信息管理匯報精選(九篇)
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第1篇：信息管理匯報范文
自《政府信息公開條例》實施以來，區(qū)信息中心的指導(dǎo)下，我局政府信息公開工作的公開內(nèi)容得到了進(jìn)一步拓展，公開形式不斷規(guī)范，公開制度得到較好執(zhí)行，全局政府信息公開工作取得了明顯成果。根據(jù)余政辦〔2009〕45號《關(guān)于做好政府信息公開工作年度報告的通知》文件的要求，對照條例規(guī)定，結(jié)合我局工作實際，我局對20*年度政府信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，現(xiàn)將政府信息公開年度工作情況匯報如下：
一、基本情況概述
20*年，我局把信息公開工作作為財稅政策宣傳、服務(wù)企業(yè)發(fā)展、接受社會監(jiān)督的一項重要舉措來抓，緊緊圍繞《*區(qū)貫徹<中華人民共和國政府信息公開條例>實施方案》要求，按照《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定，及時、全面、真實、有序地公開了本局應(yīng)公開的信息6610條，為廣大群眾知曉財稅政策等相關(guān)信息提供了方便，取得了一定的社會效果。
（一）領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制建設(shè)情況
我局對信息公開工作非常重視，為做好該項工作，采取了多項措施。一是成立了以局黨委書記、局長姚文華為組長的政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)信息公開辦公室，并明確了責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)我局政府信息公開工作有關(guān)事宜。二是召開了專門會議，傳達(dá)了《關(guān)于印發(fā)*區(qū)貫徹<中華人民共和國政府信息公開條例>實施方案通知》精神，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國政府信息公開條例》、《*市*區(qū)政府信息公開辦法》等法規(guī)文件，明確了信息公開工作職責(zé)，部署了本部門的實施方案；三是建立了工作制度，明確了具體工作責(zé)任人，并實行AB崗制度，避免了工作的空檔期，確保了信息公開工作的及時有效開展；規(guī)范了信息上網(wǎng)公開的工作程序，要求上網(wǎng)的信息公開前需經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人核實，重要信息需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，確保了信息公開的準(zhǔn)確性，同時對法規(guī)、政策、文件等內(nèi)容、數(shù)據(jù)有廢止或修改的，要求及時更新，方便群眾查詢。
（二）場所及配套設(shè)施建設(shè)情況
本局指定局辦公室為信息公開查詢場所，配備了專用電腦和兼職工作人員2名，公布了查詢地址和聯(lián)系電話。
二、主動公開信息情況
在區(qū)信息中心指導(dǎo)下，經(jīng)過充分準(zhǔn)備和梳理分類，我局制定了《*區(qū)財政地稅局政府信息公開指南》，編制了信息公開目錄，根據(jù)目錄及時主動公開了政府信息6610條，同時我局不斷拓展公開渠道，加強(qiáng)與民互動，開創(chuàng)信息公開新形式。
一是認(rèn)真做好政府信息公開網(wǎng)絡(luò)平臺工作。始終把實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好群眾利益作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把群眾最想知道的、群眾最關(guān)心的、與群眾利益最密切的信息及時主動公開，著重對財稅方面的政策文件、辦事項目及行政許可、行政處罰、行政救濟(jì)等信息進(jìn)行了公開，其中公開政策文件100件，工作動態(tài)信息320條。信息公開增加了工作透明度，既方便群眾辦事又方便群眾監(jiān)督，同時提高了辦事效率和服務(wù)水平。
二是加快“*財稅網(wǎng)”建設(shè)。以優(yōu)化服務(wù)為導(dǎo)向，對“*財稅”網(wǎng)站進(jìn)行改版升級，進(jìn)一步加大了政府信息公開力度。20*年，*財稅網(wǎng)新公布工作動態(tài)信息320條，新增公開政策文件100件。
三是拓寬政府信息公開渠道。除了在全區(qū)統(tǒng)一的政府信息公開網(wǎng)絡(luò)平臺積極公開相關(guān)信息同時，我局還利用新聞媒體和其他形式對信息進(jìn)行公開，充分發(fā)揮新聞報紙、電視電臺受眾面廣、傳播速度快等特點(diǎn)作用，將信息公開與政策宣傳結(jié)合，讓群眾擁有更多的途徑獲取公開信息。20*年，我局在《城鄉(xiāng)導(dǎo)報》上公開信息62條，在*電視臺上公開信息21條。
四是完善“12366”服務(wù)熱線。為滿足政策咨詢需要，進(jìn)一步規(guī)范“12366”語音特服系統(tǒng)管理，認(rèn)真做好政策咨詢電話的受理和答復(fù)工作。20*年，共受理、答復(fù)來電已突破6107件，為宣傳財稅政策和信息公開發(fā)揮了重要作用。
三、依申請信息公開的情況
我局依照政府信息公開相關(guān)規(guī)定制定了政府信息依申請公開工作制度，公布了受理方式和處理流程，確定了辦理人員。20*年，我局未收到公民、法人或其他組織的信息公開申請。
四、政府信息公開咨詢處理情況
20*年，我局通過“政民互動”、局長信箱、服務(wù)熱線、等方式，共接受群眾咨詢6309次，其中咨詢電話接聽6107人次，件202件。
五、政府信息公開的收費(fèi)及減免情況
20*度，我局沒有向政府信息公開申請人進(jìn)行收費(fèi)的情況。
六、政府信息公開復(fù)議、訴訟情況
20*年，我局未發(fā)生因信息公開引起的行政復(fù)議、行政訴訟案件。
第2篇：信息管理匯報范文
關(guān)鍵詞：社會保障；信息化管理；問題；創(chuàng)新；策略
中圖分類號：C93-0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-00-01
一、我國社會保障信息化管理存在的問題分析
雖然我國的社會保障得到了一定的發(fā)展，但是從其制度層次和作用來看，無論是在保障層次還是資源配置結(jié)構(gòu)上都還存在諸多的不足，信息化手段還不是十分成熟，這樣就使得金保工程系統(tǒng)功能的發(fā)揮受到了很大影響，增強(qiáng)了相應(yīng)的管理成本。具體來說，我國社會保障信息化管理存在的問題主要包括如下內(nèi)容：
1.社會保障意識欠缺
社會保障是一種重要的公共服務(wù)，然而由于我國的社會保障制度建立時間還比較短，相關(guān)機(jī)構(gòu)的服務(wù)意識不強(qiáng)，由于缺乏對社會保障信息化建設(shè)意識，所以社會保障相應(yīng)的量化管理工作還不是很到位，社會保障績效指標(biāo)體系尚不完善，統(tǒng)計體制還比較落后，正是由于這些方面發(fā)展的滯后，使得金保工程開展面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。
2.服務(wù)手段較為落后
社會保障信息化管理是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，現(xiàn)代化的服務(wù)手段和信息處理方式是社會保障信息化的重要推動力，一些發(fā)達(dá)國家的社會保障信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了衛(wèi)星定位系統(tǒng)，而我國的社會保障信息系統(tǒng)還不是非常完善，提供的信息服務(wù)也不是非常精確，此外，各個部門之間的信息共享也不是非常順暢，這樣就影響了政府宏觀管理體制的發(fā)揮，使得信息的傳遞比較閉塞，社會公眾的社會保障方面的服務(wù)需求難以得到很好地滿足。
3.微觀服務(wù)不周全
就國外的社會保障信息發(fā)展?fàn)顩r來看，其十分注重保障對象的微觀服務(wù)，對于個人成本的控制機(jī)制十分健全，我國的養(yǎng)老保險在微觀服務(wù)上可圈可點(diǎn)，但是養(yǎng)老金騙保問題的預(yù)防仍舊是一個亟待解決的問題?！敖鸨９こ獭鄙婕爸醒?省-市三級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)的辦理實現(xiàn)了信息化，但是社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移卻面臨著很大的門檻，這樣就使得很多務(wù)工農(nóng)民大量退出養(yǎng)老保險。正是由于這樣的制度，使得社會保障的效率大為降低，使得組織成本增強(qiáng)，也影響了社會保障的服務(wù)質(zhì)量。
二、社會保障信息化管理創(chuàng)新策略
1.提高信息系統(tǒng)服務(wù)效率
社會保障信息系統(tǒng)建設(shè)是社會保障服務(wù)完善的重要內(nèi)容，我國的社會保障覆蓋范圍正在不斷增強(qiáng)，其服務(wù)對象的數(shù)量較以往也有了很大的提升，在這樣的情況下，就需要提高電子政府的服務(wù)效率，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是十分重要的，只有擁有了龐大的數(shù)據(jù)庫，才能滿足更多用戶的需求。為了更好地利用政府電子政府的信息資源，應(yīng)該將社會保障信息系統(tǒng)和政府電子政府系統(tǒng)聯(lián)系在一起，這樣就能更好地共享信息資源，實現(xiàn)更加周到、全面的服務(wù)。金保工程目前正在有條不紊的進(jìn)行，高效、實用的勞動保障信息系統(tǒng)正在建設(shè)當(dāng)中，當(dāng)這些功能建設(shè)起來，不但能夠?qū)ι鐣Ｕ腺Y金進(jìn)行更加細(xì)化的管理，還能及時獲取勞動力市場的招聘、勞動保障、求職、培訓(xùn)等相關(guān)信息，逐漸完善社會保障信息系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容。
2.降低信息系統(tǒng)的服務(wù)成本
社會保障信息管理是一項惠民利民工程，若是其成本一直居高不下的話，最后負(fù)擔(dān)這些成本的還是老百姓，這樣與以人為本的理念相違背，為此應(yīng)該逐漸降低社會保障服務(wù)成本，這樣才能更好地提高社會保障信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率。為此，應(yīng)該從兩個方面來進(jìn)行實現(xiàn)：其一，從技術(shù)手段上要充分利用社保基金，而要達(dá)到這點(diǎn)就需要不斷優(yōu)化社會保障指標(biāo)的量化技術(shù)、信息采集手段等，這樣才能更好地提高社會保障行政績效。其二，從管理手段上要加強(qiáng)社會保障工作的評估管理工作，對相應(yīng)的信息的收集設(shè)計、流程、管理、反饋要進(jìn)行評估優(yōu)化，這樣才能不斷降低相應(yīng)的管理成本。
3.加強(qiáng)對農(nóng)民的社會保障
目前我國的社會保障體系還是以城市為中心展開，依次向周邊的農(nóng)村輻射，但是很多社會保障服務(wù)農(nóng)村地區(qū)并未享受到，這樣實際上就造成了社會保障權(quán)利的不平等，為了更好地建立社會主義和諧社會，就需要不斷提升農(nóng)村的社會保障水平，只有將農(nóng)村地區(qū)也納入社會保障信息系統(tǒng)當(dāng)中，才能真正實現(xiàn)全面的社會保障。此外，我們還需要注意的是當(dāng)前我國的城市建設(shè)、工業(yè)發(fā)展等需要大量的農(nóng)民工，農(nóng)民工具有很強(qiáng)的跨區(qū)域流動性，而諸如養(yǎng)老保險的社會保障對于農(nóng)民工存在著諸多門檻限制，一旦其發(fā)生跨區(qū)域流動的話，其權(quán)益就很難得到保障，這樣就造成了大量農(nóng)民工退保的現(xiàn)象。正是由于這種現(xiàn)象的存在，應(yīng)該逐步實現(xiàn)社會保障的統(tǒng)一化管理，盡量避免跨地區(qū)對農(nóng)民工產(chǎn)生的不便影響，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，可以使社會保障信息系統(tǒng)實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)的功能，農(nóng)民工依靠流通的社會保障卡就能實現(xiàn)保障服務(wù)的轉(zhuǎn)移，這樣就能更好地保持農(nóng)民工工作的社會保障的連續(xù)性，為其選擇工作提供更大的便利性，真正享受到社會保障服務(wù)對其重要的保障作用。
三、總結(jié)
社會保障信息化系統(tǒng)的建立對于改善我國的社會保障狀況有著重要的作用，當(dāng)前我國正在實行“金?！惫こ?，其實際上行就是一種電子政務(wù)工程，主要包括兩個方面：一個方面是社會保險管理信息系統(tǒng)，另一個方面是社會管理信息系統(tǒng)，這兩個方面是實現(xiàn)社會保障的重要組成部分。從制度層次和作用來看，我國的社會保障制度在保障層次還是資源配置結(jié)構(gòu)上都還存在諸多的不足，信息化手段還不是十分成熟，這樣就使得金保工程系統(tǒng)功能的發(fā)揮受到了很大影響，增強(qiáng)了相應(yīng)的管理成本，本文分析了當(dāng)前社會保障信息化管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了社會保障信息化管理的創(chuàng)新策略，希望能夠更好地促進(jìn)社會保障信息化建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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第3篇：信息管理匯報范文
一、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性
隨著老齡人口比例在我國總?cè)丝诒壤姓紦?jù)的越來越多，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險已經(jīng)發(fā)展成為一種普遍的保障形式，人們對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的需求和認(rèn)可程度也越來越高，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)的建立逐漸成為有效緩解群體信息龐大的重要途徑。在國家改革政策的過程中也提出了改進(jìn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理方式的建議和要求，例如優(yōu)化城鄉(xiāng)管理的流程、為城鄉(xiāng)居民提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等，這些要求都使得城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)的改進(jìn)勢在必行。除此之外社會對于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的辦事效率也提出了更高的要求，這也是管理信息系統(tǒng)建立的必要性之一。
二、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)的功能分析
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)管理為了確保養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)中錄入信息沒有錯誤或者偏差，縣市級養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要首先對所管轄地區(qū)收集到的信息進(jìn)行核實，首先確保城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)中不存在殘留的信息，然后根據(jù)村委會或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)的核實情況將正確的基本信息錄入到系統(tǒng)中。(二)人員參保登記管理這一過程需要用到參保人員的身份證或者戶口本來證明身份，參保人必須經(jīng)過村委會或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)的審核才能參保，相關(guān)工作人員在完成參保人員登記的過程中需要查看該人員的資料是否填寫并提交完全，然后查看這些資料中是否有初審漏掉的資料，在查看無誤后經(jīng)最后審核歸檔。(三)待遇發(fā)放管理在參保人到了政策規(guī)定的年齡時就可以領(lǐng)取養(yǎng)老金，這些養(yǎng)老金的發(fā)放需要參保人自己申請，村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審后集中申報，然后再由縣市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員核對，最后確定待遇標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放的時間。(四)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)在相關(guān)工作人員進(jìn)行關(guān)系轉(zhuǎn)移時，需要與對接方做好信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移工作，在轉(zhuǎn)移完成后刪除相關(guān)的殘留信息，從而提高管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和工作效率。在轉(zhuǎn)移的過程中需要紙質(zhì)版的一些材料，相關(guān)人員需要在轉(zhuǎn)出時一并進(jìn)行交接。對于轉(zhuǎn)入方來說，在信息轉(zhuǎn)入前需要做好準(zhǔn)備工作，及時建立新的個人檔案和賬戶，確保轉(zhuǎn)入過程中不會出現(xiàn)問題。
第4篇：信息管理匯報范文
大秦鐵路股份有限公司山西大同037005
摘要：社會保險是我國社會基本保障制度的重要內(nèi)容，同時也是由國家制定和實施的職工保障制度。在鐵路企業(yè)中，社會保險工作涉及企業(yè)的每一位職工，對他們的發(fā)展都有著重要的影響。目前，鐵路企業(yè)的社會保險信息化建設(shè)工作尚有不足，本文將主要針對鐵路企業(yè)的社會保險信息化工作開展情況展開論述，并積極尋求應(yīng)對策略，以提高企業(yè)社會保險工作的實效性，推動鐵路企業(yè)的順利發(fā)展。
關(guān)鍵詞 ：鐵路；社會保險；信息化；企業(yè)
社會保險工作是鐵路企業(yè)發(fā)展中的重要工作內(nèi)容，對于保障企業(yè)職工基本生活，維護(hù)職工的合法權(quán)益，提高職工的勞動積極性，促進(jìn)企業(yè)和職工共同發(fā)展有著重要的積極意義。因此，在我國加強(qiáng)社會基本保障制度建設(shè)的前提下，鐵路企業(yè)加強(qiáng)社會保險工作，完善社會保險信息化建設(shè)的相關(guān)制度，改進(jìn)信息化管理模式，從而有效提高企業(yè)社會保險工作的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1 鐵路企業(yè)社會保險管理信息化建設(shè)中存在的問題
社會保險是在國家積極引導(dǎo)、推動、制定和實施的社會保險基金，將之用作社會勞動人員在喪失勞動能力或失業(yè)后給予的特殊的補(bǔ)助，以維持勞動者的生活?，F(xiàn)階段，我國積極推進(jìn)企業(yè)職工社會保險管理，在國有企業(yè)中，社會保險已經(jīng)基本成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。然而，在目前企業(yè)的社會保險管理工作中，信息化相關(guān)機(jī)制的建設(shè)還不健全，這嚴(yán)重影響了社會保險管理工作的進(jìn)行。就鐵路企業(yè)而言，社會保險的信息化建設(shè)存在的問題主要包括以下幾個方面。
首先，社會保險信息化管理存在著工作流程不規(guī)范的現(xiàn)象。目前，鐵路企業(yè)的社會保險管理工作已經(jīng)實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理，職工參保需要經(jīng)過參保申報—審核—辦理—反饋等四個環(huán)節(jié)，這大大便利了企業(yè)職工的參保，然而在社會保險的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié)，由于社會保險部門在管理工作中無法對同一類的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，也無法做到統(tǒng)一業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)的分類處理，只能進(jìn)行單一項分別處理，這就造成了許多的重復(fù)勞動，加大了保險管理工作的任務(wù)量。此外，目前的社會保險網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié)和管理制度上還存在漏洞，也極易造成管理工作中的不便。
其次，鐵路企業(yè)的職工信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善，影響了社會保險管理的有效進(jìn)行。目前，我國企業(yè)的社會保險也在進(jìn)行改革和深化，保險統(tǒng)籌的范圍也在不斷擴(kuò)大，職工的數(shù)據(jù)信息也更加詳細(xì)，同時，職工數(shù)據(jù)的豐富也就意味著社會保險信息化建設(shè)的工作也更加繁重。由于鐵路企業(yè)的工種不同，范圍不同，而且社會保險的險種也有所不同，各個社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對于自身保險數(shù)據(jù)的處理和收集方式也各有不同，這就加大了企業(yè)社會保險數(shù)據(jù)處理的難度。因此，鐵路企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)職工的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而降低工作難度，提升工作效率。
再次，鐵路企業(yè)社會保險網(wǎng)絡(luò)化辦公缺乏專業(yè)的公共業(yè)務(wù)平臺。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化在鐵路企業(yè)的普遍應(yīng)用，社會保險管理工作中也逐漸實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公和管理。然而，從鐵路企業(yè)社保管理的實際情況來看，企業(yè)尚未形成一個專門針對社保管理實際需求的、覆蓋面廣的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)平臺，保險業(yè)務(wù)的工作流程較為混亂，因此，企業(yè)在進(jìn)行社會保險管理的信息化建設(shè)中，還應(yīng)該建立一個運(yùn)行順暢、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)平臺，促進(jìn)企業(yè)社保管理的規(guī)范化。
此外，由于鐵路企業(yè)的職工人數(shù)較多，職工的崗位變動較為頻繁，企業(yè)在進(jìn)行社保管理時，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)職工的發(fā)展情況，建立動態(tài)的管理方案，促進(jìn)鐵路企業(yè)社保管理的動態(tài)化發(fā)展。
2 加強(qiáng)鐵路企業(yè)社會保險管理信息化建設(shè)的對策
2.1 規(guī)范社會保險信息化工作流程。鐵路企業(yè)社會保險管理處是全局各項社會保險業(yè)務(wù)管理的職能部門，要將規(guī)范工作流程納入到重點(diǎn)工作中來。首先，要將處理環(huán)節(jié)一致的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，對同一類業(yè)務(wù)不同處理環(huán)節(jié)的分類處理，做到既減少不必要的重復(fù)勞動，又堅持業(yè)務(wù)辦理過程無錯漏。其次，就是要對整個操作過程中的各個環(huán)節(jié)制定明確的順序，使其緊緊相扣，互相銜接、互相制約，形成完整的辦事程序。最后，要規(guī)定嚴(yán)格的管理權(quán)限，將所有經(jīng)辦人員的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的規(guī)范和界定，并對信息系統(tǒng)中各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定，避免出現(xiàn)推諉扯皮和越權(quán)辦事的情況。
2.2 加快推進(jìn)鐵路企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫建設(shè)。為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的準(zhǔn)確性，企業(yè)必須要建立基層單位與鐵路企業(yè)統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫，通過權(quán)限分配，各單位用戶在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個預(yù)操作記錄，只有在鐵路企業(yè)審核批準(zhǔn)后才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、補(bǔ)充和維護(hù)。同時要將各險種納入同一數(shù)據(jù)庫管理，將各險種的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，建立包括各險種信息數(shù)據(jù)的全險數(shù)據(jù)庫，這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，避免重復(fù)勞動，提高信息共享程度和信息的準(zhǔn)確性。
2.3 創(chuàng)辦專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)平臺。為了促進(jìn)鐵路企業(yè)社會保險的規(guī)范化管理，企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)建專門的社保網(wǎng)絡(luò)信息平臺，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)流程。首先，要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的管理權(quán)限，明確社保處管理人員的崗位責(zé)任，避免其他人員進(jìn)行違規(guī)操作，提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理的安全性。其次，還應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的業(yè)務(wù)流程，參保人員在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上提交入保申請，再由社保管理部門進(jìn)行審核和辦理，申報成功后社保管理部門再將審核結(jié)果反饋給基層單位和申報人員，從而節(jié)省了社保申請和審核的時間，還能補(bǔ)充企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫，提高社保管理工作效率。
2.4 加強(qiáng)職工資料信息的系統(tǒng)管理。社會保險作為參保職工年老、失業(yè)、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障，與職工的一生息息相關(guān)。因此，進(jìn)行社保信息系統(tǒng)建設(shè)，就必須要將這些記錄內(nèi)容納入系統(tǒng)管理中，也就是說我們不僅要進(jìn)行各項社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦，同時也要將經(jīng)辦的相關(guān)信息記錄下來，形成數(shù)據(jù)日志，做到對歷史內(nèi)容的記錄延續(xù)，并且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案，以備歷史查詢和決策者參閱。
3 結(jié)語
鐵路企業(yè)實施社會保險的信息化建設(shè)，就是建立一套專業(yè)的管理系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)收集、存儲、整理和傳遞等，從而為社會保險的管理工作提供更科學(xué)、系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步提升企業(yè)社會保險管理工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)鐵路企業(yè)發(fā)展的實際情況而言，社會保險的信息化建設(shè)應(yīng)著手建立信息管理系統(tǒng)，加快企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并創(chuàng)辦社會保險業(yè)務(wù)平臺，以進(jìn)一步促進(jìn)社會保險的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化發(fā)展，從而進(jìn)一步提升社會保險工作的效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]王鴻.本鋼社會保險管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2008.
第5篇：信息管理匯報范文
關(guān)鍵詞：社會保障檔案；檔案管理；信息化建設(shè)
信息化是當(dāng)前社會科技發(fā)展所呈現(xiàn)出的一種必然趨勢，隨著其被廣泛運(yùn)用于社會其他行業(yè)以及各個領(lǐng)域之中，其快捷性、系統(tǒng)性以及科學(xué)化的管理模式以及服務(wù)特點(diǎn)，逐漸被使用者高度重視。社會保障檔案管理不僅是社保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)、快速運(yùn)營的重要基礎(chǔ)，同時也是保障廣大參保群眾個人權(quán)益的重要依據(jù)和有效憑證，因此將信息化與社會保障檔案管理二者相結(jié)合，不僅是順應(yīng)時展的必然要求，更是其發(fā)展的必然方向。
1社會保障檔案管理信息化建設(shè)的必要性
從內(nèi)容分類上來說，社會保障是由社會保險、社會救濟(jì)、社會福利以及社會安撫等方面共同組成的，是基于法律而形成的一種國民收入再分配的形式。其不僅是能夠保障各種低收入者、或是遭受一定意外災(zāi)害的群眾能夠繼續(xù)生存，同時也是廣大勞動者在養(yǎng)老、工傷、失業(yè)以及醫(yī)療和生育等情況下，依然能夠享受到國家給予的一定保障補(bǔ)償。作為提升社會公共服務(wù)水平以及居民生活質(zhì)量的重要舉措，社會保障涉及社會發(fā)展過程中的各個方面，不僅關(guān)系到民眾的切身利益，更對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著日益明顯的作用與影響。由于廣大群眾在參與社保以及其他福利保障措施時，提交了大量的個人信息資料并生成了一定的檔案文件，而隨著民眾社會保障意識的不斷提升，這些檔案資料的積累逐漸增加，最終形成了一個龐大而復(fù)雜的體系，在將信息化引入對其管理的過程中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理清晰化、服務(wù)流程規(guī)范化，同時還能推動廣大工作人員綜合素質(zhì)的提升以及專業(yè)化能力的拔高。反之，如果一味地沿用傳統(tǒng)、舊有的管理模式，片面排斥對信息化的引入，不僅會制約工作流程以及效率的提升，更會影響到廣大檔案信息的安全，甚至?xí)審V大群眾的個人權(quán)益受到損害，最終會影響到其科學(xué)的發(fā)展進(jìn)程。
2社會保障檔案管理的信息化建設(shè)策略
2.1應(yīng)用策略
由信息科技快速發(fā)展所引發(fā)的巨大變革，不僅能夠幫助人們更加清晰地認(rèn)識社會保障檔案管理工作，同時還將利用檔案管理工作的各項成果以及所生成的信息素材，對社會保障工作的發(fā)展和推動產(chǎn)生積極的作用；不僅有助于其保障體系的進(jìn)一步完善和科學(xué)化發(fā)展，還能推動整個社會以更加平穩(wěn)、和諧的狀態(tài)向前發(fā)展。相對于傳統(tǒng)檔案管理方式本身存在的片面性、滯后性以及宣傳薄弱型的特征，信息化能夠充分利用既定檔案內(nèi)容所生成的電子化、數(shù)據(jù)化信息，充分利用數(shù)據(jù)以及多媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺，充分讓處于不同地域、不同工作環(huán)境的工作人員能夠使用統(tǒng)一的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在基于安全的情況下，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。具體來說，社會保障檔案管理的信息化建設(shè)的應(yīng)用策略可以從以下兩個方面來展開：首先，信息技術(shù)的引入改變了檔案管理原有的工作方式，也讓信息數(shù)據(jù)的更新變得更加全面和及時，檔案管理的工作人員要充分利用這種即時性，以此為決策生成提供科學(xué)化的依據(jù)；其次，將檔案管理過程中的先進(jìn)技術(shù)納入到日常工作過程當(dāng)中，能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對改善管理以及業(yè)務(wù)流程的作用，實現(xiàn)工作效率的提升。
2.2管理策略
隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及“十三五規(guī)劃”背景下提出的有關(guān)健康保障和其他方面的保障措施要求，讓現(xiàn)有的社會保障朝著服務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大、服務(wù)要求逐漸提升的方向快速發(fā)展起來。在這種局面下，將信息化技術(shù)引入檔案管理的過程當(dāng)中，實現(xiàn)全國統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理是其未來的發(fā)展方向。而要想實現(xiàn)這一理想化的發(fā)展模式，筆者認(rèn)為可以從以下幾個角度來展開嘗試：首先，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對于檔案信息的管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理過程中的各項事務(wù)的操作與運(yùn)營，保障信息技術(shù)的使用能夠切實為廣大民眾展開細(xì)致而周到的服務(wù)，并貫徹于社會保障檔案管理工作的各個流程當(dāng)中，全面推動現(xiàn)代化的實施。其次，建立網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺，按照檔案信息的具體內(nèi)容和所屬區(qū)域進(jìn)行分類歸檔，并提供非限制和非保密性文件的統(tǒng)一檢索和管理服務(wù)，提高調(diào)檔查詢速度，提升工作效率。而在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，電子檔案的收集、轉(zhuǎn)化以及上傳是最不容忽視的問題，為保障工作效率。筆者認(rèn)為可以建立自動上傳的窗口及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在接受電子檔案的同時完成自動上傳，實現(xiàn)收集、上傳、歸檔的鏈條式管理模式，以便日后查詢。第三，在社會保障電子檔案建立之后，還需要對其進(jìn)行持續(xù)性和補(bǔ)充性的推動。由于社會保障檔案與人事有著十分重要的關(guān)聯(lián)性，會隨著人員的流動而發(fā)生變化，所以在社會保障檔案管理的過程中必須隨時保持檔案所有者的現(xiàn)單位與檔案管理單位相一致，這樣檔案才能充分發(fā)揮其作用，而要想實現(xiàn)這一即時性和變化性的過程，就必須充分建立起企事業(yè)單位和社會保障中心之間的檔案流動借口，保障文件信息電子檔案的快速交換與信息共享，以最少的人力和物力完成保障信息傳遞和交換的過程，還要避免重復(fù)造成的步驟冗余。
2.3安全保障策略
在社會保障檔案管理信息化推進(jìn)的過程中，必然面臨著網(wǎng)絡(luò)的共享由此引發(fā)的安全保障問題，否則極易引發(fā)廣大群眾基本權(quán)益的缺失。關(guān)于這一環(huán)節(jié)，筆者認(rèn)為具體需要采取以下幾個措施：首先，加強(qiáng)社會保障檔案管理信息化的法制建設(shè)，為各類電子檔案、網(wǎng)絡(luò)信息提供必要的法律保障和制度支持，為檔案信息生成過程中所有收集、整理和傳輸、的真實性以及安全性提供必要的保障；其次，研究出能夠保障檔案信息安全的可靠方法，以資金支持或政策性文件內(nèi)容保障其可靠安全和可持續(xù)性發(fā)展。并在創(chuàng)新檔案管理理念的基礎(chǔ)之上，制定出全新的適宜網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)流程的檔案管理法規(guī)。第三，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對信息化以及網(wǎng)絡(luò)安全化人才的培養(yǎng)和吸收，通過組建優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作人員隊伍，為社會保障事業(yè)發(fā)展建設(shè)出準(zhǔn)確化、專業(yè)化以及細(xì)致化的管理安全平臺。
3結(jié)語
綜上所述，推動社會保障檔案管理的信息化建設(shè)不僅是其適應(yīng)時展的需要，亦是全面提升其服務(wù)水平和工作質(zhì)量、提升其工作效率的必要性舉措之一。但是，需要注意的是，隨著信息化內(nèi)容以及工作方法和思想理念的引入，也必然會引發(fā)有關(guān)安全化以及信息內(nèi)容共享的有關(guān)問題，只有基于目前社會保障檔案管理工作的現(xiàn)狀，采取有效的創(chuàng)新方法以及相關(guān)制度的合理引入才能保障信息化的同時又不會產(chǎn)生任何有害于安全的因素，才能更好地為廣大群眾展開服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
［1］陶世宏.檔案管理電子化、信息化建設(shè)的應(yīng)對策略［J］.學(xué)習(xí)月刊，2011（8）:136.
［2］聶艷萍.檔案信息安全保障體系建設(shè)中的問題和策略［J］.蘭臺世界，2013（S6）:68－69.
第6篇：信息管理匯報范文
1.1規(guī)范社會保險信息化工作流程
鐵路企業(yè)社會保險管理處是全局各項社會保險業(yè)務(wù)管理的職能部門，要將規(guī)范工作流程納入到重點(diǎn)工作中來。首先，要將處理環(huán)節(jié)一致的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，對同一類業(yè)務(wù)不同處理環(huán)節(jié)的分類處理，做到既減少不必要的重復(fù)勞動，又堅持業(yè)務(wù)辦理過程無錯漏。其次，就是要對整個操作過程中的各個環(huán)節(jié)制定明確的順序，使其緊緊相扣，互相銜接、互相制約，形成完整的辦事程序。最后，要規(guī)定嚴(yán)格的管理權(quán)限，將所有經(jīng)辦人員的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的規(guī)范和界定，并對信息系統(tǒng)中各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定，避免出現(xiàn)推諉扯皮和越權(quán)辦事的情況。
1.2加快推進(jìn)鐵路企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫建設(shè)
為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的準(zhǔn)確性，企業(yè)必須要建立基層單位與鐵路企業(yè)統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫，通過權(quán)限分配，各單位用戶在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個預(yù)操作記錄，只有在鐵路企業(yè)審核批準(zhǔn)后才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、補(bǔ)充和維護(hù)。同時要將各險種納入同一數(shù)據(jù)庫管理，將各險種的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，建立包括各險種信息數(shù)據(jù)的全險數(shù)據(jù)庫，這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，避免重復(fù)勞動，提高信息共享程度和信息的準(zhǔn)確性。
1.3創(chuàng)辦專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)平臺
為了促進(jìn)鐵路企業(yè)社會保險的規(guī)范化管理，企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)建專門的社保網(wǎng)絡(luò)信息平臺，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)流程。首先，要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的管理權(quán)限，明確社保處管理人員的崗位責(zé)任，避免其他人員進(jìn)行違規(guī)操作，提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理的安全性。其次，還應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的業(yè)務(wù)流程，參保人員在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上提交入保申請，再由社保管理部門進(jìn)行審核和辦理，申報成功后社保管理部門再將審核結(jié)果反饋給基層單位和申報人員，從而節(jié)省了社保申請和審核的時間，還能補(bǔ)充企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫，提高社保管理工作效率。
1.4加強(qiáng)職工資料信息的系統(tǒng)管理
社會保險作為參保職工年老、失業(yè)、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障，與職工的一生息息相關(guān)。因此，進(jìn)行社保信息系統(tǒng)建設(shè)，就必須要將這些記錄內(nèi)容納入系統(tǒng)管理中，也就是說我們不僅要進(jìn)行各項社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦，同時也要將經(jīng)辦的相關(guān)信息記錄下來，形成數(shù)據(jù)日志，做到對歷史內(nèi)容的記錄延續(xù)，并且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案，以備歷史查詢和決策者參閱。
2結(jié)語
第7篇：信息管理匯報范文
關(guān)鍵詞：社會保險 檔案 創(chuàng)新
隨著國民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國社會保險的參保數(shù)迅速增加，社會保險檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會保險檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過對新時期社會保險檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對新時期提出社會保險檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。
一、社會保險檔案管理現(xiàn)狀分析
（一）社會保險的參保人數(shù)增長迅速
我國社會保險的參保數(shù)，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險人數(shù)為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動計劃（2011-2012年）》指出，到2012年，中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險參保人數(shù)超過2.23億，基本醫(yī)療保險參保人數(shù)超過4億，失業(yè)保險參保人數(shù)超過1.2億，工傷保險參保人數(shù)超過1.4億，生育保險參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長。可見，我國社會保險檔案與日俱增，當(dāng)今社會的發(fā)展對社會保險檔案的要求也在提高，需要對社會保險檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。
（二）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實施改革計劃
近幾年來，國內(nèi)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實施了各種改革計劃，早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起，流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保險可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會保險費(fèi)申報繳納管理規(guī)定（草案）》征求意見。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險三項擴(kuò)至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都為新時期的社會保險事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。
（三）負(fù)責(zé)社會保險檔案管理的部門分散
我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理?，F(xiàn)行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會救助、社會福利、社會優(yōu)撫、城市最低生活保障金；商業(yè)保險公司管理著公民個人補(bǔ)充保障的一系列保險金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費(fèi)，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中，使人們在利用公民個人社保檔案時，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€人就業(yè)及保險金交納情況，需要到幾個不同的管理機(jī)構(gòu)去了解，這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個社會保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如“涉保”人死亡以后，其所涉及的個人保險賬戶并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險金。
（四）社會保險檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核
社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對于社會保障工作，社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核，也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險的五個險種檔案并非一個部門管理，進(jìn)而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象，就是因為不同的省市之間不能共享社保繳費(fèi)信息，從而導(dǎo)致社保對于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。
（五）社會保險的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大
社會保險覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報模式的實現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會保險事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會保險檔案管理問題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時了?，F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。
二、我國社會保險檔案管理系統(tǒng)存在的問題
（一）對社會保險檔案管理工作不夠重視？
由于社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會保險的覆蓋面，強(qiáng)化社會保險基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。
（二）社會保險檔案管理體制不規(guī)范
由于我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會保險檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調(diào)，沒有經(jīng)過專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會保險檔案的質(zhì)量。
（三）社會保險檔案存檔的條件差
由于場地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問題無法解決，社會保險檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案，歷年累積的社會保險檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會保險檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。
（四）缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地市制定和公布了醫(yī)療保險檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。
三、社會保險檔案管理的解決辦法
（一）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。
（二）根據(jù)社保檔案類別進(jìn)行分類管理
根據(jù)不同檔案的類型進(jìn)行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。
（三）建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)？
建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設(shè)立檔案卡，并用計算機(jī)儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對每個勞動者的情況進(jìn)行追蹤記錄；并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預(yù)測，比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。
（四）在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)
在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。
第8篇：信息管理匯報范文
關(guān)鍵詞：社會保險；信息管理系統(tǒng)；難點(diǎn)；對策
中圖分類號：F842.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 14-0000-01
Analysis of Social Insurance Management Information System Construction Difficulties and Countermeasures
Gao Xiaoliang
(Handan Fengkuangqu Social Security Center,Handan056200,China)
Abstract:With China's social insurance system reform continued to deepen,the social insurance management increasingly complex and onerous,the amount of data, business volume increased significantly for the information processing accuracy,timeliness yo ball higher and higher,the establishment of sound management information system of social insurance has become a top priority of the current social security administration tasks.As the complexity of our workers,diversity of social insurance work with many difficulties,how to establish good management information system of social insurance,social insurance system reform and development is the focus of this analysis of the content.
Keywords:Social insurance;Information management system;Difficult;
Measures
一、社保系統(tǒng)信息化建設(shè)問題分析
（一）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)覆蓋面不全。近些年，社會保障系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展較快的主要原因在于地方局域網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)逐漸成熟，各地方各部門聯(lián)網(wǎng)較為容易。雖然實現(xiàn)了與各省市級經(jīng)辦部門聯(lián)網(wǎng)以及各銀行、醫(yī)院、財政等相關(guān)部門的聯(lián)網(wǎng)，但是，目前人就不能實現(xiàn)信息交換和共享，也就無法實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理，例如異地業(yè)務(wù)辦理無法通過網(wǎng)絡(luò)管理來實現(xiàn)。（二）數(shù)據(jù)庫信息質(zhì)量不高。雖然我國社會保障系統(tǒng)信息化管理向前邁了一大步，實現(xiàn)了“五險合一”，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，由以往的分散化實現(xiàn)了集中化，但是近幾年由于改革步伐太快，機(jī)構(gòu)重組現(xiàn)象太多，導(dǎo)致職工的信息更換頻繁，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。主要原因有三點(diǎn)：其一，原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；其二，數(shù)據(jù)庫的維護(hù)相對落后，很多需更改的信息沒有更改；其三，新老交替時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯誤。職工的切身利于與數(shù)據(jù)有直接關(guān)系，錯誤的數(shù)據(jù)必然對職工的利益造成影響。（三）社保卡管理存在缺陷。由于各種原因，社?？ㄔ趹?yīng)用中無形的出現(xiàn)了很多困難，主要原因有以下三點(diǎn)：第一，社?？ㄐ畔⒉粶?zhǔn)確，這是數(shù)據(jù)庫信息錯誤造成的直接后果，或者是在制作過程中芯片損壞、卡片與照片不一致、持卡人與參保人的信息不一致、賬戶金額不一致等；第二，醫(yī)院對于讀卡出錯或讀不出的現(xiàn)象，要求持卡人必須去保險鎖再次讀卡才能解決，而本身持卡信息有誤的情況則更為復(fù)雜，不僅要去保險所登記更改，還有可能影響就醫(yī)人員的使用。第三，保管不當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)社保卡丟失的現(xiàn)象，不排除被別人盜用的可能。（四）網(wǎng)絡(luò)安全面臨著威脅。威脅信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的因素主要有三個方面，第一是人為的失誤，管理員操作失誤或者安全意識薄弱都是造成安全漏洞的原因；第二，網(wǎng)絡(luò)安全管理面臨的最大威脅是人為惡惡意的攻擊以及各種網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，這對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)造成的危害性是非常大的，有可能導(dǎo)致信息丟失。第三，網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷，軟件存在漏洞是不可避免的，也是各種攻擊的首選。
二、加強(qiáng)社會保險信息化管理系統(tǒng)的對策
（一）開發(fā)“一體化”社會保險信息管理系統(tǒng)。我國社會保障種類主要包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五個方面，在系統(tǒng)開發(fā)方面要力求實現(xiàn)“五險合一”的功能，形成積極管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、宏觀決策、公共服務(wù)四大功能為一體的信息管理系統(tǒng)?！耙惑w化”社會保險信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和強(qiáng)化基金監(jiān)管的功能，同時體現(xiàn)了社?；鹗罩蓷l線的要求和服務(wù)與管理并進(jìn)的服務(wù)理念，解決了以往想管管不了，想辦又辦不了的難題。“一體化”社保信息服務(wù)系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化。（二）創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)資源信息庫。首先，針對普遍存在的信息庫不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，應(yīng)該開展全面的、徹底的數(shù)據(jù)庫整治工作，調(diào)動組織員及參保單位對信息庫信息進(jìn)行清理和校對，對缺失信息進(jìn)行補(bǔ)充。其次，加強(qiáng)信息庫數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化是實現(xiàn)信息共享和交換的前提，只有數(shù)據(jù)統(tǒng)一到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，才能實現(xiàn)不同地區(qū)、不同系統(tǒng)之間的信息交換，才能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)升級。最后，保障數(shù)據(jù)的安全性，只有樹立數(shù)據(jù)安全第一的意識，才能從制度上和系統(tǒng)上保證數(shù)據(jù)的安全性。制定相關(guān)的安全應(yīng)急保障方案，以便出現(xiàn)問題及時采取措施。（三）規(guī)范業(yè)務(wù)流程。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開發(fā)是建立在科學(xué)的方法之上對各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理，只有指定了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程以后，計算機(jī)系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范高效、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理。第一，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，合并處理環(huán)節(jié)中一致的業(yè)務(wù)，減少重復(fù)勞動，提高工作效率；第二，嚴(yán)格規(guī)范辦事程序，指定明確的辦事秩序，各環(huán)節(jié)之間要緊密聯(lián)系、相互制約，任何個人和部門都不能擅自改變規(guī)章秩序；第三，管理權(quán)限要加以限定和明確，防止越權(quán)辦事和相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生；第四，加大宣傳力度，讓參保職工及時了解工作流程，更好的為參保職工服務(wù)。（四）轉(zhuǎn)變管理職能。社會保障系統(tǒng)促使社保管理的手段和方式發(fā)生了根本的變革，實現(xiàn)了由事務(wù)型轉(zhuǎn)向管理型的管理手段的轉(zhuǎn)變；由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前事中監(jiān)督的管理方式的轉(zhuǎn)變。例如醫(yī)療保險管理工作從以往的醫(yī)藥費(fèi)報銷的事物中解脫開來，逐漸開始對醫(yī)保進(jìn)行稽查和監(jiān)督。社保管理也日漸自動化和無紙化，既降低了辦公成本，又提升了整體的辦事效率。（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。社會保險管理信息系統(tǒng)管理者每位職工的個人資金賬戶，所以，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理和是信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要前提，也是實現(xiàn)系統(tǒng)安全性的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)屬于單位的內(nèi)部局域網(wǎng)，因此，它必須與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部網(wǎng)斷開連接。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)是通過建立網(wǎng)絡(luò)分段或者虛擬網(wǎng)絡(luò)形成不同的內(nèi)部子網(wǎng)，子網(wǎng)之間又可以進(jìn)行自由訪問和共享網(wǎng)絡(luò)資源，但是子網(wǎng)之間的互通需要設(shè)置嚴(yán)格的安全訪問控制，確保網(wǎng)路的安全性。
參考文獻(xiàn)：
[1]張怡.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全策略[J].科技資訊,2006,1
第9篇：信息管理匯報范文
隨著國民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國社會保險的參保數(shù)迅速增加，社會保險檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會保險檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過對新時期社會保險檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對新時期提出社會保險檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。
一、社會保險檔案管理現(xiàn)狀分析
(一)社會保險的參保人數(shù)增長迅速
我國社會保險的參保數(shù)，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險人數(shù)為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動計劃(2011-2012年)》指出，到2012年，中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險參保人數(shù)超過2.23億，基本醫(yī)療保險參保人數(shù)超過4億，失業(yè)保險參保人數(shù)超過1.2億，工傷保險參保人數(shù)超過1.4億，生育保險參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長?？梢?，我國社會保險檔案與日俱增，當(dāng)今社會的發(fā)展對社會保險檔案的要求也在提高，需要對社會保險檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。
(二)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實施改革計劃
近幾年來，國內(nèi)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實施了各種改革計劃，早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度。從2010年7月1日起，流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保險可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會保險費(fèi)申報繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險三項擴(kuò)至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都為新時期的社會保險事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。
(三)負(fù)責(zé)社會保險檔案管理的部門分散
我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理。現(xiàn)行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案;民政局管理著社會救助、社會福利、社會優(yōu)撫、城市最低生活保障金;商業(yè)保險公司管理著公民個人補(bǔ)充保障的一系列保險金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費(fèi)，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中，使人們在利用公民個人社保檔案時，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€人就業(yè)及保險金交納情況，需要到幾個不同的管理機(jī)構(gòu)去了解，這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便;而且這種分散的管理，使整個社會保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如涉保人死亡以后，其所涉及的個人保險賬戶并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險金。
(四)社會保險檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核
社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對于社會保障工作，社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核，也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險的五個險種檔案并非一個部門管理，進(jìn)而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報道深圳農(nóng)民工的退保潮現(xiàn)象，就是因為不同的省市之間不能共享社保繳費(fèi)信息，從而導(dǎo)致社保對于候鳥型的打工者來說只是帶不走、挪不動的地方糧票。
(五)社會保險的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大
社會保險覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報模式的實現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會保險事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會保險檔案管理問題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時了?，F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。
二、我國社會保險檔案管理系統(tǒng)存在的問題
(一)對社會保險檔案管理工作不夠重視
由于社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會保險的覆蓋面，強(qiáng)化社會保險基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。
(二)社會保險檔案管理體制不規(guī)范
由于我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會保險檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調(diào)，沒有經(jīng)過專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會保險檔案的質(zhì)量。
(三)社會保險檔案存檔的條件差
由于場地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問題無法解決，社會保險檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案，歷年累積的社會保險檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會保險檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。
(四)缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地﹑市制定和公布了醫(yī)療保險檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地﹑市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。 三、社會保險檔案管理的解決辦法
(一)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人;全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入;而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。
(二)根據(jù)社保檔案類別進(jìn)行分類管理
根據(jù)不同檔案的類型進(jìn)行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以件或卷進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定永久、長期和短期三種保管期限。
(三)建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設(shè)立檔案卡，并用計算機(jī)儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對每個勞動者的情況進(jìn)行追蹤記錄;并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預(yù)測，比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。
(四)在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)
在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。
