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差旅費(fèi)管理辦法精選(九篇)

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差旅費(fèi)管理辦法

第1篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全市郵政差旅費(fèi)管理,根據(jù)中央和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,按照省公司差旅費(fèi)管理辦法要求,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。

第二條 差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。

第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差專項(xiàng)補(bǔ)貼及其他費(fèi)用。

第四條 各單位(部門)要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)出差審批制度,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,市、縣(市、區(qū))分別在年初按照實(shí)際情況編制定額預(yù)算,各單位(部門)超出預(yù)算需作出情況說(shuō)明并報(bào)市分公司總經(jīng)理審批。

第二章 差旅費(fèi)管理

第五條 出差內(nèi)容包括調(diào)研、檢查、暗訪、巡察、辦案、參加會(huì)議、培訓(xùn)等。

(一)城市間交通費(fèi)

1.出差人員應(yīng)按照規(guī)定乘坐交通工具。在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。

出差人員可乘坐交通工具:

2.符合以下條件之一者,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,但需事前在《出差審批單》中注明并履行審批手續(xù):

(1)出差單程距離(以目的地省會(huì)城市火車?yán)锍叹嚯x為準(zhǔn),下同)在1000公里(含)以上,市公司本部出差人員經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人審簽并報(bào)市公司總經(jīng)理審批同意的,縣(市、區(qū))分公司出差人員經(jīng)本單位總經(jīng)理審批同意的。

(2)因特殊情況到省內(nèi)及貴陽(yáng)、西安、重慶等單程距離1000公里以下城市出差需乘坐飛機(jī),市公司由各部門主要負(fù)責(zé)人審核,分管副總經(jīng)理審簽,報(bào)市公司總經(jīng)理審批同意的;縣(市、區(qū))分公司由本單位總經(jīng)理審簽,報(bào)市公司總經(jīng)理審批同意的。

(3)地方政府及有關(guān)部門統(tǒng)一組織出差需乘坐飛機(jī),經(jīng)市公司總經(jīng)理審批同意的。

3.出差乘坐飛機(jī)的,飛機(jī)票原則上在郵政點(diǎn)預(yù)訂。購(gòu)買7折(含)以下機(jī)票的,或航班(火車)到達(dá)(出發(fā))時(shí)間在當(dāng)日23時(shí)至次日7時(shí)之間的,可以報(bào)銷其往返機(jī)場(chǎng)(車站)交通費(fèi)。民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。

4.出差乘坐火車的,在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可以乘坐全列軟席列車普通軟臥,憑據(jù)報(bào)銷。

5.出差人員自行購(gòu)買的交通意外保險(xiǎn)不予報(bào)銷。

6.出差人員自駕私家車產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。駕駛、押運(yùn)等人員的出勤津貼、外勤津貼等工資性支出不得以差旅費(fèi)報(bào)銷。

(二)住宿費(fèi)

1.出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):

2.出差人員原則上應(yīng)優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)剜]政協(xié)議酒店;嚴(yán)禁系統(tǒng)內(nèi)接待單位結(jié)算市、縣(市、區(qū))分公司人員出差住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)原則上應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票。

(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)

1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按往返各1天計(jì)發(fā),當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā),出差中途不予發(fā)放。出差地在省外的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為100元/天.人;出差地在成都市標(biāo)準(zhǔn)為80元/天.人;出差地在***市行政區(qū)以外的市州標(biāo)準(zhǔn)為60元/天.人;出差地在***市行政區(qū)以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)為40元/天.人(不含市公司人員到順慶、嘉陵、高坪主城區(qū),縣公司本部人員到本縣城區(qū),鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)和本縣城中心城區(qū)外的其他鄉(xiāng)鎮(zhèn))。

(四)市內(nèi)交通費(fèi)

1.出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:省外、省內(nèi)跨市州60元/人·天,***市行政區(qū)內(nèi)跨縣(市、區(qū))30元/天.人(不含市公司本部到順慶、嘉陵、高坪主城區(qū)),縣(市、區(qū))內(nèi)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)20元/天.人(不含縣分公司到縣城中心城區(qū))。市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計(jì)發(fā),當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā),出差中途不予發(fā)放(中途在出差地?zé)o車接送的,可憑當(dāng)?shù)亟煌☉{證,按不超過(guò)對(duì)應(yīng)的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷)。采用公務(wù)車、自駕車的一律不予發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。

2.出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的(包括由會(huì)議、培訓(xùn)主辦單位報(bào)銷往返機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)用或由主辦單位負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車站往返接送的),應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

(五)其他費(fèi)用

1.訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的改簽費(fèi)或退票費(fèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷。

2.暗查暗訪制作試寄郵件時(shí)產(chǎn)生的購(gòu)物費(fèi)用,按不超過(guò)100元/網(wǎng)點(diǎn),憑購(gòu)物發(fā)票和詳情單(小票)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,郵寄費(fèi)用憑有關(guān)單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

(七)其他情況發(fā)生的差旅費(fèi)

1.因公外出參加系統(tǒng)內(nèi)外部舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)、協(xié)助工作等,在途期間按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿并統(tǒng)一開支的,或者參加人員按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用后憑據(jù)報(bào)銷的,不再重復(fù)報(bào)銷其會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)和伙食費(fèi);因舉辦方原因超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)交納的住宿費(fèi)用,憑相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)通知或舉辦單位證明憑據(jù)報(bào)銷。

2.到基層單位實(shí)習(xí)、交流工作等,可報(bào)銷頭尾各一次費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。

3.出差人員完成工作任務(wù)后,因特殊情況回家省親辦事的,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),城市間交通費(fèi)按對(duì)應(yīng)職級(jí)交通工具標(biāo)準(zhǔn)且不高于出差行程往返地點(diǎn)的直線距離全額機(jī)票相對(duì)應(yīng)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等按公務(wù)出差天數(shù)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。

第三章 出差審批及報(bào)銷

第六條 出差人員出差前須填制《出差審批單》(附件1),實(shí)行一事一審批。市公司各部門負(fù)責(zé)人、各縣(市、區(qū))分公司總經(jīng)理出差,應(yīng)事先經(jīng)市公司總經(jīng)理審批;其他人員出差,市公司本部人員應(yīng)事先經(jīng)市公司分管副總經(jīng)理審批,縣(市、區(qū))及各分公司由本單位總經(jīng)理審批。

因工作需要由相關(guān)單位(部門)人員聯(lián)合出差的,由牽頭單位(部門)負(fù)責(zé)履行報(bào)批程序。臨時(shí)聘請(qǐng)外單位或下級(jí)單位人員、離退休人員協(xié)助工作出差的,須在《出差審批單》中注明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,報(bào)市司總經(jīng)理審批,視同市公司員工出差,可按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。行政、公務(wù)車駕駛員出差差旅費(fèi)(不含車輛相關(guān)費(fèi)用)報(bào)銷由牽頭單位(部門、或用車單位)出差人員統(tǒng)一辦理。

第七條出差人員應(yīng)于出差結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《出差審批單》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附件2)、會(huì)議培訓(xùn)通知以及各類費(fèi)用的有效發(fā)票等憑證。出差期間未取得有效票據(jù)的,原則上不予報(bào)銷。

第八條差旅費(fèi)報(bào)銷報(bào)賬審批權(quán)限及流程按市公司財(cái)務(wù)管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第九條 出差人員對(duì)差旅內(nèi)容及票據(jù)的真實(shí)、完整、合規(guī)性承擔(dān)第一責(zé)任。其所在單位(部門)對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性承擔(dān)審批責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)的合規(guī)性、完整性承擔(dān)審核責(zé)任。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)、報(bào)銷審核把關(guān)不嚴(yán)的人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第十條 市公司監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)對(duì)全市差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)各單位(單位)出差審批控制不嚴(yán)的;

(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;

(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;

(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;

(六)其他違反本辦法的行為。

第五章 附則

第十二條 本辦法適用于市分公司本部、市寄遞事業(yè)部、各縣(市、區(qū))分公司。

第十三條本辦法由市分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。其他由市公司下發(fā)的有關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定的文件全部廢止。

第2篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

摘 要 差旅費(fèi)是長(zhǎng)期存在于企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)費(fèi)用支出,差旅費(fèi)管理是否合理直接關(guān)系出差人員的工作和生活,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。本文主要概述了差旅成本的管理,對(duì)公司差旅費(fèi)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出加強(qiáng)差旅費(fèi)管理的措施和建議。

關(guān)鍵詞 差旅成本 差旅管理

一、差旅成本概述

(一)差旅成本的管理內(nèi)涵

差旅成本管理不只是成本削減的管理,它是一個(gè)企業(yè)管理水平、管理效率的體現(xiàn)。它涉及到差旅管理政策的制定、執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理手段和程序、員工行為監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等諸多方面的管理。良好的差旅管理制度所帶來(lái)的將是差旅成本保持在預(yù)算以內(nèi)、企業(yè)出差人員能安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并順利完成差事,員工滿意度也比較高。差旅成本管理內(nèi)涵,即是通過(guò)有效的差旅管理,提升企業(yè)管理水平,并在成本不增加的情況下達(dá)到效率最大化的過(guò)程。

(二)差旅成本的含義

從財(cái)務(wù)角度來(lái)看,差旅成本由直接成本和間接成本兩部分組成。直接成本包括交通、住宿、伙食以及財(cái)務(wù)部門的管理費(fèi)用;間接費(fèi)用則包括企業(yè)需要支出的現(xiàn)金、報(bào)銷以及單據(jù)的費(fèi)用等。通常,很多公司對(duì)前者直接可見的成本控制往往會(huì)比較嚴(yán)格苛刻,例如會(huì)制定嚴(yán)格的級(jí)差標(biāo)準(zhǔn)等。但是如何有效的把成本控制與增加員工積極性與創(chuàng)造性、增加企業(yè)的顧客滿意度聯(lián)系在一起,才是真正有藝術(shù)的成本控制。

二、現(xiàn)行差旅管理中存在的主要問(wèn)題分析

(一)公司員工對(duì)差旅費(fèi)管理辦法不了解

雖然有些公司制定了成文的差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法,但是公司員工對(duì)于差旅費(fèi)管理辦法并不太熟悉,以至于出差人員在出差時(shí)時(shí)常會(huì)在未被授權(quán)的領(lǐng)域或者范圍內(nèi)超支費(fèi)用。所以差旅費(fèi)管理辦法應(yīng)該制定得清晰明了、透明度高,公司有義務(wù)讓員工知悉辦法的規(guī)定,避免員工在未被授權(quán)的領(lǐng)域內(nèi)支出費(fèi)用,從而降低成本。

(二)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不合理

由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及物價(jià)水平的提高,許多公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有隨之提高,往往現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能夠滿足出差人員實(shí)際工作需要。如交通包干補(bǔ)助費(fèi)只滿足于乘坐公交車,而初到一個(gè)城市辦事,對(duì)周圍環(huán)境都不熟悉,如果要乘坐公交車辦理公務(wù),顯然對(duì)出差人員的辦事效率有極大的影響;如果乘坐出租車,則需自己承擔(dān)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,顯然會(huì)帶來(lái)對(duì)公司的不滿。

目前很多公司的差旅費(fèi)管理辦法中對(duì)于住宿標(biāo)準(zhǔn)是按職務(wù)級(jí)別來(lái)制定的,看似平常的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),卻給員工心理造成很大的影響。公司領(lǐng)導(dǎo)和普通員工同樣是到外地出差,不同級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)卻不一致,而會(huì)議承辦單位或接待單位往往是按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排,這就造成出差人員左右為難。

(三)出差審批制度執(zhí)行不嚴(yán)格

雖然很多公司已經(jīng)建立了較為嚴(yán)格的差旅費(fèi)管理制度,但是由于制度執(zhí)行并不嚴(yán)格,這給差旅費(fèi)管理也帶來(lái)了混亂。以筆者公司為例,按照公司有關(guān)規(guī)定出差審批正常情況下應(yīng)該是在出差之前辦理的,但是在實(shí)際工作中,由于種種原因出差審批在出差結(jié)束報(bào)銷時(shí)才補(bǔ)辦,這種做法顯然不符合差旅費(fèi)制度的規(guī)定。

(四)報(bào)銷環(huán)節(jié)多

目前很多公司都存在報(bào)銷速度慢,時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題。以筆者公司為例,報(bào)銷的效率不高主要基于兩個(gè)原因,一是由于公司的內(nèi)部控制制度的加強(qiáng),費(fèi)用報(bào)銷需要多環(huán)節(jié)的審批,致使效率低。二是由于出差人員不及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng),這顯然也不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。

(五)盲目削減成本與創(chuàng)造價(jià)值的矛盾

我們通常說(shuō)成本控制大多是站在財(cái)務(wù)角度上,而“節(jié)約資金”僅僅是公司會(huì)計(jì)的立場(chǎng)而已。如果單一的從財(cái)務(wù)管理人員的角度進(jìn)行差旅管理,那必然存在一些誤區(qū)。首先財(cái)務(wù)人員很少參與到現(xiàn)有的差旅活動(dòng)中,對(duì)差旅活動(dòng)并不了解;其次在財(cái)務(wù)管理人員接受的教育中,大多強(qiáng)調(diào)控制、財(cái)務(wù)效率等,所以他們欠缺對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的認(rèn)識(shí),也很少顧及目標(biāo)、企業(yè)形象、心理效應(yīng)等。因此我們應(yīng)該站在企業(yè)的高度,不僅僅是把“成本管理”定義為省了多少錢,而應(yīng)考慮能為公司創(chuàng)造多少價(jià)值和利潤(rùn)。

三、加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理的具體建議

(一)加強(qiáng)公司員工對(duì)公司差旅費(fèi)管理辦法的學(xué)習(xí)

公司并不是每個(gè)員工都會(huì)有出差的機(jī)會(huì),所以很多員工就忽視了對(duì)差旅費(fèi)管理辦法的了解,因此公司有的新的管理辦法包括差旅費(fèi)管理辦法時(shí),都應(yīng)該倡導(dǎo)大家積極學(xué)習(xí),減少可以不發(fā)生的費(fèi)用。

(二)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

公司可以通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)了解當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平,在條件許可時(shí),為更深層次掌握當(dāng)?shù)卣鎸?shí)物價(jià)情況,也可以定期組織相關(guān)部門人員到一些經(jīng)常出差的地點(diǎn)或城市進(jìn)行調(diào)研、考察,按一般工作人員的出差標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平、酒店住宿標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況重新測(cè)算制定出切合實(shí)際的差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。

(三)盡量縮小報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)差

對(duì)于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不同這一級(jí)差問(wèn)題,筆者認(rèn)為合理的級(jí)差可以激勵(lì)員工為享有更高的待遇努力提高自身業(yè)務(wù)能力,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。公司可以綜合多方面因素,在合理的范圍內(nèi),盡量縮小級(jí)差,在激勵(lì)員工的同時(shí)也提高員工的滿意度。

(四)嚴(yán)格審批管理,提高工作效率

對(duì)確需出差的事項(xiàng),要進(jìn)行嚴(yán)格的審批,出差公務(wù)審批表應(yīng)該在出差前辦理。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的辦理出差審批,出差人員回來(lái)后應(yīng)及時(shí)將票據(jù)整理,按照差旅費(fèi)管理辦法要求并將公務(wù)審批表的實(shí)際出差日期與地點(diǎn)填齊,交單位負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。

綜上所述,在實(shí)際工作中,我們應(yīng)逐漸摒棄原有一成不變的差旅管理,本著對(duì)員工公平,滿足他們的差旅需要,我們一方面應(yīng)根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的變化以及有關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),使出差人員在外能夠安心努力工作;另一方面,在差旅成本的控制問(wèn)題上,公司應(yīng)避免盲目地減少支出來(lái)控制成本,而應(yīng)該使差旅費(fèi)支出合理,將有限的經(jīng)費(fèi)切實(shí)用到實(shí)處,真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]李卓然.淺析差旅成本管理的藝術(shù)手法.科技信息.2009.

第3篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

最新海南省出差管理辦法完整版第一章 總則

第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法〉的通知》(財(cái)行[20xx]313號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于省級(jí)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位(含駐海口市以外地區(qū)的省級(jí)機(jī)關(guān)及事業(yè)單位),包括省級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、派機(jī)關(guān)、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位。

第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

第二章 城市間交通費(fèi)

第六條 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表

(二)鑒于我省特殊的地理位置,出差人員可以乘坐飛機(jī),同時(shí)鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(含全列軟席列車)、汽車、輪船,以節(jié)約開支。

(三)副省長(zhǎng)及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。

第七條 乘坐全列軟席列車,從當(dāng)日晚八時(shí)至次日晨七時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可以乘坐軟臥,憑據(jù)報(bào)銷。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按照軟座車票的40%給予補(bǔ)助。

乘坐非全列軟席列車,從當(dāng)日晚八時(shí)至次日晨七時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。限于交通條件,出差人員必須中途轉(zhuǎn)車又未住宿的,乘車時(shí)間可連續(xù)計(jì)算,已住宿的,乘車時(shí)間實(shí)行分段計(jì)算。

在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,已按規(guī)定優(yōu)待價(jià)購(gòu)買了硬座票的,按硬座整票票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。

第八條 乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車或出租車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。

第九條 工作人員出差,由所在單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,不報(bào)銷交通費(fèi)。

第三章 住宿費(fèi)

第十條 副省級(jí)人員每人每天在600元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。正副廳局級(jí)人員每人每天在300元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。處級(jí)以下(含處級(jí),下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。處級(jí)以下單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的,其單個(gè)人員可以住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,在每人每天300元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

第十一條 省級(jí)機(jī)關(guān)(含參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。

出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,因特殊情況到非定點(diǎn)飯店住宿的,住宿費(fèi)在開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超支部分自理。

定點(diǎn)飯店通過(guò)政府采購(gòu)方式確定,名單另行公布。

第十二條 省級(jí)事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超支部分自理。

第十三條 出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十四條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。

第十五條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)主動(dòng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑用于接待的飯店(食堂)開具的發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。

第十六條 從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,乘坐長(zhǎng)途汽車或輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過(guò)6小時(shí)的,可憑車(船)票每人每次加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)30元。

第十七條 出差人員連續(xù)乘車(船)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車(船)票每滿12小時(shí),加發(fā)30元伙食補(bǔ)助費(fèi)。夜間乘坐汽車、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)的,不重復(fù)執(zhí)行第十六條規(guī)定。

第五章 公雜費(fèi)

第十八條 出差人員公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天15元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。

第十九條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)

第二十條 工作人員外出參加會(huì)議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議(培訓(xùn))統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議(培訓(xùn))期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議(培訓(xùn))主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。會(huì)議(培訓(xùn))不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費(fèi)用自理的,會(huì)議(培訓(xùn))期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。上級(jí)部門組織召開的全國(guó)性會(huì)議,參會(huì)人員按會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。

第二十一條 工作人員經(jīng)組織派出掛職或到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等,在途期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。掛職或在基層單位工作期間,由派出單位按每人每天15元發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十二條 經(jīng)組織批準(zhǔn)參加各類培訓(xùn)班(不含學(xué)歷、學(xué)位教育及本部門本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班)及到各級(jí)黨校等長(zhǎng)期學(xué)習(xí)并集中住宿的人員,住宿費(fèi)按照培訓(xùn)單位收費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。學(xué)習(xí)期間伙食費(fèi)自理的,憑培訓(xùn)通知回所在單位報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的每人每天補(bǔ)助10元,學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以上的每人每天補(bǔ)助8元,寒暑假不發(fā)。培訓(xùn)單位收取的培訓(xùn)費(fèi)中含伙食費(fèi)的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。學(xué)習(xí)期間不報(bào)銷公雜費(fèi)。

第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

第二十三條 工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按照出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理。

以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十四條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

被調(diào)動(dòng)工作人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十五條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十四條有關(guān)規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。

第二十六條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位差旅費(fèi)處理。

第八章 附 則

第二十七條 20xx年事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革前,按有關(guān)規(guī)定,高等學(xué)校教授、科研單位研究員、醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師、文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員,職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級(jí)人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員出差已經(jīng)享受機(jī)關(guān)正副廳(局)級(jí)有關(guān)待遇的,繼續(xù)比照機(jī)關(guān)正副廳(局)級(jí)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第二十八條 20xx年事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革后,事業(yè)單位中相當(dāng)于機(jī)關(guān)正副廳(局)長(zhǎng)的管理人員,被聘到三級(jí)和四級(jí)職員崗位的;正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員,被聘到四級(jí)以上專業(yè)技術(shù)崗位的,可比照機(jī)關(guān)正副廳(局)級(jí)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第二十九條 工作人員到??谑羞h(yuǎn)郊區(qū)出差辦事,當(dāng)天不能往返必須住宿的,交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)按省內(nèi)出差規(guī)定執(zhí)行。在??谑袃?nèi)(含遠(yuǎn)郊區(qū))出差辦事當(dāng)天往返的不執(zhí)行本辦法。

第三十條 省級(jí)各部門駐市縣的垂直管理直屬單位工作人員出差,按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三十一條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道交通費(fèi)少于出差直線單程交通費(fèi)的,按實(shí)際繞道交通費(fèi)報(bào)銷。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第三十二條 工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第三十三條 本辦法自之日起執(zhí)行。省財(cái)政廳《關(guān)于省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)以及其他開支的規(guī)定》(瓊財(cái)稅[1996]行字第640號(hào))中關(guān)于差旅費(fèi)及派出學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)的規(guī)定同時(shí)停止執(zhí)行。

第三十四條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。

差旅費(fèi)報(bào)銷范圍和原則范圍

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

原則

1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。

第4篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

財(cái)務(wù)部在總結(jié)2018年7月自與建設(shè)公司分離后的財(cái)務(wù)管理中涉及的要點(diǎn)和難點(diǎn),在做好本部門日常核算、監(jiān)督、資金、合同、檔案、涉稅、報(bào)表與分析,以及發(fā)票管理等之外,結(jié)合公司2019年經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,擬定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃:

一、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,為公司提供數(shù)據(jù)依據(jù)和強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制

針對(duì)公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)以前的經(jīng)營(yíng)管理定位、集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部在對(duì)2018年12月31日前的全面審計(jì)調(diào)查中提到的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、以及獨(dú)立運(yùn)營(yíng)以來(lái)部分職能部室組建過(guò)程中出現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)提升過(guò)程中的一些審核不到位現(xiàn)象,為在2019年符合集團(tuán)、公司和財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要,財(cái)務(wù)部從以下方面落實(shí):

1、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

擬定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法:以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度為宗旨,完善公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司各項(xiàng)報(bào)銷行為,結(jié)合公司各部門事權(quán)劃分著手?jǐn)M定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法。

繼續(xù)就報(bào)集團(tuán)審批的公司差旅費(fèi)管理辦法的審批進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)。

適時(shí)出臺(tái)公司固定資產(chǎn)管理辦法和貨幣資金管理辦法,目前這兩個(gè)辦法在會(huì)簽中。

2、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系

結(jié)合集團(tuán)出臺(tái)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)科目調(diào)整工作,以及集團(tuán)全面預(yù)算管理,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,對(duì)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置的科目和輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行梳理,并進(jìn)行重新設(shè)置及調(diào)整,以滿足不同管理層面的需要。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)銷審核,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

糾正以往報(bào)銷中存在的報(bào)銷單填寫不規(guī)范和相關(guān)職能部室審核不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象,需要相關(guān)部門做好各類報(bào)銷事項(xiàng)的規(guī)范化填寫和審核工作,其別是涉及相關(guān)部門的審核環(huán)節(jié),只有通過(guò)相關(guān)部門審核無(wú)誤的報(bào)銷事項(xiàng)才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的審批流程,部門審核要對(duì)本部門報(bào)銷事項(xiàng)負(fù)責(zé),特別是職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和公司的相關(guān)制度和規(guī)定。杜絕走形式,避免因?qū)徍瞬粐?yán)帶來(lái)管理隱患,從而起到公司內(nèi)控管理的目的。

4、履行好合同會(huì)簽職能

對(duì)合同會(huì)簽中涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算條款提出財(cái)務(wù)意見,與會(huì)簽部門一起嚴(yán)把會(huì)簽關(guān),從源頭抓起,避免因合同會(huì)簽不嚴(yán)帶來(lái)的隱患。

5、繼續(xù)做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收政策的宣貫工作

財(cái)務(wù)管理制度宣貫:自公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)后,財(cái)務(wù)部對(duì)以前的財(cái)務(wù)管理制度陸續(xù)做了修改,修改后的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)文后,財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)做好解析,并做好新制度的宣貫和銜接工作。

稅收政策宣貫:營(yíng)改增全面實(shí)施以來(lái),國(guó)家稅收政策也不斷出臺(tái),特別是對(duì)發(fā)票管理上要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理的難度也越來(lái)越大,為了保證公司利益不受損失和合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部會(huì)及時(shí)做好相關(guān)稅收政策的宣貫工作,也同時(shí)希望各部門能予以配合,共同努力使公司利益最大化。

二、做好公司2019年度全面預(yù)算分解工作的設(shè)想

根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理“二上”“二下”的工作要求,公司2019年全面預(yù)算編制工作已于2018年11月13日啟動(dòng),并于同年12月8日上報(bào)了公司“一上”預(yù)算方案,目前正處于集團(tuán)各預(yù)算管理責(zé)任部門按職責(zé)分工對(duì)公司“一上”的預(yù)算方案審核中,公司最終2019年全面預(yù)算指標(biāo)要根據(jù)集團(tuán)“二下”確定。為了全面落實(shí)集團(tuán)下達(dá)的2019年預(yù)算工作,根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理辦法的相關(guān)考核要求,公司擬定就集團(tuán)下達(dá)的全面預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)給預(yù)算管理部門進(jìn)行控制管理,預(yù)算管理部門要結(jié)合公司各職能部室及項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)際,細(xì)化制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)管理辦法,并將部分預(yù)算指標(biāo)分解到相關(guān)使用部門。

具體預(yù)算指標(biāo)分解管理初步設(shè)想:(二次分解、報(bào)銷管理及考核)

1、集團(tuán)2月份“二下”預(yù)算指標(biāo),并經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后,由公司預(yù)算管理委員會(huì)將預(yù)算年度內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)下達(dá)給預(yù)算管理部門,預(yù)算管理部門分管的預(yù)算項(xiàng)目(帶*為分解指標(biāo))如下:

1)辦公室(黨工團(tuán)):負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置(含無(wú)形資產(chǎn))*、人工成本(含多元化用工和借用人員)、車輛使用費(fèi)(燃料費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi))*、業(yè)務(wù)招待費(fèi)*、會(huì)議費(fèi)*、協(xié)會(huì)費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)用(宣傳片制作、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作費(fèi))、低值易耗品購(gòu)置*、水電費(fèi)(含項(xiàng)目部)*、電話費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò)費(fèi)/項(xiàng)目部)*、車輛外修理費(fèi)*、租賃費(fèi)(班車、辦公用車、辦公用房、項(xiàng)目部臨舍、盆花)、辦公費(fèi)(報(bào)刊費(fèi)、打印裝訂費(fèi)、辦公耗材、辦公用品、快遞費(fèi)、工具書資料費(fèi)、刻章費(fèi))*、團(tuán)員經(jīng)費(fèi)、退休經(jīng)費(fèi)、計(jì)生經(jīng)費(fèi)、年金賬戶年費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)(含項(xiàng)目部食堂)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(資質(zhì)、檔案)、信息服務(wù)費(fèi)(支付信通公司)及差旅費(fèi)等預(yù)算。

2)工程管理部:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費(fèi)用(依據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)費(fèi)用使用范圍)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)服務(wù)費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。

3)總工室(中心試驗(yàn)室):本部門中介服務(wù)費(fèi)(ISO咨詢費(fèi)/認(rèn)證費(fèi)/專家評(píng)審費(fèi)、科技查新費(fèi))、中心試驗(yàn)室設(shè)備檢定費(fèi)、委外檢測(cè)費(fèi)*、檢測(cè)系統(tǒng)年費(fèi)、養(yǎng)護(hù)室改造費(fèi)及差旅費(fèi)等預(yù)算。

4)經(jīng)營(yíng)企劃部:負(fù)責(zé)工程監(jiān)理收入、聯(lián)合監(jiān)理作業(yè)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)(投標(biāo)前打印裝訂費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。

5)項(xiàng)目監(jiān)理部:本部門差旅費(fèi)等預(yù)算

6)計(jì)劃財(cái)務(wù)部:固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加(增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅)、水利基金、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、本部門中介服務(wù)費(fèi)(審計(jì))、信息服務(wù)費(fèi)(稅控系統(tǒng))、差旅費(fèi)及其他未列入上述費(fèi)用的預(yù)算,其他職能部室配合。

2、預(yù)算管理部門按預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算進(jìn)一步分解(預(yù)算項(xiàng)目中帶*號(hào))下達(dá)給使用部門,使用部門按分解下達(dá)的預(yù)算實(shí)施控制使用。

第5篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

xx年xx-xx月,作為新進(jìn)廠的干部,我的主要工作是盡快熟悉集團(tuán)公司的主要業(yè)務(wù)、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和相關(guān)制度法規(guī),從而更好地理解物流處綜合科的工作流程、業(yè)務(wù)重點(diǎn),輔助綜合科科長(zhǎng)做好物流處綜合科的各項(xiàng)工作。

在學(xué)習(xí)和觀察當(dāng)中,我基本了解了集團(tuán)公司是集采礦、煉鐵、煉鋼、軋鋼為一體的大型聯(lián)合鋼鐵公司,是全國(guó)500強(qiáng)企業(yè),而我們生產(chǎn)的聯(lián)峰牌鋼材先后獲得江蘇省重點(diǎn)保護(hù)產(chǎn)品、國(guó)家免檢產(chǎn)品、冶金產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量金杯獎(jiǎng)、中國(guó)馳名商標(biāo)等稱號(hào),相繼被用于國(guó)家和地方重點(diǎn)工程,并遠(yuǎn)銷30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

物流處承擔(dān)著原輔材料、備品備件及鋼材的運(yùn)輸工作,對(duì)于一程船、二程船及協(xié)議廠船實(shí)行全方位的管理,作為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的后臺(tái)支撐部門,我深知物流處的工作十分重要。

14年1月,物流處進(jìn)行職責(zé)分工,安排我負(fù)責(zé)物流處運(yùn)費(fèi)結(jié)算、中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)審核及辦公室的相關(guān)工作。

總結(jié)十個(gè)月來(lái)的工作表現(xiàn),我做了下述幾項(xiàng)工作:

2、認(rèn)真做好物流處各中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)的審核工作。物流處的工作性質(zhì)決定物流處業(yè)務(wù)人員經(jīng)常在沿海港口、碼頭等地出差,甚至常年派駐樞紐中轉(zhuǎn)站,在出差過(guò)程中遇到的情況復(fù)雜、地點(diǎn)變換頻繁,差旅費(fèi)的審核相對(duì)難于控制,在10個(gè)月的差旅費(fèi)審核中沒(méi)有出現(xiàn)重大審核差錯(cuò),確保業(yè)務(wù)員的合理開銷得到補(bǔ)貼,公司差旅費(fèi)的支出正常有序。

3、努力做好辦公室文字編輯工作。

年初,在企管處的指導(dǎo)下與物流處全體同仁撰寫并完善了物流處20XX年度工作目標(biāo),從綜合管理、船舶管理、實(shí)物虧噸控制、港口船舶滯期費(fèi)控制、安全管理五個(gè)方面確定了年度工作目標(biāo),并且做到了有目標(biāo)、有實(shí)施辦法、有考核體系,明確了20XX年物流處的工作行動(dòng)方向。

第6篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

第一條為保障出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,根據(jù)《省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)<省省直單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知》(財(cái)行〔〕10號(hào))精神,制定本辦法。

第二條本辦法適用于縣屬黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱縣屬有關(guān)單位),包括駐縣城區(qū)以外的縣直單位。

第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指縣屬有關(guān)單位工作人員離開本地城區(qū)(不含出國(guó)出境)開展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用,開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條縣屬有關(guān)單位要切實(shí)貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行出差、報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

第二章城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)

第五條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿的,超支部分自理。

第六條出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。

(一)乘坐交通工具等級(jí)和住宿開支標(biāo)準(zhǔn):

(二)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),科級(jí)以下(含科級(jí))人員可乘坐城市間直達(dá)軟席列車。

第七條城市間交通費(fèi)開支辦法。

(一)乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑票報(bào)銷。

(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。

(三)出差人員乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)(包括出發(fā)地和目的地)的專線車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可憑票報(bào)銷。

(四)凡符合本條第一款的規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。

第八條住宿費(fèi)開支辦法。

(一)出差人員實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員應(yīng)在財(cái)政部門定點(diǎn)或相對(duì)固定用于接待的賓館住宿,住宿費(fèi)按定點(diǎn)賓館的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷;暫時(shí)沒(méi)有定點(diǎn)或相對(duì)固定用于接待的賓館的,原則上不得住宿四星級(jí)及以上星級(jí)的高檔賓館,并在住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑票報(bào)銷。

(二)第六條所指“其他工作人員”單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員可選擇單間或標(biāo)準(zhǔn)間住宿,其住宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)2倍憑票報(bào)銷,超過(guò)部分自理。

(三)出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

第三章伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)

第九條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)以城市間交通票據(jù)或住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,不憑票報(bào)銷。不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天的補(bǔ)助費(fèi)為:省外60元,省內(nèi)其他地區(qū)40元,本市內(nèi)20元。公雜費(fèi)每人每天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:省外30元,省內(nèi)20元。公雜費(fèi)用于補(bǔ)助出差人員市內(nèi)交通、通信等支出。

出差人員當(dāng)天往返的,按1天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第十條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行伙食補(bǔ)助費(fèi)包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),并在第九條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑財(cái)政部門定點(diǎn)或相對(duì)固定用于接待的賓館開具的票據(jù)回所在單位據(jù)實(shí)報(bào)銷,出差人員交納的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位招待費(fèi)支出。

第十一條出差人員自帶交通工具或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半補(bǔ)助。

第十二條為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,對(duì)連續(xù)乘坐火車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘車時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元,依此類推。

第十三條從當(dāng)日8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐長(zhǎng)途汽車或輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,可加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。

第四章參加會(huì)議、培訓(xùn)和外派的差旅費(fèi)

第十四條工作人員離開本地城區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)(不含參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì)主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)),其交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)憑會(huì)議、培訓(xùn)通知及票據(jù)在本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)報(bào)銷;在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議、培訓(xùn)期間的公雜費(fèi)減半報(bào)銷。

第十五條凡經(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì)主義學(xué)院等脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在校食宿的,在校學(xué)習(xí)期間每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:省外20元,省內(nèi)15元;在本地城區(qū)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的不予報(bào)銷交通費(fèi),離開本地城區(qū)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,憑票據(jù)報(bào)銷往返交通費(fèi),并按本辦法規(guī)定報(bào)銷在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第十六條赴外地支援工作、掛職鍛煉和跟班學(xué)習(xí)等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),可回原單位按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;工作期間出差按照當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行,由接受單位承擔(dān)差旅費(fèi)。

援疆人員休假及配偶探親差旅費(fèi)的報(bào)銷,按照省委組織部、省人事廳、省財(cái)政廳《關(guān)于提高我省援疆干部有關(guān)待遇的通知》(組通〔〕53號(hào))、《關(guān)于援疆干部配偶赴藏赴疆探親有關(guān)問(wèn)題的通知》(組〔〕106號(hào))、《關(guān)于提高我省援疆干部月生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知》(組〔〕107號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。

第五章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

第十七條工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按上述差旅費(fèi)規(guī)定,由調(diào)入單位報(bào)銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷一次。

第十八條與工作人員同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動(dòng)的,其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第十七條辦理;經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動(dòng)的,以后遷移時(shí)的差旅差仍由調(diào)入單位報(bào)銷。

第十九條按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨本人同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第十八條規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。

第二十條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到縣屬有關(guān)單位工作的人員,其差旅費(fèi)按照總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。

第六章駕駛員補(bǔ)助

第二十一條縣屬有關(guān)單位汽車駕駛員出差,按上述有關(guān)條款執(zhí)行。

第二十二條駕駛員勞保用品每人每年500元、固定安全獎(jiǎng)每月50元、年終獎(jiǎng)150元、安全里程獎(jiǎng)每百公里3元。

第二十三條夜晚駕駛車輛從下午20點(diǎn)開始計(jì)算,20點(diǎn)至次日零點(diǎn)每晚10元,20點(diǎn)至次日8點(diǎn)前每晚40元,法定節(jié)假日加班每人每天補(bǔ)助30元。

第二十四條駕駛車輛如有超速違章罰款原則上不能報(bào)銷,根據(jù)工作實(shí)際情況每車每年憑罰單據(jù)實(shí)報(bào)銷13次,超過(guò)13次以上的超速違章罰款及其他違章罰款一律不得報(bào)銷。

第二十五條駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)中如發(fā)生交通事故,并負(fù)主要責(zé)任者,從事故發(fā)生當(dāng)月起6個(gè)月內(nèi)不能領(lǐng)取固定安全獎(jiǎng)和安全里程獎(jiǎng)。交通事故給單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)5%的損失(剔除保險(xiǎn)公司賠款后)。

第七章附則

第二十六條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道城市間交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),超過(guò)部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十七條工作人員出差期間,應(yīng)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自覺(jué)向接待單位交納住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。出差期間,因非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十八條縣屬各單位應(yīng)嚴(yán)格差旅費(fèi)管理,自覺(jué)接受審計(jì)財(cái)政監(jiān)督??h紀(jì)委、縣監(jiān)察局、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局還將定期聯(lián)合開展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查,對(duì)違反本辦法規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十九條本辦法前有關(guān)規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

第7篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

一、顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖

年初財(cái)務(wù)預(yù)算,是通過(guò)公司職代會(huì)集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時(shí)要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,

2、積極爭(zhēng)取政策。積極利用行業(yè)政策,動(dòng)腦筋、想辦法、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。

3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過(guò)合理避稅為公司增加效益。

4、搞好電費(fèi)清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來(lái)電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場(chǎng)回暖,電費(fèi)回收成績(jī)顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來(lái)積極有利影響,同時(shí)也給財(cái)務(wù)流動(dòng)資金管理提出了更高要求。XX年,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理,為公司謀求最大利益。

5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來(lái)效益。XX年,我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。

二、加強(qiáng)管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)

管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機(jī)制,必須靠管理來(lái)保證,管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是永恒的。為此,財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計(jì)劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時(shí)對(duì)于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對(duì)各單位的考核,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。20XX年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。

2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限,堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長(zhǎng)期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。

3、電話費(fèi)管理。嚴(yán)格預(yù)算控制,電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費(fèi)開支。

第8篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

為使汽車單車運(yùn)行成本核算得到有效落實(shí),制定了一系列行之有效的管理規(guī)定與辦法,為單車成本核算提供了參考與依據(jù)。如車輛大修管理規(guī)定、車輛一二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定、單車成本績(jī)效考核辦法、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法等。然而單車成本核算的主體是車輛,沒(méi)有安全可靠的運(yùn)行車輛,一切都無(wú)從保證。為此,首先狠抓車輛本質(zhì)安全,從日常維護(hù)保養(yǎng)著手,進(jìn)一步規(guī)范了車輛維修保養(yǎng)程序,將設(shè)備維修送修、出廠驗(yàn)收管理規(guī)定上升為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使設(shè)備維修質(zhì)量的判定逐步從憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變到主要依靠標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)數(shù)據(jù),切實(shí)做到了設(shè)備該修必修,修必修好,杜絕車輛帶病上路。其次是堅(jiān)持技術(shù)攻關(guān)和科技創(chuàng)新。針對(duì)新車型維修對(duì)技術(shù)要求越來(lái)越高的現(xiàn)實(shí),在修理廠成立了技術(shù)攻關(guān)課題小組,把奧迪A6L、別克新君越等車型的維修確定為重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,通過(guò)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等方式掌握了奧迪A6L和別克新君越等車型維護(hù)保養(yǎng)規(guī)律,制定了維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,填補(bǔ)了中心在維護(hù)保養(yǎng)方面的兩項(xiàng)空白。2012年,完成技術(shù)攻關(guān)課題11項(xiàng),避免了外委修理,為中心節(jié)約維修成本約40萬(wàn)元。另外“奧迪A6安全系統(tǒng)研究”在勝利石油管理局立項(xiàng)現(xiàn)已接近完成、“高檔轎車無(wú)級(jí)變速箱研究”課題報(bào)告已上報(bào)勝利石油管理局科技處。再次是狠抓修舊利廢、降本增效工作。為進(jìn)一步推動(dòng)科技創(chuàng)新工作的開展,不斷提高科技創(chuàng)新工作水平。2010年以來(lái),主動(dòng)應(yīng)對(duì)新變化、迎接新挑戰(zhàn),在修理技師中開展了“講理想、比貢獻(xiàn)”和青工創(chuàng)新、創(chuàng)效、創(chuàng)優(yōu)等技術(shù)攻關(guān)活動(dòng),取得明顯經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),解決了大量的車輛維修難題,鍛煉和培養(yǎng)了車輛維修技術(shù)人才,有效地降低了車輛維修費(fèi)用,保證了車輛的安全可靠運(yùn)行,車輛完好率連續(xù)5年保持在了96%以上。車輛維修費(fèi)連年下降,途中修理也由中心成立之初的100余臺(tái)次降到現(xiàn)在的30余臺(tái)次。

二、全員參與是執(zhí)行單車成本核算的關(guān)

因?yàn)閱诬嚦杀竞怂汴P(guān)系到職工的切身利益,開始時(shí)職工普遍存在抵觸情緒。為使職工盡快接受并理解單車成本核算的理念,利用生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)和每周的安全例會(huì)組織學(xué)習(xí)管理局下達(dá)的成本控制和降本增效目標(biāo),并結(jié)合單車運(yùn)行情況及時(shí)分析單車成本與效益,通過(guò)一系列分析對(duì)比,使職工認(rèn)識(shí)到執(zhí)行單車成本核算的必要性,為汽車單車運(yùn)行核算掃清了道路。

三、監(jiān)督檢查是執(zhí)行單車成本核算的有效措施

為激發(fā)職工管好用好設(shè)備的熱情,確保設(shè)備的經(jīng)濟(jì)、安全、可靠、環(huán)保運(yùn)行,適時(shí)開展各項(xiàng)設(shè)備管理大檢查活動(dòng),并按行駛公里、投產(chǎn)年限、維護(hù)狀況、維修保養(yǎng)情況等評(píng)出優(yōu)良設(shè)備、長(zhǎng)壽高效設(shè)備及設(shè)備管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、降本增效等五面流動(dòng)紅旗,進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)開展春季和秋季設(shè)備整修活動(dòng)、設(shè)備安全“三化三零”百日競(jìng)賽活動(dòng)和設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理活動(dòng),進(jìn)一步細(xì)化了管理,明確了目標(biāo),同時(shí)也激發(fā)了廣大職工愛護(hù)車輛的積極性與主動(dòng)性,減少了設(shè)備的日常維修和途中修理,大修間隔里程明顯延長(zhǎng),長(zhǎng)壽高效設(shè)備也由中心成立之初的2臺(tái)變?yōu)?013年的65臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了效率與效益的雙提升。

四、以量化考核為核心的約束與激勵(lì)機(jī)制是執(zhí)行單車

成本核算的催化劑為使單車成本核算起到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的積極效果,從油料費(fèi)、維修費(fèi)、差旅費(fèi)等方面進(jìn)行監(jiān)督考核,實(shí)現(xiàn)了降本增效的目的。

1.油料費(fèi)控制

首先根據(jù)車型及排量核定各種車型的百公里耗油量(百公里耗油量是根據(jù)車輛技術(shù)指標(biāo)中的經(jīng)濟(jì)耗油量、城鎮(zhèn)道路耗油量和實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行綜合分析確定的),百公里耗油量從10L至23L,共分52個(gè)檔次。中心根據(jù)不同車型的百公里耗油量下達(dá)燃油控制指標(biāo),由各中隊(duì)控制使用。各中隊(duì)再根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不違背車管中心承包考核原則的基礎(chǔ)上,根據(jù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)情況制定本單位各車型的燃油考核辦法。如每超1L油罰款4.6元,每節(jié)約1L油時(shí),如節(jié)油總量在50L以內(nèi)則每升獎(jiǎng)勵(lì)2元,節(jié)油總量超過(guò)50L,每升油獎(jiǎng)勵(lì)1元;節(jié)油總量超過(guò)100L以上,每升油獎(jiǎng)勵(lì)0.5元。每月對(duì)單車的行駛公里進(jìn)行登記,完成工作量與行駛公里掛鉤考核,實(shí)行超罰節(jié)獎(jiǎng)。每次出長(zhǎng)途前由各單位調(diào)度室將里程表清零,執(zhí)行完任務(wù)后必須當(dāng)天回中隊(duì)調(diào)度室打印路單并登記行駛公里數(shù),每超1個(gè)臺(tái)班公里扣款30元,每節(jié)約1個(gè)臺(tái)班公里獎(jiǎng)勵(lì)20元。節(jié)獎(jiǎng)超罰措施實(shí)行月考核,月兌現(xiàn)。這一措施的實(shí)施促使駕駛員由快速行駛改為以經(jīng)濟(jì)時(shí)速運(yùn)行,在節(jié)油的同時(shí)也降低了事故風(fēng)險(xiǎn),取得了事半功倍的效果。同時(shí),為進(jìn)一步控制油料成本,對(duì)桑塔納2000以下檔次車型改燒93#汽油,采取出長(zhǎng)途前定行車路線、定加油地點(diǎn)、定加油標(biāo)號(hào)等措施,控制駕駛員在外地加油,減少了油料費(fèi)用的支出。

2.維修費(fèi)控制

中心根據(jù)管理局下達(dá)的修理費(fèi)指標(biāo),按不同的控制要素進(jìn)行分解,制定相應(yīng)車型的維修費(fèi)定額,定額為0.23~0.43元/km不等。單車維修費(fèi)指標(biāo)確定后,下達(dá)到中隊(duì)作為承包考核指標(biāo)。各直屬中隊(duì)根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),再制定各單位的定額和考核辦法,按不同的方式將指標(biāo)分解到單車。(1)按完成臺(tái)班下達(dá)維修費(fèi)定額,每個(gè)臺(tái)班下達(dá)維修費(fèi)10元。(2)按行駛公里下達(dá)維修費(fèi)定額,每公里下達(dá)維修費(fèi)0.05元。維修費(fèi)節(jié)超按10%比例獎(jiǎng)罰,同樣實(shí)行每月考核,每月兌現(xiàn)。對(duì)于能在內(nèi)部修理廠修理的車輛絕不送到外面修。同時(shí),嚴(yán)格落實(shí)駕駛員報(bào)修、分管隊(duì)長(zhǎng)檢查、隊(duì)長(zhǎng)把關(guān)、檢驗(yàn)室檢驗(yàn)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批大額配件修換等工作程序,有效控制了維修費(fèi)的外流。在日常工作中還注重引導(dǎo)駕駛員對(duì)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),從而減少了維修費(fèi)用,提高了出車效率。

3.差旅費(fèi)控制

嚴(yán)格按照單車完成臺(tái)班數(shù)下達(dá)單車差旅費(fèi)指標(biāo),根據(jù)車輛性能、狀況和運(yùn)行情況等因素,每月給每個(gè)單車下達(dá)一定的計(jì)劃臺(tái)班數(shù),考斯特下達(dá)差旅費(fèi)每個(gè)臺(tái)班45元,面包車下達(dá)差旅費(fèi)每個(gè)臺(tái)班40元,其他車下達(dá)差旅費(fèi)每個(gè)臺(tái)班35元,節(jié)約差旅費(fèi)按3%獎(jiǎng)勵(lì)。差旅費(fèi)超出單車指標(biāo)30%部分,按3%扣發(fā)崗點(diǎn)工資,實(shí)行月考核、月兌現(xiàn)。同時(shí)對(duì)跑長(zhǎng)途發(fā)生的票據(jù),實(shí)行網(wǎng)上監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)假發(fā)票一律公示并銷毀。加大對(duì)差旅費(fèi)的節(jié)獎(jiǎng)超罰力度,鼓勵(lì)出差人員節(jié)約住宿費(fèi),少走或不走高速公路,取消定額發(fā)票及停車費(fèi)限額報(bào)銷等。這一系列措施的實(shí)施使差旅費(fèi)由2005年的1200萬(wàn)元降到2012年的628.13萬(wàn)元,降幅達(dá)52.34%。

五、信息化管理是實(shí)施單車成本核算的依托

為全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),根據(jù)中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行特點(diǎn),建立了多個(gè)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備檔案、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修、人員檔案、客房服務(wù)、信息查詢、油料添加及財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)的信息網(wǎng)絡(luò)化管理,加強(qiáng)了各科室、各部門和各環(huán)節(jié)的有效溝通,減輕了基層單位統(tǒng)計(jì)管理人員的工作量,杜絕了弄虛作假和不誠(chéng)信操作行為,大大提高了中心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率,為實(shí)現(xiàn)單車成本核算信息化提供了有力技術(shù)支撐。

六、上下一心、齊抓共管是執(zhí)行單車成本核算的保證

第9篇:差旅費(fèi)管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 支出規(guī)范性; 科研預(yù)算

一、科研經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范的主要表現(xiàn)

(一)個(gè)別科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支存在違規(guī)現(xiàn)象

近些年雖然科研立項(xiàng)機(jī)構(gòu)不斷完善科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)了財(cái)務(wù)審核監(jiān)督力度,各高校財(cái)務(wù)部門也不斷完善科研經(jīng)費(fèi)支出的財(cái)務(wù)核算要求,但是科研經(jīng)費(fèi)開支的違規(guī)現(xiàn)象還是難以根除??蒲腥藛T以不真實(shí)的“研究生助學(xué)金”和“專家咨詢費(fèi)”的形式套取科研經(jīng)費(fèi);以虛假的外出調(diào)研票據(jù)大筆開支差旅費(fèi)和出差補(bǔ)貼;用購(gòu)買的票據(jù)以合理的支出業(yè)務(wù)套取科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支普遍與科研預(yù)算存在較大偏差

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與科研預(yù)算不符是目前科研管理中普遍存在的問(wèn)題,也是各科研項(xiàng)目的中期財(cái)務(wù)審核和結(jié)題財(cái)務(wù)審核時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)組重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題??蒲蓄A(yù)算中不存在的支出業(yè)務(wù)發(fā)生了開支或某些業(yè)務(wù)的開支明顯超出了科研預(yù)算的額度是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與科研預(yù)算不符的最典型形式,也是科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核時(shí)明令禁止的。特別是容易為私利驅(qū)動(dòng)的勞務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)和差旅費(fèi)的開支,在這一方面更為明顯??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與科研預(yù)算不符的另一種主要表現(xiàn)是某些業(yè)務(wù)的開支明顯低于科研預(yù)算的額度,甚至沒(méi)有發(fā)生開支。

(三)科研經(jīng)費(fèi)中支出與科研活動(dòng)無(wú)關(guān)的開支

部分科研人員把個(gè)人日常生活中賓客宴請(qǐng)的餐飲發(fā)票、探親旅游的車票、購(gòu)置辦公用品的票據(jù)作為相關(guān)憑證在科研經(jīng)費(fèi)中開支接待費(fèi)、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)。這些現(xiàn)象嚴(yán)重違反了相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法和高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,嚴(yán)重影響了高校會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

二、科研經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范的原因

(一)科研人員對(duì)科研項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

目前尚有部分科研人員認(rèn)為科研項(xiàng)目是他本人或他的團(tuán)隊(duì)依靠能力或聲譽(yù)取得的,科研經(jīng)費(fèi)理應(yīng)屬于其私人所有,想怎么開支就怎么開支。另外部分科研人員對(duì)財(cái)務(wù)工作不理解,沒(méi)有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)工作很簡(jiǎn)單。在科研項(xiàng)目的中期財(cái)務(wù)審核和結(jié)題財(cái)務(wù)審核時(shí),審計(jì)組往往需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供由學(xué)校蓋章的科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出匯總表,個(gè)別科研人員將自己填報(bào)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出匯總表報(bào)財(cái)務(wù)人員審核并加蓋財(cái)務(wù)部門公章時(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)人員沒(méi)有必要審核,直接蓋財(cái)務(wù)部門的公章就可以了;有些科研人員因科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出匯總表與實(shí)際開支不符而被拒絕蓋章時(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不給予蓋章完全是財(cái)務(wù)部門的事,與自己的科研經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范無(wú)關(guān),是財(cái)務(wù)人員有意為難他,潛意識(shí)中將責(zé)任推給財(cái)務(wù)人員,將自己置身事外??蒲腥藛T這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),直接導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)支出的不規(guī)范。

(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法不夠完善

科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法往往是根據(jù)過(guò)去科研經(jīng)費(fèi)管理中遇到的問(wèn)題,結(jié)合相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等制定的。因此科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法很難涵蓋科研經(jīng)費(fèi)管理中的方方面面,特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法的不斷完善,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理也不斷遇到新的問(wèn)題。例如,當(dāng)科研項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)比較少時(shí),項(xiàng)目本身可以開支的差旅費(fèi)有限,根據(jù)會(huì)議通知和往返車票來(lái)核定差旅費(fèi)與出差補(bǔ)貼,能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)的核算。然而當(dāng)科研項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)比較多時(shí),個(gè)別科研人員就可能利用會(huì)議通知和通過(guò)別的渠道弄到的往返車票以多人出差的名義大量套取科研經(jīng)費(fèi)。

(三)科研預(yù)算不夠科學(xué)合理

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范的另一個(gè)重要原因是科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)科研項(xiàng)目時(shí)編寫的科研預(yù)算不夠科學(xué)合理。首先,科研活動(dòng)本身是一項(xiàng)探索創(chuàng)新性的活動(dòng),其中存在很多不確定的因素,很難在開始的時(shí)候就將科研活動(dòng)中的各種開支情況預(yù)算得十分準(zhǔn)確。其次,很多科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或其課題組是某一方面的專家,但是不了解相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法,又缺乏必要的財(cái)務(wù)常識(shí),編寫科研財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)只是簡(jiǎn)單地借鑒別人的科研預(yù)算或是在粗略估計(jì)的基礎(chǔ)上編制科研預(yù)算。這些因素導(dǎo)致科研預(yù)算不夠科學(xué)合理。

(四)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開支缺乏有效的管理

高等學(xué)校一般由科研部門、財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的管理??蒲胁块T主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申請(qǐng)和結(jié)題,雖掌握著科研項(xiàng)目的科研預(yù)算但基本不涉及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)收入與支出的會(huì)計(jì)核算,主要審核科研項(xiàng)目支出的合法性及真實(shí)性??蒲腥藛T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的具體經(jīng)費(fèi)支出,但是科研人員由于利益驅(qū)使或由于缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏必要的認(rèn)識(shí),往往使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支背離科研預(yù)算,個(gè)別還會(huì)出現(xiàn)違規(guī)開支的情況。

(五)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理不夠重視

一方面,由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng),科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范性管理的政策和方法很難實(shí)施;另一方面,由于主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范性及相關(guān)的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不足,在科研人員與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生分歧時(shí),有時(shí)會(huì)幫助科研人員而向財(cái)務(wù)部門施加壓力,為科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范性管理帶來(lái)負(fù)面影響。

(六)部分管理人員的業(yè)務(wù)能力有待提高

科研經(jīng)費(fèi)管理工作中不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題,各科研項(xiàng)目的立項(xiàng)單位也不斷完善科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法。然而部分管理人員(含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員和其他科研經(jīng)費(fèi)支出管理人員)由于缺乏學(xué)習(xí),不能及時(shí)識(shí)別科研經(jīng)費(fèi)開支中的不合理現(xiàn)象,導(dǎo)致不合理的開支順利通過(guò)了會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部財(cái)務(wù)審核。

三、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的策略

(一)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用政策和制度的宣傳,增強(qiáng)科研人員的財(cái)務(wù)意識(shí)

為了規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的支出情況,首先應(yīng)該讓各位科研人員明白,無(wú)論是國(guó)家投入的縱向課題經(jīng)費(fèi)還是社會(huì)資助的橫向課題經(jīng)費(fèi),均是學(xué)校的收入,不是科研人員的私有財(cái)產(chǎn)(卞繼紅、張思強(qiáng),2011),科研經(jīng)費(fèi)的支出必須符合國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度。其次,組織相關(guān)的科研人員學(xué)習(xí)各種科研項(xiàng)目的項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法,了解特定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支持方向與開支范圍,了解特定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)關(guān)于各種業(yè)務(wù)開支及所占比例的特殊規(guī)定等。最后,在一定的程度內(nèi),以近期典型的由于經(jīng)費(fèi)開支不合理導(dǎo)致科研項(xiàng)目不能順利結(jié)題的實(shí)際情況為例,提高科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)開支規(guī)范性的重視力度,避免犯同類錯(cuò)誤。

(二)進(jìn)一步完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法

針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,制定更加嚴(yán)謹(jǐn)合理的科研管理辦法,制定科研經(jīng)費(fèi)支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn)制度,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)審核力度,從制度上和實(shí)際業(yè)務(wù)中杜絕科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)開支的現(xiàn)象,保證各位科研人員不觸犯國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,為學(xué)校的科研活動(dòng)保駕護(hù)航。

(三)實(shí)施科研預(yù)算編制指導(dǎo)

科研人員在撰寫科研項(xiàng)目申請(qǐng)書時(shí),應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和預(yù)計(jì)可能發(fā)生的相關(guān)科研業(yè)務(wù)編制科研預(yù)算,科研申請(qǐng)書報(bào)送前,高校應(yīng)組織相關(guān)的科研管理人員對(duì)科研預(yù)算給以相應(yīng)的指導(dǎo)。科研管理人員既要熟悉國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,又要熟悉相應(yīng)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法。這樣管理人員就可以比較準(zhǔn)確地預(yù)算相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的預(yù)算金額。同時(shí)根據(jù)國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法,判斷科研人員預(yù)計(jì)將要發(fā)生的科研業(yè)務(wù)是否合理,以及是否會(huì)得到科研立項(xiàng)單位的認(rèn)可等??蒲腥藛T和科研管理人員合作,保證科研預(yù)算的科學(xué)合理,為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)范性奠定基礎(chǔ)。

(四)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督

一方面財(cái)務(wù)部門要在日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中審查科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合法性和真實(shí)性。另一方面財(cái)務(wù)部門和科研部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,采取一定的策略和辦法監(jiān)督科研項(xiàng)目的實(shí)際使用情況是否符合科研預(yù)算的要求,保證科研項(xiàng)目的實(shí)際開支不超出科研預(yù)算允許的范圍和額度。對(duì)于科研規(guī)模較小的單位,可以采用手工的管理方式,由管理人員在筆記本或在電腦中登記每個(gè)科研項(xiàng)目的科研預(yù)算,并建立基于科研預(yù)算的科研經(jīng)費(fèi)開支情況表??蒲许?xiàng)目每次發(fā)生開支前,科研人員都需要到管理人員處進(jìn)行登記并進(jìn)行初始審批,只有開支業(yè)務(wù)在科研管理辦法允許的范圍內(nèi)并在科研預(yù)算允許的額度范圍內(nèi)時(shí),科研經(jīng)費(fèi)的支出業(yè)務(wù)才允許發(fā)生,同時(shí)管理人員在相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)開支情況表中記錄下發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的費(fèi)用,并計(jì)算出相應(yīng)科研預(yù)算的余額。對(duì)于科研規(guī)模比較大且信息化水平比較高的單位,可以采用專用的科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件實(shí)現(xiàn)科研支出的規(guī)范化控制??蒲许?xiàng)目建立后,將科研預(yù)算輸入到科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件,每次科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件會(huì)自動(dòng)判斷支出業(yè)務(wù)是否在科研預(yù)算允許的開支范圍,支出金額是否在科研預(yù)算的額度范圍內(nèi),只有同時(shí)滿足以上兩個(gè)條件的科研經(jīng)費(fèi)支出才可以通過(guò)審核,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)才能正常進(jìn)行。同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)支出管理軟件可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況隨時(shí)結(jié)出科研項(xiàng)目的實(shí)際使用情況與科研預(yù)算的差異情況,為科研人員和管理人員提供指導(dǎo)。

(五)爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)的支持,推動(dòng)相關(guān)政策與管理措施的落實(shí)

公辦高等院校實(shí)行的是黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,任何重大政策與管理措施的推行都離不開主管領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動(dòng)。要規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的支出情況,首先需要讓主管領(lǐng)導(dǎo)了解目前學(xué)??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范的現(xiàn)狀,認(rèn)識(shí)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的重要性、必要性,了解科研管理部門將要采取的規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的管理策略和方法,爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)將要采取的管理策略和方法的支持。任何缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持的規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出的管理策略和方法,都很難取得實(shí)質(zhì)性的效果。

(六)加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高管理能力

隨著高校科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模的不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)管理工作面臨新的挑戰(zhàn),是一項(xiàng)需要不斷創(chuàng)新的工作。這就要求科研經(jīng)費(fèi)管理人員不斷學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí),提升科研經(jīng)費(fèi)的管理能力。同時(shí),高校應(yīng)該為科研經(jīng)費(fèi)管理人員提供一定的機(jī)會(huì)與其他單位的同事進(jìn)行交流學(xué)習(xí),一方面共同探討科研經(jīng)費(fèi)管理中遇到的新問(wèn)題,另一方面學(xué)習(xí)借鑒其他單位先進(jìn)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理系統(tǒng),提高高校的科研經(jīng)費(fèi)管理水平。

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