倉庫盤點賬務處理精選(九篇)
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第1篇：倉庫盤點賬務處理范文
在吐哈油田公司物資供應處信息化建設基礎上，合理應用條碼技術，具有重要意義：利用條碼的自動快速識別功能，實現貨品運輸各個環(huán)節(jié)的數據收集自動化，有效提高工作效率，包括工作速度與準確性。利用掃描貨品的條碼標識以及貨位、托盤的條碼標識，實現倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)數據自動化采集，提升倉庫作業(yè)尤其是倉庫盤點的作業(yè)效率，提升數據的準確性和及時性；減少作業(yè)過程中單據的使用，逐漸實現無紙化作業(yè)。對所有類型倉庫，包括現有的平面庫、組合貨架庫房、移動式貨架倉庫、立體庫，采用不同的方式實現條碼管理，將有效提高貨物到貨登記、入庫、出庫、盤點、配送工作效率，預計出庫速度、盤點速度、單據處理速度提高5倍，到貨登記與入庫效率也將顯著提高。業(yè)務員在現場實時進行賬務處理，可保證信息及時提交，保證庫存信息的準確，為各類業(yè)務處理及領導決策提供準確的依據。通過對現場實物信息的采集和存儲，建立庫存實物數據庫，杜絕虛假或錯誤的賬務操作，避免出現賬貨不符的情況。對實物的標識和快速準確的識別是條碼應用的基本功能，利用此功能，凡是涉及實物識別的業(yè)務環(huán)節(jié)，都可以輕易地改善識別速度與準確率，而各個環(huán)節(jié)的效率改善，必然會提升吐哈油田公司物資供應處整體業(yè)務處理的效率。
條碼技術具體應用實施
吐哈油田公司物資供應處的主要服務用戶為吐哈油田公司所屬單位及西部鉆探工程公司等駐礦單位。下設鄯善、哈密、三塘湖、玉門4個倉庫，現有5臺大型龍門吊、2套石油專用管材檢測線、2套水泥干混裝置等物流裝備。物資處先后為油田勘探開發(fā)建設、重點工程等提供了100多億元的物資保障。在西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國家重點工程項目建設中發(fā)揮了重要作用。隨著國家西部大開發(fā)戰(zhàn)略、國家能源戰(zhàn)略的實施以及西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國家重點工程項目的實施，物資處將面臨新的發(fā)展機遇。伴隨著物流業(yè)務的不斷拓展和物流總量的不斷攀升，倉庫的工作負荷將經受嚴峻考驗，如何有效提升倉儲管理效率、降低業(yè)務差錯率、減少業(yè)務處理環(huán)節(jié)，已經成為物資處提升供應鏈效率、實現精細化管理的關鍵課題。經過調研和分析，確定該系統核心需求如下：（1）庫區(qū)范圍內實現無線網絡信號全方位覆蓋，包括庫房、料棚、料場。（2）無線網絡可供無線手持條碼終端和辦公電腦共同使用。（3）無線網絡必須具有高可靠性，可“24×7”不間斷工作，不受高溫、低溫、大風等惡劣天氣條件的影響。（4）無線手持條碼終端須可靠性強，操作簡便，掃描識別迅速。（5）條碼粘貼牢固，保存時間長，防水，耐高溫。（6）條碼系統要與物流管理信息平全兼容，可通過手持終端直接訪問平臺并進行操作。
實施后的具體效果
項目順利實施后可以達到如下目標：（1）實現倉庫的整體無線網絡覆蓋。（2）實現倉庫貨物的入庫、出庫、盤點發(fā)貨等整個物流過程的條碼電子化管理。（3）實現單據、賬本徹底電子化。（4）統一貨位編碼，合理分配和利用貨位資源。通過系統可隨時查詢已用和可用貨位，科學安排到貨物資存儲空間。（5）實現使用PDA直接在現場進行質量檢驗操作，產生質量檢驗報告。（6）實現門崗通過條碼查驗物資，確保出庫物資安全。（7）實現使用PDA進行倉庫的盤點，能提高盤點速度和質量，提高工作效率，并迅速得出實際的庫存量，并能與賬面庫存對比得出盤點虧盈表。（8）系統能與物流管理信息平臺有效銜接，作為基礎數據的輸入端，避免企業(yè)的數據鏈出現斷層。
系統效益分析
第2篇：倉庫盤點賬務處理范文
一、月末暫估入賬的方法
企業(yè)對于材料已到達并已驗收入庫，但發(fā)票賬單等結算憑證未到，或發(fā)票賬單已到，但未到財務部門進行報賬核算的采購業(yè)務，應于月末按照材料的暫估計劃金額進行賬務處理，借記“原材料”科目，貸記“應付賬款-暫估應付賬款”科目。
關于確定每月已入庫未報賬的外購材料暫估計劃價金額的方法：
1、未報賬驗收單(已驗收入庫但未持發(fā)票賬單到財務部門報賬核算的驗收單)匯總統計法。
這是最通行的一種做法，不必筆者贅述。企業(yè)月末逐個加總未報賬驗收單之計劃價金額，其結果就是當月月末應作暫估入賬的金額。
該方法的最大缺點就是月末需要逐個加總未報賬驗收單之計劃價金額，工作量大，過多占用了會計人員本來就緊張的結賬時間。另外，人為加總錯誤將導致當月暫估數錯誤，繼而導致財務原材料科目賬面余額與庫房材料結存余額不符，因此發(fā)生所謂的盤點盈虧，如果時間正好是在進行年度財產清查的月份，如果草率作為盤點盈虧進行處理，將導致今后盤點時再次發(fā)生相反方向的盈虧。
2、公式推導法。恒等公式如下：
上月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額=本月報賬的驗收單計劃價金額+本月末暫估驗收單計劃價金額
公式左邊是本月驗收單報賬和月末暫估驗收單的來源，右邊是上月末暫估驗收單和本月新驗收單的去向。
繼續(xù)推導如下：
本月月末暫估驗收單計劃價金額=上月月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額-本月報賬的驗收單計劃價金額
該方法的最大優(yōu)點是每月都可以繼續(xù)推導下去，省去了月末逐個加總未報賬驗收單之計劃價金額的工作量，提高了工作效率。但采用公式推導法第一個月使用的上月暫估數必須準確無誤，否則由于基準數錯誤，今后推導出的結果將一直錯誤下去。另外，每月報賬驗收單計劃價金額必須核算準確，否則將導致當月和以后每月的暫估數錯誤，但事物的兩面性決定了這種缺陷也恰恰是它的優(yōu)點之一：根據本月暫估推導公式可知，由于本月報賬的驗收單計劃價金額錯誤導致本月暫估數反方向錯誤，財務原材料科目賬面余額依然維持不變。
財務原材料科目賬面余額=月初原材料科目賬面余額+發(fā)票賬單報賬原材料計劃價金額-出庫原材料計劃價金額-上月暫估驗收單計劃價金額+本月暫估驗收單計劃價金額
3、前兩種方法結合使用，每月公式推導法得出的月末暫估數可以與月末匯總統計的實際驗收單相互驗證，發(fā)現不一致時要及時查明原因，看是否存在報賬計劃價有誤、驗收單加總錯誤等原因。注意必須以某種方法為主要方法，另一方法則用于驗證，一旦確定使用某種方法，就要遵循一貫性原則，不得隨意變更。
二、外購物資計劃價的修訂及其賬務處理
1、計劃價及其修訂。
企業(yè)制定的計劃價應盡可能接近實際采購價(不含稅)，并包含由企業(yè)承擔的應計入材料實際成本的雜費。制定計劃價時要認真仔細，考慮全面，減少出錯或偏差情形，并要考慮到未來一段時間內采購價的變動走勢因素。
除一些特殊情況外，計劃價在年度內一般不作調整。在計劃價偏離實際價較大的情況下，企業(yè)需要修訂計劃價，最好選擇在年初修訂計劃價，這樣讓倉庫過賬更方便、直觀。
企業(yè)修訂計劃價必須要有一套明確、完整、規(guī)范的計劃價修訂機制，并與倉庫協調好，基準日把握一致，財務、倉庫雙方步調一致，這也是“賬實相符”一種形式上的反映。
2、賬務處理
修訂計劃價后賬務處理格外重要，否則就會造成財務原材料科目賬面余額與倉庫材料結存余額不符。
如果企業(yè)決定在年度的1月1日啟用修訂后的新計劃價，那么此時尚且存在著一批因發(fā)票賬單未到達而尚未報賬的驗收單(即上年末的暫估驗收單)，這些驗收單在上一年度出具，上面的計劃價都是老計劃價。
針對計劃價的修訂，賬務處理有兩種方案。這兩種方案的核心原則是要保證暫估驗收單(即入庫單)新舊計劃價之差額對應的材料成本差異只能釋放一次。
企業(yè)可以選擇在年初進行與計劃價修訂相對應的賬務處理，或者選擇成本會計于上年末在企業(yè)當月材料成本差異分配后進行賬務處理。
方案一：修訂計劃價時對暫估驗收單的計劃價同時進行更改，今后這部分驗收單報賬時使用新計劃價。這種方案工作量大，更改驗收單計劃價時容易出錯。
借記“原材料”科目，貸記“材料成本差異”科目，這個數據來自倉庫，是倉庫上年末結存材料的新舊計劃價總額之差額;企業(yè)同時借記“材料成本差異”科目，貸記“應付賬款-暫估應付賬款”科目，這個數據來自匯總的上年末暫估驗收單新舊計劃價總額之差額。
這時就相當于將上年末暫估驗收單調整成新計劃價進行暫估了，此時暫估驗收單新舊計劃價差異尚未釋放，在今后以新計劃價報賬時再進行釋放。
根據公式，上月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額=本月報賬的驗收單計劃價金額+本月末暫估驗收單計劃價金額，這屬于推導公式的兩邊同時縮放(上年末暫估驗收單調整成新計劃價，在本年度報賬時也使用新計劃價)，在上年末的暫估驗收單全部報賬后，公式兩端實現平衡。
方案二：直接借記“原材料”科目，貸記“材料成本差異”科目，不再進行其它賬務處理。這個數據同樣來自倉庫，是倉庫上年末結存材料的新舊計劃價總額之差額，相當于上年末暫估驗收單新舊計劃價對應的差異已全部釋放出來。上年末暫估驗收單此后報賬時仍全部使用舊計劃價，驗收單上的舊計劃價不必更改。
根據公式，上月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額=本月報賬的驗收單計劃價金額+本月末暫估驗收單計劃價金額，公式仍平衡。這個辦法簡單實用。
3、其他。
(1)如果企業(yè)不是大規(guī)模修訂計劃價，需要個別調整偏差較大的計劃價的，除可以通過以上方法調整外，還可以通過需打出庫單的方法進行調整，按照舊計劃價打藍字領用單(清空舊賬頁)，再按照新計劃價打紅字領用單，通過 “材料成本差異”科目進行過渡。先是按照藍字領用單計劃價金額，借記“材料成本差異”科目，貸記“原材料”科目(藍字);再按照紅字領用單計劃價金額，借記“材料成本差異”科目，貸記“原材料”科目(紅字)。調整結果類似于 “方案二”。
(2)如果企業(yè)因為管理上的需要，要將已存在計劃價的總成件拆分成零件并逐個制定計劃價的，應保證拆分的零件計劃價之和等于其總成計劃價之和。
三、關于材料成本差異率的計算公式
采用計劃成本法的企業(yè)，應當在月份終了時計算材料成本差異率，據以分配當月形成的材料成本差異。材料成本差異率的計算公式如下：
本月材料的成本差異率=(月初結存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異)/(月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本)×100%
1、從理論上來講，構成公式分母的“本月收入材料的計劃成本”不包括暫估入賬的材料的計劃成本。因為公式分子中沒有暫估材料對應的材料成本差異，如果不剔除公式分母中暫估入賬材料的計劃成本，則會造成公式分子與分母口徑不一致，違背了會計上的“配比原則”。
具體來說，月末暫估入賬的原材料，其本身的材料成本差異在暫估當月并未體現出來，但卻參與了本月材料成本差異的分攤計算。等到以后月份該批材料結算的發(fā)票賬單到達，其材料成本差異才登記入賬，并參加下月份耗用材料成本差異的分攤。在這種情況下，在材料暫估入賬的月份及其以后月份，實際發(fā)出材料的成本反映就會失真。當該批材料的成本差異為正值時，就出現了低估該月份發(fā)出材料的實際成本，而高估以后月份發(fā)出材料的實際成本的現象;反之，則會高估該月份發(fā)出材料的實際成本，而低估以后月份發(fā)出材料的實際成本。這樣就違背了會計核算的配比原則，造成了會計信息的失真。
注冊會計師全國統一考試《會計》輔導教材就支持這種觀點，不過是一筆帶過。
2、有關會計實務。經筆者調查，目前許多采用計劃成本法核算的企業(yè)(包括許多上市公司)，計算材料成本差異率時公式分母并未剔除暫估入賬的材料的計劃成本。
其實，筆者認為，從長期來看或從一個會計年度來看，公式分母是否剔除暫估入賬的材料的計劃成本對于材料成本差異的分配金額影響并不大。筆者認為，關鍵是發(fā)票賬單報賬形成的材料成本差異的核算要正確，材料成本差異率并不是問題。只要每月材料發(fā)出金額足夠大，材料成本差異很快就會分配結轉出去。只要堅持材料成本差異率計算的“一貫性原則”，各年度保持一貫，“會計信息失真”的說法則言過其實。因為翻閱注冊會計師全國統一考試《會計》輔導教材或其他教材，我們就會發(fā)現，在會計上還允許企業(yè)使用上月材料成本差異率分配本月的差異:
上月材料成本差異率=月初結存材料的材料成本差異/月初結存材料的計劃成本。
本月分配材料使用上月結存材料的材料成本差異率，與本月真正的材料成本差異率則相去甚遠，因為各月真正的材料成本差異率主要取決于發(fā)票賬單報賬形成的新增材料成本差異的金額。如果允許企業(yè)使用上月材料成本差異率來分配本月的差異，那么公式分母是否剔除暫估入賬材料的計劃成本就顯得并不重要了，簡直是小巫見大巫。
四、驗證財務原材料科目賬面余額與材料成本差異余額正確性的訣竅。
1、除特殊情況外，財務原材料科目本期增加數與倉庫入庫金額是完全一致的。
財務原材料科目本期增加數=本期驗收單報賬計劃價金額-上期暫估驗收單計劃價金額+本期暫估驗收單計劃價金額=本期新驗收單計劃價金額
2、除特殊情況外，分配材料成本差異后，期末材料成本差異余額=期末原材料科目余額×當期材料成本差異率;即期末材料成本差異余額/期末原材料科目余額=當期材料成本差異率。
如果結賬后發(fā)現余額不符合這些勾稽關系，那就趕快行動起來找原因吧。
第3篇：倉庫盤點賬務處理范文
關鍵詞：電子商務；庫存；流程管控；供應鏈
隨著電子商務的高速發(fā)展，供應鏈管理“短板”現象日益突出，眾多企業(yè)紛紛爆出庫存危機。儲存庫存相當于把錢壓在倉庫中，電子商務企業(yè)鮮少愿意在供應鏈中積壓大量庫存。存儲成本以及貨物折舊的風險迫使電子商務企業(yè)改善庫存管理，設計合理的管控流程，尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。
一、電子商務企業(yè)庫存管理存在問題分析
電子商務企業(yè)因訂單流量的不確定因素，導致出入庫作業(yè)量不均衡，作業(yè)能力跟不上，普遍面臨庫位混亂、庫存數據不準確，發(fā)貨困難一系列問題。源于電商企業(yè)經營管理基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在傳統粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點：
（一）對供應商管理薄弱，庫存準確性得不到控制
大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個供應商，供應商的管理水平和工作效率參差不齊，是導致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應商普遍存在以下的問題：
1.供應商不能按照約定時間發(fā)貨，嚴重影響倉庫的收貨及時性以及預先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間，如果供應商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數量，造成商品缺貨，從而影響消費者滿意度。能否規(guī)范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。
2.供應商提供的商品包裝不規(guī)范，包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應商提供的商品會出現外包裝破損或變形，貨物包裝材料不合格，包裝不統一等情況，這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現商標貼錯、條碼貼錯等問題，會直接導致在盤點過程中出現不明原因的差異，如果這些情況在入庫時并未被發(fā)現，在商品出庫時極易發(fā)生錯發(fā)貨的情況。
3.供應商提供的商品數量不對，分批到倉。供應商提供的商品的入庫數量和合同約定的數量不符，就需要反復核對和確認，影響入庫作業(yè)效率。本應是一張入庫單上的，同一批次入庫的商品，因為供應商備貨不足或其他問題造成商品分批入庫，極易造成倉庫批次的混亂，給庫存管理增加了難度。
（二）庫存儲量不合理，庫存過剩、閑置、積壓嚴重
庫存過高對企業(yè)來說，是及其不利的，庫存過高使大量的資本被凍結在庫存上，周轉資金減少，加劇庫存損耗，增加管理費用。造成這種現象的主要原因有：儲存計劃不合理、生產計劃改變、銷售預算失誤、低效率的信息傳遞系統、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應鏈中，各個供應鏈節(jié)點企業(yè)之間的需求預測、庫存狀態(tài)、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數據，需要實時傳遞數據信息才能有效、快速的響應用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統和供應鏈上其他參與者的物流信息系統并未有效的集成和共享，得到的信息往往是滯后和不正確信息，從而造成生產庫存和倉庫庫存量的不合理。
（三）在庫庫存管理不規(guī)范，庫存數據不準確
由于我國物流行業(yè)的服務水平不高，信息化、智能化程度較低，倉儲現場管理普遍存在庫位管理不合理，旺季收發(fā)貨差錯率較高，賬實不符，信息失真等問題。庫位管理不精細，不能準確掌握貨物的庫齡，未能做到“先進先出”，從而導致部分產品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時，未能及時發(fā)現收發(fā)貨等異常問題，從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理，流程不規(guī)范、不清晰，造成異常問題突出，差異長期無法鎖定或解決。
二、流程管控視角下提升庫存管理的措施
在整個流程管控的過程中，管理的主要目的就是降低差異，提高效率。合理的組織，計劃各個工作流程，規(guī)范操作通過各個部門的有效協作大幅度的提高整個流程的運行效率。因此找出各種差異的關鍵點并給出有效的處理方法對于提高整個流程的效率具有重要的作用。庫存管理的目的就是管理成本的增加，不能超過由此帶來的庫存成本的節(jié)約，為此，企業(yè)對庫存管理必須建立有效的控制。同時，電商企業(yè)對物流的時效性的要求，決定了倉儲庫存準確的重要性。確保庫存量的合理性和庫存準確率是倉儲管理的重點。
（一）建立庫存模型，降低庫存成本
根據品種分類、預測值、服務率（或缺貨率）、費用項目、供應商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數據模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運用，對A類商品進行重點管理，嚴格控制商品庫存，根據貨物的流量和貨物的價值合理補貨，達到庫存成本的最低化，庫存結構的最優(yōu)化。應用“先進先出”的流程管理原則，根據商品進貨的生產日期、保質期和有效質對不同批次進貨的商品進行系統與實物批次管理，在相同商品發(fā)貨時優(yōu)先發(fā)生產日期最早到貨的商品。
（二）規(guī)范供應商入倉流程，從源頭上確保庫存準確
供應商管理體系的搭建對企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。對了促進供應商能夠更好的服務企業(yè)，滿足企業(yè)生產和銷售，應對供應商的管理制定相關的KPI考核。對供應商KPI考核主要包括質量指標、成本指標和供應指標等方面。質量指標主要是考核供應商供貨來料的質量，主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標。成本指標主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標。供應指標主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務水平等指標。將KPI考核指標考核結果作為選擇和管理供應商的重要標準，實現供應商管理最優(yōu)化。通過與供應商合作一體化流程的模式，提高庫存周轉率，降低庫存量，并及時對安全庫存進行自動補給。供應商與企業(yè)之間構筑新的產銷關系，借助于系統的對接，實現信息的共享，推動雙方業(yè)務的發(fā)展。供應商可隨時調用電子商務企業(yè)的銷售和庫存數量，并以此作為依據，制訂出有效的生成和供貨計劃，即構筑JIT型的自動訂發(fā)貨系統，做到及時補貨，防止斷貨或滯銷庫存過多；企業(yè)可通過EDI獲取信息，及時決策商品的進貨數量，由系統自動進貨，從而達到削減庫存成本和風險。
（三）建立快速響應的信息化、智能化系統流程
庫存分類，訂貨方式的確定，都要基于完善的數據庫，沒有對數據庫精細的分析，且無法達到預期的效果。如何建立一個合適的信息化系統，是很多企業(yè)面臨的問題。信息準確可以使庫存合理的流動，可指示出最適宜的庫存量，系統的信息化、賬務處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數據的準確起到關鍵作用。建立一套統一的庫存管控系統，從工廠源頭庫存—在途庫存—分倉庫存—銷售庫存，實行一體化管理及監(jiān)控，完善內部調撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務處理區(qū)別標識對現代化庫存管理的意義重大?？蓮囊韵聨讉€方面進行優(yōu)化：倉儲接口的對接、訂單的傳遞、入庫管理、出庫管理、在庫管理、退換貨流程、非正品管理、調賬功能、內部調撥等。倉儲工具的智能化對電商企業(yè)快速周轉的庫存起到明顯的效果，RF終端、貨物代碼簡潔化的運用，有助于貨物的保管和快速流通。
（四）科學規(guī)劃倉庫區(qū)域，合理安排商品儲存流程
對倉庫進行合理規(guī)劃，實現對倉庫的分區(qū)及庫位管理，有效控制庫存管理的準確性和發(fā)貨及時性。倉庫存儲區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲區(qū)和不合格品隔離區(qū)，以放置不同狀態(tài)的貨物，將貨物進行分區(qū)管理，并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進行編碼，每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據同一性原則、先進先出與周轉率原則、相關性及重貨原則、大類原則、單元化與標準化原則、作業(yè)平臺與貨物擺放方向一致原則，結合產品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢互補等原則進行布局；庫位大小的設置應考慮貨物型號及周期數量來具體決策。為了保證貨物有足夠的庫位空間存儲，倉庫規(guī)劃人員需要根據倉庫出貨量較大的貨物存放在大庫位區(qū)，對于收發(fā)貨較少的商品放在小貨位區(qū)。為了加快貨物的流轉速度，對于那些頻率較高、流轉速度較快的貨物，應將其庫位確定在距離倉庫出貨口較近的庫位，便于裝卸及搬運的位置，而對那些使用頻率低的貨物可以將其放在離倉庫出貨口較遠的庫位。將體積大重量大的貨物存放在貨架的下層貨位，而將體積小重量小的貨物存放在貨架的上層貨位，提高倉儲作業(yè)和揀貨作業(yè)效率。為了方便貨物的不同商品屬性和要求進行庫位劃分，盡量將客戶要求相近溫度控制相對適中的商品放在同一庫區(qū),避免交叉污染串味。
（五）制定及執(zhí)行合理有效的盤點策略及流程，及時反映庫存差異
盤點流程的制定依次分四個步驟，制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結果核對以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點時必須以實物為依據清點實物的數量和狀態(tài)，盤點計劃除周盤、月度盤點外，可根據業(yè)務實際情況，設置不同的系統盤點策略。電子商務企業(yè)的盤點流程應推廣利用RF手持終端，通過系統生成的盤點計劃進行盤點和記錄。盤點結果核對中如存在庫存差異，應及時在系統中記錄庫存差異的情況及庫存差異產生的原因。
（六）加強特殊庫存及流程管控，規(guī)范退換貨流程、非正品管理
無論傳統企業(yè)還是電商企業(yè)，都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題，這個在倉庫庫存管理當中，都存在著一定的風險和損失。而這部分的質量損失在企業(yè)的凈損失中，并非占據一小部分，同時，頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡單化，非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統的管理，提出了更高的要求。應對各環(huán)節(jié)進行流程分支管理，如退換貨管理、非正品管理等，每個環(huán)節(jié)都制定出適合的標準流程體系，分模塊運作，分流程管理，提高物流效率。
（七）完善內部KPI考核指標，精細化庫存管理流程
在倉庫內部制訂一系列KPI考核指標，例如到貨、出庫信息反饋指標，考核在限定時間內將到貨、出庫信息反饋給公司。在庫庫存的準確率指標，考核賬實管理一致性。報表準確性指標，考核提供給該公司關于倉庫運作的報表的準確性，每日庫存報表、收發(fā)貨變動的準確率。盤點差錯率指標，考核賬實管理的差異。貨損率指標，考核倉庫作業(yè)的安全性及規(guī)范性。KPI考核指標的確定，還需建立相應的規(guī)定與考核，如：1個月不達標，限期整改，連續(xù)三個月不達標，進行相應處罰。從工廠源頭庫存—在途庫存—分倉庫存—銷售庫存，實行一體化管理及監(jiān)控。通過唯一訂單，完善系統的庫存盤點、異常品管理、調賬管理等模塊，同時，對生成下線、中轉入庫、內部調撥、退換貨流程等環(huán)節(jié)做好控制，流程規(guī)范、清晰，建立完善的管理體系，實現庫存管控的簡單化、透明化、可追溯性。
（八）加強員工技能培訓，健全管理制度流程
電子商務企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主，員工的自身專業(yè)素質和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程，標準化管理和操作，需要經常對員工進行庫存管理知識和方法的培訓，定期進行考核，使員工認識到科學的管理有利于企業(yè)降低庫存成本，降低貨損率，降低庫存差異，提高經濟效益。
三、結語
庫存管理的合理性和準確性是企業(yè)銷售和物流時效的基本保障，電子商務企業(yè)通過對庫存管理的流程進行有效的管控，有助于降低倉儲綜合成本，提升倉儲作業(yè)效率，從而提升企業(yè)的核心競爭力。電子商務企業(yè)在庫存管理方面需要重點關注關鍵流程。及時找出并有效的處理關鍵流程，將能有效的減小庫存差異，有益于流程管控的順利進行，從而提高整個電子商務企業(yè)物流庫存管理的效率。
參考文獻：
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第4篇：倉庫盤點賬務處理范文
2.負責各種賬務處理,定期報稅（包括內外賬），根據公司的情況，進行合理避稅，降低經營成本與稅務風險。.
3.負責公司的成本費用控制管理工作,找出超標原因;
4.負責公司的費用審核工作,嚴格控制費用開支;
5.負責公司的資本動作,為公司生產經營融資資金. 離職原因： 個人原因 公司名稱： 公司性質： 股份制企業(yè)所屬行業(yè)：機械/機電/設備/重工 擔任職務： 成本會計主管 工作描述： 2.負責公司的賬務處理工作,財務計劃安排等. 離職原因： 尋找適合自己的發(fā)展方向 公司名稱： 公司性質： 股份制企業(yè)所屬行業(yè)：家具/家電/工藝品/玩具/珠寶 擔任職務： 倉庫管理，統計與成本核算和財務主管等職位 工作描述： 1.負責原材料耗用統計，制造費用 、工時耗用及工資的核算；
2.調往分公司（安得物流公司）負責倉庫帳務處理，按照5S的要求去管理倉庫，定期進行存貨盤點，并進行存貨差異處理工作，由于實行日清月結的方式，能夠隨時了解與控制存貨的準確性，將差錯率控制到0.1‰內，協助經理做好日常財務工作，定期向總部報送報表。
3.負責登記企業(yè)應收、應付帳款明細帳，核對企業(yè)內部資金往來；報送企業(yè)各類明細報表，包括資產負債表、損益表、產品報價及成本核算、管理費用明細表、企業(yè)內部資金往來明細表；向公司經理報告月銷售金額，存貨結存，銷售分析等。
4.負責子公司稅務處理,包括進出口的免抵退稅等 離職原因： 分公司業(yè)務萎縮，人員分流 志愿者經歷： 教育背景 畢業(yè)院校： 暨南大學 最高學歷： 大專 畢業(yè)日期： 1996-07-01 所學專業(yè)一： 會計電算化 所學專業(yè)二： 受教育培訓經歷： 起始年月 終止年月 學校（機構） 專 業(yè) 獲得證書 證書編號 1993-10 1996-07 暨南大學 會計電算華 大專畢業(yè) 9610109 2003-09 2003-12 環(huán)球電腦學校 計算機辦公軟件操作 中級 037860 2006-12 2007-09 中國策劃學院 稅務籌劃 中國稅務策劃師 80847 2007-09 2008-05 考取中級會計師 會計 中級會計師 08291353013 2009-09 2011-09 正在考取注會與注稅 會計 - 語言能力 外語： 英語 一般 國語水平： 良好 粵語水平： 良好 工作能力及其他專長 本人熟悉WORD,EXCEL等多種辦公軟件,熟悉速達金蝶等多種財務操作系統,同時會做財務報表.本人從事成本工作9年,擅長成本核算與成本控制工作, 具有較強的成本控制和成本分析能力，對成本控制與管理有一定經驗,熟悉整個流程操作.同時熟悉財務法規(guī),有能力降低企業(yè)資金經營風險. 詳細個人自傳 本人對倉庫操作流程較為熟悉，根據5S的管理要求去管理倉庫，不但對貨物的進銷存賬務能及時處理而且還能隨時了解庫存商品的準確性。另外本人工作能力強,細心負責,具有一定的組織能力和管理能力,善于協調各部門關系，會處理好上司與員工之間關系;本人積極進取，熱情和善，樂于同事交往，具有團隊精神，善于同客戶溝通，具有良好的溝通分析能力。
本人善于學習，緊跟形勢發(fā)展，將所學到的知識運用到實踐中去，稅收籌劃是一門新學科，通過合理避稅，降低了稅務成本，從而減輕了企業(yè)的負擔，因此企業(yè)不必要去做偷稅漏稅違法行為，這樣可以為公司節(jié)省費用增加利潤。另外本人熟悉國家稅法、財務制度和相關政策法規(guī),這樣可以規(guī)避稅務風險。
本人性格：穩(wěn)重、謙虛、誠實、自律、自信。對數據較為敏感,膽大心細,不怕繁鎖,踏實肯干,善于傾聽各種意見,做事有始有終,曾經受到領導與同事的好評.
第5篇：倉庫盤點賬務處理范文
關鍵詞：倉儲物質；具體管理；措施
中圖分類號：G712；F250-4 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01
引言
倉儲物質管理指的是企事業(yè)單位生產發(fā)展過程中，結合自身實際情況制定的具有計劃性、組織性以及科學性的控制方式對物資采取儲備的管理行為。其內容包含物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等方面。作為現代企業(yè)管理的重要組成部分之一，倉儲物資管理工作開展的如何將對企業(yè)經濟效益構成直接的影響。如何加強倉儲物資管理，提高資產管理水平，是現代企事業(yè)單位亟待解決的一個重要課題。
中國輻射防護研究院是一個現代化的科研生產單位，科研生產過程中總會有大量物資采購管理活動。物資的計劃、審批、訂貨、供貨等環(huán)節(jié)需要去處理的工作非常多，院所的倉儲物資管理工作歷經多年發(fā)展日趨完善，從采購申請的提出到物資采購入庫后的發(fā)放或直撥，每一個環(huán)節(jié)都能做到有據可查，已經形成了一個圓滿的閉環(huán)。下文筆者結合工作實踐對倉儲物質管理的主要環(huán)節(jié)進行簡要介紹。
一、材料采購管理
材料的采購是物質管理其他環(huán)節(jié)的前提，若采購出現差錯，那么其它職能則無以為繼，可見采購作為基礎性的物質管理職能和其它職能存在緊密的聯系。由于物質市場還不盡完善，運作還不太規(guī)范，采購過程中的不良行為在許多單位實際采購過程中或多或少的存在。如果在材料采購中監(jiān)督和約束不足，勢必會出現拿回扣、向供應商索賄、、等現象，材料也會出現以次充好情況，給單位造成很大損失。在采購過程中，必須對物質采購進行嚴格把關，對審批權限嚴格規(guī)范，積極推行陽光采購，招標采購和比價采購，將物資采購流程透明化、規(guī)范化。同時計劃員要經常與采購員溝通，隨時掌握物資采購計劃的執(zhí)行及落實情況，確保物資供應及時。我單位的材料采購采取按時按需提出物資需求計劃，經過多方報價、詢價，填寫《物資采購申請表》，經審計監(jiān)察等部門審核，最后以質比質，擇優(yōu)確定等程序，從而使購買、審核、驗收、付款三權分離，形成相互制約的機制，在很大程度上改善了采購環(huán)境。
二、材料驗收入庫管理
加強物質驗收入庫的具體管理，是提高物質倉儲質量的重要前提。眾所周知，物質驗收是物質倉儲管理的第一流程，這個流程非常關鍵也非常重要，驗收工作要做好做扎實，對于物質數量、質量和數據都要嚴格把控，確保單據、數量和質量準確無誤方可進行入庫、登賬、立卡等手續(xù)的辦理，如若入庫的規(guī)格種類、數量質量出現不符情況，應立即調查原因，及時處理。材料入庫管理過程要充分掌握到貨情況，扎實做好工作準備，以便提高入庫驗收效率。有些物質是生產上急迫使用的但是這些物質的驗收材料卻不齊全，這就要將材料在待驗區(qū)暫存，待完全核實后方可進行手續(xù)辦理。有些入庫材料存在一定的問題無法驗收入庫，則要對此做好記錄，及時辦理退貨手續(xù)。材料物資運送至倉庫時，保管員要當面點清數量并檢查質量，要按實際驗收結果的數量填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額等明細一式三聯，一聯為存根，一聯倉庫留存，一聯與購貨發(fā)票一同交回財務作結算用。
三、儲存保管管理
首先，對于在庫物資，計劃員與保管員要互相配合、通力合作，一方面計劃員要虛心聽取保管員的意見，另一方面保管員要向計劃員匯報物質動態(tài)，共同做好庫存物資管理。其次，要結合單位生產情況，制定合理的庫存控制制度并將責任落實到對應的計劃員和保管員，最大程度的降低材料庫存，避免積壓。第三，要做好清倉盤點工作，對于在庫物資，要及時清查盤點，做到掌握庫存、利用庫存、減少庫存，減少庫存物資占用，提高物資利用率，實現合理的庫存結構。第四，要做好庫存物資的保管保養(yǎng)，倉儲物資一經驗收入庫，保管員即按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數，檢點方便。對材料分類分項管理。經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規(guī)格、數量做好標識，做到一目了然。按名稱、規(guī)格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見、找得到，好壞要分開。對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現隱患及時向領導匯報，及時處理，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作，保證倉庫安全和材料不致變形。
四、材料出庫管理
物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數的原則。各部門領用材料時，只需按名稱、規(guī)格、型號、數量及用途填寫領料單一式三聯，便于減數工作。
五、材料臺賬的設立與財務的對接
對物資的賬物管理，保管員的賬務處理要做到日清月結，賬、物、卡一致，確保國家財產安全?，F階段，大部分的物質管理都實現了信息化，倉儲管理也利用現代化的管理手段完成了物資的全局聯網，通過網絡可以隨時了解全局物資庫存情況，對本企業(yè)物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據，進行科學系統的管理。另外，繼續(xù)實行當月材料當月成本歸集，為企業(yè)各單位所發(fā)生的材料成本提供數據，以提高企業(yè)成本管理的目標性、計劃性、及時性和準確性。
在步入市場經濟的過程中，中國輻射防護研究院倉儲物資管理體制，為了適應新經濟形勢的需要，在原有的計劃管理體制的基礎上主動進行轉軌轉型，材料臺賬改變過去的簡單登記流水賬，重新核算儲備物資成本，設立材料出入庫明細賬，每月底對入庫和出庫及時登記入賬，結轉庫存，做到帳物相符，同時匯總材料單據，上報財務部門，同財務部門進行核算，做到賬賬相符，并且在財務部門的監(jiān)督下對庫存物資進行盤點，做到帳卡相符。在多年的管理實踐過程中，倉儲物資管理工作做到倉庫賬務卡相符率100%，物料收發(fā)及時及正確率100%，物料庫存損耗率0.1%以下，賬目及資料制作及時率100%，為倉儲物質臺賬科學設立、財務嚴密對接夯實了基礎。
參考文獻：
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第6篇：倉庫盤點賬務處理范文
一、公司存貨管理制度概況
（一）公司存貨類型及主要特點 南通某農電發(fā)展有限公司可承擔110KV及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類：（1）施工工器具類。施工工器具類包括安全網、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實現其價值的轉移，屬于存貨當中的周轉材料。（2）安全生產需用的材料物資類。安全生產需用的材料物資包括導線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移；角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質的，容易銹蝕，要注意防護；螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤點。
（二）公司存貨管理制度主要內容 公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。（1）存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收，保證工器具、材料物資的名稱，規(guī)格，型號和數量的準確；二是領取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時完整；三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時上架，不得混放；四是發(fā)放工器具、材料物資時，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生；五是公司工器具，材料物資一律不得外借；及時做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時完整。（2）存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規(guī)劃整理；二是經驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放；三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數據，對預期會影響到生產的低（無）庫存物料應及時向上級匯報；四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置，并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理，對于自報送之日起5個月內未給予處理的物料，倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理；五是倉管員應自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序；六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規(guī)定，這些勢必會對公司的經濟效益產生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
（一）存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題 一是材料入庫時，存貨管理員很少根據材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數量，或進行清點也只是草草了事；二是存貨管理員在清點入庫數量時很少檢查材料的質量問題，以次充好的現象時有發(fā)生；三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時，或在填寫材料入庫單時并未按相關要求進行規(guī)范填寫，經常會出現材料品名、數量等不符的情況；四是存貨入庫單傳遞不及時，影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現象時有發(fā)生。
（二）存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題 一是財產清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點，特別是對于那些體積小、數量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點存放，從而導致部分材料銹蝕嚴重。
（三）存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題 公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現場，領用材料時，負責材料管理的人尚未上班，材料領用類型以及具體領用數量不得而知，有時甚至根本不知道材料已領用，導致財務部無法及時獲知材料領用情況，而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對，從而導致企業(yè)財務部門賬面數據失真現象頻發(fā)。
（四）存貨會計處理環(huán)節(jié)存在的問題 一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性，對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算，而且核算時人為因素較多，缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉不合規(guī)、不合法。如材料已經領用消耗，而實際并未相應結轉成本；再如，購入的材料已經領用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規(guī)定暫估入庫，造成賬面存貨數據失真。
三、公司存貨管理問題成因
（一）公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念 筆者認為，經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經濟效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現狀來看，經營管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現在：在存貨的日常管理中，公司的經營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實物的管理；而且片面的認為存貨越多越好，認為存貨越多說明生產能力越強，卻未考慮存貨的儲存成本等。
（二）公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平不高 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看，大多是非會計專業(yè)出身，既不懂會計，也不懂財務管理，而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平的提高，對專業(yè)人士提出的建設性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理，致使其在對存貨進行管理的過程中，僅單憑主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
（三）公司缺乏健全的存貨管理制度 公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現象產生，同時也勢必會增加存貨流轉過程中的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴格的考核機制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
（四）存貨崗位設置不合理、人員責權不清 存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調研過程中發(fā)現，該公司為節(jié)省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業(yè)務均由一人負責，即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務，違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務相分離的規(guī)定，這勢必會導致公司存貨管理過程中現象的發(fā)生。
（五）公司缺乏科學的存貨管理技術與手段 公司存貨管理技術和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術和手段來看，存貨出入庫時，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫，而且涂改嚴重，這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外，公司經營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管，隨意翻閱賬簿現象嚴重，這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
（一）提高公司管理者存貨管理意識與理念 公司經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實現科學管理和有效利用存貨的目標，公司經營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準則中關于存貨管理制度的學習，積極參加財務管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。
（二）提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度，對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓外，還應采取相關措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。作為存貨管理者自己，也應具有敬業(yè)精神，自覺學習專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)技能。
（三）建立健全公司存貨管理制度 （1）建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時，公司采購人員必須提供經倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料，經確認準確無誤后方可入庫。若出現品名、數量等不符情況，存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫，并協同相關部門查明原因后方可入庫。此外，所有經確認的已購入的材料，必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單，入庫單的填寫內容必須與實物及發(fā)票內容相一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。（2）一是建立健全存貨領用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領用須經部門負責人審批簽字；發(fā)出存貨時，倉庫保管員要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章；材料發(fā)出后，相關單據要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。（3）建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符，公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度，并定期和不定期的進行實物盤點。（4）建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理，公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應及時登記存貨臺賬；財會部門應根據存貨收發(fā)憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應完善公司存貨稽核制度。
（四）科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權 為解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先，建立存貨管理崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，嚴禁未經授權的部門人員辦理存貨業(yè)務。再次，科學制定存貨管理業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
（五）改進公司存貨管理技術與模式 對于存貨管理模式的選擇，公司應根據自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優(yōu)效果。結合南通某農電發(fā)展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點，筆者認為，該公司應建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統，以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整，從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應做到以下幾點：一是提高公司經營管理者存貨管理意識和理念；二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平；三是建立健全公司存貨管理制度；四是科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權；五是改進公司存貨管理技術和模式，只有這樣才能實現公司存貨管理的最終目標。
第7篇：倉庫盤點賬務處理范文
兩年以上工作經驗 | 男| 25歲（1986年1月15日）
居住地：上海
電 話：139********（手機）
E-mail：
最近工作 [1 年9個月]
公 司：XX貿易有限公司
行 業(yè)：原材料和加工
職 位：倉管員
最高學歷
學 歷：本科
?！I(yè)：物流管理
學 校：上海同濟大學
自我評價
在跨國公司工作多年，積累了豐富的物流工作經驗，熟悉出口業(yè)務的操作流程對ISO管理體系有一定的理解，熟悉ERP,SAP等系統。在物資流通，倉庫規(guī)范化管理，采購管理，供應商管理等方面，具有自己獨到的行之有效的方法。應變能力強，對于突發(fā)事件能夠妥善處理；溝通能力強，能夠協調各部門運作。擁有積極的工作態(tài)度，崇尚人性化的科學管理。
求職意向
到崗時間： 一個月內
工作性質： 全職
希望行業(yè)： 交通/運輸/物流
目標地點： 上海
期望月薪： 面議/月
目標職能： 物流專員/助理
工作經驗
2010/4—至今：XX貿易有限公司[ 1年9個月]
所屬行業(yè)：原材料和加工
倉儲部倉管員
1.物料管理和收發(fā)，控制進、出庫單據（采購、送貨、入庫、驗收、領料、出 庫等）；
2.確保貨物收發(fā)及時準確，避免差錯，開據承運單據；
3.負責各種單據的打印、核對、裝訂和保管；
4.負責協調主庫商品在規(guī)定的發(fā)運時間內完成業(yè)務部門的發(fā)運需求；
5.對收發(fā)貨進行SAP ERP庫存數據的錄入及維護，確保系統庫存數據準確，為企業(yè)經營提供數據支持；
6.負責貨物在途信息跟蹤，匯總相關物流信息至業(yè)務部門，提升業(yè)務部門的服務滿意度。
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2009/3—2010/3：XX交通公司[ 1年]
所屬行業(yè)：交通/運輸/物流
貨代部 物流專員/助理
1.負責打印發(fā)貨單；
2.統計公司各種產品每月出貨量并制訂每月各種產品安全庫存；
3.專門負責聯絡貨物出口，貨物調配，并聯絡船運公司，倉庫管理等，多方面進行協調；
4.負責海運，空運，進境備案單證的處理；
5.負責發(fā)放貨物的跟蹤落實，及時反饋、解決在跟蹤落實過程中存在的各類問題；
6.協助經理處理物流部的日常工作事務。
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2008/7--2009 /2：XX物流有限公司[ 8個月]
所屬行業(yè)：交通/運輸/物流
展會部 物流專員/助理
1.負責公司部門ISO9000的審核；
2.負責進出庫賬務處理及盤點工作，確保數據的一致性；
3.根據生產計劃安排出貨計劃，進行運力的計劃與協調；
4.負責月出貨計劃的安排與跟蹤；
5.對客戶端各項指標的達成情況進行每日監(jiān)控和管理，及時預見問題，對已經出現的問題及時采取措施；
6.協助上級經理完成各項任務，包括及時調整管理策略，以保證整體服務表現的持續(xù)達成。
教育經歷
2004/9 --2008 /7 上海同濟大學 物流管理 本科
證 書
2007/4 中國物流職業(yè)經理中級資格證書
2006/12 大學英語六級
2006/5 報關員資格證書
2005/12 大學英語四級
第8篇：倉庫盤點賬務處理范文
二、本月工作內容：
1、合同變更的審計：訂單的變更管理制度和控制流程：訂單變更的落實與控制措施；訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務處理及保管制度
2、盤點制度專項審計：在車間現場看到絕大多數的車間對生產盤點不積極，《盤點表》跟實際的物資有相當大的出入。
3、完成XX年年和2009年上半年電器高壓單元數的分析統計
4、完成倉庫低壓板材庫存狀況分析
5、完成6月、7月工裝生產記錄的錄入和統計
6、完成smc各種報表和臺賬的建立和完善（樣本）
三、本月存在的問題：
對生產訂單變更流程的審計生產計劃部沒有相應的《生產訂單落實和控制措施》，拿不出相應的有力證據。所有的憑證沒有通過統計匯總：訂單變更的記錄沒有、訂單變更統計分析沒有。
訂單的變更控制程序沒有，車間管理人員忽視訂單變更的影響，僅僅為生產而生產。車間管理認識不足，不知道如何去控制訂單變更所帶來的影響以及如何評價訂單的完成率。
《盤點表》跟實際的物資有相當大的出入，物資名稱不統一（上一次盤點的名稱跟下一次盤點的名稱不統一）；物資使用狀態(tài)描述不清楚；物資規(guī)格不正確；盤點產品、范圍不明確，交叉點和管理盲區(qū)無人盤點；漏盤、重盤等現象嚴重；
生產審計嚴重人力不足，公司在管理上龍頭太多，方向太亂，職責重復，相互牽扯。沒有明確的管理思路和理念。
在質量體系文件中《生產計劃部生產運作控制程序》5.1.1和5.1.3對市場訂單變更的變更形式作了規(guī)定（《合同變更》），其他沒有相應的控制措施或制度。
四、本月工作心得：
1、公司的事就是大家的事，全民皆兵，共同奮斗。鋪天蓋地的官銜，輕而易舉的職位。
2、心得
在盤點制度審計中的審計方法：在審計調查中，我們采用了“點面線”方法，取得了較理想的效果。所謂“點面線”方法，就是在審計調查中，聽到或看到某一管理現狀之后，通過橫向的全面了解、縱向的連線分析，最后確定其控制環(huán)節(jié)是否完整、控制點是否有效。
在盤點制度審計中的審計實施：先在各部門審計調查了解情況： (1)生產部門：生產比較繁忙、沒有人盤點；人手不足；人員變動大；出了車間就不歸我們管了；(2)物流管理部門：退回來手續(xù)不全，沒有地方放；沒有發(fā)出去的貨物不知道如何控制；最后我閱查了公司的質量手冊和部門的控制程序結果都沒有查到與盤點相關的規(guī)定和控制流程，后又查詢和審閱了部門管理文件也沒有相應的規(guī)定；
因此：我們斷定公司盤點制度是失敗的，財產安全制度不完善，公司制度不健全。
五、建議
建立財產安全管理制度
各部門建立和完善盤點制度和流程：規(guī)范盤點人；盤點截止時間，盤點審核人；制表；盤點職責；盤點范圍；盤點過程控制；復核、交叉盤點和盲區(qū)盤點的溝通和注釋等制度；1、完善和建立《生產訂單落實和控制制度》：訂單變更的次數及變更率的計算方法；訂單變更造成人工或待料損失的時間統計方法；訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務如何處理及保管；訂單完成程度的評價和匯報制度以及相應崗位的職責等等
完善和建立《生產訂單落實和控制流程》：訂單完成控制點的描述以及涉及到的工序和崗位。
完善生產管理統計制度對訂單變更做詳細記錄和統計分析
完善和建立《生產訂單落實和控制制度》：訂單變更的次數及變更率的計算方法；訂單變更造成人工或待料損失的時間統計方法；訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務如何處理及保管；訂單完成程度的評價和匯報制度以及相應崗位的職責等等
完善和建立：訂單完成控制點的描述以及涉及到的工序和崗位。
完善計劃管理統計制度對合同（訂單）變更做詳細記錄和統計分析
共2頁,當前第1頁1
請對市場部的運作控制程序及運作流程進行審計；《合同變更》控制流程進行審計；對市場下達生產任務前的市場預測和分析資料進行審計；對《合同評審》控制制度和流程進行審計；
六、2009年08月份工作計劃
（一）審閱：公司質量手冊
第6.0章 資源管理
第8.3章 不合格品的控制
（二）審閱：公司運作程序文件:
7.4-02物料采購程序（2009-4-22）
8.2-02過程、產品的監(jiān)視與測量（XX-11-1）
8.3-01不合格品控制程序（XX年-2-12）
7.4-02物料采購程序（2009-4-22）
4.2.4-01質量記錄控制程序（XX-4-28）
8.4-01數據分析（XX-11-1）
8.5-01糾正預防措施控制程序（XX-11-1）
說明（生效日期）
（三）對閑置物資、不合格品處理程序和設備維修與報廢制度進行審
（四）審閱：公司 《質量體系文件控制程序》中相關生產部門的控制程序進行審計；
（五）工裝生產記錄錄入和統計
（六）統計設備維修記錄（王迪江）
（七）其他臨時性工作
第9篇：倉庫盤點賬務處理范文
一、存貨管理在企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)為了進行正常的生產經營活動,除了需要備置一定數量與物質的長期資產外,還需要備置一定數量與質量的存貨。存貨作為企業(yè)的一類資產,具有較大的流動性。另外,企業(yè)儲存存貨的目的在于準備按正常經營方式予以耗用。存貨的上述特征,決定了存貨在企業(yè)生產經營活動中的重要地位。企業(yè)為了保證生產經營過程的持續(xù),必須有計劃地購入存貨耗用。存貨作為一項重要的物流資產,它的存在勢必會占用大量的流動資金。一般情況下,存貨占施工企業(yè)總資產70%左右,其管理情況如何,直接關系到企業(yè)的資產占用水平及資產速動比率。因此,一個企業(yè)若要保持較高的贏利能力,應當十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資產占用水平,提高存貨的速動比率和總資產周轉率,才能最終提高企業(yè)的經濟效益。另外,從市場營銷的角度來看,存貨作為企業(yè)物流的重要成份,據營銷學家估算,其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產品全部成本的30%~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本的10%,并且在不斷下降,全部生產過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下工夫已經是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。
二、加強存貨核算、管理
1.外加工和自制半成品的核算。將外加工和自制半成品分開核算管理。原材料的形態(tài)變化過程在財務賬上無法體現,這是外加工和自制半成品在核算上的弊病。加工改制過程是存貨出庫再入庫過程,這其中包括庫存貨出庫后經過加工發(fā)生了變化,增加了原存貨的成本,改變了原存貨的形體和結構。加工后的存貨發(fā)票進賬是財務入賬的需要,填制入庫單。新存貨發(fā)票入賬是反映加工完成的外協件的實際成本。所以財務賬上的存貨數與倉庫的實際數賬相符。同樣,對一些自制半成品件進行核算,也可以準確地反映出自制半成品的實際成本。
2.嚴格嚴用存貨的會計處理方法。存貨應當按照永續(xù)盤存制入庫建賬,其價格可采用“先進先出法”、“加權平均法”、“移動力口權平均法”、“個別計價法”、“后進先出法”來確定實際價格,這些方法一經采用不得隨意變更。
3.及時調整存貨的成本差異。企業(yè)在按照計劃成本進行存貨核算時,對于存貨的計劃成本和實際成本的差異,應當單獨核算,并按期結轉其應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實際成本。
4.財務管理應定期參與存貨盤點清查。存貨稽核只能通過實物盤點。財務部門核算各類存貨的明細分類賬。核對賬、物、卡是否相符,從而分析查找存貨盈虧的原因。
三、加強存貨管理的措施
1.強化管理意識,樹立效益觀念。過去人們普遍注重資金的管理而忽視對其他資產的管理。存貨是一種很重要的資產,它直接影響企業(yè)的資產流。存貨管理的目標是為了在滿足生產經營的同時,減少浪費損耗,降低采購、倉儲和管理成本,正確核算存貨成本,為企業(yè)經營和領導決策提供可靠依據,是企業(yè)如何降低成本提高效益的可靠途徑。
2.制定合理的存貨周轉流程。針對企業(yè)的具體情況,根據企業(yè)經營流程,確定一套適合本企業(yè)的高效、合理的存貨周轉流程,并保證原材料的采購、入庫、出庫、領用、加工和銷售的每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進行,財務部門根據單證按照一定的方法及時記賬,對重點存貨做到永續(xù)盤存。
3.進行合理的存貨分類。若企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多,收發(fā)頻繁,為加強對原材料的管理,必須對原材料進行合理分類。將原材料分為委托加工材料、外購件,備品備件,輔助材料等,對每一類原材料分類建賬。設置分類明細賬,反映外加工件的名稱、數量、加工費用和運雜費,計算委托外單位加工但尚未完成的外協件的實際成本。同時,對一些自制半成品進行管理,以便從財務賬上能反映出半成品的加工過程。
4.建立內部稽核制。采購、保管賬應由采購部門設立保管,財務負責稽核。對倉庫的稽核只能通過實物盤點,才能做到賬物相符,如賬物不符,應及時查找原因,進行相應的賬務處理。制定盤點制度,每季度一次由財務參加實物抽盤,年度進行一次存貨的全面盤點。領貨、開票給客戶之間存在著時間差,有可能會導致物品從倉庫已出庫而財務尚未出庫反映,導致賬賬不符,所以稽核工作尤為重要。
5.采用現代科學的存貨管理方法及手段。存貨管理手段的落后會降低工作效率,增加重復工作,影響存貨的流轉速度和產品的生產及其銷售,應使用一套合適的庫存管理軟件,建立計算機內部網絡系統,在相關部門之間形成網絡體系,從采購計劃的制定到銷售實現數據共享。這樣,各部門就可以根據需要及時查閱所需信息,提高工作效率,減少部門與部門之間的扯皮,使倉庫賬與財務賬之間的時間滯后問題不再存在。
