信貸檔案管理精選(九篇)

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第1篇：信貸檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；現(xiàn)代化

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。應(yīng)該說，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。

一、信息化與檔案的關(guān)系

1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會(huì)重視和利用。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

2．信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個(gè)全球化的信息共同體。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

3．信息資源開發(fā)利用要服務(wù)于客觀發(fā)展需求。從信息化發(fā)展的進(jìn)程上來講，信息系統(tǒng)總是由滿足業(yè)務(wù)處理、運(yùn)行需要開始，信息資源的開發(fā)利用遵循著數(shù)據(jù)—信息一知識(shí)的過程。機(jī)構(gòu)層面的信息資源開發(fā)利用總是從系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成開始，在整合的數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和滿足不同需要的數(shù)據(jù)應(yīng)用。這實(shí)際上類似于我們傳統(tǒng)的檔案管理利用流程，應(yīng)當(dāng)把它納入到信息化條件下的檔案管理內(nèi)容范疇。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé)，有權(quán)利和義務(wù)對社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng)，提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。

4．信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求，也是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。

二、準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)水平促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

1．從提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點(diǎn)、關(guān)注的熱點(diǎn)來組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識(shí)“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實(shí)現(xiàn)信息共享、共建的目的。對此，開展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強(qiáng)的包容性。

2．文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

3．歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

4．檔案信息化建設(shè)與檔案管理現(xiàn)代化還應(yīng)該堅(jiān)持以下四項(xiàng)原則。

(1)前瞻性：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費(fèi)。

(2)協(xié)作性：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來說，獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。

(3)實(shí)用性：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求，使自己的信息具備”惟一性”，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

第2篇：信貸檔案管理范文

1.1電子文件的直讀性缺乏，閱讀與利用電子文件需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備才可以進(jìn)行，計(jì)算機(jī)等設(shè)備缺少的情況下，電子文件就無法發(fā)揮它的真正價(jià)值，變成摸不著看不見的文件了。1.2電子文件具有可轉(zhuǎn)換性，它隨時(shí)可以向紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換。1.3可以相互轉(zhuǎn)換電子文件信息的載體，在內(nèi)容信息不改變的條件下能夠轉(zhuǎn)換信息載體；在計(jì)算機(jī)信息化條件下可以實(shí)現(xiàn)共享和傳輸網(wǎng)絡(luò)，區(qū)別于紙質(zhì)文件，在距離和時(shí)間上會(huì)受到較大的影響。1.4電子文件具有較強(qiáng)的對設(shè)備的依賴性。形成和處理電子文件都必須在計(jì)算機(jī)等設(shè)備的條件下才能夠進(jìn)行。因其對設(shè)備具有較強(qiáng)的依賴性和其具有破壞和丟失信息等特點(diǎn)，電子文件容易出現(xiàn)不可讀的情況，電子文件難以保證能夠在可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)長期保持，不同于直觀的傳統(tǒng)紙質(zhì)文件。1.5電子文件的不安全性。保存紙質(zhì)檔案的保護(hù)局限于靜態(tài)條件下進(jìn)行，與保存場地的溫度濕度、空氣質(zhì)量相關(guān)。而電子文件在資源共享的條件下帶來快捷方便的同時(shí)，也帶來了信息的危險(xiǎn)性。電子文件保存條件比較嚴(yán)格，不但要具備保存紙質(zhì)文件的條件，在保存的過程中還要注意防變形、防磨損、防磁、防強(qiáng)震等問題。

2、管理和利用好電子檔案的途徑

因電子檔案具有多種多樣的技術(shù)依賴性以及提供利用方式，使得利用工作比較復(fù)雜。所以，對于電子檔案來講，加強(qiáng)其利用管理非常重要，要求必須從多個(gè)角度出發(fā)，通過多方面的密切配合開展工作。2.1為了使重要信息的完整性得以保證，建立“雙套制”模式“雙套制”模式就是指一起提交保存歸檔電子檔案和紙質(zhì)檔案。對檔案工作者來講“雙套制”管理模式是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)，要求檔案人員必須與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代步伐同步，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，對電腦及現(xiàn)代通訊技術(shù)要熟練運(yùn)用，不然就難以開展文檔形成和保管工作。另外，在實(shí)施“雙套制”的過程中還有一個(gè)問題需要面對，這就是“雙套制”檔案的實(shí)行應(yīng)該具備哪些條件，什么情況下不需要實(shí)行“雙套制”檔案。電子檔案的管理手段應(yīng)依據(jù)各個(gè)檔案的內(nèi)容及特點(diǎn)開展，對“雙套制”管理有選擇性地實(shí)行，從而在人力、財(cái)力、物力上才不會(huì)造成浪費(fèi)，使重要信息的完整性得以保證。2.2安全保障機(jī)制要建立健全。依托于電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的檔案信息化建設(shè)，最重要的一點(diǎn)就是對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。安全保障機(jī)制建設(shè)必須加強(qiáng)，引起檔案人員的充分重視，提到其警惕性，從源頭解決黑客對信息系統(tǒng)的威脅，安全防護(hù)手段可以通過數(shù)據(jù)備份、身份認(rèn)證、防火墻等手段實(shí)施。2.3電子檔案歸檔制度建設(shè)應(yīng)不斷加強(qiáng)。各檔案管理單位在電子檔案管理規(guī)范的要求下，必須結(jié)合于本單位的實(shí)際情況，相應(yīng)的建立一套有效的電子檔案管理制度，對產(chǎn)生、收集、歸檔以及檢查鑒定電子文件的過程加以規(guī)范，具有行之有效的作用,從而在工作中能夠有章可循。2.4加強(qiáng)檔案管理人員的保護(hù)意識(shí)，提高工作人員素質(zhì)電子檔案因其具有多種多樣的提供利用方式及多重的技術(shù)依賴性，使得利用工作開展比較復(fù)雜。所以，檔案管理工作人員的素質(zhì)必須提高，加強(qiáng)對其管理，從思想上對檔案管理工作的重要性要有充分的認(rèn)識(shí)，從技術(shù)上對檔案管理工作的安全性加以保證，實(shí)現(xiàn)最大限度的對電子檔案信息進(jìn)行利用，并能夠可靠、安全、有效的保護(hù)這些信息資源。總之，需要具有強(qiáng)烈責(zé)任心的人員實(shí)施電子文件的制作和管理，必須提高工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)他們忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的理念，從而加強(qiáng)電子文件真實(shí)性、有效性、原始性的有效措施。

3、結(jié)束語

第3篇：信貸檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；改革

1 檔案信息化的概念及其對檔案管理的意義

檔案信息化是在檔案管理活動(dòng)中充分利用現(xiàn)代化的信息收集和處理技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處理、管理和分析。實(shí)質(zhì)上就是將檔案管理模式由傳統(tǒng)的實(shí)物保管為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)化為檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)與分析處理，并為社會(huì)提供服務(wù)。檔案信息化的意義在于推動(dòng)檔案管理模式，以滿足社會(huì)對檔案資源的需求，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享和有效利用，深層次挖掘檔案信息資源中的價(jià)值。

2 檔案信息化對檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1 對檔案管理理念帶來的挑戰(zhàn)

檔案信息化對傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的諸多挑戰(zhàn)中，最為激烈的當(dāng)屬對檔案管理理念的挑戰(zhàn)。檔案管理理念是檔案工作者開展工作的基礎(chǔ)和指引。但是新時(shí)代和新形勢下的檔案信息化工作，需要打破原有的理念，例如檔案“來源原則”講究不同來源的檔案不能相互混淆。但是信息時(shí)代，檔案信息來源和類屬增加幅度巨大，難以準(zhǔn)確分辨歸屬。同時(shí)對檔案的“周期原則”也存在挑戰(zhàn)，實(shí)物檔案的保存周期與電子檔案的生命周期是完全不同的，那么也應(yīng)該重新劃分管理周期。

2.2 對檔案管理制度帶來的挑戰(zhàn)

檔案信息化對檔案管理制度帶來的挑戰(zhàn)主要存在于實(shí)物檔案與電子檔案的各自不同的特點(diǎn)上。相對于實(shí)物檔案，電子檔案有著“流動(dòng)性、易改性、易逝性”等特點(diǎn)。在檔案信息化過程中，電子檔案的管理數(shù)量和比例都顯著提升，以往的管理流程并不能完全適用于電子檔案。例如電子檔案在歸檔、鑒定以及著錄環(huán)節(jié)都提前了。著錄貫穿在電子檔案的編制、處理、歸檔、遷移、利用等整個(gè)文件的生命周期中。而且電子檔案由于分析利用等不同需求，在管理過程中還會(huì)存在大量的數(shù)據(jù)遷移和格式轉(zhuǎn)換工作，如何在這個(gè)過程中包裝檔案的正確性、連續(xù)性和可讀性也需要在管理制度上進(jìn)行變革。

2.3 對檔案服務(wù)模式帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式有兩個(gè)顯著的特點(diǎn)，即單向的和被動(dòng)的。所謂單向的是指檔案服務(wù)工作只是對上不對下，普通社會(huì)公眾和一般組織無法獲取檔案信息。而被動(dòng)的特點(diǎn)則是指檔案部門只是被動(dòng)的接受檔案信息的查詢服務(wù)。但是信息化時(shí)代對檔案管理提出了新的要求：社會(huì)需要開放的、便捷的檔案信息服務(wù)。而市場經(jīng)濟(jì)也賦予社會(huì)行為主體更多的多元化與個(gè)性化的自由。服務(wù)對象的變更讓檔案管理工作的服務(wù)理念不斷拓寬和轉(zhuǎn)變。

2.4 對檔案安全帶來的挑戰(zhàn)

檔案信息化在不斷提高檔案信息資源的公開程度和利用率的同時(shí)，也為數(shù)字化檔案的安全管理問題帶來了新的挑戰(zhàn)。電子檔案與實(shí)體檔案最大的不同就是易改性。實(shí)物檔案的修改需要較高的技術(shù)要求，而且容易進(jìn)行鑒定。但是電子檔案容易修改，且修改后鑒定困難。這就要求加強(qiáng)對檔案的安全管理工作，保證檔案真實(shí)性。另外檔案信息管理系統(tǒng)也容易遭受來自技術(shù)層面的挑戰(zhàn)，例如電腦病毒、黑客攻擊等等，讓檔案信息安全遭受威脅。

3 檔案信息化對檔案管理帶來的機(jī)遇

3.1 檔案信息化提高了檔案的更新與共享

經(jīng)濟(jì)全球化和信息化是社會(huì)發(fā)展的總趨勢，作為衡量一個(gè)國家和地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，信息化水平成為國家戰(zhàn)略發(fā)展的重要組織部分。在檔案管理范圍內(nèi)，要進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化水平。傳統(tǒng)檔案管理一方面讓檔案管理部門處于“信息孤島”模式，造成信息資源的擱置浪費(fèi)，另一方面又處于“信息匱乏”模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸成為主流。檔案用戶渴望得到全方位的信息服務(wù)。而檔案部門借助信息技術(shù)，整合本部門的檔案資源，一方面節(jié)約用戶的查找信息的時(shí)間和精力，另一方面提升資源的利用效率。而且整合以后的信息資源能夠形成規(guī)模化的信息集合，有利于信息資源的開發(fā)和預(yù)測，而預(yù)測正是大數(shù)據(jù)的精髓。

3.2 檔案信息化更新了檔案管理的理念和制度

檔案信息化對傳統(tǒng)檔案管理的理念和制度提出挑戰(zhàn)，但是這種挑戰(zhàn)也為檔案管理工作更新管理模式，創(chuàng)建適合信息化社會(huì)的管理制度提供了良好的機(jī)遇。借助檔案系統(tǒng)的信息化進(jìn)程，構(gòu)建與完善科學(xué)有效的檔案管理工作體系，有效提升信息化檔案管理的效率。在管理理念和制度方案要加強(qiáng)數(shù)字化電子文件的監(jiān)控與管理，提升電子檔案的比例。同時(shí)要針對新的檔案管理模式，完善相關(guān)的檔案法律法規(guī)制度。盡可能地建立合理的管理和分配機(jī)制，開展檔案信息的管理工作。

3.3 檔案信息化創(chuàng)造了檔案服務(wù)新模式，提高了檔案利用率

傳統(tǒng)的檔案信息的管理理念在于“重保管輕利用”，但是信息化社會(huì)則有著更高的要求。檔案管理人員要把傳統(tǒng)的檔案服務(wù)進(jìn)行拓展，由定時(shí)或限時(shí)的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案用戶的隨時(shí)自助服務(wù)。利用電子檔案可與載體分離的特點(diǎn)以及資源的可復(fù)制性和共享性等特點(diǎn)，由傳統(tǒng)的提供實(shí)體檔案到電子數(shù)據(jù)和實(shí)體檔案并用服務(wù)，由平面的服務(wù)轉(zhuǎn)化為與網(wǎng)絡(luò)空間結(jié)合的立體化服務(wù)。這種服務(wù)模式的創(chuàng)新進(jìn)一步推動(dòng)了檔案資源的主動(dòng)性、針對性、廣泛性和開放性，樹立了以檔案用戶為核心的服務(wù)理念，為用戶提供信息咨詢與分析一體化的服務(wù)。

3.4 檔案信息化挖掘了檔案信息的深層次數(shù)據(jù)

檔案的信息化建設(shè)不僅讓傳統(tǒng)檔案資料進(jìn)行信息化存儲(chǔ)，還增加了網(wǎng)頁檔案、圖片資料、聲像資料、多媒體資料等內(nèi)容。而現(xiàn)代的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以把大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識(shí)。這些數(shù)據(jù)可以是數(shù)據(jù)庫中結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，也可以是分布在網(wǎng)絡(luò)上的零散數(shù)據(jù)。檔案管理部門拓展自身數(shù)據(jù)挖掘能力并對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，開展數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析，發(fā)現(xiàn)一個(gè)檔案與其他檔案間的相互關(guān)聯(lián)性或相互依賴性。數(shù)據(jù)挖掘自動(dòng)在大型數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行分類和預(yù)測，尋找預(yù)測性信息，自動(dòng)地提出描述重要數(shù)據(jù)類的模型，或者是預(yù)測未來數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。這些數(shù)據(jù)挖掘行為大大地開發(fā)了現(xiàn)有檔案資料的價(jià)值，為用戶提供更多選擇和可能。

4 檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)流程

4.1 檔案管理業(yè)務(wù)流程再造

傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能適應(yīng)檔案信息化管理的需求，急需要對現(xiàn)有的檔案管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。在信息化社會(huì)的背景下，檔案管理部門與其他組織機(jī)構(gòu)及檔案信息提供部門之間的聯(lián)系和工作銜接變得更加緊密。業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)在移交部門與檔案部門之間、檔案管理工作實(shí)施之間、檔案部門與檔案利用者之間。這些業(yè)務(wù)流程要適應(yīng)檔案信息化管理就必須進(jìn)行重構(gòu)。首先是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，理清并記錄下數(shù)據(jù)產(chǎn)生的環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)產(chǎn)生并存儲(chǔ)的地址、數(shù)據(jù)長期保存的方式方法、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的途徑和接口標(biāo)準(zhǔn)等。其次要建立標(biāo)準(zhǔn)和制度，制定數(shù)字檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，才能保證檔案信息即時(shí)、長久、有效地保存。

4.2 檔案信息資源的整合

檔案資源的質(zhì)量直接影響了信息化檔案管理與提供的數(shù)據(jù)服務(wù)的效果。目前各級(jí)政府部門和組織應(yīng)用了各式各樣的信息化系統(tǒng)，包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)等。這些信息化系統(tǒng)為檔案數(shù)字化提供了必要的信息員，同時(shí)大部分檔案信息也來自于這些數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)。要建立一體化的檔案信息化管理系統(tǒng)，就必須將檔案部門的信息管理系統(tǒng)納入整個(gè)政府和各級(jí)組織的信息化整體布局中，讓檔案部門的信息化建設(shè)和社會(huì)信息化建設(shè)同步對接。完成政府和各級(jí)組織實(shí)體檔案數(shù)字化以及存量信息資源的整合，建立同步性有效的數(shù)據(jù)備份。

4.3 檔案服務(wù)能力與范圍拓展

在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，組織與部門要想快速發(fā)展，就必須有自身的核心業(yè)務(wù)和核心競爭力。而檔案管理部門的價(jià)值就在于為有需要的用戶提供準(zhǔn)確、充足的檔案信息。傳統(tǒng)的檔案管理部門還滿足于檔案的借閱模式，如檔案原件、檔案復(fù)印件、檔案檢索等。但是這些服務(wù)已經(jīng)不能滿足信息化社會(huì)的需求。一是要拓展服務(wù)功能，利用檔案信息的整理、組織和開發(fā)創(chuàng)造更好的信息資源服務(wù)條件，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)、全文檢索技術(shù)等信息技術(shù)，極大地提升檔案檢索能力、檢索速度、查全查準(zhǔn)率。二是要拓展服務(wù)范圍。將傳統(tǒng)的查閱服務(wù)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)化，提供更加精準(zhǔn)的專業(yè)化和個(gè)性化的服務(wù)，研究用戶的信息需求，分析他們利用數(shù)據(jù)解決問題的方法以及查詢問題的特點(diǎn)和要求，來拓展服務(wù)范圍。

4.4 檔案管理人力資源建設(shè)

檔案信息化建設(shè)不僅賦予了檔案管理新的內(nèi)涵，也轉(zhuǎn)變了檔案工作人員的工作理念和方式。首先工作對象由實(shí)體拓展到了數(shù)字代碼，工作方式由傳統(tǒng)模式拓展到了網(wǎng)絡(luò)模式，由被動(dòng)查詢轉(zhuǎn)化為主體提供咨詢服務(wù)。這些轉(zhuǎn)化對檔案管理的人力資源建設(shè)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。要立足目前檔案人才儲(chǔ)備特點(diǎn)，盡快提升工作人員的信息素質(zhì)，打造新能力、新知識(shí)、新技術(shù)的復(fù)合型檔案人才隊(duì)伍。要重視人才的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)培訓(xùn)和深造。同時(shí)引入人才激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)檔案工作人員的挑戰(zhàn)欲和創(chuàng)造力。還要?jiǎng)?chuàng)新人才管理方法，讓檔案管理信息化建設(shè)達(dá)到質(zhì)的飛躍。

第4篇：信貸檔案管理范文

關(guān)鍵詞:大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化

大型工程項(xiàng)目檔案是指工程建設(shè)的重要組成部分，它凝結(jié)了工程管理技術(shù)人員、操作人員的智慧，是工程建設(shè)過程、工程實(shí)體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最原始，也是最真實(shí)和全面的記錄。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，隨著我們社會(huì)生活和信息科技的飛速發(fā)展，許多投資建設(shè)的都是大型工程項(xiàng)目。在以數(shù)字信息化為代表的今天，緊跟時(shí)代步伐，突破傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理手段和模式，實(shí)現(xiàn)大型項(xiàng)目工程檔案的管理信息化已然是一個(gè)十分緊迫的話題。

1大型工程項(xiàng)目檔案與信息化建設(shè)的必要性

（1）大型工程項(xiàng)目檔案的特征

大型工程項(xiàng)目的檔案不僅是一種重要的信息資源，也是工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的直接總結(jié)依據(jù)。做好工程項(xiàng)目檔案的收集、編撰、管理和使用，無疑對于工程建設(shè)的順利進(jìn)行，以及工程項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行維修、管理改造有著十分重要的作用。[[]馮瑜.檔案工作研究與創(chuàng)新[M].濟(jì)南：山東省地圖出版社，2007：352,353.]

目前，我們所接觸的大型工程項(xiàng)目大多數(shù)規(guī)模宏大，參加建設(shè)單位眾多，具有建設(shè)周期長、投資額度大、社會(huì)效益大的特征。在大型工程建設(shè)過程中，對工程項(xiàng)目檔案的管理工作始終貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過程，對整個(gè)工程能否最終成功起到極為重要的作用。完整的工程項(xiàng)目檔案可以使管理者看清整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)通過對工程檔案了解來把握使整個(gè)工程質(zhì)量，其不僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位了解工程進(jìn)度、項(xiàng)目存在問題的重要依據(jù)，也是作為新工程項(xiàng)目的開發(fā)重要參考資料。

（2）大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的必要性

大型工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是采用數(shù)字化技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對傳統(tǒng)意義上的工程檔案文件所開展的整理歸檔、鑒定保存，以及開發(fā)利用等一系列活動(dòng)。工程項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)信息化的目的是確保歸檔項(xiàng)目文件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化成套，并實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無縫對接。

1.實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案完整和統(tǒng)一。大型工程項(xiàng)目建設(shè)中的單位繁多而且彼此分散,建設(shè)周期長，這就造成了整個(gè)工程項(xiàng)目的檔案在管理過程中難度非常大，很難達(dá)到整個(gè)建設(shè)工程檔案的完整和統(tǒng)一。在實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案管理作息化后，我們可以突破以上的種種限制，實(shí)現(xiàn)大型工程檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。

2.為工程項(xiàng)目及時(shí)決策提供保障。大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化有著獨(dú)特的優(yōu)勢，在數(shù)字化的檔案管理之下，檔案管理人員可以及時(shí)為工程項(xiàng)目人提供詳實(shí)的檔案信息和數(shù)字材料，依靠這些完整、可靠的信息，可以幫助項(xiàng)目管理者提升綜合分析能力。從而，工程項(xiàng)目的管理者可以在關(guān)鍵的工程規(guī)劃決策上節(jié)約時(shí)間，減少了失誤。

3.實(shí)現(xiàn)管理職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理模式和方式不僅難以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，而且容易固步自封，難以發(fā)揮自身信息資源優(yōu)勢。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開放，實(shí)現(xiàn)向信息采集、信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢。[[]吳玉婷.大型建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理模式[J].廣東檔案，2005（5）.]

2當(dāng)前大型工程檔案管理中存在問題分析

就當(dāng)前的大型工程項(xiàng)目檔案管理的整體情況而言，我們在工程檔案管理上的信息化程度并不高。一些大型的單位和企業(yè)甚至缺乏工程檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，一些檔案管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用不熟悉，對工程項(xiàng)目檔案信息化的方法與途徑也不了解。具體而言，問題主要有以下幾個(gè)方面。

（1）工程檔案管理手段落后

目前，一些大型單位的工程項(xiàng)目檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來保管。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對檔案進(jìn)行收集和整理。但是，許多大型的工程項(xiàng)目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費(fèi)了大量的人力和物力，但是往往時(shí)效性比較差，很難做到與工程項(xiàng)目建設(shè)管理同步。[[]陳智為等.檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2008：514、515.]

（2）檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后

目前，一些大型的單位和企業(yè)雖然也在工程項(xiàng)目檔案的管理中引入了計(jì)算機(jī)，但整體而言還停留在計(jì)算機(jī)制表和查閱等初級(jí)階段，沒有完全走上信息化管理的軌道。在檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實(shí)情況，從而影響了檔案的使用，沒有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢。

（3）工程檔案管理缺乏規(guī)范性

由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面整體沒有明確的章程，造成工程檔案管理信息化過程中存在著許多不規(guī)范。在實(shí)際工作中，由于大型工程項(xiàng)目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規(guī)范化，直接造成工程檔案的信息化復(fù)雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規(guī)范而丟失和毀損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（4）工程檔案信息化缺乏人才

在數(shù)字化時(shí)代，工程檔案管理信息化不但需要懂檔案管理知識(shí)的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進(jìn)的信息科學(xué)和管理技術(shù)。但是，目前許多大型單位從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴(yán)重的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、文化層次水平不高等問題。不少企事業(yè)單位對工程項(xiàng)目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。[[]王曉莉.工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作存在的問題及對策[J].交流與探索，2008（5）.]

3大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化的內(nèi)容

（1）工程項(xiàng)目檔案信息的數(shù)字化

工程項(xiàng)目檔案和資料的數(shù)字化工程是項(xiàng)目檔案管理信息化的基礎(chǔ)。目前，我們所采用的手段主要是借助先進(jìn)的多媒體手段，利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理、高速掃描成像等技術(shù)手段，將紙質(zhì)和圖片檔案等傳統(tǒng)介質(zhì)文件變成電子檔案的形式，按照一定的規(guī)范歸檔保存。在此基礎(chǔ)上，按照各建設(shè)單位工程項(xiàng)目檔案本身的特點(diǎn)，系統(tǒng)地構(gòu)建成有序結(jié)構(gòu)的單位工程項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)信息庫。由于工程檔案分類復(fù)雜多樣，因此，隨著工程施工、管理技術(shù)的不斷發(fā)展，建立的檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)具有較好的靈活性。同時(shí)，應(yīng)提高相應(yīng)檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換創(chuàng)造條件。

（2）工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

要使參建單位的工程項(xiàng)目檔案全方位、多層面管理，及時(shí)為管理決策者提供所需的資料和信息，沒有一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、有序的工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)是難以想象的。在工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)上，可以提供相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)，還能實(shí)現(xiàn)工程檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理、工程檔案質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理與工程整體進(jìn)度監(jiān)督的一體化。而在檔案信息社會(huì)化方面，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可使檔案資源成為社會(huì)的共享資源，大大提高檔案信息服務(wù)功能和利用效益。

4大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化的對策研究

（1）技術(shù)支撐是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的基礎(chǔ)

高科技含量的現(xiàn)代多媒體軟件和技術(shù)的應(yīng)用是大型工程項(xiàng)目檔案信息化的基礎(chǔ)。工程檔案管理上有了技術(shù)力量的支撐，不僅能夠進(jìn)行正常的數(shù)據(jù)維護(hù)，還可以保證工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確監(jiān)控。

針對在大型工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的特點(diǎn)，開發(fā)建立一套完整的工程文檔信息計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是十分必要的，[[]侍文庚.試論大型工程項(xiàng)目的文件與檔案管理.[J]蘭臺(tái)世界，2010（1）.]相應(yīng)的軟件監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)也是必不可少的。此外，工程檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)一體化后，我們在檔案信息的共享的同時(shí)，工程項(xiàng)目檔案本身也面臨著信息安全的新威脅，這就需要采取多種技術(shù)防范措施。所以說，完全由國內(nèi)某一家單位的檔案管理部分自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)難度較大，要克服目前信息技術(shù)力量不足的現(xiàn)狀，當(dāng)前可以采取大型工程建設(shè)單位與高等院校和科研單位共同研發(fā)的方式，在關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域開展一些的科技攻關(guān)項(xiàng)目合作，從而增強(qiáng)大型工程項(xiàng)目檔案信息化的進(jìn)程，同時(shí)提升工程檔案管理手段的高科技含量和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（2）人才保障是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的關(guān)鍵

依靠先進(jìn)的技術(shù)來改善設(shè)備和管理手段是實(shí)現(xiàn)工程檔案管理信息化的前提，但檔案管理的現(xiàn)代化之路還要求必須有現(xiàn)代化素質(zhì)的檔案管理人才。在數(shù)字化時(shí)代的今天，實(shí)現(xiàn)工程檔案信息化需要培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫分析與軟件開發(fā)、網(wǎng)頁制作與管理等方面的人才。

為了實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無縫對接，讓項(xiàng)目決策者能及時(shí)夠掌握工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的情況，檔案管理者還必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要本單位的所有檔案信息，還應(yīng)該熟悉網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源，能夠給大型工程建設(shè)者提供更多的相應(yīng)檔案信息，從而提高建設(shè)者對整個(gè)工程的評估能力。

如何培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才，首先，大型建設(shè)單位的檔案管理部門應(yīng)該積極提供專業(yè)現(xiàn)代化檔案信息化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平。其次，檔案管理部門要制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，把培養(yǎng)工程檔案高素質(zhì)人才納入到部門的計(jì)劃當(dāng)中，作為一項(xiàng)常規(guī)的內(nèi)容來抓緊落實(shí)。

(3)制度規(guī)范是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的核心

和目前工程項(xiàng)目檔案管理制度相比較而言，原有的檔案管理制度在本質(zhì)上是為了方便查詢，確保檔案的信息安全。要實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案管理的信息化，核心在于檔案管理制度上的創(chuàng)新，制定出新的符合時(shí)展要求，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需要的制度和規(guī)范。

例如，大型工程建設(shè)單位的檔案管理部門制定的規(guī)范，能夠?yàn)楸締挝坏臋n案管理信息化提供保障，制定出相應(yīng)的策略來保障檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際操作中，各施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和工程建設(shè)活動(dòng)中所涉及的所有部門，都能夠應(yīng)按照工程檔案管理部門程序和規(guī)范按時(shí)將工程設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中的各種文件和材料，分門類、分階段地整理歸檔，及時(shí)地利用多媒體技術(shù)上傳到工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，或者遞交至單位檔案管理部門，以確保做到工程檔案材料的完整齊全，使單位檔案能夠及時(shí)反映工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的情況，便于工程建設(shè)者和決策者實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控。

誠然，我們也要看到，雖然傳統(tǒng)的檔案學(xué)面臨著數(shù)字時(shí)代信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但就目前而言，新的一代適應(yīng)信息化需求的檔案學(xué)還沒有形成。目前，在工程項(xiàng)目檔案信息化的制度和規(guī)范方面還面臨著許多難題，這既為工程檔案管理者帶來了挑戰(zhàn)，也是前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

第5篇：信貸檔案管理范文

1 創(chuàng)新服務(wù)手段

1、建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

目前，國內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2、建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。例如：為了方便下級(jí)或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過網(wǎng)站傳送自己單位非保密的檔案全文，檔案館（室）自行開發(fā)了“電子文件全文自動(dòng)上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計(jì)算機(jī)，足不出戶就可將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器歸檔，而不需跑到檔案館（室），也不必交任何光盤或軟盤。

4、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。

5、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，全省各級(jí)綜合檔案館（室）全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，要求全省各部門、各單位率先向各級(jí)檔案館（室）送交現(xiàn)行文件資料，并要求各級(jí)檔案館（室）做好現(xiàn)行文件資料的接收工作，搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務(wù)。

2 加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新準(zhǔn)備工作

在對基層檔案管理人員進(jìn)行了一定的培訓(xùn)后，基層檔案管理人員也就具有了一定的檔案管理現(xiàn)代化的專業(yè)知識(shí)。在這這之后就需要做好檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備工作。在進(jìn)行準(zhǔn)備工作的過程中，需要對檔案的著錄以及標(biāo)引工作進(jìn)行較好的完成，這主要是對檔案信息進(jìn)行更加深層次的加工，同時(shí)也是在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。雖然在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的工作中會(huì)顯得十分繁雜以及困難，但是這主要是為了較好的進(jìn)行檔案信息管理，如果要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，那么準(zhǔn)備工作也就必不可少。在進(jìn)行現(xiàn)代化準(zhǔn)備的工作中，當(dāng)?shù)卣梢詾闄n案館準(zhǔn)備一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施，例如新型的電腦等管理設(shè)備。也可以采購一些關(guān)于檔案現(xiàn)代化管理的書籍，擋住基層檔案管理人員在遇到問題時(shí)也以及時(shí)的進(jìn)行翻閱，將問題解答，避免出現(xiàn)較為嚴(yán)重的后果。在另一方面，針對基層檔案管理人員在短時(shí)間內(nèi)無法較好的學(xué)習(xí)到高級(jí)檔案管理等情況，檔案館可以聘請一些有著豐富經(jīng)驗(yàn)、并且在理論知識(shí)是也過硬的檔案管理人員來對基層檔案管理人員進(jìn)行帶教，在帶教的過程中，基層檔案管理人員可以通過觀察有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員是如何進(jìn)行檔案管理的，并且從中學(xué)習(xí)到豐富的干干管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在日后的實(shí)際工作過程中也就能夠更好的將這些理論知識(shí)進(jìn)行使用。檔案館也需要注意，對基層檔案管理人眼的考核工作需要達(dá)到要求，以避免帶教工作無法起到應(yīng)有效果的情況。

第6篇：信貸檔案管理范文

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

1 信息時(shí)代下檔案管理工作的必要性

傳統(tǒng)的檔案管理模式主要是紙質(zhì)辦公信息收集和整理，隨著信息時(shí)代的到來，逐漸實(shí)現(xiàn)了電子文件的檔案收集和管理。通過利用計(jì)算機(jī)等新時(shí)代的信息工具，能夠?qū)崿F(xiàn)電子文件的自動(dòng)上傳和收集，實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案管理模式的突破。與此同時(shí)，現(xiàn)代化的服務(wù)模式需要結(jié)合現(xiàn)代化的服務(wù)手段，因此在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)程序使用的時(shí)候，需要有相應(yīng)與之配套的電子文件工作管理程序。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用，能夠獲得自動(dòng)上傳的電子文檔，對于相應(yīng)的電子文檔，能夠?qū)崿F(xiàn)第一時(shí)間的自動(dòng)歸檔。這對于從事檔案管理的人員具有十分重要的作用，而且能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員對檔案管理的第一時(shí)間效益。

從根本上來說，檔案管理工作的發(fā)展以及和信息時(shí)代的相互融合是提升檔案管理工作進(jìn)步的根本。檔案管理工作的相應(yīng)創(chuàng)新是確保信息環(huán)境下工作水平不斷提升的根本，也是突出信息效益的重要表現(xiàn)。在現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)進(jìn)行融合的時(shí)候，需要確保其本身能夠滿足檔案管理工作的各方面要求。通過相應(yīng)的程序能夠改變傳統(tǒng)檔案管理的模式。利用信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的融合，提升檔案管理記住的效率，對于實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的綜合提升具有十分重要的作用和意義。傳統(tǒng)的檔案管理方法本身比較老舊，而且在使用起來需要建立相應(yīng)的模式。利用信息時(shí)代下的數(shù)據(jù)庫管理，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案的管理，加強(qiáng)信息的交流速度，對于檔案室中檔案的查詢，具有便捷的作用和效果。因此信息時(shí)代下建立檔案管理工作新模式，是確保檔案管理水平不斷提升的關(guān)鍵，是確保新形勢下檔案管理水平穩(wěn)步提升的核心。

2 信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念

通過不斷創(chuàng)新信息化檔案的管理理念，能夠?yàn)闄n案工作創(chuàng)新奠定良好的工作理念。隨著信息時(shí)代檔案管理水平的不斷提升，需要有較為正確的管理理念指引檔案管理工作走向正確的發(fā)展方向。為了全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、現(xiàn)代化的發(fā)展，提升整體的質(zhì)量水平，需要對從事檔案管理的相應(yīng)人員進(jìn)行全面的綜合性管理和指導(dǎo)。在進(jìn)行日常檔案管理的時(shí)候，需要相應(yīng)的管理人員結(jié)合我國發(fā)展的基本指導(dǎo)思想，開展信息化檔案管理。另外作為工作人員，需要樹立良好的創(chuàng)新意識(shí)，通過研究和改革，實(shí)現(xiàn)管理理念的提升。對于日常的管理工作，要做好全面的檔案管理，更高的服務(wù)于人民。

2.2 優(yōu)化信息化檔案管理模式

對于信息化檔案管理模式，到目前位置仍舊處在不斷的開發(fā)和改革階段。在進(jìn)行信息時(shí)代下檔案管理的時(shí)候，需要利用相應(yīng)的人員對檔案管理模式進(jìn)行全面的開發(fā)和管理，提高整體的服務(wù)水品和質(zhì)量。另外外還要通過對傳統(tǒng)檔案管理模式的改革，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理和各階層人們之間的良好發(fā)展關(guān)系。對于相應(yīng)的檔案資料，需要進(jìn)行全面的統(tǒng)一管理，利用系統(tǒng)的備份功能，實(shí)現(xiàn)不同單位檔案的備份和綜合分類管理。與此同時(shí)，還需要實(shí)現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化處理，對于其中的檔案管理工作，需要有較為完善的管理細(xì)則，確保硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的全面控制，提升信息化檔案管理的工作水平。

2.3 建立信息化檔案管理平臺(tái)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化檔案管理平臺(tái)的建立是發(fā)展的必然。通過建立信息化檔案管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息的快速交流和信息的傳輸。通過檔案管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作水平的不斷提升，對于其中存在的問題，可以快速的找到并解決。對于日常的檔案管理工作，需要從實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好全面的檔案管理和協(xié)調(diào)。對于所建立的信息化檔案管理平臺(tái)，需要從初級(jí)到高級(jí)進(jìn)行信息的不斷深入研究和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建立水平的不斷提升。通過不斷的創(chuàng)新思維，能夠提升信息化檔案管理的工作水平，另外工作人員還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作問題的總結(jié)，對其中存在的相應(yīng)問題能夠在第一時(shí)間緊解決，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)管理水平的不斷提升。

2.4 創(chuàng)新服務(wù)手段

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的服務(wù)手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代人們的需要。對于檔案管理工作來說，雖然是注重于信息的收集和整理，但是還是需要應(yīng)用在人們的生活和對信息的查詢中，因此需要全面的創(chuàng)新服務(wù)手段。檔案管理工作的核心就是服務(wù)于群眾，所以在進(jìn)行信息時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新的時(shí)候，需要突出服務(wù)手段的創(chuàng)新。對于檔案管理工作中存在的服務(wù)問題，需要針對性的解決。在進(jìn)行電子文檔收集的上傳的時(shí)候，需要對其中的關(guān)鍵問題進(jìn)行深入的分析，確保檔案的相應(yīng)差異性。另外可以開展相應(yīng)的在線服務(wù)，提供人們學(xué)習(xí)工作相應(yīng)的檔案信息。利用信息的共享性，提升合理的檔案共享方法和手段，確保人們對檔案信息的快速獲取和合理利用。

2.5 創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域

檔案中的信息對于每個(gè)人來說都是十分重要的，因此在進(jìn)行信息時(shí)代下進(jìn)行檔案管理，需要更好的確保檔案管理信息的安全性。所以檔案管理工作需要不斷的拓寬服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)域的不斷創(chuàng)新。作為檔案管理工作人員，需要在創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域的同時(shí)，不斷提升檔案管理的價(jià)值和水平，對于檔案館中的相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以充分的進(jìn)行利用。確保能夠通過檔把以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)快速的獲取相應(yīng)的檔案信息，與此同時(shí)需要做好信息的安全性控制和管理。另外還能夠通過對群眾會(huì)員的吸收，獲得更多的檔案信息，提升檔案的管理水平。

3 結(jié)束語

從整體上來說，檔案管理工作需要和信息相互融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代下檔案管理工作的全面創(chuàng)新，提升檔案管理工作的創(chuàng)新水平。通過檔案管理工作和信息化的相互融合，能夠提升每個(gè)檔案管理工作人員的水平，對于檔案管理工作的多方面創(chuàng)新點(diǎn)，具有十分重要的促進(jìn)作用。在進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，需要從理念入手，提升對理念的重視水平，結(jié)合信息時(shí)代下檔案管理工作的模型以及建設(shè)的相應(yīng)平臺(tái)進(jìn)行全面的管理。只有這樣才能夠確保檔案管理工作水平的不斷提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的全面構(gòu)建和不斷升級(jí)。

參考文獻(xiàn)

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[7]代雙美.淺談煤炭企業(yè)的檔案管理工作[J].檔案天地.2017（03）

第7篇：信貸檔案管理范文

【摘要】醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更關(guān)系到人民群眾權(quán)益和健康，做好檔案工作功在當(dāng)代,利在千秋。在現(xiàn)代社會(huì)信息化快節(jié)奏的今天,對檔案管理的要求越來越高,加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理有著非常重要的意義。在本文中，筆者主要對信息化時(shí)代如何做好醫(yī)院檔案的管理工作展開詳細(xì)討論。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化

檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分,雖然只是醫(yī)療業(yè)務(wù)的輔助部分,但卻是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，各類信息資源呈爆棚態(tài)勢。信息技術(shù)的應(yīng)用也不斷深入，而在這樣的大趨勢下，檔案管理工作信息化也必然成為其中的一部分。

一 醫(yī)院檔案管理工作信息化的必要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通信技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院記錄檔案信息的載體日趨多樣化，包括文本文件、圖形、圖像文件、音視頻文件、電子報(bào)表、電子郵件、網(wǎng)頁文件、數(shù)據(jù)文件等，在管理方式、載體形式、服務(wù)模式等方面對原有管理方式都產(chǎn)生了巨大的沖擊，醫(yī)院檔案管理陳舊的工作方法已難以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展要求。如何對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行有效管理、有效開發(fā)和合理使用，是醫(yī)院檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的首要議題和工作重點(diǎn)。

二 信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作信息化建設(shè)的途徑

2.1 加強(qiáng)信息化管理意識(shí):醫(yī)院層面的重視對于推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作有著關(guān)鍵性作用。醫(yī)院各級(jí)人員要根據(jù)《檔案法》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),特別是提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案室負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的宣傳對接應(yīng)該做好，保證醫(yī)院對其的重視。同時(shí)還要向各科室宣傳，以增強(qiáng)科室人員的檔案信息化管理意識(shí)。檔案室工作人員應(yīng)向院方領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)檔案信息化工作的必要性，提供優(yōu)秀案例供院方參考，建議醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作中加大信息化建設(shè)投入力度，并提出可行性方案。

2.2 完善相關(guān)的設(shè)備:配置穩(wěn)定可靠的高性能硬件設(shè)施是檔案信息化管理的技術(shù)基礎(chǔ)，對于信息化檔案管理環(huán)境下的檔案采集管理以及利用都很重要。在具體的操作方面，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)各醫(yī)院的實(shí)際情況，爭取最大限度地對檔案管理工作進(jìn)行投入，配備較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和輔助設(shè)備，在保證服務(wù)器、磁盤陣列、PC機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備有效、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，還需配置掃描儀、刻錄機(jī)、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等輔助設(shè)備。建設(shè)基于醫(yī)院內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的檔案管理平臺(tái)，把數(shù)字檔案存儲(chǔ)在專用數(shù)據(jù)服務(wù)器上，檢索工作站通過專網(wǎng)訪問，為內(nèi)部用戶提供查詢、更新、事務(wù)管理等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。同時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際條件，盡可能的加大對檔案管理工作的資金投入，配備較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，同時(shí)在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為用戶提供查詢、更新、事務(wù)管理等服務(wù)。

2.3 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍:醫(yī)院應(yīng)該積極采取多種方式對檔案工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)提高，保證工作人員的高度責(zé)任心，認(rèn)真嚴(yán)格地依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，同時(shí)根據(jù)工作發(fā)展需要來補(bǔ)充自身的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，做到與時(shí)俱進(jìn)。另外，積極參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)檔案信息化管理方面的本領(lǐng)。尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并將其運(yùn)用到檔案數(shù)據(jù)信息的管理方面。

2.4 做好檔案信息化建設(shè):檔案信息化建設(shè)的核心問題是檔案信息資源建設(shè),沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ),檔案信息化的速度與效率均無從談起。醫(yī)院檔案信息資源包含電子病歷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、收費(fèi)系統(tǒng)、輔助科室檢查數(shù)據(jù)、影像檢查數(shù)據(jù)庫、病案、統(tǒng)計(jì)等多部門或者其中數(shù)個(gè)部門的電子數(shù)據(jù)庫,因此必須整合信息資源,在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實(shí)行統(tǒng)一管理、資源共享。在整合信息資源的基礎(chǔ)上構(gòu)筑一個(gè)檔案信息查詢平臺(tái)［4］,使檔案查詢更加便利,并且不受時(shí)間、空間限制,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、遠(yuǎn)程查詢,變實(shí)物檔案室為虛擬電子檔案室等。

2.5 完善檔案管理制度:首先要完善基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，確保文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列工作按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行。其次，加強(qiáng)信息技術(shù)的規(guī)范化，及時(shí)處理電子文檔歸檔、管理，進(jìn)一步完善檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)等工作。再次，將檔案工作人員是否遵守醫(yī)院檔案信息管理制度的情況固定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中，從而有效激勵(lì)和約束工作人員的行為，保證醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三 醫(yī)院檔案管理信息化需要注意的問題

3.1 檔案的安全問題:檔案信息共享是信息化檔案工作在目前比較直觀的優(yōu)勢。但在目前的安保措施下，檔案存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)還是比較大，計(jì)算機(jī)病毒以及黑客入侵等因素都有可能對檔案管理系統(tǒng)造成影響，破壞檔案信息。為了提高醫(yī)院檔案的利用效率，更好地服務(wù)于醫(yī)院管理工作和病人的需要，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，醫(yī)院檔案部門與醫(yī)院內(nèi)部及部分因特網(wǎng)用戶實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，包括醫(yī)院內(nèi)部工作人員、上級(jí)主管部門、病人在內(nèi)的很多客戶端設(shè)備可以進(jìn)入檔案系統(tǒng)，獲取需要的信息，在方便獲取的同時(shí)，也使檔案的安全性受到威脅，電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒都有可能入侵檔案管理系統(tǒng)，破壞檔案信息。

3.2 紙質(zhì)檔案的處理:對于紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的方式有兩種，一種是翻拍，就是直接將紙質(zhì)檔案拍攝成彩色和黑白的數(shù)字圖像。第二種是掃描，用高速掃描儀將拆散的檔案掃描成黑白數(shù)字圖像。掃描儀無法對裝訂的病案進(jìn)行處理，必需拆散檔案，掃描完之后再裝訂。經(jīng)過圖像文件轉(zhuǎn)化后的檔案資源以圖像文件格式存儲(chǔ)，同時(shí)把檔案的相關(guān)信息和圖像管理信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上并將紙質(zhì)檔案放回。

四 結(jié)束語

檔案是昨天的遺產(chǎn),今天的財(cái)富。在信息化時(shí)代，醫(yī)院建設(shè)逐步向數(shù)字化方向發(fā)展，作為醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化的有機(jī)組成部分,醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時(shí)代潮流,才能適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的要求。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：信貸檔案管理范文

1 信息時(shí)代照片檔案管理存在的問題

1.1 照片檔案管理人員管理意識(shí)不足

多數(shù)檔案管理人員沒有認(rèn)識(shí)到照片檔案管理存在的重要性，照片當(dāng)按出現(xiàn)的時(shí)間較晚，管理人員對其沒有形成全面的認(rèn)識(shí)，多數(shù)人員認(rèn)為照片檔案處于紙質(zhì)檔案的附屬位置，在檔案管理中并不重要，這就容易造成忽視照片檔案的問題，而更多的去關(guān)注紙質(zhì)檔案，難以對照片檔案進(jìn)行科學(xué)管理。在對照片檔案進(jìn)行搜集時(shí)需要關(guān)注較廣的范圍，搜集照片的工作人員也不固定，檔案管理單位為方便調(diào)用照片檔案，通常不對其進(jìn)行?w檔，甚至一些人員將一些照片據(jù)為己有，攝像人員在拍完照片后也沒有及時(shí)對其進(jìn)行整理，容易發(fā)生照片檔案丟失等問題，為日后檔案工作的管理帶來困難。出現(xiàn)這些問題的原因主要是因?yàn)闄n案管理人員缺乏照片檔案管理意識(shí)，對其重要性認(rèn)識(shí)不夠造成的。

1.2 照片檔案管理制度不全面

在照片檔案管理方面，雖然有相關(guān)的《照片檔案管理規(guī)范》，但該規(guī)范主要針對傳統(tǒng)照片檔案管理來說的，在數(shù)碼照片檔案管理方面還缺乏相應(yīng)的管理規(guī)范，即使存在相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，但相關(guān)檔案管理部門并沒有建立全面的檔案管理制度，比如對照片檔案歸檔時(shí)間、要求、存儲(chǔ)條件、利用方法等都沒有進(jìn)行明確。同時(shí)也缺乏對檔案管理部門的監(jiān)督，對照片檔案管理的職責(zé)范圍也沒有進(jìn)行明確，難以找到相關(guān)責(zé)任人。照片檔案管理缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，管理人員難以開展工作，不利于對照片檔案進(jìn)行合理管理。

1.3 照片檔案管理?xiàng)l件較差

照片檔案管理部門檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施并不完善，部門條件較差，缺乏足夠的財(cái)政支撐，檔案保存環(huán)境也沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，將照片進(jìn)行歸檔后容易出現(xiàn)變色等問題，影響照片質(zhì)量。在對數(shù)碼照片檔案進(jìn)行保存時(shí)，相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備如計(jì)算機(jī)等的性能較差，管理人員通常不對照片進(jìn)行備份，照片一旦發(fā)生丟失問題就無法找回，造成極大損失。檔案管理部門應(yīng)不斷對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行完善，充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對照片檔案進(jìn)行管理。

1.4 數(shù)碼照片檔案具有較高復(fù)雜性

數(shù)碼照片為大檔案管理帶來了一定的復(fù)雜性，在對數(shù)碼照片進(jìn)行搜集時(shí)難以找到相關(guān)依據(jù)，同時(shí)搜集的一些照片也存在質(zhì)量問題，也有一些照片缺乏利用價(jià)值，而且搜集到的照片也具有較多數(shù)量，檔案人員對照片進(jìn)行歸檔時(shí)會(huì)碰到諸多困難，這些都為照片檔案管理工作帶來了難度。在對照片進(jìn)行整理時(shí)要對其進(jìn)行鑒別、重命名，并進(jìn)行必要的文字說明，需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)，數(shù)碼照片因其具有易改性、易損性等特點(diǎn)具有較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2 照片檔案管理及利用措施

2.1 完善照片檔案管理制度

為適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，國家應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的照片檔案管理規(guī)范措施，為照片檔案管理工作提供必要的依據(jù)。應(yīng)對照片搜集與歸檔工作進(jìn)行完善。在搜集照片時(shí)，要對相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，要對照片的尺寸、格式、背景信息等進(jìn)行規(guī)范。另外要注意對拍攝數(shù)碼照片時(shí)形成的EXIF文件進(jìn)行保存，該文件中含有照片的屬性信息，還包括元數(shù)據(jù)等信息，有著不小的價(jià)值。要對元數(shù)據(jù)表進(jìn)行完善，明確軟硬件環(huán)境、規(guī)格等信息。管理人員在將照片進(jìn)行歸檔時(shí)前要對其實(shí)施整理，即應(yīng)對照片進(jìn)行鑒別，明確可以歸檔的照片都有哪些，然后按照相關(guān)格式要求對其進(jìn)行歸檔，將每張照片進(jìn)行編號(hào)并給予具體說明。確定哪些照片需要進(jìn)行歸檔后要對其做出相關(guān)規(guī)范，即不可對其進(jìn)行刪改，同樣不可對其進(jìn)行壓縮處理，需對其進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，并做好檔案照片登記表，相關(guān)人員要對表中信息進(jìn)行檢查，確保照片信息的真實(shí)性，并查看其是否存在不完整性，是否具有可利用性、可識(shí)別性等。責(zé)任人要在表上進(jìn)行簽字，處理完畢后可進(jìn)行歸檔，對照片檔案進(jìn)行有效管理。

2.2 增強(qiáng)照片檔案管理人員管理意識(shí)

檔案管理部門要對照片檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，嚴(yán)格貫徹相關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》等，檔案管理部門可根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w情況制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，便于照片檔案管理工作順利開展，相關(guān)部門要培養(yǎng)照片檔案管理人員科學(xué)的管理觀念，強(qiáng)化照片檔案管理人員管理意識(shí)，有效對檔案進(jìn)行搜集和接收，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到照片檔案對歷史、教育、經(jīng)濟(jì)等的作用，提高照片檔案的管理效率。

2.3 對照片檔案管理投入必要的資金

相關(guān)部門要對照片檔案管理工作進(jìn)行資金投入，為照片檔案的發(fā)展提供支持，檔案管理部門要購進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備，完善照片檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對照片檔案進(jìn)行管理，同時(shí)檔案管理部門要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其掌握管理照片檔案所需的信息技術(shù)知識(shí)，學(xué)會(huì)使用信息技術(shù)設(shè)備，提升其照片檔案管理的專業(yè)能力。檔案管理部門可建立相應(yīng)的照片檔案信息管理系統(tǒng)，將照片保存在硬盤中，對照片信息進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)做好信息說明，即對照片時(shí)間。地點(diǎn)、人物等進(jìn)行說明，還應(yīng)對照片標(biāo)注分類號(hào)和主題詞等信息，便于對照片信息進(jìn)行檢索，增強(qiáng)照片信息的共享性特征。在信息管理系統(tǒng)中要注意對照片檔案進(jìn)行保存，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)有可能受到病毒侵害而致使照片信息丟失，照片檔案管理人員要將照片進(jìn)行備份或者適時(shí)遷移，防止照片檔案信息出現(xiàn)損壞的問題。

2.4 對照片檔案進(jìn)行有效利用

在信息時(shí)代下的照片具有較強(qiáng)的便利性，能夠?qū)⒄掌畔⑦M(jìn)行快速傳播并實(shí)現(xiàn)共享。檔案管理部門可將相關(guān)照片信息進(jìn)行、必要的宣傳、記錄歷史等，可通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對照片檔案進(jìn)行利用，如管理人員可在閱覽室為相關(guān)人員提供檢索功能，也可通過電子郵件等方法向人們提供相關(guān)照片信息。如今照片檔案管理還在發(fā)展的初級(jí)階段，相關(guān)人員要不斷研究照片檔案管理理論與技術(shù)，保證照片檔案信息的真實(shí)性，原始性及可利用性，充分發(fā)揮照片檔案的價(jià)值。同時(shí)要不斷優(yōu)化照片檔案管理環(huán)節(jié)，搜集有利用價(jià)值的照片信息，并提高照片檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高照片檔案管理效率，做好照片檔案信息保護(hù)措施，促使檔案管理工作往簡便化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

第9篇：信貸檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】電子檔案 檔案信息 信息內(nèi)容 管理 技術(shù)實(shí)施

一、對電子檔案管理的了解

跟隨著世界的現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，具有信息化的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)的發(fā)展給許多個(gè)地方的發(fā)展提供了優(yōu)越的條件和良好的基礎(chǔ)。檔案的信息化的管理是在信息化技術(shù)同計(jì)算機(jī)技術(shù)混合里形成的一個(gè)具有非常先進(jìn)的方法，現(xiàn)在檔案文件的管理都是現(xiàn)在世界發(fā)展過程中的最重要的服務(wù)基礎(chǔ)和服務(wù)設(shè)施，因此檔案文件管理的提高是保證現(xiàn)階段社會(huì)穩(wěn)定有序發(fā)展的重要前提條件。

檔案工作人員們沒有辦法逃避的關(guān)鍵課程是電子文件檔案的安全的管理，成為當(dāng)今時(shí)代給予檔案工作人員們的一個(gè)全新的任務(wù)。但是因?yàn)樾畔⒕哂袥]有限制的延續(xù)性與可以把它識(shí)別出來的性質(zhì)，電子文件檔案一定要正視對電子文件檔案信息和特別規(guī)定載體之間的可以分開的性質(zhì)、信息可以保存下來的具有非常高的密度的性質(zhì)、信息對系統(tǒng)具有依賴的性質(zhì)以及信息具有的可以變異的性質(zhì)等一些問題。所以，電子文件檔案在一些安全的管理方面有很多嚴(yán)格的要求。再加上有很多種不同的新的高端技術(shù)的極其快速的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案文件管理里的一點(diǎn)一點(diǎn)的使用，因此出現(xiàn)了存在著檔案可以儲(chǔ)存價(jià)值的一些電子文件，它的形成讓檔案文件管理的許多工作發(fā)生了深深的改變。給歸過檔后所出現(xiàn)的電子文件檔案進(jìn)行了很有效地安全管理，確保檔案文件信息的自身性、現(xiàn)實(shí)性，更好的運(yùn)用檔案文件所具備的可依據(jù)性與可以憑證的特性作用的基礎(chǔ)。電子文件檔案，就是憑借代碼的形式存在于特別規(guī)定的小介質(zhì)上面，運(yùn)用計(jì)算技術(shù)作成的一種檔案。它們在檔案文件信息的保存、處理、輸出等等方向上存在著很大的優(yōu)點(diǎn)，這就是紙性質(zhì)的檔案文件不能夠相比的。我們可以認(rèn)為，電子文件檔案成為檔案文件現(xiàn)代化的突出的象征，而且成為了電子的計(jì)算機(jī)在檔案文件管理工作中使用的最終成品，正在每時(shí)每刻被檔案界所矚目

二、電子文檔管理的解決方法

信息技術(shù)的快速發(fā)展和在各方面的使用讓人們的日常生活的許多個(gè)方面產(chǎn)生了非常大的改變。計(jì)算機(jī)使用在工作人員工作的自己變動(dòng)化與自己變動(dòng)化工程的設(shè)計(jì)中，現(xiàn)在出現(xiàn)了很多的CAO或者具有公文性質(zhì)的一種電子文件。因此才引發(fā)了對電子檔案與電子文件的管理，成為檔案工作人員要面對的嶄新問題。電子文件已經(jīng)被大量的知道和使用，變成了一股無法抵擋的勢力。

計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及化使得一些傳統(tǒng)的文件的載體慢慢的消亡，然而計(jì)算機(jī)辦公的自身變動(dòng)化正在一點(diǎn)一點(diǎn)的被勞動(dòng)就業(yè)局?jǐn)U展使用。辦公自身變動(dòng)化最清晰的象征事情是信息文件檔案的創(chuàng)建，這種把信息記錄下來的辦法對于勞動(dòng)就業(yè)局來說更加的便利和快速，避開了以前的紙張的檔案的缺陷，然而是有好的一面也一定有不好的一面，計(jì)算機(jī)自己也有著一點(diǎn)點(diǎn)弊端，以致使勞動(dòng)就業(yè)局在運(yùn)用信息文件檔案這一方法時(shí)也有著一些缺陷，就現(xiàn)在這個(gè)問題來說，勞動(dòng)就業(yè)局在使用這個(gè)新技術(shù)的時(shí)候必須要做好防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，爭取讓風(fēng)險(xiǎn)減少到最小.在計(jì)算機(jī)中使用文檔一體化的管理軟件就被叫做電子文件，它依據(jù)有關(guān)歸檔的原則排列順序，并且在檢查過和認(rèn)定過后，已經(jīng)正式的變成了電子文件檔案，電子文件檔案完全保存在計(jì)算機(jī)的硬盤里面，但是也是能夠用刻錄機(jī)把它記錄在相應(yīng)的光盤里面。電子文件檔案目前對社會(huì)有很大的作用，它的發(fā)展和普及應(yīng)該被大家看重起來。

隨著許多信息量的不斷增多和對電子技術(shù)的使用，以前的具有傳統(tǒng)性的人工的檔案文件管理方法現(xiàn)在不能夠?qū)崿F(xiàn)最基礎(chǔ)的需要了。因?yàn)檫@，在電子信息技術(shù)的鼓勵(lì)和支持下，已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了檔案文件的電子管理能力。檔案的電子化管理有好的一面也有不好的一面，它不但帶來了好的機(jī)會(huì)而且也帶來了挑戰(zhàn)。它第一是使檔案文件管理的工作效率得到了提高，第二是給檔案文件的管理帶來了可怕的風(fēng)險(xiǎn)