供應(yīng)商制度管理精選(九篇)
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第1篇：供應(yīng)商制度管理范文
為進一步加強政府采購工作的管理，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)將經(jīng)公開招標(biāo)確定的*——*年度公務(wù)用車保險、維修、裝磺、加油、更換輪胎，辦公用品及公務(wù)印刷定點供應(yīng)商予以公布(定點供應(yīng)商名單見附表)，并將有關(guān)管理規(guī)定通知如下:
一、對政府采購定點供應(yīng)商的有關(guān)要求
1.政府采購各定點供應(yīng)商必須認(rèn)真履行協(xié)認(rèn)條款，按協(xié)議規(guī)定的優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格給予優(yōu)惠，提高質(zhì)優(yōu)價廉的商品或服務(wù)，不得弄虛作假或以次充好，更不允許采取其他手段減少或變通減少優(yōu)惠率及優(yōu)惠價格。區(qū)政府采購中心、區(qū)財政局、區(qū)公務(wù)用車管埋中心要在區(qū)監(jiān)察局牽頭下，定期或不定期地對定點供應(yīng)商進行檢查，凡發(fā)現(xiàn)有違反政府采購規(guī)定或協(xié)議行為的，一經(jīng)查實，沒收履約保證金，取消其定點資格，并嚴(yán)格按照協(xié)議中載明的違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，沒收違規(guī)所得，給予經(jīng)濟處罰。
2．在定點執(zhí)行期間，對區(qū)內(nèi)新發(fā)展的相關(guān)企業(yè)，其綜合實力和服務(wù)水平明顯高于定點采購單位平均水平，且企業(yè)主動提出定點采購申請的，由區(qū)財政局受理企業(yè)申請，經(jīng)審核同意后，會同區(qū)政府采購中心、區(qū)財政局、區(qū)公務(wù)用車管理中心等有關(guān)部門共同組織考核確定。
3．定點試用單位，試用期半年。試用期滿經(jīng)試用單位申請，有關(guān)部門驗收考核，對考核合格的可轉(zhuǎn)為正式定點單位，考核不合格的取消其試用定點資格。
二、采購發(fā)票報銷的相關(guān)規(guī)定
區(qū)政府辦公室宿豫政發(fā)[*]9號文中關(guān)于《政府采購操作程序》、《政府采購目錄和限額》、《政府采購目錄以外限額標(biāo)準(zhǔn)》、《公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》繼續(xù)執(zhí)行。各單位到政府采購定點單位采購物品的發(fā)票，其報銷手續(xù)應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行。
1．集中采購的發(fā)票，即《政府采購目錄和限額》中未設(shè)限額的和設(shè)限額的采購發(fā)票，須附《宿豫區(qū)集中采購計劃申請表》第三聯(lián)、(集中采購中標(biāo)通知書)第二聯(lián)和《宿豫區(qū)政府采購驗收結(jié)算單》第二聯(lián)，方可報銷。
2．分散采購的發(fā)票，即《政府采購目錄和限額》中限額以內(nèi)的物品采購，由采購單位自行到定點單位采購，其發(fā)票須加蓋“宿豫區(qū)財政局采購辦發(fā)票已登記”印章，方可報銷。
3．公務(wù)用車的保險、維修、裝磺、加油和更換輪胎的發(fā)票，由區(qū)公務(wù)用車管理中心審核并加蓋“宿豫公務(wù)用車管理中心發(fā)票審核專用章”，同時加蓋“宿豫區(qū)財政局采購辦發(fā)票已登記”印章，方可報銷。
三、資金支付
納入國庫集中支付的單位，采購資金由財政局國庫集中支付中心直接支付給供應(yīng)商；未納入國庫直接支付的單位，采購資金由采購單位按照規(guī)定的程序支付繪供應(yīng)商。采購單位不論是否納入國庫直接支付管理，凡申請集中采購采購的都必足額落實采購資金后才能申請采購。
四、違規(guī)責(zé)任
第2篇：供應(yīng)商制度管理范文
關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；供應(yīng)商管理：績效：評價
中圖分類號：F273.7 文獻標(biāo)識碼：A
文章編號：1002－3100(2012)01－0074－05
0 引言
隨著競爭環(huán)境的日益激烈，顧客對產(chǎn)品的需求逐漸多樣化、個性化。這種情況下，企業(yè)如何贏得更高的利潤呢?這就要求企業(yè)要有快速應(yīng)變市場需求的能力，需采取縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本等措施。供應(yīng)商作為企業(yè)運營的物流源頭，已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的一種戰(zhàn)略籌碼。良好的供應(yīng)商管理工作，影響企業(yè)能否建立一支穩(wěn)定可靠、共同發(fā)展的供應(yīng)商隊伍，是提高企業(yè)利潤的源頭和提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵，也是確保企業(yè)競爭力的有力保障。因此加強供應(yīng)商管理，提高供應(yīng)商管理的績效是企業(yè)關(guān)注的重要問題。
1 供應(yīng)商管理績效評價的研究現(xiàn)狀
經(jīng)過60多年的理論探索和實踐研究，供應(yīng)商管理及其相關(guān)理論已經(jīng)有了很多優(yōu)秀的研究成果。Torstein認(rèn)為企業(yè)的關(guān)鍵資源可以通過與外部供應(yīng)商進行交易而得以增強，Stevens探討了在供應(yīng)鏈中企業(yè)為了獲取競爭優(yōu)勢而結(jié)盟，供應(yīng)商進入企業(yè)的戰(zhàn)略核心，供應(yīng)商管理也被提到了戰(zhàn)略地位。馬士華認(rèn)為供應(yīng)商管理是以企業(yè)供應(yīng)部的經(jīng)濟效益為目的，對供應(yīng)商進行評價選擇、溝通、控制和不斷優(yōu)化的動態(tài)管理過程。
科學(xué)管理理論的奠基人哈林頓?埃默森提出管理績效是科學(xué)管理的核心，加強管理必須將提高管理績效作為出發(fā)點。加強供應(yīng)商管理要以提高供應(yīng)商管理績效為起點，即以耗費較低的管理費用成本，得到較高水平的供應(yīng)商管理效果。
供應(yīng)商管理績效評價不同于供應(yīng)商績效評價，后者是對單個供應(yīng)商選擇時的資質(zhì)評價和對供應(yīng)商管理的績效評價，而前者是評價整體的供應(yīng)商管理水平，并找出其中的不足和產(chǎn)生問題原因的一項績效評價工作，旨在使企業(yè)能采取措施優(yōu)化管理。
當(dāng)今，我國學(xué)術(shù)界對供應(yīng)商管理績效評價的研究還不夠全面和深入，仍需加大研究力度。本文以前人的研究理論和實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ)，從影響供應(yīng)商管理績效的各個因素著手研究，建立了一套較為完善的供應(yīng)商管理績效綜合評價模型，為企業(yè)評價供應(yīng)商管理工作的現(xiàn)狀提供理論依據(jù)。
2 供應(yīng)商管理績效綜合評價模型的構(gòu)建
供應(yīng)商管理是指企業(yè)管理中與供應(yīng)商相關(guān)的所有工作內(nèi)容，供應(yīng)商管理績效是指企業(yè)經(jīng)營管理中供應(yīng)商管理工作優(yōu)劣狀況，對這一工作優(yōu)劣狀況的全面考核便是供應(yīng)商管理績效綜合評價。
供應(yīng)商管理理念是供應(yīng)商管理工作的指導(dǎo)思想，是引導(dǎo)供應(yīng)商管理工作方向的核心因素：供應(yīng)商管理制度是規(guī)范供應(yīng)商管理工作的基本條件，起到規(guī)范各項工作過程的作用：供應(yīng)商的評價選擇是供應(yīng)商管理工作的起步點，其工作的優(yōu)劣直接影響采購物資的質(zhì)量成本和企業(yè)與供應(yīng)商的后期合作成本，對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義；溝通管理是企業(yè)控制供應(yīng)商管理的生命線，只有擁有了良好的溝通管理，才能促使供應(yīng)商管理工作順利進行；而要達到高效的供應(yīng)商管理業(yè)績，還應(yīng)有嚴(yán)格的執(zhí)行力和激勵力協(xié)助各項工作的執(zhí)行，這樣才能促使供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的物資，從而維持企業(yè)與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系；若供應(yīng)商管理績效綜合評價指標(biāo)能再加上供應(yīng)商管理發(fā)展戰(zhàn)略，必會使企業(yè)的整體運作效益得到很大的提升。供應(yīng)商管理績效綜合評價模型如圖1所示。
影響供應(yīng)商管理績效的各個因素相互制約，相互扶持，只有以管理理念為核心，以長期發(fā)展戰(zhàn)略為方向，以合理的供應(yīng)商管理制度為規(guī)范準(zhǔn)則，通過嚴(yán)格的評價選擇、溝通、執(zhí)行管理和激勵等措施，才能達到提高供應(yīng)商管理績效的目的，最終得以提高企業(yè)的競爭力。
3 供應(yīng)商管理績效綜合評價指標(biāo)
3.1 供應(yīng)商管理理念
供應(yīng)商管理理念是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)，全體員工共同執(zhí)行，能代表企業(yè)信念并推動企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想。該項指標(biāo)直接影響企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作，也影響企業(yè)與供應(yīng)商的未來發(fā)展，包含管理理念的制定依據(jù)、制定原則和企業(yè)的核心理念三個層面。
3.1.1 制定依據(jù)
制定依據(jù)是制定供應(yīng)商管理理念的根據(jù)，是著眼于現(xiàn)代時代特征，立足于組織內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，依據(jù)企業(yè)在本行業(yè)中的競爭實力制定出符合企業(yè)長期發(fā)展的管理思想，即主要包括時代特征、行業(yè)特征和自身的特征。
3.1.2 制定原則
制定原則是制定供應(yīng)商管理制度的準(zhǔn)則，即企業(yè)能否按照個性化、社會化、人本和市場化的原則，制定符合企業(yè)發(fā)展的管理理念。
3.1.3 核心理念
核心理念是指供應(yīng)商管理的主要思想，企業(yè)要做大做強，不應(yīng)把供應(yīng)商作為企業(yè)的競爭對象，而要從長期的發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)，在信息共享、相互信任、互惠互利的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，以實現(xiàn)雙贏為目標(biāo)。企業(yè)供應(yīng)商管理的核心理念分為以物為本和以人為本兩種。
3.2 供應(yīng)商管理制度
王傳明認(rèn)為建立規(guī)范的供應(yīng)商管理制度，是保證采購活動有序進行的重要措施，是科學(xué)合理的供應(yīng)商管理的保證。供應(yīng)商管理制度是對供應(yīng)商管理活動的文件約束，是規(guī)范供應(yīng)商評價選擇、溝通管理、執(zhí)行管理、激勵等工作的依據(jù)和準(zhǔn)則，是促使供應(yīng)商管理不斷規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化的必要條件。這項指標(biāo)涵蓋制定制度和兌現(xiàn)制度。
3.2.1 制定制度
制定制度是指企業(yè)結(jié)合自身特點和企業(yè)的管理理念，針對供應(yīng)商評價選擇、溝通管理、執(zhí)行管理和激勵等工作內(nèi)容，制定出一套較為完善的供應(yīng)商管理制度。該項指標(biāo)的完善性應(yīng)從制定制度的科學(xué)性、完整性、針對性、可行性、應(yīng)變性進行考核。
3.2.2 兌現(xiàn)制度
兌現(xiàn)制度是基于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，考核供應(yīng)商管理制度規(guī)范工作的實際狀況，能反饋出供應(yīng)商管理制度執(zhí)行的效果，可分為嚴(yán)格兌現(xiàn)和彈性兌現(xiàn)兩種狀況。
3.3 供應(yīng)商的評價選擇
自Dickson對供應(yīng)商的評價選擇進行研究以來，愈來愈多的學(xué)者開始著手于該方面的研究，Hatheral認(rèn)為供應(yīng)商評價選擇的準(zhǔn)則有8項，Weber，Current和Benton綜述了74篇有關(guān)供應(yīng)商選擇的文獻，總結(jié)出了23個供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，科學(xué)評價選擇供應(yīng)商對供應(yīng)商管理有著重要的意義，對該指標(biāo)的考核可從供應(yīng)商評價選擇對象、評價選擇指標(biāo)、評價選擇標(biāo)準(zhǔn)以及評價選擇權(quán)重幾個層面對其進行。
3.3.1 評價選擇對象
供應(yīng)商的評價選擇對象是指企業(yè)為找到可以提供價格和質(zhì)量兼優(yōu)物資的合作伙伴，需在市場中開發(fā)的新供應(yīng)商和在合作過的企業(yè)中挑選的供應(yīng)商。該指標(biāo)主要受供應(yīng)商的數(shù)量、質(zhì)量、地理位置等多方面因素的制約，供應(yīng)商數(shù)量越多，地理位置越復(fù)雜，評價選擇供應(yīng)商的難度越大。
3.3.2 評價選擇指標(biāo)
評價選擇指標(biāo)是企業(yè)供應(yīng)商績效評價內(nèi)容的載體和外在表現(xiàn)，它包含影響供應(yīng)商優(yōu)劣的所有因素，
是判斷供應(yīng)商優(yōu)劣的準(zhǔn)則。評價指標(biāo)有利于供應(yīng)商評價選擇工作的規(guī)范化，對供應(yīng)商的發(fā)展起到了積極地推動作用，因此評價指標(biāo)應(yīng)具有完整性、針對性、代表性和可操作性的特點。
3.3.3 評價選擇標(biāo)準(zhǔn)
供應(yīng)商評價選擇標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)評價選擇供應(yīng)商的價值尺度和界限，是確定評價選擇指標(biāo)優(yōu)良程度的樣板，具有指導(dǎo)評價者得出正確評價結(jié)果的功能。制定評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)科學(xué)性、客觀性和合理性的原則。
3.3.4 評價選擇權(quán)重
影響供應(yīng)商評價選擇指標(biāo)的數(shù)量較多，而且在評價選擇中所起作用的大小并不一致，對于供應(yīng)商評價選擇各項指標(biāo)的相對重要程度的定量區(qū)分便是供應(yīng)商的評價選擇權(quán)重。對于同一套評價選擇指標(biāo)，權(quán)重系數(shù)的確定受確定權(quán)重的主體和確定權(quán)重的方法兩方面影響。
3.4 溝通管理
Christine Harland提出了企業(yè)競爭將越來越依賴于與其他企業(yè)的關(guān)系，尤其是企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。溝通管理是企業(yè)維持與供應(yīng)商長久、緊密合作關(guān)系的必要手段，指通過信息的傳遞，資源的整合，及時解決合作中出現(xiàn)問題的一項管理措施，可以從以下幾個指標(biāo)進行分析。
3.4.1 管理機制
溝通管理機制在溝通管理工作中起到核心作用，是指企業(yè)與供應(yīng)商溝通管理的運行機理，是加強科學(xué)溝通管理的依據(jù)。只有充分認(rèn)識到管理機制的重要性，才能實現(xiàn)有效的溝通，其包括互惠互利、信息共享和相互信任等。
3.4.2 員工素質(zhì)
員工素質(zhì)是指員工從事某項事情所具備的知識、品質(zhì)、技巧和工作能力。員工素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的根本保證，是企業(yè)發(fā)展的動力，是樹立企業(yè)良好形象的關(guān)鍵，主要包含員工的基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)。
3.4.3 溝通渠道
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息傳遞的速度影響到企業(yè)贏得市場的機遇，供應(yīng)商管理的溝通渠道是企業(yè)與供應(yīng)商之間信息交流的工具，對提高企業(yè)與供應(yīng)商的溝通管理效率影響較大，主要有電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等。
3.4.4 應(yīng)急溝通
應(yīng)急溝通是指為保障企業(yè)安全生產(chǎn)，以及處理突發(fā)時間，而需與供應(yīng)商及時溝通的管理工作，是評價溝通管理工作的重要指標(biāo)，主要包括部門之間的溝通和企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通。
3.5 執(zhí)行力
泛東軟件董事長胡劍鋒認(rèn)為執(zhí)行力是按照命令和規(guī)則，沿著預(yù)定的計劃，把想法變成現(xiàn)實的過程。企業(yè)中永遠不缺偉大的思想家，但在缺少腳踏實地的實施者，因此供應(yīng)商管理的執(zhí)行力應(yīng)具備三個條件。
3.5.1 意愿
意愿是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工共同遵守供應(yīng)商管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序開展工作，并完成供應(yīng)商管理過程中各項工作的愿望，包含執(zhí)行意愿的明確性和執(zhí)行意愿的主動性。
3.5.2 能力
執(zhí)行能力是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工在完成任務(wù)或解決問題時的各種行為，如領(lǐng)導(dǎo)者的組織協(xié)調(diào)能力，員工與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通能力，該指標(biāo)直接影響能否順利完成任務(wù)。
3.5.3 程度
考核供應(yīng)商管理的執(zhí)行力，除以上兩方面，還應(yīng)包括各項工作執(zhí)行力的程度，即把規(guī)劃轉(zhuǎn)化為效益的落實情況，包括管理制度的執(zhí)行狀況、工作流程的執(zhí)行狀況等。
3.6 激勵力
杜敏認(rèn)為企業(yè)要想與供應(yīng)商建立長久穩(wěn)定的雙贏關(guān)系，應(yīng)采取多項激勵措施，并提出適當(dāng)?shù)募钅苁构?yīng)商更大地發(fā)揮主動性和積極性，能驅(qū)使供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品㈣。激勵是管理者為了取得一定的績效，驅(qū)使被管理者工作而采取的物質(zhì)或精神上的獎勵或懲罰措施，主要分為對外部和內(nèi)部兩方面的激勵。
3.6.1 外部
對外部的激勵是指企業(yè)對供應(yīng)商的激發(fā)和鼓勵，是提高管理供應(yīng)商管理效果不可缺少的環(huán)節(jié)。采取有效的供應(yīng)商激勵，能增強供應(yīng)商之間的適度競爭，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。該措施包括訂單激勵、價格激勵或信息激勵等。
3.6.2 內(nèi)部
對內(nèi)部的激勵是指對員工的激勵，是為了提高員工對工作的積極主動性和對企業(yè)的忠誠度所采取的各種獎勵或懲罰措施，是驅(qū)動員工做好本職工作，提高供應(yīng)商管理工作效率的有效措施，包括獎金激勵和學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。
3.7 發(fā)展戰(zhàn)略
曹文認(rèn)為發(fā)展戰(zhàn)略是對企業(yè)發(fā)展的謀略，發(fā)展性是其本質(zhì)特征，發(fā)展戰(zhàn)略的制定謀求于企業(yè)的生存和長期發(fā)展。供應(yīng)商管理發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)立足于長期的發(fā)展，科學(xué)構(gòu)劃全面供應(yīng)商管理的藍圖，對該指標(biāo)可分為發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃兩個維度。
3.7.1 發(fā)展目標(biāo)
發(fā)展目標(biāo)是供應(yīng)商管理發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)容和核心，是對未來供應(yīng)商管理的具體化，表明企業(yè)未來在供應(yīng)商管理這一塊努力追求的方向和所想要達到的水平。可從發(fā)展目標(biāo)的基本性、整體性和發(fā)展性進行考核。
3.7.2 戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是為實現(xiàn)長期有效的供應(yīng)商管理發(fā)展目標(biāo)而制定的具體規(guī)劃，表明供應(yīng)商管理在各個發(fā)展階段的具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實施路徑。對該指標(biāo)的考核可從戰(zhàn)略規(guī)劃的計謀性和長期性進行。
4 研究結(jié)論
(1)在突出戰(zhàn)略管理的經(jīng)濟領(lǐng)域中，評價供應(yīng)商管理的優(yōu)劣狀況并找出供應(yīng)商管理工作的不足，對提高企業(yè)經(jīng)營績效有著至關(guān)重要的作用。
(2)七種因素的相互制約反應(yīng)了供應(yīng)商管理工作的復(fù)雜性，這也決定了供應(yīng)商管理績效綜合評價工作存在一定的難度。
第3篇：供應(yīng)商制度管理范文
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購成本；適時制；供應(yīng)商
中圖分類號：F27文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2008）12-0251-01
1 運用適時制采購機制
適時制采購（JIT procurement）是一種先進的采購模式，它的核心思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當(dāng)?shù)奈锲贰Ｋ坏軌蜃詈玫貪M足用戶的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費?；诠?yīng)鏈管理的適時制采購是以訂單驅(qū)動，然后使供需雙方都圍繞訂單運作。當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時，制造訂單驅(qū)動采購訂單發(fā)生快速變化。如果沒有適時制的采購模式，供應(yīng)鏈上的企業(yè)很難及時滿足客戶多變的需求。這一采購模式對企業(yè)成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫存費用，而且可以提高采購物資的質(zhì)量。根據(jù)測算，實施適時制采購能使企業(yè)的庫存降低40%～85%，同時最大限度地提高了供貨的適時性，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。
2 適時制采購機制配套措施
（1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。
采購活動涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購活動無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。 采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。
（2）建立供應(yīng)鏈信息傳遞框架，加強與供應(yīng)商的溝通。
供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)之上，有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng)提供可靠的支持。改變原有的企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，建立面向供應(yīng)鏈管理的新型企業(yè)信息系統(tǒng)，這是實施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)設(shè)施。
同時，完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購成本的前提，它有助于企業(yè)獲得最新的市場信息，與上下游客戶建立良好的合作關(guān)系，運用信息技術(shù)改善采購流程，節(jié)約采購成本。
（3）實施物料分類采購和供應(yīng)商分級管理體系。
目前，對采購物料按其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對大宗、價值較高的重要物料實行集中采購，通過招標(biāo)、集體決策，獲得規(guī)模效益，降低采購和物流成本，同時易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。對小批量、價值低、市場資源有保證的一般物料實行分散采購，作為集中采購的有效補充，能夠減少庫存占用和資金占用。
對重要物料的供應(yīng)商進行重點管理和控制，包括建立供應(yīng)商檔案，每年進行供應(yīng)商業(yè)績評價；通過招標(biāo)、競標(biāo)，尋找到有實力的供應(yīng)商，進一步開發(fā)物料供應(yīng)市場。同時，要對重要物料供應(yīng)商建立并管理供應(yīng)商關(guān)系。將供應(yīng)商分成不同的種類如戰(zhàn)略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進行管理。對價值比例高、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，同時又只能依靠個別供應(yīng)商的戰(zhàn)略物資采購，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型關(guān)系。通過簽訂長遠合作合同，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格方面的優(yōu)惠政策。在戰(zhàn)略性合作伙伴的合作過程中，企業(yè)應(yīng)與合作伙伴在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理各方面進行有效的合作，尤其對供應(yīng)商伙伴進行技術(shù)、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，進而保證雙方的長期利益。
對價值比例較高、但容易從不同的供應(yīng)商處購得的物資，根據(jù)以往的產(chǎn)品質(zhì)量、送貨及時程度、技術(shù)規(guī)模、信譽等的業(yè)績考核情況，選擇出優(yōu)秀供應(yīng)商，建立優(yōu)先型關(guān)系。
（4）協(xié)助供應(yīng)商降低成本、提高質(zhì)量，進一步提高采購成本效益。
企業(yè)依靠自己信息、技術(shù)優(yōu)勢，通過供應(yīng)鏈內(nèi)部的協(xié)調(diào)，幫助供應(yīng)商降低采購、制造成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，充分挖掘第一利潤源，提升供應(yīng)鏈核心競爭力，實現(xiàn)共同發(fā)展，而不是以犧牲供應(yīng)商利益來實現(xiàn)短期自身利益的最大化。
（5）通過聯(lián)合采購，獲取規(guī)模效益，降低采購成本。
聯(lián)合采購是通過與多個企業(yè)共同聯(lián)手，增加單次采購的商品總量，從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯(lián)合采購可以將中小商家聯(lián)合起來，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，而且可以直接越過中間商，獲取更多的價格優(yōu)勢。
3 結(jié)論
采購成本管理在供應(yīng)鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義，采用適時制采購機制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、建立并保持與供應(yīng)商的合作關(guān)系等配套措施。
參考文獻
第4篇：供應(yīng)商制度管理范文
摘要：加工制造型企業(yè)采購成本在運營成本中的比重非常高，而中小型制造企業(yè)由于規(guī)模小、成本轉(zhuǎn)嫁能力較弱，抵御成本波動風(fēng)險的能力不強。在分析影響采購成本的因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合A公司采購成本控制的策略，總結(jié)出制造企業(yè)采購成本控制的方法，提出了有效控制采購成本的方法，對與A公司類似的制造型企業(yè)采購成本控制有一定的參考與借鑒價值。
關(guān)鍵詞：采購；成本控制；供應(yīng)商管理
中圖分類號：F276.3 文獻標(biāo)志碼：A文章編號：1673－291X（2011）23－0038－02
經(jīng)濟的全球化及企業(yè)全球配置資源使得企業(yè)經(jīng)營和采購的范圍逐漸擴大，制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)外包和采購?fù)鈪f(xié)的比重不斷上升，采購成本在制造型企業(yè)運營成本中所占的比重越來越大。近段時間，大宗商品價格波動加劇，勞動用工成本不斷提升，由于中小制造型企業(yè)規(guī)模小、成本轉(zhuǎn)嫁能力較弱，抵御成本波動風(fēng)險的能力不強，如何有效的控制采購成本、提升企業(yè)盈利能力，成為眾多中小型制造企業(yè)關(guān)注的焦點之一。
一、采購成本控制概述
采購成本包含采購原材料、商品等的進貨價格和采購過程中支出的采購費用兩部分組成。通常，采購成本包括購買費用、運輸、裝卸費用、保險費用和其他費用。采購成本的高低能夠反映企業(yè)采購部門的作業(yè)績效。
后金融危機時代，國際大宗商品價格波動加劇，國內(nèi)制造企業(yè)面臨著原材料價格上漲和用工成本增加的雙重壓力。為了有效的控制成本，制造企業(yè)主動尋找降低成本的途徑，占制造企業(yè)運營成本比例很高的采購成本受到了越來越多的關(guān)注。相關(guān)研究顯示，在傳統(tǒng)制造業(yè)中，采購成本一般占產(chǎn)品總成本的50%，在商品流通業(yè)，由于沒有生產(chǎn)加工過程，采購成本的比例更高達75%。統(tǒng)計資料分析表明，采購環(huán)節(jié)每節(jié)約5%，企業(yè)利潤將增加7.5%。制造企業(yè)在日益激烈的競爭環(huán)境中，面臨著產(chǎn)品生命周期逐漸縮短、消費者產(chǎn)品需求多樣化等不確定性，如何控制采購成本、降低采購成本，成為提升企業(yè)盈利能力和企業(yè)競爭力的的重要途徑。
二、A公司采購成本控制現(xiàn)狀與問題分析
（一）A公司簡介
A公司創(chuàng)建于1998年，公司工廠位于中國廣東省廣州市番禺區(qū)大石鎮(zhèn)。A公司在廣州、上海及成都設(shè)有銷售部，同時在北京擁有授權(quán)經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營油漆生產(chǎn)加工過程中的各類添加劑。A公司主要采購生產(chǎn)過程中所需的各類原材料和耗材。公司制定了供應(yīng)商管理制度，在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系。目前，公司主要的供應(yīng)商有40多個，分布在10多個國家和地區(qū)，公司平均每天完成4筆采購訂單，高峰期每天平均完成6筆以上的采購業(yè)務(wù)。公司每年采購總成本占運營成本的65%，因此對于A公司來說，降低采購成本，對采購成本進行控制是非常必要的。
（二）A公司采購成本控制現(xiàn)狀
1.采購成本居高不下。A公司采購對象種類繁多、供應(yīng)商分布在多個不同區(qū)域，采購管理難度較大。在具體采購工作中，公司采購人員缺乏必要的采購技巧，造成了采購成本居高不下的現(xiàn)象。據(jù)企業(yè)內(nèi)部資料統(tǒng)計，A公司采購的部門商品種類價格明顯高于行業(yè)競爭對手，從而導(dǎo)致企業(yè)整體采購成本高出行業(yè)平均成本約8%左右。采購成本居高不下的原因是多方面的，其中涉及到采購制度、采購方法、采購人員管控等。
2.庫存水平高，貨損率高。A公司采購業(yè)務(wù)與倉儲管理業(yè)務(wù)分屬兩個部門管理。采購需求由生產(chǎn)部門提出，經(jīng)審批后交由采購部完成。在日常采購作業(yè)中，由于部門之間缺乏有效的信息溝通，經(jīng)常產(chǎn)生采購延遲、過量采購等問題。這些問題的存在，一方面影響了相關(guān)部門的作業(yè)，同時容易導(dǎo)致部分產(chǎn)品庫存水平居高不下，部分產(chǎn)品缺貨嚴(yán)重。而大量庫存產(chǎn)品的存在，無形中又增加了貨損帶來的損失。
3.供應(yīng)商管理困難，難以長期協(xié)作。A公司現(xiàn)有40多個供應(yīng)商，而其中能夠保持長期合作的供應(yīng)商比例較低。由于A公司相對規(guī)模較小，大型的供應(yīng)商對A公司關(guān)注不夠，很難形成長期合作關(guān)系，導(dǎo)致了企業(yè)需要經(jīng)常進行供應(yīng)商的選擇工作，同時增加了供應(yīng)商管理的成本和相關(guān)的采購成本。
（三）A公司采購成本控制問題分析
A公司雖然采取了一些措施對采購業(yè)務(wù)進行管理和控制，但從總體效益來看缺乏成效，企業(yè)采購成本居高不下。究其原因，主要包括以下方面。
1.采購基礎(chǔ)薄弱，采購制度不健全。A公司在發(fā)展過程中對采購部門的重視程度不斷加強，配套的建立了采購制度，但不夠完善。相關(guān)的采購制度比較籠統(tǒng)，在實際操作過程中缺乏監(jiān)控性，出現(xiàn)了有規(guī)章但不按規(guī)章辦事的情況。由于制度建設(shè)的滯后，間接造成了采購人員暗箱操作、從中牟利的情況，增加了采購成本。
2.供應(yīng)商的管理存在問題。由于缺乏供應(yīng)商選擇與管理的意識，A公司在選擇供應(yīng)商時缺乏主動性，導(dǎo)致與企業(yè)交易的供應(yīng)商并非是最優(yōu)的，采購過程中出現(xiàn)了一系列問題，增加了采購成本。A公司對選擇后的供應(yīng)商缺乏持續(xù)的管理和供應(yīng)商開發(fā)，無法與供應(yīng)商建立長期協(xié)作關(guān)系，過多的采用一次易，導(dǎo)致采購成本上升。
3.采購計劃不準(zhǔn)導(dǎo)致庫存量不合理。A公司采購流程設(shè)計存在一定缺陷，采購申請主要控制在生產(chǎn)部門，從而導(dǎo)致了生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)等相關(guān)部門的脫節(jié)，無法協(xié)調(diào)運作，由于采購計劃和預(yù)測的失誤引起庫存量不合理的現(xiàn)象。
三、A公司采購成本控制方法
上述問題的存在對A公司采購成本控制提出了很高的要求，為了解決這些問題，A公司專門組建了采購成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組，對企業(yè)現(xiàn)有的采購各環(huán)節(jié)進行調(diào)研、分析，制定解決方案。經(jīng)過近一年的努力，取得了一定的成績。
（一）建立供應(yīng)商分級管理制度
A公司為了更好地管理和維護與供應(yīng)商的關(guān)系，A公司建立了一套完善的供應(yīng)商管理制度。從接觸到最后選定供應(yīng)商一般需要經(jīng)歷供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評估、供應(yīng)商發(fā)展三個階段，最終目的是降低與供應(yīng)商相關(guān)的成本，進一步降低采購成本。
供應(yīng)商選擇階段，A公司通過準(zhǔn)備階段、詢價、報價分析、風(fēng)險分析和合作伙伴選擇幾個階段完成供應(yīng)商的調(diào)研、考核和選擇。供應(yīng)商評估階段主要對于所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營范圍的重要供應(yīng)商進行評估，同時通過統(tǒng)一的評估范疇以及評估標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行評分。在評分的基礎(chǔ)上，按照A公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行分級，分級管理是后續(xù)管理的基礎(chǔ)。最后，在A公司的供應(yīng)商評估系統(tǒng)上公布評估結(jié)果。通過這個步驟，A公司可以實現(xiàn)跨領(lǐng)域找到最好的供應(yīng)商及加強供應(yīng)商發(fā)展的基礎(chǔ)等目的。供應(yīng)商發(fā)展階段主要根據(jù)評估結(jié)果為所有供應(yīng)商提出具體的改進目標(biāo)，并在改進過程中不斷參與到供應(yīng)商改進項目中去，在這一過程中有針對性的剔除不合格的供應(yīng)商。A公司通過這一過程掌握和了解供應(yīng)商成本情況以及提高供應(yīng)商效率情況系統(tǒng)、降低采購成本。A公司通過以上步驟選擇和發(fā)展供應(yīng)商，并在這一過程中和供應(yīng)商一起努力，一起進步，通過向供應(yīng)商提供其發(fā)展所需的各種支持，以利用供應(yīng)商的創(chuàng)造性最終實現(xiàn)采購成本的降低。
在這一過程中，A公司對供應(yīng)商進行了有效地細分。A公司將供應(yīng)商細分為A、B、C、D四類，針對每類供應(yīng)商設(shè)定階段性目標(biāo)，并加以考核，達到目標(biāo)的供應(yīng)商可以提升等級，而沒有達到目標(biāo)的供應(yīng)商將面臨降級的威脅。當(dāng)然，不同級別的供應(yīng)商與供貨量大小、結(jié)算條件等相關(guān)。通過這種方式，不斷激勵供應(yīng)商加強改進，降低成本，進一步降低采購成本。
（二）建立采購量化考核體系，構(gòu)建采購制度保障
A公司通過一系列的調(diào)查和研究，設(shè)定了供應(yīng)商采購管理過程中的各種量化指標(biāo)，并在具體實踐中加以應(yīng)用，取得了良好的效果。A公司參照行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)采購體系建立了采購成本比對體系。該體系收集和記錄了行業(yè)內(nèi)采購的平均價格成本，將該成本作為單次采購的參照標(biāo)準(zhǔn)，如果發(fā)現(xiàn)單次采購價格與參照標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)較大偏離時，將啟動響應(yīng)機制，進行成本分析。通過成本比對體系的建立和應(yīng)用，使得A公司和供應(yīng)商共同認(rèn)識到行業(yè)整體價格水平，使得采購成本控制在合理的范圍之內(nèi)。同時，針對溝通不暢引發(fā)的庫存管理問題，A公司采購部門充分與其他相關(guān)部門協(xié)作，構(gòu)建了跨部門的采購協(xié)調(diào)小組。在實際業(yè)務(wù)操作過程中，由該小組對公司采購的目標(biāo)、成本預(yù)算、采購計劃等進行共同管理和監(jiān)督，有效的解決了溝通不暢的問題。同時A公司建立了多項采購管理規(guī)章制度，以實現(xiàn)采購操作流程規(guī)范化。
（三）構(gòu)建信息化平臺，采用電子采購
A公司借助自身的ERP系統(tǒng)，構(gòu)建了基于Web的B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)上采購系統(tǒng)，以支持采購成本控制系統(tǒng)的信息傳輸、、交換。供應(yīng)商可以通過公司的外網(wǎng)及時獲取所需要的各種信息，在成本控制和同步開發(fā)方面通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)供需雙方的互動。
（四）構(gòu)建共贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系
A公司除了與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議外，還在新產(chǎn)品研發(fā)、材料選擇等方面，力爭與供應(yīng)商之間實現(xiàn)的同步開發(fā)和協(xié)同成本控制。同時，A公司加強對供應(yīng)商開發(fā)力度，主要措施包括派出管理團隊，幫助供應(yīng)商提高管理水平；在供應(yīng)商需要的時候提供資金等支持和幫助。通過這些措施，A公司與供應(yīng)商建立了密切的協(xié)作關(guān)系。
結(jié)語
傳統(tǒng)的觀點認(rèn)為，供需雙方是競爭關(guān)系，一方的得利就是另一方的損失。而先進的管理理念告訴我們，共贏理念才應(yīng)作為采購成本控制核心。經(jīng)過努力，A公司在公司和供應(yīng)商之間逐步形成了合作共贏的局面，通過多種有效地采購成本控制機制和規(guī)范化運營機制保證采購成本控制在合理的范圍內(nèi)，其采購成本控制的方法和理念對國內(nèi)其他制造企業(yè)的采購成本控制有一定的借鑒意義。
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第5篇：供應(yīng)商制度管理范文
關(guān)鍵詞：交通物資；供應(yīng)市場；現(xiàn)狀；發(fā)展
中圖分類號：F50 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）015-000-01
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通運輸業(yè)的不斷繁榮，使得大量的鐵路、公路被擴建。大量建造鐵路和公路就需要用到大量的交通物資，例如，鋼筋、水泥、砂石、瀝青等必不可少的道路原材料[1]。而所需道路原材料數(shù)量龐大，花費將占到整個道路建設(shè)的三分之一。于是，隨著道路的不斷擴張，五花八門的交通物資供應(yīng)商接連出現(xiàn)了，誰都想在道路建設(shè)這個巨大的商機中分得一杯羹。但是，交通物資供應(yīng)商的增多，并沒有為道路建設(shè)原材料提供更多的選擇余地，相反，由于目前我國交通物資供應(yīng)市場狀況比較混亂，這就使得道路建設(shè)原材料的資金往往由于市場混亂的哄抬物價而超額付出，并且其質(zhì)量情況也得不到保障。因此，加強對目前我國交通物資供應(yīng)市場的管理，促進我國交通物資供應(yīng)市場的健康發(fā)展至關(guān)重要。
一、我國交通物資供應(yīng)市場的現(xiàn)狀
1.缺乏完善的規(guī)章制度管理，供應(yīng)商往往隨心所欲
由于是在近些年間，我國交通運輸業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動了道路建設(shè)的不斷發(fā)展，交通物資供應(yīng)市場也是在近些年才日益繁榮起來，而且因為交通物資供應(yīng)市場在近幾年發(fā)展迅速，交通物資供應(yīng)格局千變?nèi)f化，許多新的市場問題開始涌現(xiàn)出來，一些舊的相關(guān)的規(guī)章制度在面對新的市場格局時，根本發(fā)揮不出它原有的作用，而且在面對新的市場問題時基本無法應(yīng)對和有效解決。這就使得許多交通物資供應(yīng)商開始鉆制度的空子，隨心所欲地在市場中進行活動，絲毫不受限制。目前我國交通物資供應(yīng)市場缺乏相關(guān)的規(guī)章制度，是導(dǎo)致目前交通物資供應(yīng)市場混亂的一個極其重要的原因。
2.缺乏統(tǒng)一的管理，各區(qū)域“同行不同管”
在我國，交通物資供應(yīng)商遍布全國各地，而且相對較為分散，這就導(dǎo)致對其管理起來比較有困難，而且由于缺乏相關(guān)的法律法規(guī)，以至于對他們很難統(tǒng)一進行管理。目前的實際情況是，在各區(qū)域的交通物資供應(yīng)市場中，一般各有各的有關(guān)規(guī)定，這個地區(qū)與那個地區(qū)的同一個問題所涉及到的規(guī)章制度極有可能千差萬別，規(guī)章制度中的一些基本原則也不盡相同，這樣就導(dǎo)致我國的交通物資供應(yīng)市場中出現(xiàn)“同行不同管”現(xiàn)象的出現(xiàn)[2]。也可以說，同樣作為交通物資供應(yīng)商可能就會在制度面前表現(xiàn)出不平等的情況，因為制度本身就不平等。這樣一來，就很容易造成同樣的交通物資企業(yè)受到的待遇千差萬別，也可能由區(qū)域產(chǎn)業(yè)之間的不平等，造成區(qū)域產(chǎn)業(yè)矛盾的激化。
3.供應(yīng)商肆意哄抬價格
由于交通物資供應(yīng)市場中的相關(guān)制度的不完善，就會引起一系列的市場問題，而交通物資供應(yīng)商在價格上的肆意妄為就是其中比較明顯的問題之一。供應(yīng)商肆意哄抬物價是所有商品市場中都會出現(xiàn)的詬病之一，因為供應(yīng)商進行商品售賣的主要目的就是獲取直接的經(jīng)濟利潤，價格上漲對于他們百利而無一害。但大幅度的價格上漲，就會使市場出現(xiàn)逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象的發(fā)生，即如果買家用合理的可接受范圍的價格買不到想要的商品，就會想方設(shè)法地利用其它商品來替代，從而也就會造成價格上漲商品的銷售停滯，最終只能低價處理。所以，很多時候供應(yīng)商無節(jié)制哄抬物價的后果對他們自己也是得不償失[3]。
二、加強對我國交通物資供應(yīng)市場的管理，促進其健康發(fā)展
1.建立健全完善的相應(yīng)規(guī)章制度，限制供應(yīng)商行為
加強我國目前交通物資供應(yīng)市場管理的根本舉措就是，建立健全完善的市場規(guī)章制度。只有相應(yīng)的法律法規(guī)存在，才能有效地限制交通物資供應(yīng)商的行為，使其在做出一些違法市場秩序的行為時，有相應(yīng)的規(guī)章制度作為標(biāo)準(zhǔn)對他們進行相應(yīng)的處罰。只有這樣，才能從根本上杜絕供應(yīng)商的為所欲為，有效調(diào)節(jié)目前交通物資供應(yīng)市場的混亂情況。
2.將交通物資列類，統(tǒng)一管理
針對目前我國交通物資供應(yīng)市場中的“同行不同管”現(xiàn)象，有關(guān)部門應(yīng)該將交通物資供應(yīng)這一類行為統(tǒng)一為固定的行業(yè)，對進入該行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格的范圍控制，將各區(qū)域的交通物資供應(yīng)市場進行統(tǒng)一管理。這其中就包括制度上的統(tǒng)一管理以及行為與處罰上的統(tǒng)一管理，只有這樣，才能使我國各區(qū)域的交通物資供應(yīng)市場公平競爭，平衡發(fā)展。
3.充分發(fā)揮政府市場監(jiān)管職能，對交通物資供應(yīng)市場進行有效監(jiān)管
在充分發(fā)揮政府職能方面，一個重要的舉措就是，政府部門應(yīng)該嚴(yán)格市場準(zhǔn)入規(guī)則，對供應(yīng)商的市場進入資格進行嚴(yán)格審查，防止某些供應(yīng)商利用進入市場的機會進行一些非法的交易活動[4]。其次，政府部門還應(yīng)該對交通物資供應(yīng)商所供應(yīng)的物資進行隨機抽樣檢查，以免有些供應(yīng)商在物資質(zhì)量中做手腳，出現(xiàn)供應(yīng)商以次充好，以假充真現(xiàn)象的發(fā)生。只有充分發(fā)揮政府的市場監(jiān)管職能，才能有效防止市場亂入現(xiàn)象的發(fā)生，才能有效保障交通物資的質(zhì)量，使其在道路建設(shè)中充分發(fā)揮作用，避免因材料的劣質(zhì)而引發(fā)安全事故的發(fā)生。
三、結(jié)束語
面對我國目前交通物資供應(yīng)市場的混亂局面，政府部門以及其他相關(guān)的經(jīng)濟部門應(yīng)該加大對交通物資供應(yīng)市場的管理，健全相關(guān)法律制度，杜絕供應(yīng)商的胡亂作為，保障我國交通物資供應(yīng)市場的健康發(fā)展?？傊?，加強對我國交通物資供應(yīng)市場的管理勢在必行。
參考文獻：
[1]王亞明，陳偉特.加強新時期國防交通物資儲備建設(shè)的思考[J].國防交通工程與技術(shù)，2013，02：5-8+4.
[2]甘肅省交通物資供應(yīng)公司.對我省交通物資供應(yīng)市場現(xiàn)狀的分析及思考[N].甘肅經(jīng)濟日報，2012-06-21007.
第6篇：供應(yīng)商制度管理范文
關(guān)鍵詞 供應(yīng)商 監(jiān)督管理 合同拒簽
中圖分類號：F270.7 文獻標(biāo)識碼：A
1供應(yīng)商拒簽采購合同的情況分析
當(dāng)前，在物資采購活動中存在供應(yīng)商低價競標(biāo)、投標(biāo)代表疏忽大意錯誤報價以及公司企業(yè)發(fā)生變故等原因?qū)е轮袠?biāo)供應(yīng)商不能按照投標(biāo)文件的價格或者服務(wù)完成采購合同而拒簽采購合同的現(xiàn)象，影響采購工作的順利進行，針對這些情況，我國的《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律明確指出，中標(biāo)、成交供應(yīng)商放棄中標(biāo)、成交項目的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任?！敦浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》更是明確指出，中標(biāo)、成交供應(yīng)商在中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與采購人或者采購機構(gòu)簽訂合同的，不但不予退還投標(biāo)保證金，情節(jié)嚴(yán)重的，還要將其列入不良行為記錄，但是在實際操作過程中，除了扣除投標(biāo)保證金以外，由于采購人不愿意承擔(dān)追究責(zé)任、采購中心又沒有授權(quán)，通常不會去追究中標(biāo)供應(yīng)商的法律責(zé)任，至于將中標(biāo)供應(yīng)商拉入黑名單也由于目前沒有實現(xiàn)信息共享而收效甚微，因此需要加強供應(yīng)商監(jiān)督管理體系建設(shè)從而杜絕合同拒簽行為，減少采購損失，促進采購業(yè)務(wù)工作健康發(fā)展。
2供應(yīng)商拒簽采購合同原因界定
中標(biāo)供應(yīng)商拒簽采購合同，應(yīng)查明原因?qū)ζ溥M行懲罰，對于惡意競標(biāo)等影響采購工作健康發(fā)展的現(xiàn)象除扣除投標(biāo)保證金外，應(yīng)該嚴(yán)格追究其法律責(zé)任并增加其他懲罰措施，而對于不可抗力因素或者其他原因則只需扣除投標(biāo)保證金無需追究法律責(zé)任，因此，有關(guān)部門應(yīng)該規(guī)范不可抗力因素內(nèi)容，相關(guān)采購機構(gòu)也應(yīng)該針對采購標(biāo)的在招標(biāo)文件中事先聲明不可抗力因素內(nèi)容，做到有理有據(jù)，從而保障采購工作健康發(fā)展。
3供應(yīng)商拒簽采購合同的對策措施
（1）提高投標(biāo)保證金支付比例并建立幅差機制，增加采購合同拒簽成本，減少損失。目前，扣除投標(biāo)保證金是對供應(yīng)商拒簽采購合同的通用處罰，而投標(biāo)保證金的收取比例通常按照合同總額的0.5%―1.5%左右收取，這個比例相對于供應(yīng)商來說明顯偏低，因此應(yīng)該提高投標(biāo)保證金支付比例，增加采購合同拒簽成本，同時建立投標(biāo)保證金幅差機制，根據(jù)物資采購的重要性等級，制定特殊、重點以及一般三類投標(biāo)保證金收取比例，相關(guān)部門應(yīng)該規(guī)范分級目錄以及收取保證金范圍，采購機構(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定自行制定投標(biāo)保證金收取比例，從而增加中標(biāo)供應(yīng)商拒簽成本，減少采購人的損失。
（2）建立供應(yīng)商信息共享平臺，提高供應(yīng)商管理水平。目前對于供應(yīng)商管理還處于監(jiān)管“空缺”狀態(tài)，嚴(yán)重制約物資采購工作的發(fā)展，因此應(yīng)該建立供應(yīng)商信息共享平臺，強化信息共享平臺的用戶注冊機制以及信息監(jiān)督機制管理，建立政府采購全國統(tǒng)一供應(yīng)商庫，任何參加政府采購的供應(yīng)商必須在政府采購信息共享平臺注冊并且注冊信息必須通過監(jiān)督檢查驗證，加快推進工商部門信息聯(lián)網(wǎng)工作進程，從而實現(xiàn)在當(dāng)?shù)刎斦块T快捷甄別注冊信息真?zhèn)?，從而提高對供?yīng)商的科學(xué)管理水平。立足供應(yīng)商信息共享平臺，建立違規(guī)供應(yīng)商查詢窗口，建立采購機構(gòu)（公司）注冊機制，任何注冊采購機構(gòu)（公司）有權(quán)利也有義務(wù)舉報上傳違規(guī)供應(yīng)商信息到查詢窗口數(shù)據(jù)庫，從而真正實現(xiàn)供應(yīng)商“一處違約處處受阻”的拉黑制度。
第7篇：供應(yīng)商制度管理范文
[關(guān)鍵詞] “Q.C.D.S”原則QSTP加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商管理
物資采購是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是每個生產(chǎn)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營活動之一,而供應(yīng)商的管理又是整個采購體系的核心，其表現(xiàn)關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績，影響整個企業(yè)的生產(chǎn)過程。采購管理的發(fā)展趨勢就是改善企業(yè)的采購組織以及采購流程的設(shè)定，完善供應(yīng)商管理體系，提升采購談判能力，從而幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)，為了與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠供求關(guān)系。對選定的供應(yīng)商，企業(yè)與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。一般來說，供應(yīng)商開發(fā)和管理包括的內(nèi)容有：供應(yīng)市場競爭分析，尋找合格供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應(yīng)商的選擇。
一、物資供應(yīng)商的篩選及程序
如何依據(jù)企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)制定供應(yīng)商需求體系和篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系呢？
1.供應(yīng)商開發(fā)和篩選的原則
供應(yīng)商開發(fā)和篩選本著貨比三家、價比三家的原則，擇優(yōu)確定供貨單位.總合起來供應(yīng)商開發(fā)和篩選的基本準(zhǔn)則就是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。
(1)供應(yīng)商之交期原則（Delivery）。供應(yīng)商的交期原則可以從交貨能力，包括:交貨的及時性；擴大供貨的彈性;出樣的及時性;增、減訂貨的反應(yīng)能力和現(xiàn)有合作狀況，包括:合同履行約率;年均供貨額和所占比例;合作年限;合作融洽關(guān)系等方面考慮。
(2)供應(yīng)商品質(zhì)原則（Quality）。供應(yīng)商品質(zhì)原則主要從從三個方面考慮:①質(zhì)量水平，包括:物料來件的優(yōu)良品率;質(zhì)量保證體系;樣品質(zhì)量;對質(zhì)量問題的處理。②技術(shù)能力，包括:工藝技術(shù)的先進性;后續(xù)研發(fā)能力;產(chǎn)品設(shè)計能力；技術(shù)問題的反應(yīng)能力。③人力資源，包括:經(jīng)營團隊;員工素質(zhì)。
(3)供應(yīng)商成本原則(Cost）。供應(yīng)商成本原則主要從其價格水平來考慮,包括:優(yōu)惠程度;消化漲價的能力;成本下降空間。
(4)供應(yīng)商服務(wù)原則（Service）。供應(yīng)商服務(wù)原則主要指后援服務(wù)，包括:零星訂貨保證;配套售后服務(wù)能力。
以上四個原則中質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，滿足要求的人力資源是否充足（技術(shù)人員、管理人員的能力），有沒有擴大產(chǎn)能的潛力, 是否能保證做到按時按需供貨，以及具有滿足意外需求的潛力；要考察供應(yīng)商售前售后服務(wù)記錄。最后是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約, 在保證供應(yīng)商一定商業(yè)利潤的前提下實現(xiàn)采購費用的降低。
2.供應(yīng)商篩選程序
(1)對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，提出5～10家潛在供應(yīng)商名單。尋找潛在供應(yīng)商要經(jīng)過對市場的仔細分析，通過向供應(yīng)商主動問詢和介紹、專業(yè)媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)搜索等各種公開信息和公開的渠道得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式和供應(yīng)商的有關(guān)信息，包括注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。
(2)公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)、企業(yè)管理部門組成的供應(yīng)商評選小組,邀請質(zhì)管、技術(shù)、企業(yè)管理部門一起參與,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗，共同審核的經(jīng)歷也會有助于采購的物資在公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，這種供應(yīng)商管理的分權(quán)制度評選方法在三洋科龍集團就有成功的借鑒經(jīng)驗。三洋科龍引進日本的先進管理理念，通過有效的實施指導(dǎo)，在國內(nèi)成功地進行了采購供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商管理中采用分權(quán)制度評選供應(yīng)商的方法具有較高的借鑒價值。
(3)評選小組初審廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家，企業(yè)管理部審批，雙方協(xié)填調(diào)查表。實地考察中要求建立許可供應(yīng)商清單，并要有有效的控制程序。
(4)經(jīng)過各候選廠家逐條打分，并計算出總分排序后決定取舍。打分按照從不具備要求到完全符合要求且結(jié)果令人滿意，分為5個分?jǐn)?shù)段（0分～100分區(qū)間），根據(jù)各分項要素計算平均得分。如80分以上為體系合格供應(yīng)商，50分以下為體系不合格供應(yīng)商。
(5)核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒通過的，請其繼續(xù)改進，保留其未來候選資格。對核準(zhǔn)的供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。
(6)每年對供應(yīng)商跟蹤評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。對供應(yīng)商跟蹤評估時采取QSTP加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，即供貨質(zhì)量Quality(35%評分比重)、供貨服務(wù)Service(25%評分比重)、技術(shù)考核Technology(10%評分比重)、價格Price(30%評分比重)。根據(jù)有關(guān)業(yè)績的跟蹤記錄，按照季度對供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)進行綜合考核。
(7)公司可對供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
(8)對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。
二、供應(yīng)商管理措施
1.公司要有供應(yīng)商檔案管理和準(zhǔn)入制度
供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
2.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查
3.公司定期或不定期地對供應(yīng)商商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查
質(zhì)檢部作為購銷物資的質(zhì)量檢驗部門，主要職責(zé)是及時、準(zhǔn)確地對采購物資進行質(zhì)量檢驗，并出具質(zhì)量檢驗單。
4.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險
每種采購物資必須由2～3家供應(yīng)商同時供貨，不再增多，也不能減少；供應(yīng)商的供貨額度有區(qū)別，一家供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)額最高不超過80％，而且也不能超過該供應(yīng)商產(chǎn)能的50％。這樣既可保持較低的管理成本，又可保證供應(yīng)的穩(wěn)定性，并且在出現(xiàn)意外需求或是其中一家供應(yīng)商停止供貨時，能迅速從其他的供應(yīng)商處得到補充供應(yīng)。如果僅由一家供應(yīng)商負責(zé)供應(yīng)100％的貨物，則風(fēng)險較大，一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題，勢必影響整個企業(yè)的生產(chǎn)。
5.制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收規(guī)程
公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商，可發(fā)投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系
總之所謂供應(yīng)商管理就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商與買方的關(guān)系開始發(fā)生戰(zhàn)略性變化，供應(yīng)商管理的內(nèi)容遠遠超出了壓價的范圍。建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、減少供應(yīng)商數(shù)量、加強與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，所有的一切都是為適應(yīng)外部變化在努力。而供應(yīng)商管理的目的就是建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)，建立一套管理供應(yīng)商制度，完善采購過程。
參考文獻:
第8篇：供應(yīng)商制度管理范文
一、培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強化釆購質(zhì)量意識
隨著IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的普遍采用，質(zhì)量管理領(lǐng)域發(fā)生了觀念上的變革，一些新的質(zhì)量管理理念不斷涌現(xiàn)，而這些新的理念極大地促進了質(zhì)量管理水平的提高。為此,企業(yè)在采購管理中應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念,強化采購質(zhì)量意識，要做到這點，就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在組織商品生產(chǎn)經(jīng)營活動時,企業(yè)采購人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗人員在從事采購商品質(zhì)量管理與控制活動中，必須樹立和強化“質(zhì)量第一”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進”、“協(xié)作精神”、“注重質(zhì)量效益”、“顧客至上”等理念，增強關(guān)心采購質(zhì)量和保護質(zhì)量的自覺性。質(zhì)量意識的形成和提髙,是一個長期的過程，但可通過以下方法強化質(zhì)量意識的形成：
(一）通過學(xué)習(xí)、宣傳，提高采購人員的質(zhì)量意識
通過各種形式的學(xué)習(xí)、宣傳，使采購人員提高對采購商品質(zhì)量重要性的認(rèn)識，積極主動地提髙業(yè)務(wù)水平和操作技術(shù)，提髙學(xué)法守法的自覺性,嚴(yán)格按質(zhì)量法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做好有關(guān)工作，樹立以質(zhì)量為核心的職業(yè)道德，明確沒有采購質(zhì)量,就沒有產(chǎn)品質(zhì)量，就沒有企業(yè)效益,就沒有個人利益,不斷增強質(zhì)量意識。
(二）提高領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量意識
提高采購質(zhì)量意識，關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層質(zhì)量意識，只有領(lǐng)導(dǎo)決策層具有強烈的質(zhì)量意識，髙度重視采購質(zhì)量工作，把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干，才能提高質(zhì)量意識，形成強大的內(nèi)在動力，不斷提高采購質(zhì)量。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)善于聆聽采購人員的心聲，通過溝通，使采購人員認(rèn)同企業(yè)采購質(zhì)量目標(biāo)，貫徹執(zhí)行企業(yè)采購質(zhì)量策略。
二、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式
采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動，采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明,一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式，加強供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。
(一）提出明確的采購質(zhì)量要求，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商
選擇合格的供應(yīng)商是采購的首要工作，是進行質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。合格的供應(yīng)商應(yīng)具備完全滿足規(guī)范、圖紙和訂單等質(zhì)量要求的能力。為此，企業(yè)畝根據(jù)供應(yīng)商的信譽,對比類似產(chǎn)品的歷史情況，對比其他用戶的使用情況，供應(yīng)商提供的樣品，供應(yīng)商能力，是否取得有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)的質(zhì)量體系認(rèn)證等來評價供應(yīng)商是否具有滿足質(zhì)量要求的能力。要做好評價工作,應(yīng)做好如下工作：
1. 對供應(yīng)商進行調(diào)査。企業(yè)可根據(jù)實際情況，派出一組有資格的調(diào)研員對供應(yīng)商進行訪問調(diào)查，對供應(yīng)商是否有可能交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作出科學(xué)預(yù)測。要使調(diào)査結(jié)果反映實際情況，企業(yè)就需要對調(diào)查的方法和內(nèi)容做認(rèn)真細致的考慮。調(diào)查方法切忌形式主義,調(diào)查內(nèi)容力求全面，調(diào)點應(yīng)側(cè)重于工序能力、工序控制、員工培訓(xùn)和資歷考核等方面，同時,調(diào)查要避免重復(fù)勞動,善于利用社會性質(zhì)量數(shù)據(jù)庫。
2. 對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理體系審核和保證能力評估。要采購到優(yōu)質(zhì)商品，企業(yè)必須充分掌握供應(yīng)商質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證能力，為此，企業(yè)可選派有經(jīng)驗的審核員或委托有資格的第三方審核機構(gòu)對供應(yīng)商設(shè)計資格、制造資格、供貨質(zhì)量、供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系以及質(zhì)量控制能力等進行審核。此外,在審核過程中，還應(yīng)對被審核方的顧客滿意度、職工素質(zhì)、技術(shù)裝備、過程能力、服務(wù)水平、財務(wù)關(guān)系等進行調(diào)查。審核和調(diào)查應(yīng)形成明確詳細的審核報告和調(diào)查報告。通過審核，對供應(yīng)商的合作經(jīng)驗、質(zhì)量管理與控制能力、質(zhì)量保證能力、履約能力、服務(wù)與技術(shù)能力等進行綜合評估。
3.做好樣品小批量試用的鑒定與審核。企業(yè)應(yīng)按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求對新開發(fā)供應(yīng)商的：樣品進行鑒定與審核，并在樣品合格后，進行小批量試用，試用合格后再批量供貨或芷式使用。這樣，不但可驗證供應(yīng)商產(chǎn)品與樣品同技術(shù)要求的一致性，還可驗證供應(yīng)商產(chǎn)品滿足企業(yè)工藝要求的能力以及供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定性程度。
經(jīng)過質(zhì)量調(diào)查、論證、開發(fā)樣品、小批量試用等過程的選擇,符合企業(yè)質(zhì)量-求的即為備選的供應(yīng)商。但是,供應(yīng)商的選擇除了考慮質(zhì)量要求以外，還要考慮價格、信用、管理水平等因素。另外，同一商品的供應(yīng)商數(shù)目應(yīng)根據(jù)商品的重要性程：度和供應(yīng)商的可靠程度而定。一般：可以保持2~3個，以保證供應(yīng)的可靠性和形成競爭，有利于商品質(zhì)量的持續(xù)改進和提高。
(二）加強質(zhì)量合作，與供應(yīng)商:建立和保持互利共贏的關(guān)系
與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系己成為企業(yè)質(zhì)量管理體系中的一個關(guān)鍵問題。IS09000:2000標(biāo)準(zhǔn)中把“互惠的供應(yīng)商關(guān)系”作為質(zhì)量管理的8項基本原則之一，其目的就是要求企業(yè)與供應(yīng)商建立和保持互利共贏的關(guān)系。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際,加強與供應(yīng)商的質(zhì)量合作。上海通用汽車公司之所以創(chuàng)造出我國汽車工業(yè)的奇跡，一個很重要的原因就在于其與供應(yīng)商建立起了長期的合作伙伴關(guān)系。在合作中,上海通用和供應(yīng)商一起研究如何在小批量、多品種、快節(jié)奏的生存環(huán)境里一'起成長發(fā)展，雙方建立了聯(lián)合發(fā)展委員會，上海通用公司用企業(yè)的一部分利潤為供應(yīng)商提供培訓(xùn)和服務(wù)，幫助供應(yīng)商改善和實施他們的供應(yīng)系統(tǒng),提髙產(chǎn)品質(zhì)量,并幫助其爭取出口項目，擴大出口規(guī)模，從而獲得了雙贏的局面。上海通用公司的做法很值得借鑒。為使供應(yīng)商提供的商品持續(xù)地滿足企業(yè)的需要，與供應(yīng)商發(fā)展良好的合作關(guān)系，企業(yè)應(yīng)做好如下工作：
1. 制定聯(lián)合質(zhì)量計劃。采購現(xiàn)代商品，需要把供應(yīng)商與企業(yè)雙方的能力對等協(xié)調(diào)起來，協(xié)調(diào)的最佳辦法就是制定聯(lián)合質(zhì)量計劃。通過制定聯(lián)合計劃，確立共同遵循的質(zhì)量方針和質(zhì)量要求，明確質(zhì)量職能，建立起迅速、靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，使各方獲得最大的價值，以保證雙方溝通渠道暢通，持續(xù)保持和提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2. 掌握供應(yīng)商質(zhì)量狀況，對供應(yīng)商進行監(jiān)督檢查。根據(jù)需要,企業(yè)可派代表定期或不定期地對供應(yīng)商商品質(zhì)量進行全程、全面地監(jiān)督檢査。通過監(jiān)督檢查，有利于全面把握供應(yīng)商的綜合能力，及時發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)并要求其改善，從而從體系上保證供貨質(zhì)量，滿足企業(yè)的質(zhì)量要求。
3. 幫助供應(yīng)商引入新的體系和方法。為有效地控制采購商品的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商引入自己多年總結(jié)出的先進質(zhì)量管理手段和技術(shù)方法，主動幫助、指導(dǎo)供應(yīng)商在短時間內(nèi)極大地提升質(zhì)量管理水平和技術(shù)水平,增強質(zhì)量保證能力。對供應(yīng)商的幫助應(yīng)以提高質(zhì)量為中心，幫助供應(yīng)商組織有關(guān)人員進行技術(shù)和質(zhì)量培訓(xùn)，進行設(shè)備的技術(shù)改造，實現(xiàn)檢驗和試驗的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，貫徹IS09000族標(biāo)準(zhǔn)，爭取質(zhì)量體系認(rèn)證，幫助供應(yīng)商引入新的管理方法，如6Sigma系統(tǒng)等。對供應(yīng)商的幫助重點是加強商品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)，解決影響商品質(zhì)量的關(guān)鍵問題，從中獲得長期、穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)商品。
(三）加強對供應(yīng)商的動態(tài)管理
要提高采購商品質(zhì)量，應(yīng)保證在合格的供應(yīng)商名單范圍內(nèi)采購，同時，應(yīng)加強對供應(yīng)商的管理。為此,企業(yè)應(yīng)按照采購質(zhì)量要求,對不同采購商品進行定期質(zhì)量缺陷分級評定,據(jù)此對供應(yīng)商進行等級評定。另外，也可定期對供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)水平、供貨及時性和供貨量的保證能力進行綜合評價。對優(yōu)秀的供應(yīng)商繼續(xù)保留或提高等級，對不好的供應(yīng)商進行降級處理或從供應(yīng)商名單中剔除，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的良性循環(huán)。
三、層層把關(guān)，加強釆購全過程質(zhì)量管理
采購過程涉及到供應(yīng)商的選擇、與供應(yīng)商談判及成交、對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理與控制、對供應(yīng)商商品質(zhì)量進行驗證、進貨運輸、進貨檢驗與驗收等活動。可見，采購商品質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)工程，必須對每一個環(huán)節(jié)進行控制，實行全過程質(zhì)量管理，嚴(yán)格把好每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)。
(一）明確各部門的質(zhì)量職責(zé)，建立相應(yīng)的盾量控制程序
采購質(zhì)量并不僅僅是采購部門的事，還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗以及企業(yè)上層管理等部門有關(guān)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé),在此基礎(chǔ)上進行分工，明確各部門的責(zé)任,加強配合和協(xié)作,保證質(zhì)量職責(zé)的落實。同時，應(yīng)對采購質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進行分析,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序，做到采購質(zhì)量管理程序化。
(二）建立健全采購質(zhì)量管理制度
為保證采購商品質(zhì)量，必須制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度，來規(guī)范和約束與采購有關(guān)的人員行為，防止暗箱操作。對做出突出成績的部門和人員應(yīng)給予獎勵；對個別有章不循、損公肥私、定人情貨、采購質(zhì)次價高甚至假冒偽劣商品給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人,應(yīng)堅決處理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)送司法機關(guān)處理，以保障采購質(zhì)量管理工作有章可循，樹立質(zhì)量監(jiān)督的權(quán)威性。
1.建立起較完善的供應(yīng)商質(zhì)量管理制度。對供應(yīng)商的選擇、評定、審核、驗證，都應(yīng)建立完善的程序，嚴(yán)格按要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 建立采購商品質(zhì)量檔案制度。企業(yè)可根據(jù)自己的情況，重點有選擇地對大宗、關(guān)鍵、技術(shù)性強的采購商品建立相應(yīng)的質(zhì)量檔案。質(zhì)量檔案的內(nèi)容要全面，主要包括商品的合格證、試驗報告、化驗單、使用說明書、驗收記錄、保管保養(yǎng)記錄、出庫檢驗記錄、使用中發(fā)現(xiàn)問題的處理意見等。企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量檔案的管理制度，設(shè)置專人對質(zhì)量檔案進行管理，以供選擇、優(yōu)化供應(yīng)商時參考。
3. 建立全過程、全方位質(zhì)量監(jiān)管制度。全過程質(zhì)量監(jiān)管是指從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、核算等所有環(huán)節(jié)都有監(jiān)督,重點是采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商質(zhì)量控制、質(zhì)量驗收4個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，以保證對供應(yīng)商選擇和驗收不降低標(biāo)準(zhǔn)，不弄虛作假。全方位監(jiān)管是指行政檢察、財務(wù)審計、制度考核三管齊下。
(三）嚴(yán)把采購商品檢驗關(guān)，加強不合格品的控制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗方案,并嚴(yán)格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進行,發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時記錄，以滿足可追溯性要求,并對不合格品進行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實。
四、夯實基礎(chǔ)，全面提高采購商品質(zhì)量的管理水平
為保證采購商品質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)做好采購商品質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作。
(一）做好采購商品質(zhì)量信息的收集、加工、存貯和傳遞工作
采購商品質(zhì)量信息是進行采購質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進采購商品質(zhì)量、改善采購各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的最直接的原始數(shù)據(jù)。要使質(zhì)量信息在采購質(zhì)量管理中發(fā)揮作用，應(yīng)使質(zhì)量信息滿足及時、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的要求。為此,企業(yè)應(yīng)加強采購質(zhì)量信息的收集工作,建立一個髙效、靈敏的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)，對質(zhì)量信息進行加工、分析、處理，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供準(zhǔn)確的信息。
(二）編寫好采購質(zhì)量文件
為了保證采購商品符合質(zhì)量要求,企業(yè)采購部門在采購商品時,常根據(jù)申購部門提出的具體質(zhì)量要求和規(guī)格,編制采購質(zhì)量文件，向供應(yīng)商提出明確、具體的要求，并讓供應(yīng)商充分地理解這些要求，如所購商品的規(guī)格、圖樣、等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收檢驗規(guī)則、質(zhì)量保證要求等等。作為企業(yè)采購部門，應(yīng)制定采購質(zhì)量文件的編制、審核、批準(zhǔn)、使用和管理等一整套程序，特別應(yīng)做好采購質(zhì)量文件的編制工作。
1. 編制的采購質(zhì)量文件所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)齊全。采購質(zhì)量文件至少應(yīng)包括:采購商品的準(zhǔn)確標(biāo)識,采購商品的技術(shù)和質(zhì)量要求，對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系和保證能力提出的要求。
2. 確保采購質(zhì)量文件的有效性。編制采購質(zhì)量文件所引用的標(biāo)準(zhǔn)要保證是當(dāng)前的最新版本，確保所編制的采購質(zhì)量文件的現(xiàn)行有效性，同時,還要盡量地與ISO等國際標(biāo)準(zhǔn)及國外先進標(biāo)準(zhǔn)相接軌。
3. 要有一定的審批程序。為了做到有章可依，有法可依，明確有關(guān)人員的職責(zé),防止購回不合格商品，每一企業(yè)應(yīng)根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置，明確質(zhì)量職責(zé)，合理確定采購質(zhì)量文件的審批程序，采購質(zhì)量文件必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批才能生效。
4. 編寫采購質(zhì)量文件所用語言要簡明、通俗、準(zhǔn)確。采購質(zhì)量文件是為指導(dǎo)采購人員正確使用而編寫的。因此,采購質(zhì)量文件必須對采購人員和企業(yè)生產(chǎn)高度負責(zé)。要求采購質(zhì)量文件措辭準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),用詞禁忌模棱兩可，以防止不同采購人員從不同角度產(chǎn)生不同的理解。此外，還要求簡潔、明了、通俗、易懂，不要使用生僻詞語或深奧難懂的術(shù)語及地方俗語，在保證技術(shù)條款無誤、準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語言，充分考慮采購人員的閱讀習(xí)慣和理解方式，使不同層次的采購人員都能正確理解，一看就懂，以便按要求進行采購。
第9篇：供應(yīng)商制度管理范文
(一)采購計劃性不強，集中采購份額較低。需求計劃報送層次繁多，缺乏超前性、可預(yù)見性，需求計劃收集手段落后。由于采購信息沒有準(zhǔn)確地收集和匯總，集中采購的推行難以實施，難以建立大宗采購與供應(yīng)商的議價能力。
(二)設(shè)備資產(chǎn)盤活、保值增值有待改進。設(shè)備在項目完工后調(diào)配、處置以及閑置設(shè)備維護保養(yǎng)等方面，由于涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、管理職責(zé)等方面的差異，容易造成設(shè)備經(jīng)濟壽命降低，資產(chǎn)縮減。同時，設(shè)備資產(chǎn)結(jié)構(gòu)需要進一步完善，設(shè)備配置、設(shè)備租賃的經(jīng)濟技術(shù)分析論證工作需要加強。
(三)管理型項目設(shè)備物資管理力度不足。設(shè)備物資專業(yè)管理人員欠缺。設(shè)備安全、物資質(zhì)量、采購核銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在一定風(fēng)險。
(四)供應(yīng)商管理模式有待改進?，F(xiàn)有的設(shè)備、物資供應(yīng)商管理方式落后，尚停留在統(tǒng)計備案基礎(chǔ)上，供應(yīng)商申報、審批、維護的程序有待進一步規(guī)范;與供應(yīng)商合作共贏的推進力度欠缺。
(五)信息化管理程度急待提升。面臨各項目點多面廣、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)龐大、管理環(huán)節(jié)繁多等特點，設(shè)備資產(chǎn)及運行管理，物資收發(fā)存與倉庫管理，采購及供應(yīng)商管理等均需要通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)。目前的設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)在功能方面尚無法達到國際項目實際使用要求，制約了管理效率的提高。
二、實踐中的成功經(jīng)驗
(一)必須以確保質(zhì)量安全為第一要務(wù)。牢固樹立“安全供應(yīng)第一、及時供應(yīng)第二、經(jīng)濟供應(yīng)第三”的采購價值取向，始終把安全質(zhì)量問題放在首位。通過深化供應(yīng)商管理辦法，從源頭上防控采購質(zhì)量風(fēng)險;通過大力推進集團化采購，提高市場話語權(quán)，與實力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的大供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系;通過強化駐廠監(jiān)造、引入第三方檢驗機構(gòu)，全程控制設(shè)備物資的質(zhì)量問題。
(二)根據(jù)專業(yè)劃分處室和職能崗位，對內(nèi)分工明確，對外有統(tǒng)一歸口。各處室有負責(zé)人統(tǒng)一管理，責(zé)任明確，專業(yè)化程度高，有利于專業(yè)精、業(yè)務(wù)熟。
(三)采用總部直接采購、總部組織集中采購和總部授權(quán)集中采購多種形式的集中采購，充分調(diào)動各直屬企業(yè)廣泛參與的積極性，最大限度地發(fā)揮集團化采購的規(guī)模優(yōu)勢。
(四)完善供應(yīng)商管理辦法，通過對供應(yīng)商的考核和再考核，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的動態(tài)管控。
(五)堅持以信息化為重要手段，并讓各直屬企業(yè)直接參與到系統(tǒng)的操作，做到及時準(zhǔn)確。通過專業(yè)軟件的實施，提高管理水平。
三、采取的提升措施
(一)重視制度建設(shè)，規(guī)范采購業(yè)務(wù)。制定和下發(fā)了《國際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范采購款支付的通知》、《關(guān)于規(guī)范國際項目永久機電設(shè)備物資采購工作的通知》、《設(shè)備物資采購中心集中采購招標(biāo)實施細則》、《設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法》和《出口退稅管理辦法》等管理辦法和制度。
(二)強化知識共享，指導(dǎo)引領(lǐng)提升。組織編寫了《國際工程項目貨物清關(guān)手冊》，為項目單位的實際工作提供指導(dǎo)和引領(lǐng)。
(三)創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。開發(fā)了在線支付系統(tǒng)，通過付款工作流程的創(chuàng)新，各項目單位可以通過網(wǎng)絡(luò)自行查詢具體項目的賬戶資金余額，合理分配項目資金，在線發(fā)起資金支付申請，及時掌握采購合同款項的支付進度和審批流程，掌握合同簽署狀況，極大地提高了付款工作效率，有效避免了由于信息不對稱導(dǎo)致的工作脫節(jié)、付款進度滯后的現(xiàn)象。
(四)在項目投標(biāo)階段，要求供應(yīng)商參與，實現(xiàn)合作共贏、全生命周期總成本最低的新型管理。
(五)全程跟蹤重要機電設(shè)備的售后服務(wù)管控。
(六)為規(guī)避采購風(fēng)險，建立了內(nèi)部制衡機制，供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同審核、付款由不同人員把關(guān)負責(zé)，采購工作的招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)環(huán)節(jié)分別由不同負責(zé)人分管。
(七)加大對在建項目的“服務(wù)、引領(lǐng)、指導(dǎo)”工作，采取“超前服務(wù)、綠色通道、急事急辦、特事特辦、分類指導(dǎo)、知識共享”等措施，提升服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，建立綜合信息管理系統(tǒng)。
(八)開始研究并拉開了推進戰(zhàn)略性和框架性合作協(xié)議的序幕。
四、實踐效果
(一)資源配置效果顯著提升1．通過總部和直屬企業(yè)兩個層面的集中采購，有效整合了物資需求資源。2．制定了供應(yīng)商管理辦法，形成了國際工程的統(tǒng)一供應(yīng)商名錄。與此同時，建立了扶優(yōu)汰劣的動態(tài)量化考核機制，大幅度壓縮供應(yīng)商數(shù)量，顯著提升了供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的整體質(zhì)量。3．有效地整合了信息資源。建立了設(shè)備物資價格信息庫、物流信息庫、合格供應(yīng)商信息庫。
(二)采購管理水平不斷提高1．逐漸確立安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)的價值取向。2．通過改革崗位流程設(shè)置，實行專業(yè)化分工、流程化操作運行機制。改變了以往部門“一條龍”職能設(shè)置，重操作、輕管理的局面，設(shè)備物資管理正在向更加嚴(yán)格、更加規(guī)范、更加科學(xué)的方向發(fā)展。3．以框架協(xié)議為主的策略型協(xié)議模式已經(jīng)在貨運領(lǐng)域全面應(yīng)用，并且嘗試在機電設(shè)備領(lǐng)域拓展戰(zhàn)略合作協(xié)議，采購集約化程度顯著提高。大幅減少了詢比價、招投標(biāo)、簽合同等大量簡單的重復(fù)性具體操作，逐漸形成專業(yè)化管控的管理模式。
(三)反腐倡廉防線全面構(gòu)筑1．將管理制度、業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，采購協(xié)議、價格等信息全部在軟件系統(tǒng)上記錄，讓采購信息透明化。2．通過實施專業(yè)化分工、流程化操作運行機制，徹底打破了傳統(tǒng)的“一竿子插到底”的工作流程，實現(xiàn)了供應(yīng)商管理、詢價、合同會審、付款、物流等權(quán)力分置，形成了在業(yè)務(wù)過程之中、環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督制衡，對權(quán)力的約束性得到顯著增強。3．加強了合格供應(yīng)商管理，實現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)量化評審，制止了不合格供應(yīng)商混入供應(yīng)商隊伍。
五、結(jié)束語
(一)加強制度建設(shè)。在總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，編寫有關(guān)設(shè)備物資管理方面的制度辦法，全面提升國際業(yè)務(wù)設(shè)備物資管理水平。
(二)計劃將供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、投標(biāo)報價管理、營運管理、綜合管理等子流程上線運行。
(三)加強與供應(yīng)商的合作力度。通過與國際、國內(nèi)知名供應(yīng)商建立“合作共贏、高效運作”的伙伴關(guān)系，引領(lǐng)合作伙伴適應(yīng)國際市場的競爭，提高公司的核心競爭力。
(四)加強永久機電設(shè)備的全過程管理，通過建立“分類指導(dǎo)、信息共享、風(fēng)險管控、高效運作”的工作機制，全面提升永久機電設(shè)備的專業(yè)化團隊建設(shè)，為國際EPC項目投標(biāo)、履約等提供堅強有力的支撐。
