檔案管理情況匯報精選(九篇)

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第1篇：檔案管理情況匯報范文

一、基本情況

目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案柜4個?，F(xiàn)存檔案共 余件（卷），其中：文書檔案   件（永久   件、30年存檔期限   件，10年存檔期限 件）；照片檔案  冊，共計 張；實物檔案  件；電子檔案  盤；會計檔案  件；科技檔案  卷 ；專業(yè)檔案  卷。

二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強檔案規(guī)范管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強行政效能建設(shè)為契機，認真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設(shè)，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作重點做好以下幾項工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)，認真貫徹實施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。

第2篇：檔案管理情況匯報范文

按照國家、省檔案局（館）對檔案館安全情況的有關(guān)要求，我局認真結(jié)合本館實際情況，現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，將檔案安全工作細化，分解到人，責(zé)任到人，落實到人。將檔案安全工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行，狠抓責(zé)任落實。

為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要

求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局對檔案保管設(shè)施投入大，現(xiàn)配有計算機18臺、復(fù)印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責(zé)，真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。

第3篇：檔案管理情況匯報范文

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

第4篇：檔案管理情況匯報范文

“陳市長沒有忘記我們，他一直關(guān)注著我們，關(guān)注著全市檔案事業(yè)的發(fā)展?！笔袡n案局局長楊芳展興奮地對全局同志們宣讀著十堰市市長陳天會同志對全市檔案工作的批示：“檔案局工作很扎實，很有成效，又有不少創(chuàng)新。所提出的幾個問題可再議一次，需要面商隨時可來辦公室找我?！?/p>

是什么原因讓陳市長對檔案局如此褒獎又如此關(guān)心呢?

事情要從頭說起。2004年10月18日下午，陳天會市長聽取市檔案局局長楊芳展關(guān)于全市檔案工作的情況匯報。楊芳展局長就貫徹落實市委、市政府關(guān)于檔案工作要圍繞“一個中心、兩項建設(shè)”的年度部署安排，從推進“三農(nóng)”檔案、檔案信息化、系統(tǒng)創(chuàng)優(yōu)、檔案館“四位一體”建設(shè)和班子思想作風(fēng)建設(shè)等10個方面的工作作了匯報。陳市長充分肯定了市檔案局近幾年檔案管理工作所取得的成績，對如何做好“三農(nóng)”檔案工作、電子政務(wù)和檔案隊伍建設(shè)等進行了詳細的了解，對檔案館建設(shè)和檔案館技術(shù)改造項目提出了明確意見，要求全市檔案工作者必須要用開放的觀念去加強檔案管理，以開放的辦法做好檔案工作，以開放的理念搞好檔案服務(wù)。要充分認識檔案工作的新特點、新規(guī)律，要有新的觀念、新的辦法，增強檔案服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的意識，不斷提高全市檔案工作管理水平。陳市長高度評價了市檔案局的工作，說：“市檔案局的工作做得很不錯，有些工作不僅在全省有位子，而且在全國也有一定的影響。你們的工作做得很扎實，敢于自加壓力，很多方面走在前列，難能可貴。這說明大家精神狀態(tài)好，作風(fēng)好，可喜可佳。”針對市檔案局自成立以來，在本系統(tǒng)內(nèi)很少提拔過干部的情況，陳市長說：“檔案部門班子內(nèi)一定要有懂專業(yè)的成員，宏觀管理是一個重要方面，但只懂宏觀，沒有檔案管理專業(yè)知識，這就顯得不夠協(xié)調(diào)。我有責(zé)任向市委匯報你們的情況?！?/p>

對于市檔案館建設(shè)問題，陳市長說：“由于檔案局綜合行政樓沒有建起來，檔案館建設(shè)一時可能不好定，從根本上解決問題要與建行政綜合樓結(jié)合起來統(tǒng)籌考慮。我想先改造一層樓，把檔案柜換成密集架，今后新館建好了，再把密集架搬過來就行了。資金籌措今年解決一部分，明年再解決一部分，總體安排請市財政局綜合考慮，他們有什么意見是會向市政府報告的?！?/p>

11月2日，陳市長在張灣社區(qū)和鏡潭社區(qū)調(diào)研時專程走進了社區(qū)檔案室，對社區(qū)檔案工作注重采集轄區(qū)居民的各種信息，成為管理的幫手給予了肯定。

在陳市長的親自關(guān)懷下，當(dāng)時的常務(wù)副市長楊朝中批示：“請市檔案局按照天會市長指示意見認真研究落實”。市委梁偉年副書記批示：“按天會市長意見抓好落實”，并于11月9日來檔案館座談了5個小時，提出了工作要求。2005年2月，常務(wù)副市長王啟泉同志先后兩次召集全局研究了全市檔案工作的思路和出路，明確要求檔案局“提升行政水平，鞏固發(fā)展地位，抓好措施落實”，指示要把工作立足點擺在抓難點、抓重點上，并指示要把工作任務(wù)細化為60多項具體目標(biāo)，逐項推進。

于是，一系列的優(yōu)惠措施和政策紛紛向檔案局傾斜。在全市財政狀況十分緊張的情況下，用于檔案館技術(shù)改造的60萬資金已全部撥付到位，檔案館的庫容和安全問題得到解決；給檔案局支付小汽車購置補助款20萬元；市政府召開由各具市區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)參加的全市檔案工作會議；市委組織部干部考核組也走進了檔案局的大門……

一年過去了，2005年的10月10日，楊芳展局長再次向陳市長匯報對其指示意見落實情況，當(dāng)陳市長得知全市“三農(nóng)”和企業(yè)檔案工作兩個“難點”有所突破，檔案停息化、社區(qū)檔案工作處于全省前列，檔案館功能建設(shè)實現(xiàn)了“雙喜臨門”，一級館得全省最高的96分，功能建設(shè)作為全國、全省第一家示范評估優(yōu)秀等次時，陳市長欣然提筆，對檔案局的工作作出了“很扎實，很有成效，又有不少創(chuàng)新”的肯定，并對檔案局提出的將新館建設(shè)列入“十一五”計劃、干部交流、紀(jì)念十堰(鄖陽)解放60周年活動等問題高度關(guān)注，叮囑楊芳展局長“隨時可來辦公室找我”。

第5篇：檔案管理情況匯報范文

一、體制人員方面

為確保檔案管理各項措施落實到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中，不斷強化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實際情況，成立了由第一副書記任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門中落實了兼職檔案管理員，在村級組織中，由村文書任檔案管理員，形成一個嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎懲掛鉤，同時鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、制度設(shè)施方面

檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強的制度，同時作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實際，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，整修了檔案專用庫房，面積達到40平方米;同時在檔案室內(nèi)落實了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機同黨政辦合用，同時有檔案管理軟件。

三、管理利用方面

為做好檔案資料的確良收案整理工作臺，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動、具有查考利用價值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開始，根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進行了集中分類。對收集整理照片、磁盤、光盤、實物等載體檔案，編寫文字說明、內(nèi)容包括時間、地點、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對書寫不符合規(guī)定的文件及時改正，對破損文件進行修補，對字跡模糊或退色文件進行復(fù)制，檔案合格率達到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書、會計、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實物等12個方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號索引、專題目錄等多種檢索項，便于隨時查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。

四、監(jiān)督指導(dǎo)方面

第6篇：檔案管理情況匯報范文

第二條檔案管理升級工作的目的，是強化科技事業(yè)單位的檔案管理，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，使科技事業(yè)單位的檔案工作跟上改革開放的步伐，適應(yīng)新形勢的需要。

第三條本辦法主要適用于國務(wù)院有關(guān)部門所屬、地方政府部門所屬和中國科學(xué)院所屬的縣團級以上（含縣團級）獨立的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位（包括工程勘察設(shè)計單位）。

第二章等級劃分與考核內(nèi)容

第四條科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和?。ú浚┘壢齻€等級。國家一級、國家二級等級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見附件一。

第五條?。ú浚┘墭?biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容由各省、自治區(qū)、直轄市，國務(wù)院各有關(guān)主管部門（以下簡稱各地區(qū)、各部門）制定。未單獨制定部級標(biāo)準(zhǔn)的部門，其直屬科技事業(yè)單位的考核、評審可按該單位所在的省級標(biāo)準(zhǔn)進行。

第三章申報、考評與審批

第六條科技事業(yè)單位檔案管理升級申報工作，原則上采取自愿申請，逐級晉升的辦法。一般在升級一年后方可申報更高一等級。

在首次申報檔案管理等級時，對確實具備越級申報條件的單位，其越級申報需經(jīng)上一級檔案行政管理機構(gòu)批準(zhǔn)。直接申請升為國家二級檔案管理的單位必須經(jīng)省級檔案行政管理部門或國務(wù)院主管部門批準(zhǔn)；直接申請升為國家一級檔案管理的單位必須經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)（科研單位同時抄送國家科委，勘察設(shè)計單位抄送建設(shè)行政主管部門）。申報、考評和審批工作要嚴(yán)肅認真、實事求是、堅持標(biāo)準(zhǔn)、從嚴(yán)要求。

第七條升級申報程序為：各單位在嚴(yán)格按照《科技事業(yè)單位檔案管理國家級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》自檢合格后，按其隸屬關(guān)系向主管部門或地方檔案行政管理部門提出申請報告（申請報告內(nèi)容見附件三）；并填報《科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表》（附件四）及《科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表》（附件五）。

第八條省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列城市所屬單位向地方檔案行政管理部門提出申請，同時抄送地方專業(yè)主管部門；部委直屬單位向國務(wù)院主管部門檔案管理機構(gòu)提出申請，同時抄送該單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列城市檔案行政管理部門。

第九條科技事業(yè)單位檔案管理升級的考核評定，按隸屬關(guān)系進行。地方所屬單位的檔案管理升級以地方檔案行政管理部門為主，會同地方專業(yè)主管部門組織考核評定；部委直屬的單位以國務(wù)院主管部門為主，會同或委托（必須有委托函）單位所在地的檔案行政管理部門進行考核評定。國家一級檔案管理的考評應(yīng)分預(yù)審和考評兩步進行。

第十條考評工作程序

（1）聽取申報單位自檢情況匯報；

（2）對照申報等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際情況逐項考核；

（3）根據(jù)考核結(jié)果進行綜合評議，提出考評意見并作出考評結(jié)論；

（4）向申報單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果；

（5）整理匯總有關(guān)考評材料，向檔案行政管理部門或國務(wù)院主管部門報告（上報材料要求見附件二）。

第十一條審批工作

檔案行政管理部門和國務(wù)院主管部門根據(jù)考評組的考評意見和結(jié)論進行審核，并提出審核意見。

"國家一級檔案管理"單位的審批工作按隸屬關(guān)系，由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國務(wù)院主管部門審核后，報送國家檔案局批準(zhǔn)；"國家二級檔案管理"單位的審批工作，由國家檔案局委托省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列城市檔案行政管理部門或國務(wù)院主管部門審核、批準(zhǔn)，并報國家檔案局備案（備案材料見附件二）

科研單位檔案管理的等級經(jīng)批準(zhǔn)后抄送國家科委；勘察設(shè)計單位檔案管理的等級經(jīng)批準(zhǔn)后抄送建設(shè)部。

"國家一級檔案管理"的審批工作原則上每半年進行一次。

第十二條"省（部）級檔案管理"的申報、考評和審批工作由地方檔案行政管理部門及國務(wù)院主管部門進行。

第四章考評組的組織

第十三條各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列城市檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門、國務(wù)院有關(guān)主管部門，應(yīng)根據(jù)檔案管理升級工作的需要設(shè)立考評組，負責(zé)進行考核評審工作?？荚u組由國家級和?。ú浚┘壴u審員組織。

第十四條考評組一般由5--7人組成?？荚u"國家一級檔案管?quot;單位時，考評組至少應(yīng)有4名國家級評審員；考評"國家二級檔案管理"單位時，考評組至少應(yīng)有2名國家級評審員。

第十五條國家級評審員的條件

（1）能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科學(xué)技術(shù)工作的方針政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

（2）能夠熟練掌握科技事業(yè)單位檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)，工作認真負責(zé)，秉公辦事；

（3）具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，或大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或科技管理工作經(jīng)驗。

第十六條國家級評審員的職責(zé)

（1）接受對科技事業(yè)單位檔案管理升級工作進行的業(yè)務(wù)咨詢；

（2）參加國家一級、國家二級檔案管理的評審工作；

（3）及時向檔案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵歐從晨萍際亂檔ノ壞蛋腹芾砩豆ぷ髑榭齪臀侍狻?br>第十七條國家級評審員的聘任

國家級評審員由省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列城市檔案行政管理部門和國務(wù)院主管部門推薦，國家檔案局審核后聘任（推薦登記表見附件六）。

第十八條各地區(qū)檔案行政管理部門和各主管部門檔案管理機構(gòu)中，已聘任為企業(yè)檔案管理國家級評審員的，可以兼任科技事業(yè)單位管理國家級評審員。

第十九條推薦人選中要有一定比例的科技人員或科技管理人員。檔案管理國家級評審員任期五年，到期可以續(xù)聘。不再從事升級工作的應(yīng)改聘。

第五章發(fā)證與獎勵

第二十條檔案管理等級證書是驗證科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得國家級檔案管理證書的單位，在全面質(zhì)量管理、設(shè)計單位資格認證、單位管理升級等考核驗收時，享受檔案管理專項工作免檢權(quán)，并可作為評選先進單位的考核依據(jù)。

國家檔案局統(tǒng)一印制國家一級、國家二級檔案管理證書，并定期公布"國家一級檔案管理"單位名單。

第二十一條暫未進行單位管理升級等評估活動，而先行獲得檔案管理升級證書的單位，單位要給予有關(guān)部門或人員以表彰和相應(yīng)的獎勵；單位已進行管理升級等評估工作，檔案管理達到同步升級或高于單位管理等級者，檔案管理部門和人員同時享受單位管理升級的獎勵待遇。對檔案管理升級工作做出重要成績、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據(jù)。

第六章監(jiān)督與檢查

第7篇：檔案管理情況匯報范文

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案整理

城建檔案在提供公共服務(wù)、維護城市安全、社會管理、保障城市正常生產(chǎn)生活秩序以及應(yīng)對城市突發(fā)事件等工作中起了重大作用，城建檔案就是城市建設(shè)的真實記錄，是城市發(fā)展不可或缺的重要資源，為建設(shè)行政主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監(jiān)督和執(zhí)法監(jiān)督提供了重要依據(jù)。因此，保證城建檔案的整理工作順利有效進行必須進行合理優(yōu)化，完善城建檔案管理系統(tǒng)。

當(dāng)前城建檔案整理工作中存在的問題

城建檔案管理體制落后

隨著城市發(fā)展越來越迅速，城建檔案的管理難度也隨之提升，要想保證城建檔案的管理工作順利穩(wěn)定進行必須完善城建檔案的管理體制。而當(dāng)前城建檔案的管理仍然是按部就班的進行著，不能推陳出新即不能創(chuàng)造出更高的價值。城建檔案整理速度緩慢，查找困難，遇到緊急情況不能及時解決，管理人員落實不到位即體現(xiàn)出了當(dāng)前城建檔案管理體制的滯后情況，我們應(yīng)從實際出發(fā)改善落實城建檔案管理體制的改革。

城建檔案隊伍整體素質(zhì)不高

工欲善其事，必先利其器。城建檔案隊伍是整個城建檔案管理系統(tǒng)的核心人員，城建檔案隊伍的職業(yè)素質(zhì)好壞將直接影響到檔案整理的效果。然而，城市建設(shè)的速度不斷提升，城建檔案整理系統(tǒng)起步不久，跟不上城市建設(shè)的進度，再加上城建檔案隊伍的職業(yè)素養(yǎng)得不到專業(yè)提升，在城建檔案的整理過程中必然做不出好的成果，更有人利用職權(quán)之便做出腐敗瀆職行為，產(chǎn)生了不少“小金庫”，因此提升城建檔案隊伍的整體素質(zhì)迫在眉睫。

城建檔案整理不夠規(guī)范

城建檔案的開發(fā)利用在當(dāng)今城市發(fā)展中取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益，但城建檔案的整理還存在著不少問題，檔案資源結(jié)構(gòu)失衡，信息化建設(shè)步伐緩慢等等已經(jīng)限制了城建檔案整理體系的發(fā)展。城建檔案的整理是需要很多環(huán)節(jié)的，包括城建檔案的收集、接收工作等等，在這一系列的環(huán)節(jié)中如果不能保證城市建設(shè)項目的完整性、安全性，那么城建檔案的整理就是多余的，起不了作用整理了也沒用，所以城建檔整理一定要規(guī)范。

完善城建檔案整理工作的具體措施及應(yīng)用

切實加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善城建檔案管理體制

各級建設(shè)行政部門應(yīng)該重視城建檔案的整理工作，將城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入到城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，列入日常工作職責(zé)范圍，定期聽取檔案整理的工作情況匯報，實時了解城建檔案的發(fā)展動向，及時研究和解決城建檔案整理工作中存在的重大問題。設(shè)立監(jiān)督小組，對各個城市建設(shè)項目設(shè)立監(jiān)督小組，督促該項目的城建檔案整理工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，保證城建檔案整理過程能及時有效完成。深化城建檔案機構(gòu)改革，強化城建檔案的機構(gòu)管理職能，推進信息化建設(shè)的進程，為城建檔案整理的順利進行提供必要的保障。

加大教育培訓(xùn)工作力度，注重人才培養(yǎng)

我們應(yīng)針對目前國內(nèi)的城建檔案整理團隊進行一些必要的教育培訓(xùn)工作，提升城建檔案事業(yè)的發(fā)展進度。首先，開展多層次的教育培訓(xùn)，定期召集城建檔案整理人員進行業(yè)務(wù)知識教育，如有條件的可以舉辦培訓(xùn)班，定期舉辦檔案業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理的相關(guān)知識講座，建立起一支集專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理為一體的先進城建檔案整理團隊，拉動其他人共同進步。其次，加強新生代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)，年青人的接收能力比較強，積極發(fā)展高級職稱人員的數(shù)量，保證檔案事業(yè)緊跟時代不落后。最后，多次開展業(yè)務(wù)交流和專題學(xué)術(shù)研討及專業(yè)崗位業(yè)務(wù)觀摩等活動，介紹先進管理方法和手段，提高領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的管理水平。

加強業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范城建檔案，提高現(xiàn)代化管理水平

整理城建檔案，質(zhì)量是關(guān)鍵。加強業(yè)務(wù)制度建設(shè)，做好城建檔案的收集、接收工作，進一步規(guī)范工程檔案驗收、建設(shè)工程檔案保證金退款、檔案利用等一系列重要事宜，使這些工作有理可據(jù)，防止出現(xiàn)腐敗瀆職行為。采用高新科技智能化現(xiàn)代管理軟件，對城建檔案進行系統(tǒng)的歸類，將城建檔案做的井井有條才能保證城建檔案的質(zhì)量。就拿南通市來說吧，2006年即邁入了檔案數(shù)字化、信息化的新階段，經(jīng)過3個多月的的加班加點，將以前的工程檔案進行了著錄，共著錄建設(shè)工程規(guī)劃檔案6583個項目，建設(shè)用地規(guī)劃檔案4442個項目，整理完后對檔案信息的集中統(tǒng)一管理提供了方便。對于紙質(zhì)版的檔案整理應(yīng)當(dāng)更加重視，置放紙質(zhì)版城建檔案的室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通，并做好防火防潮的相應(yīng)措施，以免產(chǎn)生不必要的損失。

總結(jié)

總而言之，城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的真實記錄和重要依據(jù)，是城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件，城市建設(shè)離不開城建檔案的管理，完善城建檔案的整理工作對城市發(fā)展有著重要意義。我們只有完善城建檔案管理體制、注重人才培養(yǎng)、提高現(xiàn)代化管理水平才能不斷優(yōu)化城建檔案的整理工作，更好的為城市建設(shè)服務(wù)。

參考文獻：

[1]王傳雷;李大心;祁明松;;地質(zhì)雷達技術(shù)在城市基建特殊工程地質(zhì)問題勘察中的應(yīng)用[A];1995年中國地球物理學(xué)會第十一屆學(xué)術(shù)年會論文集[C];1995年.

第8篇：檔案管理情況匯報范文

情況匯報一段時間來，在市教委領(lǐng)導(dǎo)及各部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下，在廣大幼兒家長及社會各界的大力支持下，**幼兒園全體教職員工認真貫徹《綱要》、《細則》等教育法規(guī)條例及相關(guān)教育政策，以培養(yǎng)體、智、德、美、勞全面發(fā)展、健康成長的新一代幼兒為己任，以質(zhì)量求生存，以管理促發(fā)展，進一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，開拓創(chuàng)新，幼兒園辦園方向正確，辦園條件逐步改善，衛(wèi)生安全管理力度加大，教師隊伍建設(shè)加強，幼教管理水平提高，社會效益好了，幼兒園各項工作基本邁上了一個新的臺階，**幼兒園自查自評情況匯報。按審核要點及標(biāo)準(zhǔn)，,我園以高度負責(zé)的態(tài)度，實事求是地對我們的工作進行了全面的回顧、檢查和反思,做了認真地自評,現(xiàn)將自查自評情況匯報如下:（一）政治思想工作：1、認真抓好教職工的政治理論學(xué)習(xí)。我園把每周一幼兒離園后作為教職工政治理論學(xué)習(xí)時間，通過集中學(xué)、分組學(xué)、自學(xué)等形式，學(xué)習(xí)上級文件、傳達各級會議精神、學(xué)習(xí)師德材料、有關(guān)法律法規(guī)等，定期檢查會議記錄，有相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度，保教考核的各項指標(biāo)。

2、認真抓好教師的政治思想、紀(jì)律和師德教育。除了每周進行政治學(xué)習(xí)外，我們還進行師德教育培訓(xùn)。教職工隊伍積極向上，整體思想素質(zhì)較好。

（二）領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)：

1、班子團結(jié)協(xié)調(diào)，有較強的凝聚力和戰(zhàn)斗力。我園每周召開一次班子成員會議，商討一周主要工作，遇大事必開會集體討論決定。班子成員有分管財務(wù)、總務(wù)、保教、衛(wèi)生等，既分工明確，又能充分發(fā)揮整體效能。

2、班子成員工作積極負責(zé)，作風(fēng)踏實，都能深入教學(xué)第一線，切實解決教育教學(xué)中的實際問題。

3、推行園務(wù)公開制度，建立園務(wù)公開欄向教師、家長公開，還設(shè)立了園長信箱，增加了管理的透明度。

（三）幼兒園管理：

1、堅持以法治園，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)教育教學(xué)法律、法規(guī)和政策，認真制訂各類工作計劃，并定期檢查和落實。

2、幼兒園規(guī)章制度健全，有各類制度、職責(zé)，有各人員考核細則，并能認真執(zhí)行落到實處。有單獨設(shè)立的檔案資料柜、有檔案，有各類教育教學(xué)資料、學(xué)具等。

3、有健全的財務(wù)制度。量入為出，?？顚Ｓ?。厲行節(jié)約，合理使用資金，經(jīng)費統(tǒng)籌兼顧，全面安排。嚴(yán)格財務(wù)制度，嚴(yán)格用款的審批和報銷手續(xù)，各類帳目日清月結(jié)。

4、幼兒園的保教、衛(wèi)生保健綜合治理、家長等工作有計劃、有記錄、有總結(jié)，并能及時歸檔立卷，幼兒園檔案管理較規(guī)范，工作匯報《**幼兒園自查自評情況匯報》。

5、幼兒園定期開會研究幼兒膳食，每月進行營養(yǎng)分析，把每周食譜發(fā)給家長，便于家長了解我園的伙食。

（四）教育教學(xué)：

1、幼兒一日活動安排科學(xué)、合理，保證幼兒每天兩小時的戶外活動和自由活動時間。

2、堅持以游戲為主要教育教學(xué)方式，除了教學(xué)活動以游戲為主外，還開展了角色游戲、體育游戲、音樂游戲、桌面游戲、智力游戲、做做玩玩等游戲，幼兒一日活動以興趣培養(yǎng)和習(xí)慣養(yǎng)成為主要目標(biāo)。

3、家長工作開展較好。家長工作形式有：家長會、家庭教育知識講座、家教沙龍、各類親子活動、家教問卷、家園小便條、家長開放半日活動、家園聯(lián)系欄等。

（五）師資隊伍建設(shè)：

1、師德教育和師德檢查制度健全，無體罰、歧視幼兒現(xiàn)象。

2、有保教組一個，下設(shè)兩個學(xué)科教研小組，組織健全，教研活動正常：

每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證每學(xué)期教師外出參觀學(xué)習(xí)聽課等

3、16位教師合格學(xué)歷達100%，高一層學(xué)歷達46.7%。計算機考核合格率達100%，普通話水平測試均達二級乙等以上。

4、鼓勵教師組織孩子參加市教委組織的健美操比賽，并榮獲了一等獎的好成績，教師士氣得到了很大程度的鼓舞。

（六）辦學(xué)條件：

1、幼兒園占地面積1776.3平方米，總建筑面積1211平方米，其中活動室面積約410平方米，午睡室面積約200平方米，教師辦公室約60平方米，廚房面積45平方米，幼兒廁所45平方米，戶外活動場地約800平方米。

2、每班各類設(shè)施齊全，活動教玩具齊全，有桌上玩具、自制教玩具人均10件。園內(nèi)有大型多功能滑梯、中型多功能滑梯、小型滑梯、秋千、搖椅、轉(zhuǎn)椅、攀登架、鉆山洞、平衡木、健身器、翹翹板、大中型積木等。

3、加大資金投入，改善辦學(xué)條件。近年來，我園用于改善辦學(xué)條件的投入已達21.1萬元。主要用于：廚房加層2萬元；改建圍墻、傳達室2萬元；園舍維修、吊頂、粉刷、活動室裝飾、辦公室裝修等7.5萬元；購買空調(diào)、會議桌椅、洗衣機、消毒柜等4萬元；午睡室改造、更新課桌椅8萬元；廚房裝修1.5萬元增添教玩具、體育器械、圖書

9萬，投入額占保育費收入的37%。當(dāng)然，這也只是簡單地對一段時間以來我們的幼兒園工作進行的全面回顧、檢查和反思,在一定程度上做了認真地自評,并對自查自評情況進行的一個簡要匯總，不代表所有園所都會條條適用，還是得根據(jù)具體情況具體分析取舍，況且這只是其中的一些方面，有所側(cè)重，幼兒園標(biāo)準(zhǔn)文案網(wǎng)上還有針對幼兒園自查自評情況匯報更加全面的歸納、分析和總結(jié)，并且結(jié)合了具體實例。

（七）安全：

1、幼兒園房屋建筑全部達標(biāo)，無任何危房。

2、幼兒園孩子接送安全。早上幼兒入園和下午幼兒離園時間安排教師在教室門口，迎接和送走幼兒和家長，同時也做好各種不確定安全隱患的排除工作。

3、班級安全：

a、用電安全：

檢查班級內(nèi)的各處線路、插座和開關(guān)，有問題及時維修。經(jīng)常教育幼兒用電安全常識，并時時注意孩子的一舉一動，防止孩子接觸電源。在幼兒離園后拔掉電源插座，關(guān)閉電源，防止雷電傷害電路。并進行相關(guān)的消防安全教育。b、用水安全：

教育幼兒節(jié)約用水。讓幼兒餐前、便后流水洗手，地面鋪有塑料防滑地墊，并且把地面的水漬及時擦干，防止幼兒入廁時滑倒、摔傷。在幼兒如廁時必須有一個老師跟隨。幼兒喝水必須有教師陪同為其接水，防止幼兒自己接水被熱水燙傷。、組織幼兒在班級內(nèi)活動時，除教師嚴(yán)格組織外，一定要將桌椅擺放有序，以不阻礙幼兒活動為原則，防止幼兒你擁我擠被桌椅絆倒。d、班級內(nèi)幼兒物品要專人專用，并及時消毒，防止傳染病及不衛(wèi)生的臟物引起幼兒身體不適。餐前、便后教育幼兒及時洗手，桌子要在幼兒餐前認真消毒，防止臟物入口，引發(fā)疾病。

4、食堂安全：

a、食品安全：

首先抓好進貨渠道：

對于幼兒食用的各種米、面、肉、蛋等食物，一定要從正規(guī)渠道進貨，杜絕一切不合格的食物進入幼兒園內(nèi)，從而防止各種食品衛(wèi)生安全隱患。

b、食堂人員要持證（健康證）上崗，工作過程中做到認真潔凈，保證飯菜衛(wèi)生質(zhì)量。、幼兒餐具及食堂用具要一用一消毒，杜絕一切容易引起幼兒身體不適的隱患。

5、在幼兒早操、游戲、飯后散步活動時間之前，保證活動場地安全，無障礙物、無臟物、無積水。

6、每周一組織幼兒安全教育。

（八）存在問題及下步打算：

回顧近段時間的工作，我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽儭Ｕ雇磥?，任重道遠，與先進幼兒園相比，我們在硬件和軟件建設(shè)上仍有較大差距，突出表現(xiàn)在：

1、安全工作責(zé)任制落實的力度仍需進一步加強；

2、教學(xué)硬件設(shè)施有待進一步完善。今后努力方向：

1、要嚴(yán)格按照《綱要》要求，繼續(xù)不斷改進教學(xué)方法，使課堂教學(xué)趨于多樣化、趣味化、游戲化、生活化，達到使孩子在笑聲中汲取營養(yǎng)，在歡樂中健康成長；

第9篇：檔案管理情況匯報范文

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè) 建設(shè)工程 檔案管理 歸檔

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0179-01

前言

房地產(chǎn)檔案管理主要是為了加強房地產(chǎn)公司文書檔案、聲像檔案資料等管理工作，要求對公司相關(guān)檔案資料進行年度立卷，并按照類別、價值、部門等對各系統(tǒng)工作過程中形成的各種具有留存價值的檔案資料立卷歸檔。房地產(chǎn)檔案管理是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中直接形成的歷史資料，規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要的現(xiàn)實意義。

一、房地產(chǎn)檔案歸檔要點

1、房地產(chǎn)檔案的收集

房地產(chǎn)檔案的收集，是檔案管理工作的起點和基礎(chǔ)，是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

（1）收集過程中，應(yīng)確保每次產(chǎn)權(quán)登記、變更和涉及產(chǎn)權(quán)活動的文件材料完整、準(zhǔn)確、詳實，力求文件材料的形式、規(guī)格、各項技術(shù)指標(biāo)和驗收標(biāo)準(zhǔn)達到高度統(tǒng)一。在收集紙質(zhì)檔案的同時，要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案，避免檔案載體單一的現(xiàn)象。

（2）凡屬歸檔范圍內(nèi)各種形式產(chǎn)權(quán)文件材料都要收集齊全，收集范圍包括：產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件，房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等。

（3）核對移交清單與實物，核對無誤后雙方在移交清單上簽名蓋章。

（4）歸檔時間要根據(jù)房地產(chǎn)文件材料形成過程的特點來確定，本著便于集中統(tǒng)一管理，維護房地產(chǎn)檔案的完整和安全、方便保管利用等要求，應(yīng)采用隨時歸檔和定期歸檔。

2、房地產(chǎn)檔案整理

（1）分類和組卷是兩項重要工作。分類中要考慮類目體系具有很大的包容性，要保證類目的相對穩(wěn)定。方法包括：按文件材料載體類型、按項目、按業(yè)主姓名（單位名稱）、按區(qū)劃（項目名稱、坐落、地塊等）、按丘（地）號、按證號大小順序及按時間等。

（2）卷內(nèi)文件材料排列應(yīng)遵循：結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；審批材料在前，申報材料在后；同類材料編號小的在前，編號在的在后；文字材料在前，圖紙在后；按內(nèi)容的重要程度排列；按時間先后順序排列。

二、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案管理要點

1、工程類檔案的歸檔范圍

根據(jù)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》和各地區(qū)關(guān)于建設(shè)工程檔案的整理規(guī)范，其歸檔范圍如下：綜合性文件。包括項目建議書批復(fù)及項目建議書（立項報告）、建設(shè)用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請報告、國有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告等等。

土建、安裝質(zhì)量保證資料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、鋼材質(zhì)量證明單、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告、安裝材料、設(shè)備合格證、試驗單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會審記錄、工程定位測量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測報告、土壤各種試驗報告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣（強、弱電）、消防、通風(fēng)、空調(diào)、電梯、裝修（裝飾、幕墻）工程文字材料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等?？⒐D。包括綜合圖（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置）、各專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣[強、弱電]、消防、通風(fēng)、裝修[裝飾、幕墻]）竣工圖。建設(shè)工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。

2、工程類檔案的歸檔質(zhì)量要求

一是歸檔的工程檔案應(yīng)為原件；二是工程檔案的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；三是工程檔案的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合；四是工程檔案應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；五是工程檔案的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件；六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七是工程檔案應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

3、工程檔案整理中的重點環(huán)節(jié)

重點環(huán)節(jié)為工程圖紙的疊存，其具體疊法依據(jù)GB10609.3-89的《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》進行，統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

4、工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求

一是立卷原則。應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ獭I(yè)等組卷。

5、立卷過程中宜遵循的要求

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)檔案的排列順序：文字材料按事項、專業(yè)順序排列；同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

三、工程類檔案分析

檔案分析，有點類似于檔案統(tǒng)計和檔案年報工作，是對所屬檔案整體情況的一個分析。

1、檔案分析的作用

就是通過對所存檔案進行系統(tǒng)分析，掌握檔案數(shù)質(zhì)量情況（館藏情況、利用情況等），為決策者和利用者提供第一手的資料。對于建設(shè)工程類來講，檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項工程運營的全部情況，通過比對，規(guī)避項目中重復(fù)出現(xiàn)的一些問題，更好地節(jié)約開支，優(yōu)化工作進程。

2、檔案分析的種類

一是文字式。主要以文字總結(jié)的形式對所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況進行全面總結(jié)分析。如：檔案情況匯報提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況。如：檔案情況分析表等。三是文字―――列表式。將以上兩種方式合為一起，既有文字又有列表，詳細、直觀、全面、系統(tǒng)。

結(jié)束語

總之，工程類檔案的管理是近幾年建設(shè)工程市場百花齊放的結(jié)果，是科技專門檔案的一個延伸，也是一個比較新型的課題。特別是房地產(chǎn)企業(yè)的工程類檔案，基本上都是關(guān)乎民生的住宅、商業(yè)、交通等重要檔案，如果不進行有效的管理，勢必對建設(shè)社會主義和諧社會帶來一定的影響，存在的問題會隨著時間的推移越來越顯現(xiàn)的。同時，國家職能部門對建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督也就無本可據(jù)了。所以，我們一定要按照《國家檔案法》、《企業(yè)檔案管理條例》等一系列法律法規(guī)，未雨綢繆，做好檔案管理工作，為全面實現(xiàn)小康社會保駕護航。

參考文獻

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