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合同管理成效精選(九篇)

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合同管理成效

第1篇:合同管理成效范文

Abstract: Engineering cost management is the whole-process management, control and supervision of investment of construction project. Engineering contracts as an important basis for project cost is the basis for project cost control. Reasonably determinating and effectively controlling project cost, and increasing investment efficiency is the most fundamental goal of project cost. Its primary means of control is based on a valid basis for the valuation and pricing of the project content and process.

關(guān)鍵詞: 合同管理;工程造價(jià);風(fēng)險(xiǎn)管控

Key words: contract management;project cost;risk management and control

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)10-0088-02

1 合同類型的選擇與造價(jià)控制

選擇正確的工程合同類型,是工程造價(jià)有效控制的重要環(huán)節(jié)。

建設(shè)安裝合同按價(jià)格可以分為固定價(jià)格合同、固定單價(jià)合同及可調(diào)價(jià)格合同。目前我國(guó)建設(shè)工程施工合同大部分采用可調(diào)價(jià)格合同,即按實(shí)結(jié)算合同,在工程實(shí)施過(guò)程中,工程數(shù)量與工程價(jià)格可以隨實(shí)際情況變化而調(diào)整,這種合同的實(shí)質(zhì),使承包方雙方約定的合同價(jià)成為一個(gè)毫無(wú)約束和操作的“暫定價(jià)”,對(duì)于造價(jià)的控制只能通過(guò)跟蹤審計(jì)、結(jié)算審計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn),屬于事中、事后控制,從而缺乏對(duì)工程造價(jià)控制的主動(dòng)性。隨著《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》和《招投標(biāo)法》的有序推進(jìn),越來(lái)越多的建設(shè)項(xiàng)目都采用了與國(guó)際工程管理接軌的固定價(jià)格合同,特別是固定單價(jià)合同。這對(duì)有效控制工程造價(jià)具有多方面的優(yōu)點(diǎn),首先,通過(guò)招投標(biāo)形成的固定單價(jià)是充分有序競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,承辦方通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的自我控制,而如若采用可調(diào)價(jià)格合同(即所謂“按實(shí)結(jié)算”),承辦方完全可以先低價(jià)中標(biāo),然后通過(guò)“按實(shí)結(jié)算”合同提高工程造價(jià),這樣會(huì)使招投標(biāo)流于形式,所謂的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也失去了意義。其次,采取固定單價(jià)合同,真正能夠體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則,發(fā)包人在招投標(biāo)階段,精心編制工程量清單,發(fā)包人承擔(dān)工程量清單的風(fēng)險(xiǎn),承包人承擔(dān)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),承包人由于綜合單價(jià)不可調(diào)整,必須提高自身投標(biāo)報(bào)價(jià)水平,分析施工中可能產(chǎn)生的問(wèn)題,制定相應(yīng)的管理對(duì)策,為實(shí)現(xiàn)自己的利潤(rùn)目標(biāo),以自己的綜合實(shí)力完成工程建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的管理能力。最后,對(duì)于工程變更、簽證增加的內(nèi)容的重新租價(jià),應(yīng)參照招投標(biāo)形成的固定綜合單價(jià),由于綜合單價(jià)的固定,這樣做可以有利于建設(shè)資金的組織和有效控制,能使發(fā)包人對(duì)自己投入的建設(shè)資金做到心中有數(shù)。

2 重視合同條款對(duì)造價(jià)控制的影響

目前我國(guó)絕大多數(shù)的建筑施工合同采用的都是格式合同,通用條款部分是固定的,而專用條款部分是填充式的,然而有的合同訂立者有些條款都空而不填,對(duì)于履行合同有可能產(chǎn)生的索賠、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等不夠重視。對(duì)于此類情況,主要有以下幾點(diǎn)建議:

①相關(guān)費(fèi)率的確定,對(duì)于簽訂“按實(shí)結(jié)算”合同的,由于措施費(fèi)中臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、趕工措施費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、冬雨季增加費(fèi)等都屬于可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用范疇,費(fèi)用定額給定的費(fèi)率都是一個(gè)可浮動(dòng)的區(qū)間,故建議在合同中盡可能確定其費(fèi)率,以避免在結(jié)算時(shí)因費(fèi)率不確定而引起爭(zhēng)議。

②明確風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的責(zé)任,在工程施工過(guò)程中,材料價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)控制造價(jià)影響最大,如果工程量較小,工期時(shí)間較短,施工圖設(shè)計(jì)已全部完成,可采用固定總價(jià)合同,風(fēng)險(xiǎn)各自承擔(dān);如果工程量較大,工期較長(zhǎng),施工技術(shù)較復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)采用固定單價(jià)合同。目前大部分工程合同中都約定了綜合單價(jià)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不進(jìn)行調(diào)整,即材料價(jià)格也不能調(diào)整。但當(dāng)市場(chǎng)材料上漲波動(dòng)很大時(shí),承包人就不能完全靠自身力量來(lái)承擔(dān)材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn),不調(diào)整將使承包人面臨虧損較大的危險(xiǎn),反過(guò)來(lái)也會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。按工程項(xiàng)目管理的原則,應(yīng)采用風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的辦法,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。所以,應(yīng)在合同中約定材料價(jià)格波動(dòng)時(shí),在一定范圍內(nèi)不予調(diào)整,將其視為是承包人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);在此范圍外應(yīng)調(diào)整,將其視為是發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)。這樣約定有利于承包人認(rèn)真考慮投標(biāo)報(bào)價(jià),中標(biāo)后及時(shí)采取備料措施,加強(qiáng)施工中的材料管理工作。這樣做也基本反映了市場(chǎng)變化的情況,使最終竣工結(jié)算的工程造價(jià)真實(shí)合理。

3 加強(qiáng)合同履行中工程款支付管理

它涉及預(yù)付款、工程簽證變更費(fèi)用、竣工結(jié)算費(fèi)用、索賠款、違約金、保修金等具體管理,工程款的支付管理是控制工程造價(jià)直接手段之一。

工程預(yù)付款、進(jìn)度款一般都是合同雙方根據(jù)形象進(jìn)度、驗(yàn)工月報(bào)等情況按合同約定的方式履行支付的,這里就不再贅述。然而,工程變更款的支付是直接關(guān)系到工程造價(jià)能否有效控制的關(guān)鍵,因此,在工程合同中,應(yīng)明確規(guī)費(fèi)和總承包服務(wù)費(fèi)的調(diào)整方式;措施費(fèi)的調(diào)整方式;變更費(fèi)用確認(rèn)程序;工程變更后綜合單價(jià)的調(diào)整方式;約定工程變更款的計(jì)量計(jì)價(jià)方式和依據(jù)等等,目前工程合同中最缺乏關(guān)注的問(wèn)題,就是許多工程合同糾紛,爭(zhēng)執(zhí)焦點(diǎn)就是工程變更問(wèn)題。

在合同中工程款支付管理的另一個(gè)重要內(nèi)容就是工程索賠管理。很多工程合同中,只提到要索賠而沒有具體可行的操作方法,合同中必須約定對(duì)索賠放生裂解認(rèn)識(shí)差異時(shí)的解決辦法,索賠的依據(jù),索賠費(fèi)用的計(jì)算方式,索賠的依據(jù)和程序等等。這也是工程實(shí)際中,發(fā)包人不能做到有效反索賠,承包人不能及時(shí)提出索賠的原因。此外,工程索賠在工程項(xiàng)目管理中,仍是需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié),在合同條款中,索賠的時(shí)效性、程序性是相當(dāng)強(qiáng)的,所以,及時(shí)回復(fù)、認(rèn)真應(yīng)對(duì)、進(jìn)行合理反索賠是控制造價(jià)、降低索賠成本的具體方略。

總而言之,合同管理對(duì)造價(jià)控制的影響是全方位的,為使承發(fā)包雙方都獲得最大化的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,確保工程造價(jià)的有效控制,承發(fā)包雙方更要重視和加強(qiáng)主動(dòng)管理、動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)管理,包括對(duì)合同的訂立、合同的實(shí)施、合同風(fēng)險(xiǎn)的防范等等。

參考文獻(xiàn):

[1]吳忠信,黃昌錦.建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的合同管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009/01.

第2篇:合同管理成效范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程合同管理 高校建設(shè)工程 合同管理內(nèi)容

一、高校工程項(xiàng)目合同管理的基本概念

建設(shè)工程合同管理是在建設(shè)工程項(xiàng)目中對(duì)相關(guān)合同的策劃、訂立、履行、變更、索賠和爭(zhēng)執(zhí)解決的管理。

高校工程項(xiàng)目合同管理是高校作為管理主體,在對(duì)以自己為當(dāng)事人一方的建設(shè)工程項(xiàng)目的合同中,依法進(jìn)行策劃、訂立、履行、變更、解除、索賠、爭(zhēng)執(zhí)解決以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的管理。

二、高校建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)

高校建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是為學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)和學(xué)??傮w目標(biāo)服務(wù)的,它保證學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)和學(xué)??偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以建設(shè)項(xiàng)目合同管理不僅是具體工程項(xiàng)目管理的一部分,也是高校管理的一部分。具體地說(shuō),合同管理目標(biāo)包括:1)保證整個(gè)工程項(xiàng)目在預(yù)定的投資、預(yù)定的工期范圍內(nèi)順利完成,達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和功能要求。2)保證整個(gè)工程合同的簽訂和履行均符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的要求。3)盡可能避免爭(zhēng)端的產(chǎn)生。

三、高校建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容

(一)高校建設(shè)工程合同總體策劃

在項(xiàng)目的開始階段,學(xué)校必須對(duì)工程項(xiàng)目中一些有重大影響的合同問(wèn)題進(jìn)行研究和決策。合同總體策劃決定著項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和管理體制,決定合同各方責(zé)任,權(quán)利和工作的劃分,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和管理過(guò)程產(chǎn)生根本性的影響。合同總體策劃的具體內(nèi)容有:

1、進(jìn)行項(xiàng)目的總目標(biāo)和戰(zhàn)略分析,確定學(xué)校對(duì)該項(xiàng)目的總體要求,包括整個(gè)工程的功能、造價(jià)、工期和質(zhì)量要求等等。

2、確定項(xiàng)目的實(shí)施策略。該工程項(xiàng)目準(zhǔn)備采用的發(fā)包模式、對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的控制程度和對(duì)材料和設(shè)備所采用的供應(yīng)方式等等。

3、確定學(xué)校對(duì)該項(xiàng)目采用的管理模式。是學(xué)校自己投入管理力量還是采用學(xué)校代表與工程師共同管理;是將該工程項(xiàng)目的管理工作分階段委托分別委托招標(biāo)、設(shè)計(jì)監(jiān)理、施工監(jiān)理、造價(jià)咨詢,還是將整個(gè)工程項(xiàng)目委托給一個(gè)項(xiàng)目管理公司。項(xiàng)目管理的模式對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的組織形式、風(fēng)險(xiǎn)的分配、合同內(nèi)容和合同類型都有很大的影響,所以一定要進(jìn)行認(rèn)真的研究和決策。

4、確定項(xiàng)目的管理組織的設(shè)置、確定項(xiàng)目管理工作的工作流程和確定項(xiàng)目管理的規(guī)則和制度。將整個(gè)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行分配,劃分各個(gè)部門的管理工作范圍,分配職責(zé),授予權(quán)利,進(jìn)行協(xié)調(diào)。

5、對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究和決策。針對(duì)招標(biāo),要確定資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和允許參加投標(biāo)的單位的數(shù)量,高校要保證在工程招標(biāo)中有比較激烈的競(jìng)爭(zhēng),則必須有一定量的投標(biāo)單位的參與,這樣才能取得一個(gè)合理的價(jià)格,選擇性也會(huì)很大,但如果投標(biāo)單位太多,則相應(yīng)的管理工作量就會(huì)很大,隨之影響招標(biāo)期會(huì)很長(zhǎng)。同時(shí)還要確定評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)標(biāo)的指標(biāo)對(duì)整個(gè)合同的簽訂和執(zhí)行影響很大,如果僅選擇低價(jià)中標(biāo),又不分析下報(bào)價(jià)的合理性和其他因素,在合同履行過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生很多的爭(zhēng)執(zhí)難免出現(xiàn)很多“扯皮”現(xiàn)象,所以選擇什么樣的評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)非常重要。

6、對(duì)工程項(xiàng)目合同中的重要條款要進(jìn)行研究和決策。⑴確定合同爭(zhēng)議的解決方式,是仲裁還是通過(guò)向法院提訟,選擇哪個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)哪個(gè)法院,這都要進(jìn)行充分的研究。⑵確定付款的方式,如采用進(jìn)度款、分期付款、預(yù)付款或由承包商墊資承包。這要根據(jù)學(xué)校的資金來(lái)源保證情況等因素決定。如果承包商在工程上過(guò)多墊資,會(huì)對(duì)承包商的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力、財(cái)務(wù)狀況、報(bào)價(jià)和履約的積極性有直接影響。如果學(xué)校超過(guò)實(shí)際進(jìn)度預(yù)防工程款,在承包商沒有出具具體履約保函的情況下,又會(huì)個(gè)學(xué)校帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。⑶確定合同價(jià)格的調(diào)整條件、范圍、調(diào)整方法。⑷確定對(duì)承包商有無(wú)激勵(lì)措施,對(duì)提前竣工或者質(zhì)量達(dá)到全優(yōu)等有無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)、給予何種獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)招標(biāo)階段的合同管理

工程招投標(biāo)是合同管理的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)招投標(biāo)這種措施可以選出優(yōu)秀的施工隊(duì)伍和企業(yè),可以選擇出能夠保證工期及質(zhì)量的社會(huì)信譽(yù)高的企業(yè),有能合理的控制工程成本,提高工程質(zhì)量。

1、招標(biāo)文件必須清晰、系統(tǒng)、有條理,不能存在遺漏、錯(cuò)誤、矛盾和歧義,對(duì)于技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù)一定要準(zhǔn)確。經(jīng)可能如實(shí)和詳細(xì)的描述擬建工程的情況和條件。盡可能提供準(zhǔn)備的圖紙和各種地質(zhì)資料。對(duì)于招標(biāo)人和投標(biāo)人的工程范圍、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和雙方責(zé)任也應(yīng)該明確。

2、在合同簽訂前必須了解合同主體是否具有履行義務(wù)的資格和能力,核準(zhǔn)投標(biāo)人的資質(zhì)和履行能力,有條件的要對(duì)入圍的企業(yè)進(jìn)行逐個(gè)的考察。

3、要審查合同條款的合理性和可行性,合同條款的表達(dá)必須是明確的,文字的表述必須是準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?duì)工程的工期、造價(jià)、質(zhì)量和違約責(zé)任的約定一定要重視。一定要避免邊施工邊簽合同和先施工后簽合同。

(三)合同實(shí)施階段的管理

合同履行階段的管理非常重要,要認(rèn)識(shí)到合同的嚴(yán)肅性,要按照合同的約定全面履行合同,規(guī)范合同管理程序,嚴(yán)格規(guī)范工程變更管理、規(guī)范工程量簽證審核,防止承擔(dān)違約責(zé)任。

1、做好合同交底。所謂合同交底就是組織甲方和乙方一起學(xué)習(xí)合同、對(duì)合同組要內(nèi)容作出解釋和說(shuō)明,使大家都明確合同的內(nèi)容、規(guī)定、管理程序,明確各自的責(zé)任和工作范圍,及行為后果,避免在合同履行中出現(xiàn)違約行為。

2、協(xié)調(diào)會(huì)議制度。建立定期和不定期的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,在工程施工過(guò)程中,通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)議可以檢查合同實(shí)施進(jìn)度和各種計(jì)劃落實(shí)情況,協(xié)調(diào)各方面的工作,對(duì)后續(xù)的工作作出合理的安排,對(duì)目前已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題和以后可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行解決和討論,對(duì)合同變更問(wèn)題進(jìn)行討論,形成會(huì)議紀(jì)要。各方簽署的會(huì)議紀(jì)要可以作為有約束力的個(gè)同變更,是合同的一部分。

3、建立檔案管理體系。由專人負(fù)責(zé)各自合同資料和工程資料的收集、整理和保存,建立工程資料的文檔系統(tǒng)。

4、養(yǎng)成文字交往的習(xí)慣,且不可相信“一諾千金”。合同實(shí)施過(guò)程中的所有的協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示等都要落實(shí)在書面上,相信“一字千金”而非“一諾千金”。施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)雙方的工程活動(dòng),如各種驗(yàn)收,場(chǎng)地、圖紙的交接,各種文件的交接都要有相應(yīng)的手續(xù),必須有簽收證據(jù)。

5、做好施工過(guò)程中的驗(yàn)收和檢查。每道工序結(jié)束后都要有嚴(yán)格的驗(yàn)收和檢查,對(duì)于驗(yàn)收不過(guò)關(guān)的要有書面的通知和簽收,為索賠提供依據(jù)。工序和工序之間,工程小組和工程小組之間有交接制度。材料進(jìn)場(chǎng)前要嚴(yán)格的檢查。由于工程質(zhì)量引起的返工、窩工損失,工期的拖延由承包商自己承擔(dān)責(zé)任。

(四)索賠

合同中明確規(guī)定索賠條款,可以對(duì)施工單位起到威懾作用,增強(qiáng)施工單位的責(zé)任,保證施工單位按照合同的規(guī)定按要求完成工程,保證質(zhì)量,保證進(jìn)度。通常對(duì)于高校來(lái)說(shuō)有以下幾種索賠情況:

1、工期延誤

施工單位必須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成施工任務(wù),如果非因甲方的原因造成的工期延誤,甲方有權(quán)按照合同約定的延期賠償額度向施工單位索取工期延誤的損失賠償。

2、工程質(zhì)量缺陷

在整個(gè)施工過(guò)程中,如果施工單位所使用的材料、設(shè)備或者工程質(zhì)量沒有達(dá)到合同規(guī)定的要求,或者出現(xiàn)缺陷而沒能在缺陷責(zé)任期滿前完成修復(fù)工作,甲方均有前追究施工單位的責(zé)任,并提出由施工單位賠償由于工程質(zhì)量缺陷而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

向施工單位提出工程質(zhì)量的反索賠要求是,往往不僅包括工程缺陷所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失,也包括該缺陷帶來(lái)的間接經(jīng)濟(jì)損失。

四、高校建設(shè)工程合同管理的作用

(一)建設(shè)工程合同管理是高校發(fā)展的需要

隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,高校迎來(lái)了前所未有的發(fā)展,特別是擴(kuò)招以后,高校的各類辦公辦學(xué)用房都有不同程度的缺口,高校對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求很大,這使得校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為了學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。而在高校的大力發(fā)展基本建設(shè)的過(guò)程中也遇到了很多問(wèn)題,其中建設(shè)工程的合同管理問(wèn)題尤為突出,出現(xiàn)了不少因合同條款不明確而產(chǎn)生的不必要的法律糾紛。所以必須加強(qiáng)合同管理。

(二)合同管理是高校建設(shè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施的保證

第3篇:合同管理成效范文

消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)是以消防工程建設(shè)為主線,對(duì)各類消防工程的設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)、維管的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行管理,把消防工程安全每一重要細(xì)節(jié)落實(shí)到每一個(gè)網(wǎng)格中,整個(gè)消防工程安全情況和信息一目了然,將監(jiān)管工作細(xì)致化、明確化。系統(tǒng)包含了建設(shè)單位、消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和消防部門多種用戶和角色,通過(guò)將消防管理的重心向流通、使用環(huán)節(jié)前移,關(guān)注消防產(chǎn)品質(zhì)量,消除火災(zāi)隱患,努力杜絕和減少不合格消防產(chǎn)品的流入。系統(tǒng)平臺(tái)將成為云南省各級(jí)消防機(jī)構(gòu)面向消防工程相關(guān)群體提供行政許可和便民服務(wù)的橋梁和紐帶。

2系統(tǒng)目標(biāo)

根據(jù)消防工程安全管理工作的現(xiàn)實(shí)需求,將消防工程安全管理所涉及的設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)、維管、人員、產(chǎn)品的監(jiān)督管理結(jié)合應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)從消防圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審查開始的全程監(jiān)督,通過(guò)構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目工程信息樹,以消防網(wǎng)格化管理為根節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)消防安全網(wǎng)格責(zé)任制,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目中涉及的所有相關(guān)消防信息進(jìn)行“一體化”網(wǎng)絡(luò)化管理,最大程度地規(guī)避火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地提高社會(huì)對(duì)火災(zāi)的安全意識(shí)和防控能力。

3系統(tǒng)功能構(gòu)成

圖1體現(xiàn)了消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)的構(gòu)成。系統(tǒng)主要分為消防工程相關(guān)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)、消防工程相關(guān)人員檔案管理系統(tǒng)、消防產(chǎn)品入庫(kù)檢驗(yàn)系統(tǒng)、消防工程管理系統(tǒng)、消防知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、系統(tǒng)管理模塊6大功能模塊。系統(tǒng)主要功能如下:(1)消防工程相關(guān)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng):主要是對(duì)消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、消防施工單位、消防維護(hù)管理單位、中介機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)類別,進(jìn)行機(jī)構(gòu)信息及其審核、考評(píng)管理,提高了消防工程相關(guān)機(jī)構(gòu)信息的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。(2)消防工程相關(guān)人員管理系統(tǒng):主要是對(duì)消防職業(yè)類別、消防工程相關(guān)人員的檔案及審核的管理,還根據(jù)工種的不同進(jìn)行消防工程人員考評(píng)管理,實(shí)現(xiàn)千人并發(fā)智能考評(píng)。(3)消防產(chǎn)品入網(wǎng)驗(yàn)證系統(tǒng):主要是管理消防產(chǎn)品臺(tái)賬、消防產(chǎn)品,并建立云南省消防產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用條形碼技術(shù)體系對(duì)云南省消防產(chǎn)品實(shí)施市場(chǎng)準(zhǔn)入網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證。(4)消防工程管理系統(tǒng):主要是對(duì)消防工程立項(xiàng)申報(bào)、消防工程設(shè)計(jì)、消防工程施工、消防工程檢驗(yàn)、消防工程維護(hù)管理的流程化管理。(5)消防知識(shí)庫(kù)系統(tǒng):主要是消防工程相關(guān)知識(shí)類別、知識(shí)信息管理,還可以進(jìn)行知識(shí)信息全文檢索,能夠幫助相關(guān)學(xué)習(xí)人員更快速、便捷地了解相關(guān)消防知識(shí),提高消防安全意識(shí)。(6)系統(tǒng)管理模塊:主要是對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的用戶、權(quán)限、操作日志進(jìn)行管理。可以由相關(guān)機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限操作,提高了系統(tǒng)的可操作性。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

圖2體現(xiàn)了消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)成。從消防圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審查開始,令消防設(shè)計(jì)圖紙審核結(jié)果為合格的數(shù)據(jù)作為工程主線,按照工程審批、物料使用、施工追蹤、驗(yàn)收、維護(hù)管理建立建設(shè)項(xiàng)目工程信息樹,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目中涉及的所有相關(guān)消防信息進(jìn)行“一體化”管理。

5系統(tǒng)構(gòu)架及開發(fā)語(yǔ)言的選擇

5.1數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)平臺(tái)選擇關(guān)系到運(yùn)行效率、維護(hù)、擴(kuò)充、安全等一系列問(wèn)題。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)通常被用于處理線性結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),它將數(shù)據(jù)按表結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行組織,對(duì)表格的處理方便靈活,且易學(xué)易用,因而得到廣泛的應(yīng)用。Mi-crosoftSQLServer是一個(gè)分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),采用了Transact-sql的SQL語(yǔ)言在客戶機(jī)與服務(wù)器間傳遞客戶機(jī)的請(qǐng)求與服務(wù)器的處理結(jié)果。具備完全Web支持,提供了對(duì)可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)的核心支持以及在Internet上和防火墻外進(jìn)行查詢的能力,考慮到消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及目前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件的快速發(fā)展,采用SQLServer作為數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)的平臺(tái),完全能夠滿足數(shù)據(jù)庫(kù)使用的需求。

5.2開發(fā)語(yǔ)言的選擇

系統(tǒng)選用微軟的ASP.net進(jìn)行開發(fā);采用MicrosoftVisualStudio開發(fā)平臺(tái);系統(tǒng)開發(fā)模式為MVC模式。ASP.net是一種用于創(chuàng)建基于Web應(yīng)用程序的編程模型。VisualStudio.net開發(fā)平臺(tái)具有高效而快捷的特點(diǎn),可提供可視化的、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)環(huán)境。MVC架構(gòu)是ASP.net在新版本中提供的一種新的開發(fā)模式,開發(fā)人員可以用MVC設(shè)計(jì)模式來(lái)構(gòu)建Web應(yīng)用,做到清晰的概念分離(UI或者視圖與業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯分離,應(yīng)用邏輯和后端數(shù)據(jù)分離)。系統(tǒng)采用ASP.net語(yǔ)言不僅可以滿足對(duì)數(shù)據(jù)的良好適應(yīng)和把握的需要,也可以開發(fā)出美觀的界面,并可通過(guò)后臺(tái)技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、動(dòng)態(tài)頁(yè)面更新等各項(xiàng)要求。

5.3系統(tǒng)構(gòu)架

系統(tǒng)按照消防工程安全管理各階段數(shù)據(jù)信息處理和需求進(jìn)行層次和功能設(shè)計(jì),并兼顧可繼承性和拓展性,而且考慮到當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和盡可能提高工作效率,采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。其結(jié)構(gòu)由瀏覽器、Web服務(wù)器+中間件和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)邏輯單元等共同組成。在該模式的系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)與操作,客戶機(jī)使用IE瀏覽器向服務(wù)器提出請(qǐng)求并即時(shí)返回查詢結(jié)果,如圖3所示。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不但要滿足網(wǎng)絡(luò)特殊要求,還要考慮運(yùn)行時(shí)的安全性及保密性。該系統(tǒng)是多用戶應(yīng)用系統(tǒng),根據(jù)用戶的權(quán)限和目的要求,用戶可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)查詢。所有的基本數(shù)據(jù)均存放于數(shù)據(jù)服務(wù)器,用戶可根據(jù)自己的權(quán)限和要求直接進(jìn)行庫(kù)操作,以實(shí)現(xiàn)查詢目的。同時(shí),服務(wù)器的負(fù)載能力也是需要關(guān)注的問(wèn)題之一,系統(tǒng)按照網(wǎng)絡(luò)并發(fā)連接數(shù)達(dá)100000、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間<4s、服務(wù)器集群處理能力不小于890100tpmC進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)由靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)組成。靜態(tài)數(shù)據(jù)主要包括機(jī)構(gòu)信息、產(chǎn)品信息、人員信息、工程信息等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)利用3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、指紋采集技術(shù)、條碼掃描技術(shù)、GPS全球定位技術(shù),對(duì)消防工程技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行消防工程施工現(xiàn)場(chǎng)定位及消防產(chǎn)品入庫(kù)實(shí)時(shí)采集構(gòu)成。

6結(jié)束語(yǔ)

第4篇:合同管理成效范文

有些承包商通過(guò)低價(jià)中標(biāo),然后再將項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓或者分解轉(zhuǎn)包的形式獲得利潤(rùn),這種行為已經(jīng)違法了我國(guó)的招標(biāo)法規(guī)定。轉(zhuǎn)包或者層層分包導(dǎo)致實(shí)際施工對(duì)象的利潤(rùn)大大降低,必然會(huì)采取偷工減料的手段,影響工程質(zhì)量。第三,合同中的文字缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,內(nèi)容不夠完善。在高?;üこ讨校贤翘幚砀鞣N糾紛的主要依據(jù)。準(zhǔn)確、明細(xì)的文字有利于明確責(zé)任以及義務(wù)。如果文字內(nèi)容不明確,存在歧義,則必然會(huì)引起誤解,引發(fā)糾紛,高校也很難通過(guò)合同來(lái)維護(hù)自己的利益。第四,在部分合同內(nèi)容中存在明顯的不公正條款。平等性是合同的重要原則之一,然而在實(shí)際中卻有部分合同有失公正,尤其是很多合同中明確了學(xué)校的權(quán)利,但是卻沒有提及承包方的權(quán)利。表面上看這對(duì)學(xué)校有利,但是實(shí)則挫傷了承包方的積極性,也會(huì)造成一定的糾紛。第五,法律意識(shí)欠缺,合同管理不到位。由于高校合同管理者素質(zhì)不高,缺乏管理意識(shí),造成了一些不必要的損失。

二、高?;üこ毯贤耐晟拼胧?/p>

1.加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人的資格審查,嚴(yán)格招標(biāo)文件的審核制度

首先,要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人主體的資格審查。在高校基建工程施工中,建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量與施工人員的水平、施工者的管理水平以及施工企業(yè)的信譽(yù)有著較大聯(lián)系。所以,高校必須對(duì)承包方進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,尤其是部分施工企業(yè)是第一次參加工程建設(shè)。投標(biāo)人主體的資格對(duì)后期合同的有效性影響重大,所以在進(jìn)行工程招標(biāo)時(shí),必須嚴(yán)格投標(biāo)人的主體資格審查制度,確保其資質(zhì)水平與工程項(xiàng)目的規(guī)模和范圍相適應(yīng)。在公開招標(biāo)前,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的法人資格、資質(zhì)水平以及在冊(cè)固定資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員規(guī)模等進(jìn)行嚴(yán)格的審查,對(duì)投標(biāo)企業(yè)的在建項(xiàng)目實(shí)地考察。其次,要嚴(yán)格招標(biāo)文件的審核制度。合同的簽訂離不開招標(biāo)文件,它是合同最關(guān)鍵的部分之一。若招標(biāo)文件自身不規(guī)范或者不符合法律要求,將會(huì)導(dǎo)致承發(fā)包方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不對(duì)等,也為埋下了糾紛隱患。所以,必須嚴(yán)格招標(biāo)文件的審核制度,在招標(biāo)文件中將具體的工程內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料要求以及質(zhì)量的要求、承攬模式以及工程款的支付方式、權(quán)利義務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,為之后的簽訂合同做好鋪墊。

2.制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款,保證承發(fā)包方的權(quán)益

由于高校基建工程的特殊性,所以合同在執(zhí)行時(shí)具有內(nèi)容復(fù)雜、范圍較廣、周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)。所以在制定合同時(shí)必須按照程序進(jìn)行,確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性。在簽訂大型工程項(xiàng)目合同時(shí),應(yīng)當(dāng)組織造價(jià)、法律、施工等各個(gè)方面的專業(yè)人才共同研究,對(duì)合同中的條款進(jìn)行反復(fù)的琢磨,仔細(xì)推敲,避免存在歧義或者模糊的詞句。在合同中除了主要條款之外,還應(yīng)當(dāng)將其他經(jīng)常被忽視但是作用非常關(guān)鍵的條款進(jìn)行規(guī)定,比如延期竣工的賠償標(biāo)準(zhǔn)、施工安全的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)生安全事故的責(zé)任劃分問(wèn)題、禁止分包的要求、合同解除的條件等等。一份有效的施工合同能夠確保高校的利益不受侵害。另外,在合同中應(yīng)當(dāng)將學(xué)校以及承辦方的權(quán)利和義務(wù)明確,在確保高校利益的同時(shí),應(yīng)當(dāng)做到合同內(nèi)容的公平、公平以及合理。這樣,承包方的利益也能通過(guò)合同來(lái)保障,避免在施工中產(chǎn)生糾紛,有利于施工的正常進(jìn)行。

3.提高合同法律意識(shí),加強(qiáng)合同制度建設(shè)

首先,高校要提高施工管理人員的法律意識(shí),培養(yǎng)合同實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行。在施工管理過(guò)程中,所有的工作都要圍繞合同內(nèi)容開展,按合同要求辦事,同合同標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理人。比如在施工當(dāng)中,如果工程發(fā)生變更則應(yīng)當(dāng)保留書面記錄,如果發(fā)現(xiàn)承包方做出違反合同規(guī)定的行為要及時(shí)予以制止。如果承包方嚴(yán)重違反合同內(nèi)容,并且給學(xué)校帶來(lái)了比較重大的損失,則需要通過(guò)相關(guān)的程序追求承包方的責(zé)任,要求其按照合同規(guī)定進(jìn)行賠償。其次,高校的基建管理部門要加強(qiáng)合同制度建設(shè),優(yōu)化合同管理制度,確保施工管理者能夠嚴(yán)格遵循相應(yīng)的程序以及規(guī)范進(jìn)行實(shí)際操作,促進(jìn)工程管理水平的整體性提高。要加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)力度,確保從工程招標(biāo)開始到竣工結(jié)算結(jié)束實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)管。

三、結(jié)語(yǔ)

第5篇:合同管理成效范文

關(guān)鍵詞:工程;管理;合同

中圖分類號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

0 引言

隨著我國(guó)加入WTO,各項(xiàng)工程與國(guó)外的合作越來(lái)越多,這使我國(guó)必須采取國(guó)際模式進(jìn)行工程招投標(biāo),因此加強(qiáng)工程合同管理成為必然趨勢(shì)。工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付工程價(jià)款的合同,是約束合同雙方各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商達(dá)成一致的具有法律效應(yīng)的文書。目前工程建設(shè)市場(chǎng)逐漸走向規(guī)范,合同管理在工程建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。但是,目前合同管理還存在著一些問(wèn)題,必須采取有效措施對(duì)工程合同進(jìn)行有效的管理,從而減少合同雙方的分歧和糾紛,使工程項(xiàng)目順利完成。

工程合同管理的特點(diǎn)

工程合同管理周期長(zhǎng)

建設(shè)項(xiàng)目不是一蹴而就的,建設(shè)項(xiàng)目必須循序漸進(jìn)進(jìn)行,這決定了工程周期往往較長(zhǎng),因此合同履約方式具有長(zhǎng)期性和連續(xù)性。工程建設(shè)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)合同訂立初期沒有料到的情況,因此根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展需對(duì)合同進(jìn)行有效管理,保證工程順利實(shí)施。

工程合同管理效益顯著

對(duì)合同進(jìn)行有效管理才能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)施工過(guò)程,實(shí)現(xiàn)工程的既定目標(biāo)。在工程建設(shè)中,需建立合同意識(shí),才能明確工程整體目標(biāo),對(duì)合同進(jìn)行有效管理,不僅能夠使項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性,提高工程建設(shè)效率,從而提高工程效益,而且能夠減少甲乙雙方的糾紛,從而節(jié)約訴訟經(jīng)費(fèi),因此有效的合同管理是爭(zhēng)取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。

工程合同管理變更頻繁

建設(shè)工程合同周期長(zhǎng),且在建設(shè)過(guò)程中受到干擾因素多,這導(dǎo)致了合同往往頻繁變更。合同需根據(jù)實(shí)際的變化進(jìn)行不斷的調(diào)整,這就要求對(duì)合同的管理需保持動(dòng)態(tài),同時(shí)由于合同變更導(dǎo)致的各種糾紛,因此合同變更處理要迅速、全面、系統(tǒng)的進(jìn)行。

合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)

現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的整體,施工技術(shù)復(fù)雜,建設(shè)周期長(zhǎng)、投資資金大、項(xiàng)目參與方多、合同種類和數(shù)量多,這些在工程中都是不可分割的,這就要求每一份合同從訂立到履行終止,都必須保持管理的系統(tǒng)性,才能管理好既有眾多獨(dú)立面又相互聯(lián)系的合同,才能保證工程順利實(shí)施。

工程管理法律要求高

工程建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同文本眾多,做好工程合同管理不僅需要懂得一般的法律知識(shí),同時(shí)還要精通工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī),因此合同管理法律要求高。

工程合同管理信息化要求高

工程合同管理要求準(zhǔn)確,但同時(shí)管理工作復(fù)雜、繁瑣,在合同實(shí)施過(guò)程中,各種相關(guān)文件層出不窮,且不斷更新,如果僅僅依靠人力進(jìn)行管理,不僅準(zhǔn)確性差,而且耗時(shí)長(zhǎng),信息傳遞慢,因此對(duì)工程項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)信息化管理,建立信息化系統(tǒng),才能對(duì)工程合同進(jìn)行有效的管理。

工程合同管理中存在的主要問(wèn)題

合同管理未得到重視

目前,合同管理的制度建設(shè)還不健全,從合同訂立開始到合同終止,大多只是流于形式,沒有實(shí)質(zhì)性的東西,且合同管理崗位在單位中也是屬于比較低的崗位,這些都說(shuō)明對(duì)合同管理工作的重視不夠。

合同文本無(wú)法做到公平公正

目前,合同的制定過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)條款不平等、合同文字?jǐn)⑹霾粐?yán)謹(jǐn)、內(nèi)容不完整等問(wèn)題。在簽訂合同時(shí),業(yè)主和承包商往往權(quán)力義務(wù)不對(duì)等,賦予業(yè)主的權(quán)力過(guò)大,而對(duì)承包商則多強(qiáng)調(diào)義務(wù)。如合同中索賠條款是必備的,但是在許多合同中卻可以回避。同時(shí)合同中的表述還常常出現(xiàn)不完整、不全面等現(xiàn)象,從而容易引起誤解,導(dǎo)致產(chǎn)生不應(yīng)有的糾紛。

合同執(zhí)行難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效

合同難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效往往是由合同雙方均不按合同辦事引起的,部分合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),且又不及時(shí)跟進(jìn)必要的技術(shù)簽證,這些都易導(dǎo)致延誤工程進(jìn)度,致使合同流于表面,工程的目標(biāo)也不能達(dá)到預(yù)期的效果。這些問(wèn)題的解決,必須要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,同時(shí)建立健全合同管理體系。

強(qiáng)化工程合同管理主要對(duì)策

提高合同管理人員素質(zhì)

提高工程合同管理的首要任務(wù)就是提高合同管理人員的素質(zhì)。提高合同管理人員素質(zhì)可從以下三方面著手:1.選擇合適的人員。在合同管理人員的選擇上,應(yīng)根據(jù)合同實(shí)際出發(fā),選擇具備相關(guān)素質(zhì)條件的本部門優(yōu)秀人員擔(dān)任;2.對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。根據(jù)實(shí)際情況組織合同管理人員進(jìn)行在職學(xué)習(xí),可通過(guò)電視講座、實(shí)例分析沙龍等方式進(jìn)行;3.進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高合同管理人員職業(yè)操守。

建立健全工程合同管理制度

根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況結(jié)合我國(guó)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),對(duì)合同的各個(gè)環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的具有可操作性的制度,使合同的實(shí)施有章可循。主要是建立健全合同的洽談、草擬、評(píng)審、責(zé)任分解、變更、終止以及解除等方面。同時(shí),隨著市場(chǎng)化的不斷深入和市場(chǎng)形勢(shì)的不斷變化,合同管理上也有出現(xiàn)新的問(wèn)題,因此需根據(jù)實(shí)際不斷完善原有的合同管理制度。

嚴(yán)把工程承包資質(zhì)管理

除了合同訂立雙方需按合同辦事以外,各級(jí)行政管理部門需加強(qiáng)對(duì)各級(jí)承包商參與的各種市場(chǎng)行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違法犯罪行為嚴(yán)肅處理,絕不姑息,以確保工程建設(shè)市場(chǎng)健康規(guī)范的發(fā)展。

加強(qiáng)合同法律意識(shí),較少合同糾紛

工程建設(shè)承包商往往缺乏相關(guān)法律知識(shí)和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)各條款未做仔細(xì)分析,尤其是對(duì)違約責(zé)任和條件沒有做具體約定,這些都是導(dǎo)致合同糾紛的原因。因此,簽訂合同時(shí)必須仔細(xì)推敲各項(xiàng)條款,保證合同的嚴(yán)密性和合法性,以較少合同糾紛產(chǎn)生,確保合同順利履行。

結(jié)語(yǔ)

工程建設(shè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,有效的合同管理能夠明確合同雙方的權(quán)力和義務(wù),顯著較少合同糾紛,提高合同執(zhí)行效力,促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,完成合同規(guī)定的目標(biāo),使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,做到合同雙方互利共贏。

參考文獻(xiàn)

[1] 程春梅.關(guān)于工程合同管理的探討[J].廣東科技,2010,(233):187-188.

第6篇:合同管理成效范文

【關(guān)鍵詞】ERP 管理系統(tǒng) 中小企業(yè)

中小企業(yè)在我國(guó)占到企業(yè)總數(shù)的98%以上,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。伴隨著企業(yè)管理逐漸規(guī)范化,信息化程度較低的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),我國(guó)中小企業(yè)如何通過(guò)信息化提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力已成為一種共識(shí)。隨著ERP技術(shù)及其他信息技術(shù)的逐漸完善,越來(lái)越多的中小企業(yè)開始意識(shí)到應(yīng)用ERP管理手段的戰(zhàn)略意義。ERP管理系統(tǒng)可以提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重?cái)?shù)據(jù)收集和記錄,忽視對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的系列問(wèn)題做出預(yù)測(cè)防范的局面,借助信息化的管理平臺(tái)還可以提高企業(yè)運(yùn)用中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,降低每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,提高利潤(rùn)。但是在現(xiàn)實(shí)中,中小企業(yè)應(yīng)用 ERP成功的案例較少,而失敗的案例較多,因此研究如何使ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)成功運(yùn)用無(wú)論是對(duì)中小企業(yè)本身還是對(duì)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、實(shí)施ERP系統(tǒng)的必要性

(一)實(shí)施ERP系統(tǒng)是滿足企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)永遠(yuǎn)充滿競(jìng)爭(zhēng)。尤其從2008年爆發(fā)金融危機(jī)以來(lái),世界范圍內(nèi)市場(chǎng)需求不振,各國(guó)企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩,產(chǎn)品供給嚴(yán)重大于需求,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。中小企業(yè)之所以能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中求得一席之地,依靠的是通過(guò)提供差別化服務(wù)占據(jù)某一細(xì)分市場(chǎng)、靈活的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式、快速的資金周轉(zhuǎn)以及微利訂單來(lái)實(shí)現(xiàn)。上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開準(zhǔn)確快捷的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和科學(xué)合理的決策方案的支持,這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板,但這恰恰是ERP系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng),借助于強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),企業(yè)可以輕松地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理,獲得全面、系統(tǒng)的管理信息;借助于決策模型,可以從海量數(shù)據(jù)中自動(dòng)提取數(shù)據(jù),生成實(shí)施方案,幫助企業(yè)決策。

(二)實(shí)施ERP系統(tǒng)是滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要

相比于大企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模雖小,業(yè)務(wù)量雖少,但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容并不少,原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、存貨管理、資金運(yùn)作、全面質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)貫穿于企業(yè)活動(dòng)的全過(guò)程。中小企業(yè)在管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)管理不扎實(shí)、部門管理不協(xié)同、戰(zhàn)略管理不到位等情況,一個(gè)重要原因是信息不對(duì)稱、不通暢、不集成。通過(guò)實(shí)施ERP等管理信息化工程,利用計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性、客觀性,借助網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性、公眾性,可使企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合,從而硬化基礎(chǔ)管理,集成部門管理,優(yōu)化戰(zhàn)略管理,實(shí)現(xiàn)決策過(guò)程科學(xué)化、工作流程科學(xué)化、員工行為科學(xué)化,極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率,提高企業(yè)的資源配置效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。

(三)實(shí)施ERP系統(tǒng)是滿足企業(yè)適應(yīng)信息化社會(huì)的需要

信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了很大的影響,政府辦公信息化、產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞電子化等,都對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP工程起到了極大的促進(jìn)作用。政府管理部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息傳遞系統(tǒng),可以及時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理;客戶、供應(yīng)商可以通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上營(yíng)銷;投資者和債權(quán)人可以瀏覽企業(yè)網(wǎng)站,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。借助于ERP系統(tǒng),企業(yè)極大地增強(qiáng)了與外界的聯(lián)系,開拓了生存空間,廣泛參與到世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)之中。

二、中小企業(yè) ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)投資不夠理性,盲目上ERP項(xiàng)目

一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)ERP的思想內(nèi)涵和實(shí)施過(guò)程理解不全面、不準(zhǔn)確,認(rèn)為實(shí)施ERP就和花錢買來(lái)一套辦公軟件一樣,買回來(lái)就能用,而沒有意識(shí)到ERP 的核心是管理。這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致許多中小企業(yè)將ERP項(xiàng)目預(yù)算的絕大部分都花在購(gòu)買功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上,而忽視了企業(yè)自身的需求,忽視了對(duì)人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。這種本末倒置的做法必然導(dǎo)致ERP 項(xiàng)目最后以失敗而告終。

(二)ERP項(xiàng)目管理不力

ERP應(yīng)用實(shí)施工程相當(dāng)復(fù)雜,不僅包括軟件配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè),還牽涉到企業(yè)的管理體制和工作方式。由于建設(shè)周期長(zhǎng)、資金投入大,而ERP應(yīng)用卻不能產(chǎn)生立竿見影的效益,對(duì)于中小型企業(yè)而言非常不利,將提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目實(shí)施成本,甚至導(dǎo)致最終建成的ERP系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。而很多中小企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目工程的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,缺乏有效的項(xiàng)目管理,這是造成ERP工程進(jìn)度拖延、預(yù)算超標(biāo)的直接原因。

(三)ERP項(xiàng)目專業(yè)人才缺乏

實(shí)施ERP一方面需要具備掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)的人才來(lái)保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;另一方面需要有計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和二次開發(fā)。我國(guó)很多中小型企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)ERP的要求,企業(yè)管理層通常局限在原有的管理體制和思維的基礎(chǔ)上,從而造成了在引入ERP系統(tǒng)時(shí),給予了企業(yè)錯(cuò)誤的引導(dǎo)方向,對(duì)于新的管理思想和技術(shù)知識(shí)接受力不強(qiáng)、了解不深,缺乏相關(guān)的專業(yè)人員。

(四)操作ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵員工更替頻繁,新人缺乏培訓(xùn)

中小企業(yè)由于待遇和管理的問(wèn)題,致使ERP系統(tǒng)操作人員離職率較高,甚至離職無(wú)交接。新人在無(wú)培訓(xùn)或培訓(xùn)達(dá)不到要求的時(shí)候就上崗,就會(huì)造成ERP系統(tǒng)的模塊內(nèi)容操作錯(cuò)誤。ERP系統(tǒng)是個(gè)整體的鏈條,每個(gè)使用的部門,即使出現(xiàn)一兩個(gè)問(wèn)題,時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),結(jié)果可想而知。

三、中小企業(yè)有效實(shí)施ERP 管理系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)策

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為領(lǐng)導(dǎo),一定要支持和鼓勵(lì)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。實(shí)施ERP系統(tǒng)是很辛苦的事,實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)一些狀況,要鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,而不是訓(xùn)斥。因?yàn)槌霈F(xiàn)狀況的因素不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所能左右的。這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持顯得非常重要。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才更有信心和勇氣繼續(xù)執(zhí)行和完善下去。另外領(lǐng)導(dǎo)重視,并不是領(lǐng)導(dǎo)口頭上說(shuō)說(shuō),就算重視了。在具體實(shí)施過(guò)程中,會(huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題,會(huì)遇到很多阻力,會(huì)遇到很多企業(yè)以前的陋習(xí),有些人口頭答應(yīng)得好好的,就是不按要求做,還有的人拿各種理由不執(zhí)行,比如,這樣做降低了工作效率啊,要按照以前的做法有多快等等,這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)要有力地支持和維護(hù)實(shí)施ERP項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,要給他信心和力量推行下去,否則失敗的可能性很大。

(二)規(guī)范基礎(chǔ)管理。成功實(shí)施ERP必須要進(jìn)行基礎(chǔ)管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)規(guī)范化,這是中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)所要求的。在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,一定要先根據(jù)公司的具體情況,規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程,健全公司的核算管理制度。如,銷售發(fā)貨制度、退貨制度、維修制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度等。尤其是生產(chǎn)性企業(yè),加強(qiáng)生產(chǎn)管理、優(yōu)化生產(chǎn)流程尤其重要。沒有規(guī)范的生產(chǎn)流程,ERP系統(tǒng)中的成本核算是不可能準(zhǔn)確的。

ERP項(xiàng)目的實(shí)施,是利用技術(shù)手段將先進(jìn)的企業(yè)管理思想融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,而在這個(gè)過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流、流程控制、成本核算、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈銜接等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理,以及實(shí)現(xiàn)各種量化指標(biāo),就必須規(guī)范企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程。只有這樣才能利用 ERP 系統(tǒng),最大限度地利用企業(yè)各種資源,真正實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

很多實(shí)施ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)流傳著這樣一句話:“企業(yè)不上ERP是等死,上了ERP死的更快!”我想告訴大家,這句話的背后,反映了中小企業(yè)的管理水平問(wèn)題,也就是說(shuō)基礎(chǔ)管理很差。沒有真正規(guī)范基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上就實(shí)施ERP項(xiàng)目,勢(shì)必會(huì)造成失敗的結(jié)局。

(三)要保持關(guān)鍵崗位人員的穩(wěn)定性。ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,操作ERP系統(tǒng)的企業(yè)關(guān)鍵人員要保持一定的穩(wěn)定性,這是成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)保證。人員經(jīng)常變動(dòng),勢(shì)必會(huì)影響ERP系統(tǒng)的實(shí)施的穩(wěn)定性。

(四)實(shí)施ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)人一定要非常熟悉企業(yè)的實(shí)際情況。新入職的人員,不管水平有多高,也不管以前是否有此經(jīng)驗(yàn),都不適應(yīng)立即實(shí)施ERP系統(tǒng)。因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng),需要非常熟悉公司實(shí)際情況,才能二次開發(fā)和優(yōu)化ERP系統(tǒng),使之符合企業(yè)的需求。

(五)在滿足前幾項(xiàng)的基礎(chǔ)上,才可以實(shí)施ERP項(xiàng)目,對(duì)員工進(jìn)行全面培訓(xùn),并多次進(jìn)行培訓(xùn)。

(六)制定規(guī)范的ERP系統(tǒng)流程。此流程要經(jīng)多次完善,將企業(yè)優(yōu)化的管理流程鑲嵌在ERP系統(tǒng)流程中。任何人都不得隨意改變流程。

(七)ERP系統(tǒng)操作人員更替一定要辦理交接手續(xù),不能隨便離開,要讓新人通過(guò)再培訓(xùn)才能上崗。

(八)要有專門合格的網(wǎng)路管理維護(hù)員。網(wǎng)路的穩(wěn)定性,對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)也很重要。一般局域網(wǎng)內(nèi)操作ERP系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不成問(wèn)題。但是,企業(yè)要是通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的來(lái)操作軟件的人很多,網(wǎng)路的穩(wěn)定性就顯得尤其重要,它會(huì)直接影響企業(yè)使用的效率。需要有人專門維護(hù)和分工。最好不要讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)兼做這項(xiàng)工作,這樣會(huì)分散項(xiàng)目管理人的精力,會(huì)影響他對(duì)系統(tǒng)操作的關(guān)注。

綜上所述,結(jié)合本人多年多次實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),只要做到了以上幾點(diǎn),中小企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)是不成問(wèn)題的。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏玲,田世海.我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP的問(wèn)題及解決方法[J].科技與管理,2010(1).

第7篇:合同管理成效范文

關(guān)鍵詞:暖通;安裝;管理措施

前 言

在種種因素的作用影響下,暖通工程在施工過(guò)程中出現(xiàn)許多的質(zhì)量問(wèn)題,不但對(duì)暖通工程的使用效果產(chǎn)生了很大的影響,也嚴(yán)重地影響了居民的日常生活。作為建筑工程中的配套工程,暖通工程在施工安裝時(shí),其整體地結(jié)構(gòu)也包括了送排風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)以及制冷系統(tǒng)等。

1暖通工程質(zhì)量控制中存在的問(wèn)題分析

暖通工程與人們?nèi)罕娚钍窍⑾⑾嚓P(guān)的。對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量控制,不僅關(guān)系到工程今后是否能安全投入使用,還關(guān)系著冬季住戶是否能正常采暖,因此,對(duì)人民群眾的日常生活中有著極其重要的影響。針對(duì)暖通工程的質(zhì)量控制,分析如下:

1.1圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題

圖紙?jiān)谂üこ淌┕ぶ衅鹬陵P(guān)重要的作用。在暖通工程質(zhì)量控制的過(guò)程中,針對(duì)工程前期的圖紙審核,將直接關(guān)系著工程的施工質(zhì)量。但圖紙也不會(huì)完全符合現(xiàn)場(chǎng)情況,也會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)人員要求的材料與整個(gè)工程部符。如果一味盲從圖紙,將有可能造成工程返工。由此就需要審核人員在工程施工之間,針對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在審核的過(guò)程中能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問(wèn)題。與此同時(shí),審核人員還應(yīng)該考慮到施工中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,從經(jīng)濟(jì)成本及施工材料等多個(gè)方面綜合考慮,將施工方案更加完善,最大限度的降低施工成本。

1.2加強(qiáng)材料管理

施工材料是暖通工程質(zhì)量管理和控制至關(guān)重要的一部分。在整個(gè)暖通工程施工中,施工材料是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不僅關(guān)系著工程的整體施工質(zhì)量,同時(shí)還關(guān)系著工程今后的投入使用。安排材料的報(bào)驗(yàn)和整理應(yīng)該是與施工同時(shí)進(jìn)行的。此外,在材料驗(yàn)收的過(guò)程中,除了對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收外,還需要對(duì)材料的數(shù)量以及性能進(jìn)行驗(yàn)收,避免材料浪費(fèi)的狀況出現(xiàn),將材料費(fèi)用降到最低。

1.3資金配置問(wèn)題

資金問(wèn)題制約著建筑行業(yè)的發(fā)展。那么如何實(shí)現(xiàn)資金的合理配置是工程按期高質(zhì)量完成的重要原因。為了不影響工程的整體質(zhì)量和工程進(jìn)度,就不能為了節(jié)省一些不必要的利益,而偷工減料或使用一些劣質(zhì)材料。

1.4協(xié)調(diào)各工種配合的問(wèn)題

某些設(shè)計(jì)單位在出圖程序上不正規(guī),造成各專業(yè)管線之間相互交叉、沖突,給施工帶來(lái)不便。要求暖通技術(shù)人員要做好管線綜合,在管線匯集密集的部位繪制出斷面圖,指導(dǎo)施工,避免返工。

2暖通工程安裝時(shí)期的質(zhì)量控制

2.1豎井內(nèi)管道安裝

豎井內(nèi)管道的安裝,目的在于集中處理空調(diào)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的熱水。施工人員需結(jié)合井口的型鋼支架來(lái)完成。安裝的過(guò)程中,要做到上下統(tǒng)一掉線,施工人員應(yīng)依據(jù)自身所在位置,調(diào)整支管所在位,在找準(zhǔn)位置后,使用勾釘將其固定。在管道支架安裝的過(guò)程中,除了需要安裝人員準(zhǔn)確計(jì)算安裝位置外,還需要施工人員能夠做好一定的安全設(shè)施,避免在安裝的過(guò)程中發(fā)生意外。

2.2風(fēng)管制作安裝

確定風(fēng)管材料時(shí)應(yīng)按照工程設(shè)計(jì)圖紙合理采購(gòu)施工材料。在安全風(fēng)管時(shí)需防止由于剛度不達(dá)標(biāo)而造成風(fēng)管出現(xiàn)下沉等異常問(wèn)題,這對(duì)于整個(gè)建筑結(jié)構(gòu)的使用性能是很不利的,常由于表面震動(dòng)而出現(xiàn)噪音,給環(huán)境造成污染的同時(shí)也減短了建筑物的壽命。風(fēng)管安裝要保持平直,遇到變形縫時(shí)應(yīng)采取軟連接處理,以防止在拐彎處引起過(guò)大的阻力。安裝水管是同樣要平直,將轉(zhuǎn)彎處的角度控制在45度,對(duì)變形縫運(yùn)用軟管連接。對(duì)于需要安裝閥門的則要注意其方向與水流是否一致。

2.3支架制作安裝

暖通工程安裝的過(guò)程中,支架制作安裝將直接決定暖通工程的施工質(zhì)量及今后的使用。在支架制作與安裝中,材料的質(zhì)量不僅影響暖通工程施工質(zhì)量,還直接威脅著施工人員的生命安全。所以相關(guān)人員在支架制作和安裝過(guò)程中,應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量嚴(yán)格控制,保證支架具備承載通風(fēng)管道負(fù)荷的能力,監(jiān)控防腐措施是否到位。

2.4管道沖洗試驗(yàn)

管道沖洗實(shí)驗(yàn)是指在某階段施工結(jié)束后,施工人員對(duì)壓力管道以及設(shè)備管道進(jìn)行沖洗。在管道沖洗試驗(yàn)的過(guò)程中,不同的暖通管道沖洗方式不同的。在空調(diào)水管道安裝的過(guò)程中,除了依據(jù)工程規(guī)定進(jìn)行坡度調(diào)整外,還應(yīng)按照空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行最大流量計(jì)算,對(duì)進(jìn)出水的透明度進(jìn)行仔細(xì)確認(rèn),確保管道內(nèi)沒有異物。在空調(diào)管道沖水前,工作人員應(yīng)及時(shí)的拆除空調(diào)管道中的流量孔板、過(guò)濾網(wǎng),在各機(jī)組的入口前設(shè)計(jì)旁通管路以促進(jìn)連通,等到試驗(yàn)過(guò)關(guān)后將其安裝好則可使用。

2.5保溫方面

暖通工程質(zhì)量控制過(guò)程中,保溫材料的質(zhì)量不僅決定著暖通工程的供暖效果,還決定著工程投入使用時(shí)供暖性能的發(fā)揮。針對(duì)當(dāng)前暖通工程使用的保溫材料,多數(shù)材料在耐火性能上仍存在欠缺,需要生產(chǎn)廠家對(duì)其給予加強(qiáng)。此外,暖通工程在使用粘結(jié)劑與絕熱材料時(shí),要從根本上保證材料復(fù)合工程的實(shí)際施工要求,杜絕因工程材料不合格而造成整個(gè)施工系統(tǒng)處于癱瘓局面。

3加強(qiáng)和改進(jìn)暖通工程質(zhì)量控制與管理措施

為了防止以上問(wèn)題的出現(xiàn),施工人員必須事先做好準(zhǔn)備,在工程進(jìn)行中做到事前預(yù)防,事中管理,事后控制,將損失控制在最小范圍內(nèi)。對(duì)于圖紙方面出現(xiàn)的問(wèn)題,可以進(jìn)行圖紙的統(tǒng)一規(guī)范要求。且在工程開始施工之前,令施工人員熟讀工程,并結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)設(shè)計(jì)有誤的地方指出并改正,盡量將圖紙問(wèn)題消除在施工之前。

控制好施工材料質(zhì)量的檢驗(yàn)。暖通工程處于整個(gè)建筑工程的收尾部分,所以一定要細(xì)致,對(duì)于材料方面,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該對(duì)其型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行全面嚴(yán)格檢查,不合格的不予進(jìn)場(chǎng)。提高施工人員素質(zhì),提高專業(yè)技能。建筑行業(yè)內(nèi)的施工人員大多是農(nóng)民工,由于其受教育程度較低,專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平參差不齊,而暖通工程技術(shù)含量相對(duì)較高,為了工程能夠安全,快速且準(zhǔn)確的完成,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)施工人員的專業(yè)技術(shù),提高其素質(zhì),或?qū)ζ涠ㄆ谶M(jìn)行培訓(xùn)。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之,暖通系統(tǒng)在建筑節(jié)能中占據(jù)重要的位置,起著重要的作用。另外,暖通系統(tǒng)的節(jié)能不僅關(guān)系到人們的冷暖、健康、安全、工作效果和產(chǎn)品質(zhì)量,還關(guān)系到國(guó)家能源安全、資源消耗和環(huán)境污染是關(guān)系國(guó)計(jì)民生和國(guó)家可持續(xù)發(fā)展的重要行業(yè)。只有對(duì)暖通系統(tǒng)目前存在的問(wèn)題給予重視,暖通才能給千家萬(wàn)戶帶來(lái)便利,才能充分發(fā)揮它的經(jīng)濟(jì)性、節(jié)能性、安全性、舒適性和美觀性的作用。節(jié)能技術(shù)的研究開發(fā)和運(yùn)用是暖通調(diào)系統(tǒng)、建筑系統(tǒng)節(jié)能的基礎(chǔ),需要得到政府部門的重視和支持。同時(shí),我們暖通專業(yè)工作者,都有義務(wù)在暖通的節(jié)能領(lǐng)域里積極地貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn):

[1]吳海兵.淺談暖通工程施工質(zhì)量控制[j].山西焦煤科技,2008.(s1)

[2]陳寧.試析暖通工程施工中應(yīng)注意問(wèn)題[j].科技促進(jìn)發(fā)展,2009(5)

[3]肖定高.結(jié)合規(guī)范談暖通設(shè)計(jì)中的存在問(wèn)題與對(duì)策[j].四川建材,2009,(01)

第8篇:合同管理成效范文

【關(guān)鍵詞】通用學(xué)分制 教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng) 開發(fā)與應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式的不斷發(fā)展,其被廣泛運(yùn)用到各高校管理的各方各面中。高校教務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)校園管理的基礎(chǔ)和核心,其中教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)是教務(wù)管理工作中最重要的部分,而對(duì)于高校成績(jī)管理過(guò)程中大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表,傳統(tǒng)的人工處理已經(jīng)滿足不了信息化社會(huì)的發(fā)展需求,因此在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,高等教育也對(duì)教務(wù)成績(jī)管理工作提出了更高的要求。創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式,使用全新的技術(shù)及手段,也成為了目前高等教育教務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。

1 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)的分析

根據(jù)各高校學(xué)分制管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,此系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:

1.1 錄入功能

具有課程錄入及班級(jí)錄入兩種錄入方式,所以在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)及模塊功能的過(guò)程中,就要使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有一次輸入,多次使用的功能,可以有效的減少管理人員的工作量,提高系統(tǒng)的工作效率。對(duì)于不同的操作人員要設(shè)計(jì)不同的口令,使數(shù)據(jù)具有安全性。

1.2 成績(jī)統(tǒng)計(jì)

能夠?qū)W(xué)生的成績(jī)進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)和分析,包括學(xué)生的成績(jī)總分、總學(xué)分、必修學(xué)分、選課學(xué)分等等,并且能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)生成重修學(xué)生名單及補(bǔ)考學(xué)生名單。

1.3 報(bào)表輸出

可以根據(jù)要求自動(dòng)生成學(xué)生的成績(jī)表,包括不同學(xué)期及班級(jí)的必修表、學(xué)生某一學(xué)期的成績(jī)表、班級(jí)的選課成績(jī)表等等。由于不同學(xué)生所選的科目及數(shù)量都各不相同,所以使用報(bào)表會(huì)有一定難度,那么就可以通過(guò)EXCEL工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.4 查詢

可以查詢學(xué)生的資料、成績(jī)、學(xué)分、總成績(jī)排名等等。

1.5 修改

能蚋謀溲生的休學(xué)、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等資料。

2 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)是在選課及排課的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,所以就要根據(jù)學(xué)生的選課和排課的記過(guò),確定學(xué)習(xí)需要錄入的一系列信息,登記學(xué)生需要緩考、補(bǔ)考的名單,通過(guò)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)并且查詢成績(jī)、統(tǒng)計(jì)及維護(hù),還可以實(shí)現(xiàn)評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金等功能。

對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析,存放成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)除了學(xué)號(hào)、課程、成績(jī)、學(xué)分、績(jī)點(diǎn)及學(xué)期標(biāo)示等字段以外,還要能夠突出學(xué)生的上課班級(jí)、考試性質(zhì)(緩考、正??迹?、課程學(xué)習(xí)性質(zhì)(必修、選修、重修)等。

3 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)中模塊和功能

系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、成績(jī)輸入、資料輸入、報(bào)表輸出、成績(jī)統(tǒng)計(jì)和查詢等模塊組成,以下就簡(jiǎn)單描述這些模塊的功能。

3.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊的功能主要是對(duì)不同層次的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,并且對(duì)成績(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行了說(shuō)明。

3.2 成績(jī)輸入

以班級(jí)為中心錄入必修及選修課的成績(jī),以課程為中心錄入任選課的成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)及重修成績(jī),并且還要錄入重修及補(bǔ)考的次數(shù)。對(duì)于一些個(gè)別的課程,在學(xué)生成績(jī)小魚60分并且大于等于45分的時(shí)候,可以選擇B類學(xué)分,當(dāng)某同學(xué)的B學(xué)分超過(guò)學(xué)校的規(guī)定限度的時(shí)候,學(xué)生將選擇不了此學(xué)分。

3.3 資料輸入

資料輸入是輸入學(xué)生的情況及科目的情況。因?yàn)榭颇看a及學(xué)生的學(xué)號(hào)中包含學(xué)生的一系列信息,所以系統(tǒng)可以自動(dòng)生成成績(jī)表,其中包括學(xué)生在校期間的所有科目。當(dāng)信息錄入錯(cuò)誤的時(shí)候,只有系統(tǒng)管理人員才能夠通過(guò)此模塊修改科目的資料及學(xué)生資料。當(dāng)某學(xué)生要退學(xué)、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)的時(shí)候,在將一些相關(guān)資料錄入之后,系統(tǒng)會(huì)修改學(xué)生的情況并且自動(dòng)修改其中的相關(guān)記錄。在學(xué)生休學(xué)的時(shí)候,統(tǒng)計(jì)班級(jí)成績(jī)的時(shí)候系統(tǒng)不會(huì)計(jì)算這名學(xué)生的成績(jī)。

3.4 報(bào)表輸出

報(bào)表輸出是在學(xué)期結(jié)束之后自動(dòng)生成學(xué)生成績(jī)報(bào)告單,根據(jù)學(xué)生的平均成績(jī)點(diǎn)及總分生成學(xué)生的必修及選修成績(jī)表,還可根據(jù)班級(jí)生成學(xué)生的選課成績(jī)表。

3.5 成績(jī)統(tǒng)計(jì)

要想生成報(bào)表,就要在輸入成績(jī)?nèi)缓蠼?jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)主要是通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)算自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)分、績(jī)點(diǎn)及學(xué)生總學(xué)分和平均學(xué)分;

3.6 查詢

教務(wù)管理人員或者輔導(dǎo)員能夠通過(guò)此模塊對(duì)補(bǔ)考、重修的學(xué)生進(jìn)行查詢,學(xué)生也能夠隨時(shí)查詢自己的成績(jī)及學(xué)分。

4 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

成績(jī)管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容,通過(guò)進(jìn)行設(shè)計(jì)及開發(fā),能夠滿足學(xué)校成績(jī)管理需求。

(1)可以設(shè)置成績(jī)管理參數(shù),成績(jī)能夠根據(jù)參數(shù)設(shè)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理;

(2)教師及成績(jī)管理人員能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行成績(jī)的錄入,其中的各功能都能實(shí)現(xiàn),并且還可以進(jìn)行成績(jī)修改;

(3)成績(jī)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表分析設(shè)計(jì)正確;

(4)每個(gè)用戶都有自己的用戶名和密碼,不同用戶擁有不同的權(quán)限,保障了信息的安全性;

(5)學(xué)生可以根據(jù)自己注冊(cè)的身份查詢自己的各科成績(jī)及學(xué)分信息。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著教育的理念創(chuàng)新和改革,高校也在不斷的擴(kuò)大規(guī)模。在此基礎(chǔ)上可以創(chuàng)建一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的教務(wù)管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的管理理念相結(jié)合,使高校現(xiàn)代管理理念能夠符合目前的社會(huì)需求。高校通用學(xué)分制教務(wù)成績(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)在一定程度上減輕了教務(wù)管理人員的工作量,節(jié)約了辦公成本,使教務(wù)工作更加規(guī)范和有序。

參考文獻(xiàn)

[1]張莉.基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].西安建筑科技大學(xué),2014.

[2]丁超.高校綜合教務(wù)信息管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].貴州大學(xué),2008.

作者簡(jiǎn)介

李飛,現(xiàn)為皖北衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院圖文信息中心網(wǎng)絡(luò)工程師。負(fù)責(zé)學(xué)院的校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維和信息系統(tǒng)技術(shù)支持,承擔(dān)學(xué)院部分應(yīng)用系統(tǒng)(成績(jī)管理系統(tǒng),新生報(bào)到系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等)的開發(fā)維護(hù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)。

第9篇:合同管理成效范文

關(guān)鍵詞:合同;管理;造價(jià)控制

Abstract: the contract management and project cost control is a problem of the two, two complement each other and mutual effect, but in practice in the contract signing and management has the relevant problems affecting the interests of the enterprise contract effective guarantee. Therefore, there is need to strengthen the construction of the project contract management, in order to make the enterprise gain greater economic benefits and good social reputation.

Keywords: contract; Management; Cost control

中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

1 引言

建設(shè)項(xiàng)目施工合同(以下簡(jiǎn)稱合同)是建設(shè)工程的主要合同,合同明確了合同主體所承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)和所享受的權(quán)利,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù),是發(fā)包人與承包人建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系和解決經(jīng)濟(jì)糾紛的法律依據(jù)。加強(qiáng)合同簽訂前、履行中、終止后的全過(guò)程管理,妥善做好全過(guò)程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的合同管理,是控制工程造價(jià)、維護(hù)自身合法利益的一項(xiàng)至關(guān)重要的管理工作。

2 合同管理中常見的問(wèn)題

當(dāng)前合同管理中主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是合同雙方法律意識(shí)淡薄,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán);二是合同管理意識(shí)不到位,不重視合同管理體系和制度建設(shè);三是合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范、不完整;四是陰陽(yáng)合同擾亂建筑市場(chǎng);五是合同履約程度低、索賠困難;六是承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)不對(duì)等。

3 加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工合同管理,有效控制工程造價(jià)的措施

3.1完善合同管理機(jī)構(gòu)

完善合同管理機(jī)構(gòu)是做好合同管理工作的基礎(chǔ)。應(yīng)設(shè)專門的合同管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一合同的管理和保存,配備專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)管理。在強(qiáng)化合同管理過(guò)程中,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分工、協(xié)調(diào)與合作,建立完善合同管理體系。

3.2健全合同管理制度

健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。應(yīng)當(dāng)建立合同的協(xié)調(diào)管理制度、審查制度、批準(zhǔn)制度、監(jiān)督制度、考核制度、目標(biāo)管理制度等。

(1)合同的協(xié)調(diào)管理制度。施工合同的簽訂關(guān)系到整個(gè)公司的集體利益,合同的執(zhí)行需要內(nèi)部各方面的協(xié)調(diào)運(yùn)作,因此應(yīng)建立完善的合同協(xié)調(diào)管理制度,調(diào)動(dòng)內(nèi)部各部門的積極性,明確他們?yōu)檫_(dá)到合同的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)完成工作任務(wù),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,安排合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的處理預(yù)案,實(shí)現(xiàn)各部門的相互協(xié)調(diào)。

(2)合同的審查制度。為了確保通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施能獲得預(yù)期的利益,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行反復(fù)的推敲、嚴(yán)格的審查,避免合同條款的遺漏和錯(cuò)誤。主要審查合同是否符合國(guó)家的法律法規(guī),合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)是否合理,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是否考慮充分等。通過(guò)嚴(yán)格的合同的審查,盡量較少日后合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)合法利益。

(3)合同的審批制度。為了保證合同的合法有效,要建立合同審批程序。合同在簽訂前要經(jīng)過(guò)內(nèi)部的會(huì)簽,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)簽署對(duì)合同條款審查的意見,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在審批過(guò)程中應(yīng)當(dāng)明確合同專用章的使用、等級(jí)、保管等規(guī)定。

(4)監(jiān)督制度。應(yīng)當(dāng)制定對(duì)合同簽訂程序、履行過(guò)程和備案情況進(jìn)行監(jiān)督管理的制度,通過(guò)有效的監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,督促內(nèi)部各部門嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,正確履行合同。

(5)考核制度。建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格方法,用統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)合同履行的效果做出考核評(píng)價(jià)。

3.3加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工合同特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)

建設(shè)項(xiàng)目具有自身獨(dú)有特點(diǎn),決定了加設(shè)項(xiàng)目施工合同不用于其它經(jīng)濟(jì)合同,其特點(diǎn)包括:

(1)合同涉及面廣。一是簽訂的合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、行政管理規(guī)章。二是涉及監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供貨單位、專業(yè)分包商、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保單位等多方。三是施工合同還會(huì)接受工商行政部門、建設(shè)行政主管部門、環(huán)保部門、合同當(dāng)事雙方的上級(jí)主管部門以及負(fù)責(zé)撥款的銀行監(jiān)督管理。四是如遇到合同糾紛事還要與合同的調(diào)解機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院打交道。此外,還涉及稅務(wù)部門、審計(jì)部門及合同公證機(jī)關(guān)等。

(2)合同履行時(shí)間長(zhǎng)。由于建筑工程體積龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期較長(zhǎng),工期少則幾個(gè)月,長(zhǎng)則幾年甚至十幾年。

(3)在合同實(shí)施過(guò)程中不確定影響因素多,受外界自然條件影響大,合同風(fēng)險(xiǎn)高。

(4)合同的變更多。當(dāng)主觀和客觀情況發(fā)生變化時(shí),有可能造成合同的變化,施工合同爭(zhēng)議和糾紛比較多。

(5)合同條款多。由于建設(shè)項(xiàng)目本身的特殊和施工生產(chǎn)的復(fù)雜性,決定了施工合同涉及的方面多,條款多。

(6)采用工程量清單計(jì)價(jià)的建設(shè)項(xiàng)目合同是單價(jià)合同,強(qiáng)調(diào)“量?jī)r(jià)分離”。

3.4牢固樹立法律意識(shí)、提高合同管理人員素質(zhì)

在簽訂建筑工程合同時(shí),當(dāng)事人由于缺乏法律和合同意識(shí),對(duì)合同的條款往往未經(jīng)仔細(xì)推敲就草率簽訂,致使對(duì)方在違約情況下,自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過(guò)程中,要樹立較高的法律意識(shí),要對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。

一切管理工作的實(shí)施是以人為本的,工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動(dòng)配合就無(wú)從談起,合同管理人員能動(dòng)性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地影響著合同管理的績(jī)效。為此,首先要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有較高的綜合素質(zhì),他不但應(yīng)有較高的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、身體素質(zhì),還應(yīng)具備一定的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次,合同管理人員應(yīng)積極參與合同管理體系,從招標(biāo)(議標(biāo))開始、直到合同終止的全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、核算和控制,這就要求合同管理人員至少要是行家里手。

3.5合同管理信息化

現(xiàn)在的企業(yè)所簽署的合同日益增多,尤其是施工企業(yè),某某工程一期、二期,后續(xù)等,然后具體到哪個(gè)項(xiàng)目又分為安全合同、質(zhì)量合同等。所以就導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人管理起來(lái)比較復(fù)雜,賬目繁多,進(jìn)度難以準(zhǔn)確掌握。因此建議采用專業(yè)的合同管理軟件,從資金、文本、進(jìn)度三條主線來(lái)管理,將合同管理與客戶管理、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)度管理有效地巧妙的聯(lián)系起來(lái),為合同管理提高到高效、便捷的新起點(diǎn)。

3.6采用合同示范文本,合同管理精細(xì)化

合同示范文本是針對(duì)當(dāng)事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗(yàn)和必要的法律常識(shí),由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會(huì)制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。合同示范文本對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行陳列,以便當(dāng)事人在訂立合同時(shí)參考,它的作用是提醒合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí),更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責(zé)權(quán)明確、平衡,從而風(fēng)險(xiǎn)較小,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)也比較公正合理。

3.7充分做好合同的談判、簽訂工作

(1)做好談判分析工作。對(duì)本單位的情況進(jìn)行詳細(xì)分析,明確談判的期望目標(biāo)、基本目標(biāo)和談判底線;對(duì)對(duì)方單位做詳細(xì)的調(diào)查,尤其重要的是對(duì)它的合法性、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)記錄以及它的優(yōu)勢(shì)和不足要十分了解;對(duì)談判對(duì)象進(jìn)行分析判斷,掌握他們的意圖,參加談判人員的情況。

(2)應(yīng)組建合同談判班子,做好談判的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。將前期的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、意向書、招標(biāo)文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄、報(bào)價(jià)書、價(jià)格信息等準(zhǔn)備齊全。

(3)正確運(yùn)用談判策略和技巧。談判的起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)高,妥協(xié)讓步要合理,原則問(wèn)題要謹(jǐn)慎,注意談判氣氛,避免僵局的出現(xiàn),必要時(shí)可以采用拖延辦法或提出體會(huì)。

3.8增強(qiáng)合同索賠意識(shí),做好合同索賠管理工作

在合同實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)索賠問(wèn)題是難免的。因此,必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同過(guò)程和施工過(guò)程中,應(yīng)該始終以工程合同為依據(jù),認(rèn)真整理和分析合同內(nèi)容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學(xué)的合同管理策略。在合同履行過(guò)程中,還應(yīng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真研究合同各項(xiàng)條款,積極調(diào)查施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,尋找索賠證據(jù)。這不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更有利于企業(yè)不斷適應(yīng)工程建設(shè)的最新規(guī)范要求從而提高企業(yè)未來(lái)的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.9對(duì)合同的實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理

(1)簽訂合同的雙方必須按照約定履行合同,在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,完成合同約定的標(biāo)的。簽訂合同的雙方應(yīng)當(dāng)采取相互信任的態(tài)度,誠(chéng)實(shí)合作以保證合同的正確、全面履行。

(2)對(duì)合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。分析工程實(shí)施狀況與合同的差異和差異程度,分析工程中存在的問(wèn)題,評(píng)價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告,對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

3.10圍繞工程造價(jià)管理合同

(1)在合同簽訂時(shí),合同的條款中要對(duì)工程造價(jià)的計(jì)算依據(jù)、結(jié)算方式、調(diào)整方法和工程價(jià)款的撥付做出明確、合理、可行的規(guī)定。

(2)合同中應(yīng)規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)的種類、范圍和程度,以及超出約定風(fēng)險(xiǎn)的處理方法。

(3)密切關(guān)注材料價(jià)格信息,對(duì)非正常的價(jià)格波動(dòng),依據(jù)合同的約定作出調(diào)整,合同未約定的按照法律法規(guī)、建設(shè)主管部門的有關(guān)政策規(guī)定和行業(yè)慣例處理。

(4)采用工程量清單計(jì)價(jià)的建設(shè)項(xiàng)目,要按照合同約定做好補(bǔ)充項(xiàng)目、變更項(xiàng)目、工程量超出范圍項(xiàng)目的單價(jià)補(bǔ)充工作。對(duì)這些項(xiàng)目,應(yīng)做好資料的洲際、整理和計(jì)算,及時(shí)辦理確認(rèn)手續(xù)。