公司信息化管理精選(九篇)

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第1篇：公司信息化管理范文

關(guān)鍵詞:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略

我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷迅速發(fā)展著，工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無(wú)前例的，工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一，要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率，所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用，混凝土的生產(chǎn)和管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)的應(yīng)用?；炷辽唐范嗖糠譃榘氤善?，生命的周期比較短，但是供應(yīng)量非常的大，在管理上難度系數(shù)比較大，如果信息掌握的不及時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品的質(zhì)量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ)，在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、車輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時(shí)功能。

1．混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

信息化管理是以計(jì)算機(jī)為主要工具的新生產(chǎn)力，當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)都會(huì)涉及到信息化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細(xì)化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理，因?yàn)榛炷列袠I(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象，不利于現(xiàn)場(chǎng)管理，如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且管理的效率也比較低。我國(guó)的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng)，但是在功能上比較單一，不能實(shí)現(xiàn)管理的一體化和集團(tuán)化，也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程管理，在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的城市中，信息化管理存在很大的優(yōu)勢(shì)，很多企業(yè)利用遠(yuǎn)程管理軟件來(lái)進(jìn)行混凝土企業(yè)管理，而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的城市，網(wǎng)絡(luò)條件相對(duì)應(yīng)的比較差，只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。

2．實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義

在我國(guó)的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統(tǒng)有GPS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，因?yàn)槲覈?guó)的混凝土行業(yè)起步相比較晚，如今的攪拌站的數(shù)量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發(fā)達(dá)城市使用企業(yè)資源管理軟件的比例比較大，在面對(duì)市場(chǎng)的機(jī)遇、服務(wù)水平和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的前提下，企業(yè)只有自身進(jìn)行改革、創(chuàng)新才能提高競(jìng)爭(zhēng)力，以往的混凝土企業(yè)只是比較關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理情況，而忽視了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，經(jīng)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)要想使得混凝土企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展，務(wù)必實(shí)現(xiàn)信息化管理，例如ERP軟件的運(yùn)用能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加的清晰，可以和合作伙伴達(dá)成公式，最大限度的減低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)自身的實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2．1提高生產(chǎn)效率。實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產(chǎn)效率，在公司的內(nèi)部表中很多工作已經(jīng)不需要人工完全，而是系統(tǒng)自動(dòng)就會(huì)進(jìn)行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數(shù)據(jù)、資料永久的保存起來(lái)，不會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)的問(wèn)題，還可以根據(jù)系統(tǒng)中顯示的庫(kù)存量與預(yù)訂量合理的安排發(fā)貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。

2．2減少企業(yè)的損失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，工作人員是無(wú)法進(jìn)行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。從管理角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、車輛調(diào)配、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、掌握的管理都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，為混凝土企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)死角的標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念和完整的系統(tǒng)管理體系。

2．3加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督工作。在信息化管理中高層的管理人員及時(shí)在出差時(shí)也能夠通過(guò)系統(tǒng)軟件隨時(shí)觀察、檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，進(jìn)行遠(yuǎn)程的控制和決策，也可以在網(wǎng)絡(luò)中檢查商品混凝土的對(duì)口生產(chǎn)與質(zhì)量問(wèn)題，最大限度的促進(jìn)了整個(gè)混凝土行業(yè)的效益發(fā)展。

3．針對(duì)混凝土公司信息化管理提出的重要措施

3．1實(shí)施規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，建立完整的規(guī)則體系。在混凝土公司信息化管理中要加強(qiáng)精細(xì)化管理，首先要制定相應(yīng)的管理程序與制度，流程一定要標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)榛炷恋纳a(chǎn)是不間斷性的，所以從ERP管理系統(tǒng)到最后的混凝土出戰(zhàn)都要有一個(gè)完整的規(guī)則體系。每一個(gè)工作人員都要有其對(duì)應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，要把每一個(gè)經(jīng)營(yíng)人員的信息錄入到系統(tǒng)中去，在實(shí)驗(yàn)室中要選擇合適的配合比，包括質(zhì)檢人員要經(jīng)常的檢驗(yàn)混凝土的質(zhì)量，只有合格的混凝土生產(chǎn)才有權(quán)出站。3．2加強(qiáng)數(shù)據(jù)化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)話的管理，在生產(chǎn)過(guò)程中以數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)是體現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要如實(shí)的記錄。數(shù)據(jù)在決策中也起著重要的作用，企業(yè)可以通過(guò)每天控制生產(chǎn)多少混凝土來(lái)實(shí)現(xiàn)工作績(jī)效，在管理系統(tǒng)中要錄入客戶的投訴和建議，針對(duì)這些問(wèn)題找到原因并且解決問(wèn)題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業(yè)效益的有利條件。3．4實(shí)現(xiàn)企業(yè)的云服務(wù)?；炷列袠I(yè)的發(fā)展離不開(kāi)客戶的支持，每一個(gè)客戶都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，所以建立企業(yè)的云服務(wù)能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務(wù)可以為客戶提供在線的營(yíng)銷、品牌提升和售后服務(wù)問(wèn)題，全方面的提高服務(wù)水平。

4．總結(jié)

實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的有利條件，信息化能夠提供一個(gè)協(xié)同發(fā)展的管理平臺(tái)，最大限度的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益化，信息化管理能夠有效的監(jiān)督混凝土的質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部管理情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，管理者在獲得信息時(shí)起到及時(shí)和準(zhǔn)確的作用。實(shí)現(xiàn)信息化管理不只是對(duì)軟件系統(tǒng)的使用，更是管理全方面的一個(gè)升級(jí)，是企業(yè)走向現(xiàn)代化的標(biāo)志，不斷的提升混凝土企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者: 單位:江蘇禾木市政有限公司

參考文獻(xiàn):

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第2篇：公司信息化管理范文

【關(guān)鍵詞】供電公司；電力營(yíng)銷信息化；管理；方案

在我國(guó)，電力事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱之一，然而電力資源緊張的問(wèn)題依然是比較嚴(yán)重的問(wèn)題之一，并且也對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人民的正常生活造成了嚴(yán)重的影響?；诖巳绾斡行?duì)供電公司的電力營(yíng)銷信息化管理是現(xiàn)階段我國(guó)首要解決的問(wèn)題，下文便將電力營(yíng)銷系統(tǒng)信息化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，希望能夠?qū)I(yè)務(wù)壁壘沖破，更加標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的進(jìn)行營(yíng)銷系統(tǒng)管理。

一、簡(jiǎn)析電力營(yíng)銷信息化的含義

電力營(yíng)銷信息化的含義主要是將現(xiàn)代的科學(xué)信息技術(shù)導(dǎo)入到電力營(yíng)銷的業(yè)務(wù)中，從而有效的使供電公司的營(yíng)銷手段得以提高，并將營(yíng)銷管理平臺(tái)進(jìn)行進(jìn)一步的完善，以達(dá)到獲取最大效益的目的，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度的提高。在將電力營(yíng)銷系統(tǒng)信息化的過(guò)程中，其內(nèi)容是將管理模式變得更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，以提高管理效率，信息技術(shù)在當(dāng)代起到的作用是非常重要的，它可以將各部門或者各環(huán)節(jié)之間的信息傳遞速度加快，并將各種信息作為管理層進(jìn)行決策的依據(jù)，以提高工作效率。

二、阻礙電力營(yíng)銷信息化發(fā)展的因素

在供電公司中，如何有效的對(duì)電力營(yíng)銷管理進(jìn)行創(chuàng)新是現(xiàn)階段的首要目的，然而創(chuàng)新的道路并非是一帆風(fēng)順的，具體的因素有以下幾點(diǎn)：

其一，未建立信息化管理平臺(tái)。對(duì)于現(xiàn)代的供電公司而言，傳統(tǒng)的管理方式早已經(jīng)根深蒂固，并且管理人員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解不夠深入，使得在資源和數(shù)據(jù)管理上無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)新，從而降低了整體的管理工作效率。例如：現(xiàn)階段有很多的供電公司在建立信息化平臺(tái)的時(shí)候會(huì)存在業(yè)務(wù)員專業(yè)技能較弱，運(yùn)行管理的系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)等，使得營(yíng)銷數(shù)據(jù)信息化管理工作無(wú)法得到發(fā)展。

其二，管理資源安全性不足。信息是每個(gè)公司立足在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主要因素，若是信息、數(shù)據(jù)等管理不善輕則會(huì)降低公司的競(jìng)爭(zhēng)力，重則會(huì)使供電公司陷入癱瘓，無(wú)法運(yùn)行。然而在現(xiàn)實(shí)中這類事項(xiàng)層出不窮，例如：在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的過(guò)程中沒(méi)有從網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)層面進(jìn)行防病毒等工作，降低了數(shù)據(jù)管理的安全系數(shù)，另外供電公司的內(nèi)部工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致整體的安全工作做的不到位。

其三，電力營(yíng)銷信息化管理系統(tǒng)不完善?，F(xiàn)階段由于信息化管理模式處于初始階段，并未有完善的管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行整合，使供電公司不了解用戶的用電需求，導(dǎo)致電力資源的大量浪費(fèi)同時(shí)也無(wú)法滿足用戶的需求，降低了服務(wù)效率，阻礙了電力營(yíng)銷信息化發(fā)展的速度。

三、電力營(yíng)銷信息化管理方案及應(yīng)用

第一，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)。目前多數(shù)的供電公司均進(jìn)行了信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，其目的是劃清邊界并將傳統(tǒng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)中存在的障礙加以打破，從而有效的利用現(xiàn)代科技將信息資源加以整合和共享，并將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和儲(chǔ)存。除此之外，將信息技術(shù)與電力營(yíng)銷的數(shù)據(jù)二者的結(jié)合可以緊跟市場(chǎng)的發(fā)展，因此需要對(duì)電力營(yíng)銷以及基礎(chǔ)建設(shè)的相關(guān)系統(tǒng)建立信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，而且還要?jiǎng)?chuàng)建安全性高的安全系統(tǒng)，同時(shí)供電公司應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度進(jìn)行管理和維護(hù)，進(jìn)一步確定整個(gè)信息管理系統(tǒng)能夠正常、安全的運(yùn)行。

第二，提高數(shù)據(jù)管理的安全系數(shù)。在電力營(yíng)銷數(shù)據(jù)化平臺(tái)的構(gòu)建和完善中，其最重要的環(huán)節(jié)是提高系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理的安全系數(shù)，具體即從網(wǎng)絡(luò)層，應(yīng)用層和用戶層的安全建設(shè)過(guò)程中提高防病毒和防攻擊的作用。除此之外，供電公司應(yīng)該對(duì)相關(guān)操作工作人員實(shí)施安全培訓(xùn)工作，進(jìn)一步的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作，以制度的形式規(guī)范電力營(yíng)銷數(shù)據(jù)的信息化管理，從而保障管理數(shù)據(jù)的安全性。

第三，建立電力營(yíng)銷信息化管理系統(tǒng)，提高服務(wù)質(zhì)量。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展下，供電企業(yè)也需要做出相應(yīng)的改變，即需要建立電力營(yíng)銷信息化管理系統(tǒng)，將公司的資源進(jìn)行全方位的整合，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化營(yíng)銷模式和提高服務(wù)質(zhì)量的目的。具體的方案是：首先，營(yíng)銷部門的管理人員需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，將用電和數(shù)據(jù)和用電需求進(jìn)行分析，從而建立一個(gè)以用戶需求為導(dǎo)向的電力營(yíng)銷管理體系，更好的為廣大用電人民服務(wù)。其次，建立以及完善電力信息化管理模式，達(dá)到市場(chǎng)、客戶、信息三位一體的新型管理模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)職責(zé)明確，規(guī)范管理，一站式服務(wù)的管理系統(tǒng)。最后，應(yīng)該實(shí)行銀行代收和電費(fèi)儲(chǔ)存的業(yè)務(wù)，尤其是預(yù)付費(fèi)業(yè)務(wù)，以降低繳費(fèi)困難問(wèn)題發(fā)生的幾率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，將信息技術(shù)應(yīng)用到電力營(yíng)系統(tǒng)之中，打破了傳統(tǒng)的電力營(yíng)銷模式，并且對(duì)電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)的流程也在不斷完善，使信息化的營(yíng)銷系統(tǒng)平臺(tái)更加完整。除此之外，對(duì)于相關(guān)的工作人員而言，需要其緊跟時(shí)代的步伐，在不斷的創(chuàng)新和

改革過(guò)程中，促進(jìn)電力事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，以進(jìn)一步節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高信息數(shù)據(jù)的安全性，使管理工作更加的現(xiàn)代化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：公司信息化管理范文

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購(gòu)管理的基本概念應(yīng)重新梳理，例如：采購(gòu)的內(nèi)容和范圍、采購(gòu)計(jì)劃、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、采購(gòu)方式、供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、工作崗位等，必須有明細(xì)的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購(gòu)的內(nèi)容的具體呈現(xiàn)，與工程公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容密切相關(guān)，是連接設(shè)計(jì)與采購(gòu)的橋梁。越早制定科學(xué)合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

（3）建立文件編碼規(guī)則

以項(xiàng)目文檔管理為線索，定義采購(gòu)過(guò)程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索，極大地方便采購(gòu)全過(guò)程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項(xiàng)目文檔編碼系統(tǒng)，快速實(shí)現(xiàn)了OA采購(gòu)信息綜合查詢與統(tǒng)計(jì)分析，在系統(tǒng)升級(jí)的過(guò)程中，降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外，供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準(zhǔn)備均是重要的采購(gòu)信息化平臺(tái)順利推廣的基礎(chǔ)?？傊?，管理基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作應(yīng)在信息化建設(shè)的調(diào)研階段抓緊落實(shí)，主動(dòng)將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進(jìn)行改造。

2.創(chuàng)新管理工具

（1）主要平臺(tái)工具的對(duì)比

目前，市場(chǎng)上流行的主要采購(gòu)信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。

（2）E工程公司的平臺(tái)建設(shè)路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢(shì)，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購(gòu)管理需求的增長(zhǎng)，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實(shí)現(xiàn)了主要采購(gòu)作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購(gòu)流程。近兩年，E工程公司有機(jī)會(huì)應(yīng)用到先進(jìn)的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動(dòng)，極大地提高了采購(gòu)信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過(guò)程中要打造一支自己的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護(hù)成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來(lái)者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢(shì)。新技術(shù)總會(huì)兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會(huì)對(duì)規(guī)則的敬畏等社會(huì)變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動(dòng)力。采購(gòu)管理作為對(duì)規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

3.再造業(yè)務(wù)流程

物料需求計(jì)劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序，計(jì)劃變更也需要審批。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拒絕執(zhí)行沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)范化審批的采購(gòu)需求。通過(guò)規(guī)范化管理提高需求計(jì)劃及時(shí)性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。確定采購(gòu)方案后，具體的采購(gòu)實(shí)施過(guò)程公開(kāi)透明，具有權(quán)限的人員可以隨時(shí)查看。經(jīng)辦采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員，在采購(gòu)什么物料、采購(gòu)數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會(huì)按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級(jí)審批程序，每一級(jí)審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)是基于上述采購(gòu)流程的二次開(kāi)發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購(gòu)管理需求。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不是絕對(duì)一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補(bǔ)的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購(gòu)變更管理的難題。目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)工程公司對(duì)嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國(guó)情也必須充分考慮。解決采購(gòu)變更管理的出路只能是實(shí)施精細(xì)化管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購(gòu)需求，設(shè)計(jì)更細(xì)致的流程和管理措施。同時(shí)，要將采購(gòu)管理重心向需求管理、設(shè)計(jì)管理前移，通過(guò)上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購(gòu)工作的不確定性。另外，對(duì)于來(lái)自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。

4.集成信息數(shù)據(jù)

采購(gòu)信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購(gòu)管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計(jì)分析、篩選過(guò)濾、重復(fù)利用等增值處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動(dòng)增值，充分挖掘采購(gòu)信息的管理價(jià)值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購(gòu)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過(guò)程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購(gòu)信息集成，每一個(gè)人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)，信息共享。

5.引導(dǎo)人的發(fā)展

采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺(tái)僅僅是一個(gè)管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹(shù)立成功典型。其次，客觀面對(duì)部分人員對(duì)新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺(tái)替代，新技能尚未掌握，存在危機(jī)感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競(jìng)爭(zhēng)，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時(shí)，舊的工作方式和方法不太奏效；國(guó)有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會(huì)輕輕松松，更不會(huì)一帆風(fēng)順。國(guó)有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個(gè)國(guó)家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)措施。在采購(gòu)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點(diǎn)用好這幾類人：對(duì)信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過(guò)硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗(yàn)豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的管理機(jī)制，優(yōu)劣等級(jí)全憑數(shù)據(jù)說(shuō)話，總會(huì)存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的必經(jīng)之路。

6.結(jié)語(yǔ)

第4篇：公司信息化管理范文

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新發(fā)展，信息化建設(shè)，數(shù)字化礦井

 

科學(xué)發(fā)展觀所強(qiáng)調(diào)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展，基本要求是走高質(zhì)量、高效益發(fā)展之路，是使煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)又快又好發(fā)展的基本指導(dǎo)方針，它反映了信息化建設(shè)的本質(zhì)規(guī)律。

以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī)，加快推進(jìn)煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)步伐，完全符合塔山煤礦的創(chuàng)新品牌、塑造典范的發(fā)展目標(biāo)，也符合集團(tuán)公司高起點(diǎn)上再跨越、創(chuàng)造同煤新歷史的要求。

一、塔山煤礦信息化建設(shè)現(xiàn)狀

信息化是實(shí)現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)、管理現(xiàn)代化的手段，是現(xiàn)代化煤礦發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)信息化就是運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，改造和提升企業(yè)生產(chǎn)力和管理水平的過(guò)程。加快煤礦企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新，提高生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)效益，確保安全生產(chǎn)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

塔山煤礦公司自建礦以來(lái)，在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，始終堅(jiān)持以科技帶動(dòng)生產(chǎn)，不斷提升企業(yè)的軟實(shí)力，努力推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化、信息化建設(shè)。目前，企業(yè)擁有MIS信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、郵箱系統(tǒng)、FTP服務(wù)、井上下工業(yè)電視系統(tǒng)、井下人員區(qū)域定位系統(tǒng)、高性能的冗余容錯(cuò)以太網(wǎng)、綜合自動(dòng)化設(shè)備監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等一大批具有國(guó)際領(lǐng)先水平的信息化系統(tǒng)。

1、高性能的冗余容錯(cuò)以太網(wǎng)（FTE）：作為信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)部分，以太網(wǎng)擔(dān)負(fù)著整個(gè)礦井的數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)。FTE極大地減少了我們的運(yùn)行和維護(hù)成本，為提高系統(tǒng)的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯(cuò)能力，還提供了工業(yè)控制應(yīng)用所需的快速響應(yīng)、決策和安全性。

下圖為網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫疽鈭D：

（圖一）

2、企業(yè)信息門戶：面向互聯(lián)網(wǎng)的新聞、信息網(wǎng)站，是企業(yè)展現(xiàn)宣傳的窗口。主頁(yè)上新聞、專題、欄目可以定制，所有的內(nèi)容都通過(guò)后臺(tái)(管理信息系統(tǒng))和管理。通過(guò)IP綁定和HTTP BASIC認(rèn)證機(jī)制與管理信息系統(tǒng)進(jìn)行通訊。

網(wǎng)站中包含有企業(yè)內(nèi)部郵箱用于傳遞各種文檔；FTP服務(wù)器中存儲(chǔ)了各種辦公、殺毒等應(yīng)用軟件；內(nèi)嵌一個(gè)產(chǎn)量窗口，用于礦井日產(chǎn)、月產(chǎn)情況。

3、企業(yè)信息管理系統(tǒng)：信息管理系統(tǒng)包括11個(gè)對(duì)口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、1個(gè)協(xié)同辦公子系統(tǒng)（OA）并集成了地測(cè)、井下環(huán)境監(jiān)控、設(shè)備監(jiān)控、視頻監(jiān)控4個(gè)子系統(tǒng)。

各對(duì)口的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)均具有獨(dú)立的錄入、輸出（打印、導(dǎo)出excle表格）、查詢報(bào)表功能；各子系統(tǒng)除具有報(bào)表類功能外，還具有上傳、下載各類文件的功能。

各子系統(tǒng)主要包括：

1. 生產(chǎn)子系統(tǒng)。

2．調(diào)度子系統(tǒng)。

3．選煤子系統(tǒng)。

4．運(yùn)銷子系統(tǒng)。

5．財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。

6．機(jī)電（設(shè)備和配件）子系統(tǒng)。

7．人力資源子系統(tǒng)。

8．材料子系統(tǒng)。

9．考核子系統(tǒng)。

10．統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)。

11．協(xié)同辦公（OA) 子系統(tǒng)。

12．考試子系統(tǒng)

13．地測(cè)系統(tǒng)、工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)集成。

管理信息系統(tǒng)從根本上改變了固有的工作模式，使工作方式發(fā)生了極大的改變，信息系統(tǒng)及時(shí)提供的信息內(nèi)容，對(duì)管理工作的及時(shí)性、高效性、可靠性提供了保證，對(duì)提高公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平和效率起到的作用是有目共睹的，使企業(yè)管理上升到了一個(gè)新的臺(tái)階。

該管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的搭建和應(yīng)用，無(wú)論從軟、硬件環(huán)境，均為塔山煤礦公司信息化建設(shè)的發(fā)展，奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。隨著數(shù)據(jù)信息量的不斷豐富，員工工作方式的逐步改變，對(duì)信息化認(rèn)識(shí)程度的提高，將為今后擴(kuò)展開(kāi)發(fā)、應(yīng)用高層次的管理軟件，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、工業(yè)電視系統(tǒng)：工業(yè)電視系統(tǒng)充分利用光纖通訊技術(shù)，將井下各運(yùn)輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調(diào)度指揮中心視頻服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)煤礦生產(chǎn)調(diào)度指揮的可視化。另外，所有畫面還將通過(guò)視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯(cuò)以太網(wǎng)上，使公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)安全相關(guān)部門可以通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行井上下的視頻監(jiān)視。

5、綜合自動(dòng)化設(shè)備監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：以前，公司內(nèi)各套系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行互不兼容,在井上下形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，信息資源不能得到充分利用，不利于煤礦企業(yè)進(jìn)行綜合管理和決策。

作為信息化建設(shè)的重要組成部分，設(shè)備監(jiān)測(cè)系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，集成包含綜采采煤機(jī)組、泵站等監(jiān)測(cè)；井下電力監(jiān)測(cè)；順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護(hù)監(jiān)測(cè)；主扇風(fēng)機(jī)監(jiān)測(cè)；排瓦斯泵站監(jiān)測(cè)；制氮機(jī)監(jiān)測(cè)；水泵房監(jiān)測(cè)；束管防火監(jiān)測(cè)；人員定位監(jiān)測(cè)；洗煤廠監(jiān)測(cè)；皮帶電子秤監(jiān)測(cè)；礦壓監(jiān)測(cè)等十二個(gè)子系統(tǒng)，涵蓋與礦井生產(chǎn)及安全相關(guān)的所有系統(tǒng)，將這些系統(tǒng)集成于一個(gè)平臺(tái)之上，在調(diào)度指揮中心或者局域網(wǎng)所覆蓋的每個(gè)角落都可以實(shí)時(shí)了解各套系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。

礦井綜合自動(dòng)化系統(tǒng)依據(jù)“以信息化帶動(dòng)自動(dòng)化、自動(dòng)化促進(jìn)信息化建設(shè)”的建設(shè)原則，通過(guò)搭建綜合自動(dòng)化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、企業(yè)信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為數(shù)據(jù)傳輸、信息共享提供可靠的物理通道；通過(guò)建設(shè)管控一體化平臺(tái)，將底層自動(dòng)化子系統(tǒng)相關(guān)安全、生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與管理信息有機(jī)結(jié)合?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)所有子系統(tǒng)在礦調(diào)度指揮中心的集中監(jiān)測(cè)與控制的同時(shí)實(shí)現(xiàn)塔山煤礦生產(chǎn)自動(dòng)化、生產(chǎn)管理自動(dòng)化與管理決策自動(dòng)化的無(wú)縫融合。

6、井下無(wú)線通訊系統(tǒng)：

安全生產(chǎn)， 以人為本；生產(chǎn)調(diào)度，效率為本；

實(shí)施救援， 快捷為本；實(shí)時(shí)監(jiān)控，通訊為本；

由此可見(jiàn)，現(xiàn)代通訊技術(shù)已經(jīng)成為礦井信息化建設(shè)的重中之重?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。科技論文，創(chuàng)新發(fā)展。基于Wifi技術(shù)的MDS信息通訊系統(tǒng)已經(jīng)通過(guò)公司有關(guān)部門的方案審核，并將在下半年進(jìn)行安裝，系統(tǒng)設(shè)計(jì)覆蓋井下所有區(qū)域及部分地面辦公區(qū)域?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。

與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的礦井無(wú)線小靈通系統(tǒng)相比，該系統(tǒng)具有如下優(yōu)點(diǎn)：

1、所有線路采用光纜傳輸，信號(hào)抗干擾能力強(qiáng)?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。

2、采用802.11b/g網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，增加了信息通訊物理帶寬，使數(shù)字、視頻等信息的傳輸成為可能。

3、Wifi手機(jī)的無(wú)線通信質(zhì)量非常好，就是在嘈雜的環(huán)境下，也有很好的過(guò)濾功能。

4、增加了網(wǎng)絡(luò)攝像頭、防爆攝像機(jī)、移動(dòng)基站、防爆PDA、智能車輛監(jiān)測(cè)等輔助設(shè)備，充分利用通信帶寬滿足不同的數(shù)字業(yè)務(wù)需求。

作為未來(lái)替代礦井有線電話的通訊技術(shù)，Wifi無(wú)線通訊系統(tǒng)不但實(shí)現(xiàn)了井上下實(shí)時(shí)的語(yǔ)音調(diào)度指揮和信息反饋，也為特殊情況下的應(yīng)急救援、安全監(jiān)控等提供了可靠保障。

二、礦井信息化發(fā)展思路

針對(duì)目前公司內(nèi)部信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力做到與時(shí)俱進(jìn)和科學(xué)發(fā)展，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

1、健全完善信息化管理基礎(chǔ)工作

1）一套科學(xué)的信息化管理流程猶如一條信息高速公路，信息流程就是要保證企業(yè)內(nèi)外部信息的暢通無(wú)阻。建立一套規(guī)范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報(bào)送等管理流程，會(huì)在企業(yè)信息化建設(shè)和完善進(jìn)程中起到舉足輕重的作用。

2）加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)，提高公司信息化相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，營(yíng)造認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的工作氛圍，提高人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。

3）建立健全企業(yè)信息化建設(shè)管理制度，使得各項(xiàng)信息化管理工作有章可循。

2、注重科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新同企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展

以科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新為依托，不斷推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，是現(xiàn)代化煤礦安全高效高產(chǎn)的發(fā)展方向。以人、機(jī)、環(huán)境和諧統(tǒng)一、科學(xué)發(fā)展為目標(biāo)，把創(chuàng)新理論應(yīng)用到煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐當(dāng)中，使理論在實(shí)踐中得到應(yīng)用和升華，使實(shí)踐得到理論的支撐和指引，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。

3、加大信息化建設(shè)的投入

1）一方面我們要加大革新力度，改造現(xiàn)有設(shè)備使其滿足現(xiàn)代煤礦生產(chǎn)的需求，另一方面不斷引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，努力使我們的硬件設(shè)施處于國(guó)際領(lǐng)先水平。

2）重視培養(yǎng)和引進(jìn)符合煤礦信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。信息化建設(shè)，人是根本。企業(yè)必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，制定實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略。與國(guó)內(nèi)知名院校合作，一方面為院校提供實(shí)踐基地合作研究課題，另一方面利用院校優(yōu)秀師資力量為我們培養(yǎng)復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)互利雙贏。

信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃，循序漸進(jìn)。在推進(jìn)信息化的過(guò)程中，要有相應(yīng)的部門來(lái)研究和制定信息化的長(zhǎng)期、中期和短期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，提出相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目建議；要根據(jù)信息化的發(fā)展，提出并推動(dòng)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化工作，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)；此外，還要監(jiān)督、評(píng)估和管理重大信息化工程項(xiàng)目的實(shí)施。

三、總結(jié)

煤炭工業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)，要走新型工業(yè)化道路．就必須努力發(fā)展煤炭工業(yè)信息化?？萍颊撐?，創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性，把信息化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，分階段實(shí)施，通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè)，改進(jìn)企業(yè)管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

信息化管理是長(zhǎng)期的、艱巨的、規(guī)范的系統(tǒng)工程，只有堅(jiān)持不懈地發(fā)展下去，才能為企業(yè)降本提效、提升管理水平，更好地為安全高效礦井服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：公司信息化管理范文

關(guān)鍵詞：專業(yè)化分公司項(xiàng)目部；信息化應(yīng)用；管理創(chuàng)新

1 實(shí)施背景及面臨的問(wèn)題

1.1 建設(shè)原因

1.1.1 配合國(guó)家部委對(duì)信息化提高的需要

《關(guān)于加強(qiáng)“十二五”時(shí)期中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（國(guó)資發(fā)〔2012〕93號(hào)）的總體目標(biāo)是到2015年底中央企業(yè)信息化的總體目標(biāo)是，信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)所有層級(jí)和主要業(yè)務(wù)的全覆蓋；系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同能力進(jìn)一步提高；信息化與戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)管理深度融合；組織體系、基礎(chǔ)設(shè)施、安全保障、運(yùn)維能力進(jìn)一步增強(qiáng)；信息化應(yīng)用水平全面提高；大多數(shù)中央企業(yè)信息化水平達(dá)到A級(jí)，達(dá)到或接近國(guó)際同行業(yè)先進(jìn)水平。

1.1.2 實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)全面覆蓋、提升管理水平的需要

從2008年開(kāi)始，中交路橋已經(jīng)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，經(jīng)過(guò)5年時(shí)間的發(fā)展，項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)等管理系統(tǒng)正在普及，信息化的工作模式已經(jīng)深入人心。華北公司專業(yè)化公司成立后，相應(yīng)的也需要有一種針對(duì)專業(yè)化公司的管理模式和管理辦法，也對(duì)華北公司整體的管理能力和水平提出了更高的要求。

1.2 面臨的問(wèn)題

1.2.1 中交路橋已經(jīng)擁有成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但原有信息管理系統(tǒng)為三級(jí)管理模式，即集團(tuán)總部-分公司-項(xiàng)目部?，F(xiàn)分公司成立專業(yè)化分公司后，整個(gè)集團(tuán)的管理模式相當(dāng)于變?yōu)樗募?jí)管理模式，即集團(tuán)總部-分公司-專業(yè)化分公司/項(xiàng)目部-專業(yè)化分公司項(xiàng)目部。因此，現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)化分公司的信息化管理。

1.2.2 為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度，專業(yè)公司成立后業(yè)務(wù)急需展開(kāi)。已經(jīng)習(xí)慣信息化管理模式的各層管理人員，沒(méi)有信息系統(tǒng)不能及時(shí)掌握和批復(fù)專業(yè)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，在影響工作效率的同時(shí)也存在著管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.3 由于專業(yè)化公司的性質(zhì)決定建設(shè)信息系統(tǒng)的預(yù)算不會(huì)太多、建設(shè)的時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)，因此如何通過(guò)合理的投入和規(guī)劃來(lái)保證專業(yè)化分公司實(shí)現(xiàn)信息化科學(xué)管理成為了急需解決的問(wèn)題。

2 解決思路及應(yīng)對(duì)措施

2.1 信息系統(tǒng)建設(shè)的思路及目標(biāo)

2.1.1 思路

以PDCA模式、全面預(yù)算和“六個(gè)集中統(tǒng)一”管理思想為指導(dǎo)，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、施工設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主合同條款為依據(jù)，進(jìn)行項(xiàng)目總體策劃，按合同工期制定項(xiàng)目管理的質(zhì)量、工期、安全、成本等計(jì)劃目標(biāo)，并將其各項(xiàng)指標(biāo)量化后輸入信息系統(tǒng)。

2.1.2 目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一的目的。

（2）通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè)，建立平面透明的監(jiān)管和考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了從上到下的規(guī)范、透明化管理。

（3）通過(guò)信息系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)專業(yè)化公司業(yè)務(wù)的全過(guò)程進(jìn)行了更為有效的控制與管理。

2.2 信息系統(tǒng)主要構(gòu)架及功能

系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)架構(gòu)采用J2EE技術(shù)，開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用eclipse框架，配置連接mysql數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，采用了一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的分布式的應(yīng)用程序模型。該模型具有重用組件的能力、基于擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的安全模式和靈活的事務(wù)控制。

系統(tǒng)主要功能：專業(yè)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)從業(yè)務(wù)功能角度主要?jiǎng)澐譃槲宕竽K：合約模塊、物資模塊、技術(shù)質(zhì)量模塊、工程進(jìn)度模塊、安全管理模塊。每一個(gè)大模塊下又細(xì)分為一到三個(gè)不等的子系統(tǒng)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

2.3 系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵保障措施

（1）成立了高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)，吸取現(xiàn)有信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，縮短系統(tǒng)調(diào)研、測(cè)試、實(shí)施等過(guò)程所需的時(shí)間，保證系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。

（2）采用與現(xiàn)有系統(tǒng)相同的技術(shù)構(gòu)架和代碼，大大減少重新開(kāi)發(fā)軟件和實(shí)施所需的時(shí)間及費(fèi)用，同時(shí)為系統(tǒng)集成創(chuàng)造了有利條件。

（3）選擇有技術(shù)、有實(shí)力，熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)商，縮短系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期。

（4）建設(shè)新系統(tǒng)的同時(shí)，對(duì)原有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)程序進(jìn)行了優(yōu)化，遵循唯一性原則，共享一套人員數(shù)據(jù)庫(kù)，有效地消除內(nèi)部存在信息孤島、數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題。

2.4 上線測(cè)試、完善功能、優(yōu)化程序

2.5 集中培訓(xùn)、全面推廣

系統(tǒng)啟用后，為了保證能夠順利推廣使用，召開(kāi)系統(tǒng)啟用動(dòng)員會(huì)和推進(jìn)會(huì)；定期召開(kāi)信息化工作例會(huì)，各業(yè)務(wù)部門在會(huì)議上匯報(bào)階段性工作進(jìn)展及成果，同時(shí)部署下一階段工作內(nèi)容，解決實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

2.6 加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)維管理，促進(jìn)管理提升

根據(jù)各公司的反饋意見(jiàn)、管理需求不斷的完善信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)真正成為提高公司管理水平的工具。

3 實(shí)施效果及創(chuàng)新結(jié)果

3.1 管控能力和管理水平得到提升

信息化管理平臺(tái)的建立，促使管理信息的處理方式向業(yè)務(wù)處理集成化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)變，極大的提高了工作質(zhì)量和工作效率。

3.1.1 業(yè)務(wù)處理集成化

信息化管理水平的建立，使業(yè)務(wù)處理集成化成為可能。業(yè)務(wù)的集成化處理，節(jié)約了大量人力，使管理人員從大量重復(fù)性工作中解脫出來(lái)，以更多的精力從事數(shù)據(jù)分析和其他管理工作。

3.1.2 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化不僅是信息化管理平臺(tái)建立的前提，也是管理制度規(guī)范化的必然結(jié)果。在分包管理方面，從分包單位的選擇、分包合同的審批、分包結(jié)算的審核及審批方面均設(shè)置了相關(guān)流程，必須在流程全部通過(guò)、且根據(jù)修改意見(jiàn)修改完善后項(xiàng)目方可進(jìn)行實(shí)施，否則該業(yè)務(wù)將無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的審批及鎖定功能，實(shí)現(xiàn)了公司對(duì)項(xiàng)目管控的無(wú)盲點(diǎn)覆蓋，有利于管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題并加以干預(yù)。

3.2 成本管理能力得到加強(qiáng)

3.2.1 材料管理方面

信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范了材料管理流程和材料消耗出庫(kù)成本單價(jià)計(jì)算方式，采用移動(dòng)加權(quán)平均法，系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的材料管理流程最終可以自動(dòng)生成各種管控表單，支持項(xiàng)目管理者或被授權(quán)人實(shí)時(shí)掌握整個(gè)項(xiàng)目的材料物資收入、發(fā)出、結(jié)存及材料用量節(jié)超等信息。

3.2.2 合同管理方面

分包合同簽訂后，合同單價(jià)被自動(dòng)引進(jìn)分包單價(jià)資源庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)授權(quán)給項(xiàng)目相關(guān)人員，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后需深入了解某一區(qū)域分包單價(jià)的行情時(shí)，只需進(jìn)入資源庫(kù)進(jìn)行信息檢索即可獲得詳細(xì)信息。一方面大大縮短了分包成本測(cè)算的時(shí)間，另一方面可對(duì)同區(qū)域內(nèi)分包單價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析。

第6篇：公司信息化管理范文

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)等外部環(huán)境的變化，要求集團(tuán)企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的各類信息，對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各種資源實(shí)施集中管理、控制和配置，以實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一性和同步性。因此，集團(tuán)企業(yè)建立一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)十分必要且十分重要。隨著會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動(dòng)日益緊密的結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從事務(wù)性的核算處理向網(wǎng)絡(luò)化、集成化的管理型方向發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件已逐步從“核算”步入了“管理”時(shí)代，這一切使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵不斷擴(kuò)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化概念遭遇到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，不能只停留在“電算”上，而是要體現(xiàn)在“智能管理”和“信息化”上面。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算管理問(wèn)題

對(duì)于集團(tuán)公司多元化進(jìn)行預(yù)算管理。首先，要解決多行業(yè)預(yù)算體系的融合問(wèn)題。由于集團(tuán)是屬于綜合業(yè)務(wù)型集團(tuán)，如何解決不同行業(yè)的預(yù)算差異同集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算體系之間的矛盾是最先要解決的問(wèn)題。其次，要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控（重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制）問(wèn)題。現(xiàn)行的預(yù)算控制很大程度上主要靠“人治”，人為參與使預(yù)算管理隨意性大，難以使管理“硬化”。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于集團(tuán)的統(tǒng)一管理，只有所有下屬企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起，進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預(yù)算差異對(duì)比等各種分析才是有價(jià)值的。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，將所有下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下方便快捷的匯總起來(lái)，進(jìn)行各種預(yù)算分析，必須依賴一套信息系統(tǒng)的支持――建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。

（二）資金管理問(wèn)題

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，健康的資金流是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。目前集團(tuán)企業(yè)資金管理水平落后，突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理之“虛”，資金結(jié)算管理之“散”，監(jiān)督考核環(huán)節(jié)之“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面。預(yù)算制度形同虛設(shè)，資金管理有章無(wú)序；資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制，隨意性大，使用混亂；許多集團(tuán)企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，不良資產(chǎn)有增無(wú)減，長(zhǎng)期掛賬，資金運(yùn)作困難；對(duì)分、子公司監(jiān)督控制、考核不力。企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)，體外循環(huán)嚴(yán)重；資金分散，使用效率低下；子公司多頭開(kāi)戶，資金失控；貸款、擔(dān)保無(wú)控制，資金風(fēng)險(xiǎn)大；集團(tuán)管理方式和手段落后，隨意性大，信息滯后失真、效率低下。

（三）集團(tuán)監(jiān)管問(wèn)題

集團(tuán)管理層難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)考核模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理的需要，在無(wú)法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下，預(yù)算編制事前缺乏計(jì)劃性，事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題，給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的困難和風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)及采取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和利潤(rùn)考核的管理方式，都是事后管理的方式。經(jīng)營(yíng)考核、任期考核和與此相關(guān)的干部任免，雖具有一定的威懾力，但不可能代替財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確、全面的信息。

（四）信息共享問(wèn)題

隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和管理級(jí)別的提升，集團(tuán)企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，同軟件功能之間的矛盾日益突出。另外，在集團(tuán)的各下屬企業(yè)內(nèi)部，也同樣存在著信息孤島現(xiàn)象。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法匯入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算，即系統(tǒng)間不能無(wú)縫聯(lián)接，財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證，一方面加重了財(cái)務(wù)人員的工作量，另一方面手工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理核算也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問(wèn)題。由于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，不知曉各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響，仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，從而使財(cái)務(wù)信息失去了決策支持的作用。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化解決方案

其實(shí)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的許多問(wèn)題，是財(cái)務(wù)信息化水平不夠高而產(chǎn)生的，為此，筆者提出了三種集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化解決方案。

（一）軟件管理解決方案：構(gòu)建IE模式下的WEB財(cái)務(wù)管理軟件

IE（Internet Explorer瀏覽）財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)基于Internet技術(shù)的廣泛運(yùn)用，是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理軟件的另一個(gè)面孔，在客戶端實(shí)現(xiàn)了零安裝，使客戶可以隨時(shí)隨地把握公司的財(cái)務(wù)脈搏。操作員通過(guò)IE即可進(jìn)行日常的各種賬務(wù)處理，超越了地域的限制，可以方便地進(jìn)行網(wǎng)上理財(cái)，滿足當(dāng)今各種電子商務(wù)活動(dòng)的需要。目前，國(guó)內(nèi)的許多大型企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)開(kāi)始注意并嘗試使用IE財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。

（二）資金管理控制解決方案：建立集團(tuán)資金結(jié)算中心

集團(tuán)結(jié)算中心是一種將銀行機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部，旨在提高企業(yè)集團(tuán)資金效率和管理水平而采取的一種集財(cái)務(wù)管理、金融管理和企業(yè)管理三位一體的現(xiàn)代企業(yè)管理方式。集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)的存款統(tǒng)一在“結(jié)算中心”開(kāi)戶，存放在“中心”（結(jié)算中心再將此款以集團(tuán)結(jié)算中心名義存放在真正的商業(yè)很行），各成員企業(yè)向中心貸款，由中心在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)節(jié)余缺，若需要向商業(yè)銀行貸款時(shí)才以集團(tuán)結(jié)算中心名義由結(jié)算中心向商業(yè)銀行貸款。集團(tuán)結(jié)算中心業(yè)務(wù)基本上全部模仿銀行，有完整的實(shí)體，有柜臺(tái)承接前臺(tái)業(yè)務(wù)，有成熟、完整的業(yè)務(wù)體系。

由于集團(tuán)結(jié)算中心子系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)建立在同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)上，所以由結(jié)算中心子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各公司資金狀況的隨時(shí)查詢，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行控制管理。通過(guò)強(qiáng)制的行政命令，要求集團(tuán)下屬各公司合并銀行賬戶，將所有結(jié)算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)所規(guī)定的銀行，下屬公司只要通過(guò)指定的銀行進(jìn)行貨幣結(jié)算，那么這些資金流動(dòng)就會(huì)被集團(tuán)公司管理層清楚了解。結(jié)算中心子系統(tǒng)能有效地防止資金損失，方便各公司之間資金余缺的調(diào)配，為企業(yè)發(fā)展提供健康的資金流，切實(shí)有效地將收支兩條線管理落到實(shí)處。

（三）基于財(cái)務(wù)控制為目標(biāo)的解決方案

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集中管理與控制上，就是將所有單位的賬套（包括其全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）集中建立在本部的一套服務(wù)器上，各單位僅僅作為一個(gè)客戶端通過(guò)訪問(wèn)服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，無(wú)權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等處理，杜絕其在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能。集團(tuán)通過(guò)從最基層直接獲取數(shù)據(jù)來(lái)集中加工處理，將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。CFO和企業(yè)高層以及內(nèi)部審計(jì)人員可以隨時(shí)通過(guò)各自的賬號(hào)登錄任意一家公司的賬套，來(lái)查詢自己需要掌握的數(shù)據(jù)，并隨時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議，要求各公司按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算與管理控制制度進(jìn)行操作和修改。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的跨單位、跨年度、跨期間及溯源、合并查詢多單位數(shù)據(jù)，直接查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能，切實(shí)體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、直接監(jiān)控。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化的高科技管理手段，從系統(tǒng)中隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行分析，切實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況，并為預(yù)算管理快速、便捷地提供參考數(shù)據(jù)，對(duì)整個(gè)集團(tuán)實(shí)施全面的預(yù)算管理，使決策依據(jù)數(shù)據(jù)化，保證決策結(jié)果的科學(xué)性。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化控制是從流程角度對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制實(shí)際上就是通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的，流程可以規(guī)定哪些是應(yīng)該做的，哪些是不應(yīng)該做的，哪些地方可以用更優(yōu)的方法來(lái)做，哪些地方可以避免不必要的時(shí)間、精力上的浪費(fèi)；而財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是優(yōu)化后的流程和信息化載體相結(jié)合，并反過(guò)來(lái)影響流程優(yōu)化對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督和促進(jìn)，所以企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化非常必要。

（二）完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

按照現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要求，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，基于戰(zhàn)略管理模式，構(gòu)建一套集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。

1.完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系。集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)在同一數(shù)據(jù)庫(kù)下，在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系下進(jìn)行賬務(wù)處理，母公司可快速查詢其憑證信息、報(bào)表數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)生成母公司的匯總報(bào)表，從而構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)真正做到業(yè)務(wù)協(xié)同處理、經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中、信息及時(shí)掌握，從而提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

2.完善集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系。集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)支持預(yù)算從編制到執(zhí)行到監(jiān)控再到事后分析及業(yè)績(jī)考評(píng)的全過(guò)程管理，支持從上到小及從下到上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過(guò)程。健全的全面預(yù)算管理體系可以提高預(yù)算編制效率與可執(zhí)行性，加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制與管理，方便預(yù)算的執(zhí)行情況反饋與分析。

3.完善集團(tuán)企業(yè)資金管理體系。集團(tuán)企業(yè)資金管理體系應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司的資金進(jìn)行全面掌控，實(shí)現(xiàn)集中管理，對(duì)下屬單位資金進(jìn)行全面監(jiān)控，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。該系統(tǒng)應(yīng)以賬戶管理為核心，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí)要與票據(jù)管理系統(tǒng)接口，要與結(jié)算中心接口，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)。

4.完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系。該體系應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題，運(yùn)用相應(yīng)的分析指標(biāo)，建立可靠的財(cái)務(wù)分析體系，分別從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取需要的數(shù)據(jù)，通過(guò)友好的檢索模塊和分析模型，讓集團(tuán)管理層及時(shí)了解全集團(tuán)的盈虧狀況、資源配置情況，知道各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、經(jīng)營(yíng)成果等，為管理層決策提供全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。如：業(yè)務(wù)收入分析、業(yè)務(wù)費(fèi)用分析、利潤(rùn)分析、成本分析、現(xiàn)金流量分析、客戶分析、計(jì)劃執(zhí)行情況分析等。

（三）做好信息集成，實(shí)現(xiàn)資源共享

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最主要目的在于：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化；實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的信息集成，不是簡(jiǎn)單的信息共享，而是圍繞業(yè)務(wù)來(lái)組織數(shù)據(jù)和進(jìn)行管理，是信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動(dòng)，其業(yè)務(wù)處理范圍從財(cái)務(wù)部門延伸到業(yè)務(wù)部門，它在處理業(yè)務(wù)的同時(shí)通過(guò)與會(huì)計(jì)核算體系對(duì)應(yīng)的方式直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以更多地表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)行動(dòng)。

（四）加強(qiáng)內(nèi)控制度，保障信息安全

從信息系統(tǒng)的維護(hù)上來(lái)看，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保障系統(tǒng)安全、有效、正常地運(yùn)行，通過(guò)授權(quán)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)完善的信息安全保障體系。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：公司信息化管理范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；實(shí)施模式；動(dòng)態(tài)查詢

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1673-291X（2012）14-0127-02

一、財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式的概念

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化是指為滿足集團(tuán)公司的多角化經(jīng)營(yíng)，而實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配、資金的健康管理、信息流的自由通暢，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立以集團(tuán)本部為中心，向其子、分公司的輻射型綜合管理，達(dá)到統(tǒng)籌兼顧、合理經(jīng)營(yíng)、理念規(guī)范、制度統(tǒng)一的效果，進(jìn)而提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，按照信息化建設(shè)方面的需求，所采取的具體的財(cái)務(wù)管理方案、數(shù)據(jù)傳輸形式、業(yè)務(wù)流程、監(jiān)管體系等。即公司為滿足經(jīng)營(yíng)管理的高效完善，而采取的信息化業(yè)務(wù)管控方式，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的架構(gòu)平臺(tái)和形式核心。

二、傳統(tǒng)實(shí)施模式存在的問(wèn)題及成因分析

（一）及時(shí)性欠缺

各分、子公司通常獨(dú)立核算處理日常事務(wù)。在傳統(tǒng)實(shí)施模式下，一般存在集團(tuán)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)獲取，未達(dá)項(xiàng)目難以準(zhǔn)確核實(shí)、報(bào)表送達(dá)滯后等問(wèn)題。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)。對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)與資金的回收速度要求較高，因此以月為單位的信息報(bào)送是不適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的，因其使集團(tuán)不能對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量做出準(zhǔn)確及時(shí)的判斷，不利集團(tuán)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，影響決策的有效性和實(shí)施效果。

同時(shí)，由于數(shù)據(jù)的傳輸滯后及核算口徑的隨意性，集團(tuán)公司通常沒(méi)有做到真正意義上的統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策，而僅僅只是形式上的會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一性，及時(shí)性也不能高質(zhì)量的得以保證。

（二）財(cái)產(chǎn)管理控制不足

資產(chǎn)管控力度匱乏。集團(tuán)公司具有層次多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、資產(chǎn)分散等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)實(shí)施模式很難對(duì)分、子公司的所有固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、存貨等的購(gòu)入研況、使用狀況、損耗狀況、修理改造狀況和閑置狀況進(jìn)行全面了解和監(jiān)管，可能存在資產(chǎn)積壓、停滯、掛賬和重復(fù)投資等現(xiàn)象。

費(fèi)用監(jiān)管不力。集團(tuán)公司一般通過(guò)預(yù)算來(lái)對(duì)分、子公司的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)撥和核算，但是由于市場(chǎng)的不確定性、金融環(huán)境的瞬變性及公司經(jīng)營(yíng)決策的自發(fā)性，會(huì)產(chǎn)生很多突發(fā)狀況和計(jì)算不周全等問(wèn)題。同時(shí)，由于傳統(tǒng)的實(shí)施模式不能提供超預(yù)算的實(shí)時(shí)提醒和費(fèi)用的自動(dòng)規(guī)劃，難以對(duì)市場(chǎng)的突發(fā)狀況做出靈敏的反應(yīng)，不利于企業(yè)費(fèi)用的合理安排和配比。

資金管理不完善。傳統(tǒng)模式下，公司對(duì)資金的管理一般只能做到簡(jiǎn)單的資金匯總、調(diào)動(dòng)、日?qǐng)?bào)分析等，很難做到集中分配與監(jiān)管，在資金計(jì)劃上缺乏嚴(yán)格的資金收支項(xiàng)目和明細(xì)預(yù)算，對(duì)資金收支的真正來(lái)龍去脈難以掌握和了解。這樣使得資金的使用和歸集都具有很大的漏洞，無(wú)法準(zhǔn)確分析資金的流動(dòng)情況。

（三）經(jīng)營(yíng)決策監(jiān)管審批不力

公司的監(jiān)管不夠徹底，審批力度不足。在傳統(tǒng)模式下，即使集團(tuán)公司具有很強(qiáng)的內(nèi)部控制體系，也會(huì)由于信息的不對(duì)稱，出現(xiàn)逆向選擇的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)，可能會(huì)造成監(jiān)管范圍的縮減和項(xiàng)目審批的片面化，為意圖不軌的人和事得到產(chǎn)生和發(fā)展的機(jī)會(huì)。與此同時(shí)，集團(tuán)分析的薄弱也會(huì)對(duì)監(jiān)管和審批產(chǎn)生干擾，進(jìn)而導(dǎo)致管理層和治理層做出錯(cuò)誤決策。

總之，雖然一些財(cái)務(wù)軟件已實(shí)現(xiàn)了一些自動(dòng)記賬、算賬、報(bào)賬以及一些簡(jiǎn)單評(píng)估的功能，但是應(yīng)付集團(tuán)公司的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。集團(tuán)公司的總、分、子公司之間的關(guān)系是分中有聯(lián)，聯(lián)中有分，這就需要建立起一種財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式，使其具有足夠的協(xié)調(diào)性和可操作性，使集團(tuán)公司之間更好地維系這種微妙的關(guān)系。

三、解決對(duì)策

（一）建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理體制

財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式的建立首先需要有良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、合理的財(cái)務(wù)制度、優(yōu)化的人員結(jié)構(gòu)，以便實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，流程、組織、信息的整合迅速化，資源、服務(wù)、知識(shí)的共享化，業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的協(xié)同化，提高公司的應(yīng)變能力，加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理。

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境不應(yīng)僅僅著眼于本企業(yè)的內(nèi)部，而應(yīng)在加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的同時(shí)，綜合考慮市場(chǎng)的環(huán)境變化、國(guó)家政策的出臺(tái)與傾向、稅收的調(diào)整等這些宏觀環(huán)境因素與行業(yè)特點(diǎn)和動(dòng)向等中觀環(huán)境因素，以及集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與框架、人力資源的整合、物力資源的主要流向與分配等微觀的環(huán)境因素。

第8篇：公司信息化管理范文

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 工程財(cái)務(wù)管理信息化 應(yīng)用水平

2008年以來(lái)，青海電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)，經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)和持續(xù)創(chuàng)新，各供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向營(yíng)銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長(zhǎng)期以來(lái)“信息孤島”的問(wèn)題。但是，對(duì)于工程基建財(cái)務(wù)信息化而言，仍然存在一些管理瓶頸和“信息孤島”的問(wèn)題，需要深入思考和研究提出解決方案，解決工程財(cái)務(wù)管理中統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等核心問(wèn)題，必須通過(guò)信息化手段，才能降低項(xiàng)目管理成本，提高工作效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、工程財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

青海省各供電公司隸屬于青海電網(wǎng)企業(yè)，作為分公司管理，實(shí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理模式。隨著省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐，各供電公司的財(cái)務(wù)信息化管理也邁上了新臺(tái)階。供電公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理向營(yíng)銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長(zhǎng)期以來(lái)“信息孤島”的問(wèn)題。

雖然，供電公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用達(dá)到歷史最好水平，但工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平卻仍然處于一個(gè)相對(duì)落后的階段，手工處理方式和“信息孤島”的現(xiàn)象依然存在，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成和系統(tǒng)功能缺失問(wèn)題始終困擾著供電公司工程財(cái)務(wù)管理水平的提升。問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成性不強(qiáng)

目前，供電公司工程項(xiàng)目管理分別通過(guò)基建管控、財(cái)務(wù)管控、SAP及手工處理等方式進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目概算、項(xiàng)目成本、在建狀態(tài)、工程進(jìn)度、投資進(jìn)度、資金支付、竣工結(jié)算、竣工決算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生或存放在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴手工整理，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，使得供電公司工程項(xiàng)目整體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分散和散布管理狀態(tài)。例如：編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì)，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?？上攵?，統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目，甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間，這給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性也不高。這就是目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成性不強(qiáng)、數(shù)據(jù)共享度不高帶來(lái)的弊端。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息反映不完整

工程項(xiàng)目管理的三個(gè)系統(tǒng)及手工處理的部分流程，只是獨(dú)立反映各管理部門需要或關(guān)心的業(yè)務(wù)信息，而是沒(méi)有從公司管理角度來(lái)考慮業(yè)務(wù)，造成現(xiàn)有信息系統(tǒng)各模塊孤島運(yùn)行，項(xiàng)目信息反映不完整、不全面。由于三個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商和技術(shù)架構(gòu)不一樣，短時(shí)期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息集成融合，因此，造成系統(tǒng)功能缺失，信息反映不完整。如：投資計(jì)劃管理、進(jìn)度里程碑計(jì)劃管理、竣工決算編制管理、竣工決算流程審批管理、資金支付實(shí)時(shí)查詢管理等，這些具體的業(yè)務(wù)信息只能通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或手工的方式來(lái)處理，數(shù)據(jù)信息很難實(shí)時(shí)采集。由于功能缺失、信息不完整，造成統(tǒng)計(jì)一個(gè)工程項(xiàng)目的概算、投資、進(jìn)度、資金、成本等數(shù)據(jù)信息時(shí)，仍然擺脫不了手工補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)的方式，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警管理，發(fā)揮不了工程財(cái)務(wù)管控作用。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與應(yīng)用需求偏差大

目前，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)還不能完全滿足工程財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用需求，系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求偏差大，造成財(cái)務(wù)人員仍不能擺脫繁瑣的手工操作。主要的功能缺陷有：項(xiàng)目數(shù)據(jù)集成、項(xiàng)目綜合查詢、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表編制、項(xiàng)目稽核評(píng)價(jià)、項(xiàng)目決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等等，這些功能不能說(shuō)完全沒(méi)有，但始終與實(shí)際工作需求差異較大，不能給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)方便。究其原因，核心還是功能設(shè)計(jì)有缺陷、有弊端，不能充分發(fā)揮信息化的核心作用。

（四）工程竣工決算管理職能不到位

由于現(xiàn)有系統(tǒng)竣工決算管理的功能設(shè)計(jì)有缺陷，系統(tǒng)界面不友好，操作過(guò)于復(fù)雜，造成財(cái)務(wù)人員短時(shí)期內(nèi)很難掌握。加之，供電公司財(cái)務(wù)工程管理人員短缺，財(cái)務(wù)人員無(wú)法直接參與到工程決算的編制和管理工作中，所以只能依賴外部中介機(jī)構(gòu)來(lái)完成，造成財(cái)務(wù)決算管理不到位。比如：根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算需要十天/人，供電公司目前僅有一名工程財(cái)務(wù)管理人員，因此大部分工作精力只能放在日常會(huì)計(jì)核算方面，工程竣工決算編制和管理不得不依賴于中介機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助完成。長(zhǎng)期以來(lái)，隨著新業(yè)務(wù)人員的接手和崗位的調(diào)整，業(yè)務(wù)人員對(duì)中介機(jī)構(gòu)的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，不僅對(duì)工程竣工決算的業(yè)務(wù)邏輯處理和過(guò)程處理不夠了解，更無(wú)能力對(duì)工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此，在工程項(xiàng)目管理中，留下了很多財(cái)務(wù)隱患，而且管理成本也很高。

二、提升工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平的必要性

（一）工程財(cái)務(wù)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心

青海電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行收支兩條線管理模式以來(lái)，供電企業(yè)收入資金實(shí)現(xiàn)程序化流轉(zhuǎn)和管控，按日實(shí)時(shí)上劃省公司集中管理。所以，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理自然成為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目資金將占整個(gè)供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的80%以上，主要包括：電網(wǎng)基建、農(nóng)網(wǎng)改造、技術(shù)改造、小型基建、電網(wǎng)大修、房屋及設(shè)備維護(hù)等資金，而管理費(fèi)用及工資資金所占比例不足20%。當(dāng)然，工程項(xiàng)目領(lǐng)域也成為了供電企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范和財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)前解決工程財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能障礙問(wèn)題，不僅可以提高工作效率，而且對(duì)提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。

（二）現(xiàn)有系統(tǒng)功能缺陷制約工程財(cái)務(wù)管理水平提升

目前，青海供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要由SAP財(cái)務(wù)模塊和遠(yuǎn)光GRIS財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)構(gòu)成，SAP財(cái)務(wù)模塊管理項(xiàng)目成本核算、發(fā)票校驗(yàn)、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)管理項(xiàng)目資金支付、成本賬務(wù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。但由于兩套系統(tǒng)集成度不高，無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本集中管理和控制。因此，造成供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平較低，對(duì)工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、分析決策、控制管理還采用手工的方式進(jìn)行處理，造成許多工程項(xiàng)目信息來(lái)源滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、決策統(tǒng)計(jì)分析不完整等問(wèn)題突出，影響和制約著供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。

（三）信息化手段是提升工程財(cái)務(wù)管理水平的必然途徑

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司SG-ERP信息化的建設(shè)和深化應(yīng)用，青海供電企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，基本實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、銷售、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。但是，由于工程項(xiàng)目管理工作分別在基建管控、財(cái)務(wù)管控和SAP等三個(gè)不同技術(shù)架構(gòu)的系統(tǒng)完成，造成業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員工作量成倍增長(zhǎng)，系統(tǒng)操作窗口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息不共享，最終導(dǎo)致工作效率低下，管理成本高，工程財(cái)務(wù)管理水平提升緩慢。因此，如何優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，已成為解決當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的重要課題。當(dāng)然，目前也只能用信息化手段解決工程財(cái)務(wù)管理中存在的弊端，這樣才能深化應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能提升供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理水平。

三、優(yōu)化思路與措施

（一）整合工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理

通過(guò)搭建一個(gè)工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，利用信息化技術(shù)手段，將SAP系統(tǒng)中物資成本數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、概算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中工程資金支付數(shù)據(jù)以及的投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)等數(shù)據(jù)及時(shí)歸集，形成一整套能完整反映工程項(xiàng)目基建狀態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系，以便于項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理。同時(shí)，供電企業(yè)基于該數(shù)據(jù)體系可以展開(kāi)多維度、組合式或批量式查詢，并可以按業(yè)務(wù)對(duì)象（如：項(xiàng)目、成本類型、供應(yīng)商等）穿透到其發(fā)生明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，從而達(dá)到對(duì)各工程項(xiàng)目綜合分析、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化過(guò)程控制的工程全過(guò)程財(cái)務(wù)閉環(huán)管理目的，數(shù)據(jù)整合原理見(jiàn)圖1。

（二）利用信息手段，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成

利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以將系統(tǒng)中形成的工程項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)信息，按照實(shí)際工作需要，依據(jù)預(yù)設(shè)的工程財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理報(bào)表模板，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總運(yùn)算，并生成多種工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)報(bào)表，如：《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《在建工程成本及資金支付明細(xì)表》、《在建工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》、《投資計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表》、《在建工程項(xiàng)目稽核評(píng)價(jià)對(duì)比表》等。同時(shí)，工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)表的統(tǒng)計(jì)工作操作快捷、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并為年終工程財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

（三）資金信息實(shí)時(shí)采集，提升工程資金支付管控能力

利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以有效地從財(cái)務(wù)管控管理系統(tǒng)中，將上個(gè)月關(guān)于工程項(xiàng)目的月度資金計(jì)劃付款執(zhí)行情況，通過(guò)集成接口自動(dòng)抓取到工程財(cái)務(wù)管控模塊中，進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、驗(yàn)證和分析。在資金支付控制時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)與前期導(dǎo)入的工程WBS及工程成本情況相結(jié)合，業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)在資金支付時(shí)的查詢進(jìn)行及時(shí)控制管理。如：在系統(tǒng)中體現(xiàn)如下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、本月計(jì)劃、已付款、計(jì)劃比率（本次+已付）/項(xiàng)目概算等，其中，計(jì)劃比率整體小于概算85%，以便于對(duì)資金的整體分析和及時(shí)管控。

（四）開(kāi)發(fā)工程財(cái)務(wù)決算編制功能，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)決算自助編制

財(cái)務(wù)人員利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以有效地將前期系統(tǒng)中導(dǎo)入的各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如：施工成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)憑證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)等，按照建筑工程、安裝工程、待攤基建支出、設(shè)備基座、不需轉(zhuǎn)資的設(shè)備等工程竣工轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行成本歸集。同時(shí)，按照工程竣工決算的要求，針對(duì)工程竣工轉(zhuǎn)資清單的資產(chǎn)明細(xì)，將待攤基建支出費(fèi)用按多種分?jǐn)傆?jì)算規(guī)則（如：按資產(chǎn)數(shù)量分?jǐn)?、按資產(chǎn)價(jià)值比例分?jǐn)?、按指定比例分?jǐn)偟龋┻M(jìn)行設(shè)置，如：將待攤支出――法人管理費(fèi)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的建筑工程上，將安裝工程發(fā)生成本轉(zhuǎn)資成為竣工設(shè)備等等。如此，系統(tǒng)在后期操作中，按照竣工決算規(guī)則的參數(shù)設(shè)定，自動(dòng)進(jìn)行竣工決算處理，生成總部要求的16張財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表和相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息，從而完成工程財(cái)務(wù)決算自助化操作。

（五）運(yùn)用工程財(cái)務(wù)決策分析工具，實(shí)現(xiàn)智能化分析

通過(guò)工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和優(yōu)化分析，并以各種圖形對(duì)工程信息進(jìn)行全面的分析和展示。此外，該系統(tǒng)還具備“一鍵式報(bào)告”自動(dòng)生成功能，可以按照預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板，按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，自動(dòng)生成工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告的管理功能，其業(yè)務(wù)架構(gòu)體系見(jiàn)圖2。

四、預(yù)期成效

（一）系統(tǒng)功能增強(qiáng)，工作效率明顯提升

通過(guò)工程輔助管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化管理，工程項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制等管理效率和工作質(zhì)量得到明顯提升。筆者以編制《在建工程統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》為例：由于現(xiàn)有系統(tǒng)中，只能對(duì)單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行工程成本查詢，無(wú)法同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目成本明細(xì)進(jìn)行綜合查詢，也無(wú)法針對(duì)工程項(xiàng)目資金付款明細(xì)進(jìn)行查詢，業(yè)務(wù)人員只能采取傳統(tǒng)的手工的方式進(jìn)行工程成本和資金支付的綜合統(tǒng)計(jì)工作，工作量非常繁重。對(duì)于完成《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》編制工作，一個(gè)業(yè)務(wù)專責(zé)需要4-5天時(shí)間，在多個(gè)系統(tǒng)間大量的切換，逐個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行手工匯總統(tǒng)計(jì)才能完成，由于數(shù)據(jù)量較大，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。如果想進(jìn)一步查詢統(tǒng)計(jì)并在附表中體現(xiàn)某項(xiàng)在建工程中項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、前期費(fèi)、成本列支明細(xì)及實(shí)際資金支付明細(xì)時(shí)，則對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目，需要一天的時(shí)間才能完成，對(duì)于每年300個(gè)工程項(xiàng)目的某供電企業(yè)，這種工作效率顯然是難以接受的。在應(yīng)用該系統(tǒng)后，用戶只需輕點(diǎn)統(tǒng)計(jì)按鈕，“一鍵式”即可完成所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，而且還可以按項(xiàng)目穿透到費(fèi)用及成本明細(xì)進(jìn)行單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢匯總。整個(gè)《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確可靠，大大提升了工作效率。

（二）管理成本降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升

通過(guò)工程輔助管理模塊，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理智能化、精細(xì)化，財(cái)務(wù)人員對(duì)工程業(yè)務(wù)處理的能力和素質(zhì)得到明顯提高，有效降低了工程日常管理成本，提升了經(jīng)濟(jì)效益。例如：某供電公司在應(yīng)用該系統(tǒng)前，手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，通常依賴中介機(jī)構(gòu)2-3名專業(yè)人員花費(fèi)10天左右的時(shí)間才能完成，而該公司每年的工程項(xiàng)目大致在300個(gè)左右，這種工作效率顯然難以達(dá)到公司的管理需求。此外，這種方式的管理成本也非常高，中介機(jī)構(gòu)通常收取的決算編制服務(wù)費(fèi)用比例比較高，許多工程項(xiàng)目收費(fèi)比例甚至達(dá)到了6-7‰，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了總部工程竣工決算2.5-4‰的標(biāo)準(zhǔn)比例。就該公司而言，每年編制工程竣工決算支付的服務(wù)費(fèi)用達(dá)200多萬(wàn)元。現(xiàn)在，通過(guò)系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)人員用2天左右的時(shí)間，就可單獨(dú)完成竣工決算編制工作，不僅大大提升了工程竣工財(cái)務(wù)決算編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且還節(jié)省了大量的人力和財(cái)力資源。

（三）加強(qiáng)過(guò)程管控，工作質(zhì)量明顯提升

通過(guò)工程輔助管理模塊，數(shù)據(jù)的有效采集并儲(chǔ)存系統(tǒng)中，并形成能完整反映整個(gè)工程業(yè)務(wù)狀態(tài)的一體化數(shù)據(jù)，從而有效加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)全過(guò)程的管控，財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量明顯提高。例如：利用該模塊前，編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì)，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。由此可想而知，統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目、甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間，這給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。現(xiàn)在，通過(guò)系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)人員可以按業(yè)務(wù)需要，輕松從數(shù)據(jù)體系中提取完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，編制各類報(bào)表，分析各類報(bào)告。

（四）實(shí)現(xiàn)工程竣工決算自助編制

第9篇：公司信息化管理范文

Abstract: this article expounds the surveying and mapping file information age with new problems and challenges, and points out that the application of information technology to promote surveying and mapping files, in order to improve the efficiency of the surveying and mapping work files and quality, is to realize sustainable development of surveying and mapping archives work of urgent need.

Key words: surveying and mapping file management information

中圖分類號(hào)：P2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)： 測(cè)繪檔案是各級(jí)測(cè)繪部門和單位在測(cè)繪工作中形成的具有保存價(jià)值的基礎(chǔ)測(cè)繪成果、各類地理信息數(shù)據(jù)等文件資料，是測(cè)繪活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄，是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)資料。隨著社會(huì)發(fā)展和測(cè)繪工作的逐步完善，大量測(cè)繪成果信息的存儲(chǔ)、電子檔案的管理等具體問(wèn)題日益突出，傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案管理模式遇到了許多前所未有的新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)。1 信息時(shí)代測(cè)繪檔案工作新問(wèn)題 測(cè)繪檔案信息服務(wù)社會(huì)化傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案僅限于測(cè)繪系統(tǒng)或與基礎(chǔ)測(cè)繪資料有關(guān)的建設(shè)部門。隨著地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，測(cè)繪服務(wù)范圍的拓展，目前已滲透到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活的各個(gè)層面。從交通、能源、規(guī)劃等政府部門決策，到老百姓的衣食住行等日常生活，已越來(lái)越依賴于地理信息。正因?yàn)槿绱?，測(cè)繪檔案的服務(wù)范圍已突破原有的范疇，擴(kuò)展到社會(huì)任何需要地理信息資料的用戶。測(cè)繪檔案信息服務(wù)多元化、現(xiàn)代化傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案主要是提供紙介質(zhì)的各類比例尺、地形圖及一些文本文獻(xiàn)資料。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，紙介質(zhì)的地圖越來(lái)越多地被數(shù)字化測(cè)繪產(chǎn)品所代替。由于信息網(wǎng)絡(luò)的建立，傳統(tǒng)的保管方式、提供方式也發(fā)生了重大變化。傳統(tǒng)的測(cè)繪資料檔案服務(wù)主要以手工檢索為主，檢索工具主要是目錄、索引、接圖表等，而隨著信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，必須擴(kuò)展為光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索等。如何處理好原始資料保存、先進(jìn)的數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品提供等問(wèn)題，這已經(jīng)是測(cè)繪檔案管理工作中面臨的一大課題。2 加快測(cè)繪檔案工作信息化建設(shè)步伐計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是測(cè)繪檔案工作信息化的技術(shù)支持計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是測(cè)繪檔案管理信息化實(shí)施的技術(shù)支持，也是保證其實(shí)施的關(guān)鍵。隨著測(cè)繪檔案數(shù)量的日益增加，檔案的存儲(chǔ)、保管僅靠傳統(tǒng)的庫(kù)房已經(jīng)很難適應(yīng)了，這些已成為測(cè)繪檔案管理工作面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是測(cè)繪檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，其具有手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高測(cè)繪檔案管理的效率，也是檔案工作的科學(xué)化、正規(guī)化、信息化管理的要求。只有有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理信息的高效率、高性能，測(cè)繪檔案信息資源才能集中、快速、準(zhǔn)確傳遞和高效利用，才能更方便、更快捷地為社會(huì)提供信息服務(wù)。用戶、信息資源與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)成了測(cè)繪檔案工作信息化的基本要素，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪成果數(shù)字化，解決可共享的測(cè)繪資源的有效利用，使測(cè)繪檔案的管理模式和服務(wù)內(nèi)容有一個(gè)根本性轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為測(cè)繪檔案工作信息化的科學(xué)管理和有效利用創(chuàng)造了契機(jī)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)是推進(jìn)測(cè)繪檔案工作信息化的核心建立測(cè)繪檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、重要的工作，準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是測(cè)繪檔案工作信息化工程的核心和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是測(cè)繪基礎(chǔ)成果開(kāi)發(fā)利用的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和存貯提供了條件，可以對(duì)測(cè)繪基礎(chǔ)成果進(jìn)行科學(xué)的數(shù)字化整合，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料檔案的多元利用。因此，要切實(shí)加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐，充分利用新技術(shù)和新方法，加強(qiáng)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的整合、改造和完善，縮短更新周期，提高信息現(xiàn)勢(shì)性，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，豐富信息內(nèi)容。數(shù)字測(cè)繪技術(shù)體系全面形成為促進(jìn)測(cè)繪檔案工作信息化的發(fā)展提供了動(dòng)力以全球定位系統(tǒng)（GPS）、遙感（RS）、地理信息系統(tǒng)（GIS）為代表的“3S技術(shù)”已然成為測(cè)繪科技發(fā)展的主流。數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展和提高，加快了基礎(chǔ)測(cè)繪成果的轉(zhuǎn)化，基本確立了地理空間信息從獲取、處理、維護(hù)、更新到應(yīng)用服務(wù)的運(yùn)行模式。數(shù)字測(cè)繪技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，極大的提高了測(cè)繪信息獲取與更新的能力和效率，信息化測(cè)繪已成為測(cè)繪發(fā)展的大趨勢(shì)。測(cè)繪應(yīng)用技術(shù)研究和測(cè)繪檔案成果的推廣與應(yīng)用，有力地促進(jìn)了測(cè)繪檔案工作信息化建設(shè)?！皵?shù)字中國(guó)地理空間框架”、“數(shù)字區(qū)域”、“數(shù)字城市”的建設(shè)工作，為測(cè)繪事業(yè)發(fā)展提供了新的技術(shù)驅(qū)動(dòng)力。數(shù)字測(cè)繪體系關(guān)鍵技術(shù)研究、全天候遙感影像獲取技術(shù)、自動(dòng)化和智能化地理信息處理技術(shù)、分布式和一體化地理信息管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化地理信息分發(fā)服務(wù)技術(shù)、具有開(kāi)發(fā)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的地理信息數(shù)據(jù)獲取、處理、更新、管理、分享、服務(wù)與應(yīng)用等軟硬件平臺(tái)的研發(fā)，是促進(jìn)測(cè)繪檔案管理信息化發(fā)展的科技動(dòng)力。地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了測(cè)繪檔案工作信息化向應(yīng)用服務(wù)體系邁進(jìn)在基本實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)測(cè)繪向數(shù)字化測(cè)繪轉(zhuǎn)化的同時(shí)，地理信息正成為一個(gè)規(guī)?？捎^的產(chǎn)業(yè)，走進(jìn)社會(huì)和千家萬(wàn)戶。作為一個(gè)面向社會(huì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)應(yīng)用的綜合信息服務(wù)體系，以基礎(chǔ)地理信息為主要內(nèi)容的空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日益受到業(yè)界的高度重視。以地理信息資源建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用為主要內(nèi)容的地理信息產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，大大拓展了測(cè)繪服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)了測(cè)繪檔案工作信息化向應(yīng)用服務(wù)體系邁進(jìn)，有利于充分提升測(cè)繪事業(yè)的服務(wù)保障能力。當(dāng)前，基于基礎(chǔ)地理信息的測(cè)繪成果檔案資料管理信息系統(tǒng)為政府決策、城市規(guī)劃、國(guó)土整治、公安交通、環(huán)境治理、應(yīng)急指揮等提供了大量的、現(xiàn)勢(shì)性的、可靠的基礎(chǔ)地理信息，這極大地拓寬了測(cè)繪檔案信息的服務(wù)領(lǐng)域。因此，大力推進(jìn)測(cè)繪檔案管理信息化，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展領(lǐng)域綜合實(shí)力具有重要作用。3 測(cè)繪檔案工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)，要切實(shí)加快建設(shè)和完善測(cè)繪成果檔案資料管理系統(tǒng)，充分整合測(cè)繪檔案資源，真正做到資源共享，保證測(cè)繪檔案的完整性和應(yīng)用的及時(shí)性。要加快現(xiàn)有測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，積極推進(jìn)一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程；加強(qiáng)對(duì)珍貴的、重要的測(cè)繪檔案的保護(hù)。提高檔案利用效率和使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案工作信息化的持續(xù)發(fā)展。【參考文獻(xiàn)】