化工公司管理制度精選(九篇)
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第1篇：化工公司管理制度范文
第一章總則
第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。
第二章
計(jì)算機(jī)管理
第三條
計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。
第四條
計(jì)算機(jī)須愛(ài)護(hù)使用，分類(lèi)存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線(xiàn)視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫(xiě)IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。
第五條
計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。
第六條
傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用QQ等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。
第三章OA的使用
第七條
上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線(xiàn)狀態(tài)，確保信息通暢。
第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線(xiàn)下流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)流程須線(xiàn)上流程審批和線(xiàn)下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。
第九條
接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢，對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起，否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。
第十條
流程表單認(rèn)真填寫(xiě)必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可退回到問(wèn)題步驟。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程，須退回到申請(qǐng)人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過(guò)程中的流程。
第十一條
下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時(shí)書(shū)寫(xiě)當(dāng)日工作日志。
第十二條
外出或者出差培訓(xùn)時(shí)，使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門(mén)其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無(wú)法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。
第十三條
OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專(zhuān)用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。
第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng)：大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過(guò)十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng)，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。申請(qǐng)成功后須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會(huì)議，如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。
第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國(guó)投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存，須填寫(xiě)OA上使用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理公告通知，每個(gè)部門(mén)和子公司應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍公告通知，通知公告內(nèi)容須寫(xiě)明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。
第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。
第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線(xiàn)視頻、在線(xiàn)淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。
第四章OA系統(tǒng)用戶(hù)的開(kāi)通和注銷(xiāo)
第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開(kāi)通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開(kāi)通，開(kāi)通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。
第二十條由人力資源部提供須注銷(xiāo)OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷(xiāo)，注銷(xiāo)需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。
第五章系統(tǒng)流程功能管理
第二十一條
各部門(mén)按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。
第二十二條
如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。
第二十三條
需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。
第六章
管理員職責(zé)
第二十四條
管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。
第二十五條
管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過(guò)程中的問(wèn)題，優(yōu)化處理表單流程。
第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書(shū)寫(xiě)情況，督促工作日志書(shū)寫(xiě)和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。
第六章處罰規(guī)定
第二十八條
確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，例如在線(xiàn)視頻、音頻、游戲和購(gòu)物等行為。每周將對(duì)在公司本部各部門(mén)及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：
（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過(guò)500MB或超過(guò)本周個(gè)人總流量的10%的；
（二）游戲行為的；
（三）非工作需要訪(fǎng)問(wèn)購(gòu)物網(wǎng)站的；
（四）P2P周個(gè)人下載量超過(guò)5GB的；
（四）其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；
第七章附則
第二十九條
由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條
本辦法自之日起施行
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第2篇：化工公司管理制度范文
內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營(yíng)管理效益、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等而由單位決策層、管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的管理過(guò)程。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。集團(tuán)公司應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,采取措施,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,形成以法人治理結(jié)構(gòu)為依托的全員、全過(guò)程、全方位的管理與控制網(wǎng)絡(luò),搞好資金流、物資流、信息流的控制與管理,防范和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。概括起來(lái),主要有以下幾方面:
一、要理順財(cái)會(huì)組織結(jié)構(gòu)，為財(cái)務(wù)監(jiān)管做好組織準(zhǔn)備
目前，有許多企業(yè)將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)合并設(shè)置在一起。盡管這是同傳統(tǒng)的管理模式相適應(yīng)的，但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化，特別是集團(tuán)公司，資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、管理跨度增寬、資本鏈條加長(zhǎng)、籌資渠道多樣、籌資方式靈活，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職責(zé)功能劃分的要求越來(lái)越明顯。因此，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分設(shè)就顯得尤為必要。
財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。財(cái)務(wù)部門(mén)可分設(shè)財(cái)務(wù)處和會(huì)計(jì)處，再根據(jù)工作內(nèi)容下設(shè)專(zhuān)業(yè)科。
財(cái)務(wù)處的主要工作包括:(1)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理;(2)預(yù)算的編制、考核;(3)資本運(yùn)作;(4)投資項(xiàng)目的可行性分析及項(xiàng)目的跟蹤管理;(5)利潤(rùn)分配等。
會(huì)計(jì)處的主要工作包括:(1)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，編制會(huì)計(jì)報(bào)表;(2)根據(jù)企業(yè)管理者的要求編制內(nèi)部管理報(bào)表;(3)負(fù)責(zé)納稅計(jì)算、申報(bào);(4)辦理日常報(bào)銷(xiāo)等。
財(cái)務(wù)處與會(huì)計(jì)處分設(shè)，可使各部門(mén)明確工作目標(biāo)和職責(zé)，分別把關(guān)。既可保證部門(mén)之間工作有章可循，又能保證相關(guān)職責(zé)之間的相互制約。
二、應(yīng)制定嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供制度保障
新《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)建立本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，這為制定單位內(nèi)部牽制制度提供了法律依據(jù)。集團(tuán)公司下屬的分支機(jī)構(gòu)較多，要加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)監(jiān)控就必須制定并實(shí)行嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，這有利于進(jìn)一步統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)行為、控制長(zhǎng)短期經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
制定企業(yè)內(nèi)部牽制制度首先必須明確控制目標(biāo)，找到控制點(diǎn)，要注重相互牽制。有效的內(nèi)控制度能夠防止意外事件或不良后果的產(chǎn)生，同時(shí)還要設(shè)立補(bǔ)救措施。
三、要強(qiáng)化全面預(yù)算的機(jī)制，為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)
通過(guò)全面預(yù)算管理機(jī)制產(chǎn)生的管理效益,是檢驗(yàn)現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要標(biāo)志之一。預(yù)算管理的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,涉及全集團(tuán)綜合的、全面的管理。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的預(yù)算管理模式是不同的。
企業(yè)在發(fā)展初期面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，存在許多不確定因素，資本投入大，盈利水平低，應(yīng)采用以資本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)把握能力和企業(yè)信譽(yù)不斷提高，開(kāi)拓市場(chǎng)成為企業(yè)的工作重點(diǎn)，因此，企業(yè)發(fā)展期的預(yù)算重點(diǎn)應(yīng)實(shí)行以銷(xiāo)售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。處于成熟期的企業(yè)市場(chǎng)占有率不斷提高，市場(chǎng)份額及現(xiàn)金流入量趨于穩(wěn)定，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，壓力主要來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的成本控制，以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式就成為這一階段的企業(yè)預(yù)算管理模式。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于衰退期時(shí)，一方面,企業(yè)的銷(xiāo)售開(kāi)始下降，大量的應(yīng)收賬款需要收回；另一方面,新的經(jīng)營(yíng)投資項(xiàng)目可能還未考慮成熟，存在大量自由現(xiàn)金，這時(shí)宜采用以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)所屬分支機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模及其所處的不同發(fā)展階段，采用不同的預(yù)算管理模式和考核指標(biāo)，采用滾動(dòng)的編制方法，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤，并隨著市場(chǎng)的變化及時(shí)修訂考核指標(biāo)水平，以達(dá)到有效的考核目的。
四、要增強(qiáng)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)
經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,許多企業(yè)的衰退都是源于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制不當(dāng)。因此,要建立一套完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,通過(guò)對(duì)資金籌措、重大投資、營(yíng)運(yùn)資金、債務(wù)清償、資產(chǎn)損失和稅收支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和識(shí)別,及時(shí)評(píng)估、預(yù)防、控制和分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí)力求化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)損失最小化。
五、要完善考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制
企業(yè)應(yīng)在全面經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上建立完善的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系,并在科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,建立全面的獎(jiǎng)懲機(jī)制。為保證企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制制度的貫徹實(shí)施,應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)門(mén)人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,將業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)情況及時(shí)反饋給獎(jiǎng)懲決策的執(zhí)行部門(mén),作為企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整及內(nèi)部人力資源管理的重要依據(jù)。
第3篇：化工公司管理制度范文
摘要：檔案管理作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，以及與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮著重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是打造世界煤化工“硅谷”進(jìn)程中必須重視、做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)化管理水平、高速發(fā)展趨勢(shì)的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度，這將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定作用。
關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；科學(xué)化
1.問(wèn)題的提出
建立現(xiàn)代管理制度是企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要而采取的重大舉措，也是時(shí)展的必然結(jié)果。而建立現(xiàn)代檔案管理制度是企業(yè)改革的一項(xiàng)配套措施，是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。
1.企業(yè)發(fā)展需要檔案管理制度的創(chuàng)新。在煤化工公司目前處于大發(fā)展階段和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行高峰期，規(guī)范、完整的檔案管理，對(duì)公司的健康、有序發(fā)展更具重要意義。
2.社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，也對(duì)檔案工作提出更新更高的要求，為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)體制的改革，使我國(guó)從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)渡到有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)，繼而進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。由于企業(yè)是市場(chǎng)的主體，企業(yè)改革是經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制是企業(yè)改革的重點(diǎn)，這便預(yù)示著企業(yè)檔案工作在管理體制和工作機(jī)制等方面也必將進(jìn)行一場(chǎng)深刻的變革。
3.現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對(duì)檔案工作也提出了新的要求。作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案管理業(yè)務(wù)口要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。
2.現(xiàn)代檔案管理制度的特征分析
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，使企業(yè)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的具有法人權(quán)力的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。因此，與之相適應(yīng)的現(xiàn)代檔案管理制度的基本特征便可以表述為：統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理、職能獨(dú)立、講求效益。
1.全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇。為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都要高速運(yùn)轉(zhuǎn)，要求檔案以情報(bào)、信息的形態(tài)出現(xiàn)，比較強(qiáng)的表現(xiàn)在為企業(yè)現(xiàn)實(shí)活動(dòng)服務(wù)等方面。檔案利用的周期普遍縮短，發(fā)生作用的機(jī)遇有很大提高，利用方式要求簡(jiǎn)便，快速靈活。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)范圍的拓寬。近年來(lái)，神華寧煤集團(tuán)步入跨越發(fā)展的快車(chē)道，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅增強(qiáng)，發(fā)展?jié)摿M(jìn)一步釋放，區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展地位進(jìn)一步凸顯。而作為其延伸產(chǎn)業(yè)鏈，煤化工的發(fā)展無(wú)可避免地打上了現(xiàn)代化、科學(xué)化的時(shí)代烙印。檔案歸檔范圍發(fā)生很大變化，需要檔案人員廣泛收集，科學(xué)管理，有效地提供利用。
3.統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)保管是現(xiàn)代檔案管理制度的根本原則。檔案作為企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，從內(nèi)容上看，是企業(yè)各種實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)晶，是企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代、擴(kuò)大再生產(chǎn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不可缺少的信息財(cái)富。
4.現(xiàn)代檔案管理制度將更多地引入效益觀念，實(shí)行對(duì)內(nèi)以?xún)r(jià)值計(jì)算服務(wù)水平，對(duì)外走經(jīng)營(yíng)之路，向?qū)崿F(xiàn)檔案信息整理商品化過(guò)渡。
5.隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案資料信息的屬性和流向趨于復(fù)雜，檔案的收集保管與利用的矛盾也日益突出。現(xiàn)代檔案管理制度的基本條件是檔案業(yè)務(wù)口能夠真正獨(dú)立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。
現(xiàn)代檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一，因此，建立現(xiàn)代檔案管理制度，應(yīng)遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則，把企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自我約束機(jī)制同企業(yè)檔案統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理結(jié)合起來(lái)，既做到檔案信息資源的合理布局，又實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)：
1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立檔案工作的專(zhuān)項(xiàng)職能管理部門(mén)，其任務(wù)包括：（1）負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策。（2）制定并完善企業(yè)檔案管理制度和相應(yīng)的制約手段，對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。（3）制定本企業(yè)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。（4）加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化培訓(xùn)，全方位提高檔案人員素質(zhì)。（5）開(kāi)展檔案科學(xué)研究，積極探索、總結(jié)、交流企業(yè)在加強(qiáng)管理、深化改革、促進(jìn)檔案工作持續(xù)發(fā)展的新思路和新成果。（6）加強(qiáng)檔案宣傳出版工作。（7）加快建立檔案科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、研究、申報(bào)、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、推廣體系。
2.調(diào)整檔案室布局結(jié)構(gòu)，實(shí)行分級(jí)保管。檔案的布局結(jié)構(gòu)是關(guān)系到檔案信息資源能否合理配置和最大限度開(kāi)發(fā)利用的重要因素。因此，調(diào)整布局結(jié)構(gòu)事關(guān)重大。必須正確理解和分析“集中統(tǒng)一管理全部檔案”的含義，樹(shù)立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的觀念，為檔案能夠充分發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)政策的理解能力，準(zhǔn)確把握煤化工公司不同時(shí)期檔案資料形成的作用和意義，做到準(zhǔn)確、細(xì)致地鑒別各類(lèi)檔案的歸檔范圍，確保管理規(guī)范細(xì)致、檢閱快捷方便。
3.盡快建立和完善新的服務(wù)機(jī)制，使企業(yè)檔案工作向經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展。實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制，是企業(yè)員工和檔案人員面臨的一次思想變革，是提高企業(yè)整體檔案意識(shí)的必然過(guò)程。其關(guān)鍵是解決好檔案形成和利用的矛盾。應(yīng)認(rèn)識(shí)到：檔案是形成者在其正常工作期間形成的，對(duì)檔案形成者來(lái)說(shuō)，“檔案形成價(jià)值”已在其工資獎(jiǎng)金中體現(xiàn)出來(lái)，歸檔后代表“檔案形成價(jià)值”的只能是企業(yè)，絕不是形成檔案的某個(gè)具體部門(mén)或個(gè)人。而利用價(jià)值是再生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的，與形成者在經(jīng)濟(jì)上也不再發(fā)生任何關(guān)系。因此，只有企業(yè)才能決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。檔案部門(mén)實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制，就是代表企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。要在提高檔案利用價(jià)值、發(fā)揮檔案效益方面進(jìn)行探索，充分發(fā)揮檔案的查考和利用價(jià)值。積極探尋如何通過(guò)檔案管理來(lái)防范公司風(fēng)險(xiǎn)、確保公司利益、提高公司形象，把檔案的法律效應(yīng)充分發(fā)揮出來(lái)。
4.加快企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化步伐。目前，企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段，硬件設(shè)施基本具備，關(guān)鍵是缺乏適應(yīng)企業(yè)檔案管理的軟件系統(tǒng)。從檔案管理的具體工作看，一定要認(rèn)真履行好公司檔案管理工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守并貫徹落實(shí)集團(tuán)公司及煤化工公司有關(guān)檔案管理方面的政策措施，制定檔案管理制度，提出檔案分類(lèi)框架，確定歸檔內(nèi)容，建立檔案目錄、檔案管理手冊(cè)、檔案管理臺(tái)帳等基礎(chǔ)資料，全面強(qiáng)化檔案管理工作。從檔案的發(fā)展角度來(lái)看，一定要注意培養(yǎng)和選用檔案計(jì)算機(jī)管理專(zhuān)門(mén)人才，結(jié)合企業(yè)檔案管理和利用的特點(diǎn)，編制開(kāi)發(fā)科學(xué)合理的軟件操作系統(tǒng)，組織全員培訓(xùn)，提高運(yùn)行操作的普及率。要按照集團(tuán)公司及公司要求，深入探索和研究電子檔案的特征和歸檔方法，進(jìn)一步促進(jìn)公司檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
5.其他配套措施：（1）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，特別是要加快建立和完善推行企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。（2）根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)展，制定完善的歸檔制度，疏通歸檔渠道，豐富歸檔內(nèi)容。（3）培養(yǎng)和選用既懂檔案管理，又具備一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還能夠掌握計(jì)算機(jī)管理的復(fù)合型人才，為檔案的開(kāi)發(fā)利用和現(xiàn)代化管理提供人員保證。（4）培育和建立檔案信息交流中心，為企業(yè)檔案管理實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制，以及實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的保值增值創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。（5）培養(yǎng)檔案信息資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估人才，建立檔案信息資源定額框架體系，為開(kāi)展服務(wù)工作提供業(yè)務(wù)范圍和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，檔案作為企業(yè)一切活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)記錄，作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，作為有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、確保企業(yè)利益、樹(shù)立良好企業(yè)形象的有效抓手，是打造世界煤化工“硅谷”進(jìn)程中必須走好、走穩(wěn)的一步，它將為公司在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中科學(xué)管理、快速發(fā)展、不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮舉足輕重的作用。（作者單位：神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)煤炭化學(xué)工業(yè)分公司）
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第4篇：化工公司管理制度范文
我們?cè)诩瘓F(tuán)及公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)的指示精神。本月我們主要做了以下工作：
一、嚴(yán)格落實(shí)出門(mén)證制度
所有進(jìn)出公司的車(chē)輛必須憑出門(mén)證進(jìn)出。無(wú)手續(xù)的和手續(xù)不全的物品，堅(jiān)決不予出廠。外來(lái)人員及車(chē)輛未經(jīng)公司許可，嚴(yán)禁進(jìn)入車(chē)間。嚴(yán)格交接班制度，交接班時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)單據(jù)及出門(mén)證，避免財(cái)產(chǎn)流失。
二、安全消防方面
化工公司是一個(gè)重點(diǎn)防火單位，為此，公司制定了完善的防火制度，建立健全消防系統(tǒng)。廠區(qū)各部位設(shè)置了消防栓、滅火器等一系列消防器材。廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并由保衛(wèi)人員層層把關(guān)，使一切火種不得隨便帶入生產(chǎn)區(qū)。并對(duì)存在安全隱患的崗位定期及時(shí)進(jìn)行排查，對(duì)查出的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。現(xiàn)在我公司在消防安全方面主要是防治結(jié)合，預(yù)防為主。11月3日公司主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)車(chē)間職工會(huì)議，將設(shè)備、人身、消防安全等各項(xiàng)安全制度系統(tǒng)地進(jìn)行講解。充分提高廣大員工的安全意識(shí)。11月5日，邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我公司指導(dǎo)消防安全工作。對(duì)存在的消防安全隱患當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行落實(shí)，并制定了消防應(yīng)急預(yù)案。11月7日，公司組織有關(guān)人員在空曠地帶進(jìn)行了滅火器消防應(yīng)急預(yù)案演習(xí)，進(jìn)一步提高了員工面對(duì)突發(fā)事故的反應(yīng)能力。為公司以后的安全生產(chǎn)提供了有力保障。
三、認(rèn)真抓好公司內(nèi)部的治安秩序
為使公司廣大員工有一個(gè)良好的工作、生活環(huán)境，公司專(zhuān)門(mén)制定了宿舍管理制度、外來(lái)人員管理?xiàng)l例。嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)出。木業(yè)公司女工較多，且年齡較小，從學(xué)校剛步入社會(huì)，思想紀(jì)律意識(shí)淡薄。并與社會(huì)上的小混混有所交往，給公司的安全管理帶來(lái)了一定的難度。我們知難而進(jìn)，加強(qiáng)她們的思想教育工作，嚴(yán)格禁止社會(huì)上的小混混進(jìn)入。做到從根本上保證廣大職工安全和財(cái)產(chǎn)不受損失，維護(hù)公司的正常的生產(chǎn)、生活秩序。
四、十二月份的工作安排
1、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員及車(chē)輛出入手續(xù)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
第5篇：化工公司管理制度范文
摘 要 隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，石油化工也在高速發(fā)展，使大量化學(xué)品的生產(chǎn)從傳統(tǒng)的以煤及農(nóng)林產(chǎn)品為原料，轉(zhuǎn)移到以石油及天然氣為原料的基礎(chǔ)上來(lái)。石油化工已成為化學(xué)工業(yè)中的基干工業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有極重要的地位。作為石油化工產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，找準(zhǔn)一條適合自己發(fā)展的道路，選擇合適的產(chǎn)品，組建穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)是石油化工經(jīng)營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展的保證。
關(guān)鍵詞 石油化工 企業(yè)管理 經(jīng)營(yíng) 銷(xiāo)售
石油化工的發(fā)展伴隨著整個(gè)社會(huì)的不斷進(jìn)步，在其產(chǎn)品的深度以及廣度上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展。除了為社會(huì)提供能源之外，石油化工提供的高分子復(fù)合材料是現(xiàn)代三大材料之一，石油化工產(chǎn)品在各個(gè)化工領(lǐng)域都大顯身手；石油化工產(chǎn)品為農(nóng)業(yè)提供了化肥資源，尤其是以氮肥為主，另外還有農(nóng)膜，農(nóng)藥等等均來(lái)自與石油化工產(chǎn)業(yè)；在建筑，輕工紡織，交通運(yùn)輸?shù)鹊戎T多部門(mén)都有石油化工產(chǎn)品在發(fā)揮著巨大的作用，可以說(shuō)石油化工已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域。做為石油化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售要做好如下的工作：
一、找準(zhǔn)適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的石油化工產(chǎn)品
石油化工產(chǎn)品的種類(lèi)非常廣泛，涉及到諸多領(lǐng)域，作為石油化工產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)企業(yè)最重要的是找到適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的化工產(chǎn)品。首先要根據(jù)自身所處的市場(chǎng)特點(diǎn)分析市場(chǎng)的主要需求，根據(jù)市場(chǎng)需求確定公司的主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品種，然后根據(jù)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品的特點(diǎn)來(lái)確定主要的運(yùn)輸途徑以及儲(chǔ)存方式。
二、尋找經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路徑，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局，設(shè)計(jì)合理庫(kù)存
石油化工產(chǎn)品同其余的大宗商品相比，價(jià)格波動(dòng)的不確定性更多，很難通過(guò)把握其價(jià)格，因此對(duì)于石油化工產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)中就要求經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售有一個(gè)比較合理的準(zhǔn)確的預(yù)估。現(xiàn)代客戶(hù)對(duì)物流的要求也越來(lái)越嚴(yán)格，除原來(lái)的高速低成本外，客戶(hù)越來(lái)越多的關(guān)注貨物的實(shí)時(shí)信息。作為石油化工產(chǎn)品的運(yùn)輸一般采用公路干線(xiàn)或者鐵路干線(xiàn)運(yùn)輸。在選擇合理的運(yùn)輸途徑的同時(shí)，還要根據(jù)選擇運(yùn)輸方式，選擇合理的倉(cāng)儲(chǔ)。例如我們確定了以鐵路為主的運(yùn)輸方式，我們要在鐵路貨運(yùn)站附近選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房，選擇那些有鐵路的倉(cāng)儲(chǔ)中心，這樣符合鐵路裝卸車(chē)對(duì)速度的要求，也就有利于降低或者說(shuō)減少短途運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。除了在銷(xiāo)售地設(shè)置倉(cāng)庫(kù)意外，我們還可以在貨源地設(shè)立中轉(zhuǎn)庫(kù)，在貨源地的中轉(zhuǎn)庫(kù)同樣需要考慮是否有利于裝卸等等。除了考量長(zhǎng)途運(yùn)輸外，石化產(chǎn)品的短途運(yùn)輸同樣是控制成本非常關(guān)鍵的一項(xiàng)。
三、組建一支過(guò)硬的銷(xiāo)售隊(duì)伍是成功完成銷(xiāo)售目標(biāo)的保證
找準(zhǔn)了合適產(chǎn)品，選擇了合理的運(yùn)輸方式，以及儲(chǔ)存場(chǎng)地以及儲(chǔ)量之后，建設(shè)一支高效的銷(xiāo)售隊(duì)伍就是石油化工產(chǎn)品銷(xiāo)售企業(yè)需要著手解決的問(wèn)題。石油化工的產(chǎn)品的銷(xiāo)售有別于其他產(chǎn)品的銷(xiāo)售，不是簡(jiǎn)單的知道自己銷(xiāo)售的產(chǎn)品，了解自己的產(chǎn)品就可以的，因?yàn)槭突ぎa(chǎn)品的衍生或者說(shuō)相關(guān)產(chǎn)業(yè)眾多，這就要求石油化工產(chǎn)品的銷(xiāo)售是一個(gè)雜家。要了解自己送銷(xiāo)售的產(chǎn)品在石油化工領(lǐng)域所處的行業(yè)地位，要了解其上游產(chǎn)品是什么，生產(chǎn)此類(lèi)產(chǎn)品有哪些衍生產(chǎn)品或者說(shuō)附屬產(chǎn)品；要了解我們的銷(xiāo)售競(jìng)品的優(yōu)缺點(diǎn)；要知道我們產(chǎn)品的品質(zhì)受哪些因素的影響以及此類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)的因素。只有做到了這些，我們?cè)诤涂蛻?hù)的交談過(guò)程中就會(huì)有話(huà)說(shuō)，就會(huì)對(duì)自己所經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的產(chǎn)品充滿(mǎn)信心。就可以在同客戶(hù)介紹產(chǎn)品時(shí)知道哪些是該強(qiáng)化的那些是該弱化的，避免盲目的推銷(xiāo)。在選擇石油化工產(chǎn)品的銷(xiāo)售人員時(shí)，要有針對(duì)性的選擇那些熟悉石油化工領(lǐng)域，或者有實(shí)際有化工產(chǎn)品知識(shí)的一線(xiàn)銷(xiāo)售人員，但就目前來(lái)看一線(xiàn)石油化工產(chǎn)品的銷(xiāo)售人員的素質(zhì)有很大的差異，不論從文化水平以及社會(huì)閱歷上來(lái)說(shuō)都存在很大的差別，這就要求企業(yè)要有針對(duì)性的，選擇合適的培訓(xùn)方法將不同層次銷(xiāo)售人員的素質(zhì)進(jìn)行提高。在培訓(xùn)的過(guò)程中不僅僅要培訓(xùn)一些精細(xì)化工的基礎(chǔ)知識(shí)，還要有針對(duì)性的分析行業(yè)內(nèi)的主要競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的特性，更重要的是要培訓(xùn)一線(xiàn)員工與人溝通的能力，使一線(xiàn)銷(xiāo)售人員的素質(zhì)有整體的大幅度的提升。還要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，真正做到用產(chǎn)品為用戶(hù)服務(wù)。
四、建立健全完善的銷(xiāo)售制度是銷(xiāo)售成功的有力保障
對(duì)于石油化工產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)售管理的制度化是企業(yè)運(yùn)作成功的關(guān)鍵。沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓。石油化工企業(yè)要想進(jìn)步，就必須有相應(yīng)的制度來(lái)約束員工，管理企業(yè)。銷(xiāo)售管理也如此。銷(xiāo)售管理需要一定的規(guī)章制度，而這些要依靠銷(xiāo)售管理者去實(shí)施，要通過(guò)制定相關(guān)的制度加以保證。銷(xiāo)售管理制度化是銷(xiāo)售管理的基礎(chǔ)。銷(xiāo)售管理制度化，企業(yè)或組織就要制定一套高效、系統(tǒng)、完善的制度，使銷(xiāo)售管理者與業(yè)務(wù)員有“法”可依，才能做到有“法”必依，違“法”必究，執(zhí)“法”必嚴(yán)。銷(xiāo)售管理制度化才能保證企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
當(dāng)然管理制度并不代表著制度的數(shù)量越多越好，石油化工企業(yè)的制度要力求精簡(jiǎn)，有效，有針對(duì)性。在程序上往復(fù)循環(huán)，在時(shí)間上大量浪費(fèi)，在成本上居高不下, 不能簡(jiǎn)單化就談不上科學(xué)管理，就不會(huì)出效益。銷(xiāo)售管理簡(jiǎn)單化是可行的。由于人性的復(fù)雜性，造成銷(xiāo)售管理工作的復(fù)雜性。
在石油化工領(lǐng)域的銷(xiāo)售管理中要盡量體現(xiàn)人性化。由于銷(xiāo)售人員水平的多樣性，閱歷的多樣性，單純依靠死的，冰冷的制度很難起到制度約束的作用，反而適得其反，讓銷(xiāo)售人員對(duì)制度有逆反心理或者約束了銷(xiāo)售人員的發(fā)揮。在銷(xiāo)售管理人性化的實(shí)施和手段上采取“人性”的方式、方法，尊重個(gè)人、個(gè)性，而不是主觀的以組織意志或管理者意志來(lái)約束和限制業(yè)務(wù)員。在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的前提下，給業(yè)務(wù)員更多的“個(gè)人空間”。而不僅僅是靠理性的約束和制度的規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理。
在現(xiàn)代社會(huì)中，國(guó)家不是實(shí)行愚民政策而是開(kāi)發(fā)民智，人類(lèi)的價(jià)值得到普遍尊重，銷(xiāo)售管理者采取不合理的管理策略收到的效果肯定是事與愿違。銷(xiāo)售管理工作要力求合理化。
工作評(píng)估最重要的不僅在于檢查銷(xiāo)售人員工作指標(biāo)的完成情況和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，更重要的是要檢討銷(xiāo)售策略和計(jì)劃的成效，從中總結(jié)出成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)。成功的經(jīng)驗(yàn)和事例應(yīng)該向其他銷(xiāo)售人員進(jìn)行推廣，找出的失敗原因也應(yīng)該讓其他人作為借鑒。對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)好的銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以促使他們更加努力地做好工作，對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)差的銷(xiāo)售人員，應(yīng)當(dāng)向他們指出應(yīng)該改善的地方，并限時(shí)予以改善
五、石油化工企業(yè)要重視中層管理人員的管理尤其是中層銷(xiāo)售管理人員
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)石油化工行業(yè)同其它行業(yè)一樣進(jìn)入了激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，伴隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，人員的頻繁流動(dòng)現(xiàn)象逐漸顯現(xiàn)，幾乎所有的企業(yè)都發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，行業(yè)內(nèi)部彼此都在搜尋可用之才，一線(xiàn)操作人員或者說(shuō)一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)很難杜絕，并且這一級(jí)的人員的流失對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響不大，最為關(guān)鍵是企業(yè)要有一支穩(wěn)定的中層管理人員，尤其銷(xiāo)售的中層管理人員，這些人員是企業(yè)方針的有力貫徹者，這是通過(guò)這些人的管理才能使企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略得以體現(xiàn)，才能使一線(xiàn)人員趨于穩(wěn)定，才能使公司有一個(gè)穩(wěn)定的構(gòu)架。并且這些人是真正掌握公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的，這些人員的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)帶來(lái)客戶(hù)的流失，企業(yè)有一批穩(wěn)定的中層管理人員是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)以及衡量標(biāo)準(zhǔn)。石油化工領(lǐng)域更是如此，石油化工領(lǐng)域的產(chǎn)品趨于同質(zhì)化，人的因素在銷(xiāo)售中還占有很大的比重，就更要求企業(yè)有針對(duì)性的穩(wěn)定中層管理人員。
結(jié)束語(yǔ)：石油化工產(chǎn)品行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，石油化工產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)企業(yè)要想在行業(yè)中生存發(fā)展就要在經(jīng)營(yíng)管理方面上，打造一支過(guò)硬的管理隊(duì)伍，尤其注重加強(qiáng)銷(xiāo)售隊(duì)伍的管理，通過(guò)精細(xì)化、人性化、制度化等一系列的管理，保證公司銷(xiāo)售渠道的高效暢通，并且加強(qiáng)在產(chǎn)品選擇，貨物運(yùn)輸，倉(cāng)儲(chǔ)等方面的管理，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率，使企業(yè)立足于行業(yè)的不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
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第6篇：化工公司管理制度范文
薪金是企業(yè)給予員工的勞動(dòng)報(bào)酬，直接關(guān)系到員工的自身利益。作為經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)審視一下薪金的發(fā)放是否合理。如果一個(gè)企業(yè)在薪金發(fā)放的問(wèn)題上“不同工同酬”，在員工心理上就會(huì)產(chǎn)生這么一種想法反正干不干都一樣，我那么積極干嘛？從此他們會(huì)在日后的工作中“兩天打魚(yú)，三天曬網(wǎng)”、“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”，態(tài)度散慢、拖沓，工作沒(méi)有積極性，使企業(yè)蒙受了巨大的損失。臺(tái)資萊灣公司今年元月新上任一名經(jīng)理，他所謂的薪金發(fā)放以“年齡”為原則，規(guī)定： 20-25歲的員工薪水為400元/月，26-30歲的員工為500元/月，31-35歲的員工薪水為600元/月。依次類(lèi)推，年齡越大工資越高，年齡越小工資越少，有的有經(jīng)驗(yàn)的員工業(yè)務(wù)不錯(cuò)，但由于年紀(jì)輕，薪水比沒(méi)經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)工作效率但年齡大的員工要少得多，經(jīng)理也不例外。員工逐漸喪失了工作積極性，產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)急劇下降，加上假貨的沖擊，在半年間，萊灣損失了將近兩個(gè)億。
那么，經(jīng)營(yíng)者在薪金管理中應(yīng)遵循哪些原則呢？又怎樣保持薪金的合理分配呢？
1、以崗定酬，同工同酬
（1）權(quán)責(zé)重的員工應(yīng)給予高薪，因?yàn)樗c企業(yè)銷(xiāo)售、盈利、發(fā)展有較大的影響。比如每一個(gè)企業(yè)，部門(mén)經(jīng)理的薪金比普通員工的薪金高，而經(jīng)理的薪金又比部門(mén)經(jīng)理高等。
（2）技能高的員工應(yīng)給予高薪，以用于補(bǔ)償其學(xué)習(xí)所費(fèi)的體能和智能。大連機(jī)車(chē)車(chē)輛廠拔了200多萬(wàn)現(xiàn)金重獎(jiǎng)62位有特殊貢獻(xiàn)的科技功臣，其中最多的得到了11.2萬(wàn)元。
（3）季節(jié)性和臨時(shí)性的員工的薪酬應(yīng)高于正常員工，以補(bǔ)償其失業(yè)期間的生活費(fèi)用和沒(méi)有享受社會(huì)保險(xiǎn)、休假等權(quán)利。上海達(dá)能餅干有限公司為了擴(kuò)大聰明星餅干在鄭州的銷(xiāo)量，專(zhuān)門(mén)招了幾名臨時(shí)員工做促銷(xiāo)，每天促銷(xiāo)費(fèi)是正常員工的2倍。
（4）工作環(huán)境差且工作強(qiáng)度高的員工應(yīng)給予高薪。義煤集團(tuán)主要從事地下采煤工作，在井下作業(yè)的員工環(huán)境極差，夏天悶熱，給采煤工作帶來(lái)了極大的困難。為了完成采煤任務(wù)，礦工們?cè)诰逻B喝水吃餅的空閑都沒(méi)有，井下員工比井上員工的薪金高約50%。
2、普遍實(shí)用性原則。 根據(jù)實(shí)際情況使員工了解其努力或成就與其收入間的關(guān)系。每個(gè)企業(yè)，工作效率高的員工比效率低的員工薪金高。比如業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)成績(jī)好的就比業(yè)務(wù)成績(jī)差的員工薪水高。
3、靈活性原則。 薪金發(fā)放的靈活性能激發(fā)員工的熱情。索萊克特龍公司是一家生產(chǎn)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、移動(dòng)電話(huà)以及其它高科技設(shè)備的公司，他們對(duì)薪金的發(fā)放采取了“嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)、逐年推進(jìn)、不斷提高”的方法，不斷調(diào)整薪金管理，激勵(lì)了員工的工作積極性，銷(xiāo)售利潤(rùn)在五年中增長(zhǎng)了 6倍。
4、相對(duì)穩(wěn)定性原則。 穩(wěn)定的薪金制度起到了真正的指導(dǎo)作用。
燕山石油化工公司在薪金設(shè)計(jì)上就做得很不錯(cuò)，充分體現(xiàn)了薪金分配的公平性。他們通過(guò)學(xué)習(xí)邯鋼的經(jīng)驗(yàn)，制定出了一套比較合理的薪金發(fā)放辦法。具體做法是：?jiǎn)T工完不成成本、費(fèi)用進(jìn)度考核計(jì)劃，則要否決當(dāng)月的全部獎(jiǎng)金；完不成利潤(rùn)指標(biāo)，要等額扣減工資總額；超額完成利潤(rùn)、成本費(fèi)用考核指標(biāo)，按比例計(jì)算傭金。建立了嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)懲辦法，形成了一種公開(kāi)、公平、公正、有序的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
還有康佳集團(tuán)，他們?yōu)榱梭w現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)越性，建立了激勵(lì)型的分配機(jī)制：把所有員工的工資分為九個(gè)檔次 26級(jí)，并按“以崗定酬、同崗?fù)辍狈椒▽?shí)施工資分配，機(jī)制的建立，鼓勵(lì)了員參加競(jìng)爭(zhēng)的能力，促使了德才兼?zhèn)涞娜瞬琶摲f而出。
另外，薪金管理是增加員工積極性、建造事業(yè)引力場(chǎng)的手段。為什么這么說(shuō)呢？具體又體現(xiàn)在哪里呢？
某些企業(yè)，由于薪金管理的不合理，員工喪失了工作積極性，有的甚至離開(kāi)了公司。吉成公司是一家主營(yíng)油漆、試劑等產(chǎn)品的化工公司，薪金的高低看工作天數(shù)，誰(shuí)在一個(gè)月中上班時(shí)間長(zhǎng)誰(shuí)的薪金就高，反之薪金則少。有的員工效率較高，卻因工作天數(shù)少，薪金比銷(xiāo)售效率低的員工還少，其間也曾有員工向領(lǐng)導(dǎo)反映過(guò)，始終沒(méi)得到合理的答復(fù)，薪金發(fā)放依然如故，許多員工氣不忿，把握客戶(hù)離開(kāi)了公司。
吉林吳太集團(tuán)是一家專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)感康、吳太口腔潰瘍靈的藥品公司，去年十月在鄭州設(shè)立了辦事處，辦事處依據(jù)鄭州及周邊地區(qū)的生活水平規(guī)定員工每月 500元薪水，業(yè)績(jī)好的員工補(bǔ)發(fā)銷(xiāo)售額2%的獎(jiǎng)金，月底隨薪水一起發(fā)放，結(jié)果承諾沒(méi)兌現(xiàn)，直到四個(gè)月后獎(jiǎng)金才發(fā)到個(gè)人手里。期間，大多數(shù)員工幾乎沒(méi)有發(fā)展新的客戶(hù)。由此，我們可以看出薪金管理并不是一句話(huà)說(shuō)說(shuō)而已，應(yīng)形成一種制度，用制度來(lái)保障薪金的合理實(shí)施。
第7篇：化工公司管理制度范文
回想二十多年的會(huì)計(jì)路，我感慨萬(wàn)千，正是這二十多年孜孜不倦的默默耕耘，拓寬了我的視野，使我從一名三級(jí)單位的小出納成長(zhǎng)為集團(tuán)公司的大會(huì)計(jì)，從一名助理會(huì)計(jì)師成長(zhǎng)為高級(jí)會(huì)計(jì)師，從一名大專(zhuān)畢業(yè)生成長(zhǎng)為一名在班級(jí)里年齡最大的在職研究生（比同班的年齡大22歲）；工作單位從林西礦財(cái)務(wù)科到京唐港焦化工程籌建處、中潤(rùn)煤化工有限公司，再到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。會(huì)計(jì)工作從煤炭行業(yè)到基建會(huì)計(jì)，又從焦化行業(yè)到集團(tuán)公司工程管理?；叵胱哌^(guò)的路，我很驕傲，因?yàn)槲以诩瘓F(tuán)公司的不同單位做過(guò)不同行業(yè)、不同崗位的會(huì)計(jì)，是會(huì)計(jì)工作拓寬了我的視野。
一、我驕傲，我是林西礦的一名會(huì)計(jì)（煤炭行業(yè)）
我于1991年7月份畢業(yè)于唐山大學(xué)管理工程系工業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，同年被分配到開(kāi)灤林西礦財(cái)務(wù)科工作。自1991年畢業(yè)至2004年9月，我一直從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，先后做過(guò)現(xiàn)金核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、內(nèi)部銀行核算、總賬核算。自1997年取得會(huì)計(jì)師任職資格后擔(dān)任林西礦財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)、林西礦核算中心副主任等職務(wù)。期間參與了林西礦的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、專(zhuān)業(yè)化重組及破產(chǎn)重組工作，工作崗位平均每一年半變動(dòng)一次，不同的工作崗位給了我不同的鍛煉機(jī)會(huì)，并促使我不斷努力學(xué)習(xí)，掌握最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，較為出色地完成了本職工作。實(shí)踐證明，正是有了在林西礦財(cái)務(wù)科扎實(shí)的基本功，在以后的崗位上工作才得心應(yīng)手。
二、我驕傲，我是京唐港焦化工程籌建處的一名會(huì)計(jì)（基本建設(shè)）
2004年10月經(jīng)招聘我到開(kāi)灤京唐港焦化工程籌建處財(cái)務(wù)部工作，籌建初期，包括部長(zhǎng)在內(nèi)就4名會(huì)計(jì)，我親眼見(jiàn)證了工廠從圖紙到實(shí)體的建設(shè)過(guò)程，參與了京唐港焦化項(xiàng)目一期工程的會(huì)計(jì)核算。以前的工作是煤炭行業(yè)會(huì)計(jì)核算，現(xiàn)在是工程會(huì)計(jì)核算，完全不同的工作內(nèi)容，于是從零開(kāi)始，自學(xué)了基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理制度以及土建工程預(yù)算、安裝工程預(yù)算等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。隨著京唐港焦化建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了工程建設(shè)階段、試生產(chǎn)階段、正式生產(chǎn)階段。為了做好本職工作，我積極地與單位領(lǐng)導(dǎo)溝通，向做過(guò)工程、焦化方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)，查找各種有關(guān)工程會(huì)計(jì)、焦化核算的資料，認(rèn)真研究焦化項(xiàng)目初步可行性研究報(bào)告和焦化項(xiàng)目工藝流程，并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下走出去，向中化煤化工公司、北京佳華煤化工公司學(xué)習(xí)，結(jié)合公司實(shí)際，完成了從工程建設(shè)到試生產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算，并對(duì)下一步成本核算、銷(xiāo)售核算有了初步的想法。
三、我驕傲，我是中潤(rùn)公司的一名會(huì)計(jì)（煤化工）
煤化工行業(yè)會(huì)計(jì)核算以前沒(méi)接觸過(guò)，為了做好成本核算工作，我們結(jié)合單位實(shí)際先后到中化煤化工有限公司、山東盛隆煤化工有限公司學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)中潤(rùn)煤化工公司制定的備煤車(chē)間技術(shù)操作規(guī)程、煉焦車(chē)間技術(shù)操作規(guī)程、動(dòng)力車(chē)間技術(shù)操作規(guī)程、凈化車(chē)間技術(shù)操作規(guī)程、化驗(yàn)室技術(shù)操作規(guī)程、熱力車(chē)間技術(shù)操作規(guī)程，完成了成本核算科目的建立以及成本核算工作，規(guī)范了成本報(bào)表的內(nèi)容，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成日常報(bào)表及成本利潤(rùn)分析工作，有效地保證了公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)了解煤化工成本的信息，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供了幫助。
記得在中潤(rùn)公司成立初期，我們?nèi)ブ谢緦W(xué)習(xí)焦化成本核算業(yè)務(wù)，恰巧家里打來(lái)電話(huà)說(shuō)一位同學(xué)的母親去世了，這位同學(xué)的母親也是我兒子同學(xué)的奶奶，這位奶奶在我們?nèi)粘Ｉ习鄷r(shí)，對(duì)我兒子的照顧就像自己的孫子，兩家平時(shí)來(lái)往比較近。為了學(xué)到焦化成本核算軟件操作問(wèn)題，在其他同去的人都回去的情況下，我一個(gè)人留在遷安中化公司，直到把想了解的問(wèn)題都學(xué)會(huì)了，才在第二天返回家里，這時(shí)同學(xué)的母親已經(jīng)安葬完畢。為了更好地完成中潤(rùn)公司的會(huì)計(jì)核算工作，我好像不懂人情世故，至今想起來(lái)都覺(jué)得愧疚。
焦化一期工程從2004年10月開(kāi)工建設(shè)，到2006年10月試生產(chǎn)，2007年3月正式投產(chǎn)，2007年年底整個(gè)工程完工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)不斷變化。為了適應(yīng)這些變化，我加班加點(diǎn)，對(duì)建設(shè)過(guò)程中的每一個(gè)單位工程以及每一個(gè)單位的所有合同內(nèi)容都作了詳細(xì)了解，在做好會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，準(zhǔn)備好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，為唐山市發(fā)改委、唐山市重點(diǎn)辦、海港開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)以及精煤公司提供工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為以上部門(mén)了解工程進(jìn)度提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
四、我驕傲，我是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的一名會(huì)計(jì)（集團(tuán)公司項(xiàng)目管理）
2009年6月18日，我從開(kāi)灤網(wǎng)主頁(yè)上看到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部招聘會(huì)計(jì)人員，年齡限制在40周歲。屈指一算，我還差半年就超齡了，40歲對(duì)女人來(lái)說(shuō)就是一道坎，我思前想后，認(rèn)為作為一名會(huì)計(jì)人員，不同單位的工作經(jīng)歷，會(huì)更加豐富自己的人生閱歷。和領(lǐng)導(dǎo)溝通后，報(bào)了名，最終以總分第二的成績(jī)，做夢(mèng)似的來(lái)到了我想都沒(méi)有想過(guò)的開(kāi)灤集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
自2009年7月6日?qǐng)?bào)到，在財(cái)務(wù)部的近三年時(shí)間里，我感觸最深的就是集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求越來(lái)越高，剛從三級(jí)單位上來(lái)，對(duì)一切工作都不熟悉，集團(tuán)公司應(yīng)用的浪潮軟件以前單位沒(méi)用過(guò)，于是從頭學(xué)；在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部工作，要求寫(xiě)作基本功要強(qiáng)，以前單位會(huì)計(jì)核算工作量大，寫(xiě)得少，特別是有一次在我用了一天半時(shí)間整理出來(lái)的會(huì)議紀(jì)要上，張總會(huì)計(jì)師大改特改時(shí)，我感覺(jué)像是毀了容；郝常安總監(jiān)針對(duì)管理中沒(méi)動(dòng)腦筋把好關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)時(shí)，我如醍醐灌頂。
三年來(lái)，正是由于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我才能站在集團(tuán)公司的高度想問(wèn)題，針對(duì)二、三級(jí)單位提出的問(wèn)題，能夠想他們之所想，急他們之所急，工作中考慮問(wèn)題更加全面。
五、我驕傲，我始終在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)線(xiàn)工作
第8篇：化工公司管理制度范文
本文僅選取部分經(jīng)常發(fā)生案件的重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析研究，并提出應(yīng)對(duì)措施。
一、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)往往涉及巨大的資金流，建設(shè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)明顯不同，管理上容易產(chǎn)生漏洞，每年因此發(fā)生的案件時(shí)有耳聞。工程項(xiàng)目建設(shè)中主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有：（1）項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作，存在商業(yè)賄賂，可能造成中標(biāo)人缺乏承擔(dān)項(xiàng)目的能力、工程質(zhì)量難以保證，給企業(yè)造成巨大損失。（2）工程建設(shè)的工作量虛增，企業(yè)項(xiàng)目管理人員、施工監(jiān)理、投資監(jiān)理審核不力或收受施工方好處或故意放任其虛增投資，造成建設(shè)成本大大高于實(shí)際造價(jià)。（3）竣工驗(yàn)收不規(guī)范，施工質(zhì)量低下或不符合要求而通過(guò)驗(yàn)收，造成工程交付使用后存在經(jīng)營(yíng)隱患。
根據(jù)工程建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)情況的分析，筆者認(rèn)為可從內(nèi)部控制角度采取以下應(yīng)對(duì)措施防范風(fēng)險(xiǎn)：
1.企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》，并按其有關(guān)規(guī)定建立招投標(biāo)管理制度，對(duì)于規(guī)定的限額以上的工程項(xiàng)目都必須實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)；開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作接受上級(jí)公司監(jiān)督，相關(guān)工作由評(píng)標(biāo)委員會(huì)來(lái)決定，而非僅由個(gè)別人員來(lái)決定。
2.對(duì)于未達(dá)到招投標(biāo)金額標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)工程或設(shè)備采購(gòu)，建議規(guī)定由3家以上供應(yīng)商公開(kāi)比選，并由財(cái)務(wù)監(jiān)理根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息，審核報(bào)價(jià)是否高于市場(chǎng)價(jià)，擇優(yōu)選取供應(yīng)商，降低該類(lèi)采購(gòu)中可能的風(fēng)險(xiǎn)。
3.重點(diǎn)防范工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，資金的對(duì)外支付除由本公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字外，還需獲取外部財(cái)務(wù)監(jiān)理同意支付的函才能對(duì)外支付；此外，重大項(xiàng)目建議應(yīng)設(shè)立資金專(zhuān)戶(hù)，委托銀行進(jìn)行第三方監(jiān)管，以防建設(shè)資金被挪用、貪污。
4.充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的獨(dú)立監(jiān)督作用，應(yīng)規(guī)定由建設(shè)單位之外的利益不相關(guān)方，例如上級(jí)單位來(lái)抽簽選取合格的施工監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理、律師，以保證中介機(jī)構(gòu)的中立性。如中介機(jī)構(gòu)由本企業(yè)的建設(shè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)選取并支付費(fèi)用，則中介機(jī)構(gòu)難以保證對(duì)建設(shè)管理部門(mén)的監(jiān)督。
5.加強(qiáng)重大投資項(xiàng)目的過(guò)程審計(jì)和銷(xiāo)項(xiàng)審計(jì)，應(yīng)由建設(shè)單位之外的單位或者是董事會(huì)委托對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審核項(xiàng)目建設(shè)的手續(xù)合規(guī)性、簽證及變更發(fā)生情況、招投標(biāo)情況及驗(yàn)收情況等。
二、及時(shí)跟進(jìn)對(duì)新業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)容易出現(xiàn)更新不及時(shí)、管理模式逐漸僵化等問(wèn)題。而企業(yè)發(fā)展日新月異，新業(yè)務(wù)、新商業(yè)模式層出不窮，內(nèi)部控制管理沒(méi)有及時(shí)跟上便很容易出現(xiàn)問(wèn)題。例如，2004年震驚中外的中航油衍生品交易巨虧案件，便是由于企業(yè)管理缺乏內(nèi)部控制引起的。中航油的母公司及行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)中航油的衍生品業(yè)務(wù)缺乏了解，對(duì)其監(jiān)管仍停留于原有業(yè)務(wù)，僅關(guān)注會(huì)計(jì)報(bào)表事項(xiàng)，而忽視了對(duì)表外事項(xiàng)的監(jiān)管，使經(jīng)理層得以瞞報(bào)虧損，造成的虧損越來(lái)越大，最終不可收拾。2008年中信泰富外匯杠桿交易巨虧事件更是讓我們對(duì)新業(yè)務(wù)內(nèi)控管理敲響了警鐘，因公司對(duì)匯率衍生產(chǎn)品缺乏了解，未發(fā)現(xiàn)和多家外資行所簽立的Accumulator對(duì)賭合約中隱含了重大的敞口風(fēng)險(xiǎn)。事件的發(fā)生暴露了其內(nèi)部控制特別是風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)的重大缺陷，包括運(yùn)營(yíng)決策過(guò)于集中、董事會(huì)治理監(jiān)督薄弱、獨(dú)立董事制度流于形式等。
企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)新業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的管理，主要防范的風(fēng)險(xiǎn)有：（1）內(nèi)部控制有關(guān)的制度應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，及時(shí)修訂，不斷更新。對(duì)于不常見(jiàn)的新業(yè)務(wù)一定要跟進(jìn)管理，嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)。（2）企業(yè)應(yīng)對(duì)新業(yè)務(wù)設(shè)立較高的集體審批權(quán)限，避免由個(gè)別較為激進(jìn)的管理人員單獨(dú)決定開(kāi)展并不了解的新業(yè)務(wù)而給公司造成不可控的損失。集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬公司管理中，應(yīng)規(guī)定下屬公司開(kāi)展新業(yè)務(wù)必須向集團(tuán)上報(bào)詳細(xì)的業(yè)務(wù)方案，并由集團(tuán)進(jìn)行審批。（3）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的新業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，新業(yè)務(wù)模式的開(kāi)展往往能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，不能簡(jiǎn)單避免。因此，業(yè)務(wù)經(jīng)辦及審批人員不斷提高自身素質(zhì)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)顯得尤其必要。
三、擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制
近年來(lái)，企業(yè)為控股股東或其關(guān)聯(lián)企業(yè)擔(dān)保并導(dǎo)致重大損失的案件越來(lái)越多，過(guò)度擔(dān)保使很多企業(yè)陷入擔(dān)保訴訟的漩渦，甚至引發(fā)連環(huán)的破產(chǎn)，尤其是上市公司大股東通過(guò)擔(dān)保掏空上市公司，侵占中小股東利益的事件屢有發(fā)生。例如，2010年上市公司農(nóng)產(chǎn)品為民潤(rùn)公司提供貸款擔(dān)保，但民潤(rùn)公司未能如期還款，導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品被銀行扣劃1.36億元；亞寶藥業(yè)為山西黃河化工公司提供連帶責(zé)任擔(dān)保，最后貸款過(guò)期，被銀行從其賬戶(hù)中扣劃1 056萬(wàn)元；*ST金城為原大股東金城集團(tuán)向工商銀行申請(qǐng)的多筆貸款提供擔(dān)保，因擔(dān)保涉訴，2010年半年報(bào)計(jì)提了1.57萬(wàn)元的預(yù)計(jì)負(fù)債，造成巨大虧損。
擔(dān)保業(yè)務(wù)因?qū)俦硗鈽I(yè)務(wù)，很容易被管理層隱瞞或忽視，往往直到已造成巨大損失才被關(guān)注。因此，嚴(yán)格控制擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。擔(dān)保業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有：（1）企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善，受到大股東或其他關(guān)聯(lián)方的控制，不顧被擔(dān)保方存在還款風(fēng)險(xiǎn)而為其借款擔(dān)保。（2）擔(dān)保過(guò)程中存在舞弊行為，導(dǎo)致經(jīng)辦、審批人員涉案或企業(yè)利益受損。（3）對(duì)擔(dān)保人的資信調(diào)查不深，審批不嚴(yán)，導(dǎo)致企業(yè)被欺詐。
根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)中風(fēng)險(xiǎn)情況的分析，可從內(nèi)部控制角度采取以下措施防范風(fēng)險(xiǎn)：（1）企業(yè)應(yīng)建立對(duì)外擔(dān)保制度，明確擔(dān)保審批、披露、跟蹤管理等各方面的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)，并規(guī)定不得對(duì)外擔(dān)保的情況。（2）應(yīng)對(duì)被擔(dān)保人進(jìn)行深入的資信調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，必要時(shí)委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查評(píng)估。（3）企業(yè)應(yīng)盡量避免和減少對(duì)其他企業(yè)的擔(dān)保，如為業(yè)務(wù)發(fā)展必須的，則需嚴(yán)格選擇被擔(dān)保對(duì)象，要求其必須具有較高的風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)質(zhì)量、資金籌措能力、盈利能力與清償能力；要對(duì)擔(dān)保的總額設(shè)風(fēng)險(xiǎn)警戒線(xiàn)，并盡量要求反擔(dān)保、資產(chǎn)抵押等彌補(bǔ)手段。
（作者為會(huì)計(jì)師）
參考文獻(xiàn)
[1] 蔡玉華. 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施有效性探析[J].北京：會(huì)計(jì)師，2010（10）.
第9篇：化工公司管理制度范文
6月23日，巴斯夫聯(lián)合合作伙伴揚(yáng)子石化-巴斯夫舉辦了首屆物流服務(wù)商日活動(dòng)，并同期頒發(fā)了第四屆最佳物流服務(wù)獎(jiǎng)。期間，巴斯夫還以“化工物流行業(yè)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任”和“危機(jī)管理與道路安全事故應(yīng)急響應(yīng)”為主題舉行了兩場(chǎng)討論會(huì)。參與這次活動(dòng)的包括巴斯夫65家物流服務(wù)商的125名代表，其中不少是中國(guó)化工物流行業(yè)的“中堅(jiān)力量”。
上述針對(duì)物流服務(wù)商的合作項(xiàng)目已經(jīng)成為巴斯夫在大中華業(yè)務(wù)地區(qū)的品牌活動(dòng)。在幫助物流服務(wù)商拓展企業(yè)社會(huì)責(zé)任視野，鼓勵(lì)其提高企業(yè)責(zé)任治理水平之外，活動(dòng)也促進(jìn)了化工行業(yè)內(nèi)外對(duì)于巴斯夫負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈品牌的認(rèn)知。
可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈正是巴斯夫責(zé)任品牌的核心所在。在國(guó)際化工業(yè)巨頭巴斯夫看來(lái)，負(fù)責(zé)任的品牌形象與優(yōu)秀的企業(yè)社會(huì)責(zé)任理念相得益彰。巴斯夫堅(jiān)持在自身做好企業(yè)社會(huì)責(zé)任的同時(shí)，帶動(dòng)行業(yè)履責(zé)，最終推動(dòng)供應(yīng)鏈企業(yè)社會(huì)責(zé)任。
在確定可持續(xù)供應(yīng)鏈推動(dòng)者的品牌定位時(shí)，巴斯夫首先考慮的是要將供應(yīng)鏈品牌與公司核心業(yè)務(wù)及決策相結(jié)合，發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力。之后，巴斯夫會(huì)結(jié)合本土社區(qū)的實(shí)際需求，聯(lián)合行業(yè)企業(yè)及多方的跨界合作平臺(tái)，推進(jìn)“1+3”等多個(gè)長(zhǎng)期的企業(yè)社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目以復(fù)制和擴(kuò)大項(xiàng)目成效，塑造公司致力于推進(jìn)可持續(xù)供應(yīng)鏈的品牌形象。
品牌定位：與核心業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)結(jié)合
在當(dāng)前的全球商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，供應(yīng)鏈越來(lái)越成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展能力也越來(lái)越多地塑造著大型企業(yè)的責(zé)任品牌形象。只有與供應(yīng)商溝通、分享最佳實(shí)踐，提高供應(yīng)鏈管理的透明度，強(qiáng)化供應(yīng)鏈的企業(yè)責(zé)任管理，跨國(guó)公司才能實(shí)現(xiàn)環(huán)境和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
巴斯夫在中國(guó)及其他業(yè)務(wù)地區(qū)有著廣泛而多樣的供應(yīng)鏈。巴斯夫并不直接生產(chǎn)品牌化學(xué)品，而是通過(guò)生產(chǎn)各種各樣的化學(xué)原料，進(jìn)一步應(yīng)用到各行各業(yè)。這些原料涵蓋化學(xué)品、塑料、特性產(chǎn)品、作物保護(hù)產(chǎn)品以及原油和天然氣，很大一部分來(lái)自于原材料供應(yīng)商、物流客戶(hù)服務(wù)商等。
“創(chuàng)造化學(xué)新作用――追求可持續(xù)發(fā)展的未來(lái)”，這是巴斯夫作為化工企業(yè)的發(fā)展宗旨。巴斯夫是聯(lián)合國(guó)全球契約組織及其中國(guó)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)始成員之一。巴斯夫認(rèn)為，供應(yīng)商的可持續(xù)性管理是推動(dòng)發(fā)展、創(chuàng)造價(jià)值的重要因素。
因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)，巴斯夫不僅考量經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)，還評(píng)估其在環(huán)境、社會(huì)和治理標(biāo)準(zhǔn)方面的表現(xiàn)。巴斯夫明確地描述和溝通對(duì)供應(yīng)商的要求和預(yù)期，并支持他們達(dá)成目標(biāo)。比如在2013年的一次研討會(huì)上，巴斯夫團(tuán)隊(duì)就分包商管理原則和分包商評(píng)估要求向供應(yīng)商進(jìn)行了說(shuō)明，并明確了物流服務(wù)商的應(yīng)急響應(yīng)措施標(biāo)準(zhǔn)。
“作為全球領(lǐng)先的化工公司，巴斯夫?qū)Νh(huán)境和社會(huì)肩負(fù)著特殊的責(zé)任。物流是我們可持續(xù)價(jià)值鏈的重要組成部分”。負(fù)責(zé)巴斯夫大中華區(qū)平臺(tái)和職能管理的全球高級(jí)副總裁關(guān)志華表示：“我們希望通過(guò)這一活動(dòng)提高中國(guó)物流服務(wù)商對(duì)化工行業(yè)可持續(xù)發(fā)展挑戰(zhàn)的認(rèn)識(shí)，與他們共同創(chuàng)造價(jià)值和降低風(fēng)險(xiǎn)”。
品牌塑造：推進(jìn)“1+3”CSR項(xiàng)目
在確定了推進(jìn)可持續(xù)供應(yīng)鏈的品牌定位后，巴斯夫通過(guò)一系列符合本土需求的企業(yè)社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目予以推進(jìn)。其中，由巴斯夫聯(lián)合中國(guó)可持續(xù)發(fā)展工商理事會(huì)首倡并發(fā)起的“1+3”企業(yè)社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目在華推進(jìn)已有八年。
根據(jù)“1+3”的理念，每個(gè)公司帶動(dòng)其供應(yīng)鏈上的三大業(yè)務(wù)合作伙伴（客戶(hù)、供應(yīng)商和物流服務(wù)供應(yīng)商）展開(kāi)合作，與他們分享企業(yè)社會(huì)責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展的管理理念以及環(huán)境、健康與安全（EHS）方面的最佳實(shí)踐，再由這些合作伙伴將相同的理念傳遞給各自?xún)r(jià)值鏈中的其它企業(yè)。
截至2013年12月，巴斯夫已帶動(dòng)三輪27家合作企業(yè)參與該項(xiàng)目，并已逐漸產(chǎn)生了“雪球效應(yīng)”：通過(guò)中國(guó)可持續(xù)發(fā)展工商理事會(huì)的平臺(tái)，該項(xiàng)目已在國(guó)內(nèi)140余家企業(yè)中傳播。
以參加該項(xiàng)目的第三輪合作伙伴為例，他們?cè)谄髽I(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐以及EHS管理等領(lǐng)域取得了全面提升。例如，一家“1+3”合作伙伴改善對(duì)廢氣處理裝置以減少大氣排放；另一家合作伙伴則建立了安全指導(dǎo)委員會(huì)，并在企業(yè)內(nèi)部建立了一套完整的EHS管理制度，提高職業(yè)安全和環(huán)境保護(hù)。
“1+3”項(xiàng)目自身及其為巴斯夫帶來(lái)的品牌效應(yīng)也在不斷提升。巴斯夫?qū)⒌谌嗧?xiàng)目的平臺(tái)向更多利益相關(guān)方開(kāi)放，邀請(qǐng)環(huán)保非政府組織和媒體共同參與，面向多方利益相關(guān)者構(gòu)建了一個(gè)開(kāi)放、透明和高效的溝通平臺(tái)。在2013年12月舉辦的項(xiàng)目總結(jié)論壇上，“1+3”項(xiàng)目合作伙伴首次作為巴斯夫重要利益相關(guān)者之一參與巴斯夫年度利益相關(guān)者對(duì)話(huà)。
