畢業(yè)生的檔案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的畢業(yè)生的檔案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：畢業(yè)生的檔案范文

[關(guān)鍵詞]高校畢業(yè)生 檔案管理

[中圖分類號(hào)]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）02-0077-01

一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性

中國網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)CNTV報(bào)道，人力資源和社會(huì)保障部最新統(tǒng)計(jì)顯示，2012年全國普通高校畢業(yè)生預(yù)計(jì)680萬人，創(chuàng)歷史新高。近年來全國高校畢業(yè)生每年大體在600萬人左右，并且呈逐年遞增態(tài)勢，高校畢業(yè)生就業(yè)工作成為各級(jí)政府教育行政部門和人力資源和社會(huì)保障部門的重要工作。在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中，檔案管理工作存在的問題日益突出，切實(shí)做好高校畢業(yè)生檔案移交和管理工作，對(duì)于做好高校畢業(yè)生的就業(yè)工作至關(guān)重要，因此有必要認(rèn)真研究高校畢業(yè)生檔案管理存在的問題，有針對(duì)性地找出解決高校畢業(yè)生檔案管理的對(duì)策，是高校檔案管理部門和教育行政部門乃至人力資源和社會(huì)保障部門和用人單位的重要任務(wù)。

二、畢業(yè)生《報(bào)到證》的歷史作用

在自主擇業(yè)就業(yè)制度下，高校畢業(yè)生檔案管理存在的主要問題是《報(bào)到證》制度已經(jīng)過時(shí)，根本不適應(yīng)自主擇業(yè)就業(yè)制度的需要。

在統(tǒng)招統(tǒng)配制度下，高校畢業(yè)生《報(bào)到證》的作用：一是，《報(bào)到證》是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；二是，《報(bào)到證》是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑《報(bào)到證》報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡；三是，《報(bào)到證》是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；四是，《報(bào)到證》是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；五是，《報(bào)到證》是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；六是，《報(bào)到證》證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；七是，《報(bào)到證》是畢業(yè)生的干部身份證明；八是，《報(bào)到證》的有限期和畢業(yè)生的報(bào)到期限：畢業(yè)生報(bào)到的期限原則上為一個(gè)月，畢業(yè)生領(lǐng)取《報(bào)到證》以后，應(yīng)盡快到工作單位或人事局報(bào)到，沒有特殊原因或延期報(bào)到的，所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。如果沒有《報(bào)到證》，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，成為社會(huì)勞動(dòng)人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人（檔案一般放在職介所）?！秷?bào)到證》目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色，因此，畢業(yè)生們應(yīng)注意保管好自己的《報(bào)到證》，不要丟失?！秷?bào)到證》原則上不補(bǔ)辦，應(yīng)屆畢業(yè)生如不慎遺失《報(bào)到證》，須及時(shí)向?qū)W校報(bào)告遺失過程，先由本人提出申請(qǐng)，再由畢業(yè)生所在院系負(fù)責(zé)人簽署意見后，由學(xué)校報(bào)請(qǐng)省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心核準(zhǔn)后予以辦理新證。

三、關(guān)于畢業(yè)生《報(bào)到證》的建議

《報(bào)到證》制度是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，大學(xué)生統(tǒng)招統(tǒng)配制度下的產(chǎn)物，在當(dāng)時(shí)歷史條件下對(duì)于人才合理調(diào)配起到了一定的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，用人制度真正實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)雙向選擇，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下，沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的《報(bào)到證》制度，對(duì)于人才合理流動(dòng)和高校畢業(yè)生就業(yè)絲毫促進(jìn)作用也沒有，并且成為高校畢業(yè)生就業(yè)的一大障礙，建議立即予以廢除。

一是沒有法律依據(jù)。翻遍中國法律，找不到一條有關(guān)高校畢業(yè)生《報(bào)到證》的法律依據(jù)。

二是高校畢業(yè)生持有《報(bào)到證》無法報(bào)到。目前全國各個(gè)高校畢業(yè)生大體上在畢業(yè)前半年左右就開始為就業(yè)問題奔波，參加各種招聘會(huì)。一旦遇到適合的工作崗位就要履行報(bào)名、考試、面試，過五關(guān)斬六將，好不容易被用人單位選中，還要耐心等待教育行政部門頒發(fā)那個(gè)所謂的《報(bào)到證》，對(duì)于用人單位而言，有沒有那個(gè)《報(bào)到證》根本無所謂，他們需要的是真才實(shí)學(xué)，需要的是有能力、有水平的員工。一些限制戶籍的大城市用人單位，即便畢業(yè)生拿到高校出具蓋有鮮紅大印的《報(bào)到證》，也無法報(bào)到，因?yàn)樵撚萌藛挝粵]有進(jìn)城戶籍指標(biāo)，畢業(yè)生檔案還得打回原籍，交給戶籍所在地人才交流中心代管。

三是《報(bào)到證》無法解決人檔分離的問題。京滬津等一些限制戶籍的城市，即便是研究生、博士生，手持《報(bào)到證》也無法將人事檔案落到用人單位。這些城市的許多用人單位即便招收了異地戶籍應(yīng)屆高校畢業(yè)生，由于戶籍限制，無法接受高校畢業(yè)生檔案，只能與該畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同，檔案還得移交到戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)，造成人檔分離的問題十分突出。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅北京市企業(yè)招收的異地戶籍畢業(yè)生90%以上人在北京工作，檔案仍然在戶籍所在地保管。這個(gè)《報(bào)到證》怎么出具？教育行政部門只好閉著眼睛讓該畢業(yè)生回戶籍所在地報(bào)到，這種《報(bào)到證》有何實(shí)際意義？

第2篇：畢業(yè)生的檔案范文

【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 人事檔案管理 對(duì)策與思考

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國教育體制和用人制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革,國家培養(yǎng)人才的方式方法發(fā)生了很大變化,大中專畢業(yè)生的就業(yè)制度改革也不斷深入,打破了人才由國家培養(yǎng),統(tǒng)一分配的傳統(tǒng)做法。取而代之的是供需見面、雙向選擇、擇優(yōu)錄用的高校畢業(yè)生就業(yè)工作新機(jī)制。隨之而來的是高校畢業(yè)生的人事檔案管理的管理機(jī)構(gòu)、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞渠道、管理方法、開發(fā)利用、重視程度等各方面出現(xiàn)了很多與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,出現(xiàn)了隨意涂改檔案內(nèi)容、檔案自我管理、由于企業(yè)破產(chǎn)造成檔案丟失、企業(yè)員工不能辦理退休、因?yàn)闄n案內(nèi)容不全不能夠辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)移等諸多問題,大大制約了高校畢業(yè)生的就業(yè)與合理流動(dòng)。近期,就進(jìn)入我市就業(yè)的高校畢業(yè)生采取了座談交流會(huì)、書面統(tǒng)計(jì)和實(shí)地調(diào)查形式,對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理的情況進(jìn)行了深入調(diào)研。

1 我市高校畢業(yè)生檔案管理工作現(xiàn)狀

高等學(xué)校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、個(gè)人特長、身體狀況以及在校獎(jiǎng)懲情況等綜合記錄,是用人單位了解畢業(yè)生,挑選人才,合理使用人才的重要依據(jù)。我市人力資源行政管理部門高度重視高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作,東營市畢業(yè)生就業(yè)辦公室和東營市人才服務(wù)中心是專門負(fù)責(zé)我市生源畢業(yè)生和來我市就業(yè)的大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。主要服務(wù)范圍是學(xué)生報(bào)道、檔案轉(zhuǎn)遞、就業(yè)協(xié)議簽訂、就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)扶持、三支一扶考試、職業(yè)介紹、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等一系列針對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的管理與服務(wù)工作。2009年,我市接收高校畢業(yè)生共計(jì)有12108人,登記就業(yè)10590人,未就業(yè)1518人,就業(yè)率達(dá)到87.5%。

2 存在的主要問題

(1)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一

我市現(xiàn)管理高校畢業(yè)生檔案的部門大致有五類機(jī)構(gòu):一是考取了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的高校畢業(yè)生,由用人單位上級(jí)行政部門進(jìn)行管理。二是未就業(yè)或到非公企業(yè)就業(yè)的高校畢業(yè)生由人力資源和社會(huì)保障部門所屬的人才服務(wù)中心和職業(yè)介紹中心管理;三是師范類高校畢業(yè)生由教育行政部門進(jìn)行管理;四是具有人事管理權(quán)限的國家企業(yè)或國有控服企業(yè),例如:國有四大銀行、商業(yè)銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、電力部門等。五是由于學(xué)校和學(xué)生個(gè)人的原因,還有相當(dāng)數(shù)量的學(xué)生檔案目前還存放在原學(xué)校、學(xué)生個(gè)人手中或非公企業(yè)人力資源部。

(2)轉(zhuǎn)遞渠道不規(guī)范

現(xiàn)在高校畢業(yè)生的檔案大部分由學(xué)校直接寄往學(xué)生畢業(yè)前所簽約單位所在城市的高校畢業(yè)生就業(yè)機(jī)構(gòu),然后再由畢業(yè)生就業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)高校畢業(yè)生畢業(yè)生所簽約單位所在市縣區(qū)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至所在市縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。有的高校為了就業(yè)率,直接將學(xué)生檔案寄往學(xué)生所簽約用工單位。過了幾個(gè)月這個(gè)學(xué)生要求到其它企業(yè)工作時(shí),企業(yè)把檔案扣住,造成嚴(yán)重混亂。有一部分在學(xué)生畢業(yè)前將檔案讓學(xué)生自帶回家。有一部分學(xué)生檔案由于各種各樣的原因滯留在原就讀學(xué)校。

(3)檔案內(nèi)容更新不及時(shí)、內(nèi)容簡單、檔案內(nèi)容與檔案相對(duì)人不統(tǒng)一,個(gè)別有不真實(shí)的檔案材料。筆者在整理檔案過程中,發(fā)現(xiàn)同是研究生畢業(yè)的學(xué)生,有的有畢業(yè)設(shè)計(jì)書(論文)和學(xué)位認(rèn)定書,有的檔案沒有這類材料。有的一份人事檔案里面有兩名畢業(yè)生的人事檔案材料。還有的內(nèi)容十分單一,就三五張紙,沒有任何參考價(jià)值,特別是高職類或技工類學(xué)校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容,很不完善。轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的學(xué)生檔案,后續(xù)檔案材料不全面,無法依據(jù)檔案材料為其出具社會(huì)化證明材料。

(4)學(xué)生的檔案意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為“可有可無”。有的學(xué)生畢業(yè)十幾年了,還不知道自己的檔案在哪兒,也不知道評(píng)職稱、繳保險(xiǎn)、考資格證等各項(xiàng)社會(huì)化人才服務(wù)項(xiàng)目,結(jié)果耽誤了自己的職業(yè)發(fā)展。

3 對(duì)策建議

(1)統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),從制度上避免高校畢業(yè)生檔案多頭管理的現(xiàn)狀。大部分高校畢業(yè)生畢業(yè)后分布在在非公有制企業(yè),屬流動(dòng)人員范疇。人發(fā)【1996】118號(hào)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確:流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位和個(gè)人不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。此《規(guī)定》的頒布明確了高校畢業(yè)生檔案的管理機(jī)構(gòu)就是各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何機(jī)構(gòu)不得擅自管理高校畢業(yè)生人事檔案,這為高校畢業(yè)生人事檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了制度保證。下一步工作中必須加強(qiáng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理職能,加強(qiáng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)與畢業(yè)生就業(yè)部門的工作銜接,切實(shí)維護(hù)高校畢業(yè)生人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。

(2)統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞渠道,從源頭上杜絕高校畢業(yè)生檔案管理混亂的局面?，F(xiàn)在高校畢業(yè)生就業(yè)或未就業(yè)都必須在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上注冊個(gè)人信息后,才能夠離開學(xué)校。所以各級(jí)各類學(xué)校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門要充分利用高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),在學(xué)生網(wǎng)上注冊時(shí),提前告知學(xué)生將其人事檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何機(jī)構(gòu)不得接收學(xué)生檔案。然后各級(jí)人才服務(wù)中心再根據(jù)實(shí)際情況再細(xì)分到縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這樣就不會(huì)出現(xiàn)學(xué)生找檔案,檔案找不到當(dāng)事人的情況。學(xué)生畢業(yè)后,用到人事檔案時(shí),會(huì)自覺到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)來完善、查詢、利用自己的人事檔案,充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

(3)提高檔案意識(shí),拓寬服務(wù)內(nèi)容,發(fā)揮檔案價(jià)值。高校畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個(gè)人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。所以各級(jí)各類學(xué)校要重視學(xué)生在校期間的表現(xiàn),本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確的將學(xué)生本人的各類檔案材料歸檔。為學(xué)生走向社會(huì)做好做一些必要的準(zhǔn)備。比如學(xué)生在校期間的榮譽(yù)、參加社會(huì)活動(dòng)的證明、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)等等,為用人單位提供必要的參考。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該適應(yīng)新形勢發(fā)展,就需要對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,不僅要繼續(xù)保留傳統(tǒng)和共性的反映個(gè)人年齡、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容,更要突出創(chuàng)建反映個(gè)人專長、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等個(gè)性化的內(nèi)容。創(chuàng)建能力檔案,重點(diǎn)記載個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況,以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個(gè)人才能的資料。

第3篇：畢業(yè)生的檔案范文

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生 檔案管理 就業(yè)服務(wù)

高等教育會(huì)為社會(huì)提供大量的人才，滿足社會(huì)對(duì)人才的需求，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。同時(shí)，高校也要根據(jù)市場的發(fā)展，以及自身實(shí)際的情況，適當(dāng)調(diào)整，幫助學(xué)生就業(yè)，而檔案管理工作作為必不可少的環(huán)節(jié)之一，與畢業(yè)生就業(yè)緊密相關(guān)，因此，高校管理者必須彌補(bǔ)管理工作中的不足，提高管理水平。

一、高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作涉及了畢業(yè)身就業(yè)的方方面面，而檔案管理的側(cè)重點(diǎn)就是“管”與“理”，但國內(nèi)很多高校的管理都存在過于傾向某一方面的特點(diǎn)，有的傾向于“管”，有的傾向于“理”但多以前者為主，有的檔案管理工作只是一種形式，無法為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，包括以下幾方面：

（一）檔案內(nèi)容單一，沒有特色

目前，畢業(yè)生檔案的歸屬依然沒有得到解決，沒有明確的規(guī)定，可以由學(xué)校、個(gè)人或社會(huì)機(jī)構(gòu)保管，而檔案中的內(nèi)容基本相同，很難從中看出畢業(yè)生具有的優(yōu)勢。另外，有的高校檔案管理人員會(huì)由其他部門的人員擔(dān)任，只是簡單的收集、整理資料，沒有核對(duì)檔案的真實(shí)性，讓檔案丟失。另外，沒有特色也會(huì)掩蓋學(xué)生本身的優(yōu)勢。

（二）檔案造假，失去公平性

自從我國高校增加招生的數(shù)量后，社會(huì)畢業(yè)生逐年增加，加劇畢業(yè)生之間的競爭。畢業(yè)生為了滿足用人單位的要求，經(jīng)常會(huì)填寫虛假的檔案信息，修改檔案中原有的成績，有的高校甚至?xí)椭鷮W(xué)生填寫不真實(shí)的信息。雖然這么做可以讓畢業(yè)生順利找到工作，但檔案也失去了原有的公平性、嚴(yán)肅性。

（三）管理方式落實(shí)，工作效率較低

很多高校對(duì)畢業(yè)生檔案的管理方式過于陳舊，方法單一，特別是在畢業(yè)生畢業(yè)前期，會(huì)決定檔案的歸屬，需要大批量的移動(dòng)檔案，但因?yàn)楣芾矸绞絾我?，人員不足，可能會(huì)造成檔案派遣混亂，讓檔案派遣出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多學(xué)生查詢不到檔案的歸屬。

（四）管理觀念落后，機(jī)制陳舊

當(dāng)下，高校會(huì)根據(jù)市場對(duì)人才的需求，由市場主導(dǎo)人才的培養(yǎng)，隨著市場需求的變化，調(diào)整人才培養(yǎng)的方向。但高校的檔案管理人員因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)觀念束縛，面對(duì)這一形式的變化，沒有認(rèn)識(shí)到原有管理模式的不足，依然用原有的方法收集、整理檔案。另外，很多管理人員常常忽略畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)檔案，把它放在檔案管理工作以外，管理機(jī)制存在漏洞。

二、建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

針對(duì)上述不足，高?？梢越厴I(yè)生檔案管理系統(tǒng)，建立健全管理體系。該系統(tǒng)由不同部分組成，包括是個(gè)體數(shù)據(jù)測評(píng)、職業(yè)心理指導(dǎo)、普及就業(yè)政策與法律服務(wù)、創(chuàng)新管理方式，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

（一）對(duì)個(gè)體數(shù)據(jù)進(jìn)行測評(píng)

對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，其重點(diǎn)工作是了解學(xué)生的就業(yè)傾向，讓其形成良好的心理素養(yǎng)，會(huì)通過職業(yè)心理課程、EAP職業(yè)心理工作坊，搜集學(xué)生的心理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

對(duì)于進(jìn)入高校一年級(jí)的學(xué)生，可以讓其做職業(yè)傾向測評(píng)，了解其興趣和個(gè)性，對(duì)學(xué)生職業(yè)的選擇有初步的判斷。而大二的學(xué)生可以做人格測評(píng)，從測評(píng)中可以了解學(xué)生具有的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的不足，讓其對(duì)自身有客觀的分析，并通過這一分析，挖掘自身的潛能，彌補(bǔ)自身的短處，形成優(yōu)勢。同時(shí)，個(gè)體數(shù)據(jù)的測評(píng)會(huì)以圖表的形式，把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，利用心理輔導(dǎo)讓學(xué)生形成自覺行動(dòng)的意識(shí)，提升心理素養(yǎng)。

它可以讓學(xué)生有良好的精神素養(yǎng)，有豐富的職場心理資本，有正確的就業(yè)觀，根據(jù)自身的就業(yè)傾向，選擇適合自己的工作，畢業(yè)后順利就業(yè)。

（二）開展職業(yè)心理指導(dǎo)

目前，幾乎每個(gè)高校都會(huì)在畢業(yè)生畢業(yè)前，開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)這門課程，校內(nèi)會(huì)設(shè)立就業(yè)服務(wù)中心，幫助畢業(yè)生解答就業(yè)遇到的問題。但校內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)中心忽略了市場對(duì)人才的需求，常常根據(jù)往年的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，與市場脫節(jié)，給出的分析也只是針對(duì)普遍存在的情況，沒有根據(jù)畢業(yè)生遇到的問題加以解答，并未真正為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。為此，高校的職業(yè)心理指導(dǎo)不可以只通過問答的形式，而是模擬真實(shí)的面試與工作場景，實(shí)際演練，在演練中讓畢業(yè)生了解自身存在的不足，加以分析，給出針對(duì)性的指導(dǎo)。比如，根據(jù)學(xué)生專業(yè)的不同，設(shè)置不同的場景，像是營銷專業(yè)，可以把班級(jí)內(nèi)的學(xué)生分成數(shù)個(gè)小組，模擬營銷活動(dòng)，解決營銷活動(dòng)中的各項(xiàng)問題；或是經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)專業(yè)，需要培養(yǎng)畢業(yè)生的洞察力，提高人際溝通的能力。

這一方式對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的影響是：它可以鍛煉學(xué)生意志力，健全自己的人格，對(duì)工作有客觀的認(rèn)識(shí)和理解，與市場變化接軌，行成正確的價(jià)值觀和正確的職業(yè)心理。

（三）普及就業(yè)政策和法律服務(wù)

高校的n案管理人員需要根據(jù)畢業(yè)生與企業(yè)簽署的勞動(dòng)就業(yè)檔案，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)教師可以在課上把勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容做成PPT的形式，用多媒體展示出來，通過這一方式，可以讓畢業(yè)生了解就業(yè)政策的相關(guān)內(nèi)容，以及與就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，可以用法律保護(hù)自己的權(quán)益，此外，高校還可以把這些內(nèi)容做成宣傳畫冊，到校內(nèi)論壇或微信公眾號(hào)上，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢向外普及。另外，高校可以根據(jù)合作企業(yè)發(fā)出的信息，在畢業(yè)生檔案中找出與之相符的學(xué)生，讓其參與企業(yè)面試，為畢業(yè)生就業(yè)提供機(jī)會(huì)，而這一方式也可以讓高校和社會(huì)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，共享信息資源，為畢業(yè)生解決就業(yè)困難。

它增加了畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會(huì)，能夠讓畢業(yè)生用法律武器維護(hù)自己的利益，按照自身的選擇，擴(kuò)大了就業(yè)信息來源的渠道。

（四） 管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要高校創(chuàng)新管理機(jī)制，提供檔案管理的水平與工作效率，深度挖掘檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，也要明確畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的最終歸屬，讓畢業(yè)生順利找到自己的檔案。

另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代還要求高校建立檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，由紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，快速查閱、閱覽、向外傳遞，成為企業(yè)與畢業(yè)生溝通的橋梁，增加畢業(yè)生就業(yè)的概率。

實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，可以完善畢業(yè)生檔案工作中的不足，提高管理的效率，讓高校畢業(yè)生檔案管理切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

三、探索與反思

根據(jù)上述內(nèi)容，要求高校畢業(yè)生檔案管理必須符合社會(huì)發(fā)展的要求、符合企業(yè)提出的要求，根據(jù)高校的實(shí)際管理情況，以及校內(nèi)專業(yè)的設(shè)置，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

首先，符合社會(huì)的要求是指，高校要做好檔案管理工作，把為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)作為最終目標(biāo)，給畢業(yè)生正確的引導(dǎo)，規(guī)范其行為，不要做出違背社會(huì)規(guī)范的行為，保持積極的就業(yè)心態(tài)。其次，符合企業(yè)提出的要求是說，高校的檔案管理工作必須根據(jù)市場也就是企業(yè)對(duì)人才的需求，創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方式，隨著企業(yè)需求的改變適當(dāng)調(diào)整。再次，高校幫助畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，需要考慮畢業(yè)生個(gè)人的愿望，盡量滿足畢業(yè)生的要求。最后，每個(gè)高校專業(yè)的設(shè)置都有不同的側(cè)重點(diǎn)，高?？梢愿鶕?jù)不同專業(yè)畢業(yè)生對(duì)工作的要求，篩選出與專業(yè)相符的工作，及時(shí)給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

四、結(jié)語

總而言之，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)，是高校提高就業(yè)率的主要方式這一，因此，要充分認(rèn)識(shí)到自身畢業(yè)生檔案管理工作中的不足，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，讓就業(yè)指導(dǎo)工作符合社會(huì)發(fā)展、企業(yè)提出的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴翠萍.建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)[J].蘭臺(tái)世界，2012，（06）.

[2]徐宏江.高校畢業(yè)生檔案管理的問題與對(duì)策研究[J].中國大學(xué)生就業(yè)，2014，（06）.

第4篇：畢業(yè)生的檔案范文

畢業(yè)生自我鑒定主要是畢業(yè)生對(duì)自己在校期間思想政治，道德品質(zhì)，專業(yè)學(xué)習(xí)，課外活動(dòng)，社會(huì)工作等方面的總結(jié)。下面是小編給大家整理的畢業(yè)生個(gè)人檔案里的自我鑒定200字，僅供參閱!

畢業(yè)生個(gè)人檔案里的自我鑒定200字【1】

本人近一年以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國家大事，擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策。

遵守校紀(jì)校規(guī)，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，政治上要求進(jìn)步。

學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù)。艱苦樸素，勤奮刻苦，成績優(yōu)良。

班委工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，尊敬老師，關(guān)心友愛同學(xué)，熱愛集體，熱心公益，有一定奉獻(xiàn)精神。

不足是學(xué)習(xí)成績需進(jìn)一步提高。今后我一定發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，爭取更大進(jìn)步。

畢業(yè)生個(gè)人檔案里的自我鑒定200字【2】

時(shí)光如梭，兩年的?？粕钷D(zhuǎn)眼即逝，然而在這兩年的?？茖W(xué)習(xí)生活讓我感覺，既喜又悲，既酸又甜;我喜歡以自己的愛好和興趣去做任何一件事，當(dāng)畢業(yè)在即，回首兩年苦笑顏開的學(xué)習(xí)生活，歷歷在目：

在這倆年的大學(xué)生活里，我有自己的長處，同時(shí)帶來了不少的缺陷。輔導(dǎo)員總是對(duì)我不信任，打擊我，說我一天跟狐朋狗友亂混，不誤正業(yè)，一遇到什么事就打說打電話給我爸威脅;我們說話從來都說不到一塊兒去;想到從小起，我一直是是父母的乖乖女，所有老師喜歡的學(xué)生，關(guān)心和關(guān)注對(duì)象，而現(xiàn)在的我。我不會(huì)怪她，我要狠狠的感謝她;我知道這是我的缺陷，是我沒有做好與輔導(dǎo)員老師的交流工作，是她讓我知道我長大了。

作為積極樂觀新時(shí)代青年，我不會(huì)因?yàn)樽约旱拇髮Ｎ膽{而失去自信，反而我會(huì)更加迫切要求自己充實(shí)充實(shí)再充實(shí)。完善自我。改善自身不足之處，始終以提高自身的綜合素質(zhì)為目標(biāo)，以自我的全面發(fā)展為努力方向，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。一定能成功的到達(dá)理想的彼岸。

第5篇：畢業(yè)生的檔案范文

民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號(hào)，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進(jìn)行免費(fèi)存放。

二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級(jí)人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。

3.對(duì)于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。

四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點(diǎn)：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。

2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對(duì)方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。

4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。

五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補(bǔ)辦辦法

第6篇：畢業(yè)生的檔案范文

1 高校畢業(yè)生檔案工作的內(nèi)涵

高校畢業(yè)生檔案是指已經(jīng)完成國家教育部或者就讀高校所規(guī)定的的學(xué)分或者學(xué)時(shí)的學(xué)生的個(gè)人干部檔案。主要內(nèi)容就是在高校就讀期間形成的各種記錄，包括：成績冊（學(xué)籍卡）、綜合素質(zhì)評(píng)定表（鑒定表）、體檢冊、錄取名冊、社會(huì)實(shí)踐評(píng)定表、在校期間獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、相關(guān)技能證書、畢業(yè)報(bào)到證復(fù)印件以及高中階段的相關(guān)材料等。這些材料全面記載了一個(gè)人從高中階段求學(xué)到高校畢業(yè)期間形成的所有材料，是社會(huì)了解該同志的第一手原始資料，也是該同志步入社會(huì)的第一手推薦資料。

20世紀(jì)90年代以前，高校畢業(yè)生檔案基本上是由畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)單位、高校學(xué)生工作部門、招生就業(yè)等相關(guān)部門全面負(fù)責(zé)管理，與檔案部門的綜合檔案管理是兩個(gè)各自獨(dú)立的管理體系。20世紀(jì)90年代末期開始，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步深化改革和我國高校就業(yè)體系的改革，同時(shí)根據(jù)高校各自的實(shí)際情況，各高校的畢業(yè)生檔案逐步轉(zhuǎn)入社會(huì)人事中心與學(xué)校檔案部門館進(jìn)行統(tǒng)一全面管理。

2008年，國家教育部第27號(hào)令-《高等學(xué)校檔案管理辦法》的頒布，明確規(guī)定了學(xué)生檔案作為高校檔案管理之一門類進(jìn)行統(tǒng)一管理，各高校都在籌備學(xué)生檔案的統(tǒng)一管理工作，這才真正意味著學(xué)生檔案納入到了高校檔案管理的范疇。它標(biāo)志著高校畢業(yè)生檔案兩極存放體系的真正建立，即出校畢業(yè)生檔案由各地人事中心檔案部門存放，留校畢業(yè)生檔案由高校檔案部門統(tǒng)一存放。

2 高校畢業(yè)生留存檔案管理中存在的問題

近年來，高校畢業(yè)生面臨的就業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜，高校畢業(yè)生在雙向選擇的就業(yè)形勢下，越來越多地到各種體制的單位就業(yè)。這些用人單位的檔案管理體制也各不相同、良莠不齊，甚至有的單位根本就沒有完整的人事檔案管理部門，加之畢業(yè)生本人在就業(yè)過程中缺乏重視自己檔案管理保存狀態(tài)的意識(shí)，造成了高校畢業(yè)生檔案的大量遺留。

2.1 畢業(yè)生檔案內(nèi)容匹配問題

在高校留存畢業(yè)生檔案管理工作中，檔案內(nèi)容匹配錯(cuò)誤、檔案歸檔混淆的問題并不普遍，可以說只是個(gè)別現(xiàn)象，但是這類問題一旦發(fā)生卻不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且給下一步的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作留下嚴(yán)重的隱患。隨著高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年增加，高校畢業(yè)生檔案管理工作日益繁重，畢業(yè)生檔案在歸檔管理的過程總越來越多地出現(xiàn)材料不全、同一個(gè)畢業(yè)生的檔案材料分散保管、不同畢業(yè)生的檔案混淆的現(xiàn)象。

這種檔案內(nèi)容陪陪錯(cuò)誤是由于多種原因造成的。一方面是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的過程中檔案要進(jìn)過多個(gè)管理機(jī)構(gòu)、多人次管理，在這些管理環(huán)節(jié)的交接過程中，就可能出現(xiàn)交接檔案不完全、多次歸檔的現(xiàn)象。另一方面，在學(xué)生檔案由各院系轉(zhuǎn)往畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)的時(shí)候，由于不同院系之間或者相同院系不同年級(jí)之間對(duì)學(xué)生檔案管理工作的互不聯(lián)系，導(dǎo)致了一個(gè)人的信息相似的檔案內(nèi)容發(fā)生混淆、難以區(qū)分的現(xiàn)象。出現(xiàn)檔案內(nèi)容匹配問題的學(xué)生檔案一旦歸檔，就很難發(fā)現(xiàn)問題，一般只有等到相關(guān)畢業(yè)生在檔案流轉(zhuǎn)規(guī)程中發(fā)現(xiàn)問題，再逆向追溯檔案歸檔管理的過程，重新整理匹配錯(cuò)誤的畢業(yè)生檔案內(nèi)容。

2.2 畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范

畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范的問題看似是檔案管理工作的表面形式問題，但正是這種形式上的不統(tǒng)一，造成了檔案管理過程中無法進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范的問題主要體現(xiàn)在一下兩點(diǎn)：一是材料手續(xù)不完備；二是材料規(guī)格不統(tǒng)一。

材料手續(xù)的不完備，主要是指畢業(yè)生在校期間的檔案材料的完整性問題。畢業(yè)生在校檔案是畢業(yè)生在入學(xué)后生成的一系列相關(guān)檔案，包括黨團(tuán)材料、學(xué)籍材料、獎(jiǎng)懲材料、課程成績材料、鑒定材料、學(xué)位授予材料等。由于沒有統(tǒng)一化的材料管理標(biāo)準(zhǔn)，使得畢業(yè)生檔案材料中不完備的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給畢業(yè)生檔案在下一級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)的管理工作帶來不便。

材料規(guī)格的不統(tǒng)一，表現(xiàn)在各種畢業(yè)生檔案材料中缺乏統(tǒng)一的格式管理要求。目前，畢業(yè)生檔案已經(jīng)由過去相對(duì)單一的檔案形式發(fā)展成多樣化的檔案形式，紙質(zhì)檔案與電子檔案并存、各種材料表格的規(guī)格各異、不同材料的使用紙張各不相同。這些不同規(guī)格的檔案材料，一方面，使最終形成的畢業(yè)生檔案看起來雜亂、不美觀，同時(shí)，也給檔案的正常裝訂帶來麻煩。另一方面，電子檔案和紙質(zhì)檔案在信息分配上的重復(fù)或者缺失、畢業(yè)生檔案無法統(tǒng)一辨識(shí)，都給畢業(yè)生檔案管理工作帶來不便。

3 高校畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范化管理策略研究

針對(duì)目前高校畢業(yè)生檔案管理和利用的現(xiàn)狀，本人從畢業(yè)生檔案的主體與客體角度提出自己的應(yīng)對(duì)策略，改善現(xiàn)有的畢業(yè)生檔案管理的不合理性與被動(dòng)性，搞好資源整合，實(shí)現(xiàn)物盡其用，人盡其才。

3.1 加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的宣傳教育，從思想上提高畢業(yè)生的檔案管理意識(shí)

畢業(yè)生作為國家的知識(shí)儲(chǔ)備資源，關(guān)系到國家、社會(huì)的發(fā)展大計(jì)，畢業(yè)生檔案是這些知識(shí)資源的另一種載體，它對(duì)畢業(yè)生是否能夠全面融入社會(huì)，知識(shí)能否轉(zhuǎn)化為國家的發(fā)展動(dòng)力關(guān)系重大，因此我們應(yīng)該利用社會(huì)宣傳媒體入電視、廣播、報(bào)紙等加強(qiáng)宣傳，讓全社會(huì)重視畢業(yè)生檔案，納入關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)工作體系之中。

3.2 統(tǒng)一管理存放地，實(shí)現(xiàn)資源整合

現(xiàn)在異地存放體系對(duì)畢業(yè)生檔案管理極為不利，不利于畢業(yè)生檔案的明確去向，也不利于畢業(yè)生檔案明確轉(zhuǎn)遞。更為主要的是，這種狀況使得畢業(yè)生檔案工作成了兩方的邊沿工作。國家應(yīng)該從資源整合的角度來解決這個(gè)問題，把畢業(yè)生檔案重點(diǎn)納入地方人事中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓地方人事中心真體體現(xiàn)社會(huì)、國家、和地方人事資源的中心職責(zé)，把這項(xiàng)職責(zé)從高校檔案管理職責(zé)中解放出來，讓高校檔案管理部門專職為高校教育事業(yè)服務(wù)，以此推動(dòng)高校教育事業(yè)和社會(huì)檔案管理工作的雙重發(fā)展。

3.3 更新管理觀念，變被動(dòng)為主動(dòng)

1、主動(dòng)與畢業(yè)生檔案來源地聯(lián)系協(xié)調(diào)，力求畢業(yè)生檔案來源內(nèi)容與來源渠道的安全。

第7篇：畢業(yè)生的檔案范文

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和使用，高校的政務(wù)管理和學(xué)籍管理也逐步信息化，給高校日常管理帶來越來越多的便利，提高工作效率。然而，大學(xué)生檔案管理卻還延用著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，檔案管理員工作理念還停留在檔案“看管”的層面，不能發(fā)揮其為就業(yè)服務(wù)的功能。目前，我國的高等教育已經(jīng)進(jìn)入了大眾化階段，大學(xué)生的就業(yè)壓力越來越大，已成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。依托信息化技術(shù)，建立大學(xué)生電子檔案信息系統(tǒng)，為大學(xué)生與用人單位提供交流平臺(tái)，發(fā)揮大學(xué)生檔案為就業(yè)服務(wù)功能具有深遠(yuǎn)的意義。

一、傳統(tǒng)檔案管理在就業(yè)服務(wù)中的現(xiàn)狀分析1.管理模式落后，制約其就業(yè)服務(wù)功能經(jīng)過企業(yè)走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，除了國家政府機(jī)關(guān)、大型國有企業(yè)比較重視應(yīng)屆畢業(yè)生入職前的檔案查閱外，眾多的民營企業(yè)和私營企業(yè)很少在招聘時(shí)進(jìn)行案查閱。檔案查閱更多是放在入職后或是轉(zhuǎn)正時(shí)，檔案利用滯后情況嚴(yán)重，不能真正發(fā)揮其為就業(yè)服務(wù)的功能。究其原因，主要與我國學(xué)生檔案管理模式有關(guān)。其一，高校學(xué)生檔案管理模式及觀念比較陳舊，檔案管理員對(duì)檔案管理只停留在“看管”的層面，很少對(duì)企業(yè)開放學(xué)生在校檔案查閱服務(wù)。如果企業(yè)想查閱學(xué)生檔案，則必須向各高校就業(yè)指導(dǎo)部門、系部、檔案室等相關(guān)部門提交申請(qǐng)，涉及部門多，手續(xù)繁瑣；其二，根據(jù)我國人事檔案管理規(guī)定，除國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位（或其上級(jí)單位），大中型國有企業(yè)單位有人事檔案管理權(quán)外，一般私營企業(yè)、外資企業(yè)和合資企業(yè)是不具備人事檔案管理權(quán)。因此，很多企業(yè)在招聘和錄用大學(xué)生時(shí)，都很難有機(jī)會(huì)看到大學(xué)生個(gè)人在校期間的檔案。檔案功能只是停留在資料的收集，不能發(fā)揮其在就業(yè)服務(wù)的功能。2.檔案內(nèi)容陳舊，可利用率低目前，高校學(xué)生檔案絕大部分還是延用傳統(tǒng)的管理方式，檔案內(nèi)容陳舊，與社會(huì)需求脫節(jié)，可利用率低。首先，檔案資料單一，內(nèi)容陳舊。高校學(xué)生檔案主要包括高校招生錄取材料、黨（團(tuán)）材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)籍表、成績單和體檢資料等；其次，檔案管理與就業(yè)市場需求脫節(jié)。高校檔案管理人員大多不參與學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作，他們認(rèn)為自己的工作就是管理好檔案就可以了，不會(huì)主動(dòng)去了解就業(yè)市場，影響其對(duì)大學(xué)生檔案在就業(yè)中的作用認(rèn)識(shí)；再次，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容納信息有限，統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案內(nèi)容又使得檔案管理流于形式，空洞無物，不能真實(shí)反映學(xué)生個(gè)性特征和個(gè)人能力。然而，用人單位除了了解畢業(yè)生的學(xué)業(yè)成績和專業(yè)能力外，更想深入了解他們在校期間的綜合表現(xiàn)。然而這些資料在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中無法記錄，難以考察，致使用人單位無心去查閱畢業(yè)生紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案失去了原有的價(jià)值，降低了紙質(zhì)檔案的利用率。3.評(píng)價(jià)主體單一，缺乏可信度高校大學(xué)生檔案評(píng)價(jià)延用傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方式，主要是學(xué)校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)，沒有形成學(xué)校、教師和學(xué)生多種主體共同參與，交互作用的評(píng)價(jià)模式。這種評(píng)價(jià)模式由于參與主體單一，忽視了學(xué)生和教師的評(píng)價(jià)價(jià)值，容易出現(xiàn)評(píng)價(jià)的片面性。此外“檔案優(yōu)化”現(xiàn)象嚴(yán)重。個(gè)別高校則為追求高就業(yè)率，促使畢業(yè)生順利就業(yè)，不惜為學(xué)生進(jìn)行“檔案優(yōu)化”。例如，《高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》“優(yōu)化”?！陡咝．厴I(yè)生就業(yè)推薦表》是畢業(yè)生在校期間最為重要的綜合評(píng)價(jià)材料，也是企業(yè)錄取畢業(yè)生時(shí)的重要參考依據(jù)。但在院系推薦意見欄中，出現(xiàn)了不同程度的“優(yōu)化”，或是使用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)模板，評(píng)價(jià)不能體現(xiàn)個(gè)性差異。以上的行為在高校中屢見不鮮，致使檔案信息的真實(shí)性大打折扣。這不僅影響到用人單位選拔優(yōu)秀人才，而且干擾了畢業(yè)生就業(yè)市場的公平競爭。

二、大學(xué)生電子檔案在企業(yè)招聘中的作用1.提高效率，降低招聘成本電子檔案借助信息技術(shù)優(yōu)勢來管理每名大學(xué)生大學(xué)期間的成長檔案，能詳細(xì)地記錄了每名學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況、實(shí)踐活動(dòng)情況、心理情況及誠信記錄等。企業(yè)在招聘時(shí)可以通過指定的網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)入學(xué)校畢業(yè)生資源庫，可以快捷查詢畢業(yè)生們的信息材料，并結(jié)合崗位職業(yè)能力要求設(shè)置篩選條件，從中篩選出符合條件的學(xué)生進(jìn)行面試。這比一個(gè)個(gè)查看畢業(yè)生紙質(zhì)材料或紙質(zhì)簡歷更加便捷和節(jié)省時(shí)間，提高招聘效率，降低招聘成本。2.有利于用人單位全面了解學(xué)生綜合能力面試是每個(gè)畢業(yè)生進(jìn)入公司工作，獲得就業(yè)機(jī)會(huì)的必經(jīng)環(huán)節(jié)。用人單位通過和畢業(yè)生面對(duì)面的面試只能獲得對(duì)學(xué)生的直觀印象，而對(duì)于學(xué)生本人大學(xué)期間的學(xué)習(xí)情況、專業(yè)競賽、社會(huì)實(shí)踐和誠信等綜合素質(zhì)卻很難以一時(shí)進(jìn)行考察。大學(xué)生電子檔案則系統(tǒng)記錄著學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐和誠信等情況，可以更全面展示畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和整體形象，有助于企業(yè)在招聘中更為直觀而全面了解學(xué)生綜合能力，提高招聘成功率。3.為用人單位與畢業(yè)生提供信息交流平臺(tái)電子檔案系統(tǒng)不僅可以反映學(xué)生本人大學(xué)期間的學(xué)習(xí)情況，同時(shí)還能完整，清晰反映學(xué)生品德表現(xiàn)、干部經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等綜合素質(zhì)的情況，是畢業(yè)生學(xué)習(xí)成長的一個(gè)記錄，也是非本人提供，是為他證的證據(jù)。其可以作為向用人單位自我推薦最具權(quán)威性的憑據(jù)，也是用人單位挑選人才的主要依據(jù)。高校通過建立在校生電子檔案，并向合作企業(yè)開放畢業(yè)生電子檔案查閱服務(wù)，使畢業(yè)生檔案信息得以在畢業(yè)生和用人單位之間進(jìn)行有效交流，有效地幫助畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)就業(yè)，為用人單位與畢業(yè)生提供了信息交流的平臺(tái)。4.提高“人―職”匹配度企業(yè)招聘的主要途徑有：現(xiàn)場招聘會(huì)、內(nèi)部選拔、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦、中介、媒體等，當(dāng)中效率最高為“推薦”。它的好處在于推薦者一般比較熟悉招聘企業(yè)的具體要求和待遇情況，同時(shí)對(duì)被推薦者的職業(yè)能力和綜合能力也比較了解，所以在推薦人員時(shí)也會(huì)有的放矢。電子檔案則類似于推薦者的角色，它可以根據(jù)企業(yè)的招聘要求，通過信息處理技術(shù)，在現(xiàn)有的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫中“推薦”出與招聘條件高度匹配的畢業(yè)生供企業(yè)招聘。而經(jīng)“推薦”選出來的畢業(yè)生，其個(gè)人的職業(yè)能力和求職意愿與企業(yè)需求吻合度也相對(duì)會(huì)高些，從而提高“人―職”匹配度。

三、完善大學(xué)生檔案管理，發(fā)揮其為就業(yè)服務(wù)功能1.與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理21世紀(jì)是信息化時(shí)代，信息技術(shù)的運(yùn)用給社會(huì)帶來了眾多便利，提高了工作效率。在高校的日常管理中，也逐漸運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理。例如：高校的政務(wù)管理和教務(wù)管理工作均進(jìn)行了不同程度信息化管理。然而，大學(xué)生的檔案管理還延用著傳統(tǒng)的管理方式，影響了學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用發(fā)揮。為了更好地服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)，大學(xué)的學(xué)生檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，借簽國外檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主要管理手段的檔案信息化管理。這不但能使學(xué)生檔案管理更加規(guī)范化和有序化，極大地?cái)U(kuò)充大學(xué)生檔案的信息量，還能為用人單位提供便捷、真實(shí)、可信的畢業(yè)生信息，使其更好服務(wù)于就業(yè)工作。2.轉(zhuǎn)變觀念，擴(kuò)充檔案內(nèi)容要完善大學(xué)生檔案管理，體現(xiàn)其就業(yè)服務(wù)功能，除了進(jìn)行信息化管理之外，還要擴(kuò)充檔案內(nèi)容，使其更加全面展現(xiàn)學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)。要首先從觀念上做轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)檔案管理只是把學(xué)生檔案看作是學(xué)生學(xué)籍資料的簡單積累，到了畢業(yè)時(shí)才把所有的資料進(jìn)行收集歸檔，這樣的檔案管理方式使得檔案變成一個(gè)“靜態(tài)”的資料袋，不能反映學(xué)生的全部，更不能體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性化差異。檔案管理部門應(yīng)樹立新的檔案管理理念，根據(jù)社會(huì)發(fā)展和用人單位的需求，擴(kuò)充檔案內(nèi)容，為用人單位招聘高校畢業(yè)生提供更為全面、權(quán)威的信息。3.創(chuàng)新機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全程化管理畢業(yè)前的資料集中匯總和整理歸檔是傳統(tǒng)檔案管理的慣例操作方法，檔案管理員的職責(zé)只是簡單的檔案看管和畢業(yè)前的檔案歸檔。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式不能充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，影響其工作效果和為就業(yè)服務(wù)的功能發(fā)揮。為更好調(diào)動(dòng)檔案管理員的工作積極性，形成就業(yè)工作全員參與的工作機(jī)制，我們要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理全程化。首先，建立以高考電子檔案為基礎(chǔ)的初期電子檔案。2001年始，各省陸續(xù)實(shí)行網(wǎng)上高考招生，考生檔案進(jìn)入了電子化階段?？忌催M(jìn)入大學(xué)之前，高校老師就可以通過考生電子檔案提前了解每名學(xué)生高中期間的學(xué)習(xí)情況。這為輔導(dǎo)員和班主任老師進(jìn)行新生管理、學(xué)生干部選拔和軍訓(xùn)工作提供了便利。其次，建立大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成長電子檔案。在高考電子檔案的基礎(chǔ)上，為每位在校大學(xué)生建立個(gè)人學(xué)習(xí)成長電子檔案，檔案包括學(xué)習(xí)成績、干部經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、實(shí)踐活動(dòng)、心理健康、誠信記錄、職業(yè)規(guī)劃和師生評(píng)價(jià)等內(nèi)容。詳細(xì)記錄了學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)期間每個(gè)階段的學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐和教育評(píng)價(jià)，真實(shí)反映學(xué)生的成長過程，有利于企業(yè)更加全面了解學(xué)生綜合素質(zhì)。最后，建立畢業(yè)生信息反饋檔案。電子檔案的好處在于方便管理和保存，學(xué)生畢業(yè)后電子檔案還可以繼續(xù)發(fā)揮其就業(yè)服務(wù)功能。建立畢業(yè)生信息反饋檔案則是利用電子檔案方便管理和保存的特點(diǎn)，便于高校對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤，了解市場對(duì)人才需求的要求，并根據(jù)反饋信息，在教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段等各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，主動(dòng)適應(yīng)人才市場，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和基本技能?？傊?，在信息化時(shí)代，利用信息技術(shù)進(jìn)行大學(xué)生檔案管理，建立大學(xué)生電子檔案，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，也是順應(yīng)用人單位的需要。它不僅提高檔案管理效率，促進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，還為畢業(yè)生和用人單位提供招聘交流的平臺(tái)，有利于畢業(yè)生就業(yè)，有利于用人單位選拔人才，同時(shí)還有利于促進(jìn)高校自身建設(shè)。

第8篇：畢業(yè)生的檔案范文

一、高校畢業(yè)生檔案管理工作呈現(xiàn)的特點(diǎn)及產(chǎn)生的問題

一是高校畢業(yè)生數(shù)量多且連年持續(xù)增加。1997年我國高校招生制度改革，各高等學(xué)校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，高校畢業(yè)生數(shù)量也隨之逐年增加。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2001年全國高校畢業(yè)生114萬人，2016年高校畢業(yè)生高達(dá)765萬人。高校畢業(yè)生總量多且數(shù)量的快速增長，使得高等學(xué)校的檔案管理工作量瞬間加大，以至于不得不臨時(shí)湊人手、拉隊(duì)伍，不少高校疲于應(yīng)付。

二是高校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)工作時(shí)間上相對(duì)集中。由于高校畢業(yè)生工作的特殊性，高校畢業(yè)生檔案管理所涉及到的學(xué)校檔案整理、轉(zhuǎn)出，地方接收檔案、整理入庫等工作，從時(shí)間上看相對(duì)比較集中，高峰期大致從每年的6月中旬到10月下旬。高校畢業(yè)生的檔案管理工作在時(shí)間上相對(duì)集中，階段性工作量突然增加，這一特點(diǎn)也無形增加了高校和地方檔案管理部門在檔案管理工作方面的壓力。

三是高校畢業(yè)生檔案管理工作信息化水平偏低。其一，高校檔案管理部門在整理檔案時(shí)依然采取文字標(biāo)注信息的方式進(jìn)行，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)。其二，大部分高等學(xué)校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出后，都無法實(shí)時(shí)查詢或跟蹤檔案去向，給急需用檔的高校畢業(yè)生帶來諸多不便。其三，地方檔案管理部門接收高校畢業(yè)生檔案整理入庫時(shí)，亦多采用人工整理數(shù)據(jù)的形式，信息化水平不高，加之檔案來源單位眾多，工作量大且繁瑣，效率不高。其四，雖然目前大多數(shù)地方檔案管理部門都已支持網(wǎng)頁查詢畢業(yè)生檔案去向，但查詢方式較為單一，當(dāng)前已廣泛普及的微信公眾號(hào)、手機(jī)APP查詢等方式利用度還不高。

二、利用信息化做好高校畢業(yè)生檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）高等學(xué)校要提高檔案管理信息化水平

高等學(xué)校要改善檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在不斷提高現(xiàn)有工作人員信息化水平的同時(shí)，也要注重吸納信息化專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理隊(duì)伍，加大專項(xiàng)資金投入，提高軟硬件配備水平，有針對(duì)性的開發(fā)檔案管理軟件，本著有利于簡化和規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的原則，探索推廣使用條形碼、二維碼等信息化方式標(biāo)注畢業(yè)生檔案信息，逐漸改變畢業(yè)生檔案信息標(biāo)注方式。高等學(xué)校要暢通畢業(yè)生檔案去向查詢渠道，探索普及開通網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等多種查詢方式，以方便畢業(yè)生實(shí)時(shí)掌握其檔案流向。

（二）地方要促進(jìn)檔案信息化建設(shè)提高服務(wù)水平

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類信息化設(shè)備越來越多的應(yīng)用于我們的工作和生活，使得我們獲取信息的方式更加方便、速度更加快捷，工作效益和生活質(zhì)量大幅度提高。在此大背景下，地方檔案管理部門作為政府直接服務(wù)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的窗口部門，為服務(wù)對(duì)象提供檔案管理相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系著政府在人民群眾中的形象，因此，地方檔案管理部門提供相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率尤為重要，以信息化技術(shù)為核心的檔案管理智能化系統(tǒng)工程建設(shè)應(yīng)為“必修課程”，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、安全保障建設(shè)等方面入手，構(gòu)建完善的檔案管理信息化系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)硬件、軟件以及人員的全面信息化。

（三）決策部門要大力推動(dòng)檔案管理信息化水平建設(shè)工作的開展

第9篇：畢業(yè)生的檔案范文

摘 要 人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、權(quán)威性、流動(dòng)性等的特點(diǎn)。當(dāng)今社會(huì)，人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，部分大學(xué)生認(rèn)為人事檔案并不重要，出現(xiàn)了很多“棄檔”“斷檔”現(xiàn)象，這樣的行為為自己以后的發(fā)展設(shè)下了“攔路虎”。

關(guān)鍵詞 大學(xué)生 檔案管理 誤區(qū)

人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。隨著社會(huì)的發(fā)展，人才的流動(dòng)性日益加強(qiáng)，部分大學(xué)生認(rèn)為人事檔案并不重要，因而出現(xiàn)了很多“棄檔”“斷檔”現(xiàn)象，殊不知，這樣的行為為自己以后的發(fā)展設(shè)下了“攔路虎”。

一、學(xué)籍檔案和人事檔案的關(guān)系

大學(xué)畢業(yè)生檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取和順利完成學(xué)業(yè)的大中專院校學(xué)生的檔案，包括學(xué)籍檔案和人事檔案兩部分。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

二、大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

我國的人事管理實(shí)行用人單位直接管理職工檔案和縣級(jí)以上人才市場人事檔案雙軌制。有資格保管人事檔案的用人單位有：國家機(jī)關(guān) 、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)、當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心等。

對(duì)于升學(xué)和找到就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)遞到所就讀學(xué)校和用人單位的相關(guān)部門，而畢業(yè)生所就業(yè)單位不符合保管檔案條件或不愿保管員工檔案的，以及未就業(yè)即在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時(shí)，尚未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《人國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門為其辦理落戶手續(xù)。

另外，允許少數(shù)學(xué)生如支援西部建設(shè)的志愿者把檔案、戶口留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、大學(xué)生對(duì)檔案管理的認(rèn)知與處理的誤區(qū)

從目前的情況看，大學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案與人事檔案二者間的關(guān)系認(rèn)識(shí)并不太清楚，尤其是對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)和處理方式，還存在著諸多誤區(qū)。這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是檔案不交人才交流機(jī)構(gòu)托管。國家相關(guān)政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。這N認(rèn)識(shí)對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展有著極不利的影響?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其檔案記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。學(xué)校免費(fèi)保存的只是學(xué)籍檔案，不是真正發(fā)揮作用的人事檔案。

二是檔案無用。目前，隨著人事制度改革步伐的加快、社會(huì)就業(yè)方式和就業(yè)渠道的日益多元化，人們對(duì)檔案的重要性的認(rèn)識(shí)在日漸減弱，檔案無用論日益泛濫，丟檔、棄檔現(xiàn)象屢屢發(fā)生。很多人認(rèn)為人事檔案沒有用處，一些人干脆棄檔，將檔案丟在學(xué)校、人才市場或放在自己手中。

四、檔案管理不善的危害及補(bǔ)救

遺失人事檔案，或人事檔案不能得到有效補(bǔ)和更新，會(huì)對(duì)個(gè)人的生存與發(fā)展帶來許多麻煩或損失，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是影響個(gè)人利益。在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金、養(yǎng)老金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額和一系列有關(guān)事項(xiàng)。

二是影響個(gè)人的職場發(fā)展。畢業(yè)生的職稱、調(diào)動(dòng)、深造、出國等人生大事，都依賴人事檔案的支撐。如，大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金等，未辦這個(gè)手續(xù)，無法評(píng)職稱，無法調(diào)動(dòng)。

如果出現(xiàn)“棄檔”“斷檔”，目前可以采取的補(bǔ)救措施有以下幾種：

1.“口袋檔案”（自己保管的檔案）主人要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被私自打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

2.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

3.對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。