檔案管理學課程精選(九篇)

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第1篇：檔案管理學課程范文

關(guān)鍵詞：文書與檔案管理；課程教學

《文書與檔案管理》是職業(yè)教育文秘專業(yè)一門有很強的應(yīng)用性和操作性的課程，在傳統(tǒng)的教學方式上，主要方式還是通過教材，進行純粹的理論授課。最后，當課程結(jié)束，很多學生連歸檔文件、案卷、檔案柜等基本物品都沒有見過，所以在以后的綜合實習和工作中就很難動手操作。因此職業(yè)教育的根本目的沒有達到，特色也無法體現(xiàn)。筆者認為，在《文書與檔案管理》的授課中，思路模式、內(nèi)容方法等方面都要體現(xiàn)職業(yè)教育的特色，教師一方面要不斷地提高自身的素質(zhì)，另一方面還要在教學中運用一些新穎而且實用的教學方式和途徑，以激發(fā)學生對這門課程的興趣，甚至促成學生對本課程更深層次的探索、研究和創(chuàng)新。下面就是筆者結(jié)合自身教學經(jīng)驗，做出的一些小結(jié)：

一、案例教學法的運用

依據(jù)教學環(huán)節(jié)的要求，通過案例教學的方式，調(diào)動學生的學習積極性。這種方式的優(yōu)勢就是可以在已進入課堂狀態(tài)就能吸引學生的注意力，引發(fā)學生的課程認同感以及體驗滿足感，進而引導對課堂全身心的投入。只有這樣，學生的學習積極性、主動性、求知欲以及探索未知的興趣都能夠被有效地激發(fā)起來。這種從已知引向未知、從淺入深的教學方式是教師能夠輕松掌控課堂氣氛、提高教學質(zhì)量的有效途徑之一。

與此同時，案例教學法一樣能夠在教學過程得到充分而有效的運用，課程教師可以將學生引導到一個模擬情景，討論一些典型案例，讓學生自發(fā)地進入到文檔工作的操作現(xiàn)場，成為其中的“角色”。并以此為契機，舉一反三，逐漸提高學生的學習遷移能力。其次，通過對模擬案例的討論，還能促成學生積極思考、經(jīng)常分析、準確決策良好習慣的養(yǎng)成。所以，從根本上講，這個過程也就是引導學生進行思考、探索與實踐的一個過程。教師的重要職責就是要給學生的討論、實踐創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境，保證討論的內(nèi)容與方向的掌握，也要保證學生成為討論過程中的主角，并適時地給予學生針對性和鼓勵性的指導?？偠灾?，這種授課方式對教師來說，是一種嚴峻的挑戰(zhàn)，也是一種技能與素質(zhì)的提高，是真正實現(xiàn)教學相長的有效途徑。

二、演示法的充分運用

核心內(nèi)容就是充分搜集、挖掘各種資源，為學生做好比如設(shè)施、文件、圖片、案卷等實物資源的準備工作，然后在課堂上進行展示或演示。另外，學院的檔案室、辦公室也可以為教學提供各項教育資源，比如說場地、設(shè)施、輔導教師、檔案材料、信息等相關(guān)資源；同時也要利用好網(wǎng)絡(luò)、報紙雜志等多媒體資源，以便提供行業(yè)中最新的信息，行業(yè)法規(guī)文件，典型的案例，形象的圖片等，充分利用好這些資源，也能夠?qū)⒖菰锏睦碚摻榻B轉(zhuǎn)換成真實而直觀的形象展示，便于學生的理解和接受，提高教學效果，為實踐教學法奠定堅實的基礎(chǔ)。

必須了解的是：課堂教學作為素質(zhì)教育實施的最重要途徑，其改革也是教科研工作中非常重要的工作，是促進教學質(zhì)量的提高，促進教育的可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)的可靠保障。有一位經(jīng)驗豐富的授課教師說過：“課堂教學中包含著非常大的生命活力，只有讓師生們的活力有效地發(fā)揮在課堂教學中，才能真正促進學生的教育以及教師的成長，課堂才叫真正的課堂?！彼?，我們要將課堂教學進行改革的核心集中在不斷激活學生思維、促進學生發(fā)展上面，因為只有這樣，才能讓課堂充滿激情與活力，這樣的課堂，才是高效的。

然而，教學的改革不能局限在課堂上，我們要不斷拓展思路，擴大教學視野，通過文檔課程實踐教學法的實施，將課堂從狹隘的轉(zhuǎn)移到社會這個大課堂中。

三、實踐教學法的實施

實踐教學法一般有兩種：觀察型學習與實踐型學習。

第一種是觀察型學習，主要就是讓學生們直接地觀察或者通過觀看展覽的方式對文書與檔案工作各環(huán)節(jié)的全部過程進行記錄和體會，加上指導教師的指導和講解，讓學生從感性的角度，對文書與檔案工作的整體特點進行探索式認識，或者在一定程度上了解文書與檔案工作發(fā)展的情況和時事熱點。當然，如果具備良好的條件，可以通過與演示法的結(jié)合，讓學生對某個具體的工作步驟進行細致深透的了解。觀察型學習是該課程實習過程中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，接觸到文檔理論之后，學生首先可以在學校的檔案室初步觀察和了解文書與檔案工作的基本情況，然后再到檔案館進行參觀學習。在檔案館的觀察實習中，學生可以清楚地了解檔案的分類、存放和檢索編制等基本實務(wù)知識以及當前檔案利用的信息；通過觀察實習，既可以加強對檔案安全的認識，又可以加強對檔案工作概況的了解，促進對檔案查找、利用技能的掌握；值得重視的是，通過觀察對破損檔案補救過程的演示，可以加深對檔案工作重要性的認識，激發(fā)興趣度和關(guān)注度，樹立起對將來工作的信心。

觀察型學習有著其他途徑與手段不可比擬的優(yōu)勢，不僅可以加強對學生觀察問題和發(fā)現(xiàn)問題能力的提高，促進學生學習興趣的培養(yǎng)，找尋心底的求知欲。而且這種形式最大的好處就是能夠?qū)W生放置到文檔課程學習的過程中，促進理論和實踐的最佳結(jié)合，促使學生的理論能夠更好地在實踐中發(fā)揮出來，激發(fā)學習積極性、主動性與專注度，保障長期的自主學習。

第二種是實踐型學習。學生的實踐地點設(shè)在企事業(yè)單位辦公室或者檔案室，讓學生參與到文檔處理的各個流程當中去。學校應(yīng)該加強為學生的實踐型學習尋找合適的場所、創(chuàng)造合適的機會和資源，保障實踐型學習的順利進行。這種學習方式可以讓學生全面地融入到文書與檔案工作中去，讓學生深入到文書與檔案工作的具體實踐當中去；能夠很好地鍛煉學生的工作技能，加深對文書與檔案工作的親身體驗，培養(yǎng)學生實踐操作動手能力，最終達到運用理論知識和技能解決實際問題的效果。實踐型學習的時間一般安排在3-6周為佳。

四、靈活互動的考核評價

（一）課程考核階段。主要包括基礎(chǔ)理論考核與基礎(chǔ)技能考核?；A(chǔ)理論考核以筆試為主要方式，實踐性教學考核通過工作目標來定制。通過團隊合作的形式進行專題考核和綜合考核。旨在檢驗學生基礎(chǔ)知識的掌握程度、技能的熟練程度等。不但要注重學生的基礎(chǔ)理論知識和基本技能的檢驗，也要加強對學生創(chuàng)新能力與團隊合作能力的考核。

（二）實踐性教學總結(jié)。項目教學總結(jié)是在學生項目教學完成之后的一次交流活動，是在實踐性教學環(huán)節(jié)中必須的一個環(huán)節(jié)。只有通過總結(jié)和交流，才能更好激發(fā)學生學習的成就感和學習的積極性、主動性。

五、結(jié)語

職業(yè)教育《文書與檔案管理》課程教學的技能培養(yǎng)是一個不斷探索而艱辛的過程。教學方法的探討僅僅是這個系統(tǒng)工程中的一個步驟。作為一名本課程的授課教師，必須充分考慮職業(yè)教育文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)標準和目標，從國內(nèi)文書與檔案工作的實際情況出發(fā)，為各級各類政府機關(guān)、企事業(yè)部門和社會團體培養(yǎng)出大量的具備較高綜合素養(yǎng)的適用型文秘人才，與此同時，要把自身的發(fā)展貢獻與學校教育的全面改革聯(lián)系在一起，促進職業(yè)教育的不斷發(fā)展。

參考文獻：

[1]石偉平.職業(yè)教育課程開發(fā)技術(shù)[M].上海教育出版社.2006

[2]周銘《檔案管理學》教學模式探究[J]科教文匯.2008.9.

第2篇：檔案管理學課程范文

關(guān)鍵詞：行動導向教學；檔案管理課程；應(yīng)用

在檔案管理教學中，教師一般較為注重培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力，即專業(yè)、方法與社會交往的綜合能力。傳統(tǒng)“知識轉(zhuǎn)移”的教學模式在教學過程中是以教師以及學習內(nèi)容作為中心，重點偏向于歸納、分析、演繹以及綜合等教學方法，此方法固然有成功的一面，但影響學生的全面發(fā)展。隨著檔案管理課程的進一步發(fā)展，教學模式不斷發(fā)生新的變化。產(chǎn)生于20世紀80年代的德國行動導向教學是以能力為基礎(chǔ)的教學模式，它體現(xiàn)了先進的理念，體現(xiàn)了現(xiàn)代教學模式和注重方法的新發(fā)展趨勢，這是提高檔案管理教學質(zhì)量的一種新途徑。

一、行動導向教學概念與特點

行動導向教學以“行動導向驅(qū)動”為主要形式，在教學過程中充分發(fā)揮學生的主體作用和教師的主導作用，注重對學生分析問題、解決問題能力的培養(yǎng)，從完成某一方面的“任務(wù)”著手，通過引導學生完成“任務(wù)”，從而實現(xiàn)教學目標。從學生接受知識的過程看，知識來源于實踐，在實踐中得到感性認識，經(jīng)過反復(fù)實踐才能上升到理性認識，并回到實踐中去。行動導向教學有以下特點：

1.重視實踐能力的提高。行動導向教學讓學生即學即用，激發(fā)和培養(yǎng)學生的學習興趣。采用“行動導向”教學，可以變抽象為具體，變枯燥為有趣，讓學生樂于去操作、掌握。當學生完成了某一任務(wù)后，內(nèi)心就會產(chǎn)生一種成就感、一種喜悅感、一種沖擊力，這種力量不僅增強了學生的自信心，還提高了學生學習知識和技能的興趣。

2.尊重學生的主體地位

學生在學習過程中占據(jù)中心地位，強調(diào)以學生為主體的上課模式，課程的評價結(jié)果以學生評價為主，此類教學模式改變了以往學生被動接受課堂知識的局面。行動導向教學是以職業(yè)活動為導向，以教導學生如何學習、如何工作為目標，因此學生的學習目標很清楚，即為了未來職業(yè)生涯而學習。

3.對教師要求高

行動導向的教學模式對教師有著很高的要求，教師需具備“雙師型”教師資格。教師從傳統(tǒng)教學領(lǐng)導者轉(zhuǎn)化為教學活動的引領(lǐng)者，教學過程中，教師傳授知識，以知識顧問、合作伙伴以及朋友等身份面對學生，將“教”的重點放在“學法”上?；谶@個原因，為了完善教學任務(wù)，教師要付出更多努力，以發(fā)揮在教學過程中的主導作用。

二、檔案管理課程教學采用行動導向教學法的必然性

1.檔案管理課程教學的現(xiàn)狀

雖然國家當前倡導和推動檔案管理課程教學改革，但檔案管理課程教仍面臨著很多困難和無奈，如教材內(nèi)容設(shè)計無法堅持與時俱進、教師隊伍實力不夠雄厚、學生缺乏興趣等。只有開展各種豐富多彩的實踐教學，才能引起學生的學習興趣和積極性。

2.檔案管理課程的教學特點

檔案管理課程需要面向市場，以就業(yè)為導向。課程教學應(yīng)著眼于行業(yè)自身的特點以及市場改革的需求，將傳統(tǒng)的教育方法、技術(shù)與現(xiàn)代教學手段相結(jié)合。要進行教學方法和考核模式的改革與創(chuàng)新，全面增強學生檔案管理意識，保證學生掌握檔案管理的核心技能，指導學生不斷更新自己的知識，培養(yǎng)其獨立思考與動手實踐的能力。

三、行動導向教學法的應(yīng)用

1.教師意識的改變

首先，要保證教師的專業(yè)能力和專業(yè)經(jīng)驗，教師要熟練掌握開展日常檔案教學工作必須具備的知識和技能，要多動手操作，不能簡單地將理論知識與操作常識背下來講給學生。要盡量為學生的實驗基地創(chuàng)造條件，變原來注重理論考試為注重技能學習與實際操作上來。

2.課堂教學的改變

傳統(tǒng)教學容易忽略對教習過程的思考、計劃、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。行動導向教學注重教學過程與工作過程的完整，教學過程從課題引入到評估，每個環(huán)節(jié)緊緊相扣。例如：在學習文件立卷歸檔內(nèi)容時，教師向?qū)W生提出項目任務(wù)：

任務(wù)一：將零散文件收集整理成有條理的系統(tǒng)案卷。課前教師先準備好若干份文件、空白卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄、案卷封面、備考表等立卷用材料，以及相關(guān)器材、參考用學習（工作）流程以及學習（工作）表單等，將學生分成若干小組。學生接到任務(wù)后，開展討論、制訂項目工作計劃、明確分工，然后按照已確立的工作步驟和程序進行工作。學生熱情極高，通過團結(jié)協(xié)作、親身體驗，按照教師的要求整理案卷。

通過具體操作和練習，學生掌握了如何按照作者、問題、名稱、時間以及通訊者的特征來立卷；掌握了立卷歸的檔步驟：收集、分年度、分類別、分期限、組卷、卷內(nèi)文件排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、金屬物拆除、折疊文件、案卷裝訂、填寫案卷封面、案卷排列、編寫檔號、填寫備考表、編制案卷目錄、制作目錄索引。

學生根據(jù)實際訓練做總結(jié)，將立卷步驟填寫到學習（工作）表單。工作結(jié)束后進行檢查評估：先由學生對自己的工作結(jié)果進行自我評估，再到小組之間互評，在小組互評中學生以案卷檢查者的角色作檢查，也可以利用者角色進行檢索利用檢查。最后由教師檢查評分。通過師生共同討論，評判項目工作中做得好的地方以及出現(xiàn)的問題，找出造成結(jié)果差異的原因，學生解決問題的能力很快得到提升。

任務(wù)二：設(shè)計簡單的立卷方法。在學習了復(fù)雜、繁瑣的傳統(tǒng)立卷方法后，教師進一步引導學生進行簡化立卷方法的探究，把學生的創(chuàng)造性調(diào)動起來，設(shè)計出不同立卷方法。這樣水到渠成，接著就把“立卷改革和歸檔文件整理規(guī)則”的教學任務(wù)完成，同時為下一步學習電子檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。

3.考試方法的改變

以培養(yǎng)學生綜合能力為目標的檔案管理教學，不是簡單地用理論評估學生?？荚噾?yīng)該是多元化的，重點要放在對學生學習效果的評價上來，還要綜合幾個方面作為考試參考：第一，理論考試的分數(shù)占據(jù)總成績20%；第二，獨立工作能力的評估，給學生下達明確的任務(wù)，根據(jù)完成任務(wù)情況進行評價，該部分占50%；第三，小組評估，分組給予任務(wù)，根據(jù)小組共同完成的結(jié)果進行評價，占20%；第四，學生上課的出勤、課堂紀律的遵守、回答問題的表現(xiàn)等方面，占10%。

四、實施效果分析

在這個過程中，學生積極參與教學過程，提高了學習興趣，再加上教師的鼓勵和取得成功后的喜悅，學生的學習積極性大大提高，并從過去的被動學習轉(zhuǎn)為主動學習。教師指導在合作的過程中承擔不同的任務(wù)，以提高學生判斷和解決實際問題的能力，學生共同參與討論可解決實際問題，同時也增強了學生的團隊意識。行動導向教學法在檔案管理課程中的有效實施，既擴大了學生的視野，又促進了學生潛在能力的發(fā)揮。

五、結(jié)語

在檔案管理課程教學的實踐中，靈活運用行動導向的教學內(nèi)容，體現(xiàn)了現(xiàn)代教學模式全新的發(fā)展趨勢，是提高檔案管理教學質(zhì)量的一種新途徑。將技能提升和理論教學有機結(jié)合的模式，為學生提供了設(shè)計方向與創(chuàng)意空間，激發(fā)了學生的興趣，使學生在檔案管理教學過程中的學習主動性被調(diào)動起來，培養(yǎng)了其獨立工作的能力；在實際的技能演練中，分析與解決問題方面的能力也有所提高，有利于學生綜合能力的發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳田兵，楊柳.高職教育的新模式：行動導向教學初探[J].岳陽職業(yè)技術(shù)學院學報，2006，（05）：7-11.

第3篇：檔案管理學課程范文

一、檔案管理學的研究對象

檔案管理學是一門研究檔案管理工作基本原理、原則和方法的學科，在檔案學中最先建立。檔案管理學屬于應(yīng)用檔案學范疇，是一門“研究檔案信息系統(tǒng)運行的規(guī)律，闡述檔案管理的一般原理、技術(shù)和方法的學科”。檔案管理學是檔案學中的應(yīng)用學科，研究檔案信息系統(tǒng)運行的規(guī)律，闡述n案管理的一般原理、技術(shù)和方案。從研究對象看，它的研究范圍與內(nèi)容似乎應(yīng)涉及所有門類檔案的管理問題。但由于檔案的門類繁多且各有特點，所以現(xiàn)在的檔案管理學并不能將所有門類檔案管理的內(nèi)容全部納入其研究范圍之中，而只能在傳統(tǒng)的以公務(wù)活動檔案管理為主要研究對象的基礎(chǔ)上，適當加大研究范圍，拓寬其領(lǐng)域。比如，檔案管理學不僅與圖書館學、情報學、文書學相關(guān)密切，而且由于它是檔案學的分支，因此同歷史學、行政管理學更是密不可分。隨著學科分化趨勢的進一步加大， 檔案管理學已經(jīng)不再是純粹的一門學科， 而是由許多分支學科構(gòu)成的學科群。檔案管理學由一門基干學科發(fā)展為一個龐大的學科群已是不爭的事實。

檔案管理學的教學范圍可以分為三個部分：導論、檔案管理的一般方法與技術(shù)，具有普遍性的專門檔案、新型載體檔案以及資料與實物材料的管理方法。在修正與補充具體內(nèi)容方面需要注意：檔案價值的鑒定應(yīng)放在檔案的收集與整理前進行；在檔案收集工作中，應(yīng)講清楚檔案館藏的數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系問題；檔案的等級與統(tǒng)計是檔案工作中的綜合管理手段。對于檔案的整理方面，應(yīng)該加大實驗課的深度與力度。關(guān)于如何開發(fā)與利用檔案信息資源，這是今后檔案管理學教學中的一個重點環(huán)節(jié)。從課程建設(shè)來看，檔案管理學呈現(xiàn)強化與弱化并存的趨勢，檔案管理學是關(guān)于檔案管理基本理論與實踐的學問，可以說， 檔案管理學課程的教學質(zhì)量與水 平直接決定著學生的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，因此，一般來講，高校不僅有系統(tǒng)深入的課堂講授，而且有豐富多彩的課外實踐。

二、檔案管理的學科建設(shè)應(yīng)以實踐為基礎(chǔ)

理論來源于實踐，是實踐經(jīng)驗的提高和升華，脫離了實踐的理論，只是空洞的教條，從而失去了指導實踐的意義。檔案管理學的課程教學應(yīng)由理論和實踐兩部分組成。但長期以來，課程實踐教學形式單一，應(yīng)用層次低，技術(shù)手段落后，實踐教學的目標定位為對學生實際動手能力培養(yǎng)。檔案管理學專業(yè)應(yīng)該注重對學生素質(zhì)、能力、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，通過實踐教學培養(yǎng)學生對檔案工作的感性認識，使學生實現(xiàn)由理論到實踐的初步轉(zhuǎn)變。在實踐教學過程中應(yīng)該體現(xiàn)出形式上的靈活多樣、內(nèi)容上的創(chuàng)新、技術(shù)上的先進等特點。其方法有實驗室教學和檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實習，教師可以根據(jù)學生的需要進行教學實踐方式的調(diào)整和轉(zhuǎn)變。檔案管理學的編寫與闡述，必須和檔案工作的發(fā)展實踐緊密地結(jié)合起來。

檔案管理學是應(yīng)用性與實踐性都很強的學科，這就要求要有一定的理論作為基礎(chǔ)，同時也需要從事檔案管理工作者有明確的原則、技術(shù)和方法為依托，所以，增強檔案管理學的實用性和針對性尤為重要。檔案管理學的學科建設(shè)不僅要密切聯(lián)系當前工作的實際，而且還應(yīng)預(yù)測檔案館館藏建設(shè)的宏觀控制、檔案鑒定標準、檔案館庫建設(shè)規(guī)劃、檔案利用服務(wù)的發(fā)展前景，對檔案工作現(xiàn)代化等問題都應(yīng)著手研究并做深入調(diào)查。學科建設(shè)與課程建設(shè)既有聯(lián)系又有區(qū)別：學科建設(shè)是具有先導性的， 課程建設(shè)必須以學科建設(shè)為基礎(chǔ)；課程建設(shè)是否成熟，在專業(yè)課程體系中所產(chǎn)生影響的大小，是由學科建設(shè)發(fā)展水平?jīng)Q定的；課程建設(shè)是學科建設(shè)的反映，同時對學科建設(shè)具有推動作用。

參考文獻：

[1]胡鴻杰.中國檔案學的理念與模式[M].北京：中國人民大學出版社， 2005.

第4篇：檔案管理學課程范文

關(guān)鍵詞：任務(wù)驅(qū)動 工作過程 物業(yè)檔案管理 學習領(lǐng)域

1 概述

《物業(yè)檔案管理》是高職院校物業(yè)管理專業(yè)開設(shè)的主要專業(yè)課之一。作為一門兼具理論性與實踐操作性的課程，直接為培養(yǎng)學生的物業(yè)檔案管理素質(zhì)服務(wù)，不僅使其能夠勝任現(xiàn)階段的物業(yè)管理工作，而且能夠適應(yīng)物業(yè)檔案管理工作在相當程度上發(fā)展和提高的要求。通過本課程的教學，要求學生掌握物業(yè)管理工作中檔案管理的原則、理論，認識物業(yè)檔案管理的意義，掌握物業(yè)檔案實體管理的具體操作方法如收集、整理、鑒定、保管、利用等，并能夠進行檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

2 任務(wù)驅(qū)動的目標性教學

任務(wù)驅(qū)動的目標教學，使學生有具體的學習任務(wù)和明確的教學目標，是以學習型工作任務(wù)為核心來訓練專業(yè)技能并構(gòu)建專業(yè)理論知識的教學改革。物業(yè)檔案管理學習領(lǐng)域的每個學習情景，布置適量的物業(yè)檔案管理工作任務(wù)，也就是學習任務(wù)，以任務(wù)為切入點，明確要獲取的知識、技能和職業(yè)素養(yǎng)，使學生有目的的在完成實際的工作任務(wù)過程中理解物業(yè)檔案專業(yè)知識，掌握物業(yè)檔案管理技術(shù)與技巧，為就業(yè)與將來的職業(yè)生涯奠定良好的基礎(chǔ)。

3 基于工作過程的教學分析

①工作過程與職業(yè)教育?；诠ぷ鬟^程的職業(yè)教育，在教學設(shè)計上建構(gòu)了傳統(tǒng)的學科體系，構(gòu)建了符合職業(yè)能力形成規(guī)律的職業(yè)教育模式，實現(xiàn)學科體系知識的解構(gòu)與行動體系知識的重構(gòu)。②職業(yè)實際工作過程與任務(wù)。物業(yè)檔案管理員（職業(yè)資格證書稱檔案業(yè)務(wù)人員）具體的工作過程：文件管理檔案收集檔案鑒定檔案整理編目與著錄檔案保管檔案編研提供利用統(tǒng)計分析。物業(yè)檔案管理典型工作任務(wù)：文件編印與收發(fā)；檔案的接收與征集；鑒定檔案資料價值；檔案裝訂、分類、排列、編號、立卷；檔案數(shù)字加工；檔案信息化建設(shè)；檔案庫房管理；檔案檢索調(diào)卷與利用；統(tǒng)計分析。③基于工作過程的教學環(huán)節(jié)。物業(yè)檔案管理專業(yè)抽象的普適性工作過程、具體的工作過程與教學過程的比較分析見表1。

4 學習情境設(shè)計

2007年以來，以國家示范性高等職業(yè)院校引領(lǐng)的基于工作過程化教學模式的改革，取得了很大的成果。改革中，學習情境設(shè)計的載體呈現(xiàn)出多元化的特點，其載體可以是項目、任務(wù)、案例、設(shè)備、產(chǎn)品、構(gòu)件、零件、部件、系統(tǒng)、工序、場地、材料、活動、現(xiàn)象、問題、癥狀、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、客源、……等等。

4.1 學習情境設(shè)計思路。檔案工作系統(tǒng)是由輸入、輸出、反饋三個子系統(tǒng)中的八個工作環(huán)節(jié)即收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、利用、統(tǒng)計，形成一個結(jié)構(gòu)清晰、功能多樣的檔案工作系統(tǒng)。從檔案的形成到檔案的保管利用，是一個專業(yè)性的有序化工作過程?；谕暾墓ぷ鬟^程來設(shè)計學習情境。任務(wù)驅(qū)動工作過程導向的高職物業(yè)檔案管理學習領(lǐng)域?qū)W習情境的設(shè)計，根據(jù)檔案管理職業(yè)程序性很強的特點，以物業(yè)檔案工作過程為載體設(shè)計學習情境，即以物業(yè)檔案專業(yè)工作的程序進行設(shè)計。

4.2 學習情境總體設(shè)計。大多數(shù)的物業(yè)檔案管理員都兼做文案，所以，在物業(yè)檔案管理學習領(lǐng)域?qū)W習情景的設(shè)計檔案的工作環(huán)節(jié)前增加了文件管理，最后增加了現(xiàn)代化管理，因此，基于工作過程的學習情景設(shè)計了10個學習情境：學習情境①文件管理；學習情境②檔案收集；學習情境③檔案鑒定；學習情境④檔案整理；學習情境⑤編目與著錄；學習情境⑥檔案保管；學習情境⑦檔案編研；學習情境⑧提供利用；學習情境⑨統(tǒng)計分析；學習情境⑩現(xiàn)代化管理。

4.3 學習情境具體設(shè)計。每個學習情境由完成一個以上的學習任務(wù)來實現(xiàn)，在學習任務(wù)的具體設(shè)計上，也是按照工作過程來排序的，通過理論實踐一體化教學模式，學生邊學邊做，在完成任務(wù)的過程中學習與理解專業(yè)知識，獲取檔案管理的能力，才能適合高職培養(yǎng)技能型人才的需要。學習情境，是對物業(yè)檔案管理學習領(lǐng)域的具體化，它是小型的主題學習單元。每個學習情境，都是個完整的工作過程；每個學習情境都要完成一個以上的學習型任務(wù)，每個任務(wù)也是一個完整的工作過程。在學習情境的具體設(shè)計中，主要結(jié)構(gòu)有：具體任務(wù)，就是要完成的學習型工作任務(wù)；工作流程，完成任務(wù)的工作步驟；工作方法，引導學生自主學習，主動工作；與其他任務(wù)的關(guān)系，各個工作任務(wù)與過程間的無縫對接；培養(yǎng)的知識、能力與職業(yè)素養(yǎng)，教學要達到的目標；成果形式，即實施行動完成任務(wù)的結(jié)果；評價方法，即對每個任務(wù)結(jié)果的考核評估辦法。學習情境的具體設(shè)計以學習情境①文件管理、學習情境②檔案收集為例，見表2。

5 教學要素分析

除了上文提到的學習型工作任務(wù)、教學過程外，任務(wù)驅(qū)動基于工作過程的物業(yè)檔案管理學習領(lǐng)域?qū)W習情境構(gòu)成要素還包括：教學內(nèi)容、教學資源、考核評價。

①教學內(nèi)容。高職教育，不能是本科內(nèi)容的壓縮和模仿。高職院校物業(yè)檔案管理教學內(nèi)容的深度和廣度要結(jié)合實際，要根據(jù)高職院校學生特點、教學資源情況以及課時等因素，確定教材和教學內(nèi)容。將教學的重點放在檔案管理過程、方法與專業(yè)知識的運用上，而不是對檔案管理理論知識的研究，高職培養(yǎng)的是技能型人才而不是研究型人才。有了這樣的理念，才能突出高職的特點，才能使教學內(nèi)容具有針對性和實用性。②教學資源。教材和參考文獻、教案和講義、引導文案、多媒體課件、視頻、網(wǎng)絡(luò)信息資源、教學軟件、多媒體教室，檔案館、物業(yè)管理公司等實習基地的多元化立體教學資源。③考核評價。通過考核，檢驗學習效果，通過評價，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。對高職物業(yè)檔案管理課程的考核，要改變傳統(tǒng)以一張考卷筆試的一次性考核模式，將整個教學過程作為學生學習成績的考核過程，讓學習過程考核與終結(jié)考試相結(jié)合，從知識掌握程度、實際操作技能、完成任務(wù)的質(zhì)量、專業(yè)能力、工作能力、學習能力、行動能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等多方面對學生進行考核和評價，評價的方式除傳統(tǒng)的筆試外，可以多樣化，如表2中的自評、互評、口試、教師綜合考評。

考核評價體系由三部分組成：任務(wù)完成情況的評價與考核、學生平時成績、期末筆試成績。以此，達到筆試考核和操作考核相結(jié)合、知識能力考核和素質(zhì)考核相結(jié)合、課程評價和常規(guī)考核相結(jié)合，全面考核學生的專業(yè)知識、工作技能、職業(yè)態(tài)度等綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]王雅南.以任務(wù)為導向的高職院校信息檢索課工作過程化教學改革研究[J].圖書情報工作，2009（23）：91-94.

[2]王雅南.任務(wù)驅(qū)動工作過程導向的高職信息檢索學習情境設(shè)計[J].圖書館學研究，2011（6）：16-19.

第5篇：檔案管理學課程范文

關(guān)鍵詞：“去檔案化”；中國檔案學；學科發(fā)展

學科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學科都有自己獨特的研究對象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學科初期指出：“任何一門科學都有自己獨特的對象與任務(wù)。任何科學如果沒有自己獨特的對象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的。”[1]中國檔案學也不例外。胡鴻杰教授認為：“我們所研究的學科是中國檔案學，這個學科同其他學科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學’這兩個最基本的立足點。”[2]然而，進入后保管模式以來，中國檔案學研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進入“井噴期”，而檔案保護技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點”，導致中國檔案學的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學科發(fā)展過程中，由于過度引進西學理論和移植、嫁接其他學科科研成果而使中國檔案學科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢。“去檔案化”源于我們對中國檔案學缺乏“界定”，是中國檔案學理論與“外來”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國檔案學“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學界出現(xiàn)“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學科的發(fā)展缺乏責任感。

1. “去檔案化”的表現(xiàn)

1.1 檔案學本科課程設(shè)置分析。檔案學本科教育是中國檔案學教育的主體，直接反映檔案學科的發(fā)展狀況。作為檔案學專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學的課程為主。然而，據(jù)筆者對中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、中山大學五所高校檔案學本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進行統(tǒng)計分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學只有科技檔案概論、科技檔案管理學、檔案管理學三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學科，即信息分析、Internet實用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用。雖然，只憑對部分高校課程的調(diào)查和對含“檔案”二字課程的統(tǒng)計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計表

1.2 研究生入學考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學教育中真正意義“精英教育”。研究生入學考試科目直接反映檔案學學生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進行統(tǒng)計（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學碩士研究生入學考試初試科目為一門檔案學類、一門非檔案學類，即約占57%，而中國人民大學、中山大學、南京理工大學三所學校則完全不考檔案學課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學考試科目總體來說，比較重視對檔案學理論和實踐的考查，但從中國人民大學和南京大學發(fā)展趨勢來看，也出現(xiàn)“去檔案化”。

1.3 檔案學博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學博士是中國檔案學理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內(nèi)我國檔案學研究發(fā)展的方向。隨著檔案學理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學基礎(chǔ)理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學科或邊緣學科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國檔案學博士學位論文的主題分布統(tǒng)計量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護技術(shù)（4.83%）、歷史文獻與檔案編撰（12.9%）、檔案學研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］

1.4 學術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會進步和科技發(fā)展，檔案學研究熱點在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點變化是適應(yīng)時代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對2006年～2010年《檔案學通訊》、《檔案學研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學研究主題主要集中在檔案信息資源開發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標準（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻編纂（11%）上，而對檔案學科、檔案學研究、檔案學理論、檔案事業(yè)管理進行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發(fā)、檔案法規(guī)與標準的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據(jù)主流；對檔案保護與技術(shù)、檔案史志與文獻編纂的研究比較平穩(wěn)；對檔案學理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

2“去檔案化”出現(xiàn)的原因分析

第6篇：檔案管理學課程范文

[關(guān)鍵詞]高職秘書專業(yè) 文檔管理 教材建設(shè) 內(nèi)容構(gòu)建模式

[中圖分類號] G712 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）11-0048-02

文檔管理類課程是高職秘書專業(yè)的主干課程，各院校大多開設(shè)“文書工作與檔案管理”“秘書文檔管理”“檔案管理”等課程。文檔管理類教材也是高職秘書專業(yè)教材建設(shè)的重點項目。受制于專業(yè)特點、學生就業(yè)崗位及教育層次限制等因素，高職秘書專業(yè)文檔管理類教材在內(nèi)容構(gòu)建上應(yīng)追求適合于高職秘書專業(yè)學生就業(yè)實際的模式。本文以實證為基礎(chǔ)對目前出版的高職秘書專業(yè)文檔管理類教材內(nèi)容構(gòu)建模式做一些分析。

一、“文書工作+檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式

該模式的版本如《文書工作與檔案管理》（吳鳳祥，高等教育出版社2001）、《文書工作與檔案管理》（趙映誠，高等教育出版社2003，2007）、《秘書文檔管理》（汪溢，大連理工大學出版社2008，2010）、《文書與檔案管理》（劉萌，電子工業(yè)出版社2010）、《企業(yè)文檔管理》（崔淑琴，暨南大學出版社2010）等。

最早的高職秘書專業(yè)文檔管理類教材就是采用這種模式，而且一直作為該類教材內(nèi)容構(gòu)建的主要模式沿襲至今。這種模式實際上將教材分為前后兩大相對獨立的部分，前一部分是文書工作，后一部分是檔案管理。文書工作部分（實際上主要是機關(guān)文書工作）的內(nèi)容一般包括文書工作概述、文書種類、文書體式、文書稿本、文書形成、收文與發(fā)文、整理與歸檔等環(huán)節(jié)和內(nèi)容，即傳統(tǒng)文書學的內(nèi)容。檔案管理部分的基本思路同于下述“檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式，即由檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用、編研及專門檔案和特殊載體檔案結(jié)構(gòu)而成。這種模式的構(gòu)建主要基于“文書與檔案的特殊關(guān)系”，認為“文書是檔案的前身，檔案是文書的歸結(jié)”。各版本在結(jié)構(gòu)上基本沒有太大差別，內(nèi)容上基本以黨政機關(guān)文書工作與專業(yè)檔案機構(gòu)檔案管理為構(gòu)建基礎(chǔ)，其中某些內(nèi)容往往又和秘書（應(yīng)用）寫作教材中的相關(guān)內(nèi)容交叉或重復(fù)，如公文格式及常用文書寫作。

崔淑琴、李艇主編的《企業(yè)文檔管理》探索了較為新穎的思路。教材首先突出了“企業(yè)”這個定位和特色，基于“檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營和管理等活動的真實記錄，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)運作及管理等各方面發(fā)揮著重要的作用”的角度，介紹“適應(yīng)企業(yè)特點、體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化和科學管理水平的檔案體系”內(nèi)容，區(qū)別于以往同類教材以黨政機關(guān)文書工作與專業(yè)檔案機構(gòu)檔案管理內(nèi)容為構(gòu)建基礎(chǔ)的做法，介紹了企業(yè)現(xiàn)行文書及其形成、企業(yè)文書管理工作和企業(yè)檔案的收集與整理、鑒定、保管與統(tǒng)計、開發(fā)利用、檢索與編研，以及企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理、企業(yè)特殊載體檔案、企業(yè)文檔管理軟件應(yīng)用，還特別介紹了中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)與中小型企業(yè)檔案管理的特點。該教材在宏觀上打破了以往版本文書工作與檔案管理各占一半的模式，在微觀上著眼于企業(yè)實踐，如企業(yè)現(xiàn)行文書的形成分別介紹了企業(yè)黨群工作和行政管理文書的形成、企業(yè)產(chǎn)品科技和基建設(shè)備文書的形成、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理文書的形成及國家標準公文格式自動排版系統(tǒng)，明顯不同于以往版本。企業(yè)文書管理部分也不像以往版本那樣繁瑣地介紹基于機關(guān)特點的收文、發(fā)文等各個環(huán)節(jié)，而是立足企業(yè)文書運轉(zhuǎn)實踐的簡潔說明。還有像中小型企業(yè)檔案管理的特點等內(nèi)容也是此前版本鮮見的。

二、“檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式

該模式的版本如《檔案管理學簡明教程》（王立維，浙江大學出版社2004）、《檔案工作實務(wù)》（吳廣平，北京大學出版社2008）、《檔案管理技能訓練》（陳琳，機械工業(yè)出版社2009）、《檔案管理實務(wù)》（樓淑君，重慶大學出版社2010）、《檔案管理實務(wù)》（何屹，北京大學出版社2010）等。

這種模式的內(nèi)容設(shè)定就是檔案管理活動的一系列環(huán)節(jié)和內(nèi)容，一般包括檔案管理概述、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案提供和利用、檔案編研、檔案登記和統(tǒng)計、專門檔案管理（人事檔案管理、會計檔案管理等）、特殊載體檔案管理（聲像檔案管理、照片檔案管理、電子檔案管理）等，其基本思路與一般意義的檔案管理學類教材一致，特別是早期版本。近期版本則結(jié)合專業(yè)特點等作出了一些調(diào)整，如樓淑君、鐘小安主編的《檔案管理實務(wù)》采用“項目導向、任務(wù)驅(qū)動”的編寫模式，除項目一“檔案與檔案工作”（相當于概述）外，項目二至項目六分別是文書檔案管理、科技檔案管理、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理；項目七至項目九分別是檔案保管工作、檔案檢索、檔案利用服務(wù)與檔案編研工作，檔案的收集、整理、鑒定等內(nèi)容則沒有納入；項目十和十一分別介紹了綜合檔案室建設(shè)與管理、檔案事務(wù)所的創(chuàng)建。陳琳編著的《檔案管理技能訓練》以訓練貫穿全書，但內(nèi)容設(shè)定仍是始于檔案收集止于特殊載體檔案管理，該教材在最后一章介紹了檔案管理軟件操作。

三、“信息工作+檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式

該模式的版本如《商務(wù)秘書信息與檔案工作》（劉萌，中國勞動社會保障出版社2005）、《秘書信息與檔案管理實務(wù)》（余紅平，外語教學與研究出版社2009）、《信息與檔案管理》（賀存鄉(xiāng)，浙江大學出版社2010）、《秘書信息工作與檔案管理》（王琦，中國人民大學出版社2011）等。

這種模式出現(xiàn)較晚，版本總體數(shù)量較少，主要集中在近幾年。這種模式將“文書工作+檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式的文書工作換成了信息工作。信息工作部分一般包括信息與信息工作概述、信息獲取、信息整理、信息存儲、信息傳遞、信息開發(fā)與利用服務(wù)、信息決策服務(wù)與反饋等內(nèi)容。檔案管理部分仍如常規(guī)。這種模式基于檔案是一種特殊的信息資源而構(gòu)建，體現(xiàn)了文檔管理類課程教學及教材建設(shè)在內(nèi)容選擇上的新探索。事實上，大多數(shù)院校在教學實踐中還是傾向于前兩種模式的。

此外，還有將信息工作、文書工作和檔案管理三者合一的?！堵殬I(yè)秘書資料與檔案管理教程》（陳祖芬，清華大學出版社2008）也更新了文檔管理類教材的編寫模式，較具新意。

四、兩個需要深入思考的問題

上述三種高職秘書專業(yè)文檔管理類教材內(nèi)容構(gòu)建模式，既有傳統(tǒng)認知的延續(xù)，也有課程改革的探索。究竟哪種模式更適合專業(yè)教學，或者說更有利于學生未來就業(yè)？由于各院校課程設(shè)置、課程目標等不盡一致，難以也不宜作出統(tǒng)一的評判。但著眼于今后的教材建設(shè)，下述兩個問題需要進行深入思考。

一是文檔管理類教材內(nèi)容構(gòu)建要以學生就業(yè)實踐為基礎(chǔ)。高職秘書專業(yè)學生就業(yè)的主要去向是中小型企業(yè)，而非大型企業(yè)、黨政機關(guān)或?qū)I(yè)檔案機構(gòu)。中小型企業(yè)文檔管理工作還不完善，甚至可以說是千差萬別，有的設(shè)立了專門機構(gòu)并配備了工作人員，有的則不是這樣，文檔管理工作往往與綜合辦公室等工作合在一起。高職秘書專業(yè)學生到中小型企業(yè)就業(yè)，很多都是綜合性崗位，文檔管理工作只是其中的一部分。所以，從總體上來講，高職秘書專業(yè)文檔管理類教材的內(nèi)容構(gòu)建應(yīng)以中小型企業(yè)文檔管理工作實踐為基礎(chǔ)，盡管它還不完善，但這也正是借教材建設(shè)對中小型企業(yè)文檔管理工作進行深入研究的契機。用大型企業(yè)乃至黨政機關(guān)或?qū)I(yè)檔案機構(gòu)的工作方法指導中小型企業(yè)的文檔管理工作是不現(xiàn)實的，將屬于本科層面的內(nèi)容簡單橫移到高職秘書專業(yè)教材中來也是不切實際的。目前許多高職秘書專業(yè)文檔管理類教材雖然篇幅薄了，但內(nèi)容并未見少，不自覺地還存在追求學科化和系統(tǒng)性的傾向。這值得教材編寫者深入反思。

二是文檔管理類教材中相關(guān)內(nèi)容的組合與銜接要更科學。無論是文書工作與檔案管理組合，還是檔案管理與信息工作組合，都應(yīng)進行更深層次的探究。如文書工作的內(nèi)容基于傳統(tǒng)文書學的內(nèi)容，事實上在追求效益和講求效率的企業(yè)管理運行機制下，由于受人員規(guī)模等因素制約，中小型企業(yè)的文書工作不可能像大型企業(yè)乃至黨政機關(guān)那樣繁雜，所以目前基于黨政機關(guān)特征的文書工作內(nèi)容其實與學生就業(yè)崗位實踐存在較大距離，而且像公文格式、行文規(guī)則等內(nèi)容往往與秘書（應(yīng)用）寫作類教材存在交叉或重復(fù)。同時，組合在一起的內(nèi)容如何做好邏輯上的銜接目前也做得不夠，如文書工作與檔案管理組合，僅僅說“有了文書才有檔案，沒有文書就沒有檔案”似乎欠妥，因為文書檔案是檔案的主體但不是全部。再如檔案管理與信息工作組合，檔案是一種特殊載體的信息，但如何在一本教材中將二者有機地融合在一起而不是“貌合神離”地單獨“擺放”，這是教材編寫者應(yīng)該進一步要做好的工作。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 金常德.高職教育秘書文檔類教材建設(shè)述評[J].蘭臺世界，2008，11（下）.

[2] 樓淑君，鐘小安.檔案管理實務(wù)[M].重慶：重慶大學出版社，2010.

第7篇：檔案管理學課程范文

摘要：教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有價值的材料。本文從高校教學檔案的內(nèi)容、教學檔案的特點、教學檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。

關(guān)鍵詞：高校；教學檔案；規(guī)范化；教學檔案管理

高等學校教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學檔案從一定程度上來講它是反映學校教學管理水平和教學質(zhì)量的一個重要標志。是學校教學工作的真實記錄,高等學校教學檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學質(zhì)量的重要保障,故加強高校教學檔案的規(guī)范化管理勢在必行。

一、系部教學檔案的內(nèi)容

（一）綜合類:主要有上級教育主管部門下達的有關(guān)文件；學院規(guī)劃實施計劃、教學要點、教學工作會議的記錄、簡報等材料；學院制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學工作的文件；教改項目的立項報告；教學工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析資料；每學期評教評學的相關(guān)材料及教學檢查的記錄、總結(jié)。

（二）教學管理類:教師教學有關(guān)規(guī)程、教學工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學情況調(diào)查表、教學質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實施情況,教師進修培訓材料;學籍管理材料;學籍變更材料;課程安排表、學年校歷。

（三）教學業(yè)務(wù)類:重點課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標準、教學進度計劃、教學任務(wù)書、教學日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學模型、標本,青年教師教學比武材料;教學實習有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學生的畢業(yè)論文及評審意見;學生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學儀器設(shè)備材料等。

（四）教學研究類:各類教改項目及科研課題的立項申請書、實施計劃、成果及總結(jié)以及獲獎的申報材料和獎狀;獲院級以上的教學成果類的申報材料及獎狀;教師發(fā)表的教學研究論文目錄。

二、教學檔案的特點

教學檔案是教學活動的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點:

（一）內(nèi)容廣泛:一方面學校辦學規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學領(lǐng)域不斷拓寬,新學科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學科互相滲透、交差不斷加強,使的教學內(nèi)容多學科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。

（二）材料來源較分散:高校教學檔案來源于上級主管部門和學校兩級教務(wù)教學活動,即有上級和學校下發(fā)的有關(guān)教育教學的有關(guān)文件,又有主管教學的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標、學科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時還有系部在日常教學中形成的教學檔案。

（三）歸檔時間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學檔案是按學年度進行歸檔的,歸檔時間從上一年的9月1日到當年的8月31日。

（四）高校的教學檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學校檔案實體分類法》進行。

三、教學檔案管理中存在的問題

（一）材料收集較困難:因部分教學人員對檔案管理工作的認識不足,認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔心材料會遺失,或擔心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。

（二）系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認為系部的主要工作是教學,對檔案材料只要用時有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導致教學檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標準,使得教學檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

（三）資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費不足有些系部連一個像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

（四）人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學秘書兼任,而教學秘書的主要精力在教學上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓,因而少有精力去將教學檔案收集整理完整,這樣將造成教學檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。

四、加強教學檔案的規(guī)范化管理

（一）從系部教學檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責不明,歸檔機制不健全,導致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責,加強對系、教研室檔案工作的指導和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,定期開展對系部、教研室檔案工作的指導與業(yè)務(wù)培訓,定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。

（二）檔案材料應(yīng)當隨時收集、隨時整理檔案工作應(yīng)當形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機制,以此為檔案管理日常運作機制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。

（三）完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學校檔案實體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標準化。

（四）歸檔要求:凡需歸檔的教學文件材料,必須遵循教學文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計算機打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學檔案材料一般要求長期保存。教學日歷、教學任務(wù)書、課程安排表、學生實習有關(guān)材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業(yè)論文(設(shè)計)、各種考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上;教學檔案管理人員應(yīng)于每學期期末對本單位的教學檔案進行及時的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標題,注明密級和保管期限,并于每學年度結(jié)束后對所有教學檔案進行匯總,裝訂后,按學年度排列進柜管理存檔。

（五）收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學文件材料收集的完整性、準確性、真實性、系統(tǒng)性;所收集的教學文件材料按各大類的分別積累,進行預(yù)立卷,并按時間先后順序排列。

（六）利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實現(xiàn)教學檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動強度,縮短勞動時間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻：

[1] 鄧紹興,陳智為.檔案管理學.中國人民大學出版社,1999年。

[2] 倪慧敏,柯友良,黃文卿:高校評估檔案管理規(guī)范化的探索.檔案學研究,2006年第5期。

第8篇：檔案管理學課程范文

（一）新的環(huán)境與挑戰(zhàn)表現(xiàn)

對于檔案工作者而言，新的環(huán)境與挑戰(zhàn)表現(xiàn)在以下幾個大的方面：電子數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用；新技術(shù)、新載體的不斷應(yīng)用；信息爆炸；庫房、人員緊張；利用需求大大增加；社會關(guān)注度越來越大；檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和能力相對不足；新的語境和新的話題不斷更新；物聯(lián)網(wǎng)、云計算、感應(yīng)技術(shù)等又撲面而來……

人類進入了信息時代。有人認為，人類目前已經(jīng)到了信息時代和“無紙時代”，取而代之的是“電子時代”和“網(wǎng)絡(luò)時代”。對此，我們不能完全同意這種觀點。事實上，在目前階段和相當長的未來，我們所面臨的是：傳統(tǒng)與電子相互長期并存的時代。我們可以稱之為“雙元時代”。

形象地說，在檔案的庫房里，一方面，傳統(tǒng)的檔案雖“汗牛充棟”，但一份都不能丟；另一方面，大量電子文件的不同載體淵源不斷地涌進庫房。同時，為了安全和方便利用，我們還要及時將檔案異質(zhì)備份和異地備份。

在“雙元時代”，檔案工作者的身份定位與能力提升都應(yīng)與此相適應(yīng)。

（二）我們的觀點與做法

從人類發(fā)展的歷史進程來看，任何書面語言記錄載體的變化和演變都是緩慢而漸進的，而不會是突變。所以不要擔心哪天早上醒來，我們所熟悉的一切都消亡了，要去面對一個我們不懂的世界。所以我們不應(yīng)恐慌和跟風，要淡定與從容。做好當下的檔案基礎(chǔ)工作。

無疑，“無紙辦公”、網(wǎng)上歸檔和網(wǎng)上查閱等等形式給我們帶來了許多方便，但這仍主要是在文件和信息的制作、傳遞和使用領(lǐng)域。對于我們搞檔案工作的人來講，我們更關(guān)心的是文件和信息的載體是否原始、真實、耐久、安全和利用方便。我們應(yīng)當繼續(xù)在這些領(lǐng)域加大研究和實踐的力度。

電子文件和網(wǎng)絡(luò)是個新興的和正在發(fā)展的事物，有著很多的優(yōu)點，但也需要不斷完善。有著致命的弱點和目前尚未解決的問題。如：對機器設(shè)備和電的依賴性、成本投入的高昂性、信息安全的風險性、信息內(nèi)容的易改性、記錄載體的不穩(wěn)定性等等。而傳統(tǒng)的信息記錄與保存模式、載體仍還有著許多的優(yōu)勢，還是我們?nèi)祟愃钍煜?、最喜歡、最安全和最便利的。

當然，面對新的載體和新的技術(shù)應(yīng)用，檔案人員也不可能無動于衷。事實證明，我們的工作性質(zhì)和以往的知識結(jié)構(gòu)，使我們對外界變化與沖擊的認知相對滯后。因此，“及時補課”是非常重要的。

在這一轉(zhuǎn)型期，中國國家檔案局提出了“三個三”的發(fā)展方向：即建設(shè)“三大體系”，包括覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系；樹立 “三大觀念”，包括大檔案觀、大服務(wù)觀、大安全觀；實施 “三大戰(zhàn)略”，包括以人為本戰(zhàn)略、服務(wù)先行戰(zhàn)略、安全第一戰(zhàn)略。

二、檔案工作者的多重身份重塑與轉(zhuǎn)型

新環(huán)境、新變化對檔案工作從業(yè)者提出了新要求、新挑戰(zhàn)，我們需要及時調(diào)整。要有新思維、新認識、新能力和新形象，才能有新貢獻。

（一）檔案工作者的新定位

在新環(huán)境下，檔案工作者應(yīng)是多重身份集一身：既是檔案工作者又是社會普通成員；既是歷史守護者又是未來傳承者；既是文件價值的判斷者又是文件價值的推廣者；既是傳統(tǒng)方法的運用者又是新技術(shù)的響應(yīng)者；既是史料管理者又是信息的使用者；既是具體的操作者又是工作的指導者；既要關(guān)注檔案又要關(guān)心文件；既是幕后英雄又是社會的公共關(guān)系專家… …

（二）有為才有位

檔案工作者的社會地位、社會價值和社會認同不是自封的而是由我們從事的工作、面對的對象和作出的貢獻所決定的。

我們與其他社會成員一樣，都對社會做貢獻。但與他們又不一樣，我們既對歷史負責，也對未來負責。因此，我們的社會責任更多些。在一個正常的社會里，我們更應(yīng)受到社會的認知、認可和認同，更應(yīng)得到社會的尊重。當然，只有我們努力了，貢獻了，我們才真正有我們的社會地位。

（三）有所作為的價值取向、形式與效果

新環(huán)境下檔案工作者要樹立正確的價值取向，即檔案為社會服務(wù)，社會才會重視檔案；檔案為社會貢獻越大，越贏得社會尊重；檔案工作不能默默無聞，而要有生有色；要積極推進檔案文化建設(shè)，提高檔案工作者自身的文化自覺和文化自信，形成具有檔案突出特色的行業(yè)文化。

（四）努力實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)型

新環(huán)境下檔案工作者要努力實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)型，由“三線”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙痪€”；由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?；由“幕后”轉(zhuǎn)變?yōu)椤芭_前”；由“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?；由“一把鎖”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭f能鑰匙”；由檔案庫轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷霂?；由勞動密集型轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍济芗汀?/p>

三、對檔案工作者專業(yè)能力的新要求

我們對檔案工作者提出一個基本的能力框架，以適應(yīng)新的工作環(huán)境。1.檔案工作者應(yīng)努力做到“六個熟悉”。即：熟悉本單位的歷史沿革、主要領(lǐng)導、重大歷史事件；熟悉本單位的組織結(jié)構(gòu)和下屬部門情況；熟悉本單位的主要業(yè)務(wù)職能；熟悉本單位的檔案品種、分類體系、數(shù)量和存放位置；熟悉本單位各個部門檔案歸檔移交情況和利用需求；熟悉檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī)、標準制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.檔案工作者應(yīng)努力成為讀、寫專家。3.檔案工作者必須對新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅速響應(yīng)。4.檔案工作者應(yīng)有廣泛的社會溝通與社會宣傳。5.檔案工作者應(yīng)努力做好咨詢與顧問工作。

當然，在不同類型和不同性質(zhì)的檔案部門，對檔案工作人員能力和素質(zhì)的要求顯然是不一樣的。比如在檔案館、檔案室、檔案局（處、科）三種類型中的檔案工作者就應(yīng)有較大的能力和素質(zhì)要求區(qū)別；檔案部門的領(lǐng)導和具體工作人員的能力與素質(zhì)要求也是不一樣的；同樣，不同工作崗位人員的要求更是不一樣的：如，從事文件收集、排架整理、價值鑒定、庫房保管、借閱利用、史料編研、業(yè)務(wù)指導、信息化、破損修復(fù)等工作的人員需要的能力與素質(zhì)要求明顯不同。

四、能力提升與角色強化的途徑和方法

（一）高校檔案專業(yè)教育的轉(zhuǎn)型與調(diào)整

目前，在中國，已有三十多所高等院校設(shè)立了檔案系或檔案專業(yè)，還有的設(shè)立了碩士生和博士生學位。每年分別招生幾十人不等。按照各個院校師資力量的不同，同時，按照他們對社會需求和今后發(fā)展趨勢的不同理解，大致可分為三大類基本教學學科模式和課程導向——或偏重歷史學科、或偏重管理學科、或偏重信息學科。

不管怎樣設(shè)計，這些也還是在探索實踐之中。目的總是希望培養(yǎng)出能適應(yīng)社會需求和今后發(fā)展的合格人才。即寬口徑、厚基礎(chǔ)、多選擇、復(fù)合型的檔案專門人才。

（二）按新環(huán)境、新變化所進行的檔案人員崗位培訓

在中國，由于地域廣、單位多，基層檔案文秘人員的需求量非常高，幾乎每個單位至少需要一名檔案文秘人員。光靠大專院校培養(yǎng)檔案專業(yè)人才顯然是遠遠不夠的。同時，由于進入檔案部門的門檻比較低，檔案工作者往往是先工作再受訓。因此檔案專業(yè)崗位培訓工作的任務(wù)是十分繁重的。在國家檔案局設(shè)立了檔案干部教育中心，在各省也大都設(shè)立了地區(qū)性的檔案培訓機構(gòu)。

如：國家檔案局已經(jīng)堅持在北京連續(xù)舉辦了11期中央國家機關(guān)檔案人員崗位資格培訓班（每年一期），對上崗人員應(yīng)知應(yīng)會的檔案與文秘基本知識和基礎(chǔ)課程，集中進行培訓。主要課程有：文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、專門檔案管理、檔案編纂學、檔案保護技術(shù)、電子文件管理、檔案信息開發(fā)利用、檔案價值鑒定、檔案法規(guī)知識、檔案職業(yè)道德等

（三）開展提升綜合能力的檔案繼續(xù)教育

根據(jù)環(huán)境形勢的變化和工作的需求，對已經(jīng)工作的檔案工作者進行知識更新和知識補充，又稱檔案繼續(xù)教育。內(nèi)容不固定，每次培訓課程突出相關(guān)最前沿、最需要、最管用的專題進行講授、研討和咨詢，效果也非常好。每個專題都可作為一期培訓班，例如檔案法規(guī)體系建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)、檔案的宣傳展覽、檔案安全防范措施、檔案事業(yè)發(fā)展的熱點問題、國際檔案工作動態(tài)等。

（四）解決檔案管理中某些特定工作的專題培訓

為了適應(yīng)電子文件和互聯(lián)網(wǎng)的新環(huán)境與新挑戰(zhàn)，有必要提升檔案工作人員有關(guān)電子文件和信息化管理的知識與技能。我們舉辦了多期專題培訓，特邀有關(guān)專家學者來講授，主要課程有：電子文件與電子檔案的特性；電子文件歸檔的原則與要求；檔案管理軟件的功能要求與選擇；電子檔案存儲環(huán)境與歸檔載體要求；傳統(tǒng)檔案數(shù)字化掃描工作的要求與規(guī)范；電子文件與網(wǎng)絡(luò)的安全風險與防范… …

（五）開展廣泛而有效的檔案社會宣傳

可以采取以下的社會宣傳方式，來推廣檔案工作：檔案新聞發(fā)言人制度；檔案史料的永久性陳列；面向公民配合社會紀念活動的檔案主題展覽；編輯出版檔案史料匯編；拍攝播放檔案文獻電視片；檔案館建立學生教育基地；舉辦檔案周、檔案日活動；面向社會的史料征集活動等。

（六）提高對機關(guān)、企業(yè)和社會的檔案專業(yè)貢獻

在新環(huán)境下，檔案工作者必須立足本單位，面向全社會，充分發(fā)揮出檔案的獨特作用，充分發(fā)揮出檔案的資源優(yōu)勢，充分發(fā)揮出檔案的記憶功能、憑證功能和參考功能這三大功能。

第9篇：檔案管理學課程范文

“世界上最可靠、最管用，也是最難的是把握自己、管好自己?！报D――做人，她實實在在。

李金香同志1980年由地委秘書處調(diào)入檔案局工作。自她從事檔案工作的第一天起，就深深愛上了這一行。她先后干過文書收發(fā)、庫房管理、編研、業(yè)務(wù)指導等工作。在工作中她干一行，愛一行，專一行，精一行，一直是全市檔案工作的業(yè)務(wù)骨干。

她常說：“學習是最好的黨性鍛煉，學習是最好的做人源泉?！敝挥胁粩嗟爻鋵嵶约海繉崒嵲谠诘哪芰?，才能指導別人，影響別人，從而促進工作。她是這樣說的，同時也是這樣做的。1981年她把剛滿周歲的孩子托付給親友，到省里參加業(yè)務(wù)學習班，一學就是半年。1984年，她考入蘭州大學歷史系檔案專修班，帶著4歲的幼兒，克服重重困難，硬是學完了兩年的課程，以優(yōu)異的成績畢業(yè)。1998年10月，當?shù)弥拭C省開考檔案學獨立本科段自學考試的消息后，她親自抓此項工作，積極倡導并主持成立了“酒泉市檔案學獨立本科段自學考試助學輔導站”，多方動員，組織起了全省除蘭州外，學員最多的一個自學考試點，學員達到48人。雖然她已經(jīng)44歲，又是副局長，但為了進一步提高自己的專業(yè)水平，不畏年齡大毅然參加了自學考試。在四年的日日夜夜里，她起早摸黑，抓緊一切空閑時間，拒絕一切不必要的應(yīng)酬，“笨”鳥先飛，發(fā)奮學習。2002年10月25日，在丈夫的陪伴下，遠赴新疆參加了最后一門也是最難學的一門計算機課程的考試，取得了檔案本科學歷。

為了適應(yīng)不斷變化的工作形勢和要求，適應(yīng)不斷變化的工作崗位和職責。她的包里時刻都帶著筆記本，隨時記錄工作情況、好的做法和存在的問題，至今她的工作記錄本已有30余本，成為工作中不可缺少的助手。多年來，她一直承擔著全市檔案人員的業(yè)務(wù)培訓任務(wù)，她親自寫講義，親自講課，深受廣大文檔人員歡迎。她還受聘為酒泉市職業(yè)中學、電視中專班講授《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術(shù)學》等課程多年，受到學員好評。

作為一名長期從事檔案工作的同志，在重視學習、重視指導、重視實踐的基礎(chǔ)上，她還重視研究、積極探索。近年來，先后在《中國檔案》、《中國檔案報》、《檔案》等刊物上刊登有關(guān)調(diào)研、改革、業(yè)務(wù)規(guī)范、史料編纂等業(yè)務(wù)文章23篇，約5萬字。其中，《小康村檔案管理現(xiàn)狀及對策》、《重視檔案學本科段自學教育，為西部大開發(fā)培養(yǎng)人才》被甘肅省檔案學會評為全省優(yōu)秀學術(shù)論文二等獎。有4篇論文被《當代中國檔案學文庫》刊登。1989年負責起草制定的《酒泉地區(qū)各級機關(guān)團體、企事業(yè)單位文書立卷“三集中”與百分制考核辦法》，以及地縣機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位《文書立卷范圍、保管期限、案卷排列順序參考表》等文件，有力地推動了檔案工作的標準化和規(guī)范化進程，在全市得到推廣并一直延用至今，她本人也取得了檔案管理國家級評審員資格。

“人要干事干凈，但最重要的是干成事?！报D――做事，她勤勤懇懇。

李金香同志從事檔案工作20多年，一直信奉“實踐是第一”的工作原則。一是堅持先學，對理論一絲不茍；二是堅持先做，努力尋找切入點；三是堅持先干，確立自己的行為準則，規(guī)范自己的言行，找準閃光點。

在擔任科長期間，她是一位實干家。1980年后的全市檔案工作還是一個全新的業(yè)務(wù)。很多事情都是邊學習、邊總結(jié)、邊規(guī)范、邊指導。作為全市當時惟一的一名業(yè)務(wù)指導干部，她嚴格把握業(yè)務(wù)質(zhì)量，對出現(xiàn)的問題絕不手軟。對新手，她毫不保留，嚴格要求，促其獨當一面。至今，經(jīng)她指導整理的檔案有28956卷，經(jīng)她指導驗收，全市共有722個機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作晉等升級，其中省一級300個，省二級257個，省三級165個。108戶企業(yè)檔案管理達到了省級標準，1個科技事業(yè)單位晉升為檔案管理國家二級。

在擔任副局長期間，她是一位謀事者。當了副局長，有近一年的時間，只有她一名局領(lǐng)導，工作任務(wù)重、事情多，但她從無怨言。針對檔案工作中存在的問題和困難，她積極主動向上級匯報，發(fā)揚“婆婆嘴”的精神，見縫插針，并爭取全社會的理解和支持。去年，在省兩辦“紀要”下發(fā)后，積極搞調(diào)研、拿意見，向市委、市政府匯報，使全市檔案工作多年存在的問題得到了徹底解決：市檔案局的5萬元維護費落實并列入了財政預(yù)算；7個縣市區(qū)檔案館的管護費有4個全部落實，3個部分落實，新增管護費達到11．2萬元，并從2003年起列入財政預(yù)算；全市檔案人員接觸有害有毒物質(zhì)崗位津貼，從2002年起執(zhí)行，使長期以來一直未解決的問題得到落實，極大地調(diào)動了全市檔案人員的積極性。

她是一個走到哪，就把檔案工作推行到哪的工作者。1993年組織上派她到農(nóng)村掛職鍛煉。那時全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案是一個空白，她在對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案實地調(diào)研的基礎(chǔ)上，撰寫了《銀達鄉(xiāng)村級檔案管理現(xiàn)狀工作調(diào)查》并進行了工作試點。在當時農(nóng)村檔案觀念淡薄，沒有專門檔案人員的情況下，她帶領(lǐng)業(yè)務(wù)科人員帶上工具，放棄雙休日，到銀達鄉(xiāng)的9個行政村幫助村級建檔，用了兩個多月的時間，共清理歷年村級文書、會計、土地承包、專業(yè)戶檔案2343卷?，F(xiàn)在這項工作已在全市推開：全市75個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理全部達到省級標準，523個行政村全部建檔，實現(xiàn)了“當年清”。在檔案修復(fù)過程中，由于書本上規(guī)定的漿糊制作配方比例不適合當?shù)貙嶋H，她反復(fù)研制，精心調(diào)配，確定了符合本地區(qū)氣候特點的漿糊制作配方比例，大大提高了搶救破損檔案的托裱質(zhì)量。幾年來經(jīng)她參與搶救破損檔案483卷。2002年組織下派她到街道社區(qū)幫扶工作期間，針對街道社區(qū)檔案空白的實際，對肅州區(qū)27個社區(qū)居委會全面推行建檔工作。其中，整理文書檔案395盒（卷），3385件，居民禁毒檔案630袋，照片檔案68張，并對街道社區(qū)80多名分管領(lǐng)導和檔案人員進行了培訓，使酒泉市成為全省社區(qū)建檔的首家地區(qū)。

在擔任局長以來，她是一名實踐者。職務(wù)變了，權(quán)利大了，但她勇于實踐的精神沒有變。面對10多年沒有維修的破爛不堪的辦公樓，她積極向上爭取，各方籌集資金4萬多元，親自動手，身先士卒，一天工作十幾個小時，手磨破了不叫苦，腿跑疼了不叫累，利用近兩個月時間，把辦公樓維修粉刷一新，受到大家好評。

“我們一定要把‘冷板凳’坐‘熱’”。――― 做官，她明明白白。

李金香同志，從一名檔案業(yè)務(wù)人員干到今天的檔案局局長，使得她了解檔案工作的各個環(huán)節(jié)，再加上不斷地學習及感悟，使得她對于做官后干什么？不干什么？一切都明明白白。今天，作為領(lǐng)導干部，她想得更多，更遠。

抓法制，她堅定不移。在平時工作中，積極宣傳檔案法律、法規(guī)，安排職工利用集中立卷、電視宣傳、散發(fā)傳單、印制小冊子等形式大力宣傳《檔案法》。《檔案法》修改后，通過與法制辦協(xié)調(diào)，將《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》列入全市普法規(guī)劃，并每年組織人力進行執(zhí)法檢查。今年，又研究確定三年普法規(guī)劃，把依法管理列入工作重點，全力推行依法行政工作的全面形成。