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科研項目績效管理精選(九篇)

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科研項目績效管理

第1篇:科研項目績效管理范文

關(guān)鍵詞:科研項目 績效預(yù)算 績效評價

從20世紀90年代開始,公共預(yù)算管理的改革浪潮席卷了發(fā)達國家,其典型的表現(xiàn)是績效預(yù)算在各國的推廣。目前,世界上近50個國家采用了績效預(yù)算。所謂績效預(yù)算是指政府部門按照其職能進行預(yù)算,將政府預(yù)算建立在可衡量的績效基礎(chǔ)上,即干多少事?lián)芏嗌馘X,是一種“產(chǎn)出式”預(yù)算管理方式??冃ьA(yù)算的推廣不僅是預(yù)算方法的一種改變,而且是整個公共管理理念的一次革命。隨著知識經(jīng)濟的興起,世界各國對科研項目經(jīng)費的投入均呈現(xiàn)不同程度的增加,如何通過改革預(yù)算管理提高科研投入的產(chǎn)出效率是一個很現(xiàn)實的問題,實施科研項目績效預(yù)算管理是一種有效的嘗試。

科研項目實施績效預(yù)算的必要性

預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當一種聯(lián)系科研項目規(guī)劃與科研項目成果績效之間的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控各部門的績效,以確保最終實現(xiàn)項目的研究目標。

在科研項目中實施績效預(yù)算,可以做到要求人們在編制預(yù)算時要以項目績效為依據(jù),更進一步說,就是要把劃撥資金和項目研究要取得的結(jié)果聯(lián)系起來。又因為績效預(yù)算管理通過績效核算手段,可以從資金使用的角度去分別規(guī)劃科研項目各個相關(guān)部門在每一個階段內(nèi)可能取得的績效。再者,績效預(yù)算是一種示意圖,就是預(yù)算資源的使用必須產(chǎn)生某種效益,而這種效益應(yīng)是社會公眾所需要的,并非簡單地由科研單位認為應(yīng)該取得的效益。那么把績效預(yù)算引入到科研項目預(yù)算中后,就可以激勵與推動研究機構(gòu)更好的進行項目研究。可見,實施績效預(yù)算可以做到追蹤問效,促進科技資金投入的產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量。

科研項目績效預(yù)算的實施步驟

對于科研項目實施績效預(yù)算,可以學(xué)習(xí)西方國家的某些做法,并借鑒政府部門實施績效預(yù)算的經(jīng)驗??冃ьA(yù)算管理是事前、事中、事后的全過程管理,要做到事前制定計劃,事中進行績效考核、追蹤問效,事后對項目進行回顧,充分利用績效評價的結(jié)果。

科研項目績效預(yù)算的實施可以分以下幾個步驟:

(一)申請研究項目

在申請研究科研項目的同時,針對研究項目制定相關(guān)的績效預(yù)算計劃,制作成申報文本??冃в媱澲饕ㄒ韵聝?nèi)容:說明績效目標,提出考核該目標需要的定量標準、價值和比率;確定績效指標,用于考核產(chǎn)出效果,并描述測量績效的科學(xué)方法;說明為達到績效目標要采取的工作程序、技巧、技術(shù)、人力資源、信息和其它資源等;確定管理者的權(quán)限和責(zé)任。該科研績效計劃上報給科研項目績效管理部門審查,經(jīng)專家確定可行之后,貫徹執(zhí)行。

(二)整理績效考核結(jié)果

項目主管部門和財務(wù)部門一起對項目預(yù)算進行績效考核,對考核結(jié)果進行整理,形成績效評價報告。這項工作主要是為了預(yù)算計劃的有效實施,達到預(yù)算計劃的目標。為了規(guī)范績效考核,項目主管部門和財務(wù)部門應(yīng)該共同建立預(yù)算項目的績效考核制度,這樣就可以做到對項目跟蹤問效。通過考核要達到的目的主要有以下兩點:項目執(zhí)行的結(jié)果是否達到預(yù)期,在某些方面是否需要改進;決定是否需要增減或維持項目的投入水平。考核要依據(jù)績效考核的指標來衡量,應(yīng)該包括定性和定量兩種指標??己私Y(jié)果要編寫成書面考核報告,以便進行橫向和縱向的比較,對改善預(yù)算項目績效有很大的借鑒意義。

轉(zhuǎn)貼于

(三)完善績效評價體系

對預(yù)算項目績效評價體系進行回顧,利用好績效考核報告結(jié)果??冃гu價的效果如何,主要看評價提供的一些信息是否被采納以及是否應(yīng)用到了主管部門的決策當中。所以對預(yù)算項目執(zhí)行情況及進展情況進行回顧是十分必要的,在檢查的過程中可以做到:了解評價較好的方面及其原因、評價不好的方面及其原因;意識到以后績效評價過程中需要注意的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善預(yù)算評價體系。績效考核報告的結(jié)果可以作為以后科研項目預(yù)算支出安排的依據(jù),為項目管理者提供更多的預(yù)算安排參考,改進科研項目的預(yù)算管理。

科研項目實施績效預(yù)算的難點

分析國內(nèi)外績效預(yù)算制度的實踐與有關(guān)研究成果,筆者認為,我國的科研項目實施績效預(yù)算管理在實際操作上仍面臨著許多難題。

現(xiàn)行的會計制度不符合績效預(yù)算管理的要求,無法提供具有信度和效度的資料庫來支持績效評估。我國預(yù)算會計使用的是收付實現(xiàn)制的會計方法,收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制之間的根本差異在于會計確認的時點不同。而權(quán)責(zé)發(fā)生制可以更準確、全面地反映一定時期內(nèi)提品和服務(wù)所耗費的總資源成本。收付實現(xiàn)制的這些缺點使得作為績效預(yù)算管理核心的績效評估指標無法獲得客觀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而影響了績效預(yù)算管理的有效性。

績效衡量與預(yù)算結(jié)合中存在著制度與技術(shù)限制的瓶頸問題。由于財務(wù)資料與績效資料關(guān)聯(lián)的復(fù)雜性,使得績效衡量依賴于財務(wù)資料的正確性和連續(xù)性,由于科研單位的工作不像市場上的各種活動那樣具有直接的經(jīng)濟效益,科研單位活動的范圍往往是那些不能馬上看到社會效益的領(lǐng)域,短期很難見到經(jīng)濟效益的項目,這使得投入與產(chǎn)出或結(jié)果的不確定性很高,無法象企業(yè)采用成本效益法來簡單建立一個確切的因果關(guān)系。另外,績效衡量對資料需求和信息處理要求非常高,但現(xiàn)行的會計和審計制度尚無法配合??梢?,制度的不完善和技術(shù)的不成熟成為績效預(yù)算的瓶頸。

績效預(yù)算是一項綜合性較強、涉及面很廣的工作。在科研項目中實施績效預(yù)算,不是單靠哪一個部門的力量所能完成的,這要求財務(wù)部門在組織實施績效預(yù)算的過程中要注意部門之間的協(xié)調(diào)。對于績效預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題和不可抗拒的因素,應(yīng)根據(jù)實際情況與相關(guān)部門一起適當改變有關(guān)績效指標,隨機應(yīng)變,以確??蒲许椖恐锌冃ьA(yù)算的順利實施。

參考文獻

1.楊列勛,李若筠.管理科學(xué)基金項目績效評估問題研究[J].中國科學(xué)基金,2001(3)

2.龍建平.加強科研項目中后期管理已成為當務(wù)之急[J].科技管理研究,2001(1)

第2篇:科研項目績效管理范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目經(jīng)理;項目管理;管理技巧

中圖分類號:U416.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)18-0093-04

引言

項目經(jīng)理是對項目負責(zé),管理、協(xié)調(diào)項目全過程,對項目的參與人員、可用資金、工作內(nèi)容、工程進度等各個方面進行統(tǒng)籌調(diào)度、合理計劃,督查項目實施過程,處理項目進行中各類矛盾、確保項目成功的重要角色。筆者試圖從五個方面就項目經(jīng)理的管理策略進行探討。

一、人員的管理

建設(shè)施工企業(yè)項目部是代表企業(yè)的基本單元,如同足球場上的運動員,非常需要團結(jié)和團隊精神;要想盡一切辦法,讓每一名管理人員在自己的崗位上盡可能地、最大限度地發(fā)揮自己的能力。這就要求必須給項目經(jīng)理應(yīng)有的權(quán)利,調(diào)動其積極性,使之各盡其能??茖W(xué)化高成效的管理可以使項目中的每一個人都樹立為項目著想、為企業(yè)著想等于為每個人命運和前途著想的思想。改變原有的思想觀念,把全員管理和經(jīng)濟管理滲透到每一個成員的思想中。

1.科學(xué)管理,建立健全各項人員管理制度,以使管理工作正規(guī)化、制度化。制訂崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。制定崗位責(zé)任制度可以明確職責(zé)與范圍,可以避免出現(xiàn)管理混亂,如多人管或無人管現(xiàn)象。責(zé)任落實到人,權(quán)利下放到人,讓每個人都明確了解自己的本職工作和責(zé)權(quán)范圍,且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。在工地建立簡報制度,將工程情況及時通報各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強了現(xiàn)場施工管理。聘用員工最好是合同制,明確員工的責(zé)任和義務(wù),雙方就都有義務(wù)而且應(yīng)該完全按合同辦事。因此,應(yīng)制定解聘制度。為激勵員工還應(yīng)制訂獎懲制度。該獎勵的應(yīng)該獎勵,該處罰的也不能手軟。

2.加強項目內(nèi)部人員的教育培訓(xùn)工作。加強項目內(nèi)部人員的教育培訓(xùn),能夠使項目部成員學(xué)習(xí)新知識,提高業(yè)務(wù)水平,科學(xué)是第一生產(chǎn)力。新工藝和新材料的使用、新規(guī)范的出臺,老的施工經(jīng)驗已經(jīng)不能滿足管理工作的要求,培訓(xùn)和教育可以解決這個矛盾,這是一人多崗、一專多能的要求。在熟悉本專業(yè)技術(shù)知識的基礎(chǔ)上還要掌握相關(guān)專業(yè)知識,使項目成員在施工管理、施工技術(shù)、施工預(yù)算、成本核算上都有所提高,這樣利于本項目和后續(xù)項目的管理工作的開展。教育培訓(xùn)工作不要走形式,要避免形式主義,要使項目成員從教育培訓(xùn)中得到益處。教育培訓(xùn)工作可聘請外部人員和企業(yè)上層管理人員來進行。在項目部成員知識水平提高的基礎(chǔ)上,還可以加強項目與外部的關(guān)系。

3.善于用人。用人是一個宏觀的管理概念,用人當與不當直接影響了管理績效。企業(yè)選用項目經(jīng)理是用人,項目經(jīng)理選定各部門經(jīng)理及員工的工作分配均是用人。項目經(jīng)理應(yīng)對自己的員工有全面了解,誰適合做什么,誰能做什么,有什么不足,都應(yīng)很清楚,再根據(jù)經(jīng)理部實際情況分配各員工具體工作和適當權(quán)限。實行“優(yōu)勝劣汰”的彈性用工制度,充分調(diào)動施工人員的積極性,做到物盡其用,人盡其才。

4.做好員工的思想工作,經(jīng)常與員工進行交流。做好員工思想工作,盡量解決員工后顧之憂,尊重員工勞動,精神上、人格上平等對待,為鼓勵員工的工作積極性而采取各種相應(yīng)措施。項目經(jīng)理要做到“輕許諾、重承諾”,言出必行,這樣才能使內(nèi)部成員信服。項目經(jīng)理對項目部人員的選用有絕對的選擇權(quán),這樣有利于項目部的團結(jié)和管理工作的展開。項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)層的意圖應(yīng)時刻為員工所了解,應(yīng)經(jīng)常提出一個可行的積極性的可實現(xiàn)的目標作為經(jīng)理部的宗旨,項目經(jīng)理應(yīng)更多地利用個人威望而不是職位權(quán)利把全體員工緊緊團結(jié)在一起。

二、資金的管理

在項目施工中,項目經(jīng)理對項目的進度、質(zhì)量、安全、效益負責(zé)。項目經(jīng)理抓好財務(wù)管理,抓好資金管理,及時拿回工程款、管好工程款、用好工程款,保證和促進項目生產(chǎn)經(jīng)營活動各項工作的順利開展是項目盈利的關(guān)鍵。為此,項目經(jīng)理應(yīng)從以下幾方面加強財務(wù)管理。

1.項目經(jīng)理要加強財務(wù)制度管理工作。項目經(jīng)理應(yīng)親自抓好根據(jù)上級財務(wù)管理制度、規(guī)定,結(jié)合項目部具體實際的財務(wù)管理制度的制定工作。規(guī)定要科學(xué)、合理,操作性強,涵蓋項目經(jīng)營活動的方方面面,只要有財務(wù)收支、現(xiàn)金收付的地方都要加以制度規(guī)定,不留漏洞和死角??恐贫葋硪?guī)范開支,靠監(jiān)督來約束開支。項目資金使用應(yīng)嚴格執(zhí)行項目資金需求預(yù)算,增強計劃性,減少資金的浪費和損失,在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,以提高資金使用效益。同時還要加強對保證金、墊付款的回收與管理。對墊資方式的使用辦法、歸還方式、歸還期限、違約責(zé)任等作出細致、明確的規(guī)定,最大限度地減少墊資風(fēng)險。在合約墊資履行時,要實施嚴格的過程管理,關(guān)注并研究業(yè)主綜合實力的變化、了解資金運作的情況,按時催付工程款。對不能正常還款而且信譽有下降趨勢的業(yè)主,應(yīng)采取果斷措施,必要時停工、并敦促業(yè)主履約,以減少損失。對付出的保證金應(yīng)及時催還,最大限度地減少墊資風(fēng)險。尤其要重點加強備用金制度、財務(wù)分析報告、財務(wù)報表、臺賬等制度的制定。

2.項目經(jīng)理應(yīng)重點抓好材料和非生產(chǎn)性費用的管理。項目施工成本管理的好與壞,影響到項目的經(jīng)營狀況,影響著項目能否盈利,項目經(jīng)理應(yīng)抓好成本管理,重點抓好材料費和非生產(chǎn)性費用的管理,材料費在工程成本中一般占施工總成本的40%~60%,抓好材料成本的管理,降低施工成本是增加效益的要害。非生產(chǎn)性費用項目較多,涉及面廣,管控難度較大,很容易失控,易突破預(yù)算、超支而導(dǎo)致成本增加。故應(yīng)重點抓好這兩方面費用的管理。

3.項目經(jīng)理應(yīng)加強財務(wù)信息的管理工作。項目經(jīng)理要熟悉和掌握各種財務(wù)信息,要求財務(wù)人員每月及時提供項目經(jīng)濟指標表,盈虧分析表,資金情況表,預(yù)付款和撥付款統(tǒng)計表,固定資產(chǎn)變動表,經(jīng)費開支等基礎(chǔ)財務(wù)信息報表,便于財務(wù)狀況分析,便于決策,讓專業(yè)財務(wù)人員給自己當好參謀助手,協(xié)助管理。根據(jù)財務(wù)信息定期親自組織召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會,研究和分析項目經(jīng)營狀況,采取措施,積極改進,從而達到項目盈利目標。

4.項目經(jīng)理要重點抓好周轉(zhuǎn)資金的保障工作確保項目的正常運轉(zhuǎn)。項目經(jīng)理作為項目的第一責(zé)任人,財務(wù)管理的第一要務(wù)就是抓好周轉(zhuǎn)資金的保障工作,尤其是幾個特殊時段,工程關(guān)鍵時期、春節(jié)、農(nóng)忙、小孩開學(xué)及工程所在地少數(shù)民族的傳統(tǒng)節(jié)日等時段的資金必須保證。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)財務(wù)每月提供的資金需用計劃籌措資金,應(yīng)從以下幾方面抓好資金的籌措工作:(1)抓好工程進度款的及時回籠。項目周轉(zhuǎn)資金的主要來源是工程款,尤其是進度款。項目經(jīng)理應(yīng)重點抓好工程計量工作,確保投入資金及時回籠。計量工作是一項系統(tǒng)工作,需要項目各科室、各協(xié)作隊、班組積極參與配合的工作,應(yīng)在項目經(jīng)理的親自協(xié)調(diào)下進行,項目經(jīng)理應(yīng)采取各種管理手段和措施保證計量工作的及時、順利進行,保證中間多計量,避免漏計量。還應(yīng)及時加強與業(yè)主、監(jiān)理的溝通,縮短進度款審核支付時間,確??铐椉皶r到賬。(2)及時做好變更索賠工作。如果變更簽證不及時,因各種原因造成施工計劃未完成,索賠未達成一致意見、造成投入資金未能及時收回、資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)緊張時,項目經(jīng)理應(yīng)積極想辦法,對外應(yīng)加強與監(jiān)理、業(yè)主的及時溝通,請求業(yè)主暫緩扣回預(yù)付款、暫結(jié)部分未達成一致意見的變更索賠費用,或向業(yè)主借款等措施來保障工程的周轉(zhuǎn)資金。對內(nèi)應(yīng)向上級申請借款或及時與項目各協(xié)作隊伍和材料供應(yīng)商溝通延緩支付款項,共同渡過難關(guān),確保不因資金周轉(zhuǎn)影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。其次就是采用進場時收取協(xié)作隊履約保證金或暫扣協(xié)作隊部分進度款的措施來保障工地的周轉(zhuǎn)資金也是可行的。

5.項目經(jīng)理應(yīng)重點抓好資金的使用管理。資金回籠后,項目經(jīng)理管理好資金、使用好資金也極為重要。資金用好了,對項目施工能起到四兩撥千斤的作用;相反,資金使用不好會給工程施工產(chǎn)生副作用,對工程造成不利影響,甚至浪費、流失資金。因此,項目經(jīng)理應(yīng)科學(xué)、全面、仔細地研究安排好周轉(zhuǎn)資金的使用。應(yīng)從以下幾方面抓好資金的使用:(1)應(yīng)抓好資金的使用計劃,對于每一筆資金都應(yīng)作一份詳細、周密、切實可行的資金計劃,確保資金使用按計劃進行。資金使用計劃應(yīng)由項目經(jīng)理親自組織項目科室以上負責(zé)人開會研究制訂,在開會研究之前,物資部門應(yīng)提供詳細、準確的本月外欠材料設(shè)備款金額,并初步提出每個供應(yīng)商的計劃付款額,工程部門應(yīng)在每個協(xié)作隊每月中間結(jié)算的基礎(chǔ)上提供詳細、準確的外欠工程款額,初步提出每個協(xié)作隊的計劃付款額,辦公室應(yīng)初步提出需付的、詳細的外欠辦公費等款額,財務(wù)部門亦應(yīng)提出項目部所需日常開支總額。在此基礎(chǔ)上,充分討論,全面考慮制訂資金計劃。資金計劃一旦制訂,就要嚴格執(zhí)行,千萬不要在資金撥付上心腸軟。要樹立項目經(jīng)理說一不二的形象,否則會造成資金撥付失控,影響整個資金計劃的改變,對財務(wù)管理造成不利影響。(2)要把好資金撥付關(guān)。每筆款支付時都要聯(lián)簽,以體現(xiàn)科室負責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利,有利于工作的開展,互相監(jiān)督,避免資金超付,不能項目經(jīng)理一個人簽字就付。每筆款都要盡量小心支付,尤其是給協(xié)作隊付款時,應(yīng)根據(jù)資金計劃,結(jié)合不同協(xié)作隊的履約能力、信譽度、表現(xiàn)按不同比例分批次支付,有的協(xié)作隊信譽差,拿到資金后,立馬轉(zhuǎn)移挪用、揮霍,而不將資金用在本工程上,不及時支付民工工資,待資金用完后利用適當時機,利用民工工資敏感話題逼迫項目部再支付其款項因此,對付這樣的協(xié)作隊,付款要像擠牙膏一樣,才能保證資金不超付,避免資金損失。(3)應(yīng)保證每月項目部人員工資和各種福利的發(fā)放,應(yīng)保證每月報銷的各種費用,及時兌現(xiàn)各種獎勵費用,在每月項目經(jīng)營分析的基礎(chǔ)上有盈利時,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)及時發(fā)放獎金,從而提高項目全體人員的積極性和主動性。

三、工程質(zhì)量的管理

質(zhì)量問題是一個工程項目的重點,工程項目質(zhì)量不僅關(guān)系到工程的適用性和建設(shè)項目的投資效果,而且關(guān)系到人民群眾的生命財產(chǎn)安全,同時也是一個施工企業(yè)生存和發(fā)展的立足之本。項目經(jīng)理作為施工項目的第一管理者,應(yīng)把工程質(zhì)量問題作為工作的重中之重,要從項目經(jīng)理的基本條件做起,處理好各方面的關(guān)系,從施工質(zhì)量控制的依據(jù)、從施工質(zhì)量計劃的內(nèi)容著手、施工質(zhì)量控制點的設(shè)置、施工生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制、做好施工準備工作、抓好施工過稱的作業(yè)質(zhì)量控制、做好施工質(zhì)量事故預(yù)防的具體措施。

1.認真做好工程材料和施工設(shè)備的核驗。材料是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素,對進場的每種材料,嚴格檢查其規(guī)格、型號,核對進貨單及質(zhì)保書中該材料的規(guī)格、型號、數(shù)量是否符合設(shè)計要求。對成品管等關(guān)鍵材料,要到生產(chǎn)廠家進行現(xiàn)場制作考察。對不符合要求的材料,嚴禁進入施工現(xiàn)場。

施工設(shè)備進場前應(yīng)檢查其是否經(jīng)過維修保養(yǎng),檢驗合格后方可進入施工現(xiàn)場。施工前應(yīng)對全套設(shè)備及各類機具均應(yīng)進行單機、整機聯(lián)動及模擬操作,確認正常后方可投入使用。

2.制定標準。經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標,制定相應(yīng)的質(zhì)量驗收標準,而且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標準略高于國家驗收標準。

3.落實操作過程中的管理和監(jiān)督。嚴格執(zhí)行逐級技術(shù)交底制度,交底內(nèi)容須包括圖紙要求、設(shè)計變更、施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃以及具體的施工工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量標準、安全措施、進度要求等方面。在向作業(yè)班組交底時,必要時應(yīng)輔以樣板或示范;落實施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃中的各項具體技術(shù)和管理措施,針對質(zhì)量策劃中確定的關(guān)鍵過程,設(shè)立關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制點,實行重點控制和特殊管理,確保關(guān)鍵工序施工的規(guī)范運行;對于各項需要技術(shù)復(fù)核的項目,應(yīng)指定專人負責(zé);執(zhí)行工序施工過程中的“三檢制”,即:施工人員自檢、班組互檢和工序交接檢制度,在工序交接管理中必須嚴肅工序交接紀律,要求上一道工序不合格決不允許轉(zhuǎn)入下一道工序施工;參與人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),技監(jiān)人員要加強現(xiàn)場指導(dǎo)和檢查。各專業(yè)施工單位、各工種間對相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、控制點線、作業(yè)技術(shù)程度及有關(guān)關(guān)鍵的作業(yè)時間安排,應(yīng)進行經(jīng)常性的相互通報,并做好成品保護工作。由于特殊過程的施工質(zhì)量不能通過其后產(chǎn)品的檢驗和試驗完全驗證,所以必須預(yù)先鑒定工序能力,并派遣具備資格的人員進行操作和連續(xù)監(jiān)控。

4.正確分析和妥善處理所發(fā)生的質(zhì)量問題。正確分析和妥善處理所發(fā)生的質(zhì)量問題,以創(chuàng)造正常的施工條件,保證建筑物、構(gòu)筑物的安全使用,減少事故的損失。事故發(fā)生后,項目經(jīng)理應(yīng)及時組織調(diào)查處理。調(diào)查的主要目的,是要確定事故的范圍、性質(zhì)、影響和原因等,通過調(diào)查為事故的分析與處理提供依據(jù),一定要力求全面、準確、客觀。調(diào)查結(jié)果,要整理撰寫成事故調(diào)查報告。

四、工程進程的管理

建筑工程項目施工進度管理控制的有效實施對建筑工程項目施工進度產(chǎn)生影響的因素較多,涵蓋外因與內(nèi)因等,例如施工方因素、環(huán)境天氣因素、監(jiān)理方、業(yè)主方與設(shè)計方因素等。為確保建筑工程項目合理按照施工進度開展,項目經(jīng)理應(yīng)采取有效的控制管理措施。

首先應(yīng)合理編制施工進度計劃,確保其切實可行,包含一定的前瞻性與預(yù)見性,并能夠充分考慮人為因素與天氣因素,令計劃施工進度有效符合實施條件的變化。同時、應(yīng)在熟悉與了解工程施工圖紙基礎(chǔ)上,展開編制工作,為促進安裝與土建工程的有效配合,可聘請安裝人員參與編制進度計劃,依據(jù)相應(yīng)計劃具體進行人數(shù)配置、合理選擇設(shè)備機械與周轉(zhuǎn)材料,進而令建筑工程施工進度得到良好的保障。為令建筑工程規(guī)范有序,建設(shè)方對每一項合同要求應(yīng)嚴格執(zhí)行,按照其規(guī)定進行工程進度款的及時支付進而確保良好的建筑工程建設(shè)進度,同時施工方也應(yīng)由合同規(guī)范要求保證建筑工程施工質(zhì)量及建設(shè)進度。在實施建筑工程施工建設(shè)進程中,其完成工程的實際時間通常與計劃安排包含一定出入,遇到該類情況我們應(yīng)依據(jù)具體差異變化,在保持不對工程總體計劃進度影響的前提下及時、合理的調(diào)整與修正建筑工程進度計劃,進而通過動態(tài)控制優(yōu)化施工建設(shè)效果。

五、工程文件的管理

針對于項目來講,文件控制是項目管理體系運行的基礎(chǔ)之一,在每個環(huán)節(jié)中都有舉足輕重的地位并且貫穿項目始終。一個項目如果沒有嚴格的文件控制程序,文件編號混亂,往來文件無法有效識別并及時接收、發(fā)送,設(shè)計內(nèi)容隨意變更……這個項目將喪失執(zhí)行能力、控制能力。因此,項目經(jīng)理必須重視文件控制工作,樹立“文件是金”的理念,并在工作中認真貫徹這一理念。主要包括以下內(nèi)容:(1)項目經(jīng)理負責(zé)對本規(guī)定的具體實施進行落實及監(jiān)督;(2)項目控制的來往文件主要有設(shè)計圖紙、來往信函、電子郵件、傳真、技術(shù)資料、會議記錄、施工簡報、變更文件、工程計劃、工作日志、調(diào)試記錄;(3)總工程師指派綜合辦公室向施工單位移交設(shè)計圖紙,并填寫圖紙移交記錄;(4)總工程師指派各專業(yè)施工工程師將工程變更的內(nèi)容在設(shè)計圖紙上作標記,并及時在工作日志中記錄,在工程末期進行統(tǒng)計和檢查;(5)項目經(jīng)理指定專人負責(zé)所有來往信函、傳真、收發(fā)的電子郵件的管理;總工程師應(yīng)安排有關(guān)人員定期刻錄電子郵件;所有來往電子郵件、傳真、信函必須編號、登記、定期歸檔;(6)在發(fā)送電子郵件、傳真前應(yīng)打印為書面文字材料,且須經(jīng)項目經(jīng)理或其授權(quán)人確認并簽發(fā)留檔后,方可發(fā)出;(7)發(fā)送電子郵件時應(yīng)加注“返回標識”,以便確認收件方已收到郵件,及時處理有關(guān)問題;(8)專業(yè)施工工程師負責(zé)相關(guān)專業(yè)的技術(shù)資料的整理;(9)總工程師負責(zé)對施工組織設(shè)計、重要施工方案等涉及專業(yè)交叉的技術(shù)資料的整理;(10)總工程師負責(zé)定期或不定期對來往信函、傳真、電子郵件、技術(shù)資料的整理歸檔進行檢查或抽查;(11)項目上任何會議都必須有會議記錄,項目經(jīng)理指定專人負責(zé)會議記錄的整理;(12)會議記錄根據(jù)內(nèi)容的不同進行分類整理、歸檔,在項目結(jié)束時統(tǒng)一進行刻錄做成電子文檔以便查閱;(13)會議記錄需向合作單位提供時,必須經(jīng)過項目經(jīng)理或其授權(quán)人的確認、簽發(fā);(14)施工月報每月一次,由總工程師負責(zé)撰稿;(15)施工月報的發(fā)放對象為業(yè)主、公司副總、公司總工、項目經(jīng)理部、公司企管部、施工單位、工程部;(16)施工月報的內(nèi)容為:工程進度情況、工程質(zhì)量情況、工地安全情況、設(shè)備材料到貨情況、當前存在的問題和解決的方案、對未來可能發(fā)生問題的預(yù)判、其他有關(guān)事件。

結(jié)論

施工項目的管理是全方位的,要求項目經(jīng)理對施工項目的質(zhì)量、安全、進度、人員、資金等都要納入正規(guī)化、標準化管理,這樣才能使施工項目各項工作有條不紊、順利地進行。施工項目的成功管理不僅對項目、對企業(yè)有良好經(jīng)濟效益,對國家也會產(chǎn)生良好的社會效益。一名成功的項目經(jīng)理,能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。項目經(jīng)理應(yīng)不斷的開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的實踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項目管理的成功之路。

參考文獻:

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Scientific and High Efficiency Management Skills Research of the Project Manager

WANG Bo1,LIU Kai2,GU Qin2,JI Xiao-fei2,HUA Song-yi2

(1.Anhui Expressway Holding Group CO.,LTD.Engineering Construction Department,Hefei 230088,China;

2.The Traffic Engineering Department of Huaiyin Institute of Technology,Huaian 223001,China)

第3篇:科研項目績效管理范文

關(guān)鍵詞:高校;科研項目;信息化;發(fā)展機遇

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高??蒲许椖抗芾淼膬?yōu)勢

1.提高高校科研項目管理的工作效率

互聯(lián)網(wǎng)的誕生和普及改變了人們的生活狀態(tài),提高了社會現(xiàn)代化建設(shè)的速度,同時也給高??蒲许椖抗芾韼砹诵碌奶魬?zhàn)和機遇。實現(xiàn)科研項目信息化管理是高校優(yōu)化管理模式的關(guān)鍵之一,對高校科研項目的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。高??蒲许椖啃畔⒒芾硎侵妇C合運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息資源庫和信息技術(shù),組建起一個網(wǎng)絡(luò)化的科研項目體系,從而逐步提高工作質(zhì)量。實現(xiàn)高校科研項目信息化管理是形成項目中人員管理、項目管理、成本管理、結(jié)構(gòu)管理等環(huán)節(jié)的綜合性管理。利用強大的信息化管理,能有效降低科研人員的勞動強度,實現(xiàn)資源信息的有序整理和區(qū)域共享,對提高高校科研管理水平有著積極作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展提高了高??蒲许椖抗芾淼臎Q策水平,對資源進行信息化管理,能快速高效地完成數(shù)據(jù)的采集和信息的匯總工作,讓科研人員能合理地確定科研目標和研究方向,在科學(xué)的時間里開展最佳的研究項目,減少資源的浪費,從而全面提高高??蒲许椖抗芾淼墓ぷ餍?。

2.創(chuàng)造高校科研項目資源共享的環(huán)境

高校之所以開展科研項目,目的是實現(xiàn)科技創(chuàng)新,始終堅持一致的目標,以共享信息和共同利益為依托,展開相應(yīng)的科研項目。只有創(chuàng)造出一種信息資源共享的校園環(huán)境,實現(xiàn)科研項目內(nèi)部知識的交流和合作,才能產(chǎn)出高能的科研成果。高校應(yīng)該始終堅持以多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源為基礎(chǔ),努力建設(shè)一個資源共享和項目協(xié)作的高新科技服務(wù)平臺。高校科研項目團隊間實現(xiàn)信息資源共享,能通過集合各環(huán)節(jié)人才的知識和技能,整合成一個科研團隊,讓團隊中的每一位成員都能充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力,推動高校科研項目的順利開展。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高??蒲许椖抗芾順?gòu)建知識共享型環(huán)境,對科研項目管理的開展和進步起著關(guān)鍵性作用。

3.樹立“以人為本”的信息化科研管理信念

高??蒲许椖康墓芾砣藛T應(yīng)該與時俱進,樹立“以人為本”的信息化科研管理理念,堅持“項目管理”和“項目服務(wù)”相結(jié)合的原則,以積極熱情的態(tài)度對待項目進程的每一環(huán)節(jié)。高校科研項目信息化管理能超越時間和空間的阻礙,讓每一位參與科研項目的人員既是資源的者,又是資源的使用者。科研項目管理的服務(wù)水平直接關(guān)系到科研管理項目開展的質(zhì)量,因為科研管理人員需要負責(zé)科研項目管理的每一環(huán)節(jié),如課題的立項申請、課題的可行性探究、課題的立項論證、項目的結(jié)題和科研成果的推廣等。樹立“以人為本”的信息化科研管理信念,堅持以人的利益為最終目標,始終把科研管理人員放在關(guān)鍵地位,充分激發(fā)科研人員的知識潛能和創(chuàng)造力,從而確保高??蒲许椖康某掷m(xù)健康發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校科研項目管理可持續(xù)發(fā)展探究

1.提高管理者的責(zé)任意識,健全科研管理制度

高校管理者是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,高校科研項目開發(fā)與管理的關(guān)鍵人物。提高管理者的責(zé)任意識,是工作順利開展的重要保證。科研項目管理是一個龐大而復(fù)雜、系統(tǒng)而科學(xué)的工程,它涉及范圍廣、環(huán)節(jié)多,必須要有上級領(lǐng)導(dǎo)的英明決策、管理層的積極調(diào)動和基層人員的主動參與,才能推進項目順利開展。另外,一套完善而科學(xué)的科研管理體系,是確??蒲许椖抗芾碛行蚩裳㈤L久不衰的重要保證。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,實現(xiàn)高校科研項目信息化管理是一個整體工作,過程中遇到的問題并不能僅靠一個部門就能解決,而是需要全體部門協(xié)調(diào)工作、合作發(fā)展。同時,科研項目信息化管理就是利用互聯(lián)網(wǎng)強大功能,實現(xiàn)信息資源的共享,這其中難免會出現(xiàn)一些魚龍混雜的信息,降低了項目資源的科學(xué)性和可信度,甚至?xí)斐身椖烤W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。所以,必須構(gòu)建一個科學(xué)完善的科研管理系統(tǒng),明確劃分各部門的工作職責(zé),把責(zé)任落實到每一個人員,做到發(fā)生錯誤時能找出根源并及時糾正,讓科研管理人員在不斷總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,推進高??蒲许椖康目茖W(xué)健康發(fā)展。

2.創(chuàng)建促進科研項目信息化大發(fā)展的管理模式

推行高??蒲行畔⒒芾?,就是利用先進的信息技術(shù)和創(chuàng)新的管理理念,綜合現(xiàn)代化的管理模式和管理方法,對傳統(tǒng)的、僵化的、低效的科研項目管理模式進行改革和創(chuàng)新,從而建立起符合時展需求,貼近學(xué)校實際的組織結(jié)構(gòu)、工作流程和技術(shù)手段。只有把過去不合理、不科學(xué)的東西除去,重視項目信息化建設(shè),實現(xiàn)項目管理轉(zhuǎn)型升級,才能解放科研項目管理的責(zé)任范圍,把工作重點放在宏觀管理上,進而有效提高項目科研成果的質(zhì)量和水平。另外,實現(xiàn)高??蒲泄芾硇畔⒒茏畲笙薅鹊貫榭蒲泄芾砣藛T提供優(yōu)越的學(xué)習(xí)和工作條件,他們能在靈活的時間里,靈活使用各種方式,對科研項目做出相應(yīng)的貢獻,實現(xiàn)項目管理者向?qū)W習(xí)管理者角色的改變。同時,有利于組織本身改革的實行,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,全面調(diào)動科研管理人員的知識創(chuàng)造力,以科學(xué)、創(chuàng)新、合理的信息化管理模式,推動扁平化、人性化組織的建立。

3.強化科研項目管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員是促進高??蒲许椖靠沙掷m(xù)發(fā)展的原動力,管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)一定程度上決定了高校科研項目的成敗。換句話說,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,實現(xiàn)高校科研項目信息化管理就需要有一支強大的復(fù)合型隊伍作為支撐,讓科研項目的整個過程都能順著預(yù)期目標發(fā)展。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,它給科研項目管理人員提出了新的任務(wù)和要求:第一,高??蒲许椖抗芾砣藛T必須具備扎實的專業(yè)知識,認真學(xué)習(xí)和了解信息技術(shù)的特點、新型的管理模式和科研項目開發(fā)的新方法,在不斷的自主探究性學(xué)習(xí)中,強化自身的管理意識,提高自身的管理素質(zhì),懂得使用新的管理理念和管理方法更好地推動高校科研項目的發(fā)展。第二,高??蒲许椖抗芾砣藛T必須保持長期的學(xué)習(xí)狀態(tài),主動參與各種培訓(xùn)活動和技能競賽,想方設(shè)法通過各種途徑提高分析和處理信息的能力,增強對信息敏銳度的觀察,不斷提高信息道德素養(yǎng),努力成為一名具有良好信息意識、豐富信息知識和強大信息技能的復(fù)合型人才。

綜上所述,實現(xiàn)高校科研信息化管理對高校的長遠健康發(fā)展具有非常重要的作用,必須引起教育學(xué)者的關(guān)注。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,實現(xiàn)高校科研項目的信息化管理勢在必行。這個過程也是相對漫長的,需要我們不斷摸索探究。然,建設(shè)高校科研項目信息化管理沒有固定的方法,需要各大高校管理人員立足于學(xué)校實際的辦學(xué)資源和未來的辦學(xué)方向,學(xué)習(xí)和借鑒一些優(yōu)秀建設(shè)理念和建設(shè)經(jīng)驗,依靠優(yōu)越的人才資源和智力資源,開發(fā)和實現(xiàn)高??蒲许椖抗芾淼男畔⒒?/p>

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第4篇:科研項目績效管理范文

一、課程項目化管理的內(nèi)涵

項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項目活動之中,以達到項目的要求。項目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)視與控制和結(jié)尾等項目管理過程進行的。1

項目管理的過程主要有:啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)督和控制過程、收尾過程五步組成。項目管理的內(nèi)容包括:項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目質(zhì)量管理、項目團隊管理、項目溝通管理、項目資源管理等。

由于一門課程具有項目的臨時性、獨特性和漸近性特點。完全可以利用項目管理的方式方法,來進行課程的管理。由于項目化管理方式的成熟和廣泛應(yīng)用,所以進行課程項目化管理是一種非常實用的管理方式。

二、高職院校課程項目化管理的內(nèi)容、主體

1、課程管理的內(nèi)容包括:課程整體管理、課程范圍管理、課程時間管理、課程質(zhì)量管理、課程團隊管理、課程溝通管理、課程資源管理等。以及在現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用之下的課程信息系統(tǒng)的管理。

2、課程管理的主體,從調(diào)查來看,都是以教師為中心。但是現(xiàn)代職業(yè)教育所面對的對象,不同于普通的教育而是直接面對學(xué)生,即受眾。富蘭指出:“當成人考慮到學(xué)生時,他們把學(xué)生當作變革的受益者,而很少將學(xué)生視為變革過程與學(xué)校組織的參與者?!?2 此外,高職院校是為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),為當?shù)仄髽I(yè)服務(wù),企業(yè)才是最終教育結(jié)果的接受者。因此,傳統(tǒng)的學(xué)校的務(wù)管理行為取代了課程管理行為,已經(jīng)脫離了課程管理的需要。而更多的需要通過課程管理團隊來對課程進行管理,而課程管理團隊成員的組成應(yīng)包括教師、學(xué)生、企業(yè)人員、學(xué)校教務(wù)管理者來組成。這也是成立課程項目化管理所要建立的基礎(chǔ),即組建課程團隊。

三、信息技術(shù)支持下高職院校課程項目管理流程

隨著互聯(lián)網(wǎng)+和教育技術(shù)的應(yīng)用,為課程項目化管理提供了自動化和高效的管理平臺。也簡化了課程項目管理的流程。

(一)項目實施方案

在“以人為本”的教學(xué)導(dǎo)向和建構(gòu)主義為指導(dǎo)思想的條件下,以信息技術(shù)為支撐的基礎(chǔ)上提出了課程項目化管理的觀點。即強調(diào)在信息技術(shù)支持下教的引導(dǎo)、監(jiān)察作用,也注重利用信息技術(shù)開拓學(xué)的自主、能動功能。此外利用項目化管理優(yōu)化課程資源。具體課程管理結(jié)構(gòu)如下:

1、課程整體管理:課程需求分析、課程計劃制定、課程計劃變更控制;

2、課程范圍管理:課程標準設(shè)定、課程大綱制定、課程范圍變更控制;

3、課程時間管理:課程內(nèi)容定義、課程內(nèi)容排序、授課計劃編制、授課計劃控制;

4、課程質(zhì)量控制:課程質(zhì)量計劃編制、課程質(zhì)量保證、課程質(zhì)量控制;

5、課程團隊管理:課程團隊的組織結(jié)構(gòu)編制、團隊成員分工;

6、課程溝通管理:以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的溝通系統(tǒng)建立-課程平臺建立、信息的發(fā)送以及執(zhí)行‘

7、課程資源管理:課程資源分配、課程資源投入、以信息技術(shù)為依據(jù)的課程資源存儲

8、課程信息系統(tǒng)管理:課程資源系統(tǒng)、課程評價系統(tǒng)、課程權(quán)變管理細則。

該管理方式把教學(xué)過程中的四要素進行新的整合和角色分工。把某一門課程(如電子商務(wù)實務(wù)課程)的教學(xué)定義為一個項目。教學(xué)系統(tǒng)中四個要素(即教師、學(xué)生、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)媒體)在這個項目中承擔(dān)著不同角色,共同來完成這個課程項目。課程負責(zé)人(教師)是這個項目中的項目經(jīng)理,起著引導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)的作用;而學(xué)生既是項目的團隊成員(為實現(xiàn)項目的共同目標而相互依賴協(xié)同合作的群體),又是整個項目的客戶(即項目最終成果的需求者和使用者);教學(xué)內(nèi)容的完成是整個項目的目標;教學(xué)媒體技術(shù)(信息技術(shù))是整個項目的技術(shù)支持。該模式教學(xué)內(nèi)容區(qū)別于傳統(tǒng)模式下的教學(xué)內(nèi)容,傳統(tǒng)教與學(xué)模式是從實踐中把理論提煉出來,通過抽象的語言、行為動作等進行教學(xué);而現(xiàn)代的教學(xué)內(nèi)容是把抽象的理論結(jié)合現(xiàn)實的實踐情況,轉(zhuǎn)化為直接的經(jīng)驗?zāi)M教學(xué)。從物化(實踐)和言語化(經(jīng)驗)、具體和抽象相結(jié)合的教學(xué)內(nèi)容。

該項目模式不同于一般商業(yè)項目模式,商業(yè)項目模式是追求在有限資源的利用下,花費盡量少的經(jīng)濟成本實現(xiàn)項目利益最大化;而該項目型教學(xué)模式,利用項目管理的模式,進行某課程(如電子商務(wù)實務(wù))的教學(xué)管理,而該課程就是該項目。是利用課堂有限和課外無限的資源,創(chuàng)造出學(xué)生無限的創(chuàng)造性和對知識無限的應(yīng)用能力。

四、以《電子商務(wù)實務(wù)》課程為例,解析信息支持下課程項目化管理流程

《電子商務(wù)實務(wù)》是電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的職業(yè)基礎(chǔ)課,也是電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力要求中的能力核心支撐課程之一。課程設(shè)置根據(jù)電子商務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標的要求,對學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成起著重要作用。本課程為學(xué)生后續(xù)課程的學(xué)習(xí)及電子商務(wù)應(yīng)用能力的提高奠定基礎(chǔ),同時也可作為其他專業(yè)的職業(yè)能力拓展課程。

首先建立《電子商務(wù)實務(wù)》網(wǎng)絡(luò)平臺,在該平臺上對課程進行項目化管理。這就提供了一個課程團隊的溝通平臺,能夠有效的對溝通進行管理。在該平臺上分設(shè)給每個團隊成員權(quán)限和賬號。在課程的團隊的建設(shè)方面,需要有電子商務(wù)專業(yè)人才、學(xué)生、企業(yè)人員等。根據(jù)各人專項水平,細化出各人負責(zé)的課程內(nèi)容,在進行教學(xué)時,也可以根據(jù)團隊各人所長,分擔(dān)該門課程相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容。以便更好的對課程進行建設(shè)和取得更好的教學(xué)效果。另外,安排一些權(quán)限賬號給學(xué)生,提供交流和信息的。利用團隊對課程進行如下管理:

第一、對課程教學(xué)進行需求分析及計劃制定。即通過對電子商務(wù)行業(yè)進行市場調(diào)查,獲取相應(yīng)的需求分析數(shù)據(jù),利用信息技術(shù)的手段,正確進行課程教學(xué)需求的定位,撰寫課程計劃。對進行《電子商務(wù)實務(wù)》教學(xué)進行可行性進行分析。掌握學(xué)生對整個課程計劃設(shè)計的認可程度。

第二、定義項目型課程教學(xué)的范圍。把該課程教學(xué)的目標先進行確定,再進行課程教學(xué)范圍的規(guī)劃、定義、分解和核實。該過程需要學(xué)生以客戶和項目團隊成員的雙重角色身份參與進來,從不同的角度規(guī)范教學(xué)范圍。具體的內(nèi)容通過課程標準以及課程大綱進行定義。

第三、對整個課程進行時間、質(zhì)量、資源管理。讓溝通管理貫穿項目(教學(xué))始終。

在時間方面,因為在我們高職教學(xué)中,課堂的時間是有限的,那么如何在這有限的時間,創(chuàng)造無限的價值,就需要對整個教學(xué)進行有效的時間管理。而信息技術(shù)的應(yīng)用,恰恰幫我們解決了這個難題。在課堂上教師利用多媒體技術(shù),能夠提升教學(xué)的效率,使得教學(xué)更加生動和直觀。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用,也使得課外有限的時間成了無限。教師可以利用聊天工具、論壇等信息技術(shù)工具,和學(xué)生進行交流。老師和學(xué)生通過時間的合理規(guī)劃,引導(dǎo)項目型教學(xué)的順利進展。

在教學(xué)質(zhì)量管理方面,要和學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的需求相匹配。這就需要專業(yè)的教學(xué)培養(yǎng)計劃、教學(xué)設(shè)計、教案首頁等教學(xué)內(nèi)容符合學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。教學(xué)質(zhì)量的控制,主要體現(xiàn)的指標有學(xué)生對知識的獲得程度、學(xué)生課堂能動性的發(fā)揮程度、學(xué)生對教學(xué)知識的應(yīng)用程度以及拓展程度上。而學(xué)生對教學(xué)知識的應(yīng)用程度以及拓展程度,往往很難界定,這個的影響可能是今后一生的事情。但是前兩者可以通過教學(xué)過程就能直觀的反映出來。

在資源管理方面,①從成本方面來講,學(xué)校也希望投入更少的資金成本,創(chuàng)造出最大的教學(xué)效益。除了學(xué)校方面的成本,而學(xué)生方面的成本,我們也需要考慮。學(xué)生所花費的成本有時間成本、學(xué)費成本、以及機會成本等。首先我們要先把這些影響教學(xué)的成本因素羅列出來;其次,對每個因素的成本進行估算;最后對這個成本進行控制。在高職教育的課堂里,我們經(jīng)??吹矫悦5膶W(xué)生,以及一塌糊涂的學(xué)業(yè)。這就是很多學(xué)生缺少對自己成本的認識。忽略了自己在高職教育中投入的巨大的隱形成本。所以在該課程管理中,需要把這個成本考慮進行,讓學(xué)生重視到自己的成本的支出。才會增加學(xué)習(xí)的動力以及學(xué)習(xí)的主動性。②從資源本身來說,課程資源也需要有效的存儲管理。以利于教學(xué)循環(huán)有序的進行。

而整個課程管理中,溝通管理是必不可少的過程,否則課程教學(xué)的進展會與目標背道而馳。在項目型教學(xué)中,我們要注重尋找教師和學(xué)生的溝通渠道,找出其中的溝通障礙。解決這個問題的最重要的手段,就是信息技術(shù)的應(yīng)用。我們可以利用信息技術(shù),及時充分的和學(xué)生進行有效的溝通。同時,學(xué)生和老師一樣的可以利用信息技術(shù)對課外的教學(xué)資源進行了解和掌握。比如各種教學(xué)網(wǎng)站、資源網(wǎng)站。

第四、課程信息系統(tǒng)管理,包括課程的收尾和評價工作。這可以通過教學(xué)評價系統(tǒng)讓學(xué)生、教學(xué)同行、督導(dǎo)、教務(wù)處等教學(xué)相關(guān)部門共同來執(zhí)行。整個模式是一個動態(tài)的模式,教師的教學(xué)會根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況來及時調(diào)整教學(xué)范圍。整個課程的管理執(zhí)行的是啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)督與控制-收尾過程。

五、總結(jié)

通過課程項目化管理,課程由“計劃”的任務(wù)轉(zhuǎn)變成了“經(jīng)驗”分享。課程超越了原有的“靜態(tài)”的課程計劃與內(nèi)容, 而轉(zhuǎn)換為從課程編制到課程實施與評價的“靜態(tài)”與“動態(tài)”相互交融的生成活動或過程。同時也實現(xiàn)了每門課程從“孤獨掌門”到“團隊掌門”的演變。

第5篇:科研項目績效管理范文

目前,我國的科研項目績效評價指標體系還處于探索階段,加之科研項目種類的復(fù)雜性,要建立完善的項目績效指標體系困難重重。財政部2011 年印發(fā)的《財政支出績效評價管理暫行辦法》及2015 年出臺的《中央部門預(yù)算績效目標管理辦法》,對績效管理提出了指導(dǎo)性的意見,卻沒有更多地提到具體可行的評價指標。從山西省省直部門科研項目績效管理現(xiàn)狀來看,部分單位逐步進行了關(guān)于績效指標的探索,但其應(yīng)用范圍還很小。另外,科研項目種類很多,往往不同的項目都有不同的資金管理辦法,績效管理實施起來較復(fù)雜。按照國家規(guī)定,科研項目分為基礎(chǔ)類、公益類、市場導(dǎo)向類和重大項目類。各類項目都有自己的特點,如基礎(chǔ)類項目突出創(chuàng)新導(dǎo)向,公益類項目突出重大需求,市場導(dǎo)向類項目突出企業(yè)主體,重點項目類突出目標導(dǎo)向。在績效管理實際工作中還存在著重結(jié)果、輕過程,重共性指標、輕個性指標的問題,績效管理可執(zhí)行性差,而且在執(zhí)行過程中也沒有具體的、切實可行的執(zhí)行方案,往往流于形式??冃Ч芾泶植冢菀自斐纱罅抠Y金沉淀。有內(nèi)部人士曾提到:很多項目設(shè)置隨意,需要花多少錢也很隨意。有些項目財政部門把錢砍掉一半,要錢的部門還是很高興地認可了。

2 績效管理與平衡計分卡

績效管理的方法大致有4 種,分別為平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標法、目標管理考評體系、360 度考評體系??冃гu價中目前應(yīng)用較為廣泛的評價技術(shù)是關(guān)鍵指標分析技術(shù)和平衡計分卡技術(shù)。平衡計分卡是指通過戰(zhàn)略目標,利用財務(wù)狀況、客戶服務(wù)、學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部業(yè)務(wù)運作這4 個維度之間的相互影響關(guān)系來展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核及后期修正的目的。平衡計分卡賦予4 個層面一定的權(quán)重,以便更科學(xué)地分析績效全過程。人們通常稱平衡計分卡是加強單位戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具,它能為科研項目的績效目標提供強有力的支持,提高項目的整體管理效率。

3 平衡計分卡在績效評價指標體系中的構(gòu)建

平衡計分卡4 個維度之間相互依存,相互作用。財務(wù)指標維度是科研項目所能帶來的經(jīng)濟效益,客戶關(guān)系維度是科研項目的研究客體,內(nèi)部流程維度體現(xiàn)的是科研項目管理的質(zhì)量與水平,學(xué)習(xí)成長維度體現(xiàn)的是科研項目的創(chuàng)新能力及發(fā)展能力。本文將平衡計分卡的4 個維度都納入科研項目管理績效評價的全過程。在指標體系的構(gòu)建中,各項指標必須能夠量化,不能以量化形式表述的,可以采用定性的分級分檔形式表述。同時,要兼顧共性指標與個性指標的結(jié)合。

3.1 財務(wù)指標維度財務(wù)指標維度重點針對資金投入和使用情況進行考量。從科研課題的來源來看,橫向課題的績效分析著重從市場化、社會化的角度進行考評,縱向課題績效分析的重點則是考核項目在國家政策關(guān)于經(jīng)費支出的硬性規(guī)定上是否合理合規(guī)。

3.2 客戶關(guān)系維度在科研項目的績效評價中,我們將客戶關(guān)系理解為客體滿意度,體現(xiàn)在科研項目的客體不一定是人群,有可能是物或者環(huán)境,該指標是反映服務(wù)對象或項目受益人對科研項目認可程度的指標。在評判時可采用專家評估、公眾問卷及抽樣調(diào)查等方法進行評判。目前,項目績效評價大部分都是采取專家論證或者第三方評價的方法??蛻絷P(guān)系指標的設(shè)置見表2。

3.3 內(nèi)部流程維度內(nèi)部流程維度包含了從績效目標的設(shè)定到績效目標的實現(xiàn)效果整個科研項目過程的考量。科研項目承擔(dān)單位在項目資金結(jié)算方式方面,原則上采用非現(xiàn)金方式結(jié)算。會議費、差旅費、小額材料費和測試化驗加工費等要按規(guī)定實行公務(wù)卡結(jié)算,對設(shè)備費、大宗材料費和測試化驗加工費、勞務(wù)費、專家咨詢費等支出,原則上應(yīng)當通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算??冃гu價過程中需要保證資料的完整性、正確性,防止隱匿瞞報,評價人員在評價時要深入實際,調(diào)查研究,決不能閉門造車,僅憑收集的資料就進行項目的評價。財務(wù)結(jié)算的及時性分析能有效避免項目結(jié)題后資金結(jié)余的長期掛賬,提高資金使用效益。內(nèi)部流程指標的設(shè)置見表3。

3.4 學(xué)習(xí)成長維度平衡計分卡的學(xué)習(xí)成長維度能調(diào)動科研人員參與學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)的積極性,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,這對科研事業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義。學(xué)習(xí)成長指標的設(shè)置見表4。

4 各指標的權(quán)重分配

在具體的科研項目績效評價過程中,涉及項目種類繁多,要找準目標,突出重點,根據(jù)具體項目進行評價指標的變動。一般來說,平衡計分卡應(yīng)該有80%的指標是非財務(wù)性的。根據(jù)卡普蘭先生的《戰(zhàn)略地圖》、Best Practices 公司.

5 使用平衡計分卡方法需注意的問題

其一,平衡計分卡作為一種戰(zhàn)略性方法,不能單靠上層推動,還必須滲透到科研項目的每一位參與人員當中,通過溝通,建立共識,使所有參與者認識到肩負的責(zé)任,從而確保目標的實現(xiàn)。其二,綜觀國內(nèi)外使用平衡計分卡的成功案例,無一不采取與獎金薪酬掛鉤的做法。結(jié)合科研項目的績效管理,在項目管理過程中應(yīng)設(shè)置合理的獎懲制度,激發(fā)科研人員的工作積極性。

第6篇:科研項目績效管理范文

科研管理工作大到行業(yè)管理,小到具體的單位內(nèi)部管理,都是以為科技工作者服務(wù)為基本特征的部門管理,從屬于公共服務(wù)部門的一個部分,以提供管理和服務(wù)為目標,具有社會公益特點。

績效,又稱生產(chǎn)力、業(yè)績、作為等,指的是行為主體的工作和活動所取得的成就或者產(chǎn)生的積極效果,是對資源投入-產(chǎn)出行為效益的評價。針對農(nóng)業(yè)科研工作來說,具體到科研管理的工作實踐,就是通過科研組織系統(tǒng)整合資源達成目標的行為,從全方位對科研工作績效進行監(jiān)控、行為改進和評估,它主體功能是評估、衡量、追蹤,主要作用表現(xiàn)在:

(1)對科研項目、科研工作的責(zé)任落實;

(2)承擔(dān)工作利害關(guān)系人的期望;

(3)科技成果、工作結(jié)果導(dǎo)向的強調(diào);

(4)個人績效和組織績效的雙重需要;

(5)激發(fā)人們的工作熱情;

(6)有效的管理工具與工作改進。

從管理學(xué)來講,績效管理是管理組織績效的實現(xiàn)過程,管理學(xué)界對績效管理的研究和認識隨著社會實踐的不斷豐富而發(fā)展完善。績效管理作為一種動態(tài)的改進公共績效果的管理方式,在科研單位內(nèi)部它以單位的整體績效為分析單元,更加強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向、戰(zhàn)略管理與系統(tǒng)管理,有利于進一步提高單位的工作效益和業(yè)績、明確管理職責(zé)和任務(wù),強化單位內(nèi)部的激勵機制,優(yōu)化單位內(nèi)部的資源配置。

2當前我國科研工作績效管理中存在的問題

隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢的加快,績效管理作為一種新管理理念和實踐,在我國不少地區(qū)、單位進行的推廣應(yīng)用,也取得了不小的成績。但是從總體上來看,我國的科研工作特別是在農(nóng)業(yè)科研單位中,績效管理還處在起步發(fā)展階段,不夠完備,存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

(1)科研工作的產(chǎn)出難以量化,運行的成本缺乏可比性

農(nóng)業(yè)科研工作是一項長期的工作,也是一項受環(huán)境因素干擾較為嚴重的工作,特別是科研項目來源多元化、考核指標的多元化、考核過程的復(fù)雜化、科研工作量化的復(fù)雜性、考評標準的多元化等等,都決定了科研工作難以以正確測量技術(shù)進行度量或者量化。不同的項目來源責(zé)任方對項目績效目標要求也不盡相同,在同一個單位內(nèi)部不同類項目之間目標考核的差異較為明顯,而對同類項目之間科研產(chǎn)出也難盡相同,不可類比。農(nóng)業(yè)科研工作包括農(nóng)業(yè)科研項目既要注重實效性又要注重時效性,更多地農(nóng)業(yè)科研項目的投入更關(guān)注社會效益,不是一個簡單的經(jīng)濟運算問題,因而無法取得比較可靠的比較成本和收益數(shù)據(jù),在績效評價上造成困難。

(2)績效管理項目目標缺乏準確性

在公共部門的管理過程中,一般情況下,績效管理項目目標都缺乏一定的準確性,在現(xiàn)實社會生活中,眾多的公共項目在管理的過程中都包含著許多價值判斷和政治因素,難以以數(shù)量或者正確定量定性表達,在社會成員中很難形成一致的看法或者評價尺度,甚至在項目指標的設(shè)計上有一些長官意志,缺乏科學(xué)依據(jù),與實際脫節(jié);甚至在一些競爭性項目的申請上,申請者之間對同一項目的實施結(jié)果和效果相互攀比。而從公共管理者的角度出發(fā),農(nóng)業(yè)科研工作的管理部門更多地愿意把管理目標、工作目標用文字性語言修飾完滿、表述含糊,這樣為避免更多的社會責(zé)任而尋求突破口。

由于農(nóng)業(yè)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的特殊性和特殊地位,農(nóng)業(yè)科研不僅僅涉及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動,也涉及到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)和國民經(jīng)濟社會發(fā)展,農(nóng)業(yè)是一項涉及民生和社會長久穩(wěn)定發(fā)展的公共事業(yè)。因此在農(nóng)業(yè)科技項目績效管理目標中涉及眾多內(nèi)容,在科研工作具體的管理和執(zhí)行實踐中,同一類農(nóng)業(yè)科研項目之間考核指標的定性和定量標準很難確定一致。由于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動有一定的特殊性,農(nóng)業(yè)科研既需要實驗室工作,又需要更多地田間實驗實踐等等,因而農(nóng)業(yè)科研工作的運行成本在一定程度上,取決于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實際,所以在很大程度上具有難確定性,不可能完完全全地實施剛性管理制度,更多地需要彈性和柔性管理。

(3)理論和實踐不足

從我國目前的績效評價的實踐來看,從參與績效評價的研究者本身講,要求要有多學(xué)科的知識背景,如管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、行政學(xué)、法學(xué)等,對研究人才的要求很高,而我國在這方面的人才比較少。

從農(nóng)業(yè)科研工作績效管理運行來看,特別是現(xiàn)實國情的制約、體制和傳統(tǒng)作風(fēng)的影響,使得對績效管理的研究難、見效慢,同時績效評價過多地帶有行政色彩,也使得績效評價與一般工作考核差異不大。其次,由于農(nóng)業(yè)科研項目的實施周期較長,特別是科研項目更注重社會效益、生態(tài)效益,這種效益的測算標準、方法還不健全和科學(xué),從而使得農(nóng)業(yè)科研工作的績效難以有統(tǒng)一的標準和方法。第三,績效評價針對的測評群體都是具有專業(yè)技能的高知群體,在科研項目、科研工作管理的過程中,難以形成統(tǒng)一整合的量化行為標準,對人才考核的標準在不同的項目、工作領(lǐng)域不同。第四,在具體實踐方面,我國開展績效管理起步較晚,相關(guān)的理論研究不足,績效管理的制度基礎(chǔ)薄弱,績效管理較多地停留行政模式的基礎(chǔ)之上,在績效評價的指標設(shè)計以及評估方法的選擇上,受到局限,也使得績效管理的效用難以有效發(fā)揮,績效管理理論上有待于進一步深化,逐步建立和完善。

3完善我國農(nóng)業(yè)科研工作績效管理的措施和建議

(1)積極培育績效管理的生態(tài)環(huán)境

目前我國農(nóng)業(yè)科研工作推行績效管理之所以舉步維艱,其中一個重要原因是還沒有形成一個有利于主管部門和單位組織機構(gòu)實施績效管理的社會生態(tài)環(huán)境??冃Ч芾硎枪芾淼囊粋€非常重要的組成部分,它植根于發(fā)育良好的公共管理的土壤之中,也植根于社會這一更大的土壤之中。

農(nóng)業(yè)科研績效管理涉及面廣、寬泛,我國的績效管理要能夠健康發(fā)展,并迎頭趕上國外先行國家的水平,現(xiàn)在就需要認真總結(jié)改革開放以來農(nóng)業(yè)科研工作的得失成敗,要審時度勢,在新的歷史時期,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位要善于抓住國家深化科技體制改革的機遇,加強農(nóng)業(yè)科研績效管理的宣傳和理論研究,要增加人力、財力和物力的投入,遵循農(nóng)業(yè)科研工作規(guī)律,合理配置科技資源,加強單位內(nèi)部組織文化建設(shè),積極轉(zhuǎn)變管理理念和管理方式,更加注重加強行業(yè)主管部門在提供績效管理全面質(zhì)量,積極改變不適應(yīng)發(fā)展需要的考評制度,不斷探索和建立科學(xué)的考評體系,為開展績效管理的發(fā)展提供條件,在全社會營造合理公平的環(huán)境,建立“以人為本”作為基本價值取向,以責(zé)任性、回應(yīng)性、公平性、節(jié)約性、高效性為基本特征,積極推進科研工作績效管理工作。

(2)不斷完善績效管理的配套體系

一是要實現(xiàn)科學(xué)地評價公共管理部門的績效,需要建立一個規(guī)范的、合法的、真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)系統(tǒng),逐步與國際接軌,建立科學(xué)的標價指標體系和科學(xué)的方法,采集真實的數(shù)據(jù),進行分析評估的出正確的結(jié)論。

二是要逐步建立導(dǎo)入基于績效的預(yù)算體系。要將加大對涉及公共事業(yè)運行成本的核算和監(jiān)督,加強各級人大對政府預(yù)算審定和監(jiān)督,努力構(gòu)建完善的基于績效的公共預(yù)算體系,提高效率、降低成本,從而為公共部門績效管理提供基礎(chǔ)。

三是要加強績效評估的后管理過程。要積極把績效評估的結(jié)果納入到日常的管理過程之中,讓參與者真正能正確認識到其有存有的價值,減少組織內(nèi)部成員對自我評價偏失造成了工作上的被動,把組織內(nèi)部成員的獎金分配、職務(wù)升遷等與績效考評的結(jié)果聯(lián)系起來,發(fā)揮好績效管理的積極作用,同時也可把績效評估的結(jié)果做好今后組織內(nèi)部政策、制度等改進的依據(jù)。

(3)強化績效意識,促使績效改進

一是要積極改變績效意識,積極改變績效核算的方式和體系把績效評估納入管理成本效益的核算體系,建立公眾參與的評價方式方法,改變主管部門績效評估的方式。

二是要根據(jù)不同科研項目、科研工作的性質(zhì)以及現(xiàn)實情況和階段發(fā)展,樹立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績觀,制定靈活多樣的績效目標和績效規(guī)劃。

三是要建立多重績效評估體制,特別是要積極改變以往單純靠農(nóng)業(yè)科技主管部門評估的單一主體形式,逐步實現(xiàn)官方評估、民間評估、專家評估并或者多元化評估。

四是要建立全新的激勵機制。促使農(nóng)業(yè)科技工作者,特別是科技項目的參與者、執(zhí)行者以及相關(guān)的社會公眾,參與改進績效評估的方式方法,為科學(xué)評價奠定良好的基礎(chǔ)。

五是要建立績效管理的誠信機制。把績效管理納入常規(guī)工作之中,建立一種相互之間的誠信機制,有效降低績效考核中隨機誤差,使考核的結(jié)果更能珍視與現(xiàn)實,實現(xiàn)績效管理的常態(tài)化和動態(tài)化管理。

第7篇:科研項目績效管理范文

關(guān)鍵詞:開發(fā)區(qū)平臺;項目管理;績效評價;經(jīng)費驗收

開發(fā)區(qū)平臺公司作為招商引資、大院大所合作、科研技術(shù)服務(wù)、融通載體項目銜接等專業(yè)化部門,會涉及多個科技項目及資金獎補。在項目管理過程中,科技部門給予了更多空間,但項目的驗收及績效評價工作也更加細化、更有針對性。項目管理主要涉及立項、組織實施、委外合同、項目結(jié)題驗收等不同的階段。其中,立項階段重點關(guān)注項目內(nèi)容、可行性論證和任務(wù)指標;項目實施階段重點關(guān)注項目進展、中期評估和跟蹤管理;而對于項目驗收階段來說,重點關(guān)注項目成果、目標績效和考核指標。本文嘗試在流程中以項目管理為主,輔以財務(wù)管理與績效管理。這三方管理流程實施相對獨立,但也有所交叉,具體關(guān)系如圖1所示。在績效管理流程中,僅在項目立項時設(shè)定績效目標,缺乏項目執(zhí)行過程中進一步跟蹤管理,導(dǎo)致考核目標能否及時完成具有不可控性。結(jié)題評審時雖有績效評價的結(jié)果,卻缺乏績效結(jié)果的進一步應(yīng)用反饋,令績效管理未能真正融入項目管理流程中,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,乃至于無法完成項目結(jié)題驗收[1]。開發(fā)區(qū)平臺的項目管理呈現(xiàn)績效管理被動、項目與財務(wù)管理脫節(jié)的狀況。

1平臺資金管理主要問題

在梳理園區(qū)平臺科研項目時,存在管理機制不完善,對科研項目過程管理的重視程度不夠,且管理方式被動等問題,項目主管部門“中期檢查”往往成為在項目執(zhí)行過程中唯一的介入式管理措施??蒲许椖窟^程介入的不足,導(dǎo)致項目結(jié)題時的“尷尬”處境:考核指標完成度不夠、成果推廣質(zhì)量不高。

1.1重立項輕管控

現(xiàn)階段平臺項目過程管控,普遍存在著重視項目立項和項目驗收,而忽略項目實施過程的問題,沒有實現(xiàn)真正的全過程管理。另外,科研項目的研究工作通常需要較長的周期,在整個項目過程中,不同階段保持著高度的關(guān)聯(lián)和影響,若只是重視某一環(huán)節(jié)的過程管控,沒有投入必要的人力、物力和財力去開展其他階段的管控,將直接影響項目的完成質(zhì)量和進度,因未能及時跟進發(fā)現(xiàn)時為時已晚,導(dǎo)致考核指標不能保質(zhì)保量完成,項目無法通過驗收。同時,項目管理和檢查的內(nèi)容、對象、時間沒有制度化,管理監(jiān)督缺乏體系,因此過程管控沒有規(guī)范性的操作細則。

1.2預(yù)算管理不規(guī)范

在專項資金實施過程中,存在專項經(jīng)費未獨立核算、項目自籌經(jīng)費未獨立核算的問題,導(dǎo)致后期驗收調(diào)賬的現(xiàn)象,存在部分嚴格的專家不認可而導(dǎo)致驗收不通過的風(fēng)險。另外,在預(yù)算執(zhí)行上,存在最終發(fā)生額與預(yù)算完全一致的情況,不符合常理。應(yīng)當在支出時就列好類別分別獨立核算,據(jù)實記錄發(fā)生金額,科目間的調(diào)賬履行內(nèi)部手續(xù),專項資金不突破上限,自籌資金偏多或偏少均無影響。

1.3項目經(jīng)費到賬及支出的延遲性

項目經(jīng)費未能及時到賬,很有可能出現(xiàn)無法按照合同進度要求推進項目進展的情況??v然大多數(shù)項目在第一時間審批下發(fā)了相應(yīng)的立項文件,不過因為經(jīng)費的下發(fā)涉及不同部門之間的流程,導(dǎo)致必要的科研費用長時間無法到位,從而嚴重影響項目的進度。另外,本身未能制定科學(xué)、符合實際的資金管理方案,這也對項目管理質(zhì)量造成較大的負面影響。在資金支出方面,儀器設(shè)備購置論證和政府招標采購環(huán)節(jié)往往是支出過程中最緩慢的,而且經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備購置論證不充分、未通過,設(shè)備采購參數(shù)反復(fù)修改,政府采購流標等情況,導(dǎo)致資金支出延緩,影響項目進度。

1.4以資金為中心而非實際項目規(guī)劃

在項目定位方面,首先考慮的是能拿到多少錢,先明確資金、再籌備項目,項目財政資金多,就做大總投入,資金少就做小總投入,而沒有從平臺建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃等方面的具體實際出發(fā),先論證項目,根據(jù)項目建設(shè)需要及周期確定資金申報額度,以項目實際需求定資金額。因此,會導(dǎo)致申請的資金量和項目本身不匹配的矛盾,最終結(jié)果是項目未按時實施,資金結(jié)余量過大;抑或?qū)m椯Y金偏小,項目無法完成考核指標。同時,在申報過程中存在為多拿專項資金擴大自籌資金投入量等問題。由于預(yù)算的不嚴謹,批復(fù)的專項資金被大量降低(自籌資金不變),申請的專項經(jīng)費與獲批的經(jīng)費相差甚大,以致項目實施一定階段推進困難,難以按時執(zhí)行預(yù)算,項目進度及實施效果也大打折扣。

1.5平臺公司財務(wù)人員參與度不足

在實際管理過程中,平臺申報人員與財務(wù)人員溝通不夠緊密,財務(wù)也常以不熟悉項目專項經(jīng)費管理法規(guī)為由,缺少按照專款專用、獨立核算的基本要求參與項目經(jīng)費管理的意識。再者,科研管理中的每個環(huán)節(jié)都涉及平臺項目人員和公司財務(wù)人員,僅有單純的職能劃分和崗位分工,而缺乏財務(wù)人員和項目組之間有效的溝通和協(xié)作,都會影響項目經(jīng)費管理和使用效益。

1.6缺乏系統(tǒng)的管理培訓(xùn)

科技項目管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,涉及技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)、建設(shè)、合作、推廣等領(lǐng)域知識。一個完善的科研項目管理,需要參與項目策劃、立項申報、預(yù)算申請、經(jīng)費使用、過程管控、項目驗收、成果評價、資料歸檔等全過程,要達到一個相對合格的標準則需要一個專業(yè)性較強的項目申報管理人才,具有較高的業(yè)務(wù)及組織協(xié)調(diào)能力。而平臺項目管理人員由于非專業(yè)出生,后期又缺乏系統(tǒng)的管理培訓(xùn),目前仍是粗放型項目管理方式,效果不足。

2開發(fā)區(qū)平臺項目資金管理規(guī)范化建議

科研經(jīng)費的管理從最初的資金核算到項目的完成,應(yīng)全方面構(gòu)建科研經(jīng)費動態(tài)管理方式,同時建立動態(tài)管理模式的保障措施[2]。

2.1健全相關(guān)的內(nèi)部管理制度

健全的規(guī)章制度是規(guī)范項目單位使用專項經(jīng)費的重要手段。項目單位應(yīng)有效制訂適合本單位的科研經(jīng)費管理辦法和違規(guī)處理辦法,使項目經(jīng)費管理行為有法可依、有章可循。通過制度來科學(xué)完善項目預(yù)算編制及執(zhí)行體系,明確各相關(guān)部門的崗位職責(zé)和權(quán)限,使科研項目經(jīng)費管理及使用落到實處,從而保證科研項目財政經(jīng)費的有效管理和高效運行。

2.2提高預(yù)算編制的準確真實性

科研經(jīng)費預(yù)算是專項經(jīng)費執(zhí)行和驗收的重要依據(jù),其編制的科學(xué)合理性關(guān)系到科研項目能否正常開展與順利完成,關(guān)系到專項資金能否按照經(jīng)費使用規(guī)定合理合規(guī)利用[3]。項目預(yù)算的編制要以項目研究內(nèi)容、目標為出發(fā)點,堅持按照政策相符性、目標相關(guān)性和經(jīng)濟合理性為原則,結(jié)合自身項目支出的特點,科學(xué)地編制經(jīng)費預(yù)算,切實提升預(yù)算的可執(zhí)行性。項目管理及技術(shù)人員應(yīng)緊緊圍繞課題目標,結(jié)合科研項目的具體要求,及時與財務(wù)部門進行充分對接。財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定對支出標準及測算依據(jù)提出合理化建議,科學(xué)準確地判斷支出的內(nèi)容、標準、金額、范圍及必要性,以保證預(yù)算編制的嚴謹度,提高預(yù)算的合理性和科學(xué)性。

2.3加強日常財務(wù)監(jiān)管

財務(wù)部門要加強對科研項目經(jīng)費使用的日常監(jiān)管,實行專人負責(zé)、??顚S?、專賬核算,項目經(jīng)費報銷過程中做到手續(xù)完備、憑證明晰,確保經(jīng)費合理合規(guī)、高效節(jié)約地使用,防止發(fā)生截留、挪用、擠占其他項目資金等違反經(jīng)費支出規(guī)定的行為,降低項目財務(wù)風(fēng)險。在科研項目實施時,參照會計法規(guī)和項目任務(wù)書對經(jīng)費使用的具體規(guī)定,完善科研專項的內(nèi)控制度,健全憑證記錄,各項支出應(yīng)該符合任務(wù)書約定和有關(guān)科研政策規(guī)定。2.4嚴格執(zhí)行項目預(yù)算科研部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)費預(yù)算嚴格執(zhí)行,結(jié)合項目單位制定的報銷管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度,明確報銷范圍、開支標準。堅持“無預(yù)算不支出,有預(yù)算不超支”的原則,提前宣傳介入,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)費預(yù)算,項目單位應(yīng)樹立尊重預(yù)算編制的嚴肅性和約束性的科學(xué)態(tài)度,同時,加強對科研部門和財務(wù)部門人員的培訓(xùn)管理。對于有預(yù)算的支出,財務(wù)部門要嚴格控制在規(guī)定范圍內(nèi)執(zhí)行,對于無預(yù)算的堅決不予列支。

2.5完善項目過程管控制度

項目的過程管控意味著對科研項目的立項、實施及驗收階段等不同環(huán)節(jié)和節(jié)點開展科學(xué)合理的管理控制,從而達到對科研項目全過程管控的目的。通過全過程管控,提高項目管理實施質(zhì)量。在提高科研項目研發(fā)水平的同時,加快課題研發(fā)速度,為科研成果的轉(zhuǎn)化提供更為便利的條件[4]。同時,建立監(jiān)督體系,將重要檢查節(jié)點的內(nèi)容、對象、時間制度化,以便及時了解科研項目進展、中期考核、課題結(jié)題時間、總預(yù)算和各分項預(yù)算的執(zhí)行情況。有條件的可以建立一套能與日常財務(wù)核算相結(jié)合的預(yù)算控制信息化系統(tǒng),及時提供項目經(jīng)費支出情況,真實客觀反映科研項目預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算結(jié)余數(shù)據(jù)。

2.6制定進展計劃

科研項目跟其他項目一樣,為保證項目的順利完成,在進度執(zhí)行過程中均需要有明確的進度計劃表。尤其是涉及多個參與單位時,無論是牽頭單位還是合作單位,都應(yīng)該具備明確的進度安排,以便統(tǒng)籌整體的項目實施計劃,確保整個項目的序時進度[5]。在具體進度管理中,運用與科研項目相符的管理模式和方法,確定關(guān)鍵路徑及里程碑節(jié)點,從而進行全程控制,以達到符合任務(wù)書中時間計劃的要求。因此,要進一步加強項目中期檢查,并定期或每半年檢查一次項目進展情況。

2.7搭建管理矩陣加強分工協(xié)作

按照內(nèi)部項目管控建設(shè)要求,明確各重要環(huán)節(jié)中項目管理部門、科研部門和財務(wù)部門的職責(zé)義務(wù),進行分工協(xié)調(diào)合作,實現(xiàn)項目精細化管理。(1)在項目申報階段,管理部門及時通知科研部門,課題申請人根據(jù)申報指南,結(jié)合已有工作基礎(chǔ)及科研條件,按照要求填寫項目申報書,編制經(jīng)費預(yù)算,科研部門聯(lián)合財務(wù)部門對申報材料中涉及預(yù)算的部分進行審查、修訂后上報項目組織部門;(2)在項目立項階段,管理部門憑立項文件通知項目負責(zé)人按要求填寫項目任務(wù)書,聯(lián)合財務(wù)部門審查后,與主管部門簽訂項目任務(wù)合同書;(3)在項目實施階段,管理部門根據(jù)資金下達文件,通知財務(wù)部門辦理經(jīng)費撥付手續(xù),項目負責(zé)人將項目經(jīng)費科目指標交財務(wù)部門備份,以保障后期支出時合理合規(guī)使用經(jīng)費;(4)在項目結(jié)題驗收階段,科研部門根據(jù)項目計劃進展整理驗收材料,及時提出驗收申請,管理部門組織項目驗收,邀請財務(wù)部門做好專項審計工作。驗收通過后,科研部門將項目結(jié)題驗收申請表、立項文件、任務(wù)合同、項目材料、驗收報告等文件交管理部門歸檔[6]??蒲许椖抗芾砭仃嚾绫?所示。

2.8強化績效管理

加強項目過程與驗收管理,建立良好的競爭激勵與約束機制是做好科研管理工作的重要內(nèi)容。在項目組織與管理過程中,應(yīng)努力克服“重項目申請,輕過程管理”的問題??蒲泄芾硭讲粌H體現(xiàn)在單位的項目申報數(shù)量和立項數(shù)量上,同樣體現(xiàn)在項目過程與驗收管理中。應(yīng)當以績效目標為核心要素,通過績效跟蹤、績效評價以及績效反饋等機制模塊的實施作用,將績效管理貫穿項目管理全過程。逐步建立項目課題“科研立項有目標、執(zhí)行過程有跟蹤、結(jié)題驗收有評價、課題成果必應(yīng)用”的閉環(huán)管理機制,真正實現(xiàn)以“項目管理為主線,績效管理為抓手,財務(wù)管理為監(jiān)管”的管理理念[7],具體情況如圖2所示。

3結(jié)語

平臺項目資金一方面來自獎勵經(jīng)費,項目管理人員與財務(wù)人員密切聯(lián)系,做好財務(wù)入賬工作;另一方面來自科技專項,有明確嚴格的考核指標,涉及項目的技術(shù)驗收和財務(wù)驗收,驗收結(jié)論對項目單位和負責(zé)人有較大的影響。因此在項目執(zhí)行時,此類資金要規(guī)范管理,技術(shù)研究要密切聯(lián)系考核指標,并定期對照梳理完成進展。綜合來看,開發(fā)區(qū)平臺存在固有的一些弊端,但是其擁有豐富的企業(yè)資源,申報時可聯(lián)合園區(qū)企業(yè),平臺作為牽頭或者參與單位,按照課題研究分工,制定任務(wù)目標及預(yù)算,定期跟進進展,不僅提升平臺的項目管理水平,還有利于推動參與公司的科技研發(fā)能力。實際操作過程中,首先應(yīng)當完善科研經(jīng)費管理制度,并且選擇與之相匹配且合適的科研經(jīng)費管理模式。其次,加強管理,用好科研資金,防止流失。再次,做好成本預(yù)算,降低資金浪費。最后,建立獎罰制度,促進科研成果產(chǎn)業(yè)化。

參考文獻

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[6]陳勇,萬燁.城市軌道交通企業(yè)科技創(chuàng)新管理問題探討[J].企業(yè)改革與管理,2020(23):211-212.

第8篇:科研項目績效管理范文

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費;績效管理;績效激勵;以人為本;績效考核

2015年,全國研究與試驗發(fā)展(R&D)經(jīng)費支出14169.9億元,比上年增加1154.3億元,增長8.9%;其中高等學(xué)??蒲薪?jīng)費支出998.6億元,增長11.2%。雖然科研經(jīng)費持續(xù)增長,但是科研經(jīng)費管理卻是百病叢生,“報賬難”、“無法集中精力搞科研”、“絞盡腦汁做預(yù)算”、“年底突擊花錢”等問題始終存在,嚴重影響正常的科研工作,科研經(jīng)費的使用效率比較低下。為此,2016年8月,中辦、國辦印發(fā)《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》),從經(jīng)費比重、開支范圍、科目設(shè)置等方面提出了一系列“松綁+激勵”的措施,激發(fā)科研人員創(chuàng)新創(chuàng)造活力。本文以A高校為例,進行研究分析。

一、A高??蒲薪?jīng)費績效管理的現(xiàn)狀

(一) A高校科研經(jīng)費的組成情況

A高校為中西部地區(qū)省屬重點高校,A高??蒲薪?jīng)費歷年排名全省前五。如表1所示,從2009年到2015年,A高校的科研經(jīng)費總量增長了將近3倍。其中,財政科研經(jīng)費的增長比較明顯,財政科研經(jīng)費占總科研經(jīng)費的比例也是逐年增加,隨著國家近年來大力加強科研經(jīng)費的投入,2014年和2015年的財政科研經(jīng)費更是占到了總量的70%以上。

(二) A高??蒲薪?jīng)費支出情況

科研經(jīng)費包括直接經(jīng)費和間接經(jīng)費,其中直接經(jīng)費主要包括:差旅費(會議費)、材料費、設(shè)備費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費(協(xié)作測試加工費)等十幾類支出科目。表2列出的是A高校2014年和2015年兩年,縱向和橫向科研經(jīng)費各支出科目占比的平均數(shù),上述5項科目的支出加總均超過總支出的70%。其中,財政科研經(jīng)費支出,占比從大到小依次為差旅費、委托業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、材料費、設(shè)備費;而橫向科研經(jīng)費支出,占比從大到小依次為勞務(wù)費、差旅費、接待費、委托業(yè)務(wù)費、材料費和設(shè)備費。其中材料費、設(shè)備費、委托業(yè)務(wù)費(協(xié)作測試加工費)最能體現(xiàn)科研活動的過程和研究成果。

二、A高??蒲薪?jīng)費績效管理存在的問題

根據(jù)以上數(shù)據(jù)分析,高校科研經(jīng)費績效管理存在如下問題:

一是橫向科研經(jīng)費由于沒有進行預(yù)算設(shè)置,支出較為隨意,經(jīng)費監(jiān)管流于形式。比如橫向科研經(jīng)費大比例支出勞務(wù)費、差旅費,甚至出現(xiàn)7%的接待費,容易引起人們對橫向科研的用途和科研成果產(chǎn)生質(zhì)疑。

二是財政科研經(jīng)費勞務(wù)費的支出比例很低,只有14.63%。長期以來,科研經(jīng)費管理相關(guān)文件都規(guī)定了財政科研經(jīng)費中不得開支在職人員的勞務(wù)費,只能列支無收入人員的勞務(wù)費,而且還有比例的限制。這個規(guī)定的本身意圖可能是為了限制無發(fā)票支出,但卻是與科研活動本身的性質(zhì)相違背的??蒲谢顒又饕侨说哪X力活動,如何體現(xiàn)出科研人員的價值,應(yīng)該增設(shè)人員績效科目,這樣科研人員不用再通過“湊發(fā)票”“虛開發(fā)票”“造假諼穹選崩詞迪幀白隕淼募壑怠保而是名正言順地獲得科研勞動所應(yīng)得的報酬。

三是設(shè)備費占比都相對較低,也反映出A高??蒲性O(shè)備的不足??蒲性O(shè)備是科研工作不可或缺一部分,先進的科研設(shè)備是高效科研工作的必備前提。

三、高??蒲薪?jīng)費績效管理的新思路

(一)以人為本

以人為本是績效管理的精髓,人是組織中有靈魂的參與者,如何提高組織的績效不能忽略了人的本質(zhì)??蒲泄ぷ髡呤强蒲薪?jīng)費管理的核心,沒有科研工作者的專心致志地辛勤付出,就免談科研成果??蒲薪?jīng)費的管理辦法不應(yīng)該成為科研人員科技創(chuàng)新途中的絆腳石,而應(yīng)該順應(yīng)科研工作的規(guī)律;不能一味的強調(diào)預(yù)算的編制,而應(yīng)該根據(jù)科研活動的發(fā)生允許適當合理的調(diào)整;不能讓科研人員覺得財務(wù)報賬的“門難進”“賬難報”,而應(yīng)該努力幫助科研人員解決報賬難的問題,財務(wù)人員應(yīng)該準確向科研人員傳達科研規(guī)章制度的變化,特殊情況的解決辦法,有條件的單位可以給科研人員配備財務(wù)助理,爭取讓科研工作者把精力集中在科研工作中,而不是讓科研工作者成為一名會計。以人為本的績效管理制度除了對科研工作者有更多的關(guān)注以外,更多地在于能幫助高校管理者掌握管理技巧,養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助科研工作者提高工作效率,最大限度地開發(fā)內(nèi)在潛能。

(二)加大激勵

激勵是管理者的主要領(lǐng)導(dǎo)功能,貫穿于管理活動的始終。如何激發(fā)科研工作者的事業(yè)熱情,調(diào)動他們的積極性和主動性,需要我們在績效激勵中下功夫。科研經(jīng)費分為直接經(jīng)費和間接經(jīng)費,而間接費用主要用于項目承擔(dān)單位的成本耗費和對科研人員的績效激勵。《意見》提高了間接費用比重,核定比例可以提高到不超過直接費用扣除設(shè)備購置費的一定比例:500萬元以下的部分為20%,500萬元至1000萬元的部分為15%,1000萬元以上的部分為13%。為加大對科研人員的激勵力度,有部門透露《意見》將取消績效支出比例限制,明確項目承擔(dān)單位可以在核定的間接費用比例范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排績效支出,并與科研人員在項目工作中的實際貢獻掛鉤。如此大尺度的放開績效比例,等于是給科研人員“松綁”。讓他們有更多的時間和精力投入到科研工作中,獲得應(yīng)得的成本補償。

(三)注重考核

沒有約束不等于沒有監(jiān)管,在放開科研經(jīng)費限制的同時,我們更應(yīng)該從績效考核上想辦法,出高招。首先,績效考核應(yīng)注意公正公平??冃Э己说倪^程和環(huán)節(jié)都應(yīng)該對科研人員公開,包括績效考核的內(nèi)容、等級、考核方法、評價標準、考核結(jié)果、考核機構(gòu)和職責(zé)等,只有這樣,才能激發(fā)科研人員爭上游的責(zé)任感和緊迫感。其次,績效考核應(yīng)踐行差別化原則。不能籠統(tǒng)的把考核當成一個形式,而應(yīng)該設(shè)定定量考核指標,比如論文的級別、數(shù)量、獲獎數(shù)量、專利數(shù)量、實用程度等方面進行打分考核,嚴格區(qū)分科研成果等級,對于不達標的科研項目應(yīng)該有一定的懲罰措施。最后,績效考核應(yīng)定期化、制度化?,F(xiàn)階段,我們比較重視科研項目的申請,而忽視科研項目的中途和后期的檢查??冃Э己藨?yīng)貫穿于科研活動的全過程,不止對科研經(jīng)費的監(jiān)控,科研成果更應(yīng)該成為監(jiān)控的重點??冃Э己诵纬梢环N制度后,定期化的績效考核才能及時發(fā)現(xiàn)科研活動中的問題,促進科研事業(yè)健康的發(fā)展。

四、結(jié)論

我國正處在科技創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們要從大額的科研經(jīng)費投入中獲得相當?shù)目蒲挟a(chǎn)出,加強科研經(jīng)費的績效管理或許是一個好措施。在高??蒲薪?jīng)費管理中,引入績效管理的理念,以人為本、加大激勵、注重考核可以更好地管理科研經(jīng)費,使得科研工作者有更多的時間踏踏實實的搞科研,更有危機感、緊迫感和責(zé)任感,為高?!半p一流”的目標而努力,為國家的科技振興而奮斗。

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第9篇:科研項目績效管理范文

    關(guān)鍵詞:高校;科研團隊;績效管理

    隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,國家越來越重視建設(shè)創(chuàng)新型社會,越來越重視國家科研能力的提升,而作為主要創(chuàng)新平臺和科研基地的高等院校在很大程度上決定了我們國家的創(chuàng)新水平、甚至是綜合實力。而一個高校的科研水平和能力在很大程度上則要受到高??蒲袌F隊的影響,因此不少高校紛紛組建了自己的科研團隊,很多優(yōu)秀的科研團隊更是取得了一系列重大的成果,為我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步做出來貢獻。但從總體上來說,我國高校科研團隊的建設(shè)還存在著一系列的問題,科研團隊的績效還不令人滿意,如何充分發(fā)揮團隊所有成員的作用,促進高??蒲袌F隊的快速發(fā)展已逐漸成為科研團隊建設(shè)的重中之重。

    1高??蒲袌F隊的定義

    “團隊”理論是在20世紀70年代日本的“質(zhì)量管理小組”管理風(fēng)行后才逐步建立起來的,而關(guān)于“團隊”的內(nèi)涵不同的學(xué)者有不同的理解。喬恩?R?卡曾巴赫把團隊定義為有互補技能、愿意為了共同目標而相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。斯蒂芬?羅賓斯認為,團隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。

    高??蒲袌F隊也是就是一種進行科學(xué)研究的團隊,它是指在高等學(xué)校中由有著共同的愿景、技能互補、圍繞著共同的科研目標和任務(wù)并且擁有團隊精神的相互協(xié)作的科研人員組成的從事科學(xué)研究的群體。一般來說,科研團隊的組建是學(xué)校為了培育和發(fā)展科學(xué)研究領(lǐng)域的新興學(xué)科、交叉學(xué)科,吸引人才、凝聚人才,以培養(yǎng)高??萍缄犖榈膭?chuàng)新能力,培養(yǎng)科研工作的核心競爭能力為最終目的的。

    2高??蒲袌F隊的特點

    2.1以重點實驗室為依托

    一般來說,高??蒲袌F隊都是以重點實驗室或者研究中心為依托的,例如湖南大學(xué)的汽車整車技術(shù)研究團隊就是以汽車車身先進設(shè)計制造國家重點實驗室為依托的。

    2.2研究方向多為基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)研究

    由于受到自身科研基礎(chǔ)和科研條件的限制,我國高校的科研團隊主要集中在生物、化學(xué)、物理等基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)領(lǐng)域。

    2.3高??蒲袌F隊成員之間比較熟悉

    我國高校的科研團隊一般是由本校內(nèi)的科研人員組成的,他們或者本來就屬于同—個領(lǐng)域并且已經(jīng)使用共同的研究方法,或者彼此之間早已比較熟悉,因而能使高校科研團隊盡快地對科研目標或共同方法等達成共識,使科研團隊縮短成員之間的磨合期,從而能迅速地出成果、創(chuàng)佳績。

    2.4高??蒲袌F隊以優(yōu)秀中青年科學(xué)家為學(xué)術(shù)帶頭人和骨干

    一般來說高??蒲袌F隊都是以國內(nèi)優(yōu)秀的中青年科學(xué)家為帶頭人或者骨干,并且有3-5名核心成員,他們有著合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),使得科研團隊成員間能夠優(yōu)勢互補,更好地完成科研任務(wù)。

    3高??蒲袌F隊績效管理

    一個好的績效管理體系對于提升高校科研團隊的績效水平和科研能力至關(guān)重要,也是團隊健康良好運行必不可少的部分。建立高??蒲袌F隊的績效管理體系,其目的是通過對科研團隊進行績效指導(dǎo)、考核、獎勵和發(fā)展等一系列的活動來提高團隊的績效管理水平,從而提高高校科研團隊的科研能力和水平。一個完整的績效管理體系包括:設(shè)定績效目標、制定績效計劃、記錄團隊成員的績效表現(xiàn)、績效考評、績效考核結(jié)果的反饋及合理運用等內(nèi)容,可以簡單地表述為績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋四個部分。

    3.1績效計劃

    績效計劃就是設(shè)定科研團隊的目標和工作計劃,通過目標設(shè)計來界定科研績效,對于高??蒲袌F隊來說的話績效計劃的設(shè)計可以是一個全員參與和討論的過程,通過這一過程可以將每一個科研人員的個人目標和科研團隊的總體目標結(jié)合起來。這其中最重要的是要明確科研團隊的總體目標,并把科研團隊的目標進行分解,分解到每一個團隊成員的實際工作和研究中,并由全體科研團隊成員進行相互的敦促。

    3.2績效計劃的實施

    高??蒲袌F隊在制定績效計劃以后,接下來最重要的是要對績效計劃進行實施,科研團隊的績效計劃其實質(zhì)就是科研計劃,如何制定和實施科研計劃這是對高??蒲袌F隊進行績效管理的基礎(chǔ),高??蒲袌F隊可以根據(jù)團隊的實際情況,承擔(dān)的各類資助項目等進行設(shè)計,在實際的實施過程中科研計劃也應(yīng)該是一個動態(tài)的系統(tǒng),它應(yīng)該隨著科研工作的開展要進行不斷的調(diào)整和變更,以使績效計劃能夠趨于完善。

    3.3績效考核

    (1)明確考核主體和客體。在這里最容易出現(xiàn)的問題是在對高??蒲袌F隊進行考核時,僅僅是對團隊中的單個成員進行考核而忽視了團隊總體層面的考核,或者僅僅重視團隊的績效而忽視團隊成員中成員間的差別。因此高??蒲袌F隊在進行績效考核的時候一方面要考慮科研團隊的整體績效,又要考慮作為個體的團隊成員的績效。

    (2)明確高校科研團隊績效考核的依據(jù)。要明確科研團隊績效考核的依據(jù)最重要的就是要制定科研團隊績效考核指標體系,指標體系要力求全面、量化、操作性強。筆者在閱讀相關(guān)文獻和實際工作高??萍脊ぷ髦邪l(fā)現(xiàn),要對高??蒲袌F隊的績效進行考核,其中有五大重要指標必須進行考核,它們分別是:隊伍建設(shè)、科研項目、科研成果、制度建設(shè)和平臺建設(shè)五個方面。高??蒲袌F隊可以從這五個方面來設(shè)計相應(yīng)的考核指標來對科研團隊和個人進行績效考核。

    (4)確定高??蒲袌F隊績效考核時間。一般來說,對于高??蒲袌F隊進行考核應(yīng)該以科研團隊的科研項目周期為基礎(chǔ),根據(jù)科研團隊的科研項目周期來確定考核時間,也就是每完成一個科研階段進行一次考核。當然在這其中,也可以進行月度或者季度考核,記錄科研團隊和團隊成員進行考核的所有信息,在過程中進行全程的監(jiān)控與考核,從而提高科研效率。

    3.4績效反饋

    績效考核完成以后并不代表績效管理的終結(jié),它還必須對團隊成員績效情況、考核結(jié)果反饋改科研團隊成員,使得被考核者認識自己的不足和需要加強與改進的地方,并重新制定自己的發(fā)展與科研規(guī)劃,從而提高團隊成員的科研效率。

    一般來說績效反饋有助于被考核者提高工作技能和改進工作績效,也有助于有針對性地制定績效改進計劃。完成對績效考核結(jié)果的反饋以后,績效管理工作也還需要繼續(xù),因為這個時候績效管理并沒有對績效考核結(jié)果進行運用,考核好的成員與考核不好的成員如果最后的結(jié)果都是一樣的話,那么整個績效考核都是失敗的,因此這個時候還有一個最重要的工作是對績效考核結(jié)果進行合理應(yīng)用。

    一方面要根據(jù)績效考核的結(jié)果制定合理的獎懲方案,使得績效考核的結(jié)果能夠得到強化的作用,獎勵考核成績好的團隊成員,處罰考核成績差的成員;另一方面要根據(jù)考核的結(jié)果重新制定科研團隊成員的發(fā)展計劃和科研計劃,甚至可以重新考慮科研團隊成員的人選。

    總之,高校科研團隊對于提升高校的科研能力和綜合實力意義重大,但是高??蒲袌F隊由于其本身所具有的特殊性,我們在高校科研團隊進行績效管理時不能全盤的運用與企業(yè)中對工作團隊進行績效管理的辦法,在對高??蒲袌F隊進行績效管理時應(yīng)該更加注重團隊所有成員的參與,注重設(shè)計出科學(xué)合理的科研團隊績效考核指標體系。

    參考文獻

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