建設(shè)工程監(jiān)理的基本任務(wù)精選(九篇)

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第1篇：建設(shè)工程監(jiān)理的基本任務(wù)范文

【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理 含義 基本程序 基本任務(wù)

建設(shè)工程監(jiān)理制度在我國(guó)實(shí)行已經(jīng)有十多年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，自開(kāi)始引入監(jiān)理制度至今，監(jiān)理在工程建設(shè)各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，對(duì)保障工程建設(shè)領(lǐng)域投資建設(shè)起著不可替代的作用，既保證了投資能夠發(fā)揮最大效能，又確保了工程質(zhì)量和安全。

一、我國(guó)建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)狀

1.我國(guó)監(jiān)理制度起步較晚，在制度方面存在諸多缺陷。近年來(lái)工程質(zhì)量實(shí)行終身責(zé)任制，但有了監(jiān)理后，有些業(yè)主忽視了施工單位必須具備的質(zhì)量保證體系，施工單位多以掛靠形式出現(xiàn)，表面看資質(zhì)等級(jí)符合要求，實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理能力欠缺。目前監(jiān)理單位的工作權(quán)限僅限于進(jìn)度和質(zhì)量的控制，但隨著工程管理的綜合程度越來(lái)越高，監(jiān)理單位行使權(quán)利受到越來(lái)越多的限制，往往處于有職無(wú)權(quán)的尷尬地位。

2.監(jiān)理單位缺乏獨(dú)立性，專業(yè)性低，目前許多監(jiān)理單位是依托設(shè)計(jì)院、研究所或集團(tuán)而存在，缺乏獨(dú)立性，也影響從業(yè)人員的責(zé)任心。

3.監(jiān)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況發(fā)展，缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。一些監(jiān)理單位盲目壓價(jià)，導(dǎo)致出現(xiàn)“價(jià)低者得”，工程市場(chǎng)出現(xiàn)畸形的“優(yōu)汰劣勝”的現(xiàn)象，形成了不良競(jìng)爭(zhēng)。

二、工程監(jiān)理的任務(wù)

工程監(jiān)理的任務(wù)有工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全控制（四控）、信息與合同管理（兩管）、組織協(xié)調(diào)（一協(xié)調(diào)）等。

1、施工進(jìn)度控制。目標(biāo)是使工程的實(shí)際工期不超過(guò)業(yè)主和施工單位簽訂的合同工期；其主要方法是審核施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃（總、月、周），并監(jiān)督其執(zhí)行，一旦發(fā)生偏差要及時(shí)調(diào)整，隨時(shí)掌握施工單位的人、材、機(jī)動(dòng)態(tài)；其主要控制措施包括經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、組織措施等。

2、施工質(zhì)量控制。在施工過(guò)程中專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包單位報(bào)送重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工工藝和確保工程質(zhì)量的措施，審核同意后予以簽認(rèn)。當(dāng)承包單位采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包單位報(bào)送相應(yīng)的施工工藝措施和證明材料，組織專題論證，經(jīng)審定后予以簽認(rèn)；并對(duì)進(jìn)場(chǎng)的實(shí)物按照委托監(jiān)理合同約定或有關(guān)工程質(zhì)量管理文件規(guī)定的比例采用平行檢驗(yàn)或見(jiàn)證取樣方式進(jìn)行抽檢，對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認(rèn)，并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單，書(shū)面通知承包單位限期將不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備撤出現(xiàn)場(chǎng)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理人員對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行巡視和檢查，對(duì)隱蔽工程的隱蔽過(guò)程、下道工序施工完成后難以檢查的重點(diǎn)部位，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理員進(jìn)行旁站，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包單位報(bào)送的隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表和自檢結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，符合要求予以簽認(rèn)，對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認(rèn)，并要求承包單位嚴(yán)禁進(jìn)行下一道工序的施工。

3、投資控制。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在完成工程計(jì)量和工程款支付工作時(shí)應(yīng)按下列程序進(jìn)行：首先由承包單位統(tǒng)計(jì)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量，并按施工合同的約定填報(bào)工程量清單和工程款支付申請(qǐng)表；然后由專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，按施工合同的約定審核工程量清單和工程款支付申請(qǐng)表，并報(bào)總監(jiān)理工程師審定；再由總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書(shū)，并報(bào)建設(shè)單位。而對(duì)于竣工結(jié)算則應(yīng)按這些程序進(jìn)行：首先由承包單位按施工合同規(guī)定填報(bào)竣工結(jié)算報(bào)表；再由專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核和審定，與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商一致后，簽發(fā)竣工結(jié)算文件和最終的工程款支付證書(shū)報(bào)建設(shè)單位?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)從造價(jià)、項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更的方案，并且在變更實(shí)施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定變更的價(jià)款，而且專業(yè)監(jiān)理工程師還應(yīng)及時(shí)建立月完成工程量和工作量統(tǒng)計(jì)表，對(duì)實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量進(jìn)行比較、分析，制定調(diào)整措施，并應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告，并且項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)按施工合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算，并應(yīng)對(duì)竣工結(jié)算的價(jià)款總額與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商，而對(duì)于未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量，或不符合施工合同規(guī)定的工程量，監(jiān)理人員都應(yīng)拒絕計(jì)量以及該部分的工程款支付申請(qǐng)。

4、施工安全控制。施工安全監(jiān)理工作內(nèi)容涵蓋了從施工準(zhǔn)備階段開(kāi)始，到工程竣工驗(yàn)收結(jié)束為止的全過(guò)程，主要包括人的管理（三級(jí)教育、行為、按章操作、勞保品的佩帶）、物的管理（材料的堆放）、設(shè)備的管理（狀態(tài)、保險(xiǎn)防護(hù)裝置、接地裝置）、施工環(huán)境（高壓線、危險(xiǎn)品存放地）、安全操作規(guī)程（焊接作業(yè)、木工機(jī)械作業(yè)、起重作業(yè)等）。

5、信息與合同管理。信息與合同管理貫穿于工程監(jiān)理的全過(guò)程，其中合同管理是指對(duì)監(jiān)理合同、施工及安裝、總包合同的管理，我們要做到熟悉合同條款，以合同為依據(jù)；信息管理則包括信息的收集（輸入）整理和輸出，收集是對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全各方面的信息的收集，輸出是指監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)、監(jiān)理指令、簽發(fā)的資料等的輸出，這些資料都應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄下來(lái)，有可追溯性。

6、組織協(xié)調(diào)職能。主要包括系統(tǒng)內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)兩方面，對(duì)于內(nèi)部的協(xié)調(diào)：一是協(xié)調(diào)業(yè)主和各承包商的關(guān)系，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，合同糾紛、矛盾都是不可避免的，所以監(jiān)理要站在公正的立場(chǎng)，著重從技術(shù)的角度加以調(diào)解，力求達(dá)成一致；二是協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)單位的關(guān)系，通過(guò)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底，把設(shè)計(jì)的問(wèn)題解決在施工之前；三是對(duì)于外部的組織協(xié)調(diào)，則主要是指協(xié)調(diào)政府部門(mén)的關(guān)系，如質(zhì)檢站、安監(jiān)站等，通常采取主動(dòng)溝通、聯(lián)系的方法，求得支持。

三、改善工程監(jiān)理現(xiàn)狀的相關(guān)建議

工程的建設(shè)要以按期竣工、質(zhì)量合格、造價(jià)合理、資料完整、安全無(wú)事故、合同無(wú)糾紛、實(shí)現(xiàn)綜合效益的監(jiān)理管理為目標(biāo)，按照客觀規(guī)律辦事，要加強(qiáng)法制觀念，做到依法辦事、按合同辦事；要進(jìn)一步改革目前工程建設(shè)的管理模式，改變單純靠行政命令和計(jì)劃管理的老套路，按照基本建設(shè)的規(guī)律辦事，建、用、管統(tǒng)一步調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)指揮班子做到常態(tài)化、專業(yè)化，領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的監(jiān)管制約有效、有力和及時(shí)，自己的監(jiān)理隊(duì)伍正規(guī)化；不能將工程肢解發(fā)包，逐步試行項(xiàng)目管理層招標(biāo)和勞務(wù)層招標(biāo)相結(jié)合同時(shí)，主管機(jī)關(guān)應(yīng)逐步完善數(shù)據(jù)庫(kù)，搜集整理不同種類、地區(qū)的工程造價(jià)、工期等數(shù)據(jù)，以及施工企業(yè)的誠(chéng)信記錄，以提供正確的信息給決策者。

結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)監(jiān)理工作是一項(xiàng)需要各種專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、綜合管理等多學(xué)科知識(shí)和技能的智力密集型服務(wù)工作，這就要求監(jiān)理人員必須具有控制投資、管理合同和信息，調(diào)解經(jīng)濟(jì)糾紛的能力，要不斷學(xué)習(xí)提高自身職業(yè)道德素質(zhì)，增強(qiáng)法制觀念和合同管理意識(shí)，監(jiān)理工程師只有不斷提高自己，堅(jiān)持實(shí)事求是的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格監(jiān)理，一絲不茍，熱情服務(wù)，才能有效地把好施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)，才能有效地為業(yè)主控制好投資建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

第2篇：建設(shè)工程監(jiān)理的基本任務(wù)范文

建設(shè)監(jiān)理的主要任務(wù)是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行控制，而控制的基礎(chǔ)是信息，特別是對(duì)于大型項(xiàng)目而言，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多，只有掌握準(zhǔn)確、完整的信息，確保信息資料收集的真實(shí)性、及時(shí)性和信息傳遞途徑暢通，才能使監(jiān)理工程師耳聰目明，卓有成效的完成監(jiān)理工作。

一、建設(shè)監(jiān)理信息管理的基本任務(wù)

（一）實(shí)施最優(yōu)控制

控制是建設(shè)監(jiān)理的主要手段?？刂频闹饕蝿?wù)是把計(jì)劃執(zhí)行情況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較，找出差異，分析差異，排除和預(yù)防產(chǎn)生差異的原因，使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 為了進(jìn)行比較分析及采取措施來(lái)控制項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)及投資目標(biāo)，監(jiān)理工程師首先應(yīng)掌握有關(guān)項(xiàng)目三大目標(biāo)的計(jì)劃值，還應(yīng)了解三大目標(biāo)的執(zhí)行情況。監(jiān)理工程師必須充分掌握、分析處理這兩方面的信息，以便實(shí)施最優(yōu)控制。

（二） 進(jìn)行合理決策

監(jiān)理決策的正確與否，直接影響到項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及監(jiān)理公司、監(jiān)理工程師的信譽(yù)。監(jiān)理決策正確與否，取決于各種因素，其中最重要的因素之一就是信息。因此，監(jiān)理工程師在工程招標(biāo)、施工等各個(gè)階段，都必須充分收集、加工整理信息，只有這樣，才能作出科學(xué)的、合理的監(jiān)理決策。

（三） 妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)各方之間的關(guān)系

工程項(xiàng)目的建設(shè)涉及到眾多的單位，如政府部門(mén)、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、工程單位、比鄰單位、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅收單位等。這些單位都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)一定的影響。為了與這些單位有機(jī)的聯(lián)系，需要加強(qiáng)信息管理，妥善協(xié)調(diào)各單位之間的關(guān)系。

二、問(wèn)題的提出

2010年亞運(yùn)會(huì)省屬場(chǎng)館廣東奧林匹克體育中心附屬場(chǎng)館維修改造工程管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置見(jiàn)圖1，作為施工監(jiān)理部分，分別由相應(yīng)的監(jiān)理掌控。其中廣東奧林匹克體育中心附屬場(chǎng)館由廣東工程建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)理。

圖1項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

從以上分析, 2010年亞運(yùn)會(huì)省屬場(chǎng)館廣東奧林匹克體育中心附屬場(chǎng)館維修改造工程項(xiàng)目監(jiān)理部的主要工作任務(wù)是控制、協(xié)助施工單位完成項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、安全及進(jìn)度目標(biāo)，同時(shí)其所需要面對(duì)的上級(jí)部門(mén)從上到下依次有廣東省體育局、維改小組及其相應(yīng)的管理部門(mén)。其項(xiàng)目管理涉及多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道和多形式，往來(lái)信息數(shù)量龐大，造成其無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的控制工作，還是決策和協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行都非常復(fù)雜的。雖然信息量大，但由于所管理項(xiàng)目的單件性和一次性,卻都集中于所管理的施工項(xiàng)目,所以信息容易系統(tǒng)化,這就為信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用創(chuàng)造了非常有利的條件。

三、工程施工中的信息收集

工程項(xiàng)目在整個(gè)施工階段，每天都發(fā)生各種各樣的情況，以各種信息的形式體現(xiàn)出來(lái)，需要監(jiān)理及時(shí)收集和處理。工程建設(shè)信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，在監(jiān)理過(guò)程中必須建立一套完善的信息采集制度，保證信息采集及時(shí)，全面和可靠，應(yīng)收集的信息主要有以下幾點(diǎn)：

（一）收集業(yè)主和場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)提供的信息

業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，下達(dá)某些指令。

而在合同規(guī)定下，維改小組協(xié)調(diào)各方工作并且也下達(dá)某些指令。掌握好此類信息，有利于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理更有效的把握項(xiàng)目目標(biāo)。

（二）收集施工單位提供的信息

施工單位提供的信息是監(jiān)理信息的重要來(lái)源，直接體現(xiàn)了工程進(jìn)展情況，只有系統(tǒng)全面的收集才能實(shí)現(xiàn)監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的控制。

（三）建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的記錄

此處的記錄是駐地監(jiān)理工程師的對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的記錄，工地綜合情況的匯總、工程會(huì)議信息等。

（四）設(shè)計(jì)提供的信息

包括由設(shè)計(jì)提供的圖紙和設(shè)計(jì)變更等。

（五）其它

除以上幾種重要信息來(lái)源外,政府的質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、公安、交通和稅務(wù)等部門(mén)也在工程施工過(guò)程中產(chǎn)生一定的信息,也是監(jiān)理工程師收集的重要資料。

四、信息內(nèi)容有序化和數(shù)量簡(jiǎn)約化

工程項(xiàng)目信息的加工、整理是各相關(guān)數(shù)據(jù)收集后的必要過(guò)程。將內(nèi)容相同或相關(guān)的信息集中在一起，系統(tǒng)化、條理化，并能表達(dá)出監(jiān)理部監(jiān)理工作的重點(diǎn)和信息往來(lái)關(guān)系。同時(shí)在信息整理時(shí)，在保證涵蓋關(guān)鍵的前提下篩選出最簡(jiǎn)約化的內(nèi)容，達(dá)到內(nèi)容精練、簡(jiǎn)明扼要的要求。通過(guò)整理，在建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息，成為了有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，一方面它是監(jiān)理工程師掌握工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的客觀依據(jù)；另一方面以工程信息資源為基礎(chǔ)，可直接或借助數(shù)字模型預(yù)測(cè)工程建設(shè)的未來(lái)狀況，從而為業(yè)主做出正確決策提可靠的依據(jù)。

參考《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，并主要考慮到業(yè)主項(xiàng)目信息管理涉及多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量巨大，來(lái)源廣泛，形式多樣的特點(diǎn)，監(jiān)理部構(gòu)建了一整套適合自身管理工作開(kāi)展的信息文件整理分類系統(tǒng)，如以下分類表格所示。

在信息分類條目中，第一級(jí)條目以建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源即項(xiàng)目的各參與方來(lái)劃分，這正是工程項(xiàng)目最穩(wěn)定和最基本的組成特征。而在一級(jí)條目下的第二級(jí)條目的設(shè)置則遵循工程管理的基本邏輯進(jìn)行，以便于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師進(jìn)行操作和管理。

A類：施工單位文件

施工記錄信息 01開(kāi)工、復(fù)工申請(qǐng)；02分包單位資格審查；03工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)；

04工程竣工報(bào)驗(yàn)；05工程臨時(shí)延期申請(qǐng)；06工程款支付申請(qǐng)；

07費(fèi)用索賠申請(qǐng)；

施工技術(shù)資料 08 施工組織設(shè)計(jì)；09測(cè)量放線資料 ；10砼工程澆筑審批；

11拆模申請(qǐng)表；12材料、設(shè)備、構(gòu)配件報(bào)審表；13質(zhì)量技術(shù)交底；

14工程質(zhì)量檢測(cè)資料；

統(tǒng)計(jì)計(jì)劃信息 15每日快報(bào)；16每周快報(bào)；17每月快報(bào)；18施工計(jì)劃；

19資金使用計(jì)劃；20材料使用計(jì)劃；

現(xiàn)場(chǎng)管理和

工地協(xié)調(diào)信息 21監(jiān)理通知回復(fù)單；22施工單位工作聯(lián)系單。

其中施工技術(shù)資料按各建筑單體分存。

B類：監(jiān)理部文件

內(nèi)部管理文件 01監(jiān)理細(xì)則；02監(jiān)理規(guī)劃；03監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查表；04人員、架構(gòu)檢查；

公司來(lái)文 05公司文件；06公司通知；

施工現(xiàn)場(chǎng)記錄

和管理文件 07旁站監(jiān)理記錄；08監(jiān)理工程師巡視記錄；09總監(jiān)巡視記錄；

10監(jiān)理通知單；11工程暫停令；12不合格項(xiàng)目通知；

13質(zhì)量缺陷檢查整改跟蹤表；

審批文件 14工程臨時(shí)延期審批；15工程最終延期審批；16費(fèi)用索賠審批；

綜合性事務(wù)

和協(xié)調(diào)文件 17監(jiān)理周、月報(bào)；18會(huì)議紀(jì)要；19監(jiān)理工作聯(lián)系單；

20監(jiān)理機(jī)構(gòu)回復(fù)單。

C類：體育局、運(yùn)行團(tuán)隊(duì)文件資料 ： 01維改小組文件；02維改小組會(huì)議通知；03運(yùn)行團(tuán)隊(duì)文件；04運(yùn)行團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知。

D類：設(shè)計(jì)文件：01設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄；02工程變更。

E類：質(zhì)檢站文件：01質(zhì)安站文件；02質(zhì)安站整改文件。

F類：其它文件資料：01合同文件；02合同管理；03公司來(lái)文；04其它單位。

G類：安全文件資料：01安全施工方案；02甲方、安監(jiān)、監(jiān)理等單位安全文件；03安全監(jiān)理通知、回復(fù)單（聯(lián)系單）；04施工單位安全文件；05安全會(huì)議紀(jì)要。

經(jīng)收集和整理后的大量信息，交現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部由專職人員負(fù)責(zé)管理輸入電腦和存檔。資料的存檔嚴(yán)格按ISO檔案管理制度實(shí)施。

五、信息流向明確化和流速適度化

現(xiàn)代管理科學(xué)的基本原理表明，信息作用力的大小取決于信息流動(dòng)的方向。首先要確定信息的傳遞方向。監(jiān)理部通過(guò)信息的下達(dá)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位的有效控制，接受上級(jí)部門(mén)的指令和匯報(bào)有關(guān)工程進(jìn)展情況，以及項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部成員和組織之間橫向聯(lián)系協(xié)調(diào)監(jiān)理部行為、解決實(shí)際問(wèn)題。

同時(shí)信息是在項(xiàng)目建設(shè)和管理的過(guò)程中產(chǎn)生的，一方面信息反饋一般要經(jīng)過(guò)加工整理、傳遞，然后到達(dá)決策者手中，故往往滯后于物流，反饋不及時(shí)，容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成損失。另一方面，項(xiàng)目信息從發(fā)送到接收的過(guò)程中，往往由于傳遞者主觀方面的因素，如對(duì)信息的理解能力、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)的限制而發(fā)生障礙；也往往因?yàn)榈貐^(qū)的間隔、部門(mén)的分散、專業(yè)的隔閡等而造成的信息傳遞障礙，還往往因?yàn)閭鬟f手段落后或使用不當(dāng)而造成傳遞障礙，也影響了信息效用的發(fā)揮。

但要注意的一點(diǎn)是，信息流速太快會(huì)使人感受巨大的信息壓力，而降低決策的效率。為此適當(dāng)控制監(jiān)理部的信息流動(dòng)速度也是必要的，把握信息傳遞時(shí)機(jī)，提高信息的效用。

因此準(zhǔn)確的把握工程項(xiàng)目的信息傳遞流程成為了必要，如圖2所示。

圖2信息傳遞流程

信息傳遞過(guò)程中形成的文件資料，依據(jù)系統(tǒng)性的檔案管理模式，把信息傳遞的過(guò)程和詳細(xì)資料完整的保存下來(lái)，形成一個(gè)工程記錄。資料的來(lái)源、日期、去向簡(jiǎn)單明了便于查閱，在質(zhì)保體系的前提下形成系統(tǒng)化的信息管理模式。

六、信息管理制度

（一）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程信息收集、整理、保管。

（二）項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織定期工地會(huì)議，監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)錄。