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高效的項目管理精選(九篇)

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高效的項目管理

第1篇:高效的項目管理范文

【關鍵詞】 高校;基建項目;管理

一、高校基建項目的特點

高?;窘ㄔO工作是根據高校特點和發(fā)展規(guī)劃,為滿足教學、辦公、學習和生活需要,同時也是為了改善生活條件和生活環(huán)境提供必需的物資基礎而開展,高校基建項目是作為政府財政投入的主體,它所具有的特點如下:

(1)非盈利性。市場經濟利益最大化驅使一般經濟主體的投資活動都追求利益最大化,對像高校基建這類非盈利性的項目不會涉足。但高?;椖渴菄一虻貐^(qū)經濟發(fā)展必不可少的基礎設施,是關系到改善投資條件、改善人民生活環(huán)境、提高國民素質的設施,所以即使沒有回報或回報不高,國家財政基本建設資金也必須投資在這些公益性的基礎設施上。(2)規(guī)范性。高?;窘ㄔO工作是規(guī)范性很強的工作,每個項目的實施過程必須遵循國家基本建設工作的各項方針和法律法規(guī)。且各國政府為了樹立廉潔、高效的形象,一般會采取一些相應的措施和制度嚴格管理投資項目,這些措施有:一是立項審批制度:執(zhí)行嚴格的可行性審批制度,審批合格的項目列為年度執(zhí)行項目,列入預算,報當地政府批準。二是政府采購制度:這種采購既包括建設用機電設備或工程材料的采購,也包括對投資項目設計、工程、項目管理的采購。這種采購實施公開的、公正的競爭性招標方式。三是項目評審程序:從項目可行性階段的估算,到設計、招標階段的概預算或標底以及工程過程的支付,竣工結算(決算),都要執(zhí)行嚴格的財政評審制度。四是項目管理制度:類似高校基建項目,要由政府有關部門組建項目法人,對本項目實行嚴格的項目管理,實施投資/成本、工期/進度、質量/安全的三大控制,嚴格工程合同管理中的索賠與支付,嚴格項目竣工驗收以及結算。(3)關注性。高校基建項目基本上都涉及到社會公眾的文化、生活及社會大眾的切身利益等各個方面,所以成為社會輿論的關注焦點是理所當然的事情。因此,政府部門應設立專門公共關系部門或人員,負責與媒體的聯(lián)絡或直接與公眾對話,向社會直接、間接地報告工程項目的意義、進展及質量等,爭取輿論的支持,自覺接受公眾輿論的監(jiān)督,保證政府投資項目順利完成。(4)特殊性。高?;ㄔ诮ㄔO和管理過程中有其他建設項目不一樣的特點:如在設計方面,高?;ǖ哪康牟粌H是為教師和學生提供簡單的學習和居住空間,還應該更多地關注人文內涵的建設和思想文化的碰撞、共享。在建設方面,高?;ㄔ谛@內進行,且大部分工程都是利用寒暑假期間建設,對時間與周期方面有更加緊迫的要求。另外,由于學校屬于噪音敏感區(qū)域,對建筑工程噪音控制要求格外高,在安全與噪音控制方面要求較高。

二、當前高?;椖拷ㄔO項目管理中存在的問題

高校基建項目主要包括:各種教學實驗設施、圖書館、學生公寓、體育場、運動館、園區(qū)道路、各種景觀綠化、供水、供電管線等。面對如此繁雜的項目,如何使高?;ǔ鲂б?、保質量,是對高校的一個嚴峻考驗。目前在高?;üぷ髦羞€存在著不少的問題。(1)投入不足。投資資金不足仍是制約高?;A設施建設的因素之一。盡管目前在社會上出現(xiàn)多種辦學方式如捐贈辦學和貸款辦學等,但仍有大多數高校,這些方式并不十分湊效。針對如此形式,政府在今后的投入方面仍需加大力度。(2)融資渠道單一。目前在國內,融資渠道只有依靠銀行貸款,然而這種貸款一般都是3至5年的中長期貸款,基本建設項目無法在這么短的時期內收回成本,如此的貸款多了會影響銀行資本的流動性,對銀行的發(fā)展造成負擔和壓力。另外,高校作為事業(yè)性單位,無法進行擔保和抵押,這也是貸款無法順利落實的最大障礙。(3)規(guī)劃不合理。目前,高?;ㄈ詻]有走出低水平突擊改造和重復建設的怪圈。主要原因是教育部門的管理者還沒有充分認識到前期項目規(guī)劃階段的重要性,沒有做好地方校園建設中長期發(fā)展規(guī)劃,而一些新建院校的規(guī)劃水平也有待提高。(4)項目管理模式與市場經濟不適應。目前高校校園建設較多還是由學?;ú块T來組織完成,這種管理模式易受到教育部門和學校行政職能部門的干預,不利于工程建設活動的社會化和市場化,不利于管理部門活力積極性的提高和競爭性的形成。(5)監(jiān)理項目質量監(jiān)控不足。因高校基建項目建設項目的結構相對簡單,對于承包商的監(jiān)理要求沒有其他建設項目要求嚴格,且承包的監(jiān)理費用一般遠遠低于國家核定的標準,因此監(jiān)理單位人員投入嚴重不足,重視不夠的現(xiàn)象非常常見,嚴重削弱了對工程質量的監(jiān)控。

三、加強高?;ü芾砉ぷ鞯拇胧?/p>

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,基建項目也不斷增多,作為學校發(fā)展提供最直接、最必要的物質條件的“先行官”,基建工作更顯重要。針對目前激烈的行業(yè)形勢,如何更加高效、保質量地完成高?;椖渴侵档蒙钏己脱芯康闹匾n題。

1.合理規(guī)范建設項目。工程建設是一項綜合性的復雜工程,牽涉到巨大人力、物力和財力。項目開始前,要對其建設前景、建成后的效益進行整體評估和研究,確保工程完成后達到預期目的。隨著近年來高?;椖吭絹碓蕉?,投資越來越大,貸款額度越來越大,財務風險越來越高的新形勢,應在嚴格的項目可行性論證的前提下實行年度項目資金預算編制制度和項目投資效益預測分析報告制度,樹立成本意識。對于新的基建投資項目及一些改造項目進行合理的投資分析,了解全年投資計劃,做到有的放矢,安排專項資金,確保項目順利實施。嚴格控制工程成本,加強規(guī)范階段、設計階段的控制管理,避免或減少建設施工中臨時變更修改造成的資金浪費,確保效益最大化。

2.提高基建項目管理的計劃性。由于基建工程涉及面廣,牽涉到各個部門的協(xié)調與溝通,特別是各項工程手續(xù)的辦理和報批,隊伍考察,招標和評標,施工前期準備,合同簽訂等都需大量時間。并且,基建工作是一個系統(tǒng)工程,環(huán)環(huán)相扣,如果一步不及時到位就可能影響整個工程的進度和質量。另外,由于高?;▽τ跁r間的要求比較緊迫,要求在開學前完成工程建設。因此,更應加強工程建設時間的計劃性與基建項目的管理性,根據學校的具體安排,做好基建工程建設時間計劃和資金管理計劃。

3.規(guī)范和完善高?;ü芾眢w制。首先,必須對擬實施的基建項目逐項進行可行性研究,使其以最小的風險,最少的投資,獲得最實在、最明顯的效果。因此,必須從學校發(fā)展的實際出發(fā),實事求是地分析各類項目的輕重緩急,合理安排施工時間、空間、人力、物力等要素。其次,應建立和完善公開、公平、公正、透明的招投標制度。規(guī)范招標程序,組成專家評審小組,以確保招標過程的公平公正,選擇當地建筑市場上信譽好、技術力量雄厚的施工單位進行項目的管理和實施。最后,在驗收、結算及后續(xù)管理上下工夫,對工程質量及成本狀況進行評估,提高基建項目工程的效益。

4.加強高?;ǜ刹克刭|。領導班子首先要加強基建工作重要性的意識,將校園建設納入到學校發(fā)展的重要議事日程,突出重點,統(tǒng)籌安排,分步實施,使規(guī)劃、計劃、落實。另外加強項目管理人員的學習,學習相關的法律法規(guī)、圖集、工程管理和施工技術等,避免盲干、蠻干現(xiàn)象的發(fā)生。技術人員在一些重要決策問題上要做多層次性的詳細分析、取得多方論證,向有關領導建議項目的可行性和必要性、項目的法規(guī)許可性等。

5.強化建設工程監(jiān)督手段。基建項目管理是一項復雜的系統(tǒng)性很強的管理工作。在項目實施過程中,要加強項目重要階段的監(jiān)督和指導,專門成立領導小組,小組成員由院領導為組長,由紀檢、后勤、財務、工會、基建等部門負責人組成,直接參與基建管理中的重大決策,如施工隊伍的考察、篩選,工程的招標投標,工程的結算等。這種管理機制自上而下,由專人負責,既體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則,又提高了工作透明度,有利于黨風廉政建設。

參考文獻

第2篇:高效的項目管理范文

關鍵詞:高?;椖?;管理模式;甲方項目部;項目管理承包;代建制

近年來,高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,為高校基本建設快速發(fā)展提供了機遇和廣闊天地。同時在工程項目管理模式逐步與國際接軌、建筑市場體系和服務體系逐步完善及高校后勤社會化改革等背景下,傳統(tǒng)的高?;ü芾砟J绞艿揭欢_擊,不同高校甚至同一所高校存在不同的基建管理模式。高?;ㄓ衅渥陨硖攸c,在共性的基礎上需要重點關注其特殊性,探討不同管理模式的特點,選擇適合的管理模式,以便更好地服務于高校的基建項目。

1、甲方項目部模式

該模式由“甲方項目部+監(jiān)理+施工方”組成,屬強勢甲方型,甲方人力資源配置較充足,現(xiàn)場技術與管理力量較強,有相當數量的甲供項目。組織結構見圖1。該模式通常在基建管理較成熟的高校中應用,這些高校的基建歷史悠久、經驗豐富,基建部門不論從管理水平還是技術能力都得到很好的積累,能夠完全把握項目建設的整個過程。該模式適應高強度的高?;窘ㄔO,在近年高校發(fā)展的黃金時期發(fā)揮了很好的效果。高?;ǖ钠谶^后必然會有一段相對平緩的停滯時期,這個時候長期積累下來的管理、技術、人力資源如果還滯留在高?;ú块T內,必然會造成極大的浪費,所以目前許多高校也在思考和探索轉變的過渡方式。

甲方項目部為矩陣制管理模式,是以項目為主線、科室為協(xié)調的管理模式,項目經理及項目部人員可在各科室中擇優(yōu)選擇,規(guī)劃設計、前期報批及招標等關鍵環(huán)節(jié)由科室負責實施,施工管理由項目部負責。項目經理職務與科室主管職務相同則為平衡矩陣模式;項目經理職務高于科室主管則弱矩陣模式;項目經理職務低于科室主管則為強矩陣模式。項目部承擔的工作與項目經理職務密切相關,在弱矩陣模式下承擔工作量大,涵蓋前期、設計、招標及施工管理階段;在強矩陣模式下只負責工程建設階段的工作,同時在建設過程中接受相關科室的管理及監(jiān)督。弱矩陣模式受監(jiān)督制約少,工作效率高,但不能完全發(fā)揮科室職能;強矩陣模式下監(jiān)督管理部門多,工作效率低。

目前大連理工大學、大連海事大學采取這種項目管理模式。大連理工大學新校區(qū)新征1000余畝地,總計建筑規(guī)模近50萬㎡,從2007年陸續(xù)開工建設。目前已基本完成化工綜合樓、化工實驗樓、圖書信息資源中心項目及老校區(qū)部分學生宿舍項目翻建新建工程。大連海事大學在校園相鄰地塊近年相繼征地500余畝。近年來相繼翻建新建了教學樓、實驗樓若干棟,及學生宿舍、留學生專家樓、附屬小學教學樓、校史館等項目。

2、項目管理承包模式

該模式由“甲方項目部+項目管理公司+監(jiān)理+施工方”組成,甲方主要側重管理,管理包括兩方面:一是要對項目管理公司,二是關于投資控制與造價管理,項目工程質量和工期進度全權由項目管理公司負責,現(xiàn)場主要管理職能由項目管理公司代行。組織結構見圖2。目前該模式是高校探尋的一種全新管理模式,大膽引入校外力量與基建部門相結合,使雙方得以優(yōu)勢互補,進而實現(xiàn)學校、社會雙贏;同時讓高校的基建思路達到一個漸進的轉變,基建部門從原來管理、建設、監(jiān)督一手包辦的綜合性部門轉變?yōu)橐粋€純粹的管理機構;從管理成本分析比較,該模式的高校資金投入遠比甲方項目部模式要小得多,也為今后的基建向平緩期過渡做了前期鋪墊并打下基礎。

項目管理承包模式即按項目組成項目部,以項目部為主導開展工作。負責建設項目的全過程管理,比較典型的是建設指揮部模式,工程立項前高校抽調各部處人員組建工程建設指揮部進行項目管理,全面負責項目立項、土地征用、規(guī)劃設計、招標、工程建設等工作。此類項目建設規(guī)模一般都較大,建設任務較集中且多屬校園建設,竣工后指揮部人員回原單位工作或備用。該模式最大優(yōu)點在于降低了項目的協(xié)調難度,可以有效縮短項目前期時間,對保證項目建設工期提供了組織保障,但也存在一定問題,比如項目部多為臨時成立,項目人員水平參差不齊,基建管理程序不熟悉,缺乏有效的約束和協(xié)調機制,各環(huán)節(jié)易導致責任不明、利益不清,因此高校采用這種模式要對項目管理公司有全面、審慎的考察和認知,聘請專業(yè)項目管理公司配合項目部進行協(xié)同管理。

目前大連外國語大學采取這種項目管理模式。大連外國語學院的基建部門隸屬于該校后勤管理處,應建設需要成立了規(guī)劃辦,也采取了外聘項目管理公司的模式。新校園建筑面積15萬㎡,占地面積34萬㎡;開工時間2005年8月,竣工時間2007年4月,歷時不到兩年實現(xiàn)全面遷校。該新校園規(guī)劃由甲方設計,建筑設計由國內多家設計院共同參與,總體感覺建筑單體設計風格差異較大。實踐證明,采用項目管理公司模式使高校基建部門自身的管理成本大大降低。

3、代建制管理模式

第3篇:高效的項目管理范文

當你身處一個超過12人的組織,或者項目本身非常復雜,一個成熟完整的管理流程就顯得很有必要,但如果是只有五六個人的小公司,項目管理的流程越簡單越好。當然,我說的都是我的公司,你的情況另當別論。

到目前為止,我發(fā)現(xiàn)了管理流程通常有下列三種問題。

1 首先,管理流程所需要的時間往往比它節(jié)省下來的還要多。我們常常要被迫圍繞著某種管理軟件的設置而安排工作,而我想知道的不過是今天有哪些任務要完成,其它的全是廢話。

2 管理流程不會讓每個人都喜歡。不論管理系統(tǒng)是多么簡單,仍然有人對于軟件的運行方式和自己工作習慣之間的差距而感到不適應。很不巧,我就是這樣的人。

3 管理流程本身不帶來任何利潤。在工作中,我最喜歡做的事情就是回顧自己完成了哪些工作,同別人分享我的收獲。在創(chuàng)業(yè)公司的團隊中,經常給別人和自己吃點甜頭很重要,成功離我們還很遠,有必要經常性地給予團隊鼓勵。

真實的情形是,當我們不再糾結于管理流程時,才能更專注于問題本身,以更有效的方式解決真正的問題。

懶人的項目管理

基于上述情況,我的創(chuàng)業(yè)團隊設計出一套項目管理清單,我們把它稱作“圣經”,因為這份清單是我們工作中必不可少的工具。項目管理清單為提高團隊效能而設計,團隊成員需要了解的只是任務內容和完成時間,而不必每日耳提面命地去提醒他們應該做些什么。因此,我們設計出一套精簡至極的管理流程,它在八家不同的公司和幾十個團隊中間都發(fā)揮出神奇的作用。描述一下傳說中效能卓越的工作方法吧。我們將每個項目都歸成四大類任務中的一種,當項目工作接近尾聲時,就將它拿出來單獨處理直至最后完成,時間管理非常完美。

將任務分為四類

面對一個項目,我們做的第一件事就是歸類,我們把任務分為四大類,分別是產品/收入、市場營銷、內容以及基礎建設。在你的公司,也許任務類型與我們不同,但是你可以參考這種分類的方法,以及為它們的重要性排出順序。在我們這兒,產品/收入一類的項目是最重要的,因為這類項目能帶來的收入。在你的公司,項目盈利之前也許需要積累大量用戶,那么這一類對你來說也很重要。

之所以特別強調重要性的排序,是因為我們必須了解是什么在保障公司的運營,基礎建設例如數據優(yōu)化一類的工作當然也很重要,但是現(xiàn)金的價值更大。

關注那些眼下可做的事

在任務軸之外,就是時間軸,它決定了某人應該在何時完成哪部分工作,其中最關鍵的一類就是“即時處理”任務。你的團隊可能會為了哪些任務最重要而吵到太陽下山,但是要確定哪些事必須立即著手卻容易得多。一般情況下,除了擺在面前的緊急任務,短期內能做的事情并不多。因此,與其討論重要的任務,不如去著手完成緊迫的任務。每個人都可以負責一些本周內能完成的、跨項目的工作,星期一的時候大家就可以開會討論這些任務是否已經完成,然后就可以分配下一階段的“即時處理”任務了。

“后來”的力量

關注于這周將完成哪些任務的好處在于,你會知道除此之外的那些事將在以后完成。我們將未來的任務也分成兩類,“短期任務”和“長期任務”。短期任務包括下周、下個月或者你完成“即時任務”之后就要著手進行的那些工作,具體時間長短并沒有一定之規(guī),你不用為了這個專門去修改日程或者假裝6月份的某天你就得進行到項目計劃的第9天,不用那么死板,只要記著以后再做就行了。

長期任務別忘記

長期任務其實就是未被激活的短期任務,你可能有一些偉大的想法,但是不知道如何在眼前的框架中將它實現(xiàn),就把它歸為長期任務吧。比如,當你在浴室里唱著布萊妮的歌兒的時候,說不定就會有靈感涌出,你想把它記下來,一旦有機會讓它成為短期任務,你就把它當作一個新項目那樣去做就好了。

功成圓滿

最后,已經完成的項目需要單獨歸為一類,哪怕是短期收藏,也不要將它們簡單地刪除,將這一類已經完成的任務向所有人公開,這會提升團隊的成就感,看著完成任務的數量越來越多,那種快樂是無法形容的。此外,看看自己曾為之糾結痛苦的工作成為過去式,也是件挺有意思的事情。

星期一管理

第4篇:高效的項目管理范文

知識經濟的到來和信息技術的飛速發(fā)展要求高校加大科研管理,提高自身的競爭能力。高??蒲泄芾硗ǔMㄟ^協(xié)調與科技項目相關的各種關系,有效利用科研人員、項目經費和設備材料等科技資源,促進項目目標實現(xiàn)的一項管理活動。高??蒲泄芾淼膬热葜饕ǎ喉椖康纳陥笈c立項管理、項目過程管理和項目結項管理,以及項目所涉及的組織、人員、資金、科技成果及知識產權等內容的管理。作為一種科學有效的管理方法體系,項目管理理論為高??蒲泄芾硖峁┝艘环N新的管理思路與方法。

一、當前高??蒲泄芾碇写嬖诘闹饕獑栴}

(一)科研項目管理與經費管理銜接不緊密

目前高??蒲许椖抗芾砗涂蒲薪涃M管理往往是脫節(jié)的,高校科研管理部門負責合同的制定及科研項目的立項和結題;財務部門負責科研經費的核算;項目組負責經費的開支審批。這種管理模式的主要缺點是:科研管理部門重視多爭項目、多出成果,而忽視科研經費的收支情況,缺乏科研經費的跟蹤管理;財務部門沒有完整的項目資料與信息,不了解項目進展及費用支出的合理性,只負責科研經費的會計核算,喪失了對科研經費整體的財務管理職能;科研經費項目組根據自身的利益支配經費使用,經費使用宏觀調控能力減弱,這種科研經費管理模式使得各方由于信息不對稱,對科研經費認識上的出現(xiàn)差異,使得科研資金的綜合使用效益無法得到有效的發(fā)揮。

(二)科研經費管理機制不合理

部分高??蒲谢A比較薄弱,經費不足,即使有了也往往以各種名義擠占和挪用,不能使有能力搞科研的人員安心工作,結果是高水平的縱向課題少,學術造詣高的帶頭人就更少。在管理目標上僅僅孤立、片面地追求課題數量,而忽視社會的需求;在管理過程中,熱衷于立項目,忽視科研成果的質量和轉化;在管理方法上,手段落后,滿足于發(fā)文件發(fā)通知。

(三)科研項目管理缺乏節(jié)點控制

高??萍柬椖康膹碗s性決定了完成一個具體項目需要多個管理部門共同協(xié)作,同時在項目執(zhí)行過程中有許多未知和不確定因素。因此,要實現(xiàn)科技項目的最終目標需要將具有不同經歷、來自不同組織的人員有效的加以控制。中國目前的現(xiàn)狀是科技項目管理人員對項目實施過程中的質量、進度、成本的控制不夠重視,盡管有的項目在實施過程中運用了類似節(jié)點控制,但是由于大多的節(jié)點設計和控制已經成為決定和影響立項申請能否過關和能否審批的一個重要因素,它的意義已經與原來的控制出現(xiàn)了偏離,使整個項目不能得到有效的控制,從而造成項目的拖期、項目成本超過預算等不良結果。

二、采用項目管理理論,提升高??蒲泄芾硭?/p>

項目管理與傳統(tǒng)的管理模式不同,項目運作不是通過等級命令體系來實施的,而是通過所謂“平面化”的結構。發(fā)達國家在科技項目立項時有一個共同的特點,即這些國家在立項時就進行可行性分析及專家論證,確定較為明晰的項目目標,采用有效的項目融資模式分擔風險,制定完善的管理辦法,對項目變更進行管理,對相關科研領域的跟蹤總結,完善的科技項目管理法律法規(guī)及明確的政府部門職能等。因此通過以下措施來提升高??蒲泄芾硭?。

(一)提高科研人員素質

科研人員的素質是提高管理質量和水平的基礎。高素質的科研項目隊伍應當是:精通科學研究的各個環(huán)節(jié),肯于鉆研,勇于進取,善于在操作的過程中不斷總結,有自己獨到的見解并積極在實踐中檢驗完善??蒲许椖抗芾淼奶攸c決定了借助各種嚴密的規(guī)章制度,充分發(fā)揮科研人員的主觀主動性是很重要的。

(二)加強科研項目的進度管理

項目的進度管理,是為確保項目準時完成所進行的一系列管理過程與活動。進度控制是現(xiàn)代項目管理的重要組成部分,是涉及保障項目成功三大關鍵要素之一。科研項目尤其是重大科研項目一般周期長,時間跨度比較大,少則幾年,多則數十年甚至更長。對于任何一個項目,如果沒有明確的進度計劃,并按計劃進行嚴格的控制,則項目很難取得成功。當然,由于科研項目的不確定性比一般項目要大,所以項目的活動排序、活動進度估計難度相對較大,所以科研項目的進度管理要更困難一些。因此,加強科研項目的進度控制,為確保科研項目按時甚至提前完成有重要的意義和作用。

(三)建立嚴格的科研質量管理體系

高校科研質量管理體系的不健全,造成了科研管理工作在實施過程中,質量較難控制。一旦管理人員組織安排不當、指揮調度不利,就會出現(xiàn)責任推諉和重復性工作過多等嚴重后果。如果建立了科研質量管理體系,學校不僅在實施機構調整、人員變動的情況下,仍然可以按照質量管理體系實行統(tǒng)一管理、正常運作,還能使科研人員全身心地投入到教學和科研工作中去。由此可見,建立科研質量管理體系,保證高??蒲泄ぷ鲀炔抗芾碛行蚧⒄?guī)化是提高高??蒲泄ぷ餍实挠行緩健?/p>

(四)分階段實施科研項目成本控制管理

第5篇:高效的項目管理范文

(一) 管理機制不健全。在高校中,通常是由科技部門負責科研項目申報、立項結題、驗收、成果鑒定等項目管理工作,財務部門負責財務管理和會計核算,科研項目實際執(zhí)行人為項目負責人,三者獨立行使各自職能。從實際情況看,由于信息不對稱或者信息不暢通,存在管理“缺位”的問題??萍疾块T往往只關注項目經費到賬的數額以及提取相應的管理費。財務部門也并未參與科研項目前期中期后期的管理工作。報賬過程中, 雖然財務人員審核票據, 但對科研工作所報銷費用的必要性很難做出專業(yè)判斷。而項目負責人缺乏相應的預算知識,在客觀上由于不熟悉國家資金管理的政策,造成項目經費的支配使用隨意性大。

(二)管理制度落實不力。2005年,教育部、財政部出臺了《關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》 ( 教財[ 2005] 11號)。之后又出臺了相關文件,用以規(guī)范科研經費管理。省級主管部門及各高校也相繼出臺了有關文件或管理辦法。因此,我國高??蒲薪涃M并不缺失內容完整的規(guī)章制度。那么, 為何科研經費管理問題依然沒有根治呢? 原因就在于制度的執(zhí)行力度不夠。不少高校對科研經費管理不夠重視,主要精力往往放在如何爭取立項和經費支持上。而項目負責人在主觀上認為經費是自己憑實力爭取來的,對經費有當然的支配權。這些觀念導致高校對于科研經費的管理過于宏觀、粗放、內部控制缺乏或者是多頭管理,使管理效率和效果大打折扣。

(三) 科研費用的管理和使用效益偏低。主要表現(xiàn):第一,高??蒲蓄A算工作不夠嚴謹細致,往往只具有申報課題的理論意義,與科研項目實際費用需要形成“兩張皮”,預算編制嚴重偏離實際,難以發(fā)揮應有的作用。第二,由于科研項目從預算編制申請到最終的撥付需要較長的一段時間,這導致在費用撥付之前,科研項目因缺乏驅動資金而無法順利開展,在經費撥付后,又因為缺乏系統(tǒng)的安排而導致經費配置不合理,最終影響了整個科研項目的進度和最終效果。

(四)結題不結賬、科研經費擠占教學經費的現(xiàn)象比較突出??蒲薪涃M是科研項目用于科研活動的經費,科研項目的結題,與之相關的科研開支也理應結束。實際上很多高校科研項目通過了評審驗收之后,其剩余經費依然繼續(xù)使用,或挪作它用,甚至被科研人員作為“私有財產”來隨意開支。在不少高校,本來生均撥款和學費住宿費收入只能勉強地維持學校的教學和日常行政運轉。而各高校為“申碩”“申博”的需要,紛紛出臺政策,給予科研啟動費等配套獎勵,吸引人才,同時對取得的縱向和橫向經費給予1:1甚至更高的配套獎勵,致使高校教學經費和行政正常運轉經費被擠占。

(五)資產管理存在漏洞,浪費流失嚴重。由于科研經費的來源渠道眾多,尤其是橫向經費,不易為學校所控制,造成學校資產管理部門對有形資產諸如電腦儀器設備等登記不及時;對那些化整為零以耗材方式購入的固定資產亦未能發(fā)現(xiàn)和如實登記。一些科研人員在項目結題后購置的設備獨占使用;在科研人員工作調動和崗位變動時,物隨人走等,學校難以做到固定資產的合理配置與資源共享,造成流失和浪費。有的課題組在外設立公司,科研經費不入學校財務而直接轉入公司,以逃避學校財務的監(jiān)督和漏逃學校提取的管理費,或以各種名目如協(xié)助費、材料費等將資金轉移至校外賬戶私分濫用,造成高校科研資金的直接流失。

二、高??蒲薪涃M管理問題的解決途徑

(一)規(guī)范科研經費開支范圍和標準。實施科研經費管理使用的“陽光工程”,將經費評審、經費分配和經費管理過程向公眾公開;嚴格執(zhí)行科研經費支出管理的有關規(guī)定,對來源不同的科研經費分類管理;對于無經費資助的校級項目,原則上不予解決費用,可酌情考慮對其研究成果(如論文、課題版面費)予以報銷;對于縱向有支持經費的科研項目的支出,可在實驗材料費、論證費、測試費、差旅費、查詢費、會務費、印刷費、電腦耗材費、論文版面費、出版資助費、圖書資料費等基礎上列支勞務、培訓、招待等其他費用;對于有經費資助的橫向科研項目的支出范圍在原則上包括該科研項目的所有直接費用和所分攤的期間費用。

(二)加強科研項目的成本核算。應在科研人員中普及成本核算的基本知識,建立和完善全額的成本核算制度,按照權責發(fā)生制的原則,將課題項目在研發(fā)過程中發(fā)生的所有費用,劃分為直接成本和期間成本。將科研過程中消耗的直接材料、直接人工列入直接成本。對于課題項目使用學校的現(xiàn)有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等應按照財務制度的核算方法分攤計入期間成本。平時發(fā)生的辦公費、差旅費等期間費用,也應作為期間成本進行分攤。對于縱向課題經費重點規(guī)范管理費、人員費、協(xié)作研究費等支出的管理,預算項目一般情況不得調整。對于橫向課題而言,要保證課題研究從實際出發(fā),量入為出,提高經費的使用效率,使成本更趨公平合理和透明。這樣可以使項目經費的支出更加科學透明,又能為項目的財務決算和科研工作的績效考核提供有效的數據支持。

(三)加強對科研項目資金運動的“全過程”監(jiān)管。由于現(xiàn)行管理體制機制的原因,表面上看財務部門、科研部門、資產管理部門各負其責,分別擔任著科研經費、課題項目和資產管理職責,看似職責分明,管理科學。由于經費使用者和財務部門關注的重點不同,經常導致經費和資產管理與實際情況脫節(jié)。高校財務部門牽頭,會同科研、審計、資產管理等部門,結合資金、項目、資產的管理要求,加強對經費使用的審核,要求科研經費的轉移使用都要有清晰的路徑和合法的賬單證明,從項目合同簽定、資金到位情況、資金使用情況直到項目結題,進行全過程跟蹤監(jiān)管。

(四)提高服務質量,為科研人員提供實用高效的專業(yè)服務。要提倡財務主動服務。財務部門應加強與科研部門的協(xié)作溝通,從科研項目立項開始,由專業(yè)的財務人員參與,協(xié)助做好課題申報的預算工作,確保項目經費預算支出內容要與項目申報書的內容關聯(lián)匹配,杜絕填報預算的隨意性。同時,在財務報銷工作中,盡可能做到全面周到,熱情服務,積極指導協(xié)助財務報銷人完成經費報銷的整個業(yè)務流程,提高服務水平。

第6篇:高效的項目管理范文

關鍵詞:項目管理;高校培訓;應用

項目管理指的是:采用各種各樣的方法,按照項目各方對項目管理的要求,制定相關計劃、組織相關活動,從而實現(xiàn)對項目的管理。項目管理作為一種科學有效的管理方式,對提高高校培訓工作的效率具有非常大的幫助。下面對此進行深入分析。

一、高校培訓工作中存在的主要問題

1.管理觀念落后

高校培訓相比于市面上的培訓機構來說,具有資金與品牌等多方面的優(yōu)勢。但是,高校培訓工作會受到高校體制以及高校培訓管理方式等方面的束縛,無法得到進一步的創(chuàng)新發(fā)展。高校培訓工作的首要問題就在于:高校培訓人員的管理觀念落后,無法適應培訓市場的快速變化。并且,高校培訓管理模式相對落后,在開展培訓工作時,對學生的培訓需求沒有系統(tǒng)性的了解,造成培訓內容較為單一、陳舊。在高校培訓工作中,缺乏對培訓工作的科學管理,對于培訓的效果,也沒有建立一個科學的評估體系對培訓效果進行評估。上述情況的存在,說明了高校培訓管理理念已經無法滿足當前培訓工作的需求[1]。

2.管理方法落后

在高校開展培訓工作的過程中,需要高校各部門的相互配合才能保證培訓工作順利開展。比如:高校培訓的管理統(tǒng)籌工作由高校的繼續(xù)教育部門負責;培訓的教學任務由高校的二級院校負責等。這一情況的存在,極大的降低了培訓工作的效率。并且,一旦出現(xiàn)各部門配合不好、資源分配不公等問題,將會直接導致培訓工作無法順利開展,使得高校培訓的工作效率低下。

3.培訓管理難度大

在高校培訓工作中,培訓工作的負責人基本上是高校某一部門的員工。在高校的部門中,工作人員基本上只能履行職能,而沒有多少權利。這就造成培訓工作的負責人在培訓工作的管理中,無法形成較大的權威,只能協(xié)調各方的工作,而無法對培訓的其他工作人員進行嚴格的管理。這一情況的存在,造成高校培訓工作的管理較為松散,從而影響培訓工作的效率。

4.缺乏管理工具

在高校培訓工作的管理中,管理人員往往是根據自身以往的管理經驗開展管理工作。這種管理方法無法真正解決高校培訓工作中的核心問題,只是在一段時間內提高了培訓工作的效率,但是從長期來看,這一管理方式治標不治本,在這一個管理人員調離之后,高校培訓工作還是會陷入低效狀態(tài)。

二、項目管理在高校培訓工作中的應用

1.項目管理的應用

在高校的各組織部門中,基本上是職能式的組織機構,各部門基本上只履行自身的職能,在工作過程中,與其它部門沒有多少溝通,而是依靠上級來協(xié)調各部門的工作。而一旦各部門的職能出現(xiàn)交叉,就會使部門與部門之間的運行出現(xiàn)問題。在高校培訓中采用項目管理,通過建立矩陣式的管理結構,成立專門的管理小組,可以實現(xiàn)高效管理。由于項目管理采用的管理結構是固定的,人員是流動的,因此,在高校培訓管理工作中,不需要依靠管理人員的管理經驗進行管理,而更多的是依靠組織結構以及相關的管理規(guī)范進行管理,同時,還能實現(xiàn)人員橫向上的管理,增加管理的彈性,從而提高高校培訓管理工作的效率。

2.項目管理在高校培訓工作中的具體流程

在高校培訓的項目管理中,采用了矩陣式的組織結構,在培訓管理工作中,需要成立專門的管理小組,管理小組由高校各部門抽派的人員組成[2]。在管理工作中,采用工作分解結構等管理工具進行項目管理。通過工作分解結構,將高校培訓工作的任務進行分解,然后將學校各部門的任務公布在公示牌上,各部門根據公示牌上的規(guī)定參與項目的管理。要保證高校培訓管理工作的順利進行,還需要建立一套完整的工作流程,并按照項目管理思想對培訓工作的管理流程進行優(yōu)化,以此實現(xiàn)對項目的分階段管理。下面,筆者將對高校培訓項目管理分為三大方面進行分析。(1)培訓項目的啟動。在高校培訓項目啟動中,項目工作人員需要對培訓的需求進行系統(tǒng)性的分析,以此為基礎,確定培訓目標,制定培訓計劃。培訓項目啟動階段,是高校培訓項目管理工作開展的前提,在高校培訓工作中具有非常重要的作用。對培訓需求的分析主要包括:了解受訓方的培訓需求、了解培訓對象的培訓需求。(2)培訓項目計劃。在了解了培訓需求之后,需要制定培訓項目計劃。培訓項目計劃是由文字表述的培訓藍圖,是培訓工作的指導。在培訓項目計劃的制定中,培訓課程的設置,是制定培訓項目計劃的重點內容。在培訓內容的設置中,需要根據教學大綱的要求以及成人學習的特性進行制定,將實踐與理論相結合。(3)培訓項目的實施與監(jiān)督。培訓項目實施的主要內容主要是培訓項目計劃的實施,項目管理人員需要保證培訓活動的正常開展,維護良好的教學秩序,對教學中出現(xiàn)的各種問題進行解決。在教學中,項目管理人員還需要對培訓計劃的實施情況進行監(jiān)督。

三、結語

將項目管理應用在高校培訓工作中,可以促進高校各管理部門的高效配合,提升培訓管理的效率,強化高校培訓的管理工作。但是,在高校培訓工作中,應用項目管理還是無法解決一些根源性的問題,比如:培訓需求分析的準確性問題、無法保證培訓的效果等,這些方面還有待進一步探究。

參考文獻:

[1]黃艷春,黃嘉佳,王曉琳,陳筠.淺談項目化管理在培訓工作中的應用——以A企業(yè)技術中心為例[J].人力資源管理,2016,06:130-131.

第7篇:高效的項目管理范文

關鍵詞:高校;基本建設項目;財務管理

中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

近年來,由于高校基建投資的力度大力增強,致使高?;窘ㄔO項目的財務管理壓力較大。因此,唯有行之有效地做好高?;ㄘ攧展芾砉ぷ鳎拍艽罅μ岣哔Y金使用效率,順利完成各項基建工程的核算與管理。 這里,筆者根據自己的實踐經驗簡要談談高?;窘ㄔO項目的財務管理工作。

一、高校基本建設項目財務管理中存在的問題

1.資金落實不到位

建設周期拉長,致使早已竣工交付使用的資產未能進行財務決算。由于相關部門未能做好事前的預測和分析,盲目地投資建設新校區(qū),使高校建設資金需求量大,造成建設周期拉長,增加了建設成本。在完工后,由于各種原因往往不能及時辦理竣工結算手續(xù),有的高校甚至在投入使用了多年后仍不能結算。財務不能及時將建筑物作為固定資產入賬,“在建工程”科目長期性掛賬,資產的賬面價值卻遠遠低于實際情況,使賬外資產數額較大。更有一些建設項目,建設資金緊缺,施工方為了中標不惜承諾墊資建設。由于款項不能及時給付,致使施工方在校舍完工后遲遲不予投入使用。高校為了不影響正常教學工作,在撥款主管部門和施工方之間疲于應付,有的甚至不惜違反義務教育高校不能私自貸款的規(guī)定,用各種方法貸款以支付所欠建設資金,給高校背上了沉重的經濟負擔。

2.材料采購存在問題

目前高?;卷椖拷ㄔO部門的采購人員大多沒有專業(yè)的采購教育背景,也沒有經過專業(yè)的培訓,大多數采購人員只是憑經驗做事。面對物資采購價格與供應數量的經常變動,再加上采購人員的工作的專業(yè)判斷能力有限,從而直接影響了高校基本項目建設部門采購的效率和效益。

當采購資源物資缺乏時,找到合適的供應商很困難。采購價格過高,導致采購成本增高,影響高校基本項目建設部門正常生產。而當物資供過于求時,很多供應商爭相推銷自己的產品,這時又面臨不知該選哪家供應商的問題。高?;卷椖拷ㄔO部門缺少穩(wěn)定的、與公司長期保持密切合作關系的供應商,這也是很多高校基本項目建設部門經常面臨的問題。

一般而言,采購部門應當根據建設部門的采購需求制定采購計劃,選出候選供應商名單并進行三方比價,最終確認供應商名單,并將報價申請?zhí)峤唤o上級主管部門審批,申請采購付款。實際操作中,很多高校基本建設主管部門、貨物驗收等部門對采購業(yè)務的控制僅僅只是事后控制,對采購前期工作如供應商的談判與選擇,市場調研等環(huán)節(jié)缺乏必要的控制,采購業(yè)務缺乏內部相互牽制制度。

二、優(yōu)化高?;窘ㄔO項目財務管理的對策

1.做好在建項目的資金撥付工作

做好在建項目的資金撥付工作是優(yōu)化高?;窘ㄔO項目財務管理的第一大對策。財政、教育等相關部門應根據實際情況對基本建設的必要性和可行性進行認真反復的分析和論證,并報上級政府批準。根據財政財力和工程需要,合理編制預算。常用的預算辦法可包括固定預算、增量預算、零基預算、概率預算等,在預算編制中可根據需要采取多種預算編制相結合的辦法。此外,對于業(yè)已交付建設的相關項目,要加強資金的落實與監(jiān)管。應當從制度層面完善會計核算機制與辦法,在主管領導的主持下,基建管理部門、審計部門、資產管理部門共同研究制定一套完整、嚴密的已交付建設資金撥付的辦法,以及保證此類制度得以貫徹實施的有力措施;定期與相關部門溝通協(xié)商,編制已交付使用資產情況報表,盡快進行財務最終的決算,減少高校賬外資產數額,保證國有資產的完整,使賬面資產數與實際資產數相符,最大限度地發(fā)揮高校國有資產的作用。

2.做好材料采購工作

做好材料采購工作是優(yōu)化高校基本建設項目財務管理的第二大對策。一是建立招標流程的監(jiān)督制度。高?;卷椖拷ㄔO部門在招標過程中,應當采取公平、公正的原則,不得限制有競爭力的供應商參加投標。為保證投標過程合理性與合規(guī)性,高校應做好招標的各項工作,對于中標的供應商,其具體信息應當提交校長辦公會議,同時,校長辦公會議應當派相關人員對招標過程進行監(jiān)督。對于招標價格明顯高于同行業(yè)相同質量產品的價格的,應對其招標人員進行嚴厲處分,從而確保招標能夠順利的進行。二是建立完善的采購商品驗收制度。采購商品驗收工作應由獨立于采購和會計部門的人員擔任。驗收部門應根據采購單上對商品規(guī)格的描述、質量等要求進行驗收。驗收后,驗收部門對已收貨的每張采購訂單編制驗收入庫單并填寫反饋意見,同時,驗收人員還應將驗收單送交會計部門。

綜上,由于高校基建投資的力度大力增強,致使高?;窘ㄔO項目的財務管理壓力較大。因此,唯有行之有效地做好高?;ㄘ攧展芾砉ぷ鳎拍艽罅μ岣哔Y金使用效率。具體來說,高?;窘ㄔO項目財務管理中存在著資金落實不到位、材料采購等方面的問題。下一步,要從優(yōu)化預算編制方法、做好材料采購工作等方面著手解決。

參考文獻:

第8篇:高效的項目管理范文

1.項目采購管理的采購計劃編制

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設工作,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關于設備采購的各種問題隨之而來,由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的,而且時間相當的緊張;我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應的進度款。更為致命的是因為接近年底,由于承建方財力原因,能夠用于支付數字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足;大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款;系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預付款等等??梢哉f,項目采購工作如果不能順利的完成的話,勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境,以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服?!胺彩骂A則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行,即便是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與設備供應商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中,不得已的犧牲了某些成本利益,為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會,我們在采購系統(tǒng)服務器的過程當中,有著與我們多年合作經歷的某設備商透露:近期,我們需要采購的服務器設備將會出現(xiàn)價格的調整,按我們現(xiàn)在的采購成本價計算,采購價格應該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關于服務器采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

3.項目采購的外包管理

第9篇:高效的項目管理范文

【關鍵詞】高校建設;基建管理;要點;分析

1、引言

我國經濟的發(fā)展帶動各個事業(yè)的全面發(fā)展,目前我國高等教育的高速發(fā)展、招生規(guī)模的擴大,給各大高校的基礎設施帶來嚴重的負荷。因此,在教育發(fā)展的今天,原有的設施已經不能滿足學校發(fā)展的要求,大規(guī)模的工程建設使得高校的基礎設施建設部門也成為了高校運行發(fā)展的一部分。高校基礎建設具有規(guī)模大、投資大、管理不便的特點,使得其在管理工作方面需要加大投入力度,以便基建任務順利完成。本文針對高?;ü芾砉ぷ髦械碾y點和重點進行了分析總結,并提出了管理工作中的要點控制措施和注意事項,為高?;椖康墓芾砉ぷ魈岢鲎约旱目捶?,也為諸多高校的基建管理部門和管理人員提供借鑒和幫助。

2、高?;椖抗芾硪c分析

任何一個建設項目的管理需要從管理模式、管理程序、管理內容三個大的方面進行,主要方向要把握到位,才是管理工作的良好開始。因此,高?;椖康墓芾硪彩侨绱?,對管理模式、程序和內容進行主要的分析。

1)管理模式。通過對各大高校的基建管理部門的研究和經驗探討,我國高校自立基建部門對基建工程進行全方位管理的這種管理模式,占據了很大一部分比例。基建工程的項目規(guī)模龐大、投資高、有時候任務重工期特別短的特點,這會使得管理需要消耗很大精力和人力物力去完成,而且相關的協(xié)調管理工作都會有諸多因素的影響,比如時間、地點、工程量、建設條件等等,都是導致管理失敗、投資加大、浪費嚴重的后果。因此,發(fā)展新的管理模式是當前高?;ú块T需要認真思考和對待的。

2)管理程序。任何建設項目需要進行立項、開工、驗收等工作,都需要嚴格的審批和程序的過程,然而隨著我國高?;ㄒ?guī)模的日益擴大,伴隨著一些施工程序、隱蔽工程驗收、建設周期限制、勞動積聚的繁冗要求和不便,使得管理方面在走法律程序上存在著一些不合理不規(guī)范的問題。施工許可證未辦理就通過開工,立項、資金等都未落實就進行工程的后續(xù)工作,驗收工程走過場,結算不嚴謹、審計不到位等問題,往往給后續(xù)的投入使用帶來隱患。

3)管理內容。管理部門對項目的管理需要從立項、設計、施工、投入使用進行全方位的跟蹤管理,顯然在這種自立門戶的管理模式下,出現(xiàn)的問題也不會得到及時的解決。我國高?;椖康脑龆?,帶來各個施工企業(yè)的投標和后續(xù)的施工,有的企業(yè)投標走過場、走后門,施工不到位、材料出現(xiàn)質量問題等都給建設項目帶來隱患。設計方面設計質量的好壞會影響到投資和施工,設計單位工作量大、設計時間短,在盲目增大安全系數的同時會帶來不必要的投資,而有些設計經過優(yōu)化會降低設計費用,這是對設計管理矛盾的一面,而設計的施工圖質量往往影響施工單位的施工,會造成工程索賠等經濟損失,因此要加強設計階段的管理。另外,對項目風險的管理也要進行必要的考慮。

3、高校基建項目的管理要點控制探討

1)重視高校基建管理模式。我國80年代進行基建管理體制的改革,并引進國外的先進管理模式和經驗,逐漸形成了工程指揮管理模式即甲方項目制管理模式和后續(xù)的設計施工總承包、設計采購總承包等管理模式。為此,要對管理模式進行科學的研究調查之后進行確定,對項目的可研要進行咨詢評估,評估完成之后再進行設計和施工單位的選擇。同時要經過專業(yè)的管理機構進行管理,需要專業(yè)的工程專業(yè)人員的經驗和技術,保證工程質量。

2)規(guī)范高校基建管理程序。在基建項目的各個階段,需要進行全方位的控制。高階段時期的任務就是要對項目的提出、可行性研究、編制工程項目計劃表、立項的批準等進行全面控制。通過調查研究和必要的工程咨詢,需要在項目的可行性、實用性、經濟性、合理性等方面進行充分的論證和評估預測,并做好項目的可研報告。對于項目的投資估算需要科學、嚴謹的進行,由于投資估算作為立項的基礎和相關設計的基本依據,如果偏差太大,會影響到后續(xù)的決策、方案設計和經濟可行性。因此,此項工作需要科學嚴謹的進行,對相關數據資料進行合理的計算、評價。

3)重視基建項目各個階段的管理工作。首先,要加強準備階段的控制管理工作,包括征地、拆遷、監(jiān)理單位、申請項目規(guī)劃施工許可、招投標等等,重要的就是招投標工作,為此,要進行公平、公正、公開的招標原則,符合相關的法律程序,并對招標的進程公開化、透明化,對投標單位進行公正的評標,并在此基礎上對施工單位的能力、資質和相關業(yè)績進行實際考察,避免出現(xiàn)資質與能力不符的情況。其次,對于設計階段的工作管理,要從經濟、技術和設計功能方面進行綜合的考慮,選擇合理的設計方案。重視設計圖紙的監(jiān)督審查,必要的設計需要進行專家評審和論證,對于限額設計需要充分的調研和考察,確保實現(xiàn)設計的經濟和技術的有機結合。最后,對于施工階段的工作,從以下幾方面進行控制盒監(jiān)督:要對設備、材料質量進行監(jiān)督和控制,確保工程施工安全,材料進場、驗收等需要甲乙雙方共同參與;眾多的隱蔽工程部位的質量監(jiān)督要成立專門的小組,進行嚴格的檢查驗收;控制設計的變更,做到不隨便變更、變更需要實際報告,并及時的調整工藝方案;現(xiàn)場的簽證需要真實性和準確性;竣工階段的質量驗收評定需要十分重視,預檢、正式驗收、審查結算這三個環(huán)節(jié)需要加強管理。

4)對高?;椖康墓芾砣藛T加強建設。管理人員的管理水平和從業(yè)能力是一個項目建設是否能夠取得成功的關鍵因素,管理涉及到多個專業(yè)學科的整體配合,需要管理人員有廣泛的知識能力和實踐水平,因此,要進行專業(yè)能力培養(yǎng)和職業(yè)到的培養(yǎng),需要做到以下要求:愛崗敬業(yè)、對工作任務嚴格要求自己,這是必備的從業(yè)能力;基建管理工作涉及面廣,和不同的人打交道要有耐心;豐富的工作實踐經歷和業(yè)務專業(yè)知識。

4、結束語

高校基礎設施的建設因該項目的特殊性變得非常復雜和難以管理,且建設項目管理本身也是一項復雜的工作。因此,高?;椖抗芾砣藛T要針對高校建設項目的自身特點和難點進行重點考慮,在嚴格按照相關法律程序和規(guī)范要求的基礎上進行合理的管理體系選擇、管理程序的規(guī)范化、項目各個階段的重視以及相關管理人員專業(yè)技能和水平上的培養(yǎng),同時要根據具體情況進行科學合理的管理,由此作為出發(fā)點,重視上述要點的管理和控制,提高高?;椖康墓芾硭?,確保項目的合理進行。

參考文獻:

[1]黃華平. 加強高校基建項目管理的幾點思考[J]. 企業(yè)導報.2011,(1)

[2]蘇宜根. 高校基建管理難點與對策[J].煤炭高等教育.2010,(11)