企業(yè)信息化的建議精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化的建議范文

關(guān)鍵詞：建筑施工、企業(yè)信息化建設(shè)、建議

信息是通過數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號(hào))表現(xiàn)的情報(bào)、資料、消息、新聞和知識(shí)。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。信息化是人類社會(huì)發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個(gè)層次：一是通過自動(dòng)控制、知識(shí)積累而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化；二是通過對(duì)生產(chǎn)行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的自動(dòng)化控制而實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化；三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會(huì)生產(chǎn)信息化。

建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化，建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力源于建筑施工企業(yè)的信息化。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

首先，從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析，建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。

早在1986年，國(guó)務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，并作為宏大的系統(tǒng)工程來實(shí)行。1995年4月，國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)了《全國(guó)建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，決定在全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會(huì)議討論通過的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，要求建筑施工企業(yè)在申請(qǐng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時(shí)必須同時(shí)提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國(guó)家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》，其附件二《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表》，對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，考評(píng)內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項(xiàng)的工作內(nèi)容。在實(shí)施過程中又增加了財(cái)務(wù)管理、辦公管理二大類共三項(xiàng)的考評(píng)內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評(píng)內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)領(lǐng)域，是國(guó)家行業(yè)主管部門首次頒布的對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標(biāo)準(zhǔn)。

這些考核標(biāo)準(zhǔn)的公布和實(shí)施，要求建筑施工企業(yè)在申報(bào)特級(jí)資質(zhì)前必須要自覺進(jìn)行信息化建設(shè)，這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來看，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)是強(qiáng)身健體的有效途徑。

建筑業(yè)是市場(chǎng)化程度較高的行業(yè)，建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，在改革開放的三十年里，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多的建筑施工企業(yè)也通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的特殊性，使建筑施工企業(yè)的管理工作因項(xiàng)目點(diǎn)多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強(qiáng)做大。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以把分散在各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng)，開展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)掌握生產(chǎn)一線的施工情況，提高企業(yè)管理的效率，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約管理費(fèi)用的支出，加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問題。

第一，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和信息化意識(shí)有待加強(qiáng)。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國(guó)家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級(jí)的關(guān)鍵工作，是企業(yè)管理的新鮮事物。但是，在實(shí)際工作中，企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對(duì)此項(xiàng)工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)、動(dòng)力欠缺的現(xiàn)象。

第二，對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不足。

目前，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)，包括了硬件的投入和軟件的開發(fā)，需要較大的資金投入，特別是企業(yè)在首期建設(shè)中，需要很大的資金投入量，通過機(jī)房改造、硬件升級(jí)、軟件開發(fā)和采購(gòu)等，才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè)，產(chǎn)值利潤(rùn)率、資產(chǎn)利潤(rùn)率均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)業(yè)，難以籌措大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)。

第三，軟件開發(fā)能力差。

建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開發(fā)了較長(zhǎng)的一段時(shí)間，其中的財(cái)務(wù)管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計(jì)軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項(xiàng)目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段，尚未有成熟的產(chǎn)品面世，已開發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷，無(wú)法推廣應(yīng)用，在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

第四，專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù)，人員配備少，開發(fā)能力弱。特別是暨懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏，難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。

第五，政府和行業(yè)主管部門的政策支持缺失。

至今為止，對(duì)于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，政府和行業(yè)主管部門只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級(jí)、軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等)均全部由企業(yè)自籌，嚴(yán)重打擊了企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。此外，政府和行業(yè)主管部門在軟件開發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)制定方面尚未有行動(dòng)，僅靠企業(yè)自身難以開發(fā)易用性好、兼容度高、運(yùn)行穩(wěn)定的信息化軟件。

三、對(duì)開展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。

國(guó)家有關(guān)部門要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，全面對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展調(diào)研，從財(cái)政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實(shí)可行的幫扶政策，從資金上對(duì)建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性，為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。

第二，從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作。

行業(yè)主管部門要牽頭組織軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開展信息化應(yīng)用軟件開發(fā)的調(diào)研，把計(jì)算機(jī)技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來，力求在以下三個(gè)方面有所突破：一是制定并實(shí)施中國(guó)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，作為指導(dǎo)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和建筑施工企業(yè)開發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準(zhǔn)則。二是開展對(duì)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認(rèn)證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性，指導(dǎo)建筑施工企業(yè)能夠采購(gòu)到適用的應(yīng)用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，并作為市場(chǎng)準(zhǔn)入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)，從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

第三，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。

信息技術(shù)是我國(guó)“863”計(jì)劃中7個(gè)高技術(shù)領(lǐng)域之一，是未來企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)，令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才，尤其是缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。

為加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn)，要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程，或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè)，培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才，應(yīng)對(duì)未來信息化建設(shè)的市場(chǎng)需要。二是各種社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要開展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動(dòng)參加信息化技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程，作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一，全面培訓(xùn)企業(yè)的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。

各級(jí)建設(shè)行政主管部門要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，結(jié)合自身的特點(diǎn)，成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)，責(zé)成專人負(fù)責(zé)，落實(shí)開發(fā)、管理等專業(yè)人員，加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。

各建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要，認(rèn)真落實(shí)主管部門對(duì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)要求，確定機(jī)構(gòu)和人員。同時(shí)要逐步提高信息化工作人員的待遇，吸引和留住信息化工作的專業(yè)人才，建設(shè)一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)知識(shí)、安心工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的信息化工作隊(duì)伍，發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的巨大作用。

第2篇：企業(yè)信息化的建議范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；信息化；內(nèi)部控制

結(jié)合內(nèi)部控制及信息化的定義，本文將內(nèi)部控制信息化定義如下：內(nèi)部控制信息化是企業(yè)根據(jù)自身規(guī)范需求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將內(nèi)部控制規(guī)范制度中涉及的管理、經(jīng)營(yíng)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)以數(shù)據(jù)信息形式固化，旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過程。

內(nèi)部控制信息化以保護(hù)資產(chǎn)安全、防范舞弊行為、保障財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的投入產(chǎn)出效率、并由此提高企業(yè)價(jià)值、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)。由于信息資源是信息化的主要客體，而信息資源具有多樣性，另外，信息化是一個(gè)歷史過程，在不同的階段也有不同的表現(xiàn)形式，所以內(nèi)部控制信息化的表現(xiàn)形式就多種多樣。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的普及應(yīng)用，信息技術(shù)已成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù)，在改變?nèi)藗兩罴肮ぷ鞣绞降耐瑫r(shí)，也將對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)界產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。而隨著內(nèi)部控制制度在企業(yè)的應(yīng)用及完善，也將推動(dòng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)在企業(yè)的應(yīng)用。近年來，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化普及應(yīng)用中取得了一定成績(jī)，如何推動(dòng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)問題也引起了越來越多的關(guān)注。

一、中小企業(yè)在內(nèi)部控制信息化建設(shè)中存在的問題

通過與先進(jìn)大型企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)比較，中小企業(yè)在應(yīng)用內(nèi)部控制信息化過程中存在的主要問題是：

（一）起點(diǎn)低。雖然會(huì)計(jì)信息化已實(shí)施多年，計(jì)算機(jī)在中小企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)普及，但大部分中小企業(yè)目前尚處在內(nèi)部控制建設(shè)的初級(jí)階段，主要還是通過起草下發(fā)制度辦法來實(shí)施內(nèi)部控制，而且辦法主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為主，還是依靠人工來實(shí)現(xiàn)控制，個(gè)別企業(yè)還存在內(nèi)控制度形同虛設(shè)現(xiàn)象。不少企業(yè)未將會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制制度建設(shè)有效結(jié)合起來。

（二）投入少。近年來，部分基礎(chǔ)管理規(guī)范、市場(chǎng)化程度高的中小企業(yè)開始意識(shí)到內(nèi)部控制信息化的作用，特別是資金形勢(shì)普遍吃緊的情況下，如果財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間鏈條不緊密，企業(yè)經(jīng)營(yíng)及資金風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)加大。這部分企業(yè)也自行或委托開發(fā)了相應(yīng)的管理模塊，旨在加強(qiáng)合同管理、資金預(yù)算及動(dòng)態(tài)、應(yīng)收賬款結(jié)算等過程中的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接，也取得了一定的效果。但從中小企業(yè)整體來看，這種投入是極少的。而且，不少企業(yè)的下屬網(wǎng)點(diǎn)由于各種原因目前還無(wú)法連接到局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相對(duì)滯后，影響了信息傳遞的及時(shí)性，也對(duì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)帶來阻力。

（三）人才缺乏。中小企業(yè)的信息化機(jī)構(gòu)和人才隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后，相比較大型企業(yè)集團(tuán)專設(shè)的信息管理部門及一批專業(yè)技術(shù)人員來說，中小企業(yè)大都未設(shè)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)，技術(shù)人員也十分稀少，既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是稀缺。

（四）缺乏系統(tǒng)性。由于缺少信息化組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)籌推進(jìn)，不少中小企業(yè)及部門都是單打獨(dú)斗，基于自身管理需要都開發(fā)了各自的管理模塊，數(shù)據(jù)無(wú)法共享，缺少信息集成，出現(xiàn)了重復(fù)開發(fā)建設(shè)現(xiàn)象，造成了一定的資源浪費(fèi)。加之財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理模塊分立運(yùn)行，客觀上容易造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致，出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象，而且由于目前受技術(shù)、開發(fā)手段及管理層次限制，也無(wú)法形成數(shù)據(jù)共享。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的相關(guān)建議

會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用使內(nèi)部控制框架的內(nèi)部構(gòu)成產(chǎn)生新的變化，推動(dòng)了內(nèi)部控制制度的實(shí)施，提高了企業(yè)內(nèi)部控制效率、增強(qiáng)了內(nèi)部控制效果、同時(shí)也產(chǎn)生了一定的風(fēng)險(xiǎn)，新的風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生并不能阻止內(nèi)部控制信息化的推廣應(yīng)用進(jìn)程。因此，可以預(yù)測(cè)，在較長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，內(nèi)部控制制度信息化建設(shè)將是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的主要方向。如何跟上內(nèi)部控制信息化建設(shè)步伐，作為中小企業(yè)來說，是擺在其面前的重要課題。以下結(jié)合內(nèi)部控制框架的五個(gè)基本要素，對(duì)如何推進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)提出相關(guān)建議：

（一）培育良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高企業(yè)整體的信息技術(shù)能力。一是要重視對(duì)員工的內(nèi)部控制及信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)及宣傳教育，以提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng)及專業(yè)勝任能力；二是要重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保每個(gè)企業(yè)的部門及網(wǎng)點(diǎn)都能納入到網(wǎng)絡(luò)體系，使信息資源渠道暢通；三是要成立相應(yīng)的信息化組織機(jī)構(gòu)，并充實(shí)調(diào)整相關(guān)成員，在由會(huì)計(jì)信息化逐步向企業(yè)信息化過渡過程中，做到由單一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制向企業(yè)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變；四是加快人才培養(yǎng)及引進(jìn)速度，通過每年招聘大學(xué)生及對(duì)突出員工進(jìn)行在職培訓(xùn)等方式，重點(diǎn)培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理及復(fù)合型人才，以取得內(nèi)部控制信息化建設(shè)中的人才智力支持。

（二）評(píng)估與現(xiàn)行業(yè)務(wù)過程和信息過程有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，利用信息資源進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。一是要建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系，特別是于對(duì)市場(chǎng)化程度高的多經(jīng)企業(yè)，要有效利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，利用信息資源及時(shí)將資本及市場(chǎng)信息、客戶的資質(zhì)信息、資金回籠信息、近年銷售比重信息、政策法規(guī)信息進(jìn)行搜集及整理，建立相關(guān)信息檔案，確定賒銷額度及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警額度，并使財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)處理程序與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效結(jié)合起來，及時(shí)調(diào)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，完善決策機(jī)制；二是要組建風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì)，在自身專業(yè)人員有限條件下，可以聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行相應(yīng)的分析工作，嚴(yán)格按規(guī)范程序操作，確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，以此對(duì)各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)采取不同的應(yīng)對(duì)策略。

（三）內(nèi)部控制手段中應(yīng)充分結(jié)合運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化。一是無(wú)自行開發(fā)管理軟件條件的中小企業(yè)要在應(yīng)用大型軟件公司開發(fā)的成熟軟件基礎(chǔ)上，確保核算系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保下屬企業(yè)會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一，爭(zhēng)取做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映業(yè)務(wù)過程，從以往的事后控制發(fā)展到事中控制；二是有條件的中小企業(yè)可以自行開發(fā)或委托開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)的控制手段，如配合增收節(jié)支活動(dòng)的開展，可以對(duì)重點(diǎn)行業(yè)的收入及重點(diǎn)支出項(xiàng)目進(jìn)行控制，利用信息技術(shù)將控制流程嵌入到相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)中，以此來控制相關(guān)業(yè)務(wù)操作及對(duì)規(guī)章制度的遵守情況，這樣可以做到事前預(yù)防和事中控制；或更進(jìn)一步，借鑒先進(jìn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作，通過信息化手段完成產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)的一體化集成管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步，建立一套有效的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)。

（四）建立信息與溝通制度，促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。一是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等部門的銜接。與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化及相應(yīng)的信息系統(tǒng)具有開放化、實(shí)時(shí)化、電子化、共享化等特點(diǎn)，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步化、并行化。財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中，應(yīng)充分發(fā)揮牽引作用。即財(cái)務(wù)部門應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)部門的引導(dǎo)作用，通過細(xì)化目標(biāo)（結(jié)果）來引導(dǎo)業(yè)務(wù)等其他部門的實(shí)施過程，從而使公司財(cái)務(wù)管理更具全面性；二是要取得員工及管理層的理解與支持，使員工能清楚了解內(nèi)部控制控制制度、流程及各自的責(zé)任，使管理層及時(shí)掌握內(nèi)部控制制度的執(zhí)行及生效情況，并從中獲取對(duì)決策有用的重要信息。

（五）定期對(duì)內(nèi)部控制信息化進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制信息化實(shí)施形成了人工控制和程序控制相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，一旦程序發(fā)生差錯(cuò)或失效，由于人們對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性，將會(huì)使失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)。另外，隨著新的業(yè)務(wù)和信息流程出現(xiàn)后，原有控制程序是否匹配并符合控制目標(biāo)，也需要企業(yè)定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

總之，中小企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制信息化過程中，要避免盲目跟風(fēng)，應(yīng)做好相關(guān)基礎(chǔ)工作（龐大詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料、流程分析、成本效益分析等），要本著因地制宜，循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行量體裁衣，選擇適合自身的內(nèi)部控制信息化發(fā)展模式才是最好的。

參考文獻(xiàn)

[1]企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)秘書處.企業(yè)內(nèi)部控制理論研究與實(shí)踐[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2008:51-56.

[2]財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署,銀監(jiān)會(huì),保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[S].財(cái)會(huì)(2008)7號(hào),2008-05-22.

第3篇：企業(yè)信息化的建議范文

［關(guān)鍵詞］醫(yī)藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)也應(yīng)對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學(xué)地進(jìn)行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者及時(shí)獲取最新經(jīng)營(yíng)情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，剖析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實(shí)力，以達(dá)到持續(xù)可發(fā)展性。

1醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及實(shí)行信息化建設(shè)的必要性分析

醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，我國(guó)醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺(tái)，藥品種類增多且繁雜，財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學(xué)更先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理整合，并更好地利用有利資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

1.1有利于提高財(cái)務(wù)管理效率及水準(zhǔn)

通過財(cái)務(wù)軟件，幫助財(cái)務(wù)人員從大量數(shù)據(jù)、復(fù)雜的工作中解脫出來，使財(cái)務(wù)管理工作更加靈活，提高工作效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可靠性。施行財(cái)務(wù)管理信息化，不但能實(shí)現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對(duì)醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化，防止錯(cuò)誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確，同時(shí)及時(shí)反饋信息給企業(yè)管理人員，準(zhǔn)確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫(yī)藥集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)管理分析

通過基礎(chǔ)信息提交，做出準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)提供給企業(yè)決策者，做出財(cái)務(wù)決策，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離共享服務(wù)，對(duì)于那些集團(tuán)公司，許多下屬分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效精準(zhǔn)獲取，并將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行互通，對(duì)整個(gè)集團(tuán)健康快速發(fā)展起著重大作用。

1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程，提高內(nèi)部控制效率，降低財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以避免出現(xiàn)漏洞，降低人工錯(cuò)誤率，減少盲目性。使得各高管以及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)，做出合理的分配，達(dá)到企業(yè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

2醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會(huì)逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對(duì)于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并運(yùn)行實(shí)施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長(zhǎng)期處于自身的固有模式，不愿面對(duì)新思想、新技術(shù)，無(wú)法將高科技技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財(cái)務(wù)信息科學(xué)化整體化，隱藏著信息分散的風(fēng)險(xiǎn)，而且各部門之間缺乏有效真實(shí)溝通，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息不夠完善，無(wú)法進(jìn)行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時(shí)代觀念，財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時(shí)代已然到來，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏差，僅僅簡(jiǎn)單的認(rèn)為信息化建設(shè)只是用計(jì)算機(jī)操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實(shí)現(xiàn)了電算化就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，疏忽了企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等。從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實(shí)踐，無(wú)法長(zhǎng)期有效地開展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，預(yù)算管理沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足，導(dǎo)致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時(shí)跟進(jìn)發(fā)展，對(duì)信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用價(jià)值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要對(duì)人進(jìn)行控制，包括要賬證實(shí)、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并生成相關(guān)報(bào)表，這就要求對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制，并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準(zhǔn)確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開，使得內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大，加密技術(shù)也不一定安全，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。第四，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人才不足。隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負(fù)更多任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力，還應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)熟練掌握及信息處理應(yīng)用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深度理解，對(duì)相關(guān)培訓(xùn)、知識(shí)的更新、技術(shù)的提高重視不夠，影響到整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作有序正常進(jìn)行，甚至在此過程中造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的嚴(yán)重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后。配備先進(jìn)且強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理軟件是實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最根本的保障，也是信息化建設(shè)穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到更強(qiáng)的開發(fā)水平，而且每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況，邀請(qǐng)更多專業(yè)人士針對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行軟件研發(fā)，以滿足信息化建設(shè)的需要。

3醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難，只有針對(duì)性地逐一解決，才能順利完成信息化建設(shè)，加強(qiáng)各部門之間的溝通監(jiān)督，提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。

3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進(jìn)信息化進(jìn)程

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)。將財(cái)務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展，科學(xué)完善財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性，使其能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)，這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好氛圍。

3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念

面對(duì)日新月異的新知識(shí)新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財(cái)務(wù)工作人員，必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識(shí)，在實(shí)際工作中積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的理論知識(shí)，并將所學(xué)理論與實(shí)踐有機(jī)地靈活地相結(jié)合，以達(dá)到事半功倍的效果。對(duì)于企業(yè)管理人員來說，必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不僅與財(cái)務(wù)部門有關(guān)，推進(jìn)與其他部門之間的聯(lián)系，為財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的氛圍。

3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制制度，使員工樹立內(nèi)部控制職責(zé)意識(shí)，保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí)還要建立相互制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大，也增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的建立，有利于對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查;最后，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的管理進(jìn)行完善，建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督，保障財(cái)務(wù)信息的完整準(zhǔn)確性。

3.4培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人員隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中起到主導(dǎo)作用的必然是高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，更加高效地完成財(cái)務(wù)信息化管理工作。同時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)積極開展相關(guān)人員的技能培訓(xùn)工作，培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理于一身的復(fù)合型人才，并且精選優(yōu)秀財(cái)務(wù)信息管理骨干作為導(dǎo)師，開展導(dǎo)師帶徒弟活動(dòng)，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)能力。另外，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制，增強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化知識(shí)的積極性，隨時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)方法和方向，自覺主動(dòng)掌握相關(guān)技能，熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)管理工作。不定期地邀請(qǐng)專家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)幫助，優(yōu)化信息技術(shù)、財(cái)務(wù)水平，進(jìn)而提升工作效率，更好地推進(jìn)信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)程。

3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)軟件，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷提高，市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種各樣的財(cái)務(wù)軟件，但是每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況并不一樣，導(dǎo)致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財(cái)務(wù)軟件勢(shì)在必行。公司需要建立獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)，配有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，精通計(jì)算機(jī)軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進(jìn)行不斷探討磨合，開發(fā)高效率、安全性能強(qiáng)的軟件，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平，了解企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務(wù)。

4結(jié)論

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機(jī)遇，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，而隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。它能夠高效準(zhǔn)確地處理整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且及時(shí)有效地進(jìn)行資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果報(bào)表，保障了財(cái)務(wù)管理水平質(zhì)量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第4篇：企業(yè)信息化的建議范文

內(nèi)部控制在我國(guó)經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，起先人們接觸的很少，對(duì)其實(shí)施意義的理解也尚淺，開始就只有小部分公司認(rèn)識(shí)到其作用，后來隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，越來越多的公司開始上市、不斷擴(kuò)大、走出國(guó)門與國(guó)際接軌，內(nèi)部控制才逐漸完善好。對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)來講，他們對(duì)內(nèi)部控制的理解是有差異的，以至于不同行業(yè)在具體實(shí)施上也不同。根據(jù)我國(guó)《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則》中第九號(hào)關(guān)于對(duì)內(nèi)部控制制度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作了這樣的描述：內(nèi)部控制主要是指為了讓被審計(jì)企業(yè)正常有序開展有效的業(yè)務(wù)活動(dòng)而不發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性，避免防止發(fā)生錯(cuò)誤，從而也更有效的讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息合法、完整、真實(shí)，這樣在后期制定相關(guān)政策和程序才有依據(jù)。

根據(jù)COSO委員會(huì)的定義，內(nèi)部控制被這樣定義為：它本身是企業(yè)在管理過程中的一種，跟企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)，在實(shí)施內(nèi)部控制過程中受到企業(yè)董事會(huì)、企業(yè)管理層和企業(yè)各部門員工的影響，由于部門重要性不一樣，影響程度也不一樣，最終內(nèi)部控制的目的是合力確保企業(yè)的目標(biāo)順利完成，這些跟企業(yè)相關(guān)的目標(biāo)有三種：一是財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性和真實(shí)性，二是經(jīng)營(yíng)管理高效性，三是法律法規(guī)遵從性。其中內(nèi)部控制主要有五個(gè)要素構(gòu)成：內(nèi)部環(huán)境控制、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部活動(dòng)控制、內(nèi)部信息與溝通控制，這五個(gè)要素也互相影響，相互連接，共同發(fā)揮好作用。

根據(jù)上述概念，我國(guó)企業(yè)在具體構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)，都認(rèn)為實(shí)施內(nèi)部控制是為了更好的完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更完整精確，資產(chǎn)更完整，相關(guān)法律法規(guī)更清晰，規(guī)章制度更規(guī)范，以至于企業(yè)能夠高效確保整個(gè)運(yùn)營(yíng)正?；?、合理化以及經(jīng)濟(jì)性。

企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的目的在于：

1、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率更高，效果更好；

2、確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確和完整，財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)有效，防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，在為后期制定目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核時(shí)提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持；

3、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，地方法令，促使企業(yè)不斷完善相關(guān)企業(yè)制度建設(shè)，共同做好內(nèi)部控制，杜絕舞弊行為，損害集體利益。

按照國(guó)際權(quán)威美國(guó)COSO委員會(huì)定義，企業(yè)內(nèi)部控制包括5個(gè)要素：

1、控制環(huán)境影響企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí)，使內(nèi)部控制得以貫徹執(zhí)行，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在市場(chǎng)日趨激烈競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)內(nèi)部控制必須分析、了解自身所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，并適時(shí)加以處理。

3、控制活動(dòng)確保企業(yè)管理層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序。控制活動(dòng)主要包括：交易授權(quán)、職責(zé)分離、監(jiān)管、業(yè)務(wù)記錄、接觸控制和獨(dú)立稽核。

4、信息和溝通企業(yè)必須保證員工能夠取得他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所需的信息，使員工順利履行其職責(zé)。

5、監(jiān)督整個(gè)內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，并在必要時(shí)對(duì)其加以修正。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化程度越來越高，在企業(yè)享受信息化帶來方便與快捷的時(shí)候，也加重了企業(yè)內(nèi)部控制增大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)開始由傳統(tǒng)管理向信息化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，對(duì)企業(yè)架構(gòu)會(huì)做一些調(diào)整和改變，相對(duì)于內(nèi)部控制來講，一個(gè)適合信息化的完善的系統(tǒng)、完整的體系將重要很多，所以這就要求企業(yè)必須遵循現(xiàn)代化科學(xué)的基本管理方法，不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。時(shí)至今日，上市公司，包括大中型企業(yè)，一般都通過聘請(qǐng)了外部咨詢公司，或通過人力，開展了內(nèi)部控制的基本建設(shè)工作。那么如何通過IT手段，在信息系統(tǒng)中做內(nèi)部控制方面的實(shí)踐呢？ 如何將信息系統(tǒng)與管理思想的有機(jī)的融合呢？

在企業(yè)信息化過程中，通常采用的是ERP系統(tǒng)，它是一個(gè)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP通過將有序的信息，有效將企業(yè)信息在內(nèi)部間進(jìn)行有效傳遞，確保跟企業(yè)運(yùn)營(yíng)息息相關(guān)的產(chǎn)、銷、存、供、財(cái)、物、人、技術(shù)等最大化利用，并保障企業(yè)高效運(yùn)作。

作為企業(yè)信息化建設(shè)中的最核心部分，ERP能夠有效為企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行高效管理工作。不管是定制的還是外購(gòu)的ERP軟件，企業(yè)在實(shí)施時(shí)都必須根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程重組。新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的完全否定，而是在其基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，能使其適應(yīng)信息系統(tǒng)的建立，使ERP的信息可以更有效地集成和傳遞。在ERP應(yīng)用中，已將優(yōu)化的管理流程和業(yè)務(wù)流程固化，這樣就避免了人為的一些差錯(cuò)，提高了經(jīng)營(yíng)的效率。建立監(jiān)控預(yù)警的指標(biāo)體系的時(shí)候，要建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，要落實(shí)內(nèi)控的執(zhí)行責(zé)任等等。除了要把相關(guān)內(nèi)部控制措施，這里我著重談下在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP的要求下，我們要設(shè)置那些關(guān)鍵控制點(diǎn)呢。結(jié)合我的自身工作，我著重談?wù)勪N售過程中結(jié)合新版GSP要求的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)：

一、適當(dāng)?shù)穆殑?wù)分離。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行職務(wù)分離符合現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)，可以有效防止企業(yè)無(wú)端發(fā)生各種錯(cuò)誤，避免無(wú)謂的損失，因此，企業(yè)應(yīng)該做到：

1、企業(yè)要單獨(dú)設(shè)立銷售、發(fā)貨、收款三個(gè)業(yè)務(wù)部門，分別由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理；企業(yè)的銷售崗位與員工信用管理分開設(shè)立；正在從事銷售崗位與進(jìn)行收款業(yè)務(wù)的人員輪替，而不是一直不變。

2、由于醫(yī)藥企業(yè)GSP的要求，對(duì)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的，都具有相關(guān)學(xué)歷要求，而且不能不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。對(duì)于含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等特殊藥品要求有采購(gòu)、銷售進(jìn)行權(quán)限控制，由專人負(fù)責(zé)。

在企業(yè)的ERP實(shí)施中，用戶名和權(quán)限的設(shè)置上就會(huì)充分體現(xiàn)出以上內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)的要求。

二、銷售預(yù)算管理。銷售預(yù)算管理能幫助企業(yè)對(duì)銷售進(jìn)度，銷售利潤(rùn)，銷售費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)劃。在進(jìn)度的掌控上，可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)提示?？梢栽O(shè)置上下限提醒，在達(dá)不到或大幅超出預(yù)算指標(biāo)是做出報(bào)警提示。在費(fèi)用控制方面，可以有效避免經(jīng)費(fèi)不足等情況而無(wú)法對(duì)客戶信用狀況、產(chǎn)品銷售狀態(tài)不佳而影響銷售；也可以避免產(chǎn)生浪費(fèi)，降低企業(yè)利潤(rùn)。

三、充分的客戶信用資料。目前在各行業(yè)的企業(yè)中，賒銷方式已不可避免的成為主要銷售方法，因此為保證應(yīng)收賬款的回收率必須加強(qiáng)客戶的信息管理。作為醫(yī)藥企業(yè)必須關(guān)注客戶是否具有相關(guān)購(gòu)買資質(zhì)。及時(shí)調(diào)整客戶基礎(chǔ)檔案及新增變更流程，由業(yè)務(wù)部門填寫并由質(zhì)量部人員審核資質(zhì)。

四、對(duì)于授權(quán)審批問題，主要關(guān)注以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上的審批程序：

1、在銷貨發(fā)生之前，賒銷已經(jīng)正確審批。

2、非經(jīng)正當(dāng)審批，不得發(fā)出貨物。

前兩項(xiàng)控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無(wú)力支付貨款的顧客發(fā)貨而蒙受損失。

3、銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)和折扣等必須經(jīng)過審批。價(jià)格審批控制的目的在于保證銷售交易按照企業(yè)定價(jià)政策規(guī)定的價(jià)格開票收款。

4、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。

5、銷售退貨單由發(fā)貨單生成，不能填寫空白單據(jù)。

在ERP的實(shí)際應(yīng)用中可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行提醒，隨時(shí)關(guān)注客戶資質(zhì)的到期和更新。特別對(duì)含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等特殊藥品有特別的資質(zhì)要求。通過系統(tǒng)自行對(duì)沒有資質(zhì)購(gòu)買以上相關(guān)藥品的客戶進(jìn)行過濾。

同時(shí)在貨品運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)商資質(zhì)也有具體要求，對(duì)需要冷鏈運(yùn)輸?shù)乃幤钒l(fā)貨時(shí)自動(dòng)通過ERP系統(tǒng)加以控制。對(duì)有運(yùn)輸時(shí)限要求的，提示或預(yù)警相關(guān)部門和崗位人員；藥品運(yùn)輸?shù)脑谕緯r(shí)間進(jìn)行跟蹤管理，填制藥品運(yùn)輸記錄單。

五、充分的憑證和記錄

第5篇：企業(yè)信息化的建議范文

1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是信息化建設(shè)中相當(dāng)重要的一個(gè)組成部分，它提供了整個(gè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)及根本保障，可以說基礎(chǔ)設(shè)施成功了，整個(gè)信息化系統(tǒng)就成功了一半，日后的運(yùn)行維護(hù)與管理就會(huì)得心應(yīng)手。當(dāng)然，如果基礎(chǔ)設(shè)施沒有做好，那么隨著信息化系統(tǒng)逐步投入使用，這些問題和缺陷就會(huì)逐步暴露出來，而處理這些問題和缺陷，就會(huì)占用管理人員較多的時(shí)間和精力，所以企業(yè)若正處在信息化系統(tǒng)的規(guī)劃階段或者準(zhǔn)備改造目前已有的系統(tǒng)，那么就要做好相應(yīng)的工作。

1.1機(jī)房的建設(shè)

信息化系統(tǒng)是基于辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起來的，所以機(jī)房的重要性是不言而喻的，但因?yàn)闄C(jī)房在大部分時(shí)間里對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響并不是那么明顯，所以也常常在建設(shè)中沒有受到過多重視，這也是日后機(jī)房容易成為發(fā)展瓶頸的重要原因。在建設(shè)中要注意以下問題：

（1）機(jī)房的位置：機(jī)房必然要向外布設(shè)線纜，考慮到走線方便，機(jī)房宜選擇靠近弱電管線的位置，若機(jī)房距離管井較遠(yuǎn)，則建議在不影響樓體結(jié)構(gòu)與外觀的前提下為機(jī)房向外走線留出相應(yīng)管道位置。

同時(shí)，為避免夏季暴雨進(jìn)水，機(jī)房一般不建議放置在地下室，若機(jī)房一定要放置于地下室，則需做好防水，同理，若機(jī)房位置在最上一層，也要注意做好樓頂?shù)姆浪?，因?yàn)闄C(jī)房一旦大量進(jìn)水后果往往就是災(zāi)難性的。

（2）地板承重：現(xiàn)在的機(jī)房一般都需要配備不間斷電源（UPS）以供意外停電時(shí)使用，UPS的蓄電池重量非常大，若使用高容量電池，電池組的重量有可能達(dá)到300-500公斤，大型機(jī)房往往有多個(gè)蓄電池組，重量可能還會(huì)更大，這就要求機(jī)房的地板必須有足夠的承重能力以確保建筑安全，需根據(jù)電池組的重量予以設(shè)計(jì)，最低也要達(dá)到500公斤/平方米，這一點(diǎn)可在建筑物設(shè)計(jì)時(shí)予以規(guī)劃，也可進(jìn)行局部加固以達(dá)到要求，但都需要在機(jī)房裝修前完成。若機(jī)房地板承重能力小于300公斤/平方米，則只能使用放電時(shí)間較短的低容量電池并減少電池組數(shù)量。

（3）電路系統(tǒng)：機(jī)房耗電量較大，一般建議為機(jī)房單獨(dú)設(shè)立供電線路，以與減少其他房間的電路相互影響，同時(shí)，為了能夠使用一些特殊用電設(shè)備（例如機(jī)房專用空調(diào)等），除了常用的220V電路以外，建議也同時(shí)在機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)計(jì)380V的電路。

（4）通風(fēng)與空調(diào)：由于機(jī)房?jī)?nèi)的服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備自身都會(huì)散發(fā)熱量，為確保機(jī)房溫度不會(huì)影響設(shè)備運(yùn)行，機(jī)房均需配備獨(dú)立空調(diào)系統(tǒng)，考慮到機(jī)房?jī)?nèi)的空調(diào)將會(huì)24小時(shí)不間斷運(yùn)行，因此建議在預(yù)算允許時(shí)使用具備無(wú)人值守連續(xù)運(yùn)行能力的機(jī)房專用空調(diào)，至少也應(yīng)使用商用空調(diào)，不建議使用家用空調(diào)，因?yàn)榧矣每照{(diào)并非為連續(xù)長(zhǎng)期運(yùn)行所設(shè)計(jì)，同時(shí)空調(diào)的功率及制冷量需足夠，若過小不僅效果差還會(huì)降低空調(diào)使用壽命。除此之外，機(jī)房的窗戶必須是可打開的，但平時(shí)需保持關(guān)閉以避免雨水及沙塵進(jìn)入，空調(diào)失效時(shí)應(yīng)在有人管理?xiàng)l件下開窗降溫。

（5）空間安排：機(jī)房的空間當(dāng)然是越大越好，但是也會(huì)有由于種種原因面積不是很富裕的情況，無(wú)論機(jī)房空間是大是小都必須合理利用，盡可能的為以后升級(jí)改造留出空間來，主要的方法包括有使用端口數(shù)較多的交換機(jī)、使用機(jī)架式服務(wù)器、盡量使用全高機(jī)柜等，但是在設(shè)備緊密排列的同時(shí)需做好散熱及通風(fēng)，盡量使用安裝有風(fēng)扇等具備通風(fēng)散熱功能的機(jī)柜。

（6）機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：建設(shè)機(jī)房時(shí)可參考已有的一些國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（例如GB 50174-2008《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》、GB 50462-2008《電子信息系統(tǒng)機(jī)房施工及驗(yàn)收規(guī)范》等），以確保機(jī)房符合有關(guān)單位的設(shè)計(jì)要求。

1.2樓與樓之間的線路

許多企業(yè)并非只有一座入網(wǎng)辦公樓而是多座，這就涉及到了樓與樓之間的線路連接，一般說來需要注意一下幾個(gè)問題：

（1）若不同入網(wǎng)辦公樓位于一個(gè)園區(qū)內(nèi)距離較近，可采用光纜連接（若為相鄰建筑物且連接線纜全線長(zhǎng)度能控制在100米以內(nèi)時(shí)也可使用室外雙絞線），線纜可架設(shè)于弱電使用的電線桿上以節(jié)約成本，預(yù)算允許并具備施工條件時(shí)也可采用地下管線，由于可能會(huì)涉及室外公共設(shè)施部分的施工操作，因此此類施工建議事先征得相關(guān)主管單位的同意并履行相關(guān)手續(xù)，若辦公樓較多，所有線路都從主機(jī)房引出可能會(huì)有一些困難，可考慮在辦公樓中的較重要建筑物設(shè)立分機(jī)房，提供線路連接匯聚點(diǎn)的作用，分機(jī)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可參考主機(jī)房。

（2）出于防盜及保護(hù)相對(duì)脆弱的設(shè)備及接入線材（例如光纖）的目的，普通入網(wǎng)接入的辦公樓建議設(shè)置網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜作為網(wǎng)絡(luò)接入使用，其大小應(yīng)滿足使用需求并具備一定的擴(kuò)充空間，機(jī)柜與機(jī)房一樣應(yīng)首選靠近弱電管線的位置，如果是放置在公共區(qū)域（例如樓道、弱電間）的機(jī)柜，則必須上鎖并由管理人員或?qū)Ｈ吮９荑€匙。

（3）若辦公樓距離過遠(yuǎn)、有公共區(qū)域建筑物阻隔等原因無(wú)法使用線纜直接連接，例如不在一個(gè)園區(qū)甚至不在一個(gè)城市行政區(qū)內(nèi)，那么就只能考慮其他的連接方式了，兩地很有可能要自行建設(shè)網(wǎng)絡(luò)與機(jī)房，距離不太大（10公里以內(nèi)）預(yù)算允許并具備施工條件時(shí)，可使用微波無(wú)線連接，但容易受天氣及溫濕度影響；或者使用VPN等方式將不同的辦公網(wǎng)絡(luò)以虛擬的方式連接在一起。

1.3機(jī)房及設(shè)施安全

對(duì)于信息化系統(tǒng)來說，機(jī)房的重要性很大，所以機(jī)房的安全也是需要特別受到重視的，機(jī)房、機(jī)柜及相關(guān)設(shè)施的安全主要有使用者限制、安全監(jiān)控及基礎(chǔ)設(shè)施安全這三方面：

（1）使用者限制，如果機(jī)房和機(jī)柜缺乏必要的防護(hù)措施，誰(shuí)都可以進(jìn)入，誰(shuí)都可以打開機(jī)柜，那么其安全性可想而知，因此，如果是機(jī)房，至少要使用防盜門和防盜窗，條件允許也可采用IC卡、指紋等身份鑒別設(shè)備，如果是樓內(nèi)接入機(jī)柜則必須上鎖，目的就在于確保使用者是受到控制的；

（2）安全監(jiān)控：機(jī)房、機(jī)柜與管理人員的辦公場(chǎng)所并不在一起或者管理人員受各種原因的影響不能直接觀察運(yùn)行狀態(tài)的情況是很常見的，而如果不是24小時(shí)有人監(jiān)控制度，下班后系統(tǒng)也是在無(wú)人管理的情況下運(yùn)行的，因此需要采用技術(shù)手段確保管理員在需要的時(shí)候隨時(shí)可以看到系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，比較常用的辦法有在系統(tǒng)中開放遠(yuǎn)程登錄端口以供管理員或授權(quán)人員遠(yuǎn)程登陸系統(tǒng)，再有就是使用專門的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件系統(tǒng)，方便管理員時(shí)刻查看機(jī)房?jī)?nèi)溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等，甚至可以考慮在機(jī)房?jī)?nèi)、機(jī)房門外、機(jī)柜周邊安裝攝像設(shè)備并給予管理員查看視頻監(jiān)控的權(quán)限。當(dāng)然，管理員還是要注意任何技術(shù)都不是萬(wàn)能的，不能完全依靠遠(yuǎn)程監(jiān)控手段，定期的人工巡視與檢查也是必要的；

（3）基礎(chǔ)設(shè)施安全：簡(jiǎn)單的說就是消防安全與用電安全，機(jī)房必須配備滅火器等消防設(shè)施，為了確保電子設(shè)備安全，可配備二氧化碳滅火器，但管理員應(yīng)做好此類滅火器使用時(shí)的自我保護(hù)培訓(xùn)以免因窒息等原因傷及自身。同時(shí)，電路需保持電壓穩(wěn)定，使用UPS的機(jī)房一般不需要額外增加穩(wěn)壓設(shè)備，而接入辦公樓的機(jī)柜可視情況使用。

2管理與制度

相對(duì)于技術(shù)與硬件，管理與制度往往很容易被忽略掉，但是在信息化建設(shè)越來越成為企業(yè)的重要組成部分的今天，為其制定完善的管理策略方案與規(guī)章制度，可以從行政管理層面上確保信息化建設(shè)、運(yùn)行、管理與維護(hù)工作有章可循、有制度可依，是對(duì)信息化工作的重要支持，其需要注意的關(guān)鍵問題有：

（1）明確信息化工作崗位編制與管理機(jī)構(gòu)，以及管理范圍及相關(guān)權(quán)限，避免發(fā)生崗位管轄與歸屬不明、責(zé)任不清等問題導(dǎo)致的日常管理工作混亂；

（2）制定完善的信息化工作相關(guān)管理制度，從而保障信息化工作得到制度保障，同時(shí)制度的完善也會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任做出更明確的指導(dǎo)。另外，由于信息化工作是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，其管理制度也往往是根據(jù)相關(guān)技術(shù)工作制定的，隨著技術(shù)的改進(jìn)與發(fā)展，相關(guān)的制度很可能會(huì)出現(xiàn)不適用的情況，這就需要及時(shí)的對(duì)制度進(jìn)行修改以符合新的技術(shù)要求；

（3）確保系統(tǒng)管理員具備足夠的理論知識(shí)與實(shí)際的動(dòng)手能力。

3運(yùn)行與維護(hù)

相對(duì)于信息化系統(tǒng)的建設(shè)，日常的運(yùn)行與維護(hù)可以說是相對(duì)來說工作量小了不少，但是建設(shè)是個(gè)短期的過程，而運(yùn)維才是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，如何利用好已有的基礎(chǔ)設(shè)施與軟硬件設(shè)備，同樣也有許多需要注意的問題，而這些問題往往都是不太容易注意到的或者很容易被忽略的，主要有以下幾點(diǎn)：

（1）做好數(shù)據(jù)的備份工作：作為存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的地方，數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，數(shù)據(jù)的價(jià)值經(jīng)常是不可估量的，甚至比設(shè)備本身的價(jià)值還要高很多，雖然從整體上講，只要維護(hù)得當(dāng)、管理到位，數(shù)據(jù)丟失的情況是很少發(fā)生的，但一旦發(fā)生往往就是災(zāi)難性的后果，因此，如果沒有使用熱備冗余系統(tǒng)，那么定期的備份工作一定要做好，至于方法有很多，最簡(jiǎn)單的就是用移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)了，在技術(shù)條件允許時(shí)可采用自動(dòng)備份（包括完整與增量）系統(tǒng)以減輕人工操作壓力，無(wú)論是自動(dòng)備份還是熱備冗余系統(tǒng)，都需要定期檢查是否正常能夠使用，以免關(guān)鍵時(shí)刻失去作用；如果采用人工備份，其頻率可根據(jù)實(shí)際情況自行制定，但建議間隔最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。

（2）依靠技術(shù)監(jiān)控的同時(shí)重視人工管理：為便于監(jiān)控及管理系統(tǒng)運(yùn)行，采用技術(shù)手段進(jìn)行監(jiān)控可以提高管理的效率，但是正如前面所述任何技術(shù)都不是萬(wàn)能的，都無(wú)法完全替代人工的管理，典型的例子有服務(wù)器散熱及零部件狀態(tài)、線路老化程度、設(shè)施線材的牢固性等，目前都還是完全依賴人工檢查與維護(hù)才可以的，所以管理員在這一點(diǎn)上不能犯懶，不管監(jiān)控技術(shù)再怎么先進(jìn)，自己也要定期的親自去看看；

（3）在平時(shí)做好各種應(yīng)急預(yù)案及練習(xí)：不要因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生概率很低就放松對(duì)意外情況的預(yù)先防范工作，就算再低的概率，一旦發(fā)生若沒有應(yīng)對(duì)措施后果都是很嚴(yán)重的，所以在平時(shí)就要做足一切準(zhǔn)備工作，需要注意以下幾點(diǎn)：

①根據(jù)本單位系統(tǒng)的情況及特點(diǎn)，制定好完善并適用的應(yīng)急應(yīng)對(duì)方案，包括數(shù)據(jù)備份、意外情況應(yīng)對(duì)及報(bào)告與檢討制度等，其中涉及到技術(shù)操作的步驟，需在不影響系統(tǒng)運(yùn)行的前提下經(jīng)過實(shí)際測(cè)試與檢驗(yàn)，證明其具備可用性；

②作為管理員，需定期復(fù)習(xí)與練習(xí)應(yīng)急方案實(shí)施方案尤其是技術(shù)操作部分，時(shí)刻都要保持熟練使用的能力，以確保發(fā)生意外情況時(shí)不會(huì)手足無(wú)措。

③根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況與技術(shù)改進(jìn)發(fā)展，適時(shí)調(diào)整意外情況的應(yīng)急應(yīng)對(duì)方案。

第6篇：企業(yè)信息化的建議范文

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算 信息化 應(yīng)用

通過互聯(lián)網(wǎng)上的各種軟件、硬件將所有的計(jì)算資源集中起來，并由軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，最后以網(wǎng)頁(yè)形式呈現(xiàn)搜索結(jié)果，這樣一種技術(shù)就是云計(jì)算。由于云計(jì)算具有降低成本和創(chuàng)新的特性，越來越多的企業(yè)在業(yè)務(wù)和管理等方面采用云計(jì)算這種服務(wù)，促進(jìn)了企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)。云計(jì)算帶來的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化還推動(dòng)了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化，中小企業(yè)也在這個(gè)過程中逐漸走向會(huì)計(jì)信息化。

1 云計(jì)算對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中的意義

1.1 降低企業(yè)信息化的建設(shè)成本

公司建立的云計(jì)算最重要的作用是為公司各部門提供整體信息，因?yàn)楦鞑块T把各自的信息存儲(chǔ)在云端，實(shí)現(xiàn)了信息聯(lián)通，而信息的集中方便了企業(yè)的管理。云計(jì)算不僅實(shí)現(xiàn)了信息共享，而且可以采用公共云的方式節(jié)約成本，這主要適用于公司的自建云不能承載公司的信息量這種情況，企業(yè)只需按占用公共云的比例來付費(fèi)，而不必購(gòu)買硬盤和處理器。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)系到該企業(yè)的生存，如果公司自己進(jìn)行這項(xiàng)建設(shè)，一是企業(yè)必須投入財(cái)力在購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)施上，二是企業(yè)還必須雇傭一批工作人員，從采購(gòu)到技術(shù)，再到設(shè)備維修，都必須有人在職，這無(wú)疑加大了企業(yè)的成本。相反，購(gòu)買了這種服務(wù)的企業(yè)則只需要把電子設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，就可以直接享受云計(jì)算供應(yīng)商提供的一系列服務(wù)，而且云計(jì)算的收費(fèi)是以流量為計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，性價(jià)比較高。

1.2 使企業(yè)能迅速適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求

云計(jì)算供應(yīng)商會(huì)提供多種服務(wù)，企業(yè)在新業(yè)務(wù)的推動(dòng)下，可以隨時(shí)調(diào)整服務(wù)類型，以最簡(jiǎn)便的服務(wù)創(chuàng)造出最高的價(jià)值。同時(shí)，為跟上新的經(jīng)濟(jì)需求，云計(jì)算服務(wù)會(huì)采用最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提高了企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的適應(yīng)能力。

1.3 企業(yè)之間的信息傳遞更加便利

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是記載企業(yè)的業(yè)務(wù)往來項(xiàng)目，但銀行、資本市場(chǎng)，以及政府機(jī)關(guān)的一些數(shù)據(jù)也同樣影響著會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。云計(jì)算的應(yīng)用可以有效提高信息準(zhǔn)確度，因?yàn)樾畔⒌穆?lián)通促成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成，通過云計(jì)算可以查到報(bào)稅、交易、審計(jì)情況，這使得企業(yè)從會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)查找相關(guān)信息更為便捷。

1.4 加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制

企業(yè)的會(huì)計(jì)由公司內(nèi)外兩個(gè)方面控制。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)在云計(jì)算的控制下形成了一個(gè)完整有序的系統(tǒng)，各部門信息流通，企業(yè)的資源得到最充分的發(fā)揮，在最大程度上減少了浪費(fèi)，提高了效益。在企業(yè)外部，信息共享使得有共同商業(yè)利益的企業(yè)聯(lián)合在一起，通過云端的數(shù)據(jù)信息分析出目前的商業(yè)機(jī)遇和商業(yè)困境，并針對(duì)不同數(shù)據(jù)提出不同應(yīng)對(duì)辦法，既迎合了客戶的需要，又實(shí)現(xiàn)了自身的發(fā)展。通過分析也可以看出各企業(yè)的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處所在，實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合以擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)上的比例份額。

2 云計(jì)算在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

以往的企業(yè)雖然也用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來處理信息，但其模式是通過人來控制的，系統(tǒng)中最重要的主服務(wù)器是由技術(shù)人員在操控，人為因素在這種系統(tǒng)中占有一定比例。顯而易見，這種采用主服務(wù)器模式的信息系統(tǒng)有一些不可避免的缺陷，主服務(wù)器是物質(zhì)性的存儲(chǔ)信息的設(shè)備，一旦被毀壞，不僅造成了物質(zhì)損失，最重要的是企業(yè)的數(shù)據(jù)也隨之受損。網(wǎng)絡(luò)黑客的存在也給主服務(wù)器上存儲(chǔ)的信息帶來了一定危險(xiǎn)，企業(yè)信息有可能被篡改、刪除、泄露。而且，企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行都要依靠主服務(wù)器的信息傳輸，每天成百上千的訪問量使得主服務(wù)器老化加快，而日積月累的信息儲(chǔ)存也拖慢了服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，因此極有可能出現(xiàn)服務(wù)器卡死的情況。

與傳統(tǒng)技術(shù)相比，使用云計(jì)算服務(wù)的公司可以不用另外聘用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)，這節(jié)省了企業(yè)的成本。新技術(shù)下，信息最終是存儲(chǔ)在由云計(jì)算服務(wù)公司提供的服務(wù)器上，無(wú)論是從保養(yǎng)上，還是信息保護(hù)上，專業(yè)公司都可以提供質(zhì)量更高、專業(yè)性更強(qiáng)的服務(wù)。云計(jì)算服務(wù)公司會(huì)定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維修和檢查，以確保服務(wù)器的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。由于云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的，所以通過云端建立的信息系統(tǒng)可以在數(shù)據(jù)被破壞的情況下自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)，同時(shí)為加強(qiáng)信息安全，云服務(wù)器采用SSL和VPN存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，這些都是確保數(shù)據(jù)安全的措施。至于黑客的攻擊，提供云計(jì)算服務(wù)的公司雖然不能完全保證沒有黑客襲擊，但至少它會(huì)以一個(gè)更專業(yè)的角度來防止黑客攻擊，這是供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)體現(xiàn)，所以采用云計(jì)算技術(shù)可以更好的保證信息安全?？梢哉f，企業(yè)信息在云計(jì)算技術(shù)的保護(hù)下是安全的。

眾所周知，企業(yè)在市場(chǎng)生存的一個(gè)重要因素是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一方面，員工在工作中如果對(duì)企業(yè)的各方面信息不了解，就會(huì)降低工作效率，從而拖低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。特別是銷售人員對(duì)信息更是要了如指掌，在與客戶交談時(shí)，回答客戶疑問時(shí)，要立馬能夠?qū)蛻舻囊蠛驮儐栕鞒雒鞔_而肯定的回應(yīng)，這需要云計(jì)算技術(shù)的支撐。另一方面，企業(yè)購(gòu)買云計(jì)算服務(wù)，使得企業(yè)可以專注于自己的業(yè)務(wù)，能夠?yàn)榭蛻籼峁└玫漠a(chǎn)品和服務(wù)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而且，云計(jì)算服務(wù)為企業(yè)節(jié)省了購(gòu)買各種設(shè)備、開發(fā)技術(shù)、聘用人員以及維修保護(hù)投入的費(fèi)用，可見企業(yè)的信息化建設(shè)外包可以節(jié)省企業(yè)成本。

云計(jì)算技術(shù)在目前還是比較新型的技術(shù)，沒有得到廣泛應(yīng)用。云服務(wù)的內(nèi)容是對(duì)多家企業(yè)的信息進(jìn)行保管，涉及到商業(yè)機(jī)密等法律問題，需要政府對(duì)云計(jì)算服務(wù)進(jìn)入市場(chǎng)設(shè)置一定的門檻，審查不合格的運(yùn)營(yíng)商將無(wú)法進(jìn)入市場(chǎng)。從政府這個(gè)角度，政府要盡快跟上科技的腳步，在立法方面及時(shí)更新，規(guī)范并保護(hù)這一新興行業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)論

在這個(gè)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，云計(jì)算和信息化都可稱之為尖端技術(shù)，代表著社會(huì)的科技潮流。云計(jì)算正是因?yàn)樗杀镜?、信息安全性?qiáng)的特點(diǎn)，使得它頗受各企業(yè)的青睞，不僅大企業(yè)需要集中的信息管理，中小企業(yè)也需要借助云計(jì)算實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，客戶群相當(dāng)廣泛。企業(yè)的信息化程度越高，整個(gè)社會(huì)的云計(jì)算技術(shù)就會(huì)發(fā)展的越成熟，而技術(shù)的成熟又會(huì)吸引更多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，兩者相互依存，以對(duì)方的發(fā)展來發(fā)展自己，相互促進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：企業(yè)信息化的建議范文

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理;信息化建設(shè)

在計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)中，傳統(tǒng)企業(yè)人力資源的管理方式越發(fā)艱難。當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中添加了信息化人力資源的管理概念，能夠打造企業(yè)全新的人力資源管理方式，對(duì)企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力乃至發(fā)展能力的提高十分有利，并且也對(duì)企業(yè)科學(xué)分析人力資源十分有利，建立企業(yè)科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略以及前景。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心則為人才，企業(yè)人力資源管理工作對(duì)企業(yè)管理而言尤為重要。

一、人力資源管理和信息化

人力資源管理指的是企業(yè)資源管理當(dāng)中，通過經(jīng)濟(jì)學(xué)為根基，再加入以人為本的管理理念，對(duì)企業(yè)人力資源給予正確的運(yùn)用及管理。人力資源管理一直將企業(yè)資源的最大利用以及最大化的創(chuàng)造價(jià)值當(dāng)做引導(dǎo)，通過系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的方式進(jìn)行管理。當(dāng)前企業(yè)人力資源展現(xiàn)出來的管理方式包含了雇傭關(guān)系在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)及管理中產(chǎn)生的問題乃至因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)方式或服務(wù)組織的擴(kuò)展令人力資源管理專業(yè)化高標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化產(chǎn)生于新的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)當(dāng)中，通過信息計(jì)算與自動(dòng)化計(jì)算方式，使用在企業(yè)人力資源管理的所有流程當(dāng)中，從而將企業(yè)的創(chuàng)造力與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力給予提升。人力資源管理信息化通過電子商務(wù)概念中的人力資源電子化給予管理。通過人力資源管理的信息平臺(tái)，能夠在各個(gè)方面使用人力資源軟件信息化，從而令人力資源工作人員真正從繁重的工作中解脫出來，將企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率給予提升[1]。

由于人力資源信息化管理以及人力資源信息正確性所需在持續(xù)提升，所以令人力資源管理信息化在各個(gè)層面都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。可是目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于人力資源信息化的管理，通常業(yè)務(wù)操控處理的運(yùn)用，會(huì)影響到企業(yè)戰(zhàn)略高度中的諸多方面。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的問題

（一）目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)

當(dāng)前，大部分企業(yè)均已經(jīng)開始運(yùn)用信息化人力資源的管理方式，可是卻并不具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，不具備可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，大部分企業(yè)的高層并未真正掌握到信息化人力資源管理對(duì)企業(yè)的作用。在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，僅注重眼前利益，而未注重人力資源管理信息化的創(chuàng)新。有些企業(yè)管理層未真正意識(shí)到信息化，在進(jìn)行當(dāng)中，僅通過一些信息化軟件或系統(tǒng)程序，未給予真正的轉(zhuǎn)變，只是自認(rèn)為執(zhí)行了信息化管理。還有些企業(yè)在進(jìn)行信息化人力資源管理時(shí)，由于太過激進(jìn)，僅挑選對(duì)企業(yè)眼前利益有利的系統(tǒng)，如此只會(huì)阻礙企業(yè)未來的發(fā)展空間，并且由于太過注重系統(tǒng)功能，而未對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展給予過多的考量，所以會(huì)阻礙企業(yè)管理能力的提升。

（二）不切實(shí)際

在進(jìn)行信息化人力資源管理時(shí)，諸多企業(yè)均讓所有部門自行解決所需的軟件，如此則會(huì)令所有部門太過個(gè)性化，所有部門為了自身利益，過于自私，在給予所需是盡可能描述的較為齊全，即便是不必要的工作也需通過計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行減重工作?？墒侨绱藙t會(huì)欠缺實(shí)際性，會(huì)令企業(yè)不切實(shí)際。

（三）欠缺實(shí)力

有些企業(yè)為了追求先進(jìn)，并不考量自身的實(shí)際狀況，太過評(píng)估自身的能力，創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)自行研發(fā)軟件，對(duì)人力資源管理信息化過于迫切。對(duì)研發(fā)軟件投入使用的理念固然好，可是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相融合，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目光給予考量則需要較長(zhǎng)的時(shí)間，而非一種輕松的任務(wù)。

（四）意識(shí)不足

當(dāng)前，諸多企業(yè)均未真正意識(shí)到信息化系統(tǒng)方面的內(nèi)容，也未對(duì)人力資源管理相應(yīng)體系的執(zhí)行給予高度重視，相較于原本管理系統(tǒng)的運(yùn)用并未有諸多差異，在規(guī)劃中欠缺一個(gè)統(tǒng)一的管理，對(duì)于項(xiàng)目的組織也不具備顯著的規(guī)范化，長(zhǎng)期通過臨時(shí)抱佛腳的方式進(jìn)行研發(fā)，則會(huì)欠缺系統(tǒng)的條理性，從而長(zhǎng)期處在混亂當(dāng)中。如此不僅會(huì)令系統(tǒng)在研發(fā)中不具備穩(wěn)固的根基，令諸多數(shù)據(jù)內(nèi)容不斷重復(fù)、調(diào)理模糊、相容性不足的狀況，甚至?xí)钪T多工作人員在采集和確認(rèn)數(shù)據(jù)時(shí)不斷反復(fù)，顯著加大了工作量，令工作人員積怨較深，降低工作效率。并且，假如數(shù)據(jù)無(wú)法快速更新，則會(huì)耗費(fèi)工作人員的努力，如此則會(huì)影響工作人員的熱情，降低工作的士氣[2]。

三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需注重人力資源信息化建設(shè)

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)跟隨時(shí)代的腳步，在人力資源信息化系統(tǒng)中投入建設(shè)力度，對(duì)企業(yè)給予科學(xué)的信息化管理，企業(yè)管理人員身為領(lǐng)導(dǎo)者，把控著企業(yè)主要的權(quán)利，只有改變企業(yè)管理者的理念，令企業(yè)管理者真正意識(shí)到人力資源管理的信息化建設(shè)，才可以確保人力資源信息化能夠獲得良好建設(shè)，只有管理者真正認(rèn)可人力資源信息化建設(shè)，才可以在建設(shè)中投入大量的資金，加大必備的信息化設(shè)施，引進(jìn)高級(jí)人才，為人力資源信息化建設(shè)打下牢固的根基。人力資源信息化建設(shè)不但需要必備的設(shè)施，還需要企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念，通過先進(jìn)的信息化管理方式，提高人力資源的管理效率，透過激勵(lì)方式建立員工的榮譽(yù)感，讓員工具有歸屬感，從而能夠更加積極的進(jìn)行工作[3]。

（二）創(chuàng)建規(guī)范化管理，科學(xué)化程序

規(guī)范化管理制度成為企業(yè)成功的條件，將科學(xué)化工作程序融匯于信息化建設(shè)當(dāng)中，需融合企業(yè)的真實(shí)狀況乃至長(zhǎng)久的經(jīng)驗(yàn)，通過內(nèi)部探討找出管理制度的欠缺，完善當(dāng)前的管理制度，保障工作能夠順利進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)工作，提升員工的素質(zhì)

人力資源管理信息化建設(shè)雖然顯著減少了工作人員復(fù)雜的工作，令工作人員無(wú)需投入過多的精力整理資料，雖然現(xiàn)代信息技術(shù)為人力資源工作帶來了較大的便利，可是計(jì)算機(jī)操控乃至有些應(yīng)用軟件的運(yùn)用均需通過專業(yè)人員給予掌控，并且現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在人才競(jìng)爭(zhēng)方面，所以只有人員具有先進(jìn)的管理理念以及良好的信息處理能力，才可以有利于人力資源信息化的管理。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息能力較強(qiáng)的人才，并且對(duì)企業(yè)的員工給予培訓(xùn)，讓員工具備先進(jìn)的管理能力，掌控先進(jìn)的管理技能，通過由淺入深的培訓(xùn)，透過審核掌握員工的程度，再依照具備的程度規(guī)劃接下來的培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間，令每一次的培訓(xùn)都具有真正的價(jià)值，并且需要在思想上讓所有員工都順應(yīng)信息化建設(shè)，將員工的素質(zhì)真正提升上來。

（四）強(qiáng)化企業(yè)人才的戰(zhàn)略規(guī)劃

當(dāng)前全球企業(yè)在發(fā)展中均通過人才為基礎(chǔ)，在高速的發(fā)展當(dāng)中，人才資源尤其是高品質(zhì)的人才愈發(fā)受到重視，為了符合社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)需持續(xù)引進(jìn)所需的人才，將戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃當(dāng)作人力資源管理的內(nèi)容，人才戰(zhàn)略規(guī)劃需融合企業(yè)人才基礎(chǔ)，乃至市場(chǎng)環(huán)境變化給予科學(xué)的規(guī)劃，完成企業(yè)人才的優(yōu)化配置，良好的信息技術(shù)成為人力資源管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，并且信息化建設(shè)也需創(chuàng)建適合當(dāng)前企業(yè)管理的制度，為企業(yè)的發(fā)展不斷努力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，管理信息化在信息技術(shù)中已經(jīng)成為主要趨勢(shì)，其具備傳統(tǒng)管理方式無(wú)法達(dá)到的高精準(zhǔn)性、高效率、低成本，從而體現(xiàn)出信息化管理方式的價(jià)值所在。可是在發(fā)展當(dāng)中，依舊會(huì)具有一些操作性的問題需要企業(yè)不斷探尋并處理，如此才可以令企業(yè)更加良好地運(yùn)用信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]裴新明.物流企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)芻議――以廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)為例[J].中國(guó)商貿(mào).2014（03）：69-71.

第8篇：企業(yè)信息化的建議范文

[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生信息化 優(yōu)勢(shì) 問題電子病案

一、醫(yī)療企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

1.信息化本身的優(yōu)勢(shì)

病案是患者信息的載體，病案數(shù)字化在臨床信息學(xué)中處于核心地位。電子病案比較紙質(zhì)病案有其本身特有的優(yōu)勢(shì)。電子病案能客觀、真實(shí)、清晰、連續(xù)地反映患者的治療經(jīng)過及病程變化。其具有易于存儲(chǔ)、便于傳輸、可跨科取閱、病案存檔上交后易于查詢等優(yōu)勢(shì)，使得醫(yī)療工作變得更加方便快捷。

2.醫(yī)療企業(yè)信息化建設(shè)使醫(yī)療真正做到以人為本

(1)信息化有助于最大程度地保障患者權(quán)益。信息化使醫(yī)療過程由醫(yī)生為中心變?yōu)榛颊邽橹行?。信息化下的醫(yī)療過程，患者可以節(jié)約排隊(duì)時(shí)間，信息化的門診過程采用叫號(hào)制，患者可以在一科掛號(hào)后的等待間歇去其他科室掛號(hào)、就診，換句話說是電子系統(tǒng)替患者排隊(duì)，完全不存在插隊(duì)現(xiàn)象。與之相伴的電子化開藥、閱片等功能也大大節(jié)約了患者就診的時(shí)間和精力，使得患者的就診過程高效有序。

(2)信息化建設(shè)有助于醫(yī)療的透明化，真正做到以民為本?；颊呖梢愿鶕?jù)打印病志清晰地查詢自身的每一步診療過程、護(hù)理過程、用藥過程和病情變化，這就使得患者本身更具有主動(dòng)權(quán)。此外，衛(wèi)生信息化使得醫(yī)生的醫(yī)療過程更加規(guī)范，尤其很多病房現(xiàn)在的信息化可達(dá)到改動(dòng)會(huì)留有痕跡，使得醫(yī)生在醫(yī)療過程中更嚴(yán)格、更謹(jǐn)慎，長(zhǎng)此，可整體提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，真正做到讓患者滿意，讓患者放心。

二、醫(yī)療企業(yè)信息化建設(shè)存在的幾點(diǎn)問題

1.醫(yī)療企業(yè)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不完善

在衛(wèi)生信息組織結(jié)構(gòu)方面，有些衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)有多個(gè)信息部門，又分別隸屬不同的部門管理，如有的單位設(shè)有管理病案和圖書的信息科，在這之外又設(shè)立有信息中心或網(wǎng)絡(luò)中心；有些衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的信息部門功能單一，如有的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息中心或網(wǎng)絡(luò)中心僅僅負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新，而沒有擔(dān)負(fù)其有效利用的責(zé)任；有些衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息部門在衛(wèi)生組織中的地位太低，難以與眾多的業(yè)務(wù)和管理部門協(xié)調(diào)開展工作。

2.信息主管人員的缺失或能力的不足

醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域信息化建設(shè)的快速發(fā)展擴(kuò)大了對(duì)醫(yī)學(xué)信息人才的需求，同時(shí)也對(duì)醫(yī)學(xué)信息教育改革和人才培養(yǎng)質(zhì)量提出了更高的新要求。醫(yī)學(xué)衛(wèi)生信息化建設(shè)的主管人員應(yīng)在研究生甚至本科階段接受正規(guī)的醫(yī)學(xué)信息主管教育，并在多年的實(shí)踐中根據(jù)中國(guó)醫(yī)學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐漸進(jìn)步。

3.信息系統(tǒng)本身不完善

(1)信息系統(tǒng)自身速度慢，兼容性差，?？茝?qiáng)度差。首先，信息化依賴電腦和網(wǎng)絡(luò)，一旦電腦故障或網(wǎng)絡(luò)故障，不用說信息化無(wú)法達(dá)成，正常的就診過程能否保障也存在問題。此外，多數(shù)醫(yī)療企業(yè)的信息化系統(tǒng)是采用全院統(tǒng)一制，即全醫(yī)療企業(yè)共用一個(gè)相同的系統(tǒng)，那么系統(tǒng)必然存在?？菩圆粔驈?qiáng)的問題。以兒科的檢查為例，在一些影像檢查中，兒科檢查與成人會(huì)有差異，在開檢查時(shí)也會(huì)有成人和小兒的區(qū)分，那么專業(yè)的信息化系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)做好區(qū)分，在兒科門診及病房的系統(tǒng)中只設(shè)定小兒的檢查，這樣可大大節(jié)省醫(yī)生下檢查的時(shí)間，不用在若干檢查中再去尋找標(biāo)注小兒的檢查。最后，很多時(shí)候，尤其周一上午，由于就診人數(shù)的劇增和患者的集中，或多或少會(huì)影響系統(tǒng)的速度，使得電子輸入過程受到阻礙。因此，醫(yī)療企業(yè)需要減少對(duì)軟件供應(yīng)商的依賴，在信息化建設(shè)上承擔(dān)更多的責(zé)任，并與廠商建立雙贏的合作關(guān)系。在醫(yī)療企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中再大下功夫。

(2)電子病案的安全性有待解決。信息化本身依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，患者就可能質(zhì)疑自身信息是否會(huì)外泄。那么醫(yī)療企業(yè)就應(yīng)該嚴(yán)格控制信息系統(tǒng)的登陸與輸出。應(yīng)對(duì)電子病歷的輸入、修改及使用進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，否則病歷內(nèi)容極易擴(kuò)散，無(wú)法保障患者的個(gè)人隱私權(quán)。保護(hù)患者隱私，防止病例外泄是醫(yī)生應(yīng)盡的職責(zé)。保護(hù)患者隱私，防止病例外泄是醫(yī)生應(yīng)盡的職責(zé)，更是信息化建設(shè)應(yīng)予以完善并提高的。從就診患者信息化出發(fā)，最終達(dá)到全民健康信息化的偉業(yè)。

第9篇：企業(yè)信息化的建議范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化 學(xué)科建設(shè)

蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院于今年新增了財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)。為了更好地為社會(huì)輸送專業(yè)性的人才，為了與現(xiàn)代用人企業(yè)實(shí)現(xiàn)完好的對(duì)接，為了使高職院校學(xué)生能夠與社會(huì)更好的匹配，故經(jīng)過調(diào)研后對(duì)該技術(shù)院校的財(cái)務(wù)信息化專業(yè)提出一些指導(dǎo)性意見。帶著這些目的，筆者以蘇州及其附近地區(qū)為調(diào)研對(duì)象，有針對(duì)性的選擇了15家企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研。

一、企業(yè)調(diào)研實(shí)況概述

本次調(diào)研的主要內(nèi)容包含以下五點(diǎn)：企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化應(yīng)用程度、企業(yè)對(duì)信息化專業(yè)人才的要求、財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的人才崗位分布情況、信息化專業(yè)人才的學(xué)歷要求、財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)主要職業(yè)崗位。此次調(diào)查主要集中在蘇州及其附近地區(qū)的一些大中小型企業(yè)，這些企業(yè)的具體分布為：蘇州地區(qū)11家，浙江2家，江陰2家，此次調(diào)研的企業(yè)規(guī)模大小不一，有大型企業(yè)也有中小型企業(yè)，調(diào)研在這15家企業(yè)中以問卷調(diào)查形式展開。在這些企業(yè)當(dāng)中，主要為外資企業(yè)，其次為民營(yíng)企業(yè)，而合資企業(yè)也占了兩家；若以企業(yè)規(guī)模進(jìn)行劃分，大型企業(yè)的有5家，中型企業(yè)7家，小型企業(yè)3家；以上市情況進(jìn)行區(qū)分，則上市公司有2家，13家公司未上市。調(diào)研對(duì)象主要包括：企業(yè)人事相關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)財(cái)務(wù)部門普通職工、營(yíng)銷及IT等部門普通職工等。本次調(diào)研采取以下措施：第一，問卷調(diào)查：向蘇州地區(qū)企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷共18份，其中有16份成功回收，回收率為88.9%。第二，走訪調(diào)查：在對(duì)企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷的同時(shí)，還對(duì)部分企業(yè)進(jìn)行了走訪調(diào)查，向企業(yè)咨詢了有關(guān)企業(yè)對(duì)高職財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)人才的大體需求情況。第三，書面及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查：調(diào)查了一些企業(yè)刊登的有關(guān)于財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)人才需求的招聘網(wǎng)站及招聘要求，對(duì)各省市刊登的人才需求榜進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，這在一定程度上能夠反映出目前的市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的需求狀況。[1]

二、企業(yè)調(diào)研結(jié)果及分析

（一）蘇州及周邊地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及分析

信息化作為當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分，充分的應(yīng)用了當(dāng)代信息通信技術(shù)，目前正以其所具有的高度的創(chuàng)新性、廣泛的滲透性、神奇的倍增性和普遍的帶動(dòng)性，成為覆蓋我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略任務(wù)。蘇州及其附近地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，企業(yè)數(shù)量很大，為更深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀，我們對(duì)蘇州及周邊地區(qū)的15家企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行走訪調(diào)查和問卷調(diào)查，取得了一些對(duì)我校專業(yè)建設(shè)有指導(dǎo)性意義的數(shù)據(jù)。[2]

1.蘇州地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的發(fā)展現(xiàn)狀。從回收的調(diào)查問卷中可以統(tǒng)計(jì)出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度均較高，達(dá)到了100%的覆蓋率，但是不同企業(yè)的信息化程度有一定的區(qū)別，這些區(qū)別主要表現(xiàn)在實(shí)施的程度上。

在資金投入方面，此次調(diào)查的15家企業(yè)當(dāng)中，共有14家企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中投入的資金為增長(zhǎng)趨勢(shì)，只有一家企業(yè)的資金投入呈現(xiàn)負(fù)發(fā)展。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的走訪中，能夠看出他們對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模式都十分的支持，只是個(gè)別企業(yè)因公司自身發(fā)展因素而不得不削減在財(cái)務(wù)信息化方面的資金投入，支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)占98%。在15家調(diào)查的企業(yè)當(dāng)中，有11家企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面配備了專職人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，有3家企業(yè)聘用了兼職的財(cái)務(wù)信息化管理人員。在為財(cái)務(wù)管理部門人員培訓(xùn)方面，經(jīng)過調(diào)查顯示，有10家企業(yè)都為財(cái)務(wù)信息管理人員進(jìn)行了全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，此比例占66.7%，2家企業(yè)給財(cái)務(wù)信息化操作人員進(jìn)行過局部?jī)?nèi)容培訓(xùn)，只有1家企業(yè)的財(cái)務(wù)信息人員未經(jīng)過培訓(xùn)。調(diào)查結(jié)果顯示，大部分的企業(yè)基本都使用了該行業(yè)上通用的財(cái)務(wù)軟件，在這些財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況上看，可以知道大部分都為友通軟件和金蝶軟件。在調(diào)查的15家企業(yè)當(dāng)中，大部分企業(yè)的軟件都是向軟件開發(fā)商進(jìn)行購(gòu)買，只有一家企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件為自身研發(fā)，還有一家大型企業(yè)采用與軟件開發(fā)商合作開發(fā)的方式。[3]

2.企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面遇到的問題研究。經(jīng)過走訪調(diào)查及問卷調(diào)查，筆者大體上了解了這些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的大致情況，也知道了這些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中遇到了很多的問題，同時(shí)企業(yè)與企業(yè)間也存在著財(cái)務(wù)信息化程度上的差異，且?guī)缀跛械钠髽I(yè)都沒有實(shí)施財(cái)務(wù)信息化獨(dú)有的功能。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化過程中存在著一些問題，調(diào)查原因后能夠看出這些問題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，在財(cái)務(wù)信息化上的認(rèn)識(shí)有差異。這主要表現(xiàn)在：首先，硬件水平雖然跟上了，但是在人員水平上卻仍舊跟不上。目前，蘇州的大部分企業(yè)都在管理方法上下足工夫，也做出了很大的改善，購(gòu)買了計(jì)算機(jī)和需要使用的財(cái)務(wù)軟件，大大改變了傳統(tǒng)的手工核算模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理上的新突破。但是一些財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)核算的電算化混淆了，可以說，硬件“硬”了，軟件仍然“疲軟”。其次，由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用及人員素質(zhì)上，一些財(cái)務(wù)人員仍然表現(xiàn)水平低下，素質(zhì)不高，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)及處理上還存在很多的問題，較容易產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。[4]

第二，缺乏專業(yè)性高素質(zhì)。由相關(guān)調(diào)查可以得出，一線的財(cái)務(wù)管理人員仍舊存在專業(yè)水平不足的狀況。在與相關(guān)高管人員面談的過程中，從他們所表達(dá)的信息可以知道目前公司在人才選用方面還存在著很大的問題。據(jù)一位高管透露：就目前狀況來說，企業(yè)想找到一位既在計(jì)算機(jī)方面有較強(qiáng)專業(yè)性的，又在財(cái)務(wù)管理方面有一定水平的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員是極其困難的。目前在大多數(shù)企業(yè)中都有此類相同問題，在我國(guó)的高校中，學(xué)校在學(xué)生的專業(yè)性培養(yǎng)上還存在著許多不足，使得培養(yǎng)出來的學(xué)生要么知識(shí)面不夠?qū)?，要么專業(yè)性不強(qiáng)，所以，高校應(yīng)當(dāng)加大教育與社會(huì)企業(yè)的合作力度，提高辦學(xué)目標(biāo)，把培育既具有專業(yè)性知識(shí)又具有廣泛知識(shí)面的新時(shí)代人才作為教學(xué)目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，讓員工具有更多的專業(yè)性知識(shí)，更好的勝任工作，這在一定程度上能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展。

此外，財(cái)務(wù)信息化軟件自身還存在劣勢(shì)。一般的財(cái)務(wù)軟件都具有通用性，但是在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，存在著不同企業(yè)間不同財(cái)務(wù)狀況及不同財(cái)務(wù)控制計(jì)劃的問題，這是通用型財(cái)務(wù)軟件所難以解決的問題，這便是財(cái)務(wù)軟件自身所存在的一種缺陷。這是目前企業(yè)中所存在的一種普遍性情況，這充分說明在我國(guó)的企業(yè)管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的管理狀況，集中各方力量開發(fā)出適合自身體系發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，這樣才能夠大大提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的快速發(fā)展做好財(cái)務(wù)上的工作準(zhǔn)備。[5]

（二）蘇州及周邊地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)人才需求情況及分析

1.財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)崗位設(shè)置問題研究。在調(diào)研過程中，關(guān)于財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的崗位設(shè)置問題一直都是我們調(diào)研所要研究的重點(diǎn)問題，這里面包括了崗位設(shè)置對(duì)文憑的具體要求、學(xué)歷分布情況、企業(yè)所需人才需要具備什么特點(diǎn)、企業(yè)對(duì)學(xué)校開設(shè)財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的評(píng)價(jià)如何等等。帶著這些問題，可以讓我們更加明確此次調(diào)研的目的及學(xué)校開設(shè)該學(xué)科所必須注意哪些問題，這樣才能夠讓學(xué)校培養(yǎng)出的學(xué)生能夠更好的適應(yīng)企業(yè)。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)在初聘時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的學(xué)歷要求都不高，主要都是大專水平，大致結(jié)構(gòu)可以分為：本科占8%、大專占80%、中專占12%。企業(yè)招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)所需要的專業(yè)主要包括：會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、電算化、數(shù)學(xué)金融等等，其中占主要部分的為會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理方面專業(yè)，而財(cái)務(wù)信息管理及電算化排第二。在調(diào)研的企業(yè)當(dāng)中，倉(cāng)管、會(huì)計(jì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)等崗位是與財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的關(guān)系最密切的，在這些崗位當(dāng)中，會(huì)計(jì)崗位占有比例最大。在調(diào)研的15家企業(yè)當(dāng)中，其中8家企業(yè)的崗位設(shè)定有10%左右的比例為財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)，5家企業(yè)的崗位設(shè)置中有30%左右的崗位為財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)，只有2家企業(yè)與財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)相關(guān)的崗位設(shè)定達(dá)到了50%以上。

2.財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)需求量近期發(fā)展情況調(diào)查。經(jīng)過以上詳細(xì)調(diào)查后，能夠得出以下結(jié)論：一是在企業(yè)的年招聘計(jì)劃中，財(cái)務(wù)信息專業(yè)畢業(yè)生的需求比例不高。經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，在近幾年，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)畢業(yè)生的需求比較小。舉近三年為例，有8家企業(yè)在年招聘計(jì)劃中都將財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)畢業(yè)人員數(shù)量降低至10人以下，5家企業(yè)控制財(cái)務(wù)信息專業(yè)招聘人數(shù)為15～20人，只有2家企業(yè)將該專業(yè)人才招聘數(shù)量控制在20人以上。二是雖然在這些企業(yè)當(dāng)中有很多崗位與財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)關(guān)系密切，但是在畢業(yè)生招聘上企業(yè)提供最多的崗位還是會(huì)計(jì)崗位，其次為財(cái)務(wù)管理及統(tǒng)計(jì)崗位。[6]

三、財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的建設(shè)的思路

（一）企業(yè)調(diào)研獲得的結(jié)論

1.從對(duì)企業(yè)的調(diào)研得出，在企業(yè)的實(shí)際工作要求上，人才要求一般都是以財(cái)務(wù)方面專業(yè)為主。此外，員工的工作實(shí)際能力及工作經(jīng)驗(yàn)也是企業(yè)選擇人才所必須考慮的問題之一。大部分企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)際操作能力要求反而不高，故很多高職院校在ERP相關(guān)課程的建設(shè)方面也沒有花費(fèi)太多的時(shí)間精力，學(xué)生的ERP應(yīng)用能力也相對(duì)較低。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要招聘ERP方面專業(yè)性人才時(shí)，財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的學(xué)生就滿足不了崗位的要求，這也是目前該專業(yè)所表現(xiàn)出來的不足之處。ERP軟件的運(yùn)用在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系中是必須要求的一個(gè)基本技能，故企業(yè)一般都會(huì)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠熟練的使用該項(xiàng)技能。但是在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)部分與ERP整體功能部分是分開的，這是由于在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中常常會(huì)出現(xiàn)“分離”及“信息不對(duì)稱”的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象廣泛存在于企業(yè)的內(nèi)部管理之中，這在企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)出兩個(gè)方面特征：一是表現(xiàn)為信息的不對(duì)稱，這主要存在于企業(yè)的高層管理部門與財(cái)務(wù)部門之間；二是企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一、不能溝通交流，這些環(huán)節(jié)主要是指供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等，這種不能共享信息的現(xiàn)象在行業(yè)內(nèi)被稱為“信息孤島”效應(yīng)。[7]

通過對(duì)企業(yè)的調(diào)研，我們能夠清楚地認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)務(wù)應(yīng)當(dāng)作為一種基本節(jié)能被學(xué)生所掌握，這是目前我校財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)課程體系當(dāng)中的重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容，將其作為專業(yè)發(fā)展方向是不恰當(dāng)?shù)模?cái)務(wù)信息管理專業(yè)還是應(yīng)該以“財(cái)務(wù)”為主?？偟膩碚f，應(yīng)當(dāng)以“財(cái)務(wù)”為主，以“信息化”為輔。同時(shí)，若學(xué)生在校期間既能夠掌握會(huì)計(jì)的基本知識(shí)又能夠在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用上做到輕車熟路，那么將為自己的后續(xù)的就業(yè)中增添了亮點(diǎn)，提高自身專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也提高了自身的競(jìng)爭(zhēng)力。[8]

2.財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)高職生在社會(huì)招聘時(shí)所必須滿足的基本條件。財(cái)務(wù)工作是處理錢的，此特性決定了企業(yè)在社會(huì)招聘時(shí)必須高度注重財(cái)務(wù)畢業(yè)生的工作責(zé)任心及工作態(tài)度問題，此外，為人的誠(chéng)信度及是否遵紀(jì)守法也是考慮的重點(diǎn)之一。企業(yè)在招聘時(shí)一般都不會(huì)選那些工作浮躁及虛榮心強(qiáng)的學(xué)生，而具有社會(huì)責(zé)任感，做人真誠(chéng)的學(xué)生往往受到很大的歡迎。在調(diào)研中筆者了解到，甚至有個(gè)別企業(yè)因?yàn)橥獾貙W(xué)生具有很大的不確定性，故在招聘中往往只招收本蘇州地區(qū)的學(xué)生。經(jīng)過調(diào)研可以得知，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息管理職務(wù)要求具有較高的專業(yè)性，故很多公司在財(cái)務(wù)信息管理人員的招聘條件上都要求很嚴(yán)格，不僅要求畢業(yè)生具有過硬的專業(yè)知識(shí)水平，還應(yīng)當(dāng)具有良好的思想道德水平及工作實(shí)踐能力。另外，與專業(yè)相關(guān)的等級(jí)證書也受到了企業(yè)的高度重視，這些證書主要包括會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、ERP證書與英語(yǔ)四級(jí)證書等等。[9]

（二）財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)建設(shè)的思路

加強(qiáng)校企合作。高職院校應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)與企業(yè)的溝通，時(shí)刻了解當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的人才需求動(dòng)向，從不同角度進(jìn)行市場(chǎng)人才需求調(diào)研，盡量減少與企業(yè)要求之間的差距，與企業(yè)展開深入的辦學(xué)合作。本次筆者在市場(chǎng)調(diào)研中，15家企業(yè)中有12家表示愿意與我校進(jìn)行實(shí)習(xí)生崗位的開設(shè)方面的合作；有3家企業(yè)的財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)愿意入我校擔(dān)任我校財(cái)務(wù)專業(yè)的兼職講師。

調(diào)研過程中，筆者發(fā)現(xiàn)一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的證書顯得非常重要，例如，若畢業(yè)生持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書就更容易通過面試。證書考試科目包括財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德和初級(jí)會(huì)計(jì)電算化三門課程，為了讓學(xué)生在考證過程中更容易拿到證書，學(xué)校應(yīng)當(dāng)做到：

1.及時(shí)的了解會(huì)計(jì)的發(fā)展動(dòng)向，與各類會(huì)計(jì)行業(yè)機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系，了解會(huì)計(jì)發(fā)展的前沿信息，及時(shí)更新知識(shí)，豐富課程教學(xué)資源。

2.因?yàn)槠髽I(yè)是財(cái)務(wù)專業(yè)人才的主要?dú)w宿，故高校必須要時(shí)刻了解企業(yè)對(duì)該類人才的需求量及素質(zhì)要求。通過了解企業(yè)的需求進(jìn)而改進(jìn)自身教學(xué)方法，讓培養(yǎng)出來的學(xué)生水平能夠盡量滿足企業(yè)的需要，同時(shí)加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識(shí)之余能夠深切體會(huì)到實(shí)際工作的氛圍。[10]

3.因?yàn)閷W(xué)生在考證的過程中會(huì)遇到很多的困難，所以教師應(yīng)該認(rèn)真研讀考證方面的教材，發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研的精神，多與學(xué)生溝通，為學(xué)生順利考證提供更多的幫助。

四、總結(jié)

因?yàn)楸敬握{(diào)研所涉及的內(nèi)容受到人員及時(shí)間上的制約，同時(shí)由于該專業(yè)為新增專業(yè)，故在很多方面的準(zhǔn)備上都有所欠缺。在后續(xù)的時(shí)間里，我們會(huì)進(jìn)行一些更詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研取證，以使其對(duì)我校的專業(yè)建設(shè)具有積極的推動(dòng)作用，更能滿足當(dāng)今社會(huì)企業(yè)對(duì)高校專業(yè)建設(shè)的要求，最大限度上保證高校培養(yǎng)出的學(xué)生更能符合企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)。

經(jīng)過調(diào)研后可以得出，要提高教學(xué)質(zhì)量，就必須堅(jiān)持以就業(yè)為向?qū)В瑘?jiān)持以服務(wù)為宗旨，提高教學(xué)水平，讓企業(yè)與高校能夠?qū)崿F(xiàn)完美對(duì)接，這樣才能夠真正的增強(qiáng)教學(xué)的效果，以達(dá)到提升專業(yè)建設(shè)水準(zhǔn)的能力，實(shí)現(xiàn)人才作用最大化的最終目的。

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