會(huì)議籌備方案精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議籌備方案范文

2月24日，第十四屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)辦公室第一次工作會(huì)議在中國(guó)科技會(huì)堂召開(kāi)。中國(guó)科協(xié)黨組成員、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)沈愛(ài)民出席了會(huì)議并講話。會(huì)議由年會(huì)辦公室主任、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部副部長(zhǎng)劉興平主持，來(lái)自河北省科協(xié)以及中國(guó)科協(xié)辦公廳、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、組織人事部、調(diào)研宣傳部、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部、科學(xué)技術(shù)普及部、國(guó)際聯(lián)絡(luò)部、學(xué)會(huì)服務(wù)中心、信息中心等有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。

會(huì)議通報(bào)了年會(huì)總體籌備情況，介紹了年會(huì)開(kāi)幕式暨大會(huì)特邀報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、科普活動(dòng)、專題論壇和院士專家座談會(huì)以及專項(xiàng)活動(dòng)的初步安排，特別說(shuō)明了本屆年會(huì)籌備工作中與往屆不同之處。河北省科協(xié)副主席許順斗介紹了河北省科協(xié)的籌備情況和下一步的工作計(jì)劃，表示河北省科協(xié)將認(rèn)真落實(shí)河北省領(lǐng)導(dǎo)指示，把本屆年會(huì)辦成“最有特色、最有影響、最有成效”的一屆年會(huì)。各工作組分別匯報(bào)了本組籌備情況，對(duì)年會(huì)實(shí)施方案進(jìn)行了討論，并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了溝通和協(xié)商。

聽(tīng)取各組匯報(bào)后，沈愛(ài)民在講話中表示，河北省省委省政府高度重視第十四屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)組織籌備工作，河北省科協(xié)為年會(huì)做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作，他代表中國(guó)科協(xié)表示感謝。沈愛(ài)民強(qiáng)調(diào)，要辦好本屆年會(huì)，須從以下幾個(gè)方面入手：一是要加強(qiáng)總體設(shè)計(jì)。要盡快完善年會(huì)總體實(shí)施方案和各工作組具體工作方案。工作組要做好頂層設(shè)計(jì)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意、有想法，做到規(guī)定動(dòng)作有亮點(diǎn)，自選動(dòng)作有創(chuàng)新，體現(xiàn)本屆年會(huì)的地域特點(diǎn)，形成本屆年會(huì)的獨(dú)特風(fēng)格。二是要盡早動(dòng)手，盡早啟動(dòng)，全面展開(kāi)年會(huì)的籌備工作。各組要根據(jù)本組實(shí)際，進(jìn)一步深化、細(xì)化年會(huì)籌備工作。河北省科協(xié)要盡早與河北省直接相關(guān)部門進(jìn)行溝通；各工作組要及時(shí)對(duì)年會(huì)實(shí)施方案進(jìn)行修改和反饋，配合綜合協(xié)調(diào)組盡早印發(fā)年會(huì)實(shí)施方案。三是籌備工作要有針對(duì)性，工作要考慮細(xì)致。要對(duì)工作方案進(jìn)行細(xì)致的策劃，盡早投入到實(shí)際工作中去。沈愛(ài)民強(qiáng)調(diào)，希望各工作組認(rèn)真總結(jié)往屆經(jīng)驗(yàn)，有繼承，有創(chuàng)新，將本屆年會(huì)辦成有特色的、成功的年會(huì)。

（中國(guó)科協(xié) 學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部）

第2篇：會(huì)議籌備方案范文

1、收集、整理資料，完成本部門《年鑒》初稿撰寫(xiě)工作；

2、開(kāi)展了本部門新網(wǎng)站內(nèi)容導(dǎo)入工作，目前此項(xiàng)工作基本完成；

3、參加了自治區(qū)旅游工作安排會(huì)、旅游工作會(huì)議、文化文物工作會(huì)議、新聞出版工作會(huì)議和克拉瑪依市體育工作會(huì)議；

4、積極協(xié)助市旅游局做好“市旅游行業(yè)春節(jié)聯(lián)歡會(huì)”籌備工作；

5、完成本月體育工作總結(jié)并上報(bào)至市體育局；

6、制定《2011年白堿灘區(qū)體育競(jìng)賽運(yùn)行大表》并上報(bào)至市體育局；

7、制定《2011年春節(jié)體育健身大拜年·白堿灘區(qū)迎新春冬季長(zhǎng)跑比賽活動(dòng)方案》；

9、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于開(kāi)展對(duì)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送涉嫌犯罪案件專項(xiàng)監(jiān)督活動(dòng)的工作方案〉的通知》（新檢會(huì)〔〕7號(hào)）文件要求，完成《白堿灘區(qū)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法情況的說(shuō)明》；

10、2月13日，接待自治區(qū)文化廳李建軍副廳長(zhǎng)一行來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作；

11、完成了白堿灘區(qū)文體局落實(shí)《白堿灘區(qū)兒童發(fā)展綱要（—）》目標(biāo)責(zé)任情況報(bào)告數(shù)據(jù)修訂工作；

12、向自治區(qū)文化廳上報(bào)全區(qū)公共圖書(shū)館、文化館（站）免費(fèi)開(kāi)放工作有關(guān)數(shù)據(jù)；

13、2月7日，在白堿灘影劇院四樓，成功舉辦“白堿灘書(shū)畫(huà)院迎春書(shū)畫(huà)展”；

14、積極落實(shí)《白堿灘區(qū)行政服務(wù)在線系統(tǒng)暨電子監(jiān)察系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案》；

15、完成城市管理年度評(píng)優(yōu)工作；

16、繼續(xù)開(kāi)展文化市場(chǎng)年審工作。

17、舉辦白堿灘區(qū)文體干事業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座工作。

18、配合市文化局、廣播電視局做好克拉瑪依市文化先進(jìn)市宣傳片的錄制工作。

19、配合市文管所做好采油二廠“9號(hào)集油站”檔案整理工作。

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、區(qū)文體局二一一年三月份工作計(jì)劃

1、籌備建立社區(qū)文化指導(dǎo)員協(xié)會(huì)和社會(huì)體育指導(dǎo)員協(xié)會(huì)；

2、繼續(xù)做好白沙灘景區(qū)規(guī)劃方案的編制工作；

3、積極開(kāi)展文化市場(chǎng)檢查工作，不斷加強(qiáng)對(duì)文化市場(chǎng)的監(jiān)督檢查；

4、協(xié)助宣傳部做好“公民道德建設(shè)月”各項(xiàng)工作；

5、做好參加克拉瑪依市直機(jī)關(guān)第六屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)籌備工作；

6、繼續(xù)編制全區(qū)工業(yè)旅游規(guī)劃和初設(shè)；

7、舉辦社區(qū)文化指導(dǎo)員和社會(huì)體育指導(dǎo)員培訓(xùn)班；

8、協(xié)助有關(guān)部門抓好體育中心建設(shè)工作；

9、籌備建區(qū)20周年慶祝活動(dòng)；

10、積極落實(shí)《白堿灘區(qū)行政服務(wù)在線系統(tǒng)暨電子監(jiān)察系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案》；

第3篇：會(huì)議籌備方案范文

按照省政協(xié)20*年工作要點(diǎn)的安排，今年的專題常委會(huì)議繼續(xù)圍繞“走新型工業(yè)化道路”這一事關(guān)發(fā)展全局的重大課題，以構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地為重點(diǎn)，研究其在發(fā)展過(guò)程中存在的困難、問(wèn)題及原因，就加快我省走新型工業(yè)化道路進(jìn)程，全面建設(shè)小康社會(huì)提出對(duì)策和建議，為省委、省政府決策提供參考。專題常委會(huì)議的前期籌備工作由我委承擔(dān)，這也是我委上半年工作的重點(diǎn)。在籌備過(guò)程中，主要做了以下工作：

1、制定了專題調(diào)研實(shí)施方案。3月上旬，我委成立了有省政協(xié)委員、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家參加的專題調(diào)研組。調(diào)研組搜集了大量加工制造業(yè)的相關(guān)資料，并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，堅(jiān)持從政協(xié)實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持發(fā)揮政協(xié)人才薈萃、位置超脫、聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持從總體思路上進(jìn)行宏觀研究，堅(jiān)持“立足省情、突出重點(diǎn)，深入調(diào)研、上下聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)籌安排、循序漸進(jìn)，持之以恒、形成體系”的基本思路，制定了專題調(diào)研實(shí)施方案，并先后召開(kāi)專家座談會(huì)、經(jīng)濟(jì)委員會(huì)主任會(huì)議，對(duì)調(diào)研方案進(jìn)行了多次討論修改，上報(bào)后組織實(shí)施。

2、開(kāi)展了一系列調(diào)研考察活動(dòng)，起草了專題常委會(huì)議

主題報(bào)告。3月中旬，我委召開(kāi)情況通報(bào)會(huì)，省發(fā)改委、國(guó)資委、農(nóng)委、科技廳等有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志到會(huì)分別通報(bào)了我省加工制造業(yè)有關(guān)情況。之后，調(diào)研組在盧家豐副主席的率領(lǐng)下，調(diào)研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造業(yè)基地建設(shè)情況。通過(guò)一系列的調(diào)研考察活動(dòng)，調(diào)研組摸清了我省加工制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀，進(jìn)行了對(duì)發(fā)展中存在的困難、問(wèn)題及其原因的分析，在此基礎(chǔ)上，起草了《關(guān)于構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地的調(diào)研報(bào)告（初稿）》，提出了我省加工制造業(yè)基地的具體的構(gòu)建方向、思路和對(duì)策建議。

調(diào)研組還先后赴河南、江蘇兩省，考察了農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況和加工制造業(yè)發(fā)展情況，寫(xiě)出了《河南省農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》、《江蘇省制造業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》。

3、組織各市政協(xié)開(kāi)展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。在省政協(xié)調(diào)研組進(jìn)行調(diào)研的同時(shí)，還商請(qǐng)各市政協(xié)及省各派開(kāi)展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。一是委托馬鞍山、宣城、*、*、安慶、巢湖市政協(xié)主席牽頭，組織當(dāng)?shù)氐氖≌f(xié)委員就地開(kāi)展調(diào)研；二是商請(qǐng)省各派、工商聯(lián)及省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)圍繞這一專題，從不同角度和側(cè)面開(kāi)展調(diào)研，各自形成調(diào)研報(bào)告。三是約請(qǐng)省政協(xié)常委和經(jīng)企、科技等界別的部分省政協(xié)委員撰寫(xiě)大會(huì)發(fā)言。目前已收到調(diào)研報(bào)告和大會(huì)發(fā)言稿20余篇。

4、召開(kāi)了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。5月下旬，我委召開(kāi)了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。會(huì)議圍繞構(gòu)建加工制造業(yè)基地的調(diào)研情況，對(duì)如何結(jié)合各地的產(chǎn)業(yè)特色和優(yōu)勢(shì)，發(fā)展各具特色的加工制造業(yè)，進(jìn)行了深入研討和交流，從而對(duì)如何構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地問(wèn)題形成共識(shí)。這次會(huì)議對(duì)籌備好省政協(xié)專題常委會(huì)議，起草好常委會(huì)議主題報(bào)告將起到重要作用。

5、以調(diào)研活動(dòng)為紐帶，加強(qiáng)了與有關(guān)方面的聯(lián)系與合作。一是加強(qiáng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系和交流。繼續(xù)保持與省發(fā)改委、國(guó)資委、農(nóng)委、財(cái)政廳、商務(wù)廳、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門的密切聯(lián)系，堅(jiān)持交流工作情況，并主動(dòng)邀請(qǐng)有關(guān)部門派員參加我委組織的專題調(diào)研等活動(dòng)。二是加強(qiáng)了與委員的聯(lián)系。根據(jù)分管主席的指示精神，今年元旦、春節(jié)期間，委員會(huì)專職副主任率辦公室同志分別登門拜訪委員，與委員座談交流，對(duì)委員們參政議政、履行職能的積極性給予充分肯定和鼓勵(lì)，并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，征求他們對(duì)開(kāi)展專題調(diào)研及做好委員會(huì)工作的意見(jiàn)建議，提高了委員會(huì)工作效率和水平。

6、編印《情況交流》。我委上半年編印《情況交流》3期，選編了《世界經(jīng)濟(jì)的大調(diào)整與大機(jī)遇》、《中國(guó)制造業(yè)：應(yīng)盡快完成向高端跨越》、《科學(xué)發(fā)展觀與我國(guó)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整》、《城市的工業(yè)化之路》、《我國(guó)農(nóng)業(yè)生態(tài)安全》等10余篇與常委會(huì)議專題有關(guān)的文章，為委員參政議政提供了大量的信息。

二、20*年下半年工作安排

1、繼續(xù)做好專題常委會(huì)議的籌備工作

重點(diǎn)是組織專家、學(xué)者對(duì)《報(bào)告》進(jìn)行討論、修改和論

證，為省政協(xié)九屆八次常委會(huì)議提交有較高質(zhì)量的主題報(bào)告。同時(shí)做好專題常委會(huì)議大會(huì)發(fā)言材料的編、校、印及其它籌備工作。

2、召開(kāi)專題座談會(huì)

圍繞“加快發(fā)展*流通業(yè)”這一專題，召開(kāi)一次專題座談會(huì)。

3、組織開(kāi)展專題調(diào)研

一是圍繞“淮河流域經(jīng)濟(jì)發(fā)展”組織專題調(diào)研；二是圍繞“做大做強(qiáng)市級(jí)商業(yè)銀行，解決民營(yíng)中小企業(yè)貸款難”開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。

第4篇：會(huì)議籌備方案范文

一、區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議、區(qū)委書(shū)記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)工作由秘書(shū)科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng)，都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開(kāi)全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書(shū)科統(tǒng)一扎口落實(shí)；會(huì)場(chǎng)布置由秘書(shū)科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書(shū)科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議，若有區(qū)委書(shū)記或副書(shū)記參加，會(huì)前跟班主任及秘書(shū)科必須檢查會(huì)務(wù)工作（包括主席臺(tái)席位排列），保證會(huì)議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會(huì)后及時(shí)清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書(shū)科扎口安排。

全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖

．黨代會(huì)流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備（分工作組、黨代表組等）——會(huì)議正式通知——召開(kāi)預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開(kāi)幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議、向市委報(bào)告等）——會(huì)后督查

．區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點(diǎn)安排（提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開(kāi)幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議等）——會(huì)后督查

．區(qū)委書(shū)記會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng)）

——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦

．區(qū)委常委會(huì)議流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦

．黨政聯(lián)席會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有

．現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程：擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦

．接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排（落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

．承辦全區(qū)性大會(huì)流程：會(huì)議準(zhǔn)備方案（確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等）——會(huì)議通知——召開(kāi)預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦

日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖

．分管書(shū)記召集的會(huì)議：跟班副主任交辦（填寫(xiě)電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書(shū)科供應(yīng)茶水、冬夏季開(kāi)空調(diào)）——會(huì)務(wù)

．重要會(huì)議（重大活動(dòng)）預(yù)備會(huì)：辦公室主任或副主任交辦（填寫(xiě)會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書(shū)科供應(yīng)茶水、冬夏季開(kāi)空調(diào)）——會(huì)務(wù)

《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍

書(shū)記會(huì)議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

第5篇：會(huì)議籌備方案范文

開(kāi)發(fā)區(qū)“四好班子”爭(zhēng)創(chuàng)工作按照縣委要求，結(jié)合工作實(shí)際，采取切實(shí)可行的工作措施，確保了“四好班子”爭(zhēng)創(chuàng)工作成效突出，效果明顯?，F(xiàn)將自查總結(jié)報(bào)告如下：

一、堅(jiān)持“五到位”確保爭(zhēng)創(chuàng)工作措施落實(shí)

（一）爭(zhēng)創(chuàng)組織領(lǐng)導(dǎo)到位。年初，開(kāi)發(fā)區(qū)籌備黨工委把“四好班子”爭(zhēng)創(chuàng)工作納入了重要的議事日程，成立了以籌備黨工委書(shū)記、管委會(huì)主任同志為組長(zhǎng)的爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)了黨群組專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，指定了1名專職工作人員，全面負(fù)責(zé)“四好班子”工作的規(guī)劃、爭(zhēng)創(chuàng)、驗(yàn)收等；落實(shí)了爭(zhēng)創(chuàng)工作經(jīng)費(fèi)；制定了嚴(yán)格的工作紀(jì)律，要求班子成員必須積極參與，機(jī)關(guān)職工必須大力支持，認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。從人力、財(cái)力上給予了大力支持，從制度上保障了爭(zhēng)創(chuàng)工作的順利開(kāi)展。

（二）爭(zhēng)創(chuàng)氛圍營(yíng)造到位。一是制定了詳細(xì)的爭(zhēng)創(chuàng)方案，對(duì)爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)、爭(zhēng)創(chuàng)內(nèi)容、爭(zhēng)創(chuàng)形式進(jìn)行了具體規(guī)劃，并及時(shí)印發(fā)到班子成員，上報(bào)到了相關(guān)部門，下發(fā)到了各企業(yè)、各股室隊(duì)。二是召開(kāi)了專門會(huì)議，對(duì)“四好班子”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)進(jìn)行了安排部署。三是利用黨建宣傳欄，對(duì)“四好班子”的創(chuàng)建廣泛宣傳，從而營(yíng)造了濃厚的爭(zhēng)創(chuàng)氛圍。

（三）問(wèn)題查找整改到位。結(jié)合深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀實(shí)踐活動(dòng)，通過(guò)召開(kāi)民主生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，主動(dòng)征求職工意見(jiàn)，發(fā)放征求意見(jiàn)函等方式廣泛查找影響我委“四好班子”創(chuàng)建過(guò)程中存在的主要問(wèn)題及原因，并對(duì)照爭(zhēng)創(chuàng)的目標(biāo)、要求，結(jié)合效能建設(shè)，進(jìn)行分類梳理，有針對(duì)性地制定了整改方案和整改措施，做到了整改問(wèn)題，整改措施，整改責(zé)任人，整改時(shí)間“四落實(shí)”。

（四）爭(zhēng)創(chuàng)督促指導(dǎo)到位。李斌同志對(duì)爭(zhēng)創(chuàng)工作安排布置后，采取不定期地召開(kāi)會(huì)議、聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料等方式對(duì)爭(zhēng)創(chuàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，看工作是否走過(guò)場(chǎng)，是否落到實(shí)處。同時(shí)還成立了以紀(jì)工委為主的督查工作小組，加強(qiáng)了對(duì)創(chuàng)建工作的督促檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促改進(jìn)。

（五）總結(jié)推進(jìn)到位。在爭(zhēng)創(chuàng)過(guò)程中實(shí)行邊探索，邊總結(jié)的方法，涉及失敗的教訓(xùn)，總結(jié)好的做法和經(jīng)驗(yàn)，不斷推進(jìn)爭(zhēng)創(chuàng)工作，擴(kuò)大爭(zhēng)創(chuàng)成果。

二、碩果累累，“四好班子”創(chuàng)建成效突出

（一）學(xué)習(xí)貫徹好。一是學(xué)習(xí)內(nèi)容全面?；I備黨工委班子以集中學(xué)習(xí)為主，主要學(xué)習(xí)了十七大工作報(bào)告和十七屆四、五中全會(huì)精神、“十二五規(guī)劃”和省委、市委、縣委會(huì)議精神，學(xué)習(xí)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)理論、低碳經(jīng)濟(jì)理論和文化軟實(shí)力理論。二是學(xué)習(xí)計(jì)劃明確。對(duì)學(xué)習(xí)計(jì)劃及學(xué)習(xí)主題進(jìn)行了逐一明確。三是學(xué)習(xí)要求嚴(yán)格。要求每月必須組織1次學(xué)習(xí)，班子成員參學(xué)率必須達(dá)到100%，并納入個(gè)人年度考核。四是學(xué)習(xí)效果明顯。通過(guò)學(xué)習(xí)，提高了班子成員的政治理論水平，理清了工作思路，統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了班子的凝聚力和向心力。在學(xué)習(xí)創(chuàng)新上，形成了長(zhǎng)期堅(jiān)持學(xué)習(xí)的良好氛圍。

（二）民主團(tuán)結(jié)好。一是堅(jiān)持實(shí)行了民主集中制的原則。健全了籌備黨工委會(huì)議工作制度，落實(shí)了“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的民主集中原則，實(shí)行了重大事項(xiàng)、重大工作、重大決策、人事任免、資金使用等由籌備黨工委班子集中研究決定。二是增強(qiáng)了籌備黨工委班子成員的民主團(tuán)結(jié)意識(shí)。在班子成員中開(kāi)展了爭(zhēng)作“四個(gè)表率”的活動(dòng)，即作好政令暢通、服從組織的表率，作好遵守紀(jì)律、埋頭苦干的表率，作好勤政為民、廉潔奉公的表率，作好團(tuán)結(jié)友愛(ài)、和諧共處的表率。同時(shí)籌備黨工委班子成員按照分工不分家的原則，對(duì)集體決定的事情，堅(jiān)決服從、積極實(shí)施，主動(dòng)維護(hù)班長(zhǎng)的核心地位。三是籌備黨工委書(shū)記同志帶頭講民主、重團(tuán)結(jié)，善于征求班子成

員的意見(jiàn)，善于發(fā)揮班子成員的特長(zhǎng)，安排工作，開(kāi)展工作，從不搞“一言堂”，家長(zhǎng)制。因此，籌備黨工委班子成員在工作上嚴(yán)肅認(rèn)真，逗硬執(zhí)行，從不講情面。但在平時(shí)生活中是兄弟，互相關(guān)愛(ài)，互相信任，談笑風(fēng)生，十分和諧。四是認(rèn)真召開(kāi)民主生活會(huì)。按照縣委的文件要求，縣級(jí)部門每年要召開(kāi)一次民主生活會(huì)。今年，籌備黨工委已在11月份召開(kāi)了一次籌備黨工委班子民主生活會(huì)，通過(guò)籌備黨工委班子成員開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，通過(guò)廣泛征求參會(huì)人員的意見(jiàn)，對(duì)查找出的問(wèn)題，切實(shí)制定了整改方案，明確了整改時(shí)間表，逐一解決。在民主團(tuán)結(jié)方面，我籌備黨工委班子成員主要是在“會(huì)議決定，組織服從，相互信任”上取得了很好的成效。（三）勤政為民好。一是全面完成了縣委、縣政府年初下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。二是著力解決了企業(yè)職工群眾最關(guān)心、最直接的勞資糾紛問(wèn)題。三是落實(shí)關(guān)愛(ài)干部職工的相關(guān)政策。四是引導(dǎo)企業(yè)，與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾簽訂農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)合同。

第6篇：會(huì)議籌備方案范文

2011年是我校建校80周年，我院根據(jù)學(xué)校校慶籌備工作的安排，以及時(shí)、高質(zhì)量地完成學(xué)校下發(fā)到我院的各項(xiàng)籌備工作任務(wù)，為保證80周年校慶的順利推薦做貢獻(xiàn)為指導(dǎo)思想。制定了工作方案：

并根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求成立學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)學(xué)院校慶辦公室及7個(gè)工作組。

（一） 歷史文化學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組

主要主責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院校慶籌備工作，配合學(xué)校各單位、各部門做好校慶的籌備工作。

（二）、主要做法

1.統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)。80周年校慶活動(dòng)是我校展示辦學(xué)成就、弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和習(xí)坎精神的平臺(tái)，更是凝聚各界力量、促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要契機(jī)。學(xué)院高度重視、統(tǒng)一思想，以高度的責(zé)任感和使命感，扎實(shí)工作，將各項(xiàng)校慶工作籌備工作組織好、落實(shí)好。為保證校慶活動(dòng)順利進(jìn)行添磚加瓦的同時(shí)展現(xiàn)歷史文化學(xué)院優(yōu)良的精神風(fēng)貌。

2.統(tǒng)籌謀劃，狠抓落實(shí)。校慶籌備工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，我院將按照學(xué)校統(tǒng)一部署和要求，制定了切實(shí)可行的實(shí)施方案，周密安排，認(rèn)真落實(shí)，確保責(zé)任到位、措施到位、人員到位，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)籌備工作。

3.密切配合，通力協(xié)作。院內(nèi)多次召開(kāi)班子、系領(lǐng)導(dǎo)、教職工、師生志愿者的會(huì)議，樹(shù)立起全局觀念，與其他院系及各單位、各部門通力合作，共同推薦工作。學(xué)院各工作單位要協(xié)調(diào)一致積極參與、支持和配合學(xué)校工作做好相關(guān)工作，保證圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第7篇：會(huì)議籌備方案范文

根據(jù)國(guó)土資源部、省廳和市局安排，××縣國(guó)土資源局提前謀劃，認(rèn)真籌備，精心組織，穩(wěn)妥操作，開(kāi)展農(nóng)村土地登記發(fā)證工作?，F(xiàn)就該項(xiàng)工作目前具體開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、準(zhǔn)備工作：提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真籌備

1、提高認(rèn)識(shí)，深入宣傳

認(rèn)真做好農(nóng)村土地登記頒證工作，是貫徹黨的十七屆三中全會(huì)精神，健全農(nóng)村土地管理制度，推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作；是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要舉措；是深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)土地管理法》和《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》，完善農(nóng)村土地產(chǎn)權(quán)制度，保護(hù)農(nóng)民土地合法權(quán)益的重要手段；是加快我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和深化改革的基本保證；是統(tǒng)籌城鄉(xiāng)建設(shè)用地，拓展我縣建設(shè)用地空間的重要途徑……

為此，今年伊始，局黨組即把該項(xiàng)工作列為我局必辦的重點(diǎn)工作之一，在會(huì)議、學(xué)習(xí)、調(diào)研、培訓(xùn)中，進(jìn)行廣泛深入的宣傳和發(fā)動(dòng)；特別是近期，XX局長(zhǎng)親自過(guò)問(wèn)和部署該項(xiàng)工作，每周例會(huì)必聽(tīng)匯報(bào)、必予強(qiáng)調(diào)、必作安排、必抓落實(shí)。同時(shí)，我局通過(guò)多種媒體，采取多種形式進(jìn)行宣傳，向縣委、政府爭(zhēng)取支持，向有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)，為開(kāi)展工作營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。

縣政府于2009年5月份和7月份召開(kāi)了兩次專題會(huì)議，縣直有關(guān)職能部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人與分管同志參加。會(huì)上分管副縣長(zhǎng)對(duì)該項(xiàng)工作專門進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)、安排和部署。

2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立組織

我縣成立了由分管副縣長(zhǎng)任組長(zhǎng)，XX局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，公安、財(cái)政、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、建委、房管和民政等部門為成員單位的領(lǐng)導(dǎo)小組，并積極爭(zhēng)取縣政府牽頭，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門提供支持，密切配合、形成合力，確保按時(shí)按質(zhì)按量完成該項(xiàng)工作。同時(shí)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，并組織專業(yè)登記人員115人，進(jìn)行培訓(xùn)。

3、認(rèn)真籌備，制定方案

我局已制定出《關(guān)于開(kāi)展××縣農(nóng)村土地確權(quán)和登記發(fā)證工作實(shí)施方案》和《××縣農(nóng)村宅基地確權(quán)和登記發(fā)證工作技術(shù)規(guī)程》，分別就宣傳發(fā)動(dòng)、組織保障、隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保證、任務(wù)落實(shí)、時(shí)間安排、政策把握諸方面予以明確界定。

4、籌備經(jīng)費(fèi)和登記資料

我局積極爭(zhēng)取籌備經(jīng)費(fèi)和登記發(fā)證相關(guān)資料：（1）經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究并報(bào)縣政府同意，決定對(duì)農(nóng)民宅基地登記每宗完善卷宗補(bǔ)助20元。（2）印刷登記相關(guān)資料100余萬(wàn)份，正在分發(fā)到各中心所。

二、目前進(jìn)度：完成試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，全面推進(jìn)

1、4月底，已全面完成全縣325個(gè)村（居）委會(huì)的集體土地所有權(quán)登記發(fā)證工作。

2、部分完成農(nóng)村宅基地登記發(fā)證工作，全縣農(nóng)戶總戶數(shù)33萬(wàn)，已發(fā)證24.7萬(wàn)戶，占比74.8％。

我局在每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都先行試點(diǎn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部和國(guó)土所人員克服工作繁多、暫無(wú)經(jīng)費(fèi)、經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)不熟練等困難，基本完成權(quán)屬調(diào)查、地籍測(cè)量和逐戶組卷工作，并進(jìn)行了公示。目前大部分試點(diǎn)登記工作已結(jié)束，卷宗已完善。在完成試點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我縣該項(xiàng)工作正在全面推進(jìn)。

3、摸清家底，積極準(zhǔn)備集體建設(shè)用地登記發(fā)證工作，通過(guò)摸底調(diào)查，全縣集體建設(shè)用地約1500宗。我局將從6月份開(kāi)始，集中2-3個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行登記，確保年度前完成任務(wù)。

三、下步計(jì)劃：克服困難，依法操作，確保完成任務(wù)

關(guān)于農(nóng)村宅基地發(fā)證工作，具體分以下幾個(gè)階段進(jìn)行：

1、全面準(zhǔn)備階段

2月20至28日，設(shè)計(jì)和印制有關(guān)資料、抽調(diào)人員召開(kāi)動(dòng)員會(huì)，開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

2、權(quán)屬調(diào)查與地籍測(cè)量階段

3月1日至8月31日，全面展開(kāi)工作：逐村逐戶開(kāi)展權(quán)屬調(diào)查，填寫(xiě)地籍調(diào)查表，進(jìn)行指界，同時(shí)進(jìn)行地籍測(cè)量。

3、完善材料與自查自糾階段

3至8月，一邊完善組卷報(bào)批材料，一邊依法進(jìn)行公示，一邊進(jìn)行自查自糾。

4、檢查整改階段

9月份，由縣國(guó)土局組織，根據(jù)規(guī)程進(jìn)行檢查，對(duì)檢查合格的資料，組卷上報(bào)；對(duì)不合格的，認(rèn)真進(jìn)行整改，堅(jiān)決杜絕問(wèn)題卷宗上報(bào)審批。

5、報(bào)批發(fā)證階段

10至11月，組織上報(bào)審批，然后發(fā)證。

第8篇：會(huì)議籌備方案范文

妥善協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)事宜

召開(kāi)理事會(huì)議及常務(wù)理事會(huì)議是協(xié)會(huì)每年的重點(diǎn)工作之一。因?yàn)槔硎麻L(zhǎng)的工作報(bào)告、協(xié)會(huì)理事的任免及財(cái)務(wù)報(bào)告等，都需要在會(huì)議上通過(guò)理事的表決。而會(huì)員部則承擔(dān)了這一重要會(huì)議的籌備工作。

“通常在會(huì)前三四個(gè)月就要做好籌備方案，兩個(gè)月前發(fā)出會(huì)議通知。”劉巖介紹說(shuō)，籌備方案要選出會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題，并初步規(guī)劃好會(huì)議日程。會(huì)議主題一般根據(jù)國(guó)家安全監(jiān)管總局職業(yè)安全健康方面的重點(diǎn)工作設(shè)定。而會(huì)議地點(diǎn)的選擇，則要考慮交通是否便利，會(huì)員代表是否容易到達(dá)，會(huì)議場(chǎng)所是否有足夠的空間，會(huì)議設(shè)施如投影、音響等能否滿足會(huì)議內(nèi)容的需要等。提前發(fā)出會(huì)議通知，也是為了給理事們充裕的時(shí)間安排好工作，盡可能地參加理事會(huì)議?！耙?yàn)閰f(xié)會(huì)的許多理事在單位都擔(dān)任重要崗位，工作非常繁忙，提前通知能有一定準(zhǔn)備。”

會(huì)議籌備階段最難把握的就是參會(huì)人數(shù)，為了盡量掌握會(huì)議人數(shù)，會(huì)員部往往會(huì)和每一位協(xié)會(huì)理事進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)。劉巖說(shuō)，在向各位理事郵發(fā)會(huì)議通知后，有的理事會(huì)傳回回執(zhí)。即便在這種情況下，在會(huì)前一周，會(huì)員部也會(huì)再次與理事確認(rèn)參會(huì)時(shí)間。而對(duì)于沒(méi)有回執(zhí)的理事，會(huì)員部則會(huì)問(wèn)明不能出席會(huì)議的原因。

為了更加有效地合理利用會(huì)議時(shí)間，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，會(huì)員部還統(tǒng)籌安排，將多個(gè)會(huì)議合并在一起召開(kāi)。2013年，協(xié)會(huì)就把理事會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)議及相關(guān)團(tuán)體會(huì)議三會(huì)合開(kāi)，節(jié)省了各理事、會(huì)員在交通往返上的時(shí)間和費(fèi)用。會(huì)議期間，協(xié)會(huì)也會(huì)邀請(qǐng)職業(yè)安全健康領(lǐng)域的相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行專業(yè)講座，促進(jìn)會(huì)員之間的交流合作。會(huì)后，協(xié)會(huì)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給各會(huì)員。對(duì)于非常熱心協(xié)會(huì)組織開(kāi)展的活動(dòng)、而差旅費(fèi)又不足的會(huì)員，協(xié)會(huì)還會(huì)酌情給予“減負(fù)”。

細(xì)心服務(wù)會(huì)員

協(xié)會(huì)的會(huì)員中，除了企事業(yè)單位，還有1 906名的個(gè)人會(huì)員。為更好地掌握會(huì)員情況，會(huì)員部自2008年開(kāi)始，采用中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)推薦的“個(gè)人會(huì)員管理系統(tǒng)”。

劉巖介紹說(shuō)，協(xié)會(huì)作為“個(gè)人會(huì)員管理系統(tǒng)”的管理者，為每位會(huì)員設(shè)置了一個(gè)用戶名及密碼（會(huì)員可自行進(jìn)行更改），里面詳細(xì)記錄了會(huì)員的姓名、單位、職稱、入會(huì)時(shí)間、會(huì)員證號(hào)等信息，會(huì)員可以登錄這一系統(tǒng)了解其他會(huì)員的大體情況，從而促進(jìn)會(huì)員之間的溝通交流。而協(xié)會(huì)依據(jù)這一系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確掌握各地區(qū)、各類職務(wù)以及各年齡段的會(huì)員分布情況，以便有針對(duì)性地為會(huì)員提供服務(wù)。

“為幫助會(huì)員解疑答惑，協(xié)會(huì)特別在網(wǎng)站上開(kāi)辟‘專家答疑’的版塊，會(huì)員在網(wǎng)上填寫(xiě)問(wèn)題內(nèi)容，協(xié)會(huì)幫助找尋專家解答?！眲r介紹說(shuō)，這一舉措很受會(huì)員歡迎，有些新會(huì)員就是因?yàn)榈玫竭@些專業(yè)幫助，才積極入會(huì)的。同時(shí)，加入?yún)f(xié)會(huì)后，會(huì)員還會(huì)得到協(xié)會(huì)免費(fèi)贈(zèng)閱的《中國(guó)安全科學(xué)學(xué)報(bào)》和協(xié)會(huì)的工作動(dòng)態(tài)信息，幫助工作較忙碌的會(huì)員及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和協(xié)會(huì)工作信息。

會(huì)員數(shù)量是協(xié)會(huì)發(fā)展的具體體現(xiàn)，中國(guó)職業(yè)安全健康協(xié)會(huì)非常注重吸收更多的會(huì)員，讓更多的勞動(dòng)者關(guān)注職業(yè)安全健康。劉巖介紹說(shuō)，目前協(xié)會(huì)的會(huì)員單位已經(jīng)覆蓋煤炭行業(yè)、石化行業(yè)的眾多企業(yè)。為了繼續(xù)擴(kuò)大職業(yè)安全健康的宣傳，協(xié)會(huì)還利用組織學(xué)術(shù)交流會(huì)、教育培訓(xùn)會(huì)的機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)谛袠I(yè)內(nèi)具有較大影響力的央企、地方企業(yè)加入?yún)f(xié)會(huì)，帶頭重視職業(yè)安全健康工作。

第9篇：會(huì)議籌備方案范文

現(xiàn)代酒店籌建可劃分五大階段：策劃規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、建造階段、開(kāi)業(yè)籌備階段和酒店?duì)I運(yùn)階段。按其工作性質(zhì)區(qū)分，主要是如下幾個(gè)階段的工作：策劃規(guī)劃設(shè)計(jì)階段（前期）、基建裝修階段（建造）、開(kāi)業(yè)籌備階段（籌備）。

一、酒店籌建各階段總體工作任務(wù)

（一）策劃規(guī)劃設(shè)計(jì)階段

1、籌建籌備內(nèi)容：建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、酒店主題定位（建筑文化和風(fēng)格及性能模式）以及酒店各功能項(xiàng)目的配套論證、市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析、資金統(tǒng)籌計(jì)劃，功能布局、設(shè)備設(shè)施配置、制定經(jīng)營(yíng)思路及方案、酒店設(shè)計(jì)與方案會(huì)審確認(rèn)、圖紙修改等；

2、參與團(tuán)隊(duì)組成：投資者（業(yè)主或雇主）、市場(chǎng)調(diào)研員、規(guī)劃設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員、酒店籌建及未來(lái)經(jīng)營(yíng)者；

3、項(xiàng)目管理內(nèi)容：項(xiàng)目背景描述、目標(biāo)方向確定、范圍規(guī)劃及定義、工作分解后排序及延續(xù)時(shí)間估計(jì)、時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃、資費(fèi)估算和項(xiàng)目預(yù)算、安全、質(zhì)量保證及計(jì)劃；

4、重點(diǎn)問(wèn)題：先調(diào)研后規(guī)劃設(shè)計(jì)。必須重點(diǎn)解決如下問(wèn)題：

（1）建設(shè)什么樣（模式）的酒店？

（2）什么樣的酒店適合當(dāng)?shù)叵M(fèi)環(huán)境？

（3）投資要多少？回報(bào)期時(shí)間多長(zhǎng)？

（4）怎樣的設(shè)計(jì)規(guī)劃可避免經(jīng)營(yíng)面積的浪費(fèi)？

（5）怎樣的設(shè)計(jì)可避免人力、物力的浪費(fèi)？

（6）如何合理組建配置籌建團(tuán)隊(duì)？

（7）如何降低日后的營(yíng)運(yùn)成本及維修成本？

（二）基建裝修階段

1、建設(shè)施工內(nèi)容：施工要求、土建、設(shè)備安裝督導(dǎo)、室內(nèi)外裝修裝飾、道路管網(wǎng)工程、環(huán)保工程、基建數(shù)據(jù)歸檔等；

2、參與團(tuán)隊(duì)組成：酒店建設(shè)者團(tuán)隊(duì)、監(jiān)理、內(nèi)外裝修裝飾設(shè)計(jì)及施工人員、酒店籌建人員；

3、項(xiàng)目管理內(nèi)容：招標(biāo)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施，合同簽訂和執(zhí)行及監(jiān)督，各種實(shí)施計(jì)劃，安全計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度的控制，范圍變更控制，生產(chǎn)管理，現(xiàn)場(chǎng)管理及環(huán)境控制。防水問(wèn)題是日后維保最頭痛的問(wèn)題，必須嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)。

4、重點(diǎn)問(wèn)題：嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，杜絕日后的工程質(zhì)量問(wèn)題及漏水現(xiàn)象。必須重點(diǎn)解決如下問(wèn)題：

（1）酒店工程設(shè)備設(shè)施的選型如何進(jìn)行？

（2）強(qiáng)電弱電的工程規(guī)劃如何進(jìn)行？

（3）工程籌建成本控制如何進(jìn)行？

（4）各種計(jì)劃的制定及可操作性如何控制？

（5）需重點(diǎn)處理的問(wèn)題：

①檢查防水處理是否嚴(yán)實(shí)、天面管道井與消防管連通接口是否有問(wèn)題，伸縮縫隔音處理是否完成，衛(wèi)生間防水處理是否嚴(yán)密，水漬凈化處理系統(tǒng)是否符合客房和餐飲部客用；

②電量測(cè)算是否夠負(fù)荷、發(fā)電機(jī)變壓器及高低壓配電房安裝及防鼠、防水、防潮是否存在問(wèn)題；

③中央空調(diào)系統(tǒng)的機(jī)房和水塔節(jié)能問(wèn)題；

④電梯開(kāi)關(guān)位和盤機(jī)位是否操作方便，高層建筑不能長(zhǎng)期占用電梯，是否需要配備圓筒布草槽；

⑤消防管道是否滲漏，監(jiān)控設(shè)備是否清晰，報(bào)警系統(tǒng)可否復(fù)位，煙感靈敏度不可太高，噴淋嘴是否被施工損壞，水帶、水槍、滅火器及箱標(biāo)記是否明確。消防試水建議在沒(méi)鋪地毯沒(méi)貼墻紙沒(méi)進(jìn)家私之前進(jìn)行，走火通道的防火門及隔離墻是否靈活，指示牌箭頭及燈的插座位是否按標(biāo)準(zhǔn)安裝；

⑥燈光音響系統(tǒng)調(diào)試后是否做好防塵措施，地下電纜、電腦系統(tǒng)（點(diǎn)歌點(diǎn)菜系統(tǒng)、客房軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)）、交換機(jī)、廣播系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、有線電視線路、手機(jī)信號(hào)測(cè)試、電話線路、寬帶網(wǎng)絡(luò)與超長(zhǎng)放大器、內(nèi)網(wǎng)連通是否正常；

⑦地下油庫(kù)、管道煤氣、熱水鍋爐房、電房安裝后，是否已經(jīng)確定安全措施和巡查制度……泳池設(shè)備設(shè)施和水循環(huán)系統(tǒng)及清潔池是否能正常使用；

⑧不要忽略對(duì)酒店假山、園林、浮雕、噴泉、仿真花木、停車場(chǎng)車庫(kù)系統(tǒng)、水族觀賞設(shè)備的保護(hù),特別是有臺(tái)風(fēng)的地區(qū)，園林樹(shù)木在沒(méi)生根前，絕對(duì)不能只為了美觀而提前撤掉支架；不要遺忘給員工配備娛樂(lè)設(shè)施，如網(wǎng)球場(chǎng)、臺(tái)球設(shè)備、羽毛球設(shè)備、籃球場(chǎng)、上網(wǎng)場(chǎng)地等。上網(wǎng)是目前員工的需求，酒店配備“員工電子閱覽室”，可以減少員工外出上網(wǎng)存在的不確定安全隱患；

⑨戶外大型宣傳廣告及公路路牌，必須在酒店正式確立試業(yè)日期后再面市，因?yàn)榫频昊I備開(kāi)張日期一般都會(huì)因?yàn)楣こ虇?wèn)題一拖再拖，決不能給外界造成說(shuō)話不算數(shù)的印象；

店內(nèi)部星評(píng)小組成員之一人，在籌備期間對(duì)照《飯店星級(jí)申請(qǐng)報(bào)告》進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，填寫(xiě)飯店建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)施工單位及設(shè)施設(shè)備來(lái)源等，并逐項(xiàng)檢查配套設(shè)施是否符合要求，比如洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機(jī)插座、毛巾架、浴簾、掛式電話、地漏滲水)、殘疾人洗手間〈扶手架、推車斜坡〉、在殘疾人房測(cè)試推車用的洗手間可否轉(zhuǎn)彎），很多酒店在施工時(shí)，大堂門口都忘記留殘疾人通道，直到星評(píng)前才切開(kāi)大理石重做，先不談浪費(fèi)的問(wèn)題，這是嚴(yán)重缺乏服務(wù)意識(shí)問(wèn)題。

（三）開(kāi)業(yè)籌備階段

1、開(kāi)業(yè)籌備內(nèi)容：策劃開(kāi)業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃、組織實(shí)施各項(xiàng)工作、人員招聘、人員培訓(xùn)、內(nèi)部裝修布置要求、各種證照手續(xù)辦理、建立工程檔案、市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)營(yíng)方案、價(jià)格制定、營(yíng)銷方案、廣告策劃、經(jīng)營(yíng)管理等。

2、參與團(tuán)隊(duì)組成：投資者、酒店建設(shè)人員、酒店籌備人員；

3、項(xiàng)目管理內(nèi)容：質(zhì)量驗(yàn)收、管理范圍確定、費(fèi)用決算和審計(jì)、項(xiàng)目資料與驗(yàn)收、項(xiàng)目交接與清算、項(xiàng)目審計(jì)和專案評(píng)價(jià)、策劃修改經(jīng)營(yíng)方案等；

4、重點(diǎn)問(wèn)題：保護(hù)好成品、做好人、財(cái)、物的準(zhǔn)備。必須清楚解決落實(shí)的重點(diǎn)問(wèn)題：

（1）酒店經(jīng)營(yíng)模式該如何設(shè)計(jì)？

（2）酒店客戶定位、功能設(shè)計(jì)、管理方案該如何設(shè)計(jì)？

（3）酒店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)如何編寫(xiě)？

（4）酒店開(kāi)業(yè)物品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算如何進(jìn)行？（如何列采購(gòu)物品清單？如何

實(shí)現(xiàn)表格單據(jù)設(shè)計(jì)及印刷品的合理性？哪些收費(fèi)項(xiàng)目必須考察當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)？

怎樣落實(shí)物品到位情況？）

（5）如何辦理開(kāi)業(yè)證照？

（6）酒店試業(yè)必做的工作有哪些？

二、酒店籌建管理部門需具備的職權(quán)

1、全面負(fù)責(zé)及協(xié)調(diào)酒店籌建項(xiàng)目的統(tǒng)籌工作；

2、根據(jù)籌建工作需要，各相關(guān)專業(yè)人員參與酒店項(xiàng)目籌建工作的調(diào)動(dòng)權(quán)；

3、籌建工作職能部門負(fù)責(zé)的相關(guān)籌建項(xiàng)目的參與權(quán)和決定權(quán)。

三、酒店籌建步驟

1、選址、土地勘查；

2、市場(chǎng)調(diào)研及酒店定位，確定酒店規(guī)模和檔次；

3、項(xiàng)目定位及可行性分析；

4、規(guī)劃審批和立項(xiàng)審批；

5、工程報(bào)建；

6、酒店設(shè)計(jì)（包括委托設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)及概算、施工圖設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、機(jī)電和技術(shù)設(shè)計(jì)配套等及預(yù)算；其中設(shè)計(jì)又由分為建筑設(shè)計(jì)及室內(nèi)外裝修裝飾設(shè)計(jì)）；

7、圖紙審查、優(yōu)化、確定及所有合格證的辦理；

8、土建；

9、道路管網(wǎng)與設(shè)備安裝工程（包括水電、消防等）；

10、土建各單項(xiàng)工程驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收；

11、園林綠化、室內(nèi)外裝修、裝飾；開(kāi)業(yè)籌備（包括人、財(cái)、物的籌備和服務(wù)體系、管理體系、市場(chǎng)體系的建立及證照的辦理）；

12、對(duì)外試營(yíng)業(yè)；

13、對(duì)外正式開(kāi)業(yè)。

四、酒店籌建工作的基本原則

星級(jí)酒店的建設(shè)不同于一般的建筑工程項(xiàng)目，有著其特殊性。從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、開(kāi)業(yè)、運(yùn)營(yíng)全過(guò)程，都是酒店投資的系統(tǒng)工程，每一個(gè)步驟都需要專業(yè)化的思考和專業(yè)化人員的認(rèn)真實(shí)施，并且要嚴(yán)格兼顧各專業(yè)間的密切聯(lián)系。酒店建造項(xiàng)目投資巨大，投資回收周期漫長(zhǎng)，又涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑學(xué)、結(jié)構(gòu)學(xué)、人體工學(xué)、美學(xué)、環(huán)保、管理、裝飾學(xué)、美學(xué)、聲光學(xué)、心理學(xué)、材料學(xué)等等諸多學(xué)科，因此需要很好地加以研究和系統(tǒng)總結(jié)。同時(shí)，行業(yè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展綠色建筑、人才隊(duì)伍建設(shè)、提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平、智能化酒店等等方面的實(shí)際工作也都需要有系統(tǒng)的科學(xué)的理論來(lái)指導(dǎo)，需要職業(yè)經(jīng)理人專業(yè)地去實(shí)施。因此，星級(jí)酒店必須遵循以下基本原則：籌建計(jì)劃的周密性、總體設(shè)計(jì)的前瞻性、功能設(shè)置的特色性、區(qū)域布局的合理性、現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)性。

五、酒店籌建期間的組織架構(gòu)

酒店籌建團(tuán)隊(duì)分兩類：一類是負(fù)責(zé)籌建酒店，一類是負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)籌備，各設(shè)一名副組長(zhǎng)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)一名組長(zhǎng)。組長(zhǎng)必須是個(gè)善于打江山的人，是戰(zhàn)略家、實(shí)干家、技術(shù)專家、領(lǐng)導(dǎo)者于一身的集大成者。負(fù)責(zé)籌建的專業(yè)工程技術(shù)人員需求如下：

1、土建工程師：要求具有高星級(jí)酒店建筑施工經(jīng)驗(yàn)，能夠處理現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題；

2、結(jié)構(gòu)工程師：要求具有高層建筑結(jié)構(gòu)施工經(jīng)驗(yàn)，能在符合規(guī)范的前提下，最大限度地控制鋼含量，對(duì)建筑設(shè)計(jì)院的結(jié)構(gòu)圖能夠提出優(yōu)化建議，

3、給排水工程師：要求具有高星級(jí)酒店給排水施工經(jīng)驗(yàn)，熟悉酒店中水系統(tǒng)，知曉相應(yīng)施工材料，能夠處理現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題；

4、暖通工程師：要求具有高星級(jí)酒店暖通施工經(jīng)驗(yàn)，熟悉中央空調(diào)各類品牌，熟悉管道材料及末端設(shè)備的選型、基本市場(chǎng)價(jià)格，能夠處理現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題；

5、電氣工程師：要求具有高星級(jí)酒店電氣施工經(jīng)驗(yàn)，熟悉配發(fā)電、中央空調(diào)、電梯、泵房設(shè)備等大功率設(shè)備的用電配置，餐飲、會(huì)議、客房等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的規(guī)范用電標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求的差距經(jīng)驗(yàn)等等；

6、弱電工程師：要求具備高星級(jí)酒店弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)，熟悉高星級(jí)酒店的弱電項(xiàng)目配置，熟悉綜合布線、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、程控交換機(jī)、樓宇自控、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)、安全監(jiān)控報(bào)警、客房rcu智能控制（含vod點(diǎn)播）、停車場(chǎng)管理、電子巡更、無(wú)線對(duì)講、衛(wèi)星電視、電子信息顯示、多媒體會(huì)議、酒店管理等各系統(tǒng)的功能、配置、常用產(chǎn)品性價(jià)比。

六、酒店工程的總體計(jì)劃

1、設(shè)計(jì)總體計(jì)劃

2、酒店土建工程控制進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃

3、酒店機(jī)電、水電、弱電工程控制進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃

4、室內(nèi)裝修工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制計(jì)劃

5、安裝工程計(jì)劃

（注意：制作總體工程施工計(jì)劃時(shí)要注意的要點(diǎn)：

1、根據(jù)項(xiàng)目的竣工時(shí)間計(jì)劃，要求土建、裝修方做出詳細(xì)的、切實(shí)可行的施工計(jì)劃?rùn)M道圖，并做出獎(jiǎng)懲約定；

2、要求以下施工方：消防、給排水、強(qiáng)電、弱電（含樓控、安全監(jiān)控、客房智能控制、會(huì)議設(shè)備、綜合布線等）、暖通末端安裝等，根據(jù)項(xiàng)目要求的竣工計(jì)劃及土建、裝修的施工計(jì)劃做出自己的詳細(xì)可行的施工計(jì)劃；

3、要求設(shè)備廠家，如中央空調(diào)、電梯、鍋爐、水蓄冷設(shè)備、游泳池、桑拿、洗衣設(shè)備等等，做出設(shè)備安裝預(yù)埋、到場(chǎng)、安裝、調(diào)試的計(jì)劃；

4、由甲方召集所有乙方，統(tǒng)一根據(jù)其各自制作的施工計(jì)劃，綜合進(jìn)行調(diào)整，最終制定出一份統(tǒng)一的工程施工時(shí)間計(jì)劃表，同時(shí)附帶獎(jiǎng)懲內(nèi)容，并由各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，復(fù)印分發(fā)。）

七、酒店功能設(shè)置的特別建議

根據(jù)市場(chǎng)需求及發(fā)展來(lái)制定酒店的定位，根據(jù)目標(biāo)客人的需求來(lái)設(shè)置酒店的功能。