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采購方式分析精選(九篇)

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采購方式分析

第1篇:采購方式分析范文

摘要:明確政府采購應(yīng)當(dāng)采取的方式及各采購方式所適用的范圍,是為了避免在具體操作中出現(xiàn)隨意選用采購方式、規(guī)避管理等問題。但在實(shí)際操作中,由于政府采購方式的制度不健全、選擇不規(guī)范、程序不完善等原因,直接影響了政府采購的效果。為此,筆者對政府采購方式在各領(lǐng)域中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。

關(guān)鍵詞:政府采購公平競爭應(yīng)用分析

一、政府采購方式內(nèi)容及特點(diǎn)

《政府采購法》第二十六條規(guī)定,政府采購采用以下方式:公開招標(biāo);邀請招標(biāo);競爭性談判;單一來源采購;詢價(jià);國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。

公平競爭是政府采購為各供應(yīng)商提供的商業(yè)平臺,就政府采購非招標(biāo)方式而言,競爭性談判采購要求參與采購活動(dòng)的有效供應(yīng)商不少于三家;談判條件不得有歧視性條款;公平對待所有參加談判的供應(yīng)商及供應(yīng)商的資質(zhì)條件審查應(yīng)嚴(yán)格且統(tǒng)一,確保競爭公平。邀請招標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量的選擇也不少于三家,且只允許供應(yīng)商報(bào)出不得更改的報(bào)價(jià)。單一來源采購方式的選擇應(yīng)依據(jù)采購項(xiàng)目的技術(shù)、工藝或?qū)@麢?quán)保護(hù)、首次制造等原因,貨物和服務(wù)只能由特定的供應(yīng)商制造或提供,且不存在任何其他合理的選擇或替代的情況,或是在原有項(xiàng)目基礎(chǔ)上添購,添購金額不高于原項(xiàng)目合同總價(jià)的10%.詢價(jià)采購僅適用于采購現(xiàn)成的而非按采購人要求的特定規(guī)格特別制造或提供的標(biāo)準(zhǔn)化貨物,貨源豐富且價(jià)格變化彈性不大的采購項(xiàng)目。

目前,在實(shí)際工作中,還采用了定點(diǎn)采購、協(xié)議供貨等其他方式。

定點(diǎn)采購?fù)ǔJ侵讣胁少彊C(jī)構(gòu)通過規(guī)范的程序,采用招標(biāo)投標(biāo)方式,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等因素,擇優(yōu)確定一家或幾家定點(diǎn)供應(yīng)商,并同定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點(diǎn)期限內(nèi)提供貨物和服務(wù)。其與其他采購不同之處在于具有一次性采購,分批、分次長期地接受勞務(wù)服務(wù)“或”貨物供應(yīng)“的特點(diǎn)。

協(xié)議供貨作為一種采購方式,在西方發(fā)達(dá)國家有比較長的歷史。大宗標(biāo)準(zhǔn)化商品的采購者和供應(yīng)商通過長期商業(yè)往來,形成了比較可靠的商業(yè)信用的基礎(chǔ),采購者同意和供應(yīng)商通過協(xié)議,達(dá)成長期供貨合同,為此建立了此種采購方式。在供貨合同中,規(guī)定了商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、供貨期限、付款方式、索賠等條款。其特點(diǎn)主要有四:一是采購商品一般是大宗的、相對標(biāo)準(zhǔn)化的,如初級產(chǎn)品、辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)耗材等,因?yàn)槠鋬r(jià)格浮動(dòng)不大,品種規(guī)格相對單一,容易清算。二是建立在商業(yè)誠信的基礎(chǔ)上。為避免商業(yè)欺詐,一般協(xié)議供貨的供應(yīng)商多為早有雄厚實(shí)力和良好商業(yè)信譽(yù)的大公司、大企業(yè)。三是采購合同一般也是標(biāo)準(zhǔn)化合同,其主要條款基本不變,只是采購商品的具體指標(biāo)略有變化,可以反復(fù)使用。四是采購者和供應(yīng)商可能是一對一地進(jìn)行協(xié)議供貨采購,也可能是一對多、多對多地采購,以形成規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本。它與定點(diǎn)采購相比,更具有適用范圍廣、選擇品種多、價(jià)格調(diào)整合理等優(yōu)勢。

二、政府采購方式在各領(lǐng)域中的選擇應(yīng)用

(一)貨物類采購的特點(diǎn)及可選方式

《政府采購法》所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。

此類項(xiàng)目采購模式應(yīng)以集中采購為主,采購方式應(yīng)以公開招標(biāo)為主。另外,對于國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)及其各級行政事業(yè)單位小批量(合同總金額不足40萬元)采購急需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌面多功能一體機(jī)、投影機(jī)和復(fù)印機(jī)等,還可采用協(xié)議供貨的方式。除采購中心另行組織批量采購?fù)?,均?yīng)在協(xié)議供貨范圍內(nèi)進(jìn)行采購,不得采購協(xié)議供貨范圍外的非中標(biāo)機(jī)型。

(二)工程類采購的特點(diǎn)及可選方式

《政府采購法》所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

工程類項(xiàng)目采購方式應(yīng)以公開招標(biāo)為主,其中的材料和設(shè)備采購由于產(chǎn)品的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)的不充分性、價(jià)格的多樣性、時(shí)間的不確定性等因素,適宜選擇競爭性談判的采購方式。

目前我國各工程類項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)普遍采用的是“綜合評估法”,即“綜合評分法”,但其中存在一定的缺陷,其授予評標(biāo)人員的權(quán)力過大人為因素干擾中標(biāo)結(jié)果,造成招標(biāo)投標(biāo)中的不正當(dāng)交易和腐敗現(xiàn)象比較嚴(yán)重。因此對于大多數(shù)通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊要求的建設(shè)工程項(xiàng)目,應(yīng)采用“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法”,并逐步過渡到“最低評標(biāo)價(jià)法”,以便與國際接軌,并進(jìn)一步完善我國的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。

(三)服務(wù)類采購的特點(diǎn)及可選方式

《政府采購法》所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。按照政府采購目錄分類,采購人采購的服務(wù)應(yīng)包括印刷出版、專業(yè)咨詢及工程監(jiān)理以及工程設(shè)計(jì)、信息技術(shù)及信息管理軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)、維修、保險(xiǎn)、租賃、交通工具的維護(hù)保障、會(huì)議、培訓(xùn)、牧業(yè)管理和其他服務(wù)等各類服務(wù)項(xiàng)目。

目前服務(wù)類采購主要集中在為政府提供公共服務(wù)及政府機(jī)關(guān)的公務(wù)消費(fèi)上,其中主要是會(huì)議、會(huì)務(wù)接待及公務(wù)用車保障服務(wù),其他服務(wù)類項(xiàng)目還未涉及,采購的范圍還很窄。

由于服務(wù)類采購項(xiàng)目屬于第三產(chǎn)業(yè),而第三產(chǎn)業(yè)的范圍很寬,采購對象具有多樣性、地域性、抽象性以及周期長等特點(diǎn),涉及的采購內(nèi)容非常復(fù)雜,其政府采購的可選方式也是多樣化的。除公開招標(biāo)外,還有如目前在大連市實(shí)行的印刷、車輛的維修、加油等招標(biāo)投標(biāo)定點(diǎn)采購。近年來,中央和地方各級政府制定的集中采購目錄中都對服務(wù)類采購項(xiàng)目做出了規(guī)定,但無論是形式上還是內(nèi)容上都不盡相同,實(shí)踐中多數(shù)政府服務(wù)類采購項(xiàng)目如會(huì)議、公務(wù)接待、設(shè)計(jì)咨詢、信息服務(wù)等很多由預(yù)算單位自行分散采購,這類采購項(xiàng)目還需要逐步規(guī)范。

三、目前采購方式應(yīng)用中存在的問題及其原因

在實(shí)際操作中,有些地方集中采購機(jī)構(gòu)、采購機(jī)構(gòu),甚至有些政府采購監(jiān)督管理部門在政府采購方式的應(yīng)用上都或多或少存在著不規(guī)范的地方,損害國家利益和公共利益的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了政府采購事業(yè)的發(fā)展??偨Y(jié)政府采購方式應(yīng)用上存在的問題,具體有以下幾點(diǎn):

一是采購方式應(yīng)用界定不清。有些地方忽視了采購項(xiàng)目的特殊性和各種采購方式的適用范圍和情形,忽視了集中采購的規(guī)模,造成采用公開招標(biāo)方式項(xiàng)目少、其他方式項(xiàng)目多,集中采購項(xiàng)目少、分散采購項(xiàng)目多。

二是規(guī)避公開招標(biāo)。公開招標(biāo)作為政府采購的首選方式,采購人不得以各種方式回避執(zhí)行。但在實(shí)際中,有的地方采購人受小集團(tuán)利益或其他因素驅(qū)動(dòng),將達(dá)到數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目化整為零或以時(shí)間緊、任務(wù)急為借口,改為其他采購方式,回避公開采購。

三是采購方式變更不規(guī)范。有些采購人對采購方式變更隨意性大,對采購目錄中達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目自行變更為其他方式,既不執(zhí)行《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,也不履行審批手續(xù);有的監(jiān)管部門在審批變更手續(xù)時(shí)也不能嚴(yán)格把關(guān)。

四是采購方式混用。有的采購人在某一采購項(xiàng)目中明明是采用公開招標(biāo)方式,但在招標(biāo)公告后又向供應(yīng)商發(fā)放邀請函;有的采用邀請招標(biāo)方式,但在評標(biāo)時(shí)又就某一項(xiàng)內(nèi)容與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判;還有的在招標(biāo)中進(jìn)行幾次報(bào)價(jià)。

針對政府采購方式應(yīng)用中存在的問題,究其原因,主要是管理體制不健全,增加了管理難度;采購人員概念模糊,對法律法規(guī)不熟悉;執(zhí)法觀念淡薄,缺乏有力的處罰措施。預(yù)算單位怕麻煩、圖省事,不按規(guī)定程序操作,等等。

四、解決應(yīng)用中存在問題的對策分析

政府采購制度的優(yōu)越性最終是要通過范圍和規(guī)模來體現(xiàn)的,范圍越廣,規(guī)模越大,政府采購在加強(qiáng)支出管理、節(jié)約財(cái)政資金、從源頭上治理腐敗以及支持國內(nèi)企業(yè)發(fā)展、保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)等方面的作用就越大,效果就越明顯。從這個(gè)意義上來說,認(rèn)真分析、研究各領(lǐng)域項(xiàng)目政府采購的現(xiàn)狀,探索各類項(xiàng)目政府采購對策,是我們在拓寬政府采購領(lǐng)域、擴(kuò)大政府采購規(guī)模方面必須要解決的問題。

(一)嚴(yán)格掌握各采購方式適用的范圍和情形

政府采購要首選公開招標(biāo)采購方式,不能把該方式與其他采購方式等同起來。政府采購監(jiān)督管理部門在審批公開招標(biāo)以外其他采購方式以及未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,在采用其他采購方式時(shí),必須認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定要求確定相應(yīng)的采購方式。

(二)規(guī)范各類采購的操作行為,正確應(yīng)用各種采購方式

在每個(gè)方式的應(yīng)用上,既要考慮項(xiàng)目的數(shù)額,也要考慮具體項(xiàng)目的特殊性,更要考慮各種方式的適用范圍和情形,要嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定的程序,規(guī)范操作,決不能簡化程序,更不能將兩種或兩種以上方式混用,影響公開、公平、公正和有序競爭原則的體現(xiàn)。

(三)嚴(yán)格監(jiān)管,保證政府采購事業(yè)健康發(fā)展

各級政府采購監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對政府采購工作尤其是采購范圍、采購方式和采購程序執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時(shí)切實(shí)履行監(jiān)督管理職能,制定嚴(yán)格的管理制度和管理措施,進(jìn)一步明確在什么情況下可以申請公開招標(biāo)以外的其他采購方式,避免審批中的隨意性,從而使政府采購工作走向規(guī)范化、法制化軌道。

(四)對于相同或相近的項(xiàng)目實(shí)施合并采購

一方面,可對采購項(xiàng)目實(shí)行縱向合并,對不同的采購項(xiàng)目,如產(chǎn)品的類別、性質(zhì)、功能等基本相同或相近,應(yīng)盡量進(jìn)行合并。另一方面,對可采購項(xiàng)目實(shí)行橫向合并,在集中采購的實(shí)務(wù)操作中,打破單位、行業(yè)甚至地域的限制,實(shí)現(xiàn)同類采購項(xiàng)目跨單位、跨行業(yè)、跨地域合并,更大程度地提高集中采購的規(guī)模。

第2篇:采購方式分析范文

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);網(wǎng)絡(luò)平臺;信息化管理

一、背景

長春市采購網(wǎng)目前功能基本為信息的、維護(hù)、管理及統(tǒng)計(jì),但是對供應(yīng)商集中管理、供應(yīng)商信息安全、信息采集、協(xié)議自動(dòng)生成、評審專家管理等方面存在一定得欠缺,因此長春市政府采購網(wǎng)決定打造一個(gè)包含網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上報(bào)表、信息、專家評審、協(xié)議(定點(diǎn))采購合同自動(dòng)生成、采購論壇、質(zhì)疑投訴等多功能系統(tǒng)的綜合服務(wù)平臺,并且該平臺要充分體現(xiàn)在公平、公正、公開、誠信的原則,以及高效、廉潔、規(guī)范、創(chuàng)新宗旨上,以充分發(fā)揮采購網(wǎng)的作用。

二、網(wǎng)站建設(shè)目的

1、長春市政府采購網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化網(wǎng)上辦公。供應(yīng)方及采購方都可以隨時(shí)獲得各種最新新聞及公告等,并可以下載所需各種表格以及自動(dòng)生成采購協(xié)議,提高了辦事效率,縮短了辦事時(shí)間。

2、長春市政府采購網(wǎng)站擁有巨大的采購資源庫。它集合了所有供應(yīng)商的所有商品信息,采購單位可以根據(jù)采購計(jì)劃查詢所需采購商品的詳細(xì)信息。企業(yè)把所需要采購的物資詳細(xì)信息到網(wǎng)上,從而使供應(yīng)商可以方便的在網(wǎng)上直接填寫報(bào)價(jià)和服務(wù)內(nèi)容。從而實(shí)現(xiàn)了物資采購?fù)该鞫?,并可以從某種程度上節(jié)約采購成本、提高采購效率。

3、長春市政府采購網(wǎng)為廣大用戶提供了一個(gè)廣泛交流的平臺。網(wǎng)站中的質(zhì)疑投訴支持采購雙方對采購過程中的任何投訴問題,公開信箱為社會(huì)公眾和采購人提供渠道和橋梁,可以對各項(xiàng)工作及具體采購事項(xiàng)進(jìn)行咨詢、建議、問題反映、意見反饋和違法違規(guī)、行為舉報(bào)。采購論壇按不同的主題、分主題分成很多個(gè)布告欄,使用者可以閱讀他人帖子,回復(fù)他人帖子及新的帖子,并支持多版面多用戶操作,是一個(gè)很好的交流平臺。

4、長春市政府采購網(wǎng)是一個(gè)很好的信息、維護(hù)平臺。網(wǎng)站平臺支持不同用戶使用,的內(nèi)容需要通過審核后才能。市縣區(qū)三級政府需建立采購信息采集庫、信息編輯庫、信息庫。采集庫中的信息經(jīng)過加工后傳送到后臺信息編輯庫,編輯庫信息處理完后再傳到庫。很好地實(shí)現(xiàn)了信息共享與交換,保證了數(shù)據(jù)的安全性。

三、運(yùn)行方式

網(wǎng)站運(yùn)行方式分為獨(dú)立運(yùn)行、主機(jī)托管和主機(jī)租借三種。

1、獨(dú)立運(yùn)行就是網(wǎng)站建設(shè)單位自建服務(wù)器,自管服務(wù)器,該服務(wù)器通過調(diào)制解調(diào)器或利用專門線路與因特網(wǎng)相連接。這種方式需要單位具有水平較高的專業(yè)技術(shù)人員,要投入較大的資金購置軟硬件還要支付日常維護(hù)和線路通信費(fèi)。建設(shè)周期也較長。

2、主機(jī)托管是將網(wǎng)站服務(wù)器主機(jī)托管給有能力的單位進(jìn)行保管,用戶需要做的只是將設(shè)備放到托管機(jī)房,然后通過其它低速線路進(jìn)行網(wǎng)站的遠(yuǎn)程管理與維護(hù)。托管單位向用戶收取機(jī)架空間費(fèi)和接入費(fèi)用,這種費(fèi)用相對較少,所以特別適合于中、小型網(wǎng)站。

3、主機(jī)租借是向其他單位租借服務(wù)器,租借單位按照租借的空間收取相應(yīng)的費(fèi)用,并且要保證該空間的安全、通暢等服務(wù)的正常進(jìn)行。主機(jī)租借也可以省去硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及后臺系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用。

長春市政府采購網(wǎng)可以根據(jù)自己的需求選擇比較適合的運(yùn)行方式。

四、項(xiàng)目概況

(一)系統(tǒng)建設(shè)的理論基礎(chǔ)、原則及建設(shè)方針

1、系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)

信息的權(quán)威性、豐富性、時(shí)效性:網(wǎng)站信息是否準(zhǔn)確、權(quán)威;內(nèi)容是否豐富、能否在第一時(shí)間,是影響網(wǎng)站質(zhì)量的關(guān)鍵因素

信息的組織:信息的組織、分類,并以適合Internet網(wǎng)絡(luò)用戶瀏覽、查詢的方式上網(wǎng),準(zhǔn)確、快捷地將信息傳遞給用戶,才能吸引用戶、留住用戶,最終實(shí)現(xiàn)廣而告之的目標(biāo)。

信息的管理:最新的信息需要及時(shí)組織、編輯、;過時(shí)的信息需要及時(shí)歸納、整理;所有信息都需要加工,加工的過程不僅可以在任何地點(diǎn)完成,而信息加工的工序、權(quán)限都應(yīng)納入嚴(yán)格的管理程序中。

網(wǎng)上的交流:網(wǎng)站還應(yīng)該充分利用Internet的特點(diǎn),開辟網(wǎng)上的互動(dòng)交流場所,使用戶能夠及時(shí)反饋信息,并在Internet上取得相關(guān)最新信息。諸如論壇、調(diào)查問卷等形式。

2、網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)計(jì)理論

一個(gè)完整的WEB系統(tǒng)一般包括三個(gè)層次,即WEB應(yīng)用層、應(yīng)用服務(wù)層及數(shù)據(jù)層。

3、系統(tǒng)建設(shè)的原則

先進(jìn)性:系統(tǒng)建設(shè)要體現(xiàn)先進(jìn)性,能夠體現(xiàn)最新的技術(shù)路線,系統(tǒng)具有很長的生命周期。

實(shí)用性:在考慮先進(jìn)性的同時(shí),必須兼顧實(shí)用性。不能選擇只有先進(jìn)技術(shù),但沒有實(shí)用價(jià)值得產(chǎn)品。

高可靠性:可靠性在整體系統(tǒng)是至關(guān)重要的,系統(tǒng)在可靠性上一定要有良好的保證。

可維護(hù)性:系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可維護(hù)性。

安全保密性:為保障全系統(tǒng)的安全保密性,需要建立面向系統(tǒng)的安全管理機(jī)制和面向用戶的安全管理機(jī)制。

4、系統(tǒng)建設(shè)方針與方法

系統(tǒng)建設(shè)以“實(shí)用先進(jìn)”為理念:

在系統(tǒng)規(guī)劃過程中,充分考慮信息技術(shù)發(fā)展所可能提供的手段,以面向未來的觀點(diǎn),設(shè)計(jì)一套現(xiàn)實(shí)可行的信息系統(tǒng)方案,要利用目前先進(jìn)的平臺,體現(xiàn)系統(tǒng)的先進(jìn)性、安全保密性,充分保證這個(gè)系統(tǒng)的生命力。

采用“用戶至上”的方法:

由于系統(tǒng)的維護(hù)是一項(xiàng)大量人機(jī)交互的工程,在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)不僅要注重技術(shù)手段一面,更要注重操作人員的使用習(xí)慣,進(jìn)而將二者有機(jī)結(jié)合起來,同時(shí)更要使網(wǎng)站的頁面人性化,簡潔化,方便使用者的操作。

(二)系統(tǒng)功能模塊設(shè)置

長春市政府采購網(wǎng)站功能模塊包括:

1、用戶管理功能模塊:包含用戶信息管理和用戶權(quán)限管理。

2、信息功能模塊:可以文字、圖片等信息。支持多用戶,可根據(jù)用戶權(quán)限配置相應(yīng)的信息。

3、全文檢索功能模塊:可對網(wǎng)站信息進(jìn)行多種方式的檢索。

4、智能檢索功能模塊:按相應(yīng)的條件進(jìn)行檢索。

5、市縣區(qū)信息采集與管理模塊:可對所需信息進(jìn)行采集,并對采集后的信息經(jīng)過加工后直接傳送到信息庫,其中不需要上級部門審核的信息由信息庫直接,需要審核的則經(jīng)審核后。

6、協(xié)議(定點(diǎn))采購合同生成模塊:系統(tǒng)根據(jù)使用單位自己的需求網(wǎng)上向供應(yīng)商提出采購,經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后,自動(dòng)生成合同,供用戶下載和供貨商簽訂合同。

7、供應(yīng)商及商品信息管理模塊:供應(yīng)商需經(jīng)注冊后,可以對自己商品進(jìn)行添加修改維護(hù)。

8、評審專家模塊:實(shí)現(xiàn)評審專家外網(wǎng)注冊內(nèi)網(wǎng)抽取外網(wǎng)公布功能。

9、投票系統(tǒng):提供給網(wǎng)站訪客對一些公眾關(guān)心的事件進(jìn)行投票。

10、投訴及公開信箱:社會(huì)公眾對各項(xiàng)工作的咨詢、建議、問題反映、意見反饋等。

11、采購論壇:給公眾訪客一個(gè)任意交流的空間。

12、表格下載:支持各種表格的上傳下載功能。

(三)系統(tǒng)架構(gòu)圖

本網(wǎng)絡(luò)平臺不僅僅實(shí)現(xiàn)了門戶網(wǎng)站的功能,而是將辦公系統(tǒng)與網(wǎng)站管理融為一體,通過網(wǎng)上競標(biāo),網(wǎng)上自動(dòng)抽取專家,協(xié)議合同的自動(dòng)生成等功能充分體現(xiàn)了政務(wù)公開,公平競爭的原則,并且本系統(tǒng)的應(yīng)用減少了合同生成的許多不必要流程,同時(shí)提高了對供應(yīng)商及采購用戶的管理力度,提高的辦事效率,減少了辦公時(shí)間,提高了采購?fù)该鞫龋浞煮w現(xiàn)了信息化管理。圖1為系統(tǒng)架構(gòu)圖。

4.4 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

五、結(jié)束語

信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,提高辦公效率,本網(wǎng)站的建立體現(xiàn)了政務(wù)公開,公平競爭的原則,同時(shí)提高了對供應(yīng)商及采購用戶的管理力度,提高的辦事效率,減少了辦公時(shí)間,提高了采購?fù)该鞫龋少徴吆凸?yīng)商之間可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)進(jìn)行溝通,管理者也能及時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)各種信息,充分體現(xiàn)了信息化管理。

參考文獻(xiàn):

[1]蔡建,景楠編著,《Java Web應(yīng)用開發(fā):J2EE和Tomcat》,清華大學(xué)出版社 ,2005年出版.

[2]王魯濱 編著,《企業(yè)信息化建設(shè)》,經(jīng)濟(jì)管理出版社,2007年,出版.

第3篇:采購方式分析范文

(南京曉莊學(xué)院,江蘇 南京 210000)

摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展過程中所占的地位越發(fā)突出,對企業(yè)經(jīng)營決策起到了至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)分析程序與方法是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵,科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)分析程序與方法,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理必須要慎重考慮的問題。就目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)分析狀況來看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析程序與方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)分析發(fā)展要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu),顯得尤為重要。本文通過對現(xiàn)今我國采取的財(cái)務(wù)分析程序與方法進(jìn)行了研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析程序與方法進(jìn)行了有效改善,采取新的財(cái)務(wù)分析程序與方法,完善財(cái)務(wù)分析體系,以此更好促進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,獲得更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù)分析程序;方法;體系重構(gòu)

中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1673-260X(2015)08-0154-02

財(cái)務(wù)分析是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求與供給的相關(guān)研究和分析,它的產(chǎn)生與發(fā)展,是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求變化,而進(jìn)一步發(fā)展起來的。當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了又好又快的發(fā)展,與經(jīng)濟(jì)全球化聯(lián)系日益密切,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步得到完善,在這樣的背景形勢下,我國企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭。如何完善財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)、方法、體系、內(nèi)容,以及將之更好地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,是當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須面臨的重要議題。現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系的重構(gòu),是為了更好滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效措施,對此,我們要結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際,構(gòu)建現(xiàn)代新型財(cái)務(wù)分析體系。

1 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析體系中應(yīng)該注意的問題

就當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢來看,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日益加劇,企業(yè)之間的競爭更加激烈化,基于這種背景環(huán)境下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要注意以下幾個(gè)方面內(nèi)容:(1)戰(zhàn)略分析:戰(zhàn)略分析是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,根據(jù)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢為企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)作出相應(yīng)規(guī)劃,以促進(jìn)企業(yè)取得長足發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略分析,將更加注重企業(yè)經(jīng)營決策,在財(cái)務(wù)分析當(dāng)中的體現(xiàn),則表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析上;(2)會(huì)計(jì)分析:會(huì)計(jì)分析是對企業(yè)階段性經(jīng)營狀況的分析,對企業(yè)盈利情況、虧損情況、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì),更加直觀地表現(xiàn)階段性經(jīng)濟(jì)效益;(3)價(jià)值評估分析:價(jià)值評估分析問題,一般體現(xiàn)在企業(yè)并購過程中,在進(jìn)行價(jià)值評估分析過程中,將對企業(yè)經(jīng)營狀況、資產(chǎn)負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)管理模式等問題進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,注重經(jīng)營分析,并且對財(cái)務(wù)報(bào)表的依賴性較大;(4)預(yù)測分析:預(yù)測分析是針對于價(jià)值評估分析而言,其產(chǎn)生和發(fā)展都是以價(jià)值評估分析為基礎(chǔ)的?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)分析體系包括兩個(gè)方面內(nèi)容,一方面是財(cái)務(wù)分析的一般方法,即財(cái)務(wù)分析程序;另一方面則是財(cái)務(wù)分析的具體步驟,即財(cái)務(wù)分析方法。本文對現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的研究,則是針對于這兩個(gè)方面展開的[1]。

2 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系進(jìn)行重構(gòu)的基礎(chǔ)

本文對現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系的重構(gòu)研究,主要從財(cái)務(wù)分析目標(biāo)和財(cái)務(wù)分析作用兩個(gè)方面進(jìn)行。財(cái)務(wù)分析目標(biāo)和財(cái)務(wù)分析作用,是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的基礎(chǔ),對財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建,具有積極推動(dòng)作用。

2.1 財(cái)務(wù)分析目標(biāo)

財(cái)務(wù)分析目標(biāo)是財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建的一個(gè)重要范疇,它包括了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,首先要明確企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)關(guān)系,二者具有相輔相成的關(guān)系,財(cái)務(wù)目標(biāo)對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)來說,有著積極推動(dòng)作用。企業(yè)是市場經(jīng)營活動(dòng)的主體,企業(yè)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益為發(fā)展目的,在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中,就必須注重合理配置資源,以提升生產(chǎn)效率和節(jié)約資源來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)時(shí),就需要將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)是股東實(shí)現(xiàn)權(quán)益的目標(biāo),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo),它與企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)是統(tǒng)一的。財(cái)務(wù)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益,滿足股東收益為根本目的,其核心價(jià)值是經(jīng)濟(jì)效益的提升。

其次,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)的業(yè)績評價(jià)目標(biāo)要保持一致。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,就是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)施的過程,財(cái)務(wù)管理包括了企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)和利益分配活動(dòng),這些活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)成本直接掛鉤,關(guān)系到了企業(yè)盈利能力、償債能力、擴(kuò)大生產(chǎn)能力等多個(gè)方面。因此,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須與業(yè)績評價(jià)目標(biāo)保持一致,可以更好地監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)方面的業(yè)績進(jìn)行有效評價(jià),更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效益。

最后,則是財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)目標(biāo)與財(cái)務(wù)分析目標(biāo)要結(jié)合統(tǒng)一。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及實(shí)際盈虧狀況都以財(cái)務(wù)報(bào)表的方式體現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)分析報(bào)表,而財(cái)務(wù)分析也要從財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行入手。財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)目標(biāo)與財(cái)務(wù)分析目標(biāo)具有辯證統(tǒng)一關(guān)系,財(cái)務(wù)分析需要就財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息入手,進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,就其相關(guān)性和可靠性進(jìn)行探討。

2.2 財(cái)務(wù)分析作用

現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的基礎(chǔ),離不開財(cái)務(wù)分析的作用,財(cái)務(wù)分析的作用,體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,從企業(yè)過去、現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢三個(gè)方面,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著重要影響:(1)評價(jià)企業(yè)過去:對企業(yè)過去發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營狀況的評價(jià),可以更好地為企業(yè)現(xiàn)狀發(fā)展以及未來發(fā)展戰(zhàn)略制定,提供有效參考和依據(jù)。財(cái)務(wù)分析對企業(yè)過去的評價(jià),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進(jìn)而進(jìn)行有效改正,更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升;(2)分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀:財(cái)務(wù)分析通過對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,真實(shí)反映現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,更好地發(fā)現(xiàn)當(dāng)下經(jīng)營過程中存在的問題,并且采取有效措施進(jìn)行解決;(3)未來戰(zhàn)略制定:財(cái)務(wù)分析通過對過去以及現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并且對企業(yè)自身優(yōu)勢進(jìn)行有效評估,從而對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行有效預(yù)測,制定適合企業(yè)發(fā)展的未來戰(zhàn)略[2]。

3 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)問題研究

現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu),需要以財(cái)務(wù)分析目標(biāo)和作用兩個(gè)方面入手,通過研究和分析,現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)主要有以下幾個(gè)步驟[3]。

3.1 信息搜集整理

財(cái)務(wù)分析工作之前的信息搜集整理工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵,在進(jìn)行信息搜集整理時(shí),通常從以下三個(gè)方面出發(fā):(1)明確財(cái)務(wù)分析的目的,有針對性的進(jìn)行信息搜集。財(cái)務(wù)分析目的明確,才能確保搜集信息的有效性,進(jìn)而得出正確的結(jié)論;(2)制定財(cái)務(wù)分析計(jì)劃:財(cái)務(wù)分析計(jì)劃是以財(cái)務(wù)分析目的為基礎(chǔ)的,是對財(cái)務(wù)分析目的的一種實(shí)踐操作,為接下來的財(cái)務(wù)分析工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);(3)搜集整理財(cái)務(wù)分析信息:財(cái)務(wù)分析信息進(jìn)行搜集整理時(shí),要保證信息的及時(shí)性和完整性,這關(guān)系到財(cái)務(wù)分析是否正確,對財(cái)務(wù)分析有著十分重要的影響。

3.2 戰(zhàn)略分析

現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu),要注重企業(yè)戰(zhàn)略分析問題,企業(yè)的戰(zhàn)略分析對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分析時(shí),要明確自身地位以及自身優(yōu)勢,通過對當(dāng)下市場競爭環(huán)境的分析,發(fā)掘企業(yè)競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)在市場競爭中具有發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分析過程中,主要關(guān)注行業(yè)競爭程度以及市場議價(jià)能力,為了更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)競爭程度,選擇競爭策略,并根據(jù)市場議價(jià),進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略制定。

3.3 財(cái)務(wù)分析實(shí)施

財(cái)務(wù)分析實(shí)施過程中,要針對于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和基本因素兩個(gè)方面進(jìn)行:(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,主要從絕對數(shù)指標(biāo)和相對數(shù)指標(biāo)兩個(gè)方面進(jìn)行,這兩方面反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行正確評斷的關(guān)鍵;(2)基本因素分析:基本因素分析法是對財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的分析,可以更好確定企業(yè)發(fā)展過程中存在的不利因素,為企業(yè)提供正確的財(cái)務(wù)評價(jià)依據(jù)。

3.4 財(cái)務(wù)分析綜合評價(jià)

財(cái)務(wù)分析綜合評價(jià),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)、財(cái)務(wù)預(yù)測與價(jià)值評估、財(cái)務(wù)分析報(bào)告三個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建。財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)是應(yīng)用各種分析方法對搜集的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效分析,并且對實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合評價(jià),是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵步驟;財(cái)務(wù)預(yù)測與價(jià)值評估是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的一個(gè)總結(jié),對企業(yè)接下來的發(fā)展提供重要參考依據(jù);財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析最后的總結(jié)性報(bào)告,將分析結(jié)論進(jìn)行反饋,為企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考。

4 結(jié)束語

本文對我國現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)問題進(jìn)行了相關(guān)研究和分析,從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的基礎(chǔ)以及實(shí)際重構(gòu)步驟兩個(gè)方面,總結(jié)了筆者對現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的觀點(diǎn)。通過研究分析,我們不難看出財(cái)務(wù)分析體系對促進(jìn)我國企業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。因此,重構(gòu)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系,使之更好滿足我國企業(yè)發(fā)展需要,是我國現(xiàn)代化企業(yè)必須嚴(yán)肅對待的一個(gè)議題,必須切實(shí)履行。

參考文獻(xiàn):

(1)張玉周。關(guān)于構(gòu)建科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)分析體系的設(shè)想[J]。中國科技論壇,2010(06)。

第4篇:采購方式分析范文

【關(guān)鍵字】大跨度彩鋼;火災(zāi)危險(xiǎn)性分析;應(yīng)對措施

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和城市建設(shè)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,大跨度鋼結(jié)構(gòu)廠房、倉庫等突破傳統(tǒng)的建筑逐漸興起。當(dāng)前,鋼結(jié)構(gòu)的大空間廠房、倉庫大量存在。由于成本低廉,安裝方便,使用聚苯乙烯泡沫塑料(EPS)夾芯彩鋼板作為屋頂側(cè)墻材料為最常見,使用范圍廣泛,但是防火性能和結(jié)構(gòu)耐火性能差。一旦發(fā)生火災(zāi),極易發(fā)生建筑坍塌事故,造成重大的人員傷亡及財(cái)產(chǎn)損失。

一、大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房鋼板廠(庫)房建筑特點(diǎn)

大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房一般具有建設(shè)周期短,面積利用率較高,可塑性強(qiáng),且具有較強(qiáng)的抗震、抗彎、抗壓功能等優(yōu)點(diǎn),所以,對于大跨度建筑來說,彩鋼結(jié)構(gòu)是最佳選擇。但是對于建筑材料來說,彩鋼結(jié)構(gòu)的耐火性較差,火災(zāi)時(shí)容易出現(xiàn)倒塌現(xiàn)象,使得火災(zāi)撲救工作面臨著一些列問題。

二、大跨度彩鋼房廠房的火災(zāi)危險(xiǎn)性分析

通過對大跨度彩鋼房廠房的特點(diǎn)分析,我們可以了解到大跨度彩鋼房廠房的火災(zāi)危險(xiǎn)性主要有以下幾點(diǎn):

第一,大跨度彩鋼房發(fā)生火災(zāi),火勢發(fā)展快且燃燒面積較大。由于鋼結(jié)構(gòu)具有較大的跨度,擴(kuò)大了廠房的內(nèi)部空間,增加了室內(nèi)門窗,導(dǎo)致廠房的空氣流動(dòng)快,為火災(zāi)的蔓延增加了途徑,使得火勢發(fā)展更快,燃燒更猛,在空氣流動(dòng)快的地方很容易加大火災(zāi)發(fā)生面積。而造成這種現(xiàn)象的主要原因就是一些大跨度鋼結(jié)構(gòu)廠房項(xiàng)目路沒有經(jīng)過消防部門的審核和驗(yàn)收。

第二,大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房的耐火性較差,且容易引起倒塌。雖然鋼材料并不是易燃材料,但是如果處于高溫條件下,能夠引起鋼材料強(qiáng)度的降低和蠕變現(xiàn)象。對于建筑鋼材來說,溫度處于260攝氏度時(shí)強(qiáng)度不會(huì)發(fā)生變化,但是隨著此溫度的上升,強(qiáng)度會(huì)隨之降低,達(dá)到400攝氏度時(shí),鋼材的內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生結(jié)晶現(xiàn)象,強(qiáng)度也會(huì)極速下降,最終導(dǎo)致鋼材料承受能力的消失,金屬板夾芯板的耐火極限時(shí)間比金屬板的耐火極限時(shí)間短,為10分鐘左右,其承重功能就會(huì)喪失而導(dǎo)致金屬板建筑導(dǎo)套。

第三,大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房火災(zāi)不容易撲救。如果大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房發(fā)生火災(zāi),火勢的蔓延速度極快,而且因?yàn)閺S房的跨度大,內(nèi)部空間寬廣,內(nèi)部設(shè)備多且布置復(fù)雜,所以在滅火時(shí),對滅火人員深入廠房內(nèi)部撲火造成阻礙,水槍很難達(dá)到火點(diǎn),滅火藥劑的使用效率也很差。同時(shí),在對大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房進(jìn)行救火時(shí),指揮員一直會(huì)擔(dān)心廠房出現(xiàn)倒塌,這對滅火決策的執(zhí)行也會(huì)造成不利影響。使用水槍救火時(shí),產(chǎn)生的冷卻作用會(huì)降低彩鋼結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度,導(dǎo)致貨場余火清理困難,增加了滅火的難度和工作量。此外,倒塌的鋼結(jié)構(gòu)的體積和重量都很大,對火災(zāi)現(xiàn)場的清理也產(chǎn)生了壓力。

三、大跨度彩鋼廠房存在火災(zāi)危險(xiǎn)性的主要因素

通過對大跨度彩鋼廠房火災(zāi)危險(xiǎn)性的分析,我們可以知道造成彩鋼結(jié)構(gòu)廠房火災(zāi)危險(xiǎn)性的因素主要有以下幾點(diǎn):

第一,廠房業(yè)主擅自改變廠房功能,提高了火災(zāi)發(fā)生概率。在申報(bào)彩鋼結(jié)構(gòu)廠房的消防審核時(shí),火災(zāi)危險(xiǎn)性與實(shí)際會(huì)出現(xiàn)差異,或者因?yàn)樯a(chǎn)項(xiàng)目調(diào)整而造成火災(zāi)危險(xiǎn)性與使用初期出現(xiàn)差異。此外還存在另一個(gè)趨勢,設(shè)計(jì)院為了經(jīng)濟(jì)效益,故意兜圈子,所以對于自審表來說不能盲目相信,在《消防法》實(shí)施以前,如果出現(xiàn)火災(zāi)等現(xiàn)象由業(yè)主自行背負(fù)責(zé)任,后者將責(zé)任推給消防部門。我國想《消防法》在2009年實(shí)施,對消防方面,設(shè)計(jì)院和業(yè)主的責(zé)任承擔(dān)具有明確規(guī)定。

第二,彩鋼結(jié)構(gòu)廠房防火方面的施工隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)較低。建筑部門管理負(fù)責(zé)消防工程公司的資質(zhì)認(rèn)證,而且,鋼結(jié)構(gòu)消防處理的施工隊(duì)伍也不需要資質(zhì),所以并沒有列入管理。此外,即使消防防火涂料的噴涂人員的技術(shù)要求較高,還需要熟練的操作技能,才能夠?yàn)閺S房的質(zhì)量提供保證,但很多施工隊(duì)伍都是臨時(shí)組成,所以,對防火涂料的選擇也缺乏專業(yè)知識,導(dǎo)致涂料的選擇出現(xiàn)錯(cuò)誤,對彩鋼結(jié)構(gòu)廠房的消防保護(hù)發(fā)揮不到作用。

第三,防火涂料的產(chǎn)品質(zhì)量不統(tǒng)一。因?yàn)榉阑鹜苛系馁|(zhì)量不同,所以銷售價(jià)格也會(huì)有所差異,一些建筑單位為了節(jié)省建筑成本,采購質(zhì)量較差的防火涂料,一般來說,彩鋼結(jié)構(gòu)的使用壽命躲在50年以上,但是防火涂料的使用期限卻最多為10年,所以,企業(yè)在防火涂料過期后一般不會(huì)重新進(jìn)行涂料噴涂。

四、對大跨度彩鋼房廠房存在火災(zāi)危險(xiǎn)性應(yīng)采取的預(yù)防措施

第一,加強(qiáng)廠房建筑工程的防火審核和驗(yàn)收。一些建筑工程并未進(jìn)行防火設(shè)計(jì)的審核或者對火災(zāi)危險(xiǎn)性的類別擅自更改,對于這些行為,要根據(jù)法律制度給以嚴(yán)格懲罰。以《消防法》的實(shí)施為契機(jī),要求在建筑工程施工許可證的辦理時(shí)要嚴(yán)格遵守法律制度,如果審核程度不合法或者審核結(jié)果不合格的工程來說,不得給以辦理許可證,同此要以為前提,從根本上加強(qiáng)廠房建筑工程的防火審核和驗(yàn)收。

第5篇:采購方式分析范文

關(guān)鍵詞:競爭性談判 采購 優(yōu)劣

當(dāng)前,我國采購規(guī)模持續(xù)快速增長,“十一五”期間政府采購就實(shí)現(xiàn)年均增長23.5%,采購的范圍也擴(kuò)展到包括貨物、工程、服務(wù)在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域,如此快速的發(fā)展勢必要求進(jìn)一步規(guī)范采購行為。而競爭性談判無疑是當(dāng)前國際上流行的,能夠有效降低采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購經(jīng)濟(jì)效益采購方式之一。因此,研究競爭性談判采購方式的優(yōu)劣,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、競爭性談判采購的內(nèi)涵與特征

競爭性談判采購是指采購方(機(jī)構(gòu))通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判,就采購的貨物、工程或服務(wù)的價(jià)格、金額等事宜進(jìn)行協(xié)商以達(dá)到采購的目標(biāo)。競爭性談判采購與公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)一樣都是重要的采購方式。從現(xiàn)實(shí)來看,競爭性談判采購參與主體具有多元性。參與競爭的供應(yīng)商一般應(yīng)該不少于3家,并且整個(gè)采購過程中還有采購方、監(jiān)督方、機(jī)構(gòu)、信息方以及一些專家的參與,這就使得整個(gè)采購涉及的主體較多。此外,競爭性談判采購需遵循一定的原則,包括公開、公平、競爭性等原則。

從競爭性談判采購的使用情況來看,當(dāng)前我國省級及以上的部門在執(zhí)行采購過程中,基本都嚴(yán)格按照采購法的相關(guān)規(guī)定,盡量采取公開招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購,競爭性談判采購使用的頻率相對較低,而在市、縣、區(qū)一級的政府采購中,競爭性談判采購使用的頻率相對要高一些。

二、競爭性談判采購的優(yōu)勢分析

1、競爭性談判采購靈活性更強(qiáng)

首先,從采購的標(biāo)的來看,競爭性談判不用事先對采購產(chǎn)品的價(jià)格總額、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì),而是可以由采購方(包括中介機(jī)構(gòu))根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行把握,特別是在采購方對產(chǎn)品的價(jià)格、性能了解不十分清晰,或者采購方對產(chǎn)品有特殊的要求,難以動(dòng)態(tài)的對其價(jià)格和性能進(jìn)行準(zhǔn)確的評估(如對于高、精、尖技術(shù)產(chǎn)品等)情況下,采用競爭性談判可以有效的避免由于這種信息不對稱給采購帶來的不便,這就使得整個(gè)采購行為靈活性更強(qiáng)。其次,從供應(yīng)商的選擇來看,競爭性談判采購可以根據(jù)采購的需要,有選擇的邀請目標(biāo)對象進(jìn)行談判,這也提高了采購的針對性。再次,從實(shí)際操作來看,對公開招標(biāo)等出現(xiàn)沒有合格的供應(yīng)商,或者供應(yīng)商的數(shù)量少于3家等導(dǎo)致出現(xiàn)流標(biāo)的情形,也可以通過競爭性談判采購來實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。

2、競爭性談判采購效益更高

首先,從經(jīng)濟(jì)效益來看,競爭性談判采購由于采取直接談判的方式進(jìn)行,并且以價(jià)格為主要標(biāo)的,這就使得采購方和供應(yīng)商在談判過程中會(huì)更加的注重價(jià)格信息的搜索,并可以避免供應(yīng)商串通抬價(jià)等行為,從而可以有效的降低采購成本,提高采購經(jīng)濟(jì)效益。其次,從時(shí)間效益來看,我國政府采購法明確規(guī)定,對于一些時(shí)間不能滿足用戶緊急需求的采購,可以實(shí)施競爭性談判采購,這無疑是對這種采購方式時(shí)間效率的最好表達(dá)。實(shí)際上,由于競爭性談判的程序相對較少,并且進(jìn)度的可把握性更強(qiáng),這就會(huì)給采購方加快采購進(jìn)程提供有效的保障。

3、可以有效的對民族產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)

由于競爭性談判是由采購方或者人選取談判對象,這就可以避免公開招標(biāo)等采購方式下大量的外國廠商的介入,從而可以為民族產(chǎn)品提供有效的保護(hù)。在我國加入GPA步伐加快(2011年年底前我國將提交一份包括地方政府在內(nèi)的新的出價(jià)(我國單方面對政府采購市場開放范圍作出的承諾)),并且最終將加入GPA的現(xiàn)實(shí)情況下,在一些民族產(chǎn)品競爭力還不強(qiáng)的領(lǐng)域?qū)嵤└偁幮哉勁胁呗?,無疑可以有效的保護(hù)民族產(chǎn)品。

三、競爭性談判采購方式的劣勢分析

1、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序

雖然《中華人民共和國政府采購法》對競爭性談判采購做了比較概括和原則性的規(guī)定,但在實(shí)踐操作中,競爭性談判缺乏具體的可操作的標(biāo)準(zhǔn),從而使得采購的操作空間較大,可能帶來尋租等問題。如對于供應(yīng)商的選擇問題,采購方可以通過設(shè)置一些并非至關(guān)重要的技術(shù)參數(shù),將供應(yīng)商確定在一個(gè)相對較小的范圍內(nèi),這就使得整個(gè)采購過程可能會(huì)出現(xiàn)不公平等問題。實(shí)際上,競爭性采購這一方式本身就具有較大的靈活性,要制定出完善的、標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序難度較大,這就給這種采購方式的推廣帶來了挑戰(zhàn)。

2、競爭性談判采購存在大量信息不對稱的問題

首先,從談判的準(zhǔn)備階段來看,由于競爭性談判準(zhǔn)備時(shí)間相對較短,且多用于公開招標(biāo)不成功、技術(shù)水平較高的產(chǎn)品的采購過程中,這就使得采購方對于標(biāo)的物的信息掌握相對不足,難以進(jìn)行全面、客觀、公正的評價(jià)。其次,從談判過程來看,由于談判一般需要嚴(yán)格保密,這樣才能確保商業(yè)信息不被泄露,這種采購方式也使得采購方可能與供貨商協(xié)商定價(jià),并進(jìn)而采購價(jià)格虛高,或者出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量相對較低等方面的問題。此外,信息不對稱還包括采購方與中介機(jī)構(gòu)(機(jī)構(gòu))、相關(guān)專家之間的信息不對稱,這也會(huì)對采購行為帶來影響。

3、競爭性談判采購使用范圍受到限制

競爭性采購使用范圍受到限制主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)涵,一方面,《中華人民共和國政府采購法》第三十條規(guī)定了競爭性談判采購適用的4種情形,這就使得一般的政府采購中不可能無條件的使用這種采購方式,甚至為了便于采購實(shí)施,防止被無端的猜測,部分可能用于競爭性談判采購的都被公開招標(biāo)所替代。另一方面,即使可以采用競爭性談判采購,也需要履行一定的程序,經(jīng)過相關(guān)機(jī)構(gòu)的審核和批準(zhǔn),而這勢必增加采購的不確定性,這就使得競爭性采購的使用范圍受到局限。

四、結(jié)語

實(shí)現(xiàn)競爭性談判采購,必須遵循國家采購法等相關(guān)法律法規(guī),并力圖保證采購的公開、公平與公正性,因此,在推行這種采購的過程中,首先,要規(guī)范采購的程序。從確定采購目標(biāo),成立談判小組,收集供應(yīng)商信息,制定談判文件,選取談判名單到最后的談判,都要有規(guī)范化的操作流程,從而避免出現(xiàn)尋租等行為。其次,在采購過程中,要積極的引入監(jiān)督力量,避免供需雙方直接進(jìn)行無監(jiān)督的接觸,從而提高采購的公開、公平與競爭性。

參考文獻(xiàn):

第6篇:采購方式分析范文

關(guān)鍵詞:采購方式三大基本要素戰(zhàn)略框架式采購

以保證質(zhì)量為前提,控制成本為中心,滿足施工進(jìn)度為要求,是工程材料采購的宗旨和任務(wù)。分析工程材料采購的特點(diǎn),剖析不同采購方式的優(yōu)缺點(diǎn),針對不同工程材料在“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大進(jìn)度要素的側(cè)重點(diǎn)不同,選擇不同的采購方式,對項(xiàng)目物資管理起著至關(guān)重要的作用。

一、工程材料采購的特點(diǎn)

(一)材料品種繁多

工程材料種類繁多,按其對工程實(shí)體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值的大小、使用周期等,可大致分為主要生產(chǎn)性材料(如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等),周轉(zhuǎn)性材料(如鋼模板、支架、木材、電料等),輔材料(如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機(jī)具配件、安全勞保等),特殊性材料(如火工品、水、電等)。

(二)貨源廣泛、價(jià)格影響因素多

如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊,同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同,價(jià)格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會(huì)有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

(三)價(jià)格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu),受供需關(guān)系波動(dòng)影響較大,價(jià)格變化頻繁,極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價(jià)的工作量。

(四)采購主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的,“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個(gè)參權(quán)單位都是一個(gè)采購主體,往往彼此相互矛盾。如此一來,業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會(huì)提出不同要求,使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求,由許多供貨商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià),包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),適用于一些單價(jià)相對固定的且具備開標(biāo)條件的物資,如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo),需方能夠獲得價(jià)格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng),然而因工程材料的復(fù)雜性,也存在如下問題:

1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣,工程單位常因急需組織貨源,很難在較短時(shí)間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠,造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通,提高報(bào)價(jià),或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素,通過邀請招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價(jià)優(yōu)勢,使其最終中標(biāo)。

(二)非招標(biāo)采購

非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式,通常采用的主要有議價(jià)采購、詢價(jià)采購、直接采購和定點(diǎn)采購。非招標(biāo)采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價(jià)采購:是指基于專利或特定條件,與個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價(jià)還價(jià),所以被稱為議價(jià)。 議價(jià)采購可有效節(jié)省時(shí)間,減少失誤,增加彈性,發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點(diǎn)在于供應(yīng)商數(shù)量受限,無法獲得最新資訊,競爭力度不足,技術(shù)難以改進(jìn),單價(jià)談判困難,也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價(jià)采購:也稱“貨比三家”,是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價(jià)采購較招標(biāo)采購,程序相對簡單,費(fèi)用也較低,可有效吸引供應(yīng)商參加,但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購:在特定的采購環(huán)境下,不進(jìn)行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資,如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點(diǎn)采購:通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,期限基本上是一年。定點(diǎn)采購工作量較輕,效率較高。其缺點(diǎn)在于市場競爭力差,價(jià)格難以掌控,主要適用于緊急采購一些零星材料(如機(jī)具配件等),以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法,探索“戰(zhàn)略框架式采購”

(一)戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購(以下簡稱框架采購)是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式,其實(shí)質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用價(jià)格分析法,通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價(jià)格或價(jià)格公式,根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)訂單的采購方式??蚣懿少忂m用于那些整體用量大,需求周期分散,品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對較小的物資,如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機(jī)具、五金工具等。

(二)框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當(dāng)前國際上流行的先進(jìn)采購管理方式,相對于傳統(tǒng)的采購方法,這種方式在工程材料采購中有其獨(dú)特的優(yōu)勢:

1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對固定,在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規(guī)?;少?,訂貨價(jià)格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實(shí)施采購過程中,框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價(jià)采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運(yùn)用價(jià)格分析法,揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗,不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象,更加使得單價(jià)調(diào)整公式化。例如,筆者在安徽池青九快速通道項(xiàng)目的鋼絞線采購過程中,將單價(jià)規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價(jià)+加工及運(yùn)雜費(fèi)(含生產(chǎn)成本、運(yùn)裝費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等)”,再通過招標(biāo)方式選擇加工及運(yùn)雜費(fèi)最低的合格供應(yīng)商,實(shí)際采購單價(jià)則可通過“中標(biāo)暫定價(jià)+掛牌價(jià)差值”計(jì)算得出。

3、框架采購一次招標(biāo),多次受用。簡化了采購流程,縮減了采購周期,從而更能滿足施工進(jìn)度需要。

四、框架采購實(shí)施過程控制

(一)前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機(jī)構(gòu)的成立等??蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行,使采購活動(dòng)有章可循、有法可依,并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計(jì)劃及各類物資的特點(diǎn),在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點(diǎn)、價(jià)格影響因素、使用特點(diǎn)、適用范圍等可按如下表1實(shí)施分類招標(biāo)采購:

(三)優(yōu)選供應(yīng)商

強(qiáng)化準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件,仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力,加強(qiáng)實(shí)地考察,綜合評價(jià),建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊及備用合格供應(yīng)商名冊。

(四)做好采購價(jià)格與成本分析

綜合運(yùn)用采購價(jià)格分析、價(jià)值分析等采購技巧,權(quán)衡“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素,使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。

充分考慮采購需求量,付款情況,采購價(jià)格及價(jià)格調(diào)整方案等諸多方面的因素,確立框架采購合同模式。對于采購價(jià)格波動(dòng)較小、采購規(guī)格數(shù)量相對明確的物資(如變電設(shè)施、隧道工程風(fēng)水管用閥門、暖通設(shè)備、防水材料、機(jī)泵、鋼筋機(jī)具等),適宜采用固定價(jià)合同;對于采購價(jià)格波動(dòng)較大的物資(如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等),適宜采用暫定價(jià)協(xié)議,并采用價(jià)格分析手段規(guī)定價(jià)格調(diào)整公式;對于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資(如電動(dòng)工具、勞保用品、五金工具等),可簽訂框架意向采購協(xié)議,約定常用型號單價(jià),當(dāng)采購物資不在協(xié)議標(biāo)的物內(nèi)時(shí),原合同人自動(dòng)轉(zhuǎn)為意向合作伙伴,采購方可通過市場詢價(jià)作為談判手段約束供方(或取上下型號價(jià)中間值)。

(五)實(shí)施招標(biāo)

招標(biāo)文件的編制應(yīng)由各部室共同參與論證、制定、評審??蚣懿少彿秶鷥?nèi)物資品種的增多也使評標(biāo)工作難度加大,要反復(fù)計(jì)算綜合采購成本才能確定中標(biāo)單位。

五、結(jié)束語

作為現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系中重要的環(huán)節(jié)和組成部分,物資采購管理貫穿于項(xiàng)目質(zhì)量管理、成本管理、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等幾大主要管理要素之中。針對不同的工程材料在“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素的側(cè)重點(diǎn)不同,選擇不同的采購方式,方能使得采購做到最好的權(quán)衡。

參考文獻(xiàn):

[1]李覽峰.工程采購方式的優(yōu)缺點(diǎn)分析[J].科技信息.2010;24

第7篇:采購方式分析范文

關(guān)鍵詞:物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本

物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下,項(xiàng)目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化采購管理,對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。

1過程管控

1.1物資市場調(diào)查和成本分析

項(xiàng)目進(jìn)場后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。

1.2物資采購計(jì)劃編制

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。

1.3物資采購方式的確定

目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。

1.4供應(yīng)商的選擇和確定

供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識。以設(shè)備采購為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊?,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。

1.5供應(yīng)商的管理

物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢,對降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時(shí)間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

2對降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議

2.1充分認(rèn)識采購環(huán)境的影響

物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對國內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價(jià)格的影響,并做出正確的評價(jià)、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件,確定采購策略和采購計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。

2.2建立市場信息平臺、資源共享

工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對市場情況進(jìn)行分析和研究,作出市場變化的預(yù)測,使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

2.3預(yù)測市場價(jià)格的變化適時(shí)備料

工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測市場價(jià)格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場價(jià)格浮動(dòng)的趨勢和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購成本的增加。

第8篇:采購方式分析范文

【關(guān)鍵詞】 國有煤炭企業(yè) 采購成本 成本控制

采購是指企業(yè)以合理的價(jià)格從企業(yè)外部獲取企業(yè)生存與發(fā)展所需要的資源。企業(yè)采購成本的降低直接會(huì)帶來利潤的上升,控制企業(yè)的采購成本對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。目前,我國國有煤炭企業(yè)受到傳統(tǒng)體制以及觀念的制約,采購成本居高不下,大量占用了企業(yè)的現(xiàn)金流量,降低了企業(yè)的盈利能力,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的制約。本文通過分析我國國有煤炭企業(yè)在物資采購方面所存在的問題,結(jié)合供應(yīng)鏈管理思想,提出相關(guān)合理化的建議,為我國的國有煤炭企業(yè)的物資采購成本的控制提供有效的方法。

一、國有煤炭企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀

煤炭行業(yè)是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較為嚴(yán)重的行業(yè),在過去的幾十年里面,煤炭企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,體制改革推進(jìn)速度很慢,企業(yè)整體的效率比較低下,這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國國有煤炭企業(yè)在物資采購的成本控制方面存在著諸多的問題,這些問題既有體制的原因,也有操作的原因,只有全面分析我國國有煤炭企業(yè)物資采購成本控制方面存在的問題,才能準(zhǔn)確合理地提出相關(guān)解決措施。

1、缺乏健全的采購制度以及有效的監(jiān)督體制

健全的采購制度是有效控制采購成本的前提,煤炭行業(yè)屬于資金密集型和勞動(dòng)力密集型的行業(yè)。與一般的企業(yè)相比,國有煤炭企業(yè)既需要采購一些滿足一線員工基本生活保障的物資,也需要采購生產(chǎn)需要的物資,采購金額巨大,種類繁多,采購管理的難度很大。目前我國的國有煤炭企業(yè)在采購管理方面還處于起步和探索階段,管理制度不健全,沒有對“采管”進(jìn)行有效的分離,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員、采購計(jì)劃的制定人員以及采購監(jiān)督人員不能對采購的執(zhí)行人員進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,采購執(zhí)行人員的決定權(quán)利很大,這樣就會(huì)導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商之間發(fā)生采購腐敗行為,增加企業(yè)的采購成本。

2、相關(guān)采購人員的知識技能素質(zhì)差

煤炭行業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè),所采購的物品既有生產(chǎn)所需要的大型精密設(shè)備也有日常運(yùn)營所需要的辦公用品以及員工的一些生活用品,物品的種類繁多,數(shù)量規(guī)格不統(tǒng)一,不同物品的采購需要采購人員具有所購商品的專業(yè)知識以及相關(guān)的采購管理知識。而當(dāng)前我國的采購管理的培訓(xùn)教育還處于起步階段,僅有少數(shù)高校開設(shè)有采購管理專業(yè),具有專業(yè)采購知識的人才比較稀缺;同時(shí),煤炭企業(yè)的采購人員大多都是過去的物資供應(yīng)管理人員,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較為嚴(yán)重,采購管理能力不足,成本控制觀念比較落后,對采購成本的控制能力不足。

3、采購方式不合理

目前煤炭企業(yè)的物資采購方式主要包括集中采購和分散采購兩種采購方式,在采購體制改革以前主要是分散采購,隨著體制改革的推進(jìn),集中采購已經(jīng)占到主導(dǎo)地位。但這兩種采購方式是適用于不同的物資的采購,并不是哪種方式優(yōu)于另一種方式。在分散采購模式下,物資需求部門可以獨(dú)立地完成本部門的采購,審批程序簡單,能很快地滿足部門的采購需求,但是采購批量小,采購價(jià)格高,物流費(fèi)用高,不利于對整個(gè)采購過程的監(jiān)控,容易發(fā)生“尋租”行為;集中采購可以通過大批量的采購來壓低采購物資的價(jià)格,通過集中的配送來降低物流成本,通過嚴(yán)格的審批監(jiān)督流程來防止采購腐敗的產(chǎn)生,但集中采購的采購批量大,采購周期長,不能迅速及時(shí)滿足需求,采購管理的成本高,對一些低值物品實(shí)行集中采購會(huì)形成“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”效應(yīng)。目前國有煤炭企業(yè)對采購方式的確定歸于簡單化,不能根據(jù)需求的特性以及所購物資的特性來合理地選擇采購方式。

4、對供應(yīng)商的管理落后

在過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國有煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)都是由物資部門的計(jì)劃完成,不需要和供應(yīng)商來往。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,國有煤炭企業(yè)必須通過外部采購來獲取企業(yè)生存與發(fā)展所必須的資源。著名戰(zhàn)略管理學(xué)者波特指出,供應(yīng)商與企業(yè)是既競爭又合作的關(guān)系。目前國有煤炭企業(yè)的供應(yīng)商管理能力比較低下,不能發(fā)揮其在供應(yīng)鏈中核心企業(yè)的作用來加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,只是簡單地把供應(yīng)商當(dāng)成交易對象,盡可能以最低的價(jià)格來完成每一次物資的采購,這樣就不能實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的長期合作,使得企業(yè)的每一次采購都需要尋找新的供應(yīng)商,增加了物資采購的信息搜集成本和交易成本,最終不利于企業(yè)長期的采購成本的控制。

二、國有煤炭企業(yè)采購成本控制的建議

國有煤炭企業(yè)在物資采購方面存在著一系列的問題,這些問題如果得不到很好的解決,不僅會(huì)增加企業(yè)的采購成本,降低企業(yè)物資供應(yīng)的能力,甚至?xí)黾悠髽I(yè)運(yùn)營負(fù)擔(dān),危及到企業(yè)的生存與發(fā)展。要解決這些問題,既要改變落后的思想觀念和管理體制,又要加強(qiáng)對具體采購業(yè)務(wù)流程的管理,加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)與教育。

1、建立健全的采購制度以及采購監(jiān)督體系

制度保障是采購成本控制的前提,目前我國的國有煤炭企業(yè)正處在管理體制的變革期,在企業(yè)內(nèi)部必須建立起規(guī)范的采購管理的審批流程,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,使企業(yè)各部門所需物資都是在企業(yè)的規(guī)章制度以內(nèi)合理合法地進(jìn)行。我國的國有煤炭企業(yè)物資采購的完成需要財(cái)務(wù)部門、采購需求部門以及采購部門三方合作才能完成,在這個(gè)過程之中財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)付款,而采購需求部門則是負(fù)責(zé)制定采購需求計(jì)劃,這就導(dǎo)致了采購部門的職權(quán)過大,不利于對采購部門的監(jiān)督,也不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的成本成本控制優(yōu)勢以及采購需求部門對所購商品的了解優(yōu)勢。因此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和采購需求部門對采購管理的監(jiān)督作用,財(cái)務(wù)部門要確立統(tǒng)一的成本核算原則,為采購部門制定采購價(jià)格以及采購審計(jì)提供依據(jù);物資需求部門需要對所購物品的質(zhì)量規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,防止采購部門采購到偽劣產(chǎn)品。只有通過采購部門、財(cái)務(wù)部門以及物資需求部門三方的互相監(jiān)督與合作,才能有效地防止采購腐敗的發(fā)生,同時(shí)還能發(fā)揮各部門的職業(yè)專長,最終降低企業(yè)的采購成本。

2、合理確定采購方式

隨著國有煤炭企業(yè)管理體制的變革,之前分散的采購方式逐漸被集中的采購方式所取代,對企業(yè)降低采購成本、提高采購效率起到了很大的推動(dòng)作用。但是并不是在所有情況之下集中采購都能取代分散采購,必須根據(jù)需求的特性以及采購物資的特點(diǎn)來合理的確定采購方式,不同的物資采取不同的采購方式。在采購管理中有著名的“80―20”法則,既占企業(yè)采購資金的80%的物資是由企業(yè)20%的供應(yīng)商提供的,我們應(yīng)該對企業(yè)所采購物資的屬性進(jìn)行分類,對于經(jīng)常性需求而且通用性比較大、采購金額比較大、需求周期比較穩(wěn)定的物資采取集中采購,由物資需求部門向采購部門提交采購計(jì)劃,由采購部門完成物資的采購,并接受財(cái)務(wù)部門的采購審計(jì),接受物資需求部門的物資檢驗(yàn);對于通用型比較小、采購金額小而且需求周期不固定的物資,由物資需求部門直接采購,并接受財(cái)務(wù)部門的采購審計(jì)和采購部門的采購監(jiān)督,這樣就可以在有效保證物資供應(yīng)的前提下控制物資的采購成本。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商對于企業(yè)來說,既是競爭對手又是合作伙伴,與供應(yīng)商保持良好的合作伙伴關(guān)系可以有效降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)的采購成本。我國國有煤炭企業(yè)的物資需求與其他行業(yè)的企業(yè)相比,需求的物資一般是比較確定,需求的周期一般也是比較穩(wěn)定的,這就為維持良好的供應(yīng)商關(guān)系提供了前提。同時(shí),要想雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,煤炭企業(yè)必須有很好的供應(yīng)商管理能力。首先,企業(yè)必須明確哪些物資是標(biāo)準(zhǔn)化程度高、通用性較大而且需求是周期固定的,哪些需求的周期不確定、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,對不同性質(zhì)的物品采取不同的采購方式。其次,企業(yè)需要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和檔案制度,對需要長期合作的供應(yīng)商加強(qiáng)考核與監(jiān)督,確保供應(yīng)商有足夠的供應(yīng)能力以及對產(chǎn)品質(zhì)量的保證。最后,還要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通,對優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

4、建立完整的采購績效評估體系

在需要的時(shí)間周期內(nèi),以合適的價(jià)格為需求部門提供質(zhì)量符合要求的物資,是采購部門的職責(zé),而在當(dāng)今買方市場的背景之下,供應(yīng)商會(huì)利用各種隱性的手段來拉攏采購人員,讓采購人員以犧牲公司的利益來換取自身的利益。國有煤炭企業(yè)與一般的企業(yè)相比較而言,采購的物資數(shù)量龐大,物資種類繁多,供應(yīng)商的資質(zhì)也各不一樣,對采購的全過程的監(jiān)督以及供應(yīng)商的監(jiān)督比較困難,因此,在采購過程中要做到:建立完善的采購績效考核體系,以成本、交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量等因素作為考核指標(biāo),建立起完善的績效考核體系,對采購人員進(jìn)行考核,對于出現(xiàn)采購腐敗的相關(guān)采購人員實(shí)行“一票否決”制,開除其在企業(yè)的職位,并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;對于采購成本控制實(shí)行“末位淘汰”制,對采購成本控制不力的采購人員調(diào)離采購工作崗位,以督促采購人員控制企業(yè)采購成本;將采購人員的福利待遇與采購績效掛鉤,對于采購成本控制很好的采購人員給予相應(yīng)績效的工資。這樣才能保持采購隊(duì)伍高效、廉潔、富有戰(zhàn)斗力,降低企業(yè)的采購成本。

5、采用第三方采購

第三方采購服務(wù)的基本概念,源于管理學(xué)的外包。它指的是供方和需方為專注于其競爭優(yōu)勢,將產(chǎn)品和服務(wù)的采購?fù)獍o第三方公司的采購方式。與企業(yè)自己采購來滿足需求相比較,第三方采購以采購訂單為核心,對采購過程中物流運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密即時(shí)的監(jiān)督,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線,并通過對多元素采購計(jì)劃的編制和分解,將企業(yè)的采購需求迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù),大大提高了效率。我國的國有煤炭企業(yè)的核心競爭力在于企業(yè)的豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)在煤炭采掘和煤炭化工領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢,對采購成本控制的能力不是企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力,企業(yè)在自身無法有效控制采購成本的情況下,可以選擇將非核心的物資需求外包給第三采購服務(wù)商,利用第三方采購機(jī)構(gòu)豐富的采購經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì),來減少商品庫存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,幫助企業(yè)化解由質(zhì)量、缺貨帶來的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)準(zhǔn)時(shí)提供價(jià)格合適、質(zhì)量符合要求的物資,有效控制企業(yè)的采購成本。

三、結(jié)語

本文分析了我國國有煤炭企業(yè)在采購成本控制方面所面臨的一系列困難,并提出了一些可行性的建議,但這些建議僅僅是針對采購成本控制而言的,需要指出的是采購成本僅僅是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營從成本控制的一部分,而目前我國的國有煤炭企業(yè)的成本控制意識比較淡薄,只有在企業(yè)整體生產(chǎn)運(yùn)營過程中堅(jiān)持成本控制意識,才能保證整個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,也才能將采購的成本控制落到實(shí)處。

【參考文獻(xiàn)】

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第9篇:采購方式分析范文

[關(guān)鍵詞]物資采購模式 采購成本 影響分析

近年來,企業(yè)逐漸認(rèn)識到物資采購對于提高企業(yè)效益的重要作用,物資采購的地位逐漸得到重視,對于電力工程建設(shè)來說更是如此,因?yàn)樵诠こ讨形镔Y采購成本一般要占整個(gè)項(xiàng)目總投資的50%以上。因此快速、高效、有序的組織物資采購,滿足施工現(xiàn)場的進(jìn)度,是工程項(xiàng)目能按期完成的有力保證。那么在保證工期及工程的質(zhì)量的前提下,如何降低采購成本,增加企業(yè)效益,顯得尤為重要。

我們來看一下電力工程物資的特點(diǎn)。由于電力工程投資大、技術(shù)含量高、施工周期長,而且參建單位多且項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn),所以電力工程物資具有質(zhì)量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點(diǎn)。

電力工程物資主要分為三大類:主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設(shè)備性的材料(例如:管件、閥門等)。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

電力工程物資的采購模式有多種,如:業(yè)主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應(yīng)商、承包方采購等,現(xiàn)在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設(shè)單位來說,現(xiàn)在電力工程承包方的物資采購模式有三種:第一種是甲供物資。根據(jù)合同約定,一些構(gòu)成工程實(shí)體且造價(jià)很高的設(shè)備、材料等由業(yè)主方進(jìn)行采購。例如:主要設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進(jìn)行代保管,直接領(lǐng)用既可,不承擔(dān)材料費(fèi)用;第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質(zhì)量,由業(yè)主方組織招標(biāo),指定統(tǒng)一供貨商供貨,或指定生產(chǎn)廠家,由各承包方自行采購。這種方式根據(jù)合同約定不同,材料款的計(jì)入方式不同;第三種屬于自采,也就是承包方根據(jù)施工圖紙,將工程所需材料自行采購。這些材料采購費(fèi)用直接包含在施工合同中,由承包方承擔(dān)。

那么我們現(xiàn)在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對于企業(yè)而言,采購方式一般分為:1. 現(xiàn)貨采購、遠(yuǎn)期合同采購和期貨采購;2. 集中采購與分散采購;3. 直接采購與間接采購;4. 招標(biāo)采購;5. 網(wǎng)上采購。采購方式的選擇決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源,以保證其正常地生產(chǎn)和經(jīng)營以及獲取較大利潤空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專業(yè)水平、資金情況和儲(chǔ)運(yùn)水平等。對于電力工程建設(shè)單位來說,如何根據(jù)實(shí)際情況制定合理的物資采購模式,以便更好的控制物資采購價(jià)格,降低采購成本呢?

第一,對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說,一般在施工當(dāng)?shù)夭扇×阈遣少彽默F(xiàn)貨采購方式。操作方法:首先由采購人員對施工點(diǎn)附近市場進(jìn)行市場調(diào)研,對材料的經(jīng)銷商數(shù)量、信用等級、所售商品的質(zhì)量、材料的生產(chǎn)廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價(jià)格進(jìn)行調(diào)研、評估。選出資質(zhì)齊全、供貨能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好并且價(jià)格合理的經(jīng)銷商,評為合格供貨商。在工程有需求時(shí),在3~4家合格供貨商里進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),最終選定質(zhì)量好、價(jià)格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機(jī)制,既保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,又能降低采購價(jià)格,節(jié)約采購成本。對于市場價(jià)格比較穩(wěn)定的材料,在近期采購時(shí)可延用上次的采購價(jià)格,如市場價(jià)格變動(dòng)時(shí),再根據(jù)市場行情的變化調(diào)整采購價(jià)格,重新定價(jià)采購。這種采購方式既保證了材料的采購時(shí)效,滿足施工現(xiàn)場的需求,又能控制好采購價(jià)格,節(jié)約采購資金,采購起來比較靈活。

第二,對于采購量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、閥門、電纜等設(shè)備性材料,在工程中的用量很大且需分批次使用,在采購時(shí)需直接面對廠家采取直接采購的方式。具體操作方法:調(diào)研材料的生產(chǎn)廠家,尋找資質(zhì)齊全、信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)、材料質(zhì)量好的生產(chǎn)廠家做為候選。在多家廠家之間進(jìn)行對比最終選定1家做為供貨商,簽訂供貨合同形成穩(wěn)定的供需關(guān)系。供方按合同要求的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品。在市場行情變動(dòng)時(shí),則相應(yīng)的調(diào)整采購價(jià)格。如果該廠家在送貨過程中出現(xiàn)問題,則可按合同約定解除合同,在其它候選廠家中再進(jìn)行選擇,以確保滿足施工進(jìn)度。這種采購方式采購環(huán)節(jié)少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務(wù)及改進(jìn)。

第三,對于大宗批量采購且總價(jià)高的材料,比如:鋼材、保溫材料等,由公司統(tǒng)一集中采購,采用招議標(biāo)的方式進(jìn)行采購。操作方法:由材料使用單位按施工進(jìn)度編制需求計(jì)劃上報(bào)公司采購部門。公司采購部門根據(jù)所需材料類別進(jìn)行整理匯總,編制招標(biāo)文件,邀請三家以上資質(zhì)合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽(yù)保證的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家參加投標(biāo)。通過評標(biāo)最終選定供貨單位并簽訂供貨合同,將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位,由使用單位執(zhí)行進(jìn)貨、驗(yàn)收及售后服務(wù)等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性,使采購行為制度化、規(guī)則化,大批量的采購有利于節(jié)約采購時(shí)間、降低采購成本。