檔案建設(shè)論文精選(九篇)

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第1篇：檔案建設(shè)論文范文

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo)，上個(gè)世紀(jì)末開(kāi)始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。本文對(duì)檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開(kāi)始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。自2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國(guó)各類檔案館（室）中蓬勃開(kāi)展起來(lái)。對(duì)于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識(shí)，現(xiàn)將我的一些拙識(shí)淺見(jiàn)拿來(lái)與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過(guò)館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問(wèn)控制策略；（如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō)，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。

以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動(dòng)、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，油水井演變過(guò)程，能給我們提供初始條件下地下儲(chǔ)層的情況，是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù)，是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開(kāi)發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn)，集中投入大量的人力、物力、財(cái)力率先對(duì)二十一萬(wàn)余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。

那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹(shù)，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻、協(xié)作、實(shí)用、人才儲(chǔ)備四項(xiàng)原則。

1、前瞻原則：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開(kāi)發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過(guò)程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì)，盡可能避免資源的浪費(fèi)。

2、協(xié)作原則：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對(duì)于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來(lái)說(shuō)，獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。

3、實(shí)用原則：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對(duì)龐大的信息體系，而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

4、人才儲(chǔ)備原則：由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。只有把人才問(wèn)題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》

第2篇：檔案建設(shè)論文范文

定期檢查庫(kù)房的用電線路、用電設(shè)備及消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)備，對(duì)存在的不安全隱患做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。加強(qiáng)檔案借閱管理，結(jié)合實(shí)際規(guī)范借閱的程序與要求，確保檔案信息的絕對(duì)安全，杜絕發(fā)生檔案丟失與損毀情況。加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子設(shè)備與數(shù)字信息介質(zhì)的防竊取工作，切實(shí)履行嚴(yán)禁內(nèi)外網(wǎng)交替轉(zhuǎn)換使用等規(guī)定，堅(jiān)持定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查，防止發(fā)生檔案信息泄密事件。

二是要統(tǒng)一督導(dǎo)。為了強(qiáng)化企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，要積極爭(zhēng)取檔案行政管理部門的支持，每年集中時(shí)間組成聯(lián)合督導(dǎo)組，對(duì)本企業(yè)所屬的各單位檔案工作進(jìn)行一次督導(dǎo)指導(dǎo)和檢查，并按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收發(fā)證，通報(bào)情況，切實(shí)保障本企業(yè)檔案管理在科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上持續(xù)發(fā)展。

三是要?jiǎng)?chuàng)新管理。要積極爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案管理的投入。檔案館（室）要配備工作需要的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，并購(gòu)置配備國(guó)家和省檔案行政管理部門推薦和使用的適應(yīng)企業(yè)檔案工作實(shí)際需要的軟件。在保證檔案管理正常運(yùn)行和信息安全的基礎(chǔ)上，不斷更新設(shè)備，逐步開(kāi)展傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，使企業(yè)檔案工作朝著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的方向加快發(fā)展。

第3篇：檔案建設(shè)論文范文

檔案文化建設(shè)，擔(dān)負(fù)著傳承人類文明、發(fā)展社會(huì)文化的重任，在社會(huì)的各方面都具有重要意義。㈠加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，對(duì)于弘揚(yáng)和傳承地方文化有著重要的歷史意義我國(guó)有上下五千年的歷史，它具有很深的文化底蘊(yùn)，檔案文化又是世界文化中一個(gè)重要的組成部分，它記載了各國(guó)國(guó)家興衰、政權(quán)交替、各種制度的變遷等歷史足跡，給我們后人留下了寶貴經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，而它的發(fā)展和完善又進(jìn)一步影響著文化的進(jìn)步。檔案的各種工作在一定程度上是保存了文化，使得這些優(yōu)秀的文化得以被后人借鑒和傳承。㈡加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，對(duì)于豐富公眾的生活有著重要的現(xiàn)實(shí)意義檔案為公眾提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。檔案館給公眾提供了閱覽室、咖啡廳、放映室等場(chǎng)所供公眾使用，配合各類的休閑娛樂(lè)設(shè)施，給公眾一個(gè)嶄新的帶有文化氣息的休閑場(chǎng)所，讓公眾可以在工作之余，既可以快速查找到自己所需要的信息，獲取相關(guān)知識(shí)，又可以放松心情，讓自己心情愉悅。㈢加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，必將促進(jìn)檔案事業(yè)的高速發(fā)展檔案文化建設(shè)的開(kāi)展，必定會(huì)使檔案的基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)和檔案資源服務(wù)利用等事業(yè)得以加強(qiáng)。以培養(yǎng)一批具備較高文化素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，擴(kuò)大檔案服務(wù)對(duì)象，提高檔案工作的社會(huì)地位及影響力為目標(biāo)，轉(zhuǎn)變檔案館內(nèi)工作人員的理念、豐富和優(yōu)化館藏，深化服務(wù)利用，強(qiáng)化管理體制的改革，一定程度地加深公眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解。檔案宣傳能夠使檔案工作以更貼近民眾的方式走進(jìn)社會(huì)公眾的生活，增強(qiáng)公民的檔案管理意識(shí)，提升檔案的文化形象，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境；加速檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)有檔案編史修志、編輯出版各種著作、年鑒等文獻(xiàn)資料，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。

檔案文化建設(shè)的特點(diǎn)

檔案文化來(lái)源于檔案工作的實(shí)踐，它是由廣大的檔案干部在實(shí)現(xiàn)檔案部門特定的目標(biāo)任務(wù)過(guò)程中逐漸形成的共同建立、共同遵循的價(jià)值取向、理想信念、職業(yè)道德、服務(wù)理念、管理策略和行為規(guī)范。因此，檔案文化的形成和發(fā)展必然具有濃厚的檔案工作的行業(yè)特色和特點(diǎn)。㈠檔案文化的歷史繼承性文化自身是一個(gè)繼承和揚(yáng)棄的過(guò)程，檔案館是永久保存檔案的基地，凡是具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案，都會(huì)集中保存在各級(jí)檔案館之中，所以說(shuō)檔案館是文化財(cái)富積累和繼承的一個(gè)組織形式。而檔案從封閉逐漸走向開(kāi)放、從簡(jiǎn)單的檔案保管職能向?qū)ι鐣?huì)的文化教育功能、文化休閑功能的拓展，就是檔案文化繼承與揚(yáng)棄的過(guò)程。㈡檔案文化的社會(huì)性文化的產(chǎn)生和發(fā)展與社會(huì)息息相關(guān)。檔案文化作為社會(huì)整體文化的重要組成部分，不應(yīng)該也不可能脫離社會(huì)而孤立存在。檔案需要不斷地吸收來(lái)自于社會(huì)各方面的文化來(lái)充實(shí)和完善自己，而且要順應(yīng)社會(huì)文化發(fā)展的需要，與社會(huì)文化同步發(fā)展。㈢檔案文化的地區(qū)獨(dú)特性在不同的社會(huì)環(huán)境下所產(chǎn)生的檔案具有不同的地方特色。悠久的歷史文化、豐富的人文景觀無(wú)不與當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)文化水平和精神文明發(fā)展程度相掛鉤。檔案文化呈現(xiàn)出的個(gè)性文化特征是地方特色的重要標(biāo)志。㈣檔案文化的公益性檔案是社會(huì)共享的文化資源，伴隨著檔案館藏的開(kāi)放，公眾直接或間接利用檔案獲取所需要的信息，也可以在更廣闊的范圍內(nèi)充實(shí)和豐富檔案資源，充分發(fā)揮其公益性。

加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的主要策略

第4篇：檔案建設(shè)論文范文

高校檔案信息化的建立，自然與電子政務(wù)之間有著密切的聯(lián)系，電子政務(wù)的發(fā)展，需要檔案信息化的成立和發(fā)展提供一定的保障。因?yàn)殡娮诱?wù)的發(fā)展是需要大量數(shù)據(jù)信息的，檔案就是一個(gè)相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)和信息的資源庫(kù)，電子政務(wù)就是對(duì)于大量的信息進(jìn)行整合和利用。所以說(shuō)，如果沒(méi)有大量的數(shù)據(jù)維持，電子政務(wù)就寸步難行了，也就失去了本身存在的意義。而電子政務(wù)的融入，也讓檔案的建立和使用更加方便、快捷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過(guò)電子政務(wù)變成電子版，在運(yùn)用和查詢的時(shí)候都會(huì)很方便，也就加速了工作效率。

2電子政務(wù)加入高校學(xué)生檔案信息化的好處

2.1電子政務(wù)網(wǎng)能讓高校檔案信息查找更加快捷

當(dāng)今社會(huì)中，快速、省事、節(jié)約時(shí)間、合理管理是電子政務(wù)的相應(yīng)特征，電子政務(wù)融入檔案信息化以后，高校查找檔案就會(huì)更加方便，因此提高了高校的工作效率。并且，工作人員從其他網(wǎng)絡(luò)查詢信息也是完全可以的，這樣憑借自己的工作權(quán)限，既減輕了工作的任務(wù)和負(fù)擔(dān)，又提高了工作的效率。

2.2電子政務(wù)網(wǎng)讓高校檔案信息化更加便捷和現(xiàn)代化

電子政務(wù)網(wǎng)還有一個(gè)特點(diǎn)，就是能讓高校學(xué)生的檔案更加接近現(xiàn)代化的管理模式。檔案的現(xiàn)代化管理，能讓工作人員的工作效率更高、更加方便，節(jié)省時(shí)間。改變了原本乏味無(wú)聊的工作流程，幫助工作人員擺脫一成不變的工作內(nèi)容，提高自己的工作效率，也讓高校的檔案管理更加完善、更加現(xiàn)代化，最后實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理。

2.3讓高校的電子檔案能夠更加方便操作和查詢

檔案的嚴(yán)格監(jiān)控，讓檔案的流向更加嚴(yán)謹(jǐn)，是電子政務(wù)的另一個(gè)特征。原本的檔案管理是完全手工記錄的，很消耗工作人員的時(shí)間和精力，還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，很不方便。如今的檔案信息化，可以讓傳統(tǒng)手工記錄的借還問(wèn)題得到解決，而且電子政務(wù)還有自動(dòng)催促還回的功能，讓借檔案的人員盡快及時(shí)地把檔案歸還。

2.4提高了研究服務(wù)的效率

電子政務(wù)的融入，使得高校檔案的使用和研究都更加便捷，這也是電子政務(wù)融入高校檔案信息化的一個(gè)特征。高校檔案信息化，能讓工作人員更加高效率地查找到想要尋找的檔案，查詢和使用都更加方便。除此之外，高校檔案的信息化能更加方便工作人員的思路開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新，也能讓工作人員在第一時(shí)間了解最新的檔案動(dòng)態(tài)。

3高校學(xué)生檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的不足

3.1高校的學(xué)生信息量較多

高校的學(xué)生數(shù)量是比較大的，人數(shù)很多，情況也比較復(fù)雜。還有就是，電子政務(wù)畢竟是剛剛?cè)谌敫咝W(xué)生檔案信息化管理的初級(jí)階段，很多的數(shù)據(jù)信息還沒(méi)有形成系統(tǒng)化，處理起來(lái)還是很有難度的。除此之外，現(xiàn)在高校的檔案初步信息化是不完整的，還是有很多的問(wèn)題存在。無(wú)論如何，現(xiàn)在的電子政務(wù)檔案信息化，和我們之前傳統(tǒng)的檔案整理是不一樣的，電子版高校檔案包含的內(nèi)容是比較廣泛的，無(wú)論是在文字信息，還是數(shù)字上面，都有很大的量，管理也是比較有難度的。

3.2電子政務(wù)融入高校檔案信息化是有風(fēng)險(xiǎn)性存在的

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，政府部門的管理也從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)換成電子管理的形式，這里面就必然存在著一定的安全隱患。雖然現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展得比較好，但正是因?yàn)檫@樣的快速發(fā)展，導(dǎo)致現(xiàn)在電子政務(wù)融入高校學(xué)生檔案管理信息化存在風(fēng)險(xiǎn)性，主要對(duì)于檔案管理的保密性是存在隱患的，這是現(xiàn)在高校檔案信息化首先要解決的重大問(wèn)題。

3.3高校學(xué)生檔案電子版轉(zhuǎn)換的效力還沒(méi)完全得到法律的認(rèn)可

在我國(guó)，人員流動(dòng)性是非常大的，所以在檔案變動(dòng)這一環(huán)節(jié)也是比較頻繁的，而現(xiàn)在我們要建立的電子版的檔案，可變性還是比較強(qiáng)的，所以在法律效力上就降低了很多。特別是電子版的檔案，少了法律依據(jù)的公章，就遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上我們最傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的法律效率高。也正是因?yàn)檫@樣，現(xiàn)在在我國(guó)電子版檔案和紙質(zhì)版的檔案是同時(shí)在運(yùn)用，這樣浪費(fèi)了很多不必要的資源。所以，我國(guó)應(yīng)該及時(shí)地完善電子檔案的法律效力。

3.4適應(yīng)高校檔案信息化管理的專業(yè)性人才還較為缺乏

高校檔案想要電子信息化，必備的就是相應(yīng)的人才。在高校檔案電子化的進(jìn)程中，很多問(wèn)題都是需要專業(yè)性的人才來(lái)解決。但是，由于長(zhǎng)期手寫檔案的工作，讓現(xiàn)在很多的檔案工作人員都不具備高超的技術(shù)性，對(duì)于電子版的簡(jiǎn)歷建設(shè)不夠?qū)I(yè)，所以現(xiàn)在很缺乏這方面的專業(yè)性人才，人才的缺乏會(huì)影響高校檔案電子版推進(jìn)的進(jìn)程。

4在電子政務(wù)融入檔案信息化中需要加強(qiáng)的措施

4.1加快電子檔案建設(shè)步伐

現(xiàn)在，我們?cè)谕七M(jìn)高校檔案信息化的過(guò)程中，很重要的任務(wù)就是讓電子化檔案的建設(shè)速度、質(zhì)量都能達(dá)到理想狀態(tài)，同時(shí)讓高校檔案電子化的法律效力得到增強(qiáng)。對(duì)于國(guó)家推進(jìn)的檔案電子化來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在各個(gè)地方性的檔案想要進(jìn)入信息化管理階段是比較困難的，阻力仍然是比較大的。

4.2減少高校檔案電子化的網(wǎng)絡(luò)隱患

現(xiàn)在高校檔案電子化還是存在很大安全隱患的，這也是困擾全球的一個(gè)巨大的難題。雖然說(shuō)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展比較迅速，對(duì)于人們來(lái)說(shuō)是一件好事，但是在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的同時(shí)，安全隱患也就出現(xiàn)了，這對(duì)于檔案信息安全形成了很大的威脅。檔案畢竟是個(gè)人信息的一種體現(xiàn)，是需要加以保護(hù)的，否則無(wú)論對(duì)于個(gè)人，還是對(duì)于社會(huì)都將是很大的損失。所以，在想要推進(jìn)檔案信息化的同時(shí)，就一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

4.3加強(qiáng)高校檔案信息化的數(shù)據(jù)化

高校檔案含有大量的數(shù)字信息，所以在建設(shè)的過(guò)程中，怎么樣進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)也是很重要的一個(gè)問(wèn)題，這主要包含了兩個(gè)板塊，一是當(dāng)前所擁有的高校檔案的數(shù)據(jù)整理，二是所儲(chǔ)存的高校檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)檔案信息化的數(shù)據(jù)性，可以幫助我們更準(zhǔn)確地整合信息，減少不必要的麻煩。

4.4加強(qiáng)檔案電子化的人才技能

在檔案信息化的過(guò)程中，人才是必不可少的，只有擁有專業(yè)性的高質(zhì)量的人才，才能更加快速地進(jìn)行高校檔案電子化的建設(shè)。但是，我國(guó)目前的情況就是檔案電子化的人才還是比較缺乏的，這個(gè)問(wèn)題也是目前的當(dāng)務(wù)之急。可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)解決好這個(gè)問(wèn)題：①對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)、進(jìn)行課程的講解，讓現(xiàn)有的檔案管理人員更多地學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，和專業(yè)化的電子版檔案管理的操作技能，讓現(xiàn)有的檔案管理者更加快速地進(jìn)入到電子版管理檔案的狀態(tài)中，提高工作的效率；②從外部招聘專業(yè)的檔案信息化的人才；③可以定期邀請(qǐng)一些專業(yè)人士，來(lái)公司給工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的講解和培訓(xùn)，讓工作人員接收到最新的知識(shí)；④可以隨時(shí)讓工作人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)交流活動(dòng)，打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氣氛。

5高校檔案信息化需要注意的一些問(wèn)題

5.1明確高校檔案電子化未來(lái)的發(fā)展方向

高校檔案電子化一定是未來(lái)的發(fā)展方向，檔案電子化是提高工作效率和質(zhì)量的最佳的選擇。但是，高校檔案電子化一定要遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，讓高校檔案電子化更加有法可依。還有，高校檔案電子化一定要根據(jù)時(shí)代的變化而變化，不能一成不變，要不定時(shí)地進(jìn)行調(diào)整，工作人員要認(rèn)識(shí)到電子檔案發(fā)展的必要性和重要性。

5.2高校電子版檔案與傳統(tǒng)檔案同時(shí)保存

由于現(xiàn)在高校電子版檔案的法律效力還不是非常的明確，因此電子版檔案還存在一些安全隱患，安全性還是比較差的，所以應(yīng)該使用電子版檔案和紙質(zhì)的檔案一起保存的方式。不管怎么樣，現(xiàn)在我們正在從紙質(zhì)檔案到電子版檔案的過(guò)渡階段，所以紙質(zhì)的和電子版檔案一起保存還是比較穩(wěn)妥的方法。在電子版檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的情況下，還需要注意：①相應(yīng)的部門工作人員應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行檔案的移交，把各個(gè)部門的檔案進(jìn)行分類保存，清晰明了。在形成電子版檔案的同時(shí)，還需定期把紙質(zhì)的檔案交給檔案室進(jìn)行保管，防止檔案的丟失或者被人篡改；②對(duì)于檔案的保存時(shí)間也是需要嚴(yán)格規(guī)定的，檔案是有相應(yīng)的保管期限的，工作人員要保證這些電子版檔案是沒(méi)有安全隱患的，然后將電子版的檔案進(jìn)行妥善保管，并且在一定時(shí)期以后要對(duì)這些電子版的檔案進(jìn)行編制，以方便日后的查詢和使用；③檔案室還有備份檔案的職責(zé)，其中的一份是可以對(duì)外的，其他的就需要嚴(yán)格地保存起來(lái)。

6結(jié)語(yǔ)

第5篇：檔案建設(shè)論文范文

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案；信息化；醫(yī)患關(guān)系

0引言

良好的醫(yī)患關(guān)系是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，也是社會(huì)和諧穩(wěn)定的要求，充分的醫(yī)患溝通是解決醫(yī)患矛盾、增進(jìn)醫(yī)患互信的關(guān)鍵。新形勢(shì)下調(diào)整傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理模式，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)和管理，可以加深醫(yī)患之間的信任和溝通，提高醫(yī)務(wù)人員工作效率，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)改進(jìn)。

1基于醫(yī)患溝通的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理

1．1建立信息化平臺(tái)，簡(jiǎn)化就醫(yī)流程

由于醫(yī)療資源配置和分級(jí)診療制度的不完善，許多大醫(yī)院人滿為患，許多患者排隊(duì)等候的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)就診時(shí)間，容易引發(fā)矛盾和投訴，構(gòu)建信息化平臺(tái)，將會(huì)計(jì)檔案信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)（HospitalInformationSystem，HIS）對(duì)接，建立便捷、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)檔案服務(wù)的新模式，縮短和簡(jiǎn)化掛號(hào)、取藥、劃價(jià)繳費(fèi)、醫(yī)保報(bào)銷等一系列流程，可以減少患者排隊(duì)等候時(shí)間，簡(jiǎn)化就醫(yī)流程。通過(guò)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化管理可以向患者及公眾開(kāi)放檔案檢索工具及檢索設(shè)備，通過(guò)醫(yī)院各科室配備的費(fèi)用查詢?cè)O(shè)備，將患者所涉及的藥費(fèi)、治療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)在查詢系統(tǒng)中分類列出。將門診掛號(hào)號(hào)源變化，住院的空余床位，診療費(fèi)用的變動(dòng)，實(shí)時(shí)反映在公眾服務(wù)平臺(tái)，患者可以隨時(shí)查詢醫(yī)院最新的信息，改善患者的就醫(yī)體驗(yàn)，拉近醫(yī)患之間的距離。

1．2改變醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案保管的方式

通過(guò)信息化建設(shè)將醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案保管的方式逐漸向開(kāi)放式轉(zhuǎn)變，建立健全會(huì)計(jì)檔案檢索工作體系，拓寬會(huì)計(jì)檔案的信息咨詢服務(wù)范圍。以往的檔案管理是重保管輕利用［1］，新形勢(shì)下傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前形勢(shì)的需要。保存會(huì)計(jì)檔案并開(kāi)展檔案工作的最終目的，都是為了利用檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。服務(wù)性是檔案工作得以存在和賴以發(fā)展的前提條件，樹(shù)立為公眾服務(wù)的嶄新理念，改變保管、保密為主的觀點(diǎn)，改變會(huì)計(jì)檔案的借閱管理，通過(guò)修訂會(huì)計(jì)檔案借閱制度，方便患者對(duì)自己住院期間所發(fā)生的各種費(fèi)用和相關(guān)檔案資料進(jìn)行查詢，從而增加醫(yī)療收費(fèi)的透明度，拉近醫(yī)患距離，在醫(yī)患溝通建立醫(yī)患互信中發(fā)揮其價(jià)值。

1．3在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上增加反饋、監(jiān)督機(jī)制

利用局域網(wǎng)在醫(yī)院門診大廳、住院部設(shè)立電子觸摸屏和顯示屏，公示藥品、檢查、治療、化驗(yàn)、手術(shù)、耗材價(jià)格，采購(gòu)、收費(fèi)公開(kāi)透明，公示、監(jiān)督收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立投訴和獎(jiǎng)懲制度。并通過(guò)網(wǎng)上論壇、座談會(huì)、投訴箱、投訴電話，處理和解決患者有關(guān)收費(fèi)的疑問(wèn)和投訴。還可以院外聘請(qǐng)價(jià)格監(jiān)督員，通過(guò)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化平臺(tái)對(duì)醫(yī)療收費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督，建立暢通和諧的溝通平臺(tái)。

2醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化在構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系中的意義

2．1促進(jìn)醫(yī)患之間的互動(dòng)與溝通

醫(yī)患雙方在診療過(guò)程中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，溝通不良或缺失，醫(yī)療費(fèi)用的失誤或糾紛往往容易導(dǎo)致患者對(duì)醫(yī)療過(guò)程、對(duì)醫(yī)院的信任危機(jī)，是醫(yī)療糾紛的導(dǎo)火索，是醫(yī)患關(guān)系緊張的重要原因［2］。會(huì)計(jì)檔案可以作為醫(yī)患溝通的有效途徑。通過(guò)信息化管理和開(kāi)設(shè)交流平臺(tái)，使患者對(duì)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目、醫(yī)院相關(guān)的規(guī)章制度等有充分了解，還可以對(duì)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)等患者比較關(guān)注的收費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行討論和交流，讓醫(yī)院在接受監(jiān)督檢查和自身控制管理的同時(shí)，增強(qiáng)和患者的溝通與互動(dòng)，緩解矛盾，增強(qiáng)信任。

2．2有利于醫(yī)療糾紛公平合理解決

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，體現(xiàn)了醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還記錄著患者在醫(yī)院診療活動(dòng)的客觀會(huì)計(jì)信息。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化有利于保護(hù)珍貴檔案資料原件，通過(guò)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行掃描處理，將具有保存價(jià)值的憑證、協(xié)議、證書、報(bào)表、報(bào)告等資料存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，醫(yī)院所舉證完整的、真實(shí)的會(huì)計(jì)檔案信息可以作為法律依據(jù)。醫(yī)療糾紛的處理具有嚴(yán)肅性和科學(xué)性，便捷、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案則是維護(hù)醫(yī)患雙方正當(dāng)權(quán)益、公正合理解決醫(yī)療糾紛的有效法律證據(jù)。

2．3有利于醫(yī)院各科室間的溝通協(xié)調(diào)

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享利用，可以方便醫(yī)務(wù)人員借閱，提高利用率，避免原件的損壞、丟失。會(huì)計(jì)檔案信息化管理還能夠使醫(yī)院成本效益關(guān)系更加清晰平衡，密切醫(yī)院管理部門和臨床各科室之間的協(xié)作，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的工作積極性，還可以科學(xué)有效地管理和考核醫(yī)院各級(jí)醫(yī)師，通過(guò)信息化手段，把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可以直接反映給相關(guān)責(zé)任人，提高工作積極性，規(guī)范其診療行為提高醫(yī)療質(zhì)量［3］。

2．4有利于堵塞收費(fèi)漏洞，規(guī)范經(jīng)營(yíng)秩序

由于醫(yī)療收費(fèi)涉及的項(xiàng)目、人員眾多，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理，有利于對(duì)醫(yī)院各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的控制與監(jiān)督、核算與分析，對(duì)醫(yī)療收費(fèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的監(jiān)控，可以最大限度地減少和糾正差錯(cuò)，堵塞收費(fèi)漏洞，對(duì)于人為操作容易出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)設(shè)置信息系統(tǒng)程序進(jìn)行電腦自動(dòng)限制，避免和減少可能產(chǎn)生的收費(fèi)糾紛和投訴。

2．5有助于醫(yī)院工作的持續(xù)改進(jìn)

真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)檔案在監(jiān)督、參與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理決策中發(fā)揮著重要作用，準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)檔案可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供重要的信息。根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)決策，及時(shí)調(diào)整醫(yī)療服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)和方向使醫(yī)院在提高診療技術(shù)水平合理調(diào)整醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)，關(guān)注醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療收費(fèi)問(wèn)題，為醫(yī)院的健康有序發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)，更好地為患者服務(wù)，減少醫(yī)療投訴醫(yī)療糾紛的發(fā)生率。會(huì)計(jì)信息有利于社會(huì)、媒體的監(jiān)督，有利于差錯(cuò)、責(zé)任的糾正，還可以為上級(jí)主管部門、社會(huì)相關(guān)部門實(shí)施改革和制定政策提供決策依據(jù)。對(duì)醫(yī)院維護(hù)自身信譽(yù)、體現(xiàn)人文關(guān)懷以及今后的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

3醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的措施

3．1領(lǐng)導(dǎo)重視

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的重要意義，在人力、物力上給予充分的支持，并制定適合自己醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度和培訓(xùn)計(jì)劃，選擇穩(wěn)定、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)，管好用好會(huì)計(jì)檔案，把醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的發(fā)展與促進(jìn)醫(yī)患溝通、提供醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)合起來(lái)。

3．2健全制度

健全會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度可以保證會(huì)計(jì)檔案信息化的真實(shí)、完整、安全和使用方便。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案具有鮮明的行業(yè)特殊性，應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)性文件的要求，制定完善的管理制度，保證其準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與更新，在提高其利用價(jià)值，為醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)患溝通提供服務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)注意會(huì)計(jì)檔案信息的安全性，保護(hù)醫(yī)院財(cái)務(wù)安全及患者隱私。

3．3加強(qiáng)審核監(jiān)督

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案涉及項(xiàng)目復(fù)雜、過(guò)程煩瑣、靈活性大、人員眾多，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。只有建立和完善監(jiān)管體系，實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程監(jiān)控，才能最大限度地減少差錯(cuò)?？梢酝ㄟ^(guò)醫(yī)院自我監(jiān)督、院外監(jiān)督員和政府部門監(jiān)督等多方位、多層次的監(jiān)督管理體系，保障會(huì)計(jì)檔案信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，降低差錯(cuò)率，提高透明度。只有通過(guò)完善管理和監(jiān)督制度才能用好會(huì)計(jì)檔案信息，這不僅是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是緩解醫(yī)患之間矛盾，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要保證。

3．4提高人員素質(zhì)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)工作，加大培訓(xùn)和考核力度。管理制度、考核制度的完善，不僅可以提高相關(guān)人員的專業(yè)能力、服務(wù)意識(shí)，還有助于會(huì)計(jì)檔案信息化管理的發(fā)展［4］。會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度和行為準(zhǔn)則，堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、禁止弄虛作假，才能充分發(fā)揮醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值。

3．5妥善保管

單位會(huì)計(jì)檔案必須科學(xué)管理，設(shè)專人負(fù)責(zé)，使檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)入有序、可控狀態(tài)。檔案管理人員應(yīng)定期將財(cái)務(wù)部門歸檔的會(huì)計(jì)資料編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和必要的檢索工具，做到查找方便。并定期檢查和備份，嚴(yán)防檔案毀損、散失和消磁，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理，并改善檔案存儲(chǔ)條件。

4結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案綜合性強(qiáng)、涉及面廣，依法、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)與管理，是以病人為中心的具體體現(xiàn)，是維護(hù)患者利益，拉近醫(yī)患距離的有效途徑，必將在構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系中發(fā)揮積極的作用。

作者:張新艷 單位:1.第107醫(yī)院2.浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)

參考文獻(xiàn)

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［2］鄭平，陸敏．設(shè)置兼職醫(yī)療收費(fèi)護(hù)士減少醫(yī)療收費(fèi)糾紛［J］．全科醫(yī)學(xué)臨床與教育，2007，5（3）：207－208．

第6篇：檔案建設(shè)論文范文

1.與教職員工相關(guān)的檔案資源建。檔案資源體系建設(shè)的首要環(huán)節(jié)是歸檔資料的收集，檔案工作人員需緊扣檔案分類方案和歸檔范圍，著重關(guān)注教職員工在聘任聘用、職稱評(píng)定、師資培訓(xùn)、工資晉級(jí)、創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等方面的文件資料，并做好能切實(shí)反映教師業(yè)績(jī)的文件資料的歸檔工作。具體有以下方面。聘任聘用：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的聘任文件、教職員工的用人計(jì)劃審批表、關(guān)系介紹信、聘任聘用的合同、工資定級(jí)的審批表與名冊(cè)等，這些都是關(guān)系到教職員工晉級(jí)、工齡核算等個(gè)人切身利益的重要文件，是收集的重中之重。這些資料往往在數(shù)十年后仍有查詢利用的價(jià)值，檔案工作者的責(zé)任心和細(xì)致性將使檔案發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值，切實(shí)為查檔者提供有力依據(jù)，造福百姓。師資培訓(xùn)：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提升，師資隊(duì)伍建設(shè)越來(lái)越受到重視，教師培訓(xùn)的等級(jí)逐年增高、培訓(xùn)人員也逐年遞增。職業(yè)學(xué)校教師的培訓(xùn)包括國(guó)家級(jí)、省級(jí)和市級(jí)培訓(xùn)，培訓(xùn)課程除了文化課和專業(yè)課，有的專業(yè)課教師還需到工廠的生產(chǎn)第一線進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作中產(chǎn)生的文件、學(xué)習(xí)小結(jié)、培訓(xùn)證書等資料切實(shí)反映了學(xué)校在師資隊(duì)伍建設(shè)方面的投入，培訓(xùn)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票存入會(huì)計(jì)檔案，是學(xué)校在師資建設(shè)方面進(jìn)行資金投入的重要證明材料。就教師個(gè)人而言，培訓(xùn)小結(jié)、報(bào)告書也是見(jiàn)證其專業(yè)業(yè)務(wù)能力成長(zhǎng)的佐證資料，對(duì)其申報(bào)高一級(jí)職稱、教學(xué)骨干、學(xué)科帶頭人等都將起到佐證作用。職稱評(píng)定：目前，中職學(xué)校在教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的衡量方面，最具代表性的指標(biāo)仍是職務(wù)資格。職務(wù)資格的評(píng)定和逐級(jí)晉升不僅見(jiàn)證了一名教師的成長(zhǎng)，關(guān)系到其切身利益，從學(xué)校的角度，也是學(xué)校師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從一個(gè)方面反映出學(xué)校的教育教學(xué)水平。因此，職稱評(píng)定方面文件的收集與整理是民生檔案中的重要內(nèi)容。教學(xué)科研：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提高，衡量教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)已不僅局限于課堂教學(xué)，其科研能力也是考核的重要指標(biāo)之一。因此，教師承擔(dān)國(guó)家級(jí)、省市級(jí)課題越來(lái)越多，參加教學(xué)比武、開(kāi)設(shè)公開(kāi)課也非常踴躍。檔案工作者在材料的收集中，應(yīng)注意鑒別教師在科研方面的業(yè)績(jī)資料，這對(duì)于其個(gè)人成長(zhǎng)是至關(guān)重要的佐證文件[3]99。創(chuàng)先評(píng)優(yōu)：學(xué)校教職員工在各自的工作崗位上創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，取得了一定的成績(jī)，這些工作涉及面不同，如教學(xué)科研、學(xué)科教學(xué)、德育管理等；頒獎(jiǎng)的部門級(jí)別不同，如國(guó)家級(jí)、省市級(jí)或校級(jí)等。檔案工作者應(yīng)在平時(shí)注意積累有關(guān)資料，加以整理和歸類，使其呈現(xiàn)清晰的脈絡(luò)，方便查詢和利用。

2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會(huì)需要的技能型人才，他們?cè)谛Ｆ陂g的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要?dú)v史依據(jù)。學(xué)生名冊(cè)：每年的錄取新生名冊(cè)和畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊(cè)是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，經(jīng)常用于為往屆生開(kāi)具在校證明、學(xué)歷證明等，而且其參考利用價(jià)值期限較長(zhǎng)。學(xué)籍檔案：職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)愛(ài)好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學(xué)生在校期間的真實(shí)面貌，對(duì)學(xué)生就業(yè)、開(kāi)具出國(guó)等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時(shí)，首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實(shí)性：各項(xiàng)簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個(gè)人信息欄是否已填寫等。若干年后，當(dāng)年的學(xué)生前來(lái)母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時(shí)過(guò)境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實(shí)地說(shuō)明當(dāng)時(shí)的情況。技能考核：職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才，學(xué)生可通過(guò)考核獲得相應(yīng)的工種等級(jí)工證書。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實(shí)反映了歷屆學(xué)生在各自專業(yè)上的實(shí)際操作水平和動(dòng)手能力，不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績(jī)，也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎(jiǎng)：學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長(zhǎng)履痕之一?！捌胀▽W(xué)校看升學(xué)，職業(yè)學(xué)校看大賽”，近年來(lái)，國(guó)家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學(xué)生們通過(guò)刻苦訓(xùn)練，在國(guó)家級(jí)、省市級(jí)技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學(xué)校的榮譽(yù)，更是學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)的里程碑。除技能大賽之外，文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項(xiàng)賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實(shí)做好這方面材料的收集與整理，這不僅關(guān)系學(xué)生個(gè)人的前途，也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平，對(duì)推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。

二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)

1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面，以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級(jí)別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容，按年度將相關(guān)資料加以整合，形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫(kù)；又如在學(xué)生技能大賽獲獎(jiǎng)方面，以參賽專業(yè)和大賽級(jí)別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出歷年獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名和獲獎(jiǎng)名次，按年度將相關(guān)文件資料加以整合，形成歷年學(xué)生參賽獲獎(jiǎng)情況信息庫(kù)。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫(kù)，不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績(jī)一目了然，也方便了查詢利用。

2.不斷提高檔案查詢的現(xiàn)代化水平。目前，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢已得到普遍運(yùn)用，這項(xiàng)工作要求檔案工作人員在平時(shí)做好檔案資源的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作。傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入內(nèi)容包括了案卷目錄、卷內(nèi)目錄和歸檔文件目錄，對(duì)檔案電子化的要求不高。近年來(lái)，隨著檔案電子化工作的深入開(kāi)展，檔案實(shí)體電子化已成為一種趨勢(shì)。比如，在查詢某次大賽的獲獎(jiǎng)資料時(shí)，檔案工作者除了錄入獲獎(jiǎng)文件的歸檔文件目錄，還對(duì)獲獎(jiǎng)文件和證書進(jìn)行了掃描，通過(guò)電腦操作即可以調(diào)閱，大大提高了查詢利用工作的效率。

第7篇：檔案建設(shè)論文范文

企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上，依靠科學(xué)的思想和組織管理方法，憑借信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技手段，對(duì)企業(yè)的文件、檔案等信息進(jìn)行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化工程的一部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個(gè)重要組成部分,不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù),更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一項(xiàng)有效手段。

三、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開(kāi)展了檔案信息化建設(shè),有些則沒(méi)有,特別是一些中小企業(yè)。同時(shí),企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設(shè)也就無(wú)從談起,即使已開(kāi)展信息化建設(shè)的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。

2.企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱,技術(shù)、資金不足,人才缺乏。當(dāng)前,企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體狀況是認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,基礎(chǔ)條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型,認(rèn)為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資。總體上看,缺乏應(yīng)有的設(shè)備和技術(shù)支撐,對(duì)企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的深度不夠,數(shù)字化信息資源少,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對(duì)檔案信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可行性研究開(kāi)展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展方向,使生產(chǎn)活動(dòng)、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實(shí)現(xiàn)檔案信息的無(wú)縫交接和有效管理。由于我國(guó)企業(yè)檔案信息化程度低和管理機(jī)制上的障礙,檔案工作很難在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯(lián)絡(luò),未能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進(jìn)行文檔一體化管理。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

1.加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

2.重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理軟件的選擇與開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),應(yīng)遵循模塊設(shè)計(jì)、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐的關(guān)鍵因素。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。對(duì)檔案部門來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既是發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。

4.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的技能，引導(dǎo)檔案人員適應(yīng)信息化要求。要認(rèn)真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,科技人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

5.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái),推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。

[摘要]當(dāng)今信息社會(huì)，必須以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，建立完善的信息系統(tǒng)和快捷的信息交流來(lái)作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、事業(yè)發(fā)達(dá)的戰(zhàn)略舉措。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的檔案事業(yè)，也應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)和完善企業(yè)的檔案管理工作，建立健全信息化的檔案管理理念，利用好檔案這種企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)檔案信息化建設(shè)

參考文獻(xiàn):

[1]胡生龍:如何加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程[J].北京檔案,2003,(10):32

第8篇：檔案建設(shè)論文范文

關(guān)鍵詞：檔案信息化；理論體系建設(shè)；時(shí)機(jī)；措施

檔案事業(yè)的發(fā)展，為了能夠科學(xué)管理，則信息化建設(shè)作為其重要的前提條件，同時(shí)也是檔案功能進(jìn)一步拓展的重要路徑。特別是在當(dāng)前踐行科學(xué)發(fā)展觀的新形勢(shì)下，通過(guò)加快推動(dòng)檔案管理信息化，有利于促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程，為檔案事業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)還處于較低的水平，這就需要我們?cè)跈n案工作中要不斷的強(qiáng)化理論和實(shí)踐研究，以科學(xué)性作為重要依據(jù)，從而確立檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和方法，確保更好的推動(dòng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的健康、有序發(fā)展。

1檔案信息化理論體系建設(shè)的時(shí)機(jī)

當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)受到較多因素的影響，從而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題及矛盾，這就需要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，以科學(xué)性作為重要依據(jù)，進(jìn)一步對(duì)檔案建設(shè)工作進(jìn)行完善。特別是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)和條件越來(lái)越成熟，構(gòu)建檔案信息化理論體系具備了多種發(fā)展機(jī)遇，因此需要抓住這一有利時(shí)機(jī)，更好的推動(dòng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1.1需要具備條豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要明確檔案建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)

在構(gòu)建檔案信息化理論體系過(guò)程中，各級(jí)檔案管理部門需要加強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，制定完善的檔案信息建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步明確檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)容。在國(guó)家信息建設(shè)工程中，需要相關(guān)建設(shè)部門能夠給予更明確的引導(dǎo)，確定檔案信息化建設(shè)的主要方向和基本目的，只有這樣才能確保檔案信息建設(shè)理論系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。

1.2各級(jí)檔案管理部門具備技術(shù)推廣與人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)

各級(jí)檔案管理部門在不斷發(fā)展過(guò)程中，充分的與自身的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，在檔案信息技術(shù)及人才培養(yǎng)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，檔案管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)有了較大程度的提升，這為檔案信息化理論體系建設(shè)提供了重要的人才保障，檔案信息化理論體系建設(shè)有了人才和技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，有利于建設(shè)工作的順利推進(jìn)。

1.3檔案信息資源的綜合利用

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，在當(dāng)前檔案信息化體系構(gòu)建過(guò)程中，不僅具備了寬松的環(huán)境空間，而且信息技術(shù)十分成熟，發(fā)展速度較快，這在一定程度上促進(jìn)了電子政務(wù)的發(fā)展，檔案信息資源綜合利用的能力不斷增強(qiáng)，這對(duì)檔案信息化理論體系的建設(shè)的未來(lái)的發(fā)展起到了非常好的促進(jìn)作用。

1.4檔案信息化體系建設(shè)模式創(chuàng)新與發(fā)展

在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案信息建設(shè)模式越來(lái)越無(wú)法跟上我國(guó)信息化建設(shè)的步伐，不利于當(dāng)前各級(jí)檔案館業(yè)務(wù)能力的鞏固，因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化理論體系建設(shè)，加快開(kāi)發(fā)與檔案信息資源有效的能力，對(duì)信息建設(shè)過(guò)程中的服務(wù)渠道建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行拓寬，努力提升檔案信息服務(wù)水平，確保檔案信息化體系建設(shè)模式的創(chuàng)新，使其保持良好的靈活性，為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入新的活力。

2檔案信息化理論體系建設(shè)的措施

2.1將檔案信息化實(shí)證研究與檔案信息化理論研究有效的結(jié)合

目前,學(xué)術(shù)界對(duì)建立檔案信息化理論體系的總體闡述過(guò)于單薄、零散,大多采取“概而述之”的研究模式,顯得零散雜亂、單薄乏力、歧義頻出、難以把握。事實(shí)上,建立與完善檔案信息化理論體系,必將受到我國(guó)現(xiàn)階段的基本國(guó)情與檔案信息化實(shí)踐發(fā)展兩方面因素的制約影響,也決定了建立檔案信息化理論體系將面臨著兩條不同的研究途徑:一是側(cè)重于我國(guó)檔案信息化實(shí)踐過(guò)程中存在問(wèn)題的實(shí)證研究;二是側(cè)重于我國(guó)檔案信息化發(fā)展前景的理論研究。對(duì)此,在檔案信息化理論體系建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有明晰認(rèn)識(shí)與基本抉擇:必須從檔案信息化理論體系與檔案信息化作用實(shí)效相結(jié)合的思維角度出發(fā),兼顧二者的有機(jī)結(jié)合,以我國(guó)基本國(guó)情實(shí)際為主。

2.2需要檔案理論和業(yè)務(wù)方面的工作人員和信息技術(shù)專家的共同努力

在檔案信息化理論體系建設(shè)過(guò)程中，由于對(duì)技術(shù)具有較高的要求，因此需要檔案理論工作者要在工作中與檔案業(yè)務(wù)工作者及信息技術(shù)專家有效的進(jìn)行合作，充分的體現(xiàn)出檔案信息技術(shù)專家的主導(dǎo)地位，特別果對(duì)信息技術(shù)專家的聰明才智及主動(dòng)精神進(jìn)行突出，并將其作為檔案信息化理論體系建設(shè)的重要內(nèi)容之一，因此需要加大力度培養(yǎng)檔案復(fù)合型人才，使其能夠更好的勝任檔案信息化理論體系建設(shè)工作，更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

2.3需要各級(jí)政府部門的大力支持

國(guó)家需要在制定信息化政策時(shí)給予檔案信息化理論體系建設(shè)給予必要的傾斜，同時(shí)還要加大人力、物力及財(cái)力上的投入力度，各級(jí)政府需要為檔案理論和業(yè)務(wù)工作者及檔案信息技術(shù)專家提供良好的工作環(huán)境，為檔案信息化理論研究提供經(jīng)受實(shí)踐檢驗(yàn)的機(jī)會(huì)。建立健全信息化建設(shè)的基本方針，使其不僅能夠與當(dāng)前我國(guó)的國(guó)情相符合，而且能夠與發(fā)達(dá)國(guó)家檔案信息化理論成果具有良好的銜接，確保檔案信息化理論體系具備良好的導(dǎo)向性、綜合性和可操作性，在各級(jí)政府部門的大力支持下更好的推動(dòng)檔案信息理論體系的建設(shè)和發(fā)展。

2.4進(jìn)一步完善組織體制和決策機(jī)制

在建立檔案信息化理論體系的實(shí)踐過(guò)程中,各級(jí)政府業(yè)務(wù)主管部門,要注意逐步培育在檔案信息化理論指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化實(shí)踐的組織體制和決策環(huán)境:一方面,在建立檔案信息化理論體系過(guò)程中力求做到檔案信息化建設(shè)要有新認(rèn)識(shí)、檔案信息化規(guī)劃要有新思路。結(jié)合檔案信息化管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等規(guī)范的制定與實(shí)施,堅(jiān)持用檔案信息化理論指導(dǎo)檔案信息化實(shí)踐。另一方面,在建立檔案信息化理論體系過(guò)程中力求做到檔案信息化推進(jìn)要有新體制、檔案信息化執(zhí)行要有新舉措。

在當(dāng)前新形勢(shì)下，建立健全檔案信息化理論體系建設(shè)，這不僅是檔案事業(yè)建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而且是促進(jìn)我國(guó)科學(xué)發(fā)展的重要保障，因此各級(jí)政府及相關(guān)主管部門需要在檔案信息化理論體系建設(shè)上要具有全局性觀念，從戰(zhàn)略角度出發(fā)，充分的調(diào)動(dòng)各方面的資源和有利條件，進(jìn)一步提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，為我國(guó)檔案信息化建設(shè)水平的提升起到積極的推動(dòng)作用，確保我國(guó)檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

作者:李丹 單位:齊齊哈爾市公共資源交易中心

參考文獻(xiàn)

[1]王波.淺議影響檔案信息化理論體系建設(shè)的幾個(gè)問(wèn)題[J].黑龍江科技信息,2011，9，15.

第9篇：檔案建設(shè)論文范文

電力企業(yè)建設(shè)工程中的檔案管理首先要做到職責(zé)明確，做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。電力項(xiàng)目涉及工程量龐大，更牽涉到各種各樣的施工單位，所以在工程總承包項(xiàng)目簽訂開(kāi)始，就應(yīng)該明確各方各自牽涉到的相關(guān)文檔文件和電子文件。先把責(zé)任落實(shí)到相關(guān)單位，再?gòu)南嚓P(guān)單位落實(shí)到具體科室，最后把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上，并持續(xù)追蹤檢驗(yàn)。進(jìn)行檔案管理，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程是十分必要的。一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、合理、適用的檔案管理辦法會(huì)減輕企業(yè)檔案管理的難度，增強(qiáng)檔案查閱、修改等工作的方便性。要對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲機(jī)制、崗位培訓(xùn)等等方面做出系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的體制建立。對(duì)文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

2對(duì)于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡(jiǎn)化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對(duì)于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對(duì)此我們需要在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識(shí)，對(duì)多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開(kāi)系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請(qǐng)專業(yè)的教師團(tuán)體對(duì)檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時(shí)間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì)與時(shí)間。其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵(lì)職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績(jī)效。對(duì)于學(xué)不會(huì)和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對(duì)檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會(huì)、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識(shí)

檔案管理對(duì)于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級(jí)，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個(gè)員工的頭腦。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)，如何控制成本、減少開(kāi)支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來(lái)說(shuō)，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會(huì)真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個(gè)檔案管理室就能做好的，需要各個(gè)部門的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹(shù)立這一思想，把這一思想深入到每個(gè)員工的心中。提高認(rèn)識(shí)，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個(gè)施工單位，每一個(gè)設(shè)備廠商，每一個(gè)材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開(kāi)始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個(gè)人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理。對(duì)于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個(gè)人，做出有效處理，整頓。以推動(dòng)電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3如何應(yīng)對(duì)電力施工過(guò)程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長(zhǎng)，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無(wú)形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對(duì)這一情況，需要我們時(shí)時(shí)做好檔案的收集、審定、整理、驗(yàn)收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗(yàn)收。時(shí)刻追蹤各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗(yàn)收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開(kāi)始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗(yàn)收，再到每項(xiàng)工程竣工時(shí)的審定整理，再到全部完工時(shí)的檔案匯總整理與驗(yàn)收歸類，這四個(gè)過(guò)程缺一不可，必須做到實(shí)時(shí)追蹤、實(shí)時(shí)管理、把檔案管理從以前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，貫徹到整個(gè)電力工程施工項(xiàng)目的始終。

3結(jié)語(yǔ)