科技檔案管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：科技檔案管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理工作；檔案管理問題；對策

0.引言

檔案管理工作是相對而言比較輕松的工作，可是隨著科學技術(shù)的不斷更新，科技給檔案管理的工作帶來了極大挑戰(zhàn)。檔案管理要求的是專業(yè)性，機密性，政策性為一體的工作。在現(xiàn)在科學民主的新型社會中，檔案的完整性與機密性尤顯得極為重要。任何一個企業(yè)或是單位，檔案的可循性對整個工作流程的順利進行起著重要作用，人員的配備，工作的有序性，都跟檔案有關(guān)。因此，檔案管理的工作是整個工作得以順利展開的保證。

1.檔案管理工作存在的問題

如前文所述，檔案管理工作尤為重要，對檔案的管理并不是一項可有可無的工作。但是，在工作的進行過程中，不難發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問題，這些問題不僅給檔案管理工作帶來麻煩，同時也給企業(yè)、單位造成不必要的損失。

1.1檔案管理工作人員的主觀存在的問題

大家都應想象得到，檔案管理的工作每天就是需要與一些比較機密的文件打交道。這不僅需要工作人員的細心，也更高的要求了檔案管理工作人員的素質(zhì)。然而，現(xiàn)實中卻不是如此。一般在管理檔案的都是一些年紀偏大的工作人員，同時又是一群細心不夠，對檔案管理不夠?qū)I(yè)的人員。由這么一群人進行檔案管理的工作，這不僅會給檔案帶來損失，還會給企業(yè)，單位造成損失。當然，還有一部分原因就是這些工作人員本身沒有意識到檔案的重要性，因此也就沒有意識到自己工作的重要性。

1.2單位、企業(yè)對檔案管理工作的重視不夠

一些單位及企業(yè)由于對檔案管理工作的不夠重視，認為是一堆沒什么作用的紙，隨便怎么處置都好，因此對檔案進行管理的設(shè)施也就不夠齊全。一些對檔案進行管理的必要硬件設(shè)施也不存在。造成檔案蟲蛀，檔案材料發(fā)生霉變，檔案的儲存室里潮濕，影響檔案原本的美觀效果及一些必要的保存價值。這些都是在一些單位及企業(yè)中常見的檔案管理問題。

1.3檔案資料收集不齊全

在日常生活中，很少人會去檢索檔案，也就不會發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題。其實，也就是因為檔案收集的不夠齊全，資料不齊全就不會有人去查詢。這是對檔案管理工作一個極大的挑戰(zhàn)。一些必要的信息沒有及時的收集到，這就會造成檔案中一部分信息的缺失，容易導致信息的準確度不夠高。因此在檔案工作人員收集檔案時往往會發(fā)生收不到，收不齊的情況發(fā)生，一些必要歸檔的信息就會遺漏。

1.4檔案管理的保密性指數(shù)不高

檔案屬于機密性的東西，其保密程度應當是極高的。但是現(xiàn)在各種新科技的誕生，機密性的文件同樣可以遭他人破壞。這就是在保存檔案過程中，其可保密性的程度沒有提高，還有一個就是其檔案管理的設(shè)施比較落后，容易遭他人的的侵襲。

2.針對檔案管理工作的政策

2.1加強職工培訓，提高職工的職業(yè)素質(zhì)

在員工開始進行檔案管理工作之前應對其進行專業(yè)的培訓。首先應當是提高工作人員對檔案管理的認識。只有在接受專業(yè)的培訓之后才會認識到檔案的重要性。在正確認識檔案管理工作之后，對其以后的工作就會有極大的幫助。如何對檔案進行歸檔，怎樣對檔案進行管理，這都是要經(jīng)過專業(yè)的培訓。在工作中不斷的提升自己，培養(yǎng)自己的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理的工作能夠進行有效的進行。

2.2提高單位，企業(yè)對檔案重要性的認識

一個良好的單位，離不開對檔案很好的管理。若單位對檔案重要性能夠有正確的認識，就會相應地管理好檔案。一些部門由于沒有體會到檔案的好處，也就沒覺得管理檔案是又該多重要的事。要讓單位提高對檔案重要性的認識，單位的領(lǐng)導首先應認識到檔案工作與其他工作一樣重要。專業(yè)的人員對檔案進行專業(yè)的管理，設(shè)立專門的檔案管理室，檔案管理的配套設(shè)施應該齊全。同時單位也應加強對檔案管理工作人員專業(yè)知識的培訓。設(shè)立明確的管理制度讓他們遵循。用制度約束管理的工作人員，用制度來保障單位工作的進行。外在的硬件設(shè)施都齊全的情況下，擴大檔案管理的工作，豐富檔案管理的內(nèi)容。使檔案能夠發(fā)揮其應有的作用。

2.3保證檔案收集的及時性

一般情況，若是檔案沒有收集齊全，那應該就是收集不及時，在后續(xù)的收集工作中補充不完整。收集檔案應根據(jù)實際情況對檔案進行合理的收集和歸檔。檔案本身具有的特性就是及時性和準確性。由于一些比較重要的信息容易流失，因此在進行檔案管理時就應該注意收集檔案應該要及時，這不僅有利于他人信息的檢索，也有利于檔案完整的保存。

2.4增強檔案管理的意識，加強檔案的安全性

檔案存在這極大地機密性，而機密性也是保存檔案的意義所在。但是，在科技不斷的更新中，一些機密的文件也越來越容易受到他人的關(guān)注，在接受關(guān)注的同時其安全屬性也在不斷的下降。這就給檔案管理的工作帶來了極大地挑戰(zhàn)。如何避免這些問題的產(chǎn)生，那就相應的需要提高檔案管理工作人員的保密意識，在工作人員提高自我素質(zhì)的同時，加強專業(yè)的管理，那么在專業(yè)管理知識及專業(yè)的設(shè)施配備下，檔案在管理中也就不容易遭到襲擊。

3.結(jié)語

總之，在社會的不斷進步，科技的日益變更中，必須將檔案的管理工作與其他的工作同等對待，從各自的觀念與意識中認識檔案管理工作的重要性，并不斷的創(chuàng)新檔案管理的工作，提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，做好單位檔案管理工作。檔案管理不僅是對自己單位工作的負責也是對保護好信息的重要組成部分，為社會的資源建設(shè)提供重要的依據(jù)。

參考文獻：

[1]李多.市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[J].合肥：安徽大學，2011，10 （24）：51-53.

[2]陳玉玲.淺談檔案管理存在的問題及對策[J].浙江職業(yè)技術(shù)學院，2011，9（10）：237.

第2篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；重要性；策略

1 檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理意識薄弱

檔案從字面意思上可以解釋為“直接形成的歷史記錄”，因此，在很多領(lǐng)域內(nèi)，檔案所包含的信息量是巨大的，不管是在事業(yè)單位還是在企業(yè)內(nèi)，檔案的管理都可能會影響到其發(fā)展。單位人事調(diào)動后，檔案也會發(fā)生變化，為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，在日常工作中一定要做好檔案的管理。然而實際工作中，很多單位和企業(yè)的工作人員對檔案管理的意識比較薄弱，沒有意識到檔案管理工作的重要性。很多工作人員認為檔案管理就是簡單的對檔案進行整理、保管等，平時的工作內(nèi)容就是抄一抄、寫一寫，在工作中沒有必要投入過多的用心。另外，企業(yè)高層對檔案管理工作的不重視，表現(xiàn)在招聘檔案管理人員的不用心上，有的企業(yè)檔案管理人員跟圖書館的管理人員一樣，是年紀比較大而且不了解檔案管理的專業(yè)知識，因此導致檔案管理水平落后，在企業(yè)的發(fā)展中，檔案并沒有發(fā)揮其作用，相關(guān)人員一定要引起高度重視。

1.2 檔案管理不規(guī)范

檔案管理工作并不是一蹴而就的，隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容會越來越多，但是不規(guī)范的檔案管理制度讓檔案管理工作停滯不前。在企業(yè)進行某個項目的時候，檔案里面會記錄這個項目從開始到結(jié)束的左右情況，如果這個項目在后期運行過程中出現(xiàn)問題的話，查閱檔案可以有效幫助工作人員了解、分析問題的所在。如果企業(yè)沒有健全、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理人員在工作中無章可循，那么可能會導致檔案記錄不完整，不能實現(xiàn)其應有的價值。另外，檔案管理不規(guī)范可能還會導致現(xiàn)有檔案的損壞和丟失，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.3 檔案管理工作信息化程度不高

隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了很好的應用，在檔案管理上，紙質(zhì)檔案也正向電子檔案轉(zhuǎn)化，電子檔案的出現(xiàn)為檔案工作提供了很多便捷。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作量比較大、工作程序復雜，檔案儲存需要的空間也比較大，而電子檔案不論是在檔案的記錄、保存與查閱上都非常方便。然而目前檔案管理工作的信息化程度卻并不高，在檔案管理工作中沒有引進先進的軟件，工作人員對信息技術(shù)的運用不夠嫻熟等都制約了檔案管理的發(fā)展與進步。

1.4 檔案管理設(shè)備落后

要提高檔案管理的質(zhì)量，需要高科技設(shè)備的支持，特別是對于電子檔案的管理，如果沒有先進的設(shè)備，檔案管理質(zhì)量會受到相應的影響。很多單位與企業(yè)在發(fā)展中對檔案管理并不重視，所以在檔案管理設(shè)備的引進上并不上心，導致檔案管理設(shè)備落后，工作人員在工作中經(jīng)常會由于設(shè)備的問題遇到管理困難，長此以往，不僅會降低檔案管理人員的工作熱情，還會影響企業(yè)的整體發(fā)展。

1.5 檔案管理人員綜合素質(zhì)過低

檔案管理人員的素質(zhì)是保證檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵，但是就目前檔案管理的總體現(xiàn)狀來看，在管理人員上還存在一些問題，主要表現(xiàn)在檔案管理人員綜合素質(zhì)過低上。第一，專業(yè)素質(zhì)；檔案管理是一項復雜且嚴肅的工作，如果工作人員在工作中出現(xiàn)錯誤，可能會影響到企業(yè)的發(fā)展，所以要求檔案管理人員有這方面的專業(yè)知識，然而實際上，由于相關(guān)人員對檔案管理缺乏正確的意識，沒有招聘專業(yè)的檔案管理人員，有的企業(yè)的檔案管理人員甚至是兼職人員。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；一些檔案管理人員覺得檔案管理工作無關(guān)緊要，另外，檔案對企業(yè)來說是機密性文件，如果檔案管理人員與企業(yè)的競爭性對手出現(xiàn)賄賂現(xiàn)象，那么可能會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的危害。

2 檔案管理工作的重要性

如今已經(jīng)進入了一個信息化時代，很多信息都需要檔案記錄，不管在什么行業(yè)，檔案管理工作的質(zhì)量好壞都可能會影響其發(fā)展，只有加強檔案管理工作建設(shè)，才能讓檔案真正的實現(xiàn)其價值，為單位與企業(yè)服務。而且當前在檔案管理工作中依然存在很多問題，面對這些問題，一定要提出相應的解決措施，利用先進的技術(shù)促進檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理的總體質(zhì)量。

3 檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理意識

提升檔案管理意識是當前檔案管理工作中的當務之急。首先，高層領(lǐng)導要正確認識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，分析其中存在的問題，要針對提升員工檔案管理意識提出相應的解決措施。在企業(yè)內(nèi)加強對檔案管理的宣傳，只有領(lǐng)導層的人對檔案管理工作重視起來了，底下工作人員的態(tài)度才能端正起來。例如：高層可以組織工作人員參加檔案管理方面的講座，讓其意識到檔案管理的重要性，進而提升其檔案管理意識。

3.2 健全檔案管理制度

要提高檔案管理工作的質(zhì)量，需要有一套健全的管理制度，檔案管理工作本身就比較復雜，制定完善的檔案管理制度，工作人員就可以在工作的時候依照制度將工作完成好，還可以避免錯誤的出現(xiàn)。檔案管理不是簡單的將檔案分門別類，檔案管理工作的環(huán)節(jié)比較多，包括：檔案的收集、歸檔、保管與保密，還有檔案后期的利用等，都是檔案工作人員需要完成好的工作，因此，在健全檔案管理制度的時候，需要針對每個環(huán)節(jié)的特點，制定出詳細的辦事制度，加強檔案管理水平的提升。

3.3 加強檔案管理信息化

檔案管理信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，是提高檔案管理工作質(zhì)量的重要途徑。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，信息化在很多領(lǐng)域得到可廣泛的應用，檔案管理是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一項工作。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)的，但是近年來，電子檔案已經(jīng)逐漸取代紙質(zhì)檔案，檔案管理的信息化可以促進電子檔案管理質(zhì)量的提升，不管是在檔案信息的錄入還是檔案的提取上，都非常的便捷。因此，要引進最新的檔案管理軟件，促進檔案信息化建設(shè)。

3.4 加大資金投入

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)目也在不斷增長，因此，檔案管理工作難度也在增加，所以需要先進的設(shè)備與技術(shù)的支持。加大資金的投入，引進高科技設(shè)備，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。另外，技術(shù)的引入也需要資金的支持，每個地區(qū)在經(jīng)濟發(fā)展上有一定的差異，所以對某些地區(qū)的事業(yè)單位或者企業(yè)來說，要投入資金購買檔案管理設(shè)備與軟件可能存在一定的困難。針對這種現(xiàn)象，國家可以采取一定的措施，為了縮小地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展的差異，提供一定的經(jīng)濟幫助，促進檔案管理工作質(zhì)量的提高。

3.5 提高工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作質(zhì)量要得到提高，工作人員的綜合素質(zhì)必須要得到提高，相關(guān)人員要重視培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。第一，專業(yè)素質(zhì)；在招聘檔案管理人員的時候，一定要注重專業(yè)技能，要聘用對檔案管理工作有一定認識的人，熟悉檔案管流程。另外，在其正式工作前，還可以對其進行培訓，讓他們了解檔案管理工作的重要性。還要注重培養(yǎng)其計算機技術(shù)，促進檔案信息化建設(shè)。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；在檔案管理工作中，工作人員的思想素質(zhì)也是提升檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案具有保密性，因此，工作人員必須要有非常高的自律性。在錄用檔案管理人員的時候，應該對其履歷進行核實，避免聘用品質(zhì)有問題的人，為檔案管理帶來安全隱患。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好檔案管理工作的重要保障。

4 結(jié)語

綜上所述，在明確檔案管理工作的重要性后，要分析在檔案管理工作中存在的問題，結(jié)合現(xiàn)狀提出有效的解決策略，促進檔案管理工作質(zhì)量的提升。

參考文獻

第3篇：科技檔案管理的重要性范文

1 科技檔案管理工作的重要性

國家對于行業(yè)發(fā)展的力度增強，企業(yè)的規(guī)模也不斷在擴大，行業(yè)發(fā)展的多樣性為檔案管理工作帶來一定的困難，對于目前的企業(yè)發(fā)展來說，檔案的管理工作涉及到整個系統(tǒng)的發(fā)展，所以對于相關(guān)檔案的管理保護工作非常重要。根據(jù)目前的發(fā)展情況，應當對于當前檔案實行科技化管理，科技檔案管理有助于企業(yè)的正常發(fā)展，對于相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部資料的安全性也有一定的保證，為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這就需要加強科技檔案管理工作的力度，相關(guān)人員的培訓和管理工作應當重視起來，利用規(guī)范的制度，對于相關(guān)科技檔案管理工作進行約束保證科技檔案管理工作的效率，和今后的正常運作以適應社會發(fā)展的需要。

2 現(xiàn)階段科技檔案管理工作所存在的問題

2.1 重視度不足

在現(xiàn)階段的科技檔案管理工作，相關(guān)的管理部門沒有充分重視，對于科技檔案管理的重要性沒有一個正確的認識，這就造成相關(guān)管理制度并不完善，造成檔案管理出現(xiàn)漏洞的情況出現(xiàn)。造成檔案管理制度不完善的另一個主要原因，就是科技檔案管理工作是一個長期投入的工作項目，需要長時間的資金投入，并且短期內(nèi)不會出現(xiàn)一定的經(jīng)濟回報，相關(guān)管理人員由于對于企業(yè)的經(jīng)濟效益考慮，所以對其的管理工作投入量較小。

2.2 沒有重視對科技檔案管理技術(shù)的更新工作

現(xiàn)階段社會的發(fā)展科技的進步，科學技術(shù)水平在不斷的更新當中，當前社會快速發(fā)展，同樣信息技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展當中，部分企業(yè)認為科技檔案管理可以按照一個模式長久的運行下去，卻忽視了當前社會不斷地更新?lián)Q代當中，一直以來的科技檔案管理已經(jīng)能不能滿足社會發(fā)展額需要，對于科技檔案管理工作應當更新，通過不斷的更新從而滿足社會發(fā)展的新需要。

2.3 管理人員的素質(zhì)程度不一

目前的科技檔案管理工作，仍存在許多的問題，其中人員問題是阻礙科技檔案管理的一個重要因素，就目前情況而言從事相關(guān)檔案管理工作的人員素質(zhì)水平不一，再加上利用科技檔案管理方法，需要使用計算機等科技設(shè)備，對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，一部分人員對于新型的辦公手段無法適應，就會造成操作失誤的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣不利于科技檔案管理工作的順利進行。

3 科技檔案管理問題解決方式

3.1 加強科技檔案管理的重視程度，逐漸完善相關(guān)規(guī)章制度

對于目前的檔案管理而言仍存在多方面的問題，這些弊端不利于企業(yè)的順利發(fā)展，要想能夠讓企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展下去，應當對于科技檔案管理工作加以重視，加大管理力度，相關(guān)的管理階層應當制定相應的管理制度對于企業(yè)的檔案進行管理。

重要體現(xiàn)在管理體系的制定方面，“沒有規(guī)矩不成方圓”，一個企業(yè)如果沒有規(guī)定制約，那樣不利于企業(yè)的正常發(fā)展，對于企業(yè)來說也是如此，尤其是當前大規(guī)模發(fā)展的情況下，更加要注意檔案的管理工作。根據(jù)指定的管理制度，對每個部門之間工作進行一定的規(guī)范，并且對檔案的管理工作也應當有一系列制度進行規(guī)范化管理，保證檔案從收集、整理、歸檔、保管、保密以及后續(xù)工作的順利進行，根據(jù)檔案內(nèi)容多樣性的特點，進行分區(qū)規(guī)劃統(tǒng)一管理的方法，并且制定嚴格的責任制度，保證檔案的安全性，只有完善規(guī)范管理制度，才能夠保證檔案的安全和今后檔案管理工作的順利進行，以及企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2 加強現(xiàn)代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現(xiàn)代計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，給現(xiàn)代化辦公方式及手段提供了必要的技術(shù)支持?？萍紮n案管理工作也要從傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)裁體檔案逐漸向著多裁體檔案管理方向發(fā)展，科技檔案管理的這種發(fā)展趨勢就對檔案的管理的具體工作提出了更高的要求。相關(guān)科技檔案管理部門一定要積極探尋適合現(xiàn)代要求的檔案管理方式方法，快速的完成檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，這已成了現(xiàn)今檔案管理工作發(fā)展的急切需求。所謂信息化不單單是指將傳統(tǒng)的手工管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C進行錄入，而是要加強利用計算機進行管理的手段，進行檔案資料的數(shù)字化建設(shè)，以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)建立起科技檔案信息管理系統(tǒng)。要通過計算機進行科技檔案的收集、整理以及編制檢索，并將計算機應用到庫房管理以及特殊檔案項目管理上。

3.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，深化服務意識

建立起綜合素質(zhì)較高的科技檔案管理人員隊伍是改善科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。要想建立起高素質(zhì)的科技檔案管理人員隊伍需要做好如下幾方面：

3.3.1 要建立并逐漸完善科技檔案管理人員的崗位培訓制度，要定期的通過講座、交流會等形式對相應工作人員進行專業(yè)知識培訓（包括信息技術(shù)等方面的培訓），以此來滿足不斷發(fā)展變化的科技檔案管理工作的需要。

3.3.2 科技檔案的管理人員要逐漸樹立并深化服務意識，要將市場需求作為工作的方向，樹立起與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應的觀念，積極主動的與相關(guān)部門尋求合作，以便充分的開發(fā)和利用科技檔案資源。同時，科技檔案管理人員有可能的情況下，要對檔案的具體內(nèi)容進行必要的學習和研究，以便能夠發(fā)現(xiàn)某些可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力或者能夠深入開發(fā)利用的科技信息，推動科技檔案的深層次發(fā)展。另外，相關(guān)管理人員要解放思想，充分適應市場需求，將科技檔案的管理工作由傳統(tǒng)的只是面對特殊機構(gòu)或者機關(guān)開放的方式，轉(zhuǎn)變成為面向全社會開放的方式，服務于社會需求，充分利用所具有的豐富資源向社會各方提供全方位、深層次的服務。

第4篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：地震檔案；新形勢；發(fā)展

離石中心地震臺在山西省地震局綜合檔案室檔案人員的監(jiān)督和指導下，嚴格按照地震臺站觀測手段歸檔范圍要求，已對記載以來所有的科技檔案材料進行集中收集、整理、立卷、歸檔，并將案卷條目錄入數(shù)據(jù)庫，便于檢索和提供利用使我臺檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效。所以在新形勢下，檔案管理工作如何在攻克地震預報中更好地發(fā)揮其應有的作用，如何把臺站寶貴的第一手資料提供給地震科研人員，是當前需要深入思考的重要問題。

1 地震科技檔案的概念及重要性

1.1 地震科技檔案的概念

地震科技檔案是從事地震科研、地震監(jiān)測預報、地震應急與救援、震害防御等有關(guān)的基礎(chǔ)理論和應用研究、地震觀測儀器研制和基本建設(shè)等活動中直接形成的具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、磁盤（帶）、光盤、錄像帶、影片、照片等科技文件材料。我們在從事地震科技檔案管理工作的實踐中，充分認識到地震科技檔案是防震減災工作中不可缺少的組成部分。我臺檔案室現(xiàn)存的地震科技檔案140余卷，主要包括測震學科10卷、形變學科103卷、臺站遷建資料20卷等。

1.2 地震科技檔案在防震減災工作中的重要性

離石中心地震臺是山西中西部唯一省局直屬臺站，擔負著監(jiān)視山西中西部地震活動情況的任務，可為地震科研、分析預報提供科學準確的原始資料。比如：我臺利用水平擺觀測資料曾對1991年3月26日大同-陽高5.8級地震、1999年11月1日大同-陽高5.6級地震、2002年9月3日山西太原5.0級地震在震前做過初步判斷。這些歷史檔案不僅為當今研究分析該地域內(nèi)的地震危險性有重要的借鑒作用，而且也為地震學的發(fā)展提供了寶貴的第一手資料。

2.目前存在的問題

檔案工作就是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作，通過對該臺1972年建臺以來所有資料規(guī)范化整理，發(fā)現(xiàn)存在如下問題：

2.1 模擬儀器的圖紙檔案不易保存

地震監(jiān)測儀器在“十五”數(shù)字化改造之前，所有產(chǎn)出數(shù)據(jù)、手薄、圖紙、相紙以及重要報告均為手稿，且原始資料大多為鉛筆書寫容易褪色或模糊，科技檔案的保存期限又較長，很多為永久性保存，紙張破損、低劣、油印稿本字跡不清，相紙變質(zhì)發(fā)黃已不清晰。

2.2 科技檔案原始資料歸檔不全、利用率不高

目前臺站檔案普遍存在材料收集不齊全的問題，具體表現(xiàn)在：歸檔標準不健全；檔案管理（登記、借閱、利用等）相關(guān)制度未建立或建立不全；電子文件、聲像檔案嚴重缺乏等。還有部分單位為了使用方便，將集中統(tǒng)一歸檔保管的檔案資料分散在個人手中，或者利用者在借閱檔案后沒有及時歸還，將檔案隨處亂放，造成檔案頁面損毀、甚至丟失。

2.3 領(lǐng)導的重視度不夠，檔案員業(yè)務素質(zhì)不高，科研人員歸檔意識不強

立卷歸檔及時與否、質(zhì)量的優(yōu)劣取決于該單位領(lǐng)導的檔案意識、重視程度。但由于檔案不能給單位產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，有些領(lǐng)導就淡薄檔案管理意識，只注重專業(yè)人員的配備，忽略了對科技檔案人員的培訓。而在基層幾乎沒有專職的檔案管理人員，科技檔案人員多是身兼數(shù)職，大多所學的專業(yè)與檔案管理專業(yè)毫無關(guān)系，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)的系統(tǒng)培訓，單位也未建立有效的管理和激勵機制，這就造成檔案人員對科技檔案的重要性、檔案管理要求以及科技檔案資料的收集、整理等業(yè)務知識的欠缺，從而使得檔案員缺乏責任心和服務意識，不能及時對本單位所產(chǎn)生的科技檔案進行整理和歸檔，只是把檔案資料簡單的保管好，使得臺站的檔案管理工作存在嚴重缺陷。

3 提高科技檔案管理的有效措施

3.1 圖紙資料的保管方法

地震圖紙是珍貴的科技檔案原始資料，選擇正確的保管方法，具有很高的現(xiàn)實意義。經(jīng)過多方的查閱考證，折疊保管圖紙是一種比較好的方式。圖紙以其紙質(zhì)的特殊性，圖幅大小不一區(qū)別于別的紙質(zhì)檔案，其實各大單位的圖紙檔案都是折疊且用文件袋包裝的，分別豎向放置，以便于隨時抽取看圖，圖紙也不易損壞，利于圖紙的保存，利于圖紙的調(diào)用。目前先進的檔案管理方法是：將圖紙逐一掃描為電子版，并按照編碼要求存入計算機內(nèi)，使用查詢調(diào)用軟件，方便隨時遠程調(diào)用和套用。因此檔案管理人員應積極采用現(xiàn)代先進技術(shù)將圖紙檔案完整保存，確保其有效利用和安全保管。

3.2 數(shù)字化管理與紙質(zhì)歸檔管理并重

隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代科技檔案的管理工作正從兩個方面發(fā)生質(zhì)變：一是管理機制正在向紙質(zhì)文件與電子文件并行管理的新機制轉(zhuǎn)變；二是管理手段正在向具有現(xiàn)代先進科學技術(shù)的水平轉(zhuǎn)變。特別是“九五”、“十五”數(shù)字化儀器改造完后，從過去只有紙質(zhì)文件變?yōu)楝F(xiàn)在出現(xiàn)的電子文件，增加了磁盤、光盤等載體，這就提醒我們要重視數(shù)據(jù)的經(jīng)常性備份，如服務器、光盤刻錄等。雖然數(shù)字化存儲方式豐富了歸檔記錄的手段，但仍然亦存在一定的不確定性。如突發(fā)的電磁干擾易導致數(shù)據(jù)丟失、損壞，網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的安全患。因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔的必要性與重要性不容忽視。結(jié)合傳統(tǒng)方法，對于長期、永久性科技文件進行紙質(zhì)歸檔，對于高保密性文件進行紙質(zhì)歸檔，這將有效彌補上述數(shù)字化方法的不足，保證歸檔文件的完整性與安全性。

3.3 提高檔案意識、加強檔案業(yè)務培訓、重視檔案宣傳

面對目前臺站檔案管理陳舊和科技檔案管理人員水平參差不齊的狀況，單位領(lǐng)導必須要更新觀念，積極主動，把科技檔案管理工作擺在重要的位置，采取有效措施調(diào)動檔案管理人員工作的積極性，相關(guān)部門應積極組織檔案員參加檔案業(yè)務知識培訓，提高檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平。在培訓課程安排上要將培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合，制定科學系統(tǒng)的培訓計劃，創(chuàng)造有利的時機，加強檔案工作者之間的學習交流，建立一支高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理，適應信息時代科技檔案管理的新型檔案工作人員隊伍，使科技檔案管理工作逐步走向法制化、規(guī)范化、制度化的軌道。

4 總結(jié)

總之，檔案是歷史的記載，同樣地震科技檔案可以使科研人員更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來，也是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。但是，為了更好地開發(fā)利用地震檔案信息資源，我們必須在檔案的“收、管、用”上下功夫，比如完善科技檔案管理辦法和制度、明確電子文件的歸檔范圍及歸檔原則、加強檔案管理人員的業(yè)務培訓工作、重視檔案宣傳工作提高科研人員的歸檔意識，等等。這樣就可以確保檔案資料的完整和及時歸檔，才能讓科技檔案在地震事業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其應有價值和作用，為防震減災事業(yè)提供更加有力的知識支撐。

參考文獻

[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[J].機電兵船檔案，2008（3）：41-42.

第5篇：科技檔案管理的重要性范文

1知識經(jīng)濟和信息時代對檔案管理的重要性

1.1知識經(jīng)濟對檔案管理的重要性

在當今時代，知識經(jīng)濟形態(tài)己經(jīng)成為社會上的主要經(jīng)濟形態(tài)了，也必將是未來的發(fā)展趨勢。所以相應的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應時代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進程，如果檔案管理工作還是運用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準確的服務。如果不能突破原來的管理模式，檔案管理的工作肯定會跟不上時代的步伐，久而久之，必將會被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術(shù)對檔案管理的重要性

傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫、信息庫的模式進行管理的，而到了信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展會將檔案管理形成到一個新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會更加豐富，因為這樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運用先進的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計算機操作，這樣既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。采用先進的信息技術(shù)會對檔案資料進行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時空限制的問題，可以隨時隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對檔案的需求。

2知識經(jīng)濟沖擊下的檔案管理策略研宄

2.1更新觀念

眾所周知，人類社會的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進步為先導的。在這個知識經(jīng)濟的時代，檔案可以說是一種知識資源。管理也是知識的管理，檔案的開發(fā)也是在發(fā)掘知識，檔案的利用也是在為知識服務。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應這個時代。

2.2開發(fā)資源

在當代社會大環(huán)境下，資源的開發(fā)將呈現(xiàn)出新的特征和意義。一是以前所開發(fā)的資源會得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加重視開發(fā)和利用知識資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識的重要載體，檔案中收集著人類認識自然和改造自然的各類信息，對檔案資源的開發(fā)也是開發(fā)知識資源。

2.3培養(yǎng)人才

知識經(jīng)濟的核心關(guān)鍵是看是否掌握現(xiàn)代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來培養(yǎng)人才。知識經(jīng)濟時代的檔案管理需要知識管理的專業(yè)人才，他們需要更專深的檔案管理知識和更廣泛的社會知識，并且與科技發(fā)展相符合的知識基礎(chǔ)以及獨立獲得知識的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機構(gòu)必須隨時都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設(shè)，爭取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。

2.4堅持創(chuàng)新

知識經(jīng)濟時代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時俱進，就必須要堅持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識型轉(zhuǎn)變，形成知識型的運作機制組織。因此檔案管理機構(gòu)要對知識結(jié)構(gòu)和人才管理進行一些調(diào)整，使檔案管理各級組織之間能夠知識互補與人才交流。同時檔案管理者也要時常學習，使自身的知識儲備能滿足工作的需要，這樣才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展。

3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研宄

3.1提高管理工作服務性

在信息技術(shù)時代的檔案管理必須要有先進的硬件設(shè)備，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)字管理模式。首先檔案管理部門應該不斷更新檔案管理設(shè)備，運用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強服務建設(shè)。其次信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現(xiàn)代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設(shè)施，還要隨時更新服務理念，更好地為大眾服務。

3.2加快檔案標準化建設(shè)

就目前來看，檔案管理的普遍問題是缺乏統(tǒng)一標準的檔案管理工作要求。而現(xiàn)在的檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化必須要求檔案信息管理要標準化和規(guī)范化，這也要求有關(guān)部門在檔案管理工作中采用標準化管理方式，建立具有行業(yè)標準或者國家標準的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，方便推動檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。

3.3增強信息的安全性

隨著我國檔案管理信息化的發(fā)展，檔案信息的不安全性也非常嚴重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門完善相關(guān)的法律規(guī)定，加強檔案信息法律體系的建設(shè)，保證檔案信息資源有法律為依據(jù)。其次需要檔案管理部門改善檔案信息的環(huán)境，完善檔案信息資源，合理適當?shù)膶Υ蟊娺M行開放。

3.4提高檔案管理人員素質(zhì)

第6篇：科技檔案管理的重要性范文

[關(guān)鍵詞]體育檔案管理 重要性 信息化管理 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G388 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）22-0330-01

作為一種歷史記錄，體育檔案是指在過去和現(xiàn)在的學校體育教學、教改和科研等實踐活動中，直接或間接形成的具有保存價值的各種文字、圖標、聲像等各種不同形式的記錄，是學校體育教學事業(yè)的重要理論參考。體育檔案是學校各階段體育教學、教研的歷程和體育科研的成果的的真實記錄和珍貴資料，是學校教學、教改的重要科學參考依據(jù)和理論借鑒。同時，作為學校的寶貴文化財富，體育檔案是研究和實施學校體育工作的重要信息來源。因此，學校體育檔案的良好管理和充分利用，可以積極有效地促進學校體育教學管理以及學校整體教育事業(yè)的發(fā)展。

一、體育檔案管理的重要性

（一）制定體育教學計劃的重要參考

體育檔案作為學校體育發(fā)展狀況的重要反映依據(jù)，為學校體育事業(yè)的健康良性發(fā)展提供了可靠的信息理論支撐。而體育檔案管理制度的建立健全，對于學校體育工作的科學決策和宏觀調(diào)控則有著重要的促進作用。一方面，體育檔案完好保存著國家各個時期的體育教學相關(guān)法規(guī)、政策和要求，可以為學校體育事業(yè)工作決策的制定提供科學合理的思想指導和政策依據(jù)。另一方面，體育檔案完善的記錄和儲存著學校體育教學活動和學生體育素質(zhì)的豐富歷史，可以提供學校體育工作的科學參考資料和相關(guān)咨詢材料，有利于學校體育教學管理部門對自身體育工作優(yōu)勢與不足作出全面深刻的了解，從而使各類學校體育工作規(guī)劃能夠科學制定、切合實際，促進學校體育教學水平的全面提升。

（二）進行體育科研的必要條件

學校體育科研是學校體育教學質(zhì)量和管理水平提升的必然舉措，需要科學合理地利用學校過去積累各類相關(guān)檔案資料，可以從中提取出體育科研課題的信息資料，可以為體育科研者的觀點和見解提供有力的史料依據(jù)，尤其是有關(guān)學生身體素質(zhì)狀況和體育教學和體育活動開展情況的全面記錄。研究出的新成果又可以充當新的科研依據(jù)，循環(huán)利用，有利于學校體育科研的順利開展。

（三）評價體育教學和工作的信息依據(jù)

任何教學活動的評價，必然需要可信的信息依據(jù)。隨著學校體育教學在學校教學地位的不斷鞏固和加強，學校體育受到的重視程度逐步提升，其教學效果的評價也越來越受社會關(guān)注。為實現(xiàn)學校體育教學客觀準確的評價，體育檔案可以提供真實具體的歷史記錄和原始材料，有效促進學校體育工作的進一步開展。

二、體育檔案的信息化管理

在社會信息化發(fā)展趨勢下，針對體育檔案管理的重要性，體育檔案的管理趨勢逐步向信息化管理發(fā)展。

（一）體育檔案信息化管理概論

體育檔案信息化管理，又稱檔案管理信息數(shù)字化，也就是結(jié)合相關(guān)計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)，通過計算機掃描、信息錄入儲存到計算機數(shù)據(jù)庫里，利用計算機存儲體育檔案信息，可以最大限度地促進檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，能夠促使檔案信息資源有效利用和共享的最大化效果得以實現(xiàn)。體育檔案信息化管理通用性強、安全性強、標準化程度高、可視性強，方便體育信息的快捷檢索，可以進行實時同步備份，所需的存儲空間小，數(shù)據(jù)信息維護方便又安全。

（二）體育檔案信息化管理的發(fā)展

社會信息化的發(fā)展趨勢下，體育檔案信息化管理的發(fā)展是滿足信息化時展的必然手段和必然結(jié)果。

現(xiàn)代科技的爆炸式發(fā)展，給學校體育檔案管理模式提出了更高的要求，體育檔案管理也必須跟隨時代信息化發(fā)展的潮流，進行管理理念和認知水平的改革創(chuàng)新，從體育檔案的管理內(nèi)容和評價體系出發(fā)，切實提高檔案管理水平，逐步實現(xiàn)體育檔案管理的信息化發(fā)展。體育檔案管理信息化發(fā)展的實現(xiàn)，一方面可以促進學校體育事業(yè)的快速發(fā)展，另一方面也可以促進學校體育事業(yè)發(fā)展與時展的同步接軌，提升學校體育教學的整體效益。

結(jié)束語

作為學校檔案資源的重要組成部分，體育檔案是學校體育事業(yè)發(fā)展的可信歷史見證，可以為學校體育教學計劃的制定提供重要的參考，為學校開展體育科研提供必要的條件，為學校體育教學工作的評價提供可靠的信息依據(jù)。體育檔案信息化管理是以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息化時展的必然結(jié)果，也是是促進體育檔案利用性提高的必要手段，可以最大程度地實現(xiàn)學校體育事業(yè)發(fā)展的成果最大化。

參考文獻

[1]孫麗.優(yōu)化體育檔案管理的策略研究[J].當代體育科技，2012，2（26）.

第7篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；制度建設(shè)；數(shù)字化；人員素質(zhì)

檔案管理工作的重點在于為企事業(yè)的決策者提供及時準確的員工信息，隨著計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理作為企事業(yè)員工人事管理工作中的一個重要組成部分，不僅在員工職位晉升、績效考評等活動中的作用日益重要，而且檔案信息資源的利用也逐步受到社會的重視。人事檔案是在企業(yè)在人事管理工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各種載體檔案，企業(yè)人事檔案記載著很多優(yōu)秀的員工業(yè)績，是進行科學分析，揚長避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。

因此，檔案管理工作對于社會的發(fā)展進步，對于企事業(yè)單位的工作展開都有著十分重要的意義。隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的進行，檔案管理工作有了一定的發(fā)展，同時也顯現(xiàn)出一些問題。

一、當前檔案管理中存在的問題

1.檔案管理的制度有待進一步完善

目前，我國檔案管理工作的管理范圍有限，檔案利用率低，檔案信息的安全性和保密性差，檔案在收發(fā)過程中管理不嚴密，時常出現(xiàn)有借無還、缺乏記錄、流失嚴重等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象說到底都源于檔案管理工作制度上的匱乏。檔案工作缺乏專業(yè)化、系統(tǒng)化、長期化的有效管理嚴重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

2.檔案管理的技術(shù)有待進一步加強

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存不僅會占用大量空間，收發(fā)和查找也很繁瑣，而且隨著時間的推移，很容易因為紙的老化或者蟲蛀問題帶來檔案信息的缺失。因此檔案管理需要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

科學技術(shù)是一把雙刃劍，在開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時，部分單位忽視了網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理。很多檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸，固然可以節(jié)省很多時間、物力和財力，但同時網(wǎng)絡(luò)還存在著一定的風險，在傳輸過程中很可能會造成檔案的缺失甚至檔案信息的泄漏。

3.檔案管理人員的素質(zhì)有待進一步提高

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展壯大，競爭愈加激烈。人才的競爭已經(jīng)成為競爭中新的制勝法寶。目前，很多企事業(yè)單位已經(jīng)意識到了人才的重要性并開始加快本單位的人才隊伍建設(shè)。然而存檔案管理這方面依然存在管理人員專業(yè)度不強，綜合素質(zhì)有待提升的問題。比如大多數(shù)單位的檔案管理往往只停留在收發(fā)、查找、保管的階段；也有的單位檔案管理還處于”原始階段”，檔案管理人員多手工操作，缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的熟練使用。究其原因，主要是單位領(lǐng)導對檔案管理工作不夠重視，認為檔案管理工作根本無足輕重，不需要花費太大的人力物力在這上面。這樣的想法導致的結(jié)果就是很有可能這一崗位交給了一些無法勝任其他工作崗位的人員或者是需要關(guān)照的關(guān)系戶，這樣一來檔案管理人員的專業(yè)能力和文化素質(zhì)很難保證完全符合崗位的需求。由于對檔案工作不重視，有些企事業(yè)單位在進行人員招聘時，錄用的檔案管理人員往往是非專業(yè)的。這些人員也許可以由最初對工作的不了解，變得漸漸熟悉，能夠完成基本的工作任務，但是由于”先天不足”。后期又缺乏專業(yè)培訓，檔案管理工作還是會按部就班地遵循老一套的管理模式，不利于檔案管理的長期發(fā)展。

二、解決檔案管理問題的有效對策

1.制度是基礎(chǔ)

法制化是做好檔案管理丁作的一項重要的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作必須以依法治檔為根本，落實好檔案管理制度化 ?！稒n案法》是目前我國檔案工作所遵循的主要法律。因此，檔案工作需依照《檔案法》的相關(guān)規(guī)章制度，依法辦事，并結(jié)合本單位檔案工作的實際情況，制定一套適合于本單位的行之有效的管理制度。

2.技術(shù)是關(guān)鍵

在信息化的今天，檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是必然趨勢，也只有實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良勝發(fā)展的軌道引。因此，要努力實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代科技的有效對接，利用計算機等現(xiàn)代化管理，減少檔案工作的繁瑣和重復勞動。同時，計算機的一些工作方法比如排序等，既省時省力還可以減少人為的錯誤，有效提高工作效率。實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化還能有效規(guī)避紙質(zhì)檔案難以保存的劣勢。

當然在實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的同時一定要注意信息設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性，還要對檔案的電子信息進行備份，以防丟失。

3.人才是保障

科技再進步，檔案管理工作還是離不開人的操作。因此，要重視檔案管理人員的素質(zhì)提升。首先，重視專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期對現(xiàn)有員工進行培訓，包括檔案管理的基本應用、計算機應用操作、外語的使用能力，還有與本單位核心工作相關(guān)的專業(yè)知識的了解。其次 除了專業(yè)素質(zhì)的提升，必須同時注意管理人員思想覺悟的提升。檔案管理人員須端正思想，充分重視檔案管理的重要性，服務大局，腳踏實地，做事有耐心，工作須細心，富有責任心。只有專業(yè)能力和文化素養(yǎng)同時具備的管理人員才是合格的檔案管理人員，才能為檔案管理的長遠發(fā)展提供有力保障。

三、結(jié)論

總之，隨著科技的進步、社會的發(fā)展，企事業(yè)單位必須不斷深化對檔案管理的認識，要做到從觀念上重視、從技術(shù)上支持，以制度建設(shè)為前提，以人才保障為后盾。對于檔案管理中存在的問題要及時分析，不斷總結(jié)，積極探索新的有效對策，努力實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。

參考文獻：

[1]李想.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作措施的探討[J].農(nóng)民致富之友

2014（3）：68

[2]王贏平.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務，2014（1）：58

第8篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理模式；創(chuàng)新

在21世紀，人類的經(jīng)濟活動已經(jīng)步入了知識經(jīng)濟的時代，知識經(jīng)濟已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的主流。新經(jīng)濟體制的出現(xiàn)，必然會引起各個方面的改革，其中檔案管理模式的改革也是其中的一個方面。檔案是記載一個機構(gòu)的主要文件與內(nèi)容，而檔案管理效果會關(guān)系著整個機構(gòu)的發(fā)展。如今傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應這個時代的經(jīng)濟發(fā)展的需要，必須要對其進行改革與創(chuàng)新，使之適應經(jīng)濟發(fā)展的需求。

1科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

在一個單位中，檔案管理制度是衡量其業(yè)績和管理水平的一個重要標準。在單位的發(fā)展中，科技檔案發(fā)揮著非常大的作用，不僅可以為研究單位的業(yè)績與發(fā)展提供可靠的第一手資料，還可以為單位制定發(fā)展方向與計劃提供信息資源。除此之外，一個與時俱進的科學檔案管理制度還有利于促進單位的經(jīng)濟發(fā)展，提高該單位在市場中的競爭力。因此在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的形勢下，必須要做好檔案管理工作，要與時俱進不斷地對科技檔案管理制度進行創(chuàng)新與改革，要不斷地對新的科技檔案管理制度進行嘗試，才能找到適合單位發(fā)展的檔案管理制度。

2 實現(xiàn)科技檔案管理模式創(chuàng)新的對策

2.1把科技檔案管理納入總體發(fā)展規(guī)劃

科技檔案不僅是單位進行科研生產(chǎn)活動的結(jié)晶，還可以反作用于單位的科研生產(chǎn)活動，為單位的科研活動提供有用的信息資源?？茖W檔案不僅是單位重要的無形資產(chǎn)，其本身的發(fā)展?jié)摿σ彩欠浅４蟮?。因此單位領(lǐng)導要對科技檔案的管理給予高度的重視，不僅要把其當做是科技管理部門的重要事情，還要把其納入議事日程當中來。而在科技檔案的人力資源與管理經(jīng)費上，領(lǐng)導也要給大力支持，并且加強對其重要性的宣傳力度，從而使各個部門都重視科技檔案的管理。

2.2把科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系

把科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系中有助于保證歸檔文件的完整性與準確性。除此之外，為了保證科技檔案管理制度的質(zhì)量，科技管理部門應該要直接參與到編制與修訂科技檔案管理制度中來。也只有這樣，才能夠更好地發(fā)揮科技檔案的作用，從而達到轉(zhuǎn)化成科研成果的目的。

2.3提高科技檔案管理工作的服務意識

科技檔案信息管理最主要的工作就是服務工作，為單位提供相對完善的科技信息，保障其他各項工作的順利進行。在今后的科技檔案管理工作中，管理者應該充分認識到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠發(fā)揮其作用。一方面需要加強服務教育，提高工作人員的服務意識。在科技檔案管理中需要樹立“用戶至上”的管理理念，確保科技檔案信息的有效使用。另一方面需要了解用戶的需要，不斷改善服務手段?？萍紮n案管理工作中可以利用現(xiàn)代化的管理手段，完善檔案信息管理系統(tǒng)，不斷完善檔案信息庫的建設(shè)，完善網(wǎng)絡(luò)檢索功能，保障用戶能夠第一時間找到所需要的信息資源，提高檔案管理工作的效率和水平，保證科技檔案管理工作能夠真正滿足用戶的實際需要。

2.4對其進行系統(tǒng)管理與建立完善的歸檔制度

為了實現(xiàn)科技檔案管理制度的創(chuàng)新，檔案管理部門必須在結(jié)合單位科技生產(chǎn)的具體情況的基礎(chǔ)上，以《檔案法》為核心，以科技檔案工作法規(guī)為依據(jù)，制定出更加完善、操作性更強的規(guī)章制度。對于科技檔案的形成、積累、歸檔、整理、保管與利用各個環(huán)節(jié)都制定完整具體的規(guī)定。對于那些違法規(guī)章制度，沒有完整收集資料、沒有及時歸檔資料與整理資料的工作人員要給予懲罰，并且要求及時改正。而對于那些嚴格遵守規(guī)章制度進行辦事的工作人員要給予一定的獎勵。另外，要建立完善的科技檔案搜索體系，為科技檔案的利用提供更大的方便；要對科技檔案給予一定的重視，同樣要重視對專業(yè)檔案管理人員的儲備。除此之外，還要明確檔案歸檔的范圍，什么樣的資料才可以進行歸檔，什么資料不可以進行歸檔。

2.5改善科技檔案管理方式

科技檔案作為單位的重要信息，對于各項工作的開展有著十分重要的作用，在今后的科技檔案信息管理中需要進一步完善科技檔案的管理方式，創(chuàng)新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以對科技檔案進行合理的科學的分類工作，科技檔案比較復雜，要想提高科技檔案信息的利用率，及時找到想要的信息，合理的分類是必不可少的，科技檔案管理工作人員需要建立科學的分類方式，對檔案信息進行有效地整合。另一方面需要對科技檔案工作進行合理的分工，提高工作效率。科技檔案信息管理中合理的分工是必不可少的，通過合理分工可以有效地提高工作效率，充分發(fā)揮每一個工作人員的作用。

2.7提高科技檔案管理工作人員素質(zhì)

科技檔案管理工作人員承擔著檔案管理的重要責任，作為科技檔案管理工作人員不僅僅需要掌握詳細的科技檔案管理專業(yè)知識，同時還需要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高服務意識，保障科技檔案管理工作的順利進行。由于科技檔案信息十分復雜，工作人員面臨的工作壓力逐漸增加，工作效率也受到一定的影響。今后需要進一步加強對工作人員的技術(shù)培訓工作，提高科技檔案管理工作人員的素質(zhì)。另外還可以引進一些高素質(zhì)的科技檔案管理工作人員，通過加強工作人員之間的交流，促進工作人員工作水平的提高，提高科技檔案管理工作水平。

結(jié)束語

科技檔案對于一個單位與機構(gòu)的發(fā)展具有非常大的影響，因此必須要對檔案改革與創(chuàng)新給予一定的重視，也只有符合經(jīng)濟體制的科技檔案管理模式才會促進單位或者企業(yè)的發(fā)展，所以對科技檔案進行創(chuàng)新是順應時展的需求，也是經(jīng)濟發(fā)展必然的結(jié)果。

參考文獻：

[1]丁麗艷.檔案管理的規(guī)范化和優(yōu)化模式[J].城建檔案，2011（8）.

第9篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：工作態(tài)度 時代變化 管理規(guī)則

中圖分類號：K206文獻標識碼： A

事業(yè)單位檔案管理的工作中，會涉及到很多方面。這些方面在事業(yè)單位在人才的選拔中都有很大的幫助，工作人員可以通過檔案系統(tǒng)來查詢到相關(guān)的信息，便于對下一步工作的落實。經(jīng)過多年的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理在不斷的完善，但距離真正的完善還有一定的距離，目前事業(yè)單位檔案管理中，還存在著很多問題，如果沒有及時的發(fā)現(xiàn)解決，會對以后的事業(yè)單位發(fā)展中造成很大的影響。因此解決事業(yè)單位檔案管理中的問題是目前最重要的，同時還要跟上社會發(fā)展的要求，向著更好的方向發(fā)展。

一、目前事業(yè)單位檔案管理的問題

①很多的事業(yè)單位中，檔案管理的工作人員的專業(yè)知識不夠，甚至有些檔案管理的工作人員根本就不具有專業(yè)知識，是非專業(yè)人員。②工作人員的在工作中的態(tài)度都會影響著事業(yè)單位發(fā)展的好壞。目前檔案管理的工作人員，在工作中都會有應付了事的態(tài)度，對檔案進行更新的不及時，不會經(jīng)常對檔案室進行清理，在工作中缺少責任心，沒有很好的耐心去發(fā)現(xiàn)存在的問題，這樣的工作態(tài)度，在事業(yè)單位發(fā)展中具有很大的影響。③如今的社會中，能呆在一個工作中一直干下去的人很少，因此很多事業(yè)單位中的檔案管理人員都在不斷的變化，在變化的時候，交接的工作沒有做到位，那么就導致很多的檔案都變成，廢檔或者是死檔，對于事業(yè)單位來說這必將是一個很大的損失，這些損失是無法利用金錢來進行衡量的。④一般事業(yè)單位中的檔案都是非常多的，但是工作人員不會將這些檔案進行利用，一些檔案經(jīng)常會被人們忽略，檔案的價值也因此不存在。一些事業(yè)單位對檔案的利用只存在片面的，沒有將檔案的價值充分的發(fā)揮出來。⑤事業(yè)單位檔案管理工作中關(guān)鍵的就是對檔案的保管，目前還有很多的事業(yè)單位還是使用的紙質(zhì)檔案來對檔案進行管理，因此檔案的保管是極其重要的，如果一些重要的檔案因保管不善而導致破損等情況，這些都會是事業(yè)單位無法彌補的損失。⑥事業(yè)單位檔案管理的工作中是非常復雜的，需要制定一系列的規(guī)則制度來進行，然而很多的事業(yè)單位對檔案的管理都沒有規(guī)則，無非就是想到什么做什么，檔案里的紙張散亂無數(shù)，需要的時候就需要花費很多的時間來找，大大的影響了工作效率。⑦很多事業(yè)單位檔案管理的工作人員都沒有將檔案及時的進行更新，社會在不斷的發(fā)展，科技也緊隨后，所以的一切都在變化發(fā)展，如果檔案跟不上時代的腳步，事業(yè)單位就無法更好的發(fā)展。⑧時代的發(fā)展，信息化在不斷的泛用，傳統(tǒng)的方案管理方式和設(shè)備已經(jīng)不能在跟上時展的腳步，目前很多的事業(yè)單位還為意識到這個問題的重要性，然而檔案的損壞需要利用高科技的產(chǎn)品來進行修復的，但事業(yè)單位的管理人員還沒有引進高科技設(shè)備來對檔案進行管理的意識。

二、事業(yè)單位檔案管理的策略

①檔案的管理人員需要定期參加事業(yè)單位組織的培訓，加強自身的專業(yè)知識，加深對此工作的了解，認識到工作對事業(yè)單位的重要性，樹立工作上的正確態(tài)度，對工作有一定的責任心。最近幾年中，中國的快速發(fā)展，都是大家能看見的，然而發(fā)展的速度越快，對于信息的需求就會越多，因此事業(yè)單位檔案管理的工作人員必須要跟隨著時展的腳步。事業(yè)單位也不能隨意的使用非專業(yè)人員，來擔任檔案管理的工作。②事業(yè)單位在交接的工作中應該做出嚴格的規(guī)定。如果檔案管理工作人員因為一些原因需要離職，那么在離職前需要對相應的工作做好交接，并且留下聯(lián)系方式，以便在之后事業(yè)單位檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題可以及時的進行聯(lián)系。③加強檔案管理工作人員的工作意識，做好檔案保管的工作，定期的檔案的完好情況進行檢查，定期對檔案庫進行清理，如果發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)問題要及時的進行修補。事業(yè)單位檔案管理工作是一項枯燥復雜的工作，看起來簡單，但是在工作的時候，需要工作人員有很好的耐心和細心，這樣才能把檔案管理工作做好，保管好檔案。④提高檔案的使用率，將事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案合理的利用起來為自己服務。在信息時代中，任何時候信息都是很重要的，所有的事業(yè)單位要重視擁有的檔案，及時查看檔案，及時的了解到信息，對開展下一步工作有很大的幫助，對事業(yè)單位的長久發(fā)展有很大的影響。⑤事業(yè)單位在對檔案管理的過程中，要形成屬于自己的檔案管理規(guī)則，并且要不斷的對其進行完善。不能沒有規(guī)則的對檔案進行管理，在管理檔案的時候需要使用合理有效的制度和規(guī)則來對檔案進行管理。利用最少的人、物、才力來對更多的檔案進行管理，是目前所有事業(yè)單位的發(fā)展目標，只有在這樣的情況下，管理檔案的工作的效率才能提高。⑥事業(yè)單位的檔案可能每天都會有變化，因此檔案管理人員需要跟上變化的步伐，收集新檔案來及時的對檔案庫進行充實。在檔案管理變得越來越完善時候，它對事業(yè)單位的發(fā)展作用也會越來越大，而且還能將事業(yè)單位在收集信息的速度和能力方面的優(yōu)勢進一步的體現(xiàn)出來。⑦事業(yè)單位的檔案管理設(shè)備落后，會直接的影響到事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位也將處以在一個落后的狀態(tài)中。因此事業(yè)單位需要引進高科技的設(shè)備進行檔案管理。新時代的檔案管理必然會使用電子檔案，所有事業(yè)單位都應該朝著在這個方向發(fā)展，將自己的檔案更好的服務于自己。

參考文獻：

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