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企業(yè)信息化建設(shè)問題精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)問題

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化 問題探討

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。以信息化助推中小企業(yè)發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,提高中小企業(yè)信息化水平,對(duì)提高中小企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有著極其重要的作用。

一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)取得了一些成就,有了一定的基礎(chǔ),也具備加快推進(jìn)的條件。但在信息化建設(shè)過程中,還存在以下問題。

1、信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃

由于企業(yè)信息化是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過程。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)之前必須進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。但多數(shù)中小企業(yè)沒有成立專門的機(jī)構(gòu),對(duì)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo),各部門自行其是,本位主義嚴(yán)重,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對(duì)稱,不暢通。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:軟件使用雜亂,偏重于個(gè)人喜好;各部門獨(dú)自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。

2、思想觀念陳舊,片面認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化

對(duì)企業(yè)信息化的正確理解和認(rèn)識(shí)直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。許多中小企業(yè)認(rèn)為信息化僅僅是技術(shù)問題,等同于技術(shù)改造、組建網(wǎng)絡(luò)、建立網(wǎng)站,沒有深刻意識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其不僅僅是單純?cè)谄髽I(yè)中運(yùn)用信息技術(shù),更重要的是要對(duì)企業(yè)資源要素進(jìn)行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。

3、信息化高級(jí)人才缺乏

人才缺乏與人才流動(dòng)性大也是中小企業(yè)面臨的問題。從現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)來看,中小企業(yè)每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺。這主要是受傳統(tǒng)就業(yè)觀念等因素的影響,許多技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,加之中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,導(dǎo)致這部分人才奇缺。

4、企業(yè)管理模式的制約

多數(shù)中小企業(yè)離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規(guī)范性較差等狀況。企業(yè)信息化必將推動(dòng)企業(yè)實(shí)行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)流程重組、組織重組等,企業(yè)上下一時(shí)很難適應(yīng)新的工作方式,因而阻力較大。以傳統(tǒng)管理理念、僵化管理模式為基礎(chǔ)來實(shí)施企業(yè)信息化,不但不能達(dá)到預(yù)期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。

5、資金投入不足

企業(yè)信息化建設(shè)、管理和維護(hù)是一項(xiàng)周期長、投資大的系統(tǒng)工程,既需要一定投入又存在一定風(fēng)險(xiǎn)。由于中小企業(yè)規(guī)模一般偏小,流動(dòng)資金較少,資金大部分投入到生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大及技改項(xiàng)目上,用于信息化建設(shè)的資金投入有限。加之信息化建設(shè)不能立刻為企業(yè)帶來效益,許多中小企業(yè)由于資金緊缺,融資困難,對(duì)信息化建設(shè)也不夠重視。

6、信息化服務(wù)不完善

中小企業(yè)地理位置的分散和需求的千差萬別,導(dǎo)致軟件服務(wù)商出于自身角度考慮,無法為其提供完善周到的服務(wù)。大多數(shù)軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業(yè)利益角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)相符合,來滿足中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況多變的情況。而且軟件的維護(hù)和升級(jí)不到位,企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)難以得到滿足。

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的主要支撐力量,信息化建設(shè)步伐的快慢和質(zhì)量的高低,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平將產(chǎn)生不容忽視的影響。上述問題的存在,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策探討

要解決信息化建設(shè)過程中存在的問題,中小企業(yè)必須堅(jiān)持以己為主的原則,培養(yǎng)自己的信息化人才隊(duì)伍,著眼管理革新,整體規(guī)劃,逐步實(shí)施企業(yè)信息化。

1、革新中小企業(yè)管理模式,推進(jìn)管理體制創(chuàng)新

企業(yè)信息化不只是信息技術(shù)的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強(qiáng)化管理是中小企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的根本對(duì)策,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握以下問題。

(1)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合。企業(yè)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,將等級(jí)鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實(shí)施工作小組團(tuán)隊(duì)制。尤其是系統(tǒng)分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)施流程重組與并行工程。

(2)將企業(yè)信息化建設(shè)與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)對(duì)信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。此項(xiàng)工作質(zhì)量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。

(3)將企業(yè)信息化建設(shè)與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。企業(yè)信息化的過程也是引進(jìn)現(xiàn)代管理的過程。企業(yè)信息化中的許多先進(jìn)成熟的軟件系統(tǒng),如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進(jìn)的管理程序和手段,實(shí)際上也體現(xiàn)了當(dāng)代最先進(jìn)的管理思想和管理理念。

2、整體規(guī)劃、分步快速實(shí)施

信息化建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行變革的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此,加快企業(yè)信息化建設(shè)要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持適用性、經(jīng)濟(jì)性和效益性原則,確定信息化建設(shè)的階段性目標(biāo),逐步實(shí)施。

(1)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展同步,防止信息化戰(zhàn)略制定滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)象產(chǎn)生,保持兩者良好的互動(dòng)關(guān)系,互相促進(jìn)和發(fā)展。

(2)制定與分解信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)必須將信息化建設(shè)目標(biāo)劃分為具體的目標(biāo),進(jìn)而為各個(gè)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出控制的過程和執(zhí)行的手段,對(duì)信息化建設(shè)的成效進(jìn)行有效評(píng)估。

(3)大力加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。全員培訓(xùn)是企業(yè)實(shí)施信息化最有力的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象來組織培訓(xùn)內(nèi)容,如中高層及業(yè)務(wù)骨干主要接受信息化理念培訓(xùn),中層及業(yè)務(wù)骨干主要接受業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)規(guī)范培訓(xùn),操作人員主要接受信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

3、大力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本。培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營管理,又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

(1)要設(shè)立信息部門,組建一支精干的信息技術(shù)隊(duì)伍。人員來源無非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引進(jìn)。這支隊(duì)伍的主要任務(wù)不是研究開發(fā),而是掌握應(yīng)用技術(shù),保證本企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)建立良性的用人機(jī)制。形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業(yè)人才進(jìn)不來、留不住的問題。在收入分配上,建立激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于企業(yè)不可多得的關(guān)鍵人才,要舍得花本錢。

(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高企業(yè)全員知識(shí)水平。通過企業(yè)內(nèi)部或到大專院校進(jìn)修學(xué)習(xí)等方法,使企業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)具有全新的信息化理念和新型的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而更好地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

4、多渠道籌集資金,加大對(duì)企業(yè)信息化的投入

企業(yè)信息化建設(shè)要取得預(yù)期成果,必須加大資金投入。由于中小企業(yè)自由資金有限,依靠自身投入顯然不現(xiàn)實(shí),必須進(jìn)行融資方式創(chuàng)新,拓寬融資渠道。

(1)企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行,將信息化建設(shè)的獎(jiǎng)金列入技改項(xiàng)目總投資。今后新建項(xiàng)目,要考慮安排信息化配套獎(jiǎng)金,使項(xiàng)目在投產(chǎn)之日就能實(shí)行企業(yè)信息化。

(2)從企業(yè)的折舊費(fèi)、新產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)費(fèi)中,提出―部分獎(jiǎng)金用于信息化建設(shè)的投入。

(3)政府應(yīng)在中小企業(yè)融資方式上進(jìn)行創(chuàng)新。如建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金,允許中小企業(yè)間開展金融互助合作,通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行融資,逐步放寬中小企業(yè)發(fā)行債券的條件,為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的資金扶持等。

5、政府有關(guān)部門加強(qiáng)引導(dǎo),做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作

各級(jí)政府可從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,并通過各種方法帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)入信息化“軌道”,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

(1)加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要抓緊各項(xiàng)“金”字工程建設(shè),搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。

(2)加快制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。盡快完善有關(guān)法律法規(guī),建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

(3)加快企業(yè)信用體系建設(shè)。政府相關(guān)部門應(yīng)加快建立和完善有關(guān)企業(yè)信用方面的法律法規(guī),對(duì)講信用的企業(yè),要從各方面給予支持。

(4)加快服務(wù)體系建設(shè)。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進(jìn)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)服務(wù);其次,逐步建立健全向社會(huì)開放的信息服務(wù)系統(tǒng),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);再次,鼓勵(lì)和引導(dǎo)各類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信息化建設(shè)所需要的各種服務(wù)。

(5)推動(dòng)區(qū)域融合。當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)演化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),建立一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和中小企業(yè)自身來講刻不容緩。從企業(yè)與政府之間的關(guān)系來看,未來信息化系統(tǒng)應(yīng)該是“內(nèi)部管理+協(xié)同管理+電子商務(wù)+網(wǎng)絡(luò)營銷+電子政務(wù)”的模式;而對(duì)企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系來看,則應(yīng)該是“企業(yè)+供應(yīng)鏈伙伴”的模式。

三、結(jié)論

當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家中小企業(yè)的信息化正在向縱深發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已融入企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、運(yùn)營和管理活動(dòng),全球經(jīng)濟(jì)一體化必將我國中小企業(yè)推入國際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在這種形勢(shì)下,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢(shì)在必行,其必將成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最終選擇。

【參考文獻(xiàn)】

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);信息化;規(guī)劃;資金;人才;外部環(huán)境

對(duì)于中國眾多中小民營企業(yè)來說,信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略價(jià)值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業(yè)融入全球經(jīng)濟(jì),充分利用國內(nèi)、國外兩個(gè)市場(chǎng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長;有利于實(shí)現(xiàn)新型工業(yè)化道路的跨越式發(fā)展;有利于加快技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新;有利于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí);有利于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。從微觀方面說,民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化有利于提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)高效有序的管理;有利于節(jié)約生產(chǎn)材料,降低庫存和生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量;有利于縮短企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高客戶滿意度,及時(shí)掌握客戶需求,實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn);有利于加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效利用;有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合、共享和利用[1]。

一、民營企業(yè)信息化存在的問題和障礙

近年來,中國民營企業(yè)的信息化意識(shí)有了相當(dāng)大的提高,許多民營企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用局域網(wǎng),有些行業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的企業(yè)已經(jīng)超過30%,但局域網(wǎng)的應(yīng)用主要停留在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少;電子商務(wù)的應(yīng)用也主要在于網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上信息,而在供應(yīng)鏈集成、網(wǎng)上支付、分銷渠道等方面的應(yīng)用還不普遍。資料表明,目前真正實(shí)現(xiàn)信息化較高級(jí)應(yīng)用的民營企業(yè)在中國民營企業(yè)中所占的比例還不足5%。也就是說,國內(nèi)民營企業(yè)信息化建設(shè)的主要特征是只有5%左右實(shí)施了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應(yīng)鏈管理)方案,進(jìn)入了信息化的高級(jí)階段,而絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及勞動(dòng)人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現(xiàn)在:

1.民營企業(yè)的信息化存在觀念誤區(qū)。中國相當(dāng)大比例的民營中小企業(yè)都是以訂單(銷售)為生存基礎(chǔ)的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產(chǎn)規(guī)模未達(dá)到一定層次基礎(chǔ)上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確高效的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的擁有者、管理者認(rèn)為客戶、渠道才是企業(yè)生存的源泉,對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業(yè),他們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)方面仍然比較狹窄,認(rèn)為信息化就是購置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)硬件,運(yùn)用一些基本的應(yīng)用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實(shí)現(xiàn)了信息化。把信息化簡(jiǎn)單理解為“上網(wǎng)”,或者偶爾瀏覽一下網(wǎng)頁也就完成了信息化的進(jìn)程。

2.民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業(yè)收款難,資金拖欠問題嚴(yán)重,自有資金周轉(zhuǎn)較慢,有限的資金大多用在擴(kuò)大生產(chǎn)、建設(shè)中。面對(duì)生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業(yè)的信息化建設(shè)其難度可想而知。其次,企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對(duì)稱造成企業(yè)融資的交易成本高。銀行內(nèi)部缺少向民營企業(yè)貸款的激勵(lì)機(jī)制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業(yè)外部也缺乏風(fēng)險(xiǎn)投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數(shù)民營企業(yè)大多將信息化放在第二步考慮。

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化建設(shè) 競(jìng)爭(zhēng)力 問題 對(duì)策

在社會(huì)文明不斷進(jìn)步的影響下,信息技術(shù)在社會(huì)當(dāng)中體現(xiàn)出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業(yè)的管理得到優(yōu)化,節(jié)省物力和人力。然而,在目前形勢(shì)下,企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中還存在一系列的問題,這不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。為此,探究企業(yè)信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策,能夠促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。

1 企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 企業(yè)的有關(guān)人員沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義

充分與正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)的信息化建設(shè)是首要的,認(rèn)識(shí)不到位,就會(huì)使得行動(dòng)的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性:有效地管理企業(yè)、價(jià)值較大的輔助決策信息的提供、較高的準(zhǔn)確性和較快的速度等,感覺不實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),依舊能夠管理好企業(yè)。因此,對(duì)企業(yè)的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)的一開始的時(shí)候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,可是當(dāng)需要投入較多成本的時(shí)候,在沒有看到顯著經(jīng)濟(jì)效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠(yuǎn),這阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.2 技術(shù)上的缺陷

企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ),可是一部分企業(yè)由于技術(shù)水平和管理標(biāo)準(zhǔn)比較低,員工的計(jì)算機(jī)水平不高,這會(huì)使得企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真或者是殘缺,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失,就不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,這不利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享。與此同時(shí),行業(yè)間的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的,這導(dǎo)致行業(yè)之間不方便使用信息,這大大降低了企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

1.3 缺少信息化建設(shè)的人才

在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,關(guān)鍵需要人才的支持。企業(yè)信息化建設(shè)少不了一些能夠應(yīng)用與研究信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),以及具備實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型人才。然而,在實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)候,一部分企業(yè)存在“輕人才、輕管理、重技術(shù)”的傾向,缺少有效的人才激勵(lì)政策,嚴(yán)重地缺少復(fù)合型的人才。這使得一方面企業(yè)的復(fù)合型人才嚴(yán)重地流失;另一方面較難將優(yōu)秀的信息化人才吸引進(jìn)來。這些都阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行。

1.4 企業(yè)的信息化建設(shè)不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果

在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,很多的企業(yè)未能夠意識(shí)到信息技術(shù)僅僅是方式,企業(yè)的需要才是最為關(guān)鍵的,他們一味地追求系統(tǒng)全和大的功能,這導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)跟自身的管理和業(yè)務(wù)流程存在很大的差別,從而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果,最終導(dǎo)致投資的浪費(fèi)與設(shè)備的閑置。而且,在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)當(dāng)中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術(shù),系統(tǒng)的需求研究不夠,導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)缺少實(shí)用性與針對(duì)性,因而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。

2 解決企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的對(duì)策

2.1 提高企業(yè)信息化建設(shè)的思想意識(shí)

在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,思想意識(shí)的差異能夠影響著行為,想要更好地實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),一定要提高認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)意義上的思想觀念對(duì)企業(yè)的發(fā)展是不利的,它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業(yè)信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明白信息化建設(shè)的重大意義,以使所有的領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重大意義和必要性,進(jìn)而能夠從思想意識(shí)上引起高度的重視。此外,還應(yīng)當(dāng)應(yīng)用和傳播信息化建設(shè)的思想,以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長期性和艱巨性。

2.2 做好規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作

為了保障企業(yè)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、采集,只有確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和全面性,企業(yè)才能夠?qū)嵤┯行У毓芾怼F髽I(yè)需要制定全面的、先進(jìn)的信息化標(biāo)準(zhǔn),以保障數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)性,全面性和真實(shí)性。從目前的形勢(shì)來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,以及國家和行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),跟企業(yè)一起制定出目前的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),每個(gè)行業(yè)之間需要加強(qiáng)溝通和交流,以便于每個(gè)行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。

2.3 復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

企業(yè)的信息化建設(shè)離不開技術(shù)過硬、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、又懂得管理的復(fù)合型人才。這就需要企業(yè)實(shí)施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以提高企業(yè)信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)企業(yè)缺少的關(guān)鍵性人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)。不管企業(yè)是引進(jìn)人才,還是培養(yǎng)人才,都應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建企業(yè)信息化建設(shè)的用人制度,以能夠創(chuàng)設(shè)引進(jìn)人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對(duì)一部分不但懂得信息技術(shù),而且懂得管理企業(yè)的復(fù)合型人才,應(yīng)當(dāng)給他們施加壓力,以更加有效地體現(xiàn)出他們的作用來。

2.4 應(yīng)用和開發(fā)信息資源,使信息孤島消除

當(dāng)前形勢(shì)下,我國企業(yè)信息資源的應(yīng)用效率不高。不少的企業(yè)表示,企業(yè)的信息化建設(shè)滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業(yè)表示“企業(yè)的部門之間各行其是,缺少一致規(guī)劃的信息系統(tǒng)開發(fā),共享數(shù)據(jù)比較困難,效率比較低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,較高的生產(chǎn)成本阻礙了企業(yè)的發(fā)展”。信息資源是一種重要的戰(zhàn)略資源,信息化建設(shè)的中心就是應(yīng)用和開發(fā)信息資源,這也是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們應(yīng)當(dāng)對(duì)“輕信息資源開發(fā)、重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的現(xiàn)象進(jìn)行糾正,注重開發(fā)信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)理想的效果。

3 結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)管理改革與思想更新的艱巨且復(fù)雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),將軟件和先進(jìn)的模式、方法、思想相統(tǒng)一,才可以更加有效地實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

馬良 哈爾濱電站集團(tuán)

摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)打造發(fā)展?jié)摿?,營造核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,特別在知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更是要把握信息化建設(shè)的方向,在

加速企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),要注意信息安全的保障工作,形成企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)成果的基礎(chǔ)。本研究立足于企業(yè)信息化建

設(shè)的實(shí)踐與理論研究工作實(shí)際,分析了建設(shè)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中來自于內(nèi)部的因素和外部的制約,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)提供

了意識(shí)、管理、軟件等方面的措施,并展開了相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息安全;內(nèi)部因素;外部制約;管理

前言

企業(yè)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化和加速發(fā)展的必然途徑,

當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)的重要組成和關(guān)鍵內(nèi)

容,通過企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)的生產(chǎn)和流通可以迅速地提升,

在互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,形成現(xiàn)代企業(yè)的模式和發(fā)展途徑。當(dāng)前企

業(yè)信息化建設(shè)中受到了來自內(nèi)部認(rèn)知、操作、系統(tǒng)和管理方面等

因素的影響,以及來自于外部網(wǎng)絡(luò)、病毒、黑客的侵入,出現(xiàn)較

為嚴(yán)重的企業(yè)信息安全問題,不但不利于企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)

而,而且會(huì)給企業(yè)信息安全、管理活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)帶來負(fù)面影響。

應(yīng)該從認(rèn)知上對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作加強(qiáng)重視,形成適于企業(yè)信

息化建設(shè)的管理體系和措施,加速企業(yè)信息安全軟件的發(fā)展和應(yīng)

用,真正形成對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)過程中安全問題的強(qiáng)化,更好地

服務(wù)于企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定。

1.企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值

企業(yè)信息化建設(shè)具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過信息化企業(yè)的生產(chǎn)效率

得到提高,特別在提升企業(yè)生產(chǎn)力水平的方面信息化有著特殊的

積極意義,形成了為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)有事的有力武器。

企業(yè)信息化建設(shè)具有管理價(jià)值,通過信息化企業(yè)的管理變得更加

具有針對(duì)性和效率,使管理工作更加適合企業(yè)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的

需要。企業(yè)信息化建設(shè)具有社會(huì)價(jià)值,通過信息化企業(yè)的建設(shè),

整個(gè)社會(huì)的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在實(shí)踐和諧社

會(huì)的創(chuàng)建中起到了核心的地位和價(jià)值。

2.企業(yè)信息化建設(shè)中安全問題的具體分析

建設(shè)企業(yè)信息化是當(dāng)前社會(huì)和企業(yè)的綜合性目標(biāo),企業(yè)信息

化建設(shè)過程中會(huì)受到各方面影響,進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生安全方面的問題,

不但會(huì)降低企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度,更會(huì)形成企業(yè)信息化

的安全制約,導(dǎo)致企業(yè)和社會(huì)發(fā)展受到強(qiáng)烈的限制,因此,在企

業(yè)信息化建設(shè)中要高度重視安全方面的問題,應(yīng)該從安全問題的

產(chǎn)生分析入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息化安全的有效控制。

2.1 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的內(nèi)部因素

一是,企業(yè)的整體上存在對(duì)安全問題的意識(shí)認(rèn)識(shí)不足的問

題,特別對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值沒有一個(gè)高度重視的態(tài)度,

由于沒有看清企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)信息化的安全方面存

在著忽視的問題。二是,信息化軟件建設(shè)存在問題,當(dāng)前適于企

業(yè)信息化建設(shè)的軟件數(shù)量上和質(zhì)量上都存在著不足,特別是距國

外先進(jìn)軟件還有范圍和水平上的很大差距,這使得企業(yè)信息化軟

件容易受到病毒和黑客的侵?jǐn)_,最終會(huì)出現(xiàn)軟件的種種問題,進(jìn)

而影響企業(yè)信息化建設(shè)的安全[1]。三是,企業(yè)信息化操作出現(xiàn)問

題,由于企業(yè)信息化屬于一個(gè)嶄新的概念,因此,容易出現(xiàn)操作

人員數(shù)量不足或操作水平不高,這會(huì)影響企業(yè)信息化操作出現(xiàn)種

種問題,直接或間接地對(duì)企業(yè)信息化產(chǎn)生安全方面的影響。四是,

企業(yè)信息化管理存在的問題,安全管理是企業(yè)信息化的基本保

障,但是,由于企業(yè)信息化過程時(shí)間不長,出現(xiàn)企業(yè)信息化管理

人才上的不足和欠缺,對(duì)于企業(yè)信息化安全形成直接的重大影

響。五是,企業(yè)信息化建設(shè)的法律和規(guī)范尚不健全和完整,很多

規(guī)范屬于范圍性規(guī)范,導(dǎo)致其難于形成對(duì)細(xì)節(jié)的控制和約束,不

能發(fā)揮法律和規(guī)范對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際的指導(dǎo)作用,特別對(duì)于

信息安全的相關(guān)規(guī)定更是少之又少,最終導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不

能夠得到法律的保證,嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的積極

性。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的外部制約因素

外部對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)安全的制約來足浴各方面,當(dāng)前越

來越多的不法分子看到了企業(yè)信息資源的潛在價(jià)值,利用各種非

法措施和違法手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)重要的信息和數(shù)

據(jù),進(jìn)而達(dá)到非法獲取不當(dāng)利益的目的,這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)帶

來嚴(yán)重的安全問題。此外,來自同行企業(yè)的非法入侵也會(huì)引起企

業(yè)信息化建設(shè)安全問題,這會(huì)形成對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)上和策略上的傷

害,進(jìn)而失去企業(yè)發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。

3.企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息安全的措施

3.1 樹立企業(yè)正確的安全意識(shí)

新時(shí)期企業(yè)要認(rèn)識(shí)到如果企業(yè)機(jī)密被泄漏,那么對(duì)企業(yè)所造

成的打擊是非常巨大的,同時(shí)也給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手創(chuàng)造了有利的機(jī)會(huì)。

因此樹立正確的安全意識(shí)對(duì)于企業(yè)是非常重要的,這樣才能為后

面的工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 選擇安全性能高的企業(yè)信息軟件

企業(yè)在選擇安全軟件時(shí)應(yīng)盡量選擇安全性能高的,不要為節(jié)

省企業(yè)開支而選擇性能差的防護(hù)軟件,如果出現(xiàn)問題其造成的損

失價(jià)值會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于軟件價(jià)格。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)的管理工作

針對(duì)信息安全的種類和等級(jí)制定出行之有效的方案,并提前

制定出如果發(fā)生了特定的信息安全事故企業(yè)應(yīng)采取哪種應(yīng)對(duì)方

案。當(dāng)企業(yè)信息安全危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)應(yīng)快速成立處理小組,根

據(jù)信息安全危機(jī)的處理步驟和管理預(yù)案,做好危機(jī)處理工作,避

免出現(xiàn)由于不當(dāng)處置而導(dǎo)致的連鎖危機(jī)的發(fā)生。另外,還應(yīng)在企

業(yè)內(nèi)部做好信息安全的培訓(xùn)和教育工作,提高工作人員對(duì)安全危

機(jī)事件的處理能力。

結(jié)語

總而言之,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的重要基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,與

其他建設(shè)工程具有較大差異的是,企業(yè)信息化建設(shè)更加注重安

全,只有堅(jiān)持安全為中心,形成安全的保障體系,以行之有效的

預(yù)防性措施和管理手段達(dá)到對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的安全。本文在最

后要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略制定、方案選擇、安全行

為控制的方面入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化和整體性,這

樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的價(jià)值,為穩(wěn)定、健康、高效、安全的企

業(yè)運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介:

馬良,男,1982年5月1日,漢,籍貫:哈爾濱,本科,畢業(yè)

第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

(一)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)所需要的基本條件充足

在信息化建設(shè)期間企業(yè)都會(huì)考慮所屬各機(jī)構(gòu)的同步信息化,這樣很多企業(yè)就要給內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供一定的條件,例如配置計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等最基本的辦公設(shè)備,還有一些經(jīng)濟(jì)效益比較好的企業(yè)不僅僅投入了最基本的設(shè)施,還經(jīng)過多種途徑使用了審計(jì)軟件,這樣在日常管理和項(xiàng)目實(shí)施上就方便快捷了,同時(shí)也給審計(jì)人員提供了很多信息化審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。而且也有一些企業(yè)構(gòu)建了審計(jì)網(wǎng)站,這樣辦公和管理自動(dòng)化就可以很好的實(shí)現(xiàn)了,不僅僅提升了工作效率,使得企業(yè)的社會(huì)影響力也提升了,給內(nèi)部審計(jì)信息化的縱深發(fā)展創(chuàng)造了一定的環(huán)境。

(二)擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)信息化技術(shù)與軟件的使用

在變革和發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化技術(shù)取得了較大的成績,許多高新技術(shù)都被使用到審計(jì)軟件的創(chuàng)新上,比方說系統(tǒng)的克隆、嵌入審計(jì)模塊、并行審計(jì)等技術(shù),很多的審計(jì)人員對(duì)信息化技術(shù)的重要性有了較深的認(rèn)識(shí),同時(shí)在各類審計(jì)項(xiàng)目之中也可以有效的使用這些軟件,不僅僅使得審計(jì)質(zhì)量和效果得到了進(jìn)步,同時(shí)促進(jìn)了審計(jì)方法和途徑的創(chuàng)新。與此同時(shí),不少企業(yè)也抓住了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程在線審計(jì),這樣信息的異地傳遞與共享就得以實(shí)現(xiàn)了,審計(jì)效率也實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)。

(三)內(nèi)部審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)越來越正規(guī)化

為實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化人才最優(yōu)培養(yǎng),審計(jì)署專門實(shí)施了全國性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用考試,各個(gè)領(lǐng)域的審計(jì)機(jī)構(gòu)為了滿足這一需求,也開展了不同種類的審計(jì)信息化培訓(xùn)班,中國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)也就此展開了活動(dòng),把個(gè)人信息化水平與審計(jì)人員能力考核相融合。截止到現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)應(yīng)用達(dá)標(biāo)考試已是審計(jì)人員獲取上崗證和評(píng)定專業(yè)技術(shù)任職資格的首要條件。與此同時(shí),企業(yè)在對(duì)人員實(shí)施分配與招聘的時(shí)候,也十分的關(guān)注審計(jì)信息化人才的吸納與配置,這樣就給審計(jì)工作信息化的實(shí)現(xiàn),提供了大量的人才資源。

二、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的方案

(一)將數(shù)據(jù)采集、分析技術(shù)進(jìn)行合理的使用

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要想實(shí)現(xiàn)信息化,對(duì)于分析數(shù)據(jù)一定要充分的掌握,注重采集式審計(jì)模塊的審計(jì)程序可以使得信息錄入功能更好的發(fā)揮出來,同時(shí)可以確保其安全性,對(duì)同步審計(jì)技術(shù)的審計(jì)程序?qū)嵤┖芎玫陌盐眨@樣可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)在線測(cè)試,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式的多元化。在對(duì)上述程序?qū)嵤┖芎冒盐盏臈l件下,企業(yè)就要對(duì)數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、審計(jì)報(bào)告技術(shù)實(shí)施有效的創(chuàng)新,這樣審計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程才會(huì)得到進(jìn)步。

(二)注重審計(jì)信息的利用速率的提高

企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平要合理的把握,要注重復(fù)合性專業(yè)人才的引入。與此同時(shí),企業(yè)要把握好審計(jì)質(zhì)量的控制力度,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最小。同時(shí)在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部資料與檔案的管理工作要加強(qiáng),這樣會(huì)使得審計(jì)信息更加的安全,進(jìn)而促進(jìn)審計(jì)信息的利用速率的提高。這也是目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在信息化時(shí)代首要滿足的條件。也只有滿足這一條件,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)才會(huì)取得長足發(fā)展。

(三)注重信息化審計(jì)組織體系的打造,使得內(nèi)部審計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到一致

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化,首要應(yīng)該打造信息化審計(jì)組織體系,進(jìn)而可以更好的開展審計(jì)項(xiàng)目管理工作,經(jīng)過一致的內(nèi)部審計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),這樣內(nèi)部審計(jì)工作可以更好的規(guī)范管理,在資金充足的條件,確立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的平臺(tái),這樣使得企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)有效的交流,近而使得企業(yè)審計(jì)工作的整體效率得到提升。

(四)時(shí)刻把握好審計(jì)向服務(wù)監(jiān)督審計(jì)過渡

在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程當(dāng)中,對(duì)于審計(jì)工作要一點(diǎn)一點(diǎn)的進(jìn)行改變。這樣,經(jīng)過靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變,使得審計(jì)轉(zhuǎn)變可以很好的保障審計(jì)工作的及時(shí)性,經(jīng)過監(jiān)督審計(jì)向服務(wù)監(jiān)督審計(jì)的過渡,使得企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范意識(shí)提升,經(jīng)過審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍向?qū)徲?jì)重心過渡,使得企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性與完整性得到保障,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升,同時(shí)使得企業(yè)自身的綜合實(shí)力得到提升。

三、中國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)未來發(fā)展形勢(shì)介紹

目前,內(nèi)部審計(jì)過渡到內(nèi)部審計(jì)信息化趨勢(shì)越來越好,這也給內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供了有利的條件。進(jìn)而使得信息化建設(shè)的進(jìn)程加快了,這與國際現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的步伐是完全相符的,目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)正在過渡到事中審計(jì)、動(dòng)態(tài)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)等方式上,這也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一直所追求的目標(biāo)。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,對(duì)于國外許多先進(jìn)的思想與形式要加以借鑒和學(xué)習(xí),把其引入到中國內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平整體步入第四階段也不再是夢(mèng)想。

四、總結(jié)

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

中小企業(yè)作為一個(gè)規(guī)模龐大的群體在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到十分重要的作用。中小企業(yè)信息化程度的高低直接關(guān)系到整個(gè)國家信息化的水平,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢(shì)在必行,信息化建設(shè)將成為中小企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最終選擇。

一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

1.認(rèn)識(shí)不夠,存在誤區(qū)

盡管目前我國很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但他們并非全都對(duì)什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化有透徹的了解。以至在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū):認(rèn)為擁有電腦、擁有企業(yè)網(wǎng)站、建一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就算實(shí)現(xiàn)信息化了。沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化不僅涉及大量的投入和技術(shù)變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題。

2.信息化建設(shè)投入不足,有效人力資源不足

中小企業(yè)要實(shí)施信息化, 要投入大量的人力、物力和財(cái)力, 也要引進(jìn)和留住高級(jí)IT人才。 在現(xiàn)階段,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,資信度差,抵押資產(chǎn)少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。另外,很多中小企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資的80%以上,而配套軟件投入相對(duì)滯后。管理也需要高素質(zhì)的人力資源, 這對(duì)眾多中小企業(yè)來說是道難以逾越的門檻。企業(yè)信息化的實(shí)施需要大量資金, 運(yùn)行系統(tǒng)的維護(hù)由于自身?xiàng)l件限制, 中小企業(yè)很難找到或留住一批既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才, 這直接影響中小企業(yè)的信息化進(jìn)程。

3.服務(wù)有限,環(huán)境較差

中小企業(yè)管理程序變動(dòng)很大,限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用。由于我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展自身的局限,目前市場(chǎng)上的中小企業(yè)信息化解決方案過于昂貴。為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多或者不能很好滿足中小企業(yè)的實(shí)際需求,軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的售后服務(wù)也沒有跟上。國外企業(yè)管理軟件存在“水土不服”等問題,很難為中小企業(yè)所接受。以中小企業(yè)信息化為特長的咨詢機(jī)構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程的監(jiān)機(jī)構(gòu)太少,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無法保證。此外,電子支付、信息安全、物流配送、社會(huì)信用體系等問題使企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在還不是開展信息化的最佳時(shí)機(jī)。

二、中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的對(duì)策

1.強(qiáng)化中小企業(yè)管理者與員工的信息化意識(shí)

中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成[5],其中“人”是第一位的因素,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要對(duì)信息化有正確和足夠的重視。要建設(shè)好企業(yè)的信息化,企業(yè)經(jīng)營者是關(guān)鍵,因此必須讓企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要性。在實(shí)施過程中要對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn), 重視員工基本IT 技能培訓(xùn)培訓(xùn)企業(yè)自己的信息化人才。這方面,政府要擔(dān)當(dāng)主要角色,大力開展信息化知識(shí)的宣傳、培訓(xùn)和推廣。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

2.中小企業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)以點(diǎn)帶面,找準(zhǔn)信息技術(shù)應(yīng)用的切入點(diǎn)、突破口

中小企業(yè)由于在資金、人才和技術(shù)方面困難,很難一次性地在所有領(lǐng)域全面推廣信息技術(shù)的應(yīng)用。因此,應(yīng)當(dāng)采取以點(diǎn)帶面,逐步擴(kuò)展的策略,找準(zhǔn)信息技術(shù)應(yīng)用的切入點(diǎn)。企業(yè)可以對(duì)自身的價(jià)值鏈過程進(jìn)行分析,找到最能實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值增值的環(huán)節(jié),并首先建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)對(duì)該環(huán)節(jié)提供支持;此外,還可對(duì)各種競(jìng)爭(zhēng)力量進(jìn)行分析,找到適合自己彩的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并建立相應(yīng)的信息支持系統(tǒng)。推進(jìn)企業(yè)信息化成功與否,很重要的一條就是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),改變企業(yè)經(jīng)營方式和吸收新的企業(yè)管理理念。

3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)

中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實(shí)現(xiàn)的;另外,企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會(huì)將成為不可缺少的企業(yè)識(shí)別標(biāo)志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)之間的信息聯(lián)系、溝通及互動(dòng)交流。

企業(yè)信息化建設(shè)任務(wù)重,覆蓋面廣,工作點(diǎn)多,信息化的真正優(yōu)勢(shì)在于集成效益,然而對(duì)中小企業(yè)來說,這還是數(shù)字化遠(yuǎn)期目標(biāo)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和運(yùn)行規(guī)范化的發(fā)展,必然要過渡到集成階段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是與企業(yè)一起成長的同步過程。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

1 檔案信息化建設(shè)的重要性

在信息社會(huì)的建設(shè)環(huán)境下,檔案的載體需求已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體、數(shù)字化載體,檔案信息內(nèi)容的需求更加趨向于綜合化,檔案信息內(nèi)容的利用需要進(jìn)一步提高檔案管理和服務(wù)水平,檔案資源信息化是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要一環(huán),是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著檔案信息化的逐步深入,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)具有全局性和戰(zhàn)略性的重大工作。

2 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

2.1檔案信息化資源建設(shè)。檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,也是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容為:將現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化和采集、接收的各種形式的電子文檔,集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。

2.2檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并指導(dǎo)實(shí)施的過程。

2.3檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。

2.4檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2.5檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外,還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體,要加強(qiáng)檔案信息化管理人才、檔案信息化技術(shù)應(yīng)用型人才和青年檔案信息化人才的培養(yǎng), 堅(jiān)持以人為本,始終把提高人的素質(zhì)放在第一位, 這是檔案信息化的成功之本。

3 檔案信息化建設(shè)的保障措施

3.1加強(qiáng)與檔案信息化相關(guān)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。檔案信息化的應(yīng)用和發(fā)展離不開政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的支持,要逐步研究和完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2制定信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一的軟件程序,統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的工作規(guī)程。

3.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理,特色突出,利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。只有做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)用化,才能把館藏檔案信息進(jìn)一步深入開發(fā)出來,使檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得到提高。

3.4進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,并制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平,為此要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視和支持,加大投入,購置設(shè)備。

3.5加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)。在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。

3.6優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人材隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)大量既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才,建立復(fù)合型、多層次的專業(yè)隊(duì)伍,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),這是進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化工作的人力保證。

4 使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)注意以下四個(gè)方面

4.1制定計(jì)劃,避免重復(fù)建設(shè)。在信息化實(shí)施過程中,在極其有限的財(cái)力前提下,要深入調(diào)研,科學(xué)論證,制訂完善的工作計(jì)劃,將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)轉(zhuǎn)換等現(xiàn)象發(fā)生,盡可能避免資源的浪費(fèi),有計(jì)劃分步驟地分期實(shí)施。

4.2突出重點(diǎn),提高工作效率。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),要以用戶的需求為導(dǎo)向,做到按“需”數(shù)字化,只有這樣才能突出重點(diǎn),提高效率,增加效益。

4.3加強(qiáng)協(xié)作,確保建設(shè)順利。檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。無論是檔案人員或計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,獨(dú)立完成這些項(xiàng)目都存在相當(dāng)大的難度。因此,只有堅(jiān)持協(xié)作的原則,加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合,主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合,才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

近幾年來地方黨委政府在弘揚(yáng)先進(jìn)文化、引領(lǐng)社會(huì)風(fēng)尚、建設(shè)誠信社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面做出了積極的實(shí)踐,取得了令人矚目的成績。面對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的良好局面,社會(huì)文化事業(yè)派欣欣向榮的景象,加強(qiáng)農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)刻不容緩。

當(dāng)前農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

由于農(nóng)信社經(jīng)營的特殊性,80%的員工和網(wǎng)點(diǎn)分布在縣城以下,同時(shí)客戶面廣分散,在公司業(yè)務(wù)中中小企業(yè)偏多,個(gè)人金融業(yè)務(wù)中城鄉(xiāng)居民成分比較大,其中農(nóng)村居民客戶占到了總客戶的70%以上,并且在這些客戶中電子化金融服務(wù)水平偏低,60%以上的客戶未能開通或使用網(wǎng)上銀行,50%以上的農(nóng)村個(gè)人客戶沒有辦理銀行卡,不能利用網(wǎng)上銀行或手機(jī)銀行辦理銀行業(yè)務(wù)。

長期以來由于我們重規(guī)模輕文化,雖然資產(chǎn)規(guī)模和負(fù)債規(guī)模都已經(jīng)達(dá)到了四十多個(gè)億,員工收入水平也有很大提高,辦公條件明顯改善,但卻尚未建立一套企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)文化工作中,靠上級(jí)主管部門和地方黨政部署安排多,自己主動(dòng)加強(qiáng)這方面的工作少,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)發(fā)展和文化建設(shè)的不同步,每年除了搞幾次員工運(yùn)動(dòng)會(huì)和政府組織的讀書演講活動(dòng)以外,尚沒有開展自身的企業(yè)文化建設(shè)工作,這方面的直接影響就是:部分員工缺乏理想和信念,拜金主義有所抬頭,少數(shù)員工甚至出現(xiàn)了盲目攀比高檔消費(fèi),缺乏為三農(nóng)服務(wù)的思想等問題亟待研究和解決。

加強(qiáng)農(nóng)信社系統(tǒng)

文化建設(shè)的途徑

鑒于縣域農(nóng)信社系統(tǒng)存在著以上企業(yè)文化建設(shè)的突出問題,農(nóng)信社應(yīng)當(dāng)在進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹十精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合農(nóng)信社業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,堅(jiān)持兩個(gè)文明一起抓,兩個(gè)成果一起出,從以下方面采取措施:

將文化建設(shè)納入議程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓以企業(yè)文化建設(shè)為特征的文明建設(shè),主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立由工會(huì)、合規(guī)、黨團(tuán)組織共同組成的企業(yè)文化建設(shè)小組,制定企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,其內(nèi)容應(yīng)包括:道德教育、傳統(tǒng)文化教育、服務(wù)三農(nóng)教育、法律法規(guī)教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等,使員工從德智體方面都得到發(fā)展。在每一發(fā)展時(shí)期,不僅要收獲業(yè)務(wù)發(fā)展的成果,也更要充分取得員工成長方面的碩果,培養(yǎng)出一大批遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、竭誠服務(wù)、品德高尚的員工隊(duì)伍。

選好載體,分類實(shí)施。在開展農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)工作中要注意區(qū)別對(duì)待分類指導(dǎo)。區(qū)分青年、中年和老年員工,組織不同的文化活動(dòng)。一是要做到分類施教。對(duì)青年員工就要根據(jù)他們年輕活潑、學(xué)歷層次高及容易接受新事物的特點(diǎn),組織一些內(nèi)容健康、具有時(shí)代特點(diǎn)的教育活動(dòng)或文體活動(dòng)。二是對(duì)中年員工,根據(jù)他們經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的特點(diǎn),在加強(qiáng)合法合規(guī)培訓(xùn)案例教育和能力提升方面開展工作,對(duì)政治思想好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有發(fā)展前途的中年干部要大膽使用,給他們更多的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)最高的人生價(jià)值。三是對(duì)老年員工要多組織一些積極健康的休閑類、知識(shí)類文化活動(dòng),也可組織他們對(duì)中青年員工進(jìn)行理想信念教育和革命傳統(tǒng)教育,發(fā)揮他們的積極性和主動(dòng)性,也可動(dòng)員他們積極參與到業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中去,在核心客戶的聯(lián)誼營銷和社會(huì)有關(guān)文化“共建”等方面發(fā)揮有益的作用,避免退休或“二線”后平時(shí)沒人理睬,每年只有一次春節(jié)慰問的尷尬局面,使他們學(xué)到老、工作到老。

加大投入,取得實(shí)效。要使農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)取得實(shí)效,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力,還必須要有一定的資金投入。比如在文化教育材料的編寫、文化活動(dòng)的組織、文化產(chǎn)品的生產(chǎn)和文化傳播等方面都要舍得投入,印發(fā)宣傳材料是宣傳,開展健康有益的企業(yè)文化活動(dòng)也是宣傳,應(yīng)當(dāng)從每年的宣傳費(fèi)中拿出一定的資金進(jìn)行這方面的投入。作為具有獨(dú)立法人資格的縣級(jí)金融實(shí)體,應(yīng)當(dāng)提煉具有自身特點(diǎn)的文化理念:發(fā)展方針、經(jīng)營理念、管理理念、服務(wù)理念和社會(huì)理念。做到懸掛于墻,熟記于心,應(yīng)用到具體工作中;還要加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)識(shí)方面的投入,從工作場(chǎng)所到產(chǎn)品都要有自己的標(biāo)識(shí),舉辦重大活動(dòng)應(yīng)有自己的行歌與行旗。此外還要注意樹立公益金融的形象,積極參與社會(huì)公益事業(yè),做一家有社會(huì)責(zé)任、勇于履行社會(huì)義務(wù)的金融機(jī)構(gòu)。

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);對(duì)策

1.當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題

1.1 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中缺少整體性的規(guī)劃

對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,其建設(shè)過程應(yīng)該與企業(yè)自身未來發(fā)展的長久規(guī)劃緊密聯(lián)系,從而在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期獲得相應(yīng)的信息,從而建立起自身特定時(shí)期的特定優(yōu)勢(shì)。但是當(dāng)前我國很多企業(yè)對(duì)自身的未來發(fā)展缺少必要的規(guī)劃,這也直接影響了企業(yè)信息化建設(shè)中建立長久的規(guī)劃,使得信息化建設(shè)的順利實(shí)施受到一定的阻礙。此外,企業(yè)自身的信息化建設(shè)還應(yīng)該與整個(gè)社會(huì)的信息化發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng),在外部環(huán)境中構(gòu)建起一個(gè)企業(yè)之間各種信息共享的平臺(tái),從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,信息化建設(shè)腳步不斷加快,但現(xiàn)在很多的企業(yè)并沒有對(duì)這一方面進(jìn)行有效的考慮。

1.2 企業(yè)中信息技術(shù)的低層次和不飽和應(yīng)用現(xiàn)象廣泛存在

當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)過程中,有的企業(yè)為了某一項(xiàng)應(yīng)用而花費(fèi)大量資金引進(jìn)了一套非常全面的系統(tǒng),但是由于自身發(fā)展的局限,系統(tǒng)中很多的功能并沒有得到有效的利用。出現(xiàn)這種情況并不單單是由于企業(yè)的盲目行為,還有可能是企業(yè)從長遠(yuǎn)角度或購買條件的限制的因素影響,但是此類系統(tǒng)同時(shí)還處于一個(gè)快速貶值的時(shí)期,從而造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

1.3 企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制落后,專門人才匱乏

當(dāng)前很多的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制并沒有得到合理的構(gòu)建,在開展信息化建設(shè)時(shí),普遍存在著換湯不換藥的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部很多的流程和管理方式并沒有進(jìn)行有效的重組和改善,比如說傳統(tǒng)企業(yè)中管理機(jī)構(gòu)過多,部門職能交叉等現(xiàn)象并沒有得到有效的改變,而這種落后的內(nèi)部管理機(jī)制通過信息技術(shù)進(jìn)行包裝后,并不會(huì)得到根本的改變,而且還會(huì)造成信息化建設(shè)成為一種擺設(shè)。另外,從相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,當(dāng)前我國企業(yè)員工中,相關(guān)的信息技術(shù)人員只占一小部分,這些人中間既懂得信息技術(shù),又懂得企業(yè)經(jīng)營流程和管理方式的人員更是少之又少,這一點(diǎn)也在很大程度上限制了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

1.4 企業(yè)信息化建設(shè)的水平相對(duì)落后,存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

當(dāng)前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然停留在幾臺(tái)簡(jiǎn)單的電腦的層面上,信息化系統(tǒng)也只是對(duì)企業(yè)自身的網(wǎng)站以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理,并沒有充分的意識(shí)到信息化建設(shè)的根本目的和實(shí)質(zhì)。很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性的工作,而忽視了信息化建設(shè)給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的巨大變化,并沒有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)規(guī)范化管理的重要要求,造成信息化建設(shè)停留在表面上。

2.企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要對(duì)策

2.1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍,將他們與信息化解密的結(jié)合在一起。

通常來講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個(gè)時(shí)期組成,在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時(shí),企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標(biāo),并有針對(duì)性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)。總之在企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)機(jī),進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

2.2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整,加緊專門人才的培養(yǎng)

企業(yè)開展信息化建設(shè),并不是簡(jiǎn)單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。

首先,應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營陳本,增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對(duì)不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確,并定期對(duì)各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改正。

此外,隨著各種管理機(jī)制的實(shí)施,企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過度。

最后,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專門人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

2.3 建立一套科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)方法

企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當(dāng)中,相應(yīng)的效益評(píng)價(jià)方法發(fā)揮著重要的作用,科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實(shí)情況,找出其中的優(yōu)勢(shì)和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評(píng)價(jià)方法時(shí),應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評(píng)價(jià)范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。

2.4 科學(xué)決策,規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn),保證信息化可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認(rèn)識(shí)到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場(chǎng)因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實(shí)施有問題,都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境,甚至帶來破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施主要有:

第一,在進(jìn)行信息化決策時(shí)要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢顧問機(jī)構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目內(nèi)容,制定標(biāo)書,這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在;

第三,面向國內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo),充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

總之,在當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的條件下,作為企業(yè)更應(yīng)該抓住信息化發(fā)展的新機(jī)遇,通過企業(yè)信息化的建設(shè),了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的前景,把企業(yè)的信息化建設(shè)真正應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中,這對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展是極其重要的,我們應(yīng)該更加深入的研究并發(fā)覺信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的重大作用及深遠(yuǎn)影響。

參考文獻(xiàn)

[1]孟彧宏.當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題[J].中國電子商務(wù),2012(7).