(chǎn)憑證(業(yè)務(wù)處理存貨核算財(cái)務(wù)核算生產(chǎn)憑證),生產(chǎn)的憑證會自動傳遞到總賬。

(二)不涉及受控科目的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。對于這類業(yè)務(wù)直接在總賬系統(tǒng)中填制憑證即可,這類業(yè)務(wù)相對簡單,但應(yīng)注意涉及收付款出納應(yīng)簽字,而后審核記賬。

(三)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要包括固定資產(chǎn)的購入、計(jì)提折舊、處置等,購入固定資產(chǎn)時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加處理批量制單進(jìn)行處理;計(jì)提折舊時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊憑證生產(chǎn)進(jìn)行處理;固定資產(chǎn)減少時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)減少處理批量制單進(jìn)行處理,制成憑證自動傳遞到總賬。需要說明的是固定資產(chǎn)減少當(dāng)月的折舊計(jì)提通常會與手工做賬產(chǎn)生差異,究其原因是在軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)減少時(shí),軟件誤將減少當(dāng)月初的累計(jì)折舊寫入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中“累計(jì)折舊轉(zhuǎn)出”(張文福,2014),這與會計(jì)準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)減少當(dāng)月依舊計(jì)提折舊的規(guī)定不符,需要手工進(jìn)行改正或更改數(shù)據(jù)庫字段。

(四)薪資管理業(yè)務(wù)。這部分業(yè)務(wù)主要包括計(jì)提和繳納應(yīng)交職工薪酬項(xiàng)目,含五險(xiǎn)一金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提與繳納,具體處理是:薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傋》抗e(失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))制單,發(fā)放時(shí):薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偘l(fā)放工資制單。

(五)采購-應(yīng)付款管理模塊。采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在采購管理模塊錄入采購訂單并參照生成采購到貨單和采購發(fā)票,然后一方面按照采購到貨單在庫存管理模塊填制采購入庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成原材料入庫的會計(jì)分錄;另一方面按照采購發(fā)票在應(yīng)付款管理模塊制單形成購入原材料的會計(jì)分錄,并錄入付款單,表示支付采購貨款,憑證自動傳遞到總賬模塊。

(六)銷售-應(yīng)收款管理模塊。銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在銷售管理模塊錄入銷售訂單并生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票,然后一方面按照發(fā)貨單生產(chǎn)出庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本的會計(jì)分錄;另一方面按照銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊制單形成銷售產(chǎn)品的會計(jì)分錄,并錄入收款單,表示收到貨款,憑證均自動傳遞到總賬模塊。

(七)存貨盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。在日常業(yè)務(wù)處理中難免會遇到財(cái)產(chǎn)清查,在軟件中也一樣,這時(shí)無論盤盈或盤虧,只需要在庫存管理模塊選擇盤點(diǎn)業(yè)務(wù),登記賬存實(shí)存數(shù),再在入庫業(yè)務(wù)中錄入其他入庫單(盤盈)、其他出庫單(盤虧),并在存貨核算模塊記賬并生產(chǎn)憑證即可。

總的來說,ERP-U8軟件最大程度地將財(cái)務(wù)會計(jì)知識轉(zhuǎn)化成了各部門人員對日常業(yè)務(wù)的處理流程,使財(cái)務(wù)會計(jì)人員繁瑣、技術(shù)難度系數(shù)大的財(cái)務(wù)記賬變得簡單直接,在收到各模塊的憑證之后,不同操作員在總賬模塊進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,并在月末進(jìn)行結(jié)賬。

三、報(bào)表設(shè)置與分析

企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,在三張報(bào)表生成之后再利用其中的數(shù)據(jù)分析企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力,主要指標(biāo)有流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)利潤率等。其中資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表都有固定模版,可以直接生產(chǎn),但應(yīng)在初始設(shè)置時(shí)指定現(xiàn)金流量科目(會計(jì)科目編輯指定)。

(一)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表公式。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表公式的設(shè)置是在“格式”下,選中單元格主設(shè)置為函數(shù)名(“科目名稱”,會計(jì)期間,[“方向”],[賬套號],[會計(jì)年度],[編碼1],[編碼2]),在大賽時(shí)由于只需做一個月的會計(jì)處理,可以簡化為函數(shù)名(“會計(jì)科目”,會計(jì)期間,,,,,,,)。

(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析要求選用技術(shù)指標(biāo)公式,然后利用表間取數(shù)得到,表間取數(shù)的原理可以理解為選中公式錄入的單元格后,單擊fx,設(shè)置公式,設(shè)置“月”為關(guān)聯(lián)條件,選擇需要數(shù)據(jù)所在表,會自動出現(xiàn)需要的路徑,保留選中的路徑,在圈內(nèi)位置輸入需要數(shù)據(jù)的單元格名,中間以數(shù)學(xué)符號連接另一個單元格路徑即可,如圖2所示。

四、建議

高職院校會計(jì)技能大賽近幾年均以用友ERP-U8商流企業(yè)為考察項(xiàng)目,未來版本的升級和生產(chǎn)制造類企業(yè)的考察是大勢所趨,總的來說生產(chǎn)制造類企業(yè)較商流企業(yè)業(yè)務(wù)處理較為復(fù)雜,但大致相同,區(qū)別主要在于生產(chǎn)制造類企業(yè)生產(chǎn)要素的分配,在這方面直接填制材料出庫單,進(jìn)行正常單據(jù)記賬,生產(chǎn)憑證;期末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、完工產(chǎn)品入庫類比商流企業(yè)。

參考文I:

[1]張忠靜,梁學(xué)玲.我國供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理研究綜述[J].商業(yè)會計(jì),2015,(05).

[2]張文福.用友U872累計(jì)折舊處理改進(jìn)[J].財(cái)會月刊,2014,(05).

[3]許艷華.用友ERP-U872供應(yīng)鏈系統(tǒng)下暫估業(yè)務(wù)的處理[J].財(cái)會月刊,2013,(13).

第2篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

偶然間,筆者想到既然能用Microsoft Excel 2007電子表格處理XML文件,那么也許Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫也能處理XML數(shù)據(jù),于是試了一下,果然成功,且過程十分簡單,現(xiàn)將該方法介紹如下。

一、利用Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能將被審計(jì)單位提供的XML格式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access,還原成一個完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫

1.在Microsoft Access 2007中新建一個Access數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊右邊“表1:表”“導(dǎo)入(M)” “XML文件(M)”,選擇要導(dǎo)入的XML文件“公共檔案類”,將其包含的文件全部導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb。

2.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”“表”新建表,按(一)步驟導(dǎo)入“總賬類”全部文件。

二、Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫升遷

XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完成后,利用Microsoft Access 2007據(jù)庫升遷功能,將Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb升遷到SQL Server 2008 R2中。具體步驟如下:

1.更改安全設(shè)置。點(diǎn)擊“安全警告 已禁用了數(shù)據(jù)庫的某些內(nèi)容”后的“選項(xiàng)”按鈕,點(diǎn)擊“啟用此內(nèi)容”更改安全設(shè)置。

2.點(diǎn)擊工具欄上的“SQL Server”按鈕,啟動數(shù)據(jù)庫升遷向?qū)А?/p>

3.選擇(或輸入)SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱、登錄賬戶、密碼和升遷后的SQL Server數(shù)據(jù)庫名稱(XXGA2014)。

4.按>>按鈕,將可用表全部選擇到“導(dǎo)出SQL Server”中,點(diǎn)擊“下一步”完成數(shù)據(jù)升遷。

需要注意的是,在升遷Microsoft Acess 2007數(shù)據(jù)庫前要關(guān)閉所有已打開的數(shù)據(jù)表,否則會出現(xiàn)“任何數(shù)據(jù)庫對象處于打開狀態(tài)時(shí)’升遷向?qū)А鶡o法運(yùn)行。請關(guān)閉打開的對象并重試”如下錯誤提示信息:

三、SQL數(shù)據(jù)整理與AO數(shù)據(jù)采集

完成Access數(shù)據(jù)庫升遷后,即可啟動SQL Server 2008 R2,對升遷后的數(shù)據(jù)庫XXGA2014進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,重點(diǎn)檢查科目表、科目余額表有無編碼重復(fù)情況,科目余額表各級科目余額是否齊全,憑證表、余額表借貸是否平衡;以及時(shí)間、金額等字段類型是否正確。

科目編碼重復(fù)與各級科目余額不全,是造成AO賬表重建失敗的主要原因之一。如果各級科目余額不全,需要按照末級科目一級科目的順序逐級匯總。有關(guān)數(shù)據(jù)整理語句如下:

(一)科目表

select 科目編號,科目名稱,余額方向 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_會計(jì)科目表 from XXGA2014.dbo.會計(jì)科目

(二)憑證表

SELECT 會計(jì)年度,會計(jì)期間號 as 會計(jì)期間,left(記賬憑證日期,4)+'-'+substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+right(記賬憑證日期,2) as 憑證日期, case when 記賬憑證類型編號='JZ' then '記賬' end as 憑證類型,記賬憑證編號 as 憑證編號,記賬憑證行號 as 分錄號,記賬憑證摘要 as 摘要,科目編號, 輔助項(xiàng)1編號 as 輔助核算代碼,cast(借方本幣金額 as decimal(18,2)) as 借方金額,cast(貸方本幣金額 as decimal(18,2)) as 貸方金額,附件數(shù),制單人,審核人,記賬人,記賬標(biāo)志,作廢標(biāo)志 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_會計(jì)憑證表 FROM XXGA2014.dbo.記賬憑證 where 記賬標(biāo)志=1 and 作廢標(biāo)志=0 order by 會計(jì)年度,會計(jì)期間號,left(記賬憑證日期,4)+'-'+substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+right(記賬憑證日期,2)

(三)余額表

1.原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

SELECT 會計(jì)年度,會計(jì)期間號 as 會計(jì)期間,科目編號,case when 期初余額方向='借' then cast(期初本幣余額 as decimal(18,2)) else '0.00' end as 期初借方余額,case when 期初余額方向='貸' then abs(cast(期初本幣余額 as decimal(18,2))) else '0.00' end as 期初貸方余額 into #科目余額 FROM XXGA2014.dbo.科目余額及發(fā)生額 where 會計(jì)期間號='1' order by 會計(jì)年度,會計(jì)期間號,科目編號

2.查看科目編碼長度及重復(fù)情況

select distinct 會計(jì)年度,LEN(科目編號) as 碼長 from #科目余額 group by 會計(jì)年度,科目編號 order by 會計(jì)年度,LEN(科目編號) ---科長分別 為目6、8、10、12共4級,無1級科目

select distinct 會計(jì)年度,科目編號,count(科目編號) as 次數(shù) from #科目余額 group by 會計(jì)年度,科目編號 having count(科目編號)>1 order by 會計(jì)年度,科目編號

(1)查詢末級明細(xì)科目,生成5級科目余額

SELECT會計(jì)年度,科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸方余額 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 FROM #科目余額 group by 會計(jì)年度,科目編號 order by 會計(jì)年度,科目編號

(2)匯總5級科目,生成4級科目余額

insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會計(jì)年度,left(科目編號,10) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號)=12 group by 會計(jì)年度,left(科目編號,10) order by 會計(jì)年度,left(科目編號,10)

(3)匯總4級科目,生成3級科目余額

insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會計(jì)年度,left(科目編號,8) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額, sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號)=10 group by 會計(jì)年度,left(科目編號,8) order by 會計(jì)年度,left(科目編號,8)

(4)匯總3級科目,生成2級科目余額

insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會計(jì)年度,left(科目編號,6) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額, sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號)=8 group by 會計(jì)年度,left(科目編號,6) order by 會計(jì)年度,left(科目編號,6 )

(5)匯總2級科目,生成1級科目余額

insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會計(jì)年度,left(科目編號,4) as 科目編號,sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號)=6 group by 會計(jì)年度,left(科目編號,4) order by 會計(jì)年度,left(科目編號,4)

(四)輔助核算信息

由于各單位輔助核算設(shè)置不一致,因此難形成統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換腳本。以下腳本僅供參考。

1.輔助信息

SELECT distinct 檔案名稱 as 輔助類別,檔案值編碼 as 輔助代碼,檔案值名稱 as 輔助名稱 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_輔助信息表 FROM XXGA2014.dbo.自定義檔案項(xiàng) a left join XXGA2014.dbo.自定義檔案值 b on a.檔案編碼=b.檔案編碼 order by 檔案值編碼。

2.輔助余額表

SELECT 會計(jì)年度,會計(jì)期間號,科目編號,輔助項(xiàng)編號 as 輔助代碼,期初余額方向, cast(期初本幣余額 as decimal(18,2)) as期初余額 into 輔助余額表 FROM XXGA2014.dbo.科目余額及發(fā)生額。

3.輔助憑證

SELECT會計(jì)年度,會計(jì)期間號,cast (substring(記賬憑證日期,1,4)+'-' + substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+ substring(記賬憑證日期,7,2) as DATE) as 記賬憑證日期,記賬憑證類型編號,記賬憑證編號,記賬憑證行號,科目編號,記賬憑證摘要,輔助項(xiàng)編號, cast(借方本幣金額 as decimal(18,2)) as 借方金額, cast(貸方本幣金額as decimal(18,2)) as貸方金額,附件數(shù),制單人,審核人,記賬人 into 輔助憑證表 FROM XXGA2014.dbo.記賬憑證 where 記賬標(biāo)志=1 and 作廢標(biāo)志=0

第3篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

論文關(guān)鍵詞:智能 信息化 分析決策

論文摘要:本文通過分析國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件在信息時(shí)代表現(xiàn)出的功能不全,與國外財(cái)務(wù)軟件相比競爭力弱等問題,強(qiáng)調(diào)需建立一個功能完善、支持審計(jì)和管理系統(tǒng)的智能管理型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,從原先的手工記帳發(fā)展到核算型財(cái)務(wù)軟件,再從核算型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)發(fā)展轉(zhuǎn)移到智能管理型的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。概括的說財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下兩個階段:核算型輔助管理系統(tǒng)。隨著科技水平的發(fā)展,我國財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展到會計(jì)電算化階段,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭發(fā)展的需要,促使財(cái)務(wù)軟件的功能要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了輔助核算功能;智能管理型分析系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的前提下,要求財(cái)務(wù)軟件能夠自動進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及財(cái)務(wù)指標(biāo)邏輯判斷,代替人工對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和盈利商機(jī)等過去財(cái)務(wù)分析中復(fù)雜的工作實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理便捷化、經(jīng)營診斷自動化。

國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

當(dāng)前,隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟,對核算型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的功能和品質(zhì)更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗(yàn),與此同時(shí)自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財(cái)務(wù)軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財(cái)務(wù)則應(yīng)該具備這幾個職能,第一是真實(shí)的記錄企業(yè)的或者一個組織的經(jīng)營成果及資產(chǎn)的狀況;第二是通過會計(jì)部門達(dá)到一個對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,為企業(yè)的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業(yè)決策有益的結(jié)果,由于這種本質(zhì)上的要求對財(cái)務(wù)管理的要求就越來越高,但國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導(dǎo)致困難重重。信息化使會計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大,在深度和廣度上對財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)生很大的影響,能幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,但實(shí)施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題,就是企業(yè)并沒有意識到自身的目標(biāo)。

功能性單一,過程和政策支持不完善。報(bào)表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報(bào)表,而不提供基于此表財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件會計(jì)記帳仍然是從記帳憑證到明細(xì)賬、總賬,最后到報(bào)表,對手工流程的依賴性還是太強(qiáng),但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現(xiàn)出對利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理認(rèn)識不足。

綜合通用型不能兼顧,審計(jì)功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中,通用型財(cái)務(wù)軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點(diǎn)是:投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財(cái)務(wù)軟件中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性較強(qiáng),而在管理型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性不強(qiáng),不利于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成和審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)。

對財(cái)務(wù)軟件發(fā)展提出的建議

兼顧市場與需求的平衡,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。目前國內(nèi)的大多數(shù)公司都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,但真正能夠使用利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營分析,并提供決策支持的企業(yè)卻很少,市場的空間還相當(dāng)大。

注重智能需要的實(shí)質(zhì)因素,形神要相似。無法與客戶的需求緊密結(jié)合,是智能財(cái)務(wù)軟件致命的缺陷。智能財(cái)務(wù)軟件能提供償債能力、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等原須由專業(yè)財(cái)務(wù)人士得出的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)到底如何得出的?大小多少意味著什么,這個本身就涉及到方方面面,很難通過財(cái)務(wù)軟件得出合理的解釋。

制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展功能完善的智能軟件為管理服務(wù)。由于采用了不同的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),使得當(dāng)前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件眾多,且自成體系,他們既要參照國家標(biāo)準(zhǔn),又要針對企業(yè)需求進(jìn)行不同的調(diào)整,因此造成不同財(cái)務(wù)軟件之間以及財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成障礙,同時(shí)也使得政府監(jiān)管部門和社會財(cái)務(wù)信息使用者無法獲取企事業(yè)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此急需國家針對企業(yè)出臺一個行業(yè)性的標(biāo)準(zhǔn)作為參照。

真正的智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的最大區(qū)別,在于智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)把專家的經(jīng)驗(yàn)融進(jìn)了軟件,能夠回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營管理問題,讓專家的智慧和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題。可以想象,不久的將來,財(cái)務(wù)分析人員可以根據(jù)自己的需求來選擇所關(guān)心的內(nèi)容,就能自動進(jìn)行分析判斷,以更快的速度和更準(zhǔn)確的分析結(jié)論來回答各種決策問題,得出相應(yīng)的分析結(jié)淪,這些分析結(jié)論正是企業(yè)管理和決策所需要的。

參考文獻(xiàn)

第4篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件 信息系統(tǒng) 林業(yè)項(xiàng)目管理

一、前言

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展欣欣向榮的今天,我們?nèi)諠u能夠廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并獲得一個相對廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。與此同時(shí),集中式信息系統(tǒng)的技術(shù)也日臻成熟。一些集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件,類似于Java等網(wǎng)絡(luò)語言開發(fā)利用瀏覽器訪問的目前也漸漸在企業(yè)中得到應(yīng)用,只要在總部部署一套這樣的應(yīng)用軟件,然后在以下各個部門建立相對應(yīng)的邏輯“賬套”,整個集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理就能夠迅速實(shí)現(xiàn)了。集中式管理的應(yīng)用,大大降低了信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用。同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的一體化運(yùn)作和提高集團(tuán)競爭力奠定了良好的基礎(chǔ)。在跨國公司中,這種集中式財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)得到了很普遍的應(yīng)用。國內(nèi)的大公司也正在試圖盡快跟上其步伐。信息時(shí)代的到來使得掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件公司在競爭中必然占據(jù)更加有利的地位,獲得更好的發(fā)展。雖然說集中式財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)主要針對的是大型集團(tuán)企業(yè),但是隨著大量的中小企業(yè)的信息化需求的增長,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出現(xiàn)了一種被稱為SAAS(軟件即服務(wù))的新的商業(yè)模式,這種模式也被稱為軟件租用。這種軟件租用形式一般是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā),部署在互聯(lián)網(wǎng)上,通過瀏覽器來訪問。通過這種方式,中小企業(yè)不再需要搭建自己的管理軟件,只要直接租用“軟件租借公司”的軟件服務(wù)就可以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)軟件的新發(fā)展使得軟件的適用范圍不斷擴(kuò)大,而同時(shí)軟件本身具備的功能也日益齊全,本文主要針對財(cái)務(wù)軟件的林業(yè)項(xiàng)目管理功能進(jìn)行研究。

二、財(cái)務(wù)軟件的林業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析

國內(nèi)目前使用的財(cái)務(wù)軟件,主要可以分為兩大類:一是傳統(tǒng)的C/S模式的財(cái)務(wù)軟件;另一種是B/S模式的財(cái)務(wù)軟件。目前比較流行的還有一種SaaS模式的財(cái)務(wù)軟件(在線財(cái)務(wù)軟件),大體上也可以歸類為B/S模式。

80年代初期,微機(jī)開始得到較為普遍的應(yīng)用。很多單位自主開發(fā)簡單的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,在八十年代中期達(dá)到了。

這些自主開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件具有周期長、成本高、質(zhì)量低、格式不一的缺點(diǎn),維護(hù)起來比較困難,因而很難在大范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。

1989年財(cái)政部出臺了針對財(cái)務(wù)軟件的規(guī)定,催生了商品化財(cái)務(wù)軟件。

此后由于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也隨之蓬勃發(fā)展。

進(jìn)入21世紀(jì)以后,在計(jì)算機(jī)硬件的升級,軟件技術(shù)的提高,圖形學(xué)的發(fā)展的共同促進(jìn)下,財(cái)務(wù)軟的應(yīng)用踏入了圖形化管理的時(shí)代,從簡單的數(shù)字化報(bào)表,升級為圖形化的交互式財(cái)務(wù)報(bào)表,讓用戶能夠以更形象,更直觀的方式進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

雖然現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件在公司集團(tuán)中得到了普遍運(yùn)用,但仍有許多單位在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)不能巧妙使用它的項(xiàng)目管理功能。例如:某林業(yè)單位會計(jì)科目設(shè)置了2個科目,是分別用來核算同一個項(xiàng)目的收入與支出的,其中一個是負(fù)債類科目“合同預(yù)收”,另一個是支出類科目 “營林費(fèi)用”。要是將這兩個科目當(dāng)作兩個項(xiàng)目大類來分開設(shè)置的話,處理方式就會很麻煩,實(shí)質(zhì)上和手工設(shè)置沒有多大差別,唯一的區(qū)別不過是使用了不同的工具,只是利用了計(jì)算機(jī)具有的自動計(jì)算功能,仍然需要手工查詢,即需要分別查詢以上所提到的2個賬目。之所以造成這種現(xiàn)象,一方面的原因是工作中所使用的財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目管理功能尚未完善。以用友7.21版為例,其項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)在功能方面的缺陷是只能統(tǒng)計(jì)已記賬憑證,而統(tǒng)計(jì)不了未記賬憑證。此外,由于此版本軟件項(xiàng)目管理中沒有未記賬憑證作為分類管理功能的設(shè)置,因而無法及時(shí)統(tǒng)計(jì)不同類型課題收支情況。所以及時(shí)對軟件進(jìn)行升級,使用功能全面的財(cái)務(wù)軟件也是很有必要的。另一方面,由于一部分的會計(jì)人員不夠熟悉軟件的林業(yè)項(xiàng)目管理功能。,自己手工編表,因而大大降低了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的效率,因此,提高會計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)軟件的林業(yè)項(xiàng)目管理功能,對于林業(yè)管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、利用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行林業(yè)項(xiàng)目管理

目前使用范圍較廣,性能較好的軟件是用友財(cái)務(wù)軟件。這種財(cái)務(wù)軟件的林業(yè)項(xiàng)目管理功能較強(qiáng),即使遇到比較多的林業(yè)單位項(xiàng)目,利用該財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目管理功能,計(jì)算機(jī)依然能夠根據(jù)用戶的設(shè)置自動計(jì)算項(xiàng)目結(jié)余,也是迄今為止最方便的處理方式。特別是在項(xiàng)目數(shù)目繁多的情況下,由于對應(yīng)會計(jì)科目固定且有限,并且規(guī)律性很強(qiáng),這時(shí)候使用賬務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊作為處理方式最好不過。這種處理方式可以把特性相同的一類項(xiàng)目定義成一個項(xiàng)目大類,就可以達(dá)到核算多個項(xiàng)目的目的。為了方便管理,還可以對這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,事先設(shè)置好項(xiàng)目目錄,在查詢項(xiàng)目結(jié)余時(shí)就免去人工而由計(jì)算機(jī)自動計(jì)算,這樣有利于迅速發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目是否超出預(yù)算。會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算的進(jìn)步,會計(jì)核算的速度問題從而得到了解決。

(一) 用友財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用

以下通過引用某事業(yè)單位的例子來說明“用友財(cái)務(wù)軟件”的項(xiàng)目管理功能的簡單操作過程,以便給財(cái)務(wù)管理者提供林業(yè)項(xiàng)目管理的參考與借鑒。假設(shè)某事業(yè)單位共有30個項(xiàng)目,“合同預(yù)收”和“科研成本”是其對應(yīng)的2個會計(jì)科目,這30個課題分為5種類型,分別是“國際合作”、“縱向”、“橫向”、“引智項(xiàng)目”、“單位自籌”。

對以上情況進(jìn)行項(xiàng)目管理的設(shè)置,筆者將通過用友財(cái)務(wù)軟件ERP―V8.6l來說明操作方式。

首先進(jìn)入[用友ERP―U8企業(yè)應(yīng)用平臺],依次通過[設(shè)置]――[基礎(chǔ)檔案]――[財(cái)務(wù)]――[項(xiàng)目目錄]路徑,然后進(jìn)入到“項(xiàng)目檔案”的工作界面,將“合同預(yù)收科研成本明細(xì)賬”作為項(xiàng)目大類名稱輸入,定義項(xiàng)目級次為一級,定義項(xiàng)目欄目增加“課題性質(zhì)”、“課題負(fù)責(zé)人”等。

然后在“項(xiàng)目檔案”界面依次完成下面4個操作。

(1)指定項(xiàng)目核算科目。(2)設(shè)置項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)。包括定義欄目的長度和類型等。 (3)設(shè)置項(xiàng)目分類定義。 (4)項(xiàng)目目錄維護(hù)。在項(xiàng)目目錄頁簽下,單擊 [維護(hù)]按鈕,依次將30個課題的相關(guān)欄目完整輸入。

(二)查項(xiàng)目賬的方式和方法

假設(shè)“合同預(yù)收”、“科研成本”期初余額、發(fā)生額都有了,現(xiàn)在需要再錄入一張憑單,比如支付一項(xiàng)日常費(fèi)用,查詢這30個課題有無超支的操作方式如下:

進(jìn)入[賬表]――[項(xiàng)目輔助賬]――[項(xiàng)目總賬],單擊“項(xiàng)目總賬”,選擇“合同預(yù)收科研成本明細(xì)賬”的項(xiàng)目大類,再選擇所屬月份,在“包含未記賬憑證”前標(biāo)記鉤,單擊“確定”后就得出了30個課題的余額,遇到有借方余額的情況,并且沒有別的原因,就說明課題已經(jīng)超支了,只能修改憑單。要是這項(xiàng)業(yè)務(wù)只與個別課題相關(guān),則可以通過進(jìn)入[項(xiàng)目輔助賬]――[項(xiàng)目明細(xì)賬]的途徑查詢具體課題名稱的明細(xì)賬。通過這種方式可以及時(shí)控制每筆業(yè)務(wù)的支出,減少超支發(fā)生的概率。

以上舉的是把兩個科目設(shè)置成同一項(xiàng)目大類的例子,那么類推的話,更多的會計(jì)科目同樣也可以設(shè)置為同一項(xiàng)目大類來核算。從此中可以看出,無論是資產(chǎn)類(如其他應(yīng)收款)、凈資產(chǎn)類(如結(jié)余分配)、負(fù)債類(如合同預(yù)收款),還是收入類(如營林收入),還是支出類(如營林成本)、凡是符合項(xiàng)目管理?xiàng)l件的都可以通過組合為同一項(xiàng)目大類的途徑來達(dá)到管理的目的。這也是財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目管理功能的一項(xiàng)重大進(jìn)步,由于這種設(shè)置不但不會影響報(bào)表數(shù)字的準(zhǔn)確性,而且更能提高效率,增加計(jì)算的精確度。財(cái)務(wù)人員正確地掌握運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的項(xiàng)目管理功能,既能夠有效減少其工作量,又大大地提高了財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,財(cái)務(wù)軟件的使用有利于推動林業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的新形勢對財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。如何合理正確地使用財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目管理功能,是當(dāng)前面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。與時(shí)俱進(jìn),不斷掌握新技術(shù)是時(shí)展的必然要求。

參考文獻(xiàn):

[1]葉曉玲.夏白謙.孟祥剛.林業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢――網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)[J].江蘇林業(yè)科技,2005,(4)

第5篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

關(guān)鍵詞: 核算型財(cái)務(wù)軟件;管理型財(cái)務(wù)軟件;問題與應(yīng)用

隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求。

一、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性

眾所周知,財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)電算化整個系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動發(fā)生了深刻的變化,會計(jì)電算化得到長足發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財(cái)務(wù)軟件核算的功能來說,也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件。然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測未來,輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解決的,這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。

二、管理型財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征

會計(jì)是企業(yè)管理的一個重要手段。開發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。直到20世紀(jì)80年代,財(cái)務(wù)軟件仍被稱作會計(jì)核算軟件。國家財(cái)政部頒布的有關(guān)會計(jì)電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會計(jì)核算軟件功能規(guī)范》、《會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等,都使用了“會計(jì)核算軟件”這個稱呼。現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的財(cái)務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會計(jì)軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財(cái)務(wù)軟件。經(jīng)過幾年來的使用,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受。根據(jù)人們對財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:

1.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能。核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息。所以,管理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的。

2.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測、管理的功能。對于管理型財(cái)務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的分析、預(yù)測以及事中的調(diào)整與控制。為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個功能強(qiáng)大的管理型會計(jì)信息系統(tǒng)。

3.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分。管理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口,及時(shí)、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計(jì)系統(tǒng),從而建立起以管理型財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

三、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問題

1.關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度。由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會計(jì)信息系統(tǒng),因此,核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),對其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)思路。如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購、產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存、產(chǎn)品銷售的整個進(jìn)銷存系統(tǒng)管理。這就對核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改,能順利實(shí)現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對財(cái)務(wù)核算的證、賬、表進(jìn)行分解,因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化。

第6篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

物業(yè)公司作為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其特點(diǎn)在于:在物業(yè)經(jīng)營過程中要進(jìn)行物業(yè)服務(wù)、維修和養(yǎng)護(hù)等。物業(yè)公司的特點(diǎn)決定了其財(cái)務(wù)管理有別于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,具有自身的特性。

在當(dāng)今的信息化社會,財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)提供了一種職能型的管理方式。財(cái)務(wù)軟件具有高度的信息綜合利用效能,為企業(yè)提供完善的管理,從而徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、滯后、不共享的狀況。如何更科學(xué)、更合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的會計(jì)輔助功能進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的管理,更好地發(fā)揮企業(yè)的管理會計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?物業(yè)公司可以從以下幾個方面入手:

充分利用會計(jì)輔助帳簿基礎(chǔ)檔案管理功能

在系統(tǒng)管理中所建立的新帳套,可以由多個子系統(tǒng)進(jìn)行操作,這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息設(shè)置是初始化中非常重要的一項(xiàng)工作,其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用。會計(jì)輔助帳簿基礎(chǔ)檔案的設(shè)置是基礎(chǔ)設(shè)置中的一個重要組成部分。通過設(shè)置,把物業(yè)費(fèi)的管理同會計(jì)輔助核算功能聯(lián)系在一起,從而使數(shù)據(jù)核算工作更精準(zhǔn)、更快捷。

(一)設(shè)置項(xiàng)目信息資料

一個物業(yè)公司可能管理著多個項(xiàng)目,為了滿足企業(yè)的實(shí)際需要,可以充分利用計(jì)算機(jī)帳務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目核算與管理功能。企業(yè)可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個項(xiàng)目大類,一個項(xiàng)目大類又核算多個項(xiàng)目,然后企業(yè)對這些項(xiàng)目進(jìn)行分級管理。項(xiàng)目核算功能可以實(shí)現(xiàn)在總帳業(yè)務(wù)處理的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目核算與管理。以管理小區(qū)3個項(xiàng)目、管理寫字樓2個項(xiàng)目、管理學(xué)校1個項(xiàng)目為例,進(jìn)行項(xiàng)目信息資料的設(shè)置。(附表一)

當(dāng)然,也可以利用系統(tǒng)中默認(rèn)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

(二)設(shè)置客戶信息資料

由于物業(yè)公司管理的是不動產(chǎn),所以可以充分利用不動產(chǎn)的特性,以“棟、樓層、房間號”為最基本的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行客戶管理。這里所說的客戶,是指房屋及其擁有者(或使用者)。因?yàn)榉课莸膿碛姓?或使用者)是可以改變的,而房屋是固定不變的,因此,物業(yè)公司可以不管房屋的擁有者(或使用者)是如何改變,只要按照其房屋面積來收取物業(yè)費(fèi)就可以了。通過實(shí)踐,筆者認(rèn)為以此種方法進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的管理是非常合理的,而且其核算工作量大大縮減?,F(xiàn)以管理一個小區(qū)的10棟樓為例(每棟樓6層,每層8戶)。(附表二)

1、設(shè)置客戶分類

2、設(shè)置客戶檔案

建立客戶檔案直接關(guān)系到企業(yè)對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。特別是物業(yè)公司,更需要及時(shí)錄入、更新業(yè)主的相關(guān)資料。這些資料可以在管理部(或服務(wù)部)取得。在錄入之前,財(cái)務(wù)部和管理部(服務(wù)部)要對業(yè)主的資料進(jìn)行仔細(xì)核對,其中,對房屋面積一定要核對清楚?,F(xiàn)以1號樓的4戶為例。(附表三)

合理指定會計(jì)科目的輔助核算功能

物業(yè)公司的會計(jì)科目在設(shè)置輔助功能時(shí),與一般企業(yè)不同。由于它有相對穩(wěn)定的租金收入和有償服務(wù)管理費(fèi)收入,所以“主營業(yè)務(wù)收入”等損益類科目也有必要設(shè)置輔助核算。(附表四)

第7篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

關(guān)鍵詞:ORACLE 財(cái)務(wù)管理 問題 對策

ORACLE系統(tǒng)是美國ORACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),作為一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能,其特點(diǎn)主要有:數(shù)據(jù)的大量性、數(shù)據(jù)的保存的持久性、數(shù)據(jù)的共享性、數(shù)據(jù)的可靠性。從2003年以來,ORACEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際中的運(yùn)行,被證明能有效地解決傳統(tǒng)應(yīng)收賬款等財(cái)務(wù)管理問題。

一、引入ORACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

應(yīng)收賬款主要指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是影響企業(yè)經(jīng)營活動的重要問題。對企業(yè)的資信狀況、業(yè)務(wù)開展的規(guī)模與效益甚至于企業(yè)的生存有重要的影響。

ORACEL在企業(yè)應(yīng)收賬款管理上的優(yōu)勢隨著會計(jì)電算化的普遍推行,企業(yè)的應(yīng)收賬款核算準(zhǔn)確性得到很大的提升,并簡化了計(jì)算工作。傳統(tǒng)的會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了從手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變,但是沒有從根本上解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)的問題。企業(yè)引入 ORACLE 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),則會在管理理念和應(yīng)用技術(shù)方面產(chǎn)生跨越式的發(fā)展。它的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅有效整合了企業(yè)的信息資源,而且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫鏈接,這是與傳統(tǒng)會計(jì)應(yīng)用軟件相比最大的優(yōu)勢。利用 ORACLE 的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以在應(yīng)收賬款的管理模式、過程控制和提升管理效果方面有實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,可以說ORACLE 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來革命性的變化。

二、ORACLE在應(yīng)收賬款管理中存在的弊端

盡管ORACLE 系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢,但是任何財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件都不是完美的。企業(yè)使用 ORACLE 系統(tǒng)的弊端主要體現(xiàn)在賬齡計(jì)算、系統(tǒng)的安全性、軟件的通用性、操作難度等方面。

(一)應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算問題

ORACLE 系統(tǒng)按照應(yīng)收發(fā)票的開票日期為起點(diǎn)計(jì)算賬齡,但是按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定:“收入,指企業(yè)提供勞務(wù)等日常活動中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,在同一會計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入”。企業(yè)實(shí)際賬齡60天左右而ORACLE 系統(tǒng)提供的賬齡是 30 天。這樣監(jiān)控的力度相對較弱,將會使得壞帳準(zhǔn)備偏小,違背了穩(wěn)健性原則,潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)的增加。

(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題比以往突出

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題主要有兩個方面的含義:一是傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對技術(shù)和設(shè)備的要求較低,而基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求較高;二是由于我們可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)將會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。ORACLE財(cái)務(wù)軟件的使用數(shù)據(jù)接受入口增多,同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入人員并非財(cái)務(wù)人員,相對較難理解財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特有算法的基本原理,可能會造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入不符合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求。

(三)軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同,導(dǎo)致軟件通用性差

ORACLE財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的,他們計(jì)算機(jī)編程的能力較強(qiáng),但缺乏會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、決策的能力。因而這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求,而對財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶水平都沒有準(zhǔn)確定位,使的軟件使用困難。

(四)ORACLE財(cái)務(wù)軟件需要較高水平的操作人員

由于我國電算化事業(yè)起步較晚,許多單位的電算化人員是由過去手工做賬的會計(jì)、出納等經(jīng)短期培訓(xùn)而來的,他們對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,而ORACLE財(cái)務(wù)軟件作為目前世界較為先進(jìn)的管理軟件,需要較高的操作水平。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的操作水平跟不上軟件的要求,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下。

三、針對ORACLE在財(cái)務(wù)管理中存在的弊端的政策建議

針對上述弊端的存在有系統(tǒng)本身的原因,也有內(nèi)、外部環(huán)境的影響。建議可以從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):

(一)針對在賬齡計(jì)算方面的缺點(diǎn)可以通過項(xiàng)目實(shí)施人員修改系統(tǒng)中的賬齡確認(rèn)法則來實(shí)現(xiàn)。由于美國甲骨文公司開發(fā)的ORACLE系統(tǒng),用戶沒有權(quán)利修改內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),要修改賬齡確認(rèn)的法則需要聘請專業(yè)的咨詢公司人員,相應(yīng)的會產(chǎn)生較多額外費(fèi)用。此時(shí)就需要企業(yè)綜合權(quán)衡收益和成本,進(jìn)而決定是否要進(jìn)行修正。作為大型的企業(yè),有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為了長遠(yuǎn)發(fā)展可以適時(shí)進(jìn)行修正。但是小企業(yè)相關(guān)人員也要對此給予關(guān)注,避免因此造成財(cái)務(wù)造假。

(二)為了解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性方面的問題,要求企業(yè)在引入新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后主要從制度方面保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,因此,在財(cái)務(wù)部門設(shè)置專門崗位監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集情況,建立對異常情況進(jìn)行申報(bào)的制度,業(yè)務(wù)操作經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理共同對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性安全性負(fù)責(zé),兩部門共同解決。

(三)具備財(cái)務(wù)背景的程序員按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā),增強(qiáng)軟件的通用性。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中,我國企業(yè)將越來越多的使用國外財(cái)務(wù)軟件,通用性就成為一個突出問題,需要反饋產(chǎn)品開發(fā)公司,開發(fā)公司聘請一些具備財(cái)務(wù)背景的程序員按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā)以增強(qiáng)軟件的通用性。

(四)加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,提高ORACLE財(cái)務(wù)軟件操作人員的綜合素質(zhì)。

這就需要ORACLE財(cái)務(wù)軟件使用企業(yè)對其員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn),因?yàn)橛行┎僮鲉栴}如不能及時(shí)得到解決,最終將演化為財(cái)務(wù)管理方面的問題,畢竟目前我國財(cái)務(wù)軟件并沒有實(shí)現(xiàn)完全的自動化,在此時(shí)期ORACLE財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將是對財(cái)務(wù)人員操作能力的巨大挑戰(zhàn),所以具體在人員方面,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),便于監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入;同時(shí)對業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行基礎(chǔ)的培訓(xùn),了解新系統(tǒng)基本的收支確認(rèn)原則,提高原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

四、小結(jié)

建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。ORACLE的應(yīng)用給我們帶來了較大的便利,若能對其在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題的給予很好的解決,那將更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的健全,促進(jìn)企業(yè)健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]龐瑋清.ORACLE 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在貨代企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的利弊分析.浙江萬里學(xué)院學(xué)報(bào),2004,10

第8篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

魏代森,高級工程師,中國ERP產(chǎn)業(yè)技術(shù)聯(lián)盟委員,浪潮ERP-GMC總設(shè)計(jì)師,現(xiàn)任浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司副總裁。其核心研究成果浪潮ERP集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件在中國航空一集團(tuán)、中國航天科技、中國兵器裝備、中國儲備糧總公司、哈藥集團(tuán)等多家大型企業(yè)得到了成功應(yīng)用。

獲獎理由

帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成浪潮ERP集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā),奠定了浪潮ERP產(chǎn)品堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ),并應(yīng)用于多個行業(yè)且取得巨大成功后,又于2006年在“集中管理”的基礎(chǔ)上,提出了側(cè)重于資源運(yùn)營和增值的“戰(zhàn)略協(xié)同”的理念,這個更具攻擊性的財(cái)務(wù)管理模式必將對中國企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響!

作為浪潮ERP產(chǎn)品總體設(shè)計(jì)師、架構(gòu)師,魏代森帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成浪潮ERP集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā),奠定了浪潮ERP產(chǎn)品堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ)。魏代森曾多次擔(dān)任國家863等課題組長,2002年度國家863項(xiàng)目“支持組織重構(gòu)的、基于工作流的集中式ERP軟件”課題副組長;2003年度“與ERP結(jié)合的供應(yīng)鏈管理(SCM)和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)”課題組長,在他的帶領(lǐng)下該項(xiàng)目課題順利完成國家863項(xiàng)目專家組驗(yàn)收,填補(bǔ)了國家在“適合中國國情的ERP”軟件領(lǐng)域研發(fā)的空白,為發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè)作出了突出貢獻(xiàn)。還多次擔(dān)任國家、省級火炬計(jì)劃等科技開發(fā)項(xiàng)目課題組長。

第9篇:財(cái)務(wù)管理軟件范文

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)代化的信息機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是企業(yè)改革發(fā)展的一項(xiàng)重要措施,在信息技術(shù)的推動下,企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值,不斷完善財(cái)務(wù)信息的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義及功能

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

第一,降低了手工記賬、會計(jì)審核和核算的人工勞動強(qiáng)度,利用信息技術(shù)進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)和核算,提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和高效性;

第二,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,財(cái)務(wù)管理信息化不需要過多的人力支持,為企業(yè)節(jié)省了人力、物力,避免了人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失;

第三,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營,通過財(cái)務(wù)管理軟件可以統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算工作,為制定科學(xué)的資金利用計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn):

一是滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的基本需求,根據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬和會計(jì)核算流程建立流暢的操作程序;

二是建立建全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析和處理;

三是提升專項(xiàng)核算和臺賬功能,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和利用效率,加強(qiáng)分項(xiàng)管理水平;

四是提供多種信息查詢服務(wù),使得企業(yè)能夠全方位、多角度對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;

五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制管理,通過信息系統(tǒng)可以對各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批權(quán)限能夠進(jìn)行條件設(shè)置,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照權(quán)限大小,進(jìn)行分級控制。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普遍目標(biāo)和特點(diǎn),在ERP 環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、輔助管理等六個子系統(tǒng)。

2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)預(yù)算在一定程度上能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)績考核提供可靠的參考。財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)主要包括編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績考評等幾部分內(nèi)容,采用自上而下、多方協(xié)商等多種編制模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算全過程管理。對于集團(tuán)企業(yè),財(cái)務(wù)預(yù)算編制中要求各子公司之間制定統(tǒng)一的預(yù)算表樣,方便預(yù)算表格的匯總和合并管理,提高語段編制效率和可行性。

2.2 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的控制核心,主要實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)的初始化設(shè)置,具體包括權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、審批設(shè)置等,從制度和權(quán)限等方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施和應(yīng)用提供可靠的保障。

2.3 財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要包括稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付處理等模塊,通過設(shè)置這些模塊,可以全面監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)變動、資金利用、債權(quán)債務(wù)處理等情況,更加有利于集團(tuán)企業(yè)對下屬單位的統(tǒng)一控制。

2.4 財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,通過分析和對比,制定出更加有效的財(cái)務(wù)管理方案,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行分析,能夠有效提高決策的科學(xué)性、合理性。

2.5 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)指標(biāo)分析和評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而全面反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失以及財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的優(yōu)化改革提供指導(dǎo)。

企業(yè)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要包括成本、利潤、現(xiàn)金流等方面的分析,充分發(fā)掘有價(jià)值的信息,通過表格和圖像形式,更加直觀的反映企業(yè)運(yùn)營狀況。

2.6 輔助管理子系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分就是輔助管理子系統(tǒng),主要包括文件信息、綜合查詢、報(bào)表等方面的功能模塊,對企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行監(jiān)督和控制,通過綜合查詢模塊,可以與同行業(yè)進(jìn)行信息對比,發(fā)現(xiàn)差距,尋找突破,還可以借助報(bào)表系統(tǒng)及時(shí)反饋戰(zhàn)略的執(zhí)行動態(tài),并與預(yù)算對比評估戰(zhàn)略效果。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

3.1 加大軟件設(shè)計(jì)力度

財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障,企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推動財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實(shí)際需求為根本出發(fā)點(diǎn),不斷調(diào)試和改進(jìn)相應(yīng)的功能模塊,這就需要軟件開發(fā)公司加強(qiáng)與各行企業(yè)的溝通交流,開發(fā)出更多財(cái)務(wù)管理功能。通過財(cái)務(wù)管理軟件,可以嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)資金管理規(guī)范進(jìn)行會計(jì)核算和資金管理,具有一定的強(qiáng)制性,從而避免了人為核算的失誤。在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)的過程中,設(shè)計(jì)人員要積極借鑒國外的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),研究并開發(fā)出適合我國經(jīng)濟(jì)市場規(guī)律的軟件程序。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的防范,對財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件,定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞修補(bǔ),隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份,避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。

3.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備基本的財(cái)務(wù)知識,還要熟練掌握各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。企業(yè)要定期組織理論知識和操作技能的相關(guān)培訓(xùn)活動,將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⒒拍钸M(jìn)行充分了解和掌握,并提高計(jì)算機(jī)操作能力和信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能,為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供人才保障。企業(yè)還要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量,聘請計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較高,并且熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的人員擔(dān)當(dāng)骨干,對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行全面指導(dǎo),激發(fā)全體員工的學(xué)習(xí)熱情[