檔案管理工作思路精選(九篇)
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第1篇：檔案管理工作思路范文
關(guān)鍵詞：檔案管理：創(chuàng)新；檔案管理工作；管理工作思路
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進(jìn)的社會(huì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局。照目前的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作的創(chuàng)新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進(jìn)的阻礙，我們一定要從現(xiàn)在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀(jì)和新階段對(duì)檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現(xiàn)代化管理模式的夢(mèng)想和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的重要方式[1]。檔案管理工作實(shí)行的過程中，一定要好好利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把它作為基礎(chǔ)點(diǎn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上更新，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性管理模式，使檔案管理工作早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、我國目前的檔案管理基本情況
我們國家現(xiàn)在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，他們根本沒有優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，總的來說，檔案管理從業(yè)者的素質(zhì)普遍不高，事實(shí)很不能令人滿意，在有關(guān)的數(shù)據(jù)可以得知，檔案管理從業(yè)者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業(yè)高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它的行業(yè)?，F(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)問題是檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因?yàn)闄n案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個(gè)職業(yè)群體的總數(shù)量，還是職業(yè)群體的人員結(jié)構(gòu)都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省。現(xiàn)今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯(cuò)覺，這一職業(yè)壓根就沒有壓力，這是大多數(shù)人沒有創(chuàng)新需求的實(shí)在愿望。按理說，檔案職業(yè)管理人員在工作業(yè)績(jī)上需要靠自己完成的各項(xiàng)工作指標(biāo)來判定，像檔案搜集的數(shù)目或者說數(shù)量，保管得好與否關(guān)系到質(zhì)量問題，另外的一個(gè)方面是開發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平是不是很適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創(chuàng)新檔案管理工作
1.管理思路的創(chuàng)新
我們要想讓檔案工作遠(yuǎn)離無動(dòng)力，無目標(biāo)的狀態(tài)，一定要在檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，要從伸手的角色向先行官、創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作模式，爭(zhēng)取把工作做到最好。
2.檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存這個(gè)原則。檔案館在采取兼容并包的同時(shí)，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴(yán)格控制接收檔案的質(zhì)量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時(shí)兼具特色，其實(shí)這集中體現(xiàn)了檔案的綜合性和獨(dú)特性，進(jìn)一步優(yōu)化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級(jí)科學(xué)，檔案管理工作越有開發(fā)力度。照現(xiàn)今的情況來看，科學(xué)完善的手工檢索系統(tǒng)是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時(shí)我們還必須逐步加強(qiáng)自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的推廣工作，這是適應(yīng)信息社會(huì)而產(chǎn)生的。依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起來的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)對(duì)檔案管理工作來說絕對(duì)是個(gè)利器，這是一個(gè)殺手锏。
（3）現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用。檔案館需要建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)站，加進(jìn)去個(gè)性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新
創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實(shí)的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時(shí)刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅(jiān)決要以人為本，把人當(dāng)作是這個(gè)行業(yè)最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，最終實(shí)現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說檔案館和員工的雙贏。
1.樹立創(chuàng)新意識(shí)?，F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作一定要適應(yīng)新時(shí)代的要求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開始創(chuàng)新實(shí)踐[4]。
2.知識(shí)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時(shí)展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創(chuàng)新
檔案管理工作的創(chuàng)新要從科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理做起，把現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用在檔案管理行業(yè)是一項(xiàng)巨大的任務(wù)。檔案管理工作模式的創(chuàng)新，實(shí)際上要從立卷管理上開始，改進(jìn)工作手段，慢慢開始逐步簡(jiǎn)化各部門的存卷，這就是進(jìn)步，堅(jiān)決抵制一些繁瑣、呆板的實(shí)施步驟。
六、檔案管理工作創(chuàng)新的意義
檔案管理工作創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。根據(jù)近幾年來的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)看，我們國家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，正在以快速發(fā)展的形勢(shì)發(fā)展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進(jìn)步，部分基礎(chǔ)設(shè)施得到了改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)取得了不同程度的進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，我國的檔案管理事業(yè)必須要走可持續(xù)發(fā)展道路，這樣才會(huì)長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[3]吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（8）.
第2篇：檔案管理工作思路范文
本文分析了當(dāng)前檔案管理中存在的問題,提出了加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策。要提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì);激發(fā)檔案管理人員工作積極性;加強(qiáng)檔案信息化建設(shè);開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念。使檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【關(guān)鍵詞】
檔案管理;新觀念;新思路
在構(gòu)建和諧社會(huì)的實(shí)踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會(huì)實(shí)踐中一個(gè)值得我們重視的問題。
一、當(dāng)前檔案管理中存在的問題
1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍,但進(jìn)入新世紀(jì)后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問題,這支隊(duì)伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺
盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對(duì)于檔案管理工作的制度進(jìn)行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)問題的疏忽:例如,檔號(hào)缺失,散亂;案卷標(biāo)題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
3、檔案管理的人為色彩較重
在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實(shí)施過程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。
4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效
檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。但實(shí)際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當(dāng)比重。為簡(jiǎn)化檢索程序,節(jié)約時(shí)間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實(shí)際操作過程中的效率低效。
二、把握時(shí)代與實(shí)際工作要求,做好檔案管理工作的對(duì)策
在新的目標(biāo)要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對(duì)服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標(biāo)。
1、加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造
檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),也有利于社會(huì)進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會(huì)密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實(shí)有精湛專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實(shí)際的是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認(rèn)識(shí)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張,勢(shì)必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對(duì)所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn),將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,切實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。
2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性
(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)。檔案工作人員面臨的工作是長(zhǎng)期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的靈活性,超前服務(wù)于市場(chǎng)、社會(huì)和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,改變工作人員的意識(shí),將主觀意識(shí)中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。
(2)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。打破“鐵飯碗”,引進(jìn)適宜競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,積極推行聘任合同制,通過這些手段對(duì)現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實(shí)行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵(lì)檔案工作者重新對(duì)自身工作有新的認(rèn)識(shí),激發(fā)個(gè)體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能力,開拓創(chuàng)新工作局面。
(3)重新定位,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。由于對(duì)檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價(jià)值及自我從事職業(yè)對(duì)社會(huì)影響的認(rèn)知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對(duì)工作有重新定位。促進(jìn)檔案人員積極進(jìn)取,糾正以往守?cái)偪袋c(diǎn),倉庫保管員的認(rèn)識(shí),提升自我職業(yè)認(rèn)同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)自身力量。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用
如今在激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,人們對(duì)檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國家,無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌,我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實(shí)在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達(dá)到此目標(biāo),檔案部門應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對(duì)實(shí)踐工作帶來危害,應(yīng)建立專職部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件。
要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)的觀念,更不能錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應(yīng)正確的認(rèn)識(shí)我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進(jìn)管理理念,從而改革檔案管理中不適應(yīng)時(shí)代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認(rèn)識(shí),因此要求我們不斷吸納接受新知識(shí),使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮重要作用。
4、與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念
檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場(chǎng),怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等提供有價(jià)值的信息。同時(shí),由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。
【參考文獻(xiàn)】
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第3篇：檔案管理工作思路范文
【關(guān)鍵詞】檔案管理；專業(yè)知識(shí)；職業(yè)道德；問題及對(duì)策
1.新時(shí)期檔案管理所需的職業(yè)道德
社會(huì)的發(fā)展，為新時(shí)期檔案管理的工作提出了新的要求，也對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的所需的職業(yè)道德有了新的設(shè)定，下面就所新時(shí)期檔案管理工作所需的職業(yè)道德做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析：首先，那就是有熱心服務(wù)的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)。因?yàn)閷?duì)于檔案管理工作而言，這雖然屬于一種服務(wù)性的工作但是卻不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，其主要是通過檔案所體現(xiàn)信息為間接的所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來。所以，熱心服務(wù)的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)是能夠保證檔案管理的規(guī)范以及專業(yè)化，而這樣應(yīng)該是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。其次，那就是尊重檔案，尊重歷史。這也就是表示檔案的管理做到真實(shí)也要做到專業(yè)，也就是要堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)，也只有這樣才能發(fā)揮出檔案的最大作用。最后，那就是遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密 。對(duì)于檔案來說，其嚴(yán)密性是檔案的基本屬性之一，因此檔案工作者要遵守國家的法定法規(guī)以及必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，此外要注意的氣可以再在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，但必須確保檔案在政治上的安全。
2.新時(shí)期檔案事業(yè)相適應(yīng)專業(yè)知識(shí)
社會(huì)在進(jìn)步，科學(xué)也在進(jìn)步，很多現(xiàn)代化得科學(xué)技術(shù)也開始應(yīng)用到了我國的檔案管理工作之中，所以，這也要求著檔案管理者也應(yīng)該具備適應(yīng)新時(shí)期的專業(yè)知識(shí)。下面就對(duì)這些應(yīng)具備知識(shí)做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析：
首先，要具備的那就是檔案管理的相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)和專業(yè)的檔案管理科知識(shí)。具備相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及專業(yè)的檔案管理科知識(shí)，能夠使得在對(duì)檔案的劃分以及分檔的管理中更加更加的科學(xué)以及合理而能夠最大程度的發(fā)揮出檔案的作用。
其次，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。掌握檔案管理的現(xiàn)代化的主要技術(shù)主要就是體現(xiàn)在要求檔案工作者熟悉以及掌握復(fù)印、縮微、音像的基本電子技術(shù)和電腦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，讓檔案的管理工作更加輕松更加的適應(yīng)現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展的需求。
最后，熟悉檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)；了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，這能夠使得檔案工作者在收集、整理、保管、編研、提供檔案是能夠更加的準(zhǔn)確而且容易發(fā)現(xiàn)問題。
3.檔案管理工作中存在的問題及相應(yīng)的對(duì)策
對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作而言，要想真正的有一個(gè)新的思路，那么新的思路一定是建立在檔案管理工作的改進(jìn)之上的，因此，對(duì)檔案管理工作存在的問題以及其相應(yīng)的對(duì)策的探討分析也是必要的，這是為能夠啟發(fā)新思路的必經(jīng)之路，下面就其存在的問題和對(duì)策做一個(gè)詳細(xì)分析和闡述：
3.1檔案管理存在的問題
對(duì)于檔案管理存在的問題主要可以從對(duì)檔案管理的系統(tǒng)上以及檔案管理的工作人員還有檔案管理的配套設(shè)施上做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析：
首先，在對(duì)檔案管理上不夠系統(tǒng)，而且檔案的管理工作人員對(duì)檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統(tǒng)完整性的管理就會(huì)造成檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導(dǎo)致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會(huì)讓上級(jí)部門對(duì)檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。
其次，檔案的管理人員的素質(zhì)不高以致于檔案的管理力量不強(qiáng)。在檔案管理中各個(gè)事企業(yè)單位以及機(jī)關(guān)單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責(zé)，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責(zé)還是較少的，而且最重要的是沒有相關(guān)的管理制度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠?qū)I(yè)而會(huì)產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。
最后，檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整。配套設(shè)施不夠完整首先就會(huì)產(chǎn)生檔案本身可能會(huì)受損壞而其會(huì)導(dǎo)致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會(huì)使得檔案遭到有意破壞以及檔案機(jī)密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞。
3.2解決檔案管理存在問題的相應(yīng)的對(duì)策
通過上文的問題，我們可以知道對(duì)檔案管理來說，要解決其存在問題那就要系統(tǒng)化和專業(yè)化，下面就從以下的幾個(gè)方面對(duì)解決檔案管理存在問題的相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析討論：
第一，系統(tǒng)化的檔案管理以及提高檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)檔案管理進(jìn)行進(jìn)行系統(tǒng)化的管理的同時(shí)要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)的建設(shè)。系統(tǒng)化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業(yè)。而管理人員素質(zhì)的提高才能使得檔案質(zhì)量的提高。而人員素質(zhì)的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設(shè)，通過時(shí)間和實(shí)際努力是可以做到的。不僅如此，還應(yīng)該要注意加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮他們的對(duì)檔案管理工作的積極性和創(chuàng)造性，而提高檔案管理的工作效率，提高檔案質(zhì)量。而使得使檔案管理工作科學(xué)實(shí)用，而起到其應(yīng)有的作用。
第二，健全檔案管理制度。對(duì)于檔案的管理工作而言，健全的檔案管理制度那是檔案管理的重中之重，但制度的制定要符合以下的要求：（1）檔案管理的規(guī)章制度是合乎國家法律的規(guī)定而且符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，這也就是要求制度的合法性，合理性、科學(xué)性。（2）檔案管理制度的簡(jiǎn)明實(shí)用。這也就是要求制定的制度具有可操作性強(qiáng)，而且是其方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行的特點(diǎn)，這也就是要求制度的實(shí)用性。（3）檔案管理制度約束的雙向性。也就是說檔案管理的制定不僅僅只是針對(duì)員工，而是要求其能夠既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。這就是要求制度的公平公正性。（4）檔案管理制度的執(zhí)行嚴(yán)肅性。這也就是要求檔案部門制定的檔案規(guī)章制度能夠做到的真正的執(zhí)行也就是能夠做到有功必賞、有過必罰。
第三，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理配套設(shè)施的建設(shè)。通過計(jì)算機(jī)的技術(shù)做到對(duì)檔案的細(xì)致管理而實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理。而計(jì)算機(jī)輔助管理這也是檔案管理的必然趨勢(shì)，因?yàn)樗兄洫?dú)特的優(yōu)勢(shì)也就是能提高管理效率，降低人為的失誤率還能夠做到對(duì)檔案的全程監(jiān)控以及對(duì)檔案的安全防護(hù)。
4.結(jié)束語
總之，檔案管理的系統(tǒng)對(duì)我國來說，它是我國的信息資源系統(tǒng)的重要組成部分同時(shí)也是我國家社會(huì)科學(xué)中組成的重要部分。所以，在我國改革開放促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)新的歷史大背景下我國的事企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作必須要聯(lián)系這個(gè)新的時(shí)展的要求，要從觀念上對(duì)檔案管理工作有所更新，而采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)我國的和諧社會(huì)建設(shè)。
【參考文獻(xiàn)】
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第4篇：檔案管理工作思路范文
當(dāng)前我國鐵路正處在加快發(fā)展的黃金機(jī)遇期，宏觀環(huán)境非常有利。伴隨著大規(guī)模鐵路建設(shè)的快速推進(jìn)和高鐵時(shí)代的到來，鐵路在運(yùn)輸管理模式、生產(chǎn)組織方式、技術(shù)裝備水平等方面發(fā)生了深刻變化，面臨大量的新情況、新問題。正確認(rèn)識(shí)面臨的新形勢(shì)，積極主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施，順勢(shì)而為，是實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)輸安全長(zhǎng)治久安必須解決的首要問題。
1.確保運(yùn)輸安全，是鐵路發(fā)展的需要
對(duì)北京局而言，對(duì)確保運(yùn)輸安全的要求具有其他局不可比擬的特殊性。一方面，我們地處首都和路網(wǎng)結(jié)構(gòu)中心，既是國家和首都的門戶，也是鐵路的窗口，全局以北京為起點(diǎn)的主要干線就有11條，不僅承擔(dān)著服務(wù)首都地區(qū)和環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重任，我們?cè)诎踩习l(fā)生任何問題，都會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果和社會(huì)影響，不僅損害鐵路形象，甚至?xí)绊戣F路發(fā)展進(jìn)程。安全就成為了鐵路運(yùn)輸?shù)纳€，是鐵路最基本、最重要的職責(zé)，是評(píng)判鐵路工作最重要的尺度。因此，必須深刻理解“安全第一”思想所具有的時(shí)代內(nèi)涵，把確保運(yùn)輸安全作為鐵路各項(xiàng)工作最根本的前提，作為衡量每一個(gè)單位、每一個(gè)部門、每一名領(lǐng)導(dǎo)干部工作的首要標(biāo)志，作為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀成效的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，全力抓實(shí)抓好，確保運(yùn)輸安全持續(xù)穩(wěn)定。
2.當(dāng)前鐵路運(yùn)輸安全工作現(xiàn)狀分析
當(dāng)前北京局鐵路運(yùn)輸安全應(yīng)當(dāng)說是總體穩(wěn)定、趨于好轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)與依然嚴(yán)峻的現(xiàn)狀并存，運(yùn)輸安全基礎(chǔ)薄弱的狀況并沒有從根本上改變，又面臨許多新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。2013年，局管內(nèi)發(fā)生鐵路交通事故360件，其中行車事故138件、路外傷亡事故193件、人身傷亡事故29件，構(gòu)成較大事故1件（行車）、一般A類事故3件（路外）、一般B類事故200件、一般C類事故36件、一般D類事故120件。與2012年相比，雖然事故件數(shù)呈下降趨勢(shì)，也沒有發(fā)生惡性事故，但事故總量仍居高不下，且涉及動(dòng)車組、客車的事故大幅上升，總體安全形勢(shì)仍不容樂觀。
近幾年來，鐵路安全生產(chǎn)工作從規(guī)章制度建設(shè)和安全管理體制建設(shè)兩個(gè)方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展。一方面，鐵路已經(jīng)形成較為嚴(yán)密、清晰的安全規(guī)章制度體系，特別是形成了以《技規(guī)》、《鐵路運(yùn)輸安全保護(hù)條例》、《鐵路交通事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理?xiàng)l例》、《鐵路交通事故應(yīng)急救援規(guī)則》、《鐵路交通事故調(diào)查處理規(guī)則》、《鐵路管理機(jī)構(gòu)職責(zé)規(guī)定》和《鐵路行車設(shè)備故障調(diào)查處理辦法》為主體的鐵路法規(guī)、規(guī)章，全面規(guī)范了鐵路的技術(shù)管理、事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理。北京局同時(shí)制定出臺(tái)了相應(yīng)的安全考核、責(zé)任追究的制度措施，使安全生產(chǎn)各個(gè)方面基本上做到了有法可依、依法管理。另一方面，雖然2005年以來鐵路管理體制進(jìn)行了重大改革，由原來的鐵道部-鐵路局-鐵路分局-站段四級(jí)管理體制，改為鐵路總公司-鐵路局-站段三級(jí)管理模式，但安全監(jiān)察體制卻一直維持了下來，安全監(jiān)管力量沒有削弱反而得到了強(qiáng)化。2012年，又在張家口、承德、唐山、德州、衡水、陽泉組建了安全監(jiān)察隊(duì)。各站段也成立了安全科及安全監(jiān)察大隊(duì)，形成了較為健全的安全監(jiān)管體系。但“嚴(yán)格不起來，落實(shí)不下去”的問題仍較突出。很多制度措施不少仍然停留在口頭上、文件中和會(huì)議上，并沒有真正貫徹落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。
隨著時(shí)速350公里的京津城際、京廣高速、鄭西高速、京哈高鐵、京秦客專鐵路等的相繼開通運(yùn)營，標(biāo)志著中國鐵路已經(jīng)跨入了高速時(shí)代。高速時(shí)代的到來，決不僅僅是對(duì)列車運(yùn)行速度的要求，更重要的是對(duì)思想理念、運(yùn)營管理、設(shè)備質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的高標(biāo)準(zhǔn)要求。從高速、提速安全的現(xiàn)狀來看，雖然我們初步掌握了京津城際、石太客專等高速鐵路的運(yùn)營規(guī)律，構(gòu)建起了比較完善的提速安全保障體系，但規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全建立起來，各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)一步細(xì)化和完善。特別是如何常態(tài)保持移動(dòng)和固定設(shè)備的良好運(yùn)用狀態(tài)，需要下更大的功夫。特別是鐵路局、站段層面的行車組織辦法和安全細(xì)化措施比較粗放，個(gè)別新技術(shù)、新裝備功能尚未得到充分利用，設(shè)備檢修能力不強(qiáng)，依賴生產(chǎn)廠家的現(xiàn)象比較突出，動(dòng)車組司機(jī)、隨車機(jī)械師、列控系統(tǒng)維修人員等主要行車工種人員素質(zhì)亟待提高。特別是隨著運(yùn)營時(shí)間的延長(zhǎng)，許多系統(tǒng)適應(yīng)性的問題會(huì)逐步暴露，如何解決和防范好這些問題，還需要各個(gè)方面付出加倍的努力。
3.加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸安全工作的對(duì)策措施。
鐵路運(yùn)輸安全是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅取決于設(shè)備質(zhì)量，而且取決于職工素質(zhì)和管理基礎(chǔ)；不僅取決于治安狀況，而且取決于自然環(huán)境；不僅取決于系統(tǒng)內(nèi)部，而且取決于外部條件。各種因素的復(fù)雜性、關(guān)聯(lián)性、敏感性非常強(qiáng)，任何一個(gè)部位、一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能給人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，必須從路情和安全領(lǐng)域的實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持以人為本、安全發(fā)展的原則，以人的生命為本，把發(fā)展建立在安全保障能力不斷增強(qiáng)、安全生產(chǎn)狀況持續(xù)改善、職工生命安全和身體健康得到切實(shí)保證的基礎(chǔ)上，促進(jìn)安全生產(chǎn)與全局各項(xiàng)工作的同步協(xié)調(diào)發(fā)展。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的原則，牢固樹立安全第一的思想，始終把安全生產(chǎn)作為第一位的責(zé)任和任務(wù)來抓，抓小防大，防微杜漸，千方百計(jì)地預(yù)防事故的發(fā)生，做到安全優(yōu)先、防患未然。堅(jiān)持專業(yè)負(fù)責(zé)、綜合治理的原則，按照管生產(chǎn)必須管安全，強(qiáng)化專業(yè)部門安全生產(chǎn)的責(zé)任主體，落實(shí)綜合職能部門的安全監(jiān)管、保障責(zé)任，保證安全生產(chǎn)的各項(xiàng)制度措施落到實(shí)處。堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)、閉環(huán)管理的原則，針對(duì)安全生產(chǎn)的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，不斷改進(jìn)安全管理的手段、方式、方法，強(qiáng)化全生產(chǎn)過程控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)安全生產(chǎn)過程的閉環(huán)管理。堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、重在治本”的原則，加快實(shí)施治本之策，推動(dòng)安全文化、安全法制、安全責(zé)任、安全科技、安全投入等要素落實(shí)到位，建立長(zhǎng)效機(jī)制，推動(dòng)安全基礎(chǔ)建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)安全生產(chǎn)“有序可控、基本穩(wěn)定”。
3.1抓好高速和提速安全。
確保高速和提速安全，是運(yùn)輸安全的重中之重。要深入研究高速和提速安全規(guī)律，鞏固和發(fā)展技術(shù)創(chuàng)新成果，盡快健全高速鐵路技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。加大高速鐵路、客運(yùn)專線提前介入的力度和深度，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施全過程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工程和設(shè)備等方面的質(zhì)量問題，及時(shí)督促解決。積極探索高速鐵路有關(guān)設(shè)備的修程修制，不斷完善養(yǎng)護(hù)、維修手段和方法，逐步加強(qiáng)對(duì)曲線、道岔、橋涵、隧道、橋隧結(jié)合部等關(guān)鍵部位的養(yǎng)護(hù)、維修，切實(shí)提高設(shè)備自主檢修能力。嚴(yán)格按照鐵道部關(guān)于加強(qiáng)動(dòng)車組檢修運(yùn)用工作的指導(dǎo)意見，完善動(dòng)車組產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，全面加強(qiáng)對(duì)動(dòng)車組檢修質(zhì)量控制，周密部署動(dòng)車組三級(jí)修，合理安排檢修能力，嚴(yán)格落實(shí)修程系統(tǒng)分析動(dòng)車組運(yùn)用過程中的故障規(guī)律，積極開展預(yù)防性檢查，確保動(dòng)車組質(zhì)量穩(wěn)定。深化客運(yùn)專線防災(zāi)減災(zāi)技術(shù)研究和運(yùn)用，提高應(yīng)急處理能力。
3.2加強(qiáng)自控型班組建設(shè)。
班組是企業(yè)的細(xì)胞，是鐵路安全管理工作的最終落腳點(diǎn)。只有從班組抓起，才能實(shí)現(xiàn)“安全管理重心下移”，才能將“安全第一”的方針和各項(xiàng)政策法規(guī)真正落到實(shí)處。要進(jìn)一步完善自控型班組建設(shè)的的檢查指導(dǎo)和動(dòng)態(tài)考核辦法，落實(shí)專業(yè)系統(tǒng)管理責(zé)任，全面規(guī)范班組基礎(chǔ)管理，確保自控型班組建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性效果。健全完善班組長(zhǎng)培養(yǎng)選拔、資格準(zhǔn)入、競(jìng)爭(zhēng)上崗、失格退出等有效機(jī)制，確保全局班組長(zhǎng)隊(duì)伍技術(shù)能力、文化素質(zhì)達(dá)到鐵道部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀班組長(zhǎng)優(yōu)先選拔到車間或科室的管理和技術(shù)崗位，充分調(diào)動(dòng)班組長(zhǎng)的工作積極性。深入探索異地班組、分散型班組站段直接管理和自我管理、自我卡控的有效措施，進(jìn)一步完善對(duì)職工的作業(yè)指導(dǎo)，細(xì)化作業(yè)互控連責(zé)單元，通過崗位自控、工序互控、崗間聯(lián)控、機(jī)制?？?、設(shè)備監(jiān)控、環(huán)境提控等手段，不斷提高對(duì)異地班組和分散型班組的管控能力。
3.3推進(jìn)安全文化建設(shè)。
第5篇：檔案管理工作思路范文
關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)字化；檔案管理工作；微縮技術(shù)；檔案管理制度
現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)生活中諸多領(lǐng)域得到了較為普遍的推廣和應(yīng)用，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來全新的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也能夠通過檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加速，使公眾對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用訴求得到更好的滿足。
1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
信息及數(shù)字化背景下，檔案管理工作遇到的機(jī)遇有很多，同時(shí)也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。
1.檔案管理工作遇到的機(jī)遇
（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯
首先，通過數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)技術(shù)能夠延長(zhǎng)檔案信息資源的使用壽命，此種優(yōu)勢(shì)是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢(shì)所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會(huì)對(duì)檔案信息資源造成無法恢復(fù)的損耗，進(jìn)而影響到公眾對(duì)檔案信息資源的利用訴求。
其次，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大化存儲(chǔ)，并且有效地規(guī)避因人為因素對(duì)檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對(duì)存儲(chǔ)空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。
（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率
以往的檔案管理工作對(duì)人工操作要求相對(duì)較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費(fèi)大量時(shí)間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)水平的提升。
2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)
第一，現(xiàn)今相當(dāng)一部分檔案管理人員未能意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關(guān)聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡(jiǎn)單地等同為硬件設(shè)備的更新，因此導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。
第二，一些檔案管理工作人員之所以對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面存在嚴(yán)重的投入不足，原因也在于其已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進(jìn)行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
第三，部分檔案管理部門在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程欠缺明確的標(biāo)準(zhǔn)化指引，因而使本部門的信息化建設(shè)進(jìn)程較為遲緩，無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。
2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路
信息及數(shù)字化背景下，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，需要進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度。
1.進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備
硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有硬件設(shè)施足夠先進(jìn)，檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此，應(yīng)不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，以強(qiáng)化檔案的配套設(shè)施建設(shè)。比如，為檔案建立專用庫房或陳列室，購置基本的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、自動(dòng)化裝訂機(jī)、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。
2.完善檔案管理信息縮微技術(shù)
縮微技術(shù)從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀(jì)便有縮微技術(shù)問世，它是保存信息、管理信息的重要手段。縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)是兩種不同的技術(shù)，其介質(zhì)不同，因此各具特色。隨著時(shí)代的發(fā)展，縮微技術(shù)不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)問世之后，縮微技術(shù)也遇到了更大的機(jī)遇。因此，當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)與縮微技術(shù)，將二者有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮縮微技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的不足，形成一個(gè)兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點(diǎn)，才能實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。
3.建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度
檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度，才能在制度的指導(dǎo)與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便約束n案管理工作朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃中來，推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。當(dāng)然，相關(guān)部門還可以將這一項(xiàng)內(nèi)容融入到單位的績(jī)效考核中，強(qiáng)化工作人員加強(qiáng)信息化的檔案工作管理建設(shè)，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實(shí)施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，從而為推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
有了明確、科學(xué)、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據(jù)可循，有制度可依，因此他們的使命感與責(zé)任感會(huì)得以大大調(diào)動(dòng)，其在檔案管理的每一項(xiàng)工作中都會(huì)盡己所能，做好檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用等工作。同時(shí)，建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個(gè)單位內(nèi)部機(jī)制得到完善。如：在制度制定時(shí)候，可以結(jié)合單位的績(jī)效考核，將檔案信息化建設(shè)融入到職稱評(píng)定、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動(dòng)性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時(shí)期，信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應(yīng)的制度便滯后于時(shí)代的發(fā)展，逐漸不適應(yīng)時(shí)代要求。為此，相關(guān)部門應(yīng)該及早建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，真正使制度促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
3 結(jié)語
隨著時(shí)代的發(fā)展變化，信息化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋。社會(huì)任何一領(lǐng)域都被信息化與數(shù)字化改變著，發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為此，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)以社會(huì)信息化為依托，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)，從而推動(dòng)檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第6篇：檔案管理工作思路范文
人事檔案管理工作創(chuàng)新思路
王光麗
國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山
摘要：在二十一世紀(jì)的當(dāng)下，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理發(fā)生了前所未有的新變化，如何構(gòu)建新的人力資源管理體系是當(dāng)下企業(yè)管理者需要思考的問題。本文對(duì)我國企業(yè)目前的人事檔案管理進(jìn)行了全面的分析，總結(jié)出我國人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面，結(jié)合實(shí)際提出了人事檔案管理的創(chuàng)新思路和方向。
關(guān)鍵字：人力資源管理 人事檔案管理 企業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新
一、人力資源管理
人力資源管理（human resource management），指用科學(xué)的規(guī)章、制度、程序和方法對(duì)人才資源進(jìn)行合理的開發(fā)和有效的配置。它包括人力資源的預(yù)測(cè)與規(guī)劃，工作分析與設(shè)計(jì)，人員的挑選和錄用，還包括如何調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和思想覺悟等等，貫穿于整個(gè)人力資源的全過程。
二、人事檔案管理
1.定義
人事檔案管理是國家機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位為了記錄和反映員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)，以及個(gè)人質(zhì)素而形成的認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)，通過建立文字和表格的個(gè)人資料，為企業(yè)對(duì)員工的考核和聘用提出事實(shí)的依據(jù)。
2.我國人事檔案管理存在的缺點(diǎn)與不足
我國傳統(tǒng)的人事檔案管理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的，這種管理制度和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律完全不配合，只是單純的強(qiáng)調(diào)了人事管理本身的管理功能。隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立和一步步完善，以往舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問題的出現(xiàn)，在一定程度上影響了人事檔案對(duì)人力資源管理工作的服務(wù)性，成為額待解決的問題?？偨Y(jié)下來，我國企業(yè)人事檔案管理工作目前存在的問題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：
1.企業(yè)有的人事檔案與真實(shí)有差異
由于人事檔案是作為企業(yè)選拔人才的參考的依據(jù)，所以要求材料具有真實(shí)性，如果材料是虛假的，就失去了它原本的利用價(jià)值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況，如：有些人的年齡和實(shí)際不符，工作經(jīng)歷填寫和實(shí)際不符，學(xué)歷程度和實(shí)際不符。這些檔案，都將其主人更加優(yōu)化，形成虛假材料。
2.企業(yè)對(duì)人事檔案管理投入低
很多企業(yè)對(duì)于員工的人事檔案管理沒有足夠的重視，只是一味的收發(fā)檔案材料。對(duì)于檔案的管理，缺少統(tǒng)一管理的制度，沒有足夠的經(jīng)費(fèi)保證管理設(shè)備的更新?lián)Q代，導(dǎo)致出現(xiàn)員工檔案遺失、錯(cuò)亂等等情況。
3.個(gè)人材料分散、存在漏洞
在我國企業(yè)，普遍存在對(duì)于員工的個(gè)人材料收集不及時(shí)、整理歸檔不完全，導(dǎo)致個(gè)人的人事檔案不能真實(shí)的反映員工的實(shí)際情況。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查，臨時(shí)拼湊員工的個(gè)人檔案，把許多不真實(shí)、缺乏實(shí)際的內(nèi)容強(qiáng)加到個(gè)人檔案之中。
4.很多“棄檔”情況出現(xiàn)
很多就業(yè)者，對(duì)于自己的人事檔案認(rèn)識(shí)不足，不理不問，直至出現(xiàn)丟失的情況也沒有感到有任何不妥。人們認(rèn)為，對(duì)于人事檔案，對(duì)于我們沒有特別重要的意義，覺得檔案如果不能帶來美好的生活，或是不能幫助其找到一份好工作的話，有它沒它都一樣。
5.信息化程度低
目前的人事檔案管理，基本還是維持老一套的管理方法，依然完全依托紙質(zhì)檔案的填寫、保存、交接。沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，向現(xiàn)代的電子信息技術(shù)發(fā)展，缺乏系統(tǒng)的管理和操作。
三、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系
1.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的積極作用
人事檔案是為企業(yè)選拔人才的一個(gè)參考條件，有利于人力資源管理部門對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)和挖掘。對(duì)于個(gè)人的人事檔案，人力資源部門能從中看到其性格品格、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)政績(jī)等等要素。以此為據(jù)，可以有針對(duì)性的得出該員工應(yīng)該負(fù)責(zé)的部門和培養(yǎng)方向。通過各大企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，真實(shí)的人事檔案材料是企業(yè)正確選拔人才和使用人才的客觀依據(jù)。
2.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的消極作用
由于一些個(gè)人的檔案存在一些虛假信息，就可能混淆人力資源管理部門的判斷，降低了對(duì)人力資源開發(fā)的實(shí)際參考價(jià)值。有些人事檔案的管理部門沒有及時(shí)收集員工的個(gè)人資料和工作情況，沒有保存員工一定數(shù)量的資料，使得人事檔案的質(zhì)量下降，不能在人力資源中發(fā)揮出原本應(yīng)該有的實(shí)際功效。
四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理的新要求
人類已經(jīng)在二十一世紀(jì)，當(dāng)下信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)普及我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的要求，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效益、高效率，同時(shí)也為了能發(fā)揮人事檔案的積極作用，當(dāng)下的人力資源管理對(duì)人事檔案的管理提出了新的要求。
1.建立多層次、成體系的考核系統(tǒng)
我國傳統(tǒng)的人事考核和人事任命的方法和程序已經(jīng)落后，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理要求企業(yè)對(duì)員工的考核標(biāo)準(zhǔn)要轉(zhuǎn)向多層次的考核。全面了解員工的情況，不能單一只針對(duì)某一方面做出考核和評(píng)價(jià)。
2.具有獨(dú)特的企業(yè)文化
現(xiàn)代企業(yè)為了外塑形象，都要有統(tǒng)一的企業(yè)文化。 企業(yè)文化直接影響員工的世界觀、價(jià)值觀和行為習(xí)慣，建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)文化又是轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式的重要內(nèi)容，將優(yōu)秀的企業(yè)品質(zhì)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的社會(huì)影響力和感召力，這就要求企業(yè)的檔案管理也要具有企業(yè)獨(dú)有的文化，服務(wù)于企業(yè)的核心價(jià)值體系。
3.實(shí)現(xiàn)信息化
現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理已經(jīng)逐步向信息化的方向發(fā)展。對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案管理，過于的完全紙質(zhì)管理顯然已經(jīng)落后，必須尋找其他的方法跟上現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理步伐。
五、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創(chuàng)新
1.樹立自主意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)理念
目前已是經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理必須樹立新的服務(wù)理念，要變以往被動(dòng)的服務(wù)方式為主動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)為企業(yè)人力資源管理提供有效的服務(wù)信息。
2.加強(qiáng)合作意識(shí)，尋求部門合作
知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景的當(dāng)代企業(yè)，各部門是處在一個(gè)合作共贏的大環(huán)境之下，任何部門都不能孤立存在，各個(gè)部門之間是相互聯(lián)系、相互依存的。對(duì)于這種大背景下的人事管理，應(yīng)該講所有部門都納入人力資源之下，各部門通力合作，綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。
3.建立健全人事管理系統(tǒng)，充實(shí)檔案內(nèi)容
對(duì)于人事檔案的管理，在企業(yè)之間應(yīng)該分層次成體系的管理。加強(qiáng)企業(yè)干部、員工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為企業(yè)人力資源工作服務(wù)，遵照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷毀、檔案的借、查閱、檔案的轉(zhuǎn)遞、檔案的檢查核對(duì)等制度。對(duì)于以往舊的、不和當(dāng)下時(shí)代背景的體制應(yīng)該及時(shí)的廢除，形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。
4.動(dòng)態(tài)管理
將人事檔案管理納入動(dòng)態(tài)的管理體系之中。對(duì)于以往已經(jīng)建立的人事檔案，要注意一定時(shí)間內(nèi)的清查、核對(duì)人員信息，不斷擴(kuò)寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時(shí)效性，及時(shí)收集最新變化的資料，不斷更新留檔的信息。便于企業(yè)人力資源管理部門的隨時(shí)了解和使用。
5.以信息化為依托的新型人事檔案管理
當(dāng)今的社會(huì)，主要是以知識(shí)、技術(shù)、信息為關(guān)鍵，在這種環(huán)境下，我們要?jiǎng)?chuàng)新就必須順應(yīng)當(dāng)下知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的背景，順應(yīng)當(dāng)下信息化的進(jìn)程。時(shí)代的變遷和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，使得企業(yè)人事管理不得不適應(yīng)新的變化，不得不朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展。因此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化。
六、結(jié)語
推進(jìn)企業(yè)人事管理的創(chuàng)新，是時(shí)代的發(fā)展要求，也是企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)就必須改變過去那些老舊的、傳統(tǒng)的理念和方法，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理理念變革企業(yè)人事管理方法，這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)：
第7篇：檔案管理工作思路范文
1 檔案管理工作內(nèi)容的變化
1.1 檔案收集整理工作
傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)檔案加以整理和保存，并且工作人員一般簡(jiǎn)單負(fù)責(zé)檔案的收集工作，并且對(duì)于檔案的整理和歸檔工作也略有涉及。然而在整個(gè)檔案整理過程中，一般工作人員缺乏對(duì)整個(gè)工作流程的深入了解。然而在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，工作人員可以使用高新技術(shù)來記錄整個(gè)檔案收集和整理過程中，并且在這一階段檔案資料并不僅僅集中在紙質(zhì)檔案，更多的是以電子檔案的方式呈現(xiàn)。
1.2 保存檔案工作的過程
傳統(tǒng)進(jìn)行檔案保存的工作，一般需要工作人員投入大量的時(shí)間加以整理，并且需要大量的財(cái)力投入，因?yàn)樵跈n案的數(shù)量方面以及檔案的管理過程都十分的繁復(fù)，所以在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，不僅需要大量的資金，還需要對(duì)整個(gè)檔案管理過程加以管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案也越來越受到人們的高度關(guān)注和重視，對(duì)于檔案的使用也越來越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)開始阻礙檔案正常使用，不利于整個(gè)檔案的發(fā)展。所以，只有對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行新的建設(shè)，才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因?yàn)闄n案管理工作十分的復(fù)雜，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中經(jīng)常性的出現(xiàn)大量檔案丟失的現(xiàn)象。所以，只有通過高新技術(shù)對(duì)于檔案加以管理和保護(hù)，才能保證檔案的安全性和穩(wěn)定性。
1.3 檔案管理工作呈現(xiàn)出新趨勢(shì)
傳統(tǒng)檔案管理主要以實(shí)體檔案管理工作為主，然而在現(xiàn)代檔案管理工作之中，對(duì)于檔案管理的設(shè)備有了一定的要求，因?yàn)槿魏坞娮釉O(shè)備都有一定的壽命，所以一旦電子設(shè)備出現(xiàn)任何問題，都會(huì)對(duì)于檔案管理工作產(chǎn)生十分巨大的影響，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息全部丟失的情況。所以，這就要求在日常檔案管理工作之中，及時(shí)做好檔案信息內(nèi)容備份的工作，完善管理系統(tǒng)的更新系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作致中，一般是利用人力進(jìn)行傳統(tǒng)的管理，所以不會(huì)出現(xiàn)非法訪問和信息內(nèi)容隨便篡改的情況。但是在電子信息時(shí)代，這兩種問題是十分常見，所以這要求我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊脵n案資料信息的訪問身份限制工作。如果整個(gè)檔案管理系統(tǒng)一旦遭受到病毒侵入，將會(huì)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)受到極大的破壞，病毒會(huì)對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生不可預(yù)計(jì)的影響和損失，所以我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊谜麄€(gè)數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)工作。
2 檔案管理工作模式具體轉(zhuǎn)變方式
在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，一般是根據(jù)檔案的私密程度選擇管理和保護(hù)的手段和措施。只要是對(duì)于紙質(zhì)檔案展開十分合理的管理，就一定能夠確保管理檔案的安全性和穩(wěn)定性。而在信息化的管理之中，需要我們加強(qiáng)保護(hù)整個(gè)電子檔案的私密性和安全性。在傳統(tǒng)檔案館力過程中，要想進(jìn)行檔案的借閱，需要提前辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。如果檔案十分重要，可以在必要的時(shí)候?qū)n案帶走，這就會(huì)出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而在現(xiàn)代化的管理過程中，電子信息檔案使用高新電子管理系統(tǒng)加以管理，不僅提高管理工作的效率，還能減少人力資源的投入，更能夠優(yōu)化整個(gè)管理流程，從而避免出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而電子檔案管理過程中速度和效率都有較為明顯的改變。更高檔案利用率更強(qiáng)，而管理工作的效率也進(jìn)一步加強(qiáng)。現(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率而對(duì)檔案的充分利用，則是新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新和突破新時(shí)期，電子檔案在利用過程中，通過建立相應(yīng)的管理體系，只用通過簡(jiǎn)單的信息檢索，就能有效查詢整個(gè)檔案內(nèi)容，整個(gè)過程不僅所需時(shí)間短，而且不需要進(jìn)行人工分類，通過信息技術(shù)手段就能完成。
在信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時(shí)代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對(duì)檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。
3 檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析
3.1 緊密結(jié)合發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)電子化、信息化管理模式
隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動(dòng)，各單位在推動(dòng)發(fā)展檔案管理工作進(jìn)程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。
3.2 變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路
隨著信息化程度的不斷提升.檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對(duì)這一系列檔案資料進(jìn)行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念由于檔案管理工作長(zhǎng)期以來，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個(gè)檔案管理工作思維多傾向于被動(dòng)思維這實(shí)質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開展，想要科學(xué)化開展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識(shí)和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3 積極完善檔案管理機(jī)制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)
信息化時(shí)代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)如何在這一形勢(shì)和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究同時(shí)，不斷增長(zhǎng)的需求，也對(duì)檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機(jī)制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個(gè)檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。
第8篇：檔案管理工作思路范文
21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)。新時(shí)期具有許多新的變化，檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識(shí)和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實(shí)踐行動(dòng)。在檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動(dòng)。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機(jī)和情趣。這需要?jiǎng)?chuàng)新的思維指引，更新理念和意識(shí)。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實(shí)需要結(jié)合信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。
2創(chuàng)新服務(wù)理念及模式
現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動(dòng)意識(shí)，這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢(shì)，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要，應(yīng)該也必須把握以下三個(gè)方面：
2.1樹立檔案主動(dòng)服務(wù)的思想觀念一個(gè)機(jī)關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會(huì)有許多的知識(shí)和技術(shù)，是一項(xiàng)具有廣泛社會(huì)性的工作。工作人員應(yīng)該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識(shí)，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識(shí)，使大多數(shù)員工都能體會(huì)到和認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴(kuò)大檔案工作的知名度和社會(huì)滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。
2.2創(chuàng)新對(duì)利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對(duì)其價(jià)值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測(cè)能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性，對(duì)未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2.3創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動(dòng)、多元化、開放型的服務(wù)，實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實(shí)現(xiàn)眾多電子信息的儲(chǔ)存、分類、檢索和查詢。
第9篇：檔案管理工作思路范文
關(guān)鍵詞：檔案管理 高校圖書館
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.154
高校圖書館檔案作為一種隱性文獻(xiàn)資源，是高校圖書館信息資源的組成部分，也是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是保存圖書館的各項(xiàng)工作原始記錄的載體，也是圖書館發(fā)展變化的歷史見證。從現(xiàn)在的管理狀況來看，傳統(tǒng)的手工操作方法根本不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求，因此，檔案管理必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案信息化管理發(fā)展。
1 高校圖書館檔案管理存在的問題
1.1 沒有意識(shí)到檔案工作的重要性
目前，除了少數(shù)大型的圖書館重視檔案工作之外，大多數(shù)的圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和員工，在思想上根本沒有意識(shí)到檔案工作的重要性，致使圖書館的檔案管理工作存在不少的問題：如檔案管理人員沒有保障、管理機(jī)構(gòu)不健全，檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)手段等等，都落后于本館的其他部門，造成圖書館的檔案工作不能為本館的發(fā)展提供有效的服務(wù)。
1.2 檔案人員業(yè)務(wù)水平不高
大部分高校圖書館的檔案管理人員不固定，且大多是兼職，沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，只負(fù)責(zé)登記、收集、保管等一般性管理工作，缺乏對(duì)檔案進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔及分類編目，造成圖書館的檔案殘缺不全、混亂不堪。
1.3 不重視檔案的自身建設(shè)
目前，大部分高校圖書館往往只重視搜集文獻(xiàn)資料，而忽視了檔案的自身建設(shè)。例如：文檔資料未進(jìn)行整理歸檔，只是亂七八糟地收在一起，沒有對(duì)文檔進(jìn)行分類、標(biāo)引，造成檔案材料不完整、不系統(tǒng)，既給讀者的查找?guī)硪欢ǖ睦щy，也制約著圖書館對(duì)檔案的開發(fā)和利用；部分高校雖然對(duì)檔案進(jìn)行了分類、編目，但是沒有專門的地方存放檔案材料，大多放于紙袋或文件盒中，容易丟失，導(dǎo)致文檔殘缺不全。
1.4 檔案的數(shù)字化建設(shè)緩慢
在當(dāng)今的文獻(xiàn)信息交流自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，部分高校圖書館的檔案管理和利用仍處在紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，采取的是低效率的手工加工、存儲(chǔ)方式，缺乏對(duì)信息的再加工和專題編研，根本無法滿足讀者多渠道獲得檔案文獻(xiàn)資源的需求。
2 加強(qiáng)高校圖書館檔案管理工作的必要性
圖書館是每所高校必不可少的、為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu) ，是高校對(duì)外的“門面”，因此開展獨(dú)立的檔案工作，有助于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，也有利于圖書館本身的各項(xiàng)工作的開展。
2.1 為圖書館的人力資源建設(shè)提供依據(jù)
高校圖書館檔案信息資料包括讀者活動(dòng)資料、業(yè)務(wù)開展資料、個(gè)性化服務(wù)資料、館內(nèi)的人事檔案資料、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)資料等等，而完整的人事檔案信息資料，能反映圖書館的人才構(gòu)成狀況、業(yè)務(wù)水平及工作能力，是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制定人才培訓(xùn)計(jì)劃、人才引進(jìn)的重要參考，也是新到崗的工作人員盡快熟悉工作內(nèi)容、工作環(huán)境的重要途徑。
2.2 為圖書館改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供信息
檔案管理工作的主要任務(wù)是把圖書館的每一個(gè)重要活動(dòng)、重要工作及重要文件完整地記錄，并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真分析和研究，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如工作思路、組織情況、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)等等，這些材料都有很強(qiáng)的連續(xù)性和實(shí)用性，能夠?yàn)閳D書館改進(jìn)工作方法、提高服務(wù)質(zhì)量提供可靠的信息價(jià)值。
3 如何優(yōu)化高校圖書館檔案管理
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理工作的關(guān)鍵
高校圖書館的檔案管理工作對(duì)于提高學(xué)院的教育質(zhì)量有著非常重要的作用，因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，檔案管理工作人員要有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案資料配合領(lǐng)導(dǎo)決策，館領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)經(jīng)常檢查督促并參與檔案管理工作，不僅要提供自身的工作檔案材料，還要在財(cái)力、物力方面大力支持，只有這樣，檔案管理工作才能順利開展，才能為圖書館的各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.2 健全的、科學(xué)的檔案管理制度是基礎(chǔ)
高校圖書館檔案管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)，如果不制定具體的規(guī)章制度予以規(guī)范，是難以保證檔案管理工作順利開展。因此，為了能使檔案管理工作有序開展，應(yīng)該建立健全的、行之有效的檔案管理制度，如：檔案人員崗位責(zé)任制度、整理歸檔制度、保密管理制度、借閱制度、移交接收制度等等，一定要做到歸檔范圍明確、立卷遵照標(biāo)準(zhǔn)，存取嚴(yán)格手續(xù)。
3.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)是保證
圖書館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的開展，高校應(yīng)該建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，掌握檔案管理中現(xiàn)代化設(shè)備和軟件的應(yīng)用，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。
3.4 充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來優(yōu)化、管理檔案
目前，大部分高校圖書館從一般的文獻(xiàn)借閱到高層次的情報(bào)服務(wù)都已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，因此，圖書館檔案管理工作也要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，充分利用電子計(jì)算機(jī)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和手段，對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、分類歸檔、統(tǒng)計(jì)分析、存儲(chǔ)檢索等，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
3.5 重視檔案資源的開發(fā)和利用
高校圖書館檔案的開發(fā)和利用程度能體現(xiàn)出一個(gè)圖書館的管理水平，只有積極開發(fā)利用檔案信息資源，圖書館檔案才有生機(jī)和活力，才有存在的價(jià)值，檔案管理工作才有意義，只有完全做好檔案的最大開發(fā)和利用，才能最大限度地體現(xiàn)出檔案和檔案工作的全部?jī)r(jià)值，使檔案管理工作收到較好的社會(huì)效益。
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