檔案管理基礎(chǔ)知識精選(九篇)

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第1篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，我們只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，才能學(xué)會用新思想、新觀念、新技術(shù)正確處理在檔案工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才，以適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

一、充分認(rèn)識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

隨著知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，將會給整個(gè)人類社會帶來深遠(yuǎn)的影響。與知識信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時(shí)代、新的形勢，要造就一支適應(yīng)社會發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊(duì)伍，就要努力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。

檔案人員的知識素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識。這些基本知識包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，檔案管理專業(yè)知識，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識和從事檔案工作所必需的輔知識。

1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。

只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是對檔案人員知識素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。

2、檔案管理專業(yè)知識。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，并將這些知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。

3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。

檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計(jì)、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識。

4、輔知識。

要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語、法律、科技信息等輔助知識，擴(kuò)大知識領(lǐng)域，豐富知識內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。

（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。

檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段能力等。

1、語言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括表達(dá)能力才能做好檔案的各項(xiàng)管理工作。

2、創(chuàng)新能力

在新形勢下，檔案管理人員要及時(shí)更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實(shí)踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3、信息開發(fā)能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動(dòng)地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)提供服務(wù)。

4、運(yùn)用科技手段的能力

為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應(yīng)和推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。

檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機(jī)制。

在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機(jī)和活力的檔案人才機(jī)制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機(jī)制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機(jī)感、緊迫感和壓力感，激勵(lì)檔案人員積極自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

第2篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

【關(guān)鍵詞】信息化管理；檔案管理；醫(yī)院檔案

隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，信息化的管理也在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。檔案管理和電子病歷作為醫(yī)院工作的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)院的工作中發(fā)揮了重要的作用。對于醫(yī)院本身的醫(yī)學(xué)教育、科研管理等都有很重要的作用。隨著醫(yī)學(xué)的體制慢慢的改革，并且信息技術(shù)不斷的進(jìn)步，檔案管理的信息化也成為了大勢所趨。逐漸的向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。但是，檔案管理的信息化管理本身的過程中也出現(xiàn)了很多的問題。這就導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理信息化水平和效率都不高。對于如何提高檔案管理信息化管理以及信息化進(jìn)程，促進(jìn)電子病歷的規(guī)范化就成為了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理需要面對的一個(gè)問題。

一、醫(yī)院檔案信息化環(huán)境下檔案管理工作人員的素質(zhì)要求

（一）要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。在當(dāng)前信息化的管理環(huán)境下，檔案的管理不僅僅是從工作的方式上有別于傳統(tǒng)的管理手段，在管理的思維上也是需要進(jìn)行改進(jìn)的。這主要體現(xiàn)在，在結(jié)合傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理論標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，通過信息化的管理手段和技術(shù)，提高醫(yī)院的檔案管理水平。隨著信息基礎(chǔ)的不斷發(fā)展，信息的更新速度也在不斷的加快，對于醫(yī)院本身來講，立足于傳統(tǒng)管理方式的檔案管理工作已經(jīng)不能夠適合現(xiàn)代化的管理要求，這就需要我們立足于傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合。所以，相關(guān)的檔案管理人員不僅僅需要有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，還需要有相對完善的醫(yī)學(xué)方面知識，這對于檔案的管理工作者來講是必備的條件。

（二）扎實(shí)的信息技術(shù)知識。在信息化的環(huán)境下，醫(yī)院的檔案管理工作本身是需要相關(guān)的管理人員具備比較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。這樣的專業(yè)素質(zhì)首先就是要求檔案的管理人員具備一定的醫(yī)學(xué)方面專業(yè)基礎(chǔ)知識，同時(shí)，隨著現(xiàn)代化的管理手段不斷的被引入，醫(yī)院的檔案管理人員對于計(jì)算機(jī)的操作以及相關(guān)知識也需要不斷完善，在計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境下，不管是在醫(yī)院本身檔案的分類、管理方面還是在信息的收集和提供方面，都是要在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作。網(wǎng)絡(luò)在這樣的背景下發(fā)揮了重要的作用。醫(yī)院的檔案管理人員不僅僅要掌握計(jì)算機(jī)的很多基礎(chǔ)知識，還要具備比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。所以，在醫(yī)院的檔案管理過程中，相關(guān)的管理人員就必須要具備一定的新觀念和創(chuàng)新意識，在比較復(fù)雜的信息面前要通過不斷的思考，勇敢的進(jìn)行創(chuàng)新。這將有利于現(xiàn)有的資源進(jìn)行加工和整合，實(shí)現(xiàn)信息化管理手段下的最大價(jià)值。

二、信息化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理策略

（一）改革管理體制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。對于檔案的管理工作來講，傳統(tǒng)的檔案管理工作本身不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理信息化要求。所以，在信息化的背景下，檔案的管理工作就是要從制度的層面入手，以制度的創(chuàng)新帶動(dòng)檔案管理工作本身的創(chuàng)新，從醫(yī)院的角度來考慮，檔案的管理工作本身是隨著人事制度的改革而進(jìn)行的。要不斷的適應(yīng)在信息化背景下的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求。改革傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理規(guī)定和體制，其最關(guān)鍵的就是要對人事管理制度進(jìn)行改革。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，人事制度僅僅重視物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)等靜態(tài)的激勵(lì)制度，實(shí)際的效果卻不是很好。所以，我們要營造出比較好的外部環(huán)境和外部環(huán)境，尋找比較有效的精神刺激，以此帶動(dòng)人事管理工作的效果。醫(yī)院的檔案管理制度要充分的體現(xiàn)出以人為本的思想來，滿足人的最基本要求，實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值，追求人的發(fā)展，體系出人文的關(guān)懷。

（二）創(chuàng)新管理手段，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化管理。現(xiàn)階段，通過應(yīng)用新的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理的智能化要求。傳統(tǒng)的檢索系統(tǒng)本身只是通過一定的檢索工具來實(shí)現(xiàn)檢索所需求的信息。計(jì)算機(jī)的檢索本身要比手工的檢索更加的靈活和快速，所能夠滿足的功能也是比較多的。但是由于其檢索的途徑和方法有比較多的限制。這就為很多的工作帶來了極大的不便。醫(yī)院的檔案管理工作本身作為醫(yī)院的發(fā)展歷史、成果等的方面一個(gè)重要的記載載體，已經(jīng)成為了醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，其有效的推動(dòng)了醫(yī)院的醫(yī)療制度改革和創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代化的技術(shù)以及信息技術(shù)不斷的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)相對比較廣泛。并且隨著時(shí)間的發(fā)展，醫(yī)院的檔案數(shù)量也呈現(xiàn)出了幾何數(shù)量的增長，在網(wǎng)絡(luò)上的共享技術(shù)也支持了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程的資源共享。所以，我們結(jié)合了醫(yī)院的實(shí)際情況，要針對醫(yī)生、護(hù)士等的查閱要求和查閱習(xí)慣等，創(chuàng)新管理的手段，通過現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)基于各種習(xí)慣的檢索，基于內(nèi)容分析的多方面檢索技術(shù)，可以有效的滿足客戶的要求。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)的質(zhì)量。服務(wù)的方式?jīng)Q定了被接受的程度，而服務(wù)的質(zhì)量將是服務(wù)最終目的所在。所以，對于醫(yī)院的檔案管理工作本身來講，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新將是能夠?qū)崿F(xiàn)推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。由于醫(yī)院的檔案管理工作本身的管理內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)檔案的查詢和使用。在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以信息基礎(chǔ)作為支撐的信息交互方式已經(jīng)成為了實(shí)現(xiàn)信息查詢和交換的主要方式。這就使得我們能夠通過醫(yī)院檔案資源的有效整合，實(shí)現(xiàn)有序的查詢，所以，在醫(yī)院內(nèi)部來講，就要求能夠通過檔案本身的特點(diǎn)，結(jié)合使用者的服務(wù)要求，創(chuàng)新使用方式，同時(shí)也就為了推動(dòng)醫(yī)院本身檔案化管理的信息化發(fā)展提供了重要的內(nèi)容。

三、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作效率和評價(jià)已經(jīng)不是單純的從收藏量以規(guī)模的角度出發(fā)，而是如何實(shí)現(xiàn)有效的信息處理加工以及信息的共享來判斷。這就為我們提出了一個(gè)比較嚴(yán)峻課題，那就是如何利用現(xiàn)代化技術(shù)，開發(fā)信息化資源，這也成為了醫(yī)院的檔案管理發(fā)展的一個(gè)方向。所以，通過積極的探討信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，是十分必要的。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡果新.淺談縣級醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011（12）.

第3篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

1黃委計(jì)算機(jī)檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高和發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域。經(jīng)過幾年的艱苦努力,我委檔案部門在計(jì)算機(jī)的使用方面已具有一定的規(guī)模和水平。全河共有綜合檔案科室160個(gè),保管檔案近百余萬卷,其中80%以上的檔案室都配備了計(jì)算機(jī),部分大局院檔案科室還建立了自己的數(shù)據(jù)庫,檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,有些單位還上了內(nèi)部網(wǎng)。委檔案館建立了“治黃檔案信息計(jì)算機(jī)管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”,錄入檔案目錄條目20余萬條,圖書目錄庫3萬余條,期刊全文庫有水利及相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)204萬篇,初步形成了以治黃信息為主體的覆蓋國內(nèi)水利信息的數(shù)字資源體系,并實(shí)現(xiàn)了檔案信息系統(tǒng)與黃委辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的連接,可以自動(dòng)接收和處理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子文件,這些數(shù)字資源已在我委內(nèi)網(wǎng)上開放,我委辦公網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)的委屬各單位都可以登錄查詢?；緦?shí)現(xiàn)了檔案檢索、提供利用、利用統(tǒng)計(jì)電腦化,大大提高了工作效率。

黃委檔案館的“治黃檔案信息計(jì)算機(jī)管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”項(xiàng)目完成后,將在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)的Intranet組網(wǎng)技術(shù),充分利用委檔案館的館藏資源,通過國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)和虛擬專用網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)覆蓋廣泛的增值網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,建成一個(gè)虛擬的綜合的數(shù)字檔案館和全河檔案目錄中心,為黃委領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工提供決策支持及信息服務(wù)。這樣,既可以提高檔案的利用水平,增加檔案的館藏量,實(shí)現(xiàn)資源共享,又能使檔案管理信息化、自動(dòng)化,提高工作效率。

2黃委計(jì)算機(jī)檔案管理人員的狀況

黃委現(xiàn)有專職檔案人員218人,兼職檔案人員498人,專職檔案人員中35歲以下的有73人。據(jù)了解,在眾多的檔案人員中至今還沒有一名從事計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員,只有部分人員參加了黃委系統(tǒng)內(nèi)部舉辦的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)培訓(xùn)班。他們經(jīng)過學(xué)習(xí),雖初步掌握了電腦的基本理論和一般的操作技能,但也只能完成基本的計(jì)算機(jī)管理工作,對工作中出現(xiàn)的電腦硬件或軟件問題還不能排除。也有少部分同志通過實(shí)踐和學(xué)習(xí),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠勝任目前的工作。但是,隨著計(jì)算機(jī)知識更新的加快,硬件設(shè)備更新?lián)Q代的加快,黃委檔案的計(jì)算機(jī)管理將會出現(xiàn)一個(gè)嶄新的局面。實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是我們的目標(biāo),這就需要大批計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人才,根據(jù)檔案部門的現(xiàn)有條件,靠引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才是不現(xiàn)實(shí)的,因此培養(yǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才成為檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。

3如何培養(yǎng)黃委檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人才

根據(jù)黃委檔案的計(jì)算機(jī)管理發(fā)展的需要和檔案干部的人員結(jié)構(gòu),培養(yǎng)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人才要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)規(guī)劃和短期計(jì)劃相結(jié)合,既要滿足當(dāng)前的急需,又要兼顧中長期發(fā)展的需求。

3.1利用委信息中心的設(shè)備和技術(shù)力量,舉辦短期電腦培訓(xùn)班

可計(jì)劃在1~2年內(nèi)舉辦三期初級班,讓40歲以下的檔案人員普遍接受一次電腦基礎(chǔ)知識教育,初步掌握電腦基礎(chǔ)知識和一般的操作技能,使他們能勝任一般的計(jì)算機(jī)管理工作。然后舉辦兩期提高班,讓有一定電腦基礎(chǔ)知識和操作經(jīng)驗(yàn)的檔案人員參加學(xué)習(xí),提高他們的電腦綜合應(yīng)用能力。

初級班對象:40歲以下并且未參加過電腦培訓(xùn)的檔案人員。

教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握電腦基本知識,掌握操作電腦的基本方法及簡單軟件的應(yīng)用。

教學(xué)內(nèi)容:中文錄入法、OFFICE辦公軟件、WINDOWS、電腦著錄。提高班對象:參加過初級班學(xué)習(xí)并且經(jīng)過一年以上的電腦實(shí)際應(yīng)用的檔案人員。

教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí),提高學(xué)員電腦綜合應(yīng)用能力,使他們的操作技能得到進(jìn)一步鞏固和提高,掌握電腦維護(hù)的一般技能。

教學(xué)內(nèi)容:操作系統(tǒng)及常用軟件的安裝和使用、多媒體、硬件維護(hù)。

3.2委托高校代培檔案計(jì)算機(jī)管理專門人才

短期培訓(xùn)班只能滿足當(dāng)前的急需,隨著我委檔案管理的現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案部門對計(jì)算機(jī)技術(shù)人才需求會越來越迫切。培訓(xùn)檔案的計(jì)算機(jī)管理專門人才,光靠檔案部門的自身力量是不行的,要充分利用地方高校雄厚的師資力量和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,委托他們?yōu)闄n案部門培養(yǎng)專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。根據(jù)我委檔案部門具體情況和對計(jì)算機(jī)人才的需求,有目的地挑選檔案系統(tǒng)中那些德才兼?zhèn)?、又具備?jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的年輕干部參加學(xué)習(xí),經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,將來成為檔案的計(jì)算機(jī)管理專門人才。根據(jù)黃委檔案計(jì)算機(jī)管理發(fā)展的需要,應(yīng)盡快委托地方高校舉辦一個(gè)電腦應(yīng)用技術(shù)高級培訓(xùn)班?？刹扇≈v授和自學(xué)相結(jié)合的教學(xué)方式,每次集中進(jìn)行半個(gè)月的學(xué)習(xí),全部課程在一年半內(nèi)完成。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫基本原理、Foxpro基本知識、運(yùn)用Foxpro開發(fā)應(yīng)用程序。

(2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念、局域網(wǎng)的構(gòu)造、Internet&Intranet、網(wǎng)絡(luò)綜合布線。

(3)主頁制作:HTML簡介、FrontPage。

(4)計(jì)算機(jī)硬件;計(jì)算機(jī)基本組成原理及結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)故障排除方法,(5)計(jì)算機(jī)安全防護(hù):計(jì)算機(jī)病毒及防治,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,計(jì)算機(jī)日常維護(hù)。

第4篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；工作者素質(zhì)；提升；思考

一、企業(yè)檔案管理發(fā)展的趨勢

當(dāng)前，人類社會已發(fā)展成為信息社會，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的技術(shù)革命浪潮的到來，促進(jìn)了檔案在信息社會中的地位日益凸顯，隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展和被廣泛應(yīng)用，檔案管理也由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化的、數(shù)字化的管理方式。檔案管理的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出以下幾方面的特點(diǎn)：

（一）信息化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得信息數(shù)據(jù)資源的價(jià)值得到了人們的普遍認(rèn)同，同時(shí)也促使檔案室的發(fā)展從封閉的檔案室（館）延伸到空間，未來社會對檔案的關(guān)注已不僅局限于單純的保存和管理，而是如何開發(fā)、傳播、利用和創(chuàng)新，檔案的信息化也得到空前的發(fā)展。一方面，檔案信息的種類日漸豐富，現(xiàn)在的檔案中除了所有形式的辦公文檔外，其他具有保存價(jià)值的信息載體形式（圖片、音頻、視頻、網(wǎng)頁、實(shí)物等）也急劇增長。因此，檔案信息化的發(fā)展正在進(jìn)行文件實(shí)體管理向信息管理、知識管理的變革。另一方面，檔案信息數(shù)量持續(xù)增長，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使得檔案信息收集的范圍更廣，存儲途經(jīng)更多樣化，也更為便利。

（二）資產(chǎn)化。知識管理被認(rèn)為是“21世紀(jì)企業(yè)管理新方向”，知識在新常態(tài)下絕非僅僅一種資源，而是能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的一種核心的無形資產(chǎn)。從知識資產(chǎn)的角度來看企業(yè)檔案，企業(yè)檔案所包含的內(nèi)容涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程，是企業(yè)信息資源的核心，是企業(yè)知識長期積累下的記錄和沉淀，其中很多檔案是企業(yè)顯性知識資產(chǎn)的重要組成部分。例如：企業(yè)經(jīng)營管理類檔案、基本建設(shè)類檔案、產(chǎn)品類檔案、科學(xué)技術(shù)研究類檔案等。因此，新常態(tài)下知識管理對企業(yè)的檔案管理工作提出了許多新要求，將企業(yè)檔案納入企業(yè)知識資產(chǎn)的范疇中加以管理，對提高企業(yè)檔案的利用率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力有重要的意義。

（三）人文化。檔案記載某一機(jī)構(gòu)、企業(yè)、組織的發(fā)展軌跡，其本身就是一種文化現(xiàn)象，可直接服務(wù)于文化建設(shè)。就企業(yè)文化建設(shè)方面而言，企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料，它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)文化建設(shè)的真實(shí)記錄，是企業(yè)文化儲存的主要形式，是企業(yè)形象的綜合反映，其本身具有鮮明的文化特征。例如：利用檔案信息資源對企業(yè)以往的規(guī)章制度進(jìn)行梳理；利用檔案的各種史料和專題材料展示企業(yè)的奮斗歷程；利用檔案材料進(jìn)行企業(yè)形象策劃，這些都是企業(yè)檔案通過展示企業(yè)的物質(zhì)文化成果、體現(xiàn)企業(yè)的行為文化、反映企業(yè)的制度文化，為企業(yè)文化建設(shè)提供有力的服務(wù)支撐，對企業(yè)起到“內(nèi)促動(dòng)力，外樹形象”的顯著效果。這是發(fā)展先進(jìn)文化的客觀要求，也是時(shí)代賦予檔案工作者的歷史使命。

二、檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

面對檔案行業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出的一系列新趨勢，在檔案管理工作中逐漸暴露出信息時(shí)代部分檔案工作者綜合素質(zhì)不高、對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的新問題辨認(rèn)能力和應(yīng)變能力薄弱，服務(wù)水平停留在低層次的應(yīng)付程度上等現(xiàn)象。

（一）專業(yè)水平有待進(jìn)一步提高。長期以來，人們普遍認(rèn)為檔案管理工作是清閑、安逸且沒有太多技術(shù)要求的工作，許多企業(yè)在人員配置上欠缺考慮，部分從事檔案工作者存在專業(yè)不對口、臨時(shí)兼任、無證上崗、零基礎(chǔ)知識等問題，導(dǎo)致許多企業(yè)在檔案管理工作過程中，出現(xiàn)了檔案歸檔分類不規(guī)范，脫離企業(yè)實(shí)際需要、檔案編號編排不合理、檔案標(biāo)題書寫不規(guī)范、檢索效率不高、檔案內(nèi)容缺乏利用價(jià)值等現(xiàn)象。檔案管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的基礎(chǔ)管理工作，它所涉及的知識領(lǐng)域較為廣闊，特別在當(dāng)今時(shí)代信息、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步延伸、滲入，我們許多的檔案工作領(lǐng)域也得到發(fā)展，而由此引起的對檔案工作者的綜合素質(zhì)要求也越來越高。

（二）觀念陳舊，不適應(yīng)時(shí)代的需要。部分檔案工作者對信息時(shí)代以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息存儲技術(shù)為代表的新理論、新技術(shù)、新方法產(chǎn)生了一種無形的心理壓力。有的“怕”字當(dāng)頭，怕不適應(yīng)、怕跟不上、怕被淘汰，由此產(chǎn)生了恐懼感；有的因循守舊，用老眼光看待發(fā)展，對新技術(shù)、新領(lǐng)域不接受，甚至產(chǎn)生抵觸情緒；有的不能以全新視野審視自己的觀念，調(diào)整角色定位，導(dǎo)致角色扮演失調(diào)。認(rèn)識上的偏頗、觀念上的陳舊，導(dǎo)致行為上的梗阻。

究其原因，首先，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較淡薄，對檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案工作人員只是扮演“倉管員”角色，未能認(rèn)識到檔案工作人員的綜合素質(zhì)提高的重要性。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視經(jīng)營業(yè)績，重視對經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的專業(yè)技能培訓(xùn)，忽視了檔案工作人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，對檔案人的職業(yè)規(guī)劃也缺乏足夠的支持；檔案資金的投入不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作人員對自身面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，不懂得如何將接手的新技能應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的主動(dòng)意識，不愿花時(shí)間和精力來整合提高新的技能。

三、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

隨著信息化程度的深入，檔案管理工作所要求的深度和廣度也逐漸變化發(fā)展，具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識、專業(yè)的技能和良好職業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型檔案工作者是檔案行業(yè)發(fā)展趨勢的需要，也是時(shí)代的呼喚。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的政治素養(yǎng)和法制教育。檔案管理人員的工作內(nèi)容與個(gè)人隱私、社會和國家的利益息息相關(guān)，全面提升檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)是順利開展檔案工作的必要保證。以中國特色社會主義核心價(jià)值觀引領(lǐng)思想，幫助檔案工作者樹立社會主義榮辱觀，并加強(qiáng)《檔案法》《保密法》的等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，約束規(guī)范檔案工作者的行為，以促進(jìn)檔案工作者的政治素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的提升。企業(yè)要加強(qiáng)對檔案工作者的管理，檔案工作者在管理檔案的過程中，除了具備業(yè)務(wù)能力外，還須熟悉相應(yīng)的法律法規(guī)，嚴(yán)格按照各規(guī)章制定開展日常管理工作。

（二）積極培養(yǎng)具備專業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型檔案管理人才。信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，這就要求企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新常態(tài)下專業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識，給予檔案工作者繼續(xù)教育、資金以及政策上的支持。一是根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的需求，企業(yè)要組織檔案工作者參加專業(yè)培訓(xùn)或繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，尤其在信息化方面，增設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)課程，使n案工作者熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，促進(jìn)檔案人員對企業(yè)的檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效管理和控制。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加大支持力度，把檔案工作納入公司工作規(guī)劃中，不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，改善檔案工作者的工作環(huán)境和關(guān)注其職業(yè)生涯發(fā)展。在資金方面，加大投入力度，定期補(bǔ)充和更新辦公設(shè)備，完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面，努力創(chuàng)造職業(yè)晉升平臺，從服務(wù)效率、業(yè)績成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效等方面進(jìn)行綜合考核，創(chuàng)造客觀、公平的職業(yè)晉升平臺，促進(jìn)檔案工作者由崗位能手向行業(yè)技術(shù)專家方向發(fā)展。

第5篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

會計(jì)電算化 檔案管理

加強(qiáng)會計(jì)電算化條件下的檔案管理工作，即加快會計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，以適應(yīng)新時(shí)期會計(jì)電算化提出的新要求，建好用好電子財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率，更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。那么，如何加強(qiáng)會計(jì)電算化條件下的檔案管理工作呢？

一、目前會計(jì)電算化下檔案管理存在的問題

1、會計(jì)檔案載體的完整性不能體現(xiàn)。很多單位由于單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員對電算化會計(jì)檔案的工作內(nèi)容理解不到位，缺乏管理會計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，或雖保管但只保管一份，從而影響會計(jì)檔案的完整性。

2、會計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，使得會計(jì)檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因?yàn)闆]有將會計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用?！稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定“采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計(jì)檔案”，并對保存期限做了規(guī)定，但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設(shè)備，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；或因?yàn)榇疟P介質(zhì)的質(zhì)量問題，或未實(shí)行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。

3、會計(jì)檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計(jì)檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時(shí)仍舊沿襲手工管理時(shí)的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，將原來用手工記錄的賬簿、報(bào)表，改成了用計(jì)算機(jī)打印出來的賬簿、報(bào)表。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化條件下的檔案管理工作的策略

1、提高電算化會計(jì)檔案保管人員的素質(zhì)。

要管理、保存和利用好電算化會計(jì)檔案，必須有相應(yīng)的檔案管理人才。管理電算化會計(jì)檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質(zhì)要求高，除了要具備傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理專業(yè)知識外， 還必須具備電算化基礎(chǔ)知識、計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識， 必須具備較高的計(jì)算機(jī)操作技能。要通過多種方式的培訓(xùn)教育 ， 使我們的電算化會計(jì)檔案管理人員成為具備會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科知識， 具備良好的道德品質(zhì)和潛在的創(chuàng)新意識與能力的復(fù)合型人才。

2、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

3、做好電算化會計(jì)檔案的收集

所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)（如一個(gè)會計(jì)年度），把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊

4、做好電算化會計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，貼上保護(hù)字樣，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

5、做好電算化會計(jì)檔案的整理和利用

電算化會計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門，甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢，使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。

第6篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；信息化；措施

隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不斷取得新的成就，我國的社會主義經(jīng)濟(jì)、政治和文化都取得了長足的發(fā)展。尤其是當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，在高速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度保障下，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高，這就使得我國的社會文化生活和政治生活出現(xiàn)了新的要求。所以，在這樣的歷史形勢下，單位提高檔案的管理水平是深入的貫徹科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，也是不斷提升我國文化實(shí)力，提高我國企業(yè)單位管理水平的關(guān)鍵所在。在當(dāng)前的世界發(fā)展形勢下，提高檔案的科學(xué)管理水平，是當(dāng)前告訴發(fā)展的經(jīng)濟(jì)提出的要求，也是順應(yīng)當(dāng)前科技發(fā)展趨勢的必然。所以，筆者認(rèn)為不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平是必然趨勢。本文將針對我國如何提高檔案管理的科學(xué)化水平進(jìn)行一定的分析和研究。

一、提高檔案科學(xué)管理水平的必然性分析

首先，提高檔案管理的水準(zhǔn)本身就是提高我國文化管理水平，相應(yīng)當(dāng)前我們建設(shè)和諧社會和科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。作為我國文化實(shí)力的重要體現(xiàn)，檔案的管理可以有效的體現(xiàn)出中華民族作為一個(gè)以集體主義為要義的民族發(fā)展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經(jīng)濟(jì)和文化等各個(gè)方面的資料。這些資料本身是有很強(qiáng)說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對我們過去歷史的一種保存，更是對將來發(fā)展做出指導(dǎo)的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學(xué)發(fā)展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

其次，提高檔案管理的科學(xué)化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長的一段時(shí)間內(nèi)，檔案的管理工作在我國都是采取手動(dòng)的方式進(jìn)行。這不僅僅要耗費(fèi)大量的人力，也不利于儲存和資料的取用。并且很多的單位都對檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導(dǎo)致了我國檔案管理的混亂。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)支撐下，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，在各個(gè)領(lǐng)域都取得了廣泛的應(yīng)用。所以，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的科學(xué)化管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質(zhì)量，還能夠節(jié)省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對單位來講能夠有效的節(jié)省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應(yīng)用。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

首先，加快現(xiàn)代化檔案管理體系的建立。在建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)所在。前文中我們也提到過，當(dāng)前的檔案管理最主要的問題就是領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內(nèi)部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機(jī)制。將檔案管理的機(jī)制建設(shè)作為檔案管理工作的重點(diǎn)，建設(shè)起一套相對完整的，適合單位發(fā)展的管理機(jī)制。要對傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和檔案管理理念進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，加強(qiáng)檔案的利用。根據(jù)檔案管理工作不同的性質(zhì)，實(shí)行確定的定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理的全局管理者，通過上下級的部門管理和監(jiān)督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進(jìn)檔案的管理，提高檔案管理的質(zhì)量。

其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對工作人員要求比較高的。這就要求我們在挑選檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當(dāng)?shù)臋n案管理基礎(chǔ)知識，要有一定的檔案管理的基本理念。同時(shí)，針對不同單位不同部門的檔案管理實(shí)際，檔案的管理人員還要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識。在檔案管理的信息化進(jìn)程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術(shù)知識，要熟練的使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行收集和管理。同時(shí)，由于檔案的檔案管理工作人員在素質(zhì)上存在一定的問題，這就要求單位要定時(shí)定期的對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)。只有這樣才能夠不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。并且，在日常的工作中，要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的獎(jiǎng)懲，對那些模范的管理人員以及在業(yè)務(wù)能力上比較突出的人，要做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理人員自覺的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

第三，要加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進(jìn)，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質(zhì)比較高，還要有相當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。所以，在檔案管理的科學(xué)化水平提高過程中，要求單位要及時(shí)的更新相關(guān)的硬件設(shè)備。要在硬件和軟件上都具備相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關(guān)的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平提高。

最后，要促進(jìn)檔案管路的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。對于檔案管理來講，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理能夠有效的促進(jìn)檔案管理效率的提高。我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，加強(qiáng)監(jiān)督，及時(shí)的對檔案的管理以及開發(fā)做出相關(guān)的審核，做好檔案的處理工作。同時(shí)，要健全檔案管理的評估機(jī)制。運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式以及先進(jìn)的管理設(shè)施，對檔案的管理工作進(jìn)行科學(xué)化的管理，采取先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備對電子檔案進(jìn)行有效的管理，這樣才能夠不斷地健全檔案的管理機(jī)制，提高檔案管理的效果。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境 檔案管理人員 成人教育檔案 職業(yè)素養(yǎng)

隨著社會信息化發(fā)展加快，檔案管理信息化進(jìn)程也在逐步加快。在信息環(huán)境下，為了實(shí)現(xiàn)高效有序的檔案信息管理，檔案管理人員就必須具備較高的綜合素質(zhì)。同時(shí)，隨著科技信息的普及，和人們教育觀念的轉(zhuǎn)變，成人教育也越來越普遍地出現(xiàn)。對成人教育中的學(xué)生進(jìn)行有效管理，學(xué)籍檔案管理是關(guān)鍵。要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及成人教育的普及帶來的復(fù)雜和多樣的挑戰(zhàn)，檔案管理人員必須提高自己的專業(yè)水平，使得檔案內(nèi)容更加全面而豐富。

一、信息化環(huán)境下檔案管理人員必須具備的基本素質(zhì)

如今，科技信息已融入各行各業(yè)，檔案管理工作也不例外。在檔案管理當(dāng)中，必然要對眾多的檔案信息進(jìn)行歸納保存等。而當(dāng)代信息科技中的大數(shù)據(jù)處理以及信息存儲技術(shù)在這方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢。與此同時(shí)，在檔案管理工作中扮演重要角色的檔案管理人員也要積極學(xué)習(xí)運(yùn)用信息技術(shù)，努力提高自己的基本素質(zhì)，以便更好地開展檔案信息管理工作。

（一）現(xiàn)代化的職業(yè)觀念和發(fā)展意識

先進(jìn)的信息技術(shù)的確會給檔案管理工作帶來極大的便利，但是任何事物都有兩面性，這些先進(jìn)科技在檔案管理運(yùn)用中同樣也會給管理人員帶來很多麻煩，傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)不再適合現(xiàn)代的管理體制。為了讓檔案管理人員能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，就要培養(yǎng)他們的現(xiàn)代化以及信息化意識。具體應(yīng)從如下三方面努力。

第一，檔案管理人員要樹立信息觀念和服務(wù)意識。為了讓檔案管理人員迅速適應(yīng)檔案管理的信息化，就要培養(yǎng)他們的信息觀念、服務(wù)觀念、效益觀念以及競爭意識和參與意識等。

第二，檔案管理人員要積極適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，學(xué)會用動(dòng)態(tài)的眼光來看待社會的發(fā)展與進(jìn)步。這是一種動(dòng)態(tài)的思維，這種思維的主要特點(diǎn)就是：用積極創(chuàng)新的思想來看待社會的發(fā)展，通過學(xué)習(xí)以及自我的改變來適應(yīng)社會的發(fā)展，不讓自己與社會脫節(jié)。在這種思維模式的影響下，檔案管理人員要利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為人們提供更加優(yōu)越的檔案管理服務(wù)，滿足人們對檔案資料的需求；將檔案資料資源與其他單位共享，促進(jìn)共同進(jìn)步；建設(shè)具有整體性、社會性的檔案信息管理系統(tǒng)。

第三，檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的思維觀念和工作方式，具體來說，就是由經(jīng)驗(yàn)型的思維方式轉(zhuǎn)變?yōu)槔碚撔偷乃季S方式，由人工型的操作模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍夹偷牟僮髂Ｊ健?/p>

（二）扎實(shí)的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能

如今，檔案管理工作已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，只有理論水平高、專業(yè)技能強(qiáng)的人員才能夠勝任檔案管理工作。檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的信息意識、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識、完善的知識結(jié)構(gòu)以及高超熟練的專業(yè)技能。

第一，懂得計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識?？梢哉f，沒有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就不會有先進(jìn)的檔案管理方法。從現(xiàn)代檔案管理的具體情況來看，信息存儲相對于傳統(tǒng)的儲存方式來說，密度更高，傳遞速度更快，查詢信息更加便捷高效。因此，檔案管理人員只有學(xué)會熟練操作計(jì)算機(jī)，并懂得一些簡單的維護(hù)知識，才能夠有條不紊地開展信息化的檔案管理工作，提高檔案管理效率。

第二，具備一定的信息能力。這里的信息能力是指采集、分析、判別、利用信息的能力，以及對信息的創(chuàng)新能力。此外，檔案管理人員還要具備相關(guān)的檔案學(xué)理論知識。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，人們對信息的需求也在不斷增強(qiáng)。只有與時(shí)俱進(jìn)地提高檔案信息服務(wù)水平，才能滿足人們對信息的需求。

第三，具備交叉學(xué)科知識。當(dāng)今社會，檔案管理工作越來越凸顯出重要作用，檔案館成為一個(gè)可以提供有效信息的信息管理中心，檔案管理范圍也越來越廣泛，涉及經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域?，F(xiàn)代檔案工作本身就是比較復(fù)雜的工作，專業(yè)性強(qiáng)，元素種類較多，這對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高層次的要求。作為現(xiàn)代的檔案管理人員，不僅要熟練掌握檔案管理理論知識，還要具備一定的交叉學(xué)科知識，努力拓寬自己的知識面，以便更好地為人們提供各種信息化服務(wù)。

二、提高成人教育學(xué)籍檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的對策

（一）檔案管理人員要明確成人教育檔案管理的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念

檔案管理人員如果不能夠清晰地認(rèn)識到檔案管理服務(wù)性的工作性質(zhì)和檔案文件對學(xué)生今后的學(xué)習(xí)與生活的重要作用，不用認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待檔案管理工作，工作上就會出現(xiàn)很多失誤。在實(shí)際當(dāng)中，檔案文件對學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活是非常重要的，特別是在成人教育中，檔案管理人員可以根據(jù)學(xué)員的學(xué)籍檔案來判斷其受教育情況。如果學(xué)籍檔案材料不完善，信息歸類錯(cuò)誤，將會導(dǎo)致用人單位沒有辦法了解到學(xué)員的實(shí)際情況，可能會影響到用人單位對人才的運(yùn)用。

針對上述問題，檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念，明確成人教育檔案管理的重要性，主要分為以下兩點(diǎn)。

第一，檔案管理單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，要加強(qiáng)對檔案管理工作的管理，招聘那些受到^良好教育的專業(yè)管理人員，并加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)。此外，要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段對檔案管理工作進(jìn)行管理，使檔案管理工作分類更加明確。

第二，作為成人教育學(xué)籍檔案管理人員，要清晰地認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位，增強(qiáng)自己的責(zé)任心。

（二）檔案工作者提升自身的職業(yè)素質(zhì)

為了提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，要從以下幾個(gè)方面入手。

第一，提高檔案管理人員對檔案信息的處理技術(shù)。如今的信息科技發(fā)展非常迅速，已經(jīng)深深融入了檔案管理工作當(dāng)中。檔案管理人員要認(rèn)真掌握這些先進(jìn)的信息技術(shù)，提高工作效率，為人們提供更加便利的檔案服務(wù)。

第二，提高檔案管理人員的道德水準(zhǔn)。在提高檔案管理人員工作能力的同時(shí)，不要忘了對他們展開職業(yè)道德的培訓(xùn)。要加強(qiáng)對檔案管理人員的管理，提高他們的道德水準(zhǔn)，讓他們嚴(yán)格要求自己，為檔案管理工作創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。

第三，提高檔案管理人員的倫理教育程度?，F(xiàn)代社會的情況較為復(fù)雜，各行各業(yè)的競爭以及人與人之間的競爭越來越激烈，很多人為了達(dá)到某種目的不擇手段。作為檔案管理人員，一定要保持高尚的情操。為了讓檔案管理工作更加規(guī)范、高效，就要加強(qiáng)對管理人員的倫理教育。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員的在職培訓(xùn)與終身教育

在當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會，專業(yè)的檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)系統(tǒng)的檔案管理知識，還要經(jīng)常參加一些職場教育培訓(xùn)。

1.在職培訓(xùn)

檔案工作人員在工作過程中，必須注重自我提升。而在職培訓(xùn)則是一條主要的途徑。具體而言，應(yīng)當(dāng)注重培訓(xùn)方式的多樣性。

一是在職學(xué)習(xí)。檔案管理人員要學(xué)會利用現(xiàn)代信息技術(shù)來獲取知識。比如在平時(shí)的工作過程中，通過網(wǎng)絡(luò)、電視等來學(xué)習(xí)，并不會影響到自己的工作。

二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。檔案管理部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的教學(xué)，向他們傳授最新的知識，轉(zhuǎn)變他們的思想觀念，提高他們的工作能力。

三是崗位培訓(xùn)。根據(jù)崗位的不同特點(diǎn)與需要，對檔案管理者進(jìn)行知識培訓(xùn)，這些知識往往適用于對應(yīng)的崗業(yè)，崗位培訓(xùn)具有定向培訓(xùn)與普及培訓(xùn)兩種。

四是交流式學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)形式比較自由，并且交流學(xué)習(xí)的知識一般都是比較新的。

2.終身教育

終身教育既是一種教育表現(xiàn)形式，也是一種教育思想。將終身教育引入成人教育檔案管理工作已成為必然趨勢。在信息化環(huán)境下，檔案管理部門要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，以終身教育理念為指導(dǎo)，全面提升檔案管理人員的素質(zhì)和能力。作為檔案信息管理人員，更要體會到終身教育的重要性，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取，努力更新完善知識結(jié)構(gòu)，將自己的理論知識體系與現(xiàn)代科技發(fā)展緊密結(jié)合在一起，做好檔案管理工作。檔案管理人員要學(xué)會充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺、媒體平臺以及行業(yè)平臺等，努力學(xué)習(xí)各種知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，學(xué)會利用現(xiàn)代信息技術(shù)做好成人教育檔案管理工作。

三、總結(jié)

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理質(zhì)量的高低。只有管理人員的綜合素質(zhì)提高了，檔案管理工作才會更加完善。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會對檔案管理人員的素質(zhì)要求也在提高。檔案管理人員只有掌握高效的管理方法，才能滿足當(dāng)今社會對檔案管理人員的要求，才能為檔案需求者提供便利。檔案管理人員要積極提高自身的綜合素質(zhì)，嚴(yán)格要求自己，規(guī)范自己的行為，在檔案管理工作中發(fā)揮最大的價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李麗華.基于信息化環(huán)境的醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)[J].科技信息（科學(xué)教研），2008（20）：267，280.

[2]黃慧敏.試論信息化環(huán)境下高校學(xué)籍檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)[J].云南檔案，2010（09）：22-23.

[3]K紅.基于檔案信息化管理的航天三院檔案人員管理研究[D].哈爾濱：哈爾濱工業(yè)大學(xué)，2010.

[4]金鵬.高等學(xué)校教學(xué)管理人員信息素養(yǎng)研究[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué)，2006.

第8篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

1 環(huán)保檔案的內(nèi)容以及檔案管理的重要性

1.1 環(huán)保檔案的內(nèi)容

環(huán)保檔案是指各級環(huán)境保護(hù)行政主管部門及其直屬單位，在環(huán)境保護(hù)工作中直接形成的、對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、音像、圖片、電子文檔等不同形式和載體的歷史記錄[1]。

1.2 環(huán)保檔案管理的重要性

環(huán)保檔案管理是指在環(huán)境保護(hù)工作開展時(shí)，對環(huán)境保護(hù)工作過程形成的文件資料進(jìn)行收集、加工整理、立卷歸檔和檢索利用的一系列工作。環(huán)保檔案管理的對象是環(huán)境保護(hù)文件資料，是環(huán)境保護(hù)工作的信息載體。配備專業(yè)的人員對環(huán)保檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，對于環(huán)境保護(hù)工作具有重要的意義。具體體現(xiàn)在下列方面：一方面，對環(huán)保檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可以為環(huán)保工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件。在環(huán)境保護(hù)工作過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、加工和傳遞，以環(huán)保檔案的形式進(jìn)行管理和保存，是有價(jià)值的環(huán)保信息資源，是環(huán)境保護(hù)工作者進(jìn)行環(huán)境保護(hù)目標(biāo)控制的客?^依據(jù)。另一方面，對環(huán)保檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可以提高環(huán)境保護(hù)工作效率。環(huán)保檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的整理歸類，形成環(huán)保檔案庫。當(dāng)工作需要時(shí)，可以有針對性地及時(shí)提供完整資料，迅速解決工作中的問題。

2 環(huán)保檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理工作不充分

目前，環(huán)保單位由于人員配備不足、場地受限、資金分配差異、管理制度不完善的影響，導(dǎo)致各環(huán)保單位檔案工作的發(fā)展極不平衡，進(jìn)而使得檔案資料分散，信息不全。

2.2 檔案管理人員的素質(zhì)偏低

配備專業(yè)的人員對環(huán)保檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，對于環(huán)境保護(hù)工作具有重要的意義。但是，在環(huán)保部門檔案管理人員中，尤其在基層環(huán)保部門，卻缺乏專業(yè)的檔案管理人才，尤其是檔案人員往往身兼數(shù)職。當(dāng)前信息化時(shí)代，專業(yè)的檔案人員不僅要精通傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)，還必須掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)管理環(huán)保檔案，這給進(jìn)一步做好檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)[2]。

2.3 環(huán)保檔案管理系統(tǒng)有待完善

環(huán)保檔案具有信息來源太多、信息量巨大、信息累成復(fù)雜等特點(diǎn)，信息管理難度大，因而對信息進(jìn)行制度化、規(guī)范化十分重要，然而，目前并沒有統(tǒng)一健全的環(huán)保檔案管理制度，使的檔案管理工作無論在管理方法還是在檔案文件的分類、編碼、處理流程、歸檔等方面都缺乏依據(jù)。另外，由于靠層層上報(bào)匯總，缺乏管理，造成資料分散、信息不全，不能及時(shí)轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)，大大降低了檔案的利用效率。

3 完善環(huán)保檔案管理工作的主要對策

3.1 提高環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識

首先，分管檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的認(rèn)識，要為實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件，投入一定經(jīng)費(fèi)，配備檔案現(xiàn)代化管理所需設(shè)備。其次，要提高檔案工作人員的思想認(rèn)識，克服傳統(tǒng)保守的習(xí)慣，破除應(yīng)用現(xiàn)代化管理的畏難情緒，要有實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案工作現(xiàn)代化的思路，加強(qiáng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行革新和完善。

3.2 建立現(xiàn)代化的環(huán)保檔案管理制度

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，是新形勢下檔案工作進(jìn)展的必定走勢和檔案工作現(xiàn)代化的客觀要求，它的制定和實(shí)施，必將給檔案工作帶來長足的進(jìn)展和巨大的變革，因此，要加速標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，積極組織貫徹實(shí)施。國家環(huán)境保護(hù)總局制定頒發(fā)的《中國環(huán)境保護(hù)檔案分類規(guī)范》、《中國檔案分類法、環(huán)境保護(hù)檔案分類表》為加強(qiáng)我國環(huán)境保護(hù)檔案工作、科學(xué)地管理環(huán)境保護(hù)檔案、統(tǒng)一環(huán)境保護(hù)檔案分類檢索、實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)檔案的分類檢索系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。《中國檔案分類法、環(huán)境保護(hù)檔案分類表》其分為九大類，作為統(tǒng)一的微機(jī)信息管理分類標(biāo)識，符合環(huán)境管理職能和環(huán)保檔案的特點(diǎn)[2]。運(yùn)用《環(huán)保檔案分類表》（簡稱）分類類目標(biāo)識，我們必須熟悉并了解環(huán)保檔案分類表分類類目標(biāo)識所規(guī)定的內(nèi)容和適用范圍，做到信息分類符合環(huán)境管理職能，保持各種信息的有機(jī)聯(lián)系，便于微機(jī)信息管理。

3.3 加強(qiáng)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)在社會上普遍缺乏復(fù)合型的現(xiàn)代管理人才，檔案工作更如此，尤其是缺乏既懂微機(jī)技術(shù)又有檔案專業(yè)知識的復(fù)合型人才，例如有的單位雖配備了微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，由于缺少專業(yè)人員，結(jié)果微機(jī)僅起到條目輸入、統(tǒng)計(jì)等簡單功能，極個(gè)別的還使其常年閑置，不能充分地發(fā)揮其在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化中應(yīng)有的全部功能，因人才缺乏而直接影響了檔案工作現(xiàn)代化的開展，所以環(huán)保檔案要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理就要求檔案人員必須掌握現(xiàn)代化管理技能，否則環(huán)保檔案的現(xiàn)代化管理就能難以實(shí)現(xiàn)，這是前提條件。實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，對檔案工作人員提出了更高更嚴(yán)的要求，要求檔案工作人員相應(yīng)地調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，提高自身素質(zhì)，至少要做好 3 個(gè)方面的工作：一是掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識，要求對環(huán)?？萍贾R和科技檔案管理知識的掌握，沒有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識，環(huán)保科技文獻(xiàn)編撰難以開展；二是掌握相近和相關(guān)學(xué)科的知識，這是由當(dāng)代科學(xué)技術(shù)高度綜合趨向統(tǒng)一和現(xiàn)代學(xué)科的相互滲透、交叉、分化的現(xiàn)實(shí)決定的；三是掌握計(jì)算機(jī)、微縮、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的工作原理并能進(jìn)行熟練的操作。

3.4 加強(qiáng)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)

一是加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?，F(xiàn)代化設(shè)備的購置是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，在環(huán)?？萍紮n案工作現(xiàn)代化建設(shè)中，需不斷加大檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。二是選擇比較好的科技檔案管理系統(tǒng)，提高使用效率。全國己開發(fā)了幾十種類型、各個(gè)層次的科技檔案管理實(shí)用系統(tǒng)軟件，由于開發(fā)歷史相對較短，缺乏統(tǒng)一管理，在設(shè)計(jì)方面有著諸多不足。如設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范及設(shè)計(jì)語言不相同，造成軟件開發(fā)出來之后兼容性差，難以實(shí)現(xiàn)各檔案館（室）之間的信息和資源共享；科技檔案計(jì)算機(jī)管理軟件低水平重復(fù)開發(fā)，并帶有濃重的地方色彩，造成人、財(cái)、物的大量浪費(fèi)，沒有一家能形成規(guī)模打開市場，行銷各地。因此，選擇使用相對較先進(jìn)，適合自身使用的軟件至為關(guān)鍵。

第9篇：檔案管理基礎(chǔ)知識范文

[關(guān)鍵詞]檔案信息化 實(shí)踐教學(xué) 雙師型

隨著人類社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案已不再是一個(gè)普通的紙質(zhì)文件，檔案信息化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。在檔案信息化背景下，改革和創(chuàng)新檔案課程教學(xué)已迫在眉睫。

一、現(xiàn)代檔案信息化發(fā)展的必要性

在信息化時(shí)代，文件的產(chǎn)生和傳遞的方式也在不斷發(fā)生變化。文件數(shù)量和載體種類激劇增加，檔案歸檔范圍不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出很多弊端，傳統(tǒng)的手工的方式已不能完全滿足用戶的需求和社會的發(fā)展。因此日常檔案管理活動(dòng)必須改變傳統(tǒng)模式，朝信息化管理方向發(fā)展。

檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇。它通過一切有效的信息技術(shù)手段和途徑，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，并最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

二、現(xiàn)代檔案信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

自1979年中央檔案館、中國人民檔案館、國家檔案局等個(gè)別機(jī)構(gòu)陸續(xù)購置計(jì)算機(jī)設(shè)備，啟動(dòng)檔案管理自動(dòng)化相關(guān)課題的試驗(yàn)和研究開始，檔案管理逐步踏入信息化的管理模式。檔案信息化管理，使檔案管理從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向以檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。檔案信息化把檔案工作從過去的手工操作中解放出來，增強(qiáng)了管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性。

檔案的信息化管理是一個(gè)長期的發(fā)展過程，任重而道遠(yuǎn)，它在極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平的同時(shí)，也面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，比如缺乏統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，技術(shù)支持不全面，易受到自然和人為的破壞，但其中最主要的問題是檔案信息管理人員的現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，檔案、信息處理復(fù)合型人才奇缺，這些直接影響到了檔案信息化發(fā)展的進(jìn)程。

三、檔案信息化發(fā)展背景下的檔案課程教學(xué)現(xiàn)狀

在檔案信息化發(fā)展背景下，檔案課程教學(xué)沒能跟上時(shí)展的步伐，很多還是堅(jiān)持已有的傳統(tǒng)模式，檔案和信息化缺乏必要的融合。

1.基礎(chǔ)設(shè)施缺乏

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，但是大多數(shù)學(xué)校由于資金等多種條件的限制，對這方面不愿意多投入。理論教學(xué)因經(jīng)濟(jì)、簡單而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場地、經(jīng)費(fèi)等的投入不足而削弱了本應(yīng)高度重視的實(shí)踐教學(xué)。如果學(xué)生在學(xué)習(xí)檔案管理課程時(shí)，從頭到尾沒有見過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、圖文影像掃描設(shè)備、數(shù)碼攝像機(jī)、存儲器等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)軟件設(shè)施，也沒有任何檔案實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行檔案信息的收集、存儲、歸檔、整理、編目、檢索的實(shí)訓(xùn)操作，很難想象學(xué)生工作后能運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理?；A(chǔ)設(shè)施缺乏，在很大程度上制約著高校檔案管理信息化教學(xué)發(fā)展。

2.教學(xué)手段落后

檔案管理課程突出的特點(diǎn)之一就是實(shí)踐性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過程中堅(jiān)持知與行的統(tǒng)一。在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)在于對學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。但是目前多數(shù)高校檔案管理課程教學(xué)還是沿襲“以課堂教學(xué)為主，以知識輔導(dǎo)為中心”的傳統(tǒng)教育方法，黑板+粉筆式的授課方式仍是大多數(shù)教師檔案管理課程課堂教學(xué)的主要形式，用自己的“講”主宰課堂，照本宣科，生硬灌輸。由于教師缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會實(shí)踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實(shí)踐結(jié)合。這使得我們培養(yǎng)的學(xué)生在走向工作崗位接觸到實(shí)際問題后，要從頭學(xué)起，課程教學(xué)的目的難以達(dá)到。教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)。

3.教材老化

檔案管理是一門程序性、實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的課程，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的基礎(chǔ)理論知識，更要讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法?，F(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識，對檔案學(xué)基礎(chǔ)知識和檔案館的業(yè)務(wù)知識介紹較多，而實(shí)操、實(shí)務(wù)的內(nèi)容偏少，相關(guān)的檔案管理的辦法、條例、規(guī)定等過時(shí)、滯后。除此之外，理論知識的講解也大多以紙質(zhì)檔案的管理為主。而事實(shí)上，隨著設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)技術(shù)知識及管理操作能力都提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出很多弊端，比如各種檔案存放復(fù)雜容易混淆，查閱程序過于繁瑣，部門間信息溝通少且難等，而檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)，這些在傳統(tǒng)教材上都缺乏應(yīng)有的體現(xiàn)。檔案管理課程教材對以上內(nèi)容應(yīng)有拓展和補(bǔ)充。

4.教師實(shí)踐能力不強(qiáng)

目前，高校檔案管理課程教師的實(shí)踐能力普遍不強(qiáng)，具體表現(xiàn)在：一是大多數(shù)檔案課程教師不是科班出身，半路出家，學(xué)非所用，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力；二是大部分教師是“從學(xué)校到學(xué)?！?，沒有一線的工作經(jīng)歷，沒有機(jī)會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)訓(xùn)練，實(shí)際動(dòng)手能力普遍較差。三、檔案信息化建設(shè)涉及很多新情況、新問題，有的內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng)，究竟如何入手、怎樣操作，有些教師并不熟悉?？傊挥薪處焸冊趯?shí)踐中學(xué)習(xí)并熟悉了相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，在檔案管理課程教學(xué)中，才能以新的知識信息開闊學(xué)生視野，啟迪學(xué)生思維，給予相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。